計(jì)劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個(gè)前提。做好一個(gè)完整的工作計(jì)劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢?而個(gè)人計(jì)劃又該怎么寫呢?那么下面我就給大家講一講計(jì)劃書怎么寫才比較好,我們一起來(lái)看一看吧。
應(yīng)用文寫作計(jì)劃篇一
摘 要: 英語(yǔ)寫作一直是英語(yǔ)教學(xué)的薄弱環(huán)節(jié),英語(yǔ)應(yīng)用文寫作又是高職高專英語(yǔ)應(yīng)用能力考試中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。因此,如何提高英語(yǔ)應(yīng)用文寫作能力對(duì)高職高專院校的學(xué)生而言尤顯重要。本次調(diào)查以問(wèn)卷形式了解高職高專學(xué)生英語(yǔ)學(xué)習(xí)的情況,特別是在英語(yǔ)應(yīng)用文寫作方面存在的問(wèn)題及實(shí)際困難,為進(jìn)一步制定科學(xué)合理的英語(yǔ)應(yīng)用文寫作教學(xué)方案提供參考。
在英語(yǔ)學(xué)習(xí)中,學(xué)習(xí)者除了通過(guò)聽(tīng)說(shuō)學(xué)習(xí)語(yǔ)言,更要通過(guò)用英語(yǔ)進(jìn)行書寫深入理解詞匯的用法、語(yǔ)句的構(gòu)成,進(jìn)行語(yǔ)句的訓(xùn)練和創(chuàng)造,產(chǎn)出新的語(yǔ)句。對(duì)于高職高專的學(xué)生來(lái)說(shuō),學(xué)生需要掌握如何用英語(yǔ)寫出實(shí)際需要的各種文體的文章。教育部高教司20xx年頒布的《高職高專英語(yǔ)課程教學(xué)基本要求》,對(duì)大學(xué)英語(yǔ)課程提出了具體的要求。要求指出:高職高專英語(yǔ)課程教學(xué)目標(biāo)是使學(xué)生具有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ),培養(yǎng)學(xué)生的英語(yǔ)應(yīng)用能力,使他們?cè)诮窈蠊ぷ骱蜕鐣?huì)交往中能使用英語(yǔ)有效地進(jìn)行口頭和書面的信息交流??紤]到高職學(xué)生的需求和高職高專英語(yǔ)課的教學(xué)目標(biāo)定位,為了在教學(xué)實(shí)踐中探求解決英語(yǔ)寫作教學(xué)難問(wèn)題的方法,我們于20xx年秋季學(xué)期對(duì)我院20xx級(jí)5個(gè)專業(yè)10個(gè)班級(jí)的350名學(xué)生進(jìn)行了“關(guān)于高職高專學(xué)生英語(yǔ)應(yīng)用文寫作”的問(wèn)卷調(diào)查。
(1)調(diào)查對(duì)象
20xx級(jí)5個(gè)專業(yè)10個(gè)班級(jí)的學(xué)生。
(2)調(diào)查目的
通過(guò)調(diào)查,了解學(xué)生在英語(yǔ)應(yīng)用文寫作方面存在的問(wèn)題,做到因材施教,從而提高我院學(xué)生的英語(yǔ)應(yīng)用文寫作水平,推進(jìn)我院的英語(yǔ)教學(xué)改革,使學(xué)生達(dá)到真正意義上自主寫作的目的。
(3)調(diào)查方式
設(shè)計(jì)了十個(gè)問(wèn)題對(duì)學(xué)生進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查。發(fā)放問(wèn)卷350份,回收319份,有效率為91.14%。調(diào)查內(nèi)容分為三部分:對(duì)自身英語(yǔ)應(yīng)用文寫作情況的認(rèn)知程度;對(duì)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作的態(tài)度與習(xí)慣;對(duì)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作的教學(xué)方法的看法。
表1 高職高專學(xué)生對(duì)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作的態(tài)度與習(xí)慣(%)
從表1看,96%的學(xué)生都認(rèn)為應(yīng)用文寫作重要。在沒(méi)有老師布置的情況下主動(dòng)練習(xí)寫作的不到5%,在統(tǒng)計(jì)學(xué)上可以認(rèn)為高職高專學(xué)生(所調(diào)查群體)在課堂之外不練習(xí)寫作,而56%的學(xué)生在寫作時(shí)根本不列提綱便盲目進(jìn)行。從調(diào)查結(jié)果來(lái)看,在英語(yǔ)應(yīng)用文的寫作上,大多數(shù)學(xué)生的寫作態(tài)度和習(xí)慣都存在問(wèn)題,還需要不斷地改進(jìn)與提高?;诖?我們將高職高專英語(yǔ)的教學(xué)目標(biāo)定為:通過(guò)教學(xué),學(xué)生能掌握基本的寫作技巧,能根據(jù)提示寫出簡(jiǎn)單的短文和應(yīng)用文,培養(yǎng)學(xué)生對(duì)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作的興趣。
表2 高職高專學(xué)生對(duì)自身英語(yǔ)應(yīng)用文寫作情況的認(rèn)知程度(%)
從數(shù)據(jù)看,被調(diào)查的319位學(xué)生沒(méi)有過(guò)高估計(jì)自己的英語(yǔ)水平,76.18%對(duì)自己英語(yǔ)應(yīng)用文寫作水平的評(píng)價(jià)并不樂(lè)觀,約79%的學(xué)生覺(jué)得對(duì)英語(yǔ)應(yīng)用文體掌握不太熟或一點(diǎn)不熟。歸其原因,學(xué)生語(yǔ)言質(zhì)量不過(guò)關(guān),語(yǔ)法錯(cuò)誤多,用詞用句不規(guī)范。語(yǔ)法錯(cuò)誤在詞語(yǔ)上體現(xiàn)最多的就是用詞有誤和搭配錯(cuò)誤。用詞錯(cuò)誤是指實(shí)意動(dòng)詞、形容詞和副詞等的誤用。搭配錯(cuò)誤主要體現(xiàn)在各類詞組短語(yǔ)慣用法上,當(dāng)然還有拼寫錯(cuò)誤。在句子上出現(xiàn)的問(wèn)題主要是缺少主語(yǔ)、主謂不一致、主從句時(shí)態(tài)不一致、從句引導(dǎo)詞誤用、固定句式錯(cuò)用等。學(xué)生的作文中還有很多中國(guó)式英語(yǔ),以及大量非正式用法。
表3 高職高專學(xué)生對(duì)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作的教學(xué)方法的看法(%)
從調(diào)查結(jié)果可以看出,盡管學(xué)生基礎(chǔ)不是很好,但卻希望老師用英語(yǔ)或多用英語(yǔ)授課,這是一個(gè)值得深思的問(wèn)題。這也說(shuō)明,我們?cè)谡n堂上使用的授課語(yǔ)言的方向沒(méi)有偏離,但要把握好一個(gè)度。在應(yīng)用文寫作的教學(xué)方法上,所調(diào)查的學(xué)生大多數(shù)選擇折中的方法。在使用何種語(yǔ)言教學(xué)上,54.55%的學(xué)生認(rèn)為英漢對(duì)半較好,在課堂上也認(rèn)為講練對(duì)半較好。關(guān)于老師多講好還是學(xué)生多練好這個(gè)問(wèn)題,學(xué)生的選擇表明教師“滿堂灌”或多講是行不通的,只有講練結(jié)合并傾向于多練才是出路。從調(diào)查結(jié)果來(lái)看,80%以上的學(xué)生認(rèn)為每個(gè)單元均應(yīng)安排一種應(yīng)用文體的寫作。從這三個(gè)調(diào)查問(wèn)題的結(jié)果來(lái)看,大多數(shù)學(xué)生有學(xué)好應(yīng)用文寫作的良好愿望,但對(duì)自己對(duì)于英語(yǔ)應(yīng)用文體的寫作能力持否定態(tài)度。其原因可能有二:學(xué)生基礎(chǔ)差;教師在方法上還有待改進(jìn)。應(yīng)用文體的寫作,對(duì)于高職高專畢業(yè)生是基本要求??梢哉f(shuō),課堂上進(jìn)行應(yīng)用文體的寫作是大勢(shì)所趨。
通過(guò)本次調(diào)查,我們對(duì)我院高職學(xué)生的英語(yǔ)應(yīng)用文寫作情況有了一個(gè)比較全面的認(rèn)識(shí)。總而言之,這次調(diào)查問(wèn)卷反映出來(lái)的主要問(wèn)題有以下幾點(diǎn):在明白自身英語(yǔ)水平和清楚自身問(wèn)題的前提下,大多數(shù)學(xué)生對(duì)于英語(yǔ)應(yīng)用文寫作所做出的努力很少。毋庸置疑,我們進(jìn)行英語(yǔ)應(yīng)用文寫作問(wèn)卷調(diào)查只是初步階段,有待于深入。英語(yǔ)寫作不同于漢語(yǔ)寫作,不能按漢語(yǔ)的思維模式進(jìn)行作文,因此學(xué)生初步學(xué)會(huì)了某種寫作技巧或模式,不管這種技巧或模式是否適合學(xué)生個(gè)體,就要求他們很快能夠熟練地寫出很好的應(yīng)用文或作文來(lái),這幾乎是不可能的。英語(yǔ)寫作課教學(xué)必須體現(xiàn)實(shí)用性,教的內(nèi)容要滿足學(xué)生崗位的需求,能夠在今后的工作崗位上用得著,學(xué)以致用是高職英語(yǔ)寫作教學(xué)的最大特點(diǎn)。這就要求教師在教學(xué)中做到以下幾點(diǎn):(1)在教學(xué)內(nèi)容上能夠根據(jù)不同的專業(yè)方向有所取舍,有所側(cè)重;(2)鼓勵(lì)學(xué)生經(jīng)常進(jìn)行英語(yǔ)應(yīng)用文寫作的練習(xí),開(kāi)展形式多樣的英語(yǔ)活動(dòng)激發(fā)他們的寫作熱情;(3)結(jié)合自身教學(xué)特點(diǎn)和學(xué)生實(shí)際情況,不斷改進(jìn)教學(xué)方法,優(yōu)化課堂教學(xué)方案,提高學(xué)生對(duì)詞匯與語(yǔ)法的掌控能力。
英語(yǔ)應(yīng)用文寫作展示的是英語(yǔ)綜合實(shí)力,需要有過(guò)硬的文字功底,準(zhǔn)確簡(jiǎn)明地傳達(dá)有關(guān)的信息。英語(yǔ)應(yīng)用文寫作比母語(yǔ)寫作多了一個(gè)思維習(xí)慣和文化差異問(wèn)題,需要教師和學(xué)生付出更多的努力。教師對(duì)課堂訓(xùn)練的設(shè)計(jì)和訓(xùn)練方法對(duì)學(xué)生影響很大。因此課堂設(shè)計(jì)應(yīng)結(jié)合學(xué)生的生活實(shí)際,以學(xué)生的生活與經(jīng)驗(yàn)為核心,處理好理論與實(shí)踐、語(yǔ)言與文化、內(nèi)容與實(shí)際的關(guān)系。
參考文獻(xiàn):
應(yīng)用文寫作計(jì)劃篇二
1、了解應(yīng)用文的含義、分類及作用。
2、了解日常事務(wù)類文書:介紹信、證明信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、祝賀信、請(qǐng)柬、聘書、倡議書、嘉獎(jiǎng)書等寫作方法。
3、了解告啟類文書:?jiǎn)⑹?、聲明、公示、公告、通告、海?bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說(shuō)明書等寫作方法。
教學(xué)重點(diǎn):商業(yè)廣告、通知
教學(xué)時(shí)間:四課時(shí)
第一課時(shí)
教學(xué)目的:
了解應(yīng)用文的含義、分類、作用和日常事務(wù)類應(yīng)用文寫法。
一、導(dǎo)入:
自古以來(lái),中華民族就非常重視應(yīng)用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應(yīng)用文寫作講究的不是文采,講究的是規(guī)范,代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫作,對(duì)于一個(gè)企業(yè)管理干部來(lái)說(shuō)非常重要,你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范,要受到社會(huì)各方面的評(píng)說(shuō)、檢驗(yàn),代表你所在單位的公眾形象,影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。因此,我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識(shí)。
二、應(yīng)用文的概念
1、如何理解文書、應(yīng)用文、公文的概念?
有的教材這樣定義:
文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人,在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中,辦理公私事務(wù)所使用的,具有直接實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字材料。
應(yīng)用文又叫實(shí)用文,是以實(shí)際應(yīng)用為目的,為人們處理公私事務(wù)時(shí)常用的一種文體,是行政管理的一種手段,是社會(huì)交往的一種工具。
公文又叫文件,是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過(guò)程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。
2、公文和應(yīng)用文都是文書,通常情況下,人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文,而日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文,其實(shí)這是一種概念上的混淆,兩者概念內(nèi)涵基本相同,廣義上沒(méi)有具別,狹義上應(yīng)用文大于公文,包含了公文。
三、應(yīng)用文的主要特點(diǎn)、作用、分類及寫作要求
1、應(yīng)用文具有廣泛性、實(shí)用性、規(guī)范性(程式性)、時(shí)效性和授意性與受意性(工具性)等特點(diǎn)。
2、應(yīng)用文具有指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、宣傳、教育、交流、代言等作用。
3、應(yīng)用文分類方式有多種,可以按用途分,按體裁分,按格式分,按行業(yè)分等。
4、應(yīng)用文寫作要求內(nèi)容真實(shí)具體、適應(yīng)時(shí)代和閱讀對(duì)象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡(jiǎn)潔。
1、介紹信
⑴介紹信是用于證實(shí)本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。
一種是固定格式,印刷好的介紹信格式,留存根,有編號(hào),便于查詢。另一種是公用信紙臨時(shí)書寫,不受限制。
⑵標(biāo)題:介紹信或xx單位介紹信
主送單位:頂格書寫
正文:一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù);二要寫清接洽事項(xiàng)和要求;三要祈請(qǐng)用語(yǔ)或謙敬語(yǔ),如“請(qǐng)予接洽”或“請(qǐng)予支持”,之后寫“此致敬禮”。
落款:出具介紹信單位和日期,加蓋公章。
期限:括號(hào)標(biāo)注“有效期x天”。
2、證明信
⑴證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實(shí)真實(shí)情況的證明性函件。
⑵標(biāo)題:證明或證明信、關(guān)于xxx的證明
主送單位:頂格書寫,加冒號(hào),也可不寫。
正文:提行空兩格,寫清證明事由,實(shí)事求是,真實(shí)可靠,言之有據(jù),引文準(zhǔn)確,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。結(jié)尾寫“特此證明”。
落款:證明單位和日期,蓋公章。
附件:復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。
3、慰問(wèn)信
⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問(wèn)、問(wèn)候和致意的一種專用書信。
⑵標(biāo)題:慰問(wèn)信或xxx致xxx的慰問(wèn)信
主送對(duì)象:頂格寫。
正文:一是簡(jiǎn)要說(shuō)明形勢(shì)、背景及慰問(wèn)原因,二是對(duì)被慰問(wèn)者工作成績(jī)有針對(duì)性的肯定和評(píng)價(jià),對(duì)困難表示理解和同情,三是提出希望和勉勵(lì)。
落款:?jiǎn)挝缓腿掌凇?/p>
第二課時(shí)
教學(xué)目的:繼續(xù)了解常用日常事務(wù)類文書寫作
1、表?yè)P(yáng)信
⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表?yè)P(yáng)有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專用書信??芍彼?,可張貼,可送報(bào)刊發(fā)表。
⑵標(biāo)題:表?yè)P(yáng)信或擬定題目,加副標(biāo)題,如《見(jiàn)義勇為,堪稱表率--對(duì)xxx的表?yè)P(yáng)信》 主送對(duì)象:頂格寫,公開(kāi)發(fā)表的可不寫。
正文:一是概述表?yè)P(yáng)的緣由,簡(jiǎn)明陳述其先進(jìn)事跡的梗概;二是對(duì)先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評(píng)價(jià)、熱情的贊揚(yáng)和充分肯定;三是表達(dá)向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)心意,或號(hào)召群眾向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)。落款:?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。
2、感謝信
⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。
3、祝賀信
⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向取得突出成績(jī)或遇上重大喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的專用書信,也叫賀信,以電報(bào)發(fā)出叫賀電。
⑵標(biāo)題:賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。
主送對(duì)象:頂格寫。
正文:一是表明賀意,二是肯定成績(jī),三是簡(jiǎn)要作結(jié),結(jié)尾再另起一行寫上祝語(yǔ)或敬語(yǔ)。 落款:?jiǎn)挝缓腿掌凇?/p>
4、邀請(qǐng)書(請(qǐng)柬、請(qǐng)貼)
⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人鄭重地邀請(qǐng)有關(guān)單位、有關(guān)人員參加某項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議、工作時(shí)所使用的一種專用書信。
⑵標(biāo)題:有封面的寫封面,無(wú)封面的居中寫標(biāo)題,橫排豎排均可。豎排標(biāo)題寫中上方位置。
應(yīng)邀對(duì)象:此致 xx單位(xx、先生、女士)或恭候xxx光臨。
正文:說(shuō)明邀請(qǐng)事由,即寫明活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn),及報(bào)到有關(guān)事項(xiàng)。結(jié)尾“恭請(qǐng)(敬請(qǐng))光臨”。
落款:?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。
印制請(qǐng)柬應(yīng)注意:用語(yǔ)熱情、誠(chéng)懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計(jì)藝術(shù)性,封面大方、精美。喪務(wù)請(qǐng)柬現(xiàn)多用《訃告》取代。
5、聘請(qǐng)書(聘書、聘約)
⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體聘請(qǐng)有關(guān)人員擔(dān)任某一職務(wù)或承擔(dān)某工作時(shí)所使用的專用書信,一示敬重,二為守約。
⑵標(biāo)題:居中寫聘請(qǐng)書(聘書、聘約)
聘請(qǐng)對(duì)象姓名:頂格寫,也可在正文中特聘xxx為xx,或在正文后寫此致 xxx。 正文:簡(jiǎn)要說(shuō)明聘請(qǐng)?jiān)?、職?wù)、期限,有的還寫職責(zé)、權(quán)限、待遇、要求等。 落款:?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間,蓋章。
印制的聘書常設(shè)計(jì)一個(gè)精美、莊重、大方的封面。
6、倡議書
⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體等為推進(jìn)某項(xiàng)工作順利進(jìn)行,促進(jìn)某項(xiàng)活動(dòng)積極開(kāi)展,向社會(huì)或有關(guān)方面首先公開(kāi)提出的,帶有號(hào)召性建議的一種專用書信。
⑵標(biāo)題:可寫正副雙標(biāo)
主送對(duì)象:泛指的可不寫,如在正文寫“特向xxx發(fā)出如下倡議”。
正文:分引言和主體,引言寫原因、目的、形勢(shì)、背景,“特提出如下倡議”過(guò)渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做,分條列出。
落款:?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。
倡導(dǎo)內(nèi)容要有針對(duì)性和可行性,語(yǔ)言有號(hào)召力和鼓動(dòng)性,為擴(kuò)大影響可公開(kāi)張貼、廣播或登報(bào)刊等。有關(guān)方面響應(yīng)倡議書的發(fā)出的倡議叫附議,寫法相同。
7、嘉獎(jiǎng)書(嘉獎(jiǎng)令、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)勵(lì)證書、榮譽(yù)證)
⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對(duì)有關(guān)單位、有關(guān)人員所作出的成績(jī)作出嘉獎(jiǎng)、表彰、肯定的專用書信。
⑵格式:標(biāo)題;嘉獎(jiǎng)對(duì)象;正文:寫清被嘉獎(jiǎng)?wù)咴谑裁磿r(shí)候什么崗位取得什么成績(jī),或被評(píng)選為某某榮譽(yù)稱號(hào);結(jié)尾“特此獎(jiǎng)勵(lì)”或“特發(fā)此狀(證),以資鼓勵(lì)。”;落款:?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間,蓋章。
第三課時(shí)
教學(xué)目的:了解告啟類文書寫作
告啟類文書是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體就某一具體事項(xiàng)向群眾公開(kāi)陳述、報(bào)道、解說(shuō),以使周知的一種簡(jiǎn)短應(yīng)用文,通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報(bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說(shuō)明書等。
1、啟事
啟事可以處理公、私事,不便以通告、公告等公文文種行文時(shí),就采用啟事。如招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開(kāi)業(yè)、停業(yè)等事項(xiàng)。啟事不如公告類公文具有較強(qiáng)的約束力和強(qiáng)制性,多具祈求性、商洽性和周知性。 ⑵標(biāo)題:常以事由+文種為題,也有直以事由或以文種為題。不能錯(cuò)寫成“啟示”。
正文:寫明啟事內(nèi)容,告訴大家什么事,需要大家?guī)褪裁疵Γ?、目的、要求等,結(jié)尾可寫特此啟事、此啟,或不寫。
落款:?jiǎn)⑹聠挝弧r(shí)間,加章。
語(yǔ)言注意:表述要明確、周到,語(yǔ)言要得體,祈求性的啟事要真摯有禮,尋物啟事要寫清特征,而招領(lǐng)啟事則要籠統(tǒng)含糊,以便認(rèn)領(lǐng)核對(duì)。
2、聲明
⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對(duì)重大事件、重要問(wèn)題表明立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度或主張而發(fā)表的一種公文。
一種是政府外交專用的聲明,如《外交部聲明》,也要兩國(guó)聯(lián)合聲明。另一種是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均可使用的通用聲明,如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。
⑵標(biāo)題:常用單位+事由+文種
正文:一是發(fā)出聲明的原因、目的,二是聲明的主要內(nèi)容,要聲明立場(chǎng)、態(tài)度、主張,語(yǔ)言精煉,用詞懇切,切忌籠統(tǒng)、含糊。
落款:?jiǎn)挝?、時(shí)間。標(biāo)題已發(fā)單位的可不寫單位,只簽署法人代表職務(wù)、姓名,有的聯(lián)署法律顧問(wèn)姓名。
3、公示
⑴定義:領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),需要作出涉及某項(xiàng)決策、人事任免、組織處理或安排等要事項(xiàng)的決定,在事前征示一定范圍公眾意見(jiàn)的一種周知性公文。如《干部任前公示》。
標(biāo)題:最好不省略,而要按三要素寫清楚。
正文:一是公示緣由,二是公示事項(xiàng),三是公示要求,便于群眾反饋。公示時(shí)間一般是7-15天。
落款:?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間,加章。
4、公告
⑴定義:向國(guó)內(nèi)外或社會(huì)發(fā)布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公文文種。公告通常是國(guó)家機(jī)關(guān)使用,而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。⑵對(duì)不良事和人的處理則常用布告、告示。
5、通告
⑴定義:在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)的一種公文。具有通知和告知性,也具有行政約束力和法律效力。
⑵標(biāo)題:事由+文種
正文:一要簡(jiǎn)明,重要事項(xiàng)要寫清相關(guān)法律、政策依據(jù)和獎(jiǎng)懲辦法。二要注意行文語(yǔ)氣,一般事項(xiàng)帶有要求協(xié)助語(yǔ)氣,特殊事項(xiàng)具有強(qiáng)制性,語(yǔ)言要嚴(yán)肅莊重。
公告、通告、啟事的聯(lián)系與區(qū)別:三者都是公開(kāi)發(fā)表示的告知性文書,都可在公共場(chǎng)所“公告欄”內(nèi)張貼,但公告級(jí)別最高,范圍最大,一般是國(guó)家機(jī)關(guān)發(fā)布;通告一般具有紀(jì)律、法律約束力;啟事級(jí)別最小,使用靈活,適用性強(qiáng),不具強(qiáng)制性。
6、海報(bào)
事項(xiàng)由不宜用海報(bào)。
⑵標(biāo)題:如海報(bào)或球訊、電影消息、演出海報(bào),可以配以圖畫,字體活潑多變。 正文:寫明活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項(xiàng)。 落款:若已寫入正文中可省略。
特點(diǎn)比較靈活,可以配圖,巧妙設(shè)計(jì),新穎活潑,字體、顏色都可變化;可用修辭,但不能亂吹。
第四課時(shí)
教學(xué)目的:繼續(xù)了解告啟類文書寫作
一、了解商業(yè)廣告、產(chǎn)品說(shuō)明書、通知、通報(bào)寫作
1、商業(yè)廣告
⑴定義:廣告就是“廣而告之”,商業(yè)廣告是通過(guò)一定媒體把商品、服務(wù)信息傳遞給人們,以便廣泛宣傳、促進(jìn)銷售的一種專門經(jīng)濟(jì)文書。
⑵廣告對(duì)產(chǎn)品對(duì)企業(yè)的作業(yè)不言而喻。廣告一可傳播市場(chǎng)信息,溝通產(chǎn)銷渠道;二可促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益;三要如實(shí)介紹商品,正確指導(dǎo)消費(fèi);四可促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),活躍市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);五能開(kāi)拓國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情;六能美化市容環(huán)境,豐富文化生活。 廣告為了追求宣傳效果,突破了體裁格式限制,只有原則,沒(méi)有固定模式,要根據(jù)商品本身、媒體質(zhì)介和消費(fèi)者心理特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)。形式可以多種多樣,追求完美的藝術(shù)性和豐富的知識(shí)性、感觀的趣味性。寫作時(shí)要有推銷價(jià)值、要有明確的宣傳對(duì)象、要有鮮明的主題、要抓住消費(fèi)者心理、要講究表達(dá)的藝術(shù)性。
廣告分類:按內(nèi)容可分為商品廣告、勞務(wù)廣告、觀念廣告等,按傳播媒體分印刷紙質(zhì)廣告、電視電臺(tái)廣告、交通路牌和公共場(chǎng)所廣告等。
⑶廣告的主要內(nèi)容:一是商品原料、制作、效用、價(jià)值和價(jià)格;二是商品的性能、特征及對(duì)消費(fèi)者作用、意義;三是商品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)越性;四是商品的用戶反映;五是選購(gòu)的好處;六是商品制造者(廠家)、經(jīng)銷商及其成功聲譽(yù)。
⑷廣告原則:一是法律性原則,必須遵守《廣告法》;二是真實(shí)性原則,貨真價(jià)實(shí);三是思想性原則,以先進(jìn)的思想、正確的輿論、高尚的精神,引導(dǎo)消費(fèi)者,不能包含迷信、色情及頹廢的內(nèi)容來(lái)刺激消費(fèi)者;四是戰(zhàn)略性原則,要與企業(yè)產(chǎn)品總的戰(zhàn)略目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)策劃制作廣告。
⑸廣告的一般結(jié)構(gòu):標(biāo)題、口號(hào)、正文、落款。
報(bào)刊廣告標(biāo)題很講究,不僅集中醒目表現(xiàn)廣告主題,而且吸引消費(fèi)者注意,誘發(fā)閱讀興趣,促使購(gòu)買欲望。有直截了當(dāng)式標(biāo)題,有間接性標(biāo)題,復(fù)合型標(biāo)題。寫法常有四種,一是新聞式,如“xx交易中心隆重開(kāi)業(yè)”;二是問(wèn)答式,如“誰(shuí)不希望牙好胃口就好?”三是贊美式,如“財(cái)旺福旺--旺旺雪餅”;四是格言式,如“犀利砂帶磨世界不平”。
廣告口號(hào)又叫標(biāo)語(yǔ),在廣告文字中常反復(fù)使用,是企業(yè)、商品的形象標(biāo)志,有的是企業(yè)服務(wù)理念、宗旨、精神,如福人藥業(yè)造福人人。便于記憶和傳播。
廣告正文一般有開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分,寫法不拘一格,體式多樣。最后要落款,盡量告知購(gòu)物地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、付款方式、廠商名稱、地址、電話和銀行帳號(hào)等。
2、產(chǎn)品說(shuō)明書
⑴定義:介紹產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)、構(gòu)造、使用、保養(yǎng)、維修等有關(guān)知識(shí)的說(shuō)明性經(jīng)濟(jì)文書。
⑵產(chǎn)品名稱:注明型號(hào)、商標(biāo)、批準(zhǔn)生產(chǎn)文號(hào)
參數(shù));四是產(chǎn)品使用方法;五是保養(yǎng)和維修;六是注意事項(xiàng),如三包“包修、包換、包退”條件等。
⑶產(chǎn)品說(shuō)明書要講究實(shí)用性、真實(shí)性、條理性。在內(nèi)容上要寫出產(chǎn)品的知識(shí)性、實(shí)用性,在說(shuō)明上要注意準(zhǔn)確性、科學(xué)性,在取舍上要抓住重點(diǎn),突出特點(diǎn),在表達(dá)上注意通俗性條理性,不要濫用科學(xué)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)用語(yǔ)。為了便于外國(guó)消費(fèi)者,還要譯成英語(yǔ)等。
廣告的目的在于宣傳企業(yè),介紹產(chǎn)品簡(jiǎn)略,講究藝術(shù)性;說(shuō)明書側(cè)重介紹產(chǎn)品知識(shí),要詳細(xì),簡(jiǎn)潔平實(shí)。有的產(chǎn)品將其編入“用戶手冊(cè)”中。
⑷標(biāo)題:產(chǎn)品牌號(hào)+名稱+文種
正文:開(kāi)頭簡(jiǎn)要括產(chǎn)品概況,主體詳細(xì)介紹產(chǎn)品有關(guān)知識(shí),一般采用條款式寫法,結(jié)尾寫主體不便介紹的內(nèi)容,如運(yùn)輸、保存、禁忌等等。
落款:廠名、廠址、電話、帳號(hào)等。
3、通知
⑴通知是一種最常用的公文,用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。具有知照性和通用性。
⑵格式主要由標(biāo)題、開(kāi)頭語(yǔ)、主體、結(jié)束語(yǔ)和落款構(gòu)成。
標(biāo)題:除極簡(jiǎn)單的事只寫“xx通知”外(如會(huì)議通知、停電通知等),一般都應(yīng)在通知前加上發(fā)文機(jī)關(guān)和事由,便于盡快了解通知的主要內(nèi)容。有的還要加“緊急”、“重要”、“補(bǔ)充”等字樣。
主送對(duì)象:受通知的對(duì)象一般要寫全。
正文:要交代發(fā)文的原因、意圖、目的,通知的什么事情,有哪些具體要求和意見(jiàn),受文單位應(yīng)如何辦理。正文大體可分為總分條文式、歸納式、篇段合一式。
落款:正文右下方注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。
⑶工作通知寫法:一般包括通知緣由、通知事項(xiàng)、通知要求,多數(shù)采用總分條文式結(jié)構(gòu)。通知緣由寫出發(fā)通知的背景、依據(jù)、目的等,是文章的主旨。通知事項(xiàng)是主要部分,要寫明做什么、怎么做,即工作任務(wù)、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項(xiàng)等。通知要求是結(jié)束語(yǔ),一般以要求、希望結(jié)束。
⑷會(huì)議通知的寫法比較簡(jiǎn)單、靈活,寫清開(kāi)會(huì)的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的材料等。機(jī)關(guān)內(nèi)部小型會(huì)議通知在單位內(nèi)張貼或廣播,只寫清時(shí)間、地點(diǎn)、到會(huì)人員和議題就行了。
⑸批轉(zhuǎn)、發(fā)布性通知針對(duì)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章、管理規(guī)章而發(fā)的,通知是正件,原文件成了附件。
任免通知寫法極為規(guī)范單一,只須簡(jiǎn)明扼要寫膽任命或免職的根據(jù)和內(nèi)容,有的寫清任期、聘期和待遇。
事項(xiàng)通知與通告、啟事相似,但用法不同。
4、通報(bào)
⑴通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或交流重要情況,以推動(dòng)面上工作的一種下行公文,一般分表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)和情況通報(bào)。
⑵標(biāo)題:事由+文種,也有新聞式雙標(biāo)題
主送機(jī)關(guān):寫專指對(duì)象,普發(fā)的可不寫對(duì)象,文后注明發(fā)至范圍。
正文:分直述式和轉(zhuǎn)述式寫法,材料務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確。表彰的典型要有普遍意義,批評(píng)的典型要有典型性,針對(duì)性不強(qiáng),普遍受表?yè)P(yáng)或普遍挨批評(píng),對(duì)群眾起不了教育作用,對(duì)工作沒(méi)有指導(dǎo)性,寧可不發(fā)。
落款:注明單位和日期。
⑶表彰性通報(bào)包括先進(jìn)事跡、評(píng)價(jià)、表彰決定、希望和要求四部分。
批評(píng)性通報(bào)除批評(píng)處理錯(cuò)誤外,還要著重從中吸取教訓(xùn),引起有關(guān)方面警覺(jué),防止類似事件再發(fā)生。
情況通報(bào)多為一事一報(bào),靈活自如,因文而定。主要是據(jù)實(shí)反映情況,分析問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題提出要求和希望。
應(yīng)用文寫作計(jì)劃篇三
一、課上學(xué)習(xí)獲得公文寫作能力
在我看來(lái),公文寫作是一種能力,是一名文科生必備的技能。在這課上,我學(xué)到的就是這種基本能力。我在學(xué)習(xí)中,漸漸發(fā)現(xiàn)公文中的通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)??寫法和技巧也是大同小異。標(biāo)題的擬定、事由、結(jié)尾、落款很多都有統(tǒng)一的套用模式,所以在某種程度可以說(shuō)公文寫作挺簡(jiǎn)單。雖然在這課上學(xué)到的更多是這些簡(jiǎn)單的套用模式和基本能力,但我已經(jīng)收獲不少。正如老師所說(shuō)的,對(duì)于公文具體的寫作內(nèi)容是需要長(zhǎng)期鍛煉的,不可能一蹴而就,而我學(xué)到的入門知識(shí)恰恰是為寫好一篇公文奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
二、享受公文寫作樂(lè)趣
《應(yīng)用寫作》在我看來(lái)也是比較有樂(lè)趣的課。原因在于課上的病句改錯(cuò)題、公文糾錯(cuò)??讓我好像回到了高中。這種咬文嚼字的感覺(jué)讓人感到十分過(guò)癮,其中一些題目有一定的難度,需要我們有較強(qiáng)的邏輯和文字能力,在做題中鍛煉了我們的思維,那種“柳暗花明又一村”感覺(jué)會(huì)讓人產(chǎn)生成就感,從而獲得樂(lè)趣。 這種樂(lè)趣確實(shí)讓人妙不可言!
三、學(xué)習(xí)中的不足之處
獲得能力和樂(lè)趣的同時(shí),我發(fā)現(xiàn)自己有許多不足之處,課余時(shí)間便將應(yīng)用文寫作拋之腦后,作為需要反復(fù)練習(xí)的東西沒(méi)有付出實(shí)踐,僅僅停留在課堂層面。所學(xué)到的知識(shí)沒(méi)有進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為技能,在這一學(xué)期的《辦公自動(dòng)化》實(shí)訓(xùn)中體現(xiàn)得十分明顯。
整個(gè)《應(yīng)用寫作》課程的學(xué)習(xí)過(guò)程,收獲多于不足。在課余時(shí)間里,我會(huì)進(jìn)一步學(xué)習(xí)公文的寫作,循序漸進(jìn),爭(zhēng)取公文寫作能力能夠進(jìn)一步提高。
應(yīng)用文寫作計(jì)劃篇四
你們好!我是xx附小三年級(jí)同學(xué),名字叫徐元。在我很小的時(shí)候,爸爸媽媽就教我學(xué)唱一首歌:"古老的東方有一條龍,它的名字叫中國(guó)。古老的東方有一群人,他們?nèi)际驱埖膫魅恕?親愛(ài)的臺(tái)灣小朋友,你們也一定會(huì)唱這首歌曲吧。我們都是華夏子孫,龍的傳人,我非常想念你們。我想去臺(tái)灣看望你們。
參觀你們的.學(xué)校什么樣子,教室是否寬敞明亮,里面坐著多少同學(xué),校園的操場(chǎng)、花壇、籃球架是否和我們一樣。我夢(mèng)想和你們一起在秀美的日月潭里蕩舟,登上高高的阿里山山峰,領(lǐng)略臺(tái)灣的自然風(fēng)光,我更想品嘗品嘗臺(tái)灣的新鮮水果和鮮嫩的蔬菜、美味的海鮮。我最想去的地方是動(dòng)物園,那里一定有許多大陸沒(méi)有的珍奇動(dòng)物,供我們觀賞。我想你們一定愿意為我做導(dǎo)游吧!親愛(ài)的臺(tái)灣小朋友,我想對(duì)你們說(shuō),我盼望你們來(lái)大陸觀光旅游。
我會(huì)帶你們蕩舟在北京頤和園的昆明湖;登上"鬼見(jiàn)愁"觀賞香山紅葉;走進(jìn)故宮了解中國(guó)近代史文化;攀登長(zhǎng)城,領(lǐng)略北國(guó)風(fēng)光。我會(huì)帶你們周游全國(guó),到青海西藏,登聳入云霄的昆侖、珠峰;去中原大地看巨浪滔滔的長(zhǎng)江黃河。大陸的水果世界聞名,我將帶你們品嘗北京龐各莊的大西瓜,平谷的水蜜桃,新疆吐魯番的葡萄、哈密瓜,四川的蜜橘,山東的大紅棗。20xx年即將到來(lái),我將同你們一起步入奧運(yùn)會(huì)場(chǎng),觀看大陸和臺(tái)灣的體育健兒為國(guó)爭(zhēng)光,勇奪金牌的壯舉。神舟六號(hào)載人飛船成功升空的消息你們一定已經(jīng)得知,我將帶你們拜訪費(fèi)俊龍和聶海勝叔叔,聽(tīng)他們講遨游太空的故事,并參觀載人飛船。
親愛(ài)的臺(tái)灣小朋友,我想告訴你們,大陸人民要和平,要和臺(tái)灣搞好關(guān)系,相互幫助,共同進(jìn)步。我要告訴你們一個(gè)好消息:大陸人民通過(guò)精挑細(xì)選,已經(jīng)選好了一對(duì)大熊貓,這對(duì)大熊貓長(zhǎng)得非常漂亮,活潑可愛(ài)。它們將很快被送往臺(tái)北,你們?cè)谂_(tái)灣也會(huì)看到我國(guó)的國(guó)寶"大熊貓"。大熊貓到了臺(tái)灣,你們一定要好好照顧他們呀!海峽兩岸同胞期盼團(tuán)聚。實(shí)現(xiàn)祖國(guó)統(tǒng)一,是我的夢(mèng)想,也是全中國(guó)人的共同夢(mèng)想,我相信這個(gè)美好的夢(mèng)想一定會(huì)早日實(shí)現(xiàn)。讓我們攜起手共同圓夢(mèng)吧!祝海峽兩岸早日統(tǒng)一!
xx附小三年級(jí)學(xué)生:徐元
20xx年1月14日
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