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后勤管理制度后勤管理辦法篇一
一、遵守學(xué)校有關(guān)固定資產(chǎn)和維修物品管理規(guī)章制度,并建立庫存物品的數(shù)據(jù)庫。
二、庫存固定資產(chǎn)和維修物品應(yīng)按規(guī)格分類放在貨架上,堆放整齊干凈,一目了然。
三、嚴(yán)格固定資產(chǎn)的進(jìn)出手續(xù)。
四、符合入庫的維修物品,嚴(yán)把入庫驗(yàn)收關(guān),要認(rèn)真核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格和根據(jù)審核無誤的貨單和有關(guān)原始憑證,填寫入庫單,并采購人員和倉庫員簽字確認(rèn)后,方可入庫,貨物清單附入庫單后面存底。
五、嚴(yán)把維修物品出庫手續(xù),領(lǐng)料人員必須寫好所需物品清單,倉庫員核實(shí)后,填寫出庫單,領(lǐng)料人員簽字確認(rèn),清單附出庫單后面存底。 更換新物品的廢舊物品收回倉庫,統(tǒng)一處理。
六、物品入庫和出庫,必須按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)登記入帳,做到帳物相符,并不定期的對庫存物品進(jìn)行清點(diǎn)、核對,隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)庫存物品情況,保證維修物品正常供應(yīng)。
七、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)格執(zhí)行安全防范措施,隨時(shí)關(guān)好庫房門窗,加強(qiáng)管理,確保防火、防盜、防鼠、防潮、防蟲、防霉等“六防工作”。并保持庫房的清潔衛(wèi)生。
八、做好衛(wèi)生工具和勞保用品的發(fā)放工作。
后勤管理制度后勤管理辦法篇二
后勤管理制度
后勤管理制度(一):
第一章:總則
第一條:為使本集團(tuán)后勤管理更科學(xué)、規(guī)范,創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境,不斷提高全員勞動(dòng)生產(chǎn)率和集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本制度。
第二條:本制度主要包括:車輛、宿舍、醫(yī)務(wù)室、食堂及電話、手機(jī)管理等。
第三條:本集團(tuán)各級員工,均應(yīng)遵守本制度各項(xiàng)規(guī)定。
第二章:車輛管理
第一節(jié):大客車的管理
第四條:員工乘坐規(guī)則:
(一)員工憑本人上崗證或穿工作服上車,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間前到指定站點(diǎn)候車。
(二)員工應(yīng)等車停穩(wěn)后方可上、下車,不得擁擠、搶座、起哄,上車后要坐穩(wěn)扶牢,如由于員工本人的職責(zé)而發(fā)生事故,公司概不負(fù)責(zé);擁擠者罰款10元。
(三)嚴(yán)禁攜帶熱水壺、扁擔(dān)等物,及超10公斤的貨物上車。
(四)車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吐痰,持續(xù)清潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫,違者罰款100元。
(五)做到禮貌乘車,樹立高尚風(fēng)格,兩旁座位應(yīng)自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。
(六)大客車只限本公司員工乘座,嚴(yán)禁帶客上車,任何人帶客上車,帶客者每人次罰款10元。
(七)非本公司員工確需乘公司大客車的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并到人事部門辦理乘車證,憑證乘車。
第五條:對大客車駕駛員的要求與獎(jiǎng)罰
(一)大客車務(wù)必依照公司的安排,定時(shí)定點(diǎn)接送員工,確保員工上下班不遲到。
(二)嚴(yán)格按公司規(guī)定的線路??空军c(diǎn)讓員工上下車,不得任意停車上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。
(三)司機(jī)負(fù)責(zé)監(jiān)督員工乘車,員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車,禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。
(四)駕駛員應(yīng)做到禮貌、安全駕駛,如發(fā)生意外事故,駕駛員負(fù)責(zé)保險(xiǎn)公司索賠后不足部分的損失費(fèi)總額10%的職責(zé)。
(五)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)交通法規(guī),凡因違犯交通部門有關(guān)規(guī)定被罰款者,駕駛員應(yīng)負(fù)30%的職責(zé)。
(六)公司急需用車時(shí),駕駛員應(yīng)隨叫隨到。如因特殊狀況屬于加班的,另發(fā)給駕駛員加班費(fèi),臨海市內(nèi)每次發(fā)給加班費(fèi)10元,臨海市外每次發(fā)加班費(fèi)30元。
(七)做好車輛性能的日常維護(hù)、保養(yǎng),持續(xù)車輛清潔、美觀,確保安全接送員工。
(八)車輛維修、加油務(wù)必在公司指定地點(diǎn)進(jìn)行。
(九)油耗實(shí)行定標(biāo)準(zhǔn)年終結(jié)算。油耗標(biāo)準(zhǔn)是:市區(qū)、麻山車21.75公升/百公里,其他為21.6公升/百公里。節(jié)約部分的60%獎(jiǎng)給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎(jiǎng)罰年終結(jié)算、兌現(xiàn)。
(十)合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費(fèi)用,控制在最低范圍,年終結(jié)算,視其實(shí)際狀況獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)故意鋪張浪費(fèi)或弄虛作假行為,視情節(jié)輕重,予以不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名。
(十一)一年內(nèi)無任何職責(zé)事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予必須的獎(jiǎng)勵(lì)。
(十二)務(wù)必停在公司外過夜的車輛,駕駛員住房由公司解決。
(十三)聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊登記,期滿移交,缺者駕駛員如數(shù)賠償)。
第二節(jié):小汽車的管理
第六條:小車隊(duì)要為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立良好的工作形象和服務(wù)意識,做到安全行車、服務(wù)周到,使領(lǐng)導(dǎo)用車時(shí)感到滿意、放心;加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),自覺服從領(lǐng)導(dǎo)工作分配,勤勤懇懇踏實(shí)工作;嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,做到按時(shí)上下班,上班時(shí)不做無關(guān)的事情,堅(jiān)持原則,不出私車。出私車者,每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無故缺人。公司用車,駕駛員須隨叫隨到;同時(shí),每次出車務(wù)必進(jìn)行車輛出入登記。
第七條:為保證正常用車,小車實(shí)行派車制度。除董事長、總裁以外,公司任何個(gè)人和部門用車均需填寫《派車申請單》,由其部門負(fù)責(zé)人或指定的人簽字后交小車隊(duì)安排派車。若事急或特殊狀況來不及辦理申請手續(xù)的,應(yīng)在回公司后一天內(nèi)補(bǔ)填《派車申請單》。若無派車單擅自出車,視為出私車。
第八條:及時(shí)做好車輛維修和保養(yǎng)工作,確保車況良好、車容整潔,無特殊狀況,有車庫車輛務(wù)必入庫,不得隨意停放,違者每次罰款10元。車輛修理、加油務(wù)必在公司指定地點(diǎn)進(jìn)行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發(fā)生的費(fèi)用,分次單獨(dú)報(bào)銷,每次出車回公司后三天內(nèi)務(wù)必辦理完畢報(bào)銷手續(xù)(每月1—5號例外),其報(bào)銷單由用車部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)、簽字,否則不予報(bào)銷;若董事長、總裁用車,由總裁辦主任確認(rèn)、簽字。
第九條:嚴(yán)格執(zhí)行好各項(xiàng)交通法規(guī),確保行車安全。如發(fā)生交通事故,每次500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負(fù)經(jīng)濟(jì)職責(zé);500元以上的職責(zé)事故,在保險(xiǎn)公司索賠后,不足部分駕駛員應(yīng)負(fù)1%的職責(zé)。
第十條:違反交通管理?xiàng)l例,每年累計(jì)罰款500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負(fù)職責(zé);罰款超過500元以上的,駕駛員應(yīng)負(fù)超過部分10%的職責(zé)。
第十一條:駕駛員安全禮貌獎(jiǎng)。
為鼓勵(lì)駕駛員安全行駛、禮貌服務(wù),特設(shè)立駕駛員安全禮貌獎(jiǎng)。
1、無500元以上的職責(zé)事故占50%;
2、無500元以上的罰款占20%;
4、車輛保養(yǎng)好、車容整潔占10%。
5、行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類推)。
第三章:宿舍管理
第一節(jié):守:則
第十二條:廠車不可送達(dá)的各鎮(zhèn)員工、特殊工種(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),可安排職工群眾宿舍,且每人每月繳納10元住宿費(fèi)。中層管理人員可安排公司住房一間,且每人每月繳納30元的住宿費(fèi),副廠長級以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費(fèi)自理。貼合條件的職工入住公司宿舍時(shí),務(wù)必到后勤處辦理入住手續(xù)。
第十三條:住宿員工及家屬應(yīng)持續(xù)宿舍區(qū)的清潔、衛(wèi)生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴(yán)禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物,不得在劃線區(qū)外擺放車輛。
第十五條:隨時(shí)做好防火、防盜、防爆工作,及時(shí)排除隱患;宿舍內(nèi)不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴(yán)禁私接電路。
第十六條:宿舍內(nèi)做到安定團(tuán)結(jié),不打架,不罵人,宿舍內(nèi)不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門衛(wèi)處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。
第十七條:宿舍內(nèi)不準(zhǔn)劇烈活動(dòng)、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機(jī)、唱卡拉ok等音量不得太高,以免影響他人休息。
第十八條:住宿員工在房位分配定位后,個(gè)人不得將鑰匙轉(zhuǎn)借給他人使用,也不得任意調(diào)換,如有特殊狀況需調(diào)換,須經(jīng)后勤處同意后方可。如擅自離廠五天,公司將對房位另作安排,職責(zé)自負(fù)。
第十九條:全體住宿人員務(wù)必?zé)o條件配合后勤處對宿舍區(qū)的檢查工作,服從管理、派遣與監(jiān)督,不得拒絕和阻攔。
第二十條:職工在離職時(shí)應(yīng)到后勤處辦理退房手續(xù)。
第二節(jié):套:房
第二十一條:凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴(yán)格遵守用水規(guī)定,不得到群眾宿舍區(qū)公用水槽用水,不得到公司開水桶處打開水。
第二十二條:套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃,確保公共樓道的清潔衛(wèi)生。
第二十三條:嚴(yán)禁在無安全欄架的陽臺欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。
第二十四條:宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁飼養(yǎng)禽、畜。
第三節(jié):群眾宿舍
第二十五條:經(jīng)常持續(xù)宿舍前水槽清潔,不準(zhǔn)向槽內(nèi)投臟物,確保水槽暢通。
第二十六條:住宿人員要及時(shí)關(guān)窗鎖門,保管好私有財(cái)物,屬保管不慎而丟失的職責(zé)自負(fù)。
第二十七條:宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險(xiǎn)品,禁止使用煤氣灶和電爐。
第二十八條:宿舍內(nèi)不得長時(shí)間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區(qū)域住宿,不得越區(qū)進(jìn)入異性宿舍內(nèi)逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習(xí)慣者,一律不準(zhǔn)住宿。
第二十九條:晚上10:30前務(wù)必熄燈,熄燈后不得影響他人休息。
第三十條:室內(nèi)成員如擅自發(fā)生變更,同室的成員都應(yīng)及時(shí)主動(dòng)向后勤處反映狀況。
第三十一條:衛(wèi)生間內(nèi)禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應(yīng)經(jīng)常持續(xù)公共場所的清潔衛(wèi)生。
第三十二條:清廁人員做好廁所的衛(wèi)生保潔工作,并定期進(jìn)行消毒。
第四節(jié):租房管理
第三十三條:員工租住公司的房屋,統(tǒng)一到后勤部簽訂租房協(xié)議,每月在工資中扣除租金及水電費(fèi)。租期滿后到后勤部辦理續(xù)租或退房手續(xù)。
第三十四條:租戶不得損壞住房內(nèi)的各種設(shè)施,如有損壞(人力不可抗拒外),由本人負(fù)責(zé)修理。租期滿后持續(xù)住房內(nèi)各種設(shè)施完好,如有損壞,按價(jià)賠償。
第五節(jié):浴室管理
第三十五條:入浴應(yīng)自覺遵守浴室管理制度,嚴(yán)格按先后順序入室洗浴。
第三十六條:入浴務(wù)必帶齊本人上崗證及“浴票”方可進(jìn)室洗浴(臨時(shí)上崗證無效);上崗證及“浴票”不得轉(zhuǎn)借他人使用。
第三十七條:洗浴者務(wù)必愛護(hù)公物,注意持續(xù)浴室清潔。
第三十八條:管理員應(yīng)禮貌禮貌待人,須維護(hù)好浴室秩序。
第四十條:管理員須做好浴室的清潔衛(wèi)生工作,確保浴室的整潔。
第六節(jié):罰:則
第四十一條:有違反上述規(guī)定者罰款10—20元。
第四十二條:群眾宿舍如使用煤氣灶、電爐,除沒收器具外,罰款100元。
第四十三條:如有盜竊行為,經(jīng)查實(shí)后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的開除出廠或移交司法機(jī)關(guān)依法處理。
第四章:醫(yī)務(wù)室管理
:第四十四條:醫(yī)務(wù)室工作人員牢固樹立時(shí)刻為病人服務(wù)的思想。
第四十五條:交接班時(shí)就應(yīng)做好交接班手續(xù)(衛(wèi)生、現(xiàn)金、應(yīng)收帳款以及處方)。嚴(yán)格遵守請假制度,醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人向總裁辦請假,其余工作人員向醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人請假。上班時(shí)間如有公事外出,務(wù)必填好外出登記表。
第四十六條:藥品的進(jìn)購。醫(yī)務(wù)室需進(jìn)購藥品,負(fù)責(zé)人先做好詢價(jià)工作,然后將購藥申請單和價(jià)格表交總裁辦,由總裁辦審查后購藥,醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人以及入庫人員做好藥品入庫清點(diǎn)工作,并在進(jìn)貨清單及發(fā)票上簽字。無有效期藥品不得入庫,違者職責(zé)自負(fù)并處以100元罰款。
第四十八條:醫(yī)務(wù)室的具體操作務(wù)必嚴(yán)格、規(guī)范,杜絕發(fā)生醫(yī)療事故,按上級衛(wèi)生部門的要求,做好各種醫(yī)務(wù)工作記錄。
第四十九條:醫(yī)務(wù)室做到一病一處方,主診醫(yī)生所開處方須一式二份,經(jīng)病人簽字后,一份留存,一份交財(cái)務(wù)??瞻滋幏较蚩偛棉k登記領(lǐng)取,不得缺號。
第五十條:醫(yī)務(wù)室實(shí)行藥品與帳款分開管理。帳款由財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一管理,藥品由醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)管理。醫(yī)務(wù)室的藥品、處方、現(xiàn)金須相一致,每月進(jìn)行盤點(diǎn),如發(fā)生藥品、現(xiàn)金短缺,則醫(yī)生與護(hù)士各負(fù)50%的職責(zé),并在其工資中扣除。
第五十一條:醫(yī)務(wù)室不得使用過期、無有效期的藥品,對此類藥品及時(shí)清理并上報(bào)。一次性醫(yī)療器械使用后須按規(guī)定銷毀,違者職責(zé)自負(fù)。
第五十二條:員工就醫(yī)取藥不能欠費(fèi)(工傷等特殊狀況例外),如發(fā)生欠費(fèi),應(yīng)由值班者自行摧收。
第五十三條:做好醫(yī)務(wù)室的清潔衛(wèi)生工作,每一天小掃一次,每周大掃一次。
:第五十四條:公司將不定期對醫(yī)務(wù)室的各項(xiàng)工作狀況進(jìn)行考評。
第五章:食堂管理
第五十五條:員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的用餐時(shí)間,用餐買菜要自覺排隊(duì),禮貌有序,不得插隊(duì)、擠鬧、起哄,違者罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者將開除出廠。
第五十六條:員工務(wù)必厲行節(jié)約,不得有剩菜剩飯,違者罰款50元。
第五十七條:就餐員工一律服從食堂管理和監(jiān)督,要愛護(hù)公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有,違者罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者開除出廠。對損壞各類公物者,要照價(jià)賠償。
第五十八條:食堂要有計(jì)劃的進(jìn)行采購,嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,做好成本核算。
第五十九條:食堂要按時(shí)開飯,認(rèn)真做好職工就餐登記或打卡工作,做到日清月結(jié),帳物相符。
第六十條:食堂工作人員要對飯菜進(jìn)行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食。對因工作需要不能按時(shí)就餐或有臨時(shí)客餐的,須有事先預(yù)約或通知,保證供應(yīng)。
第六十一條:食堂做好各項(xiàng)衛(wèi)生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒;食堂內(nèi)外環(huán)境每一天清掃,每周一次大掃除;食堂工作人員務(wù)必穿戴整潔,搞好個(gè)人衛(wèi)生。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查,無健康合格證者,不準(zhǔn)在食堂工作。
第六十二條:做好安全工作。使用炊具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴(yán)禁隨帶無關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生;下班前要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢查,做好防火防盜工作。
第六十三條:遵守制度,樹立為生產(chǎn)第一線服務(wù)的思想,努力做到飯熟菜香。
第六章:電話、手機(jī)管理
第六十四條:集團(tuán)內(nèi)每部電話話落實(shí)到人,實(shí)行密碼管理,密碼專人使用,公務(wù)話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷;私話自負(fù)。如有私話隱瞞或盜用密碼者,除從工資中扣除全部費(fèi)用外,并按照情節(jié)輕重予以50元的罰款,屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。
第六十五條:直撥電話、傳真機(jī)由所屬部門負(fù)責(zé)管理,任何人不得撥打私人電話,違者,扣除所撥電話費(fèi)用,罰款50元,屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。
第六十六條:新裝固定電話、商務(wù)電話、寬帶,務(wù)必經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審定,不得擅自安裝。
第六十七條:公司管理人員自行配備手機(jī),并主動(dòng)加入集團(tuán)虛擬網(wǎng)。上班時(shí)間不得設(shè)置關(guān)機(jī)、呼叫轉(zhuǎn)移或不接聽電話,違者每次罰款50元,三次以上給予通報(bào)批評,并取消話費(fèi)報(bào)銷資格。不得以欠費(fèi)停機(jī)、手機(jī)電量不足、手機(jī)損壞、外出忘記帶手機(jī)等為理由拒絕接聽電話。各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人需持續(xù)每一天24小時(shí)不關(guān)機(jī)。
第六十八條:管理人員如需辦理包月送手機(jī),務(wù)必先經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意,由部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)董事長、總裁批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)同意后統(tǒng)一辦理,不得擅自辦理。包月期限內(nèi)手機(jī)損壞或丟失的職責(zé)自負(fù)。包月期限未滿離職,手機(jī)話費(fèi)由公司帳戶付費(fèi)的管理人員,需主動(dòng)辦理帳戶變更、續(xù)付押金、擔(dān)保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù),如不辦理,在其工資中扣除相關(guān)費(fèi)用。其他自行付費(fèi)的管理人員,由本人存足差額話費(fèi)及押金,并辦理擔(dān)保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。如不辦理,在其工資中扣除相關(guān)費(fèi)用。
第六十九條:手機(jī)話費(fèi)管理:副總裁以上管理人員每月話費(fèi)在400元內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,401-600元內(nèi)按總額的90%給予報(bào)銷,超601元-1000元,按總額的70%給予報(bào)銷,1000元以上不予報(bào)銷。四、五級管理人員每月話費(fèi)在250元內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,251-500元內(nèi)按總額的90%給予報(bào)銷,501-1000元按總額的50%給予報(bào)銷,1000元以上不予報(bào)銷。六、七級管理人員150元/月,八、九級管理人員100元/月,特級辦事員50元/月。另根據(jù)不同的工作性質(zhì)和崗位需求,經(jīng)董事長、總裁批準(zhǔn),對部分管理人員的話費(fèi)給予適當(dāng)調(diào)整。
第七十條:如因工作需要出現(xiàn)話費(fèi)量增加的,由本人提出申請,并附前3個(gè)月的通話記錄,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)董事長、總裁批準(zhǔn)后,給予相應(yīng)增加其報(bào)銷金額或報(bào)銷額度。
第七十一條:管理人員因出差(如省外、國外漫游)產(chǎn)生話費(fèi)增加的,以當(dāng)月通話記錄為準(zhǔn),公話全報(bào),私話自負(fù)。
第七十二條:管理人員需辦理手機(jī)號碼由公司銀行帳戶付費(fèi)方式的,務(wù)必經(jīng)過董事長、總裁同意簽字后方可辦理,只準(zhǔn)一個(gè)手機(jī)號碼。離職即終止公司銀行帳戶付費(fèi)方式。
第七十三條:新聘管理人員,由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其崗位級別,核定報(bào)銷額度及起始月份,由總裁辦人員辦理話費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。
第七十四條:話費(fèi)報(bào)銷以單個(gè)手機(jī)號碼為準(zhǔn),不得頻繁更換手機(jī)號碼,以當(dāng)月“中國移動(dòng)”、“中國聯(lián)通”的話費(fèi)專用正式發(fā)票為依據(jù),隔月不予辦理。
第七十五條:手機(jī)虛擬網(wǎng)管理:公司每位員工均可享受一個(gè)入網(wǎng)號碼及相關(guān)優(yōu)惠政策,加入虛擬網(wǎng)時(shí)認(rèn)真填寫入網(wǎng)登記表,務(wù)必做到手機(jī)號碼與本人身份證相符。如有更換號碼,先取消原號碼。網(wǎng)內(nèi)用戶不得無故撥打他人電話,違者,取消入網(wǎng)資格,并按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。
第七章:附:則
第七十六條:本制度由總裁辦擬訂,經(jīng)總裁辦公會(huì)核準(zhǔn)后公布實(shí)施。
第七十七條:原制度如與本制度相抵觸,按本制度執(zhí)行。
第七十八條:本制度由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。
后勤管理制度(二):
適用范圍:xxxx文化服務(wù)有限公司全體員工
規(guī)范目的:加強(qiáng)對公司行政后勤事務(wù)的管理,有效利用公司資產(chǎn)。
目錄:
第一章作息時(shí)間管理
第二章考勤管理
第三章假期管理
第四章職員個(gè)人通訊管理
第五章圖書管理
第七章會(huì)議管理
第八章辦公用品管理
第九章資產(chǎn)管理
第十章印章證照管理
第一章作息時(shí)間管理
第一條:公司作息時(shí)間詳見下表:
公司作息時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整,調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴(yán)格遵守。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時(shí)須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)行政部備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓(xùn)、考察或出差,務(wù)必提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù),同時(shí)交行政部備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報(bào)批評,當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8。
第四條:公司級會(huì)議、培訓(xùn)、群眾活動(dòng)考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進(jìn)行處罰。
第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標(biāo)準(zhǔn)。
第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進(jìn)行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關(guān)待遇
(一)?。ㄤN)假的一般程序如下:
n職員出示請假條,需部門負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。
n一次取假三個(gè)工作日以下的,需提前兩天申報(bào)。一次取假在3個(gè)工作日(含)以上的,需提前五天申報(bào)。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會(huì)全體員工。
第二條:婚假以及相關(guān)待遇
10天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí),需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。
第三條:喪假以及相關(guān)待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時(shí)間不能回到,須向公司另外請假。
第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個(gè)人通訊管理
第一條:職員入職后,應(yīng)將個(gè)人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼行政部備案。
第三條:職員在執(zhí)行公司個(gè)性任務(wù)期間,須保證每一天24小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)。
第四條:行政部辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。
第五章圖書管理
第一條:圖書的購買
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方可購買。
(二)購買圖書后務(wù)必到公司總務(wù)處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后務(wù)必歸還總務(wù)處。
(三)未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購書費(fèi)用。
第二條:圖書的登記
(一)建立公司書庫,由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書管理員,負(fù)責(zé)圖書登記。
(二)圖書登記資料應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價(jià)格、保管部門、
保管人等六項(xiàng)。
第三條:圖書的借閱
(一)借閱圖書者務(wù)必向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價(jià)賠償。
第一條:職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。
第二條:辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)持續(xù)飽滿的精神狀態(tài),微笑應(yīng)對同事及任何來訪者,使用敬語,維護(hù)良好的公司形象。
第三條:持續(xù)辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。
第四條:接電話時(shí)先說“您好”,再報(bào)出公司名稱。接聽電話應(yīng)簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應(yīng)及時(shí)接聽其電話,待同事回到時(shí)告之。
第六條:接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。
第七條:辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。
第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)掉電腦主機(jī)和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會(huì)影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績效考核成績。
第七章會(huì)議管理
第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會(huì);每月月末的17:30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會(huì)議。
第二條:會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。
第三條:參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí),因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請假,參加公司級會(huì)議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一采購。
第二條:辦公用品領(lǐng)用程序
3.如有新職員加入,待新職員到公司報(bào)到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、訂書機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。
第九章資產(chǎn)管理
第一條:固定資產(chǎn)的管理
總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理,負(fù)責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。
第二條:資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì),各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。
第三條:資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟?,未?jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。
2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識,確定資產(chǎn)職責(zé)人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,職責(zé)人按資產(chǎn)價(jià)格或資產(chǎn)管理部門的評估價(jià)值賠償公司損失。
第四條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序:
1.資產(chǎn)購置:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》,并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價(jià)、處理后,回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。
第十章印章證照管理
第一條:印章管理
1.各類公章務(wù)必指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個(gè)人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,并由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案,并及時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。
第二條:公司公章
3.公章保管人外出時(shí),應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的臨時(shí)代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應(yīng)指定專人對部門印章進(jìn)行保管。
第四條:各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時(shí),應(yīng)同意交行政部進(jìn)行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個(gè)人和負(fù)責(zé)人嚴(yán)禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴(yán)從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律職責(zé)和損失賠償,并給予辭退處理。
第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項(xiàng)按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準(zhǔn)后發(fā)至總務(wù)處,即可辦理。
第二條:職員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機(jī)+郵箱地址;主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機(jī)+郵箱地址。
第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機(jī)報(bào)銷的務(wù)必將手機(jī)號印制在名片了。
第四條:學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗(yàn)證同意后方可印制。
后勤管理制度(三):
學(xué)校后勤管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的后勤管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),依據(jù)《蘭州大方經(jīng)典學(xué)校管理細(xì)則》,從本校實(shí)際出發(fā),特制訂本管理制度。
一.財(cái)務(wù)制度
1.會(huì)計(jì)、出納制度
按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費(fèi)具領(lǐng)、支付報(bào)銷要復(fù)核,報(bào)銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會(huì)計(jì)管帳不管錢,出納管錢不管帳。會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,杜絕弄虛作假的違紀(jì)、不道德行為。
2.學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支制度
首先要做到精打細(xì)算,合理開支,不得超支。
其次學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支付均由校長“一支筆”審批,限額大的務(wù)必經(jīng)校委會(huì)審核透過。
學(xué)校經(jīng)費(fèi)支會(huì)原則:
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補(bǔ)則補(bǔ)、能代則代。
二、財(cái)務(wù)公開制度
1.開學(xué)初向家長公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2.學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校委會(huì)決定,并在教師會(huì)上公開。
3.定期向教師公開學(xué)校收支狀況。
三、財(cái)務(wù)管理制度
1.物品登記驗(yàn)收制度
學(xué)校財(cái)產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進(jìn)的一切物品都要及時(shí)入賬,并進(jìn)行分類登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗(yàn)收經(jīng)手制度。物品采購,驗(yàn)收、入庫、入賬三個(gè)環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。
2.學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管使用制度
學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上實(shí)行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊。采用分線負(fù)責(zé)制,各線都有確定主要負(fù)責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,教師需要時(shí),向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應(yīng)有登記制度。
學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實(shí)到人,有專人負(fù)責(zé)保管和使用。
3.學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查制度
總務(wù)處每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查(班級財(cái)產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期末對照檢查),發(fā)現(xiàn)是、遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的職責(zé),根據(jù)狀況酌情賠償。
每學(xué)年對學(xué)校賬目(包括資產(chǎn)使用狀況)財(cái)產(chǎn)向?qū)W校
報(bào)告
一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的職責(zé)人,班級進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對問題較多的職責(zé)人或班級進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度
1.每學(xué)期的開學(xué)之前,總務(wù)處與教導(dǎo)處共同協(xié)商、確定全學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時(shí),以保證能按時(shí)正常開學(xué)。
2.既要保證供應(yīng)及時(shí),又要注意克服不必要的浪費(fèi),所以每學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,教導(dǎo)處預(yù)先做好安排,總務(wù)處做好具體的征訂
計(jì)劃
。3.學(xué)習(xí)材料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個(gè)人不得任意征訂,如確實(shí)需要?jiǎng)?wù)必經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。
五、校舍和校園管理細(xì)則
1.由校長牽頭,建立需要校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組。
2.完善校舍安全工作制度,檢查記錄,職責(zé)到人。
3.制定學(xué)校維修
計(jì)劃
,經(jīng)費(fèi)預(yù)算、分配、安排維修項(xiàng)目。負(fù)責(zé)對維修的檢查和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量,師生安全。4.建立安全巡視制度,加強(qiáng)對校舍安全巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到報(bào)修及時(shí)維修。
5.對于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災(zāi)害要提前防范,采取有效措施加以預(yù)防,避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時(shí)采取有效的安全措施。
6.完善安全通道、設(shè)施、消防設(shè)施以及重點(diǎn)部位的防盜措施。
7.加強(qiáng)與學(xué)校其他部門協(xié)作,做好學(xué)生愛護(hù)公物、愛護(hù)人生的宣傳教育。
六、衛(wèi)生檢查制度
1.成立衛(wèi)生檢查小組,由校長牽頭負(fù)責(zé)。
2.定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場合。
3.組織少先隊(duì)員每日巡查衛(wèi)生,并及時(shí)公布檢查中出現(xiàn)的問題。
4.周五衛(wèi)生進(jìn)行大掃除,將重點(diǎn)檢查衛(wèi)生死角,公布檢查結(jié)果。
后勤管理制度后勤管理辦法篇三
1、為全面貫徹國家教育方針,加強(qiáng)和改善我鎮(zhèn)學(xué)校校后勤管理,建立后勤管理的'有效運(yùn)行機(jī)制,特制定本規(guī)范。
2、后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學(xué)、科研生產(chǎn)和師生生活服務(wù),為學(xué)校正常的教育、教學(xué)活動(dòng)提供必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務(wù)中發(fā)揮育人的功能。
1、校園管理的基本內(nèi)容包括:校園綠化建設(shè)及管理、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學(xué)生宿舍區(qū)管理等。校園管理的目標(biāo)是建設(shè)安全、整潔、文明、優(yōu)美的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境,營造和諧的育人氛圍。
2、校園綠化建設(shè)及管理:
①校園綠化建設(shè)應(yīng)有規(guī)劃,突出重點(diǎn),形成風(fēng)格。校園綠化中要針對不同功能區(qū)域合理配置景點(diǎn),將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。
②學(xué)校應(yīng)配備懂技術(shù)的專(兼)職人員,負(fù)責(zé)綠化和養(yǎng)護(hù)。
③總務(wù)處應(yīng)建立學(xué)校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖、設(shè)計(jì)效果圖、施工圖及地塊綠化統(tǒng)計(jì)表、各類合同等。
3、校園環(huán)境衛(wèi)生管理。校園環(huán)境衛(wèi)生管理的任務(wù)是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統(tǒng)管道暢通等。
①學(xué)校各部門應(yīng)協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)和學(xué)生勞動(dòng)服務(wù)活動(dòng)的作用。
②建立環(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責(zé)。
③加強(qiáng)宣傳教育,在師生中形成自覺維護(hù)整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習(xí)慣和良好風(fēng)氣。
1、公用房的使用管理。
①公用房的分配,由后勤部門按學(xué)校意見安排。
②公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、實(shí)驗(yàn)室、閱覽室、室內(nèi)活動(dòng)室、會(huì)議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負(fù)責(zé)管理。
③集體活動(dòng)的公共用房,由使用部門制定制度,并負(fù)責(zé)管理。
④教職工集體宿舍由后勤部門管理。入住教職工應(yīng)遵守學(xué)校有關(guān)制度,保證宿舍的安全、衛(wèi)生、文明。
2、公用房屋及附屬設(shè)備的維修。
①應(yīng)加強(qiáng)對公用房屋的巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到用戶報(bào)修,應(yīng)及時(shí)維修。
②整幢房屋的常規(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經(jīng)校長室研究報(bào)主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、水電管理
①、水電管理的基本要求是愛護(hù)設(shè)施、保證安全、注意節(jié)約、改善服務(wù)。水電工必須持證上崗,熟悉學(xué)校的供電、廣播、電話、電視、網(wǎng)絡(luò)線路、給排水管線和消防管線等。
②、水電設(shè)施的常規(guī)管理。對校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。
③學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家消防法,安排專人負(fù)責(zé),定期對消防設(shè)施、器材進(jìn)行檢查、維護(hù),保證完好無損。
④供電設(shè)備的檢查、維護(hù)學(xué)校應(yīng)按供電部門規(guī)定,在變電所(配電房)門前設(shè)立警示標(biāo)志,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機(jī)要有專人負(fù)責(zé)管理,按規(guī)定檢修保養(yǎng),并做好記錄。
4、物資管理。學(xué)校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。學(xué)校的物資管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),專人負(fù)責(zé),做好物資采購、驗(yàn)收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報(bào)廢等管理工作。物資采購工作應(yīng)嚴(yán)格按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
①固定資產(chǎn)的購置。學(xué)校各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購。各部門應(yīng)在學(xué)期末提出下一學(xué)期的物資需求計(jì)劃,經(jīng)分管校級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,交后勤部門匯總,報(bào)校長審批,上交教,由教勤管站按審批后的項(xiàng)目內(nèi)容組織采購。
②固定資產(chǎn)由教財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類賬、分戶賬;使用部門建立相應(yīng)的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財(cái)產(chǎn)部門建立固定資產(chǎn)總賬,統(tǒng)管固定資產(chǎn)的價(jià)格核算。
③固定資產(chǎn)的增減和校內(nèi)調(diào)撥,應(yīng)辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢單》,批準(zhǔn)后辦理銷賬手續(xù)。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動(dòng)工具等。低值易耗品實(shí)行計(jì)劃采購,定額供應(yīng)。由后勤部門征求使用部門意見后編制計(jì)劃,經(jīng)分管后勤校級領(lǐng)導(dǎo)審批后,由后勤部門采購,專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用。物品的采購、驗(yàn)收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一般設(shè)備管理。一般設(shè)備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等,實(shí)行統(tǒng)一管理,由使用部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。學(xué)校制定配備標(biāo)準(zhǔn)、管理及賠償制度,后勤部門負(fù)責(zé)購置,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報(bào)損報(bào)廢手續(xù),做到賬物相符。新生入學(xué)、畢業(yè)生離校、教職工調(diào)進(jìn)調(diào)出,均應(yīng)辦理領(lǐng)用物品歸還手續(xù),遺失、損壞按制度賠償。
1、食品安全衛(wèi)生管理。
①嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部、教育部的有關(guān)規(guī)定。
②制訂并執(zhí)行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個(gè)人、餐具的衛(wèi)生制度,建立食品衛(wèi)生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發(fā)生。
2、食品營養(yǎng)管理。
①膳食部門負(fù)責(zé)人、管理員應(yīng)掌握常用主副食品中主要營養(yǎng)成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實(shí)現(xiàn)營養(yǎng)配餐。②提高飲管人員的營養(yǎng)衛(wèi)生觀念,有條件的要進(jìn)行系統(tǒng)的營養(yǎng)衛(wèi)生基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。
3、食品成本管理。
①建立成本核算制度,按成本內(nèi)涵加強(qiáng)成本核算,按月公布賬目,嚴(yán)格控制盈利率。
②建立食品采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用制度。
③使用智能卡消費(fèi)的學(xué)校,食堂每天對電腦生成數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防電腦故障造成數(shù)據(jù)丟失。
4、膳食服務(wù)管理。
①炊管人員對就餐人員一視同仁,不賣變質(zhì)霉?fàn)€食物,不以次充好。
②食堂營業(yè)時(shí)間要考慮就餐者的實(shí)際情況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應(yīng)熱飯熱菜。
③成立伙食管理員會(huì),定期召開座談會(huì),聽取意見,改進(jìn)工作。
5、庫房管理。庫房有專人管理,物品入庫、驗(yàn)收和領(lǐng)用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤庫一次,防止食物變霉變質(zhì),有滅鼠、滅蟑螂設(shè)施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。
6、膳食管理體制。積極探索膳食管理體制,以適應(yīng)學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。對實(shí)行社會(huì)化管理的食堂,要制定相應(yīng)的管理辦法,把各項(xiàng)管理要求列入承包合同,明確學(xué)校對食堂服務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、經(jīng)營范圍和食品衛(wèi)生安全等進(jìn)行監(jiān)督檢查的職責(zé)。杜絕食物中毒事件的發(fā)生,對不執(zhí)行制度和規(guī)定釀成事故者,要追究其責(zé)任,取消其經(jīng)營資格并賠償一切損失。學(xué)校要成立由分管后勤的校級領(lǐng)導(dǎo)為組織的衛(wèi)生安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂食品衛(wèi)生突發(fā)事件處理預(yù)案,一旦發(fā)生食物中毒事故,立即啟動(dòng)預(yù)警系統(tǒng)。
①財(cái)務(wù)計(jì)劃管理。及時(shí)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,按照“精打細(xì)算、量入為出、保證重點(diǎn)、兼顧一般”的原則,合理分配和執(zhí)行預(yù)算。
②建立健全財(cái)務(wù)制度。在遵守國家財(cái)經(jīng)制度和法令的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校的工作實(shí)際,制定財(cái)務(wù)收支的具體實(shí)施細(xì)則,做到用款有計(jì)劃、收支有標(biāo)準(zhǔn)、管理有定額、分析有資料、監(jiān)督有要求。
③按照會(huì)計(jì)法要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,認(rèn)真做好記賬、算賬、報(bào)賬、對賬,做到憑證合法,手續(xù)完備,賬目健全,核算準(zhǔn)確,按照編送報(bào)表。
④配合和支持學(xué)校開展各項(xiàng)創(chuàng)收活動(dòng),對實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地等立核算單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、學(xué)校收入管理。學(xué)校所有收入由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理,不得設(shè)立小金庫。學(xué)校應(yīng)使用印有財(cái)政監(jiān)章的收費(fèi)票據(jù),不得自印或自行購買不合格的收據(jù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定票據(jù)管理制度,建立票據(jù)臺賬,嚴(yán)格票據(jù)購入、領(lǐng)用、核銷手續(xù),定期公開財(cái)務(wù)。
1、財(cái)會(huì)人員和理財(cái)小組要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的財(cái)政方針、政策,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,正確進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
2、凡經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)并由學(xué)校替代收取的教輔、管理、保險(xiǎn)等費(fèi)用,必須請示學(xué)校校長方可給付。
3、學(xué)校經(jīng)費(fèi)的支出,以發(fā)票或食堂采購憑證為準(zhǔn),每張票據(jù)必須有經(jīng)手人說明用途、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)證明,才可報(bào)校長審批,在出納處報(bào)帳。
4、假鈔誰收取誰負(fù)責(zé),教師個(gè)人和財(cái)務(wù)人員賬目往來一般以憑據(jù)為準(zhǔn)。
5、出納會(huì)計(jì)每月定期向校長書面報(bào)告財(cái)務(wù)收支和現(xiàn)金余額情況。
6、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)每學(xué)期向教職工公布財(cái)務(wù)情況,接受咨詢。
1、學(xué)校物資購、管、用實(shí)行登記制,由學(xué)校分教務(wù)、總務(wù)、政教、幼兒園線負(fù)責(zé)登激作。
2、宗采購1000元以上校務(wù)會(huì)決定,3000元以上報(bào)總支審批。
3、采購人員須預(yù)先支取現(xiàn)金的,須出具借條,采購?fù)陥?bào)賬后換回借條。
4、假期財(cái)產(chǎn)保管由值班人員負(fù)責(zé),按相關(guān)制度追究責(zé)任。
5、學(xué)校物資不得外借校外人員,一般不借給教師個(gè)人使用,凡因故需要借用的,必須校長批準(zhǔn),出具借用條據(jù),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,有損壞的按1.5倍價(jià)格賠償。
班級財(cái)產(chǎn)由班主任管理,損壞由學(xué)校負(fù)責(zé)維修,但視情況追究班主任責(zé)任。
1、教師個(gè)人借款500元以上,須由校長審批。所有借款優(yōu)先從教師工資或績效中扣除。
2、教職員工校內(nèi)用電嚴(yán)格按表收費(fèi),電表由學(xué)校購買安裝,用戶使用保管,遺失或人為損壞由用戶負(fù)責(zé)。用戶調(diào)動(dòng)或離職由續(xù)住者繼續(xù)使用保管。
3、學(xué)校為學(xué)校教職工提供工作餐,教職工來客一天內(nèi)不收取伙食費(fèi),超過一天按每餐5元收取伙食費(fèi)。
4、正式教師直系子孫(特指子、孫)就讀幼兒園按標(biāo)準(zhǔn)收取保育費(fèi),不收伙食費(fèi),就讀小學(xué)按標(biāo)準(zhǔn)收取一切費(fèi)用。
后勤管理制度后勤管理辦法篇四
1、牢固樹立服務(wù)意識,關(guān)心愛護(hù)學(xué)生,正確引導(dǎo)學(xué)生消費(fèi),服務(wù)熱情周到,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合我校實(shí)際,學(xué)校對商店實(shí)行對外公開招標(biāo)。
2、遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)商品質(zhì)量、價(jià)格政策。進(jìn)貨渠道正規(guī),須從國家批準(zhǔn)許可證的批發(fā)鋪進(jìn)貨,并按時(shí)交納稅費(fèi)。要對由于所售商品價(jià)格、質(zhì)量不符合國家價(jià)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé):a、對消費(fèi)者造成的危害的損失負(fù)責(zé);b、對甲方責(zé)令停業(yè)整頓造成的經(jīng)濟(jì)后果負(fù)責(zé);c、對政府相關(guān)部門做出的處罰后果負(fù)責(zé)。
3、經(jīng)營范圍:適合學(xué)生的文化用品、副食品、日雜、百貨,嚴(yán)格禁止銷售煙酒和學(xué)校食堂經(jīng)營的同樣食品及自制加工食品。
4、承包金額為中標(biāo)金額,每期初進(jìn)行一次招投標(biāo),學(xué)校行政及教代會(huì)代表共同商訂底金,然后按公開招投標(biāo)從高到低確定中標(biāo)方,且一次性交清承包金。
5、持證經(jīng)營,經(jīng)營的各種證、照必須齊全,對由于衛(wèi)生許可證及健康證問題被處罰的后果負(fù)責(zé)(所有經(jīng)營人員必須辦理健康證,經(jīng)營者經(jīng)營食品、飲料的衛(wèi)生許可證、健康證由乙方自己負(fù)責(zé),)。
6、保證商店內(nèi)外清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行“消殺”工作。店內(nèi)各種物品擺放整齊,美觀并分類存放,食品和用品不得混裝,混存。教育學(xué)生不得隨地亂扔售出物包裝,負(fù)責(zé)商店附近的環(huán)境衛(wèi)生。
7、搞好防火、防盜安全措施,對由于安全措施不力造成的盜竊、火災(zāi)損失負(fù)責(zé)。
8、經(jīng)營人員的衣著、言談、舉止要符合學(xué)校精神文明要求。
后勤管理制度后勤管理辦法篇五
公司開辦食堂是一項(xiàng)公益性事業(yè),必須以服務(wù)員工為宗旨,不以盈利為目的;必須認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,實(shí)行“統(tǒng)一管理,獨(dú)立建帳,成本核算,收支平衡”。
3.1食堂物資采購應(yīng)堅(jiān)持“勤進(jìn)快消,以消定進(jìn)”原則。所購物資必須做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。
3.2建立和完善物資采購牽制制度。為降低成本,除需求量很小的物資,公司食堂物資必須實(shí)行兩家供應(yīng)商比價(jià)供應(yīng),擇低供貨,如米、油應(yīng)、蔬菜等占成本比重較大物資。月底由采購人員匯總品種、數(shù)量采購量及單價(jià)對比表,并以此表作為參考,以降低成本為目標(biāo),分析確定下月供應(yīng)商單位及其供應(yīng)物資的種類、數(shù)量。
3.3建立物資采購驗(yàn)收制度。食堂物資采購回來后,必須辦理過秤、驗(yàn)收等入庫手續(xù),經(jīng)采購人員、保管人員在統(tǒng)一印制的“食堂物資采購訂單”上分別簽字認(rèn)可后,財(cái)務(wù)部方可作為結(jié)算憑據(jù)。對于未按要求供應(yīng),品種、數(shù)量、質(zhì)量等不符合的,采購人員、保管人員可以拒絕簽字,物資可以拒收。單據(jù)簽收不全,財(cái)務(wù)部一律不予付款。
3.4建立物資采購報(bào)批制度。采購人員應(yīng)根據(jù)采購的品種、數(shù)量、價(jià)格等編制“食堂采購計(jì)劃表”,經(jīng)審批人員同意審批后方可采購。
3.5食堂如需購置固定資產(chǎn),由食堂負(fù)責(zé)人提出申請,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核,審批同意后,辦理設(shè)備采購手續(xù),購入后做好固定資產(chǎn)登記。
4.1食堂收入來源。食堂收入主要來源于單位員工和外單位職工的就餐收入,每月末以當(dāng)月電腦打印的就餐交易額確認(rèn)當(dāng)月的刷卡伙食收入。我公司員工免費(fèi)午餐和來訪賓客安排的工作餐,由公司根據(jù)就餐人次,在月底統(tǒng)計(jì)一次性補(bǔ)助收入。
4.2充值消費(fèi)。所有職工在我公司食堂就餐,應(yīng)首先由食堂管理人員為其辦辦理飯卡,做好登記,進(jìn)行飯卡充值,持卡刷卡消費(fèi)。除特殊情況(如刷卡機(jī)不能刷卡消費(fèi)時(shí)),不允許手工記賬消費(fèi)。公司補(bǔ)助充卡,確定補(bǔ)助名單后,可以分次批量充值,次數(shù)不超3次。
4.3職工伙食費(fèi)的收取應(yīng)充分考慮員工的承受能力,以伙食支出的估算成本為依據(jù),力求收支基本平衡。
5.1伙食支出:是指公司食堂開展伙食活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)支出
具體包括:
5.1.1糧食支出:公司食堂加工過程中所耗用的米、面粉等支出;
5.1.2菜金支出:公司食堂燒菜所耗用的支出
5.1.3調(diào)料支出:公司食堂加工過程中耗用鹽、味精、雞精等支出;
5.1.4燃料支出:公司食堂加工過程中耗用氣體等支出;
5.1.5其他材料支出:公司食堂加工過程中耗用除上述以外的支出。
5.2其他支出:公司食堂聘請職工的工資等支出。具體包括:炊事員工資,非正常支出及其他雜項(xiàng)支出。
6.1食堂財(cái)務(wù)收支結(jié)余是指公司食堂因伙食經(jīng)營而發(fā)生的當(dāng)期總收入與總支出相抵后的余額。
食堂的原始核算資料,由食堂采購員每月匯總后,月底和“月份食堂經(jīng)營情況匯總表”一起交財(cái)務(wù)部報(bào)銷結(jié)算保存。
由財(cái)務(wù)部牽頭,2-3名職工代表組成檢查小組,每月對食堂采購定價(jià)、物資驗(yàn)收等程序進(jìn)行2-3次不定期檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,對公司提出考核建議,行政部依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示在次月發(fā)資時(shí)扣發(fā)相關(guān)責(zé)任人工資。
9.1本制度由公司財(cái)務(wù)部制定,經(jīng)董事長核準(zhǔn)簽發(fā),自20xx年月日起實(shí)施執(zhí)行,原相關(guān)費(fèi)用制度作廢,未盡事宜以財(cái)務(wù)部發(fā)文為準(zhǔn)。
9.2本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、監(jiān)察。
后勤管理制度后勤管理辦法篇六
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)所需主要物質(zhì)的信息手機(jī)和市場調(diào)查。
2、統(tǒng)計(jì)各公司所需主要物質(zhì)(大米、面粉、豬肉、干貨、凍貨、調(diào)味品、廚房設(shè)備、炊具、餐具)等需求計(jì)劃。
3、向供應(yīng)商發(fā)布食堂所需主要物資的采購計(jì)劃信息,對供應(yīng)商實(shí)行招標(biāo)采購。
4、收集供應(yīng)商報(bào)價(jià)單,調(diào)查供應(yīng)商供貨實(shí)力及信譽(yù)度,為各公司采購配送部提供物資采購信息支持。
5、負(fù)責(zé)制訂、修改食堂采購配送工作管理制度及流程規(guī)范。
6、負(fù)責(zé)公司食堂采購配送部人員的培訓(xùn)。
7、負(fù)責(zé)公司食堂采購配送工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。
8、負(fù)責(zé)公司總部物資的采購。
9、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)一物資的采購,如員工工作服、年終員工福利品等。
10、對新開公司或食堂大型裝修、大型設(shè)備購置工作,以及公司大宗物資儲(chǔ)備的工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
11、協(xié)助公司配送部與供應(yīng)商洽談大宗商品采購合同。
12、協(xié)助公司配送部對供應(yīng)商的考察、評估、管理工作。
13、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并通報(bào)各公司同以時(shí)期主要物資采購的價(jià)格行情,對采購價(jià)格加高的公司進(jìn)行調(diào)查、指導(dǎo)。
1、接受公司配送部的監(jiān)督指導(dǎo)。
2、掌握食堂所需主要物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、單價(jià)及市場物流信息。
3、負(fù)責(zé)配合保管員驗(yàn)收公司配送部所采購的物資。
4、負(fù)責(zé)食堂每日所需鮮活產(chǎn)品及臨時(shí)急用品的采購。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
后勤管理制度后勤管理辦法篇七
一、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)對全院的安全防火工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,做好義務(wù)消防隊(duì)的組織和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,開展經(jīng)常性的防火宣傳。
二、實(shí)行24小時(shí)值班制,重要部門及庫房要按照公安部門的有關(guān)規(guī)定安裝“防撬鎖、防護(hù)欞”。無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。庫房內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)生火取暖。倉庫要配備滅火器,定期檢查消防器材危險(xiǎn)品要妥善放置,并定期檢查。做到防火、防爆。
三、財(cái)務(wù)部門現(xiàn)金要按規(guī)定及時(shí)存入銀行,不得超過規(guī)定數(shù)額,現(xiàn)金、有價(jià)票證一律放入保險(xiǎn)柜。
四、財(cái)務(wù)人員去銀行取款、送款,必須由專職保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)護(hù)送。
五、嚴(yán)格執(zhí)行探視制度。非探視時(shí)間,有權(quán)勸阻陪客或無關(guān)人員入內(nèi)。如有無理取鬧者可轉(zhuǎn)保衛(wèi)科處理。
六、對自行車和機(jī)動(dòng)車輛要嚴(yán)格管理,各類人員的自行車一律存在車棚內(nèi),嚴(yán)禁車輛亂停亂放。
七、對住院患者及家屬經(jīng)常提醒其注意保管好自己的錢物,加強(qiáng)防火、防盜等安全意識的教育。
八、要勇于同壞人壞事作斗爭,發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時(shí)報(bào)告。
后勤管理制度后勤管理辦法篇八
一、**物業(yè)可為醫(yī)院提供的后勤配套服務(wù)的種類和服務(wù)項(xiàng)目
1、按服務(wù)項(xiàng)目來分
第一大類物業(yè)管理服務(wù)
提供醫(yī)院行政辦公大樓、門診樓、醫(yī)技樓、住院樓、員工宿舍區(qū)、招待所、藥廠等主附樓的房屋本體保養(yǎng)維護(hù)、機(jī)電設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、安全保衛(wèi)、車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化等基礎(chǔ)性服務(wù)。
具體服務(wù)管理內(nèi)容細(xì)分為以下62個(gè)項(xiàng)目:
一)、機(jī)電工程方面21項(xiàng)
1.房屋本體維修保養(yǎng);2.中央空調(diào)檢修維護(hù);3.高變壓設(shè)備運(yùn)行維護(hù);4.低壓配電系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù);5.發(fā)電機(jī)應(yīng)急運(yùn)行和維護(hù);6.消防、醫(yī)療用水加壓、二次供水系統(tǒng)維護(hù);7.日常給排水系統(tǒng)維護(hù);8.天面和地下水池的清洗、消毒、維護(hù);9.有線電視、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管線及設(shè)備的維護(hù);10.醫(yī)院鍋爐設(shè)備的運(yùn)行維護(hù);11.醫(yī)院會(huì)議室、培訓(xùn)室等室內(nèi)燈光、音響、影視設(shè)備的調(diào)試維護(hù);12.醫(yī)院大樓內(nèi)的廣播系統(tǒng)的操作和維護(hù);13.醫(yī)院內(nèi)部程控電話交接系統(tǒng)的維護(hù);14.醫(yī)院的消防報(bào)警系統(tǒng)的維護(hù);15.院內(nèi)路燈、公共走廊照明系統(tǒng)的維護(hù);16.電梯的日常維護(hù)和保養(yǎng);17.墻面、天花地面各類板材、磚面的維護(hù)保養(yǎng);18.各類小修范圍內(nèi)的泥工、瓦工、木工的修補(bǔ)及小五金的安裝維護(hù);19.閉路可視監(jiān)控中心的維護(hù);20.醫(yī)院污水處理站的維護(hù)水質(zhì)處理;21.高壓氧氣房的維護(hù)。
二)、安管服務(wù)方面共9項(xiàng):
1.門崗保衛(wèi);2.醫(yī)院重要設(shè)備和庫房區(qū)域的治安保衛(wèi);3.醫(yī)院門診、科室、病區(qū)、傳染隔離區(qū)等的治安保衛(wèi);4.醫(yī)院樓層治安巡邏;5.地面及地下車庫的車輛引導(dǎo)、停放管理;6.閉路電視監(jiān)控中心的監(jiān)視;7.報(bào)刊、郵件的收發(fā);8.醫(yī)院物資出入放行登記管理;9.特診警衛(wèi)。
三)、清潔、消毒服務(wù)方面共19項(xiàng):
1.外圍道路清掃、保潔;;2.樓層清潔、消毒;3.醫(yī)院公共樓層洗手間清潔、消毒;4.醫(yī)療垃圾收集、封閉式清運(yùn);5.公共洗手間、開水間清潔消毒;6.地面、溝渠、窨井等清理消毒;7.醫(yī)療科室、手術(shù)區(qū)、注射區(qū)等清潔消毒;8.庭院連廊地面清潔、消毒;9.玻璃刷洗、保潔;10.大堂大理石地面打蠟、消毒;11.果皮箱、垃圾站垃圾清運(yùn)保潔;12.各類板材墻面保潔;13.不銹鋼制品去污(扶手、電梯門、果皮箱等);14.路燈、公共照明燈等清潔;15.各類標(biāo)示系統(tǒng)清潔;16.天臺、平臺、挑沿清潔;17.行政辦公大樓公共區(qū)域清潔;18.樓梯踏步、踢腳線、圍護(hù)鐵欄清潔。19.化糞池清掏消毒。
四)、綠化服務(wù)方面共8項(xiàng):
1.綠籬及灌木修剪;2.草坪機(jī)剪;3.花、樹噴藥殺蟲;4.樹木及綠化帶(草坪)澆水;5.枯枝、落葉清除;6.施肥;7.擺花;8.松土、去石。
五)、受理接待服務(wù)共5項(xiàng):
1.接待咨詢;2.報(bào)修受理;3.投訴處理;4.病床加位租賃;5.輪椅、連心車提供和接送管理。
第二大類 醫(yī)療輔助服務(wù)共8項(xiàng)
1.導(dǎo)醫(yī);2.護(hù)工;3.病人陪護(hù);4.月子陪護(hù);5.門診掛號;6.被服洗滌、消毒;7.醫(yī)療垃圾毀形焚燒處理;8.太平間管理。
第三大類 物資配送與商業(yè)服務(wù)共7項(xiàng)
1.醫(yī)院所需的物資(含醫(yī)療用品、藥品和器材)的采購;2.各醫(yī)療科室物流配送;3.醫(yī)療設(shè)備用品和生活物資的倉庫管理服務(wù);4.自選商品;5.花店;6. 書店;7.商務(wù)中心服務(wù)。
第四大類 餐飲服務(wù)共3項(xiàng)
1.患者營養(yǎng)配餐及其家屬用餐;2.醫(yī)院內(nèi)部員工用餐;3.接待用餐。
第五大類 特約服務(wù)共3項(xiàng)
1.會(huì)議、影視、培訓(xùn)中心、圖書館及其他場管管理;2.醫(yī)院招待所管理;3.車隊(duì)管理;4.醫(yī)院的其他非常規(guī)的后勤設(shè)備和醫(yī)療設(shè)備的管理;5.醫(yī)院能耗的管理和控制。
(二)、按內(nèi)容來分;
第一大類物業(yè)管理服務(wù)
1、機(jī)電工程的服務(wù)
a、常規(guī)服務(wù)
(1)房屋建筑零星修補(bǔ)和養(yǎng)護(hù)(包括補(bǔ)瓷片、地磚、室內(nèi)墻面破損)。
(2)房屋建筑配套公共設(shè)施設(shè)備,含供配電系統(tǒng)(高壓部分及變壓器除外)、消防系統(tǒng)、標(biāo)識系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、污水處理系統(tǒng)等的養(yǎng)護(hù)和零星維修。
b、非常規(guī)服務(wù)
(1)醫(yī)院內(nèi)部自用門窗、水電及五金的維護(hù)保養(yǎng);(2)醫(yī)院后勤專用設(shè)備養(yǎng)護(hù)(不含醫(yī)療設(shè)備的養(yǎng)護(hù));(3)凈化系統(tǒng)養(yǎng)護(hù)。
2、保安服務(wù)
a、常規(guī)服務(wù):門衛(wèi)、車輛及停車場的控制和管理、消防監(jiān)控。
b、非常規(guī)服務(wù):住院樓患者親友探訪出入登記。
3、保潔綠化服務(wù)
a、常規(guī)服務(wù)
(1)建筑物的清潔與保養(yǎng)、科室自用部分及附屬設(shè)施的清潔服務(wù),包括房屋的天棚、地板、墻壁、門窗、洗手間、走廊、照明燈具、標(biāo)識系統(tǒng)等。
(2)住院樓、附樓、門診樓、放射樓及停車場等公共設(shè)施的清潔服務(wù)。
(3)房屋共用部分的過道、步梯、電梯、天臺、建筑外墻等的清潔。
(4)建筑公用部分的庭院、道路、燈具、標(biāo)識系統(tǒng)、院墻、水池、污水井、化糞池的清潔、清洗及排污服務(wù)。
(5)庭院、草坪、灌木、花樹的澆水、施肥、修剪造型、除草。(不包含補(bǔ)種、換種、加種所需的材料費(fèi)和改造所需費(fèi)用)。
(6)委托服務(wù)范圍內(nèi)的蟲害消殺服務(wù)。
(7)醫(yī)療垃圾和生活垃圾的分類收集、焚燒與清運(yùn)服務(wù)。
b、非常規(guī)服務(wù)
院內(nèi)物品的搬運(yùn)(不包括藥品和大型設(shè)備)。
第二大類專項(xiàng)服務(wù)
1、醫(yī)療輔助服務(wù)
包括導(dǎo)醫(yī)、專業(yè)陪護(hù)、護(hù)工、太平間、高壓氧氣房、洗衣消毒房等管理。
2、司機(jī)服務(wù)
車輛檔案管理、駕駛員管理、車輛調(diào)度使用管理、車輛安全管理、車輛維修、保養(yǎng)管理。
第三大類其它服務(wù)
1、商業(yè)經(jīng)營(經(jīng)營項(xiàng)目中標(biāo)后根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置)。
2、專業(yè)陪護(hù)(自營服務(wù))。
3、餐飲管理服務(wù)(配套服務(wù))。
包括患者營養(yǎng)餐、職工餐、招待餐的供應(yīng)、訂餐和配送服務(wù)。
二、**物業(yè)醫(yī)院后勤管理特色
(一)服務(wù)特色
服務(wù)風(fēng)格人
性化--注入以人為本的理念,圍繞病患者的心理需求和特點(diǎn),處處考慮病人的感受,力求通過人性化的服務(wù),改變醫(yī)院色彩單調(diào)、環(huán)境灰冷、人面嚴(yán)肅、氣氛神秘,讓病人產(chǎn)生弱勢心理的環(huán)境,幫助病患者樹立戰(zhàn)勝疾病的信心和勇氣,塑造醫(yī)院在病患者心目中的新形象,從而增加后勤服務(wù)的附加值。北京大學(xué)深圳醫(yī)院工會(huì)最近組織一次大樣本二十個(gè)項(xiàng)目的調(diào)查中,60%以上的病人選擇北京大學(xué)深圳醫(yī)院就醫(yī)的理由是醫(yī)院環(huán)境好、服務(wù)好。
在**物業(yè)形成的機(jī)制體系中,起核心和發(fā)揮明顯效應(yīng)的管理模式主要是'三化、四定、五制'。
'三化'即實(shí)行服務(wù)隊(duì)伍專業(yè)化,服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,管理制度化。 '四定',即每級機(jī)構(gòu)、每個(gè)項(xiàng)目實(shí)行定任務(wù)、定人員、定成本、定獎(jiǎng)罰的目標(biāo)責(zé)任。'五制',即明確界定員工的主崗位責(zé)任、輔助崗位責(zé)任、服務(wù)區(qū)域責(zé)任、整體服務(wù)責(zé)任的1+3'責(zé)任制。對每項(xiàng)指令和工作任務(wù)按規(guī)定時(shí)限,將執(zhí)行落實(shí)和完成情況向下達(dá)人報(bào)告反饋,以此提升責(zé)任感和運(yùn)作速度與效率的限時(shí)復(fù)命制',制度化與按需要相結(jié)合的多種形式的服務(wù)訪查制',層層實(shí)施的考核監(jiān)督制',人人有份的目標(biāo)考核制。
(三)共管模式
醫(yī)院與后勤服務(wù)企業(yè)是兩個(gè)不同體制的經(jīng)營實(shí)體,盡管共同的管理目標(biāo)是一致的,但畢竟是兩個(gè)利益實(shí)體和兩種體制在運(yùn)作,這就是醫(yī)院后勤服務(wù)管理的一院兩制'。在管理中,對兩個(gè)利益實(shí)體進(jìn)行融合、兩種體制相互磨合。通過幾年的摸索,我們與所服務(wù)的醫(yī)院創(chuàng)造了一個(gè)比較可行的共管模式。其基本點(diǎn)有四方面:一是醫(yī)院建立后勤服務(wù)協(xié)調(diào)監(jiān)督委員會(huì),由行政(后勤)副院長、總務(wù)科長等相關(guān)人員組成,統(tǒng)一負(fù)責(zé)與企業(yè)的協(xié)調(diào)和服務(wù)監(jiān)督,避免企業(yè)多頭應(yīng)付,無所適從。二是制定后勤服務(wù)管理細(xì)則,建立一套共同認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn),作為企業(yè)執(zhí)行的指標(biāo)和醫(yī)院督導(dǎo)考評的依據(jù)。三是建立制度化的雙方溝通管道,明確雙方運(yùn)作的方法和程序。四是雙方嚴(yán)格按合約規(guī)定運(yùn)作,履行責(zé)、權(quán)、利。
1、常規(guī)管理。由后勤服務(wù)理處根據(jù)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行業(yè)和醫(yī)院的相關(guān)法規(guī)、規(guī)章和制度等實(shí)施管理,其業(yè)務(wù)接受**物業(yè)后勤服務(wù)管理處和醫(yī)院后勤部門的指導(dǎo)監(jiān)督。
2、指揮系統(tǒng)。**物業(yè)是管理處管理事務(wù)的最高決策機(jī)構(gòu),管理處歸口公司直接領(lǐng)導(dǎo);管理處的內(nèi)設(shè)部門由管理處直接指揮。
3、管理的協(xié)調(diào)。管理處內(nèi)部協(xié)調(diào)工作由管理處負(fù)責(zé),一般每月召開一次協(xié)調(diào)會(huì);管理處與**物業(yè)的協(xié)調(diào)工作由**物業(yè)管理層負(fù)責(zé),一般每季召開一次協(xié)調(diào)會(huì);醫(yī)院與**物業(yè)有需要協(xié)調(diào)的事務(wù),由雙方提出,由提出方主持召開協(xié)調(diào)會(huì)議,時(shí)間可由雙方協(xié)調(diào)決定。除此之外,每半年由**物業(yè)組織一次由醫(yī)院有關(guān)科室參加的征求意見專題會(huì),以便更好地為醫(yī)院提供服務(wù)。
務(wù)。
4、應(yīng)急情況的處理。除常規(guī)管理處,管理處在受理中心設(shè)非常事務(wù)24小時(shí)服務(wù)電話,統(tǒng)一受理醫(yī)院需服務(wù)的一切項(xiàng)目。受理中心應(yīng)立即安排有關(guān)的部門趕赴現(xiàn)場處理,難以處理的特殊項(xiàng)目,受理中心應(yīng)立即上報(bào),以便盡快協(xié)調(diào)處理。
三、**物業(yè)的醫(yī)院大后勤產(chǎn)業(yè)構(gòu)思
所謂醫(yī)院的后勤管理,狹義來說只是包括保安、清潔、綠化、護(hù)工、機(jī)電設(shè)備維護(hù)和醫(yī)院建筑的養(yǎng)護(hù),這一般是醫(yī)院后勤總務(wù)科管理的范圍,其中還有保衛(wèi)科、設(shè)備科等分管的事項(xiàng),而**物業(yè)所提供的專業(yè)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化、目標(biāo)化的后勤管理是集醫(yī)院的后勤管理、后勤服務(wù)、后勤經(jīng)營為一體,既面對醫(yī)院又面對患者的大后勤服務(wù),它的針對性、細(xì)分和量化管理及服務(wù),是其它物業(yè)公司和后勤服務(wù)公司所不及的。
一、商業(yè)服務(wù)與運(yùn)營
**物業(yè)在做好醫(yī)院原有后勤管理的同時(shí),會(huì)同時(shí)將商店、花店、書店、美容、健身、心理咨詢等商業(yè)配套服務(wù)延伸到醫(yī)院,以增加后勤服務(wù)的附加值。同時(shí)我們還將把后勤業(yè)務(wù)的重點(diǎn)放在與醫(yī)院科室的多方位合作上,包括共同開發(fā)嬰兒紀(jì)念用品、保健護(hù)理、藥療等醫(yī)療延伸服務(wù)項(xiàng)目。還可利用**物業(yè)在國內(nèi)外原有的物流供應(yīng)渠道,開展醫(yī)院的物資耗材、藥品的采購、物流配送及倉儲(chǔ)等業(yè)務(wù)。以減輕醫(yī)院的非主營業(yè)務(wù)工作量,降低采購成本。
二、醫(yī)療器材、后勤資產(chǎn)
**物業(yè)可以租賃及合作等方式為醫(yī)院現(xiàn)在緊俏或缺少的尖端醫(yī)療項(xiàng)目提供國際最先進(jìn)的醫(yī)療器械,開辦特色醫(yī)療門診,以提高貴院在當(dāng)?shù)蒯t(yī)療服務(wù)行業(yè)的檔次和知名度,更能為醫(yī)院創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)效益。并可以通過后勤業(yè)務(wù)板塊的自我投資或利用醫(yī)療專項(xiàng)基金對后勤資產(chǎn)進(jìn)行收購和再投入,以達(dá)到后勤資產(chǎn)不斷升值的目的。
總之,貴醫(yī)院的后勤業(yè)務(wù)由**物業(yè)全方位介入,那么其后勤不再是醫(yī)院的沉重包袱,相反,將是醫(yī)院新的利潤增長點(diǎn)。
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