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檔案管理員崗位職責要求篇一
二、嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件，應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫的項目內(nèi)容認真填寫完整，并及時與出納日報表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對，若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時查明原因，做到帳表相符。
三、正確編制會計分錄。應(yīng)當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的'內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，正確使用會計科目，有關(guān)的二級科目和明細科目要填寫齊全，科目的對應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準確，以滿足查閱帳薄需要。
四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù)，以便復(fù)核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應(yīng)在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便于查核。
五、記帳憑證必須連續(xù)編號，以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時，應(yīng)采用分數(shù)編號的方法。
六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢，應(yīng)進行自檢核對工作，核對無誤后交審核記帳員復(fù)核記帳。對審核員提出的會計數(shù)據(jù)輸入錯誤，應(yīng)及時修改。
七、每天操作結(jié)束后，應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。
八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。
九、離開機房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計軟件。
十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。
檔案管理員崗位職責要求篇二
1、認真學(xué)習和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。
3、負責檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。
4、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的'內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。
5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。
6、負責辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。
7、嚴格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。
8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。
9、嚴格遵守各項規(guī)章制度,為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員崗位職責要求篇三
一、樹立為教學(xué)為師生服務(wù)的觀念，努力做好圖書、資料管理工作。
二、掌握新書出版信息，根據(jù)教育和教學(xué)工作的需要，有計劃有重點地做好圖書資料的.采購工作，合理使用圖書經(jīng)費。
三、新書買到后，應(yīng)及時核對、登帳，進行分類編目，并推薦介紹給師生借閱。
四、堅守崗位，認真做好圖書、資料的借、收工作，月底、年底做好報紙雜志的裝訂保管工作。
五、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料，主動為老師提供教學(xué)用書。
六、進行愛護書籍和宣傳教育，做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補工作。
七、保持閱覽室的清潔衛(wèi)生和良好的紀律秩序。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它日常事務(wù)性工作。
檔案管理員崗位職責要求篇四
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進行。
4.做好每學(xué)期學(xué)生的`轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。
5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作，建立學(xué)生名冊。
6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。
7.配合學(xué)校有關(guān)部門，做好每年一度的招生工作。
8.按照學(xué)生科工作計劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務(wù)。
檔案管理員崗位職責要求篇五
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責與集團對接，走合同流程
3、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
4、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
5、正確處理好利用和保密的`關(guān)系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
6、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。
7、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。
8、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
10、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
檔案管理員崗位職責要求篇六
1，認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的.接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的 系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。
6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案管理員崗位職責要求篇七
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。
2、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
3、明確檔案利用工作的.目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
4、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
5、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。
6、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。
7、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
9、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
檔案管理員崗位職責要求篇八
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，認真學(xué)習黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度，增強檔案管理的責任感。
2、負責學(xué)校各部門檔案工作的`指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細表工作。
5、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。
6、加強檔案的科學(xué)管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。
8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責要求篇九
1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;
2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;
3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;
4、負責企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護管理及申報的工作;
5、負責各部門檔案的'整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;
6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;
檔案管理員崗位職責要求篇十
1、負責工程設(shè)計成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章;
2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執(zhí)行保密制度。
3、負責標準規(guī)范訂購和借閱管理，以及標準規(guī)范有效性核查。
4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會單位事務(wù)對接工作。
5、協(xié)助做好公司iso管理體系、壓力容器和壓力管道設(shè)計體系等各類資質(zhì)證書維護工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`臨時性和突擊性工作。
檔案管理員崗位職責要求篇十一
1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;
2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;
3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質(zhì)量;
4、配合行政部門、it部門、ea部門、租賃部門、項目部，負責所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;
5、負責支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;
6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進行管理;
7、監(jiān)督供應(yīng)商的.工作，并對供應(yīng)商的服務(wù)進行績效考核，對供應(yīng)商的費用進行復(fù)核;
8、對大物業(yè)項目各類運營數(shù)據(jù)進行有效的管理及分析;
9、對用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;
10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;
11、負責起草部門的oa、請款、會議紀要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;
12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作。
檔案管理員崗位職責要求篇十二
1、檔案收集與整理歸檔工作：負責組織收集集團各種載體的檔案并進行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團檔案完整、安全；
2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性；
3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求，負責庫房安全管理、日常維護工作；
完成合同的整理、歸檔的工作；
4、協(xié)助行政類的.固定資產(chǎn)管理工作；
5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。
檔案管理員崗位職責要求篇十三
職責：
1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責資料的.管理，文件的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)
2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重，責任心強，細心，理性羅輯思維
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