無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
人力資源外聯(lián)崗人力外聯(lián)篇一
一切為了同學(xué)。
二. 外聯(lián)部簡介:
我院外聯(lián)部在我院黨總支團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我院學(xué)生會在社會上的知名度,為學(xué)生會和各項(xiàng)活動籌集資金,外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué)”。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)我院學(xué)生會的對外交流聯(lián)絡(luò)工作以及在活動的順利進(jìn)行過程中起著不可或缺的作用。
三. 外聯(lián)部的職責(zé)
1、增加同學(xué)與社會的接觸機(jī)會,同時為同學(xué)們提供社會實(shí)踐機(jī)會。
2、促進(jìn)學(xué)院與外界進(jìn)行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面交流。積極為學(xué)院的各種活動拉贊助。平時密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息,力求學(xué)院與企業(yè)雙贏,為我院美譽(yù)度的提升堅(jiān)持做不懈的努力。
3、與兄弟學(xué)院密切聯(lián)系,把各兄弟院的成功管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀活動引進(jìn)我院,為其他各職能部門提供信息支持;進(jìn)一步加強(qiáng)與其他院間的聯(lián)系,做好橋梁紐帶工作,取其精華,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn),借鑒其可行的方法。以完善我院學(xué)生會的工作。
4、每次活動做到有書面計(jì)劃、書面總結(jié)。計(jì)劃要得到院團(tuán)總支批準(zhǔn)后方可實(shí)施,并要嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施,如遇不可抗力因素須臨時更改計(jì)劃,也應(yīng)盡快與學(xué)院聯(lián)絡(luò)商妥后在做定奪。活動結(jié)束后要及時收集來自各方面的反饋意見,并從中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),將之列入總結(jié)之中,以方便日后存檔學(xué)習(xí)。
5、保持和發(fā)揚(yáng)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng),樹立本學(xué)院健康、進(jìn)取、創(chuàng)新的良好形象。時刻牢記自己是傳媒工程學(xué)院的一員,愛院如愛家,積極宣傳我院的良好形象,全面提升我院的知名度與美譽(yù)度。 (文章轉(zhuǎn)自實(shí)用文檔頻道xx9)
6、發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生工作。同的學(xué)生會的其他部門團(tuán)結(jié)合作,積極協(xié)調(diào)其他部門工作,為建設(shè)我院良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,文化氛圍共同努力。
8、加強(qiáng)自身建設(shè)和理論學(xué)習(xí),提高自身能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)。以身作則,努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)道德修養(yǎng),為學(xué)院樹立良好的形象盡自己的一份力量。
四. 納選成員應(yīng)具備的素質(zhì):
4、良好的溝通、學(xué)習(xí)能力;
5、對公眾事件的活動洞察力(即活動時間的把握、活動內(nèi)容的把握);
6、具有非凡的口才和良好的心理素質(zhì);
8、具有團(tuán)隊(duì)精神:在學(xué)生會的大家庭中只有我們,沒有我。
五、納新人數(shù):8人(性別視能力而定)
六、內(nèi)部保證:在以團(tuán)總支及主席的帶領(lǐng)下,張竟予攜副部龍劍定在本學(xué)年度 做好交接納新活動。
外聯(lián)部是最鍛煉人交際能力和溝通水平的部門,注重學(xué)習(xí)能力與社會實(shí)踐相結(jié)合,為大學(xué)生的學(xué)習(xí)就業(yè)雙發(fā)展提高了有力保證。
人力資源外聯(lián)崗人力外聯(lián)篇二
一、做好協(xié)助
2、在學(xué)校舉行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進(jìn)行。
3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響
三、部門的內(nèi)部工作
1 制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動
活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會推廣學(xué)校品牌。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
韓 藝
2011-2-16
一、 做好協(xié)助
1、協(xié)助學(xué)生會搞好各種工作,保障系內(nèi)其他學(xué)生會部門開展活動。
2、在學(xué)校舉行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進(jìn)行。
3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他系的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、部門的內(nèi)部工作
1、 制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進(jìn)行專門的培訓(xùn)
以上是我們對外聯(lián)部下學(xué)期的公主計(jì)劃,其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的`工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
2015年12月24日
1.部門各種制度的建立。
1)建立部門例會制度,定期與不定期召開會議,規(guī)范行為,保障在有限時間內(nèi)完成上級任務(wù)。
2)干部考核制度,以激勵同事認(rèn)真工作。將服務(wù)禮儀,信息化能力,創(chuàng)新性想法,紀(jì)律考核期工作業(yè)績作為考核的幾個重點(diǎn)。
2.干事培養(yǎng):
1)初期這種鍛煉他們的自主能力和獨(dú)立面對能力,干事的活動本著自主尋找。
2)中期自信心為主的培養(yǎng),每次例會以各種形式鼓勵干事,保持它們的工作積極性和工作熱情。
3.本學(xué)期前期工作主要放在贊助這一塊,發(fā)動部門全部力量去做這項(xiàng)工作。為團(tuán)學(xué)活動拉回一定的經(jīng)費(fèi)。
4.部門活動,在園區(qū)內(nèi)搞一個廢舊物品的交換活動(把自己沒用的東西拿去換別人沒用的東西,但別人的廢舊東西對自己有用)
5.活動協(xié)助
協(xié)助其他部門順利開展各項(xiàng)活動,如:xx-x文化藝術(shù)節(jié),少數(shù)民族茶話會等活動。
姓名:李峰性:男年齡:27歲
工作單位:光大銀行太原分行
聯(lián)系電話:18636958000
通過內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機(jī)制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,與商家達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、聯(lián)系社會知名人士做一些符合中文系特色的互動型講座,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,和一些服裝聯(lián)系,舉辦校園服裝秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動性的宣傳。
5、協(xié)助其他部門工作,提高外聯(lián)部在其他部門中間的地位,例如在新學(xué)期是“五四運(yùn)動”等政治性運(yùn)動的紀(jì)念日,外聯(lián)部更應(yīng)該對此出一份力。
一、主要工作內(nèi)容
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、在-十-月份外聯(lián)部開始招新。
3、在-十-月至十二月份之中,外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些廠家,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。
5、在本學(xué)期中主動聯(lián)系一些符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費(fèi),宣傳費(fèi)。等等。
6、在對外活動中引進(jìn)工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強(qiáng)活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應(yīng)的概念。以學(xué)院組織的活動為主,部內(nèi)組織的活動為輔,使活動成系列、成規(guī)模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網(wǎng)上、海報、宣傳板等多元化、立體化的宣傳方式。
二、關(guān)于部內(nèi)的自身建設(shè)
2. 部門分為策劃組和外聯(lián)組,分工細(xì)致,各行其事。
3. 外聯(lián)組平時應(yīng)有一定廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應(yīng)有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
4. 部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
5. 確認(rèn)每學(xué)期大小工作時間安排,分工合作,責(zé)任到人。
6. 集中力量搞好每學(xué)期活動的重頭戲,迎新晚會等等,力爭把高博gce學(xué)生會推到獨(dú)墅湖高教區(qū)的最高端。
7. 定期召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務(wù)。
8. 營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進(jìn)行簽到,嚴(yán)明紀(jì)律。
9. 培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對象,給予機(jī)會,重點(diǎn)培養(yǎng)。
11. 每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束之后召開總結(jié)會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
12. 跟學(xué)生會其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
三、總結(jié)
外聯(lián)部是學(xué)生會與外部聯(lián)系的橋梁,是學(xué)生會樹立對外形象的窗口,是與廣東各高校聯(lián)系的紐帶。
如果說,學(xué)生會是全校學(xué)生的代表,那么,學(xué)生會外聯(lián)部就是全校學(xué)生和學(xué)生會“走進(jìn)”和“走出”,進(jìn)行對外聯(lián)系的“中流砥柱”。學(xué)生會將從這里走出去,與各高校、企業(yè)以及社會進(jìn)行多方面的“親密接觸”;學(xué)生也將從這里走進(jìn)來,融入工人的生活,參與各項(xiàng)活動,親身體驗(yàn)生活的精彩。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信這屆學(xué)生會主席團(tuán)、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。在實(shí)際工作中,我們會以此工作計(jì)劃為基礎(chǔ),結(jié)合每一次的實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整,完善自我,相互溝通,起到與外界聯(lián)系的橋梁的紐帶作用,發(fā)揮我們外聯(lián)部的職能。爭取再做突破,為我們團(tuán)委爭光,我作為外聯(lián)一份子會以昂揚(yáng)的心態(tài)來對待我的工作,相信通過這學(xué)期的計(jì)劃,我們的工作會越做越好,團(tuán)委學(xué)生會會成為老師最得力的助手,預(yù)祝我們下一年的工作越做越好。
人力資源外聯(lián)崗人力外聯(lián)篇三
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作.1、協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,爭取保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動計(jì)劃針對不同的活動做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排.比如說迎新工作,迎新晚會,院的運(yùn)動會等.2、在學(xué)院舉行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進(jìn)行.其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作.3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系.1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
四、部門的內(nèi)部工作 制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、不斷提高自身素質(zhì)
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1、外聯(lián)部成員必須具有團(tuán)隊(duì)精神與團(tuán)隊(duì)意識
【
2、外聯(lián)部成員應(yīng)多向本部門提個人建議,關(guān)注本部門的發(fā)展 【
3、外聯(lián)部成員必須服從上級任務(wù)的要求,嚴(yán)格要求自己,謹(jǐn)慎認(rèn)真
【
4、外聯(lián)部成員必須遵守校規(guī)校章,尤其要樹立我們學(xué)校的良好形象
【
a:尊敬的xx大學(xué)xx學(xué)院主席/部長您好!n月n日將在我校舉行??,我們衷心期盼貴校??組織/貴協(xié)會(如果不知具體組織名字,要查或問下全稱)能來我校出席活動。請于n月n日星期n之前告知能否來參加(或告知與會人數(shù)),收到煩請您回復(fù)我們謝謝!北師大地遙學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部xx。
我方作為主辦方的接待事宜
a:開頭先自我介紹:“您好,我是福建師范大學(xué)人民武裝學(xué)院外聯(lián)部的xx(最好告訴他們你的姓名,以便日后聯(lián)系),請問您是xx學(xué)校xx組織的xx嗎?”接下來說正事兒~ 打電話前先把自己要說的話想清楚,盡量用最簡短的話表達(dá)最多的意思!
a:提前告訴他們快要到站或校門時通知自己。在引導(dǎo)他們走向會場時最好交流一下,可以問他們學(xué)校的情況,或者介紹咱們學(xué)校,最好別沒話說。
名家邀請準(zhǔn)備階段
1.如何尋找名家聯(lián)系方式?
1)網(wǎng)絡(luò)查找相關(guān)信息:入門時常采用,搜索范圍廣,但虛假信息多
4)人際關(guān)系:利用親朋好友的關(guān)系查找,操作較方便,也較易成功
5)中介機(jī)構(gòu):費(fèi)用較高,但工作量小,成功率高,特殊情況下采用
2.與名家聯(lián)系應(yīng)注意什么?
1)充分查閱名家的資料,避免不必要的錯誤
5)堅(jiān)持不屑的努力,經(jīng)常性的溝通
6)當(dāng)名家表示最近檔期已滿時,不放棄聯(lián)系,為以后的工作尋找機(jī)會
7)不卑不亢,樹立北師大學(xué)聯(lián)的良好形象
名家講壇活動流程
●講壇主題及名家:如中公教育、新概念 ●活動時間: ●活動地點(diǎn):
●活動前期準(zhǔn)備工作和宣傳工作人員安排表:
如有合作社團(tuán),先分配工作,后統(tǒng)一調(diào)度
注:如活動有合作單位,要確定協(xié)調(diào)好雙方負(fù)責(zé)部分,開場前也要仔細(xì)確認(rèn)。以防活動中出現(xiàn)不必要的麻煩和紕漏。
一、前期準(zhǔn)備
? 接待人員明確學(xué)聯(lián)及師大的歷史及特色,準(zhǔn)備好向名家介紹我們。也可以談大學(xué)生生活現(xiàn)狀。
? 充分了解名家的資料,避免出現(xiàn)不尊重對方的錯誤。
注:批場地流程
1)審批教室(周建成主任***)2)審批大型活動場地
學(xué)術(shù)報告廳(周建成主任***)學(xué)生活動中心 團(tuán)委生活部劉星偉***
二、前期宣傳
1)海報:(提前兩天張貼海報,分上下午,共四次,上午十點(diǎn)后,下午四點(diǎn)后)
(在海報充足的情況下(每次28張)):地點(diǎn)分配
提前五~六天掛出來
由1人負(fù)責(zé)(好好與對方聯(lián)系后確定)4)橫幅:
提一周去做 由1人負(fù)責(zé)(好好與對方聯(lián)系后確認(rèn),到底要寫哪些內(nèi)容)
三、外場派票(提前一天或當(dāng)天)地點(diǎn):上操場
時間:11:30—12:00
準(zhǔn)備工作 共需4人。將噴繪取下鋪在地上,將宣傳物置好
12:00
四、活動正式開始
在場內(nèi)外各張貼海報2張 確認(rèn)打開嘉賓室或者教工休息室的門 確認(rèn)活動使用的設(shè)備(話筒個數(shù),音量,電力,多媒體開啟)等 確認(rèn)活動所需物資(礦泉水,紙杯,鮮花,橫幅,座簽等)確認(rèn)拍攝人員到位。
19:45—20:00 觀眾入場
2名工作人員負(fù)責(zé)場內(nèi)秩序 1名工作人員引領(lǐng)嘉賓
c20:00活動正式開始
a開場前主持人提醒一下手機(jī)靜音和不要提前退場
e現(xiàn)場互動(提前與嘉賓溝通好進(jìn)行,設(shè)立托兒數(shù)名)f向嘉賓獻(xiàn)花
g活動結(jié)束 嘉賓退場,觀眾退場 h.工作人員收拾會場
i總結(jié)活動,保存照片及資料,向名家發(fā)去感謝信,活動照片。
2)提前一個小時到活動現(xiàn)場布置、調(diào)試
4)服裝得體大方,講話有禮貌,盡可能多的向嘉賓介紹師大及學(xué)聯(lián)
1)女生化淡妝,穿高跟鞋,最好穿裙裝
2)男生穿西裝,有條件的化淡妝(學(xué)聯(lián)內(nèi)部有主持人的選拔,選上的同學(xué)將有機(jī)會主持學(xué)聯(lián)和社團(tuán)舉辦的各種活動。歡迎大家踴躍報名參加)
若無法使用該如何應(yīng)對? 1)提早備份
3)到附近人流量大的地方進(jìn)行宣傳 6.觀眾提問時間如果冷場怎么辦?
1)工作人員提問 2)主持人提問 7.如何送嘉賓離席退場?
1)請嘉賓離席要有禮貌
1)2)3)4)迅速打掃干凈 可回收物品回收 與管理員再見、致謝
將購買物品的收據(jù)交給部長或者副部長,由他們?nèi)ヘ?cái)務(wù)部報賬再返還。5)
萬眾矚目的贊助
拉贊助可分為四個階段:策劃、交涉、落實(shí)、反饋。
一、策劃階段
首先,目標(biāo)要明確:說服對方,使之與你建立合作關(guān)系。如何說服?這是問題關(guān)鍵。整個說服過程是建立在雙基礎(chǔ)上的,即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。將感謝信發(fā)給名家。1)對方需要什么?雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點(diǎn)是很明確的,即對方希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益,進(jìn)而帶來經(jīng)濟(jì)效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多利益。
2)我方優(yōu)勢何在,如何發(fā)揮?這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據(jù)。
3)兩者結(jié)合,分析雙方合作的基礎(chǔ),提出使對方宣傳效益有作用的合作方案,即策劃書。
在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點(diǎn)。比如學(xué)?;顒泳哂行麄鞣矫娴膬?yōu)勢;各院系也各有特點(diǎn),比如計(jì)算機(jī)系去找電腦商;體育活動去找體育器材專營,藝術(shù)系、外語系,因女生多,去找美容美發(fā)、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。
二、交涉階段
如果策劃階段是“示愛”,那么交涉階段應(yīng)該“確定關(guān)系”了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細(xì)節(jié),最終確定具體的合作模式。
首先應(yīng)該注意一些禮儀上的細(xì)節(jié)問題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩(wěn)重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經(jīng)驗(yàn)的;(2)不遲到,向?qū)Ψ奖砻鳎何沂鞘貢r的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習(xí)慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話問題務(wù)必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當(dāng)然,這就要求我們平時就要培養(yǎng)良好的習(xí)慣。其次,要充分利用語音、語調(diào)、語氣、語速、手勢等說服對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當(dāng)然,這里涉及一個“度”的把握,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,若現(xiàn)對方已被調(diào)動起來,你可適當(dāng)再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那么適可而止,策劃書的改寫,或簡要列舉,或重復(fù)強(qiáng)調(diào),也要因人而異。
那么,如何觀察?觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。有人說,處處留心皆學(xué)問,如果我們把人際交往當(dāng)作是一門學(xué)問,那么這門學(xué)問的治學(xué)捷徑正是:心細(xì)。當(dāng)然,這里又涉及一個“度”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個“度”,還是老方法,觀察對方的反應(yīng),靈活處理。
以上談的都是一些交往過程中應(yīng)該注意的問題,事實(shí)上,該階段的重要任務(wù)是與對方商討合作細(xì)節(jié)問題,真正目標(biāo)是確立合作關(guān)系。當(dāng)然,前提是態(tài)度要誠懇。能做什么,準(zhǔn)備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項(xiàng)不能隨意答應(yīng)下來,因?yàn)檫@些討價還價將是協(xié)議的條款依據(jù),一旦簽約,白紙黑字,是要負(fù)法律責(zé)任的。
交涉過程中,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是宣傳方式,即你能做什么,準(zhǔn)備如何落實(shí),而不要一味夸大宣傳效益。因?yàn)閺V告就是一種投資,投資就是要承擔(dān)一定風(fēng)險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經(jīng)濟(jì)效益,利弊得失的判斷工作應(yīng)該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實(shí)現(xiàn),因此有哪些宣傳方式準(zhǔn)備如何落實(shí)才是我們自始自終要強(qiáng)調(diào)突出的,這實(shí)際上是消除對方的后顧之憂,引導(dǎo)對方作出有利于我方的判斷。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調(diào)整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經(jīng)費(fèi)上作出讓步,而我所列的經(jīng)費(fèi)是非常實(shí)在的,沒有任何的調(diào)整空間了。談了三層意思: 1)我方價格是很實(shí)在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意。
2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在價格上還堅(jiān)持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現(xiàn)。
3)一起把活動搞好,是我們的共同目標(biāo),必需的經(jīng)費(fèi)是不能“偷工減料”的;我方價格很實(shí)在,所以我們不應(yīng)該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應(yīng)該商討如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的。其實(shí),整個正面交涉過程實(shí)際上就是揣摩對方心理,并有針對性地一一化解矛盾的過程。
最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),在整個交涉過程中,確確實(shí)實(shí)要站在對方利益角度考慮問題,理由很簡單:只有對方認(rèn)識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關(guān)鍵。
三、落實(shí)階段
在很多同學(xué)想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結(jié)束了。其實(shí)這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實(shí)協(xié)議條款,還要提供反饋資料。對于協(xié)議條款的落實(shí)問題,不僅僅是態(tài)度問題,還是性質(zhì)問題,決定了雙方是合作關(guān)系還是欺詐與被欺詐關(guān)系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸,實(shí)際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,而欺詐者“撿個芝麻,丟了西瓜”。
如何做好落實(shí)工作,我以為最佳方式即與對方經(jīng)常溝通,一起探討,并付諸實(shí)施。這里還涉及到積極反饋的問題。
四、反饋階段
先回答一個問題:為什么要反饋?
首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實(shí)到位,把工作做到家; 其次,從學(xué)習(xí)和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),從而得到提高。
廣告就是投資,投資就有風(fēng)險,因主客觀原因,誰也不可能做每一次每一項(xiàng)都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那么,在反饋過程中與商家探討問題何在,有無補(bǔ)救辦法……一般說來,只要你的工作確實(shí)到位甚至基本到位,商家一般是不會太為難學(xué)生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之后不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“學(xué)生娃”騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。
第一,好的服務(wù)方能招來“回頭客”;
第二,這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高; 第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關(guān)系,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學(xué)到許多為人之道,在筆者看來,這比什么都重要。更何況,一旦對方信任你,欣賞你,他們就將全力支持你。最后,作一點(diǎn)小結(jié)。拉贊助的要訣是“膽大、心細(xì)、臉皮厚”。膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。心細(xì)——處處留心皆學(xué)問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠厚。
一位手機(jī)商說,校內(nèi)大學(xué)生具有相當(dāng)大的消費(fèi)潛力。利用組織的各種活動向?qū)W生進(jìn)行宣傳,不僅能節(jié)省很多廣告成本,而且還省去了很多審批手續(xù)上的麻煩.所以,我們在拉贊助的過程中一定要有信心,要有堅(jiān)持不懈的精神,只要我們做好了以上這些何患不嬴何憂不勝。備注一:如何取得公司的聯(lián)系方法: 1.114查公司號碼。
2.通過協(xié)會或師兄師姐獲得已聯(lián)系過公司的聯(lián)系資料。
3.逛街的時候,注意一下各個商家的聯(lián)系電話,他們可能成為你下一個贊助商。
4.通過網(wǎng)絡(luò)得到公司的聯(lián)系方式。5.通過商品得到公司的聯(lián)系方式。
6.通過朋友,同學(xué),親人得到公司聯(lián)系方式。備注二:聯(lián)系公司注意的小問題。1.不要在前臺小姐那里浪費(fèi)太多時間,她沒有決定權(quán)。
2.當(dāng)公司叫你傳真過去的時候,不要理他,最好說送上門或直接見面會談。因?yàn)閭髡娴膬r格不是你可以承擔(dān)的,而且大部分都是沒有結(jié)果的。
3.去一家公司,無論你如何失敗,對方如何沒有誠意和興趣都好,你一定要拿到其中一個人的聯(lián)系方式(卡片)。
4.拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認(rèn)真仔細(xì)回答他的問題。并記錄他的觀點(diǎn)和看法。
5.拉贊助的時候注意提及具體、細(xì)節(jié)的東西。這樣的話公司會覺得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對待的。
關(guān)于拉贊助指導(dǎo)教材
1. 熟悉自己的學(xué)校,熟悉活動。
2. 收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣。
3. 鎖定公司后,先對該公司有初步了解,尋求話題和合作點(diǎn)。
4. 出發(fā)前多準(zhǔn)備一些資料,可以學(xué)校同類型活動好的一面或協(xié)會一些歷史經(jīng)典資料。
5. 選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
6. 選擇好去的路線、明確公司地址,并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話約好時間。7. 外出拉贊助,除了拉贊助外,一行一動都代表著學(xué)校形象,所以注意言行,裝束。
8. 拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富。
迎新時期在高校搞宣傳
一,贊助商在迎新時期在高校搞宣傳有什么好處呢?
a,最佳投資時機(jī):
作為大學(xué)新生,只該群體踏入社會的第一個階梯,是對一切的商業(yè)信息既敏感又沖動的時期。因此,企業(yè)在這時期贊助的邊際效用最大,令每一分錢都發(fā)揮到最大的宣傳推廣效果。
b,刺激短期銷售:
大學(xué)生新生入學(xué)時,因?yàn)榈谝淮螕碛邢M(fèi)的自主權(quán),往往沖動會成為購買的第一因素。另外,由于新生入學(xué)后,他們也需要大量的和生活相關(guān)的產(chǎn)品,因此這個市場的需求很大,而且消費(fèi)沖動是他們的首要購買因素。在這時期選擇適當(dāng)?shù)馁澲?,其宣傳推廣的力度將與其銷售量呈現(xiàn)幾何級數(shù)的增長,這是每個企業(yè)都不能忽視的“80后”現(xiàn)象。
c,培育市場:
有遠(yuǎn)見的企業(yè)在新生入學(xué)時贊助迎新活動,銷售業(yè)績往往不是最重要的考慮因素,最重要的因素是能為企業(yè)培育市場,提高產(chǎn)品在大學(xué)生的美譽(yù)度。每個人都知道,“80后”個性化社群雖然購買力強(qiáng)勁,但他們購買方式已經(jīng)不同于上一輩,他們對價格不敏感,崇尚個性,品牌忠誠度不高的特點(diǎn)決定了企業(yè)要在未來的市場上分一杯羹,就應(yīng)該“從娃娃開始抓起”。
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