每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
超市采購部的崗位職責(zé)篇一
采購部崗位職責(zé)-采購部主管崗位職責(zé) 采購部主管崗位職責(zé)
1、按照部門業(yè)務(wù)專業(yè)劃分,負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)采購物項(xiàng)的采購招標(biāo)工作; 2、參與編制對(duì)應(yīng)專業(yè)采購項(xiàng)目的采購計(jì)劃、招標(biāo)計(jì)劃、資金計(jì)劃、付款計(jì)劃;3、負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購的采購調(diào)研、廠家考察、招標(biāo)組織、商務(wù)洽談、合同擬定、生產(chǎn)跟催、到貨驗(yàn)收工作;4、負(fù)責(zé)材料設(shè)備選型配合工作,保證質(zhì)量、效果、進(jìn)度、成本的高 度統(tǒng)一。5、跟蹤材料到貨工作,實(shí)時(shí)把握現(xiàn)場(chǎng)狀態(tài)和進(jìn)度需求以及處理各種 質(zhì)量問題;6、擔(dān)負(fù)新材料、新能源、新設(shè)備、新工藝的調(diào)研工作,組織公司內(nèi) 部講座、報(bào)告和學(xué)習(xí)會(huì);7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析材料、設(shè)備類采購成本和訂立成本降低措施;8、配合副經(jīng)理開展供應(yīng)商評(píng)估工作;9、參與公司交房工作;10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);11、采購主管應(yīng)承擔(dān)的其它工作職責(zé)。
合理,保護(hù)公司利益,降低物資采購成本,減少占用資金,保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常有序進(jìn)行,崗位職責(zé): 1.根據(jù)物料需求計(jì)劃,臨時(shí)采購安排,按需、按時(shí)、按量購進(jìn)物料,保證生產(chǎn)經(jīng)營的需要。2.每月協(xié)同倉庫對(duì)庫存狀況進(jìn)行分析,了解庫存和使用消耗情況,合理安排進(jìn)貨時(shí)機(jī),避免物料儲(chǔ)存過多占用倉儲(chǔ)的空間、占用資金。
3.采購計(jì)劃未按期落實(shí)和達(dá)成,及時(shí)通知物料需求計(jì)劃發(fā)出部門,通報(bào)情況,尋求其它解決辦法。
4.對(duì)物料需求按要求采購,有關(guān)型號(hào)、規(guī)格性能不符時(shí),及時(shí)與相關(guān)部門溝通,以便達(dá)成共識(shí)。
5.物控采購,按公司有關(guān)采購程序執(zhí)行。公司的建設(shè)項(xiàng)目、土建、技改的采購按公司決策執(zhí)行。緊急采購按緊急采購程序執(zhí)行。
6.每季對(duì)采購原、輔材料成本進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析,為公司采購決策提供依據(jù)。
8.對(duì)于委托外加工合同采購項(xiàng)目,要求廠商填具“成 2 / 23
本分析表”連同報(bào)價(jià)單一并送來,作為議價(jià)參考。
9.做好供應(yīng)商管理工作,重點(diǎn)培養(yǎng)一批核心供應(yīng)商,每個(gè)原輔料類別精選2-3家核心供應(yīng)商。對(duì)于供貨產(chǎn)品質(zhì)量滿足我公司的要求,產(chǎn)品質(zhì)量長(zhǎng)期穩(wěn)定,價(jià)格合理,售后服務(wù)好的供應(yīng)商,作為長(zhǎng)期合作供應(yīng)商。
10.每年底對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估,根據(jù)和供應(yīng)商的貿(mào)易來往情況,剖析評(píng)價(jià)是否持續(xù)與該供應(yīng)商保持業(yè)務(wù)關(guān)系,不符合要求的予以淘汰,從候選供應(yīng)商中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。 11.物資入庫檢驗(yàn)合格之后,及時(shí)將發(fā)票附倉庫入庫單、合同報(bào)公司審批,入賬。依據(jù)合同付款日期提前一個(gè)月作付款計(jì)劃,實(shí)施付款。
12.上級(jí)交辦、部門間溝通協(xié)調(diào)的問題,要預(yù)及時(shí)回復(fù),限期答復(fù)的應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以答復(fù),提高工作效率。
13.樹立服務(wù)意識(shí),急生產(chǎn)經(jīng)營所急,想生產(chǎn)經(jīng)營所想,不無故積壓或拖延物料有計(jì)劃、按時(shí)間的采購進(jìn)廠工作。
職責(zé)權(quán)限: 1.對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證不合格的采購物資,必須與供貨商進(jìn)行協(xié)商,采取退貨、換貨或索賠措施。
2.與供應(yīng)廠商在保修期或約定的售后服務(wù)時(shí)間內(nèi),供應(yīng)商負(fù)責(zé)售后服務(wù),售后服務(wù)的聯(lián)系由采購主管負(fù)責(zé)。
3.遵守公司規(guī)章制度要求按規(guī)定程序和標(biāo)準(zhǔn)采購,不私 3 / 23
下屬崗位:采購主管、采購助理、內(nèi)勤
1.商品的價(jià)格管理; 2.商品的質(zhì)量管理;促銷策劃
部 門 供應(yīng)部 常務(wù)副總 職 務(wù) 直接下屬 供應(yīng)部部長(zhǎng) 采購員 直接上級(jí) 所轄人員 工作資歷要求: 1、2、3、4、5、鋼板、鍛件、圓鋼、鋼管等 2 人;不銹鋼采購 1 人;輔料采購 2 人 大專以上學(xué)歷,或相關(guān)材料類崗位工作 2 年以上工作經(jīng)歷。對(duì)原材料知識(shí)豐富,有很強(qiáng)的談判及溝通能力、技巧、有一定的文字能力。有較強(qiáng)的工作組織能力和管理經(jīng)驗(yàn)。具備一定的品質(zhì)及成本意識(shí),對(duì) iso 體系有較好的了解。思想品質(zhì)好,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
7 / 23
交期的可行性,對(duì)每一個(gè)采購訂單評(píng)審、監(jiān) 督價(jià)格合理性,努力降低成本,為公司爭(zhēng)取更高的效益;4、對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商資格進(jìn)行評(píng)審和監(jiān)督,選用相適應(yīng)的供應(yīng)商,確保采購材料品 質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格便宜、合理、交期準(zhǔn)時(shí)、售后服務(wù)好,保證公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn);5、要能及時(shí)處理公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件,一切以公司利益為出發(fā)點(diǎn),業(yè) 務(wù)時(shí)效為原則,果斷處理好事務(wù),保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),準(zhǔn)時(shí)出貨;6、及時(shí)掌握生產(chǎn)、物料庫存動(dòng)態(tài),掌握生產(chǎn)第一線的各種信息,做到物料準(zhǔn)時(shí)入 庫、合理庫存;對(duì)長(zhǎng)期積壓的物料要詳細(xì)分析、統(tǒng)計(jì),根據(jù)公司實(shí)際情況,充 分利用庫存,減少積壓;7、熟悉公司的產(chǎn)品品種,性能及構(gòu)成,掌握市場(chǎng)行業(yè)物料信息。公司的新產(chǎn)品開 發(fā)要及時(shí)了解學(xué)習(xí),配合工程部門工程開發(fā),選用合理的物料;8、在部門經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購落實(shí)結(jié)果,認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn) 程及價(jià)格控制;9、確保沒有異常庫存???jī) 1、信息溝通準(zhǔn)確無誤,要求零失誤;考 2、所有材料采購必須在合同評(píng)審要求的時(shí)間之內(nèi)到齊,確保生產(chǎn)制作工期;3、所有采購材料合格率達(dá)到 99?以上。
采購員崗位說明書
服從采購經(jīng)理分工安排,嚴(yán)格執(zhí)行采購部職責(zé),有條理的做好本職工作,爭(zhēng)創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)。
孫曉明提供
酒店采購部崗位職責(zé) 采購部崗位職責(zé) 一、采購部經(jīng)理 一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):副總經(jīng)理、總經(jīng)理 2、督導(dǎo)下級(jí):采購組主管、倉庫組主管 二、任職要求 1、具有酒店管理高中以上學(xué)歷,從事酒店物資管理五年以上經(jīng)驗(yàn),具有豐富的物資、財(cái)務(wù)管理知識(shí)。
2、握國內(nèi)、國外有關(guān)貨源情況,了解市場(chǎng)行情。 3、熟悉各種商品知識(shí)。
4、精通采購業(yè)務(wù),熟悉倉庫管理業(yè)務(wù)。
三、
崗位職責(zé): 1、直接對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、飯店負(fù)責(zé),全面主持采購部工作,確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。2、審核年度采購計(jì)劃、采購項(xiàng)目,審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量,合理控制,減少損耗。
3、全面主持大宗商品訂購的業(yè)務(wù)洽談,督促下屬倉庫負(fù)責(zé)人把好進(jìn)貨的驗(yàn)收及質(zhì)量關(guān),保證物資供應(yīng)和倉儲(chǔ)正常。
10 / 23
4、教育屬下員工在工作中,要遵紀(jì)守法,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不貪污、不受賄。按酒店計(jì)劃完成各類物資采購及安全保管任務(wù),盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。
5、督促采購組、倉庫組負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)對(duì)下屬員工素質(zhì)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
二、采購主管 一、層級(jí)關(guān)系
知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
2、熟練掌握采購程序和酒店內(nèi)部控制程序。
1、直接對(duì)物資采購委會(huì)經(jīng)理負(fù)責(zé),全面主持采購組工作,確保各項(xiàng)采購任務(wù)的順利完成。
2、提出年度采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。 11 / 23
3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)酒店的物資采購要求和質(zhì)量負(fù)責(zé)。確保酒店物資供應(yīng)正常。
4、主持中小宗商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。 5、教育采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù)、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。按計(jì)劃完成酒店各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量做到節(jié)省開支。
三、倉庫主管 一、層級(jí)要求 1、直接上級(jí):采購經(jīng)理 2、直接下級(jí):倉管員 二、任職要求 1、具有高中畢業(yè)以上文化程度,從事倉庫物資管理工作三年以上,具有豐富的倉儲(chǔ)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
2、掌握酒店庫存要求,熟練掌握驗(yàn)貨、入庫、發(fā)貨各環(huán)節(jié)工作程序。 3、懂基礎(chǔ)英語。
4、工作細(xì)心、做事認(rèn)真、原則性強(qiáng)。 三、崗位職責(zé)
1、直接對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé),完成副經(jīng)理下達(dá)的任務(wù),執(zhí)行飯 12 / 23
店的《員工手冊(cè)》和各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、努力學(xué)習(xí)本工作范圍的業(yè)務(wù)知識(shí),即:飯店管理知識(shí)、物資驗(yàn)收和保管知識(shí)等,熟記倉存物資品種,物資使用的變化規(guī)律,使管理?xiàng)l理化、規(guī)范化和科學(xué)化。
3、了解屬下思想情況,檢查班組的出勤及工作情況,注意發(fā)揮和調(diào)動(dòng)下屬員工的積極性,增強(qiáng)她們的責(zé)任感。
4、協(xié)助經(jīng)理對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5、經(jīng)常不斷地檢查工作進(jìn)度,完成飯店各部門的物資補(bǔ)給項(xiàng)目,決不能造成短缺。
6、審核控制各部門領(lǐng)用物資的計(jì)劃和數(shù)量,嚴(yán)格把關(guān),開源節(jié)流。 7、督促保管員每月底做好月報(bào)表上報(bào)工作。
8、配合財(cái)務(wù)部做好盤點(diǎn)工作,及時(shí)調(diào)整帳務(wù),做到帳實(shí)相符。 四、采購員 一、層級(jí)關(guān)系 直接上級(jí):采購部主管 二、任職要求 1、全面掌握酒店的基礎(chǔ)知識(shí)和采購專業(yè)知識(shí),提高對(duì)物資的鑒別能力;懂得基本電腦操作,以便網(wǎng)上查詢價(jià)格和購物。
2、有健康的身體、充沛的精力,勤跑市場(chǎng),對(duì)個(gè)人所 13 / 23
負(fù)責(zé)采購的物資性能、特征、用途、價(jià)格等全面熟悉了解。3、具有“后臺(tái)為前臺(tái)服務(wù)、急前臺(tái)之所急”的強(qiáng)烈服務(wù)意識(shí)。
4、養(yǎng)成與各使用部門常溝通的習(xí)慣,及時(shí)了解各物資的使用情況是否正常。 5、嚴(yán)格要求自己,做到不貪污、不索賄、不受賄,養(yǎng)成嚴(yán)明清正的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高與供貨商的談判能力,做到盡量使每種新產(chǎn)品都能以最低、最優(yōu)價(jià)購入。
7、懂基礎(chǔ)英語。 三、崗位職責(zé): 1、常到使用部門了解物資使用情況及請(qǐng)購物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、避免錯(cuò)購。
2、對(duì)各部門所需物資按“急先緩后“原則安排采購,積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。
3、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,購進(jìn)的一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續(xù)。
4、與倉庫聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天物資的實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門,及時(shí)辦理手續(xù)。
5、盡量做到單據(jù)隨貨同行,交倉管員驗(yàn)收,如因外地物資不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉管員做好收貨準(zhǔn)備。
14 / 23
a、負(fù)責(zé)食品、飲料、海鮮、水果、蔬菜等的采購。
b、遵照采購供應(yīng)工作方針“嚴(yán)格管理,廉潔奉公,保質(zhì)、保量、保供應(yīng)”及“價(jià)比三家,貨比三家”的原則開展工作。
c、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的采購指令,根據(jù)中、西餐行政總廚及使用部門經(jīng)理意見保證質(zhì)量和數(shù)量,不超計(jì)劃進(jìn)貨或購進(jìn)偽劣貨物。
a、遵照能源的采購供應(yīng)工作方針“搞好能源采購供應(yīng),保證經(jīng)營管理需要及配合經(jīng)營管理,做好能源采購計(jì)劃,保證能源供應(yīng),開源節(jié)流,嚴(yán)格管理”的原則開展工作。
1、保持充沛的精力,積極認(rèn)真做好本職工作。
出倉能得心應(yīng)手地在電腦上錄入。
3、養(yǎng)成對(duì)庫存物資熟記,時(shí)刻作到心中有數(shù)。 4、有強(qiáng)烈的“二線為一線服務(wù)”意識(shí)。
并要求供應(yīng)商馬上把符合要求的該種貨補(bǔ)齊。、收貨員早上8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到位收貨。、收貨員要嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān),避免供應(yīng)商含水過稱。2、辦公用品庫倉管員、每天應(yīng)檢查庫區(qū)安全衛(wèi)生狀態(tài),并及時(shí)整改。、物品要分門別類擺放,要整理清楚。、隨時(shí)發(fā)料,隨時(shí)錄入電腦。、驗(yàn)收采購入庫材料對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的,請(qǐng)使用部門專業(yè)人員共同驗(yàn)收杜絕次品材料入庫。、要控制好常用物品庫存量,及時(shí)向部門申報(bào)補(bǔ)充材料清單。、月底盤點(diǎn)物品,做到帳、物相符。
2、追蹤調(diào)查各項(xiàng)目材料需求及消耗情況,熟悉各種材料的供應(yīng)渠 道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。確保各項(xiàng)目材料的正常采購量。
3、參與開發(fā)選擇、處理與考核供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案管理。
4、要熟悉和掌握各項(xiàng)目所需材料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)材料是否符合質(zhì)量要求。
18 / 23
5、采購合同的制定、審核、簽署與監(jiān)督執(zhí)行。 6、控制采購成本和費(fèi)用。
張文良:協(xié)助采購經(jīng)理日常的物資采購,記錄各船水位、噸位、日期、船 號(hào)、材料名稱及規(guī)格,配合各項(xiàng)目部所需材料的的供應(yīng)、材料的過磅及材料規(guī)格。
2、每月各項(xiàng)目所用材料的回單對(duì)賬、報(bào)賬、歸檔 3、做好采購合同的流傳單且歸檔 4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作 李珩: 1、在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對(duì)外報(bào)價(jià)。2、采購員要嚴(yán)格按照流程執(zhí)行并每做貨比三家,控制降低采購成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),每年按一定比例更新供應(yīng)商。
3、協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。 19 / 23
4、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將合同傳遞給項(xiàng)目相關(guān)人員。
5、負(fù)責(zé)客戶項(xiàng)目執(zhí)行中與技術(shù)部,財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息傳遞。 6、綜合配調(diào)公司庫存資源,訂貨時(shí)掌握好實(shí)際庫存,在有庫存的情況下先出庫存為主。
7、根據(jù)采購物品等特點(diǎn),通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場(chǎng)調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
8、樹立本公司的專業(yè)形象,保證本公司的名譽(yù)不受到侵害。 9、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣。
10、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國家法律不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
1、負(fù)責(zé)公司倉庫的全面管理工作,包括接貨、發(fā)貨、倉庫貨品區(qū) 域規(guī)劃管理。
2、接到銷售部的發(fā)貨單時(shí),按單配貨,需要熟練掌握公司產(chǎn)品配 置方案,盡可能的及時(shí)發(fā)現(xiàn)銷售過程中配貨錯(cuò)誤信息,以免造成不必要的損失。
3、每日下班前更新倉庫來貨量報(bào)表、貨物庫存表,并將更新后的 貨物庫存表分發(fā)給采購部、銷售部、劉總、吳總等相關(guān)人員。對(duì)庫存量不足的貨物,應(yīng)當(dāng)天下班前向采購部提出庫存不足預(yù)警,以便采購部下單補(bǔ)貨。
4、進(jìn)行樣品分發(fā)統(tǒng)計(jì),所有免費(fèi)樣品要見單發(fā)貨,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每個(gè)月要統(tǒng)計(jì)一份樣品出庫表。
5、每個(gè)月進(jìn)行庫存小盤點(diǎn),每個(gè)季度協(xié)同財(cái)務(wù)人員進(jìn)行大盤點(diǎn),對(duì)于發(fā)生的庫存異常現(xiàn)象要及時(shí)上報(bào)處理。
7、對(duì)客戶返回的需要退換貨的產(chǎn)品,及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)、入庫,作好 記錄,按規(guī)劃放入指定區(qū)域,并及時(shí)與銷售部溝通收到的退貨情況。8、每月10號(hào)到15號(hào)要進(jìn)行配合采購部進(jìn)行對(duì)賬,供方的對(duì)賬單 來貨數(shù)量進(jìn)行核實(shí)。
9、每天下班前進(jìn)行倉庫整理、保持倉庫里面整潔有序。 23 / 23
超市采購部的崗位職責(zé)篇二
部門基本信息
部門名稱
采購供應(yīng)部
部門編碼
zn--cg
定員人數(shù)
部門職數(shù)
部門概述
在分管領(lǐng)導(dǎo)的管理下及在相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)配合下,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)采購制度與采購工作流程,制訂采購計(jì)劃與 日常訂貨計(jì)劃,配合新設(shè)備、新技術(shù)的引進(jìn)和開發(fā),物資 的補(bǔ)充與退換、品種結(jié)構(gòu)的調(diào)整以及物資資料的維護(hù),協(xié) 調(diào)物資配送、調(diào)撥,并與供應(yīng)商談判、評(píng)估、對(duì)他們進(jìn)行 引進(jìn)與評(píng)審等,保障整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營的物資供 應(yīng)需求。
部門職能 1、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)資料采購配送及現(xiàn)有物資保值、增值 及盤活工作。
2、負(fù)責(zé)各生產(chǎn)托管項(xiàng)目部的物資采購、配送工作。
3、協(xié)助生產(chǎn)使用單位確定設(shè)備及配件選型,制定相關(guān) 技術(shù)方案,提高供應(yīng)商物資供應(yīng)效率,優(yōu)化公司供應(yīng)鏈工 作管理流程。
4、負(fù)責(zé)原**煤礦回撤資產(chǎn)調(diào)撥審核、配送、記錄、核 算等管理工作。
5、負(fù)責(zé)到貨物資入出庫手續(xù)辦理及庫存物資的保管、保養(yǎng)工作。
6、負(fù)責(zé)所管轄物資的盤點(diǎn)、安保及庫房設(shè)施維護(hù)工作。
7、配合財(cái)務(wù)部門完成各單位調(diào)撥物資的定價(jià)及采購成 本的核算工作。
8、配合完成袁大灘新礦建設(shè)相關(guān)采購供應(yīng)工作及公司 安排的其他任務(wù)。
9、認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司安排的內(nèi)部協(xié)作工作。
10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部 門 工作內(nèi)容 1、按照采購計(jì)劃,及時(shí)、保質(zhì)完成各項(xiàng)采購工作任務(wù),采購過程中應(yīng)優(yōu)先選擇集團(tuán)公司內(nèi)部協(xié)作單位。
2、靈活運(yùn)用各種采購技術(shù)手段,積極和供應(yīng)商協(xié)商談 判,不斷降低采購成本。
3、篩選和評(píng)審各個(gè)供應(yīng)商,不斷淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商、合 作優(yōu)秀供應(yīng)商。
4、負(fù)責(zé)**煤礦回撤資產(chǎn)的盤點(diǎn)、登記及盤活工作。
5、每月負(fù)責(zé)匯總、核對(duì)及評(píng)估所調(diào)撥資產(chǎn),并將結(jié)果 及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門。
6、建立供應(yīng)商代儲(chǔ)代銷管理模式,保障供應(yīng)效率的同 時(shí)降低庫存額度。
7、每月定期制定各使用單位材料成本報(bào)表,并及時(shí)送 報(bào)相關(guān)管理部門。
8、建立部門采購資料、供應(yīng)商信息、合同、部門及公 司文件等檔案管理體系。
9、確保部門管理費(fèi)用控制在公司預(yù)算額度之內(nèi)。按照 訂購單或合同約定,按時(shí)向各供應(yīng)商支付貨款。
10、負(fù)責(zé)處理所供物資所有相關(guān)質(zhì)量問題,做好使用 單位和供應(yīng)商之間協(xié)調(diào)作用。11、做好對(duì)所管轄物資的巡視、安全檢查工作。對(duì)所 管轄物資進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)保養(yǎng)不當(dāng)?shù)男袨榧皶r(shí)進(jìn)行糾正,避 免不必要的損失。
12、負(fù)責(zé)配送各使用單位計(jì)劃物資及調(diào)撥物資。
13、按照公司整體工作安排,積極協(xié)助袁大灘項(xiàng)目相 關(guān)業(yè)務(wù)工作。
14、定期向神南公司上報(bào)內(nèi)部協(xié)作報(bào)表,并參加相關(guān) 會(huì)議。
15、對(duì)供應(yīng)鏈各個(gè)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行核算,分析采購成本 及物資流轉(zhuǎn)率,理清物資積壓?jiǎn)栴},不斷優(yōu)化采購管理流 程,提高采購執(zhí)行效率,降低出錯(cuò)幾率。
崗位說明書(管理崗)
基本信息
崗位
名稱
經(jīng)理
所在部門
采購供應(yīng)部
直接 上級(jí)
總會(huì)計(jì)師
崗位
類別
管理
崗位職級(jí)
崗位
編碼
zn-cg-01
崗位概要
根據(jù)公司有關(guān)材料管理的規(guī)章制度、會(huì)議精神、決議 等,通過材料的供應(yīng)管理、消耗管理和廢舊物資回收復(fù)用 管理,努力降低材料消耗,節(jié)約采購成本,提高材料的使 用效率,達(dá)到降本提效的目的。
崗位職責(zé)
1、審核各使用單位呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定 采購內(nèi)容。2、按照公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的物資采購計(jì)劃,組織 實(shí)施,確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成。3、熟悉各種物資的供應(yīng)渠 道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。4、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開 展業(yè)務(wù),不斷促使其提高業(yè)務(wù)技能,使員工提高素質(zhì)適應(yīng) 公司發(fā)展。5、監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制情 況。6、監(jiān)督參與大宗物資訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí) 行和落實(shí)情況。7、檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公 司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。8、督導(dǎo)采購人員 在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則 下開展業(yè)務(wù)往來。9、負(fù)責(zé)庫房管理工作,確保庫房物資流 轉(zhuǎn)符合規(guī)定要求,物資總額在規(guī)定指標(biāo)內(nèi)。
工作內(nèi)容
核心業(yè)務(wù)
1、物資供應(yīng)是否及時(shí)。2、物資質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要 求。3、物資價(jià)格是否符合市場(chǎng)行情。4、物資采購是否符 合相關(guān)規(guī)定及流程。5、庫存物資流轉(zhuǎn)是否符合規(guī)定要求。6、庫存物資總額是否在指標(biāo)范圍內(nèi)。7、回撤資產(chǎn)調(diào)撥是 否管理到位。8、內(nèi)部協(xié)作是否完成考核指標(biāo)。9、部門費(fèi) 用是否控制在預(yù)算指標(biāo)范圍內(nèi)。
工作權(quán)限
1、審批物資領(lǐng)用計(jì)劃及回撤資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)。2、供應(yīng) 商核查、審批及考核。3、對(duì)公司材料管理工作開展具有建 議權(quán)。4、對(duì)下屬的工作具有考核權(quán)。5、對(duì)相關(guān)單位材料 使用工作具有監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)。
工作關(guān)系
向誰報(bào)告工作
業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)
督導(dǎo)崗位
部門各崗位
內(nèi)部合作者
各部門 外部關(guān)系
神南公司、各供應(yīng)商
任職資格
性別
男
年齡
學(xué)歷及
專業(yè)
工商管理、煤礦等專業(yè)本科以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn)
3 年以上煤炭企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)
資格認(rèn)證
助理經(jīng)濟(jì)師、助理工程師
知識(shí)與能力
1、了解煤炭生產(chǎn)或加工過程和企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)分析的專 門知識(shí)。2、熟悉企業(yè)管理、工商管理、材料管理相關(guān)知識(shí)。3、具備一定組織、溝通和協(xié)調(diào)能力。4、具備較強(qiáng)的分析 與判斷能力。5、具備一定水平的寫作能力和計(jì)算機(jī)操作能 力。
其他要求
遵章守紀(jì),愛崗敬業(yè),能吃苦耐勞,個(gè)性樂觀積極,細(xì)心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心。
崗位說明書(管理崗)
基本信息
崗位
名稱
采購員
所在部門
采購供應(yīng)部
直接
上級(jí)
部門經(jīng)理
崗位
類別
管理 崗位
職級(jí)
崗位
編碼
zn-cg-02
崗位概要
嚴(yán)格執(zhí)行公司《采購管理制度》、《物資招議標(biāo)管理 辦法》、《材料計(jì)劃實(shí)施細(xì)則》等制度,熟悉和掌握各使 用單位所需各類物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、用途和產(chǎn) 地等信息,做好各使用單位的物資的采購供應(yīng)工作,積極 服務(wù)生產(chǎn)一線。
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)申購單位配件、設(shè)備、零星等物資的采購。
2、負(fù)責(zé)搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商的各項(xiàng)信 息。
3、負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、資金情況、實(shí)際需要情況,編 制采購計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、平衡與各供應(yīng)商、生產(chǎn)單位的日常工作。 5、負(fù)責(zé)物資市場(chǎng)調(diào)研,正確分析、判斷,掌握市場(chǎng)物 資動(dòng)態(tài)行情。
工作內(nèi)容
1、根據(jù)計(jì)劃員提供的采購計(jì)劃,分解并下達(dá)采購訂單 到各個(gè)供應(yīng)商,訂單下達(dá)時(shí)確定產(chǎn)品名稱、規(guī)定型號(hào)、數(shù) 量、價(jià)格、交貨周期等信息并有供應(yīng)商簽字確認(rèn)。2、使用 單位反映的質(zhì)量問題,及時(shí)反饋到各個(gè)供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決并 做好反饋記錄,形成對(duì)于供應(yīng)商質(zhì)量、信譽(yù)等考核依據(jù)之 一。3、原材料訂貨前需多家詢價(jià)、議價(jià),把握原材料的價(jià) 格變動(dòng)趨勢(shì),最終下達(dá)采購單。4、定期或不定期調(diào)研產(chǎn)品 價(jià)格動(dòng)態(tài)走向,及時(shí)掌握市場(chǎng)信息。5、協(xié)助庫房做好物資 管理工作,隨時(shí)掌握庫存情況和物資使用情況,在保證生 產(chǎn)需要的前提下,合理平衡庫存,減少積壓。6、嚴(yán)格按照 采購標(biāo)準(zhǔn),做好物資現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。7、定期查看各項(xiàng)目部 領(lǐng)用材料消耗情況,設(shè)備、工具等材料使用不當(dāng)及時(shí)指正。8、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量 穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。9、對(duì)所需物資質(zhì)量進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),要求供貨商必須提供三證。10、熟悉和掌握各使用單位所 需各類物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。11、負(fù)責(zé)監(jiān)控跟蹤采購計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度,對(duì)異常情況隨時(shí)做出 調(diào)整,并及時(shí)上報(bào)。12、采購物資訂單的跟蹤,統(tǒng)計(jì)到貨 數(shù)量,隨時(shí)把訂單的完成情況及特殊情況匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。13 完 成領(lǐng)導(dǎo)按排的其他工作。
考核指標(biāo)
核心業(yè)務(wù)
材料質(zhì)量是否符合要求;材料價(jià)格是否遵循市場(chǎng)價(jià)格; 材料采購是否及時(shí)。
工作權(quán)限
1、對(duì)材料采購工作開展具有建議權(quán)。2、對(duì)購買的材 料具有核對(duì)權(quán)。3、對(duì)材料質(zhì)量具有監(jiān)督權(quán)。4、有權(quán)拒絕 采購價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià),質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的材料。5、監(jiān)督使用單 位在不當(dāng)方法使用物資工具、設(shè)備時(shí),有以建議、指正權(quán)。
工作關(guān)系
向誰報(bào)告工作
督導(dǎo)崗位
內(nèi)部合作者
各材料領(lǐng)用單位、材料庫房
外部關(guān)系 供應(yīng)商
任職資格
性別
不限
年齡
學(xué)歷及
專業(yè)
財(cái)務(wù)、銷售、經(jīng)濟(jì)類專業(yè),大專以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn)
兩年工作經(jīng)驗(yàn),一年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
資格認(rèn)證
初級(jí)經(jīng)濟(jì)師
知識(shí)與能力
1、熟悉安全生產(chǎn)情況 2、熟悉材料采購管理流程。3、熟悉領(lǐng)料程序及物資用途。4、熟悉掌握各種材料的規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)。5、熟悉掌握計(jì)算機(jī)操作知識(shí)及辦公自動(dòng)化技 能。6、具備溝通、協(xié)調(diào)及各類問題處理應(yīng)變能力。
其他要求 遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),能吃苦耐勞,個(gè)性樂觀積極,細(xì)心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心。
##
崗位說明書(管理崗)
基本信息
崗位
名稱
計(jì)劃核算
所在部門
采購供應(yīng)部
直接
上級(jí)
部門經(jīng)理
崗位
類別
管理
崗位
職級(jí)
崗位
編碼
zn-cg-03
崗位概要
在部門各位同事的協(xié)助下,通過做好生產(chǎn)單位物資
出入庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總、制單、分類及上報(bào)材料領(lǐng)用單的 核對(duì)工作,認(rèn)真仔細(xì)地統(tǒng)計(jì)分析材料的使用與剩余情況,并及時(shí)上報(bào)匯總數(shù)據(jù),確保材料的使用循環(huán)正常,為生產(chǎn) 單位提供材料保障。
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃。
2、定期完成采購執(zhí)行與供應(yīng)商供貨效率分析報(bào)告。 3、責(zé)采購軟件系統(tǒng)的維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)編制物資價(jià)格體系目錄表。
5、責(zé)部門效能監(jiān)察工作。
6、責(zé)擬定采購合同。
工作內(nèi)容
1、及時(shí)與生產(chǎn)單位核對(duì)材料成本并匯總上報(bào)。2、收 集分析有關(guān)材料方面的資料,包括單項(xiàng)物資周轉(zhuǎn)率、大型 材料的消耗等,月末報(bào)送生產(chǎn)單位材料消耗管理分析報(bào)表。3、月末按實(shí)際的庫存盤點(diǎn)匯總上報(bào)相關(guān)部門。4、逐月登 記采購情況,妥善保管基礎(chǔ)資料,按月移交部門檔案管理 員,然后裝訂成冊(cè),歸檔。5、做好材料數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,定 期或不定期向部門領(lǐng)導(dǎo)提供基礎(chǔ)資料。6、分解、下達(dá)并落 實(shí)呆滯物資消耗及呆滯原因,及時(shí)與生產(chǎn)單位溝通協(xié)調(diào)解 決呆滯物資。7、核減材料領(lǐng)用單中的庫存物資和調(diào)撥物資,有效地做好盤活物資工作。8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立供應(yīng)商評(píng)審體 系,提供相關(guān)數(shù)據(jù)。9、協(xié)助處理所供物資質(zhì)量問題,協(xié)調(diào) 生產(chǎn)單位與供應(yīng)商之間關(guān)系。10、協(xié)調(diào)處理物資供貨周期,及時(shí)與生產(chǎn)單位溝通。11、定期盤點(diǎn)庫存,并做好統(tǒng)計(jì)匯 編工作。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。12、核算各單位采購 成本,分析采購物資價(jià)格曲線,分析單項(xiàng)物資庫存流轉(zhuǎn)率。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
考核指標(biāo)
核心業(yè)務(wù)
核算數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確;報(bào)送是否及時(shí);臺(tái)賬記錄是否清 楚;物資劃分是否明確;合同擬定是否符合相關(guān)法律法規(guī)。
工作權(quán)限 1.對(duì)生產(chǎn)單位材料核算工作具有建議權(quán)。2、有權(quán)堅(jiān)持 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。3、對(duì)發(fā)放材料具有監(jiān)督權(quán)。4、有權(quán) 督促采購員及時(shí)對(duì)計(jì)劃內(nèi)采購的材料進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的采 購。5、有權(quán)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保密。
工作關(guān)系
向誰報(bào)告工作
部門經(jīng)理
督導(dǎo)崗位
部門各崗位
內(nèi)部合作者
使用部門
外部關(guān)系
供應(yīng)商、集團(tuán)公司
任職資格
性別
女
年齡
學(xué)歷及 專業(yè)
大專及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn)
3 年基層工作經(jīng)驗(yàn)
資格認(rèn)證
知識(shí)與能力
1、熟悉領(lǐng)料程序及物資用途。2、具備一定的統(tǒng)計(jì)知 識(shí)。3、熟練掌握 u8 供應(yīng)鏈系統(tǒng)操作知識(shí)及辦公自動(dòng)化技 能。4、熟練掌握各種材料的規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、用途等。5 具備上下溝通、相互協(xié)調(diào)及各類問題處理的應(yīng)變能力。
其他要求
遵章守紀(jì),能吃苦耐勞,個(gè)性積極樂觀,具有較強(qiáng)的 責(zé)任心。
崗位說明書(管理崗)
基本信息
崗位
名稱
內(nèi)務(wù)管理
所在 部門
采購供應(yīng)部
直接
上級(jí)
部門經(jīng)理
崗位
類別
管理
崗位
職級(jí)
崗位
編碼
zn-cg-04
崗位概要
1、負(fù)責(zé)賬務(wù)結(jié)算。
2、負(fù)責(zé)部門各類文件、合同的起草、審批工作。
3、負(fù)責(zé)部門檔案資料管理。
4、負(fù)責(zé)編制部門年度、月度費(fèi)用預(yù)算及管控工作。
5、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理。
工作內(nèi)容
1、每個(gè)庫管員的每項(xiàng)入庫單供應(yīng)商名稱、貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、單位數(shù)量、發(fā)票票號(hào)、單價(jià)、原幣金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)金額是否開具票據(jù)及 u8 系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息一致,是否 每項(xiàng)入庫單備注物資采購計(jì)劃單編號(hào),不一致退回重新辦 理,不予徇私舞弊,實(shí)事求是。2、根據(jù)財(cái)務(wù)資金核定協(xié)助 部門經(jīng)理分供應(yīng)商付款輕重緩急安排付款計(jì)劃,做到資金 分配合理。3、每月二到三次和財(cái)務(wù)部核對(duì)報(bào)銷發(fā)票數(shù)目、金額,跟催財(cái)務(wù)付款,通知供應(yīng)商貨款查收。4、每月末上 報(bào)部門經(jīng)理供應(yīng)商發(fā)票報(bào)銷、掛賬明細(xì)表。5、負(fù)責(zé)通知、組織部門會(huì)議通知及會(huì)議紀(jì)錄。6、負(fù)責(zé)部門來訪接待工作。7、負(fù)責(zé)部門人員辦公用品的申報(bào)工作。8、負(fù)責(zé)組織部門 人員不定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)素質(zhì)提升工作。9、按規(guī)定收集、登記、整理部門各項(xiàng)檔案資料。10、按時(shí)按規(guī)定每季度上報(bào)神南 公司內(nèi)協(xié)工作完成情況。11、每月按時(shí)上報(bào)部門考勤及績(jī) 效。12、按時(shí)上報(bào)效能監(jiān)察報(bào)告。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其 他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
考核指標(biāo)
核心業(yè)務(wù)
1、賬務(wù)結(jié)算做到日清月結(jié),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無失誤,報(bào)銷及 時(shí)無延誤。2、部門檔案資料是否符合公司檔案管理規(guī)定。3、內(nèi)部信息是否溝通及時(shí),能夠上傳下達(dá),促進(jìn)內(nèi)部溝通。
工作權(quán)限
1、有權(quán)退回不合法、不完整的票據(jù)給供應(yīng)商。2、有 權(quán)退回發(fā)票入庫單與發(fā)票相關(guān)數(shù)據(jù)不一致重新辦理。3、對(duì) 供應(yīng)商往來賬有知情權(quán)。4、對(duì)檔案資料不齊全、不完備有 要求隨時(shí)補(bǔ)正權(quán)。5、有權(quán)對(duì)部門人員草擬的文稿的文字、標(biāo)點(diǎn)、語法使用進(jìn)行修改,有權(quán)對(duì)不合規(guī)定的文稿予以撤 回。
工作關(guān)系
向誰報(bào)告工作
部門經(jīng)理
督導(dǎo)崗位 內(nèi)部合作者
各部門
外部關(guān)系
神南公司、供應(yīng)商
任職資格
性別
女
年齡
學(xué)歷及
專業(yè)
財(cái)務(wù)、文秘專業(yè)知識(shí)大專以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn)
1 年以上文秘專業(yè)
資格認(rèn)證
知識(shí)與能力
熟知《財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)職業(yè)道德》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》和 《會(huì)計(jì)電算化》、材料費(fèi)用結(jié)算知識(shí)、財(cái)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)核算、招標(biāo)采購業(yè)務(wù)知識(shí)、檔案管理知識(shí)、合同公文寫作等知識(shí),能熟練運(yùn)用 office 等辦公軟件及辦公設(shè)備,熟練操作 u8 系 統(tǒng),具有較強(qiáng)的組織能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,了解煤礦生 產(chǎn)法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理制度。
其他要求
遵章守紀(jì),愛崗敬業(yè),工作態(tài)度主動(dòng)積極,工作嚴(yán)謹(jǐn),堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)的責(zé)任心,具有團(tuán)隊(duì)精神。
崗位說明書(管理崗)
基本信息
崗位
名稱
倉儲(chǔ)主管
所在部門
采購供應(yīng)部
直接
上級(jí)
部門經(jīng)理
崗位
類別
管理
崗位
職級(jí)
崗位
編碼
zn-cg-05
崗位概要
在部門經(jīng)理的管理下,按照國家及企業(yè)相關(guān)法律規(guī)定,負(fù)責(zé)庫房人、財(cái)、物的全面管理工作,做好向生產(chǎn)單位物 資保障工作。
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)庫房全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織庫房班前會(huì)議的召開。
3、負(fù)責(zé)庫房常用物資儲(chǔ)備及代儲(chǔ)代銷物資管理工作。
4、負(fù)責(zé)庫存物資的維護(hù)、保養(yǎng)工作及報(bào)廢物資的申報(bào) 工作。
5、協(xié)助部門經(jīng)理履行部門業(yè)務(wù)管理工作。 工作內(nèi)容
1、根據(jù)生產(chǎn)需要,確保各類材料及時(shí)配送到位。2、督查庫房保管對(duì)到貨材料進(jìn)行驗(yàn)收、確保入庫材料合格。3、定期組織并檢查倉庫盤點(diǎn)工作,做到賬目卡物相符。4、配合生產(chǎn)單位調(diào)撥回撤物資。5、規(guī)范工具車管理流程,加強(qiáng)司機(jī)安全意識(shí)。6、按時(shí)組織每日晨會(huì)培訓(xùn)以及當(dāng)天工 作安排的有序。7、實(shí)時(shí)掌控庫房代儲(chǔ)代銷物資情況,及時(shí) 補(bǔ)充常用物資庫存。8、定期組織人員對(duì)倉庫環(huán)境進(jìn)行日常 清理和維護(hù)。9、定期對(duì)庫管員、崗位工人進(jìn)行工作培訓(xùn)和 崗位考核。7、落實(shí)倉儲(chǔ)消防安全與衛(wèi)生管理規(guī)定,做好防 火、防盜、防爆、防潮等工作。10、準(zhǔn)確了解物料市場(chǎng)情 況,圓滿完成部門經(jīng)理布置的市場(chǎng)調(diào)研及采購任務(wù)。12、加油系統(tǒng)年審到期前,及時(shí)辦理相關(guān)安全評(píng)審手續(xù)。13、定期舉行安全教育工作,加強(qiáng)職工安全防范意識(shí)。14、根 據(jù)公司要求,完成成本管控體系物資部分的軟件構(gòu)件工作。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
考核指標(biāo)
核心業(yè)務(wù)
材料配送是否及時(shí);庫存物資是否安全;異常情況的 匯報(bào)是否及時(shí)。
工作權(quán)限 1、對(duì)下屬人員有推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán)。2、對(duì)任何 不合程序的物資入出庫有拒絕權(quán)。3、對(duì)倉儲(chǔ)范圍內(nèi)的工作 有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理權(quán)。
工作關(guān)系
向誰報(bào)告工作
部門經(jīng)理
督導(dǎo)崗位
內(nèi)部合作者
各部門
外部關(guān)系
任職資格
性別
女
年齡
學(xué)歷及
專業(yè) 大學(xué)專科及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn)
3 年以上倉儲(chǔ)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
資格認(rèn)證
知識(shí)與能力
1、倉儲(chǔ)管理知識(shí),掌握倉儲(chǔ)技巧和方法。2、熟悉各 類材料性能知識(shí)。3、具備一定組織、溝通和協(xié)調(diào)能力。4、具備一定水平計(jì)算機(jī)操作能力。5、準(zhǔn)確接受上級(jí)任務(wù),接受領(lǐng)導(dǎo),具體執(zhí)行本部門工作計(jì)劃。
其他要求
遵章守紀(jì),愛崗敬業(yè),能吃苦耐勞,個(gè)性樂觀積極,細(xì)心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心。
崗位說明書(管理崗)
基本信息
崗位
名稱 庫管員
所在部門
采購供應(yīng)部
直接
上級(jí)
部門經(jīng)理
崗位
類別
管理
崗位職級(jí)
崗位
編碼
zn-cg-06
崗位概要
負(fù)責(zé)材料的出入庫驗(yàn)收發(fā)放、分類、登記、入賬等; 搞好倉庫的防火、防潮、防腐、防盜等工作;熟知庫存物 資情況,保證材料能滿足安全生產(chǎn)要求。
崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)物資的出入庫核實(shí)、驗(yàn)收、登記入賬工作。
2.負(fù)責(zé)和項(xiàng)目部相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)工作,確保工作有序開 展。
3.負(fù)責(zé)賬外物資的調(diào)撥和派送工作。
4.負(fù)責(zé)庫內(nèi)物資的保管和保養(yǎng)工作。
5.負(fù)責(zé)物資的結(jié)算和匯總工作。
6.負(fù)責(zé)搞好庫房防火、防潮、防腐、防盜等工作。
工作內(nèi)容
1.通過 erp 云系統(tǒng)核對(duì)計(jì)劃單,準(zhǔn)確填寫庫存數(shù)據(jù).2.每 天跟蹤處理數(shù)據(jù),及時(shí)了解單據(jù)的進(jìn)展情況。3.根據(jù)入庫通 知單驗(yàn)收到庫物資,收貨人用標(biāo)簽機(jī)打印粘貼所收物資的 名稱、型號(hào)、數(shù)量、收貨日期及收貨人的姓名,并在到貨 登記上做好詳細(xì)記錄。4.到庫物資按項(xiàng)目部貨架分類存放,物資擺放整齊有序。5.代儲(chǔ)、庫存物資要定期檢查保養(yǎng),避 免由于長(zhǎng)期存放生銹腐爛造成損失。6.物資到庫后通知計(jì)劃 項(xiàng)目部的到庫房對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收,并讓項(xiàng)目部驗(yàn)收人在驗(yàn) 收單上簽字確認(rèn)。7.根據(jù)驗(yàn)收單打印出庫單,并讓各項(xiàng)目部 的領(lǐng)用人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。8.根據(jù)出庫單發(fā)放物資,并在 發(fā)出的物資上用標(biāo)簽機(jī)打印粘貼發(fā)貨人的姓名和日期。9.核 對(duì)供貨商本月開據(jù)發(fā)票的清單,接到發(fā)票后要詳細(xì)登記發(fā) 票的票號(hào)、金額以及開票單位的名稱。10.做發(fā)票時(shí)要認(rèn)真 核對(duì),檢查金額、稅額與發(fā)票保持一致方可打印簽字,20 日以前完成當(dāng)月所有發(fā)票。11.擬定庫存量,庫存使用情況 和庫存過剩的報(bào)告,并加以分析說明。12.做好賬務(wù)處理,所有數(shù)據(jù)月末裝訂成冊(cè),妥善保管以便核查。13.每月對(duì)庫 內(nèi)物資組織全面盤點(diǎn),對(duì)動(dòng)態(tài)的物資要巡回抽盤,力求賬 物相符。14.及時(shí)結(jié)算并配合財(cái)務(wù)做好明細(xì)賬的簽收工作。15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
考核指標(biāo)
核心業(yè)務(wù)
物資是否按要求整齊有序擺放;物資發(fā)放是否手續(xù)齊 全;月末盤點(diǎn)是否賬物對(duì)應(yīng)。
工作權(quán)限
1.對(duì)沒有計(jì)劃單,證件不全、質(zhì)量不過關(guān)的材料有拒絕 簽收權(quán);2.項(xiàng)目部辦理出庫不符合規(guī)章制度、手續(xù)不全有拒 發(fā)權(quán);3 對(duì)材料的發(fā)放、領(lǐng)取有統(tǒng)一安排權(quán)。
工作關(guān)系
向誰報(bào)告工作
倉儲(chǔ)主管
督導(dǎo)崗位 內(nèi)部合作者
材料采購員,核算員
外部關(guān)系
項(xiàng)目部材料員
任職資格
性別
不限
年齡
學(xué)歷及
專業(yè)
高中以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn)
一年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)
資格認(rèn)證
知識(shí)與能力
1.懂物資的分類和編碼;2.熟知物資性能、用途、倉庫 管理規(guī)定、記賬規(guī)定;3.掌握倉庫的管理流程和業(yè)務(wù)要求; 4.精通電算化和賬務(wù)處理,操作規(guī)范,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,能靈活運(yùn) 用 u8 和 erp 云系統(tǒng)。
其他要求
能吃苦耐勞,愛崗敬業(yè),有較強(qiáng)的責(zé)任心;個(gè)性要積 極樂觀,做事認(rèn)真細(xì)心;遇事不推諉,要善于思考,善于創(chuàng)新。
崗位說明書(工人崗)
基本信息
崗位
名稱
庫工
所在部門
采購供應(yīng)部
直接
上級(jí)
部門經(jīng)理
崗位
類別
工人
崗位職級(jí)
崗位
編碼
zn-cg-07
崗位概要
熟悉倉庫材料的存放位置,以便發(fā)放準(zhǔn)確無誤;搞好 柴油加油站的衛(wèi)生及防火、防盜等工作。
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)物資的出入庫核實(shí)、驗(yàn)收、登記入賬等工作。 2.負(fù)責(zé)庫房物資的分類擺放及管理工作。
3.巡查倉庫內(nèi)外,做好防盜等工作。
4.能正確使用各類消防器材。
5.負(fù)責(zé)柴油的收存和發(fā)放。
6.負(fù)責(zé)搞好庫房?jī)?nèi)外的衛(wèi)生和安全工作。
工作內(nèi)容
1.通過 erp 云系統(tǒng)核對(duì)計(jì)劃單,準(zhǔn)確填寫庫存數(shù)據(jù)。
2.每天跟蹤處理數(shù)據(jù),及時(shí)了解單據(jù)的進(jìn)展情況。 3.根據(jù)入庫清單驗(yàn)收到庫物資,收貨人用標(biāo)簽機(jī)打印粘 貼所收物資的名稱、型號(hào)、數(shù)量、收貨日期及收貨人的姓 名,并在到貨登記上做好詳細(xì)記錄。
3.到庫物資按項(xiàng)目部分類存放,物資擺放整齊有序。
3.根據(jù)出庫單發(fā)放物資,并在發(fā)出的物資上用標(biāo)簽機(jī)打 印粘貼發(fā)貨人的姓名和日期。
4.代儲(chǔ)、庫存物資要定期檢查保養(yǎng),避免由于長(zhǎng)期存放 生銹腐爛造成損失。
7.按時(shí)按點(diǎn)到倉庫內(nèi)外巡查,及時(shí)消除不安全隱患。
8.定期檢查消防器材,發(fā)現(xiàn)存在問題及時(shí)充裝更換。 9.收發(fā)柴油,按規(guī)操作。
10.柴油的收發(fā)數(shù)據(jù)月末裝訂成冊(cè),妥善保管以便核查
11.搞好庫房?jī)?nèi)外衛(wèi)生,做到貨架無灰塵,地面無雜物 12.下班前做好和上一班的交接工作。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
考核指標(biāo)
核心業(yè)務(wù)
接受庫管員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。工作環(huán)境
地面工作、溫度適宜、空氣質(zhì)量較好、工作環(huán)境及條 件較好。
任職資格
性別
男
年齡
學(xué)歷及
專業(yè)
高中以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn)
一年以上基層工作經(jīng)驗(yàn)
資格認(rèn)證
知識(shí)與能力 1.熟知物資性能、用途、倉庫管理規(guī)定、記賬規(guī)定;2.掌握倉庫的管理流程和業(yè)務(wù)要求; 3.懂得加油站操作規(guī)程,并能嚴(yán)格執(zhí)行;3.能熟練操作計(jì)算機(jī),掌握運(yùn)用 u8 和 erp 云系統(tǒng)。4.懂危險(xiǎn)品的管理規(guī)定,會(huì)識(shí)貨、會(huì)保管保養(yǎng)、會(huì) 使用消防器材。
其他要求
能吃苦耐勞,愛崗敬業(yè),有較強(qiáng)的責(zé)任心;個(gè)性要積 極樂觀,做事認(rèn)真細(xì)心;遇事不推諉,要善于思考,善于 創(chuàng)新。
崗位說明書(工人崗)
基本信息
崗位
名稱
司機(jī)
所在部門
采購供應(yīng)部
直接
上級(jí)
部門經(jīng)理 崗位
類別
管理
崗位職級(jí)
崗位
編碼
zn-cg-08
崗位概要
崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行派車計(jì)劃,出車及時(shí)到位。
1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī),保障人身和車輛安全。
3.定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn) 行。
4.及時(shí)補(bǔ)充行車所需的材料、物品,及時(shí)保養(yǎng)和維修。 5.做好行車記錄,保管好車輛的各種資料。6.不私自用車,不酒后開車,提高技術(shù)水平,積累行車 經(jīng)驗(yàn)。
工作內(nèi)容
按時(shí)上崗,認(rèn)真完成派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度人 員指揮。
堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題 及時(shí)排除,確保車輛安全運(yùn)行,準(zhǔn)確無誤的將物資派送到 項(xiàng)目部。
.物資送達(dá)項(xiàng)目部時(shí),材料未裝卸完成乘不得離開車輛,應(yīng)聽從帶車人安排。
每次出車回來后,如實(shí)填寫行車記錄,向主管領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn) 要匯報(bào)出車情況。
車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門 窗等。
做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車 況良好。
認(rèn)真填寫車輛檔案,對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常 情況及時(shí)匯報(bào),寫好情況匯報(bào)。
車輛出行時(shí),未經(jīng)安排不能私自拉人載物。出行要遵守交通規(guī)則,保證人身、車輛和貨物的安全。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
考核指標(biāo)
核心業(yè)務(wù)
1.工作態(tài)度,日工作完成情況。
2.強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律,上崗是否按時(shí)。
3.做好車輛養(yǎng)護(hù),確保安全出行。
4.不疲勞駕駛,不酒后駕駛。
5.遵守交通規(guī)則,無交通事故發(fā)生。
工作關(guān)系
服從領(lǐng)導(dǎo)派車安排;安全無誤和項(xiàng)目部做好交接工作。
工作環(huán)境
地面工作、溫度適宜、空氣質(zhì)量較好、工作環(huán)境及條 件較好。
任職資格
性別
男 年齡
學(xué)歷及
專業(yè)
高中以上
工作經(jīng)驗(yàn)
五年以上駕齡
資格認(rèn)證
b 照以上
知識(shí)與能力
其他要求
遵章守紀(jì),愛崗敬業(yè),能吃苦耐勞,個(gè)性樂觀積極,細(xì)心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心,兩眼裸視力要達(dá)到 4.9 以上,無 紅綠色盲。
超市采購部的崗位職責(zé)篇三
部門名稱:采購部
1.及時(shí)為醫(yī)院經(jīng)營提供所需的原醫(yī)療器械、耗材以及其他產(chǎn)品。2.掌握產(chǎn)品信息,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購費(fèi)用。3.根據(jù)采購計(jì)劃同運(yùn)營部、倉儲(chǔ)部確定合理的采購數(shù)量,及時(shí)了解存貨情況,合理采購。4.了解醫(yī)院的采購計(jì)劃,平衡采購計(jì)劃。
5.評(píng)審產(chǎn)品及供應(yīng)商,選擇、建立供應(yīng)商檔案。
6.對(duì)大量采購產(chǎn)品進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)及生產(chǎn)企業(yè)品牌實(shí)力。 7.簽訂采購合同,實(shí)施采購活動(dòng)。
崗位名稱:采購部經(jīng)理直接上級(jí):總經(jīng)理直接下級(jí):采購主管
本職工作:制定工作方向,合理分配下屬工作的采購工作直接責(zé)任:
崗位名稱:采購主管直接上級(jí):采購部經(jīng)理 直接下級(jí):采購專員(助理)
本職工作:為公司購進(jìn)合格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。工作責(zé)任:
超市采購部的崗位職責(zé)篇四
采購主管主要工作職責(zé):
1.制定采購管理制度、采購作業(yè)流程
2.考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查。
低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等);
5.與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的采購管理制度。
2.按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購供應(yīng)計(jì)劃,積極開拓貨源市場(chǎng)。
3.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)。
4.完成采購主管安排的其他工作。
超市采購部的崗位職責(zé)篇五
2、 根據(jù)匯總的銷售出庫商品明細(xì)表結(jié)轉(zhuǎn)出庫商品成本并編制記賬憑證;
4、 編制日常費(fèi)用報(bào)銷憑證;
5、 根據(jù)供應(yīng)商往來核對(duì)賬目,編制記賬憑證以及應(yīng)收應(yīng)付賬款表;
6、 編制財(cái)務(wù)報(bào)表和稅務(wù)報(bào)表;
超市采購部的崗位職責(zé)篇六
一、工作職責(zé)如下:
1.調(diào)研品種:時(shí)間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司長(zhǎng)久以來對(duì)我的信任和栽培!感恩的心,感謝命運(yùn),讓我做堅(jiān)強(qiáng)的自己。新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的
心得體會(huì)
作一個(gè)匯報(bào)。眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過這段時(shí)間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購;堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說作為一個(gè)采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,2009年我們及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯(cuò)誤意識(shí)采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時(shí)充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動(dòng)銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售、生產(chǎn)為主,我們輔助。采購與銷售、生產(chǎn)是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!
在采購過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在這里我還要對(duì)公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票,經(jīng)過協(xié)商,對(duì)方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
2009年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對(duì)于新進(jìn)品種,采購部都會(huì)向技術(shù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
這段時(shí)間來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場(chǎng)或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對(duì)于我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更多的成本優(yōu)勢(shì)。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提高效率的方案。例如:集中化的采購,集中化的優(yōu)勢(shì):1.采購方能夠通過集中需求,最大限度地增加與供應(yīng)商談判的砝碼;2采購方可以在某一類產(chǎn)品獲得特殊的優(yōu)惠;3.采購方能夠在雙方的合作中更有效;4.更低的采購成本,改善了對(duì)成本的預(yù)算的控制;5.管理成本降低。集中化的劣勢(shì):1.集中訂貨的時(shí)間更長(zhǎng);2.采購人員可能不理解各地經(jīng)理的意圖和產(chǎn)品的真實(shí)需求;3.采購人員不是各個(gè)分部管理團(tuán)隊(duì)中的一員;4采購人員不了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)和供應(yīng)商;5.有一些采購和管理成本重復(fù)發(fā)生。
當(dāng)前社會(huì)各行業(yè)各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補(bǔ)償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯(cuò)誤而是幫助他們避免錯(cuò)誤、預(yù)防出現(xiàn)錯(cuò)誤。
對(duì)于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵(lì),因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。同時(shí)我們希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?009年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對(duì)待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開始,邁向成功!
充分考慮商品近期銷量、現(xiàn)有庫存可銷售天數(shù)、商品采購周期、價(jià)格變動(dòng)、付款要求等因素。
5.索取首營企業(yè)及首營品種的材料并交質(zhì)管部審核。確保供貨單位的合法性和所供藥品的質(zhì)量可靠性。
6.采購員簽訂合同:須嚴(yán)格按照gsp相關(guān)規(guī)定要求明確約定相關(guān)條款,主要包括數(shù)量、批號(hào)、價(jià)格、付款時(shí)間、付款方式、到貨時(shí)間及違約責(zé)任等簽定,按合同金額與審核權(quán)限逐級(jí)審核,簽訂后交質(zhì)管部存檔。
7.采購員根據(jù)采購約定的送貨時(shí)間,接到的相關(guān)憑證(出庫單、送貨單或運(yùn)單等)核實(shí)品種、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、價(jià)格,無誤后做采購訂單,轉(zhuǎn)質(zhì)檢部驗(yàn)收入庫。
8.每周業(yè)務(wù)會(huì)議,通過信息反饋,及時(shí)調(diào)整品種結(jié)構(gòu)與產(chǎn)品價(jià)格。對(duì)于滯銷品種,采購員及時(shí)采取促銷或退貨等處理方式,避免庫存積壓。
9.所有在庫商品,責(zé)任采購員應(yīng)每周關(guān)注其銷量,并在購進(jìn)3個(gè)月后通過評(píng)估決定是否繼續(xù)經(jīng)營。結(jié)合質(zhì)管部出具的“近效期商品催銷表”,需要退換貨的主動(dòng)與供應(yīng)商聯(lián)系,需要降價(jià)處理的商品應(yīng)經(jīng)部門主管、公司領(lǐng)導(dǎo)同意后做價(jià)格處理。
10.洽談業(yè)務(wù)時(shí),遇有促銷或返利的品種及時(shí)反饋銷售部門,并做好備案,以備待查。同時(shí)需填寫“供貨單位銷售政策檔案表”轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)備查。
11.采購部會(huì)同銷售部制定促銷商品明細(xì)。
12.合理安排供貨商付款計(jì)劃,及時(shí)申報(bào)財(cái)務(wù)。
二、與相關(guān)部門的配合要求
1.要求儲(chǔ)運(yùn)部送貨回執(zhí)及時(shí)交接,需退貨品種及時(shí)溝通,以便及時(shí)辦理
相關(guān)退貨手續(xù)。
2.質(zhì)檢部門驗(yàn)收貨物時(shí)應(yīng)仔細(xì),以免造成日后發(fā)現(xiàn)破損,無法退換。
3.銷售部門特殊配貨品種應(yīng)盡量提供藥品詳細(xì)資料(如:品名、規(guī)格、產(chǎn)地等),以防訂錯(cuò)品種。
超市采購部的崗位職責(zé)篇七
1.主持采購業(yè)務(wù)部全面工作,提出百貨商場(chǎng)商品采購計(jì)劃,并對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.制定各部門采購計(jì)劃報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,檢查工作落實(shí)情況,確保采購任務(wù)完成。
3.審核上年度各部門呈報(bào)的采購報(bào)表,統(tǒng)籌策劃和確定本年度采購內(nèi)容;減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應(yīng)。
4.調(diào)査研究百貨商場(chǎng)各采購部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況。
5.指導(dǎo)并監(jiān)督采購主任開展工作,不
斷提高業(yè)務(wù)技能,認(rèn)真檢査各采購主管的采購進(jìn)程和價(jià)格控制,確保百貨商場(chǎng)采購工作正常進(jìn)行。
6.熟悉和掌握公司各類商品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。抽査購進(jìn)商品是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的商品采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
7.收集、匯總各種信息,認(rèn)真分析市場(chǎng)行情,為經(jīng)理決策提供依據(jù),配合營運(yùn)部處理積壓庫存和有問題商品,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。
8.開拓經(jīng)營渠道,加強(qiáng)同供應(yīng)商聯(lián)系,擴(kuò)大暢銷商品比例,監(jiān)督、參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
9.監(jiān)督采購主任在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
●主持采購部全面工作,提出物資采購計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成。
●調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
●審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
●要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
●監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況?!癜从?jì)劃完成各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支?!裾J(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
●在部門經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購落實(shí)結(jié)果。
●每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項(xiàng)目。
一、目的:明確崗位職責(zé),確保公司藥品采購渠道和采購品種的合法性。
二、制定依據(jù):
1、《中華人民共和國藥品管理法》
2、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》
3、iso9001
三、管理者:采購部經(jīng)理、副經(jīng)理
四、職責(zé)內(nèi)容:
1、加強(qiáng)對(duì)藥品采購人員的質(zhì)量意識(shí)教育,堅(jiān)持“質(zhì)量
超市采購部的崗位職責(zé)篇八
1、在總出納的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)商場(chǎng)超市現(xiàn)金收支工作,直接對(duì)財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、按照現(xiàn)金管理制度,認(rèn)真做好現(xiàn)金和各種票據(jù)的收付、保管工作。
3、收付現(xiàn)金準(zhǔn)確,在交款人面前點(diǎn)數(shù),如有異議及時(shí)解決,保持適當(dāng)?shù)膸齑娆F(xiàn)金限額,超額的庫存現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行。
4、每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記曲,并結(jié)出金額,現(xiàn)金的賬面額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金相符,對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保安全和完整無缺,如有短缺,應(yīng)承擔(dān)后果。
5、出納人員保管的印章要嚴(yán)格管理,按照規(guī)定用途使用,但簽發(fā)支票所使用的各種印章,應(yīng)由兩人保管。
6、嚴(yán)格把好現(xiàn)金支付關(guān),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批,責(zé)任會(huì)計(jì)蓋章后的付清憑證,以審批后辦理付款,并加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
7、每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到賬款相符,收入的現(xiàn)金、票據(jù)必須與賬單核對(duì)相符并按不同幣種、票證分別填寫營業(yè)日?qǐng)?bào)表,交稽核簽收審核。
8、每日收入現(xiàn)金,必須切實(shí)執(zhí)行“長(zhǎng)繳短補(bǔ)”的規(guī)定,不得以長(zhǎng)補(bǔ)短,發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)款或短款,必須如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
9、督促各營業(yè)收款點(diǎn)收款后,按時(shí)上交營業(yè)款,收款完畢后認(rèn)真核對(duì)繳款憑證,并清理現(xiàn)金,將當(dāng)天營業(yè)收入及時(shí)送交銀行。
10、備用周轉(zhuǎn)金必須天天核對(duì),不得以白條抵庫,一切營業(yè)收入現(xiàn)金不準(zhǔn)坐支,未經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),不能任意挪用現(xiàn)金,孔雀得將營業(yè)現(xiàn)金借出給任何部門或個(gè)人。
11、不準(zhǔn)套取外匯,孔雀得私自兌換處幣,要切實(shí)執(zhí)行外匯管理制度。
12、保存好現(xiàn)金支票,并專高登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù),不得將空白現(xiàn)金支票交給外單位及個(gè)人簽發(fā),對(duì)于填寫錯(cuò)誤或作廢的支票,必須加蓋“作廢”戳與存根一并保存。
13、編制和發(fā)放商場(chǎng)超市員工工資、獎(jiǎng)金、辦理工資結(jié)算,編制現(xiàn)金記帳憑證和有關(guān)報(bào)表。
超市采購部的崗位職責(zé)篇九
2.負(fù)責(zé)按時(shí)完成代賬客戶國地稅匯算清繳以及工商年報(bào)工作;
4.主動(dòng)學(xué)習(xí)跟進(jìn)最新財(cái)稅政策,為客戶提供最新的稅務(wù)政策咨訊;
8.配合會(huì)計(jì)及時(shí)催收客戶代理記賬費(fèi),保障工作的順利進(jìn)行;
超市采購部的崗位職責(zé)篇十
2.負(fù)責(zé)超市零星費(fèi)用開支的審核及編制會(huì)計(jì)憑證;
3.負(fù)責(zé)超市供應(yīng)商對(duì)賬結(jié)算工作;
5.完成會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析、銷售及利潤預(yù)測(cè)表的編制工作;
7.完成月度積分卡報(bào)表、贈(zèng)券(卡)報(bào)表的復(fù)核和報(bào)送工作;
8.反饋超市財(cái)務(wù)預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行情況;
9.超市會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)和報(bào)表等資料的整理、裝訂和歸檔工作;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/2574184.html】