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行政助理工作內(nèi)容和職責(zé)行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇一
2.做好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理;
4.總經(jīng)理的工作行程登記，提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;
5.協(xié)助上級(jí)籌備公司旅游、年會(huì)等文化活動(dòng);
6.上級(jí)交辦的其他行政后勤事項(xiàng)。
行政助理工作內(nèi)容和職責(zé)行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇二
2.制定并落實(shí)相關(guān)制度，負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。
3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作
4.負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計(jì)存檔
6.負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作
7.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新
行政助理工作內(nèi)容和職責(zé)行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇三
1、負(fù)責(zé)公司的行政、及人事工作，熟悉勞動(dòng)法。
2、負(fù)責(zé)公司工商資料的變更。
3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
12、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，qq在線，及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。
行政助理工作內(nèi)容和職責(zé)行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇四
2、根據(jù)固定模板編制入場(chǎng)資料
3、根據(jù)固定模板修改項(xiàng)目報(bào)告
4、根據(jù)固定模板修改項(xiàng)目方案
5、協(xié)助標(biāo)書(shū)編制
6、根據(jù)提供的數(shù)據(jù)做出基本的項(xiàng)目成本分析
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政助理工作內(nèi)容和職責(zé)行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇五
2.人事檔案管理，建立人才檔案;
3.負(fù)責(zé)公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計(jì)工作;
6.負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作;
7.負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;
行政助理工作內(nèi)容和職責(zé)行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇六
行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機(jī)，填寫考勤記錄表
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。
9、負(fù)責(zé)午餐制作、購(gòu)買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。
行政助理工作內(nèi)容和職責(zé)行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇七
1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問(wèn)原因，并確定你何時(shí)到公司。
2、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪：接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(shū)(或無(wú)犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書(shū)的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁(yè)的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí)，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號(hào)，以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報(bào)銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;
8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。
14、有人來(lái)面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
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