每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。
word怎么轉(zhuǎn)ppt篇一
在中文詞語(或英文單詞)的任意一個字(或字母)上雙擊鼠標(biāo)，可快速選中該詞組。
2、快速選取整個段落
當(dāng)我們想要選擇某個段落時，可在頁面左側(cè)雙擊鼠標(biāo)，能夠快速選取當(dāng)前的整個段落。
3、快速選擇引號文本
將光標(biāo)放在引號之間的文本上，然后雙擊鼠標(biāo)，可以快速選中包括引號在內(nèi)的引號及文本內(nèi)容。
4、在word頁面任意位置即點(diǎn)即輸
6、雙擊格式刷連續(xù)使用
在word中使用格式刷時，如果想每次只要復(fù)制一次格式然后不斷的繼續(xù)使用格式刷，我們可以鼠標(biāo)“雙擊”格式刷按鈕，這樣鼠標(biāo)左邊就會永遠(yuǎn)的出現(xiàn)一個小刷子，可以重復(fù)使用格式刷復(fù)制格式。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕。
7、快速隱藏兩頁間空白區(qū)域
有時，為了便于查看文檔，我們會將頁面之間的空白區(qū)域隱藏。方法非常簡單，只需將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到兩頁間且光標(biāo)變?yōu)樯舷录^形狀時雙擊，即可隱藏兩頁之間的空白。
8、快速打開對話框
word中，雙擊橫向標(biāo)尺或豎向標(biāo)尺的任意位置區(qū)域，可以快速打開”頁面設(shè)置“對話框；雙擊標(biāo)尺上的縮進(jìn)滑塊，可以快速打開”段落“對話框。
此外，雙擊插入的文本框、圖形或圖片等對象，可以分別快速打開”設(shè)置文本框格式“、”設(shè)置自選圖形格式“和”設(shè)置圖片格式“對話框。
9、快速切換窗口大小
調(diào)整word窗口大小時，雙擊標(biāo)題欄的任意位置區(qū)域，可以在窗口最大化和還原狀態(tài)之間切換。
10、快速退出word
絕大多數(shù)人在退出word時，通常都是點(diǎn)擊界面右上角的x按鈕關(guān)閉軟件。其實(shí)還可以雙擊標(biāo)題欄最左邊word文檔標(biāo)記，快速退出word。若窗口左側(cè)沒有word文檔標(biāo)記，直接單擊空白處，也可快速退出word。如果當(dāng)前文檔沒有保存，則會彈出對話框以提示保存。
11、剪切/粘貼
在word中，如要快速剪貼和粘貼某些文本，我們最常用的方法是按【ctrl+x】和【ctrl+v】組合鍵。但是你知道嗎？利用shift和其他功能鍵組合同樣能實(shí)現(xiàn)相同效果。
選中某段文字后，按【shift + delete】組合鍵可將所選的文本剪切到剪貼板中，再按【shift + insert】組合鍵可將被剪切的文本粘貼至當(dāng)前光標(biāo)處。
12、 代替鼠標(biāo)右鍵
word中，按【shift +f10】組合鍵可以代替鼠標(biāo)右鍵。
選擇某個對象，然后按下【shift+f10】組合鍵，即會在當(dāng)前位置彈出執(zhí)行了鼠標(biāo)右鍵的菜單命令，此鍵堪稱鍵盤俠的福音。
13、插入空行
在word表格中，【shift】鍵還可以幫助我們快速插入空行，方法為：
選擇單元格，這里可根據(jù)需要插入的行數(shù)來選擇，需要插入多少行，就選取多少行。然后按住【shift】鍵，向下拖拽，即可插入空行。
14、一鍵改變大小寫
我們在制作word文檔時，有時難免要輸入英文。然而英文的大小寫轉(zhuǎn)換常是一件讓我們頭痛的事，難道要一個個調(diào)整么？這時，只需掌握【shift+f3】快捷鍵就能提高效率了。
17、對齊表格上下的豎線
alt 鍵除了用來豎向選擇文本，最大功用在于微調(diào)。按住 alt 鍵不放，再拖拽表格邊線，就可以無級微調(diào)表格框線了。
18、 快速多級編號
寫過論文的人都知道，給標(biāo)題添加章節(jié)編號用手工輸入是非常痛苦的。如果你會正確使用多級列表，排版會輕松很多。
19、文字轉(zhuǎn)表格
一看到要做成 excel ，有人會把文字復(fù)制到 excel 里，用分列、轉(zhuǎn)置甚至是公式把文字處理成一列。但是其實(shí)你只需要一次替換就夠了。
20、表格跨頁，標(biāo)題行怎么重復(fù)到每一頁？
你干過復(fù)制標(biāo)題行一頁一頁復(fù)制插入的傻事嗎？其實(shí)光標(biāo)點(diǎn)進(jìn)表格以后，在表格工具欄-【布局】的最右側(cè)有一個【重復(fù)標(biāo)題行】按鈕，快去試試。
21、 三步，ppt 立馬變 word
學(xué)生黨、開會黨，經(jīng)常需要把課件、會議的 ppt 內(nèi)容轉(zhuǎn)成 word 打印出來，操作需要頻繁的復(fù)制粘貼，極度浪費(fèi)時間和精力。
接下來用三步，就可以節(jié)省 n 小時復(fù)制粘貼工作，在幾秒的時間內(nèi)立馬搞定。
按 f12鍵，打開“另存為”對話框，點(diǎn)擊【保存類型】，選擇【大綱/rtf文件】，確定；然后使用 word 打開即可。
21、畫示意圖，怎么不一個個點(diǎn)選對齊？
在 word 里選擇形狀，要按著 ctrl 一個個選，特別麻煩。其實(shí)只要在繪制形狀之前先點(diǎn)擊【新建繪圖畫布】，然后在畫布中插入形狀，就能像在 ppt 里一樣，批量選中、修改和對齊了。
22、每次畫線條都要點(diǎn)插入？
只要右鍵單擊要插入的圖形，選擇【鎖定繪圖模式】，就可以反復(fù)插入這個形狀。
23、填充序號
如果表格中有許多的客戶信息、商品，通常需要對其排序。此時，我們可以通word項(xiàng)目符號和編號為在單元格中快速添加編號。
操作方法：
(1)選中需要填充序號的單元格，點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【編號】按鈕右側(cè)的下拉按鈕， 在彈出的菜單中選擇“定義新編號格式”命令。
(2)打開“定義新編號格式”對話框，在“編號格式”文本框刪除原編號后的小圓點(diǎn)，在“編號樣式”下拉列表框中選擇需要的樣式，點(diǎn)擊“確定”按鈕。此時，你會發(fā)現(xiàn)所選表格就會按照從上到下(或從左到右)的順序開始自動填充序號了。
實(shí)際的運(yùn)用過程中，我們會遇到各種各樣的序號，比如”第1名“、學(xué)號”2018001“等等情況。我們同樣可以通過自動編號實(shí)現(xiàn)序號的自動填充，免去手輸入的煩惱。
24、填充文本
我們在word中使用表格時，經(jīng)常需要在表格中輸入許多相同的文本，如果手工輸入這些相同文本的話，會比較麻煩。其實(shí)，使用word軟件自帶的“多級列表”功能，可以很輕松地讓填充。
操作方法：
(1)首先按住ctrl鍵選擇要填充文本的多個單元格，然后點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【多級列表】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“定義新的多級列表”命令。
(2)級別選擇“1”，編號格式輸入你想要填充的內(nèi)容，就大功告成了。
25、填充顏色
為了讓表格更美觀且方便查看，我們常常需要對表格進(jìn)行顏色填充，怎么操作呢？
操作方法：
首先選擇需要填充顏色的單元格，然后點(diǎn)擊【表格工具】-【設(shè)計(jì)】-【底紋】按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇需要的顏色即可。
word怎么轉(zhuǎn)ppt篇二
2.快速插入當(dāng)前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按alt+shift+d鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下alt+shift+t組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間，很快！
3.快速多次使用格式刷
word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個位置，再次單擊格式刷或按下esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
4.快速打印多頁表格標(biāo)題
選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速將文本提升為標(biāo)題
首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按alt+shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按alt+shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
6.快速改變文本字號
word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在excel和wps 2000/office中同樣適用。
(2)選中文字后，按ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
7.快速設(shè)置上下標(biāo)注
首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵ctrl+shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
小提示：詳見本刊前期《word xp中神奇的ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作word很有借鑒意義。
8.快速取消自動編號
雖然word中的自動編號功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
(1)當(dāng)word為其自動加上編號時，您只要按下ctrl+z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了；
(2)選擇“工具”→“自動更正選項(xiàng)”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可；
9.快速選擇字體
為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，并移動光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng)，看到平時經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10.快速去除word頁眉下橫線
word怎么轉(zhuǎn)ppt篇三
快速打印多頁表格標(biāo)題
選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
快速將文本提升為標(biāo)題
首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按alt+shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按alt+shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
快速開關(guān)任務(wù)窗格
快速選中多處文本
字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)
word中新增了一個“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄，它可以快速統(tǒng)計(jì)出文檔中的字符、行、頁、段落等的數(shù)目。如果您需要控制文檔的長度，它可以為您提供很多幫助。打開“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄的方法是：鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄，選擇快捷菜單中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”即可。
如果你要對文檔中的某項(xiàng)指標(biāo)(如“行”)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以單擊工具欄中間的下拉箭頭，從菜單中選擇“行”或字符、頁、段落等。稍等片刻，工具欄就會顯示出文檔的行數(shù)。如果單擊工具欄中的“重新計(jì)數(shù)”按鈕，再打開下列表，可以查看文檔中所有指標(biāo)的具體數(shù)目。如果您對文檔進(jìn)行了修改，只要“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄是打開的，按alt+c“重新計(jì)數(shù)”按鈕的快捷鍵，新的統(tǒng)計(jì)結(jié)果就會顯示在工具欄中。
快速關(guān)閉word
如果您用word打開了多個文檔，一旦有急事需要離開，逐個關(guān)閉文檔就顯得非常麻煩。此時您可以采用以下技巧快速關(guān)閉word：如果您的文檔全部在任務(wù)欄顯示，可以按住shift鍵單擊“文件”菜單中的“退出”命令，則打開的全部文檔連同word會全部關(guān)閉。就是說按住shift鍵以后，“文件”菜單中的“退出”命令變成了“全部退出”命令。
你也可以讓多個word文檔占用一個任務(wù)欄圖標(biāo)，這樣可以利用任務(wù)欄圖標(biāo)快速關(guān)閉文檔和程序。具體操作方法是：單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令打開“選項(xiàng)”對話框，取消“視圖”選項(xiàng)卡中的“任務(wù)欄中的窗口”復(fù)選項(xiàng)?！按_定”以后，多個文檔只占用一個任務(wù)欄圖標(biāo)。此時您只要用鼠標(biāo)右鍵單擊任務(wù)欄上的word圖標(biāo)，選擇快捷菜單中的“關(guān)閉”命令；或者單擊word“文件”菜單中的“退出”命令，就可以快速關(guān)閉所有文檔和程序了。
恢復(fù)word
word能在發(fā)生錯誤時將當(dāng)前文件存盤，最大限度的防止用戶丟失文件。具體操作方法是：如果正在使用的word停止響應(yīng)，應(yīng)該立即打開“開始→程序→microsoft office 工具”菜單，單擊其中的“microsoft office應(yīng)用程序恢復(fù)”命令。選中對話框中停止響應(yīng)的word，若想恢復(fù)當(dāng)前打開的文件，可以單擊“恢復(fù)應(yīng)用程序”或“重新啟動應(yīng)用程序”按鈕。如果想關(guān)閉已經(jīng)停止響應(yīng)的程序，并且放棄對文件中最新更改的部分，可以單擊“結(jié)束應(yīng)用程序”按鈕。
快速去除word頁眉下橫線
修復(fù)文檔
為了挽救因死機(jī)、停電等故障丟失的文檔，word新增了修復(fù)文檔功能。如果發(fā)生了死機(jī)、停電等故障，下一次打開程序時，當(dāng)時處理的文檔會顯示在“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格中。用戶可以按以下原則保留文件：假如文件標(biāo)題中含有紅色的“已修復(fù)”字樣，則該文件要比含有“原始文件”字樣的文件包含更多有用信息。如果您要查看系統(tǒng)對文件的修復(fù)情況，應(yīng)當(dāng)選中“文檔恢復(fù)”窗格中的文件名，單擊右邊的下拉按鈕，選擇菜單中的“顯示修復(fù)”命令即可。您可以選擇菜單中的“另存為”命令，將修復(fù)后的文件保存到其他位置。如果您選擇“關(guān)閉”，則彈出一個對話框，讓您選擇“刪除”還是“保存”。
快速發(fā)送文檔
word的“常用”工具欄均帶有一個“電子郵件”按鈕。單擊它可以在當(dāng)前窗口顯示“發(fā)送副本”工具欄，其界面與outlook express很相似，您只要輸入收件人的e-mail地址和主題等，就可以將當(dāng)前文檔作為e-mail正文發(fā)送，單擊“附件”按鈕還可以添加更多的文件。
顯示過寬文檔
在打開文檔時，有時會發(fā)現(xiàn)因?yàn)槲臋n過寬，屏幕上顯示不全。這可怎么辦，總不能看一行就拖動一次水平滾動條吧！這時我們可以重新調(diào)整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖，可以單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后選中“窗口內(nèi)自動換行”復(fù)選框即可。我們也可以通過改變顯示比例使文字適于普通視圖或頁面視圖中的文檔窗口。這時我們可以單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然后選擇“頁寬”選項(xiàng)即可。我們還可以切換到web版式視圖中，使文字自動換行。
改變文檔的缺省目錄
所有office文檔的缺省目錄是c盤下的my documents文件夾，根據(jù)工作需要，我們可以很方便地改變它。單擊“工具”菜單，選擇“選項(xiàng)”命令，單擊“文件位置”選項(xiàng)卡，會顯示一列選項(xiàng)和它們當(dāng)前存儲的目錄。在“文件類型”列表中選中文檔，單擊“更改”按鈕，進(jìn)入“更改位置”對話框。單擊“查找范圍”框中的向下箭頭，選中想要的文件夾即可。
關(guān)閉語法錯誤標(biāo)記
在鍵入時word可以對我們鍵入的文字進(jìn)行拼寫和語法檢查，在頁面上可以看到紅紅綠綠的波浪線。如果你覺得這些線太影響視覺效果，可以將其隱藏。在狀態(tài)欄上的“拼寫和語法狀態(tài)”圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“隱藏語法錯誤”項(xiàng)，語法檢查出來的錯誤標(biāo)記就全都不見了。如果要詳細(xì)設(shè)定，可以在右鍵菜單中選擇“選項(xiàng)”，在“選項(xiàng)”對話框中單擊“拼寫和語法”選項(xiàng)卡，在這里我們可以詳細(xì)設(shè)定拼寫和語法的屬性。
另有妙用的ctrl+z
大家都知道，ctrl+z的作用是撤消上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進(jìn)行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎，ctrl+z還有特殊的作用。先舉一個例子，在沒有改變word缺省設(shè)置的情況下，在空行中輸入：“1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”，系統(tǒng)會自動將其變?yōu)轫?xiàng)目編號的形式，并在下一行添加了“2、”字樣。這時如果按backspace鍵，可以刪除第二行中的項(xiàng)目編號，并不能消除第一行中的項(xiàng)目編號形式，也就是說第一行中的“1、”已經(jīng)變成項(xiàng)目編號了，不可選。這時，ctrl+z就發(fā)揮作用了。我們在輸入“1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”敲回車后，順手按一下ctrl+z，一切都o(jì)k了，第一行還是原來的樣子，一點(diǎn)也沒變。原來系統(tǒng)有“自動更正”的功能，可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動更正。比如我們輸入“1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”并敲回車后，系統(tǒng)做了兩件事，先是換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问健Ｎ覀儼戳艘幌耤trl+z，剛好取消了第二個操作，就像什么事都沒發(fā)生一樣，系統(tǒng)“自動更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項(xiàng)下更改，這里就不再細(xì)說了。大家可以根據(jù)此原理去發(fā)現(xiàn)ctrl+z的更多妙用。
控制轉(zhuǎn)換的字體
有時打開別人傳來的文檔，發(fā)現(xiàn)里面含有自己計(jì)算機(jī)中尚未安裝的字體。如果打開的文檔中包含這樣的字體，word會將字體替換為機(jī)器中已安裝的字體。如何來控制要替換的字體呢？我們可以這樣做：單擊“工具欄”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“兼容性”選項(xiàng)卡。單擊“字體替換”按鈕。在“字體替換”下，在“文檔所缺字體”中選擇所缺少的字體名稱。在“字體替換”列表框中，選擇用以替換的另一種字體，再單擊兩次“確定”，系統(tǒng)就會按要求進(jìn)行字體的轉(zhuǎn)換。
將樣式傳給其他文檔
某一文檔中創(chuàng)建了幾種樣式后，如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式，可以用下面的方法。打開一個包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對話框中，打開的文檔中的一列樣式會顯示在左邊，模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復(fù)制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊“關(guān)閉”按鈕。下次我們就可以從文檔中使用這些格式了。
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