為了確保事情或工作得以順利進行,通常需要預先制定一份完整的方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
采購計劃方案篇一
9-10月新糧上市,采用保守策略,即低庫存原則,隨用隨買;11月底左右收儲政策出臺,且產區(qū)已是雨雪天氣,就采用積極策略,加大采購至次年3月;4月份再次保守策略隨用隨買;4月至至低點時采用積極策略,加大采購可至9月底。中途若行情不明,或是下跌,但物流較難時,可采用安全策略,20-25天庫存。
每年國家會在6-9月拍賣玉米,也可以在這里采用竟拍策略;若有進口玉米配額,并獲得檢疫檢驗證,也可以自已委托合適的進口商點價進口玉米,或從中糧中儲糧處購買。
目前多數(shù)大集團也在產區(qū)設點設庫直接收購,以保證貨源,手中有糧心中才不慌嘛。可能在糧源越來越趨緊張預期下,這是大集團戰(zhàn)略采購重點;未來的發(fā)展趨勢。大連附近或沿海地區(qū),也有采用期貨交割策略的。
a、產區(qū)化:爭取產區(qū)化采購,比質比價,降低采購成本,全國一盤棋,有針對性的選擇產區(qū);
b、廠家化:廠家供應商(玉米可理解為中糧中儲糧,國庫,民營大集團)有成本優(yōu)勢,有利于保障質量、降低價格,有利于防止富敗。原則上貿易商只作為應急采購供應商。
c、大客戶化:供應商優(yōu)先選擇有實力、有信譽的大型供應商,有利于履約,有利于降低成本。
d、多極化:對玉米而言,其實可以理解為東北產區(qū)、華北產區(qū)、西北產區(qū)和南方產區(qū)相結合;國產玉米和進口玉米相結合;鐵路運輸和海輪運輸、短途汽運相結合;正常采購和竟拍采購相結合;產區(qū)大供應商與銷區(qū)貿易商相結合;產區(qū)設庫直購與貿易商采購相結合;現(xiàn)貨采購與期貨交割相結合。綜合而言,就是要選擇和開發(fā)有誠信,實力強,在產區(qū)的大型戰(zhàn)略合作供應商。
作為采購,詢價比價是一個基本課,幾乎是天天都在進行。如何詢價,對玉米而言,是對各產區(qū)的供應商各自詢問報價,但注意不能只是價格,質量,付款方式,交貨期貨,損耗這些也是重要詢問項目,至少得貨比三家,最好是同產區(qū)的各有兩至三家,這樣可以進行同地比較;有些供應商報價相對真實,有些泡沫較多,這得根據(jù)同地報價,平時接觸了解來進行分析。同時,兄弟公司之間,同行之間,網(wǎng)站信息也可以交流,以確定相對真實的價格。
比價實際是比的是到廠綜合成本,直接的是到廠價格,當然若質量不一樣,得相應加減相應質量成本,付款方式不一樣也得有財務費用不一樣,這些都是成本;交貨期貨直接影響我們的生產,這個是底限,我們無法接受的時間,再低的價也不能做。
對玉米來說,制定采購計劃由原來庫存量和訂單及在途量,現(xiàn)在每月的耗用量,目前行情判斷,報領導批準應作多少天的采購;然后才以此制定采購計劃。
公司的庫存是有限的,保管能力也是有限的,并且保管原料費用也不低;所以原則上要求供應商是分批交貨,一段時間交一批貨,保生產就好;但是若因價格漲得太多,提防供應商違約,有時也只能一次性接下貨,裝不下就只能在外租庫了。這些都得提前規(guī)劃好。不能貨到了才去找?guī)臁?/p>
制定采購計劃,需注意以下事項:耗用量會不會有變數(shù);訂貨多了,交貨期貨能不能保證,有沒有可能在漲價時貿易商違約;貨到了保管能力怎樣,會不會出質量事故等等;若這些問題解決不了,就只能調整采購計劃,或改變采購策略。
行情發(fā)生波動,或與預期發(fā)生偏差時,采購計劃也將會調整;若原來看空,當有新的因素進來,價格上漲,或不明時,就得加倉,上漲就得加多些,30-45天,若是行情不明,得采取安全采購策略,25-30天庫存;當原來看多,突然因某原因下跌時,就盡快協(xié)調移出部分合同,轉給別的公司,減少庫存但原則上不能違約。
1、質量上:第一是水分,玉米的水分降得越低越好。應該在13%左右,就不會發(fā)生霉爛;第二是雜質,玉米的凈度要到達99%以上,否則等級上不去;損耗就大。第三是破損率,玉米在脫粒時產生的,碎粒、半粒、蟲食粒等。第四是飽滿度,玉米的成熟度好壞,成熟度越好,質量越好,反之就差。
2、南北水份會有差距,南北氣溫及潮濕度不一樣;一般南方比北方高出0.5%-1%;所以要提前溝通好,避免商務糾紛。
3、散玉米破碎粒多,粉料多,且損耗也多。
4、自身公司的玉米保管問題。
5、選擇有經濟實力,信譽好,發(fā)車能力強的優(yōu)質客戶對合同發(fā)貨數(shù)量及公司所付款項的安全是最重要的。
6、產品質量要求應作為采購的首要條件,其次是重量結算,首款付比例尾款結算辦法等合同約定內容要嚴格審定。
采購計劃方案篇二
目的
為預估用料數(shù)量、交期、防止斷料,避免庫存過多、資金積壓、空間浪費,并配合銷售計劃的達成,同時配合公司資金運用、周轉,特制訂本規(guī)章制度采購工作。
適用于全公司所有的固定資產、設備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度采購計劃的編制、審核及下達。
公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購計劃,交由上級領導審核,審核后由行政部組織編制月、季及年度的采購計劃交由總經辦審批,然后由財務部組織編制財務費用計劃進行采購。
總經理 財務部 行政部 相關部門
1、公司各部門根據(jù)本部門情況提出物資采購需求,擬訂物資需求清單,并填寫物資采購申請表;
2、行政部根據(jù)物資需求清單對采購需求進行匯總;
3、行政部根據(jù)所需物料庫存情況和以前的使用情況,修正物料需求計劃;
4、由財務部根據(jù)需要和可能尋找多家供應商以備選擇;
5、財務部進行比價審核,確定信用好、實力強、價格低廉的供應商;
6、財務部執(zhí)行采購購買所需的物料,在執(zhí)行過程中分析差異、修正計劃。
采購計劃方案篇三
人要學會常常總結自己,人生就是一個不斷反省不斷進步的過程,計劃和總結也一樣,有利于及時找到自己的不足并改正,有利于對自己的計劃進行規(guī)劃,給了人努力工作的動力,以下是公司采購部工作計劃。
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部
實施公開透明的采購策略后,xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用d=h材質,每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前完成。
4、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
xx 年采供部繼續(xù)圍繞"控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品"的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的'基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行了"采購部的兩級價格
復核機制",然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內的需進行現(xiàn)場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在xx年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為奔田服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
xx年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的,需簽訂《模具使用合同》。
xx 年采購部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。
xx年我司總的方向為現(xiàn)有生產的遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產品及對講機,到生產旺季時我部門預計需招聘1---2名,其中一個接替現(xiàn)有韓麗彬負責采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作,另一個為專門負責紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關工作。
xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(采購管理程序書) ,企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
采購計劃方案篇四
隨著進入數(shù)字化時代,電腦越來越廣泛的應用于我們生活的角角落落,而對于作為大學生的我們而言,電腦更是一個大學生活、學習以及工作的利器。它可以滿足c程序或java程序設計課程的需要;工作需要時可以用來制作視頻、flash等;同樣的,在休息時它可以用作適當娛樂,聽音樂、看電影。
一個沒有經濟收入的大學生,購買電腦時需要考慮的方面卻是很多的,我在了解了若干款電腦之后,在這里推薦一款電腦:
聯(lián)想lenovo g480a-ifi(a)i5-3210m/2g/500g /1g獨顯 14英寸筆記本電腦
參考價格:¥3827
cpu系列:英特爾 酷睿i5 3代系列(ivy bridge)
cpu型號:intel 酷睿i5 3210m
cpu主頻:2.5ghz
最高睿頻:3100mhz
總線規(guī)格:dmi 5 gt/s
三級緩存:3mb
核心類型:ivy bridge
核心/線程數(shù):雙核心/四線程
制程工藝:22nm
指令集:avx,64bit
功耗:35w
存儲設備
內存容量:2gb
內存類型:ddr3
插槽數(shù)量:2xso-dimm
最大內存容量:16gb
硬盤容量:500gb
光驅類型:dvd刻錄機
設計類型:光驅內置
它擁有14英寸16:9比例、分辨率為1366x768的顯示屏、集成30萬像素攝像頭、杜比認證音效、內置揚聲器、抗噪麥克風。
在我了解各類電腦的過程中,我關注的有以下幾點:性價比、價位高低以及電腦的配置是否與購買目的相適應。
推薦這款電腦的首要因素是考慮到它極高的性價比,其定位為全能學生本,適合大學生使用,相同價位的電腦當中其性能也是中上的。2.5ghz的cpu主頻,3100mhz最高睿頻,intel 酷睿i5 3210m處理器,雙核心/四線程等都保證了其運行的快捷,順暢。
其次,nvidia geforce gt 610m的顯卡芯片、1g顯存、流處理器數(shù)量48、高清炫彩屏滿足看電影、制作視頻、flash的要求
而作為學生機,其配置可以很好地滿足學習需要以及c程序或java程序設計課程的需要
最重要的是,它的價格僅僅在3500左右,價位符合學生的身份。
采購計劃方案篇五
湖南仁湘電子科技有限公司
采購計劃表
通過對采購活動的管理與控制,保證公司采購的材料能夠滿足規(guī)定的要求。
適用于設備、器材、零配件、材料采購管理與控制。
3.1 采購部(負責人)負責設備、器材、零配件、材料的采購。
4.1項目采購流程:采購需求發(fā)起人完成項目方案總經理審批后,采購部(負責人)根據(jù)項目方案表中所需采購的材料填寫采購單→倉庫管理員確認庫存有否存貨→采購員制定采購計劃(貨比三家)→項目負責人簽字→審計→交劉總審閱并審批→采購部采購。
4.2 采購計劃的制定
1) 采購部根據(jù)《供應商評價與選擇表》中的“供貨周期”要求和《采購計劃表》,確定到貨時間、付款方式等要求,交財會審計后報總經理審批。
4.3 采購的實施與跟催
1、原則上除展示新產品外應先簽單后進貨,無訂單情況下應減少庫存積壓,盡可能進行零庫存運作;
2、進貨可考慮時間關系就近進貨,也可考慮價格因素到外地進貨;
3、進貨手續(xù)必須由采購員填寫進貨量、地點、名稱、付款方式,由采購需求發(fā)起人及財會審計部簽字,總經理審批后方可進貨;
4、采購部根據(jù)《采購計劃表》,按照《合格供應商名單》選擇供應商,或由總經理與供應商簽訂《采購合同》(采購的質量需業(yè)主認可的應在《采購合同》中注明),交與采購員跟催。采購員應跟催所采購的設備、器材、零配件、施工材料,若設備、器材不能按時到貨,則應至少提前5天通知采購需求發(fā)起人;若零配件、施工材料不能按時到貨,則應至少提前一天通知采購需求發(fā)起人。
4.4 采購材料的驗證
1) 如果公司認為有必要到供應商貨源處驗貨時,應在采購文件中規(guī)定驗證的時間安排以及驗貨后的交付方式。
2) 如果業(yè)主提出到施工隊或供應商處驗貨時,也應在采購文件中規(guī)定驗證的時間安排以及驗貨后的交付方式。但業(yè)主的驗貨不能代替公司的驗貨。
3)采購材料的公司驗證由項目負責人對來料的外觀、數(shù)量、合格證等隨機文件、隨機附件及其他可以確認的事項進行檢驗或驗證。設備性能驗收可以進行單機調試,也可在設備聯(lián)動調試時進行驗收。
驗收結果記錄在《檢驗記錄》中,或項目竣工驗收報告中。
4.5記錄的歸檔保管
有關采購的所有記錄由采購部門(負責人)歸檔保管。
采購計劃方案篇六
考慮到物資采購計劃管理的重要性,企業(yè)相關部門首先要從思想予以高度的重視,并采取相應的措施加強管理,以保證物資供應的正常,為企業(yè)生產經營提供保障。
制定企業(yè)的物資使用管理制度,任何部門和個人的物資供應,必須寫申請書,對某一個時間段內的生產所需物資的數(shù)量進行分析,根據(jù)以往幾年生產活動的規(guī)律,而不是根據(jù)以往幾年領用物資的登記數(shù)據(jù),切實有效的提出需求,物資管理部門需要有專業(yè)知識的人進行審批核準;減少臨時申請的次數(shù),必須規(guī)定所有領取物資的部門,按批準的申請領用,在這一個時間段內做好使用的計劃,不能沒有限制的使用物資,造成最后物資的缺失影響生產作業(yè),任何超出申請書計劃的,都需要各個部門自行解決。
選擇合適的人員來進行物資采購計劃的編制,并進行物資的采購,是保證物資有效使用的關鍵環(huán)節(jié)。一個是加大物資計劃制定的人員的數(shù)量,讓他們深入各個部門進行調研,并且掌握生產經營的規(guī)律,保證物資計劃制定依據(jù)的廣泛性和準確性。第二個是要加強對采購人員的監(jiān)督和培訓,由于采購工作的特殊性,往往存在很多的利益誘惑,需要有專門的培訓,一個加強他們的業(yè)務水平,另外一個提高采購人員對法律知識的認知和職業(yè)道德素質,確保采購活動按計劃嚴格照章辦事。
采購計劃方案篇七
1、年度計劃
各部門于每年度末編制跨年度物資用品計劃送財務部,由倉管員匯總出“年度采購計劃表”一式三份,送財務經理、總經理審批后,交倉庫、采購、財務各一份,采購人員根據(jù)計劃表的要求與供貨單位簽訂合同。
2、月份計劃
各部門在每月25日前,將下月份的用品計劃編制成“采購計劃單”送財務部審批,經倉庫核實總倉庫量并計算需采購數(shù)量后送審計主管復核;“采購計劃單”經財務部經理和總經理審批后,采購人員根據(jù)計劃單上的要求采貨物。
訂做品或需在外市采購的物品應預留足夠的采購時間,使用部門對所需采購時間不清楚的應向采購人員咨詢,以提前下達計劃。
3、月間追加計劃
各部門如月間因營業(yè)需要臨時增加物品使用量,可做追加計報財務部,經總倉核實后送財務經理審批。
4、用品計劃分類
各部門制訂的用品計劃除按性質分類外,須區(qū)分消耗品與耐用品分別填制計劃單。
1、 酒水及干貨類由使用部門每半個月制訂一次《采購計劃單》,由部門經理簽名后送財務部;貴重物品的采購計劃(如魚翅、燕窩、干鮑魚等)須經總經理批準。
2、 計劃期間需追加采購的,或由于市場行情變化需要增加存貨量的商品,由使用部門填寫“采購申請單”,由部門經理簽名后送財務部。
1、 使用單位根據(jù)每日報需用量,填寫《每日食品計劃單》,此計劃單視同采購申請適用于不設庫存的餐飲原材料、酒吧及客房用新鮮水果等。
2、 各廚房負責人或使用部門經理簽核后,在每天下午四點前將第二天的《每日食品計劃單》轉采購部,追加計劃應預留必要的采購時間。
1、 各部門需增添設備時,填寫“采購申請單”,由部門經理簽名后送財務部經理、總經理審批;單價在二千元以上必須以報告形式報批;大宗設備購置申請必須對設備性能、購置必要性以及產生的經濟交益等作詳細說明。
2、 設備采購計劃應單獨填列,不應包含在每月用品計劃中。
1、 各部門申購物品原則上由申購部門負責保管,總倉不設庫存。
2、 對印刷品根據(jù)部門使用量確定三個月的存量標準,部份用量不大的可根據(jù)印刷量與價格對比適當確定每次印刷量;存量設定要經財務部經理批準。
3、 對常用易耗文具設適量庫存,各部門根據(jù)需要經審批后到倉庫領用。
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