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完整的年會策劃流程篇一
一、年會主題：
20______年度總結(jié)表彰暨20______年迎新年會
二、年會時間：（時間待定）
（1）年會策劃及準備期（年月日至月日）：
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。
（2）年會協(xié)調(diào)及進展期（年月日至月日）：
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期（年月日）：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
（4）年會正式演出時間：年月日
（5）三、年會地點：（待定）
四、年會目的：
（1）對20______年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20______年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
（2）加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
（3）表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
（5）讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
（6）加強領(lǐng)導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員：（待定）
公司全體人員，約人左右。參會人員：
六、年會設(shè)置獎項：（待定）
七、年會預算
八、年會分工及時間進度
九、年會流程
完整的年會策劃流程篇二
為了加強員工與商戶的凝聚力與協(xié)作力。培養(yǎng)團體意識與榮譽感，收集總結(jié)經(jīng)驗，促進商場今后的發(fā)展，為商場走向輝煌的明天而相聚一堂，出謀劃策。
20xx年xx月xx日
固原市，原州區(qū)，女人世界商場四樓漢麗軒
公司全體員工、商戶
主持：張嬋娟、湯杰
1、參會人員入場，時間17：30左右播放入場背景音樂，等人差不多進場完畢了就轉(zhuǎn)換音樂《今生緣》，
2、主持人上場宣布年會開始18：00（開場自己準備）主持人請商場董事長張建國致辭
主持人請商場總經(jīng)理商國軍致辭
主持人請商戶代表發(fā)言（根據(jù)樓層依次發(fā)言，一共5位代表）
3、主持人宣布就餐
4、就餐中，可以請商戶唱歌來調(diào)節(jié)氣氛。
5、敬酒環(huán)節(jié)由張董事長、商總帶領(lǐng)公司員工，給商戶敬酒。
6、猜謎語
猜謎游戲獎品設(shè)置：獎品為3、2元一個毛絨玩具，需50個。
7、游戲環(huán)節(jié)：
（1）吃餅干當場選擇5名參會人員，由主持人隨機選擇，將餅干放在參賽者的額頭，只能通過臉部肌肉運動，來吃到餅干，且餅干不能掉落在地上。時間最快者獲勝。
（2）整蠱游戲游戲準備：10個氣球，每個里面放上小紙條，小紙條的內(nèi)容懲罰和獎勵，具體由策劃準備。一個小毛絨玩具。
規(guī)則：事先準備一個小玩具，選10人上場，背景音樂為擊鼓音樂，由主持人播放音樂后，場上10人開始傳小玩具，主持人背對，喊“?！睍r玩具在誰手上，誰就選擇一個氣球，除了手和腳外身體的任何一個部位，把氣球弄破，氣球里面有小紙條，寫的什么，就按照紙條上做?？梢杂写竺半U，真心話，獎品等等。
獎品設(shè)置，需要7元一個毛絨玩具，需10個。
8、主持人主持，商戶意見建議時間。可以不限制踴躍發(fā)言。
9、抽獎活動，由張董事長、商總、燕總、上臺抽出6名商戶，第一次為三等獎，三名，由燕總抽出三人；第二次為二等獎，兩名，由商總抽出兩人；第三次為一等獎，一名，由張董事長抽出一名。
獎品設(shè)置：
設(shè)置：一等獎電飯煲一臺，200元/臺，共需一臺；二等獎精美加濕器一臺，100元/臺，共需2臺；三等獎可觸摸臺燈一臺，60元/臺，共需3臺。費用共計580元。
準備抽獎箱。（里而裝著寫著所有商戶人員名字的字條）
10、主持人主持活動結(jié)束。
完整的年會策劃流程篇三
時間：20______年1月末
地點：公司大會議室、______餐廳、_________ktv
參加人數(shù)：公司全員
所需時間總計：7小時
一、活動目的
對20______年工作進行總結(jié)，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，增強員工的凝聚力。
三、年會主題
揚帆起航●輝煌20______
四、年會安排
1、茶話會
1)時間：下午3時-5時
2)內(nèi)容：
a)各部門就20______年的工作進行總結(jié)，20______年的工作方向和目標進行規(guī)劃；b)個人自由發(fā)言；
c)領(lǐng)導總結(jié)發(fā)言；
d)表彰優(yōu)秀員工；
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間：晚上5時-7時
2)內(nèi)容：員工聚餐；總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、ktv聯(lián)歡
1)時間：晚上7時-10時
2)內(nèi)容：員工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎活動。
4、活動結(jié)束
五、人員安排及職責
1、總負責：_________
主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào)：_________
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤：_________
主要工作：餐廳和ktv預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置：_________
5、活動主持：_________
主要工作：根據(jù)活動流程進行活動主持。
五、會場布置
公司大會議室
a：投影展示：本公司的logo及年會主題b：桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設(shè)置
一等獎：ipad;
二等獎：iphone;
三等獎：豆?jié){機；
優(yōu)秀員工獎：空氣凈化器。
七、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節(jié)目選取形式：各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎：由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲：暫無
八、預算
茶話會：300元
聚餐：5000元
ktv：3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
完整的年會策劃流程篇四
一、活動目的
為了加強酒店員工的凝聚力，豐富酒店文化生活，表達酒店對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，使大家開開心心，快快樂樂過好20__年春節(jié)。
二、活動主題
“酒店員工團年飯”及季度優(yōu)秀員工頒獎
三、活動時間
2021年_月__日17：00點-21：30點
四、活動地點
酒店
1樓__餐廳（當日餐廳晚上不營業(yè)）
五、參加人員
酒店所有人員及各級領(lǐng)導
六、參加人數(shù)
__人左右
七、當日服務(wù)人員
所有管理人員（店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財務(wù)、出納、人事等）為基層工作人員服務(wù)
八、活動主持
___
九、活動會場布置
時間6：00
店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財務(wù)、出納、人事等集合在餐廳，對餐廳進行少許布置，可打些氣球掛起來，營造節(jié)日氣氛。擺放5桌，每桌__餐桌上放水果一盤，花生一盤，瓜子一盤，糖一盤。
17點前布置完畢。__當日攝影及當晚菜單安排。___負責事先制作抽獎券、搖獎箱（2聯(lián)的抽獎券，發(fā)給員工，待員工到達后撕下1聯(lián)投入搖獎箱），條幅制作，購買小吃。
17：0020__度工作總結(jié)。
17：08由__宣讀被提名優(yōu)秀員工，共七名，由___為各部門提名員工頒發(fā)獎金。
17：16由__宣讀本季度優(yōu)秀員工，并對季度優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金，并拍照留念。
17：19優(yōu)秀員工代表發(fā)言。
17：24公司ceo致辭。
17：35由__宣布開餐（事先在17點前已上好涼菜及火鍋、干鍋菜品，16：00后就先上），請大家開心用餐。
店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財務(wù)、出納、人事做服務(wù)，待菜全部上齊再用餐。
18：00點后陸續(xù)開始抽獎，由___協(xié)助頒獎發(fā)放。
18：00鼓勵獎__名，價值__元左右暖手煲=__元，由__、__、___、__、__各抽取_名。
18：15三等獎_名，價值___元左右左右獎品=__元，由__、___、__各抽取_名。
18：30二等獎_名，價值___元左右獎品=___元，由__、___各抽取_名。
19：00一等獎_名，價值___元左右獎品=___元，由__抽取。
19：00卡拉ok及酒吧娛樂：用餐結(jié)束后約。
19：00后出發(fā)去唱歌及泡吧。1個大包房，初步定在人方賓館的3樓___ktv，另可去2樓__酒吧，由__事先做好預訂。（地點，房號，費用、通知員工等）
晚會核心內(nèi)容：
1、總結(jié)。年公司開業(yè)至今發(fā)展心得，并對優(yōu)秀團體進行表彰激勵；
2、應(yīng)20__年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動員；
3、統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認識，上下一心，激發(fā)斗志，凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力；
4、全員歡聚一堂，打開心扉，加強溝通，化解矛盾與誤會，增進彼此了解與互信，融煉團隊。
完整的年會策劃流程篇五
一、年會主題：
__公司20__年度年終總結(jié)大會
二、年會時間
20__年12月31日下午14點00分至__30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
__酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
（二）晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00用餐時段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）；
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關(guān)注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于2010年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司2010年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：）
（三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
完整的年會策劃流程篇六
一、年會主題
齊歡共樂迎新年、同舟共濟創(chuàng)佳績。
二、活動背景、目的與意義
1、對20__年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定2021年公司總體規(guī)劃等。
2、表彰優(yōu)秀員工，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
3、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，創(chuàng)造公司內(nèi)積極向上的工作氛圍，提升員工士氣。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對公司大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡
三、年會時間
1、年會策劃及準備期（20__年_月_日至_月20__年_月_日）
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集。
2、年會協(xié)調(diào)及進展期（20__年_月_日至20__年_月_日）
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期（20__年_月_日）：本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：20__年_月_日
四、年會地點
__酒店
五、年會人員
__公司全體員工，約_人。
六、活動開展形式
1、開場儀。
2、領(lǐng)導致辭。
3、領(lǐng)導總結(jié)與表彰。
4、為優(yōu)秀員工頒獎。
5、員工表演。
6、年會晚宴。
7、幸運抽獎。
8、謝幕。
七、活動流程
（一）簽到
員工進場寫下新年愿望并署名，以備日后制作紀念冊。簽到的員工可獲取抽獎券。簽到后員工按部門位置就坐。
（二）開場儀式
1、開場節(jié)目：唱歌。
2、主持人開場。
（三）總經(jīng)理發(fā)言
（四）節(jié)目表演及頒獎
1、第一個節(jié)目表演，節(jié)目結(jié)束后由表演的人員揭曉技術(shù)精英獎（2名）、質(zhì)量標兵獎（2名）得主。
2、第二個節(jié)目表演，節(jié)目結(jié)束后由表演的人員揭曉銷售獎（1名）、服務(wù)獎（2名）得主。
3、頒獎完畢后，開始“猜歌名”游戲，誰最快舉手并猜中歌名的員工可獲得精美禮品一份，歌曲可以設(shè)置8-10首。
4、游戲結(jié)束后邀請領(lǐng)導頒發(fā)進步獎（3名）。
5、第三個節(jié)目表演。
6、邀請領(lǐng)導頒發(fā)優(yōu)秀員工獎（5名）。
7、第四個節(jié)目表演。
8、第五個節(jié)目表演。
9、領(lǐng)導頒發(fā)團隊獎1名（部門）
10、各部門經(jīng)理發(fā)言，總結(jié)本部門的過去，展望未來。
11、領(lǐng)導表演節(jié)目。
12、表演結(jié)束后，開始第二個游戲“猜猜我是誰”，收集員工的生活照或工作照制作成ppt，然后遮住照片的一部分，看誰能對公司員工最熟悉，最快猜出照片上的員工是誰，猜中的員工可獲得精美禮品一份。
13、抽獎活動：抽取幸運獎10名。
（五）晚宴
1、播放ppt。（ppt內(nèi)容是以感謝員工和公司活動的照片為主）
2、為2月份生日的員工派發(fā)生日禮物，送上生日祝福，讓員工感受到公司也可以如家般的溫馨。
3、開始就餐，期間播放音樂。
4、進行抽獎活動。
獎項設(shè)置：特等獎1名，一等獎2名，二等獎3名，三等獎5名，幸運獎10名。
抽獎形式：員工進場時簽名并領(lǐng)取抽獎券，每張抽獎券都有不同的幸運號碼，抽獎時利用抽獎軟件抽取幸運號碼，持有該號碼抽獎券的員工就是抽獎得主。
5、第六個節(jié)目表演。
6、主持人謝幕，晚會結(jié)束。
7、奏響音樂，安排員工有序離場。
八、活動準備
（一）前期籌備
1、確定年會時間、場地。
2、活動的通知與宣傳。
3、準備表演節(jié)目。
4、獲獎得主的評比。
5、制作ppt、準備音樂。
6、訂做簽名噴繪、橫幅。
7、購買獎品、水果、零食。
8、制作抽獎券。
9、準備頒獎信封。
10、主持人的確定，準備主持稿。
11、節(jié)目彩排。
12、確定菜單。
13、投影、音響的調(diào)試。
14、做好活動期間的人員安排，例如，攝影人員、禮儀人員、接待人員的安排。
15、會場的布置、停車位置的考察。
（二）活動期間
1、接待工作。
2、簽到工作。
3、做好音樂、ppt的播放工作。
4、獎品的派發(fā)與管理。
5、做好現(xiàn)場人員的管理工作，包括來賓、主持人、演員、禮儀人員和攝影人員的管理。
6、做好餐飲區(qū)的溝通協(xié)調(diào)工作。
（三）后期工作
1、攝影照片整理成冊。
2、提交年會總結(jié)，分析年會的成功與不足。
九、活動經(jīng)費預算
1、宣傳噴繪：50元。
2、橫幅：60元。
3、氣球、彩帶：__。
4、獎項獎金：8500元。
5、游戲禮品：每份80元，總計1600元。
6、抽獎獎金：10900元。
7、生日禮物：共計300元。
8、晚宴：15桌，每桌1000元，共計15000元。
9、水果、零食、飲料：1000元。
10、場地費：300元。
預備費用總計：__元
完整的年會策劃流程篇七
一般年會將會被賦予很多價值：增強企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系，所以，年會的組織及管理應(yīng)該按照如何實現(xiàn)這些價值而展開：
一、年會策劃階段
1、年會組委會及總負責人：因為年會是全員參與的自家樂，所以，涉及部門較多，有一個牽頭的團隊及負責人，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。而負責人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要，因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員，總負責人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處，在短期內(nèi)組成一個團結(jié)而強大的團隊為年會服務(wù)。
2、明確年會主題：年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上，公司希望調(diào)動每一位員工的積極性，在第二年
創(chuàng)造出更大的成績，同時也希望利用的年會，讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為：redhot，中文為：火舞激情。)年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。
3、策劃方案：
⑴場地選擇：根據(jù)預算及想要達到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇。不同的主題，可選擇不同的場地、環(huán)境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。
⑵時間選擇：固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假，可以放員工在活動中放松自己，還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。
⑶環(huán)節(jié)選擇：
a.表演+頒獎：要將領(lǐng)導致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎、抽獎等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來排列組合。
b.表演+運動會/游戲：可以安排上午運動會，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽獎。
c.表演+婚禮/生日會：表演節(jié)目，接著領(lǐng)導致辭，歡迎新人集體進場，宣誓后再進行開懷暢飲階段。
這個階段善用年度的相關(guān)熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導致不公平的聲音出現(xiàn)、加強互動等。
二、年會準備階段
1、人員分工：總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工，各負責一攤事，不僅能提高效率，還能避免出錯時及時查找問題解決問題。
2、嘉賓邀請：可以邀請老板等作為嘉賓，還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓，制作邀請函，提前發(fā)出邀請函，并明確受邀嘉賓名單，可提前制作嘉賓卡座等。
3、節(jié)目預演：這個環(huán)節(jié)非常之重要，因為大家都不是專業(yè)的演員，因此，總指揮必須提前了解整個活動的全部，以便提前預知哪些環(huán)節(jié)需要注意，哪些環(huán)節(jié)需要增刪，并能保證現(xiàn)場的有序進行等。
4、道具等采購及制作：表演難免會需要借助道具，因此，需要及時根據(jù)節(jié)目及時采購，當然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。
5、現(xiàn)場布置：通常在年會開始的前一天布置，（也要考慮到工作量是否合適）。現(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)（餐區(qū)），vip室，候
場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致，還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
6、細節(jié)安排：一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。
以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。
三、活動管理
活動管理是保證策劃，準備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預演是至關(guān)重要的。在預演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排?；顒又械募毠?jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。
1、前期準備：
需要對工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序，活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
2、活動期間
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
四、宣傳造勢
1、喊號子：調(diào)子定了以后，就要把這種調(diào)子傳達落實下去，配合這種調(diào)子，就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來。
2、宣傳方式：酒香還怕巷子深，如今這個時代，再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代，再未開始之前，不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)
部宣傳造勢，還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)qq等形式進行網(wǎng)絡(luò)宣傳，甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快，制造氣氛。
3、制作宣傳片：這個我認為是比較重要的，將公司一年以來（特殊年份10周年慶典，就要10年以來）所發(fā)生的事件制作在一起，讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。
4、結(jié)束后續(xù)跟進宣傳：可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報道。
五、后續(xù)跟進
1、總結(jié)會議：工作人員必須組織一場總結(jié)會議，將整個年會的過程進行反芻，總結(jié)經(jīng)驗教訓，將相關(guān)文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作：比如將餐飲的垃圾等進行清理，這是繁瑣的事情，但是確實顯示企業(yè)的形象問題。
3、堅定信念：特別是高層管理人員必須堅定信念，不能聽到不同的意見而情緒失控，往往會因為領(lǐng)導看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導致別人有點忐忑。
4、危機處理：每一次年會難免會出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn)，要有危機處理預案，以能達到及時處理，讓年會有序進行為原則。
六、分享【年會類型】
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”，主要目的是激揚士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲。
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