為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案屬于計劃類文書的一種。我們應(yīng)該重視方案的制定和執(zhí)行,不斷提升方案制定的能力和水平,以更好地應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)和機遇。下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學(xué)校教師年會策劃方案篇一
(一)大會地點:可訂于寧波城市學(xué)院紅色報告廳
(二)宴會地點:可訂于四季瑞麗大酒店
(三)休閑地點:可訂于四季瑞麗大酒店
(一)大會時間:15:00―16:20
(二)宴會時間:16:50―21:30
全體教職工(參會人員暫按40計,包括校領(lǐng)導(dǎo)書記、院長、副
書記、副院長;原則上不邀請員工家屬)。
(一)成立學(xué)院年會籌備小組
總負(fù)責(zé)人:邵一鳴、葉海玲
(1)節(jié)目組江樂平陸益
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
節(jié)目預(yù)演時間表
12月13日進行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)宣傳組金挺簡明
任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、準(zhǔn)備好攝影人員,現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)外聯(lián)及禮儀組汪照君葉綠美
任務(wù):a、確定晚會邀請的`嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
(二)會場布置
(1)會議會場布置
1、在紅色報告廳的臺上掛上橫幅;
文字內(nèi)容:xx年財金學(xué)院全體教職工年度總結(jié)大會
2、在門口設(shè)置好簽到處,負(fù)責(zé)人:汪照君金挺
3、布置好主席臺及會場座位安排
準(zhǔn)備事項:名牌、橫幅、音響設(shè)備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、
文件材料、簽到表、筆
(2)宴會休閑會場布置
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內(nèi)容:xx年財金學(xué)院年度總結(jié)大會
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個;
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內(nèi)放置指示牌;
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)教職工大會議程安排
14:50全體參會教職工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就座,等候教職工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
15:00―15:30大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布教職工大會開始,向參會的全體教職工介紹出席大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并領(lǐng)掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請財金學(xué)院院長致《開幕辭》、城市學(xué)院書記致《祝賀辭》。
主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀教職工上臺領(lǐng)獎,同時請校書記、校長、校副書記、副校長、院長、書記、副院長、副書記為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與領(lǐng)導(dǎo)們合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
15:50―15:55請優(yōu)秀教師獲獎代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌) 15:55―16:00請優(yōu)秀職工代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌)
16:00―16:10大會進行第三項。財金學(xué)院院長宣讀《xx年學(xué)院發(fā)展目標(biāo)及各項要求》。
(二)宴會時間安排
16:30―16:50全體員工陸續(xù)抵達(dá)指定酒店,并在宴會主持人引導(dǎo)下到指定席位就座,等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)
16:50―17:00學(xué)校及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)酒店。燃放室內(nèi)小煙花,揮舞熒光棒,宴會主持人領(lǐng)掌歡迎領(lǐng)導(dǎo)們的到來。
17:10―17:20宴會主持人示意酒店對接負(fù)責(zé)人可以開始上果品、酒水、涼菜等。
17:30-18:00宴會主持人請領(lǐng)導(dǎo)到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后,領(lǐng)導(dǎo)們親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會主持人助其派發(fā))。請領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)胂妥?/p>
18:00―19:00進行節(jié)目表演可以安排五六個節(jié)目
19:00―19:20宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動,以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂)
所需道具:氣球若干、細(xì)線。游戲說明:分幾個小組,每個小組一個代表,在他們的腳踝處綁上5個氣球,在中央站定,全場燈光關(guān)閉,開始互踩對方的氣球,30秒內(nèi),留下氣球最多的人為勝出者獲獎。(可根據(jù)情況,組織大家做2-3次,獎品為:紙巾及冬季保溫用品等)
19:20―19:40進行第二個游戲《夾乒乓球》
19:40―19:50進行第三個游戲《尋寶大行動》
道具:“寶物”(一般為字條)游戲規(guī)則:先準(zhǔn)備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎品等),然后把寶物分布在各各隱蔽的地方,接著,各尋寶者開始找尋“寶物”,找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”,由主持人對獎。主持人根據(jù)“寶物”的內(nèi)容給“寶物”的主人對獎。比如:寶物里寫著“學(xué)貓叫三聲,獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做,然后,主持人給予相應(yīng)的獎勵。
19:50―20:10進行抽獎,由各個領(lǐng)導(dǎo)抽取年度幸運大獎,共十名。
20:10―20:20宴會主持人宣布晚宴正式開始,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿學(xué)院的明天更加美好。(碰杯)
20:20―21:30用餐時段。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,主動與同事交流和溝通,拉近彼此的心距。
21:30宴會主持人配合財務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費用結(jié)算工作。視情況宣布宴會結(jié)束。提醒大家在回去的路上注意安全。
素菜:泡菜豆腐湯,芙蓉菜心,耗油鮮菇
甜點:黃金玉米烙,全蛋大吐司,寧波湯圓
(注:此菜單為每桌菜單)
(一)年會的通知與宣傳:辦公室于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好xx年度年終工作總結(jié)的通知》,對學(xué)院本次年會活動進行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:提前聯(lián)系制作員工大會及宴會專用橫向條幅:紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進行量制;具體文字可參照“財金學(xué)院xx年度工作總結(jié)表彰大會”(大會專用)及“辭舊迎新情系財金”、“xx年度財金學(xué)院教職工答謝宴會”(晚宴專用)。(條幅規(guī)格:長xx米、寬80公分)。
(三)發(fā)言稿的撰寫:起草教職工大會院長上專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會前,與領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時間及內(nèi)容。
(四)物品的采購:提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準(zhǔn)備教職工大會主席臺上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)S玫臍馇?、?xì)線等道具用品。)具體物品見預(yù)算表。
(五)所需協(xié)助的注意事項:與會堂、酒店、負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費
用時,應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等)
(六)時間的控制:大會及宴會主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。
(七)現(xiàn)場錄像機拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作?;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在學(xué)院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(八)會務(wù)人員的工作安排:年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負(fù)責(zé)人;各個會務(wù)支持人員應(yīng)主動向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。
(九)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費用預(yù)算,一定要有領(lǐng)導(dǎo)的明確批復(fù)。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
(一)教職工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)晚宴及活動中,教職工可著休閑裝或運動裝等;但在教職工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在大會、晚宴,都要注意人身安全及個人財物的保管。
(四)本次活動由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織,學(xué)工辦協(xié)助,教職工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、學(xué)工辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。
年會籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表
學(xué)校教師年會策劃方案篇二
熱烈慶祝第xx個教師節(jié),為老師們獻(xiàn)上誠摯的祝福!
銘記師恩,感謝師恩
9月10日上午八點至八點半。
1、學(xué)生入場,老師們按升旗時的隊伍分列操場兩側(cè)。
2、升國旗、唱國歌。
3、學(xué)生代表講話。
4、(廣播播放音樂《每當(dāng)我走過老師窗前》)音樂聲中,老師們依次走上跑道,在國旗臺前站成兩排。全體學(xué)生用最熱烈的掌聲歡迎老師。
5、(音樂聲中)各班學(xué)生代表手執(zhí)鮮花排隊入場。
6、學(xué)生代表為老師獻(xiàn)花并送上祝福的語言。
7、陳校長講話。
8、活動結(jié)束。(廣播播放《感恩的心》,音樂聲中老師退場、學(xué)生退場)。
1、獻(xiàn)花代表培訓(xùn):xx。2、鮮花及禮品準(zhǔn)備:xx。
3、主持人培訓(xùn):xx。4、國旗下講話負(fù)責(zé):六(2)班。
5、攝影、拍照:xx。6、音樂:xx。
學(xué)校教師年會策劃方案篇三
微弱的燭光閃耀不滅,辛勤的汗珠滴滴閃亮。是你們,用無私與偉大培育了一代又一代的學(xué)子。叢青澀到成熟,是你們,見證了這個過程。成長的`足跡,正因為有了你們,才更繽紛。老師,謝謝您們!從1985年確立每年9月10日為教師節(jié),迄今為止已走過了xx個年頭,為了感謝老師的培育之恩,藝術(shù)設(shè)計學(xué)院學(xué)生代表在今年的教師節(jié)以特別的禮物向藝術(shù)學(xué)院的每位老師獻(xiàn)上我們的祝福。
以給老師贈送賀卡,鮮花,盆栽等形式,讓同學(xué)們感悟老師的辛勤勞動,回饋師恩,培養(yǎng)同學(xué)們的感恩之心。同時,也讓老師感受到同學(xué)們的感恩之意。
20xx年9月10日
(一)前期階段
1 集思廣益,商討送給老師們的禮物,最后確定為賀卡,盆栽,鮮花。
2 確定藝術(shù)設(shè)計學(xué)院老師人數(shù)。
3 安排成員們分工合作(買或自己制作的賀卡,寫祝福語,買鮮花和 盆栽,并包裝)。
(二)活動階段
于教師節(jié)當(dāng)天將已準(zhǔn)備好的禮物送給藝術(shù)設(shè)計學(xué)院的每一位老師。
三) 活動后階段
由總主辦負(fù)責(zé)人結(jié)束活動,并結(jié)言;請學(xué)生代表發(fā)言,老師代表感言。
(1)在活動前要做好全部準(zhǔn)備,確?;顒訙?zhǔn)時開始。
(2)保證各個環(huán)節(jié)有序進行。
學(xué)校教師年會策劃方案篇四
金雞鬧春,快樂相隨
1、總結(jié)xxxx年幼兒園工作,規(guī)劃xxxx年工作。
2、給孩子和家長一次展示自我的平臺,讓家長和孩子同臺演出,調(diào)動全體家長的主觀能動性,陪孩子一起成長,一起幸福,過一次特別的跨年年會。
3、通過讓孩子邀請他的小伙伴來觀看節(jié)目,增加孩子的自信心。
1月10日上午8:30
xx大酒店四樓宴會廳
幼兒園全體教職工,幼兒和家長。
(包括四個部分)
第一部分:會前準(zhǔn)備
第二部分:聯(lián)歡會
(1)主持人上場,聯(lián)歡會正式開始
(2)開場舞《開門紅》
(3)園長致辭
(5)頒獎環(huán)節(jié)
(6)結(jié)束
男士西裝革履,女士穿最漂亮的裙子或禮服
學(xué)校教師年會策劃方案篇五
1、了、解老師工作的辛勞,知道9月10日是教師節(jié)。
2、能用較清晰的語言介紹自己送給老師的禮物。
3、通過送禮物、說祝福等形式、大膽表達(dá)自己對老師的情感。
4、簡單了、解節(jié)日的來歷,知道其全稱日期和意義。
5、知道節(jié)日時人們主要的慶?;顒?。
1、各種紙、水彩筆、膠水。
1、播放歌曲錄音,引出教師節(jié)的話題。
(1)提問:歌曲里說了什么?今天是什么節(jié)日?
2、幼兒回憶老師關(guān)愛自己的事例。
(1)老師平時都為你們做過什么?
(2)你想對老師說什么?你還想用什么方法表達(dá)對老師的祝賀。
3、播放教師平時工作的課件,幼兒認(rèn)真觀看了解老師的辛勞。
4、幼兒制作禮物。
(1)請幼兒討論:你想做什么禮物?
(2)請幼兒根據(jù)自己的意愿制作禮物。
(3)請幼兒介紹自己的禮物。
5、幼兒送禮物。
在、歌曲[我為老師唱首歌]的音樂、中,請幼兒為老師送上禮物并向老師說一句祝賀的話。
1、將幼兒制作的禮物布置成展示角,大家共同欣賞。
2、活動前可開展相關(guān)的社會活動,了、解老師的辛勞。
3、可激勵幼兒將禮物送給園長,其他班的老師或保育員。還可以組織慶祝教師節(jié)的全園大型活動,請幼兒表演節(jié)目,說祝賀的花語,送上自己自制的小禮物。教師對幼兒的祝賀白哦是感謝并提出心中的期望。
學(xué)校教師年會策劃方案篇六
1——策劃總方案——綱領(lǐng)、靈魂
2——請示、邀請——針對上級領(lǐng)導(dǎo)、主辦方等
3——時間計劃表、人員聯(lián)絡(luò)分工表、現(xiàn)場流程表
1、晚會宗旨:
2、晚會名稱(主題):
3、晚會時間:
4、晚會地點:
6、舞美效果描述
7、舞臺設(shè)計
8、晚會視頻
9、經(jīng)費預(yù)算
1、主題明確、簡潔。
2、針對性強。
3、有可執(zhí)行力:操作性、有資金、人員保障等、
4、價值性:多種價值交互,突出一種價值。
5、整合性:整合可利用的最優(yōu)資源,進行優(yōu)化組合。
6、規(guī)范性:語言規(guī)范、文筆流暢。
學(xué)校教師年會策劃方案篇七
××集團分公司20××年度年終總結(jié)會
20××年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
公司全體員工
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始。
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20××年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球;
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個;
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
(一)年會的通知與宣傳:
公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20××年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:
紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20××年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:
抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:
提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
任務(wù)與分工
會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會議階段主持人晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場拍照
學(xué)校教師年會策劃方案篇八
總策劃:xxx
總執(zhí)行:xxx
成員:xxx
支持:xxx部門等
活動名稱:xxxxxxx有限公司20xx年新春年會暨8周年慶典晚會
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動目的:慶祝公司成立8周年,對20xx司的工作成績進行總結(jié),展望公司20xx發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動地點:xxxx酒店
參會人數(shù):xxx人
參會人員:xx總部員工、xx分部員工、xx分部員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:xxx)
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;
2總經(jīng)理講話稿起草、審核;
開場ppt制作,年會期間所有音樂搜集。
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:xxx)
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:xxx)
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:xxx)
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:xxx)
負(fù)責(zé)年會選址、預(yù)訂、費用申請與結(jié)算;
負(fù)責(zé)年會相關(guān)會議組織,各小組準(zhǔn)備工作進度檢查等;
負(fù)責(zé)桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由xxx部制作dvd,xxx部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。
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