為了確保我們的努力取得實(shí)效,就不得不需要事先制定方案,方案是書(shū)面計(jì)劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)辦公樓服務(wù)方案篇一
房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,此問(wèn)題在前期業(yè)主裝修階段顯得尤為重要,縱觀各老舊物業(yè)小區(qū)存在的上下單元滲漏、外立面破壞、樓宇結(jié)構(gòu)受損、房屋功能改變等不一而足的問(wèn)題,無(wú)不是因?yàn)榍捌陔A段管理不到位而種下禍根、埋藏隱患,從而造成了后期管理服務(wù)工作的困難重重、舉步維艱,這一問(wèn)題已逐漸演變成一個(gè)困擾行業(yè)發(fā)展的突出問(wèn)題。
為此,在裝修管理工作方面,我們重點(diǎn)加強(qiáng)了以下方面的工作:
4)定期組織開(kāi)展裝修專項(xiàng)巡檢整治活動(dòng),對(duì)存在未符合管理規(guī)定要求的現(xiàn)象,限定作出整改,并按計(jì)劃實(shí)施復(fù)檢工作,此項(xiàng)工作得到了大部份業(yè)主的肯定。
5)從20xx年十月份起,根據(jù)工作的安排需要,管理處設(shè)立了裝修巡檢專項(xiàng)負(fù)責(zé)制度,該項(xiàng)工作由保安隊(duì)長(zhǎng)組織實(shí)施,經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn)及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作后順利予以實(shí)施,取得了良好的成效。
物業(yè)辦公樓服務(wù)方案篇二
一、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過(guò)觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
(一)耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接手管理處財(cái)務(wù)工作的半年來(lái),我認(rèn)真核對(duì)上半年的財(cái)務(wù)賬簿,理清財(cái)務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出賬。對(duì)于每一筆進(jìn)出賬,我都根據(jù)財(cái)務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊(cè)。同時(shí)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對(duì)賬。按照財(cái)務(wù)制度,我細(xì)化當(dāng)月收支情況,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,沒(méi)有出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況。三是及時(shí)收繳服務(wù)費(fèi)。結(jié)合的實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認(rèn)真搞好區(qū)分,按照__公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi),定期予以收繳、催收,__年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。四是合理控制開(kāi)支。合理控制開(kāi)支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財(cái)。特別在經(jīng)常性開(kāi)支方面,嚴(yán)格把好采購(gòu)關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),同時(shí)提出了一些合理化建議。
(二)積極主動(dòng)地搞好文案管理。半年來(lái),我主要從事辦公室的工作的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個(gè)方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對(duì)管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。小區(qū)綠化工作是10月份開(kāi)始交與我負(fù)責(zé)的,對(duì)我來(lái)講,這是一項(xiàng)初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢(shì)比較嚴(yán)峻。我主要做了以下2個(gè)方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是認(rèn)真驗(yàn)收交接。
三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
(三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真理財(cái)管賬,才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé)
(四)只有樹(shù)立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),__年的工作存在以下不足:
(二)食堂伙食開(kāi)銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢(shì)嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對(duì)工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:
(一)積極搞好與公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財(cái)、理好賬,控制好經(jīng)常項(xiàng)目開(kāi)支;
(四)想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系;
(五)抓好小區(qū)綠化維護(hù)工作。
物業(yè)辦公樓服務(wù)方案篇三
2、做好小區(qū)部分業(yè)主交付、裝修手續(xù)辦理及物業(yè)費(fèi)全面收繳工作;
3、加強(qiáng)與小區(qū)業(yè)主的溝通,強(qiáng)化以客服管家為主推手的業(yè)主互動(dòng)工作;
4、加強(qiáng)服務(wù)中心微信推送及宣傳工作,讓業(yè)主了解物業(yè)的日常工作。
5、組織切合實(shí)際的、多彩、豐富的社區(qū)文化活動(dòng)和便民服務(wù);
6、做好節(jié)日期間喜慶布置及溫馨告知注意事項(xiàng);
8、按月、季、年度計(jì)劃做好設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作;
9、加強(qiáng)維修人員入室維修培訓(xùn)及小區(qū)公共區(qū)域日常巡檢工作;
10、完成每季度二次供水水費(fèi)的日常抄表工作;
14、定期做好周界報(bào)警、電子圍欄、三方通話、消監(jiān)控等消防、安防設(shè)施設(shè)備的巡查、維護(hù)工作,為確保小區(qū)的安全豎起堅(jiān)強(qiáng)的屏障。
我們深知在日常的管理和服務(wù)中,一定還有很多不盡如人意的地方,但我們不忘初心,繼續(xù)前行!同時(shí)也真誠(chéng)地希望您能積極參與到小區(qū)的管理和服務(wù)中來(lái),共同踐行文明社區(qū)行為規(guī)范,為文明、和諧小區(qū)建設(shè)添磚加瓦,給我們提出寶貴意見(jiàn)和建議,為物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升諫言獻(xiàn)策,讓我們本著相互理解、包容的心態(tài)共同努力,開(kāi)啟新一年的物業(yè)服務(wù)之旅!
物業(yè)辦公樓服務(wù)方案篇四
一、工作目標(biāo)及主導(dǎo)思想:
2014年我期工作重點(diǎn)依舊是以物業(yè)費(fèi)收取及業(yè)主滿意度為核心,同時(shí)整合及高效利用資源,打造適合三期特點(diǎn)的物業(yè)服務(wù)。在保證物業(yè)費(fèi)收取率及業(yè)主滿意度的基礎(chǔ)上,做好各部門的協(xié)調(diào)整合,提高管理質(zhì)量,力求完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。
二、主體工作思路:
2014年依舊圍繞物業(yè)費(fèi)收取的主體展開(kāi)工作,一切以收取率為根本目標(biāo)展開(kāi)多元化工作。深化進(jìn)行體制改革和機(jī)制轉(zhuǎn)換,以xx花園三期園區(qū)特點(diǎn)為基準(zhǔn),按其客觀特點(diǎn)對(duì)工作方式與工作重心進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,以達(dá)到打造最適合三期的物業(yè)服務(wù)方式。同時(shí)進(jìn)行資源整合及優(yōu)化配比,充分提高資源利用率,在有限的資源里創(chuàng)造盡可能多的效益。增強(qiáng)我期市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,以自己為對(duì)手,增強(qiáng)憂患意識(shí),不斷提升自我水平,使三期物業(yè)更具競(jìng)爭(zhēng)力。
三、具體實(shí)施辦法:
(一)完善規(guī)章制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理
常言道,沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,然而,僅有規(guī)矩也只能為方圓。最好的并不一定是最適合自己的,最適合自己的才是我們最需要的。工作目標(biāo)以物業(yè)費(fèi)收取及業(yè)主滿意度為核心,工作方式及方法可用多元化的方式來(lái)達(dá)到工作目標(biāo)。打造符合三期特點(diǎn)物業(yè)服務(wù)方法勢(shì)在必行,
總結(jié)
優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),根據(jù)三期特點(diǎn)進(jìn)行改造并加以利用,著重細(xì)節(jié)建立健全內(nèi)部規(guī)章制度,塑造有紀(jì)律,能吃苦,有符合自己服務(wù)目標(biāo)特點(diǎn)的團(tuán)隊(duì)。(二)整合資源及優(yōu)化配比
資源有限,創(chuàng)造力無(wú)限。合理利用資源是一種能力,更是一門藝術(shù)。合理優(yōu)化配比及整合資源,可以提高物業(yè)服務(wù)的效率和質(zhì)量。提高物資資源利用率可以為企業(yè)節(jié)省開(kāi)支,提高人力資源利用率可以提升工作效率,提高時(shí)間資源利用率可以為服務(wù)錦上添花。在2014年中,“節(jié)能減排”成為新的熱點(diǎn),作為物業(yè)的我們更應(yīng)該提高資源利用率,創(chuàng)造更多直接以及間接性的財(cái)富。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)熟練度,做有遠(yuǎn)見(jiàn)的團(tuán)隊(duì)
在工作中要做到工作與團(tuán)隊(duì)一體,對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的熟練是必不可少的。只有對(duì)自己的工作業(yè)務(wù)熟練,才能做到對(duì)工作內(nèi)容的充分理解,創(chuàng)造獨(dú)有的符合特點(diǎn)的工作方式。熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)水平是一個(gè)團(tuán)隊(duì)做好工作的根本,只有對(duì)本職工作了然于心之后才可能將工作提升到一個(gè)新的水平。掌握熟練的業(yè)務(wù)知識(shí),不僅可以使團(tuán)隊(duì)更具工作效率及工作力度,更可以使團(tuán)隊(duì)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的預(yù)見(jiàn)性,對(duì)于可能發(fā)生的問(wèn)題充分進(jìn)行預(yù)見(jiàn)及處理,規(guī)避可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),降低可能出現(xiàn)的損失,從而直接提升業(yè)主滿意度,提升工作的效率,不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。
(四)增強(qiáng)凝聚力與向心力
工進(jìn)行張弛有度的管理,具備專業(yè)、嚴(yán)格、高效的專業(yè)素質(zhì),從內(nèi)部挖掘潛力,細(xì)化管理,狠抓落實(shí),團(tuán)結(jié)一心,增強(qiáng)大局意識(shí),責(zé)任意識(shí)和寫作意識(shí)。根據(jù)員工特點(diǎn)揚(yáng)長(zhǎng)避短,提高整體團(tuán)隊(duì)凝聚力,整合優(yōu)勢(shì)力量攻堅(jiān)克難,最大化完成公司目標(biāo)。
四、各部門工作重點(diǎn)
(一)客服部
客服部是三期的服務(wù)窗口,更是達(dá)成核心目標(biāo)的重中之重。提高三期客服部的整體水平,嚴(yán)格化要求并熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí),掌握交流技巧,在公眾服務(wù)的規(guī)范中與針對(duì)業(yè)主事實(shí)情況的個(gè)性化服務(wù)中達(dá)到平衡,與業(yè)主建立良好溝通,打造和諧的三期社區(qū)。根據(jù)我期36棟樓特點(diǎn)進(jìn)行有特點(diǎn)的服務(wù)方式,讓業(yè)主真切感受到物業(yè)為其著想,建立良好的互利關(guān)系。
具體實(shí)施細(xì)則:
xx花園三期共有住宅3139戶、商鋪314戶、車庫(kù)73個(gè)、已售車位192個(gè)。其中住宅包含未收樓14戶,2014年應(yīng)收金額為5062728元;商鋪包含未出售3戶,2014年應(yīng)收金額為863232元;車庫(kù)包含未售1戶,2014年應(yīng)收金額為15687元;已售地下車位2014年應(yīng)收金額為149736元。2014年物業(yè)費(fèi)應(yīng)收金額共計(jì)為6091383元。
截止5月3日xx花園三期物業(yè)費(fèi)收取率已達(dá)46%,預(yù)計(jì)6月物業(yè)費(fèi)收取率達(dá)60%,12月物業(yè)費(fèi)收取率達(dá)90%,完成公司指標(biāo)。
5月份針對(duì)未交費(fèi)業(yè)主再次張貼物業(yè)費(fèi)收費(fèi)通知,并電話跟進(jìn),夜間由客服部及工程部員工配合進(jìn)行上門入戶催收物業(yè)費(fèi)。
6月份以上門收取物業(yè)費(fèi)為主,針對(duì)有遺留問(wèn)題的業(yè)主,積極解決問(wèn)題并收取物業(yè)費(fèi)。7月份針對(duì)欠費(fèi)業(yè)主再次張貼物業(yè)費(fèi)收取通知。
8月份以晚上入戶催繳物業(yè)費(fèi)為主,電話催繳為輔。
9月份以電話與入戶方式相結(jié)合催繳物業(yè)費(fèi),并在單元門口的公示欄張貼欠費(fèi)業(yè)主明細(xì)。10月份采暖季節(jié)到來(lái),與工程部配合積極入戶收取物業(yè)費(fèi)。
11月份針對(duì)欠費(fèi)業(yè)主張貼或發(fā)放律師函,促進(jìn)業(yè)主繳納物業(yè)費(fèi)。
12月份做好最后的沖刺,電話與入戶相結(jié)合,爭(zhēng)取為全年物業(yè)費(fèi)的收取工作畫(huà)上圓滿的句號(hào)。
物業(yè)費(fèi)收取工作的開(kāi)展,以常住業(yè)主為主體,在第二季度對(duì)第一季度中未繳納物業(yè)費(fèi)的業(yè)主進(jìn)行問(wèn)題匯總與處理,以電話催費(fèi)及上門發(fā)放催費(fèi)通知單為主要手段進(jìn)行物業(yè)費(fèi)的催繳工作。在第三季度中,針對(duì)不同業(yè)主和情況展開(kāi)有針對(duì)性的上門收費(fèi)工作。最后在第四季度中,我們會(huì)結(jié)合小區(qū)供暖情況并采取一定手段強(qiáng)制收取部分物業(yè)費(fèi)。最后采取集中優(yōu)勢(shì)力量以“一盯一,多盯一”的方式攻堅(jiān)克難,完成最后指標(biāo)。以“先易后難”為收費(fèi)原則,使大部分愿意繳納物業(yè)費(fèi)的業(yè)主帶動(dòng)少部分消極態(tài)度的業(yè)主,結(jié)合區(qū)域管理員經(jīng)常給業(yè)主做思想工作,解決業(yè)主提出的問(wèn)題,多溝通,多跟蹤,多慰問(wèn),建立良好的業(yè)主與物業(yè)關(guān)系。對(duì)于其他部門沒(méi)有解決的房屋設(shè)計(jì)問(wèn)題,做好詳盡記錄,對(duì)業(yè)主進(jìn)行講解,分清部門職能,及時(shí)反饋該類信息并進(jìn)行處理。
如工作到位仍有業(yè)主惡意欠費(fèi),可采取書(shū)面通知并以起訴形式催繳物業(yè)費(fèi)。
(二)工程部
工程部是物業(yè)服務(wù)的前線,最基本最客觀的工作質(zhì)量的直接體現(xiàn),直觀影響到業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的滿意度。要狠抓落實(shí),注重細(xì)節(jié),不返工,不做不合格的工程。按月度制定工作內(nèi)容重點(diǎn),對(duì)三期園區(qū)進(jìn)行有特點(diǎn)的優(yōu)化改造,以“以人為本”為核心思想,腳踏實(shí)地,力求以業(yè)主訴求為基本,使改造更具人性化,更具實(shí)用性與舒適度。及時(shí)反饋改造維修質(zhì)量及進(jìn)度,同時(shí)及時(shí)跟進(jìn)了解,讓業(yè)主明白物業(yè)費(fèi)的用與何處,提高業(yè)主對(duì)于物業(yè)費(fèi)的價(jià)值認(rèn)同。
具體實(shí)施細(xì)則:
園區(qū)及樓層內(nèi)外掉磚、地面破壞部分進(jìn)行硬化維修。
小區(qū)消防通道門、自行車停車棚、外配電箱等進(jìn)行重新噴漆的翻新工作。
針對(duì)abd維保期已過(guò)的公共設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)。
地下車庫(kù)以及園區(qū)公共照明部分的維修及合理的亮化維護(hù)。
水泵、風(fēng)機(jī)、照明控制柜的檢修保養(yǎng)。
對(duì)給排水管道進(jìn)行檢查及維修。
入冬前對(duì)下水井及水表井做好防寒防凍保暖措施。
入冬前各單元加掛門簾,做好防寒措施預(yù)防一樓水表凍裂。
(三)環(huán)境部
具體實(shí)施細(xì)則:
一)xx花園三期工作計(jì)劃
1)開(kāi)始做好防洪工作,配合安防部制定防洪預(yù)案。
2)用打邊機(jī)割各期過(guò)高的草坪。
3)做好滅蠅,滅蚊消殺工作。(主要為,垃圾桶噴藥)
8-9月工作計(jì)劃:8-9月是一年中最熱的月份,做好各期保潔的防暑工作。
10月工作計(jì)劃:
1)10月是水果收獲的季節(jié)也產(chǎn)生生活垃圾最多的月份,環(huán)境部各期外圍保潔,加大傾倒垃圾的力度確保生活垃圾桶日產(chǎn)日清。
2)在10月底配合工程部將xx各期的水系池進(jìn)行泄水,并清理池底衛(wèi)生,進(jìn)行綠化給水管泄水。
11月工作計(jì)劃:各期環(huán)境部組織保潔清掃落葉,用打邊機(jī)割草坪,清雜草,裝袋做冬季地井保溫使用。
12月工作計(jì)劃:各期環(huán)境部做好冬季掃雪除冰工作。
二)其他定期工作計(jì)劃:
1)定期擦洗樓道玻璃單元門電梯轎廂等工作。(每季度1次)
2)定期組織保潔部學(xué)習(xí)公司文件,禮儀禮貌和環(huán)境部相關(guān)知識(shí),由主管開(kāi)例會(huì)傳達(dá)給每一個(gè)員工按照。
3)定期修剪小區(qū)草坪及樹(shù)木,按照小區(qū)的樹(shù)木實(shí)際情況噴灑果樹(shù)藥劑,在噴灑過(guò)藥劑的樹(shù)木上掛警示標(biāo)牌(5月1日-10月30日)
4)迎接三期2014年業(yè)主裝修,監(jiān)督裝修業(yè)主的裝修垃圾,安排傾倒裝修垃圾。(長(zhǎng)期)
5)定期清理單元門門洞頂衛(wèi)生,清理樓道及小區(qū)業(yè)主堆放的雜物。
7)每天巡查各期外圍衛(wèi)生及抽查樓道衛(wèi)生,主管與班長(zhǎng)檢查樓道及外圍衛(wèi)生。
物業(yè)辦公樓服務(wù)方案篇五
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn): 3月16日下午2點(diǎn) 教工三村
四、活動(dòng)流程:
1. 前期準(zhǔn)備:人員召集、物資籌備。
2. 活動(dòng)當(dāng)日安排:根據(jù)需要分若干小組,分別負(fù)責(zé)各項(xiàng)任務(wù)。
五、活動(dòng)具體內(nèi)容:
1. 外出一切聽(tīng)從大部隊(duì)指揮
2.活動(dòng)中,同學(xué)們充分發(fā)揮力所能及為社區(qū)貢獻(xiàn)的精神,將社區(qū)道路上的煙頭、塑料包裝、紙片等一一清除,重點(diǎn)對(duì)綠地邊緣、樓道口等積累垃圾較多且不易清理的衛(wèi)生死角進(jìn)行清理。
3. 同學(xué)們也可以綠化進(jìn)行了修剪和補(bǔ)種,并對(duì)有色垃圾進(jìn)行全面性清理。
4. 掃完后、適量的撒些水,提高環(huán)境衛(wèi)生水平。
以上便是本次活動(dòng)的大概內(nèi)容,通過(guò)此次活動(dòng)讓同學(xué)們?cè)鰪?qiáng)社會(huì)責(zé)任感,為同學(xué)們更了解社會(huì),接觸社會(huì)。并且能讓同學(xué)們樹(shù)立提升清潔衛(wèi)生意識(shí),從我做起,從身邊的小事做起,攜手共同建設(shè)美好的家園。
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