it行政專員的工作職責(精選9篇)

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it行政專員的工作職責(精選9篇)
時間:2023-10-01 23:09:03     小編:JQ文豪

在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

it行政專員的工作職責篇一

3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;

8.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

9.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

10.配合工務課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

11.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

前臺文員的工作職責及要求

1、負責公司前臺接待工作。2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

技能要求:

1、對辦公室工作程序熟悉。

2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;

4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;

5、熟練使用各種辦公自動化設備;

6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

it行政專員的工作職責篇二

2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

3、協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

4、組織制定完善公司各項管理制度;

5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

7、建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;

8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;

it行政專員的工作職責篇三

1. 負責公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向,編制人力資源管理的相關制度并組織實施。

3. 負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;

6. 根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;

9. 負責優(yōu)化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;

11. 完成上級交待的臨時工作。

it行政專員的工作職責篇四

4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;

5、負責公司各板塊業(yè)務流程管理工作,包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設;

6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務框架及流程體系,配合完成公司管理體系的建設

7、完善業(yè)務流程管理和評估制度,建立流程評價體系和指標;

8、定期開展流程審計工作,監(jiān)控流程體系運行;

9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內(nèi)容,撰寫流程管理報告;

it行政專員的工作職責篇五

很多人都想應聘人事專員工作,知道嗎?工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等,工作職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的行政人事專員工作職責,希望能幫助到大家!

1、協(xié)助上級掌握人力資源狀況;

2、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結算;

3、填制和分析各類人事統(tǒng)計報表;

4、擬訂公司規(guī)章制度、招聘制度草案;

5、幫助建立積極的員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織策劃員工的各類活動;

6、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施;

7、協(xié)助上級完成對員工的年度考核;

8、管理爭端解決程序。

1、根據(jù)公司及門店需求制定及執(zhí)行招聘計劃;

2、與員工保持良好溝通工作,及時開展員工關系工作;

3、負責員工入、離、轉(zhuǎn)正、等相關手續(xù)辦理;

4、定期向門店負責人及集團人力資源部匯報人力資源相關工作;

5、負責門店一線員工的排班及協(xié)助大區(qū)辦對員工考勤異常進行處理。

1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內(nèi)未涉及的崗位職責)

3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

4)負責收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

5)監(jiān)管機構網(wǎng)站,協(xié)助機構網(wǎng)絡建設。

6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。

7)督導辦公環(huán)境工作。

8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。

9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

10)保管機構公章,并按制度規(guī)定使用公章。

11)組織省/直轄市行政例會。

12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

13)完成上級交辦的其他工作。

1.協(xié)助上級進行招聘工作

2.負責員工入離職、調(diào)任、晉升等手續(xù)

3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計匯總

4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關文書工作

6.完成上級安排的其他事項

1、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,梳理各部門的招聘需求并進行合理建議;

2、執(zhí)行各部門招聘計劃;

3、協(xié)助完成公司行政日常事務工作,為公司運營提供有效后勤服務;

4、協(xié)助員工關系、組織發(fā)展、團隊文化建設等人力工作,識別潛在風險并提供解決方案,幫助各事業(yè)部進行有效的團隊管理。

it行政專員的工作職責篇六

1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

2、負責新進員工試用期的'跟蹤考核;晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

3、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結果,形成結論上報。

4、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報;并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應的報表和資料。

7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

8、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

9、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。

11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。

13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。

it行政專員的工作職責篇七

1.負責為校區(qū)各個部門招聘相關人員。

2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入,完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;

3.人事日常管理工作:招聘通知,員工入手續(xù)辦理;

4.辦公用品申購及管理:辦公用品,耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

5.參與組織協(xié)調(diào)年會、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動;

6.行政費用:辦公行政費用報銷,行政費用預算及報表匯總;

7.環(huán)境管理:辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);

8.內(nèi)部會議管理:合理安排會議室,公用物品的善后檢查等工作;

9.配合校長安排的其他工作。

it行政專員的工作職責篇八

工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等,工作職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么人事專員的崗位職責是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的有關行政人事專員的工作職責,希望能幫助到大家!

1、員工入離職相關手續(xù)的辦理;

2、每日異??记诘母M處理,月度考勤表整理、匯總與統(tǒng)計;

3、每月根據(jù)人員入離職情況進行社保及住房公積金新增、減員相關手續(xù)辦理;

4、員工證的制作與登記發(fā)放;

5、本部門辦公用品統(tǒng)一申領及發(fā)放;

6、協(xié)助就日常工作事項與有關部門的聯(lián)絡溝通;

7、公司通知通告的撰寫及發(fā)送;

8、部門會議的組織、協(xié)調(diào)與記錄,會后完成會議紀要并進行歸檔;

9、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施;

10、完成領導交辦的其它工作。

1.負責公司員工錄用、退工、轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)崗、調(diào)檔、居住證及人才引進、勞動合同等手續(xù)辦理,建立和維護員工信息和人事檔案。

2.編制各類人事報表,提供人員信息的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),保留存朽相關記錄。

3.負責員工的考勤的監(jiān)控和分析、薪資計算和發(fā)放以及社會保險基金的結算、繳納、接納、轉(zhuǎn)移,并作適時分析和匯報。

4.組織實施員工業(yè)績評估和領導者培養(yǎng)工作,提出相關建議和方案。分析員工優(yōu)勢和才干,記錄和不斷更新相關數(shù)據(jù)。

2、協(xié)助上級完成公司人力資源相關制度政策的制定、執(zhí)行和落地;

3、協(xié)助上級舉辦各類員工活動(團建、培訓、生日會、茶話會、年會等);

4、協(xié)助上級完成部門各項工作目標;

5、領導交代的其他工作。

1、負責新員工入職辦理、試用期跟進、轉(zhuǎn)正評估、人事調(diào)動及離職手續(xù)辦理;

2、負責總部員工人事檔案信息的整理和保管;

3、負責總部員工的考勤系統(tǒng)管理,分子公司釘釘?shù)目记谂虐喙芾?

4、負責總部員工的休假情況管理,統(tǒng)籌分子公司員工的休假管理;負責放假通知的擬定;

5、負責部門nc報銷,部門活動策劃;

6、協(xié)助總部員工社保、公積金購買、賬單的下載;

7、協(xié)助招聘同事進行簡歷篩選,電話邀約及參與面試;

8、協(xié)助薪酬同事進行ehr薪酬信息的錄入,分賬表,個稅表等制作。

1、負責人力資源相關制度建設、完善、監(jiān)督執(zhí)行、培訓與服務;

2、負責招聘工作,人員配置規(guī)劃與編制,員工招聘錄用;

4、負責績效考核溝通與落實、每月績效考核核對與送審;

5、負責員工關系管理,開展員工關懷活動。

it行政專員的工作職責篇九

工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等。比如:辦公室文書崗位職責、辦公室公文處理工作職責。那么人事專員的崗位職責是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的有關人事行政專員的工作職責,希望能幫助到大家!

1、工作對人力資源部部長負責。

、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

3、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。

4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘面試,負責報到及解聘手續(xù)辦理,接待引領新進員工。

5、負責新進員工試用期跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同簽訂并形成相應檔案資料。

6、負責員工調(diào)查問卷發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結果,形成結論上報。

7、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

8、負責員工績效考核資料定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核方式方法提出意見和建議。

9、負責員工薪酬發(fā)放異常處理和薪酬政策跟蹤調(diào)查,提供相應報表和資料。

10、負責員工技能培訓方案,技能測評督導與跟進。

11、負責公司人事文件呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

12、負責草擬,解釋公司福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。

13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面其他工作。

1、負責線上線下招聘渠道的開拓、維護;

2、負責公司用人需求的發(fā)布,并更新招聘信息;

3、負責建立公司儲備人才數(shù)據(jù)庫,確保招聘滿足率的有效達成;

4、負責簡歷篩選、面試通知及首輪面試篩選;

5、負責根據(jù)公司內(nèi)部培訓需求,擬訂培訓計劃,確保各類培訓按計劃實施;

6、負責組織培訓和開展新員工培訓,及時反饋新增培訓需求情況;

7、上級交辦的其他工作。

1、負責與各部門溝通了解招聘需求;

2、負責各渠道發(fā)布招聘信息,邀約候選人;

3、負責對應聘者進行面試,談錄用等事宜,按時完成招聘指標;

3、負責員工信息的數(shù)據(jù)錄入,各類報表的統(tǒng)計;

4、負責員工入離職面談,獨立完成數(shù)據(jù)分析報告;

5、協(xié)助招聘主管完成各類流程制度的建設工作;

6、完成直接上級交辦的其他工作。

1.協(xié)助人事主管進行人力資源管理工作。

2.制定、修改、補充公司各項人事規(guī)章制度及本部門工作流程,并確保貫徹執(zhí)行。

3.負責公司人事通知、管理文件的打印、分發(fā)、督辦。

4.協(xié)助開展招聘、考核等工作。

5.負責辦理員工錄用、退工、社保、公積金等手續(xù)。

6.為外地員工辦理居住證等證件。

7.組織員工活動。

8.負責打印、登記、整理、保管各類人事檔案資料。

9.勞動法規(guī)、人事政策及最新消息的了解、收集及時向主管反饋。

10.配合經(jīng)理進行培訓工作調(diào)研、組織、安排。

11.完成領導安排的其他工作。

1.負責公司員工錄用、退工、轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)崗、調(diào)檔、居住證及人才引進、勞動合同等手續(xù)辦理,建立和維護員工信息和人事檔案。

2.編制各類人事報表,提供人員信息的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),保留存朽相關記錄。

3.負責員工的考勤的監(jiān)控和分析、薪資計算和發(fā)放以及社會保險基金的結算、繳納、接納、轉(zhuǎn)移,并作適時分析和匯報。

4.組織實施員工業(yè)績評估和領導者培養(yǎng)工作,提出相關建議和方案。分析員工優(yōu)勢和才干,記錄和不斷更新相關數(shù)據(jù)。

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