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前臺文員工作職責(zé)職能描述篇一
2、快遞的收發(fā),統(tǒng)計快遞月度報表;
3、辦公用品的采購、登記、發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)員工機(jī)票酒店預(yù)訂;
5、新員工入職資料收集、更新通訊錄、公司郵箱;
6、協(xié)助人事部組織生日會,員工生日禮物的購買;
7、考勤的統(tǒng)計與核算;
8、協(xié)助人事行政部其他工作的落實與執(zhí)行。
前臺文員工作職責(zé)職能描述篇二
1、負(fù)責(zé)所有來訪預(yù)約、訪客登記等日常接待工作,并及時通知相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司活動,例如生日會、年會等等;協(xié)助上級建設(shè)企業(yè)文化;
4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護(hù);
5、負(fù)責(zé)日常物品保管及補充管理 ;
6、負(fù)責(zé)辦理員工入/離職、調(diào)動等手續(xù);人事檔案的管理;員工勞動合同的簽訂與管理
7、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試; 考勤的制作和管理;
8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
前臺文員工作職責(zé)職能描述篇三
1) 根據(jù)中心工作計劃,編制個人工作計劃,完成相關(guān)工作。
2) 完成本崗位的績效計劃編制和績效自評工作,并提出改進(jìn)建議。
3) 參與中心例會,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本職工作情況。
4) 積極參與公司、中心組織的培訓(xùn),并通過相關(guān)考核。
5) 接聽電話總機(jī),進(jìn)行總部進(jìn)出人員登記。收發(fā)函電和公務(wù)接待等。
6) 執(zhí)行前臺安全工作管理。
7) 協(xié)助上級完成其他行政工作。
8) 協(xié)助會務(wù)接待,進(jìn)行會議室安排。
9) 協(xié)助食堂接待餐廳服務(wù)。
10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作,進(jìn)行辦公用品庫存管理、發(fā)
放領(lǐng)用登記、使用統(tǒng)計等工作。
11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。
12) 協(xié)助并配合中心人員完成相關(guān)工作。
13) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺文員工作職責(zé)職能描述篇四
1、接聽電話,接受傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好評接待。登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、熟悉電腦簡單操作。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收放工作。
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、協(xié)助公司會議、各類活動做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
7、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù),安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
前臺文員工作職責(zé)職能描述篇五
1.客戶接待及信息管理
2.完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
3.協(xié)助其他部門工作
4.根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
5.管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。
6.做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
7.負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
8.負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
9.員工入職相關(guān)事項辦理。
10.日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
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