2023年醫(yī)院客服工作總結與計劃范文(21篇)

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2023年醫(yī)院客服工作總結與計劃范文(21篇)
時間:2023-10-27 16:06:16     小編:翰墨

無論是個人生活還是工作,都需要有一個明確的計劃來指導我們的行動。將目標分解為具體的任務和里程碑,有助于我們更好地追蹤和管理進度。希望這些范文能夠幫助你更好地理解和編寫計劃。

醫(yī)院客服工作總結與計劃篇一

客服部作為我院特色的服務科室、窗口科室,在工作中盡量按星級酒店的服務標準和治理模式來配合醫(yī)院的服務建設,堅持集中培訓與崗位督導相結合的原則,實現周周有培訓、月月有考核,有效進步導醫(yī)綜合素質,通過培訓和考核,規(guī)范導醫(yī)在工作中的語言、行為、形象等方面的禮節(jié)要求,加大了日常禮節(jié)的檢查力度。通過抓禮節(jié),推動了導醫(yī)綜合素質的提升,并進步了服務的質量和品位,為我院創(chuàng)建"品牌名院"的發(fā)展戰(zhàn)略做出了自己的努力。

在實際工作中,為體現熱情的服務,導醫(yī)們人人做到為診療的顧客倒一杯熱水讓其感受熱和、主動接送行動不便的顧客、為顧客提拿物品、引領和現場解答顧客的疑問等;特殊的工作崗位要求,導醫(yī)們長期站立,不許趴靠工作臺和擅自離崗走動,使導醫(yī)們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來,腿痛腰困,但毫無怨言;均勻一天接待初、復診顧客100人左右,重復著:"您好"、"請問我能幫您忙嗎"、"請您稍等"、"對不起"等服務用語,在禮貌服務中體現我院的熱情、周到和人性化的服務。

在部分合作中,克服部分一人一崗的困難,取消導醫(yī)的輪休,也要支持其他科室的工作,如護理部、企劃部(發(fā)雜志)等科室。為了工作,導醫(yī)們克服身體不適合一人在崗肩負多職的辛勞,任勞任怨的認真工作,毫無怨言的奉獻自己的工作熱情。

在處理患者投訴方面,我本著主動熱情、周到耐心的工作態(tài)度和為醫(yī)院負責、為患者負責、為自己負責的工作原則,認真接待每一件投訴并迅速轉到院長室,答復每一個咨詢,最大限度地照顧了醫(yī)院和患者利益的同一。針對我院著名度不斷擴大的新形勢,客服部建立了較為規(guī)范的客戶建議檔案,認真了解客人情況,收集客人建議,最大程度地緩解顧客情緒,為其他業(yè)務科室提供便利的同時也優(yōu)化了服務質量。通過投訴首接服務,拉近醫(yī)患之間的間隔,豐富了我院的服務內容,增加了醫(yī)院的親和力。

導醫(yī)臺作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多,針對這樣的實際情況,我從嚴格規(guī)范、狠抓落實進手,加大了治理的力度。在明確目標和任務的基礎上率先垂范、以身作則,要求導醫(yī)們做的,自己首先做到,要求導醫(yī)們不做的,自己果斷不做。在工作中,量化了工作,明確了賞罰,充分調動了全體導醫(yī)努力工作,為我院爭光添彩的積極性和主動性,協(xié)調了科室間的工作,帶動了我院的整體工作質量和效率。

(2)咨詢熱線工作

咨詢熱線工作作為我院一個重要服務窗口,其工作目前基本屬于正常、穩(wěn)步發(fā)展階段。9月份以來,從電話咨詢到預約就門診量也不同程度的增長,在吳總和董主任的督導、幫助和接診醫(yī)生的診療配合下,實現了預約病人就診率98%的成績,從而進步了社會效益和經濟效益;我主要做了以下幾方面的工作:

(一)制定部分咨詢師的崗位制度;

(二)與咨詢職員一起研討電話營銷方案,進步患者就診率;

(三)在網上及電話與眾家醫(yī)院熱線進行暗訪交流和學習;

(四)根據患者信息進行初步的市場調查和分析,便于更好地開展工作;

(五)維護出院病人的良好關系,讓患者通過我院良好的診前、診中、診后的服務使患者顯身說法,開發(fā)其身邊的患者,試圖進步我院的經濟效益和社會效益。

二、工作中的幾點不足

醫(yī)院客服工作總結與計劃篇二

轉眼間,在婦幼保健院三個月的實習就要結束了,這幾個月來,在醫(yī)院領導及上級醫(yī)生的精心培育和領導下,在思想工作都取得了很大的進步,學到了很多在學校學不到的知識。在思想上,我積極參加政治學習,堅持四項基本原則,擁護黨的各項方針政策,自覺遵守各項法規(guī)。作為一名預備黨員,我時刻以一名真正的黨員嚴格要求自己,爭取早日加入中國共產黨,成為一名真正的黨員。

在工作中,我嚴格遵守醫(yī)院規(guī)章制度,認真履行職責,尊敬領導、團結同事、關心病人、不遲到、不曠工、踏實工作,全心全意為患者提供服務,樹立良好的醫(yī)德醫(yī)風。在學習上,自從畢業(yè)到至今,我從沒有放棄學習理論知識和業(yè)務知識,用理論知識來聯系實踐,不斷求知進取,在提高專業(yè)知識的同時也努力提高自身的素質修養(yǎng)。當然,我還存在著經驗不足,考慮問題不夠全面等缺點,我將會在今后的工作中,嚴格要求自己,加強學習,認真總結經驗教訓,克服不足;我將努力找準自己的定位,盡自己的所能為醫(yī)院作出貢獻。

醫(yī)院客服轉正工作總結

醫(yī)院客服工作總結與計劃篇三

2012年是醫(yī)院實施“績效考核”,爭取“收支平衡”,貫徹“統(tǒng)籌發(fā)展”的關鍵年。一年來,圍繞院領導提出的“一條主線、兩大目標、三個確保、七項任務”的總體目標,服務中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“星級服務”為標準,以落實、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。

一、服務落實

二、服務完善

通過今年開展的“滿意一百”及“四個尋找”活動,客服中心認真查找工作中存在的問題,積極采取一系列改進措施,取得了較為明顯的效果。

1、明確了自身的工作坐標和職能定位。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,人人爭當愛管閑事的管家婆;穩(wěn)固市場資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務,搞好市場調查提供數據。

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2、實施了本科的績效考核和二次分配。為了真正實現“多勞多得”的激勵效果,我們根據科內設置的導醫(yī)、咨詢、出院隨訪、體檢追訪四個崗位的特點及人員業(yè)務情況,制定了具體崗位目標和崗位要求,在此基礎上,大家討論產生了客服中心績效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預先進行了2個月的模擬試行,根據大家的反饋重新調整修改后,于今年4月份正式運行。

4、完善了導診的相關資料和基本依據。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專業(yè)科室日益增多,為了及時了解這些專業(yè)和專家的動態(tài)信息,詳細介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風濕代謝等5個科室和12個專家的資料,補充進我們的入院及門診導診詞。

三、服務發(fā)展

幾年來的服務實踐使我們深深認識到:真正的服務創(chuàng)新蘊藏在病人提出的意見中,所以從去年5月份起,醫(yī)院開始向每位出院患者發(fā)放行風評議卡,請大家就住院期間感受到的服務和醫(yī)務人員行風情況做出評價,為了讓患者能夠大膽反映、直言問題,院方指定我科回收評議卡,并整理患者提出的意見和建議,及時反饋給相關職能部門。今年以來,我們共收集整理行風評議卡5442張,收集服務方面的表揚意見和建議百余條。這項活動的開展,對加強醫(yī)患溝通,有針對性的改進工作,提高服務能力和水平起到積極的促進作用。

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四、服務創(chuàng)新

為病人服務永無止境,需要我們在工作中不斷摸索和創(chuàng)新,雖然有些事十分細小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)殚T診糖耐量檢查患者調配糖溶液,代行動不便患者辦理蓋章等各種手續(xù)。今年1月份起,在醫(yī)院護理部、采購中心、總務科等部門的大力支持下,我們還推出了一項便民服務新舉措——“愛心百貨送床前”活動??头藛T每天固定時間到各病區(qū)巡回服務,如患者臨時有緊急需求,也可撥打代購電話,醫(yī)院對代購貨品的質量、價格、服務規(guī)范及服務紀律等,都制定了嚴格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項活動開展以來,已服務了上千位患者,接受電話預約送貨服務10余次。

在服務中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應該做的工作,也取得了一定成績,但是存在的問題也不容忽視。一是在服務過程中,還突出的表現在眼界狹窄、思路保守、知識缺乏,新意不夠多,點子不夠多,辦法不夠多;二是客服人員的服務意識需要進一步加強;三是導醫(yī)的培訓水平有待提高。以上這些問題需要我們在以后的工作中逐步改進,爭取更大成績。

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醫(yī)院客服工作總結與計劃篇四

2010年是醫(yī)院實施“績效考核”,爭取“收支平衡”,貫徹“統(tǒng)籌發(fā)展”的關鍵年。一年來,圍繞院領導提出的“一條主線、兩大目標、三個確保、七項任務”的總體目標,服務中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“星級服務”為標準,以落實、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。

一、 服務落實

按照醫(yī)院“質量年”的總體部署和管理年文件標準的各項規(guī)定要求,客服中心首先抓好日常服務工作的落實。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)4978人次,陪送入院1762人次;門診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,除去電話號碼錯誤等因素,回訪病人4342人,滿意者4265人,基本滿意59人,不滿意者18人,回訪率88.5%,意見反饋及時率100%。篩查體檢病歷1049人次,進行電話追訪、健康宣傳150人次。受理咨詢記錄5683條,其中投訴意見57條,表揚意見138條,尋醫(yī)問藥633條;辦理夕陽紅優(yōu)惠卡718張,惠民、雙轉、新農合患者接待處共接待169人。其次抓好重點服務工作的落實。今年手足口病及甲型流感等傳染病的疫情防控工作異常嚴峻,按照上級要求,我們進行了專業(yè)知識培訓,配備了口罩、體溫計等防控物資,嚴格了分診、引導等管理流程,落實了登記、報告等管理制度,引導發(fā)熱患者就醫(yī)16人。第三,抓好服務臨床工作的落實。根據回訪和咨詢受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、聯系檢查、就醫(yī)等方面問題320個,幫助住院患者協(xié)調解決對化驗單、藥品等方面問題18個,提出醫(yī)院服務改進方面的建議10條,受理協(xié)調服務方面的投訴7起,加強了醫(yī)患聯系,促進了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患矛盾。第四,抓好宣傳活動配合的落實。今年以來,為提高全民的健康保健意識,配合臨床科室開展了科技周、腫瘤防治周等宣傳活動,發(fā)放各類??菩麄鞑牧?070余份。并配合其他部門圓滿完成衛(wèi)生部領導調研、外省惠民醫(yī)院參觀團的迎賓、講解等等工作;在各類傳統(tǒng)節(jié)日里,為出院患者及重點客戶發(fā)送新年賀卡400張,祝福短信3700條;在愛崗敬業(yè)促發(fā)展活動中,核實活動參與者477人。

二、 服務完善

通過今年開展的“滿意一百”及“四個尋找”活動,客服中心認真查找工作中存在的問題,積極采取一系列改進措施,取得了較為明顯的效果。

1、明確了自身的工作坐標和職能定位。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,人人爭當愛管閑事的管家婆;穩(wěn)固市場資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務,搞好市場調查提供數據。

2、實施了本科的績效考核和二次分配。為了真正實現“多勞多得”的激勵效果,我們根據科內設置的導醫(yī)、咨詢、出院隨訪、體檢追訪四個崗位的特點及人員業(yè)務情況,制定了具體崗位目標和崗位要求,在此基礎上,大家討論產生了客服中心績效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預先進行了2個月的模擬試行,根據大家的反饋重新調整修改后,于今年4月份正式運行。

3、加強了導醫(yī)的禮儀培訓和軍姿訓練。為了提高新入院導醫(yī)的素質,改善服務形象,在醫(yī)院相關部門的大力支持下,我們對新入院的18名員工進行了為期2周的禮儀培訓和軍姿訓練。通過嚴格要求,辛勤培訓,刻苦訓練,18名員工全部通過了考核驗收,精神面貌有了很大改觀。

4、完善了導診的相關資料和基本依據。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專業(yè)科室日益增多,為了及時了解這些專業(yè)和專家的動態(tài)信息,詳細介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風濕代謝等5個科室和12個專家的資料,補充進我們的入院及門診導診詞。

三、服務發(fā)展

四、服務創(chuàng)新

為病人服務永無止境,需要我們在工作中不斷摸索和創(chuàng)新,雖然有些事十分細小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)殚T診糖耐量檢查患者調配糖溶液,代行動不便患者辦理蓋章等各種手續(xù)。今年1月份起,在醫(yī)院護理部、采購中心、總務科等部門的大力支持下,我們還推出了一項便民服務新舉措——“愛心百貨送床前”活動??头藛T每天固定時間到各病區(qū)巡回服務,如患者臨時有緊急需求,也可撥打代購電話,醫(yī)院對代購貨品的質量、價格、服務規(guī)范及服務紀律等,都制定了嚴格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項活動開展以來,已服務了上千位患者,接受電話預約送貨服務10余次。

在服務中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應該做的工作,也取得了一定成績,但是存在的問題也不容忽視。一是在服務過程中,還突出的表現在眼界狹窄、思路保守、知識缺乏,新意不夠多,點子不夠多,辦法不夠多;二是客服人員的服務意識需要進一步加強;三是導醫(yī)的培訓水平有待提高。以上這些問題需要我們在以后的工作中逐步改進,爭取更大成績。

醫(yī)院客服工作總結與計劃篇五

一、背景:

(一)、新版《醫(yī)療廣告法》頒布后,醫(yī)療廣告管制受限日趨嚴格已成定勢。

(二)、深圳醫(yī)療市場竟爭日趨激烈,特別是民營醫(yī)療機構競爭更面臨新的挑戰(zhàn)。

(三)、深圳市醫(yī)保推出十大舉措,進一步擴大醫(yī)保范圍。

二、目的:

(一)、客戶服務中心是一個專門的醫(yī)院內部機構,為就醫(yī)顧客提供診前、診中、診后等完善、全面、高品質的一體化服務。

(二)、醫(yī)療市場竟爭的日趨激烈,使醫(yī)院必須向就醫(yī)顧客提供更好的優(yōu)質服務和人文關懷,全面貫徹和體現“以顧客為中心”的服務理念,為就醫(yī)顧客提供診前、診中、診后等完善、全面、高品質的一體化服務,這樣才能保證醫(yī)院的生存與發(fā)展。因此,成立專門的機構醫(yī)院客戶服務中心,來負責向客戶提供一體化的服務。通過醫(yī)院客戶服務中心,醫(yī)院就可以有的放矢地為就醫(yī)顧客提供完善的服務。

三、指導思想:

(一)、整合醫(yī)院資源,利用品牌優(yōu)勢,做好地面營銷拓展,加強品牌宣傳和建設。

(二)、進一步明確客服部職能,加強客服部組織建設,打造一支精悍有力、行動迅速、務實求進的營銷隊伍。

(三)、通過廣泛與市、區(qū)、街道、居委等各級政府職能部門(衛(wèi)生局、健教所、計生委、婦聯、共青團委)、民政部門(殘聯、慈善會)、紅十字會、社區(qū)、工廠、公司、非竟爭性行業(yè)等的合作,靈活多變宣傳醫(yī)院各醫(yī)療機構,并進行項目營銷。

(四)、響應政府“天堂”、“和諧”、“健康”等號召,加強構建政企合作、健康合作。

(五)、按照客服部職能,在做好外部營銷拓展的同時,加強對各醫(yī)院客服工作的監(jiān)管

,配合醫(yī)院不斷提升客服內涵,提高來院客戶滿意度。

四、部門建設:

(一)、部門職能

1、部門職能定位

1)、市場調研;

2)、市場戰(zhàn)略規(guī)劃及市場策略制訂;

3)、活動及事件營銷策劃;

4)、在醫(yī)院配合下開展社區(qū)

5)、參與醫(yī)院經營、廣告會議;

(二)、部門組織建設:客服部組織構架,人員充實到位。

1、組架構圖

2、職責分配:

醫(yī)院客服部職責:

1)、負責參與醫(yī)院客服工作模式規(guī)劃;

2)、負責指導醫(yī)院客服工作開展;

3)、負責客服中心外勤營銷人員培訓;

4)、負責參與由醫(yī)院主導的事件營銷策劃;

5)、負責建立醫(yī)院客服中心的考核標準;

6)、負責組織人員完成醫(yī)院客戶滿意度調查;

醫(yī)院客服中心

1)、體檢及營銷組:負責市場調研、事件營銷、地面營銷、社區(qū)營銷;

2)、對內:負責客戶滿意度調查、俱樂部vip會員管理、客戶信息管理、咨詢管理;

1、編制及主要職責:見下表

崗位

人數

所屬部門

主要職責

備注

部門經理

1

客服中心

1)、負責統(tǒng)籌客服部工作,指導各中心開展工作;

2)、負責建立健全客服部規(guī)章制度;

3)、參與醫(yī)院經營、廣告會議;

4)、主導事件及活動策劃;

5)、負責統(tǒng)籌客服部人員培訓;

導醫(yī)

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導醫(yī)組

1)、對于來院客戶在接受服務過程中,有需要幫助的,及時提供幫助,特殊客戶需陪同檢查治療的要予以陪同(包括代客人計價、交費、取藥,護送各類檢查、治療等工作)。

2)、導醫(yī)組協(xié)助客戶分發(fā)各種檢查、檢查單,協(xié)助辦理各種診斷證明書。

客服專員

2

客服組

1)、負責客服行政文檔管理;負責協(xié)調一般性事務工作;負責客服部資訊統(tǒng)計;

2)、建立醫(yī)院客戶關系管理系統(tǒng),主要分為住院客戶系統(tǒng)、健康體檢客戶系統(tǒng)、團體單位客戶系統(tǒng),開展對客戶來源的分析,對客戶意見進行研究,對團體單位客戶建立定期訪問制度。

3)、組織全員電話回訪、定期訪問。

客服專員

5

咨詢組

1)、咨詢員形象是醫(yī)院的代表,咨詢科接聽的每一個電話,都是醫(yī)院投入廣告資金帶來的意向顧客,以良好的服務態(tài)度認真接聽并解說好每一個咨詢電話,正確引導意向顧客來院就診,是咨詢科每一個工作者的首要職責。

2)、熟悉各科室的功能和所開展的醫(yī)療技術項目;熟悉各科專家的專長、出診時間及專科出診時間;掌握各科常見病的分診和防治知識;了解常做的檢驗報告的數值和臨床意義;與各科室做好溝通,密切配合。

3)、深入各個臨床和醫(yī)技科室以及其他相關部門;收集各種醫(yī)療技術與服務信息,為客戶提供更優(yōu)質的咨詢和導醫(yī)服務。

4)、負責醫(yī)院廣告統(tǒng)計。

健康顧問

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體檢及

營銷組

1)、負責社區(qū)營銷開發(fā);

2)、負責小型健康咨詢、義診、健教的實驗;

3)、負責實施市場調研、滿意度調查;

4)、負責項目合作開發(fā);

5)、負責體檢工作開展;

6)、負責醫(yī)療機構業(yè)務合作開發(fā);

服務規(guī)范

1)、樹立“以客戶為中心”的服務理念,積極、主動、熱情地為顧客提供人性化、個性化、優(yōu)質化的商品質服務。

2)、中心所有客戶服務員都要統(tǒng)一著職業(yè)裝、佩帶胸卡和淡妝上崗,做到儀表端莊,整潔大方,以飽滿的精神接待每一位就醫(yī)顧客及其家屬。

3)、使用文明禮貌用語,做到就醫(yī)顧客來有迎聲、問有答聲、走有送聲。執(zhí)行首問負責制,耐心解答、主動關心顧客需要,為顧客排憂解難。

4)、認真接聽各種來電,以抖擻的精神應對各種來電。

5)、自覺遵守醫(yī)德規(guī)范,勞動紀律,醫(yī)院各項規(guī)章制度。

(三)制度建設:

1、明確進一步理順顧客服部與醫(yī)院的工作流程,取得醫(yī)院全力配合;

2、制訂客服部工作流程、規(guī)章制度、團隊文化;

3、建立健全激勵機制,實行區(qū)域管理、專人專職。實行問責制,目標到人,責任到人。

五、工作計劃草案:

(一)、定期、規(guī)范開展市場調研:

1、調研內容:

1)、競爭醫(yī)院主要的營銷策略調研并提交調研報告,每季度1次;

2)、醫(yī)院主要競爭對于部分醫(yī)療價格調研,并提交調研報告每季度1次;

3)、根據醫(yī)院需求進行的專項調查,并提交調研報告;

(二)、拓寬營銷渠道之一,主面鋪開社區(qū)營銷網絡

1、合作對象:

1)、區(qū)政府、街道辦、居委會、物業(yè)管理公司;

2)、健教所、關愛辦、文化局、民政局等其它單位;

2、開發(fā)方式及途徑:

3)、義診+文藝表演:此做法易短時間聚集人氣,比較受社區(qū)歡迎;

4)、義診+放電影:比較適合中、低檔次社區(qū),特別是關外市場和工廠;

5)、健康講座:根據社區(qū)需求組織專家開展健康講座;

3、所需醫(yī)院支持:

1)、需一支高素質,精干的營銷隊伍。

2)盡快與能達成共識的物業(yè)管理公司簽訂協(xié)議,盡量減少資源開發(fā)后的流失。

3)與物業(yè)管理公司合作,需各醫(yī)院提供資源支持;如免費為物業(yè)管理公司員工提供健康體檢、部分需付費支持(如是付費形式,則以廣告公司名義介入)。

4)成立“醫(yī)院文藝俱樂部”參與社會演出。

5)放電影,須購置較大型的投影設備,將現有的音響轉給客服部管理。

6)配置一臺可裝音響和椅子的人貨車,便于外出。如根據本計劃要求,客服部至少須配兩臺車。

7)須建立激勵政策,不僅是個人,更需要考慮到團隊激勵,建議參照直銷的獎金提成方式制定,提高團隊運作能力。

(二)、拓寬營銷渠道之二、深入工廠、公司開展醫(yī)療基礎;

1、合作對象

2)1000人以上的大型工廠、公司、工業(yè)園;

2、開發(fā)方式及途徑;

1)勞務工合作定點醫(yī)療:營銷組須與醫(yī)院共同開發(fā)工廠勞務工定點醫(yī)療。

2)健教宣傳欄:利用工廠現有宣傳欄資源;由醫(yī)院或醫(yī)院投資建設的,我醫(yī)院擁有所有權和使用權。

4)義診+文藝表演或放電影;此形式時間聚集人氣,比較受社區(qū)歡迎;

5)健康講座:根據社區(qū)需組織專家開展健康講座;

6)特色項目營銷:通過為員工提供特別優(yōu)惠、簽訂讓利協(xié)議、開展學術營銷:主要推動婦科知識項目開展。

7)優(yōu)惠提供健康體檢;

3、運作策略

1)營銷理念:先做好服務、再做營銷;

2)在投入的基礎上,須與合作方簽訂排他協(xié)議為佳;

(四)、拓展營銷渠道之三,行業(yè)內互補式營銷

1、合作對象

1)醫(yī)院周邊醫(yī)療門診、社康中心;

2)醫(yī)院特色??频捻椖?,是合作方不具備的。

2、開發(fā)方式及途徑:

1)送病人來院手術、治療費用,適當給予提成;

2)專家會義診

3)學術研討、學術講座、學術培訓等形式。

3、運作策略

1)首選與單位進行合作,次選與個人合作,盡量減少合作風險;

2)技術指導+比例提成。

(五)、拓寬營銷渠道之四,行業(yè)外的合作;

1合作對象

1)、娛樂場所:如美容院、夜總會、酒吧、休閑會所、洗浴城、發(fā)廊等;

2)、藥店、餐飲業(yè)、石油公司、教育系統(tǒng)等;

2開發(fā)方式及途徑:

1)、發(fā)放“關愛卡”性知識手冊、俱樂部會員資源共享;

2)、根據不同行業(yè)的特別另行策劃;

3、運作策略

1)、互利互惠式合作;

2)、幫助對方擴大聲譽、客源的做法;

(六)、主題事件和活動策劃,設,與政府聯合開展愛心活動,對貧困患者實行救助,倡導社區(qū)開展互動關心活動,建立社會公益形象,為醫(yī)院在公眾號召力的位置上形成標桿地位。主要以突現人文關懷、和諧健康、預防為主、防治結合的思想。

內容可有:

1、關愛女性健康系列;

2、關愛健康關愛乙肝

3、共建和諧家園系列之—夕陽紅關愛老年人

4、共建和諧家園系列之—關愛青少兒成長才藝大賽

醫(yī)院客服工作總結與計劃篇六

一年來,在院領導的關心和幫助下,在全體員工的`支持配合下,醫(yī)院客服部門較好的完成了各項任務。雖然客服部工作有許多非?,嵥榈男∈拢珜ξ覀儊碚f每一次都是耐心和毅力的鍛煉,感覺到自己在逐漸成熟?,F將一年以來的情況總結如下:

1、協(xié)助院領導做好醫(yī)院接待和管理工作,做好院長辦公會、院周會等各種會議準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。

2、認真做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時上報。做好各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置。今年規(guī)范了文件的轉發(fā)程序,做到了文件轉接有登記。

3、完成醫(yī)院接待工作,并按工作程序協(xié)調與相關部門的工作聯系,并及時向院長反饋信息。

4、完成20xx年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作。

5、嚴格統(tǒng)籌安排醫(yī)院的車輛。做到能坐公交車的不安排,一人出行不安排的管理制度。

6、嚴格公章管理;很好的完成醫(yī)院證照、員工證件的保管及醫(yī)院證照的年審。

7、認真完成行政樓的財產物質管理。

(一)自身的問題

一年來,在院領導和全體員工的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和員工們的要求還有不少的差距:

1、由于工作性質的限制,深入臨床調研的時間、機會偏少,對事物工作的了解只局限于經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。

2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭工作。

3、由于自己還很年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。

(二)今后工作的思路

1、沒有規(guī)矩,不成方圓。客服部特殊的崗位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗科室。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,從而使各項工作的開展更加規(guī)范有序。

2、客服部是院內調度科室,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現,也是臨床科室問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為員工的榜樣,在感情上成為員工信任伙伴。特別要以身作則,工作作風踏實。

3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的'工作能夠更加完善。

5、主動服務于臨床,待人處事有禮有節(jié)。做到真正意義上的“醫(yī)院是我家”的主人翁意識,而不是趨于口頭標語形式主義。

積極主動做好院長的幫手,加強作風管理。嚴格執(zhí)行成本核算,樹立節(jié)約也是經營的理念,不斷提高管理意識,加強學習使自己成為一名真正的優(yōu)秀管理者。

醫(yī)院客服工作總結與計劃篇七

客服部作為我院特色的服務科室、窗口科室,在工作中盡量按星級酒店的服務標準和治理模式來配合醫(yī)院的服務建設,堅持集中培訓與崗位督導相結合的原則,實現周周有培訓、月月有考核,有效進步導醫(yī)綜合素質,通過培訓和考核,規(guī)范導醫(yī)在工作中的語言、行為、形象等方面的禮節(jié)要求,加大了日常禮節(jié)的檢查力度。通過抓禮節(jié),推動了導醫(yī)綜合素質的提升,并進步了服務的質量和品位,為我院創(chuàng)建"品牌名院"的發(fā)展戰(zhàn)略做出了自己的努力。

在實際工作中,為體現熱情的服務,導醫(yī)們人人做到為診療的顧客倒一杯熱水讓其感受熱和、主動接送行動不便的顧客、為顧客提拿物品、引領和現場解答顧客的疑問等;特殊的工作崗位要求,導醫(yī)們長期站立,不許趴靠工作臺和擅自離崗走動,使導醫(yī)們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來,腿痛腰困,但毫無怨言;均勻一天接待初、復診顧客100人左右,重復著:"您好"、"請問我能幫您忙嗎"、"請您稍等"、"對不起"等服務用語,在禮貌服務中體現我院的熱情、周到和人性化的服務。

在部分合作中,克服部分一人一崗的困難,取消導醫(yī)的輪休,也要支持其他科室的工作,如護理部、企劃部(發(fā)雜志)等科室。為了工作,導醫(yī)們克服身體不適合一人在崗肩負多職的辛勞,任勞任怨的認真工作,毫無怨言的奉獻自己的工作熱情。

在處理患者投訴方面,我本著主動熱情、周到耐心的工作態(tài)度和為醫(yī)院負責、為患者負責、為自己負責的工作原則,認真接待每一件投訴并迅速轉到院長室,答復每一個咨詢,最大限度地照顧了醫(yī)院和患者利益的同一。針對我院著名度不斷擴大的新形勢,客服部建立了較為規(guī)范的客戶建議檔案,認真了解客人情況,收集客人建議,最大程度地緩解顧客情緒,為其他業(yè)務科室提供便利的同時也優(yōu)化了服務質量。通過投訴首接服務,拉近醫(yī)患之間的間隔,豐富了我院的服務內容,增加了醫(yī)院的親和力。

導醫(yī)臺作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多,針對這樣的實際情況,我從嚴格規(guī)范、狠抓落實進手,加大了治理的力度。在明確目標和任務的基礎上率先垂范、以身作則,要求導醫(yī)們做的,自己首先做到,要求導醫(yī)們不做的,自己果斷不做。在工作中,量化了工作,明確了賞罰,充分調動了全體導醫(yī)努力工作,為我院爭光添彩的積極性和主動性,協(xié)調了科室間的工作,帶動了我院的整體工作質量和效率。

(2)咨詢熱線工作

咨詢熱線工作作為我院一個重要服務窗口,其工作目前基本屬于正常、穩(wěn)步發(fā)展階段。9月份以來,從電話咨詢到預約就門診量也不同程度的增長,在吳總和董主任的督導、幫助和接診醫(yī)生的診療配合下,實現了預約病人就診率98%的成績,從而進步了社會效益和經濟效益;我主要做了以下幾方面的工作:

(一)制定部分咨詢師的崗位制度;

(二)與咨詢職員一起研討電話營銷方案,進步患者就診率;

(三)在網上及電話與眾家醫(yī)院熱線進行暗訪交流和學習;

(四)根據患者信息進行初步的市場調查和分析,便于更好地開展工作;

(五)維護出院病人的良好關系,讓患者通過我院良好的診前、診中、診后的服務使患者顯身說法,開發(fā)其身邊的患者,試圖進步我院的經濟效益和社會效益。

醫(yī)院客服工作總結與計劃篇八

xx年是醫(yī)院實施“績效考核”,爭取“收支平衡”,貫徹“統(tǒng)籌發(fā)展”的關鍵年。一年來,圍繞院領導提出的“一條主線、兩大目標、三個確保、七項任務”的總體目標,服務中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“星級服務”為標準,以落實、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。

一、服務落實

按照醫(yī)院“質量年”的總體部署和管理年文件標準的各項規(guī)定要求,客服中心首先抓好日常服務工作的落實。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)4978人次,陪送入院1762人次;門診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,除去電話號碼錯誤等因素,回訪病人4342人,滿意者4265人,基本滿意59人,不滿意者18人,回訪率88.5%,意見反饋及時率100%。篩查體檢病歷1049人次,進行電話追訪、健康宣傳150人次。受理咨詢記錄5683條,其中投訴意見57條,表揚意見138條,尋醫(yī)問藥633條;辦理夕陽紅優(yōu)惠卡718張,惠民、雙轉、新農合患者接待處共接待169人。其次抓好重點服務工作的落實。今年手足口病及甲型流感等傳染病的疫情防控工作異常嚴峻,按照上級要求,我們進行了專業(yè)知識培訓,配備了口罩、體溫計等防控物資,嚴格了分診、引導等管理流程,落實了登記、報告等管理制度,引導發(fā)熱患者就醫(yī)16人。第三,抓好服務臨床工作的落實。根據回訪和咨詢受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、聯系檢查、就醫(yī)等方面問題320個,幫助住院患者協(xié)調解決對化驗單、藥品等方面問題18個,提出醫(yī)院服務改進方面的建議10條,受理協(xié)調服務方面的投訴7起,加強了醫(yī)患聯系,促進了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患矛盾。第四,抓好宣傳活動配合的落實。今年以來,為提高全民的健康保健意識,配合臨床科室開展了科技周、腫瘤防治周等宣傳活動,發(fā)放各類??菩麄鞑牧?070余份。并配合其他部門圓滿完成衛(wèi)生部領導調研、外省惠民醫(yī)院參觀團的迎賓、講解等等工作;在各類傳統(tǒng)節(jié)日里,為出院患者及重點客戶發(fā)送新年賀卡400張,祝福短信3700條;在愛崗敬業(yè)促發(fā)展活動中,核實活動參與者477人。

二、服務完善

通過今年開展的“滿意一百”及“四個尋找”活動,客服中心認真查找工作中存在的問題,積極采取一系列改進措施,取得了較為明顯的效果。

1、明確了自身的工作坐標和職能定位。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,人人爭當愛管閑事的管家婆;穩(wěn)固市場資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務,搞好市場調查提供數據。

2、實施了本科的績效考核和二次分配。為了真正實現“多勞多得”的激勵效果,我們根據科內設置的導醫(yī)、咨詢、出院隨訪、體檢追訪四個崗位的特點及人員業(yè)務情況,制定了具體崗位目標和崗位要求,在此基礎上,大家討論產生了客服中心績效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預先進行了2個月的模擬試行,根據大家的反饋重新調整修改后,于今年4月份正式運行。

醫(yī)院客服工作總結與計劃篇九

本月來,由于醫(yī)保收費工作、市場體檢工作及病員數量的增加,客服部在人員沒有增加的情況下順利的`完成了各項任務,確實辛苦了,大家加班加點,做出了不少的犧牲。

但是也存在著一些問題,現分析如下:

1、門診大廳客服人員過份注重填表過程,親手幫購買醫(yī)保的人員填寫表格,忽視了來院病人的接待工作,陷入了繁重的填表工作之中,未注意工作方法。我院開展醫(yī)保收費工作的目的是擴大醫(yī)院影響,利用此次收費工作展現醫(yī)院形象。那么良好的形象、良好的服務就是我們的工作重點,要盡量做到服務好每一個來院的人員,展現好我院的待病人如親人的態(tài)度和服務,而不是親自幫來人填表,只有個別年老的病人我們才幫他代勞,所以準備足夠的表格和筆,想辦法告知每一位來交費的人員怎樣填表,怎樣交費,交多少才是我們的重點,同時抓緊時間宣傳醫(yī)院的各種優(yōu)惠活動及醫(yī)院的辦院宗旨,讓更多的人了解醫(yī)院,更多的是做好咨詢工作。

2、病房客服工作變動時應辦好交接工作,原有工作應交待好接手人員,不至于因人員變動原來的事情無人辦理,跟熊瞎子掰玉米一樣,掰一個丟一個,最后的結果仍是工作沒干好。工作沒有輕重之分,只有先后之分,安排好的工作在沒有人員接手之前或者領導指示停止之前都是要完成的,那么怎樣合理的安排時間,完成所有的工作任務就是我們要做的事。病房工作也應做更多的調整,象一日清單的發(fā)放占用了太多的時間,應改善工作方法,騰出時間來進行其它服務。比如清單的解釋工作可以與滿意度調查工作結合起來進行,帶病人檢查可以交接給相關科室的客服人員,不必等結果出來再結束服務等方面。

3、滿意度調查時主動性不足,有完成任務的感覺;詢問不仔細,沒有詢問清楚相關事項;有問題未及時與醫(yī)生護士溝通,也沒有及時匯報,未起到警示作用,也不利于醫(yī)生、護士改正工作中存在的缺點,同時易產生誤會,增加抵觸情緒。也不利于醫(yī)院管理。

4、醫(yī)??茖τ卺t(yī)生的考核還存在不足,對醫(yī)生要求不夠嚴格,要更多的進行事前管理,多查病歷,指出問題。

5、對滿意度考核認識不足,考核工作是一項非常重要的工作。醫(yī)生、護士的工資待遇直接與我們的工作掛鉤,我們的態(tài)度決定的醫(yī)生、護士的工作態(tài)度,也決定的醫(yī)院的對外形象。如果我們不能嚴格的執(zhí)行考核標準,考核結果與事實不符或者不公平,最直接的結果就是醫(yī)生、護士會無視醫(yī)院的要求,我行我素,沒有服務態(tài)度的改變,沒有技術的提升。最后也就沒有醫(yī)院的社會形象的提升,醫(yī)院的未來就沒有前途可言。

6、自從我們實行滿意度考核以來,醫(yī)院的社會口碑好感度得到時了極大提升。病人主動要求來我院的人數也是直線上升,特別是內科實行滿意度考核以后,醫(yī)生的各項工作都能夠按時完成,像病歷及時率、質量達標率都有了很大程度的提高,與病人的溝通也是有了很大的變化,比外科系統(tǒng)那是有了天地之別,這就是我們的成績,這一切與我們客服部各位是分不開的。市場部也有了能拿得出手的宣傳工具,我們醫(yī)院的環(huán)境、服務和技術都是一流的,提起在xxxx醫(yī)院工作我們也開始有了自豪感,底氣也更足了。這一切都證明了我們的發(fā)展思路和方向是正確的,大家應保持一慣的思維,堅持不懈,努力把我們的服務做到極致。

醫(yī)院客服工作總結與計劃篇十

一年來,圍繞院領導提出的“一條主線、兩大目標、三個確保、七項任務”的總體目標,服務中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“星級服務”為標準,以落實、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。

幾年來的服務實踐使我們深深認識到:真正的'服務創(chuàng)新蘊藏在病人提出的意見中,所以從去年x月份起,醫(yī)院開始向每位出院患者發(fā)放行風評議卡,請大家就住院期間感受到的服務和醫(yī)務人員行風情況做出評價,為了讓患者能夠大膽反映、直言問題,院方指定我科回收評議卡,并整理患者提出的意見和建議,及時反饋給相關職能部門。今年以來,我們共收集整理行風評議卡xx張,收集服務方面的表揚意見和建議百余條。這項活動的開展,對加強醫(yī)患溝通,有針對性的改進工作,提高服務能力和水平起到積極的促進作用。

為病人服務永無止境,需要我們在工作中不斷摸索和創(chuàng)新,雖然有些事十分細小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)殚T診糖耐量檢查患者調配糖溶液,代行動不便患者辦理蓋章等各種手續(xù)。今年x月份起,在醫(yī)院護理部、采購中心、總務科等部門的大力支持下,我們還推出了一項便民服務新舉措——“愛心百貨送床前”活動??头藛T每天固定時間到各病區(qū)巡回服務,如患者臨時有緊急需求,也可撥打代購電話,醫(yī)院對代購貨品的質量、價格、服務規(guī)范及服務紀律等,都制定了嚴格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項活動開展以來,已服務了上千位患者,接受電話預約送貨服務xx余次。

在服務中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應該做的工作,也取得了一定成績,但是存在的問題也不容忽視。

一是在服務過程中,還突出的表現在眼界狹窄、思路保守、知識缺乏,新意不夠多,點子不夠多,辦法不夠多。

二是客服人員的服務意識需要進一步加強。

三是導醫(yī)的培訓水平有待提高。以上這些問題需要我們在以后的工作中逐步改進,爭取更大成績。

醫(yī)院客服工作總結與計劃篇十一

工作總結頻道為大家收拾的醫(yī)院客服中心年終工作總結,供大家瀏覽參考。更多瀏覽請查看本站工作總結頻道。

xx年是醫(yī)院實行“績效考核”,爭取“收支平衡”,貫徹“兼顧發(fā)展”的要害年。一年來,繚繞院領導提出的“一條主線、兩大目標、三個確保、七項任務”的總體目標,服務中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“星級服務”為標準,以落實、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。

按照醫(yī)院“質量年”的總體安排和管理年文件標準的各項規(guī)定請求,客服中心首先抓好日常服務工作的落實。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)4978人次,陪送入院1762人次;門診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,除去電話號碼毛病等因素,回訪病人4342人,滿意者4265人,基礎滿意59人,不滿意者18人,回訪率88.5%,意見反饋及時率100%。篩查體檢病歷1049人次,進行電話追訪、健康宣傳150人次。受理咨詢記載5683條,其中投訴意見57條,表揚意見138條,尋醫(yī)問藥633條;辦理夕陽紅優(yōu)惠卡718張,惠民、雙轉、新農合患者招待處共招待169人。其次抓好重點服務工作的落實。今年手足口病及甲型流感等沾染病的疫情防控工作異常嚴格,按照上級請求,我們進行了專業(yè)知識培訓,配備了口罩、體溫計等防控物質,嚴格了分診、領導等管理流程,落實了登記、報告等管理制度,領導發(fā)熱患者就醫(yī)16人。第三,抓好服務臨床工作的落實。根據回訪和咨詢受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、接洽檢查、就醫(yī)等方面問題320個,贊助住院患者和諧解決對化驗單、藥品等方面問題18個,提出醫(yī)院服務改良方面的建議10條,受理和諧服務方面的投訴7起,加強了醫(yī)患接洽,增進了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患抵觸。第四,抓好宣傳運動配合的落實。今年以來,為進步全民的健康保健意識,配合臨床科室開展了科技周、腫瘤防治周等宣傳運動,發(fā)放各類??菩麄鞑牧?070余份。并配合其他部門美滿完成衛(wèi)生部領導調研、外省惠民醫(yī)院參觀團的迎賓、講解等等工作;在各類傳統(tǒng)節(jié)日里,為出院患者及重點客戶發(fā)送新年賀卡400張,祝福短信3700條;在愛崗敬業(yè)促發(fā)展運動中,核實運動參與者477人。

通過今年開展的“滿意一百”及“四個尋找”運動,客服中心認真查找工作中存在的問題,積極采用一系列改良措施,取得了較為明顯的效果。

1、明確了自身的工作坐標和職能定位。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,人人爭當愛管閑事的管家婆;牢固市場資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務,搞好市場調查供給數據。

2、實行了本科的績效考核和二次分配。為了真正實現“多勞多得”的勉勵效果,我們根據科內設置的導醫(yī)、咨詢、出院隨訪、體檢追訪四個崗位的特點及人員業(yè)務情況,制定了具體崗位目標和崗位請求,在此基礎上,大家討論產生了客服中心績效考核措施。為確保新措施公平有效,還預先進行了2個月的模仿試行,根據大家的反饋重新調劑修正后,于今年4月份正式運行。

3、加強了導醫(yī)的禮儀培訓和軍姿訓練。為了進步新入院導醫(yī)的素質,改良服務形象,在醫(yī)院相干部門的大力支撐下,我們對新入院的18名員工進行了為期2周的禮儀培訓和軍姿訓練。通過嚴格請求,辛苦培訓,刻苦訓練,18名員工全部通過了考核驗收,精力面貌有了很大改觀。

4、完善了導診的相干材料和基礎根據。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專業(yè)科室日益增多,為了及時懂得這些專業(yè)和專家的動態(tài)信息,詳細介紹給患者,我們收集收拾了新成立的乳腺、風濕代謝等5個科室和12個專家的材料,補充進我們的入院及門診導診詞。

幾年來的服務實踐使我們深深認識到:真正的服務創(chuàng)新蘊藏在病人提出的意見中,所以從去年5月份起,醫(yī)院開端向每位出院患者發(fā)放行風評議卡,請大家就住院期間感受到的服務和醫(yī)務人員行風情況做出評價,為了讓患者能夠勇敢反響、直言問題,院方指定我科回收評議卡,并收拾患者提出的意見和建議,及時反饋給相干職能部門。今年以來,我們共收集收拾行風評議卡5442張,收集服務方面的表揚意見和建議百余條。這項運動的開展,對加強醫(yī)患溝通,有針對性的改良工作,進步服務能力和程度起到積極的增進作用。

醫(yī)院客服工作總結與計劃篇十二

我于20xx年7月25日起成為醫(yī)院一名試用期員工。在各位領導和同事的幫助下,已經幾本掌握了各項本職工作,初到醫(yī)院,我作為客服部門的一員,主要負責的工作有:

1.服務部在院總經理的領導下,負責全院客戶服務工作的計劃安排、組織實施,保證客戶服務部工作更好的服務于來院的每一位客戶。

2.負責醫(yī)院總機的管理工作。

3.負責所有來院客戶和院外客戶的咨詢工作。

4.負責醫(yī)院所有客戶回訪和滿意度調查工作。

5.負責受理和調查處理客戶投訴工作。

6.負責關愛卡的銷售和管理工作。

7.負責網上回貼和網上在線咨詢工作

8.完成總經理和院領導交辦的其他工作

在工作初始階段,部分工作中出現的缺憾或不完善的方面,在醫(yī)院領導的指導及同仁的協(xié)助下,基本得到了改善并起到了較好的工作效果。我個人的工作能力,也在不斷完善的工作中得到了很大程度的提高。這個崗位上兩個多月的工作經歷,使我清楚的看到了在與客戶接觸的實際工作情況,為我日后的工作,打下了堅實的基礎。

在投訴受理的工作過程中,我深深體會到了醫(yī)院從起步推向穩(wěn)定發(fā)展的不易。一個新事物在一個城市中獲得接受和支持,需要一個較長的磨合期和完善的服務系統(tǒng)。在磨合期中,客戶群必然會將各種各樣的問題及矛盾反應到客戶服務工作中,其中一部分的矛盾能否化解,在于受理投訴崗位人員的接待處理工作做的好壞。如果這個崗位做的.好,就可以減輕醫(yī)院所承受的一部分壓力,使醫(yī)院員工的精力能更多的投入到醫(yī)療項目的鞏固、擴展工作中;反之,如果這個崗位做的不理想,不僅會在與客戶的交流中破壞醫(yī)院的形象及聲譽,也會浪費許多人力物力,分散攻堅力量,對醫(yī)院的順利發(fā)展造成本可避免的延緩。

醫(yī)院客服工作總結與計劃篇十三

(一)新版《醫(yī)療廣告法》頒布后,醫(yī)療廣告管制受限日趨嚴格已成定勢。

(二)深圳醫(yī)療市場竟爭日趨激烈,特別是民營醫(yī)療機構競爭更面臨新的挑戰(zhàn)。

(三)深圳市醫(yī)保推出十大舉措,進一步擴大醫(yī)保范圍。

(一)客戶服務中心是一個專門的醫(yī)院內部機構,為就醫(yī)顧客提供診前、診中、診后等完善、全面、高品質的一體化服務。

(二)醫(yī)療市場竟爭的日趨激烈,使醫(yī)院必須向就醫(yī)顧客提供更好的優(yōu)質服務和人文關懷,全面貫徹和體現“以顧客為中心”的服務理念,為就醫(yī)顧客提供診前、診中、診后等完善、全面、高品質的一體化服務,這樣才能保證醫(yī)院的生存與發(fā)展。因此,成立專門的機構醫(yī)院客戶服務中心,來負責向客戶提供一體化的服務。通過醫(yī)院客戶服務中心,醫(yī)院就可以有的放矢地為就醫(yī)顧客提供完善的服務。

(一)整合醫(yī)院資源,利用品牌優(yōu)勢,做好地面營銷拓展,加強品牌宣傳和建設。

(二)進一步明確客服部職能,加強客服部組織建設,打造一支精悍有力、行動迅速、務實求進的'營銷隊伍。

(三)通過廣泛與市、區(qū)、街道、居委等各級政府職能部門(衛(wèi)生局、健教所、計生委、婦聯、共青團委)民政部門(殘聯、慈善會)紅十字會、社區(qū)、工廠、公司、非竟爭性行業(yè)等的合作,靈活多變宣傳醫(yī)院各醫(yī)療機構,并進行項目營銷。

(四)響應政府“天堂”、“和諧”、“健康”等號召,加強構建政企合作、健康合作。

(五)按照客服部職能,在做好外部營銷拓展的同時,加強對各醫(yī)院客服工作的監(jiān)管,配合醫(yī)院不斷提升客服內涵,提高來院客戶滿意度。

(一)部門職能

1、部門職能定位

1)市場調研;

2)市場戰(zhàn)略規(guī)劃及市場策略制訂;

3)活動及事件營銷策劃;

4)在醫(yī)院配合下開展社區(qū)

5)參與醫(yī)院經營、廣告會議;

(二)部門組織建設:客服部組織構架,人員充實到位。

1、組架構圖

2、職責分配:

1)負責參與醫(yī)院客服工作模式規(guī)劃;

2)負責指導醫(yī)院客服工作開展;

3)負責客服中心外勤營銷人員培訓;

4)負責參與由醫(yī)院主導的事件營銷策劃;

5)負責建立醫(yī)院客服中心的考核標準;

6)負責組織人員完成醫(yī)院客戶滿意度調查;

醫(yī)院客服工作總結與計劃篇十四

醫(yī)院客服部工作以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,上下齊心,咨詢成功率與預約成功率都有了提高?,F結合xx年工作實際,將20xx年年的工作總結如下:

(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度

包括咨詢服務標準,咨詢部考核細則,電話回訪服務標準,咨詢部工作范疇,咨詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,咨詢部的基本工作規(guī)范等。

(二)規(guī)范咨詢業(yè)務技巧,增加咨詢成功率:

1、專業(yè)知識的學習:

a、每周一次由咨詢醫(yī)生進行講課,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學習積極性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項專業(yè)知識。

b、每結束一期培訓進行一次專業(yè)知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定。

c、每月撥打其他醫(yī)院的電話進行總結,從他們的咨詢中揣摩、了解、學習其它醫(yī)院的咨詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮。

2、定期召開咨詢記錄講評會議

a、定期抽查每個咨詢人員的咨詢記錄,重點在于講評總結,及時指出咨詢中存在的問題,提高咨詢質量。

b、咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價。

c、個人對自己的咨詢記錄進行分析。

d、每周一次進行咨詢成功率及預約成功率的統(tǒng)計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環(huán)節(jié)的問題。

3、完善咨詢病人回訪機制:

回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人,應用后從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升。

a、對于當時預約病人,發(fā)送預約號;未就診的病人,發(fā)送咨詢的電話號碼。

b、第二天對于第一天預約病人就診情況進行分析,對于未就診的病人,進行電話回訪,了解其未就診原因及就診動態(tài),及時進行再次營銷。

c、如因電話忙碌而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤。

d、每天二次(早九點前,晚四點)發(fā)送提醒就診的信息。

(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整

網絡咨詢及電話咨詢有不同的特點,根據網絡咨詢和電話咨詢量的比例,適時進行崗位調整。

1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:

a、本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;

b、外院的營銷手段收集;

c、咨詢電話信息收集

d、初診信息收集

e、專檔管理,保密原則

3、根據醫(yī)院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議。

將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔。

1、錄入制度:

a、每天收集一次,確保數據及時錄入;

b、就診后病人資料——患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯系方式、就診疾病。

2、建立回訪制度:

回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面:

b、有計劃分步驟:

配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人為主對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋。

十月中旬開始與網絡部移交網絡咨詢工作,九月份通過網絡就診病人25人左右,十月份網絡預約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網絡預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。

1、qq咨詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業(yè)性,且可以直接復制,節(jié)省時間。

2、預約回訪問題。

醫(yī)院客服工作總結與計劃篇十五

20xx年是醫(yī)院實施“績效考核”,爭取“收支平衡”,貫徹“統(tǒng)籌發(fā)展”的關鍵年。一年來,圍繞院領導提出的“一條主線、兩大目標、三個確保、七項任務”的總體目標,服務中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“星級服務”為標準,以落實、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。

按照醫(yī)院“質量年”的總體部署和管理年文件標準的各項規(guī)定要求,客服中心首先抓好日常服務工作的落實。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)4978人次,陪送入院1762人次;門診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,除去電話號碼錯誤等因素,回訪病人4342人,滿意者4265人,基本滿意59人,不滿意者18人,回訪率88.5%,意見反饋及時率100%。篩查體檢病歷1049人次,進行電話追訪、健康宣傳150人次。受理咨詢記錄5683條,其中投訴意見57條,表揚意見138條,尋醫(yī)問藥633條;辦理夕陽紅優(yōu)惠卡718張,惠民、雙轉、新農合患者接待處共接待169人。

其次抓好重點服務工作的落實。今年手足口病及甲型流感等傳染病的疫情防控工作異常嚴峻,按照上級要求,我們進行了專業(yè)知識培訓,配備了口罩、體溫計等防控物資,嚴格了分診、引導等管理流程,落實了登記、報告等管理制度,引導發(fā)熱患者就醫(yī)16人。

第三,抓好服務臨床工作的落實。根據回訪和咨詢受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、聯系檢查、就醫(yī)等方面問題320個,幫助住院患者協(xié)調解決對化驗單、藥品等方面問題18個,提出醫(yī)院服務改進方面的建議10條,受理協(xié)調服務方面的投訴7起,加強了醫(yī)患聯系,促進了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患矛盾。第四,抓好宣傳活動配合的落實。今年以來,為提高全民的健康保健意識,配合臨床科室開展了科技周、腫瘤防治周等宣傳活動,發(fā)放各類專科宣傳材料8070余份。并配合其他部門圓滿完成衛(wèi)生部領導調研、外省惠民醫(yī)院參觀團的迎賓、講解等等工作;在各類傳統(tǒng)節(jié)日里,為出院患者及重點客戶發(fā)送新年賀卡400張,祝福短信3700條;在愛崗敬業(yè)促發(fā)展活動中,核實活動參與者477人。

通過今年開展的“滿意一百”及“四個尋找”活動,客服中心認真查找工作中存在的問題,積極采取一系列改進措施,取得了較為明顯的'效果。

1、明確了自身的工作坐標和職能定位。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,人人爭當愛管閑事的管家婆;穩(wěn)固市場資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務,搞好市場調查提供數據。

2、實施了本科的績效考核和二次分配。為了真正實現“多勞多得”的激勵效果,我們根據科內設置的導醫(yī)、咨詢、出院隨訪、體檢追訪四個崗位的特點及人員業(yè)務情況,制定了具體崗位目標和崗位要求,在此基礎上,大家討論產生了客服中心績效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預先進行了2個月的模擬試行,根據大家的反饋重新調整修改后,于今年4月份正式運行。

3、加強了導醫(yī)的禮儀培訓和軍姿訓練。為了提高新入院導醫(yī)的素質,改善服務形象,在醫(yī)院相關部門的大力支持下,我們對新入院的18名員工進行了為期2周的禮儀培訓和軍姿訓練。通過嚴格要求,辛勤培訓,刻苦訓練,18名員工全部通過了考核驗收,精神面貌有了很大改觀。

4、完善了導診的相關資料和基本依據。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專業(yè)科室日益增多,為了及時了解這些專業(yè)和專家的動態(tài)信息,詳細介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風濕代謝等5個科室和12個專家的資料,補充進我們的入院及門診導診詞。

幾年來的服務實踐使我們深深認識到:真正的服務創(chuàng)新蘊藏在病人提出的意見中,所以從去年5月份起,醫(yī)院開始向每位出院患者發(fā)放行風評議卡,請大家就住院期間感受到的服務和醫(yī)務人員行風情況做出評價,為了讓患者能夠大膽反映、直言問題,院方指定我科回收評議卡,并整理患者提出的意見和建議,及時反饋給相關職能部門。今年以來,我們共收集整理行風評議卡5442張,收集服務方面的表揚意見和建議百余條。這項活動的開展,對加強醫(yī)患溝通,有針對性的改進工作,提高服務能力和水平起到積極的促進作用。

為病人服務永無止境,需要我們在工作中不斷摸索和創(chuàng)新,雖然有些事十分細小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)殚T診糖耐量檢查患者調配糖溶液,代行動不便患者辦理蓋章等各種手續(xù)。今年1月份起,在醫(yī)院護理部、采購中心、總務科等部門的大力支持下,我們還推出了一項便民服務新舉措——“愛心百貨送床前”活動。客服人員每天固定時間到各病區(qū)巡回服務,如患者臨時有緊急需求,也可撥打代購電話,醫(yī)院對代購貨品的質量、價格、服務規(guī)范及服務紀律等,都制定了嚴格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項活動開展以來,已服務了上千位患者,接受電話預約送貨服務10余次。

在服務中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應該做的工作,也取得了一定成績,但是存在的問題也不容忽視。一是在服務過程中,還突出的表現在眼界狹窄、思路保守、知識缺乏,新意不夠多,點子不夠多,辦法不夠多;二是客服人員的服務意識需要進一步加強;三是導醫(yī)的培訓水平有待提高。以上這些問題需要我們在以后的工作中逐步改進,爭取更大成績。

醫(yī)院客服工作總結與計劃篇十六

20xx年是醫(yī)院實施“績效考評”,爭取“收支平衡”,貫徹“統(tǒng)籌發(fā)展”的關鍵年。一年來,圍繞院領導明確提出的“一條主線、兩大目標、三個保證、七項任務”的總體目標,服務中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“星級服務”為標準,以落實、健全、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。

通過今年開展的“滿意一百”及“四個尋找”活動,客服中心認真查找工作中存在的問題,積極采取一系列改善措施,取得了較為明顯的效果。

1.明確了自身的工作坐標和職能定位。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,人人爭當愛管閑事的管家婆。穩(wěn)固市場資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務,搞好市場調查提供數據。

2.實施了本科的績效考評和二次分配。為了真正實現“多勞多得”的激勵效果,我們根據科內設置的導醫(yī)、咨詢、出院隨訪、體檢追訪四個崗位的特點及人員業(yè)務情況,制定了具體崗位目標和崗位要求,在此基礎上,大家討論產生了客服中心績效考評辦法。為保證新辦法公平有效,還預先進行了x個月的模擬試行,根據大家的反饋重新調整修改后,于今年x月份正式運行。

3.健全了導診的相關資料和基本依據。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專業(yè)科室日益增多,為了及時了解這些專業(yè)和專家的動態(tài)信息,詳細介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風濕代謝等x個科室和xx個專家的資料,補充進我們的入院及門診導診詞。

幾年來的服務實踐使我們深深認識到:真正的服務創(chuàng)新蘊藏在病人明確提出的意見中,因此從去年x月份起,醫(yī)院開始向每位出院患者發(fā)放行風評議卡,請大家就住院期間感受到的服務和醫(yī)務人員行風情況做出評價,為了讓患者能大膽反映、直言問題,院方指定我科回收評議卡,并整理患者明確提出的意見和建議,及時反饋給相關職能部門。今年以來,我們共收集整理行風評議卡xx張,收集服務方面的.表揚意見和建議百余條。這項活動的開展,對加強醫(yī)患溝通,有針對性的改善工作,提升服務能力和水平起到積極的推動作用。

為病人服務永無止境,需要我們在工作中不斷摸索和創(chuàng)新,雖然有些事十分細小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。例如我們?yōu)殚T診糖耐量檢查患者調配糖溶液,代行動不便患者辦理蓋章等各種手續(xù)。今年x月份起,在醫(yī)院護理部、采購中心、總務科等部門的大力支持下,我們還推出了一項便民服務新舉措——“愛心百貨送床前”活動??头藛T每天固定時間到各病區(qū)巡回服務,如患者臨時有緊急需求,也可撥打代購電話,醫(yī)院對代購貨品的質量、價格、服務規(guī)范及服務紀律等,都制定了嚴格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項活動開展以來,已服務了上千位患者,接受電話預約送貨服務xx余次。

在服務中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應該做的工作,也取得了一定成績,但存在的問題也不容忽視。

首先是在服務過程中,還突出的表現在眼界狹窄、思路保守、知識缺乏,新意不夠多,點子不夠多,辦法不夠多。

第二是客服人員的服務意識需要進一步加強。

第三是導醫(yī)的培訓水平有待提升。以上這些問題需要我們在以后的工作中逐步改善,爭取更大成績。

醫(yī)院客服工作總結與計劃篇十七

一、工作思路

今年醫(yī)院工作的總體思路是:貫徹黨的十八大和十八屆五中全會精神,全面落實國家衛(wèi)計委關于《進一步改善醫(yī)療服務行動計劃》,以科學發(fā)展觀為指導,以管理和創(chuàng)新為理念,以“二甲”復評為動力,以全面落實公立醫(yī)院改革為核心,優(yōu)化醫(yī)療服務流程,改善患者就醫(yī)體驗;倡導精細化管理方法,發(fā)揮質控體系功能;持續(xù)改進醫(yī)療質量,不斷完善服務內涵;繼續(xù)強化行風建設,積極厲行節(jié)儉倡廉;構建和諧醫(yī)患關系,增強醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展能力。為打造區(qū)域醫(yī)療服務中心,為人民群眾提供安全、有效、方便、價廉的基本醫(yī)療服務,為實現“管理至精,質量之上,服務至誠,環(huán)境至美”的醫(yī)院愿景,努力開創(chuàng)醫(yī)院各項工作新局面。

二、工作重點

1.堅持公立醫(yī)院公益性,全面推進醫(yī)院改革進程

控制、結構調整、有升有降、逐步到位”原則與“公立醫(yī)院公益性”原則,對醫(yī)院收入總量增長幅度進行控制,確保收支平衡;對患者實際醫(yī)藥費用進行控制,確??傤~不增加,逐步建立規(guī)范、科學、高效、有序的公立醫(yī)院運行機制,保障群眾享受安全、方便、價廉的基本醫(yī)療服務。同時,要注重改革的系統(tǒng)性、整體性和協(xié)同性;要將提高醫(yī)院服務能力與改善群眾醫(yī)療條件有機結合,改革分配制度,建立起符合我院實際、體現崗位績效和醫(yī)務人員技術勞務價值的收入分配制度,收入分配向臨床一線、關鍵崗位、業(yè)務骨干傾斜,調動醫(yī)務人員積極性;并逐步建立現代醫(yī)院管理制度,實行院長任期目標責任制管理,全面推進管理體制、補償機制、人事制度、收入分配、價格體制、采購機制、監(jiān)管機制等綜合改革,建立適合醫(yī)院特點、保障可持續(xù)發(fā)展的運行機制,推動我院醫(yī)療服務水平進一步提高。

2.評建并舉,全力迎接自治區(qū)“二甲”復評

工作中,全力以赴投入到迎評工作中來。做到事事有督導、件件有落實,做到“以評審改進工作、以工作推進評審”,使醫(yī)院各項工作得到持續(xù)改進和提高,爭取順利通過自治區(qū)“二甲”復評。

3.改進醫(yī)療服務,改善患者就醫(yī)體驗

落實國家衛(wèi)計委關于《進一步改善醫(yī)療服務行動計劃》,弘揚“不畏艱苦、甘于奉獻、救死扶傷、大愛無疆”的行業(yè)精神,堅持以病人為中心,以問題為導向,以改善人民群眾看病就醫(yī)感受為出發(fā)點,圍繞人民群眾看病就醫(yī)反映比較突出的醫(yī)療服務問題,大力推進醫(yī)院改革和改善服務,通過改善環(huán)境、優(yōu)化流程、提升質量、保障安全、促進溝通、建立機制、科技支撐等措施,努力做到讓人民群眾便捷就醫(yī)、安全就醫(yī)、有效就醫(yī)、明白就醫(yī),醫(yī)療服務水平明顯提升,人民群眾看病就醫(yī)感受明顯改善,社會滿意度明顯提高。

4.加強醫(yī)院質量管理,發(fā)揮質控體系職能

為了使醫(yī)院質量管理更趨科學化、制度化、規(guī)范化,今年首先要從發(fā)揮質控體系職能入手,在完善原有質控體系的基礎上,按照我院“醫(yī)療質量控制實施方案”和“醫(yī)院質量控制考核標準”,充分發(fā)揮三級質量監(jiān)控職能,以環(huán)節(jié)質控為主,重點抓好醫(yī)院相關法律法規(guī)、規(guī)章制度及各項醫(yī)院工作制度的'落實、監(jiān)督、檢查,并指導各科室質量控制小組的質控活動,定期對各科室醫(yī)療服務質量進行終末評估。并將質控結果與薪酬發(fā)放掛鉤,做到獎優(yōu)罰劣,優(yōu)績優(yōu)酬。通過發(fā)揮質控體系在醫(yī)院質量管理中的作用,實現醫(yī)療質量持續(xù)化改進。

5.加強醫(yī)療質量管理,確保醫(yī)療安全。

認真貫徹執(zhí)行各項醫(yī)療法律法規(guī)、規(guī)章制度、診療規(guī)范和指南,把減少醫(yī)療質量缺陷、消除醫(yī)療安全隱患、減少醫(yī)療糾紛、杜絕醫(yī)療事故作為醫(yī)療質量管理的重點,實行全面質量管理和質量控制,加強醫(yī)療質量內涵建設,全面落實醫(yī)療質量和醫(yī)療安全核心制度,強化監(jiān)督與檢查,變靜態(tài)管理、事后控制、被動管理為動態(tài)管理、全程控制、主動管理,推動醫(yī)療質量與安全管理持續(xù)改進。

6.全面推行責任制整體護理,提高患者滿意率

全面推行責任制整體護理工作模式,優(yōu)化護理人員配置結構,對護理工作實施目標管理,全程質控,落實崗位職責和管理目標,完善考核機制和護士崗位責任制;明確優(yōu)質護理內涵及工作規(guī)范,充分調動護士工作積極性,深入推進優(yōu)質護理服務,提升護理服務水平,提高護理服務滿意度。

7.加強人才培養(yǎng)與引進,強化重點??平ㄔO

有計劃地培養(yǎng)與引進人才,提高專業(yè)技術人員業(yè)務水平;著重建設2-3個重點???,打造精品專科品牌,形成“院有重點、科有專長”的發(fā)展模式;引進新技術、新項目,拓展醫(yī)療服務領域;增強醫(yī)院核心競爭力,推進醫(yī)院各項工作取得新進展。

8.實行全成本核算,提高全院職工工作積極性

加強成本控制,完善全成本核算和內部管理,持續(xù)降低運行成本。進一步完善績效分配方案,逐步與成本核算掛鉤,與薪酬發(fā)放掛鉤。核算指標進一步精細化,通過合理薪酬分配,激發(fā)全院職工的工作積極性,促進醫(yī)療服務質量和效益進一步提高。

三、工作任務及具體措施

——加強醫(yī)療質量管理,促進醫(yī)療質量持續(xù)改進。以“二甲”評審標準為指導,重點落實首診負責制、三級醫(yī)師查房制等醫(yī)療質量管理核心制度。加強對醫(yī)療質量關鍵環(huán)節(jié)及重點部位管理與監(jiān)督,實施醫(yī)療質量動態(tài)管理,加強環(huán)節(jié)質量控制。醫(yī)院各質檢考核組及職能部門制訂每月或每周重點考核內容,定期開展監(jiān)督檢查,有計劃有步驟地開展全面質量考核,實施基礎、環(huán)節(jié)、與終末醫(yī)療質量的全面監(jiān)控;科室質控小組每周開展自查自評,定期上報質量與技術指標統(tǒng)計結果;質控科每月對各考核組的質檢考核情況進行匯總、分析,定期發(fā)布《質量管理簡報》,通報相關科室及時整改,并將質控結果與薪酬發(fā)放結合,獎優(yōu)罰劣,推進科室由被動變主動,積極開展質量控制,持續(xù)改進醫(yī)療質量。

——強化醫(yī)療安全管理,減少醫(yī)療糾紛。加強醫(yī)療衛(wèi)生法律法規(guī)、糾紛防范及典型案例教育培訓,不斷增強醫(yī)務人員法律意識與糾紛防范能力;落實我院《醫(yī)療質量和醫(yī)療安全管理持續(xù)改進方案》,實行安全管理目標責任制,執(zhí)行醫(yī)療風險預警機制;嚴格落實“查對”制度及患者身份識別程序、臨床“危急值”報告制度、醫(yī)療安全不良事件報告制度,嚴格執(zhí)行醫(yī)療技術操作規(guī)程,規(guī)范醫(yī)療行為,促進依法執(zhí)業(yè);加強質量與安全檢查督導,加大對糾紛多發(fā)、易發(fā)科室的檢查力度,對違規(guī)操作、違反制度等行為加大懲處力度;規(guī)范院內投訴管理,對于患者反應強烈的問題及時處理并反饋,妥善處理醫(yī)療糾紛,對患者投訴與醫(yī)療糾紛定期分析總結,提出整改措施,切實保障醫(yī)療安全。

從不斷地學習,培訓、降低投訴事件的發(fā)生兩點為自己制定了工作計劃。一員復始,萬象更新。根據客戶服務部的現狀,特制定年客戶服務部的工作計劃。

一、不斷地學習,培訓。加強員工自身素質隊伍的建設,提高其管理水平。做到有情做人無情管理,扎扎實實做好各項工作。

(1)鑒于承擔責任客服部的重要性,不但要承擔責任導醫(yī)的管理。還要對開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務對于新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓。熟悉《員工手冊》《員工培訓資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,并經過考試通過后方可正式上崗。

(2)部門承擔責任人加強對隊員的監(jiān)督管理,每日不定時對各科當班人員的情況開展檢查,落實并提出批評意見。規(guī)定各科組長每間隔1小時對1樓門診的隊員,大廳,走廊等開展巡視,及時處理各項工作。

(3)制定培訓計劃,定期對員工開展一系列技能培訓。時間部署如下:五月份:將對所以客服部人員開展檢測,規(guī)定各科室員工熟練掌握并熟記醫(yī)院各科情況及門診專家醫(yī)生的情況。

強化客服中心員工的服務理念,學習《用心服務,用情呵護》以做到激動服務,把我院的服務提升一個新的臺階!學習《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力。

六月份:將對部門隊員開展強化營銷管理,上一堂《醫(yī)院內部營銷》的知識講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的認識。隨后開展《營銷實戰(zhàn)技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能。將對隊員開展禮儀培訓及禮儀檢測。對員工的言、行、舉、止都要開展正確的引導,樹立好醫(yī)院的品牌形象。

二、在醫(yī)院領導的帶領下,切實做好上級部門布置的工作,確保年無重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴事件的發(fā)生。

(1)做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進我們的工作,把每一個細節(jié)都做好,以達到和滿足客戶的需求與成長。請企劃部與加強溝通。

(2)做好門診各科室協(xié)調工作,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處。一同成長。

(3)做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫(yī)護人員的誤會,減少投訴事件的發(fā)生,爭取把醫(yī)院的服務做得更好!

(4)根據員工身體素質情況,可請醫(yī)院領導對所有員工開展軍訓內容為立正,稍息,停止間轉法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等??烧堘t(yī)院保安部培訓。

建議:

1、醫(yī)院對所有員工開展5s管理培訓。

2、可開展戶外拓展訓練,加強員工的總體素質!

一、工作思路

今年醫(yī)院工作的總體思路是:貫徹黨的十八大和十八屆五中全會精神,全面落實國家衛(wèi)計委關于《進一步改善醫(yī)療服務行動計劃》,以科學發(fā)展觀為指導,以管理和創(chuàng)新為理念,以“二甲”復評為動力,以全面落實公立醫(yī)院改革為核心,優(yōu)化醫(yī)療服務流程,改善患者就醫(yī)體驗;倡導精細化管理方法,發(fā)揮質控體系功能;持續(xù)改進醫(yī)療質量,不斷完善服務內涵;繼續(xù)強化行風建設,積極厲行節(jié)儉倡廉;構建和諧醫(yī)患關系,增強醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展能力。為打造區(qū)域醫(yī)療服務中心,為人民群眾提供安全、有效、方便、價廉的基本醫(yī)療服務,為實現“管理至精,質量之上,服務至誠,環(huán)境至美”的醫(yī)院愿景,努力開創(chuàng)醫(yī)院各項工作新局面。

二、工作重點

1.堅持公立醫(yī)院公益性,全面推進醫(yī)院改革進程

控制、結構調整、有升有降、逐步到位”原則與“公立醫(yī)院公益性”原則,對醫(yī)院收入總量增長幅度進行控制,確保收支平衡;對患者實際醫(yī)藥費用進行控制,確??傤~不增加,逐步建立規(guī)范、科學、高效、有序的公立醫(yī)院運行機制,保障群眾享受安全、方便、價廉的基本醫(yī)療服務。同時,要注重改革的系統(tǒng)性、整體性和協(xié)同性;要將提高醫(yī)院服務能力與改善群眾醫(yī)療條件有機結合,改革分配制度,建立起符合我院實際、體現崗位績效和醫(yī)務人員技術勞務價值的收入分配制度,收入分配向臨床一線、關鍵崗位、業(yè)務骨干傾斜,調動醫(yī)務人員積極性;并逐步建立現代醫(yī)院管理制度,實行院長任期目標責任制管理,全面推進管理體制、補償機制、人事制度、收入分配、價格體制、采購機制、監(jiān)管機制等綜合改革,建立適合醫(yī)院特點、保障可持續(xù)發(fā)展的運行機制,推動我院醫(yī)療服務水平進一步提高。

2.評建并舉,全力迎接自治區(qū)“二甲”復評

工作中,全力以赴投入到迎評工作中來。做到事事有督導、件件有落實,做到“以評審改進工作、以工作推進評審”,使醫(yī)院各項工作得到持續(xù)改進和提高,爭取順利通過自治區(qū)“二甲”復評。

3.改進醫(yī)療服務,改善患者就醫(yī)體驗

落實國家衛(wèi)計委關于《進一步改善醫(yī)療服務行動計劃》,弘揚“不畏艱苦、甘于奉獻、救死扶傷、大愛無疆”的行業(yè)精神,堅持以病人為中心,以問題為導向,以改善人民群眾看病就醫(yī)感受為出發(fā)點,圍繞人民群眾看病就醫(yī)反映比較突出的醫(yī)療服務問題,大力推進醫(yī)院改革和改善服務,通過改善環(huán)境、優(yōu)化流程、提升質量、保障安全、促進溝通、建立機制、科技支撐等措施,努力做到讓人民群眾便捷就醫(yī)、安全就醫(yī)、有效就醫(yī)、明白就醫(yī),醫(yī)療服務水平明顯提升,人民群眾看病就醫(yī)感受明顯改善,社會滿意度明顯提高。

4.加強醫(yī)院質量管理,發(fā)揮質控體系職能

為了使醫(yī)院質量管理更趨科學化、制度化、規(guī)范化,今年首先要從發(fā)揮質控體系職能入手,在完善原有質控體系的基礎上,按照我院“醫(yī)療質量控制實施方案”和“醫(yī)院質量控制考核標準”,充分發(fā)揮三級質量監(jiān)控職能,以環(huán)節(jié)質控為主,重點抓好醫(yī)院相關法律法規(guī)、規(guī)章制度及各項醫(yī)院工作制度的落實、監(jiān)督、檢查,并指導各科室質量控制小組的質控活動,定期對各科室醫(yī)療服務質量進行終末評估。并將質控結果與薪酬發(fā)放掛鉤,做到獎優(yōu)罰劣,優(yōu)績優(yōu)酬。通過發(fā)揮質控體系在醫(yī)院質量管理中的作用,實現醫(yī)療質量持續(xù)化改進。

5.加強醫(yī)療質量管理,確保醫(yī)療安全。

認真貫徹執(zhí)行各項醫(yī)療法律法規(guī)、規(guī)章制度、診療規(guī)范和指南,把減少醫(yī)療質量缺陷、消除醫(yī)療安全隱患、減少醫(yī)療糾紛、杜絕醫(yī)療事故作為醫(yī)療質量管理的重點,實行全面質量管理和質量控制,加強醫(yī)療質量內涵建設,全面落實醫(yī)療質量和醫(yī)療安全核心制度,強化監(jiān)督與檢查,變靜態(tài)管理、事后控制、被動管理為動態(tài)管理、全程控制、主動管理,推動醫(yī)療質量與安全管理持續(xù)改進。

6.全面推行責任制整體護理,提高患者滿意率

全面推行責任制整體護理工作模式,優(yōu)化護理人員配置結構,對護理工作實施目標管理,全程質控,落實崗位職責和管理目標,完善考核機制和護士崗位責任制;明確優(yōu)質護理內涵及工作規(guī)范,充分調動護士工作積極性,深入推進優(yōu)質護理服務,提升護理服務水平,提高護理服務滿意度。

7.加強人才培養(yǎng)與引進,強化重點專科建設

有計劃地培養(yǎng)與引進人才,提高專業(yè)技術人員業(yè)務水平;著重建設2-3個重點??疲蛟炀穼?破放?,形成“院有重點、科有專長”的發(fā)展模式;引進新技術、新項目,拓展醫(yī)療服務領域;增強醫(yī)院核心競爭力,推進醫(yī)院各項工作取得新進展。

8.實行全成本核算,提高全院職工工作積極性

加強成本控制,完善全成本核算和內部管理,持續(xù)降低運行成本。進一步完善績效分配方案,逐步與成本核算掛鉤,與薪酬發(fā)放掛鉤。核算指標進一步精細化,通過合理薪酬分配,激發(fā)全院職工的工作積極性,促進醫(yī)療服務質量和效益進一步提高。

三、工作任務及具體措施

——加強醫(yī)療質量管理,促進醫(yī)療質量持續(xù)改進。以“二甲”評審標準為指導,重點落實首診負責制、三級醫(yī)師查房制等醫(yī)療質量管理核心制度。加強對醫(yī)療質量關鍵環(huán)節(jié)及重點部位管理與監(jiān)督,實施醫(yī)療質量動態(tài)管理,加強環(huán)節(jié)質量控制。醫(yī)院各質檢考核組及職能部門制訂每月或每周重點考核內容,定期開展監(jiān)督檢查,有計劃有步驟地開展全面質量考核,實施基礎、環(huán)節(jié)、與終末醫(yī)療質量的全面監(jiān)控;科室質控小組每周開展自查自評,定期上報質量與技術指標統(tǒng)計結果;質控科每月對各考核組的質檢考核情況進行匯總、分析,定期發(fā)布《質量管理簡報》,通報相關科室及時整改,并將質控結果與薪酬發(fā)放結合,獎優(yōu)罰劣,推進科室由被動變主動,積極開展質量控制,持續(xù)改進醫(yī)療質量。

——強化醫(yī)療安全管理,減少醫(yī)療糾紛。加強醫(yī)療衛(wèi)生法律法規(guī)、糾紛防范及典型案例教育培訓,不斷增強醫(yī)務人員法律意識與糾紛防范能力;落實我院《醫(yī)療質量和醫(yī)療安全管理持續(xù)改進方案》,實行安全管理目標責任制,執(zhí)行醫(yī)療風險預警機制;嚴格落實“查對”制度及患者身份識別程序、臨床“危急值”報告制度、醫(yī)療安全不良事件報告制度,嚴格執(zhí)行醫(yī)療技術操作規(guī)程,規(guī)范醫(yī)療行為,促進依法執(zhí)業(yè);加強質量與安全檢查督導,加大對糾紛多發(fā)、易發(fā)科室的檢查力度,對違規(guī)操作、違反制度等行為加大懲處力度;規(guī)范院內投訴管理,對于患者反應強烈的問題及時處理并反饋,妥善處理醫(yī)療糾紛,對患者投訴與醫(yī)療糾紛定期分析總結,提出整改措施,切實保障醫(yī)療安全。

一、建立客戶服務中心網絡,建立客戶資料電子文檔。

二、科室及開發(fā)人員發(fā)放客戶資料調查表,篩選后建立貴賓健康檔案。

三、客戶成員

1、鉆卡客戶:年交會費20__元高端客戶、年集分38000元客戶。

2、金卡客戶:年集分18000分。

3、普通卡客戶:年集分3000分。

醫(yī)院客戶服務部將根據客戶的累計有效消費調整客戶類別。

四、鉆卡金卡客戶固定服務項目

1、開通健康服務車免費接送住院客戶。

2、金卡:鉆卡貴賓通道服務凡客戶可直接在柜面向"金卡鉆卡貴賓通道"指示牌處出示卡,說明來意后由客服人員協(xié)助辦理一切手續(xù),使客戶賓至如歸,享有尊貴感受。

3、免專家及普通掛號費。

4、溫馨服務:客戶出院三天后會接到管床醫(yī)生的問候電話,每逢重大節(jié)假日通過短信發(fā)送節(jié)日祝?;螂娫捵8#箍蛻魰r時能感受到醫(yī)院對其重視和關注,從而提升客戶對醫(yī)院的認同感和滿意度。

5、資訊快遞:及時向客戶免費寄送醫(yī)院最新醫(yī)療服務,最新醫(yī)療信息及預防保健知識。

7、貴賓沙龍服務醫(yī)院根據高端客戶群的總體需要,每年舉辦一次鉆卡貴賓沙龍聯誼會,聯誼會可根據客戶特點選擇不同主題,新醫(yī)療服務推介會.酒會.運動會.旅游.電影觀賞.音樂會等靈活多樣的形式舉辦,體現出"為客戶創(chuàng)造價值"的理念。

五、貴賓卡服務期限

有效期與客戶年積分及年交會費保持一致即只要客戶年積分有效或預期交年會費可持續(xù)享受貴賓服務。如積分失效或終止交年會費則貴賓服務相應終止。

六、鉆卡發(fā)行方式

醫(yī)院組織鉆卡專有服務代表登門拜訪客戶并贈送鉆卡,專有服務代表將相關信息嚴格登記。

七、客戶服務細節(jié)

客戶數據采集與建檔

1每日列出出院三天后需要跟蹤服務的客戶并督促管床醫(yī)生執(zhí)行電話問候服務。

2每隔二個工作日可在"客戶查詢"系統(tǒng)中查詢客戶,對采集到的數據再次核對。確定級別后,在客戶檔案中標出"鉆卡""金卡""普通卡"類別。并做好相應后續(xù)服務歸納劃分。

3為每一位客戶建立資料檔案并編號,資料卡按卡號順序排列歸檔,并建立相應歸檔清單。

4每月30號前,統(tǒng)計出次月將過生日的客戶資料,并進行科學有序的整理統(tǒng)計建檔。并隨時進行相應更新調整。

5保留客戶電子版信息。按"客戶類別"、"客戶生日順序"、"客戶序號"等類型建立客戶電子文檔清單,以方便查詢。

八、客戶服務項目實施

1、服務有效期與客戶貴賓卡有效期保持一致。

2、每統(tǒng)計出客戶生日信息資料,制成清單在客戶生日進行電話或短信祝福。

3、每年向所有客戶免費寄送兩次報刊:《客戶服務報》《健康報》。

4、金卡鉆卡客戶每年享受的體檢,時間由客戶自行決定,但需客戶提前3天通知醫(yī)院客戶服務部相關人員,工作人員當時審核客戶最新級別狀態(tài),并將客戶情況及時反饋給相應預???,以便作好銜接準備。

5、開通服務熱線,隨時進行健康咨詢。

一、建立客戶服務中心網絡,建立客戶資料電子文檔。

二、科室及開發(fā)人員發(fā)放客戶資料調查表,篩選后建立vip貴賓健康檔案。

三、vip客戶成員

1、vip鉆卡客戶:年交會費20__元高端客戶、年集分38000元客戶。

2、vip金卡客戶:年集分18000分。

3、vip普通卡客戶:年集分3000分。

醫(yī)院客戶服務部將根據vip客戶的累計有效消費調整客戶類別。

四、vip鉆卡金卡客戶固定服務項目

1、開通健康服務車免費接送住院vip客戶。

2、金卡:鉆卡貴賓通道服務凡vip客戶可直接在柜面向"金卡鉆卡貴賓通道"指示牌處出示vip卡,說明來意后由客服人員協(xié)助辦理一切手續(xù),使客戶賓至如歸,享有尊貴感受。

3、免專家及普通掛號費。

4、溫馨服務:vip客戶出院三天后會接到管床醫(yī)生的問候電話,每逢重大節(jié)假日通過短信發(fā)送節(jié)日祝?;螂娫捵8?,使vip客戶時時能感受到醫(yī)院對其重視和關注,從而提升客戶對醫(yī)院的認同感和滿意度。

5、資訊快遞:及時向客戶免費寄送醫(yī)院最新醫(yī)療服務,最新醫(yī)療信息及預防保健知識。

7、vip貴賓沙龍服務醫(yī)院根據高端客戶群的總體需要,每年舉辦一次鉆卡貴賓沙龍聯誼會,聯誼會可根據客戶特點選擇不同主題,新醫(yī)療服務推介會。酒會。運動會。旅游。電影觀賞。音樂會等靈活多樣的形式舉辦,體現出"為客戶創(chuàng)造價值"的理念。

8、專有客戶服務代表"一對一服務"為使鉆卡貴賓感受到醫(yī)院對其的特殊重視,為其及家人建立健康擋案,制定個性化飲食及運動計劃,推行專有家庭保健醫(yī)生,每兩周上門為其提供保健。醫(yī)療咨詢。代請專家看病等醫(yī)療服務。

注:高端客戶每年收會費二千元。

五、vip貴賓卡服務期限

vip有效期與客戶年積分及年交會費保持一致即只要客戶年積分有效或預期交年會費可持續(xù)享受貴賓服務。如積分失效或終止交年會費則貴賓服務相應終止。

六、鉆卡發(fā)行方式

醫(yī)院組織鉆卡專有服務代表登門拜訪客戶并贈送鉆卡,專有服務代表將相關信息嚴格登記。

七、vip客戶服務細節(jié)

vip客戶數據采集與建檔

1、每日列出出院三天后需要跟蹤服務的客戶并督促管床醫(yī)生執(zhí)行電話問候服務。

2、每隔二個工作日可在"vip客戶查詢"系統(tǒng)中查詢vip客戶,對采集到的數據再次核對。確定級別后,在vip客戶檔案中標出"鉆卡""金卡""普通卡"類別。并做好相應后續(xù)服務歸納劃分。

3、為每一位vip客戶建立資料檔案并編號,資料卡按卡號順序排列歸檔,并建立相應歸檔清單。

4、每月30號前,統(tǒng)計出次月將過生日的vip客戶資料,并進行科學有序的整理統(tǒng)計建檔。并隨時進行相應更新調整。

5、保留vip客戶電子版信息。按"vip客戶類別"、"vip客戶生日順序"、"vip客戶序號"等類型建立vip客戶電子文檔清單,以方便查詢。

八、vip客戶服務項目實施

1、vip服務有效期與客戶貴賓卡有效期保持一致。

2、每統(tǒng)計出vip客戶生日信息資料,制成清單在vip客戶生日進行電話或短信祝福。

3、每年向所有vip客戶免費寄送兩次報刊:《客戶服務報》《健康報》。

4、金卡鉆卡客戶每年享受的體檢,時間由客戶自行決定,但需客戶提前3天通知醫(yī)院客戶服務部相關人員,工作人員當時審核客戶最新級別狀態(tài),并將客戶情況及時反饋給相應預???,以便作好銜接準備。

5、開通服務熱線,隨時進行健康咨詢。

醫(yī)院客服工作總結與計劃篇十八

醫(yī)院客服部工作以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,上下齊心,咨詢成功率與預約成功率都有了提高?,F結合xx年工作實際,將xx年年的工作總結如下:

(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度

包括咨詢服務標準,咨詢部考核細則,電話回訪服務標準,咨詢部工作范疇,咨詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,咨詢部的基本工作規(guī)范等。

(二)規(guī)范咨詢業(yè)務技巧,增加咨詢成功率:

1。專業(yè)知識的學習:

2、定期召開咨詢記錄講評會議

b、咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價

c、個人對自己的咨詢記錄進行分析

3、完善咨詢病人回訪機制:

a、對于當時預約病人,發(fā)送預約號;未就診的病人,發(fā)送咨詢的電話號碼

c、如因電話忙碌而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤

d、每天二次(早九點前,晚四點)發(fā)送提醒就診的信息

(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整

1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:

a、本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;

b、外院的營銷手段收集;

c、咨詢電話信息收集

d、初診信息收集

e、專檔管理,保密原則

3、根據醫(yī)院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議;

醫(yī)院客服工作總結與計劃篇十九

(二)、深圳醫(yī)療市場竟爭日趨激烈,特別是民營醫(yī)療機構競爭更面臨新的挑戰(zhàn)。

(三)、深圳市醫(yī)保推出十大舉措,進一步擴大醫(yī)保范圍。

(一)、客戶服務中心是一個專門的醫(yī)院內部機構,為就醫(yī)顧客提供診前、診中、診后等完善、全面、高品質的一體化服務。

(二)、醫(yī)療市場竟爭的日趨激烈,使醫(yī)院必須向就醫(yī)顧客提供更好的優(yōu)質服務和人文關懷,全面貫徹和體現“以顧客為中心”的服務理念,為就醫(yī)顧客提供診前、診中、診后等完善、全面、高品質的一體化服務,這樣才能保證醫(yī)院的生存與發(fā)展。因此,成立專門的'機構醫(yī)院客戶服務中心,來負責向客戶提供一體化的服務。通過醫(yī)院客戶服務中心,醫(yī)院就可以有的放矢地為就醫(yī)顧客提供完善的服務。

(一)、整合醫(yī)院資源,利用品牌優(yōu)勢,做好地面營銷拓展,加強品牌宣傳和建設。

(二)、進一步明確客服部職能,加強客服部組織建設,打造一支精悍有力、行動迅速、務實求進的營銷隊伍。

司、非竟爭性行業(yè)等的合作,靈活多變宣傳醫(yī)院各醫(yī)療機構,并進行項目營銷。

(四)、響應政府“天堂”、“和諧”、“健康”等號召,加強構建政企合作、健康合作。

(五)、按照客服部職能,在做好外部營銷拓展的同時,加強對各醫(yī)院客服工作的監(jiān)管,配合醫(yī)院不斷提升客服內涵,提高來院客戶滿意度。

(一)、部門職能

1、部門職能定位

1)、市場調研;

2)、市場戰(zhàn)略規(guī)劃及市場策略制訂;

3)、活動及事件營銷策劃;

4)、在醫(yī)院配合下開展社區(qū)

5)、參與醫(yī)院經營、廣告會議;

(二)、部門組織建設:客服部組織構架,人員充實到位。

1、組架構圖

2、職責分配:

1)、負責參與醫(yī)院客服工作模式規(guī)劃;

2)、負責指導醫(yī)院客服工作開展;

3)、負責客服中心外勤營銷人員培訓;

4)、負責參與由醫(yī)院主導的事件營銷策劃;

5)、負責建立醫(yī)院客服中心的考核標準;

6)、負責組織人員完成醫(yī)院客戶滿意度調查;

醫(yī)院客服工作總結與計劃篇二十

首先要感謝領導對我的信任和支持,是你們的信任和支持給我?guī)砹藢ぷ鞯臒崆楹托判?,隨著導醫(yī)新形象的樹立和咨詢業(yè)務營業(yè)額的穩(wěn)步提升,我們帶著喜悅、帶著經驗、帶著對現狀不滿、帶著對新年的計劃和希望進入年,為更好的收獲,我將總結去年的經驗和不足,不斷完善和提高自己的管理水平,有效提高部門工作質量。

在目前的工作中,我主要負責客服導醫(yī)和咨詢熱線的管理工作,根據擬定的工作計劃和領導的安排,本部門工作順暢,由于入職時間短,現將工作這幾個月的主要工作進行總結,敬請批評指正。

具體總結如下:

1、客服導醫(yī)的管理工作。

客服部作為我院特色的服務科室、窗口科室,在工作中盡量按酒店的服務標準和管理模式來配合醫(yī)院的服務建設,堅持集中培訓與崗位督導相結合的原則,實現周周有培訓、月月有考核,有效提高導醫(yī)綜合素質,通過培訓和考核,規(guī)范導醫(yī)在工作中的語言、行為、形象等方面的禮儀要求,加大了日常禮儀的檢查力度。通過抓禮儀,推動了導醫(yī)綜合素質的提升,并提高了服務的質量和品位,為我院創(chuàng)建“品牌名院”的發(fā)展戰(zhàn)略做出了自己的努力。

在實際工作中,為體現熱情的服務,導醫(yī)們人人做到為診療的顧客倒一杯熱水讓其感受溫暖、主動接送行動不便的顧客、為顧客提拿物品、引領和現場解答顧客的疑問等;特殊的工作崗位要求,導醫(yī)們長期站立,不許趴靠工作臺和擅自離崗走動,使導醫(yī)們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來,腿痛腰困,但毫無怨言;平均一天接待初、復診顧客x人左右,重復著:“您好”、“請問我能幫您忙嗎”、“請您稍等”、“對不起”等服務用語,在禮貌服務中體現我院的熱情、周到和人性化的服務。

在部門合作中,克服部門一人一崗的困難,取消導醫(yī)的輪休,也要支持其他科室的工作,如護理部、企劃部(發(fā)雜志)等科室。為了工作,導醫(yī)們克服身體不適合一人在崗肩負多職的辛苦,任勞任怨的認真工作,毫無怨言的奉獻自己的工作熱情。

在處理患者投訴方面,我本著主動熱情、周到耐心的工作態(tài)度和為醫(yī)院負責、為患者負責、為自己負責的工作原則,認真接待每一件投訴并迅速轉到院長室,答復每一個咨詢,限度地照顧了醫(yī)院和患者利益的統(tǒng)一。針對我院知名度不斷擴大的新形勢,客服部建立了較為規(guī)范的客戶建議檔案,認真了解客人情況,收集客人建議,程度地緩解顧客情緒,為其他業(yè)務科室提供便利的同時也優(yōu)化了服務質量。通過投訴首接服務,拉近醫(yī)患之間的距離,豐富了我院的服務內容,增加了醫(yī)院的親和力。

導醫(yī)臺作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對這樣的實際情況,我從嚴格規(guī)范、狠抓落實入手,加大了管理的力度。在明確目標和任務的基礎上率先垂范、以身作則,要求導醫(yī)們做的,自己首先做到,要求導醫(yī)們不做的,自己堅決不做。在工作中,量化了工作,明確了獎懲,充分調動了全體導醫(yī)努力工作,為我院爭光添彩的積極性和主動性,協(xié)調了科室間的工作,帶動了我院的整體工作質量和效率。

2、咨詢熱線工作。

咨詢熱線工作作為我院一個重要服務窗口,其工作目前基本屬于正常、穩(wěn)步發(fā)展階段。x月來,從電話咨詢到預約就門診量也不同程度的增長,在x總和x主任的督導、幫助和接診醫(yī)生的診療配合下,實現了預約病人就診率x%的成績,從而提高了社會效益和經濟效益。

1、由于自己對本地風土人情知識欠了解,專業(yè)知識相對欠缺,雖然工作中小心瑾慎,但仍有緊張的感覺,有時難免出現差錯。

2、對導醫(yī)們有時要求過于犯教條主義,體現為個別工作靈活性不夠,有時不能根據個人特點和個體差別安排工作。

2019年這篇關于2019年,是特地為大家整理的,希望對大家有所幫助!2019年是醫(yī)院實施“績效考核”,爭取“收支平衡”,貫徹“統(tǒng)籌發(fā)展”的關鍵年。......

醫(yī)院客服工作總結與計劃篇二十一

(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度

包括咨詢服務標準,咨詢部考核細則,電話回訪服務標準,咨詢部工作范疇,咨詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,咨詢部的基本工作規(guī)范等。

(二)規(guī)范咨詢業(yè)務技巧,增加咨詢成功率:

1、專業(yè)知識的學習:

b、每結束一期培訓進行一次專業(yè)知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定

2、定期召開咨詢記錄講評會議

b、咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價

c、個人對自己的咨詢記錄進行分析

3、完善咨詢病人回訪機制:

a、對于當時預約病人,發(fā)送預約號;未就診的病人,發(fā)送咨詢的電話號碼

c、如因電話忙碌而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤

d、每天二次(早九點前,晚四點)發(fā)送提醒就診的信息

(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整

網絡咨詢及電話咨詢有不同的特點,根據網絡咨詢和電話咨詢量的比例,適時進行崗位調整

1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:

a、本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;

b、外院的營銷手段收集;

c、咨詢電話信息收集

d、初診信息收集

e、專檔管理,保密原則

將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔

1、錄入制度:

a、每天收集一次,確保數據及時錄入;

b、就診后病人資料—————患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯系方式、就診疾病

2、建立回訪制度:

回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面

b、有計劃分步驟:

配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人為主

對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋

十月中旬開始與網絡部移交網絡咨詢工作,九月份通過網絡就診病人25人左右,十月份網絡預約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網絡預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。

1、qq咨詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業(yè)性,且可以直接復制,節(jié)省時間。

2、預約回訪問題。

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