方案的設(shè)計需要考慮各種因素,包括時間、資源、可行性等。制定方案時要慎重權(quán)衡利弊,做出合理的選擇和取舍。希望以下的方案實例能夠幫助你更好地理解和應(yīng)用方案的概念和方法。
辦公樓搬遷方案篇一
公司搬遷時間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應(yīng)急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。
1、搬遷前:
(1)召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。
(2)由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)
(3)由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。
(4)向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。
2、搬遷時:
(1)將辦公設(shè)備貼好標簽。
(2)文件打包與材料整頓。
(3)辦公家具拆組與打包。
(4)分類裝車,做好記錄。
(5)裝卸時留意磕碰,小心搬運。
3、搬遷后:
(1)整頓安放好辦公設(shè)備。
(2)清點辦公用品和設(shè)備。
(3)結(jié)算搬遷費用。
(4)打掃新辦公地點衛(wèi)生。
1、打包時間:于20xx年12月1日上午9時開始打包,各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)
(1)拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,并進行打包。
(2)電腦顯示器拆搬時間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點,順便參觀新辦公地點。
(3)辦公桌、會議桌、展柜、財務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。
2、打包要求:
(1)各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標簽,標記。
(2)辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發(fā)生損壞。)
(3)辦公椅不用打包,只需做好表識。
3、標示編號要求:
(1)每個打包箱都需做好標簽,并標明箱中內(nèi)容,及注意事項。
(2)每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。
4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。
1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責。
4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯(lián)絡(luò)。
5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關(guān)。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。
8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強安全防范意識,各種財務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
9、拆包時要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時與負責人溝通,及時解決。
辦公樓搬遷方案篇二
一直以來,在院領(lǐng)導的關(guān)心、支持和指導下,在各部門和科室全體同仁的支持、配合下,我始終圍繞醫(yī)院的中心工作,立足本職,勤奮工作,以院為家,在科室人員少、工作量大的情況下,想方設(shè)法克服一切困難,圓滿地高質(zhì)量地完成了各項工作任務(wù),為醫(yī)院上等達標和發(fā)展建設(shè)做出了應(yīng)有的貢獻。現(xiàn)將幾年來我的工作總結(jié)如下:
一、加強學習,不斷提高自身素質(zhì)
作為一名黨員,一直以來,我在政治、行動上始終保持高度一致,與院方保持一致。一是加強理論學習。采取自學和集中學習的方式,按照院黨委的統(tǒng)一部署要求,認真學習了理論、重要思想和精神及有關(guān)文件,通過學習,使自己的思想覺悟和政治理論水x有了進一步提高。同時,堅持用科學發(fā)展觀指導自己的實際工作。二是加強業(yè)務(wù)知識及國家有關(guān)法律法規(guī)及政策的學習,通過學習不斷提高自己的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),進一步增強法制意識和法制觀念,有效地指導了自己的日常工作。
二、嚴于律已,不斷加強作風建設(shè)
在工作中,我對自身嚴格要求,始終把耐得x淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設(shè)的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實、腳踏實地埋頭苦干上。以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守各項規(guī)章制度,模范遵守醫(yī)院的勞動紀律,堅持出滿勤,干滿點,從不遲到、早退。經(jīng)常加班加點,從不計較個人得失。尊重領(lǐng)導,團結(jié)同志,愛崗敬業(yè),無私奉獻,始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風,受到領(lǐng)導和同志們的一致好評。
三、盡職盡責,圓滿完成工作任務(wù)
辦公室工作瑣碎、繁雜,隨機性、綜合性較強,很多工作無法預(yù)測也難以量化,但辦公室工作無小事,事事關(guān)形象,容不得半點馬虎。幾年來,我誠實敬業(yè),甘于奉獻,始終踐行“服務(wù)好領(lǐng)導、服務(wù)好部門、服務(wù)好職工、服務(wù)好患者”的工作理念,本著高度的責任感和事業(yè)心,以一絲不茍的工作作風和積極熱情的工作態(tài)度完成了領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù),為院領(lǐng)導決策提供了科學、準確的依據(jù),發(fā)揮了辦公室參謀的作用。
1、辦文工作。幾年來,我負責承辦上級單位來文,下發(fā)醫(yī)院行政文件、辦公室文件。安排組織院行政查房、院領(lǐng)導接待日,對行政查房和院領(lǐng)導接待日所發(fā)現(xiàn)的問題及時向院領(lǐng)導及相關(guān)科室進行反饋,督導問題的落實情況并認真做好記錄,定期進行分析總結(jié),及時準確記錄了醫(yī)院的大事記,認真做好辦公室的檔案管理工作,每年年初對上年度辦公室各種文件資料進行整理、立卷、歸檔。
2、辦會工作。組織安排好各種會議,并認真做好會議記錄和會務(wù)保障,協(xié)調(diào)并督辦會議精神、會議決定的貫徹執(zhí)行。
3、辦事工作。認真做好醫(yī)院行政查房計劃安排,做好總值班室的管理,落實安排總值班以及節(jié)假日的排班,定期對值班人員的值班情況及值班補助進行匯總與統(tǒng)計。對各種來電、來信及上級機關(guān)下發(fā)的各項通知、工作要求等,及時向領(lǐng)導匯報并傳達到相關(guān)科室,即時反饋各種信息,做到快捷實效,保證上下政令暢通。同時,負責收集院務(wù)公開有關(guān)資料和醫(yī)院宣傳資料。
4、印章管理工作。對于印章的管理,一方面,工作上我做到了隨叫隨到,不分晝夜,不分節(jié)假日;另一方面,對于印章的使用,我總是慎之又慎,嚴格管理,不謀私事,不送人情,即使為此而得罪了有些職工,我也從不違反制度和原則。
5、制度修訂工作。配合醫(yī)院三甲工作,20xx年在辦公室人員少、任務(wù)重的情況下,對醫(yī)院的制度職責進行了組稿并匯編成冊。新領(lǐng)導上任后,要求各部門完善各項工作制度,我根據(jù)自己的工作體會,參與修訂了《食堂管理制度》《車輛管理制度》《物資招標采購管理辦法》等。同時,具體承擔物資項目辦的日常工作。
辦公樓搬遷方案篇三
因樓宇改造需要,我院行政辦公樓擬從12號樓搬遷至6號樓(原址西側(cè)),搬遷時間為1月18日至1月20日。自1月20日起,學院啟用6號樓作為行政辦公樓使用。
學院行政、財務(wù)、后勤相關(guān)業(yè)務(wù)1月18日暫停辦理,1月19日起在6號樓一層辦理。
請安排好繳納電費,水費以及辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的時間。給您帶來的不便之處,敬請諒解。
其它工作安排
1、圖書館1月22日下午3:00閉館,2月18日上午8:30開館;
2、校車1月23日起停駛;
3、食堂寒假期間不停火;
4、教室1月18日-2月20日停止自習使用。
綜合辦公室
2016.1.14
辦公樓搬遷方案篇四
尊敬得客戶及各位合作伙伴:
因業(yè)務(wù)擴展及公司發(fā)展規(guī)模需要,我公司辦公室已于20xx年8月28日喜遷至上海市閔行區(qū)莘莊工業(yè)園區(qū),在搬遷過程中給您帶來得不便,敬請諒解。在此,我公司對于大家長期以來得支持與幫助深表感激,我們也將繼續(xù)為您提供更優(yōu)質(zhì)得產(chǎn)品和更完善得服務(wù),并祝各位客戶生意興??!財源滾滾!萬事如意!
郵編:201100
聯(lián)系電話:,64881400,60521817
敬請新老客戶留意,謝謝!
xx生物科技有限公司
20xx年9月6日
辦公樓搬遷方案篇五
按照區(qū)委、區(qū)*關(guān)于開展進一步*思想、開拓創(chuàng)新、實現(xiàn)跨躍式發(fā)展大討論活動的總體部署,區(qū)*辦圍繞發(fā)揮區(qū)*的參謀助手作用,結(jié)合思想觀念創(chuàng)新、發(fā)展思路創(chuàng)新的要求,特制定創(chuàng)新工作方案。
在全面推進大大連建設(shè)的總體背景下,為*辦在區(qū)*工作中的職能作用準確定位。緊緊圍繞服務(wù)型*建設(shè),繼續(xù)推進iso9000質(zhì)量管理體系的建立、運行,并通過貫標認證這一創(chuàng)新的核心工作,實現(xiàn)行政管理方式的創(chuàng)新;結(jié)合新一輪體制改革,實現(xiàn)行政決策咨詢服務(wù)工作的創(chuàng)新;引入行政成本新理念,改革行政經(jīng)費支出管理方,實現(xiàn)降低行政成本工作的創(chuàng)新。
(一)導入質(zhì)量管理標準,并通過貫標認證,創(chuàng)新*管理方式
*辦今年創(chuàng)新工作的核心內(nèi)容是建立、運行iso9000質(zhì)量管理體系,并在區(qū)*試點單位中率先通過認證。目前,體系運行已有3個月,并在咨詢公司的指導下完成了第一次內(nèi)審。我們將以持續(xù)改進管理體系的有效性、不斷增強顧客滿意為主要目標,通過對產(chǎn)品實現(xiàn)過程的有效監(jiān)控,保證為顧客提供符合要求的產(chǎn)品。爭取在今年9月份通過認證。下一步工作:
一是完成第二次內(nèi)審和管理評審。
二是申請進行質(zhì)量管理體系第三方認證。
三是深入探索標準要求和*辦實際工作的結(jié)合點,防止體系文件要求和實際運行相脫節(jié)。
四是加強與本區(qū)試點部門、各地貫標單位的交流,順利推進全區(qū)導入iso9000質(zhì)量體系工作。
(二)引入城市管理理念,創(chuàng)新行政決策咨詢服務(wù)工作
適應(yīng)大大連建設(shè)和城市化進程不斷加快的總體要求,強化主城區(qū)規(guī)劃、建設(shè)、管理意識,按照現(xiàn)代城市管理的先進理念,創(chuàng)新領(lǐng)導決策咨詢服務(wù)工作,為區(qū)*科學決策和依法行政當好參謀助手。
一是以十四屆*常務(wù)會議涉法議題為研究對象,規(guī)范同類決策的程序和質(zhì)量保證條件,并就此申報20xx年區(qū)*軟科學課題研究。
二是建立區(qū)*常務(wù)會議議題預(yù)審制度和規(guī)范性文件聯(lián)席審理制度。對重要涉法議題進行預(yù)審,并提出決策建議;對規(guī)范性文件和決策,協(xié)調(diào)相關(guān)部門聯(lián)合審查、論證,提出修改意見,防止不規(guī)范的抽象行政行為進入決定環(huán)節(jié)。
三是立足新一輪體制改革,按照行政三分制(決策、執(zhí)行、監(jiān)督)原則,參與理順區(qū)*部門職責和工作程序的創(chuàng)新工作。
(三)樹立行政成本觀念,創(chuàng)新行政經(jīng)費支出管理方式
在區(qū)*部門率先樹立行政成本觀念,按照降低行政成本就是增加行政效益的總體思路,結(jié)合*辦正在執(zhí)行的iso9000質(zhì)量管理標準,采取必要措施,降低行政成本。
一是建立供方評價制度。根據(jù)供方供貨業(yè)績和成本對其進行評價選擇,確定辦公用品和外包行政服務(wù)的合格供方。
二是完善辦公用品等固定資產(chǎn)管理制度。要做到計劃采購,優(yōu)化配置,降低盤存,厲行節(jié)儉。近期,將核清固定資產(chǎn)陳帳,對有效使用的固定資產(chǎn)實行*辦統(tǒng)籌下的科室、崗位層級管理制度,確保帳物相符,物盡其用。
辦公樓搬遷方案篇六
因工作需要,峨山縣公安局于年9月18日(本周一)搬遷至新址,并正常開始辦公。原辦公地址(嶍峨路138號)將停辦一切公安業(yè)務(wù),請需要辦理公安業(yè)務(wù)的機關(guān)、企事業(yè)單位及社會各界群眾到新址辦理。
新辦公大樓地址:練江南路延長線,安逸村路口左轉(zhuǎn)100米。
特此通告!
峨山縣公安局
二〇一六年九月十八日
辦公樓搬遷方案篇七
自從事辦公室工作三個月的時間以來,在院領(lǐng)導及科主任的關(guān)心指導下,在各級職能部門的配合下,繼承辦公廳室優(yōu)良傳統(tǒng),本著“服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)臨床一線、服務(wù)患者”的原則,認真做好自己的職責。做了如下工作:
一、及時上傳群眾意見,下達領(lǐng)導意圖,妥善處理電話通知、咨詢服務(wù)、投訴舉報等,并認真記錄。
二、修訂和完善醫(yī)院規(guī)章制度、工作職責、等有關(guān)規(guī)定,保證各項工作有序化、制度化。
三、認真做好醫(yī)院的接待工作,并按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)工作部門的工作聯(lián)系,并及時向上級領(lǐng)導反饋信息。
四、做好公文處理、簽收來文并傳閱,以及發(fā)送各種函件,各種文件保管得當,無泄密及丟失事件發(fā)生。
五、認真記錄辦公室日常工作日志。
在實際工作中雖然取得了一定的成績,卻也認識到自己存在的不足:
1、由于工作的性質(zhì),涉及工作多樣復雜,知識需求面比較廣泛,自己對此深感不足。
2、思想x程度還不夠,組織、溝通能力上還略有欠缺,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距。
3、工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
4、由于自己還年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
在今后工作中,我一定認真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
在以后的工作做種要做到:
1、加強學習,不斷提高自己的政治水x和業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極參加醫(yī)院組織開展的各類學習,認真記錄學習筆記,注重不斷提高自身的政治素養(yǎng)與思想道德素質(zhì),不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領(lǐng)域,提高自己辦事、處理、協(xié)調(diào)問題的能力配合領(lǐng)導完成各階段的工作。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,好好領(lǐng)導的好助手。
3、不斷改進個人的服務(wù)水x,以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位中發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步和更好的成績。
辦公樓搬遷方案篇八
大家好!20xx年在忙碌與充實中渡過,回首這一年的工作歷程,受益匪淺。我從20xx年xx月份進入xx公司,到現(xiàn)在已經(jīng)有xx個多月的時間,進入公司以來,在部門領(lǐng)導和同事的耐心指導,以及自己辛勤努力下,使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境及工作流程,并順利完成了綜合辦公室各項工作,個人的綜合素質(zhì)方面也有了更進一步的提高。現(xiàn)將入職以來的工作情況匯報如下:
一.盡心盡責,努力做好日常工作
辦公室是一個綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、橫向協(xié)調(diào)的樞紐部門。辦公室工作線多面廣,我主要做了如下工作:1、認真做好綜合辦公室的文件起草、整理工作,按照公司的要求擬定綜合性文件,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記和督辦工作,以及對各類文件資料的整理存檔工作。
2、認真做好考勤、差假管理,準時、準確的做好員工考勤、出差、加班、請假情況的統(tǒng)計,公司在11年10月份引進了指紋考勤機,使考勤管理進一步加強。
3、認真、嚴肅的做好人事勞資、社保繳納工作,不徇私舞弊,及時、準確的完成每月的核算工作。
4、做好公司公章、合同章、辦公室章的管理工作,各類用章做好詳細登記,嚴格執(zhí)行用章管理規(guī)定。
5、完成公司各項會議、接待等后勤工作,對在公司召開的會議,會前做好會務(wù)準備,會議通知、室內(nèi)衛(wèi)生、桌椅擺放、會前簽到、會議拍照等各項工作,會后整理會議記錄,保證會議圓滿完成。6、認真做好檔案管理工作,嚴格按照對檔案進行管理。對公司各種需要歸檔的資料進行接收、整理、歸檔、存檔、借檔等各項工作。
7、認真做好人事招聘、對外接待、外聯(lián)事務(wù)、電話接聽、客戶投訴、收發(fā)傳真、上傳下達、衛(wèi)生考核等工作。
8、認真、及時、高效的完成領(lǐng)導交辦的其他工作,積極配合其他同事做好工作。
二、個人工作中的不足處
入職以來,我認真的對待每一項工作、認真遵守公司各項規(guī)章制度、熱心的為同事服好務(wù);在業(yè)余時間,通過各種渠道學習關(guān)于燃氣方面的知識,努力提高自己的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)水x。但也存在一些不足之處,主要表現(xiàn)在:
繼續(xù)做好綜合辦公室的各項事務(wù),充分發(fā)揮個人的潛力,為使個人步入一個新的臺階,重點加強以下方面的學習:
1、提高燃氣行業(yè)的各種知識及業(yè)務(wù)流程,加強與本部門相聯(lián)系的其他部門熟悉度,以便快捷有效的開展各項工作。
2、在“精細化”和“創(chuàng)新”上下功夫,使各項工作規(guī)范化、流程化,提高自身工作的效率。
3、提高自身知識水x,自己在工作外時間,多學習多培訓各方面的管理知識,擴大視野,努力充電。
4、在工作中專心、用心、細心,使自身適應(yīng)公司的快速發(fā)展,提高自身的綜合素質(zhì)。
辦公樓搬遷方案篇九
20xx年辦公室工作在正常開展行政人事、后勤事務(wù)工作的同時,根據(jù)總經(jīng)辦需要,緊緊圍繞制度完善建立、流程管理執(zhí)行的精細化管理要求、內(nèi)部管理協(xié)調(diào)及外部行*調(diào)。一年來在全體員工的關(guān)心下,在各級管理者的支持和配合下,在公司總經(jīng)辦的領(lǐng)導下,基本上完成了各項工作模塊中的任務(wù)。
一、有條不紊開展內(nèi)外行政工作,有效地推進了公司行政事務(wù)的規(guī)范管理
1、定期召集公司中高層例會,并根據(jù)總經(jīng)辦需要,適時組織召開專題會,積極參與部門會議,對定期例會形成會議紀要,并對會議決議予以落實,對應(yīng)相關(guān)部門及人員解決協(xié)調(diào)跟蹤事項。
2、密切協(xié)助主管副總對各中心及部門工作計劃管理的開展,在通過白板展示的同時,較好推進目標任務(wù)的落實與完成。并根據(jù)總經(jīng)辦意見對獎懲事項予以了落實。
4、努力推進企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè),積極參與和組織員工公司內(nèi)外的各種類型的培訓,及時反饋高層經(jīng)營管理思想動態(tài),不斷更新和播放現(xiàn)代企業(yè)管理理念及公司文化宣傳。
5、進一步加強和規(guī)范公司印章、印鑒的管理,并及時對各項用章予以登記備查,從而確保了公司印章、印鑒的正確使用。
6、根據(jù)需要,積極配合各中心、部門的相關(guān)對外聯(lián)絡(luò),并協(xié)助起草有關(guān)公函的發(fā)送。7、持續(xù)加強了公司法律事務(wù)工作的開展,根據(jù)公司經(jīng)營管理活動需要,會同律師處理一切法律事務(wù)。
1、針對公司人力資源管理情況,根據(jù)公司經(jīng)營管理需要,初步建立健全了人力資源各個工作模塊的流程表單。20xx年從員工招聘到辭退,努力做到了操作規(guī)范,特別是在處理員工勞動關(guān)系的過程中,嚴格地執(zhí)行了勞動法律法規(guī),按章辦事,依規(guī)處理。
2、主動配合技術(shù)質(zhì)量中心、工和管理中心處理相關(guān)勞務(wù)關(guān)系,減少并盡可能地避免了勞務(wù)及工傷糾紛的發(fā)生。
3、根據(jù)年初制定20xx年度工作規(guī)劃,在執(zhí)行大小禮拜的同時,積極辦理了員工住房公積金的繳納,提高了中餐補貼標準。
三、確保后勤服務(wù)到位,努力提高服務(wù)效能
1、保障了公司內(nèi)部辦公環(huán)境的安全、整潔與維護,不遺余力地降低節(jié)約能源消耗,20xx年水、電二項費用同比節(jié)約了2864元。
2、進一步強化了辦公用品、固定資產(chǎn)計劃采購及領(lǐng)用的規(guī)范管理,特別是對非工程用高價值的辦公用品,按流程進行規(guī)范簽證與審批。20xx年各類辦公用品支出32441元,比20xx年度的44306元節(jié)約了11865元。
四、及時梳理相關(guān)管理流程,改進和完善相關(guān)流程表單,配合開展新的流程操作
1、根據(jù)公司經(jīng)營管理需要,按照總經(jīng)理辦公室要求,及時對日常經(jīng)營管理中操作的流程給予完善,對相關(guān)表單予以更新和補充。
2、對新實施的關(guān)健流程與表單協(xié)助流轉(zhuǎn)簽證,并建立對應(yīng)管理流程臺帳予以跟蹤督辦。
3、積極協(xié)助完成總經(jīng)理室成員安排的相關(guān)工作協(xié)調(diào)事項,并較好地解決了部門或員工提交的內(nèi)部工作聯(lián)系單的任務(wù)。
辦公樓搬遷方案篇十
尊敬的各位業(yè)主:
大家好!為了給大家?guī)砀?、更美、更滿意的服務(wù),現(xiàn)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要和公司規(guī)模的擴大,自20xx年元月10日起,公司將搬遷至新的'地址(41號樓1單元1樓),因公司搬遷期間給您帶來的不便,我們深表歉意,我司將以此次搬遷為一個新的起點,進一步為您提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),與您共同發(fā)展,并再次感謝您長期以來給予本公司的支持和合作。
新辦公地址電話:
xx物業(yè)
20xx年**月**日
辦公樓搬遷方案篇十一
尊敬的客戶及各位合作伙伴:
因業(yè)務(wù)擴展及公司發(fā)展規(guī)模需要,我公司辦公室已于20xx年8月28日喜遷至xx市xx區(qū)工業(yè)園區(qū),在搬遷過程中給您帶來的'不便,敬請諒解。在此,我公司對于大家長期以來的支持與幫助深表感激,我們也將繼續(xù)為您提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更完善的服務(wù),并祝各位客戶生意興??!財源滾滾!萬事如意!
現(xiàn)地址:
郵編:
聯(lián)系電話:
敬請新老客戶留意,謝謝!
生物科技有限公司
20xx年9月6日
辦公樓搬遷方案篇十二
尊敬的tourex新老客戶:
鑒于現(xiàn)有辦公室已經(jīng)無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)過長時間的精心準備,清遠網(wǎng)博信息技術(shù)有限公司定于20xx年x月x日進行搬遷!
本次搬遷預(yù)計需時2日,至x月x日搬遷完畢。搬遷期間,暫停售前、售后客服在線咨詢等服務(wù),暫停的'業(yè)務(wù)x日在新辦公室恢復正常。
搬遷期間我公司電話及網(wǎng)絡(luò)可能會受到一些影響,如有業(yè)務(wù)需要可致電值班電話:xx(林小姐),因搬遷給大家造成不便敬請諒解!
新的辦公室坐落在廣清大道,詳細地址如下:清遠市新城區(qū)廣清大道優(yōu)信秀城公館912、913室。
新的辦公室面積200平米,可以容納30人同時辦公,為tourex未來的發(fā)展打下了堅實的軟基礎(chǔ)。新辦公室停車位充足,環(huán)境優(yōu)美,交通便利。
xx有限公司
20xx年xx月xx日
辦公樓搬遷方案篇十三
為貫徹落實市委、市政府關(guān)于進駐東部新城綜合寫字樓搬遷工作通知精神(慶辦明電〔〕69號),切實做好我辦的搬遷工作,結(jié)合辦實際,制定以下實施方案:
一、指導思想
搬遷工作堅持“統(tǒng)一安排、分批搬遷、分工負責、協(xié)同配合”原則,實現(xiàn)“安全快捷、平穩(wěn)有序”的目標。
二、領(lǐng)導機構(gòu)
在外辦黨組領(lǐng)導下,成立以副主任陳都任組長,人秘科全體人員為成員的外辦搬遷工作領(lǐng)導小組,負責本次進駐東部新城綜合寫字樓搬遷工作的具體組織、指揮和協(xié)調(diào)。
三、搬遷工作安排與要求
1、在市委、市政府統(tǒng)一部署和要求下,進行搬家動員部署、保密安全教育。
2、在辦領(lǐng)導小組統(tǒng)一部署下,各科室、中心,應(yīng)有條不紊(超前)做好個人及各自科室文件資料、物品的整理、打包工作(人秘科需提前準備紙箱、包裝帶等打包用品),有序做好物品的搬運工作。
3、在運輸過程中各科要派人跟車監(jiān)管好本科室所負責的物品,防止物品損壞、遺失,確保物品和人員安全。跟車監(jiān)管車輛屆時由單位統(tǒng)一派遣。
4、高度重視做好打包和搬遷中的保密安全工作。要認真做好各種文件資料、檔案,電腦、移動硬盤、優(yōu)盤等儲存介質(zhì)等有關(guān)涉密載體及打印機、復印機、掃描儀、電話機的清理和登記造冊,嚴格搬運交接手續(xù),確保不發(fā)生泄密問題。對清理出涉密的且需要銷毀的文件資料、移動介質(zhì)等,須做好登記、統(tǒng)計,統(tǒng)一由領(lǐng)導小組移交給政府(保密局)指定的回收部門進行銷毀處理;除原有的辦公家具外,其余不涉密的廢舊書刊雜志、資料及辦公物品,自行處理或銷毀。
5、搬遷時,要服從指揮協(xié)調(diào)和秩序維護,注意愛護地面、墻面、門窗和其它公共設(shè)施設(shè)備,保證搬遷井然有序、平穩(wěn)安全。
6、搬遷入駐同時,領(lǐng)導小組及時同有電信、網(wǎng)絡(luò)等部門進行溝通,確保電話、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)辦公設(shè)施安裝調(diào)試到位。
7、在搬離原辦公場所后,對原辦公場所要做好善后掃尾工作。認真清理未搬的物品和資產(chǎn),切斷水電、網(wǎng)絡(luò),關(guān)閉好門窗(其鑰匙移交給人秘科),確保搬遷完畢后原辦公場所整齊、干凈。
8、根據(jù)單位搬遷后的實際情況,為認真做好原辦公大樓安全值守和防火防盜工作。機關(guān)排定的“國慶節(jié)”放假期間單位值班人員仍須在原辦公大樓進行值班,協(xié)助門衛(wèi)做好各項安保工作。
四、組織分工與時間安排
(一)組織分工
1、辦搬遷領(lǐng)導小組:負責同市搬遷領(lǐng)導小組及機關(guān)事務(wù)管理局聯(lián)系協(xié)調(diào);負責聯(lián)系家具公司和窗簾公司對新購(原有)的辦公家具和窗簾進行安裝;負責聯(lián)系電信、網(wǎng)絡(luò)部門對單位辦公的電話、網(wǎng)絡(luò)進行接駁和調(diào)試;負責聯(lián)系搬家公司按時到位進行搬遷;負責采購搬遷時所需的各種打包用品,以及與搬遷工作相關(guān)的有關(guān)工作。
2、人秘科:完成本科文檔資料、電腦、電話、傳真機、打印機、碎紙機、各種網(wǎng)線聯(lián)接線、水壺等辦公用品和個人物品打包、清理、登記統(tǒng)計、搬遷工作。
負責檔案(資料)室、財務(wù)室以及協(xié)助各位領(lǐng)導完成各項搬遷工作。
3、外事科:完成本科文檔資料、電腦、電話、傳真機、打印機、碎紙機、各種網(wǎng)線聯(lián)接線、水壺、文件柜等辦公用品和個人物品打包、清理、登記統(tǒng)計、搬遷工作。
4、僑務(wù)科:完成本科文檔資料、電腦、電話、打印機、各種網(wǎng)線聯(lián)接線、水壺、文件柜等辦公用品和個人物品打包、清理、登記統(tǒng)計、搬遷工作。
5、友城科:由人秘科負責完成各項搬遷工作。
6、搬家公司:安慶家和搬家公司,負責外辦所有物品搬遷工作。
(因搬遷工作時間緊、任務(wù)重,各科、各人員要以大局為重,通力協(xié)作、相互支持,圓滿順利的共同完成此次搬遷任務(wù)。)
(二)時間安排
9月28日:完成新購(原有)辦公家具、窗簾安裝工作。
9月29日
1、上午,聯(lián)系政府(保密局)指定的回收公司,協(xié)助各科、中心完成各類涉密且需銷毀的文檔資料、移動介質(zhì)等物品整理、登記、打包以及回收上交工作。
2、協(xié)同和監(jiān)管搬家公司對檔案室柜(含文件資料)、大(小)會議室的桌、椅等公共辦公用品進行搬遷。
3、協(xié)同和監(jiān)管搬家公司完成友城科、外服中心所有物品搬遷工作。
9月30日
1、協(xié)同和監(jiān)管搬家公司完成人秘科(含財務(wù)室)、外事科、僑務(wù)科所有物品及黨務(wù)資料搬遷工作。
2、協(xié)同和監(jiān)管搬家公司完成各位領(lǐng)導所有物品搬遷工作。
3、完成其它辦公用品搬遷工作。
(三)辦公區(qū)域劃分
5樓c區(qū)(主樓西側(cè)):
50095008500650055007500350015002
5樓d區(qū)(主樓東側(cè))
500150025003500550065007
(四)搬遷路線
在市領(lǐng)導小組統(tǒng)一安排下,外事辦搬遷路線由本單位出發(fā)至東部新城綜合寫字樓一層北入口,c、d區(qū)貴賓入口。
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