總結(jié)記錄了我們經(jīng)歷的點(diǎn)滴，讓我們從過去的經(jīng)驗(yàn)中獲得智慧和教訓(xùn)。無論是寫作文、寫報(bào)告還是做研究，我們都需要明確我們的研究目標(biāo)和方法。總結(jié)范文中的精彩觀點(diǎn)和獨(dú)到見解，能夠幫助我們思考問題的角度。
檔案數(shù)字化工作心得篇一
我是xx年開始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求，每個(gè)科室明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)科室的檔案工作。xx衛(wèi)生局人事科成立，明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作。xx年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革，人員減少，衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作，設(shè)定一個(gè)崗位，由我一人負(fù)責(zé)。xx年開始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)xxx舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說到檔案執(zhí)法，總結(jié)起來有以下幾點(diǎn)體會(huì)：
第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實(shí)施《檔案法》辦法。我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、懂法，才能很好地去用法和執(zhí)法，做到依法辦事。
緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房，衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案，同時(shí)投資兩千多元購買了四組適合存放會(huì)計(jì)憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的安全，并專門提出滅火器要及時(shí)更換，保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。
1、根據(jù)《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法，結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確，有利于查找和利用。對(duì)有保存價(jià)值的必須存檔，沒有保存價(jià)值的不要做無效存檔；比如：上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件；本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件；同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護(hù)方面，要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心，經(jīng)常觀察庫房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān)，門窗關(guān)沒關(guān)好，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取改進(jìn)措施，消除事故隱患；無關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。
4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過一周時(shí),要及時(shí)催還，不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對(duì)基層單位專（兼）檔案員也制定了崗位責(zé)任制，要求
檔案數(shù)字化工作心得篇二
辦公室檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)
我們每個(gè)人都是在不斷的總結(jié)中成長，在不斷的審視中完善自己。自從xx年我調(diào)入機(jī)關(guān)事務(wù)管理局，我一直在辦公室從事文印工作（兼檔案管理員），在各位領(lǐng)導(dǎo)和全體同志們的關(guān)心與支持下，我虛心學(xué)習(xí)，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，老老實(shí)實(shí)做人，比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評(píng)。為了更好的做好xx年的工作，現(xiàn)將14年工作總結(jié)如下：
思想方面
我在日常的工作中重視理論學(xué)習(xí)，堅(jiān)定政治信念，積極參加局機(jī)關(guān)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，能夠針對(duì)自身工作特點(diǎn)，學(xué)習(xí)有關(guān)文件、報(bào)告和輔導(dǎo)材料，通過深刻領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)，用以指導(dǎo)自己的工作。
一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和馬列主義、xxx思想、xxx理論，牢固樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀，保持清醒的政治頭腦和堅(jiān)定的政治方向。05年在全國范圍內(nèi)開展了“保持xxx員先進(jìn)性”的理論學(xué)習(xí)，雖然我不是黨員，但是我還是積極學(xué)習(xí)有關(guān)xxx員先進(jìn)性的有關(guān)知識(shí)，學(xué)習(xí)黨的“路線、方針、政策，努力培養(yǎng)自己貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的能力和與時(shí)俱進(jìn)、開拓進(jìn)取的改革意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)，并在學(xué)習(xí)中掌握其精髓，把理論知識(shí)踐行到實(shí)際工作之中。
辦公室是局里的重要科室，是局機(jī)關(guān)的信息樞紐，工作量相當(dāng)大。一年來我積極配合科室的領(lǐng)導(dǎo)和同事們干好日常工作，勤奮嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，任勞任怨，堅(jiān)守崗位，盡職盡責(zé)，全身心的投入到工作中去。在平時(shí)工作中，我積極主動(dòng)，根據(jù)工作需要，我不計(jì)報(bào)酬的加班加點(diǎn)，只要是辦公室或其它科室工作需要加班的，我義不容辭，從來沒有半句怨言，積極配合他們的工作，認(rèn)真為他們服務(wù)。
一、認(rèn)真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協(xié)助辦公室同事圓滿完成各項(xiàng)工作。行政辦公室作為單位的窗口科室，一言一行都代表著單位的整體形象，同時(shí)我們也是是服務(wù)部門，每天都會(huì)有很多人員來訪、辦事，對(duì)待他們，我始終遵循“一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一杯熱茶相送，一個(gè)滿意答復(fù)”的原則，每次看著來辦事的同志滿意而歸，作為工作人員的我，心里總會(huì)有小小的成就感，在工作中做到了“大家滿意”，我們的價(jià)值也就得到了體現(xiàn)。
二、在工作中我還帶管三密文件的傳閱，我嚴(yán)格按照三密文件的傳閱、保密要求，認(rèn)真的做好了三密文件的傳閱和保管工作。通過自己的細(xì)心負(fù)責(zé)，確保了三密文件不泄密、不丟失。我自己嚴(yán)格按照保密要求，不該看的絕對(duì)不看，不該問的絕對(duì)不問，不該講的絕對(duì)不講，確實(shí)做好了三密文件的保密工作。
三、真誠待人，搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中，我始終擺正自己的位置，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)敬重、對(duì)同事遵重，不說不利于團(tuán)結(jié)的話，不做不利于團(tuán)結(jié)的事，以誠相待，踏實(shí)干事，在做好自己本職工作以外，幫助同事，關(guān)心同事，努力營造寬松、舒適的工作氛圍。存在不足一是政治理論學(xué)習(xí)不夠，雖有一定的進(jìn)步，但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。二是工作中不夠大膽，創(chuàng)新工作方法的能力不強(qiáng)。
在過去的一年里，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，在同志們的幫助下，在機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的這個(gè)大熔爐里，我學(xué)習(xí)到了很多新的知識(shí)和珍貴的品質(zhì)，我的個(gè)人素質(zhì)得到了很大的提高，精神上得到了洗禮，工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距，對(duì)照新的要求還有很長的路要走。在新的一年我，任重而道遠(yuǎn)，我一定要努力工作，勤奮學(xué)習(xí)，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，虛心向同志們學(xué)習(xí)，爭做優(yōu)秀的勤務(wù)員。
為了把15年工作做的更出色，我一定加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí)，以此提高工作水平，并適應(yīng)新形勢下本職工作的要求，揚(yáng)長避短，以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補(bǔ)短，向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn)，爭取15年的工作更上一個(gè)新臺(tái)階。
工作總結(jié)
這一年來，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下，本著為教育工作服務(wù)，為基層單位服務(wù)的宗旨，我們堅(jiān)持依法治檔，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)?，F(xiàn)將一年來工作情況匯報(bào)如下：
一、邊干邊學(xué)，努力做好本職工作
環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心，細(xì)致的講解。遇到不懂得地方，隨時(shí)向李老師請(qǐng)教。
三、健全制度，強(qiáng)化管理
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化；二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作；三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的工作，在今后的工作中，我會(huì)更加虛心向老同志求教,加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔，不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展，更好地為廣大教師服務(wù)，為教育工作服務(wù)。
xx年12月29日
文員、檔案崗位流程及標(biāo)準(zhǔn)
1.文書處理
2.管理呈文
3.管理行政檔案
4、集團(tuán)手機(jī)號(hào)碼管理（每月）
5、接待vip客人
6、編排《總值班經(jīng)理值班表》（每月）
7、飯店公章管理
檔案專業(yè)20**年度工作總結(jié) 20**年度****公司檔案專業(yè)在北京**公司檔案管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，20**年初將清華紫光檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用于本企業(yè)的管理，使檔案管理人員從繁重的體力勞動(dòng)中解脫出來，更多的精力用于管理方面。我們把分散于不同載體、不同類別、不同部門或參建單位的信息資源，以暢通的絡(luò)為輸送渠道，以數(shù)字的形式采集、存儲(chǔ)，以高度有序的自動(dòng)化方式進(jìn)行管理，為企業(yè)生產(chǎn)、管理和決策提供可靠的信息服務(wù)。
一、20**年度檔案工作的主要工作內(nèi)容為：
1、與oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作接口，使文書檔案管理真正做到了隨辦隨歸。**公司檔案人員為各部門兼職檔案人員的計(jì)算機(jī)安裝了紫光系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入端，利用紫光系統(tǒng)與oa系統(tǒng)的接口，各部門兼職檔案人員可通過絡(luò)傳送歸檔范圍的電子文件。以數(shù)字形式直接全文歸檔并與紙制文件一一對(duì)應(yīng)；對(duì)沒有電子版的紙制文件，我們利用掃描儀轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息，全文錄入oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行傳閱并辦理后，直接轉(zhuǎn)入清華紫光系統(tǒng)的收集整編數(shù)據(jù)庫中。使其真正意義上實(shí)現(xiàn)了隨辦隨歸檔。
據(jù)庫中。真正做到了各單位之間背靠背管理，避免了技術(shù)泄密問題。
3、制定統(tǒng)一要求，使文件包管理與檔案管理相銜接。**公司檔案人員為各參建單位的項(xiàng)目部檔案室專職檔案人員和專業(yè)化工地的兼職檔案人員的計(jì)算機(jī)安裝了紫光系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入端。要求施工單位結(jié)合文件包管理辦法，將單位工程的文件包名稱作為清華紫光收集整編庫中科技案卷的案卷題名，文件包內(nèi)的目錄作為科技卷內(nèi)的文件題名，及時(shí)將各種施工管理信息錄入清華紫光檔案管理系統(tǒng)中，為技術(shù)人員提供與工程同步的技術(shù)管理文件。同時(shí)各參建單位的檔案人員可以在系統(tǒng)中隨時(shí)整理已辦結(jié)的文件，發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)可以及時(shí)更改。減少了竣工階段，因移交集中，工作量大，人員少，而產(chǎn)生的工作壓力，把竣工檔案驗(yàn)收轉(zhuǎn)為日常工作。**公司檔案主管人員可以通過檢查各參建單位的收集整編庫，對(duì)各參建單位工程文件通過絡(luò)，實(shí)行流程管理，對(duì)竣工檔案實(shí)時(shí)檢查指導(dǎo)，工作方法的變革得到了各參建單位的認(rèn)可和歡迎。
4、工程圖紙、技術(shù)文件實(shí)現(xiàn)絡(luò)全文查詢。建立圖紙資料絡(luò)全文查詢系統(tǒng)的原因，首先工程圖紙是技術(shù)人員工作的依據(jù)，由于檔案室人員少，查詢工作量大，有時(shí)不能及時(shí)提供，影響了施工管理；其次基建期檔案室新手多，為技術(shù)人員提供圖紙時(shí)查詢準(zhǔn)確率低；再有廠家提供文件套數(shù)少，但查詢的技術(shù)人員很多，難以同時(shí)提供利用，滿足各方要求。為解決這一問題，**公司檔案室利用清華紫光檔案管理軟件的優(yōu)勢，將工程圖紙，以及隨機(jī)文件（說明書、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等）全文掃描錄入到系統(tǒng)中。檔案人員本著“實(shí)用與效能”的原則，將圖紙與著錄卡一一對(duì)應(yīng)到每一頁圖紙，每一本說明書。技術(shù)人員不需要重新安裝軟件，僅利用頁就可以看到與檔案室保存一致的電子版文件。圖紙資料在絡(luò)上共享，使各級(jí)技術(shù)人員可以在自己的計(jì)算機(jī)上方便的查閱到所需圖紙資料，并且清華紫光系統(tǒng)還提供了強(qiáng)大的查詢功能，支持模糊查找。技術(shù)人員可以通過圖紙名稱、圖號(hào)、設(shè)備廠家等信息，即使題名不完全系統(tǒng)也可利用模糊查詢方式查找到相應(yīng)信息，大大提高了工作效率。圖紙資料在絡(luò)上共享，也解決了檔案室僅有一份圖紙資料時(shí)，無法同時(shí)對(duì)多人提供利用的矛盾。這一系統(tǒng)得到了各參建單位技術(shù)人員的歡迎。
5、竣工圖過程管理。編制**公司竣工圖管理手冊(cè)，并向各參建單位發(fā)放。向西北電力設(shè)計(jì)院提供設(shè)計(jì)變更通知單執(zhí)行記錄、設(shè)計(jì)成品審核單、材料代用、圖紙會(huì)審、工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)交底等資料，為竣工圖的編制提供可靠依據(jù)。并與工程部聯(lián)合組織設(shè)備維護(hù)部、生技部、監(jiān)理部、兩家主體施工單位、調(diào)試單位到西北電力設(shè)計(jì)院對(duì)竣工圖底圖進(jìn)行審核。
二、20**年度檔案工作存在的問題
1、部分參建單位檔案管理不到位，竣工文件不能按時(shí)移交。
2、生產(chǎn)檔案室剛剛成立，制度不健全，不利于管理。
3、照片檔案管理不到位，整理、移交不規(guī)范。
三、20**年檔案工作計(jì)劃
1、對(duì)竣工文件不能按時(shí)移交的參建單位進(jìn)行幫助，并建立考核機(jī)制，對(duì)其進(jìn)行考核。
4、20**年1月前建立生產(chǎn)期檔案管理絡(luò)，加強(qiáng)檔案工作宣傳力度，提高檔案兼職人員的檔案管理工作能力。為各部門兼職檔案人員安裝清華紫光檔案管理軟件，并定期進(jìn)行培訓(xùn)。
檔案員工作總結(jié)
本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實(shí)踐與學(xué)習(xí)，使自己充分具備了相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，逐漸成長為業(yè)務(wù)骨干，受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認(rèn)可。本人終堅(jiān)持學(xué)習(xí)xxx理論和“三個(gè)代表”重要思想，堅(jiān)持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?，F(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下：
一、思想政治學(xué)習(xí)方面
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、xxx思想及xxx理論和“三個(gè)代表”重要思想，深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神，不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上始終與xxx保持一致，實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，遵紀(jì)守法，沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案數(shù)字化工作心得篇三
檔案數(shù)字化是當(dāng)今信息化時(shí)代的必然趨勢，而數(shù)字化文員則是數(shù)字化時(shí)代檔案數(shù)字化過程中最核心的人才。作為一名數(shù)字化文員，我深深地感受到了自己重要性的同時(shí)，也體會(huì)到了其工作上的諸多挑戰(zhàn)。在此，我將分享一下個(gè)人的心得體會(huì)。
第二段：工作準(zhǔn)備
數(shù)字化檔案需要嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，因此在數(shù)字化文員的工作中，首先需要做好的是準(zhǔn)備工作。要對(duì)所要處理的檔案進(jìn)行全面、詳細(xì)的測量、分類、整理、備案工作。對(duì)原始資料進(jìn)行詳細(xì)了解，了解文件的所在位置、文件名稱、文件類別、文字特征等方面的具體內(nèi)容，為后續(xù)的數(shù)字化操作提供保障。
第三段：技能要求
數(shù)字化文員的工作需要非常熟練的計(jì)算機(jī)操作技能，對(duì)檔案數(shù)字化技術(shù)的掌握也至關(guān)重要。 總體而言，數(shù)字化文員需要有較高的綜合素質(zhì)，包括良好的文字功底、人際交往技能、溝通能力和理解能力。另外，數(shù)字文員還需要強(qiáng)烈的責(zé)任心和工作精神，讓數(shù)字化檔案工作更加規(guī)范和安全。
第四段：總體感受
數(shù)字化檔案工作中，數(shù)字化文員承擔(dān)著主要的職責(zé)，需要在整個(gè)數(shù)字化過程中嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定。這需要數(shù)字化文員的耐心、細(xì)心和責(zé)任心。除此之外，數(shù)字化文員還需要掌握基本的數(shù)字化文檔處理和管理技能，才能避免數(shù)據(jù)的丟失或混淆。 盡管數(shù)字化文員的工作比較繁瑣，但我認(rèn)為這是非常有價(jià)值的，因?yàn)閿?shù)字化檔案具有長期的保存和利用價(jià)值，也是保護(hù)檔案資料和信息安全的手段之一。
第五段：結(jié)語
通過數(shù)字化檔案的工作，我了解到了數(shù)字化時(shí)代中檔案數(shù)字化方面的最新技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，同時(shí)也提升了自己的專業(yè)能力。同時(shí)，數(shù)字化檔案保護(hù)和利用也都具有非常重要的價(jià)值。因此，我將繼續(xù)加強(qiáng)自身技術(shù)素質(zhì)的提升，發(fā)揮數(shù)字化文員的重要作用，為中國數(shù)字化檔案事業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)。
檔案數(shù)字化工作心得篇四
在數(shù)字化時(shí)代，檔案數(shù)字化已成為各個(gè)行業(yè)的必備技能。作為一個(gè)檔案數(shù)字化文員，我深深體會(huì)到數(shù)字化對(duì)檔案管理有著極大的影響。在長期工作中，我陸續(xù)總結(jié)出了一些心得體會(huì)，今天就和大家分享一下。
第二段：加強(qiáng)策劃意識(shí)
對(duì)檔案數(shù)字化文員來說，策劃與規(guī)劃工作是非常重要的。在工作中我們要時(shí)刻關(guān)注檔案安全問題，營造安全無隱患的數(shù)字化檔案平臺(tái)。同時(shí)，我們要提高檔案管理的可靠性，制定規(guī)范的管理流程，確保精準(zhǔn)處理各類檔案。
第三段：提高技術(shù)水平
檔案數(shù)字化是一門高技術(shù)含量的工作。對(duì)于檔案數(shù)字化文員來說，技術(shù)的學(xué)習(xí)和變革意味著生產(chǎn)效率的不斷提升。我們要不斷學(xué)習(xí)和掌握各類數(shù)字化檔案技術(shù)，提高我們的數(shù)字化工作水平。
第四段：保障數(shù)據(jù)安全
數(shù)據(jù)安全問題一直是數(shù)字化檔案管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。因此，檔案數(shù)字化文員要時(shí)刻保障檔案的數(shù)據(jù)安全。我們要加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)策略，維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性，避免數(shù)據(jù)丟失問題的發(fā)生。同時(shí)，我們要防范網(wǎng)絡(luò)安全攻擊。
第五段：加強(qiáng)交流與合作
檔案數(shù)字化工作不是一個(gè)單打獨(dú)隨的工作，需要良好的協(xié)作。我們要加強(qiáng)部門與部門之間的交流溝通和合作配合，將檔案管理和數(shù)字化工作貫穿到整個(gè)流程當(dāng)中。同時(shí)，我們也應(yīng)該參加各種檔案管理領(lǐng)域的交流和會(huì)議，獲得經(jīng)驗(yàn)和技能上的提升。
總之，檔案數(shù)字化是一個(gè)復(fù)雜、系統(tǒng)化的過程，需要我們?nèi)硇牡赝度氲綌?shù)字化工作中。我們應(yīng)該通過加強(qiáng)策劃意識(shí)、提高技術(shù)水平、保障數(shù)據(jù)安全以及加強(qiáng)交流與合作等措施，來協(xié)助數(shù)字化檔案領(lǐng)域的發(fā)展。這些措施可以有效地提升我們的數(shù)字化工作水平，并將數(shù)字化檔案管理工作做得更加精準(zhǔn)和高效。
檔案數(shù)字化工作心得篇五
自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數(shù)字化相關(guān)工作。在這1年多的工作經(jīng)歷中，越發(fā)覺得檔案工作需要發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性，積極主動(dòng)參與到檔案工作中去，檔案數(shù)字化工作亦是如此，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實(shí)踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經(jīng)驗(yàn)，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)!
檔案數(shù)字化工作可謂是任重而道遠(yuǎn)。這不是一個(gè)簡單的工程，而是有其完整而有序的一個(gè)體系，其工作量頗大，需強(qiáng)大的人力、財(cái)力和物力作為支撐，方可有條不紊的進(jìn)行。從拆卷開始一直到最后的.還原，會(huì)經(jīng)過目錄錄入、掃描、存儲(chǔ)備份、后期處理等過程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進(jìn)行。
檔案數(shù)字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，當(dāng)然，這僅僅是一個(gè)前提。到了具體的數(shù)字化工作中就會(huì)有不同的規(guī)定和要求，我大體將數(shù)字化流程分為兩個(gè)部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調(diào)取檔案、拆卷、卷內(nèi)目錄錄入、頁碼編號(hào)和檔案修補(bǔ)等等，這就要求我們的相關(guān)工作人員應(yīng)持有對(duì)工作認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé)的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對(duì)后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯(cuò)將會(huì)導(dǎo)致后期需要進(jìn)行大量的修改清理工作，嚴(yán)重地拖慢整體效率，舉個(gè)簡單的例子來說，一個(gè)小小的檔號(hào)錯(cuò)誤，將會(huì)導(dǎo)致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯(cuò)誤和目錄錯(cuò)誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴(yán)格的審核和檢驗(yàn)。
數(shù)字化流程另一部分是掃描后處理。實(shí)體檔案經(jīng)過掃描并按照相關(guān)要求保存在存儲(chǔ)設(shè)備后，需要經(jīng)過圖片處理、圖片和目錄校對(duì)、掃描圖片數(shù)據(jù)備份和服務(wù)器掛接、最后實(shí)體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進(jìn)行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數(shù)據(jù)抽檢、目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)掛接抽檢和實(shí)體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄并更正。值得一提的是數(shù)據(jù)備份這項(xiàng)工作尤為重要，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份可防止各種突發(fā)情況，以保護(hù)數(shù)據(jù)之完整安全，數(shù)據(jù)備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數(shù)據(jù)備份的載體是使用國際檔案級(jí)光盤進(jìn)行光盤刻錄備份，其技術(shù)指標(biāo)能保證在xx攝氏度和xx%濕度的環(huán)境條件下長期存檔并能正確讀取信息。光盤刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤面上，便于保管利用。
路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅(jiān)定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺(tái)清風(fēng)暢，流得萬世千古芳。
檔案數(shù)字化工作心得篇六
近年來，隨著信息化的迅速發(fā)展，各行各業(yè)都在不斷地進(jìn)行著數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在檔案管理領(lǐng)域，數(shù)字化也在逐漸取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理。而作為檔案數(shù)字化的文員，我們需要掌握一定的技能和技巧來保證數(shù)字檔案的準(zhǔn)確性和可靠性，并且配合檔案管理部門完成日常工作。在這個(gè)過程中，我深刻體會(huì)到了檔案數(shù)字化文員的重要性以及需要具備的素質(zhì)和能力。
第二段：學(xué)習(xí)與成長
首先，檔案數(shù)字化文員需要有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和持續(xù)學(xué)習(xí)的意識(shí)。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的軟件常常更新迭代，文檔格式和命名規(guī)則也在不斷變化。因此，我們需要時(shí)刻關(guān)注新技術(shù)和新工具的更新，及時(shí)學(xué)習(xí)和適應(yīng)，不斷提升自己的技能和能力。在我的工作中，我始終對(duì)新技術(shù)和新工具保持著敏感性和好奇心，通過各種學(xué)習(xí)途徑和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不斷提升自己的綜合素質(zhì)。
第三段：細(xì)心與耐心
其次，檔案數(shù)字化文員需要具備細(xì)心和耐心的特點(diǎn)，能夠?qū)Ｗ⒂跈n案數(shù)字化工作，對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)都要認(rèn)真把控。對(duì)于文件的掃描、名稱的命名、標(biāo)簽的添加等細(xì)節(jié)工作，我們要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化要求和實(shí)際情況一一檢查，確保每個(gè)數(shù)字檔案內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。同時(shí)，在數(shù)字檔案中出現(xiàn)問題或錯(cuò)誤時(shí)，我們需要有耐心和責(zé)任心進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和修改，以確保數(shù)字檔案準(zhǔn)確性和可信度。
第四段：溝通與協(xié)作
此外，檔案數(shù)字化文員也需要有良好的溝通和協(xié)作能力，與檔案管理部門、業(yè)務(wù)員和客戶保持良好的合作關(guān)系。我們要理解并滿足他們的需求，不斷改進(jìn)我們的數(shù)字檔案管理方式和流程。在我與檔案管理部門、業(yè)務(wù)員和客戶的合作中，我積極與他們溝通、交流，共同探討解決數(shù)字化檔案管理中的問題，建立了良好的合作關(guān)系，為數(shù)字檔案管理工作的順利開展提供了保障。
第五段：總結(jié)
總之，作為檔案數(shù)字化文員，我們需要不斷學(xué)習(xí)和成長，具備細(xì)心和耐心，與其他部門和人員保持良好的協(xié)作關(guān)系，才能更好地完成數(shù)字檔案管理工作。數(shù)字檔案的管理是一個(gè)新興的領(lǐng)域，但其重要性不可忽視，我們需要不斷提升自己的素質(zhì)和能力，為數(shù)字檔案的安全、準(zhǔn)確、規(guī)范管理貢獻(xiàn)自己的一份力量。
檔案數(shù)字化工作心得篇七
按照《_縣委辦公室縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng)建國家二級(jí)綜合檔案館實(shí)施方案〉的通知》，20xx年完成創(chuàng)建國家二級(jí)綜合檔案館的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，為成功創(chuàng)建打下基礎(chǔ)。
一是認(rèn)真做好檔案移交和接收工作，完成各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）縣級(jí)各部門20xx年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作，豐富檔案館館藏。
二是加強(qiáng)檔案征集工作，多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案，加大對(duì)縣委、縣政府重要活動(dòng)和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。
一是科學(xué)規(guī)劃檔案數(shù)字化工作，重點(diǎn)對(duì)縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動(dòng)局等重點(diǎn)全宗檔案開展數(shù)字化工作，全面規(guī)劃和安排，確定了掃描加工流程、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求，完善各項(xiàng)規(guī)章制度，確保工作進(jìn)度、檔案安全及數(shù)據(jù)質(zhì)量，完成20000卷400萬頁的處理任務(wù)，并實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)查閱利用。
二是開展數(shù)字化檔案室建設(shè)。在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門分別選擇2個(gè)單位進(jìn)行數(shù)字化檔案室建設(shè)試點(diǎn)工作，配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)和檔案專用服務(wù)器等數(shù)字化設(shè)施設(shè)備；建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫和對(duì)永久、長期（30年）的檔案全文數(shù)據(jù)庫，全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索；建立電子文件和數(shù)字檔案安全保管、備份和利用登記制度，確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的安全、高效共享。
一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪真復(fù)制、布展、陳列工作，為開展對(duì)外接待服務(wù)打下基礎(chǔ)。
二是加強(qiáng)檔案館愛國主義教育基地建設(shè)。繼續(xù)完善縣檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，充分發(fā)揮縣檔案館的社會(huì)教育功能，開展多種類型的社會(huì)實(shí)踐和愛國教育活動(dòng)，把愛國主義教育和檔案知識(shí)普及結(jié)合起來，宣傳和弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀，提高我縣檔案資源的利用率。
三是開展中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地建設(shè)。以愛國主義教育基地為依托，以檔案館館藏檔案資源為重點(diǎn)，開展魅力展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉(xiāng)講座、學(xué)生成長檔案制作等一系列中小學(xué)檔案教育實(shí)踐活動(dòng)，讓檔案館成為全縣青少年學(xué)習(xí)歷史文化、陶冶道德情操、培養(yǎng)愛國情懷的重要平臺(tái)。
年內(nèi)_將會(huì)同有關(guān)部門對(duì)全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查，對(duì)涉及老百姓利益較多的部門檔案（如國土、社保、就業(yè)、房監(jiān)等）進(jìn)行不定期的執(zhí)法檢查，對(duì)違反檔案法的人和事要加大懲處力度，追究責(zé)任，決不手軟。
充分利用廣播、電視、報(bào)刊、專欄、展覽等形式，向社會(huì)廣泛宣傳檔案工作法律法規(guī)、工作狀況、成就，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)；加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)，擴(kuò)大對(duì)外交流與合作；拓展檔案宣傳功能，充分挖掘檔案信息資源，圍繞全縣中心工作，編纂檔案史料，為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)。
搞好檔案干部的繼續(xù)教育和在職培訓(xùn)，掌握檔案現(xiàn)代化科學(xué)管理技術(shù)，提高檔案人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能；教育和引導(dǎo)全體檔案干部樹立良好的精神風(fēng)貌，發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新、無私奉獻(xiàn)、頑強(qiáng)拼搏的優(yōu)良作風(fēng)，努力培養(yǎng)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的檔案干部隊(duì)伍。
開展保密教育，搞好來信來訪，做好黨風(fēng)廉政建設(shè)、計(jì)劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、_工作、人大議案政協(xié)提案辦理、普法及依法行政、效能建設(shè)、環(huán)境整治等日常事務(wù)工作。
檔案數(shù)字化工作心得篇八
第三十五條各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。
第三十七條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和保管。檔案存儲(chǔ)和保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全。
機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。
第四十條機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期組織人員對(duì)檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)、對(duì)保管狀況進(jìn)行檢查，定期對(duì)電子檔案的保管情況、讀取狀況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，并建立檢查和處理情況臺(tái)賬。
第四十一條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)受損、易損檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整，盡量維持檔案的原貌。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作，必要時(shí)進(jìn)行復(fù)制備份，做出修復(fù)說明。
4總則
4.3應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)遵循檔案管理的客觀規(guī)律，真實(shí)反映檔案內(nèi)容，最大程度地展現(xiàn)檔案原貌。
4.5應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。
4.6加工涉密檔案時(shí)，應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開展工作。
5.組織與管理
5.1機(jī)構(gòu)及人員
5.1.2為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聘工作人員的審核。
5.2基礎(chǔ)設(shè)施
5.2.2加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù)。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火、防水、防有害生物、防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。
5.2.3應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn)，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。
5.3工作方案
5.3.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容。
5.4管理制度
5.4.1應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。
5.4.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理、場地管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實(shí)體管理等方面的制度。
5.5工作流程控制
5.5.1應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進(jìn)行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程示例參見附錄a。
5.5.2應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。
5.7檔案數(shù)字化外包
5.7.2在項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號(hào))，從檔案部門、數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實(shí)體、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求。
5.7.3檔案部門應(yīng)指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導(dǎo)，完成質(zhì)量監(jiān)控、進(jìn)度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。
1、合理設(shè)置檔案庫房，根據(jù)不同材質(zhì)的檔案分類管理，有針對(duì)性的做到恒溫恒濕，減少外界環(huán)境因素對(duì)檔案的侵蝕。
2、定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行全面檢查，對(duì)老化、破損、褪色、霉變等受損檔案載體，采取搶救措施，使用安全、科學(xué)的檔案保護(hù)技術(shù)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。
3、入庫前做好除塵、殺菌工作，減少紙張的磨損、腐蝕。
4、開展檔案數(shù)字化工作，有計(jì)劃有步驟的對(duì)檔案進(jìn)行全文數(shù)字化，減少檔案原件的使用。
360天擎-終端安全管理系統(tǒng)
安全保密封閉機(jī)箱
1、制定規(guī)章制度，嚴(yán)格按照審批流程調(diào)閱利用檔案。
2、嚴(yán)格管理參與數(shù)字化工作的外包服務(wù)企業(yè)和人員，審查公司和人員身份，簽署保密協(xié)議，加強(qiáng)教育引導(dǎo)，強(qiáng)化保密思想意識(shí)。
3、檔案數(shù)字化過程中，加強(qiáng)對(duì)使用設(shè)備的管理，硬件設(shè)施如封閉安全機(jī)箱，軟件設(shè)施如殺毒軟件、終端安全管理系統(tǒng)，封閉usb等外接端口，確保信息內(nèi)容不外泄。
4、局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)做到三網(wǎng)分開，物理隔離，定期檢查。
5、妥善保管個(gè)人系統(tǒng)賬戶，使用強(qiáng)口令密碼，不對(duì)外泄露賬號(hào)密碼。
6、嚴(yán)格管理調(diào)閱利用過程，非經(jīng)許可不準(zhǔn)許拍照、錄像、復(fù)印、摘抄等操作。
信息安全工作，三分靠制度約束，七分靠落實(shí)執(zhí)行，枯燥的流程化工作會(huì)讓人產(chǎn)生厭倦疲憊情緒，進(jìn)而出現(xiàn)安全隱患。這就需要管理者有著高度的責(zé)任感、使命感，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，做好引路人，將安全隱患消滅于萌芽狀態(tài)。
檔案數(shù)字化工作心得篇九
2022年上半年，在經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會(huì)的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室圍繞經(jīng)開區(qū)中心工作，以年初確定的工作目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)，認(rèn)真履行工作職責(zé)，充分發(fā)揮職能作用，有力保障了各項(xiàng)工作的順利開展和機(jī)關(guān)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，現(xiàn)總結(jié)如下。
一、著眼全局、圍繞中心，在參謀輔政上有新作為
（一）精準(zhǔn)辦文辦會(huì)。將公文處理作為辦公室的核心工作，始終把質(zhì)量第一的要求貫穿公文處理全過程，按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定嚴(yán)格把關(guān)，所有文件出入均有“留痕”。上半年，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成了經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會(huì)重要文稿、文件的起草、送審、簽發(fā)工作，進(jìn)一步增強(qiáng)文稿的指導(dǎo)性和針對(duì)性，并做到高效率收、轉(zhuǎn)、發(fā)各類文件材料，確保政令暢通，共收文辦理某件，制發(fā)文件某份，起草各類文稿某余篇，在公文流轉(zhuǎn)上，做到了急件急辦、特件特辦、重要件隨到隨辦，不積壓、不拖延，全力實(shí)現(xiàn)快速流轉(zhuǎn)。
量和效率得到進(jìn)一步提升，特別是針對(duì)省、市、縣上半年下達(dá)的文件制定了工作任務(wù)清單，嚴(yán)格按時(shí)間節(jié)點(diǎn)協(xié)調(diào)、報(bào)送，共報(bào)送各項(xiàng)工作任務(wù)推進(jìn)進(jìn)度某余次。
（三）嚴(yán)格機(jī)要印信管理。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密管理制度，突出“三密文件”、計(jì)算機(jī)信息安全等重點(diǎn)領(lǐng)域保密管理，半年來，未發(fā)生失泄密事件。嚴(yán)格落實(shí)公章使用審批制度，共審批使用公章某次，并確保每次用印前登記確認(rèn)、審批流程規(guī)范，用印清晰明亮，確保各類公章正確使用。
（四）狠抓督辦落實(shí)。始終把督查督辦作為貫徹落實(shí)經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會(huì)決策部署的重要工作來抓，以上級(jí)單位轉(zhuǎn)辦、會(huì)議議定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示、企業(yè)群眾反映的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題及“12345”熱線轉(zhuǎn)辦件等為督辦重點(diǎn)，實(shí)行跟蹤督查，有力促進(jìn)了經(jīng)開區(qū)重點(diǎn)工作落實(shí)。上半年共推進(jìn)和落實(shí)涉及招商引資、項(xiàng)目建設(shè)、安全生產(chǎn)、生態(tài)環(huán)保、疫情防控等各類事項(xiàng)某余項(xiàng)，分辦、處理、督辦、上報(bào)12345政府熱線某件，真正做到各項(xiàng)任務(wù)“件件有著落、事事有回音”，以督辦來破解作風(fēng)建設(shè)推進(jìn)的“難點(diǎn)”，以督辦來打通遺留問題處置的“堵點(diǎn)”。
二、著眼重點(diǎn)、規(guī)范制度，在優(yōu)化服務(wù)上有新提升
通知公告、會(huì)議紀(jì)要、防控方案等文件某余件，配合縣完成疫情防控應(yīng)急演練某次，抽調(diào)某人參與黃家壩高速出口疫情防控工作，根據(jù)疫情發(fā)展形勢及國家、省、市、縣疫情防控的需要，對(duì)經(jīng)開區(qū)疫情防控的工作方案及應(yīng)急預(yù)案某次進(jìn)行更新，方案對(duì)區(qū)內(nèi)各企業(yè)的疫情防控工作做到“應(yīng)包盡包”；全面督促各處（室）、服務(wù)中心及包保企業(yè)落實(shí)疫情防控各項(xiàng)措施，檢查各部門落實(shí)場所消毒、人員佩戴口罩、開窗通風(fēng)等防疫措施情況某余次，辦公室包保的某家企業(yè)“某場所碼”全部完成申領(lǐng)并安裝，督促區(qū)內(nèi)某家企業(yè)“貴州場所碼”完成申領(lǐng)并安裝，上半年區(qū)內(nèi)共發(fā)現(xiàn)“某健康碼”掃碼紅碼某次、黃碼某次，相關(guān)人員均得到妥善處置，區(qū)內(nèi)未出現(xiàn)過疫情風(fēng)險(xiǎn)，疫情防控成果得到持續(xù)鞏固。
長期駐某某街道某某居進(jìn)行指導(dǎo)，真正做到聽民聲、訪民意，并贈(zèng)與某某居委會(huì)辦公用電腦某臺(tái)、打印機(jī)某臺(tái)；著重規(guī)范了辦公用品、辦公設(shè)備的管理和采購行為，加強(qiáng)了辦公物品的管理，本著厲行節(jié)約、絕不浪費(fèi)，保障及時(shí)的原則，嚴(yán)格按照采購相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地開展工作，確保及時(shí)做好辦公物品的采購、調(diào)配和資產(chǎn)管理工作。
（三）公車管理更嚴(yán)格。進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)用車管理，采取嚴(yán)格公務(wù)用車申請(qǐng)流程、優(yōu)化出車行程規(guī)劃、合理調(diào)派駕駛?cè)藛T、重點(diǎn)工作優(yōu)先保障等措施提高公務(wù)用車派車工作效率，有效保障了機(jī)關(guān)各部門公務(wù)用車需求，上半年共派車某余次，在確保我單位公務(wù)用車及時(shí)、快捷的同時(shí)，半年來無一車輛發(fā)生交通事故。嚴(yán)格定點(diǎn)修車，堅(jiān)持事前申報(bào)，保障了我單位公務(wù)用車及時(shí)維修，工作中駕駛員用心配合，未出現(xiàn)不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意，私自修車現(xiàn)象。同時(shí)，嚴(yán)格落實(shí)車輛按時(shí)保養(yǎng)、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油制度，加強(qiáng)駕駛員交通法規(guī)、安全警示和職業(yè)道德教育，嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日車輛封存制度，堅(jiān)決杜絕公車私用現(xiàn)象。
優(yōu)撫對(duì)象就業(yè)信息數(shù)據(jù)采集，建立經(jīng)開區(qū)退役軍人創(chuàng)業(yè)臺(tái)賬，區(qū)內(nèi)現(xiàn)有就業(yè)退役軍人某人；針對(duì)退役軍人就業(yè)創(chuàng)業(yè)對(duì)相關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行宣講某次，退役軍人成功創(chuàng)辦企業(yè)某家。
三、健全制度，明確責(zé)任，在黨的建設(shè)上有新突破
（一）突出政治建設(shè)，高標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)新時(shí)代黨的建設(shè)總要求。一是堅(jiān)持把黨的政治建設(shè)擺在首位。深入貫徹《xxx中央關(guān)于加強(qiáng)黨的政治建設(shè)的意見》，教育黨員干部樹牢“四個(gè)意識(shí)”，堅(jiān)定“四個(gè)自信”，做到“兩個(gè)維護(hù)”。二是集中抓好黨員教育培訓(xùn)。堅(jiān)持把學(xué)習(xí)宣傳黨的十九屆六中全會(huì)精神和xxxxxx最新重要講話精神作為黨員干部的必修課，作為黨工委會(huì)議第一議題，納入基層黨組織“三會(huì)一課”、黨員固定學(xué)習(xí)日和主題黨日的重點(diǎn)內(nèi)容。上半年，組織學(xué)習(xí)各類講話、精神、文件某篇次，編印下發(fā)了《某某經(jīng)開區(qū)黨工委理論學(xué)習(xí)中心組2022年度學(xué)習(xí)計(jì)劃》，落實(shí)機(jī)關(guān)每兩周一次的學(xué)習(xí)制度，共召開理論中心組學(xué)習(xí)會(huì)某次，黨工委班子成員講黨課某次。
特別是針對(duì)履行抓基層黨建工作主體責(zé)任，找準(zhǔn)了問題“癥結(jié)”，定下了整改措施。
（三）保障職工權(quán)利，工青婦工作推進(jìn)良好。一是加強(qiáng)民主管理，發(fā)揮工會(huì)組織作用。認(rèn)真履行工會(huì)基本職責(zé)，維護(hù)職工合法權(quán)益，上半年，幫助因工傷導(dǎo)致手臂骨折的某某同志申領(lǐng)工傷補(bǔ)償某某余元，互助保障金某某余元，向工會(huì)會(huì)員發(fā)放節(jié)日慰問金某某余元；二是以節(jié)日為載體，開創(chuàng)工作新局面。為營造學(xué)先進(jìn)、創(chuàng)先進(jìn)的良好氛圍，借助“三八”婦女節(jié)活動(dòng)之際，召集區(qū)內(nèi)女黨員開展茶藝培訓(xùn)、趣味比賽等活動(dòng)，充分發(fā)揮了群團(tuán)優(yōu)勢，增強(qiáng)工作吸引力、凝聚力。
（四）嚴(yán)明紀(jì)律規(guī)定，黨風(fēng)廉政建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。印發(fā)了《某某經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)2022年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作計(jì)劃》，細(xì)化分解責(zé)任，某某名領(lǐng)導(dǎo)干部按時(shí)報(bào)告了個(gè)人重大事項(xiàng)，組織召開黨風(fēng)廉政建設(shè)專題會(huì)議某某次。
四、存在的問題
的差距。六是抓黨建工作用力不夠，黨組織的戰(zhàn)斗堡壘還沒有充分發(fā)揮等。對(duì)于這些問題，我們將認(rèn)真對(duì)待，采取有效措施加以解決。
五、下半年工作打算
下半年，我們將繼續(xù)深入貫徹落實(shí)xxx新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想和黨的十九大及歷次全會(huì)精神，緊緊圍繞經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會(huì)的中心工作，在五個(gè)方面聚焦用力、持續(xù)提升，努力推動(dòng)整體工作再上新臺(tái)階，為加快經(jīng)開區(qū)高質(zhì)量發(fā)展步伐做出新的貢獻(xiàn)。
一是在以文輔政上聚焦用力、持續(xù)提升。在調(diào)查研究、文稿起草、公文處理、政務(wù)信息等重點(diǎn)工作上，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、出精品、創(chuàng)一流，力求調(diào)查研究高質(zhì)高效、文稿起草精益求精、公文處理規(guī)范高效，全面提升政務(wù)服務(wù)工作水平。
二是在督查落實(shí)上聚焦用力、持續(xù)提升。聚焦2022經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會(huì)確定的中心任務(wù)，集中力量抓好重大決策部署、重點(diǎn)工作任務(wù)督查督辦，進(jìn)一步提高督查督辦質(zhì)量、強(qiáng)化督導(dǎo)問責(zé)，確保經(jīng)開區(qū)政令暢通，各項(xiàng)決策部署落實(shí)落地。
各項(xiàng)制度落實(shí)落細(xì)，尤其是電子政務(wù)系統(tǒng)的全面鋪開，切實(shí)成為協(xié)助經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會(huì)抓好各項(xiàng)工作的得力助手。
四是在隊(duì)伍建設(shè)上聚焦用力、持續(xù)提升。按照政治上強(qiáng)、業(yè)務(wù)上精、作風(fēng)上硬、工作上實(shí)、廉政上好的總體要求，通過開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)、加強(qiáng)制度建設(shè)、嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲，全面加強(qiáng)辦公室干部隊(duì)伍的思想、作風(fēng)、紀(jì)律和班子建設(shè)，樹立雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，不斷提高工作效率。
五是在黨的建設(shè)上聚焦用力、持續(xù)提升。全面加強(qiáng)黨支部標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化建設(shè)，提升政治功能和組織力。緊扣隊(duì)伍建設(shè)需求，突出抓好干部隊(duì)伍的教育培訓(xùn)、管理監(jiān)督、考核評(píng)價(jià)，持續(xù)打造忠誠干凈擔(dān)當(dāng)?shù)母刹筷?duì)伍，營造履職盡責(zé)、干事創(chuàng)業(yè)的濃厚氛圍，為經(jīng)開區(qū)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)組織保障。
檔案數(shù)字化工作心得篇十
目前社會(huì)正處于信息時(shí)代，信息時(shí)代不僅對(duì)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生了深刻影響，而且對(duì)檔案工作也提出了新的更高的要求實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化?！衲晡姨幘C合檔案室把建立數(shù)字化檔案室作為檔案工作重點(diǎn)。對(duì)原有的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行規(guī)范化處理，對(duì)常用的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了數(shù)字化。經(jīng)過努力已經(jīng)完成數(shù)字化檔案室實(shí)施方案，對(duì)照《蕭山區(qū)第一批數(shù)字檔案室試點(diǎn)單位考核標(biāo)準(zhǔn)》，已達(dá)到檔案信息的數(shù)字化，自評(píng)分99分。下面就數(shù)字化工作匯報(bào)如下：
案員也都具有高中以上學(xué)歷，受過檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
檔案數(shù)字化工作心得篇十一
隨著現(xiàn)代科技的高速發(fā)展，檔案管理越來越多地引進(jìn)了新材料和新技術(shù)，檔案載體也隨之發(fā)生了重大變化，形成了除傳統(tǒng)的文書檔案外的照片、影像帶、錄音帶等多元化載體的聲像檔案。面對(duì)數(shù)量和種類不斷增加的高校聲像檔案，如何更好地保護(hù)和利用這些檔案、發(fā)揮其有效價(jià)值，是我們不能回避的問題。
一、高校聲像檔案數(shù)字化的概念和意義
本文所指高校聲像檔案是指高校在從事教學(xué)、科研、管理等各種社會(huì)活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的、以不同材料為載體的、輔以文字說明的歷史記錄，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤等。聲像檔案是高校檔案的重要組成部分，它通過影像和音色栩栩如生地再現(xiàn)重大活動(dòng)中的現(xiàn)場，真實(shí)地反映高校教學(xué)、科研、管理等工作成果以及高校的發(fā)展變化，其展現(xiàn)歷史的獨(dú)特魅力，是文字檔案不可替代的。其具有生動(dòng)形象的歷史憑證、工作查考、宣傳教育等功能，具有重要的歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值，更是館藏檔案的珍藏品。[1]聲像檔案數(shù)字化就是把圖形、影像、音視頻等各種載體的檔案資源，通過一系列的技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可識(shí)別和處理的數(shù)字形態(tài)的信息，并對(duì)其加以存儲(chǔ)、組織、檢索、維護(hù)的過程。這些技術(shù)手段包括計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、多媒體技術(shù)等。聲像檔案數(shù)字化是檔案信息化的重要組成部分。數(shù)字化已經(jīng)成為媒體發(fā)展的一個(gè)趨勢，其基礎(chǔ)就是計(jì)算機(jī)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)和壓縮等技術(shù)的發(fā)展。[2]解決高校聲像檔案長期保存問題的有效手段就是將其數(shù)字化，特別是將傳統(tǒng)聲像檔案數(shù)字化，此手段一方面可以減少對(duì)原件的使用，有效保護(hù)傳統(tǒng)聲像檔案的原貌；另一方面，可構(gòu)建一個(gè)數(shù)字化館藏聲像檔案資料的信息庫，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳播，實(shí)現(xiàn)聲像檔案資源的有效利用與資源共享。高校聲像檔案數(shù)字化有利于充分發(fā)揮高校聲像檔案的價(jià)值，拓寬為高校各項(xiàng)管理的服務(wù)渠道。
二、高校聲像檔案數(shù)字化管理問題分析
三、高校聲像檔案數(shù)字化管理策略
作者:梁驍單位:賀州學(xué)院
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檔案數(shù)字化工作心得篇十二
管理工作總結(jié)
2018年檔案數(shù)字化工作總結(jié)
自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數(shù)字化相關(guān)工作。在這1年多的工作經(jīng)歷中，越發(fā)覺得檔案工作需要發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性，積極主動(dòng)參與到檔案工作中去，檔案數(shù)字化工作亦是如此，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實(shí)踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經(jīng)驗(yàn)，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)！
檔案數(shù)字化工作可謂是任重而道遠(yuǎn)。這不是一個(gè)簡單的工程，而是有其完整而有序的一個(gè)體系，其工作量頗大，需強(qiáng)大的人力、財(cái)力和物力作為支撐，方可有條不紊的進(jìn)行。從拆卷開始一直到最后的還原，會(huì)經(jīng)過目錄錄入、掃描、存儲(chǔ)備份、后期處理等過程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進(jìn)行。
因之根本，是為目錄有誤！因此目錄錄入工作需要嚴(yán)格的審核和檢驗(yàn)。
數(shù)字化流程另一部分是掃描后處理。實(shí)體檔案經(jīng)過掃描并按照相關(guān)要求保存在存儲(chǔ)設(shè)備后，需要經(jīng)過圖片處理、圖片和目錄校對(duì)、掃描圖片數(shù)據(jù)備份和服務(wù)器掛接、最后實(shí)體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進(jìn)行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數(shù)據(jù)抽檢、目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)掛接抽檢和實(shí)體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄并更正。值得一提的是數(shù)據(jù)備份這項(xiàng)工作尤為重要，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份可防止各種突發(fā)情況，以保護(hù)數(shù)據(jù)之完整安全，數(shù)據(jù)備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數(shù)據(jù)備份的載體是使用國際檔案級(jí)光盤進(jìn)行光盤刻錄備份，其技術(shù)指標(biāo)能保證在25攝氏度和50%濕度的環(huán)境條件下長期存檔并能正確讀取信息。光盤刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤面上，便于保管利用。
路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅(jiān)定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺(tái)清風(fēng)暢，流得萬世千古芳。
檔案數(shù)字化工作心得篇十三
光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，2011年即將過去，2012年即將來臨。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、“決心再接再厲，更上一層樓”，一定努力打開一個(gè)工作新局面。在2012年，更好地完成工作，揚(yáng)長避短，現(xiàn)總結(jié)如下：
辦公室是公司的重要科室，是公司的信息樞紐，工作量大且繁瑣，在做好自己的本職工作以外，在平時(shí)工作中，我積極配合領(lǐng)導(dǎo)和同事們干好日常工作，根據(jù)工作需求，加班加點(diǎn)，更好的把領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)圓滿完成。
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對(duì)文件的登記與管理。2011年，共收到上級(jí)來文250多份文件，每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示在分送到各個(gè)部室辦理，讓上級(jí)的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。
2、對(duì)合同、協(xié)議進(jìn)行了登記、分類、歸檔，以便更好的查閱。
3、各煤礦及五片區(qū)交回的各項(xiàng)設(shè)計(jì)、報(bào)告、專篇、和圖紙進(jìn)行了分類管理。
4、積極配合完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)日常工作。
二、其他工作
在這個(gè)崗位上，由于各方面原因好多不是自己本職工作，也要完成并做好，與檢查時(shí)與文印員一起復(fù)印文件。平時(shí)表格入庫、存放、領(lǐng)用及匯總都必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。每月公司各部室人員考勤也要細(xì)心的統(tǒng)計(jì)好，匯總完成交人力資源部。忙時(shí)在下邊辦公室?guī)兔?，或遇其他同事都出差，也在下邊值班處理日常工作。還有公司遇到周年慶、開大會(huì)等重大活動(dòng)時(shí)人員不足，與同事一起齊心協(xié)力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
三、工作中的不足及今后的計(jì)劃
進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，提升檔案管理水平。
2、檔案現(xiàn)代管理化有待提高。隨著時(shí)代的發(fā)展，辦公信息化程序越來越高。目前公司檔案工作正處于起步階段，如何充分發(fā)揮檔案信息功能，文化功能、服務(wù)功能是今后的工作思考重點(diǎn)是各部室充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，共同協(xié)力造好檔案管理工作，達(dá)到為公司發(fā)展提供高水平的服務(wù)態(tài)度。
在公司這個(gè)大熔爐里，我學(xué)到了很多新的知識(shí)和珍貴的品質(zhì)，我的個(gè)人素質(zhì)也得到了提高。我深知自己還有很多不足之處。在新的一年我一定努力工作、勤奮學(xué)習(xí)、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，虛心向同事們學(xué)習(xí)，爭取做優(yōu)秀的檔案員。
雨去雪來，風(fēng)過云走，在即將到來的2012，為把工作做得更出色，我一定不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí)，努力提高工作能力，適應(yīng)新形勢下本職工作的需要，揚(yáng)長避短，以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補(bǔ)短，向其他同事互相交流好的工作經(jīng)驗(yàn)?？穗y攻堅(jiān)，力求把工作做得更好，樹立辦公室的良好形象，爭取12年工作更上一個(gè)新臺(tái)階。
辦公室：×××
二零一一年十二月九日
檔案數(shù)字化工作心得篇十四
第一學(xué)期檔案工作總結(jié)
本學(xué)期，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下，我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)xxx理論和“三個(gè)代表”重要思想，堅(jiān)持黨的路線方針政策和學(xué)校檔案室的各項(xiàng)規(guī)章制度，能以檔案室管理員行為守則嚴(yán)格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一學(xué)期來的主要工作匯報(bào)如下：
一、思想政治學(xué)習(xí)方面
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、xxx思想及xxx理論和“三個(gè)代表”重要思想，深刻領(lǐng)會(huì)黨的xxx精神，不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上始終與xxx保持一致，實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，遵紀(jì)守法，沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開展以來，通過學(xué)習(xí)《讀本》，學(xué)習(xí)xxx同志、xxx同志、xxx同志的講話，使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。
首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理，每份文件都基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，本學(xué)期每個(gè)科室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
3、積極配合政教處、教務(wù)處、后勤處搞好檔案日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助各處室領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱、查詢、歸檔等檔案整理工作，盡到了一名檔案室管理員的責(zé)任。
三、存在問題
1.理論功底不夠扎實(shí)，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，解決實(shí)際問題的能力較差。
2.對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠，專業(yè)知識(shí)欠缺。
今后，我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn)，不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力，盡職盡責(zé)，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)，為馬莊中學(xué)的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
鄭永峰
2011年12月27日
檔案數(shù)字化工作心得篇十五
為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認(rèn)真貫徹落實(shí)湘辦發(fā)〔2016〕29號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》文件精神，推動(dòng)我市檔案數(shù)學(xué)化建設(shè),決定20xx年在全市范圍內(nèi)開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動(dòng)，特制定如下實(shí)施方案。
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞建設(shè)“三個(gè)體系”的檔案工作目標(biāo)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
20xx年主要對(duì)重點(diǎn)檔案、民生檔案、誠信檔案，進(jìn)行數(shù)字化加工，并建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。具體任務(wù)如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點(diǎn)檔案的數(shù)字化加工。
2、各縣市完成4個(gè)縣市直單位的檔案數(shù)字化加工;市轄三區(qū)各完成1個(gè)區(qū)直單位的檔案數(shù)字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點(diǎn)抓好市財(cái)政局、市國土局、市房產(chǎn)局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產(chǎn)權(quán)處、市機(jī)關(guān)社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學(xué)院、人民銀行邵陽市中心支行等14個(gè)單位的數(shù)字化加工。
4、根據(jù)誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數(shù)據(jù)中心或平臺(tái)。
1、動(dòng)員部署(20xx年3月-5月)
在20xx年全市檔案工作會(huì)議上進(jìn)行總動(dòng)員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關(guān)于開展檔案數(shù)字化建設(shè)年活動(dòng)的實(shí)施方案》，部署安排檔案數(shù)字化工作，全面啟動(dòng)“檔案數(shù)字化建設(shè)年”工作。
2、督查落實(shí)(20xx年6月-11月)
廣泛開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”的各項(xiàng)工作，重點(diǎn)對(duì)50個(gè)重點(diǎn)單位的檔案數(shù)字化工作進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo);加強(qiáng)對(duì)其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結(jié)驗(yàn)收(20xx年12月)
各級(jí)檔案行政管理部門將采取多種形式對(duì)相關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理進(jìn)行驗(yàn)收，并總結(jié)表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動(dòng)。
各級(jí)各單位要加強(qiáng)對(duì)“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)，特別是當(dāng)?shù)攸h委、政府要引起足夠的重視，及時(shí)聽取工作匯報(bào)，安排必要工作經(jīng)費(fèi)，切實(shí)保障活動(dòng)扎實(shí)有序開展。要嚴(yán)格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實(shí)。縣市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標(biāo)任務(wù)的要求將單位名單于20xx年6月底報(bào)檔案局業(yè)務(wù)科。
檔案數(shù)字化工作心得篇十六
摘要：本文以平谷區(qū)檔案館為例，就區(qū)級(jí)檔案館利用工作中存在跨區(qū)檔案館之間同類檔案利用制度不統(tǒng)一、檔案館（室）之間的檔案利用不同步以及跨部門之間檔案利用不共享等問題，提出制訂統(tǒng)一的檔案利用制度、推動(dòng)基礎(chǔ)檔案室檔案數(shù)字化進(jìn)程、構(gòu)建檔案利用平臺(tái)等措施。
關(guān)鍵詞：綜合檔案館檔案利用檔案數(shù)字化。
檔案利用工作，是檔案部門通過一定方式使檔案資料直接為社會(huì)組織和公民服務(wù)的工作，是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，也是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值、發(fā)揮檔案作用的途徑。為進(jìn)一步強(qiáng)化檔案利用工作，更好地適應(yīng)新形勢的變化，滿足各級(jí)政府和社會(huì)各界的需求，筆者對(duì)平谷區(qū)檔案館近五年來（2011～2015年）檔案利用服務(wù)情況進(jìn)行了具體分析，并對(duì)目前存在的問題，提出相應(yīng)的解決對(duì)策。
一、平谷區(qū)檔案館利用服務(wù)情況分析。
近五年來，平谷區(qū)檔案館全力推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程，不斷提高檔案提供利用服務(wù)水平，創(chuàng)新檔案利用服務(wù)方式。在這種情況下，檔案利用數(shù)量逐年增多，個(gè)人利用占全年總利用人數(shù)的95%；檔案利用內(nèi)容不斷拓展，民生檔案利用占總利用率的84%；檔案利用效果在各行業(yè)、各部門逐漸凸顯，檔案惠民、利民成效顯著。具體如下：
（一）個(gè)人成為檔案利用的主體，民生檔案利用占主導(dǎo)地位。
2011至2015年，平谷區(qū)檔案館接待查檔利用人員共計(jì)83954人次，提供利用檔案共計(jì)105493卷次。其中，社會(huì)個(gè)人利用79598人次，占總利用人數(shù)的95%；利用68340卷次，占總利用卷次的65%，個(gè)人利用檔案人數(shù)高于單位利用人數(shù)的現(xiàn)象較為突出。在此基礎(chǔ)上，民生檔案利用占主導(dǎo)地位，房產(chǎn)、婚姻、招工、知青等檔案利用占重中之重。近五年來，民生檔案利用占全年總利用人次的84%，卷次的54%。如表1所示。
（二）檔案服務(wù)社會(huì)功能逐步提升。
近五年來，隨著社會(huì)各界對(duì)檔案內(nèi)容需求的日益多樣化，檔案服務(wù)社會(huì)的功能也在逐步提升。平谷區(qū)檔案館圍繞區(qū)域建設(shè)，緊抓重點(diǎn)工作、專項(xiàng)工作、特色活動(dòng)，主動(dòng)提供各項(xiàng)檔案利用服務(wù)。如針對(duì)夏各莊村、韓莊村拆遷、分房等重點(diǎn)工作，黨費(fèi)專項(xiàng)檢查、土地房產(chǎn)確權(quán)、干部檔案核實(shí)、單位公車改革等專項(xiàng)工作，以及紀(jì)念中國_成立95周年、中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反_戰(zhàn)爭勝利70周年、紀(jì)念中國工農(nóng)紅軍長征勝利80周年專題展覽等特色活動(dòng)，平谷區(qū)檔案館主動(dòng)與相關(guān)部門聯(lián)系，提前謀劃，將檔案利用服務(wù)工作前置，為相關(guān)部門查閱提供翔實(shí)、準(zhǔn)確的檔案資料，極大地滿足了各方利用檔案的需求。
（三）檔案數(shù)字化成果有效發(fā)揮，快捷查檔成為常態(tài)。
近五年來，平谷區(qū)檔案館加大館（室）藏檔案數(shù)字化的轉(zhuǎn)化力度。截至2016年9月底，平谷區(qū)檔案館已數(shù)字化161839卷/件，占館藏檔案的，未轉(zhuǎn)化78981卷/件，占，不需要轉(zhuǎn)化的占。并在此基礎(chǔ)上，形成了知青、招工、婚姻、房產(chǎn)、二胎、革命歷史、教學(xué)、收養(yǎng)等16個(gè)專題數(shù)據(jù)庫。目前，據(jù)筆者了解，檔案數(shù)字化副本在查檔利用中占比達(dá)90%以上，查檔時(shí)間也由原來的20分鐘縮短至少于5分鐘，調(diào)閱檔案卷數(shù)比2011年減少了倍。
二、檔案利用服務(wù)工作中存在的問題。
信息化時(shí)代，規(guī)范查檔、便捷查檔、高效查檔與信息共建共享利用已經(jīng)成為一種趨勢。然而，目前區(qū)級(jí)檔案館在利用工作中存在跨區(qū)檔案館之間同類檔案利用制度不統(tǒng)一、檔案館（室）之間檔案利用不同步以及跨部門之間檔案利用不共享等亟待解決的問題。
（一）缺乏統(tǒng)一的檔案利用制度。
目前，區(qū)級(jí)檔案利用工作制度均由各區(qū)檔案館根據(jù)《_檔案法》、北京市實(shí)施《_檔案法》辦法等法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本區(qū)檔案利用情況制定。由于全市范圍內(nèi)缺乏統(tǒng)一的檔案利用規(guī)范性文件，導(dǎo)致各區(qū)檔案館查閱同類檔案所需的手續(xù)不盡相同。這種情況在民生檔案的利用中最為明顯。據(jù)筆者了解，目前除了婚姻檔案查閱有《婚姻登記檔案管理辦法》以外，其他像房產(chǎn)、招工、知青、獨(dú)生子女、兵役檔案等民生檔案查閱都沒有較為詳細(xì)的檔案利用規(guī)范性文件。例如，北京市共有10個(gè)區(qū)級(jí)檔案館藏涉及房產(chǎn)檔案，由于各區(qū)查閱房產(chǎn)檔案所需手續(xù)并不一致，導(dǎo)致利用者十分困惑，進(jìn)而給查檔利用工作帶來了較大不便。
（二）信息環(huán)境下館（室）藏檔案利用不同步。
雖然很多區(qū)級(jí)檔案館館藏檔案數(shù)字化程度較高，檔案利用便捷高效，但是基層檔案室室藏檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化程度相對(duì)緩慢甚至沒有開展，這種館（室）藏檔案信息不同步的現(xiàn)象，致使數(shù)字化檔案資源不能有效共享，極大地影響了各機(jī)關(guān)檔案信息和館藏檔案的綜合開發(fā)利用。
（三）缺乏各部門檔案資源共建共享平臺(tái)。
數(shù)字化r代，在最短的時(shí)間內(nèi)找到全面準(zhǔn)確的檔案信息，需要建立高效的檔案查詢系統(tǒng)及資源平臺(tái)。然而目前，各區(qū)缺乏區(qū)域檔案資源共建共享平臺(tái)，檔案館與同區(qū)的戶籍、民政、計(jì)生、武裝、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村等部門存在一定的信息壁壘，戶籍、婚姻、房產(chǎn)、兵役、獨(dú)生子女等民生檔案資源信息并不能共享，導(dǎo)致老百姓查閱同類民生檔案往往需要多次往返于不同部門，無形中增加了老百姓的查檔負(fù)擔(dān)。
三、優(yōu)化檔案利用服務(wù)工作的對(duì)策。
（一）制定統(tǒng)一的檔案利用制度。
為使檔案利用服務(wù)工作更加規(guī)范，出臺(tái)統(tǒng)一的檔案利用制度標(biāo)準(zhǔn)，賦予其強(qiáng)制性與約束力，為檔案利用服務(wù)工作健康發(fā)展提供保障。一是在全市范圍內(nèi)制定統(tǒng)一的檔案利用規(guī)范性文件，解決全市跨區(qū)檔案館同類檔案利用手續(xù)不一致的問題。二是實(shí)現(xiàn)檔案館（室）之間檔案利用制度的統(tǒng)一和有效銜接，解決館（室）之間檔案利用手續(xù)不一致的問題。三是結(jié)合行業(yè)部門的專業(yè)要求，制定統(tǒng)一的專業(yè)檔案特別是民生檔案利用制度，解決同類檔案利用手續(xù)不一致的問題。這樣，通過制定統(tǒng)一的檔案利用制度，可以有效減少查檔糾紛，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)便捷查檔、規(guī)范查檔、高效查檔。
（二）推動(dòng)基層檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化。
1.實(shí)現(xiàn)館（室）藏檔案數(shù)字化協(xié)同發(fā)展。統(tǒng)籌部署室藏檔案數(shù)字化與館藏檔案數(shù)字化工作，平谷區(qū)檔案館將基層單位室藏檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作列入?yún)^(qū)檔案事業(yè)“十三五”發(fā)展規(guī)劃，提出“十三五”發(fā)展目標(biāo)；下發(fā)《北京市平谷區(qū)_關(guān)于印發(fā)〈平谷區(qū)2017-2020年室藏檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作計(jì)劃〉的通知》，有計(jì)劃地開展基層數(shù)字轉(zhuǎn)化工作；制訂每年基層數(shù)字轉(zhuǎn)化工作方案，確定每年數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作重點(diǎn)，確?；鶎訑?shù)字轉(zhuǎn)化的同步完成；制訂《平谷區(qū)基層檔案室數(shù)字轉(zhuǎn)化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》，規(guī)范開展基層檔案室數(shù)字轉(zhuǎn)化工作。
2.以“點(diǎn)”帶“面”，逐步推動(dòng)，用實(shí)際效果提高對(duì)室藏檔案數(shù)字化的認(rèn)識(shí)。2014年底，平谷區(qū)檔案館將劉家店鎮(zhèn)和金海湖鎮(zhèn)檔案室作為創(chuàng)新工作的突破點(diǎn)，開展基層檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作。2015年6月，上述兩個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)已基本完成檔案室藏需進(jìn)館檔案的數(shù)字化掃描工作，實(shí)現(xiàn)不進(jìn)庫房即可查閱檔案目錄及原文，并在村委換屆，村干部補(bǔ)貼發(fā)放和黨員管理等實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)了檔案快速查閱服務(wù)。2016年，平谷區(qū)檔案館將全部鎮(zhèn)街室藏檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作作為首要任務(wù)，列入工作計(jì)劃。同時(shí)，平谷區(qū)檔案館預(yù)計(jì)在“十三五”期間將完成50%的一、二級(jí)立檔單位室藏檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作，并遵循“館室銜接”“先后有序”“確保重點(diǎn)”的原則，將基層檔案數(shù)字化推向深入，實(shí)現(xiàn)館（室）藏?cái)?shù)字化的有效銜接。
（三）實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)民生檔案資源共享。
檔案數(shù)字化工作心得篇十七
根據(jù)中華人民共和國教育部第27號(hào)令（以下簡稱27號(hào)令）的要求，高等學(xué)校檔案歸檔范圍涵蓋黨群類、行政類、學(xué)生類、教學(xué)類、科研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版類、外事類和財(cái)會(huì)類等十一大類。因此，高校校屬各單位特別是十一大類檔案形成的單位負(fù)責(zé)檔案工作人員必須按照歸檔要求，積極組織相關(guān)人員及時(shí)收集、整理和鑒定本單位在工作中形成的各種載體檔案材料并做好預(yù)立卷工作，為向?qū)W校檔案機(jī)構(gòu)辦理移交作好準(zhǔn)備。在27號(hào)令的指導(dǎo)下，高?？梢愿鶕?jù)本校實(shí)際情況確定檔案歸檔范圍，校屬各單位則根據(jù)學(xué)校制定的檔案歸檔范圍，開展歸檔文件材料的收集、整理和鑒定工作，只有這樣，才能將歸檔檔案材料收集齊全的同時(shí)剔除毫無保存價(jià)值的檔案材料。
一、高校檔案工作現(xiàn)狀分析
近幾年來，在27號(hào)令的指導(dǎo)下，全國高等學(xué)校普遍加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各省大多制定了本省檔案規(guī)范化達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，為高校檔案工作提供了方向，明確了工作目標(biāo)，大大促進(jìn)了高校檔案事業(yè)的發(fā)展。要做好檔案工作必須從歸檔材料形成部門做起，具體負(fù)責(zé)歸檔材料的收集、鑒定和整理工作。為了保證向檔案機(jī)構(gòu)移交檔案材料的質(zhì)量和品質(zhì)，檔案形成部門必須嚴(yán)格按照本單位制定的歸檔范圍進(jìn)行材料的收集工作，對(duì)收集的歸檔材料要進(jìn)行初步鑒定并及時(shí)剔除明顯沒有保存價(jià)值的文件材料，這樣不僅能有效地減輕檔案材料形成部門的工作量，又能減少儲(chǔ)存資源空間的浪費(fèi)。因此，高校檔案工作必須從檔案文件形成部門抓起，切實(shí)抓好歸檔材料的預(yù)立卷工作，其中必須注意收集、整理和鑒定幾個(gè)環(huán)節(jié)，特別是要注意對(duì)這些歸檔材料進(jìn)行價(jià)值的鑒定工作，只有這樣才能有效地把好歸檔材料的入口關(guān)。
但是，高校的實(shí)際工作狀況并不能如人所愿，據(jù)調(diào)查了解到一些高校有不少歸檔文件材料形成部門，由于從事檔案材料工作的人員不穩(wěn)定，變換頻繁，缺乏對(duì)歸檔材料管理能力，主要是相關(guān)知識(shí)缺乏，不僅不能很好地做好檔案材料的鑒定工作，連基本的處理能力都不具備，導(dǎo)致本單位歸檔檔案材料管理混亂，表現(xiàn)出以下四個(gè)方面的情況：一是檔案材料堆積雜亂無章，尋找時(shí)特別困難，影響到檔案材料的管理效能;二是根據(jù)主觀感覺收集檔案材料，不僅收集不完全，很有可能將必須保存的部門需要長期查詢的檔案材料的丟棄，嚴(yán)重影響檔案材料的收集完整;三是歸檔材料收集存放隨意性現(xiàn)象普遍，沒有按照歸檔范圍有規(guī)律地存放，有的甚至和其他材料混存，不僅增加整理的難度，而且也影響其他工作有效地開展;四是學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)缺乏對(duì)檔案形成單位業(yè)務(wù)方面的指導(dǎo)、培訓(xùn)工作，有的高校還存在長期不向歸檔材料形成部門征集的現(xiàn)象，導(dǎo)致學(xué)校檔案工作被動(dòng)局面，也直接影響到歸檔材料的鑒定工作的開展。
二、檔案鑒定是高校檔案工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)
根據(jù)27號(hào)令規(guī)定要求，高校涵蓋十一大門類的檔案材料需要收集歸檔，具體涉及到學(xué)生管理部門，黨群部門、行政部門、教學(xué)部門、科研部門、產(chǎn)品管理部門、設(shè)備部門、基建部門、外事部門、出版部門和財(cái)會(huì)等十一個(gè)部門檔案材料的紙質(zhì)載體、電子載體和音（像）載體的材料。27號(hào)令對(duì)歸檔材料的預(yù)立卷任務(wù)完成單位也有明確的規(guī)定，具體由材料的形成部門來完成，這個(gè)規(guī)定符合高校歸檔材料由單位形成的實(shí)際情況。
長期以來，由于對(duì)檔案工作的重要性宣傳不夠，對(duì)檔案不少人對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，甚至存有一定的神秘感，尤其是高校領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)如果不到位，直接導(dǎo)致檔案管理工作的弱化，在實(shí)際工作中檔案工作則表現(xiàn)為邊緣化，不受重視，處于可有可無的境地，嚴(yán)重影響了高校檔案工作的正常開展，最終必然導(dǎo)致檔案材料管理工作的無序和混亂。這種情況在一些非重點(diǎn)大學(xué)特別是高職院校表現(xiàn)得更為嚴(yán)重，有些高校檔案工作更是停留在較低的層面。
27號(hào)令明確了檔案在高校工作中的地位，檔案工作是高校重要的基礎(chǔ)性工作之一，對(duì)高校的發(fā)展和變化影響較大，沒有檔案的高校是沒有歷史的高校，也就是沒有文化積淀的高校。
三、高校檔案鑒定工作開展策略
高校檔案工作能否做好，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層重視檔案工作是關(guān)鍵，因?yàn)橹挥型度胱銐虻娜肆?、物力和?cái)力，才具備做好檔案工作的客觀條件和基礎(chǔ)。為了保證高校檔案工作質(zhì)量和水平，重在進(jìn)行收集、整理的同時(shí)要特別重視做好檔案鑒定工作，因?yàn)闄n案材料鑒定工作做好與否是確保做好高校檔案工作的前提。根據(jù)目前高校檔案工作的現(xiàn)狀，要做好檔案工作必須考慮以下幾個(gè)因素：
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視
高校檔案工作的順利開展必須得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的重視，27號(hào)令明確規(guī)定學(xué)校校長負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)檔案工作，這就是要引起高校對(duì)檔案工作的高度重視，將高校檔案工作真正納入學(xué)校日常管理工作中，只有這樣檔案工作才能逐步走上正?；ぷ鬈壍?。眾所周知，高校工作重心是教學(xué)和科研工作兩大塊，其他工作都是緊緊圍繞這兩個(gè)中心工作服務(wù)的。而檔案工作從實(shí)質(zhì)上看應(yīng)該是高校教學(xué)和科研工作的繼續(xù)完善和延續(xù)，如果檔案工作沒有做好，相當(dāng)于整個(gè)教學(xué)和科研工作沒有真正完結(jié)，還將留下令人遺憾的缺失，必須采取一切可行的措施引起高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視。
（二）人才配置
檔案工作是一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)的工作，必須擁有相關(guān)的檔案管理知識(shí)和技能才能有效地開展檔案管理工作。各高校檔案機(jī)構(gòu)或具體檔案形成單位必須組織本單位兼職檔案管理人員通過派出去和請(qǐng)進(jìn)來的方式進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和技能的培訓(xùn)工作，讓兼職檔案員學(xué)會(huì)基本的檔案工作基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能，以保證有效地開展本單位或本部門的檔案工作。
（四）學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)
高校檔案工作必須有一個(gè)奮斗目標(biāo)，向檔案工作做得好的高校學(xué)習(xí)觀摩取諦。因此，各單位兼職檔案人員要學(xué)好檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)最好選擇檔案工作做得好的高校作為榜樣，主動(dòng)要求實(shí)地學(xué)習(xí)觀摩高校檔案工作經(jīng)驗(yàn)和工作方法，只有這樣能夠使兼職檔案員更快更有效地掌握檔案工作的基本知識(shí)和基本技能，借助榜樣的力量，快速地做好本單位檔案工作。
（五）建立鑒定工作機(jī)制
歸檔材料形成部門檔案管理具體任務(wù)包括檔案收集、整理和鑒定等工作過程，其中鑒定過程對(duì)檔案的質(zhì)量和品質(zhì)好壞起著十分重要的作用。因此，在培養(yǎng)專（兼）職檔案人員業(yè)務(wù)水平時(shí)，特別要注意專（兼）職檔案人員的`鑒定能力的培養(yǎng)。為了保證檔案原始材料的質(zhì)量和品質(zhì)必須開展鑒定工作，從源頭保證檔案材料的真實(shí)性、可靠性和完整性，高校檔案機(jī)構(gòu)必須組織力量認(rèn)真研究和思考如何建立符合高校檔案工作實(shí)際檔案鑒定科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制。只有科學(xué)地檔案鑒定工作機(jī)制出臺(tái)，才能使檔案的鑒定工作常態(tài)化，才能保證各種形式、各種材質(zhì)的檔案歸檔質(zhì)量。
（六）實(shí)施方案
以高校檔案機(jī)構(gòu)為核心建立以校屬各單位兼職檔案員為基礎(chǔ)的高校檔案工作網(wǎng)絡(luò)。以27號(hào)令為依據(jù)結(jié)合高校自身的實(shí)際制定本校的檔案工作實(shí)施方案，成立學(xué)校檔案鑒定與銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組來領(lǐng)導(dǎo)歸檔材料的鑒定工作，建立本校檔案工作機(jī)構(gòu)和配套專職檔案員，與此同時(shí)明確校屬各單位歸檔范圍和兼職檔案員。學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)上指導(dǎo)經(jīng)常化，對(duì)新手對(duì)兼職檔案員的培訓(xùn)工作制度化，檔案機(jī)構(gòu)專職檔案人員到檔案形成部門指導(dǎo)檔案管理工作常態(tài)化。
四、高校檔案鑒定
隨著現(xiàn)代辦公手段的現(xiàn)代化，高校普遍實(shí)現(xiàn)了辦公現(xiàn)代化，十一大類檔案材料的形成基本上都是在計(jì)算機(jī)上完成的，主要以電子文件材料為主。按照27號(hào)令的要求歸檔文件材料必須做到紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同時(shí)歸檔。因此檔案的鑒定工作也必須開展紙質(zhì)檔案文件材料和歸檔電子檔案文件材料的鑒定工作。從紙質(zhì)歸檔文件材料的鑒定工作，要從以下幾個(gè)方面入手。首先，要對(duì)照單位制定的檔案歸檔范圍，凡是屬于歸檔范圍內(nèi)的紙質(zhì)檔案材料必須納入歸檔范圍。其次，要檢查紙質(zhì)載體材質(zhì)是否符合歸檔材料的基本要求。第三要注意歸檔紙質(zhì)材料是否符合文件形成規(guī)律。歸檔電子文件材料的鑒定工作也必須嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對(duì)文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號(hào)或者件號(hào)，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)辦理移交;立卷人又要根據(jù)歸檔電子文件材料的鑒定要求從原始性、真實(shí)性和可靠性進(jìn)行鑒定工作，以確保歸檔電子文件材料的準(zhǔn)確與完整。
五、結(jié)語
有效地開展檔案鑒定工作是做好高校檔案工作的重要環(huán)節(jié)，通過鑒定不僅能夠清除大量的沒有保存價(jià)值的紙質(zhì)文件材料，而且能夠清除大量重復(fù)或沒有保存價(jià)值的電子文件材料。通過科學(xué)地鑒定工作，能夠提高館藏檔案質(zhì)量和品質(zhì)，減少無用館藏，為今后開展館藏檔案利用工作，創(chuàng)造良好的資源利用環(huán)境，因此必須做好各種載體歸檔材料的鑒定工作，要做好高校檔案鑒定工作，必須建設(shè)一支基本知識(shí)雄厚，檔案鑒定能力強(qiáng)的專兼職檔案員隊(duì)伍網(wǎng)絡(luò)，必須制定高校檔案鑒定工作激勵(lì)機(jī)制，高校檔案鑒定工作才能有序開展。
參考文獻(xiàn)：
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[3]張艷.探析高校檔案鑒定工作機(jī)構(gòu)的創(chuàng)建[j].城建檔案，2013（10）.
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檔案數(shù)字化工作心得篇十八
數(shù)字化是新時(shí)期高校校園建設(shè)的重要內(nèi)容，也是優(yōu)化管理模式、提高管理效率的重要途徑?；n案數(shù)字化作為高校數(shù)字化建設(shè)的重要內(nèi)容，對(duì)于推進(jìn)基建檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展、優(yōu)化管理模式、提高管理效率，都具有重要的意義。
1.1是基建檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)在要求
在信息科技時(shí)代，推進(jìn)基建檔案管理數(shù)字化建設(shè)，是新時(shí)期高?；n案管理現(xiàn)代化的內(nèi)在需求。隨著高?；üこ探ㄔO(shè)的不斷推進(jìn)，日益繁重的基建檔案管理工作，更加強(qiáng)調(diào)科學(xué)完善、便捷高效的檔案管理機(jī)制，以更好地滿足管理工作的實(shí)際需求。因此，在基建檔案數(shù)字化的進(jìn)程中，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)檔案管理的環(huán)境，以先進(jìn)的管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了更加高效、高質(zhì)的基建檔案管理，充分表現(xiàn)出數(shù)字化建設(shè)在高?；n案建設(shè)中的重要作用。
1.2有助于創(chuàng)新高?；n案管理模式
基建檔案管理是基建管理工作的重要內(nèi)容，而傳統(tǒng)管理模式以手工為主，不僅管理效率低，而且滯后的管理模式，難以適應(yīng)新時(shí)期基建檔案管理工作的需求。積極推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，提高基建檔案管理效率，同時(shí)也可以有效降低管理成本，是管理模式創(chuàng)新的'重要途徑?；n案數(shù)字化能夠建立數(shù)字信息系統(tǒng)，便于基建檔案信息共享及利用，極大地發(fā)揮檔案資料的使用價(jià)值。為此，高校要重視基建檔案數(shù)字化建設(shè)，創(chuàng)新管理模式，提高管理質(zhì)量，為基建檔案管理提供更加便捷、高效的管理平臺(tái)。
1.3有助于實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的基建檔案管理
基建檔案的統(tǒng)一化、規(guī)范化管理，是提高基建檔案價(jià)值的重要基礎(chǔ)。傳統(tǒng)基建檔案管理模式，不僅難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，而且人工管理模式導(dǎo)致錯(cuò)誤率高，較大的工作量，影響了基建檔案管理的效率。因此，數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，能夠推進(jìn)高?；n案管理的規(guī)范化，從檔案資料收集、整理、歸檔及共享應(yīng)用，都可以基于數(shù)字化信息平臺(tái)，極大地提高了管理效率，也更好地契合了基建檔案管理建設(shè)的內(nèi)在需求。此外，高校在數(shù)字化建設(shè)方面具有資源條件優(yōu)勢，依托校園數(shù)字平臺(tái)，有助于加快基建檔案數(shù)字化建設(shè)。
2高?；n案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題
近年來，高校加快了基建檔案數(shù)字化建設(shè)，也取得了一定的建設(shè)成效。但總體而言，基建檔案數(shù)字化建設(shè)仍存在諸多問題，特別是硬軟件設(shè)施不完善、尚未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等問題，嚴(yán)重影響了數(shù)字化建設(shè)的成效。具體而言，高?；n案數(shù)字化建設(shè)，主要存在以下幾點(diǎn)問題。
2.1硬軟件設(shè)施不完善，數(shù)字化建設(shè)有待提高
基建檔案數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)充分依托完善的硬軟件設(shè)施。而從實(shí)際來看，高校在基建檔案數(shù)字化建設(shè)中，缺乏足夠重視，從組織領(lǐng)導(dǎo)到經(jīng)費(fèi)等的保障，都缺乏實(shí)質(zhì)性的落實(shí)，以至于數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程緩慢。首先，高校對(duì)基建檔案數(shù)字化建設(shè)重視程度欠缺，在工作開展中，缺乏有力支撐，出現(xiàn)資金緊張、人員不足等問題，嚴(yán)重影響數(shù)字化建設(shè)的開展；其次，基建檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施條件欠缺，特別是在系統(tǒng)管理平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等方面，都缺乏足夠的配置，數(shù)字化建設(shè)缺乏完備的基礎(chǔ)設(shè)施；再次，在基建檔案數(shù)字化建設(shè)中，面臨網(wǎng)絡(luò)軟件不配套、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不健全等一系列問題，檔案數(shù)字化的功能構(gòu)建難以有效實(shí)現(xiàn)，數(shù)字化建設(shè)有待提高。
2.2信息管理軟件不兼容，尚未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
數(shù)字化建設(shè)依托于完善的信息管理軟件，而從實(shí)際來看，信息軟件不兼容，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的問題，在很大程度上影響了數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)?；n案數(shù)字化建設(shè)缺乏良好的信息化環(huán)境，信息管理軟件之間的“隔離”，影響了信息共享，弱化了基建檔案的應(yīng)用價(jià)值；尚未形成統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，在檔案傳輸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，存在技術(shù)不足等問題，進(jìn)而影響了數(shù)字信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用。因此，高校在基建檔案數(shù)字化建設(shè)中，要進(jìn)一步完善信息軟件系統(tǒng)，并建立統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案數(shù)字化資源的共享效率。
2.3數(shù)字化檔案面臨網(wǎng)絡(luò)安全，安全管理有待提高
數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，面臨著網(wǎng)絡(luò)安全的突出問題。就目前的建設(shè)情況而言，基建檔案數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)安全成為制約其發(fā)展的重要因素，特別是來自外部的攻擊，嚴(yán)重影響著檔案的傳輸及存儲(chǔ)安全。首先，操作人員安全意識(shí)淡薄，在數(shù)字化檔案管理中，缺乏規(guī)范操作，增加了網(wǎng)絡(luò)安全威脅，影響了檔案數(shù)字化建設(shè)的安全。因此，加快人才培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)，特別是信息技術(shù)能力的提高，以更好地建立一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，顯得尤為重要。其次，外部攻擊因素增多，特別是病毒等的惡意攻擊，對(duì)檔案數(shù)字資源進(jìn)行竊取、破壞等，都會(huì)造成嚴(yán)重的信息安全問題。再次，系統(tǒng)穩(wěn)定性欠缺，系統(tǒng)漏洞等的存在，增加了不安全因素，對(duì)于基建檔案數(shù)字化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，造成了比較大的影響。
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