跨部門溝通心得體會(huì)(模板10篇)

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跨部門溝通心得體會(huì)(模板10篇)
時(shí)間:2023-11-03 12:40:05     小編:紙韻

當(dāng)在某些事情上我們有很深的體會(huì)時(shí),就很有必要寫一篇心得體會(huì),通過寫心得體會(huì),可以幫助我們總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn)。好的心得體會(huì)對(duì)于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇心得體會(huì)下面是小編幫大家整理的優(yōu)秀心得體會(huì)范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

跨部門溝通心得體會(huì)篇一

作為一個(gè)企業(yè)中的員工,必須要有良好的溝通能力,才能更好地完成工作。尤其是,在不同的部門之間,溝通更是必不可少的關(guān)鍵因素。這篇文章將分享一下我在部門溝通中的心得體會(huì)。

第二段:了解與尊重

在部門溝通中,首先需要建立起相互了解和尊重的關(guān)系。只有通過相互了解和尊重,才能打破彼此之間的隔閡,建立互信和合作的關(guān)系。因此,在與其他部門的同事交流時(shí),我會(huì)先了解對(duì)方的工作職責(zé)和專業(yè)特長,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行溝通。

第三段:主動(dòng)溝通

做好部門協(xié)作,不僅需要了解對(duì)方,也需要主動(dòng)去與對(duì)方溝通。主動(dòng)溝通可以帶來更好的合作效果,可以及時(shí)了解到對(duì)方的要求與期望,確保項(xiàng)目進(jìn)程的順利進(jìn)行。在工作中,我會(huì)定期與其他部門的同事商討項(xiàng)目進(jìn)展情況,并及時(shí)討論對(duì)策,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。

第四段:建立良好的溝通渠道

溝通渠道對(duì)于部門之間的協(xié)作非常重要。在我的經(jīng)驗(yàn)中,我發(fā)現(xiàn)建立良好的溝通渠道,有助于及時(shí)溝通、解決問題,從而有效促進(jìn)部門之間的協(xié)作。為了建立良好的溝通渠道,我會(huì)定期與其他部門的同事溝通,包括線上會(huì)議、電話、郵件等等,以確保雙方溝通暢通無阻。

第五段:總結(jié)

在企業(yè)的工作中,部門之間的協(xié)作是非常重要的因素。良好的溝通關(guān)系和流暢的溝通渠道有助于團(tuán)隊(duì)之間的理解和配合。通過了解對(duì)方、主動(dòng)溝通以及建立良好的溝通渠道,我們能夠更加順利地完成各自的任務(wù),更好地實(shí)現(xiàn)個(gè)人和集體目標(biāo)。因此,在部門溝通中,我們應(yīng)該努力提高溝通能力,建立良好的協(xié)作關(guān)系,以便團(tuán)隊(duì)更好地發(fā)展和壯大。

跨部門溝通心得體會(huì)篇二

一、擁有積極的心態(tài)

跨部門之中我們要想來解決的,也是一個(gè)自己的心態(tài),我們?yōu)槭裁凑f同樣的部門之間,有一些問題會(huì)發(fā)生?其實(shí)源于——心關(guān)是很重要的,就是自己先過了自己這一關(guān),如果自己都沒有想通去那樣處理,有可能會(huì)造成一定的麻煩。那這里我也想檢驗(yàn)一下我們所有的管理者你們的心態(tài):現(xiàn)在如果客戶投訴了咱們這個(gè)部門,您怎么看?問題比較尖銳。

如果今天你的心態(tài)在跨部門溝通中,如果你自己沒有調(diào)好,恰恰問題就來了,極可能要么沖突,要么發(fā)火,要么做錯(cuò)誤的決策。所以要說解決跨部門溝通的話,一定要先從自己入手,這個(gè)是一定的,是從自己-從自己的風(fēng)格、從自己的心態(tài)、從自己的溝通的各個(gè)方面,包括存在問題的解決的思路和角度上。

二、提升自己的能力

1.處關(guān)系的能力

第一,處關(guān)系的能力。讓所有我們?cè)诳绮块T溝通中首先跟其他的部門經(jīng)理的關(guān)系,首先要有處關(guān)系的能力,這個(gè)是永遠(yuǎn)的真理,如果這塊處不好,很難做。

2.洞察力

第二,洞察力。我們經(jīng)常會(huì)遇到到其他部門溝通,或者說在會(huì)上溝通的情況。但是你看因?yàn)槟阏f錯(cuò)了話、得罪了人。因?yàn)槟愕米锪巳?,問題就留在人家心里,后面一系列的問題惡性循環(huán)。但是這個(gè)事情一定要練到什么呢?就你要有一種洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你這句話是否人家心里怎么想的,人家滿意還是不滿意,人家對(duì)你這個(gè)事情怎么看?如果今天你做不到這一點(diǎn)你連這個(gè)都瞄不到的話,得罪人還不知道,后面怪不得你到人家其他部門給人家打電話的時(shí)候,人家很冷淡。要么就是對(duì)你這個(gè)事情大家很抵觸,他一定有這樣的方式,所以這個(gè)洞察力是給自己的。所以很多的優(yōu)秀的主管,你看他一般他坐的位置一般選的都是這種可以觀到全角每一個(gè)人的,特別是斜對(duì)于總經(jīng)理的。這個(gè)位置的位我們說一般在開會(huì)里,也算一個(gè)最佳位的。如果這個(gè)人直接到這里能坐到這里,那這個(gè)人當(dāng)管理應(yīng)該有好多年。雖然是個(gè)小的細(xì)節(jié),但是洞察力依然很關(guān)鍵。

3.影響力

第三,要想提升跨部門的溝通能力。首先要有這三個(gè)字就是非常關(guān)鍵的三個(gè)字,這三個(gè)字是所有我們做跨部門溝通經(jīng)理必須有的,而且你的能力越強(qiáng),你就越厲害。

什么叫影響力?但是據(jù)觀察每一個(gè)企業(yè)都有一個(gè)這樣的核心,在今天這個(gè)主題上他一定有一個(gè)核心的人物,那他是怎么做到的,他其實(shí)是有影響力的,這個(gè)影響力就是如果到最后這個(gè)人不表態(tài)不說話,一般這個(gè)事不好定??绮块T之中如果他說了一句話這個(gè)問題給你增加很大的難度,這個(gè)影響力也是依然我們所有的管理者,今天你要提的,我們很多別看同樣做部門的,為什么會(huì)產(chǎn)生影響力?后來分析了一下,源于首先他的能力或者他的資歷或者他獨(dú)到的見解,或者就他敢說、敢想、敢做等等都會(huì)促成他的影響力。比如說我們經(jīng)常在一些跨部門研討的時(shí)候那有一個(gè)總經(jīng)理在這邊做完決策以后,就有一個(gè)人是這樣說的:總經(jīng)理既然我們這樣做,我們都完全按照他的想法去做,這個(gè)人說這句話的時(shí)候你看如果這個(gè)人說了這句話的話,看其他部門經(jīng)理點(diǎn)不點(diǎn)頭,那你就判斷這個(gè)人在這個(gè)公司具有絕對(duì)的影響力。所以我們要的也要這個(gè)功夫,,因?yàn)檫@種影響力,是在跨部門里,當(dāng)你有了它以后有很多的問題,它是來幫你化解的或者你自己可以來化解的。

4.變通能力

我們要提升這種自己的影響力,有一種變通的能力,我們所有跨部門的管理者,你們一定會(huì)遇到一個(gè)變通的能力。這個(gè)變通的能力,我相信我們都遇到過。來看一下,我們今天做部門的所有負(fù)責(zé)人,今天在跨部門溝通中的時(shí)候也需要有一種變通的能力。同樣一件事,這個(gè)事情都是內(nèi)部的,看一下如果今天這是一個(gè)品質(zhì)的問題,如果是品質(zhì)的問題你就直接實(shí)話實(shí)說,我們放在上邊,看一下后面的結(jié)果,如果在企業(yè)里的結(jié)果是這樣的話,那你要反推回來,前邊你做的這個(gè)方式是不是最好的,當(dāng)然這一塊,我想我們實(shí)實(shí)在在的說,既然做部門經(jīng)理你就必須考慮這些方式。如果這些我們沒有辦法去適當(dāng)?shù)淖兺ǖ脑挘淳褪歉邔影l(fā)一次火,要么有可能,就是我們中層的關(guān)系越做越緊張。

5.抗壓能力

那么抗壓能力,我覺得給我們自己也是非常關(guān)鍵的,我們今天所有的管理者們特別是部門經(jīng)理這個(gè)層面,我覺得確實(shí)是最難做的。這個(gè)層面更多的是什么?我們理解,因?yàn)榻裉焯嗟乃^的問題,你來承受,就是這個(gè)壓力。壓得自己有的時(shí)候感覺到,我要去減壓了,我要解一解了等等,這你都可能自己提出來,但是今天的這個(gè)方式就是一定要增加自己這方面的能力才可以,這里邊也依然會(huì)分享:既然說提升溝通的能力——如何提升溝通中的一個(gè)問題。

跨部門溝通心得體會(huì)篇二

作為公司員工,我明白一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體對(duì)公司的重要性。只有通過各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來才能為公司帶來更大的效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己的特長,形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。

在培訓(xùn)的過程中,老師從多個(gè)角度、多個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過詳盡的案例加以證明。為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問題老師都用笑話的形式展現(xiàn)出來。讓我對(duì)課題增加了趣味性。在這些問題都一一被解答的同時(shí),我們明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。我們平時(shí)在工作的溝通的過程當(dāng)中,少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對(duì)方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過程中的潤滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來的批評(píng)、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。

經(jīng)過這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要想做為一名優(yōu)秀的員工就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn);應(yīng)該抱著務(wù)實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作。我做為公司營業(yè)部的一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為公司和自己創(chuàng)造一個(gè)更加優(yōu)美的工作環(huán)境。

跨部門溝通心得體會(huì)篇三

一個(gè)成功的企業(yè),其部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性是不言而喻的。只有通過各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來才能為企業(yè)帶來更大的效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己的特長,形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。在本次跨部門溝通培訓(xùn)的過程中,陳老師從多個(gè)角度、多個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過詳盡的案例加以證明。通過本次學(xué)習(xí),我在以下幾個(gè)方面獲得了啟示:

一、在跨部門溝通過程中,首先要加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì),必然是業(yè)務(wù)處理能力強(qiáng)、內(nèi)部人員團(tuán)結(jié)且具有合作精神的團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提升自我團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力、凝聚力與影響力,其他部門才有興趣、有意愿與本部門合作。

二、要樹立“業(yè)務(wù)溝通是管理最重要的工作”的理念國內(nèi)外知名企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)均表明,管理最重要的工作就是業(yè)務(wù)溝通。只有加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,才能避免本部門工作中存在的“形象損失”“錯(cuò)誤無效”“自信降低”、“人員流動(dòng)率高”等負(fù)面情況,才能在企業(yè)發(fā)展中做到高效率、無障礙、無沖突地完成部門乃至全行的工作。

三、加強(qiáng)溝通能力刻不容緩

為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問題陳老師都用案例的形式展現(xiàn)出來。在這些問題都一一被解答的同時(shí),我明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。平時(shí)在工作的溝通的過程當(dāng)中,少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對(duì)方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。

四、強(qiáng)化自己在跨部門溝通中的角色意識(shí)

通過學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到部門經(jīng)理需要在部門中扮演兩個(gè)角色:一個(gè)是發(fā)言人的角色,一個(gè)是公關(guān)代表的角色。你要在管理好自己團(tuán)隊(duì)的同時(shí),還要帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì)通過有效的團(tuán)隊(duì)與協(xié)商,爭(zhēng)取自己團(tuán)隊(duì)的權(quán)益與其它部門的支持、建立良好的合作,達(dá)成預(yù)定的工作目標(biāo),并且協(xié)助其它部門,建立與維持良好的關(guān)系。作為部門經(jīng)理,通常會(huì)比自己的團(tuán)隊(duì)成員更了解自己以及其它部門的運(yùn)作模式,清楚地了解本團(tuán)隊(duì)與其它部門之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,強(qiáng)化自己在跨部門溝通中的角色意識(shí),擔(dān)負(fù)起自己應(yīng)盡的義務(wù),是今后工作中努力的方向之一。

五、溝通的技巧是工作中必不可少的潤滑劑

在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過程中的潤滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來的批評(píng)、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。

跨部門溝通心得體會(huì)篇三

在當(dāng)現(xiàn)代企業(yè)中, 部門溝通扮演著重要角色。部門溝通是內(nèi)部通信的重要實(shí)踐手段, 有助于提高職員之間相互合作和協(xié)作的效率。實(shí)際上, 部門溝通不僅有助于優(yōu)化團(tuán)隊(duì)工作,而且還可以提高公司的工作效率。在我的工作經(jīng)歷中,我與許多不同的團(tuán)隊(duì)共事,從而積累了許多有關(guān)部門溝通的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。在本文中,我將分享我對(duì)部門溝通的心得和體會(huì)。

第二段:強(qiáng)調(diào)以做好部門溝通對(duì)團(tuán)隊(duì)的重要性

在一個(gè)企業(yè)中,不同的部門往往有自己的職能和目標(biāo)。然而,當(dāng)沒有充分的部門溝通時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)一些重要的問題。例如,缺乏必要的信息或不理解上下游的流程,較長的響應(yīng)時(shí)間,長時(shí)間的無作為等。當(dāng)然, 部門溝通不僅僅意味著反向溝通,還包括團(tuán)隊(duì)內(nèi)部之間的有效溝通。每個(gè)成員都應(yīng)該清楚地知道自己的角色和職責(zé),使得整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)得到加深理解,進(jìn)而更好地合作。

第三段:分享一些做好部門溝通的實(shí)用技巧

為做好部門溝通,我們可以采取一些簡(jiǎn)單的實(shí)用技巧。舉個(gè)例子,一定要保持溝通的暢通,即使在繁忙的時(shí)期也不要忽略和部門其他成員的聯(lián)系。找出并集中處理那些影響工作質(zhì)量的瓶頸,保持團(tuán)隊(duì)與其他部門的不斷聯(lián)系。再來,我們要建立良好的信任關(guān)系。信任能幫助我們坦誠地交流意見和反饋,避免溝通偏差和誤解。最后,做好溝通記錄,以便今后查詢參考。也許這種方法聽起來比較基礎(chǔ),但確實(shí)非常有效。

第四段:分享一些較差的溝通和解決方案

當(dāng)然,有時(shí)候會(huì)遇到一些挑戰(zhàn)或失敗情況。在我的經(jīng)驗(yàn)中,與團(tuán)隊(duì)或部門之間的溝通有時(shí)會(huì)因?yàn)椴煌块T的分歧和個(gè)人偏見而影響到工作進(jìn)展。對(duì)于這些情況的解決方案,很多人都會(huì)推遲或逃避。然而,這只會(huì)導(dǎo)致問題更嚴(yán)重。對(duì)于這樣的情況,最好的方法是:“越早越好”解決它。這可以為您節(jié)省時(shí)間和成本,并且有助于提高職員之間合作的誠信度。如果您能積極主動(dòng)解決這些問題,您的團(tuán)隊(duì)和公司都會(huì)受益。

第五段:總結(jié)和建議

總之,部門溝通對(duì)企業(yè)的有效性和成效至關(guān)重要。要有效溝通部門之間的需求, 充分了解和尊重團(tuán)隊(duì)成員之間的不同個(gè)體間交流的風(fēng)格,以及對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的職能體制有一個(gè)深刻理解。正如任何良好的溝通一樣,再重要也是需要進(jìn)行不斷嘗試與實(shí)踐。做好部門溝通需要溝通技巧、耐心、責(zé)任感和強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)力,它是個(gè)長期而美好的冒險(xiǎn),值得我們每個(gè)員工慎重對(duì)待。

跨部門溝通心得體會(huì)篇四

作為一名業(yè)務(wù)人員,壓銷量、催貨款、搞終端生動(dòng)化建設(shè)等工作,都離不開跟客戶的有效溝通。這種溝通的目的性很明確,就是讓客戶跟著自己的思路走,讓客戶聽話按我的安排去做事。

怎樣才能在談判中取得主動(dòng)權(quán),出奇制勝呢?一位著名的營銷培訓(xùn)大師說過,談判就是坐下來互相妥協(xié)的過程。也就是在雙方利益對(duì)立的情況下怎樣找到一個(gè)平衡點(diǎn),哪方取得了談判的勝利,利益的平衡點(diǎn)就更傾向于哪方。筆者并非什么談判高手,只是就談判中遇到的一些問題進(jìn)行了總結(jié),希望對(duì)戰(zhàn)斗在一線的銷售同仁有所啟發(fā)。

一、不打無準(zhǔn)備之仗

xx年2月24日,公司的電工產(chǎn)品上市,按公司要求每家專賣店要實(shí)現(xiàn)xxxx元的首批進(jìn)貨。在與一位姓王的老板溝通時(shí),我就吃了沒做充分準(zhǔn)備的虧。任憑我耗盡口舌,該老板就是不同意備貨,只愿意出樣陳列,想銷多少產(chǎn)品進(jìn)多少貨。在長達(dá)兩個(gè)小時(shí)的拉鋸戰(zhàn)中,我從經(jīng)銷跟代銷的差別談到了公司的宏偉規(guī)劃,從客戶忠誠度談到兄弟感情,可該客戶就是不為所動(dòng)。最后甩出一句,“這是你的個(gè)人行為,不能代表公司政策,你拿什么讓我相信你,作為公司這樣的大品牌,不可能作出這樣的草率決定,你有文件嗎?”一句話,問得我啞口無言。公司是有文件的,可走時(shí)匆忙根本沒帶在身上。僅僅因?yàn)橐环輹嫖募议L達(dá)兩個(gè)小時(shí)的努力化為烏有。

因此,在進(jìn)行談判以前一定要做充分的準(zhǔn)備。首先需要明確談判的目的,想要達(dá)到什么結(jié)果。只有確定了目標(biāo),才能把一切因素盡量往有利于自己的這方轉(zhuǎn)化。

二、師夷長技以制夷

一旦業(yè)務(wù)做得久了,總給身邊的人一種“人變滑了”的感覺。實(shí)際上是因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員經(jīng)常和各種類型的客戶打交道,察言觀色慢慢地養(yǎng)成了用客戶的方式對(duì)付客戶的習(xí)慣。對(duì)付蠻橫不講理的客戶就事事強(qiáng)硬,一切按公司政策辦;對(duì)付天天哭窮的客戶就先發(fā)制人,大倒工作壓力之苦等等。

客戶不配合公司行為,總是可以找到很多借口,這個(gè)時(shí)候就需要我們認(rèn)真研究客戶的心理和可能使出的招術(shù),只有這樣才能見招拆招,最終取得主動(dòng)權(quán)。我們所負(fù)責(zé)的上海金山區(qū)域就有這樣一家經(jīng)銷商,常常找出各種冠冕堂皇的理由來推托公司下發(fā)的任務(wù),業(yè)務(wù)人員的工作推進(jìn)到這里時(shí)經(jīng)常擱淺。后來我和業(yè)務(wù)人員去拜訪了這個(gè)客戶。寒暄過后,我開始了正式的談判攻勢(shì)。首先我分析了整個(gè)行業(yè)的劣勢(shì),肯定了整個(gè)行業(yè)生意難做,接著又對(duì)各專業(yè)市場(chǎng)銷售狀況進(jìn)行了敘述,也點(diǎn)出了市場(chǎng)人流稀少等等原因,把在談判中他可能用到的所有借口都羅列到了。接著開始正式談到公司任務(wù)的完成和經(jīng)銷商的義務(wù)問題,此時(shí)經(jīng)銷商再用我談到的情況做借口時(shí),我就表示很同情地說:“周老板,剛才我已經(jīng)談到了這個(gè)原因,我也知道現(xiàn)在生意難做,可這不是最關(guān)鍵原因啊,別的經(jīng)銷商和你一樣有困難,可別人都完成任務(wù)了?!苯?jīng)過一番拉鋸戰(zhàn),經(jīng)銷商不得不答應(yīng)我進(jìn)貨,因?yàn)樗艺劦乃性蚨家呀?jīng)被我陳訴過了,那只能是一種事實(shí)不能也不應(yīng)該成為他推托我的借口了。

三、借他人之口說事

承接第二點(diǎn)“師夷長技以制夷”,我們的很多客戶雖然不是“夷”,但他們的許多想法和做法真可謂百花齊放,百家爭(zhēng)鳴。所以,作為一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員不僅要善于搞掂客戶,還需要善于向客戶學(xué)習(xí)。在我接觸的一些客戶中,就有這樣一些人善于使用事實(shí)舉例的方法來拒絕我。

xx年9月份,我負(fù)責(zé)公司工程產(chǎn)品的市場(chǎng)開發(fā)工作,在九星燈具市場(chǎng)就遇到過這樣一位客戶。我找到他的時(shí)候,他正坐在店里的電腦桌前玩游戲。一番介紹之后遞上了公司的產(chǎn)品宣傳手冊(cè),他并沒有表現(xiàn)出很大的反感或不耐煩。而是開始了用他人之口說事,“我有一位朋友,以前也作過工程照明產(chǎn)品,他們廠家的支持力度很大,廠家免費(fèi)鋪貨,光廣告投放就有十幾萬,而且公司還配了xxxx人專門給他跑工程?!痹谖覀冞€沒有報(bào)出自己對(duì)客戶的合作要求時(shí),他借他人之口先說出了對(duì)我們的期望:免費(fèi)鋪貨,廣告投放和人員支持。這一類客戶一般都很老道,喜歡借用別人的事來說自己,所以聽話一定要聽仔細(xì),往深里研究一下,不然你很難套出他的真實(shí)想法。

同樣,業(yè)務(wù)人員學(xué)會(huì)用他人之口說事,也會(huì)取得很好的談判效果。用他人之口說事,可以使尖銳突出的矛盾相對(duì)變得柔和,不會(huì)發(fā)生正面沖突最后落到大家都很尷尬的地步。

跨部門溝通心得體會(huì)篇五

學(xué)生會(huì)是學(xué)校中非常重要的組織之一,它的存在可以有效地幫助校園內(nèi)的學(xué)生提出建議,參與管理并解決問題。學(xué)生會(huì)由多個(gè)不同的部門組成,每個(gè)部門都有各自的職責(zé)和任務(wù)。然而,不同的部門之間的溝通和協(xié)調(diào)也是學(xué)生會(huì)運(yùn)作中面臨的一個(gè)關(guān)鍵問題。在我擔(dān)任學(xué)生會(huì)干部的一年里,我深刻體會(huì)到了跨部門溝通的重要性,并總結(jié)了一些心得體會(huì),希望可以與大家分享。

首先,跨部門溝通需要明確目標(biāo)和任務(wù)。每個(gè)部門都有自己的職責(zé)和任務(wù),為了更好的開展工作,不同部門之間應(yīng)該互相了解并明確彼此的目標(biāo)。在我的學(xué)生會(huì)經(jīng)歷中,我曾經(jīng)和宣傳部門合作策劃了一場(chǎng)校園活動(dòng)。我們之間的溝通非常順利,因?yàn)楸舜硕济鞔_了活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù),并且充分地分享了彼此的想法和建議。這樣的明確目標(biāo)和任務(wù)的溝通方式,可以避免不必要的誤會(huì),更好地推動(dòng)工作的順利進(jìn)行。

其次,建立良好的溝通渠道是成功跨部門溝通的關(guān)鍵。在學(xué)生會(huì)運(yùn)作中,不同部門之間的聯(lián)系可以通過多種方式進(jìn)行,比如面對(duì)面的會(huì)議,線上溝通工具等。在我擔(dān)任學(xué)生會(huì)干部的一年里,我發(fā)現(xiàn)使用微信群聊是非常方便和高效的溝通方式。通過微信群聊,我們可以實(shí)時(shí)地分享工作進(jìn)展,交流問題,以及制定下一步的計(jì)劃。這種實(shí)時(shí)的溝通方式能夠及時(shí)解決問題,并有效地提高工作效率。

另外,團(tuán)隊(duì)合作是順利進(jìn)行跨部門溝通的基礎(chǔ)。學(xué)生會(huì)是由不同部門的學(xué)生組成的,每個(gè)人都有自己的優(yōu)勢(shì)和特長。在進(jìn)行跨部門溝通的時(shí)候,我們應(yīng)該充分尊重每個(gè)人的意見和建議,并善于傾聽。曾經(jīng)有一次,我在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候遇到了一個(gè)問題,我一時(shí)想不出解決方法。但是在和其他部門的同學(xué)進(jìn)行討論的時(shí)候,他們提出了很多創(chuàng)新的想法,最終幫我解決了問題。因此,在跨部門溝通中,團(tuán)隊(duì)合作是非常重要的,通過集思廣益,可以更好地解決問題和完成任務(wù)。

此外,跨部門溝通也要注意有效的溝通技巧。在溝通中,語言表達(dá)能力和傾聽能力是非常重要的。我們應(yīng)該盡量用簡(jiǎn)潔、明確的語言表達(dá)自己的意思,避免過于復(fù)雜和模糊的表達(dá),以免造成誤解。同時(shí),在傾聽他人的意見和建議時(shí),要做到耐心傾聽,并及時(shí)給予反饋和回應(yīng)。這樣能夠建立更加良好的溝通氛圍,為跨部門溝通創(chuàng)造更好的條件。

最后,平等和尊重是跨部門溝通的基本原則。學(xué)生會(huì)是一個(gè)由學(xué)生組成的組織,每個(gè)人都有自己的權(quán)利和地位。在進(jìn)行跨部門溝通時(shí),我們要充分尊重每個(gè)人的意見和建議,不論他們的職位和部門。每個(gè)人都應(yīng)該有發(fā)表自己想法的權(quán)利,并且應(yīng)該得到充分的重視。只有建立平等和尊重的溝通氛圍,才能夠更好地推動(dòng)學(xué)生會(huì)的工作,并取得更好的成績。

綜上所述,跨部門溝通是學(xué)生會(huì)工作中不可忽視的一個(gè)方面,它對(duì)于學(xué)生會(huì)的運(yùn)作和發(fā)展具有非常重要的意義。通過明確目標(biāo)和任務(wù),建立良好的溝通渠道,團(tuán)隊(duì)合作,使用有效的溝通技巧,以及遵循平等和尊重的原則,我們可以更好地促進(jìn)不同部門之間的合作和溝通,為學(xué)校和學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。我相信,通過我們共同的努力,學(xué)生會(huì)的工作會(huì)越來越出色,更好地服務(wù)于全體學(xué)生。

跨部門溝通心得體會(huì)篇六

營造溝通的氛圍,就是兩個(gè)人在一起聊得很開心:不管你是否能做到兩個(gè)人聊得異常的開心,但是你要保障兩個(gè)人的溝通的氛圍要非常融洽、良好,屬于在和諧社會(huì)里,你要?jiǎng)?chuàng)造出一種和諧的氛圍。

二、換位思考

在溝通過程中,雙方的互相理解和換位思考非常重要。對(duì)于一個(gè)部門經(jīng)理來說,換位思考即應(yīng)該多了解其他部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況,多從其他部門的角度考慮問題,要理解其他部門的難處。這樣才能溝通無極限。當(dāng)其它部門不配合你的工作時(shí),你應(yīng)該檢討自己,站在對(duì)方的角度去看問題,而不能一味地埋怨、抱怨。

三、拉近距離

拉近距離是指在良好的氛圍下拉近人與人之間的心理距離。比如說,今天兩個(gè)部門經(jīng)理坐在一起,其中一個(gè)人這樣說:老李,我們倆今年一年可能算起來好像都沒休息,你看我加班的時(shí)候總看到你。想想這句話,其實(shí)感覺心理上近了很多,對(duì)嗎?來,再看一下如果兩個(gè)人聊天的時(shí)候,一個(gè)人高高在上,而另一個(gè)人在下邊,你看這種距離感就比較重。

四、堅(jiān)持跟進(jìn)

跨部門溝通的一個(gè)重要原則就是永遠(yuǎn)不要嫌麻煩。不要以為開完會(huì)、發(fā)個(gè)文件、寫個(gè)報(bào)告就沒事了,事后應(yīng)該隨時(shí)保持聯(lián)系,主動(dòng)了解其它部門的工作進(jìn)度,掌握最新的情況。不要被動(dòng)等對(duì)方告訴你問題發(fā)生了,而是要主動(dòng)而持續(xù)地溝通,預(yù)防問題的發(fā)生。

總之,有溝通技巧才能把握全局、了解真?zhèn)危貙掝I(lǐng)導(dǎo)者視野;有溝通才能凝成合力、構(gòu)成堅(jiān)強(qiáng)團(tuán)隊(duì);也只有更好地溝通,才能使人心暢通、企業(yè)興旺。

[職場(chǎng)跨部門溝通技巧]

跨部門溝通心得體會(huì)篇七

學(xué)生會(huì)作為學(xué)生自治組織,旨在為同學(xué)們提供服務(wù)和表達(dá)意見的平臺(tái),其重要性不言而喻。然而,學(xué)生會(huì)不同部門之間的溝通和合作一直是一個(gè)挑戰(zhàn)。因此,本文將從我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)出發(fā),分享我在學(xué)生會(huì)跨部門溝通中所獲得的心得體會(huì)。

第二段:認(rèn)識(shí)部門特點(diǎn),建立共識(shí)

在跨部門溝通中,首先要認(rèn)識(shí)到各個(gè)部門之間的特點(diǎn)。不同的部門有著不同的職能和目標(biāo),這決定了他們?cè)诠ぷ髦兴桕P(guān)注的焦點(diǎn)和方法。因此,我們需要主動(dòng)與其他部門的同學(xué)交流,了解他們的工作內(nèi)容和困難,同時(shí)也分享自己的經(jīng)驗(yàn)和想法。這樣可以建立起共識(shí),促進(jìn)溝通的良好開端。

第三段:建立溝通渠道,加強(qiáng)信息交流

為了有效跨部門溝通,建立起良好的溝通渠道是必要的。首先,我們可以通過定期召開部門負(fù)責(zé)人會(huì)議的方式,讓各個(gè)部門的同學(xué)互相交流工作進(jìn)展和問題,同時(shí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門的工作計(jì)劃。此外,我們還可以建立一個(gè)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的信息平臺(tái),方便各個(gè)部門實(shí)時(shí)發(fā)布信息和交流意見。通過加強(qiáng)信息交流,可以提高部門之間的協(xié)作效率,確保學(xué)生會(huì)的工作有條不紊地進(jìn)行。

第四段:培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)文化

暢通的溝通渠道只是跨部門溝通的基礎(chǔ),團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)則是實(shí)現(xiàn)有效溝通的重要要素。在學(xué)生會(huì)中,部門之間的工作向來存在一定的矛盾和摩擦。為了解決這些問題,我們需要注重培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),強(qiáng)化整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)隊(duì)文化。這可以通過開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、設(shè)立共同的目標(biāo)、定期進(jìn)行團(tuán)隊(duì)評(píng)估等方式來實(shí)現(xiàn)。只有當(dāng)每個(gè)成員明確了共同的目標(biāo)并為之努力時(shí),跨部門溝通才能真正取得成果。

第五段:傾聽他人,尊重多樣性

在跨部門溝通中,傾聽他人、尊重多樣性至關(guān)重要。每個(gè)部門都有著自己獨(dú)特的思維方式和工作習(xí)慣,我們不能僅僅以自己的角度來看待問題。因此,我們需要學(xué)會(huì)傾聽他人的意見,理解他們的想法,并尊重多樣性。只有當(dāng)我們能夠平等對(duì)待他人并尊重他人的觀點(diǎn)時(shí),才能夠建立起積極和諧的跨部門溝通關(guān)系。

總結(jié):

在學(xué)生會(huì)中,跨部門溝通是一項(xiàng)關(guān)鍵的能力和技巧。通過認(rèn)識(shí)部門特點(diǎn)、建立溝通渠道、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)以及傾聽他人和尊重多樣性,我們可以有效地促進(jìn)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門之間的溝通和協(xié)作,從而推動(dòng)學(xué)生會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步!

跨部門溝通心得體會(huì)篇八

政府部門是公共服務(wù)的核心,而溝通是政府部門管理的重要環(huán)節(jié)。管理溝通的水平不僅影響到政府工作的效率和成果,也關(guān)系到政府形象與民心相通的程度。作為一名政府工作者,我長期從事企業(yè)事務(wù)管理和信息溝通,感觸頗深。在政府部門工作中,我也深刻認(rèn)識(shí)到真正的管理者要具備管理溝通的能力。以下是我對(duì)政府部門管理溝通的心得體會(huì)。

第二段:溝通的重要性

管理的核心是溝通,沒有溝通就沒有管理。政府部門從事的是公共服務(wù)工作,管理要素特別復(fù)雜,依賴性強(qiáng),多部門聯(lián)動(dòng)協(xié)作。有效的溝通與前后協(xié)調(diào),可以指導(dǎo)各部門協(xié)同一致共推工程,防止來自內(nèi)外的各種不利影響,提高政府工作的執(zhí)行力和效應(yīng)的最大化。因此,管理者根據(jù)工作需要,必須制定出合理 明確的溝通目標(biāo)與計(jì)劃,開展信息溝通活動(dòng),不斷更新信息渠道,以提高溝通的效果。

第三段:建立健康的溝通環(huán)境

建立合適、寬廣、順暢的溝通環(huán)境,是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)溝通效果的基礎(chǔ)。在溝通環(huán)境中,充分、明確、準(zhǔn)確的信息應(yīng)該得到重視。同時(shí),要保持適當(dāng)?shù)男畔⑾拗?,避免意愿性信息干擾。建立信息來源網(wǎng)絡(luò),建立內(nèi)外部多邊協(xié)作機(jī)制,是有效優(yōu)化溝通環(huán)境的必要措施。

第四段:提高溝通技能

實(shí)現(xiàn)溝通目標(biāo)的最好方式就是了解其參與者。在溝通之前,必須對(duì)接收信息、傳送信息和處理信息的這三個(gè)重要角色有一個(gè)清晰的理解。不同的溝通參與者有不同的需求,那么,管理者必須根據(jù)他們的需求合理安排信息溝通的形式、方式和時(shí)間,以確保溝通目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

第五段:引導(dǎo)溝通思維

牢記誰是我們溝通行為的中心,在這個(gè)前提下,積極運(yùn)用各種溝通方式,將溝通形式與工作目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來。此外,政府部門的信息源是最為豐富的,建立相應(yīng)的信息反饋機(jī)制,對(duì)于政府工作的開展至關(guān)重要。通過建立信息咨詢業(yè)務(wù)、專家咨詢、投訴處理等反饋渠道,了解社會(huì)公眾的反饋意見和要求,實(shí)現(xiàn)更好的溝通。

結(jié)尾:總結(jié)

政府部門的工作影響到人民群眾的生產(chǎn)生活和文化教育,管理者必須為了讓公共管理更好地服務(wù)于人民,要有管理溝通的能力和意識(shí),構(gòu)建優(yōu)質(zhì)溝通環(huán)境,提高管理溝通技能,引導(dǎo)更多的人去積極參與溝通,以實(shí)現(xiàn)更好的公共管理服務(wù)。管理溝通是一種智慧和領(lǐng)導(dǎo)能力,它展示的是政府部門的管理效率和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。

跨部門溝通心得體會(huì)篇九

學(xué)生會(huì)是一個(gè)組織和協(xié)調(diào)學(xué)生事務(wù)的重要機(jī)構(gòu),而跨部門溝通對(duì)于學(xué)生會(huì)的順利運(yùn)作至關(guān)重要。在我擔(dān)任學(xué)生會(huì)成員期間,我積累了一些關(guān)于跨部門溝通的心得體會(huì)。在這篇文章中,我將分享我對(duì)于跨部門溝通的理解以及如何提升跨部門溝通效果的經(jīng)驗(yàn)。

首先,了解不同部門的角色和職責(zé)是跨部門溝通的基礎(chǔ)。在學(xué)生會(huì)內(nèi)部,各個(gè)部門承擔(dān)著不同的任務(wù)和職責(zé),比如活動(dòng)策劃、宣傳推廣、財(cái)務(wù)管理等。必須清楚地了解每個(gè)部門在整個(gè)學(xué)生會(huì)中的作用,以便更好地進(jìn)行跨部門溝通。這意味著我們需要主動(dòng)去了解其他部門的工作內(nèi)容和需求,以便我們能更好地協(xié)助和配合。我經(jīng)常參加各個(gè)部門的例會(huì)和活動(dòng),以便更好地了解他們的需求和困難,從而更好地進(jìn)行跨部門溝通。

其次,建立良好的溝通渠道和平臺(tái)是跨部門溝通的關(guān)鍵。有效的溝通不僅僅是信息的傳遞,更重要的是建立起雙向的溝通渠道和平臺(tái)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我在學(xué)生會(huì)內(nèi)部推行了定期的聯(lián)席會(huì)議和部門間的交流活動(dòng)。在聯(lián)席會(huì)議上,各個(gè)部門可以匯報(bào)工作進(jìn)展和存在的問題,同時(shí)也可以交流和分享。此外,我還建立了一個(gè)在線平臺(tái),用于學(xué)生會(huì)內(nèi)部的信息共享和問題反饋。這些渠道和平臺(tái)為跨部門溝通提供了充分的機(jī)會(huì)和環(huán)境,促進(jìn)了信息的及時(shí)共享和問題的快速解決。

第三,團(tuán)隊(duì)建設(shè)是跨部門溝通的保證。團(tuán)隊(duì)建設(shè)不僅包括提升團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),也包括增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的了解和信任。為了建設(shè)一個(gè)高效團(tuán)隊(duì),我組織了一些團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),比如集體戶外拓展訓(xùn)練、團(tuán)隊(duì)晚會(huì)等。這些活動(dòng)通過增加成員之間的互動(dòng)和合作,緩解了部門間的緊張氣氛,增進(jìn)了彼此之間的信任和理解。經(jīng)過團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)的磨合,跨部門溝通也變得更加順暢和有效。

此外,傾聽和尊重是跨部門溝通中必須要具備的素質(zhì)。盡管我們可能有不同的觀點(diǎn)和意見,但是我們必須尊重每個(gè)成員的意見和價(jià)值,用心傾聽他人的觀點(diǎn)。在學(xué)生會(huì)的工作中,我發(fā)現(xiàn)傾聽和尊重他人的建議可以促進(jìn)更好的溝通和協(xié)作。有時(shí)候,解決問題的關(guān)鍵就在于將不同意見進(jìn)行融合和整合。通過傾聽和尊重他人的意見,我們能夠協(xié)商出更好的解決方案,達(dá)成共識(shí)。

最后,關(guān)于跨部門溝通的心得體會(huì)還是需要不斷完善和改進(jìn)的。我希望在未來能夠進(jìn)一步加強(qiáng)溝通技巧和能力的培養(yǎng),提升自己在跨部門溝通中的表達(dá)和理解能力。同時(shí),我也希望將自己的心得體會(huì)分享給更多的人,推動(dòng)學(xué)生會(huì)跨部門溝通工作的進(jìn)一步提高。

總之,跨部門溝通對(duì)于學(xué)生會(huì)的運(yùn)作至關(guān)重要。通過了解不同部門的角色和職責(zé),建立良好的溝通渠道和平臺(tái),進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),傾聽和尊重他人的意見,可以提升跨部門溝通的效果。作為學(xué)生會(huì)成員,我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展和整體工作做出自己的貢獻(xiàn)。

跨部門溝通心得體會(huì)篇十

有調(diào)查表明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。各個(gè)部門之間加強(qiáng)溝通與協(xié)作,凝心聚力,集思廣益,才能保證單位的高效率運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)。

一、由一個(gè)案例引出的思考

案由:市場(chǎng)部有幾份重要的銷售合同需要簽署,要求財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)產(chǎn)品報(bào)價(jià)。

財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品的歷史成本情況,利用成本加成法為市場(chǎng)部提供了報(bào)價(jià)信息。

q1:市場(chǎng)部投訴財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)成本信息不準(zhǔn)確,計(jì)算的報(bào)價(jià)出入很大;

q4:庫管解釋不能及時(shí)、全額投料是因?yàn)椴少彶康截洸患皶r(shí);

以上是一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)典型的抱怨循環(huán),每個(gè)部門既是抱怨者,也是被抱怨者。

雖然這只是作者人為編制的一個(gè)案例,但在許多公司是存在現(xiàn)實(shí)的影子的。

至少這一例子能對(duì)部門間溝通、協(xié)作難題做有效解讀。

二、部門間協(xié)作乏力與溝通失效的因果探究

如何促進(jìn)部門間有效溝通、協(xié)作一直是企業(yè)管理中的艱深課題。

目前,大唐移動(dòng)正逐步由研發(fā)導(dǎo)向向市場(chǎng)導(dǎo)向過渡,這迫切需要公司各個(gè)部門能以市場(chǎng)為主導(dǎo),協(xié)作增效。

上述案例折射的一個(gè)道理是明顯的,公司的業(yè)績體現(xiàn)在市場(chǎng),但決勝市場(chǎng)決不僅僅是市場(chǎng)部的事情。

這也從一個(gè)側(cè)面反映了部門間協(xié)作對(duì)公司業(yè)績與發(fā)展的重要性。

上述抱怨循環(huán)肯定不是無解的,如果采購部門能把各種原材料的采購周期公布出來,庫管嚴(yán)格發(fā)貨制度,財(cái)務(wù)部與制造部完善成本分配辦法,問題都能迎刃而解。

抱怨的產(chǎn)生原因可能有兩個(gè):部門的責(zé)任心不夠或部門間的溝通不暢。

有調(diào)查表明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。

跨部門協(xié)作固然有“責(zé)任心”的問題,但認(rèn)為推諉就是源于不敢負(fù)責(zé)任或者缺乏責(zé)任心,顯然言過其實(shí)。

在相當(dāng)程度上部門間協(xié)作不順起因于溝通太少或溝通失效。

溝通的目的在于傳遞信息,如果信息沒有被傳遞到對(duì)方,或者對(duì)方?jīng)]有正確地理解其中的意圖,溝通就出現(xiàn)了障礙。

若一個(gè)部門倡導(dǎo)某項(xiàng)改革,但信息沒有傳達(dá)到其他部門,變革可能永遠(yuǎn)只停留在愿景階段。

禪宗有一段公案,“樹倒而無人與聞,有聲乎?”答曰:“無”。

樹倒雖會(huì)產(chǎn)生聲波,但除非被人感知,否則,就視同沒有聲響。

溝通只在有受眾時(shí)才會(huì)發(fā)生。

部門間的需求如果不能通過有效溝通知會(huì)對(duì)方,結(jié)果就如林中樹倒而無聲。

沒有接受,自然溝通無效。

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越激烈,公司管理及制約機(jī)制越完善,加強(qiáng)部門間的溝通就越重要。

協(xié)同增效是部門間溝通的目的,而部門間協(xié)同又需要有效溝通作為保障。

如果不考慮個(gè)別干部或員工離心背德的情形,解決好溝通不暢或溝通實(shí)效的問題,至少能解決公司60%-80%協(xié)作乏力的問題。

三、部門間同理心溝通對(duì)人的要求

實(shí)現(xiàn)部門間協(xié)作增效,需要有效溝通。

溝通是雙向的,對(duì)雙方都有技巧和心態(tài)的要求。

部門間的溝通我們倡導(dǎo)同理心溝通原則。

如果不考慮表達(dá)與信息傳遞過程中的失真,欲達(dá)成有效溝通,有四點(diǎn)需要做到:

(1)有共同目標(biāo)。

無疑每個(gè)部門都要著眼于公司目標(biāo),各自都為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而奮斗,那么雙方就建立起一個(gè)共同的基礎(chǔ)。

在此共同基礎(chǔ)上,彼此都會(huì)主動(dòng)探討和尋求問題的處理意見和解決方法,輔之以適宜的責(zé)任機(jī)制,各部門就不會(huì)出現(xiàn)相互扯皮和推諉的現(xiàn)象。

同理心溝通最基本的要求是我們應(yīng)具有共同的目標(biāo),共同目標(biāo)對(duì)公司具體的人要求是不同的,對(duì)不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)要求也是不同的。

就大唐移動(dòng)而言,“做中國3g通信設(shè)備領(lǐng)域的旗艦”是公司的目標(biāo),這一目標(biāo)對(duì)不同級(jí)別的員工有不同的要求:

對(duì)公司高層而言,要有大局觀,能站在行業(yè)的高度引領(lǐng)公司發(fā)展的方向;

對(duì)公司中層而言,要有全局觀,能站在公司整體利益的視角考慮部門的發(fā)展和變革;

對(duì)公司基層而言,要有使命感,不簡(jiǎn)單把工作視同應(yīng)付差事。

(2)相互尊重。

要善意解讀對(duì)方的意圖,只有給予對(duì)方尊重才有溝通;若對(duì)方不尊重你時(shí),你應(yīng)適當(dāng)?shù)靥嵴?qǐng)他的尊重,否則很難溝通。

溝通中的“同理心”,就是一種換位的理解。

要想真正了解別人,就要學(xué)會(huì)站在別人的角度來看問題,了解對(duì)方的信息,聽明白對(duì)方在說什么,甚至理解對(duì)方的感情成分,理解對(duì)方隱含的成分,這樣才能真正聽懂對(duì)方的“意思”,不會(huì)出現(xiàn)樹倒無聲現(xiàn)象。

(3)有犧牲局部的大度。

面對(duì)一項(xiàng)變革,我們通常能聽到或感知的反對(duì)聲音,無外乎三種:

第一,對(duì)方根本不了解或不愿了解變革的實(shí)質(zhì),不愿意折騰;

第二,對(duì)方對(duì)變革的實(shí)質(zhì)理解得支離破碎或錯(cuò)誤解讀,對(duì)變革的結(jié)果得出錯(cuò)誤的判斷;

第三,對(duì)方能正確地理解變革的實(shí)質(zhì),本能覺得不會(huì)給自己什么好處,路徑依賴,不愿革新。

在這點(diǎn)上公司人力資源部作了表率,今年4月份人力資源部應(yīng)財(cái)務(wù)部的請(qǐng)求,改革了工資發(fā)放周期。

這一變革需要人力資源部作薪資程序調(diào)整,付出一定的犧牲。

財(cái)務(wù)部的結(jié)賬時(shí)間為此至少提早三天,意義不言而喻。

這是公司部門間的協(xié)作的一個(gè)正面的例子,肯怕因吃虧心理導(dǎo)致部門間協(xié)作夭折的'例子也相應(yīng)存在。

吃虧心理其實(shí)是一種缺乏全局觀的表現(xiàn)。

協(xié)作中犧牲自我、犧牲局部既需胸懷全局的眼界,也需度量宏遠(yuǎn)的包容。

(4)有克服路徑依賴的果敢。

心理學(xué)研究表明,人們一旦選擇進(jìn)入某一路徑(無論是“好”的還是“壞”的)就可能對(duì)該路徑產(chǎn)生依賴。

某一路徑的既定方向會(huì)在以后的發(fā)展中得到自我強(qiáng)化。

人們過去的選擇決定了他們現(xiàn)在及未來可能的選擇。

好的路徑會(huì)起到正反饋的作用,通過慣性和沖力,產(chǎn)生飛輪效應(yīng)而進(jìn)入良性循環(huán);不好的路徑會(huì)起到負(fù)反饋的作用,就如厄運(yùn)循環(huán),可能會(huì)被鎖定在某種低層次狀態(tài)下。

我們?cè)诠ぷ髦幸彩侨绱?,如果已?jīng)習(xí)慣了某種工作狀態(tài)或工作方式,我們也會(huì)對(duì)這種狀態(tài)或方式(無論是好還是壞)產(chǎn)生依賴性,甚至失去進(jìn)一步改良的沖動(dòng)和熱情。

試想在部門間溝通時(shí)我們聽到的反對(duì)的聲音有多少是基于路徑依賴呢?

四、同理心溝通與協(xié)作增效

部門間同理心溝通到實(shí)現(xiàn)部門協(xié)同增效,到提升公司管理水平,到增進(jìn)公司價(jià)值,是通過實(shí)現(xiàn)一系列目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。

部門與部門的同理心溝通至少能做到以下幾點(diǎn):

(1)融合部門間的情感

良好的溝通可以加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào),有效地降低企業(yè)內(nèi)部的交易成本,有助于企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

《水煮三國》里劉備所說的新水桶理論值得深思:一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板長度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。

如果木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣無法裝水。

各個(gè)部門就是水桶的木板,部門間將心比心的交流與溝通,能相互增加彼此的情感賬戶。

感情存款的增加無疑能成為工作和部門協(xié)作的潤滑劑。

(2)增進(jìn)組織的活力

溝通的主體是人,部門間的溝通的主體是部門領(lǐng)導(dǎo)。

一個(gè)部門的風(fēng)格是由部門領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格決定的,部門的風(fēng)格能在很大程度上會(huì)影響部門員工的處事風(fēng)格。

這與電視劇《亮劍》中所指的一支部隊(duì)的軍魂產(chǎn)生的原理相似。

如果部門領(lǐng)導(dǎo)一貫堅(jiān)持同理心交流,該部門的所有成員自然會(huì)受到潛移默化的影響。

一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,取決于每一名成員的能力和成員與成員之間的協(xié)作與配合。

溝通順暢,彼此之間能進(jìn)一步協(xié)調(diào)、信任甚至欣賞,這樣就能均衡、緊密地形成一個(gè)強(qiáng)大的整體。

(3)達(dá)成彼此接受的意向

同理心的溝通不是辯論賽,不是要把對(duì)方說服、駁倒,而是要達(dá)成共識(shí),以解決問題、完成任務(wù)為第一要?jiǎng)?wù)。

如果部門間溝通時(shí)不是基于同理心而是基于本位主義,很可能結(jié)果是反對(duì)一片。

當(dāng)彼此有溝通的期望于前,溝通的行動(dòng)于后,帶著一顆“同理心”去交流,各部門之間要么會(huì)取得諒解,要么達(dá)成工作流程上的協(xié)議或者規(guī)定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。

(4)為部門工作導(dǎo)航

在部門協(xié)作中堅(jiān)持同理心溝通能讓促成大家形成全局觀和大局意識(shí),在工作中自覺或不自覺地抵制那些不顧全大局的行為。

我們可能都有經(jīng)驗(yàn),從局部出發(fā)和全局出發(fā)得出的結(jié)論和產(chǎn)生的方法可以差異很大甚至背道而馳。

《孫子兵法》里講的“不謀萬世者,不足謀一時(shí)”,“不謀全局者,不足謀一隅”,就是這個(gè)意思。

能換位思考既是一種洞達(dá),也是一種智慧。

同理心所形成的全局意識(shí)能為部門的工作導(dǎo)航,能夠使之長遠(yuǎn)地適應(yīng)公司發(fā)展的航向。

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