會議管理制度及流程(專業(yè)16篇)

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會議管理制度及流程(專業(yè)16篇)
時間:2023-11-03 20:23:02     小編:飛雪

總結是對自己經(jīng)驗的提煉,讓我們從中獲取更多的智慧和教訓。針對不同的學科和學習方式,我們可以采用不同的方法來撰寫一篇完美的總結。以下是一些關于總結寫作的范文,希望能夠給大家寫作提供一些思路和參考資料。

會議管理制度及流程篇一

乳化液泵站司機

管理責任人

班段長

監(jiān)管部門

安全生產(chǎn)辦公室、機電辦公室

監(jiān)管人員

安檢員、機電檢查人員

工作任務

乳化液泵站檢修

編 號

dyyn-cmd-乳化液泵站司機-01

所需工具

防護用品

安全帽、防塵口罩、自救器、手套、工作服、礦工靴、礦燈

管理標準

1.掌握熟悉乳化液泵站工作原理。嚴格執(zhí)行維修工藝標準,保證乳化液泵運轉安全可靠;

2.保持作業(yè)現(xiàn)場整潔,按規(guī)定佩戴好勞動保護用品;

4.關心周圍安全生產(chǎn)情況,班前、后要認真檢查乳化液泵,保證正常運轉;

5.發(fā)生事故立即報告當班班長,要保護好現(xiàn)場,并向事故調查人員如實介紹事故情況。

管理措施

2.技術員利用班前會時間進行措施的詳細貫徹,提高職工的安全意識和對風險的認識;

4.技術員利用班前會時間對乳化液泵站司機作業(yè)的風險進行辨識,提高職工的安全意識。

會議管理制度及流程篇二

(1)、泵站列車放置平穩(wěn),放置在軌道上時每節(jié)列車之間設有防止滑行的裝置。

(2)、泵站水箱與頂板距離不低于30cm,泵站列車與相鄰軌道或巷道一幫安全間隙符合規(guī)定要求。

(3)、泵站系統(tǒng)每天進行檢查維護,保持完好,液壓保護裝置靈敏可靠。設備的運轉部件設有防護裝置。

(4)、液壓管路聯(lián)接符合規(guī)定,使用專用的“u”卡,不得使用鐵絲或其它物體代替。液壓管路每隔50m安裝一個截止閥。

(5)、當液壓管路或油槍出現(xiàn)異常需處理時,必須先停止油泵運轉或關掉上級截止閥,處理時必須先卸壓。

(6)、油槍使用后必須掛在支柱手把上??绻伟遢斔蜋C時,管路必須吊在棚梁上,不得落在刮板輸送機中。

(7)、液壓管路吊掛平直、不漏液,貼巷道一幫。人員行走時嚴禁騎液壓管路行走。

(8)、泵站工臨時處理系統(tǒng)故障時可離開操作臺。

會議管理制度及流程篇三

??1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。

??2、綜合服務部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。

??3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。

??二、會議紀律。

??1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。

??2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。

??3、會議主持人應按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。

??4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。

??5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進行中接聽電話。

??6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門內部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。

??7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。

??三、會后事項處理。

??1、原則上會后三天內必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。

??2、會議結束后,有關部門要對會議形成的決議或紀要內容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的有關工作內容安排專人負責跟蹤催辦。

??3、對公司內重大會議及有外來人員參加的會議,有關人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。

??第三部分會議安排程序。

??一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。

??二、公司召開的會議,會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。

??三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設性會議,應及時通知與會部門或人員。

??四、在會議過程中,主持人應保證會議的順利進行,對突發(fā)事件進行及時有效地處理。

??五、會議紀要的起草、發(fā)送要及時準確。部門內部會議紀要應于次日發(fā)到部門內所有員工手上,并報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內發(fā)送到各相關部門,并抄送集團、主營公司有關部門。

??六、公司各部門對有關會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。

??七、公司各類會議原則上應按規(guī)范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。

會議管理制度及流程篇四

??行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

??第二條職責。

??1、總經(jīng)辦負責公司級例會的組織及相關工作,負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。

??2、后勤部負責各種會議的會場安排、設備準備,負責管理保存所有會議紀要原件。

??3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。

會議管理制度及流程篇五

??品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。

??2.1.1例行性會公司品管例行性會議有:。

??(1)年度評審會議。

??進行品質管理體系評審,確認是否持續(xù)有效得到運行;討論確定公司年度品質目標、策略。

??(2)內部稽核會議。

??組織品質稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結束會議。起始會議作稽核前說明,結束會議作稽核報告。

??(3)月度品管會議。

??對上月品質狀況作檢討,就重大品質事項達成決議,制定次月品質管理的各項工作計劃,是本公司最重要之工作會議之一。

??(4)改善提案委員會會長。

??對改善提案及其成果進行評估,評選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標、計劃。

??(5)qcc推行委員會會議。

??對qcc活動進行總結,并制定次年度qcc活動推行目標與計劃。

??(6)qcc成果發(fā)表會。

??由各qcc發(fā)表推行成果,qcc推行委員會進行評審,表彰優(yōu)秀的品管圈。

??(7)周品質檢討會。

??對上周品質狀況作檢討,及時解決品質問題,落實月度品管會議與計劃,確保達成品質目標。

??2.1.2例行會議一覽表。

??序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員。

??1年度評審會議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管。

??2內部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管。

??3月度品管會議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管。

??4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員。

??5qcc推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導員。

??6qcc成果發(fā)表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導員、各圈代表。

??7周品質檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部。

??2.1.3臨時性會議。

??臨時性會議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時機有:。

??(1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時。

??(2)制程重大品質問題發(fā)生時。

??(3)供應廠商發(fā)生嚴重品質事故時。

??(4)發(fā)生嚴重違反公司品管體系的重大事件時。

??(5)重大品質貢獻,突破或其他需大力表彰或宣導事件發(fā)生時。

??(6)其他必要時機。

??除遵照公司有關會議管理的規(guī)定之外,應遵照下列規(guī)定處理。

??2.2.1一般原則。

??(1)例行性會議如已規(guī)定具體會議時間,則不另行通知;如未規(guī)定具體會議時間,應提前兩天以上通知各參加人員。

??(2)例行性會議如有變更,原則上應提前半個工作日通知各參加人員。

??(3)臨時性會議原則上應至少提前一小時通知參加人員。

??(4)會議參加者必須準時出席并簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。

??(5)會議應事先明確主題,與會人員應依據(jù)本職工作做好各種準備(包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等),并做好工作安排。

??(6)主持人應控制會議時程,盡量在規(guī)定時間內結束會議。

??(7)會議決議的落實實施情況,由會議主席指定人員追蹤,并作為下次會議追蹤議題之一。

??(8)會議應有會議記錄,并依規(guī)定分發(fā)相關人員。

??2.2.2會議記錄。

??(1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔任會議記錄工作,必要時,也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。

??(2)重要會議的會議記錄,經(jīng)會議主席簽認后,復印分發(fā)或傳閱參會人員或相關人員。

??(3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認追蹤結果,由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》,并作追蹤工作。

會議管理制度及流程篇六

??為規(guī)范品質會議管理,健全品質溝通管道,特制定本規(guī)章。

??1.2適用范圍。

??本公司品質管理的各項會議,除遵照公司有關會議規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。

??1.3權責單位。

??(1)品管部負責本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。

??(2)總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。

會議管理制度及流程篇七

1.生產(chǎn)原材料采購:由采購部門負責辦理。

2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或專人負責辦理。

3.對于重要材料的采購,必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。

一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:

1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。

2.長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應事先選定供應廠商,議定長期供應價格,批準后通知請購部門依需要提出請購。

3.未經(jīng)公司主管領導書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應商;如有更適合供應商而需要替換原供應商的,采購部必須提交書面變更供應商陳述材料,獲得書面批準后方可變更。

4.詢價、議價結束后,需公司主管領導書面同意方可定價,否則公司不予認可價格;由此引起后果由責任人負全責。

5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權委派專人負責,否則視為無效。

6.毛領、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。

第三條采購作業(yè)處理期限

采購部門應依采購地區(qū)、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關部門以便參考,如果有變更時,應立即修正。

采購作業(yè)處理

(一)經(jīng)辦人員應對廠商的報價資料進行整理并經(jīng)過深入調查分析后,以電話或其他聯(lián)絡方式向供應廠商議價。

(二)凡是最低采購量超過請購量的,采購經(jīng)辦人員在議價后,應在請購單中注明,經(jīng)主管簽字確認后上報。

(三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應依采購材料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應商進行產(chǎn)品的書面比價,經(jīng)分析后進行議價,議價結果書面上報主管領導。

(四)采購部門接到請購部門(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡的緊急采購情況,主管應立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。

附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項目應該以“財產(chǎn)支出”批準權限進行上報。

(一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準的“材料采購單”后,應以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時要求供應商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標明分包包裝。

(二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。

(三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時,應在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。

1.面輔材料倉庫應按照已辦妥收料的入庫單單,經(jīng)與供應商送貨核對無誤后,于第二日將原始單送會計部門。

2.缺交應補足者,請購部門應依照實收數(shù)量,進行整理付款。

3.超交應經(jīng)主管批準后,才能依照實收數(shù)量進行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。

價格及質量的復核

1.采購部門應調查主要材料的市場與行情,并建立廠商資料,作為采購及價格審核的參考。

會議管理制度及流程篇八

按照職業(yè)安全健康管理體系標準的基本要求所建立的職業(yè)安全健康管理體系是一個系統(tǒng)化、程序化和文件化的管理體系。它強調預防為主;強調遵守國家職業(yè)安全健康法律、法規(guī)及其他要求;強調全過程控制,有針對性地改善組織的職業(yè)安全健康行為,以期達到對職業(yè)安全健康績效的持續(xù)改善,切實做到經(jīng)濟發(fā)展與保護員工的安全與健康同步進行,走可持續(xù)發(fā)展的道路。因此,組織在建立、保持與改進職業(yè)安全健康管理體系時,有必要遵循下列基本的共識性要求:

必須建立一個完善的職業(yè)安全健康管理體系結構。職業(yè)安全健康管理體系結構由職責和權限、組織結構、資源和人員、工作程序和技術狀態(tài)管理等組成。

職業(yè)安全健康管理體系必須文件化。即編制與本組織職業(yè)安全健康管理體系相適應的職業(yè)安全健康管理體系文件。

堅持職業(yè)安全健康管理體系審核與管理評審。職業(yè)安全健康管理體系審核與管理評審是一種有效的管理手段,可以確定職業(yè)安全健康管理體系各要素是否有效實施并與實現(xiàn)規(guī)定的'目標相適應,提供減少、消除和預防各類不符合所需的客觀證據(jù),使體系不斷改善以適應不斷變化的客觀條件。

堅持不懈地進行職業(yè)安全健康管理體系的持續(xù)改進。

會議管理制度及流程篇九

第一條 為規(guī)范xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱公司)人才招聘與錄用程序,特制訂本辦法。

第二條 公司招聘與錄用遵循“任人唯賢、公開選聘、擇優(yōu)錄用”的原則。

第三條 本辦法適用于公司各部門。

第四條 人力資源部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門。

第五條 各公司年度計劃內的用人需求,由各部門填寫《招聘申請表》,經(jīng)業(yè)務分管領導確認,由所在公司人力資源部負責按計劃要求組織內部調配或對外招聘,原則上應優(yōu)先考慮內部調配。內部應聘人與外部應聘人應經(jīng)過同樣的面試流程。年度計劃外但在公司人員編制范圍內的用人需求,由用人單位/部門填報《年度新增用人需求審批表》,經(jīng)公司人力資源部審核、經(jīng)分管領導復核后,報公司總經(jīng)理審批。批準后由所在公司人力資源部組織內部調配或對外招聘。年度計劃外且超出公司人員編制范圍的用人需求,用人單位須先辦理新增人員編制的審批手續(xù),再按年度計劃外的用人需求辦理報批手續(xù)。

第六條 對外招聘可通過人才信息庫選擇推薦或集中對外招聘兩種途徑進行。集中對外招聘須由公司人力資源部制訂招聘計劃,明確招聘的時間、渠道、任職資格、人數(shù)及成本預算等。一般情況下,公司招聘的技術類員工最低學歷要求為大專,主管及以上職位最低學歷為本科。

第七條 招聘計劃獲準后,人力資源部通過媒介、人才交流會、內部推薦、學校及獵頭公司等渠道組織實施招聘。

第八條 應聘資料可通過電子郵件、郵寄、現(xiàn)場交遞等形式收集。應聘人員的個人資料一般包括身份證、學歷證及職稱證等復印件以及個人簡歷、近期免冠證件照等。

第九條 人力資源部對應聘資料進行初步篩選,以確定筆試人選。

第十條 人力資源部根據(jù)不同崗位和專業(yè),原則上統(tǒng)一組織筆試,并組織完成評卷和成績匯總工作。筆試時應要求應聘人員填寫《應聘人員登記表》。

第十一條 對于筆試合格者,人力資源部應將其《應聘人員登記表》、應聘簡歷及試卷交用人單位(部門)負責人及分管領導審核,以確定面試人選。對于筆試不合格者,人力資源部應及時辭謝。

第十二條 面試一般情況下應集體進行,面試評價小組成員主要包括人力資源部負責人、用人單位(部門)負責人及分管領導或總經(jīng)理等。每個成員須填寫《面試人員評價表》,分別對應聘人員的專業(yè)知識、表達能力、形象氣質等作出評價,并經(jīng)集體討論后填寫《面試評價小組意見匯總表》,得出面試結果。

第十三條 根據(jù)初試結果,人力資源部組織擬錄用人員到公司進行復試。對于不錄用人員,人力資源部應及時辭謝并視情將其納入公司人才信息庫。

第十四條 人力資源部應對擬錄用人員進行背景核查,主要是核查應聘人員的身份證、學歷學位證書、職稱證書等基本資料。特殊崗位的,還須對應聘人員的工作經(jīng)歷、離職原因、品行及工作表現(xiàn)等進行專項背景核查,具體按《應聘人員背景核查管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

第十五條 在核定編制內招聘人員,原則上由各公司自行組織,但招聘部門經(jīng)理(含主持部門工作的副經(jīng)理)及以上職級人員時,須提請公司人力資源部及分管領導共同參與面試和綜合測評。

第十六條 突破核定編制的人員招聘,須事先報公司批準。

第十七條 人員錄用審批的權限為:

1、公司財務管理部負責人、公司總經(jīng)理助理及以上人員的錄用,報公司董事長審批;

第十八條 對擬錄用的人員,人力資源部應填寫《員工錄用審批表》,并辦理逐級審批手續(xù)。在《員工錄用審批表》中應明確錄用人員的試用崗位、試用期限及待遇等。原則上,應屆畢業(yè)生及工作年限2年(含)以內的人員,試用期為6個月;其他人員為3個月。

第十九條 人力資源部應及時通知經(jīng)審批同意錄用的人員,在規(guī)定時間內到公司人力資源部辦理報到手續(xù),同時向用人單位(部門)填發(fā)《新員工入職通知書》,由用人單位(部門)負責安排辦公地點、辦公用品、工作交接等事項。

第二十條 新員工在上崗前,須參加由人力資源部及本單位(部門)組織的新員工入職培訓。主要了解公司經(jīng)營理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本制度及本崗位職責和業(yè)務知識等,具體按《新員工入職培訓管理制度》執(zhí)行。

第二十一條 新員工到崗一周內,用人單位(部門)應選定經(jīng)驗較為豐富且熟悉公司情況的老員工擔任新員工輔導員。

第二十二條 在試用期內,人力資源部應會同用人單位(部門)對新員工進行考核評估。原則上,人力資源部在員工試用期滿一周前將《員工轉正考核審批表》發(fā)給用人單位(部門),用人單位(部門)負責人應及時會同人力資源部與新員工進行面談,并要求其寫出試用期總結后,在《員工轉正考核審批表》中簽署試用期考核意見。

第二十三條 在《員工轉正考核審批表》中,人力資源部應明確新員工轉正后的崗位、職級及年薪等,并負責辦理逐級報批手續(xù)。批準后,由人力資源部負責辦理正式勞動合同的簽訂手續(xù)。

第二十四條 新員工在試用期內有突出表現(xiàn)的,用人部門可向人力資源部建議給予提前轉正;如新員工在試用期沒有達到或不符合轉正要求,用人部門可向人力資源部建議延長試用期或中(終)止試用。

第二十五條 本辦法由公司人力資源部負責解釋與修訂。

第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

會議管理制度及流程篇十

隨著城市規(guī)模的不斷擴張,路燈作為城市基礎設施也不斷發(fā)展。在路燈發(fā)展的過程中,如何更好地完成路燈工程的施工和施工中的安全管理,是我們城市照明同行面對的實際問題。以下是本人結合自己在路燈工程施工中的實踐經(jīng)驗總結出路燈施工流程,并根據(jù)路燈施工流程圖談談如何抓好施工中的安全管理。

1、勘察設計:在勘察設計階段,設計要考慮以后路燈的.維修安全。如:路燈附近有無高壓線、有無大樹,路燈的高度控制在多高合適等等。

2、施工定位:按設計要求到施工現(xiàn)場確認路燈位置,一是人員的交通安全,二是要考慮施工安裝方便。

3、挖燈桿坑、澆砼基礎:開挖桿坑特別要注意的是不要挖壞地下管線,要事先做好管線調查。

4、專變報裝和安裝:在專變報裝負荷容量不宜太大,但要考慮周邊道路路燈的發(fā)展,預留負荷裕量,避免重復投資。還必須考慮線路的電壓降,盡量設置在道路中段的位置或十字交叉路口。專變周邊要用水泥鋪平,做好警示欄桿,防止雜草生長造成漏電事故。

5、電纜敷設:主要是挖電纜溝前要勘測清楚原有其它管線,避免開挖損壞,電纜溝的深度要符合設計標準要求,并做好電纜防盜措施。

6、立桿裝燈:主要安全措施有:

(1)、放施工牌、錐形樁,疏導交通;

(2)施工人員戴安全帽,穿反光衣;

(3)現(xiàn)場施工技術負責人在施工前要向各班組長講清楚安裝技術要求和安全措施,各班組長向施工人員布置安裝技術要求和安全措施,逐級負責,層層抓落實,做好安全措施。

(4)吊車施工配備專業(yè)安全人員負責指揮吊裝。

7、電纜接線:注意事項有:

(1)電纜接頭連接要緊固,絕緣密封要好;

(2)線路跳接處要注意跳相顏色,避免接錯線,導致三相負荷不均勻;

(3)接線井內電纜接頭要做防水處理,避免漏電事故。并在電纜線上掛電纜型號、規(guī)格、回路號的電纜標志牌。

8、配電箱安裝:要注意以下幾點:

(1)接地要牢靠,接地電阻小于10ω;

(2)電器連接要牢固;

(3)要做安全防護欄;

(4)懸掛電氣安全警示標志;

(5)箱內要有控制回路圖和電纜標志牌。

9、負荷調試:路燈調試要用萬用表、兆歐表檢測線路情況,相地線之間有無短路,相間有無短路等等;檢測完后再分相送電,確定安全送電無故障。

10、燈桿校正:調桿主要是各個方向均要垂直,使地腳螺絲受力均衡。

11、焊接地線和檢修門:焊接要牢固,焊接完后焊接處要涂防銹漆和銀粉漆,防止焊接處氧化。

12、封地腳螺絲:封地腳螺絲是用水泥將全部的螺絲和法蘭盤封起來,再加貼瓷片,要有坡度,避免積水。

13、工程驗收:根據(jù)設計和工程施工及驗收規(guī)程要求進行驗收工作。

路燈施工安全管理必須堅持“安全第一、預防為主”的原則,加強安全生產(chǎn)宣傳教育,增強施工人員安全生產(chǎn)意識,建立健全各項安全生產(chǎn)的管理機構和安全生產(chǎn)管理制度,配備專職或兼職安全檢查人員,有組織有領導地開展安全生產(chǎn)活動,做到生產(chǎn)與安全工作同時計劃、同時布置、同時檢查、同時總結和評比。主要抓以下幾個內容:

(1)組織全體施工人員進行安全技術教育和培訓,熟知和遵守本工種的各項技術操作規(guī)程,防患于未然。

(2)特殊工種的人員要經(jīng)過專業(yè)安全技能培訓,熟悉掌握各自機械(高架車)等的安全操作技能,并持證上崗。

(3)安全領導小組、專(兼)職安全員必須時刻對安全生產(chǎn)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

(1)所有施工機具和高空作業(yè)車輛等設備均應作定期檢查,并有安全員的簽字記錄,保證其經(jīng)常處于完好狀態(tài)。

(2)施工用具、配套的安全防護設施、裝備必須按照規(guī)章制度管理要求保管、保養(yǎng)好、并定期檢測,確保安全使用。

3、安全措施管理。

(1)建立專職的安全管理機構和健全安全生產(chǎn)責任制,必須做到安全生產(chǎn)責任制人人有責。

(2)認真進行安全技術交底,安全生產(chǎn)措施不落實不準動工,發(fā)生任何人身、設備事故堅持“三不放過”的原則,嚴肅處理相關責任人。

(3)施工中采用新技術、新工藝、新設備、新材料時,必須制定相應的技術措施。

(4)積極開展安全生產(chǎn)勞動競賽,對表現(xiàn)突出的班組和個人給予表彰和獎勵,凡有違反安全生產(chǎn)的班組和個人予以嚴厲處分和處罰。

通過實施各項施工安全管理措施,提高施工管理者的管理水平,使施工管理者能根據(jù)人員設備的實際情況,科學靈活安排施工,保證工程進度,保證工程質量,確保施工安全,提高工程施工的效率,從而提高生產(chǎn)效益。

會議管理制度及流程篇十一

1.為規(guī)范公司發(fā)票管理,特制定本辦法。

2.本辦法所稱的發(fā)票,包括稅務發(fā)票和其它財務收據(jù)。

1.發(fā)票必須按規(guī)定向主管稅務機關統(tǒng)一購買;如需自行印制發(fā)票,必須經(jīng)主管稅務機關批準。除此之外,公司不得以其他任何途徑購買發(fā)票。

2.公司依法辦理稅務登記,在領取稅務登記證件后,向主管稅務機關申請領購發(fā)票。

1.公司收取經(jīng)營業(yè)務所得款項,應當及時向付款方開具發(fā)票。

2.在特殊情況下,如需預先向付款方開具發(fā)票的,應有公司xx部門開具的收款通知。財務部門應做好有關信息的備查記錄,并有義務協(xié)同xx部門及時催討,爭取在開具發(fā)票的xx日前將款項收回;如對方確有支付困難,應追回發(fā)票并予以注銷;在確認同意支付后,重新開具。

3.xx部門應當按照規(guī)定的時限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。

4.公司建立發(fā)票使用登記制度,設置發(fā)票登記簿。

公司xx部門按照稅務機關的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。對已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存xx年;保存期滿,報經(jīng)稅務機關查驗后銷毀。

1.公司xx部門應定期檢查印制、領購、開具和保管發(fā)票的情況。

2.公司xx部門對開具完后的每本發(fā)票存根需進行賬務核對,以確保每筆收入均入賬,并在發(fā)票存根上予以記錄,檢驗每會計期間所開具的發(fā)票累計金額與營業(yè)收入金額是否相符;對金額不符的,應及時查明原因并進行整改。

1.公司任何部門及員工均不得轉借、轉讓、代開的發(fā)票。

2.未經(jīng)稅務機關批準,不得拆本使用發(fā)票。

3.不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍。

4.禁止倒買倒賣的發(fā)票。

公司在辦理變更或者注銷稅務登記的同時,辦理發(fā)票和發(fā)票領購簿的變更、繳銷手續(xù)。

本辦法自即日起生效,如有未盡事宜,由xx負責解釋、補充。

會議管理制度及流程篇十二

為進一步提高項目部的管理水平,在保證施工安全、進度、質量和降低成本的前提下,提高項目部盈利水平,加強對物資采購、使用過程的監(jiān)督管理,根據(jù)國家有關的法律法規(guī)的相關規(guī)定結合公司對物資工作的管理要求,特制定本制度。

材料采購管理及流程相關程序如下:

1.項目部在施工前填寫項目材料采購計劃表。

2.由項目部依據(jù)建設施工圖和施工進度以及材料消耗定額提出材料需用計劃及采購要求。

3.材料需用計劃必須說明材料的名稱、規(guī)格、型號、需用數(shù)量、需用時間等。必要時,應提出使用要求及驗收標準和質量保證要求。

4.急件優(yōu)先辦理。

1.詳細說明采購材料的品名、規(guī)格、質量要求、數(shù)量、交貨期、交貨地點、付款方式。

2.同規(guī)格產(chǎn)品應詢價與不少于三個供應商,應提供同規(guī)格,不同品牌做比較。

3.是否有其他較有利的代用品。

4.是否有辦理售后服務和保固年限的必要。

5.新供應商產(chǎn)品需經(jīng)檢驗試用。

6.合格材料設備供應商制度

6.1項目部對材料、設備采購實行統(tǒng)一管理,以保證質優(yōu)價廉。建立材料供應商考察、評審制度,建立項目部合格供應商名冊。

6.2對首次接觸的新供應商應進行資格預審,采購員應合同主管項目副經(jīng)理應對供應商進行考察,形成供應商評估報告,經(jīng)項目部主要管理人員認可后納入合格供應商目錄。

6.3涉及技術、質量等方面有特殊要求的材料、設備,需有相關專業(yè)技術人員參加評審。對供應商實行分級制度,年度審核優(yōu)勝劣汰,一般情況下優(yōu)先采購優(yōu)質供應商的材料。

1.合格材料生產(chǎn)廠家的條件:能提供采購物資質量方面的合格文件;具有良好的市場信譽,價格合理;提供合格的物資,并保證物資質量的持續(xù)穩(wěn)定性;滿足進度和服務要求。

2.合格供應商名冊中有同類材料供應經(jīng)歷的供應商,優(yōu)先詢價及相關服務咨詢。

3.價格上漲下跌有何因素。

4.單價一萬元以上、總價5萬元以上大宗材料、大型設備的購進按照招標采購流程進行。

4.1招標在入圍的合格供應商中進行,參加投標的供應商數(shù)量不少于3家。

4.2按規(guī)定時間開標,由項目部、采購部、財務部、商務部、法律部、技術部共同評標,按合理低價的原則,確定中標單位。經(jīng)領導審批后,對中標單位發(fā)出中標通知書。

會議管理制度及流程篇十三

1.生產(chǎn)原材料采購:由采購部門負責辦理。

2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或專人負責辦理。

3.對于重要材料的采購,必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。

一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:

1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。

2.長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應事先選定供應廠商,議定長期供應價格,批準后通知請購部門依需要提出請購。

3.未經(jīng)公司主管領導書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應商;如有更適合供應商而需要替換原供應商的,采購部必須提交書面變更供應商陳述材料,獲得書面批準后方可變更。

4.詢價、議價結束后,需公司主管領導書面同意方可定價,否則公司不予認可價格;由此引起后果由責任人負全責。

5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權委派專人負責,否則視為無效。

6.毛領、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。

采購部門應依采購地區(qū)、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關部門以便參考,如果有變更時,應立即修正。

(一)經(jīng)辦人員應對廠商的報價資料進行整理并經(jīng)過深入調查分析后,以電話或其他聯(lián)絡方式向供應廠商議價。

(二)凡是最低采購量超過請購量的,采購經(jīng)辦人員在議價后,應在請購單中注明,經(jīng)主管簽字確認后上報。

(三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應依采購材料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應商進行產(chǎn)品的書面比價,經(jīng)分析后進行議價,議價結果書面上報主管領導。

(四)采購部門接到請購部門(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡的緊急采購情況,主管應立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。

附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項目應該以“財產(chǎn)支出”批準權限進行上報。

(一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準的“材料采購單”后,應以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時要求供應商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標明分包包裝。

(二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。

(三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時,應在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。

1.面輔材料倉庫應按照已辦妥收料的入庫單單,經(jīng)與供應商送貨核對無誤后,于第二日將原始單送會計部門。

2.缺交應補足者,請購部門應依照實收數(shù)量,進行整理付款。

3.超交應經(jīng)主管批準后,才能依照實收數(shù)量進行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。

采購部門應調查主要材料的市場與行情,并建立廠商資料,作為采購及價格審核的參考。

會議管理制度及流程篇十四

總經(jīng)理辦公室負責按《采購管理程序》對本公司的采購活動進行控制,保證所采購的物資或服務符合要求。

1.總經(jīng)理辦公室為保證所采購用于服務的物資、材料符合要求;應向采購人員明確采購要求,確保采購活動處于受控狀態(tài)。應包括:

a.對所采購的`物資、材料指定品牌。

b.明確所采購物資、材料名稱、數(shù)量、型號、價格。

c.如果可行也可以指定那些質量可靠、信譽好、價格合理的零售商為我們的合格分供方。以上要求必須文件化。

2.各部門在采購分供方的服務時,首先應對分供方的能力能夠滿足我們要求進行評估,只有確認分供方有能力滿足我們要求時,才能把他們做為我們合格分供方為我們提供服務。

3.采購合格服務活動時,必須向合格方供方明確我們的要求,而且這些要求必須是書面文件化的。

4.采購合同、文件只有經(jīng)授權人批準后方能生效執(zhí)行。

5.對采購的物資、材料、服務按《采購管理程序》進行驗收。

會議管理制度及流程篇十五

通過培訓,確保人員的能力能夠勝任工作要求。

本手冊規(guī)定了上崗培訓和中心三級在職培訓的流程,適用于中心對培訓的管理。

3.1中心綜合管理部每年年底組織培訓需求調查,并將員工培訓需求進行匯總后,會同其他職能部門編制中心安管、工程、保潔、客服人員三級培訓年度計劃,年度培訓計劃由中心經(jīng)理審批后報公司批準。

3.2上崗培訓由各職能部門負責,確保上崗人員均為合格人員。

3.3三級培訓由綜合管理部統(tǒng)一組織,各職能部門安排授課。

3.4中心綜合管理部負責上崗培訓檔案的建立和歸口管理。

3.5管理處負責三級培訓檔案的建立和歸口管理。

4.1上崗培訓

4.1.1新入職或轉崗的安管人員在上崗14天內由安管部負責人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓。

4.1.2新入職或轉崗的客服、保潔人員在上崗14天內由綜管部負責人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓。

4.1.3新入職或轉崗的工程人員在上崗14天內由工程部負責人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓。

4.1.4新入職或轉崗的品質、培訓管理人員在上崗14天內由綜合管理部負責人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓。

4.1.5培訓內容

a)與本崗位有關的管理要求(程序文件、本部門工作手冊等);

b)本崗位工作標準要求;

c)崗位工作/服務規(guī)范與作業(yè)規(guī)程;

d)所用設備、工具的性能、操作方法和安全操作規(guī)程;

e)應執(zhí)行的文件和記錄的要求;

f)應注意的安全事項及緊急情況的應變措施等。

4.1.6經(jīng)過培訓后,均需進行上崗考核,由各職能部門安排進行考核,綜合管理部將進行檢查,由綜管部統(tǒng)一調配予以上崗。

4.2三級培訓

4.2.1培訓需求調研

4.2.1.1中心綜合管理部每年第四季度在中心內部組織開展培訓需求調查,下發(fā)培訓需求調查表,對中心每一名需進行三級培訓的員工進行培訓需求調研。

4.2.1.2各管理處對本管理處員工培訓需求進行匯總后,上報至綜合管理部,中心綜合管理部按照安管、客服、保潔、工程工種進行分類。

4.2.1.3中心綜合管理部將經(jīng)過分類的培訓需求調研匯總表交分別交給安管部、工程部負責人,由各職能部門根據(jù)調研情況分別編制中心安管、客服、保潔、工程人員三級培訓年度計劃,制定完成,交綜合管理部校核后報中心經(jīng)理審核后報公司批準。

4.2.2經(jīng)公司批準的年度培訓計劃,由中心綜合管理部負責組織實施。

4.2.3綜管部負責人負責安排中心客服、保潔員工的授課工作;安管部負責人負責安排中心安管員工的授課工作;工程部負責人負責安排中心安管員工的授課工作;綜合管理部負責人負責安排中心員工公共課(中心各崗位員工均需上的課程)的授課工作。

4.2.4每月根據(jù)培訓內容,由各職能部門出試卷進行考核,驗證培訓的效果。

4.2.5每月二十日前,綜合管理部與其他各職能部門協(xié)商確定本月培訓的具體時間和地點,并下發(fā)給各職能部門和管理處,要求各職能部門做好授課準備工作,要求各管理處安排接受培訓的人員及時參加。

4.2.6接受培訓工作將與員工的工作績效相掛鉤,無故不參加培訓,每次將給予1分的績效扣分。因工作等原因不能及時參加培訓的人員需向管理處負責人事先請假,并報中心綜合管理部備案。

4.2.7在培訓時每位參加培訓的員工以管理處為單位分別簽到,在培訓結束后,由授課人收集培訓簽到表并填寫培訓實施記錄表,交中心綜合管理部,綜合管理部對參加人員情況進行統(tǒng)計后,將培訓實施記錄和培訓簽到表下發(fā)給每個管理處進行登記。

4.2.8中心各管理處負責三級培訓檔案的建立和歸口管理,各管理處每月根據(jù)品質培訓部下發(fā)的本管理處員工的'培訓簽到表做好三級培訓檔案的編制工作。

4.2.9對因工作等原因未參加中心統(tǒng)一組織的培訓工作的員工,將由各管理處根據(jù)培訓教材完成員工的培訓工作,可采用由參加培訓的領班等人員給予培訓的方式開展培訓工作。中心綜合管理部將予以檢查。

4.3轉崗培訓

4.3.1轉崗的安管人員在上崗14天內由安管部負責人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓。

4.3.2轉崗的客服、保潔人員在上崗14天內由綜管部負責人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓。

4.3.3轉崗的工程人員在上崗14天內由工程部負責人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓。

4.3.4轉崗的品質、培訓管理人員在上崗14天內由綜合管理部負責人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓。

4.3.5培訓內容

g)與本崗位有關的管理要求(程序文件、本部門工作手冊等);

h)本崗位工作標準要求;

i)崗位工作/服務規(guī)范與作業(yè)規(guī)程;

j)所用設備、工具的性能、操作方法和安全操作規(guī)程;

k)應執(zhí)行的文件和記錄的要求;

l)應注意的安全事項及緊急情況的應變措施等。

4.3.6經(jīng)過培訓后,均需進行上崗考核,由各職能部門安排進行考核,綜合管理部將進行檢查,考核合格將由中心經(jīng)理簽發(fā)上崗培訓合格證,由綜管部統(tǒng)一調配予以上崗。

4.4返訓

4.4.1對連續(xù)三次考核績效扣分較多的人員進行返訓。返訓由中心各職能部門對口負責,執(zhí)行新員工入職培訓程序。

4.4.2如返訓不合格,由綜管部統(tǒng)一負責協(xié)調辦理辭退手續(xù)。

5.1培訓方式:

a)講座:針對實際需求組織集中授課;

b)崗位練兵(操練):干什么、學什么、練什么

c)示范:現(xiàn)場演示,面對面、手把手傳授

d)師傅帶徒弟

e)外部培訓或代培:

5.2.1管理處根據(jù)培訓簽到表,應填寫《培訓記錄表》、《個人培訓檔案》記錄培訓人員、內容、時間、地點、考核成績等信息,歸檔保存。培訓記錄可作為員工績效評價、獎罰的依據(jù)。

5.2.2職能部門、各管理處需要增加的計劃外培訓,應填寫《培訓申請表》,經(jīng)中心經(jīng)理批準后,由相關職能部門組織實施。

6.1對接受培訓的員工的評價可通過理論考核、操作考核、觀察、面談、問卷、績效評估等適宜的方式進行。

6.2每月對中心組織開展的培訓課程應選擇一堂課程進行評價,由中心綜合管理部下發(fā)、收集、匯總《培訓效果評估表》,并進行分析評價。對管理處每月開展的培訓,管理處也需選擇一堂課程下發(fā)、收集、匯總《培訓效果評估表》,并進行分析評價。

6.3綜合管理部、各管理處應根據(jù)對員工培訓效果的評價結果,識別是否需要進一步的培訓。根據(jù)對學員對培訓課程的效果評價,確定是否需要改進培訓方法,以獲得更好的效果。

6.4培訓效果不能達到預期的目標時,綜合管理部應組織進行原因分析,并采取必要的改進措施。

會議管理制度及流程篇十六

為了進一步加強公司制度管理,健全企業(yè)采購管理制度,監(jiān)督和控制不必要的開支,保證采購工作的正?;⒁?guī)范化,特制定此制度。

(一)采購原則

1、采購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。

2、采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則,并綜合考慮“質量、價格”的競爭,擇優(yōu)選取。

4、原材料及設備的請購由各子公司或部門自行負責采購,需求時填寫《物品申請單》或《采購訂單》,入庫時由采購的子公司或部門對固定資產(chǎn)進行編碼,送綜合辦資產(chǎn)管理專員處備案。

5、物料采購應盡量采用月結方式為付款條件與供應商洽談。

6、單次采購在金額在20xx元以上的,有兩名采購人員一同進行采購,單次采購金額在10000元以上的有財務部派人一同進行采購。

(二)采購申請

1、需采購部門填寫《物品申請單》,填寫清楚物件的品名、規(guī)格、數(shù)量,需求日期及注意事項,經(jīng)部門負責人簽字確認后交由綜合辦公室處;原材料及設備的《物品申請單》或《采購訂單》交財務部審核。

2、采購之前,采購經(jīng)辦人進行統(tǒng)一匯總采購原則。

3、緊急采購時,由需求部門在《物品申請單》或《采購訂單》上注明“緊急采購”字樣,以便及時處理。

4、若撤銷采購,應立即通知綜合辦公室或采購人員,以免造成不必要的損失。

(三)采購流程

1、采購經(jīng)辦人根據(jù)《物品申請單》或《采購訂單》內需填寫所購物品和數(shù)量進行估算價格。

2、原材料及設備的采購在采購之前必須把《物品申請單》或《采購定單》交到財務部進行審核,審核后報分管負責人或總經(jīng)理審批后,方能給采購人員進行采購。

3、采購物料定單和采購設備必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號報總經(jīng)理審批后復印一份交與財務。

(四)采購經(jīng)辦人職責

1、建立供應商資料與價格記錄。

2、做好采內參市場行情的經(jīng)常性調查。

3、詢價、比價、議價及定購作業(yè)。

4、所購物品的品質、數(shù)量異常的處理及交期進度的控制。

5、做好平時的采購記錄及對帳工作。

(五)采購方式

1、集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。

2、長期報價采購:凡生產(chǎn)用物料須選定供應商議定長期供貨價格。

3、與供應商洽談需兩人以上進行,并對供應商評審。

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