涉密會議管理制度大全(14篇)

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涉密會議管理制度大全(14篇)
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涉密會議管理制度篇一

為加強(qiáng)我局計算機(jī)保密管理,根據(jù)有關(guān)文件要求,特制定本規(guī)定。

一、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理保密規(guī)定

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī),嚴(yán)格遵守《黨和國家工作人員保密守則》和相關(guān)保密規(guī)定以及財政系統(tǒng)各項規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》。

2、在工作中要嚴(yán)格按照國家秘密載體有關(guān)規(guī)定管理涉密文件資料。

3、對網(wǎng)絡(luò)資源和用戶賬戶情況,嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露。

4、加強(qiáng)對電子郵件和重要部件的安全管理,落實(shí)安全保護(hù)技術(shù)措施,保障網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行安全和信息安全。

5、定期檢查上網(wǎng)計算機(jī)使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,發(fā)生泄密事件要及時查明、上報和處理。

6、遵守機(jī)房紀(jì)律,不得在機(jī)房接待外來人員。

二、筆記本電腦保密管理規(guī)定

1、涉密計算機(jī)的管理按國家《計算機(jī)系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

2、筆記本電腦保密管理要嚴(yán)格執(zhí)行保密部門保密制度,堅持“預(yù)防為主、積極防范”、“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)行保密工作責(zé)任制并遵守如下規(guī)定:

3、各股室要加強(qiáng)筆記本電腦管理,并落實(shí)責(zé)任人,制定相應(yīng)保密制度,采取的保密措施要與所處理信息密級的要相一致,其安裝和使用必須符合保密要求,涉密電腦使用前要經(jīng)上級部門進(jìn)行安全檢測。

4、使用人要認(rèn)真遵守保密規(guī)章制度,打印、處理、存儲涉密信息要按規(guī)定進(jìn)行密級標(biāo)識,并按相同密級管理。

5、筆記本電腦原則上不準(zhǔn)上網(wǎng),確需上網(wǎng)的要辦理審批手續(xù)(同外網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)保密審批手續(xù)相同)。

6、筆記本電腦硬盤內(nèi)不準(zhǔn)存儲國家秘密事項,同時,日常存放要嚴(yán)格執(zhí)行貴重物品和密品管理制度,以防被盜而發(fā)生失泄密問題。

7、筆記本電腦硬盤禁止打印、處理、存儲涉密信息。確因工作需要暫存涉密信息的筆記本電腦須加密存儲,用后及時刪除。

三、國際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理規(guī)定

1、涉密計算機(jī)一律不許上互聯(lián)網(wǎng)。如有特殊需求,必須事先提出申請,并報保密委批準(zhǔn)后方可實(shí)施,上網(wǎng)涉密計算機(jī)必需安裝物理隔離卡。

2、要堅持“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則,息上網(wǎng)必須經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審查,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見報保密委同意后再發(fā)布信息。

3、涉密計算機(jī)系統(tǒng)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。

4、在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設(shè)備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。

5、上網(wǎng)人員要提高保密意識,增強(qiáng)防范意識,自覺執(zhí)行保密規(guī)定。

6、涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網(wǎng)時,要提高保密意識,不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔?。使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。

四、涉密移動存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定

1、涉密存儲介質(zhì)是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及u盤等。

2、有涉密存儲介質(zhì)的股室必須單獨(dú)保管并標(biāo)明“秘密”標(biāo)簽。

3、因工作需要向存儲介質(zhì)上拷貝涉密信息時,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意保密委批準(zhǔn),同時在介質(zhì)上按信息的最高密級標(biāo)明密級。

4、存有涉密信息的存儲介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計算機(jī)或低密級的計算機(jī)上,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出單位,下班后存放在固定地方。

5、因工作需要必須攜帶出單位的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意報保密委批準(zhǔn),報辦公室備案。返回后要經(jīng)保密委審查注銷。

6、復(fù)制涉密存儲介質(zhì),須經(jīng)保密委批準(zhǔn)。

7、需歸檔的涉密存儲介質(zhì),在歸檔時必須單獨(dú)歸檔。

8、各股室負(fù)責(zé)管理其使用的各類涉密存儲介質(zhì),應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,按相應(yīng)密級的文件進(jìn)行分密級管理,嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復(fù)制、傳遞和清退等必須嚴(yán)格履行手續(xù)。

9、不再使用的涉密存儲介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報告,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交保密委同意后負(fù)責(zé)銷毀。

五、涉密計算機(jī)維修、更換、報廢的保密管理規(guī)定

1、涉密計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢修時,須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時,安全保密人員和該涉密單位計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員必須在維修現(xiàn)場,對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。

2、各涉密股室應(yīng)將本股室設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障原因、擴(kuò)充情況記錄在設(shè)備的維修檔案記錄本上。

3、凡需外送修理的涉密設(shè)備,必須經(jīng)保密小組和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí)施。

4、嚴(yán)禁使用者私自安裝計算機(jī)軟件和擅自拆卸計算機(jī)設(shè)備,計算機(jī)軟件的安裝和設(shè)備的維護(hù)維修工作由局辦公室指定專人負(fù)責(zé)。

5、涉密計算機(jī)的報廢由保密領(lǐng)導(dǎo)小組專人負(fù)責(zé)定點(diǎn)銷毀。

六、數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)的`保密管理規(guī)定

1、用于專門處理涉密信息的數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)按所接入設(shè)備的最高定密等級定密。

2、嚴(yán)禁將用于處理國家秘密信息的具有打印、復(fù)印、傳真等多功能的一體機(jī)與普通電話線連接。

3、嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)等涉密設(shè)備存儲的國家秘密信息。

4、涉密電子設(shè)備出現(xiàn)故障送外維修前,必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管。涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須按照涉密載體銷毀要求予以銷毀;如需恢復(fù)其存儲信息,必須由國家保密工作部門指定的具有數(shù)據(jù)恢復(fù)資質(zhì)的單位進(jìn)行。

涉密會議管理制度篇二

第一條 涉密會議組織召開應(yīng)提前填寫《涉密會議審批表》履行審批手續(xù),并指定專人負(fù)責(zé)安全保密工作。會前應(yīng)向與會人員強(qiáng)調(diào)會議保密事項和要求,增加保密防范意識。

第二條 召開涉密會議應(yīng)確定會議密級和會議代號。選擇具有保密條件的會議場所,限定參加人員和范圍。必須嚴(yán)格執(zhí)行不在涉外賓館、飯店召開涉密會議的規(guī)定。

第三條 在召開涉密會議前,必須做好保密工作。涉密會議必須在有安全保密措施的內(nèi)部場所召開。

第四條 涉密會議會場保密檢查內(nèi)容

(一)了解會場周圍情況是否有利于召開涉密會議;

(二)檢查關(guān)閉會議室內(nèi)電視監(jiān)控,錄音防盜報警設(shè)備;

(三)檢查使用無線話筒和錄音與擴(kuò)音相連接的設(shè)備(有特殊錄音要求的除外);

(四)檢查會議使用的.桌椅和燈光設(shè)備,有無異常、異樣的無線接收,發(fā)射裝置;

(六)根據(jù)會議情況向?qū)Ψ教岢霰C芗叭藛T控制要求。

第五條 召開涉密會議,應(yīng)事先對會場進(jìn)行保密檢查,會場內(nèi)應(yīng)采取手機(jī)屏蔽或控制措施,錄音錄像應(yīng)經(jīng)會議主辦部門和保密辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第六條 涉密會議使用的擴(kuò)音等技術(shù)設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合保密要求;嚴(yán)禁使用帶有無線上網(wǎng)功能的便攜式計算機(jī)。

第七條 涉密會議不得將手機(jī)帶入會場。

第八條 涉密會議不得使用無線話筒、可拍照手機(jī)、對講機(jī)等可以進(jìn)行無線發(fā)射、傳輸?shù)脑O(shè)備。

第九條 因特殊情況在公司外舉行會議,主辦部門要協(xié)同保密辦與承擔(dān)會議的保密部門取得聯(lián)系,對使用會場及相關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行安全保密檢查和審查。會議資料開會時發(fā)放,會后收回。

第十條 嚴(yán)格控制入會人員的范圍。會議代表入場時,要嚴(yán)格檢查會議代表證和會議工作證,防止非入會人員進(jìn)入會場。整個會議過程直至?xí)h結(jié)束,會場入口處要有專人守衛(wèi)。

第十一條 涉密會議要進(jìn)行錄像、拍照、錄音工作的,由公司專業(yè)人員負(fù)責(zé)。所有涉密會議聲像資料,按會議密級定密,會后作為密件管理。

第十二條 涉密會議結(jié)束后要及時清理會場和討論地點(diǎn),仔細(xì)檢查是否有會議代表遺忘的文件、資料、筆記本等。

第十三條 涉密會議全部結(jié)束后,要在承擔(dān)會議的保衛(wèi)部門配合下,對會場討論地點(diǎn)及會議代表的房間逐一進(jìn)行檢查,對代表遺留的涉密文件資料等進(jìn)行清理登記,交由公司保密辦處理。

第十四條 對于遺留的有關(guān)涉密會議內(nèi)容的紙張、資料等集中進(jìn)行銷毀,確保涉密會議信息、資料的安全。

第十五條 與會者在報到或在會議入場時領(lǐng)取文件、資料必須簽字登記,認(rèn)真執(zhí)行文件登記、使用、 退還手續(xù)。

第十六條 會議期間需打印和復(fù)印涉密文件、資料,一律交由會議涉密資料管理人員負(fù)責(zé)辦理,并對打印、復(fù)印的涉密文件資料逐一進(jìn)行編號登記以及嚴(yán)格進(jìn)行使用登記管理。

第十七條 打印、復(fù)印會議文件過程中,要及時清理銷毀廢棄的記載有關(guān)涉密會議信息的紙張。

第十八條 會議結(jié)束后,要統(tǒng)一收回代表手中的涉密文件、資料。

第十九條 對于需要會議代表帶回的涉密文件、資料,統(tǒng)一收回后由公司檔案管理部門通過機(jī)要通信形式寄給有關(guān)單位,避免個人攜帶發(fā)生丟失和被竊。

特殊情況需要由個人攜帶時,必須由會議主辦部門請示分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并按公司有關(guān)管理規(guī)定制度辦理。

隨身帶回的文件資料交保密室登記備案。

第二十一條 會議主辦部門在會議結(jié)束后,要將涉密會議審批表連同會議人員名單、會議日程安排、會議文件目錄等送保密辦存檔備查。

第二十二條 未經(jīng)批準(zhǔn)與會人員不得以任何形式向外泄露會議的秘密內(nèi)容,不得擅自向宣傳機(jī)構(gòu)提供資料公開報道會議的秘密事項。

涉密會議管理制度篇三

1、學(xué)校各部門對學(xué)校以上文件的收發(fā),傳遞,閱辦,保管,存檔要有專人,做到“三勤”:勤催辦,勤檢查,勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管,并按要求定期交回。

2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后,由專人拆封,認(rèn)真核對份數(shù),統(tǒng)一編號,及時登記;向下發(fā)文時,明確份數(shù),嚴(yán)格履行發(fā)文登記(簽字)手續(xù)。

3、傳閱文件有專夾。做到及時,準(zhǔn)確,去向清楚;達(dá)到“三不”:批閱不積壓,承辦不橫傳,傳閱范圍不擴(kuò)大。

4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)簽批,本人(借閱者)簽字手續(xù),閱后及時歸還。

5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件,按規(guī)定該存檔的存檔,該上繳的上繳,該銷毀的銷毀,無論是存檔,上交或是銷毀,都必須分類列出清單備查。

6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件,要設(shè)專柜專人分類保管,存放文件的室內(nèi)要有晝夜值班人員,確保文件管理安全。

7、秘密文件不準(zhǔn)與其它公文混存,更不準(zhǔn)亂放損壞或丟失。丟失者要追查責(zé)任并予以必要的紀(jì)律處分。

8、上級召開會議由領(lǐng)導(dǎo)帶回的文件,一律交文秘人員登記,保管干部調(diào)動工作,事先要把文件交清。

涉密會議管理制度篇四

為切實(shí)加強(qiáng)保密工作,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合市教育體育局實(shí)際,制定本制度。

(一)市教育體育局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對局機(jī)關(guān)保密工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。加強(qiáng)對干部職工進(jìn)行保密知識教育,根據(jù)上級保密部門的要求,對局機(jī)關(guān)的保密工作提出安排意見。加強(qiáng)對保密工作的檢查,每年集中檢查或抽查2次。

(二)組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)保密規(guī)定,牢固樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度。自覺做到不該看的不看,不該說的不說,不該知道的事項不打聽,絕不利用國家機(jī)密謀取個人私利,不得將國家秘密和內(nèi)部情況向家屬、親友及其他無關(guān)人員泄露。

(一)公務(wù)活動中的保密管理。

1.召開涉及秘密事項的會議,必須有保密措施。會前應(yīng)對參會人員進(jìn)行保密教育。

2.凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的內(nèi)容,與會人員不得記錄和錄音,未經(jīng)審核批準(zhǔn),不得報道。

3.會議期間所發(fā)的秘密文件、資料須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),妥善保管,需收回的文件、資料,按規(guī)定及時收回。

4.參加涉密會議的人員,不準(zhǔn)以任何形式對外泄露會議內(nèi)容。

5.不得將密件帶離辦公室,如工作需要,應(yīng)辦理登記和審批手續(xù),且不能將密件帶到公共場所。

6.印章保管人員要嚴(yán)格遵守印章管理使用辦法和保密規(guī)定,不得擴(kuò)散使用印章的保密性公文內(nèi)容。

(二)公文傳遞過程中的保密管理。

1.秘密文件的傳閱,應(yīng)嚴(yán)格登記手續(xù),隨時掌握密件去向,防止密件丟失。不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用,因工作需要非記不可的,要妥善保管,但不能全文摘錄。

2.發(fā)送秘密以上文件、資料,必須統(tǒng)一交機(jī)要員辦理或派專人送達(dá)。任何人不得在傳真機(jī)上傳送密件。

3.絕密文件,傳閱完畢立即清退。

4.辦文時,凡文件內(nèi)容涉密的,承辦人應(yīng)標(biāo)明密級、保密期限,局辦公室應(yīng)審核密級標(biāo)定的準(zhǔn)確性。

(三)重點(diǎn)保密部位的管理。

其辦公場所,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。

2.文印室對秘密文稿的打印要加設(shè)密碼并妥善保存;

文秘室應(yīng)將密件單獨(dú)放入保險柜;

機(jī)要交換站要將密件妥善存放;

嚴(yán)禁個人留存、抄錄和外傳。

3.節(jié)假日前要對凡有密件存放的地點(diǎn)進(jìn)行檢查,如有不安全隱患,要及時排除。

(四)計算機(jī)信息的上網(wǎng)管理嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,各處室的涉密計算機(jī)實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁在無保密設(shè)施的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中傳遞國家秘密。不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息。

不得泄露領(lǐng)導(dǎo)需要保密的活動日期、路線等內(nèi)容。

復(fù)印其他密件,需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2.密件復(fù)印件視同原件管理。

(七)密件的銷毀。銷毀密件時,應(yīng)登記造冊,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,銷毀時需由兩人監(jiān)銷,不得將密件出售。

三、發(fā)生失泄密事件,應(yīng)及時追查并及時報告保密部門,盡可能挽回?fù)p失。對造成危害的,按《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定處理。

涉密會議管理制度篇五

為確??蛻艏氨竟镜暮戏?quán)益不受侵害,同時維護(hù)本公司的公正形象,防止泄密,本公司所有人員均有義務(wù)保守客戶及本公司的.技術(shù)和商業(yè)秘密。

適用于本公司所有人員及質(zhì)量活動。

3.1.1落實(shí)保護(hù)機(jī)密信息和所有權(quán)的各項措施實(shí)施所需的資源和責(zé)任人,對違反本規(guī)定的行為進(jìn)行處理或授權(quán)相關(guān)人員處理。

3.2.2對違反本規(guī)定的行為及時向?qū)嶒?yàn)室主任報告;

3.2.3批準(zhǔn)借閱保密資料。

3.3.1按照本程序做好文件和記錄的保密管理。

3.4.1做好客戶樣品的交接工作,記錄客戶對樣品及資料的保密要求。

3.5.1對檢測的過程、記錄、報告內(nèi)容做好保密工作。

3.6.1負(fù)責(zé)保密工作的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有泄密現(xiàn)象,應(yīng)及時報告質(zhì)量負(fù)責(zé)人。

3.6.2負(fù)責(zé)對相應(yīng)責(zé)任部門進(jìn)行隨時考核檢查并作記錄。

4.1.1業(yè)務(wù)員在接受客戶委托時,要詢問客戶對樣品以及技術(shù)資料的保密是否有特殊的要求,將特殊要求信息填寫在委托單上,以便樣品及資料在流轉(zhuǎn)過程中接觸到的所有相關(guān)人員知曉并按照其要求執(zhí)行。

4.1.2對于樣品與資料的流轉(zhuǎn),只允許指定流轉(zhuǎn)人員接觸,其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關(guān)資料,因個人行為而導(dǎo)致的泄密情況將按照本程序內(nèi)容進(jìn)行處置。

4.1.3樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時應(yīng)給予充分的保密措施;資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時間的脫離其監(jiān)控范圍,以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密,客戶的任何資料未經(jīng)客戶同意,不得外借或無關(guān)人員查閱、復(fù)印。

4.2.1在檢測過程中,檢測人員應(yīng)對檢測的內(nèi)容及結(jié)果保密,拒絕回答無關(guān)人員及外部來訪人員有關(guān)樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。

4.2.2樣品和資料在檢測過程中應(yīng)該由負(fù)責(zé)的檢測人員實(shí)時控制,不得較長時間脫離負(fù)責(zé)人員的監(jiān)控范圍,以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密。

4.2.3當(dāng)客戶需要參與及進(jìn)行與其工作有關(guān)的檢測活動或驗(yàn)證所需要檢測物品的準(zhǔn)備、包裝和發(fā)送時,需要由質(zhì)量負(fù)責(zé)人同意,由檢測組主任或其指定人員陪同,在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進(jìn)行,需謹(jǐn)慎對待客戶提出的問題及要求,以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。

4.2.4與檢測有關(guān)的文件資料由資料員歸檔保存,未經(jīng)允許不得泄露。

4.3.1檢測過程中的原始數(shù)據(jù)應(yīng)記在原始記錄單上,在檢測項目的流轉(zhuǎn)過程中,相關(guān)人員不得將原始記錄信息泄露給無關(guān)人員。

4.3.2所有檢測資料由管理組統(tǒng)一匯總并由資料員統(tǒng)一保管存檔,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得查閱,如需查閱需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4.4.1檢測過程中所涉及到的電子細(xì)聊信息在流轉(zhuǎn)過程中,根據(jù)《計算機(jī)文件及數(shù)據(jù)控制程序》的要求,需由相關(guān)人員嚴(yán)格控制,未經(jīng)允許不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)、打印及提供給無關(guān)人員瀏覽,在電腦中瀏覽的資料信息應(yīng)實(shí)時受到相關(guān)人員的控制,相關(guān)人員在離開電腦前需要對其電腦顯示的信息進(jìn)行關(guān)閉或者屏蔽處理,以免無關(guān)人員擅自瀏覽導(dǎo)致泄密。

4.4.2以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息(包括檢測記錄、報告等)應(yīng)明確收取人的信息,在確認(rèn)收取對象確實(shí)為實(shí)際需要提供資料信息的收取人時,方可傳輸。

5.1監(jiān)督員負(fù)責(zé)對程序執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,本公司任何人員發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為,均有義務(wù)且有權(quán)報告給質(zhì)量負(fù)責(zé)人,質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織調(diào)查,并根據(jù)實(shí)際情況提出處理意見,由實(shí)驗(yàn)室主任或其授權(quán)人員處理。

5.2對泄密情況的調(diào)查及處理,質(zhì)量負(fù)責(zé)人需根據(jù)《記錄控制程序》做好相關(guān)的記錄,交由資料員整理歸檔,必要時應(yīng)報上級有關(guān)部門。

涉密會議管理制度篇六

1、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守,遵守紀(jì)律,積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并經(jīng)考核取得崗位資格證書。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》,貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章,認(rèn)真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的,要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,追究當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任。

3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,了解本單位各類文件材料的形成過程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

4、切實(shí)做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,力爭達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進(jìn)行鑒定,對已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析,對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)地銷毀。

6、保持庫房的整潔衛(wèi)生,檔案案卷排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,堅持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對檔案資料,做好記錄,及時處理檔案保管、保護(hù)方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命。

7、編制科學(xué)的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極主動地提供檔案資料,做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,堅持做好查借閱登記和利用效果登記,注意搜集利用效果和信息反饋,編制利用效果實(shí)例和檔案信息。

8、積極開發(fā)檔案信息資源,利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料,以滿足各項業(yè)務(wù)工作的需要。

9、做好檔案的統(tǒng)計工作,建立統(tǒng)計臺帳,及時、準(zhǔn)確地向檔案管理部門填報機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)查統(tǒng)計表。

10、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時,還要對單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

1、檔案實(shí)行專人管理,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放。

4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號。

5、維護(hù)檔案安全,每個箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。

6、檔案人員調(diào)動工作時,應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。

2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。

3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機(jī)密。

1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。

2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、專門檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。

3、檔案移交時應(yīng)將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

5、檔案人員調(diào)動工作時,也必須辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價值的文件材料,按照“年度”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類準(zhǔn)確,合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標(biāo)量確切簡明,保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年六月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時登記,編目上架。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計工作和登記臺帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確。

3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作,做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計資料。

4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,并做詳細(xì)記錄。

5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性,統(tǒng)計分類標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。

2、查閱檔案時必須保持案卷整潔,嚴(yán)禁涂改。

3、對檔案的利用要及時登記。

1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計劃,并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。

2、本標(biāo)準(zhǔn)由市社區(qū)服務(wù)中心辦公室每年進(jìn)行一次全面檢查,并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。

涉密會議管理制度篇七

(一)凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(會議),必須在具備

安全

條件的場所進(jìn)行,并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

(二)涉密活動(會議)舉辦前,保密部門應(yīng)對會場擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴(kuò)音設(shè)備以防泄密。

(三)對與會人員嚴(yán)格把關(guān),會前應(yīng)將名單呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審定,他人不能代替參加會議,并進(jìn)行簽名登記。嚴(yán)禁與涉密會議無關(guān)人員進(jìn)入會場。

(四)與會人員不得將手機(jī)帶入涉及國家秘密會議的會場,因特殊原因帶入會場的手機(jī)應(yīng)取出電池。

(八)涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設(shè)法挽回?fù)p失;

(九)會議結(jié)束后,要對會議場所、住地進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。

機(jī)關(guān)、單位舉辦會議或者

其他

活動涉及國家秘密的,主辦單位應(yīng)當(dāng)采取保密措施,并對參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求。

1、凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(會議),必須在具備安全條件的場所進(jìn)行,并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。

2、涉密活動(會議)舉辦前,保密行政管理部門應(yīng)對會場擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴(kuò)音設(shè)備。

3、涉密活動(會議)舉辦前,應(yīng)將與會人員名單呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。與會人員進(jìn)行入會場必須簽名登記,且不得帶入手機(jī)等具有錄音、錄像功能的信息設(shè)備。嚴(yán)禁與涉密會議無關(guān)人員進(jìn)行入會場。

4、會議開始,會議主持人對與會人員進(jìn)行保密教育,并嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

6、會議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴(yán)格管理,標(biāo)明密

7、涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設(shè)法挽回?fù)p失;

8、會議結(jié)束后,要對會議場所、住地進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。

一、凡召開、舉辦涉密會議、活動的單位,在召開、舉辦前要制定嚴(yán)格的保密工作方案或措施,并報區(qū)保密局審查、備案。

二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會議、活動人員,并對參加會議、活動人員宣布保密紀(jì)律。對參與會議、活動的服務(wù)工作人員,由本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核確定、備案,必要時須簽訂保密協(xié)議。

三、會議、活動場所要符合保密規(guī)定,在活動開始前進(jìn)行保密檢查,并配備手機(jī)屏蔽柜或通信干擾器。會議、活動場所禁止使用無線話筒。凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,主辦單位應(yīng)當(dāng)事先聲明。

四、參加重要涉密會議、活動的人員要出示有效證件,履行登記、簽字手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲存等功能的設(shè)備進(jìn)入會場。

五、涉密會議、活動所使用的設(shè)備和產(chǎn)品,必須符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

六、在涉密活動期間印發(fā)的文件、資料,應(yīng)按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規(guī)進(jìn)行管理。對不明確的涉密事項,應(yīng)報區(qū)保密局,由區(qū)保密局向市保密局上報審核把關(guān),超越市級保密部門批準(zhǔn)權(quán)限的要逐級上報。

七、在活動期間應(yīng)配備保密箱和文件袋,并指定專人管理。在運(yùn)送涉密文件和資料途中,應(yīng)由二人同行。會議或活動結(jié)束后,要及時清理會場和與會人員住地,檢查有無遺落的涉密文件、資料,確保萬無一失。

八、需對外宣傳和報道的,要經(jīng)主辦單位主要負(fù)責(zé)人和主管保密工作的責(zé)任人簽字同意,并報上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn),同時對涉密內(nèi)容做好技術(shù)處理。未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何形式進(jìn)行宣傳報道、接受記者采訪和擅自擴(kuò)大知悉范圍。

涉密會議管理制度篇八

第一條、各種涉密和內(nèi)部文件、刊物、資料、檔案必須堅持統(tǒng)一管理的原則,嚴(yán)格文件、資料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷歸檔、銷毀等制度。

第二條、所有秘密、機(jī)密、絕密文件(資料)均應(yīng)由專人保管,認(rèn)真登記,妥善放置保管。

第三條、凡上級發(fā)來的和我開發(fā)區(qū)制發(fā)的標(biāo)明密級的文件、資料及刊物,應(yīng)按規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá),不經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意,任何人不得隨意擴(kuò)大范圍和翻印。需傳閱或承辦的密件,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和承辦人要做到及時閱批、承辦,不得橫傳、積壓。絕密級文件原則上不出辦公室,不得攜帶外出。需要承辦部門帶回辦理的密件,應(yīng)妥善保管,不得遺失,用后及時歸還;造成失密事故的,要追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。

第四條、各種密件應(yīng)指定專人管理,查閱文件、檔案必須按規(guī)定辦理登記手續(xù),并要有人監(jiān)督。

第五條、為確保密件的安全,秘密文件、資料必須存放機(jī)要室或鐵制文件柜內(nèi),并做到經(jīng)常清點(diǎn)、核對;存放保密文件、資料也必須配置專柜,符合保密要求。工作人員離開辦公室時,不得將密件放在桌面上,閱過的文件要及時退回機(jī)要室,來不及閱讀的文件要鎖進(jìn)文件柜中或暫時退回機(jī)要室保管。

第六條、對秘密文件、資料,從擬稿到審查、修改、簽發(fā)均要保守秘密。打字、文印室是機(jī)要重地,印制秘密文件要專人負(fù)責(zé),打印完的文件及時送出,未完的工作件要妥善收存,廢棄文件要集中收存、統(tǒng)一銷毀,個人不得利用廢棄紙張另作私用或不經(jīng)清理出售,嚴(yán)防失泄密。非打字、印刷人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入文印工作場所。

第七條、上級下發(fā)的涉密文件、資料及黨工委、管委會印發(fā)的秘密文件、內(nèi)部資料不得作廢紙?zhí)幚恚膊坏蒙米猿鍪劢o廢品收購部門和個體商販,要對應(yīng)銷毀的涉密文件資料進(jìn)行統(tǒng)一造冊,交黨政辦后按程序處理。

第八條、國家絕密級、機(jī)密級文件、資料、音像制品、光盤等秘密載體應(yīng)通過機(jī)要交通傳遞。確因工作需要需隨身攜帶秘密級文件、資料等秘密載體外出的人員,一律不得乘坐公共交通工具,無論在任何情況下都要做到密件不離人,不允許攜帶密件探親、訪友或出入公共場所,以防泄露國家秘密。

第九條、復(fù)印涉密文件一律到黨委辦公室辦理復(fù)印,秘密文件、資料及發(fā)文部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件,未經(jīng)原發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)印。復(fù)印件與正本文件的秘級相同對待,應(yīng)嚴(yán)格收發(fā)、傳閱登記、立卷歸檔及清退、銷毀制度,復(fù)制的廢品要及時銷毀。嚴(yán)禁在營業(yè)性場所打印、復(fù)印、傳輸國家秘密文件、資料。

第十條、嚴(yán)禁在使用移動通信工具時談?wù)摗⑹瞻l(fā)屬于國家秘密的內(nèi)容。嚴(yán)禁在涉密會議的場所使用移動通信工具。

第十一條、任何單位和個人不得在與國際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞、輸出國家秘密信息和不宜公開的開發(fā)區(qū)內(nèi)部事項。

第十二條、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。

第十三條、存儲國家秘密信息的計算機(jī)媒體,應(yīng)按存儲信息的最高密級標(biāo)明密級,并按照相應(yīng)的文件進(jìn)行管理。

第十四條、存儲過國家秘密信息的計算機(jī)媒體不能降低密級使用,不再使用的應(yīng)將其交黨政辦公室,統(tǒng)一銷毀,并登記備案。涉密計算機(jī)改作他用或報廢時,使用部門應(yīng)報管委會同意,并將計算機(jī)硬盤進(jìn)行低級格式化處理,銷毀所有涉密信息。

第十五條、存儲過國家秘密信息的計算機(jī)媒體的維修,應(yīng)保證所存儲的國家秘密信息不被泄露。

第十六條、計算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應(yīng)按相應(yīng)的密級文件進(jìn)行管理。

涉密會議管理制度篇九

為提高我院計算機(jī)教室的使用效率和使用壽命,保障計算機(jī)教學(xué)的正常進(jìn)行,加強(qiáng)計算機(jī)教室的管理,特制定本規(guī)定。

3、屬非教學(xué)計劃內(nèi)的課程,需使用計算機(jī)教室的,由使用者填寫《計算機(jī)教室使用申請表》(附件二)向教務(wù)處提出申請,在不影響正常教學(xué)的前提下,可給予安排。

1、組織學(xué)生有序地進(jìn)入教室就座;。

3、在開關(guān)系統(tǒng)時需按一定的操作程序進(jìn)行,任何時候均不得直接關(guān)閉總電源;。

4、制止學(xué)生的各種不良行為,特別是防止學(xué)生在未經(jīng)允許的情況下擅自操作設(shè)備和系統(tǒng);。

5、每次課后,要按要求關(guān)閉計算機(jī)操作系統(tǒng),并填寫《計算機(jī)教室使用情況登記表》(附件三)。

1、計算機(jī)教室管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行計算機(jī)教室管理規(guī)則。

2、管理人員要努力鉆研業(yè)務(wù),提高操作技能。保質(zhì)保量的完成計算機(jī)的教學(xué)任務(wù)。

3、管理人員要嚴(yán)格管理,要求學(xué)生遵守紀(jì)律,保持計算機(jī)教室衛(wèi)生,正確使用機(jī)器,按要求操作、練習(xí),指導(dǎo)學(xué)生按規(guī)定使用設(shè)備;機(jī)器運(yùn)行時,應(yīng)隨時巡視機(jī)器運(yùn)行情況,注意電源電壓,室溫變化情況;機(jī)器發(fā)生故障時,應(yīng)及時查明故障原因,確系故意損壞的,要追究責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行賠償制度。

4、增強(qiáng)責(zé)任感,管好計算機(jī)的硬件、軟件。

5、管理人員應(yīng)熟悉計算機(jī)器材的.名稱、價值、設(shè)備件數(shù)以及使用注意事項,做好使用記錄并做好微機(jī)使用日志、維修登記冊的填寫。

6、管理人員不準(zhǔn)私自拆散機(jī)器設(shè)備;機(jī)器設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)及時登記和送修,保證設(shè)備完好。

7、管理人員應(yīng)做好設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)工作;做好計算機(jī)教室的安全、衛(wèi)生工作;注意防塵、防潮、防火、防盜,嚴(yán)防責(zé)任事故發(fā)生。

8、完成其它臨時性工作。

1、計算機(jī)教室是用于開展信息技術(shù)教學(xué)的專用教室,必須專人管理、科學(xué)管理、嚴(yán)格管理。

2、計算機(jī)教室必須由精通計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、工作責(zé)任心強(qiáng)的專職人員負(fù)責(zé)計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)和技術(shù)指導(dǎo)工作,確保設(shè)備的完好和可隨時使用。

3、計算機(jī)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備均要建檔入冊,注明廠家品牌、型號、配置、購置日期等,及時記載維修、維護(hù)、損耗情況。每臺計算機(jī)隨機(jī)備有使用記錄本(附件四)。

4、計算機(jī)教室必須裝有牢固可靠的防盜門窗,配備消防滅火器材,并張貼警示標(biāo)志,嚴(yán)禁易燃、易爆、易腐蝕、易污染物品入室,嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙,保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生。

5、建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)支撐平臺,定期進(jìn)行病毒查殺和網(wǎng)絡(luò)安全漏洞檢測,嚴(yán)防病毒侵入和黑客攻擊,確保計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常工作。

6、學(xué)生要自覺服從指導(dǎo)老師和管理人員安排,入室應(yīng)換穿專用拖鞋或使用薄膜鞋套,不吃零食,不亂拋垃圾。自覺遵守操作規(guī)程,不隨意更改計算機(jī)設(shè)置,不自帶軟盤、光盤在計算機(jī)上使用,不從網(wǎng)上下載軟件、程序。

涉密會議管理制度篇十

一、總則 第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守,保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。

二、保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

1、公司重大決策中的秘密事項;

2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;

4、公司財務(wù)預(yù),決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表;

5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;

6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;

7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。

一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個等級。

1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。

2、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。

3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。

第八條 公司秘級的確定

1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:

2、公司規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機(jī)密級:

3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

4、屬公司秘密事項但不能標(biāo)明密級的,通過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.

保密期限屆滿,自行解密.

三、 保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密. 第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.

2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.

3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:

1、選擇具備保密條件的`會議場所;

2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;

4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.

第十五條 不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密.

第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作出處理.

四、責(zé)任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:

2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;

第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:

1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.

五、附 則

第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.

一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負(fù)責(zé)、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。

(一)、根據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專干,具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。

(二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。

(三)、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時辦理登記手續(xù),隨時掌握涉密文件信息資料的去向。

二、涉密文件的收文與傳閱

(一)、文件管理人員收到涉密文件后,應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。

(二)、文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾,一般應(yīng)當(dāng)面送交,立等收回,嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的,也應(yīng)在閱讀(使用)完畢后及時交還或者通知相關(guān)人員收回,不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記,隨時掌握其去向。

(三)、涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)

行;批示件辦理完畢后,應(yīng)及時將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。

三、涉密文件資料的使用保管

(一)、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載

1、借閱涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行報批手續(xù)。

2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載,確因工作需要的,應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。

3、復(fù)制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

(二)、涉密文件信息資料的保存

1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進(jìn)行清查,核對。

2、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲在涉密計算機(jī)中。

3、工作人員離開辦公場所,應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。

4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退,并辦理移交手續(xù)。

5、需要?dú)w檔的涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。

四、涉密文件信息資料的清退銷毀

(一)、每年對本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理,要逐件進(jìn)行清點(diǎn),除需留存或者存檔的資料外,一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀,禁止私自銷毀涉密文件信息資料。

(二)、嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。

一、密級文件的擬制

1、密級文件的制作應(yīng)在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準(zhǔn)確標(biāo)明該文件的密級和保密期限,依據(jù)《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和《國家秘密保密期限的規(guī)定》,采取對號入座的方法,對所擬制的公文確定密級和保密期限。

2、擬制人在提出具體意見后,交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿批準(zhǔn),再報本機(jī)關(guān)、單位的業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)簽發(fā)。工作量較大的機(jī)關(guān)單位可由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或指定負(fù)責(zé)人辦理批準(zhǔn)簽發(fā)前的審核工作。

3、密級文件在印制前,有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書部門負(fù)責(zé)人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外,還要確定發(fā)放范圍(閱讀級限),擬定發(fā)布方式,印制格式及編號,規(guī)定處理辦法,包括可否翻印、復(fù)印,是否回收等。

4、印制密級文件時應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書部門和有關(guān)人員不得擅自多印多留,自行處理。

5、秘密文件一律由機(jī)關(guān)內(nèi)部打字室或經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)復(fù)制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應(yīng)及時銷毀。

6、印刷、制作工作使用的計算機(jī)等電子設(shè)備,應(yīng)當(dāng)配備保密

措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。

二、密級文件的收發(fā)

1、收取密級文件時,必須認(rèn)真檢查信封上收文單位、密封標(biāo)志,核對收信單位和收信人無誤后,由收發(fā)室負(fù)責(zé)人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對文件的份數(shù)、目錄、編號,加蓋收文章。

2、密級文件拆封必須由專人負(fù)責(zé)。凡領(lǐng)導(dǎo)同志親收件,要送交本人或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收、代拆。

3、分發(fā)密級文件時要認(rèn)真檢查、核對文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址,防止錯發(fā)、漏發(fā),不能擅自擴(kuò)大分發(fā)范圍。裝封要嚴(yán)密,絕密文件要單獨(dú)裝封。

4、當(dāng)面將密級文件交收件人時,應(yīng)履行簽收手續(xù),一般由收件人親自簽收。

5、縣內(nèi)分發(fā)密級文件時,統(tǒng)一由秘書部門的專職機(jī)要員負(fù)責(zé)發(fā)送,不準(zhǔn)個人隨身攜帶。

6、發(fā)送外地的密級文件,必須通過機(jī)要傳送,不得使用普通郵政。發(fā)送的密級文件一律要包裝密封,并在信封上標(biāo)明秘密等級。絕密文件一般應(yīng)當(dāng)寫上收件人。

級文件須兩人同行,專車接送,必要時派保衛(wèi)干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內(nèi),絕不容許在沒有保密設(shè)施的情況下隨便攜帶外出。外出時,同行人員要互相督促,共同負(fù)責(zé),嚴(yán)格看守,時刻做到密級文件不離身,確保密級文件的安全。

8、嚴(yán)禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴(yán)禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。

9、傳遞密級文件的專用機(jī)要車,嚴(yán)禁無關(guān)人員搭乘或辦理無關(guān)事項。

三、密級文件的傳閱

密級文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環(huán)節(jié)。

1、文件登記明確,包括收文時間、文件編號、發(fā)文單位、文件密級、標(biāo)題主要內(nèi)容及呈送的批辦人等內(nèi)容,手續(xù)必須清楚,切忌無登記備案,橫傳文件。

2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領(lǐng)導(dǎo)批示后,應(yīng)將文件退還經(jīng)管文件的部門或人員,不得未經(jīng)-文件保管人在領(lǐng)導(dǎo)人之間橫向傳批文件,也不應(yīng)將批文直接交承辦單位或承辦人員。

的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。

4、傳閱文件應(yīng)有時限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存,并應(yīng)在辦公場所閱讀,不得私自帶回家中或公共場所。

5、閱讀文件時,非經(jīng)允許不得摘錄或公開引用密級文件內(nèi)容。因工作需要摘錄密級文件內(nèi)容,必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本,編號發(fā)出,定期收回。

四、密級文件的借閱

密級文件借閱的前提必須是業(yè)務(wù)工作需要,由本人所在單位提出申請,經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。

1、對于本單位人員借閱的機(jī)密級的、秘密級的文件,由借閱人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);絕密級的,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內(nèi)的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級、機(jī)密級文件,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批;絕密級文件,由本單位保密部門審批。借閱密級文件應(yīng)按期歸還。借閱絕密級文件,應(yīng)在指定地點(diǎn)閱辦,必須當(dāng)天歸還。

五、密級文件的復(fù)制

1、復(fù)印密級文件,必須建立嚴(yán)格的審批、登記制度,并指定專人管理。

2、絕密級文件和發(fā)文部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的密級文件,禁止復(fù)

印。確因工作需要復(fù)制機(jī)密級、秘密級文件時,須經(jīng)原發(fā)文單位批準(zhǔn)并履行審批手續(xù),并作相應(yīng)的標(biāo)識。

3、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的密級文件,需要復(fù)印時,須經(jīng)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。

4、本單位制發(fā)的密級文件,需要復(fù)印時,可由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)或其指定的部門負(fù)責(zé)人審批,但要嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量。

5、復(fù)制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。

6、對復(fù)印的密級文件,采取與原件一樣的保密措施進(jìn)行管理。

7、嚴(yán)禁將秘密文件拿到社會上營業(yè)復(fù)印場所復(fù)印。

六、密級文件的保管與歸檔

1、秘密文件應(yīng)當(dāng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)。絕密級文件應(yīng)單獨(dú)存放管理。

2、對集中管理秘密文件的部門,應(yīng)采取技防、物防等保護(hù)措施。

3、主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查密級文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況,及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。

4、密級文件管理人員因調(diào)動、退休等不能在原崗位工作時,應(yīng)認(rèn)真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續(xù)。

5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對自己所有的秘密文件實(shí)行定期清查,按時清退。

6、公文應(yīng)按檔案部門要求,辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級文

件原則上不借出使用,用時要登記備查。

7、領(lǐng)導(dǎo)參加會議、學(xué)習(xí)帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號,統(tǒng)一保管。

七、密級文件的銷毀

1、銷毀密級文件必須履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。

2、銷毀密級文件必須實(shí)行二人監(jiān)銷,或送保密部門指定的造紙廠銷毀,并指派專人護(hù)送,現(xiàn)場監(jiān)銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長期保存?zhèn)浒浮?/p>

3、嚴(yán)禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。

4、對于標(biāo)有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的書刊、雜志也禁止當(dāng)廢品出售,應(yīng)送保密部門指定的造紙廠銷毀。

涉密會議管理制度篇十一

1、密級文件的制作應(yīng)在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準(zhǔn)確標(biāo)明該文件的密級和保密期限,依據(jù)《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和《國家秘密保密期限的規(guī)定》,采取對號入座的方法,對所擬制的公文確定密級和保密期限。

2、擬制人在提出具體意見后,交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿批準(zhǔn),再報本機(jī)關(guān)、單位的業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)簽發(fā)。工作量較大的機(jī)關(guān)單位可由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或指定負(fù)責(zé)人辦理批準(zhǔn)簽發(fā)前的審核工作。

3、密級文件在印制前,有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書部門負(fù)責(zé)人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外,還要確定發(fā)放范圍(閱讀級限),擬定發(fā)布方式,印制格式及編號,規(guī)定處理辦法,包括可否翻印、復(fù)印,是否回收等。

4、印制密級文件時應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書部門和有關(guān)人員不得擅自多印多留,自行處理。

5、秘密文件一律由機(jī)關(guān)內(nèi)部打字室或經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)復(fù)制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應(yīng)及時銷毀。

6、印刷、制作工作使用的計算機(jī)等電子設(shè)備,應(yīng)當(dāng)配備保密

措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。

二、密級文件的收發(fā)

1、收取密級文件時,必須認(rèn)真檢查信封上收文單位、密封標(biāo)志,核對收信單位和收信人無誤后,由收發(fā)室負(fù)責(zé)人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對文件的份數(shù)、目錄、編號,加蓋收文章。

2、密級文件拆封必須由專人負(fù)責(zé)。凡領(lǐng)導(dǎo)同志親收件,要送交本人或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收、代拆。

3、分發(fā)密級文件時要認(rèn)真檢查、核對文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址,防止錯發(fā)、漏發(fā),不能擅自擴(kuò)大分發(fā)范圍。裝封要嚴(yán)密,絕密文件要單獨(dú)裝封。

4、當(dāng)面將密級文件交收件人時,應(yīng)履行簽收手續(xù),一般由收件人親自簽收。

5、縣內(nèi)分發(fā)密級文件時,統(tǒng)一由秘書部門的專職機(jī)要員負(fù)責(zé)發(fā)送,不準(zhǔn)個人隨身攜帶。

6、發(fā)送外地的密級文件,必須通過機(jī)要傳送,不得使用普通郵政。發(fā)送的密級文件一律要包裝密封,并在信封上標(biāo)明秘密等級。絕密文件一般應(yīng)當(dāng)寫上收件人。

級文件須兩人同行,專車接送,必要時派保衛(wèi)干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內(nèi),絕不容許在沒有保密設(shè)施的情況下隨便攜帶外出。外出時,同行人員要互相督促,共同負(fù)責(zé),嚴(yán)格看守,時刻做到密級文件不離身,確保密級文件的

安全

8、嚴(yán)禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴(yán)禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。

9、傳遞密級文件的專用機(jī)要車,嚴(yán)禁無關(guān)人員搭乘或辦理無關(guān)事項。

三、密級文件的傳閱

密級文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環(huán)節(jié)。

1、文件登記明確,包括收文時間、文件編號、發(fā)文單位、文件密級、標(biāo)題主要內(nèi)容及呈送的批辦人等內(nèi)容,手續(xù)必須清楚,切忌無登記備案,橫傳文件。

2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領(lǐng)導(dǎo)批示后,應(yīng)將文件退還經(jīng)管文件的部門或人員,不得未經(jīng)-文件保管人在領(lǐng)導(dǎo)人之間橫向傳批文件,也不應(yīng)將批文直接交承辦單位或承辦人員。

的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。

4、傳閱文件應(yīng)有時限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存,并應(yīng)在辦公場所閱讀,不得私自帶回家中或公共場所。

5、閱讀文件時,非經(jīng)允許不得摘錄或公開引用密級文件內(nèi)容。因工作需要摘錄密級文件內(nèi)容,必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本,編號發(fā)出,定期收回。

四、密級文件的借閱

密級文件借閱的前提必須是業(yè)務(wù)工作需要,由本人所在單位提出申請,經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。

1、對于本單位人員借閱的機(jī)密級的、秘密級的文件,由借閱人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);絕密級的,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內(nèi)的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級、機(jī)密級文件,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批;絕密級文件,由本單位保密部門審批。借閱密級文件應(yīng)按期歸還。借閱絕密級文件,應(yīng)在指定地點(diǎn)閱辦,必須當(dāng)天歸還。

五、密級文件的復(fù)制

1、復(fù)印密級文件,必須建立嚴(yán)格的審批、登記制度,并指定專人管理。

2、絕密級文件和發(fā)文部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的密級文件,禁止復(fù)

印。確因工作需要復(fù)制機(jī)密級、秘密級文件時,須經(jīng)原發(fā)文單位批準(zhǔn)并履行審批手續(xù),并作相應(yīng)的`標(biāo)識。

3、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的密級文件,需要復(fù)印時,須經(jīng)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。

4、本單位制發(fā)的密級文件,需要復(fù)印時,可由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)或其指定的部門負(fù)責(zé)人審批,但要嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量。

5、復(fù)制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。

6、對復(fù)印的密級文件,采取與原件一樣的保密措施進(jìn)行管理。

7、嚴(yán)禁將秘密文件拿到社會上營業(yè)復(fù)印場所復(fù)印。

六、密級文件的保管與歸檔

1、秘密文件應(yīng)當(dāng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)。絕密級文件應(yīng)單獨(dú)存放管理。

2、對集中管理秘密文件的部門,應(yīng)采取技防、物防等保護(hù)措施。

3、主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查密級文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況,及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。

4、密級文件管理人員因調(diào)動、退休等不能在原崗位工作時,應(yīng)認(rèn)真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續(xù)。

5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對自己所有的秘密文件實(shí)行定期清查,按時清退。

6、公文應(yīng)按檔案部門要求,辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級文

件原則上不借出使用,用時要登記備查。

7、領(lǐng)導(dǎo)參加會議、

學(xué)習(xí)

帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號,統(tǒng)一保管。

七、密級文件的銷毀

1、銷毀密級文件必須履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。

2、銷毀密級文件必須實(shí)行二人監(jiān)銷,或送保密部門指定的造紙廠銷毀,并指派專人護(hù)送,現(xiàn)場監(jiān)銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長期保存?zhèn)浒浮?/p>

3、嚴(yán)禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和

其他

涉密物品。

4、對于標(biāo)有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的書刊、雜志也禁止當(dāng)廢品出售,應(yīng)送保密部門指定的造紙廠銷毀。

一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負(fù)責(zé)、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。

(一)、根據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專干,具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。

(二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。

(三)、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時辦理登記手續(xù),隨時掌握涉密文件信息資料的去向。

二、涉密文件的收文與傳閱

(一)、文件管理人員收到涉密文件后,應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。

(二)、文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾,一般應(yīng)當(dāng)面送交,立等收回,嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的,也應(yīng)在閱讀(使用)完畢后及時交還或者通知相關(guān)人員收回,不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記,隨時掌握其去向。

(三)、涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)

行;批示件辦理完畢后,應(yīng)及時將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。

三、涉密文件資料的使用保管

(一)、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載

1、借閱涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行報批手續(xù)。

2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載,確因工作需要的,應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。

3、復(fù)制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

(二)、涉密文件信息資料的保存

1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進(jìn)行清查,核對。

2、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲在涉密計算機(jī)中。

3、工作人員離開辦公場所,應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。

4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退,并辦理移交手續(xù)。

5、需要?dú)w檔的涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。

四、涉密文件信息資料的清退銷毀

(一)、每年對本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理,要逐件進(jìn)行清點(diǎn),除需留存或者存檔的資料外,一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀,禁止私自銷毀涉密文件信息資料。

(二)、嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。

一、涉密人員負(fù)有維護(hù)國家秘密安全的責(zé)任和保守國家秘密的義務(wù),應(yīng)自覺遵守有關(guān)的法規(guī)和制度,接受保密組織的教育和監(jiān)督。

二、選拔任用涉密人員,要依照機(jī)要干部的標(biāo)準(zhǔn)和保密干部

專業(yè)

化要求,進(jìn)行嚴(yán)格審查,并報上級保密工作部門備案。不得使用臨時聘用人員。

三、涉密人員管理由單位組織、人事和保密部門共同實(shí)施,并對涉密人員在崗情況每年定期或不定期進(jìn)行聯(lián)合檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)不宜留在涉密崗位的,應(yīng)堅決調(diào)離。

四、涉密人員上崗前,必須先參加保密工作部門舉辦的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

五、涉密人員在崗、離崗和出國(境)前及涉密外事活動前必須進(jìn)行保密教育,不斷強(qiáng)化政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

六、涉密人員必須與單位保密組織簽定保密責(zé)任書,履行保密責(zé)任和保密義務(wù),遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。

七、涉密人員辭職、調(diào)動,單位應(yīng)征求上級保密工作部門的意見,并視情況進(jìn)行脫密期管理。脫密期一般為6個月至3年。

八、涉密人員調(diào)動或退休須及時清退個人承辦、保管的密件,經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)證無誤后,方可予以辦理工作調(diào)動或退休手續(xù)。

九、本制度由市局辦公室負(fù)責(zé)解釋。

十、本制度自印發(fā)之日起施行。原有規(guī)定與本制度不一致的按本制度執(zhí)行。

涉密會議管理制度篇十二

新保密法第三十六條規(guī)定?:“涉密人員上崗應(yīng)當(dāng)經(jīng)過保密教育培訓(xùn),掌握保密知識技能,簽訂保密承諾書,嚴(yán)格遵守保密規(guī)章制度,不得以任何方式泄露國家秘密?!边@是第一次將涉密人員簽訂保密承諾書以法律的形式予以規(guī)范,從而將建立保密承諾制度納入保密管理體系之中。

明確保密承諾的法律性質(zhì)

《現(xiàn)代漢語辭典》將承諾解釋為“對某項事務(wù)答應(yīng)照辦”。作為物權(quán)法或合同法上的承諾,是指受邀人承諾同意邀約人要約的意思表示。當(dāng)承諾人做出某項承諾時,就意味著他已經(jīng)訂立了一項約定或合同,并許諾按照要求履行相應(yīng)的責(zé)任或義務(wù)。

保密承諾是指保守國家秘密的承諾,其表現(xiàn)形式是簽訂保密承諾書。保密承諾書是指依據(jù)國家有關(guān)保密法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,接觸或者知悉國家秘密的人員在任職、上崗或者離崗之前,自愿為自己設(shè)定具體保密義務(wù)、限制自身權(quán)益,從而不使國家權(quán)利受損的書面合同。其法律特征表現(xiàn)為三方面:一是保密承諾書的一方是國家?;趪颐孛軐儆趪宜泻蛧颐孛苁芊杀Wo(hù)這一根本前提,任何合法掌握或使用國家秘密的機(jī)關(guān)、單位和合法接觸、知悉國家秘密的自然人,都必須承擔(dān)具體的保密義務(wù)和責(zé)任。二是在保密承諾書中,無論是設(shè)定實(shí)體性義務(wù),還是設(shè)定程序性義務(wù),都是服務(wù)于實(shí)現(xiàn)保護(hù)國家秘密這個根本目的。三是保守國家秘密的義務(wù),是一種法定義務(wù),是一種公法上的義務(wù),接觸、知悉國家秘密的每一個人都必須無條件地承擔(dān)保密義務(wù)。保密義務(wù)并不因承諾而產(chǎn)生,承諾內(nèi)容只是保密義務(wù)具體化的一種形式。

涉密人員簽訂保密承諾書,自覺承諾不泄露接觸或者知悉的國家秘密信息,在國外早有立法先例。如,美國1995年的第12968號總統(tǒng)行政命令《接觸秘密信息的規(guī)定》、法國2003年的《法國1300號部際保密條例》、英國議會1989年修訂的《公務(wù)員保密法》和保加利亞議會2004年修訂的《保密法》等。國外簽訂保密承諾的主要目的,一是使涉密人員認(rèn)識到,允許其接觸秘密信息表明國家的信任;二是告知涉密人員負(fù)有保守該秘密信息的義務(wù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得披露該秘密信息;三是告知涉密人員,如果違反保密承諾所聲明的保密義務(wù),將承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。

建立保密承諾制度的意義

涉密人員是國家秘密的特殊載體,是保密管理的重點(diǎn)。在保密工作實(shí)踐中,保密行政管理部門在涉密載體、涉密場所的管理方面,形成了一整套比較成熟的經(jīng)驗(yàn)。相對而言,在加強(qiáng)涉密人員保密管理方面,分類不清、辦法不多、效果不好。在法律層面上建立保密承諾制度,是加強(qiáng)對涉密人員保密管理的一項重要舉措。

一是?適應(yīng)當(dāng)前保密與竊密斗爭嚴(yán)峻形勢的需要。隨著我國綜合國力不斷增強(qiáng)和國際地位顯著提高,各種敵對勢力和境外情報機(jī)構(gòu)加緊對我國進(jìn)行情報竊密活動,竊密目標(biāo)有很強(qiáng)的針對性,黨政軍領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和重要涉密單位、領(lǐng)導(dǎo)干部、重要涉密人員是竊密活動的主要目標(biāo),必須加強(qiáng)重點(diǎn)防范和管理。

二是?適應(yīng)涉密人員保密管理的需要。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,涉密人員價值取向、利益追求趨于多元化;涉密人員流動加快、流向復(fù)雜,涉密主體呈現(xiàn)多元化,保密管理難度加大。

三是提高涉密人員保密能力的需要。目前,對涉密人員的管理,還存在比較突出的問題,如,涉密人員保密意識不強(qiáng),工作中麻痹大意,僥幸心理嚴(yán)重;保密知識技能薄弱,難以應(yīng)對高技術(shù)條件下保密管理的新要求。

通過建立保密承諾制度,組織簽訂保密承諾書,建立保密承諾檔案,有利于實(shí)現(xiàn)對涉密人員的跟蹤管理,建立涉密人員管理的長效機(jī)制;有利于涉密人員了解單位的保密規(guī)章制度,知悉自己的保密義務(wù)和責(zé)任,提高其保密意識,強(qiáng)化其保密責(zé)任,使抽象的保密法律義務(wù)具體化;有利于促使機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)干部主動過問保密、涉密單位主動抓保密、涉密人員主動學(xué)保密,推動保密制度措施的落實(shí),使保密要求從掛在嘴上、貼在墻上逐步落實(shí)到行動上。

健全保密承諾長效管理機(jī)制

近些年來,各地區(qū)各部門按照中央保密委員會的安排部署,根據(jù)保密管理的需要,通過簽訂保密責(zé)任書、保密協(xié)議、保密承諾書等方式,積極探索涉密人員保密承諾制度,已經(jīng)積累了一些有益經(jīng)驗(yàn)。但還存在一些問題,比如對涉密人員的合法權(quán)益保護(hù)問題,保密承諾檔案的保密管理問題等,這些需要我們在實(shí)際工作中繼續(xù)加以豐富和完善,逐步健全保密承諾長效管理機(jī)制。

一是?規(guī)范保密承諾的內(nèi)容和簽訂人員范圍。2015年3月,中央組織部、國家保密局、人力資源和社會保障部、國家公務(wù)員局聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于組織保密承諾書簽訂工作的通知》。根據(jù)《通知》要求,保密承諾書的基本內(nèi)容必須包括:認(rèn)真遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,自覺履行保密義務(wù);不提供虛假個人信息,自愿接受保密審查;不違規(guī)記錄、存儲、復(fù)制國家秘密信息;不違規(guī)留存國家秘密載體;不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密;未經(jīng)批準(zhǔn),不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章、著述;離崗離職后自愿接受脫密期管理;違反保密承諾,自愿承擔(dān)一切法律后果?!锻ㄖ吠瑫r明確,機(jī)關(guān)、單位可結(jié)合工作實(shí)際,根據(jù)涉密人員的涉密程度和涉密事項,適當(dāng)補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容,或同時組織簽訂專項保密承諾書。

實(shí)行保密承諾制度,就要實(shí)現(xiàn)保密責(zé)任的全面覆蓋,使所有接觸、知悉國家秘密的人員明確自己的保密義務(wù)。因此,簽訂人員是指在工作中已經(jīng)或可能接觸、知悉國家秘密的人員,包括領(lǐng)導(dǎo)干部、在崗(在職、借調(diào)、聘用)和離崗離職(退休、調(diào)離、辭職、辭退)的干部職工、工勤人員。簽訂對象重點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)干部和保密要害部門部位工作人員,對其他在編人員以及借調(diào)、聘用和工勤人員,要根據(jù)實(shí)際工作崗位需要,結(jié)合涉密資格審查,確定是否納入簽訂范圍。各機(jī)關(guān)、單位在組織簽訂時,應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作實(shí)際確定本機(jī)關(guān)、本單位簽訂人員的具體范圍,既要避免漏簽,也要避免簡單的“全員簽訂”。

二是?強(qiáng)化機(jī)關(guān)、單位的工作職責(zé)。各級黨政機(jī)關(guān)和涉密單位代表國家行使對國家秘密的管理權(quán),組織本機(jī)關(guān)單位涉密人員簽訂保密承諾書,既是職責(zé),也是法定義務(wù)。在簽訂前,保密工作機(jī)構(gòu)要會同組織人事部門結(jié)合工作實(shí)際確定本機(jī)關(guān)、單位簽訂人員范圍,明確保密承諾內(nèi)容和簽訂程序,并做好動員部署,使承諾人充分認(rèn)識簽訂保密承諾書的重要性。同時,還應(yīng)對有關(guān)人員進(jìn)行保密教育,確保他們熟悉保密承諾內(nèi)容,掌握必要的保密知識和技能。簽訂后,要加強(qiáng)保密承諾書的管理,建立專項檔案,由機(jī)關(guān)單位組織人事部門和保密部門分別集中長期保存。對有關(guān)涉密內(nèi)容的承諾書,要按照同等密級文件管理。為切實(shí)做好保密承諾執(zhí)行工作,要加強(qiáng)對保密承諾的監(jiān)督管理,將保密承諾執(zhí)行情況列入日常保密管理工作之中,對違反保密承諾的',要依法依紀(jì)追究責(zé)任。

三是?制定保密承諾專項制度。建立保密承諾制度是完善法規(guī)制度,提高完整性、權(quán)威性、有效性的一項重要舉措。要把保密承諾書的簽訂和管理作為一項經(jīng)常性工作來抓,這就必須采取切實(shí)有效的措施,進(jìn)一步建立健全保密承諾長效管理機(jī)制。一要按照新保密法的規(guī)定,在保密法實(shí)施條例修訂中明確規(guī)定保密承諾制度,同時,研究起草專門規(guī)定,進(jìn)一步明確保密承諾制度的原則、簽訂范圍,細(xì)化管理措施,規(guī)范保密承諾書樣式、主要內(nèi)容、簽訂程序,加強(qiáng)監(jiān)督與考核。二要把保密承諾制度作為涉密人員管理制度的重要內(nèi)容,在明確涉密人員資格條件、教育培訓(xùn)、崗位考核、離崗管理、權(quán)益保障的基礎(chǔ)上,可根據(jù)不同等級涉密人員的涉密程度不同,在保密承諾書中補(bǔ)充設(shè)置相應(yīng)的承諾內(nèi)容。三要將保密承諾納入保密要害部門部位年審制度,定期對保密要害部門部位工作人員履行保密承諾的情況進(jìn)行考核,定期對違反承諾的責(zé)任追究情況等進(jìn)行審核處理,提高保密承諾的嚴(yán)肅性和有效性。

關(guān)于進(jìn)一步貫徹落實(shí)測繪成果核心涉密人員保密管理制度的通知#e#

近年來,各地各部門認(rèn)真貫徹落實(shí)中央要求,積極組織開展涉密測繪成果保密宣傳教育和檢查,不斷完善有關(guān)規(guī)章制度,涉密測繪成果保密管理工作取得新的成效,但是一些涉密成果使用單位和測繪地理信息單位在涉密測繪成果生產(chǎn)、存儲、處理、使用、保管等方面仍然存在突出問題,安全隱患嚴(yán)重。為深入貫徹落實(shí)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》等法律法規(guī),保障地理信息安全、合法、有序利用,現(xiàn)就進(jìn)一步貫徹落實(shí)測繪成果核心涉密人員保密管理的有關(guān)要求通知如下:

一、進(jìn)一步完善測繪成果核心涉密人員崗位管理制度

(一)明確測繪成果核心涉密人員工作職責(zé)。根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》的規(guī)定,凡從事涉密測繪成果生產(chǎn)、加工、保管、利用活動的單位(以下簡稱“涉密單位”)應(yīng)當(dāng)全面明確測繪成果核心涉密人員工作崗位,包括負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管涉密測繪成果、負(fù)責(zé)管理涉密測繪成果數(shù)據(jù)庫、負(fù)責(zé)涉密計算機(jī)或者涉密計算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理等集中經(jīng)管涉密單位涉密測繪成果的工作崗位。

(二)強(qiáng)化測繪成果核心涉密人員履職能力。測繪成果核心涉密人員應(yīng)當(dāng)具備良好的政治素質(zhì)和品行,遵守國家保密法律法規(guī),具有勝任測繪成果核心涉密崗位要求的工作能力,熟悉和掌握涉密測繪成果保密管理的業(yè)務(wù)知識、技能和基本法律知識,簽訂保密責(zé)任書,認(rèn)真履行崗位職責(zé),不得以任何方式泄露國家秘密。

(三)堅持測繪成果核心涉密人員持證上崗制度。涉密單位任用測繪成果核心涉密人員,必須堅持先培訓(xùn)后上崗的管理原則。測繪成果核心涉密人員必須參加省級(含)以上測繪地理信息行政主管部門組織的涉密測繪成果管理人員崗位培訓(xùn),經(jīng)考核成績合格取得《涉密測繪成果管理人員崗位培訓(xùn)證書》(以下簡稱“崗位培訓(xùn)證書”)后,持崗位培訓(xùn)證書從事測繪成果核心涉密人員崗位工作。

二、進(jìn)一步完善測繪成果核心涉密人員崗位培訓(xùn)機(jī)制

(四)加強(qiáng)崗位培訓(xùn)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。國家測繪地理信息局負(fù)責(zé)全國測繪成果核心涉密人員崗位培訓(xùn)的管理工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)一編印、修訂培訓(xùn)教材,建立考核試題庫,指導(dǎo)省級測繪地理信息行政主管部門開展崗位培訓(xùn)工作。

各省、自治區(qū)、直轄市測繪地理信息行政主管部門負(fù)責(zé)本地區(qū)涉密測繪成果核心涉密人員崗位設(shè)置與培訓(xùn)的管理工作,全面掌握本地區(qū)測繪成果核心涉密人員崗位設(shè)置及其變動等有關(guān)情況,對轄區(qū)內(nèi)測繪成果核心涉密人員進(jìn)行登記備案,建立崗位設(shè)置與培訓(xùn)信息庫,并通過門戶網(wǎng)站及時公布崗位培訓(xùn)證書持證人員有關(guān)信息。

(五)明確崗位培訓(xùn)工作的職責(zé)分工。國家測繪地理信息局負(fù)責(zé)省級(含)以上測繪成果保管單位,甲級測繪資質(zhì)單位,以及駐京中央級涉密測繪成果用戶單位的測繪成果核心涉密人員崗位培訓(xùn)工作。

省、自治區(qū)、直轄市測繪地理信息行政主管部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)省級以下測繪成果保管單位,乙級(含)以下測繪資質(zhì)單位,以及駐省涉密測繪成果央直用戶單位、本省涉密測繪成果用戶單位的測繪成果核心涉密人員崗位培訓(xùn)工作。

(六)規(guī)范崗位培訓(xùn)證書的使用與管理。崗位培訓(xùn)證書由國家測繪地理信息局統(tǒng)一印制,省級以上測繪地理信息行政主管部門頒發(fā)。證書編號由省級以上測繪地理信息行政主管部門簡稱+公元年份+流水號順序組成,并在個人照片處加蓋培訓(xùn)機(jī)構(gòu)鋼印。

崗位培訓(xùn)證書有效期為五年。因離崗、離職(辭職、辭退、解聘、調(diào)離、退休)等原因不再從事測繪成果核心涉密崗位工作的,原持有的崗位培訓(xùn)證書自動失效。重新?lián)駱I(yè)后仍從事測繪成果核心涉密崗位工作的,原持有的崗位培訓(xùn)證書在有效期內(nèi)的仍繼續(xù)有效至期滿。

三、進(jìn)一步加大測繪成果核心涉密人員保密管理力度

(七)嚴(yán)格審查測繪成果核心涉密人員任職資格。涉密單位任用測繪成果核心涉密人員,應(yīng)當(dāng)按照國家保密法規(guī)有關(guān)任職條件進(jìn)行嚴(yán)格審查,并報所在地省級以上測繪地理信息行政主管部門備案。不得任用臨時人員從事測繪成果核心涉密人員崗位工作。

(八)健全測繪成果核心涉密人員各項管理制度。涉密單位應(yīng)當(dāng)建立健全測繪成果核心涉密人員的資格審查、保密承諾、教育培訓(xùn)、績效考核、監(jiān)督檢查、獎勵處分、離崗離職等各項管理制度,依法保障測繪成果核心涉密人員的合法權(quán)益。

(九)切實(shí)落實(shí)測繪成果核心涉密人員監(jiān)管要求。涉密單位在辦理測繪資質(zhì)申請、年度注冊,申報涉密測繪成果使用申請,接受測繪成果保密檢查等項工作中,應(yīng)向?qū)徟驒z查機(jī)構(gòu)提交本單位測繪成果核心涉密人員崗位設(shè)定情況并出示其崗位培訓(xùn)證書復(fù)印件。審批或檢查機(jī)構(gòu)在有關(guān)工作中,應(yīng)對涉密單位測繪成果核心涉密人員崗位設(shè)定、崗位證書持有等情況進(jìn)行嚴(yán)格審批、檢查。

對尚未全面明確測繪成果核心涉密人員工作崗位、尚未取得崗位培訓(xùn)證書的涉密單位,暫緩測繪資質(zhì)審查和涉密測繪成果提供審批,并督促其盡快改正。

進(jìn)一步貫徹落實(shí)測繪成果核心涉密人員保密管理制度是維護(hù)國-家-安-全和利益的一項重要舉措,是加強(qiáng)涉密測繪成果保密管理的重要抓手。各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市測繪地理信息行政主管部門要高度重視,切實(shí)加強(qiáng)對此項工作的組織領(lǐng)導(dǎo),要將本通知及時轉(zhuǎn)發(fā)給轄區(qū)的測繪成果保管單位、測繪資質(zhì)單位、涉密測繪成果用戶單位,并要求以上單位認(rèn)真貫徹落實(shí)本通知要求,確保涉密測繪成果的安全。

涉密會議管理制度篇十三

為貫徹落實(shí)市保密局對涉密文件資料管理工作的要求,進(jìn)一步做好我院涉密文件資料管理,特制定本規(guī)定。

1、保守國家秘密,確保國家安全和利益,認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》。

2、印制秘密文件按照規(guī)定標(biāo)明密級,規(guī)定發(fā)放范圍,密級變更按照規(guī)定處理。

3、秘密文件不得隨便復(fù)印,如確需復(fù)印,必須請示領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。

4、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件,資料、檔案的查借閱審批手續(xù)不得擅自擴(kuò)大知密范圍并只限于閱文室閱讀,絕密文件應(yīng)單獨(dú)保管。

5、秘密文件不準(zhǔn)通過普通郵政郵寄,不準(zhǔn)在普通的傳真機(jī)上傳遞。

6、嚴(yán)禁在親屬子女及其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家的秘密事項,不得在私人通信中涉及機(jī)密,不得在普通電話、明碼電報中泄露黨和國家的秘密。

7、不得向廢品收購部門出售秘密文件資料。銷毀秘密文件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并登記造冊,專人護(hù)送。

8、對造成失泄露事故的單位和個人,首先追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并追究當(dāng)事人責(zé)任,同時視情節(jié)輕重給予處罰。

1、本院產(chǎn)生的秘密文件、資料及物品,依據(jù)國家保密法規(guī)進(jìn)行定密工作,指定專人負(fù)責(zé)定密工作。

2、定密工作的內(nèi)容包括:確定密級;變更密級;解密;確定保密期限;密級及保密期限的標(biāo)志等。

3、確定密級程序:定密人員當(dāng)文件、資料起草完畢時,根據(jù)其內(nèi)容依照有關(guān)《保密范圍》進(jìn)行對號入座,對上什么密級就確定什么密級,同時確定該密級的保密期限及標(biāo)志,爾后,隨文送領(lǐng)導(dǎo)一同審批。

4、單位定密人員,遇有疑難問題,自己解決不了的要及時與保密部門取得聯(lián)系,以便解決疑難問題。

定密人員,要認(rèn)真搞好定密工作。有密不定,造成失泄密故的要負(fù)責(zé)任,定密不準(zhǔn)的,要及時糾正。定密工作成 績顯著的,單位要給予表彰或獎勵。

1、密件一律由保密人員簽收,拆封、登記、清點(diǎn)。收文登記一定要在當(dāng)日完成,及時分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦部門閱辦,不得積壓。

2、傳閱密件,要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳閱,領(lǐng)導(dǎo)之間不許橫傳,閱辦后及時收回,妥善保管。

3、借閱密件、查閱檔案要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行借閱和登記手續(xù)。

4、密件一般只能在辦公室閱辦,不準(zhǔn)外帶,確因工作需要必須把密件帶出時,須經(jīng)主管部門批準(zhǔn),辦理借文手續(xù),用后及時退還。借文人不準(zhǔn)再把密件轉(zhuǎn)借他人。

桌上。發(fā)現(xiàn)丟失密件要及時報告,會同有關(guān)部門認(rèn)真追查處理。

6、不經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自翻印(復(fù)印)上級密件和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話。

7、絕密件,要嚴(yán)格控制閱讀范圍,閱后立即清退,不得在個人手里過夜。閱讀時不準(zhǔn)摘抄。

8、凡到上級部門開會帶回的密件、資料,必須交本院保密人員登記保管,用時辦理借閱手續(xù),用后交還保密人員,不準(zhǔn)長期保留在個人手里。

9、不準(zhǔn)利用工作之便私抄密件、資料,不準(zhǔn)攜帶密件出入公共場所,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)撁芗?nèi)容,不準(zhǔn)向廢品收購部門銷售密件和內(nèi)部資料。

10、領(lǐng)導(dǎo)閱處密件,要做到隨閱隨清退,不得積壓密件。

11、在清退密件及立卷歸檔工作結(jié)束后,要將需要銷毀的密件和資料逐一登記,送保密部門統(tǒng)一銷毀。由兩人在現(xiàn)場監(jiān)銷,嚴(yán)禁錯銷、漏銷。不準(zhǔn)個人私自銷毀密件和資料。

12、領(lǐng)導(dǎo)和保密人員在工作調(diào)動時,要嚴(yán)格履行交接手續(xù)。工作調(diào)動前必須將密件開列清單,核對無誤后,雙方辦理簽字交接手續(xù)。

1、目前所用的有線電話、無線電話、對講機(jī)、無線話筒、擴(kuò)音機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)打字機(jī)、電子計算機(jī)及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等,絕大多數(shù)是不保密的。因此,嚴(yán)禁在無保密設(shè)施中談?wù)摚瑐鬟f、打字、復(fù)印、貯存國家秘密信息。

2、國家秘密進(jìn)入辦公自動化設(shè)備中,一定要有保密措施,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)入。

3、無線電臺、傳真電報。要明電明復(fù),密電密復(fù),二者不得混用。

4、復(fù)印秘密文件、資料,要經(jīng)制文單位批準(zhǔn)才能復(fù)印。復(fù)印文件,視同正規(guī)文件一樣保密管理。

5、存有國家秘密的磁盤、磁帶及存貯介質(zhì)要同密件一樣管理;存放處要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)及管理人負(fù)責(zé)。

6、不能使用本單位的通信設(shè)備與境外機(jī)構(gòu)人員聯(lián)系。

7、辦公自動化操作人員,要嚴(yán)格按照機(jī)要人員的條件審查錄用,并保持相對穩(wěn)定。一要堅持先審后用,先培訓(xùn)后工作的制度,二要先經(jīng)保密機(jī)關(guān)考核合格后方準(zhǔn)上崗。

9、操作人員,要遵守保密法規(guī),增強(qiáng)保密觀念,不得向外界提供,透露設(shè)備中的秘密信息。

10、對辦公自動化保密工作成績顯著的單位和個人,要予以表彰、獎勵,對不遵守保密制度,保密法規(guī)造成失泄密事件的根據(jù)情節(jié)輕重,依法查處。

1、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》,做到:不該說的秘密(指國家秘密下同),絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問,不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。

2、經(jīng)管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方;對平時工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后,應(yīng)及時入柜加鎖,并經(jīng)常檢查保管情況。

3、不用普郵寄送秘密文件、資料;傳遞、領(lǐng)取秘密文件、資料應(yīng)派人專程往返,嚴(yán)格履行簽字,登記手續(xù)。

4、外出工作必須攜帶秘密文件的,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取安全措施;嚴(yán)禁帶秘密文件、資料參觀、游覽、探親、訪友、逛商店、下飯館、辦私事等。

5、不準(zhǔn)擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料;不得攜帶秘密文件、資料回家;不得將秘密文件資料給不應(yīng)知悉者閱看。

6、嚴(yán)禁在公共場所和普通電話中談?wù)撁孛苁乱?;不?zhǔn)在私人通信中涉及國家秘密。

7、不準(zhǔn)私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內(nèi)容的筆記本參加外事活動和出國。

8、工作調(diào)動和離、退休時,必須把自己經(jīng)管的秘密文件、資料全部移交清楚。

9、不準(zhǔn)向廢品收購部門出售秘密文件、資料和筆記本;不準(zhǔn)私自銷毀秘密文件、資料。

10、嚴(yán)格遵守失泄密報告制度,發(fā)現(xiàn)失泄密事故應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密工作部門報告。

涉密會議管理制度篇十四

一、醫(yī)院所有連接醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)的計算機(jī)設(shè)備由信息網(wǎng)絡(luò)科統(tǒng)一管理,所有計算機(jī)設(shè)備均應(yīng)按醫(yī)院規(guī)定列入使用科室固定資產(chǎn)帳,并由專人管理,定期登記。

二、計算機(jī)設(shè)備是指各科室、個人日常工作使用的計算機(jī)設(shè)備,以及包括服務(wù)器、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)、條碼掃描儀、顯示屏等專有設(shè)備。計算機(jī)設(shè)備主要有計算機(jī)主機(jī)(包括機(jī)箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等)、顯示器、打印機(jī)、外設(shè)(鍵盤、鼠標(biāo))以及隨機(jī)資料等。各使用科室使用的計算機(jī)設(shè)備,都將直接分配到科室使用和保管。各科室都必須對領(lǐng)用的設(shè)備負(fù)責(zé)。領(lǐng)用任何設(shè)備時,必須認(rèn)真清點(diǎn)并簽寫“zz一院固定資產(chǎn)領(lǐng)用單”。

三、計算機(jī)設(shè)備的申購、更新、更換、維護(hù)和淘汰。

(一)計算機(jī)設(shè)備的申購(醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的工作站)。使用部門因業(yè)務(wù)開展需要增加計算機(jī)或與計算機(jī)相關(guān)設(shè)備的,需由使用部門向信息網(wǎng)絡(luò)科提交有科室負(fù)責(zé)人(正職)簽字的書面申請,由信息網(wǎng)絡(luò)科負(fù)責(zé)人確定是否同意計算機(jī)設(shè)備申購。若同意,則由信息網(wǎng)絡(luò)科提供設(shè)備相關(guān)性能參數(shù)交由設(shè)備科統(tǒng)一采購。

(二)計算機(jī)設(shè)備的更新。一是定期對部分需要升級的機(jī)器增加新配件(如增加內(nèi)存)或更新部分配件;二是使用的設(shè)備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設(shè)備。計算機(jī)設(shè)備如需要更新,經(jīng)信息網(wǎng)絡(luò)科人員確認(rèn)后,按計算機(jī)設(shè)備申購的相關(guān)規(guī)定購置。

(三)計算機(jī)設(shè)備的更換和維護(hù)。當(dāng)設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障或毀壞時,需要將原設(shè)備交信息網(wǎng)絡(luò)科(不能自行拆除設(shè)備的任何組成部分)維修,若不能維修或無維修價值的,按計算機(jī)設(shè)備更新有關(guān)規(guī)定換領(lǐng)相應(yīng)的設(shè)備。

(四)計算機(jī)設(shè)備的淘汰。對于被更換及超過使用期限、沒有必要維修的'老化淘汰設(shè)備,由計算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)所在科室提出向設(shè)備科提出申請,打印報廢單后交由信息網(wǎng)絡(luò)科確認(rèn)后,送設(shè)備科報廢處理。

四、計算機(jī)設(shè)備使用的具體規(guī)定。

(一)分配到科室使用的設(shè)備,使用者對設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。各人必須愛護(hù)、珍惜分配給自己使用的計算機(jī)設(shè)備。

(二)未經(jīng)使用科室同意,不能擅自在計算機(jī)上進(jìn)行與醫(yī)院業(yè)務(wù)工作無關(guān)的任何操作。

(三)未經(jīng)信息網(wǎng)絡(luò)科授權(quán)同意,任何人不得擅自操作服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

(四)所有計算機(jī)設(shè)備,未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將交由保衛(wèi)科嚴(yán)肅處理。

(五)未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自將私有或外來的零件、配件、設(shè)備,加入到系統(tǒng)內(nèi)部的計算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中,不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件。

(六)如工作實(shí)際需要增加配備設(shè)備或更新設(shè)備的,各科室都必須預(yù)先向信息網(wǎng)絡(luò)科提交申請報告,且須有科室負(fù)責(zé)人(正職)簽字,由信息網(wǎng)絡(luò)科批復(fù)后統(tǒng)一選型交由設(shè)備科采購。

(七)任何科室不得將系統(tǒng)內(nèi)的計算機(jī)設(shè)備搬離工作地點(diǎn)(或借給外單位)使用,必須經(jīng)信息網(wǎng)絡(luò)科同意后才能搬離或借出(必要時將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除)。

(八)各科室須保證自己所用計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的清潔、衛(wèi)生和安全。

五、由信息網(wǎng)絡(luò)科定期對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行全面清查、核對。

六、本規(guī)定由公布之日起執(zhí)行。

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