總結可以使我們更好地反思自己的學習和工作,發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)點和不足。寫總結時要注重客觀公正,不應夸大事實或隱瞞真相??偨Y工作中的得失,我理解到要保持積極的心態(tài)和正確的工作方法,這對工作的順利進行非常重要。
備品備件工作總結篇一
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆,我來到奧捷工作已經(jīng)有四年了?;仡欉@段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少,過不少深刻的教訓發(fā)現(xiàn)了自身的種種不足。
我們備件庫的工作是需要有耐心、細心的繁瑣工作。我們?nèi)粘9ぷ髦芯褪莾蓚€字:忙碌。工作量在不斷增加和變化,大家此時就是一個共同體,工作一起干,遇到問題一起解決分析,出庫忙的時候一起上,到貨時一起卸載和清點,所以我們就是一個團結的集體!穩(wěn)步踏實的工作!
備件庫每周要到兩次大批量的貨,我們做到了每次到貨后的逐一清點,避免了漏件、錯件、壞件的發(fā)生。在發(fā)現(xiàn)到貨的備件有漏發(fā)或損壞的情況時,及時做索賠資料,拍好現(xiàn)場照片,并在24小時內(nèi)把索賠資料發(fā)給中轉庫的索賠員,對損壞的備件做好記錄并跟蹤索賠情況。
備件清點后上貨架,要做到備件與備件位置碼一致,整齊擺放,新來的備件要做好定期的排編位置碼,做到備件與小r3的一致方便備件的拿取。
20xx年我們都較好的完成大眾的配件任務。目前大眾配件配件采購為每周兩次,根據(jù)庫存現(xiàn)狀及車輛來店情況,合理做好訂單,基本滿足大眾車輛維修需要。
備品備件工作總結篇二
第一條將入庫的備件保護好、維護好,使其不丟失、不損壞。
第二條帳目清楚,日清,月結,季盤點,賬、物、卡資金相符,備件放置有序,庫容庫貌整齊、清潔。
第三條認真搞好備件收發(fā)工作,為生產(chǎn)服務。
第四條認真做好備件的出入庫動態(tài)統(tǒng)計工作,按要求做出月、季、年度報表。
第五條根據(jù)備品備件存儲情況和消耗情況,及時向計劃員提供信息,以便及時組織訂貨,補充庫存或及時外調(diào)處理積壓物資。
人員素質標準。
第六條倉庫工作人員應熱愛本職工作,事業(yè)心強,工作認真負責,身體健康,具有初中以上文化水平。
第七條有較強的技術業(yè)務知識,學習或掌握相應技術。
第八條熟練掌握各種備件維護、保養(yǎng)知識,正確使用防腐劑,懂得如何保養(yǎng)備件,恰到好處的存放備件。
第九條熟悉倉庫收發(fā)統(tǒng)計等方面的業(yè)務知識,熟練的登記賬卡,掌握各種計量單位,核算方法,填寫出入庫單據(jù)和做好各種統(tǒng)計報表。
第十條熟練使用各種消防器材,具有一定的防火、防盜專業(yè)知識。
第十一條熟悉所管備件名稱、規(guī)格、性能、價格、安裝使用部位及存放地點。
第十二條熟記所管備件各種定額標準。
備品備件工作總結篇三
檢修工作量大的設備和零部件,修復后可作為備品繼續(xù)使用,那么怎么寫備件工作總結呢?下面是小編為大家收集整理的是備品備件管理工作總結,僅供參考。
我廠備品備件管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、授權零采、統(tǒng)一結算、責任考核”的工作原則。今年以來,備品備件管理工作緊緊圍繞公司“卷煙上水平”和“兩個領先”的指導思想,認真貫徹落實各項工作要求,在提高效率上下功夫,用實際行動詮釋了“兩個領先”的真諦和內(nèi)涵。
備品備件管理工作直接影響著復烤車間的設備運轉情況,因此,加強備品備件采購管理、合理調(diào)節(jié)備品備件庫存管理成了20xx年備品備件管理工作的一項重點工作。
重點做好了以下工作:
一是根據(jù)生產(chǎn)加工、設備完好率、現(xiàn)有庫存等情況認真編制備件需求預算(包括資金預算),并及時送技術管理部審批。
二是按照“比質比價、規(guī)范運作、有效控制”的`原則,在公司確定的合格供應商范圍內(nèi)進行備品備件采購。
三是根據(jù)編制的備件采購計劃,做好采購資金預算申報;備件采購回來后及時辦理入庫,并在備件入庫驗收合格之日起的20日以后進行結算付款。
四是完善相關實施細則,做好備件入出庫、退庫管理、備件調(diào)撥、備件盤點、健全備件管理制度等工作。
五是每天清點檢查核實備品備件帳、卡、物是否相符一致,同時檢查備品備件有無變形、破損、銹蝕等,做好日常養(yǎng)護工作,及時做好《安全值班記錄》。
六是按公司《倉儲安全消防管理制度》,做好日常巡查,檢查消防器材是否良好,確保突發(fā)事故發(fā)生時能正常使用。
通過以上工作,20xx年我廠備品備件未發(fā)生一次帳、卡、物不相符情況、未發(fā)生一起安全事故、未發(fā)生一件物品因保管不善導致變形、破損、銹蝕等。
20xx年1月—12月共入庫價值2358195.88元,出庫1463821.66元,庫存?zhèn)淦穫浼?7類,價值1514966.88元。
客觀查找問題根源在我廠出現(xiàn)過一件物品兩個編碼的情況,雖然已經(jīng)采取措施做了整改,但說明我廠的備品備件保管工作還需進一步強化責任心、細心。在來年的工作中,將加強管理、強化責任心、深化細心,杜絕此類事件的再次發(fā)生。
如何更好的做好備品備件管理工作作為備品備件保管員,如何立足崗位,更好的做好備品備件管理工作,一直是我在思考的問題。通過一年的備品備件管理工作,我認為要做好這項工作,需做到“三心”:即責任心、細心、恒心。
備品備件工作總結篇四
新的一年,即將到來。我會努力把工作做好。工作對于一個人,應該用上孔子的一句話,那就是在其位,謀其政。無論我們在哪個崗位上,都要想方設法把自己的本職工作做好。假如我們每一個人都把自己的工作做得圓滿了,才能真正提高工作效率,為公司創(chuàng)造效益。在以后的工作中需要改善的地方:
這段時期讓我深深體會到團隊協(xié)作精神才是工作取勝的要害。辦公室工作偶然會因同事之間缺乏溝通而導致工作出錯或效率低。在以后的工作中,我一定會主動加強與領導、同事的交流與溝通,在確保工作順利進行的同時提高工作效率。
我深知:德才兼?zhèn)涞娜瞬攀侨瞬?。進入公司的第一天,我就清楚地意識到自己已經(jīng)是公司的一名員工,目前要做的,就是要通過努力工作來改造自己,以拓寬自身的知識結構,提高專業(yè)素質和道德修養(yǎng)。我相信,只要自己肯努力學,專心做,就一定不會辜負領導的期望!
作為一名入司不久的員工,處事要低調(diào),要在榮耀面前退一步,在困難面前進一步。要堅持踏踏實實做人,認認真真做事,堅信細節(jié)決定成敗。
在以后的工作中要不斷加強學習,要始終堅持多。
看、多聽、多想、多問、多做的方針,不斷提高自身的工作能力和工作效率。
工作中要敢想敢做,在做好本職工作的同時,努力加強各方面能力的鍛煉,將自己融入到公司中,以達到共同進步和雙贏的目的。
我愿和公司全體員工齊心協(xié)力,踏上新的征程,任重道遠,我需要加倍努力。我會加強學習,努力充實自己,既擁有進取心,也保持平常心,快樂地去工作,在工作中尋求成就感!我要以更加飽滿的熱情和充xx的精力投入到工作中,決不辜負領導對我的信任和栽培,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的力量,書寫我人生中濃墨重彩的一頁!祝愿我們的公司飛黃騰達!
備品備件工作總結篇五
一、負責監(jiān)督、指導配件工作人員做好配件管理工作,保證充足的、純正的配件供應。
四、負責每月向相關部門提供月度報表及相關文件。五、負責配件環(huán)境衛(wèi)生、管理,確保倉庫整潔有序,物品擺放規(guī)范,執(zhí)行好6s管理。
六、負責定期對配件部進行盤點,確保帳、卡、物一致。七、負責定期召開部門會議,不斷提高配件工作人員業(yè)務水平和服務意識,保證本部門員工良好的工作狀態(tài)。八、負責公司各項制度在本部宣導及相關信息的傳遞。九、負責本部人員的配件業(yè)務的培訓指導及制定本部門培訓計劃。
十、負責協(xié)調(diào)與其它業(yè)務部的關系,并使配件工作流程不斷優(yōu)化、提高。
十一、負責質量管理體系中的相關工作。
備品備件工作總結篇六
本月備件入庫額:184452.98元(含稅)。
本月備件銷售額:335144.5元(含稅)。
本月備件出庫成本:222428.35元(含稅)。
本月備件毛利潤:112716.15元。
備件庫存金額:963218.46元(不含稅)。
1、把好備件入庫關。
要求備件入庫上架核準備件代碼和數(shù)量,對于易碎燈具、塑料件、怕臟配件在入庫時一定要仔細檢查,保證入庫備件都是完好備件。
2、把好備件出庫關。
4、完善備件訂件程序。
針對以前訂件時提件單只給備件前臺接待人員沒有復印件造成責任不清的情況,重新設計了訂件單,要求修理人員、接待人員、計劃員三方簽字,備件與前臺各執(zhí)一份,完善了訂件程序。.
5、為杜絕有些不常用備件訂件到貨了,車主不來更換,要求客戶訂件時必須交一部分訂件款,嚴格控制呆滯備件的`增加。
6、針對以前bo備件反復訂購造成庫存積壓的情況,認真核對訂單備件數(shù)量與品種和到貨情況差異,掌握未到配件的品種與數(shù)量,避免下次訂貨時重復訂購。
7、經(jīng)常對備件進行抽盤,及時掌握庫存?zhèn)浼闆r,以便及時查缺補漏,保證備件供應。
8、將鋼圈從前庫二樓挪到一樓,方便領用,節(jié)省了人力。
9、為緩解貨位緊張情況,將前后杠骨架和不常用的后備箱蓋從前庫一樓挪到后庫二樓,騰出貨位放小件。
1、貨位需要整理,庫房三樓小件需要挪到一樓,方便取貨及查找。
2、備件人員業(yè)務還需大幅提高。
3、與bmp的賬目情況需要認真核對。
4、嚴格執(zhí)行備件出入庫流程,及油漆輔料領用、資料借用流程。
5、不斷完善工作流程。
6、后庫二樓需要安裝貨架。
備品備件工作總結篇七
1.負責設備電氣元件、機械零部件、潤滑油、工具等備品備件的管理。
2.接受財務的監(jiān)督和管理,做好實物收支明細賬,做到日清日結,保證物資賬物相符。
3.倉庫內(nèi)的物資按品種、規(guī)格不同,分門別類貼好詳細標簽,分區(qū)碼放,并設有明顯標識牌,保證庫存產(chǎn)品碼放整齊、合理、一目了然,符合公司規(guī)定。定期清理檢查庫房物資數(shù)量、品質,做到心中有數(shù)。
4.對備品的出、入庫的數(shù)量、品種、規(guī)格的準確性負責。進出物資必須填寫進、出庫單,車間領用必須由領料人核對后簽字認可并領用。
5.負責庫房5s。不準無關人員隨便進出庫房。保管好出入庫資料。
6.備件到貨后,應當場核對備件名稱、數(shù)量等基本信息。7.如備件為機加工零件,應及時通知設備維修人員或設備主管,進行尺寸測量,合格后方可入庫。
8.入庫的備件需將其基本信息輸入收貨報表,將新到的備件信息通知給相關的維修人員。
9.弄清需領用的備件品名、規(guī)格、數(shù)量、用途,合理安排出庫。出庫時,認真核對標簽上品名、數(shù)量是否與需要相符,認真填寫領料單,注明品名、規(guī)格、數(shù)量,由領料人核對、簽字認可后發(fā)放。
10.熟悉備件性質,按品種、規(guī)格、進行分區(qū)碼放,并分類編號,并設有明顯的標識牌,要求物品碼放整齊,一目了然。11.備件庫嚴禁煙火,懂得使用消防器材和必要的防火知識。12.對于需要購買的備件,由申請購者提供備件相關信息并報主管簽字后,方可進行購買。
13.對出入庫成品的數(shù)量、規(guī)格負責,每天清理票據(jù),做到日清日結,賬目清晰,賬物相符。
14.備件管理員每天必須清掃備件庫,保證備件庫清潔、衛(wèi)生、無污染。
15.報廢的備件,需統(tǒng)一放置于廢品柜內(nèi),并進行登記。
備品備件工作總結篇八
為做好本公司關鍵備件管理工作,確保關鍵設備正常安全運行,特制定本管理制度。
1、關鍵備件應按使用地點分別擺放整齊,貴重配件應放置在加鎖的櫥柜內(nèi)。
2、入庫備品備件應登記造冊,建立備品備件卡片,分類存放,并做到帳、卡、物相一致。
3、帳、卡要填寫詳細,臺賬填寫內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格型號、技術參數(shù)、數(shù)量、單價、生產(chǎn)廠家、使用地點、使用部位、存放地點、入庫時間、出庫時間、經(jīng)辦人。卡片填寫內(nèi)容包括名稱、規(guī)格型號、技術參數(shù)、使用地點、使用部位、入庫時間。
4、入庫備品備件的圖紙、說明書、技術資料必須齊全完整,并與備品備件一起妥善存放,更換時由區(qū)隊技術人員保存相關資料。
5、關鍵備件應每半年進行一次清點,做到“四清、兩齊、三一致”?!八那濉保阂?guī)格型號、數(shù)量、材質、價格?!皟升R”:庫容整齊、擺放整齊。“三一致”:帳、卡、物一致。
件制定一個合理的安全庫存。
三、關鍵備件的交貨期。
建立關鍵備件的廠家名錄和生產(chǎn)周期表。
四、關鍵備件的發(fā)放、使用。
1、關鍵備件要建立發(fā)放紀錄,包括:名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用地點、使用部位、發(fā)放人、領取人、發(fā)放時間。
2、在沒有弄清設備的故障前,不得隨意更換新備件,關鍵備件在使用前應由部門主管進行確認。
備品備件工作總結篇九
備品備件的管理直接影響公司的資金占用和周轉率,也直接影響正常的生產(chǎn)、檢修和公司的技術改造、技術進步。要做好科學的、有計劃的備件管理,首先應努力做好備件的計劃工作,同時組織做好備件的生產(chǎn)(自加工件)、采購、供應、保管等方面的工作,在保證不影響生產(chǎn)的前提下,應盡量壓縮備件、材料的儲備定額,降低備件的管理成本和減少庫存資金的.占用,同時做好備件的周轉率和準確率的控制工作。為適應公司生產(chǎn)發(fā)展的需要,本著有效、實用、強化管理的原則,特制定備品備件管理制度。
1、及時有效地向設備維修提供優(yōu)質備件。
2、重點做好關鍵設備所需備件的儲備、供應工作。
3、做好備件使用情況的信息收集與反饋工作。
4、做好備件儲備定額及目錄的編制工作。
5、在保證備件供應的前提下,盡可能減少備件的資金占用量。
6、做好進口設備備件的國產(chǎn)化工作。
7、做好倉庫管理和備件的保養(yǎng)工作。
1、備件的技術管理,主要負責技術資料的搜集工作。
2、備件的計劃管理,主要負責備件儲備定額和目錄的編制、供應和使用計劃工作。
3、備件庫房管理,主要負責備件的保管、進出庫和相關庫存信息反饋等工作。
4、備件的經(jīng)濟管理,主要負責經(jīng)濟核算與統(tǒng)計分析工作。
1、廠部根據(jù)設備的數(shù)量以及備件的易損程度、價格、設備對生產(chǎn)的制約度和替代性、采購周期等,在科學分析設備運行狀態(tài)和過去的消耗統(tǒng)計基礎上,每年的第一季度對備品備件儲備定額計劃進行修訂,修訂時需按嚴格的審批程序:廠部編制定額變動目錄(含新增的部分),送生產(chǎn)部審批認可,最后交設備負責執(zhí)行。同時根據(jù)需要,可以一個季度或半年一次進行修訂,修訂時同樣按照相關程序審批。
2、日常備件管理員可以根據(jù)特殊情況對部分備件不合理的定額計劃可以進行實時修改,但需按照審批程序進行審批,審批后送一份由設備部備案。
3、若發(fā)現(xiàn)備品備件欠缺而影響生產(chǎn),要追查有關單位和個人責任。
4、設備確實無圖紙資料及說明書,無法看清配件型號規(guī)格,因而沒有制訂儲備定額計劃的,維修時第一次出現(xiàn)沒有配件,可以不追查責任,如果第二次發(fā)現(xiàn)同樣的配件無儲備定額計劃,維修時沒配件更換而影響生產(chǎn)的,要追查備件管理員的責任。
5、就近可采購的配件應盡量少備或不備,對價值較高且不易損壞件,可以作為周期備件進行定期采購。
6、備件的管理應充分考慮備件的及時性、經(jīng)濟性和可靠性,對于關鍵設備或遠途采購的備件可根據(jù)需要適當增加儲備,同時要重點做好新的、重要設備的備件采購工作。
7、備件管理員要深入調(diào)查研究,努力提高備件周轉率(定額內(nèi)維修費/儲備定額高限資金總額)及準確率(月定額內(nèi)維修費/月維修費)。
1、對于定額外日常維修用的材料及備品件的申報,維修部應嚴格按照公司采購程序要求申購、領用相關的備件和材料,申購時由倉管員核查庫存后確認,再由相關部門領導確認后由采購部進行采購。未經(jīng)領導批準的,采購部不安排采購,有在廠部領導批準,但相關部門領導尚未審批的,采購部同樣不安排采購。同時倉庫管理員對采購回來的備件、材料要有專門的標識和及時通知相關部門。
2、隨著公司設備的老化,及因生產(chǎn)工藝的不斷完善,技術進步和技術改造的項目不斷地增加,為了保證技改項目的順利進行,技改材料的選型、申購、落實等較為重要;同時為了避免因技術改造項目所申購的設備、材料造成倉庫不必要的積壓,在申購材料時嚴格進行技術參數(shù)參比后方可申報。
3、對于公司的技術進步和技術改造時所申購的設備,相關部門需加強同廠部交流和溝通,生產(chǎn)流程上已有使用的,且質量、性能方面比較穩(wěn)定的,在申購時盡可能選用同一型號和同一品牌的設備,并要求對所購買的設備性能、先進性等方面進行嚴格的把關。必要時由廠部協(xié)調(diào)并提交統(tǒng)一型號和品牌的設備采購清單,設備部按照清單所列內(nèi)容進行采購。如果在市場上確實無法定購到統(tǒng)一型號或品牌的設備時,設備部必須在征得相關技術人員的認可后才能購買其他型號和品牌的設備。
4、廠部在首次選型、購買設備和材料時,應盡可能考慮采購部采購人員以后采購這方面設備、備件的方便性;選型時采購部的采購人員可同時介入,進一步加強部門與部門之間的相互配合與合作。
5、若在技術改造、技術進步和生產(chǎn)檢修方面出現(xiàn)材料等矛盾時,首先必須保證生產(chǎn)。技改前應根據(jù)實際需要做好相關材料預算并準備好相關備件、材料等,以免和生產(chǎn)發(fā)生沖突。
1、采購人員應按計劃、按時、按規(guī)格型號及具體要求購回物美價廉、優(yōu)質的備品備件及材料。
2、主要、關鍵設備的備品件應實行三定“定型號、定規(guī)格、定廠家”購買,確保備品件質量,若需變更必須征得廠部的同意方能采購,否則要追查相關采購員的責任。
3、對于設備和備品備件的訂貨和采購,若無法按時到貨或無法采購,采購員可先電話通知有關人員,必要時三天內(nèi)需書面填寫采購反饋單反饋到有關部門。
4、計劃外備品件或其他急件到貨后,采購部采購員應隨時通知備件管理員或使用部門。
5、領出的設備、備品件發(fā)現(xiàn)質量不符合要求或規(guī)格型號不對,可退回倉庫并及時書面反饋給采購員。因沒及時反饋,造成不良影響,為倉庫管理員的責任,因沒及時更換備件,影響生產(chǎn),為設備部有關人員責任。
1、備品備件(設備)到庫后,屬于固定資產(chǎn)的驗收按“設備管理制度”中規(guī)定的驗收方式驗收;非固定資產(chǎn)的按申購時的技術要求驗收方式驗收。
2、若需核對、驗收的備品備件,由倉管員及時通知有關人員前往倉庫驗收,若發(fā)現(xiàn)型號不符或有質量問題,及時反饋給設備部。
3、倉庫備品件的堆放應采取“四號定位”“五五排放”、,妥善保管。貴重物資應上蓋下墊,做到標識鮮明,材質不亂,名稱、數(shù)量準確、規(guī)格不串,做到帳、物、卡相符。
4、保持庫容整潔,做好防銹、防腐、防塵、防潮、防質變等工作。
5、出庫的備品件應按“先進先出”,有期限的或散裝先發(fā)的原則執(zhí)行。
6、倉管員應根據(jù)備品件領用情況隨時登帳,變動庫存量并按備品備件的儲備定額計劃隨時呈報采購計劃,及時補充定額,保證生產(chǎn)和維修的正常運行。
7、因大修或技改剩余材料過多,短期內(nèi)不會使用完的,應及時辦理退庫手續(xù),以免造成浪費,否則引起的責任,追究有關當事者。
8、備品備件的外調(diào),必須經(jīng)廠部領導同意及公司分管副總簽字后由設備部辦理調(diào)拔手續(xù),同時設備部要書面反饋給管理員、倉庫需及時時按儲備定額進行補充,任何部門和個人不得私自對外讓售、轉售等。
1、檢修人員設備檢修完畢后,必須把更換下來的配件及材料能回收的及時回收。
2、對更換下來的配件,能修復的且無其他原因的應盡快給予修復,以提高配件的利用率,減少配件的損失。
3、在檢修過程中,發(fā)現(xiàn)配件規(guī)格型號不對或質量不符合要求時,檢修人員可以拒絕使用,并報廠部領導及設備部,不得隨意亂丟或改為它用。
4、在領用配件時必須根據(jù)實際需要領用,不得隨意亂領亂放。
5、檢修人員更換配件必須查清原因,不得隨意更換新配件,不搞應付式檢修。
6、倉庫管理員要深入現(xiàn)場,及時掌握備件型號及修舊利廢情況,對重要設備要及時跟蹤有關的備件情況。
7、對于不能修復需要報廢的一般非固定資產(chǎn)設備、備品備件,價值在200元以上的由機修組、倉庫管理員、設備責任人作出鑒定意見并報廠部領導,經(jīng)同意后方可執(zhí)行報廢。屬于固定資產(chǎn)的設備按設備管理制度規(guī)定的報廢程序執(zhí)行。
8、需相關班組配合的應相互協(xié)調(diào)好;需防銹保養(yǎng)的備品件應及時上黃油并且放置好。
1、逐步完善非標自加工件圖紙資料,并妥善保存。
2、根據(jù)現(xiàn)場設備數(shù)量以及備件的損壞、使用情況制定出常用的非標自加工件的儲備定額計劃(其他的可根據(jù)需要靈活安排加工)送至班組,由班組落實管理備件的貯備。
3、自加工件應做好入庫手續(xù),妥善放置并保養(yǎng)好,領用時應填寫領用手續(xù)。
備品備件工作總結篇十
眾所周知采購部是公司業(yè)務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!在公司領導某某的直接關注、關心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗。新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
作為一名國際采購,要想完成工作的責任,我了解到它所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠,樹立正確的世界觀和人生觀;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。相信這些素質我已經(jīng)努力做到了,但是我在工作中無意中仍然會會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當公司領導語重心長給我意見、建議時,現(xiàn)在的我不再如當初不悅與拒絕,而是以認真的態(tài)度虛心接受,吸取前輩總結的經(jīng)驗教訓,以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能夠做得更好,不辜負領導對自己的期望與栽培,因為“態(tài)度決定一切”。
1、制定合適的采購談判策略和方案并加以實施
在與各供應商的商務交流與溝通中,掌握一定的商務談判技巧是至關重要的,談判前不僅要了解各方面的市場信息,更要了解對方公司的綜合信息,做到“知己知彼”,方能“百戰(zhàn)不殆”。在這方面我一直處于不斷學習中,一方面,利用業(yè)余時間閱讀與商務談判策略技巧相關的理論書籍;而另一方面,在實踐中是一直得力于公司領導某某的直接教導和支持:與供應商的往來郵件和電話溝通中,某某教我怎樣措辭才夠準確,必要的商業(yè)用語能更嚴謹更專業(yè)地表明作為采購的態(tài)度;適時的客套話語又能向供應商友好的表示采購和供應商是同等重要的思想,從而有利于與有價值的供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系。與供應商面對面交流時,要奉行“聽話要聽弦外之音,明其言外之意”的原則,了解供應商的底牌,在磋商原料價格時找準雙方底線,既要對方能夠接受,也要為自己的公司爭取最大的成本降低,達到“雙贏”。
2、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關系
工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。特別是與銷售部和財務部門的溝通顯得尤為重要。作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,我及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯(lián)系。作為以生產(chǎn)性為主的公司,采購原材料與工廠生產(chǎn)掛鉤,而生產(chǎn)又離不開公司銷售精英的訂單量,所以一定要與銷售人員及時溝通,利用現(xiàn)有供應商資源或其他資源以最低成本購買需要的原材料及時生產(chǎn)出貨柜,滿足客戶需求,協(xié)助銷售精英達到銷售額。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都應積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,奔得是同一個目標----為企業(yè)謀利益!另一方面,采購原料也離不開財務部門的支持與幫助,在與特殊的原廠供應商合作時,免不了需要用現(xiàn)金購買材料,這就需要在采購計劃作出時也應通知財務部門做好資金準備;另外,對于除了月結款以外的付款方式如信用證時,也需要事先與財務部門做好溝通,了解公司銀行的信用額度,是否能在與供應商簽訂的合同有效期內(nèi)開出信用證而保證交易的順利進行。
3、運用一些戰(zhàn)術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系,順利將物料如期跟催到位,保證現(xiàn)場順暢生產(chǎn)。
“供應商與客戶同等重要”,這一直是公司領導某某對于采購工作的一貫思想,也指導了我們要與各供應商建立,保持并維護良好的'戰(zhàn)略合作關系,因為公司的生產(chǎn)發(fā)展是離不開各供應商的大力支持的。在原料市場行情漸漲的情況下,供應商依然能夠依照之前雙方簽訂的采購合同繼續(xù)執(zhí)行原價格不亂漲價就是對我們的最大幫助;在市場供貨緊缺的情況下,供應商能夠優(yōu)先考慮我司仍然繼續(xù)供貨也就是對我們的最大支持。當然,友好的關系是要靠雙方去建立維護的,我司必須以誠實守信為原則嚴格履行合同事項,付款及時,增加各供應商對我司的信譽度,從而也會為我司爭取在付款方式,數(shù)期上的優(yōu)勢。
4、實施對新供應商的開發(fā)和扶植工程
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
5、樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝某某,在采購方法方面為我出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響生產(chǎn)和銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分國內(nèi)供應商的付款方式從原來的款到發(fā)貨轉變成貨到付款,國外供應商的付款方式從t/t轉變成l/c,間接性地降低成本。
在這里我還要感謝公司的銷售精英,感謝他們及時將市場價格信息傳遞給采購中心,讓我們采購與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。
6、不同于國內(nèi)采購工作,國際采購需要涉及到在進口報關,該工作必須要以認真嚴肅的態(tài)度對待,切不能粗心大意。并且需要經(jīng)常了解國家商務部發(fā)布的海關相關政策信息,根據(jù)國際形勢調(diào)整國際采購策略。
1、不善應用正確靈活運用商務談判策略和技巧;
3、工作認真但欠仔細嚴謹?shù)膽B(tài)度,時有馬虎粗心的現(xiàn)象發(fā)生。
4、材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
“沒有規(guī)矩,無以成方圓”,任何企業(yè)都要有規(guī)章制度才能運行,任何部門也需要規(guī)章制度約束,工作的開展也需要工作流程可遵循。制度清楚,操作才有據(jù)可查,采購中心可組織實施“公開采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受采購經(jīng)理及其他部門監(jiān)督。20xx年我們要進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料的批量采購還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受采購經(jīng)理監(jiān)督。既確保工作的透明,同時保證了工作進度。
2、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)。
20xx年采購中心要進一步加強對供應商的管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購中心對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司領導的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。工程塑料行業(yè)是個競爭比較大的行業(yè),品牌供應商的圈子在行業(yè)中眾所周知,與他們關系的好壞直接影響供貨資源。
備品備件工作總結篇十一
通過建立健全各項制度、完善內(nèi)部管理和優(yōu)化操作流程,以提升服務意識出發(fā),做好生產(chǎn)運行的保障護航工作?,F(xiàn)將工作完成情況總結如下:
1、制訂《物料計劃申報管理辦法》規(guī)范物料計劃申報流程,同時每月對所管物資材料的發(fā)料實行監(jiān)督、檢查,逐步提高物資材料供應、定額的合理性和科學性,在全面掌握庫存的前提下,每月對公司各單位申報備件、材料和勞保計劃進行嚴格審核、分類、匯總,及時、準確無誤的把備品、備件及各類物資需求《物料計劃明細》提報公司領導審批,保證了生產(chǎn)維修所需材料備件的及時供應。備品備件消耗在生產(chǎn)成本中占有重要份額,因此,完善備品備件的計劃管理在公司降低成本活動中具有重要意義。同時兼顧具體的使用情況發(fā)放物資,做到先急后緩的原則,有力的保證了全年生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利開展。
2、通過計劃管理逐步探索物資消耗定額,依托倉儲管理合理調(diào)配使用和提高材料利用率。在物資管理工作中,做到了“供、用、省”,實行集中發(fā)料,督促物資使用單位努力降低物資消耗。
3、針對部分單位反映問題與資材備件部協(xié)調(diào),如銅質dn15水龍頭質量問題。雙方達成改供另一廠家的水龍頭,以確保水龍頭質量,減少工人改換水龍頭頻率,提高工作效率。
20xx年8月份中心倉庫進行組建,從組織構架搭建到逐步完善到制度化管理。在公司領導和各單位的關心和支持下,中心倉庫的管理不斷完善,從制度建設和工作流程上著手,有效提高材料管理和服務質量的同時,較好的完成了全年的各項任務,為20xx年供料、保料工作劃上了一個較圓滿的句號。
我部門按照公司對倉儲管理工作的整體安排要求,對庫存積壓物資進行盤點清查接收工作。
根據(jù)自身庫房因素制訂《庫存物資出入庫管理辦法》,明確并嚴格執(zhí)行備件材料出入庫流程和單據(jù)操作流程,以不同的模式進行保管工作。面對十多間的庫房為核心庫房的備件材料入手優(yōu)化,庫存物料一律建立物料存放卡,注明料號、品名、數(shù)量,嚴格按照先進先出原則發(fā)放物料。
c、加強庫房堆放管理,逐步完善庫容、庫貌的管理。
d、建立健全一套完整有效地核算報表制度。
嚴格遵守計量的各項規(guī)章制度,認真?zhèn)鬟_、貫徹公司的各項指示精神,完成各項工作任務。
1、認真學習及宣傳、貫徹計量法規(guī)。通過參加計量例會和計量內(nèi)審員培訓增強自身的計量管理水平,同時宣傳并貫徹落實計量法規(guī)。
2、加強指導和服務各單位,強化企業(yè)計量基礎管理,提高企業(yè)計量保證能力。通過現(xiàn)場檢查督促園林綠公司對2臺便攜式報警器進行補檢,1臺電子稱和1臺案稱均依法送檢。快餐中心2臺固定式報警器、2臺便攜式報警器4臺電子稱依法進行送檢。強化計量監(jiān)督管理與基礎服務工作。
3、編制《計量工作管理辦法》和《計量單位使用管理標準》,建立健全長效的管理機制并規(guī)范公司的計量管理工作流程。依照辦法強化各單位內(nèi)部的計量管理工作,提升管理水平。
4、完善計量器具的管理工作。對公司計量檢測設備實行“a、b、c”類管理,做到登記臺帳并嚴格執(zhí)行計量管理規(guī)定,合理編制周期檢定計量,向上級計量部門或有資格有可溯源的部門定期送檢查并取得檢定合格證書;測量設備嚴格執(zhí)行檢定規(guī)程,根據(jù)計量檢測設備的分布情況、使用頻度、使用年限、使用環(huán)境、準確度等因素合理安排周期檢定計劃,分類管理,確保在用測量設備始終處于受控狀態(tài)。從而保證了計量標準和強制檢定的計量檢測設備合格率100%,實現(xiàn)在用計量檢測設備的管理。
1、由于對生產(chǎn)經(jīng)營活動地預測性不高,造成臨時或急件計劃偏多。
2、公司計量管理基礎工作薄弱,員工計量意識不強。計量器具配備較少或未按要求進行計量檢定校準。如快餐中心的安全計量器具使用多年未送檢。園林綠化公司的2臺報警器在20xx年4月份已過檢定日期仍投入使用。
3、中心倉庫計量器具的配備缺泛。物資驗收質量存在困難,一是倉庫人員技術水平受限;二是計量器具缺少影響;三是到貨物資數(shù)量影響;四是驗收標準缺少。
4、中心倉庫由于庫房和勞動力等因素造成庫存物資擺放不規(guī)范。
5、庫存物資管理系統(tǒng)功能的局限性。
1、在20xx年計化管理模式的基礎上,在管理方面進一步深化。加強對臨時或急件計劃的管理,同時對庫存狀況進行分析:擬建立庫存缺貨狀況表和庫存超儲狀況表。確保對庫存結構變動的監(jiān)控。
2、需要進一步加強基礎管理工作,完善各種管理制度,提高計劃的及時性和準確度,加強與使用單位的溝通交流,建立資材備件的評價體系和淘汰機制。
3、抓好倉庫管理工作,加強庫容、庫貌管理,繼續(xù)完善各項管理制度,強化服務意識,提高工作效率,保障生產(chǎn)需求。
4、進一步加強以庫房為核心的材料流程走向約束,嚴格執(zhí)行出入庫流程。加強對庫存物資的入庫、出庫、存儲狀態(tài)以及存儲環(huán)境等情況的分析,并提出相應處理措施。
5、抓好計量宣傳工作,提高員工的計量意識。強化計量監(jiān)督管理與基礎服務工作。以計量臺賬為切入點,實行“全面管理,保證重點,區(qū)別管理”的管理方法,即:計量標準器具和強制檢定的計量檢測設備重點控制。
6、按照設備管理部要求做好各單位計量要求導出工作和儀器校準測試報告的有效性確認記錄。
備品備件工作總結篇十二
回首即將過去的這一年,有太多收獲,太多感慨。在外采科的這一年歷練更讓我明白一個團隊在公司里的重要作用。每個個人,每一份看似簡單的采購工作,背后都有無數(shù)默默無聞的汗水,一個好的采購員更要具備認真細致,一絲不茍等多種優(yōu)秀品質,還需與各個部門做好協(xié)調(diào)工作,最終在最大降低成本的前提下,積極配合生產(chǎn)。
開始提前收集所買貨品的資料,有不明確的地方及時跟供應商溝通,以確保買到準確的工具,耗材。
至今,我已參與了圖克項目,寶豐項目,澤馬克項目中的各項采購任務,參加大小招標二十一次,制作合同10余份,總金額約15萬元。隨著對采購這項工作的不斷深入了解,我對自己的工作也一次比一次更得心應手,爭取在最短的時間,以最便宜的價格,用最大的效率完成采購任務。即使簡單到一個燈泡的購買,都要認真確定規(guī)格型號品牌,不懂就問,我還建了自己的外購件圖片集,方便詢價報價,盡力做到物美價廉。
有了這一年的鍛煉,明年一定要把這份工作做到更細致。比如,真正介入到單價里面,要做到貨比三家,通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位與合適的供應商協(xié)商。另外,要了解市場的發(fā)展和趨勢,及時知道貨品的價格走勢,不能只聽供應商的價格,做到心里有譜。再有就是最重要的,即配合好其他部門,最終服務于生產(chǎn)。
新的開始,我會用更積極樂觀的態(tài)度面對工作,面對同事,面對生活。我們的企業(yè)也會在這個溫暖的大家庭里蓬勃發(fā)展,排除一切困難邁向更美好的明天。
備品備件工作總結篇十三
為了規(guī)范備品備件計劃的申報審核程序、合同管理、質量跟蹤驗收管理以及庫存收發(fā)管理、業(yè)務票據(jù)管理等工作,明確各單位在備品備件管理工作中的職責。
2適用范圍。
本制度適用于許昌礦業(yè)公司所有生產(chǎn)設備備品備件的管理。
3職責。
3.1供應部。
3.1.8質保金的結算必須在質保期滿后由制造廠家提出申請,使用單位負責人、設備科負責人簽字及公司設備管理部門設備部門的簽字確認質量合格方可結算質保金。
3.2各工段設備科。
3.2.3各工段進行技術進步、技術改造所需要新的'設備和備件必須有專業(yè)工程師和設。
3.2.4申報計劃前應到相關的備件庫做好備件庫存的確認工作;
3.2.7備件入庫后,所報計劃單位應及時將備件按所報數(shù)量出庫;。
3.2.8接到供應部的通知后,按時派技術人員參加關鍵重要備件的制造廠家的決定和技術協(xié)議的簽訂,參加其入庫前的質量驗收工作。
3.2.9在備件更換使用過程中,及時記錄登記入《備品備件更換臺帳》,在每月月將本月備品備件更換情況及時上報動力設備部門,以便掌握備件消耗情況。
3.3動力設備部門。
3.3.5接到供應部的通知后,按時派技術人員參加關鍵重要備件的制造廠家的決定和技術協(xié)議的簽訂,參加其入庫前的質量驗收工作。
3.4.檔案室配合對固定資產(chǎn)進行資料驗收,負責做好固定資產(chǎn)的隨機資料的歸檔工作。
3.5財務部負責對發(fā)票的審核、票據(jù)結算及付款工作。4管理內(nèi)容。
4.1采購計劃業(yè)務管理。
4.1.1各單位應將領導審批好的采購計劃及時報送供應部。
4.1.2供應部在接到采購計劃后,及時按物資類別和輕重緩急進行采購。
4.1.3采購必須按批準的采購計劃采購,不得超計劃和無計劃采購。供應員對收到的。
許昌礦業(yè)有限公司設備備品備件管理規(guī)定xc/z-ds-01質量管理體系三級文件第3頁共5頁采購計劃進行仔細核對,如發(fā)現(xiàn)備件名稱、型號規(guī)格、材質等有錯誤或差錯的,必須及時反饋使用單位和設備部門給予糾正。
4.1.4根據(jù)招標結果簽訂采購合同,在合同和入庫驗收單填寫備件編碼、備件名稱及型號。
4.1.5每月月底前做好采購計劃完成實績統(tǒng)計,每月未完成的采購計劃必須列出清單,作為下月重點解決,同時向使用單位和設備部門反饋信息。
4.2.1在對外經(jīng)濟業(yè)務活動中,均應按《合同法》的要求和規(guī)定訂立采購合同,供應員在談判時認真洽談具體的合同條款,合同中必須有關于質量要求的條款,然后報部門主管及各級領導審批。
4.2.2供應員與中標或直接審批的單位簽訂合同,做到物資名稱、質量標準、價格、包裝方式、運輸方式、費用承擔、交貨期限、合同承諾等都有明確的說明,并在合同上注明招標或直批。
4.2.3供應員在與廠家簽訂合同后要給各廠設備科說明供貨日期,嚴格按時間供貨。如有延期交貨應及時向申報單位和設備部門反饋信息。
4.2.4制造周期在三個月和六個月以上的備件訂貨時應一次訂貨,并注明分期分批交貨,財務結算也分期進行,以減少資金積壓。
4.3.1對五金、電氣儀表設備、機械標準件和備品備件類等物資到貨后,倉庫按《物資驗收管理制度》進行驗收,確認所購物數(shù)量、型號、質量無異議,在入庫單上簽名并填寫實收數(shù)量,交倉庫領導進行計劃復核和驗收復核,各庫將入庫單返回供應部。
4.3.2各單位a類設備重要的外協(xié)件和修復件由該單位設備科、設備部門共同篩選確認修復廠家,修復方案由各使用單位和設備科制定,設備部門審核,外協(xié)和修復件質量驗收由供應部組織使用單位的車間、設備科、設備部門共同完成驗收工作;對一般的外協(xié)和修復件由各廠自行驗收,但各使用單位必須對修復和加工件進行登記,并將使用單位自己完成的修復件作為每月設備總結的一項內(nèi)容,所有外協(xié)和修復件的費用結算必須有設備部門的簽字,否則財務部不予支付。
4.3.3使用后方可驗收的備件(含外協(xié)修理和技改項目),由使用單位確認驗收時間并通知供應部,由供應部組織設備部門和使用單位等相關單位到現(xiàn)場驗收。
許昌礦業(yè)有限公司設備備品備件管理規(guī)定xc/z-ds-01質量管理體系三級文件第4頁共5頁4.4.1供應部簽訂合同時,備件加工件在技術要求不詳細時必須簽訂技術協(xié)議,重要、關健的備品備件加工制造必須簽訂技術協(xié)議,同時應選擇有較好質量保證能力和加工能力的廠家,制造廠家的決定和技術協(xié)議的簽訂應通知使用單位、設備部門參加。
4.4.2重要設備及備件在加工制造過程中由供應部組織使用單位、設備部門參與到生產(chǎn)廠家進行制造過程中的監(jiān)制。
驗收人員的責任劃分:(1)使用單位驗收人員負責備件的幾何尺寸、技術參數(shù)、安裝連接尺寸是否與設備配套等驗收,必須達到能夠裝配使用的效果。(2)設備部門驗收人員的責任:備件的外觀是否平整光滑,對照合同數(shù)量、重量等是否相符,提供的資料是否齊全等。(3)庫房人員在驗收過程中,可對質量或數(shù)量提出異議,在驗質單上注明,同時在驗收單上明確寫出。
4.4.4使用過程中的質量跟蹤。
各使用單位對需要在使用過程中才能確認質量的備件在使用過程中將符合標準要求的跟蹤資料交供應部,對不符合標準要求的跟蹤資料及時交設備部門,并通知供應部。
4.4.5使用單位每月底上報由設備部門編制下發(fā)的《備件質量信息反饋表》,將有關備件質量信息反饋到設備部門,由使用單位負責人和設備科負責人簽字認可,由設備部門反饋給供應部處理。
5檢查與考核標準。
5.1本規(guī)定由設備部門提供數(shù)據(jù),綜合管理部按經(jīng)濟責任制考核。
5.2考核標準(各工段考核設備績效分、各部門考核月度績效分)。
5.2.1備件計劃不能與其它材料、工具混報,發(fā)現(xiàn)一次,扣1分。(考核單位:設備部門)。
5.2.2追補計劃每月超過一次的,每次扣1分。(考核單位:設備部門)。
5.2.3出現(xiàn)重復采購計劃每項扣2分。(考核單位:設備部門)。
5.2.4對備件所報單位不按計劃領用,造成庫存積壓的,每次考核2分。(考核單位:設備部門)。
5.2.5分配采購計劃未及時分配的,扣1分。(考核單位:設備部門)。
5.2.6備件到貨后沒有及時通知使用單位的,每次扣1分。(考核單位:設備部門)5.2.7接收到的采購計劃,發(fā)現(xiàn)有錯誤而未落實糾正的,扣1分。(考核單位:設備部門)。
5.2.8對沒有按要求填寫合同和驗收單而造成入庫困難及錯誤的,每次扣1分。(考核單位:設備部門)。
許昌礦業(yè)有限公司設備備品備件管理規(guī)定xc/z-ds-01質量管理體系三級文件第5頁共5頁5.2.9各庫房每周星期日下班前將前一星期的備件收、發(fā)明細(包括備件代碼、備件名稱、規(guī)格型號、供貨單位、領用單位),以及發(fā)放后庫存為零的備件用oa發(fā)到設備部門,不能按時提供每次扣1分,漏報者每項扣0.2分。(考核單位:設備部門)。
5.2.10各種備件按規(guī)定擺放和保管,因保管庫存不善造成備件損壞或影響使用,每發(fā)生一次扣1-2分,因保管不善發(fā)生備件丟失,每發(fā)生一次扣2分。(考核單位:設備部門)。
5.2.11因工作責任心不強,造成超計劃或無計劃采購的,責任人負責退回處理的,視情節(jié)輕重,扣1-3分。(考核單位:設備部門)。
5.2.12月度采購計劃沒有及時落實,采購備件沒有及時到廠而影響生產(chǎn)的,扣3分。(考核單位:設備部門)。
5.2.13因工作粗心,轉抄計劃差錯,購回的物資由責任人負責調(diào)換或退回,未造成損失的,扣1分;如無法調(diào)換或退貨,造成壓庫的,視金額大小,扣責任人2-5分,情節(jié)嚴重的加倍考核。(考核單位:設備部門)。
5.2.14物資入廠,與倉庫交接手續(xù)不全的,扣責任人2分。(考核單位:設備部門)。
5.2.15標準備件因備件質量而影響生產(chǎn)檢修的,每發(fā)生一次扣供應責任人2分;非標備件因備件質量影響生產(chǎn)的,對使用單位扣1-2分;對設備部門驗收責任人扣0.51分。
5.2.16因無備件而影響生產(chǎn)和檢修:使用單位未申報計劃的扣責任單位每次1分;供應部有訂貨未回而影響的扣供應責任人1分;備品備件庫保管員造成有備件而發(fā)不出的扣保管員1分。
7.1本制度由機電部編制。
7.2本制度由機電部負責解釋、修訂。
備品備件工作總結篇十四
xxx
一年xxx人民幣
各建筑設置的火災自動報警及聯(lián)動系統(tǒng)、消火栓滅火系統(tǒng)、自動噴淋滅火系統(tǒng)、氣體(干粉)滅火系統(tǒng)、防火分隔系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、應急照明和疏散指示系統(tǒng)、消防通訊及消防廣播系統(tǒng)等相關消防設備設施。
(一)火災自動報警及聯(lián)動系統(tǒng)
1、每月對火災自動報警控制器自檢功能、消音復位功能、故障報警功能、火災優(yōu)先功能、樓層顯示功能、聯(lián)動控制器功能、報警記憶功能、火災廣播功能、打印功能和主備電源自動轉化功能進行檢查,保證處于正常良好狀態(tài)。
2、每月按安裝總量的10%采用專用檢測設備對火災探測器、手動報警器按鈕、警鈴、聲光報警器進行模擬火災響應實驗和故障報警實驗。
3、每兩月進行報警及控制線路維修檢查;每半年對消防系統(tǒng)進行一次全面檢查,對煙感探測器進行吹煙模擬實驗(抽檢率不得低于50%)。
4、每月對聯(lián)動控制設備進行手動和自動試驗,保證控制器應有控制和顯示功能,打印、顯示部位編號應一致。
(二)自動噴淋滅火系統(tǒng)
1、每月對噴淋泵房的工作環(huán)境、噴淋泵、電源控制柜、濕式報警閥、管網(wǎng)、閥門、噴頭、水泵接合器、儲水設備等進行檢查,保證處于完好狀態(tài)。
2、每月利用報警閥上的放水實驗閥進行放水,試驗系統(tǒng)供水情況;測試水力警鈴工作是否正常,壓力開關電信號是否正確。
3、每月利用末端放水裝置進行放水實驗,檢查水流指示器和壓力開關報警功能、自動啟泵功能和信號顯示是否正常。
4、每月手動啟動噴淋泵,模擬自動控制條件下進行自動啟動噴淋泵,進行主、備泵切換功能實驗。
5、每季度實驗測試消防控制聯(lián)動功能,檢查信號反饋是否正常。
(三)消火栓滅火系統(tǒng)
1、每月對消防泵房的工作環(huán)境、消防泵、電源控制柜、管網(wǎng)、閥門、噴淋頭、水泵接合器、儲水設備等進行檢查,保證其處于完好狀態(tài)。
2、每月檢查室內(nèi)消火栓、消防水帶、水槍等是否完好;每月對屋頂消火栓或最不利點消火栓進行出水試驗和壓力檢測。
3、每月按安裝總量的10%對消火栓遠程啟動按鈕進行啟泵抽查試驗,檢查自動啟泵功能和信號顯示是否正常;每月模擬自動控制條件下進行自動啟動消防泵和主、備泵切換試驗。
4、每季度對室外消火栓系統(tǒng)進行放水試驗,保持消防水源的清潔。對不能使用或損壞的閥門進行維修、更換。
(四)氣體(干粉)滅火系統(tǒng)
1、每月檢查儲氣瓶間及防護區(qū)工作環(huán)境、儲氣瓶、閥驅動裝置、管網(wǎng)、噴嘴、緊急啟動按鈕、放氣燈、聲光報警裝置等是否正常。
2、每半年對滅火劑儲存容器進行承重檢查,滅火劑凈重不得少于設計量的5%。
3、每年對每個防護區(qū)進行一次模擬自動啟動試驗。
(五)防排煙系統(tǒng)
1、每月檢查送風、排煙風機機房的工作環(huán)境,送風、排煙風機的電源控制箱、送風口、排風口,防火閥、排煙閥等是否處于正常完好狀態(tài)。
2、每季度按安裝總量的20%和30%,分別試驗手動方式和自動方式啟動排煙閥,檢查動作及反饋信號是否正常。
3、每季度與火災報警控制器和消防控制室進行聯(lián)動試驗,檢查送風機、排煙機、防火閥等動作及反饋信號是否正常(包括遠程啟停送、排風一次,)。
4、每半年按安裝總量的30%試驗自動方式打開排煙口,啟動送風機、排煙機;每半年按安裝總量的20%試驗手動方式關閉防火閥;每半年試驗自動方式關閉空調(diào)系統(tǒng)、電動防火閥。
(六)防火分隔系統(tǒng)
1、每月試驗手動按鈕啟動防火卷簾門能否正常升降。
2、每季度按安裝總量的30%進行抽檢防火門的啟閉功能,檢查閉門器及順序器是否完好。
3、每季度通過消防控制室進行聯(lián)動試驗,檢查防火卷簾門聯(lián)動功能和反饋信號是否正常。
(七)應急照明及疏散指示系統(tǒng)
1、每月檢查應急照明燈和疏散指示標志是否處于正常完好狀態(tài)(維護保養(yǎng)及更換)。
2、每季度按安裝總量的30%試驗應急照明和疏散指示燈的工作、照度和疏散照度是否正常和達到要求。
(八)消防通訊及廣播系統(tǒng)
1、每季度檢查電話插孔、對講電話、播音設備、揚聲器等是否正常。
2、每季度實驗電話插孔和對講電話的通話質量;按安裝總量的30%實驗廣播,檢查廣播是否正常。
3、每季度進行從背景音樂狀態(tài)下強切至事故廣播狀態(tài)的功能試驗和進行線路維修檢查。
(九)滅火器
1、檢查滅火器的種類、數(shù)量、設置位置、標志等是否符合規(guī)范要求。
2、每季度對按照總數(shù)的30%檢查滅火器壓力、重量、有效期等是否合格,必要時進行噴射試驗。
(十)其它消防設備設施
1、每月檢查安全出口、疏散通道是否暢通。
2、每季度檢查并試驗消防電梯的迫降功能是否正常;檢查并試驗消防電源的末端切換功能是否正常;檢查并試驗切斷非消防電源功能是否正常。
3、每半年檢查并試驗自備發(fā)電設施能否正常切換和發(fā)電。
(一)甲方提供給維修保養(yǎng)公司的各種資料,維修保養(yǎng)公司應妥善保管,未經(jīng)甲方同意不得復印和轉借,合同期滿后完好交回。
(二)維修保養(yǎng)公司每次維修保養(yǎng)后應提交書面維修保養(yǎng)報告給甲方存檔;維修保養(yǎng)合同期滿后,維修保養(yǎng)公司應向甲方提交詳細的維修保養(yǎng)報告、維修保養(yǎng)月、季、年報表,檢測、試驗記錄和統(tǒng)計資料等。每次維修保養(yǎng)需甲方管理部門簽字確認。
(三)各次檢測、檢查、試驗必須甲方和維修保養(yǎng)公司雙方代表簽字方能認可。
(四)合同簽訂的`維修保養(yǎng)公司應首先對維修保養(yǎng)的建筑消防設備進行一次全面檢查,由業(yè)主方負責將系統(tǒng)全部正常移交予維保單位,日后由維保單位全權負責維護、保養(yǎng)及損壞設施的更換。
(五)在維保期內(nèi),對雙方共同確認的維保范圍內(nèi)設備統(tǒng)一由我公司負責購買更換
(七)故障處理程序
發(fā)現(xiàn)建筑消防設施存在問題和故障的,實施消防設施檢查的人員有責任進行故障報告,填寫《建筑消防設施故障處理登記表》;其他人員有義務向消防設施的主管部門或主管人員進行報告。
(八)巡查
月檢規(guī)定
一般要求
建筑消防設施的測試檢查每月組織一次,并填寫《建筑消防設施月度檢查記錄》。
注:1、情況正常在“實測記錄”欄中標注“正?!?/p>
2、日常巡查項目及內(nèi)容由產(chǎn)權管理單位執(zhí)行,并記錄存檔。
3、每月測試項目及內(nèi)容,由被委托消防公司執(zhí)行,由甲、乙雙方指定負責人簽字存檔。
4、對每月進行測試比例,每月不應少于該項目總量的10%,每年至少對所有探測器、聲光、手報等裝置進行一次測試。
備品備件工作總結篇十五
投標人基本情況介紹
b)根據(jù)施工進度和招標文件要求,編制供應進度計劃表。
c)如因工程需要,供貨量變化超出合同供貨量時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數(shù)量以甲方書面通知為準。
d)大件設備如:機柜、設備模塊箱等,凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強的,由廠家或供應商點對點送貨。
由于所供設備和材料安裝工作均由施工單位進行,我司負責協(xié)調(diào)廠家做好配合安裝工作,提供設備基礎圖以及線路安裝圖等。
a)結合工程需要制定業(yè)主人員的技術培訓方案,包括培訓計劃和培訓管理方法。
b)保修質量必須達到合同約定的質量標準;每次質量保修完成后由業(yè)主單位相關人員進行驗收。
c)在工程質量保證期內(nèi),可保證服務本地化,對業(yè)主反饋的問題,我公司承諾在1小時內(nèi)做出響應。若遇重大突發(fā)事件需緊急服務,我公司承諾在24小時內(nèi)抵達現(xiàn)場,并負責處理相關問題。
d)每月對客戶進行1-2次電話回訪,了解設備運行情況,了解客戶的需要,每季度對客戶進行一次現(xiàn)場回訪(包括設備外觀及內(nèi)部結構、操作的方便及可靠性檢查等),及時了解設備運行情況。
e)保修期外提供設備的及時清掃、調(diào)試服務:設備運行到一定的時間后,提供對設備的清掃、調(diào)試、試驗工作。
備品備件工作總結篇十六
1、全年本班組安全事故為0次。
2、組織班組成員培訓3次。
3、跟蹤安全整改所需備件累計20余項。
1、每月根據(jù)上月20日到當月19日備件的消耗情況進行分析,及時補充備件安全庫存計劃,按期完成每月的月度備件計劃申報、審核工作。
2、定期跟催備件采購進展。20xx年臨時即興備件計劃共申報1477次,其中緊急備件計劃申報227次,根據(jù)生產(chǎn)情況,每天跟催緊急備件計劃采購進展,減少因等待備件停機的時間,為工廠的生產(chǎn)贏取寶貴時間。
3、利用sap系統(tǒng)每月進行跟蹤庫存?zhèn)浼贩N及庫存情況,收集分析近5年設備故障數(shù)據(jù)及設備備件消耗數(shù)據(jù),根據(jù)生產(chǎn)需求、設備種類、采購周期等信息完善設備備件安全庫存bom表,建立1608項關鍵、重點設備關鍵備件安全庫存;建立1045項一般設備關鍵備件安全庫存,以較低的儲存成本達到備件的高效利用,降低設備因待備件停機時間,為公司節(jié)省資金占用,實現(xiàn)設備利用率最大化。
4、按物料描述的一般書寫形式:【名稱_型號/規(guī)格(品牌)】與采購工程師共同規(guī)范sap系統(tǒng)備件的描述,到12月份累計修改物料主數(shù)據(jù)描述的備件達48項,減少重碼,便于更準確查找備件庫存情況,為維修設備節(jié)約時間。
5、每月10日前按期完成分析備件庫存及計算庫存占比,12月備件占比指標為0.94%,達到年終kpi指標0.95%要求,備件庫存金額20xx年全年月平均維持在674萬元,大大減少企業(yè)資金占用,為公司節(jié)約資金占用成本。
6、組織評審老mt82裝配線剩下的備件,呆滯備件為3.7萬元。組織備件計提減值評審,到20xx年7月30日為止,長期未用的備件計提減值金額為3400559元,20xx年新增計提減值金額為13193924元編,提前識別物資存儲風險,降低呆滯物料率。
1/3。
7、20xx年處理協(xié)調(diào)公司其他三工廠調(diào)撥及借用緊急備件累計達30余項,為生產(chǎn)節(jié)約時間。
1、20xx年8月末按期統(tǒng)計分析完成20xx年度備件費用預算。每月跟蹤部門維修成本,制定成本報表,生成ccar,控制維修成本,使達到年終kpi要求。
2、組織備件管理工程師、備件管理員盤點老倉庫物資。
將全新件建立電子臺賬并入二樓無價值庫;將舊件進行委外維修并入二樓無價值庫,共計44項,從而更好的利用此批物資,減少物資讓費,降低維修成本。
3、組織備件管理員對s550裝配線隨機備件實物盤點,共計335項,做到實物與卡片一致,讓維修人員更好的利用此批備件,降低維修費用。
4、通過組織團隊自主維修備件節(jié)約維修成本,mt82裝配線的德馬格電動葫蘆更換頻次高,單價高且采購周期長,通過組織維修團隊到現(xiàn)場排查分析原因,通過查找資料申報電動葫蘆的接觸器、線纜等備件將舊件修復,為工廠生產(chǎn)贏得時間,保障生產(chǎn)任務完成,直接節(jié)約維修成本4.8萬元,像類似這種通過自主修復備件來降低成本的.例子還很多。
5、對采購周期長,價格高的進口備件,組織團隊采取將舊件進行委外維修統(tǒng)一管理來降低維修成本,20xx年全年委外維修備件196項,共計備件原值221萬元,通過舊件委外維修重復利用,直接節(jié)約維修成本約121萬元,為公司的降本增效和設備維修提供強有力的支撐。
1、如何降低臨時緊急計劃申報頻次?
a、各主管每月20前提交月度備件計劃需求,提前做好備件需求預測;
c、根據(jù)近3年歷史消耗量和采購周期,對低值、易耗備件安全庫存從新調(diào)整。
2/3。
2、規(guī)范備件申報流程,按臨時計劃和月度計劃進行申報a、臨時計劃申報:統(tǒng)一以郵件申報或在臨時備件計劃申報表上登記申報,微信計劃容易遺漏,不作為正式計劃;b、月度計劃申報:每月20日前統(tǒng)一提交。
3/3。
備品備件工作總結篇十七
為保證消防設施正常運行,確保人身和財產(chǎn)安全,擬制定消防設施的維修、保養(yǎng)服務方案如下:
火災自動報警系統(tǒng)的維護、維修范圍包括:
(1)災自動報警系統(tǒng)
(2)自動噴水滅火系統(tǒng);
(3)氣體滅火系統(tǒng);
(4)消火栓系統(tǒng);
(5)消防聯(lián)動設備的維護維修負責到消防聯(lián)動設備的接口;
(6)消防報警線路和消防聯(lián)動線路及消防聯(lián)動電源線路、管路出現(xiàn)問題包括短路、斷路。
對維護、維修范圍內(nèi)出現(xiàn)的故障免費人工進行修復(如人為的短路、斷路、設備損壞等故障則不屬維修范圍);如設備老化損壞,無法修復的,由貴單位負責購買新的設備,本單位負責安裝。
系統(tǒng)檢測和維修過程中貴單位應提供必要的工作環(huán)境及人員配合,否則出現(xiàn)不可預知的損失有權拒絕賠付及提供以上服務。
火災自動報警系統(tǒng)
(1)對火災報警系統(tǒng)作定期檢查和試驗。
a.對火災報警控制器的各功能進行試驗。
b.采用專用檢測儀器分期分批試驗探測器的動作及確認燈顯示。
c.每年對備用電源進行1-2次充放電試驗,1-3次主電源和備用電源自動切換試驗。
(2)對消防系統(tǒng)聯(lián)動設備作定期檢查和試驗。
a.每年對防排煙設備、防火卷簾門等控制設備做消防聯(lián)動試驗兩次。
b.每年對火災事故廣播進行消防聯(lián)動試驗兩次。
c.每年對電梯進行強制停于首層消防聯(lián)動試驗兩次。
d.每年對消防通訊設備在消防控制室進行對講通話試驗兩次。
e.每年進行強制切斷非消防電源消防聯(lián)動試驗兩次。
(3)對火災自動報警系統(tǒng)控制線路及聯(lián)動線路的故障進行維修。
(4)對火災自動報警系統(tǒng)的故障進行維修
(5)對火災自動報警系統(tǒng)的消防通訊線路、消防主機電源檢查及消防主機接地線路的故障的檢查及維修。
消火栓系統(tǒng)
(1)每月對消防泵進行啟動運轉試驗,并對消防泵進行消火栓按鈕聯(lián)動啟泵試驗。
(2)每月對系統(tǒng)上所有的.控制閥門進行檢查,保證控制閥門處于正常工作狀態(tài)。
(3)每月對消火栓進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(4)每季度對最不利點消火栓進行靜壓壓力試驗。
(5)每半年對室內(nèi)消火栓箱內(nèi)的水槍、水帶等設備進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通報用戶。
(6)每年對水泵接合器的接口及附件進行檢查。
(7)每年抽查消火栓的出水情況對重點部位的消火栓每年進行出水檢查。
自動噴水滅火系統(tǒng)
(1)每月對水源控制閥、報警閥組進行檢查,保證系統(tǒng)各種閥門處于工作狀態(tài)。
(2)每月對噴淋水泵進行啟動運轉試驗一次。
(3)每月對電磁閥作啟動試驗一次,動作失常時馬上通知貴單位及時更換。
(4)每月對噴頭進行外觀檢查,發(fā)現(xiàn)有不正常的噴頭及時更換,當噴頭上有異物時及時清除。
(5)每季度對濕式報警閥旁的放水試驗閥進行泄水試驗,驗證濕式報警閥的供水能力。
(6)每半年利用末端試水裝置對水流指示器進行試驗。
(7)每年對水泵接合器的接口及附件進行檢查并進行維護。
(8)每年對消防水池,消防水箱及消防氣壓給水設備的消防儲水位及消防氣壓給水設備的壓力進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)助貴單位處理。
氣體滅火系統(tǒng)
(1)檢查保養(yǎng)氣體控制屏,保證正常運行。
(2)檢測氣瓶的壓力是否達到規(guī)范要求,有無泄漏現(xiàn)象。
(3)檢查試驗手動和自動放氣裝置是否正常。
(4)模擬自動報警系統(tǒng)中的煙、溫感探測器同時動作, 檢查氣瓶的電磁閥是否動作, 控制屏是否有放氣信號,警鈴、蜂鳴器是否動作。
(5)每月檢測控制屏的功能情況、氣瓶壓力是否正常。
(6) 每季度檢查試驗手動和自動放氣裝置。
(7)每季度模擬進行煙、溫感探測器動作,是否有放氣信號,警鈴、蜂鳴器是否動作靈敏。
防火分區(qū)
(1) 每周檢查木質防火門、防火卷簾門、電動防火門等的完好情況。
(2) 每季度手動或自動啟停防火卷簾門、電動防火門試驗檢查其性能。
防排煙系統(tǒng)
(1) 每周檢查送風、排煙機房工作環(huán)境以及送風機、排煙機、電源控制柜、送風閥、排煙閥等是否處于正常完好狀態(tài)。
(2) 每半年手動或自動打開排煙閥、啟/停送風機、排煙機查看其性能。
(3) 每半年手動或自動方式關閉空調(diào)通風系統(tǒng)、電動防火閥試驗,檢查其性能。
應急照明疏散指示
(1) 每周檢查安全出口、疏散通道、重要場所的應急照明和疏散指示標志是否處于正常完好使用狀態(tài)。
(2) 每月試驗應急照明燈和疏散指示燈切斷電源后是否能正常工作。
其它
(1) 每季度檢查干粉滅火器的壓力、重量、有效期等。必要時做噴射試驗。
(2) 每月檢查集水坑排設備、自救逃生設備,消防電源及自動切換設備是否處于正常完好狀態(tài)。
(3) 每季度試驗消防電源末端的切換功能。
(1)保證系統(tǒng)正常工作。
(2) 維護質量必須符合經(jīng)雙方核定的竣工圖紙的要求,并且滿足現(xiàn)行消防規(guī)范的要求。
(3) 設備發(fā)生故障,我公司接收到故障信息或接到使用方通知十二小時內(nèi)派人到達現(xiàn)場,二十四小時內(nèi)檢修解除故障。在確實沒有配件的情況下應及時向貴單位匯報,并采取有效的應急措施,防止出現(xiàn)安全事故。
(4)提供詳細的月檢、季檢及年度試驗報告,以方便貴單位備案。
在維保期內(nèi),對雙方共同確認的維保范圍內(nèi)設備統(tǒng)一由我公司根據(jù)要求進行檢查、維修、保養(yǎng)。在維護保養(yǎng)期間所更換的材料、元器件、配件由貴單位承擔。
任何工程不可能一勞永逸,建筑消防設施系統(tǒng)工程亦如此,存在自然老化、使用性和耗用性老化、產(chǎn)品可靠性較差、受不良環(huán)境因素影響、因管理不善人為損壞或關閉、系統(tǒng)缺乏日常維護致使系統(tǒng)出現(xiàn)缺陷不能及時處理等情況。
加強建筑消防設施維護管理,是確保建筑消防設施系統(tǒng)長期保持正常的運行狀態(tài),持久有效地發(fā)揮和減少建筑火災作用的保證。建筑物的產(chǎn)權單位和日常使用管理單位,以及專門從事建筑消防設施維護物業(yè)管理工作的單位應本著為國家和人民利益高度負責的態(tài)度,認真負責、常備不懈地做好建筑消防設施的維護工作,使其能長期保持可靠、準確、靈敏的運行狀態(tài)。
備品備件工作總結篇十八
規(guī)范備品備件管理,保障生產(chǎn)工程的需要。
本規(guī)定適用于xx公司各部門。
(一)電廠
1、負責備品備件歸口管理。
2、組織電廠各部門編制和修訂備品儲備定額,并定期檢查定額執(zhí)行情況。
3、負責每月備品計劃申報、定額修編、備品發(fā)料等審核工作。
4、組織對備品備件進行保養(yǎng)試驗工作。
(二)專業(yè)人員
1、負責備品備件采購計劃編制與購置申請。
2、負責本專業(yè)備品儲備定額的制定和修訂工作。
3、負責到貨備品的驗收入庫、保養(yǎng)、試驗等各項工作。
4、根據(jù)實際消耗情況,進行備品備件補庫計劃。
5、動用事故備品后,應立即補貨,補充庫存。
6、對本專業(yè)的備品進行修舊利廢工作。
(三)物資管理人員
1、配合各部門做好備品的修舊利廢工作,協(xié)助對庫存?zhèn)淦范ㄆ谶M行檢查維護,加強備品養(yǎng)護工作。
2、負責組織每年一次的定額修編等歸口工作,控制備品備件儲備金額在公司規(guī)定范圍內(nèi)。
3、負責制訂、修編備品備件管理制度。
4、負責備品備件采購計劃的匯總、報審報批工作。
5、負責每月對備品備件催貨,備品備件采購訂貨信息反饋給專業(yè)人員和相關負責人。
6、配合專業(yè)人員做好對備品備件的驗收工作。
7、負責備品的入庫、保管、發(fā)放、退庫、盤點等工作,做到庫存優(yōu)化、儲備適當、使用規(guī)范、平庫及時。
8、物資管理人員和專業(yè)人員每季度對備品備件庫存量清查、盤點,并核對備品備件使用情況,發(fā)現(xiàn)儲備不足的要及時提出補充計劃。
9、每月根據(jù)備品領用情況,審核領料單,辦理賬務處理。
(一)備品備件計劃
1、各部門根據(jù)公司批準的.備品備件儲備定額、結合實際庫存情況,每月3日(節(jié)假日順延)集中申報(急件除外)備品備件計劃;申報時必須按要求逐項認真填寫(非標備件要附上加工圖,供貨時間要考慮生產(chǎn)周期),特殊情況急需采購的事故備品可隨機申報(確保安全生產(chǎn))。正常檢修需求計劃需提前7天提出;大修計劃需提前30天提出。
2、在編制計劃時,對本單位生產(chǎn)、檢修、技改情況必須清楚,要認真清查庫存數(shù)量,根據(jù)各種備件的消耗定額和儲備定額,填報計劃量,嚴防重復訂貨和超儲定貨。
3、各部門物資管理人員對備品備件要一管到底,加強過程管理和控制,層層跟蹤,及時催辦,時刻做到心中有數(shù)。
(二)備品備件的等級分類
1、事故件:使用時間長,一般情況不更換,只在發(fā)生事故時更換,而且制造加工難度大的備件。
2、大修備件:使用時間較長,不易磨損件,只在大修時更換的備件。
3、小修備件:使用時間較短,屬于磨損件,在中小修時更換的備件。
4、通用備件:能夠用于多種設備的備件。
(三)備品備件定額要求
1、生產(chǎn)設備的易損件、事故件、常用件必須有最低庫存量。
2、專業(yè)人員應根據(jù)設備運行狀況積累備品備件使用的資料,并根據(jù)備品備件的消耗規(guī)律,制定出先進、合理的儲備定額標準。
3、每年一月份物資管理人員組織技術人員根據(jù)上年度全廠備品備件使用消耗情況及全廠設備運行情況進行備品備件定額修編。
(四)備品備件的保管與保養(yǎng)
1、應根據(jù)備品備件形狀、外形尺寸、保管條件,妥善安排儲備方式和分別建卡,做到合理、整齊、安全、及時擺放,確保備品備件不短缺、不損壞、不變質、不變形、不銹蝕、不混號、滿足安全生產(chǎn)需要。
2、備品備件應帳目清楚,做到日清月結,以保證帳、卡、物相符。月末要按倉庫管理標準進行逐項逐件的清倉查庫盤點,并根據(jù)盤點結果及時反饋給專業(yè)技術人員。
3、備品備件的維護保養(yǎng),堅持以預防為主的原則,專業(yè)技術人員應根據(jù)其特性定期組織保養(yǎng)試驗,確保備品備件隨時可用。
1、對備品備件的管理實行責任追究制,凡因備品缺貨影響設備安全運行,追究相關人員責任。
2、對本標準執(zhí)行情況的檢查與考核,由綜合部門負責人執(zhí)行,依據(jù)企業(yè)《績效考核規(guī)定》中的對應條例實施獎勵與考核。
電力有限公司《備品備件管理規(guī)定》
電力有限公司《物資管理規(guī)定》
備品備件工作總結篇十九
2、本標準規(guī)定了電力有限公司備品配件管理的基本規(guī)則。本標準適用于有限公司備品配件管理。
3、職責。
3.1生產(chǎn)副總職責。
3.1.1領導全公司備品配件管理工作。
3.1.2審核批準備品配件定額計劃。
3.2生產(chǎn)技術部職責。
3.2.1按備品配件定額,編制月、年度備品配件申請計劃。
3.2.2提供備品配件加工圖紙,做到圖紙準確齊全,符合國家機械制圖標準。修改圖紙后應及時更改技術檔案室底圖。
3.2.3掌握備品配件使用規(guī)律,提提供備品配件消耗資料,編制部門備品配件儲備定額清冊。
3.2.4提出備品配件保管、保養(yǎng)的技術要求。
3.2.5配合解決備品配件加工訂貨的技術問題。
3.2.6組織特殊、重要備品配件的驗收鑒定工作。
3.2.7審核外調(diào)、處理和報廢備品配件工作。
3.2物資保管員職責。
3.2.1負責備品配件的加工訂貨及采購工作。
3.2.2備品配件的運輸、入庫、發(fā)放、退庫、盤點和提請有關部門進行質量驗收、檢查等工作。
3.2.3備品配件按保管、保養(yǎng)要求,做好“十防”工作(防銹、防塵、防震、防潮、防雷、防水、防爆、防盜、防變質、防漏電)。
3.2.4處理多余、報廢和淘汰的備品配件。
3.2.5每季度總結與分析^px備品配件的儲存、領用及補充等情況,為修訂備品配件儲備定額不斷積累資料。
3.2.6協(xié)助有關部門修訂備品配件定額清單。
4、管理內(nèi)容與辦法。
備品配件是指發(fā)、供電主輔設備的零部件和監(jiān)控保護系統(tǒng)的元器件,分為:事故備件、事故配件、一般備件、一般配件,劃分范圍如下:
--事故備件指除大型主設備外,其它重要設備的`設備型備件,這些設備一旦損壞,將影響發(fā)、供電的正常運行,且損壞后不易修復或難于購買。
--事故配件指主設備的零部件,具有正常運行情況下不易磨損,正常檢修無需更換,一旦損壞將造成主設備不能正常運行且具有制造周期長、修復困難、不易購買等特點。
--一般備件指為縮短檢修時間而儲備的用于正常檢修的輪換組合備件和輪換檢修備品。
--一般配件指設備正常運行下易磨損,正常檢修中需更換的零部件。
4.2備件的管理。
4.2.2進口設備的一般備件因補充困難,宜按事故備品、配件來管理,同時應注意進口設備備品配件的及時購入并做好備品配件的國產(chǎn)化工作。
4.2.3備品配件的儲備必須保持良好狀態(tài),以隨時調(diào)用。并應按核定的定額在使用后及時補充。
4.2.4物資專工應根據(jù)安全生產(chǎn)的實際需要,在確保產(chǎn)品質量的前提下,開拓供應渠道,擇優(yōu)訂貨,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
4.2.5備品配件管理采用計算機和網(wǎng)絡管理等先進的技術手段,以適應電力生產(chǎn)的特點和各部門這間的協(xié)作,有利于充分利用儲備和資金。
4.3計劃管理。
4.3.2計劃編制涉及到生產(chǎn)、維護、財務,由生產(chǎn)技術部牽頭各部門領導配合,在機組檢修開工前5個月,分工協(xié)同編制備件需用計劃。
4.3.3一般備品和一般配件在正常維護、小修、大修中使用,其儲備量由生產(chǎn)技術部門按檢修計劃與庫存狀況提出備件需用計劃采購申請,由生產(chǎn)副總審批后,由采購專工負責采購。
4.3.4對已退役和淘汰的設備的備品配件,原則上應與設備一起處理。在設備未退出運行前對設備的備品配件進行處理時需經(jīng)公司領導批準。
4.4備品配件委托加工訂貨。
4.4.1備品配件委托加工根據(jù)歷年檢修消耗與年度檢修計劃,擬定需用計劃。大小修所需委托加工備品配件需在開工前三個月訂貨,節(jié)日檢修需用備件要考慮加工周期,保證供應。
4.4.2凡屬于外委加工訂貨的備品配件均應按如下手續(xù)辦理:
4.4.2.1外委工作統(tǒng)一由生產(chǎn)技術部歸口辦理,采購專工負責聯(lián)系外加工公司家并簽訂合同協(xié)議和完工結帳。
4.4.2.2外委加工委托部門必須填寫《委托加工申請表》,并提交符合國家制圖標準的正規(guī)圖紙。圖上應標明技術標準要求、材質、數(shù)量等項。
4.4.2.3外委加工審批程序:加工由檢修公司檢修班組提出,專工校核,生產(chǎn)技術部專工組核準,經(jīng)部門負責任人審核后將外委申請表和圖紙一并由生產(chǎn)副總批準后,交物資專工辦理。
4.4.2.4在加工過程中如發(fā)現(xiàn)圖紙錯誤、加工困難等需修改技術要求、工件尺寸的,采購員應通知專工修改圖紙并在修改處簽字,以示負責。
4.4.2.5外委工件的驗收:零部件加工完以后,由專工驗收,發(fā)現(xiàn)不合格時由物資專工負責與加工單位交涉、解決。
4.4.3為防止偽劣產(chǎn)品進入,生產(chǎn)技術部應不定期對加工公司家進行資質審查,并公布審查結果。經(jīng)審查合格的公司家可確定為配件定點供應公司。嚴禁使用非配件定點供應公司生產(chǎn)的產(chǎn)品。對于市場采購的備品配件,必須選擇正規(guī)商店具有資質和良好信譽的合作者,并定期對上述供應商進行審查。
4.4對采用新技術、新工藝、新材料的產(chǎn)品,需由生產(chǎn)技術部報請公司組織論證,確認后方可使用。
4.5質量管理。
4.5.1外委加工技術難度大的進口設備的配件時,生產(chǎn)技術部應組織專業(yè)技術人員對委托加工研制單位進行考察,報請生產(chǎn)副總批準后方可實施。
4.5.2對測繪試制的國產(chǎn)配件,必須經(jīng)過半年以上工業(yè)性試驗方可進行技術鑒定和推廣使用。使用部門及生產(chǎn)技術部門為保證質量應對研制單位生產(chǎn)的配件進行必要的質量抽查。
4.5.3生產(chǎn)技術部要嚴格遵守備品配件驗收和保管制度。事故備品配件驗收時要有專工參加,做好記錄。不合格產(chǎn)品不予入庫,不準使用,并及時通知供方進行處理。
4.5.5備品配件應實行檔案化管理,圖紙、合同、合格證、質量證明書、驗收記錄等材料應存入檔案。圖紙發(fā)生修改和變更應由生產(chǎn)技術部專工簽字。
5、檢查與考核。
5.1備品配件管理辦法的執(zhí)行情況,由生產(chǎn)技術部和綜合部負責檢查與考核。
5.2對于在備品配件管理過程中,未認真履行職責、未按管理流程工作、未達到管理要求和部門和個人,按公司規(guī)定進行考核。
4.5.4倉庫長期存入的備品配件,倉庫人員要做到每季度檢查并按不同性質不同類型進行維護保養(yǎng),以防損壞、變形和銹蝕。
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