方案的實施需要有良好的執(zhí)行力和團隊協(xié)作能力，以保證最終成果的達成。一個好的方案應該有明確的目標和詳盡的實施步驟。隨著總結寫作的不斷發(fā)展，這些范文展示了新的觀點和創(chuàng)新的寫作方式。
會議的活動方案篇一
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
大型會議活動策劃方案1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會議活動策劃方案4、會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。
范文：大型會議活動策劃方案
日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現(xiàn)分享如下：
活動主題：
主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的.嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。
09：10 會場布置完成，相關人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09：50 播放視頻
10：20 鮮花
10：35 鮮花
護衛(wèi)領導一入場，播放“拉德茨基進行曲” 領導一講話 護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲” 領導二講話 護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”
14：00 會場清理
現(xiàn)以在酒店召開小型會議為例做一策劃。
小型會議的策劃方案可分為：會前準備工作、會中接待工作、會后工作。
（一）會前準備工作
（1）確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
（2）擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。
（3）準備會議各類資料。會議資料包括：會議發(fā)言稿、報告、會議通告等。
（4）提出與會人員名單。
（5）選定酒店會場。會場大小適中，以每人平均2~3平方米為宜，酒店地點合適，交通發(fā)達，酒店設施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
（6）會議經費預算。預算內容包括：住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。
（7）發(fā)布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，應盡早發(fā)出開會通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認。
（8）制定會議須知。內容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
（9）布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等；座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等；培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規(guī)律。
（10）制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。
（11）了解與會者的基本情況。與會者基本情況
：單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。
（12）落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況：照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發(fā)及擺放。
（二）會中接待工作
（1）接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
（2）安排好與會者開會期間的食宿。
（3）會議進行時密切關注會場設施設備（照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運行，督促服務人員的服務工作。
（4）及時征求與會者意見并滿足其合理要求。
（三）會后工作
（1）征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。
（2）將訂購的返程票交到與會者手中。
（3）協(xié)助與會者結算費用。
（4）落實返程安排及送行車輛并送站。
（5）通知來賓單位接站。
討論過程、發(fā)言內容、決定事項等。
（7）印發(fā)會議紀要、會議決定事項通知。
一、活動時間：2015年1月9日
二、活動地點：開遠解化醫(yī)院腫瘤科會議室
三、活動組委會結構人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動組委會下設小組成員名單
邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組：張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會務組:范應輝 師金憶 段婷婷
禮品組：楊惠賢 李云妹
攝像組：普朧
車輛服務組：禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
五、活動具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程
會議的活動方案篇二
1、人員分工。
2、場地準備。
3、物品準備。
4、會場布置。
第二部分：現(xiàn)場部分。
1、現(xiàn)場工作流程。
2、會前準備工作。
3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)。
4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等)。
5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)。
6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)。
8、產品促銷信息發(fā)布。
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)。
第三部分：會后部分。
一、送賓(一視同仁)。
二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務)。
會后。
會銷流程具體細節(jié)。
(一)會前部分。
顧客在會上能否產生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎。
會議的活動方案篇三
為進一步貫徹落實市xx-xxx-x局xx-x局長提出的“四抓四?！笨傄螅柟虜U大xx-xx工作成績，圓滿完成年度全市xx-xx工作任務，特制訂在全公司范圍內開展學習習近平主席-x局長在市xx-xxx-x干部會議講話精神活動實施方案：
一、指導思想
以深入貫徹落實科學發(fā)展觀為指導，結合市政府對xx事業(yè)的新標準、新要求，以xx-xx局xx-xx局長提出的“抓項目、保發(fā)展，抓服務、保民生，抓管理、保安全，抓建設、保和諧”的“四抓四保”內容以及“統(tǒng)一思想抓落實、明確責任抓落實、協(xié)調配合抓落實、安全發(fā)展抓落實”的“四個落實”內容為主線，為推動我市xx-xx的進步和全面建設xx-xx提供堅強保障。
二、目標任務
保障、廉潔執(zhí)政為最高操守”的“五最”優(yōu)質團隊，為我市xx-xx的大發(fā)展、大跨越貢獻力量。
三、學習內容
以x月xx日x局長在xx-xx系統(tǒng)干部會議上的講話精神為主，與x月xx日x局長到xx-xx視察指導工作的講話精神、x月xx日x局長在局城建工作會議上的講話精神、x月xx日董事長在xx-xx系統(tǒng)干部會議上的表態(tài)發(fā)言內容開展學習活動。
（一）樹立以項目為發(fā)展根本的理念。xx-xx建設項目季節(jié)性、時效性特點鮮明，唯有強力推動項目落實、盡快取得建設實效才是根本。一要提高思想認識，將項目緊張情況成效與貢獻大小、政績多少、進退快慢相結合；二要查實工作成效，按照工作計劃穩(wěn)步推進工程進度，將項目保質保量建設好；三要以項目建設為練兵場，錘煉、鍛造后備干部力量；四要完善長效工作機制，成立項目建設工作領導小組，狠抓落實，確保項目建設成效；五要形成合力，提前謀劃項目進程，做到“急事急辦、特事特辦、常規(guī)事常規(guī)辦、困難事變通辦”；六要鍥而不舍，認準的項目要拿出舍我其誰的氣勢，發(fā)揮最大能動性拓展項目。
服務環(huán)境；xx行業(yè)重點在開戶申請、運行保障、泄漏搶修、入戶安檢等方面進行提升，大搞崗位練兵活動，提升全員綜合素質；發(fā)揮平臺優(yōu)勢，對民眾重點關注的問題要及時解答、及時回復、及時辦結；結合各類創(chuàng)建活動，創(chuàng)新服務舉措，提升服務標準。
（三）嚴抓管理確保安全。一是要嚴格落實市場準入推出機制，配合xx-xxx局整頓市場；二是要建立健全產品與服務質量、價格監(jiān)督檢查制度，自覺接受社會監(jiān)督；三是要加強工程質量監(jiān)管，實行招標預先報告制度，充分體現(xiàn)“誰參與、誰負責”和“招投標和工程質量終身責任制”的要求；四是要全力確保安全生產，落實“一崗雙責”制，一級與一級簽訂責任狀，建立健全應急預案、充實應急隊伍、強化應急演練，切實增強應急能力；五是要嚴格企業(yè)崗位責任、企業(yè)管理制度，確保將工作做細、做精、做實；六是要增強企業(yè)文化建設，配合開展大型活動，提升企業(yè)品味和職工的凝聚力、向心力和歸屬感。
（四）強化隊伍建設。領導班子要帶頭堅持原則，落實各自分工，自覺服從集體決策；堅持“四個服從”原則，即：個人服從組織、少數(shù)服從多數(shù)、下級服從上級、全黨服從中央，嚴禁有令不行、有禁不止、各行其是；建設一支履職盡責、敢于擔當、廉潔從業(yè)的干部隊伍；勤勉干事，保持良好的精神狀態(tài)，杜絕懶、慢、散、庸的工作作風，摒棄休息時間不辦公的陳舊思想，推崇“只要工作需要，就是工作日”的工作態(tài)度，切實將干部隊伍建設成為一支有知、有德、有為、有威、有廉的中堅力量。
四、活動步驟
此次學習活動自xx-xx年x月xx日開始至x月xx日結束。為將此次活動實施好，發(fā)揮其最大效能，公司建立以董事長為組長、領導班子其他成員為副組長、各部門負責人為組員的學習活動領導小組，具體負責本次活動的組織實施。
具體步驟如下：
（一）宣傳發(fā)動期（x月xx日—x月xx日）
利用辦公會時間向中層干部傳達公司開展此次活動的方案，部門負責人利用晨會和專門時間傳達活動實施方案，確保每名職工都能嚴格按照活動步驟開展學習。
（二）學習討論期（x月xx日—x月xx日）
通過學習和討論相結合的形式，部門自行組織集中學習和業(yè)余時間學習，并通過就學習內容進行討論，按照x局長講話精神重新理清、理順部門各項工作，部門要開展批評和自我批評活動，查找自身和他人的不足，堅決改正自身缺點。
（三）評比交流期（5月1日—5月15日）
積極組織開展“六個一”活動：
6、做合格xx-xx人”為主題的演講比賽，各部門均要派員參賽，評比出前三名，與優(yōu)秀心得體會前三名合并頒獎。
（四）全面總結提高
公司各部門要在學習的'同時對照學習講話精神的實質內容，對本部門學習情況進行總結，深挖根源，查找不足，形成文字資料，確保學習活動取得實質效果。
五、幾點要求
一是要提高思想認識。x局長講話精神內涵豐富，深刻闡述了xx事業(yè)工作的重大意義，透徹分析了當前我們工作中存在的問題和解決問題的措施，明確提出了xx事業(yè)的重點任務和工作要求，是指導當前和今后一個時期我市xx-xx工作的綱領性文件，公司各部門要迅速行動起來，把學習和貫徹落實領導講話精神作為當前一件頭等大事切實抓緊、抓好、抓出實效，掀起貫徹落實的高潮。
討論、邊實踐，把學習貫徹活動與今年公司大項工作結合起來，切實將局長講話精神轉化為做好公司各項工作的動力。
三是要注重活動實效。各部門要認真學習、切實貫徹，在將講話精神學深學透、弄懂弄通上下功夫，在完善思路、改進方法和真抓實干上下功夫，積極聯(lián)系講話精神找差距、理思路，務求活動取得實實在在的效果。
四是要一門心思抓落實。公司各級要切實以x局長的講話精神為標準，嚴格按照標準要求逐項逐條深入學習，xx-xx部要加強檢查督導力度，將各部門人員貫徹學習講話精神納入xx-xxx獎懲內容，切實將學習活動抓緊抓好。
附：
1、x局長在x月xx日xx-xx系統(tǒng)干部會議上的講話稿
2、董事長在x月xx日xx-xx系統(tǒng)干部會議上的表態(tài)發(fā)言
3、主題演講比賽活動方案
xx-xx年x月xx日
根據(jù)縣教育局《關于開展落實全縣教育工作會議精神專項督導工作的通知》精神，結合我校的工作實際，特制訂我校學習這次會議精神的宣傳活動方案。
一、指導思想
4月12日，我縣召開了2015年度全縣教育教學工作會議，這次會議意義重大，影響深遠。我們要充分認識教育工作會議精神，深入領會和準確把握上級領導講話，統(tǒng)一思想認識、凝聚共識，牢牢把握提高質量這個主題，通過改革創(chuàng)新推進學校各項事業(yè)又好又快發(fā)展。
二、組織領導
學校成立學習宣傳活動領導小組，負責組織、協(xié)調這次的學習工作。 組 長：孫 智（校長）
副組長：劉愛紅 趙子萍
成 員：羅寶霞 朱振東 王 芳 豐文娟
三、學習宣傳內容與方法
（一）學習重點
著重學習崔、周局長在全縣教育教學工作會議上的講話，明確我縣教育工作的總體思路，學習宣傳“優(yōu)先發(fā)展、育人為本、改革創(chuàng)新、促進公平、提高質量”的工作方針，學習宣傳“基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化，基本形成學習型社會，進入人力資源強國行列”的戰(zhàn)略目標，學習宣傳“堅持以人為本、全面提升教學質量”的戰(zhàn)略主題，學習宣傳《教育規(guī)劃綱要》關于教育改革、發(fā)展和保障的主要任務和政策舉措，進一步增強做好教育工作、辦好人民滿意職業(yè)教育的責任感、緊迫感和自覺性。
（二）具體活動
以多項活動為載體，確保學習宣傳收到實效。
1.開展全體教職工集中學習活動。一是抓好領導干部的學習。學校校務
會要集中安排專題學習，認真研讀講話精神，充分交流學習心得體會，研究討論貫徹落實全國教育工作會議精神和《教育規(guī)劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員干部的學習。要運用組織生活、職工政治學習等多種形式學習。三要抓好廣大教師的學習。全校充分運用網絡平臺等宣傳工具，采取多種方式組織廣大教師進行學習，積極倡導教師自發(fā)學習。
2.開展座談研討、專題講座活動。通過此次活動進一步加深廣大師生對這次會議精神的理解和認識。進一步調動廣大師生員工對實施綱要的學習熱情，為全面推進我校的教育教學改革，促進學校的內涵發(fā)展、特色發(fā)展凝聚共識，聚集力量，形成重視、關心、參與和支持學校改革發(fā)展的良好氛圍。
3.開展“我為教育改革發(fā)展獻一計”活動。學校廣泛發(fā)動，積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發(fā)展獻計獻策，集思廣益，集中民智，以更新的思路、更好的措施，結合社會需求、教育規(guī)律、學校特點，破解當前我校教育改革發(fā)展中的熱點難點問題，使全校教育工作更加符合科學發(fā)展觀的要求，更加符合這次會議精神要求，科學謀劃未來我校教育改革發(fā)展的總體戰(zhàn)略和規(guī)劃。更加符合人民群眾的新期待，在更高起點實現(xiàn)我校教育又好又快發(fā)展。
四、學習要求
1.高度重視，精心組織。要充分認識好學習縣教育教學工作會議精神的重要意義，切實加強領導，精心組織，周密部署，認真實施。
2.重點實施，濃墨重彩。要把學習貫徹會議精神與學校管理年、管理能力提升工程、辦學質量提升工程活動等工作相結合。
3.貼近實際，創(chuàng)新形式。把學習宣傳工作深入到具體的教育教學的工作實踐中，突出重點，統(tǒng)籌安排，把學習宣傳教育教學會議精神落到實處。
2015年4月23日
為了貫徹落實中共中央、國務院轉發(fā)《中央宣傳部、司法部關于在公民中開展法制宣傳教育的第五個五年規(guī)劃》和聚焦于不印發(fā)的《全國教育系統(tǒng)法制宣傳教育第五個五年規(guī)劃》的精神和要求，我校特制定如下：
一、會議目的。認真學習中共中央、國務院《中央宣傳部、司法部關于在公民中開展法制宣傳教育的第五個五年規(guī)劃》和聚焦于不印發(fā)的《全國教育系統(tǒng)法制宣傳教育第五個五年規(guī)劃》的精神和要求，傳達省市教育工作會議精神，結合我校實際情況，制訂加強學科教學滲透法制教育規(guī)劃。
二、會議規(guī)模。全校教師和各校負責人。
三、會議議程。2011年10月12日上午，傳達省市教育工作會議精神，學習中共中央、國務院《中央宣傳部、司法部關于在公民中開展法制宣傳教育的第五個五年規(guī)劃》和聚焦于不印發(fā)的《全國教育系統(tǒng)法制宣傳教育第五個五年規(guī)劃》的精神和要求。大會傳達后，分組討論，吃透上級精神，提高認識，端正態(tài)度。2011年10月12日下午，結合我校實際情況研究教育中的各種實際問題。
四、會議采取大小會相結合的方法進行。12日上午舉行，大會傳達上級會議精神及中央文件，胡連海組織學習文件精神和要求。
五、會議準備工作。校里準備抽調十名熟悉此項教育工作的同志，用半個月時間通過調查研究，上下結合，找出我校的實際存在的情況，定制出方案。
六、請鎮(zhèn)領導參加我們的會議。
朱昌中心校教導處
2011年10月12日
朱昌中心校關于“十二五”教師繼續(xù)教育
《小學科教學滲透法制教育——教師培訓手冊》
為了貫徹中共中央及教育部門關于學科教學滲透法制教學的相關規(guī)定和要求，我校結合自己的實際情況，對我校教師進行教師培訓手冊的培訓和學習，為了更好的做好這項活動，達到更好的培訓效果，集合我校實際情況，特制定如下：
一、會議目的。
組織教師共同的學習《小學科教學滲透法制教育——教師培訓手冊》，通過這次培訓活動，讓全體教師清楚的了解到法制教育的形成，為什么要在教學中滲透法制教育，在中小學的教學中應如何滲透法制教育，它的內涵又是什么。同時，清楚在以后的教學中，如何在自己的教學中滲透法制教育，滲透什么樣的法制才符合自己的課堂教學，才能真正的把法制教育融入到課堂，讓法制教育與課堂教育渾然一體。
二、會議規(guī)模。全校教師和各校負責人。
三、會議議程。
1、朱昌鎮(zhèn)中心校趙大瓊作動員講話。
3朱昌鎮(zhèn)中心校校長錢瑾作總結講話。
四、會議準備工作。
由教導處統(tǒng)一安排活動，各小組分項進行，由黃玉蓉主講。
朱昌中心校教導處
2011年11月16日
會議的活動方案篇四
按照市委統(tǒng)一安排，結合“七一”建黨節(jié)點和體育工作實際，7月4日機關支部主題黨日活動如下：
1、開展革命傳統(tǒng)教育活動。7月4日(星期一)08:30，機關黨員干部和局屬單位班子成員在體育館集中乘車到團風杜皮烈士紀念館參觀，引導黨員干部緬懷先烈，銘記歷史，增強干好本職工作的責任感和緊迫感。
辦公室：負責聯(lián)系車輛、就餐、門票等;。
政工科：負責人員通知、現(xiàn)場銜接等。
2、開展主題黨日規(guī)定動作系列活動。14:40分，主題黨日活動。全體黨員奏唱國歌、佩戴黨徽、重溫入黨誓詞、黨員現(xiàn)場繳納黨費、誦讀黨章、學習黨規(guī)黨情、知識測試。
主持人：機關支部書記陳明喜。
責任科室：辦公室、政工科。
3、開展“黨在我心中”演講比賽。15:30，組織開展“黨在我心中”演講比賽活動，增強全體黨員敬畏組織、敬畏黨紀、敬畏先烈意識，充分發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘和黨員先鋒模范帶頭作用。市直全體在職黨員干部參加觀摩，活動現(xiàn)場抽簽確定選手出場順序，現(xiàn)場評分發(fā)獎。
主持：汪組長。
議程：1、選手演講。
2、現(xiàn)場評分、發(fā)獎。
責任單位(科室)：體育中學、政工科、辦公室。
4、開展優(yōu)秀表彰活動。16:00，組織召開表彰一個先進黨支部、一個優(yōu)秀支部書記、一批優(yōu)秀共產黨員表彰大會。其中優(yōu)秀黨員名額分配：局機關2名，其他黨支部各1名,分別是張念生、胡元宵、楊健。建議：先進黨支部為體育中學黨支部、優(yōu)秀支部書記為張俊明。
主持：汪組長。
主要議程：
1、吳局長宣讀表彰決定;。
2、局領導班子為優(yōu)秀集體、個人頒獎;。
3、楊局長講話。
政工科：負責表彰大會領導講話稿、表彰文件、議程等;。
辦公室：負責會務通知、會議室準備。
會議的活動方案篇五
1. 在線報名
與會人員接獲會務（活動）信息后，可以在線報名，填報回執(zhí)，填寫與會人員的姓名、企業(yè)名稱、職務和聯(lián)系方式等信息。
2. 現(xiàn)場簽到
會務（活動）開始時，通過大屏幕展示簽到墻并自動生成簽到二維碼，與會人員通過使用微信掃一掃功能掃描二維碼即可實現(xiàn)電子簽到，無須人工簽。
3. 簽到墻互動
與會人員在會議（活動）簽到墻掃描簽到后，可在公眾服務號中進行與其他已經簽到人員的信息互動。
4. 會議（活動）信息圖文直播
會議（活動）在進行時，可按排相關人員對會議（活動）的實況進行圖文直播，內容可被其他人員進行實時關注了解會議（活動）的實時情況，也可作為該會議（活動）的組織過程佐證。
5. 會議（活動）信息轉發(fā)
會議（活動）信息可以通過公眾服務號、微信、朋友圈多渠道進行發(fā)布。(微信本身的功能)
6. 會議（活動）可多個進行，分進行活動和歷史活動
二．會議（活動）后臺管理
會務（活動）管理
會務管理可對會議的組織、進行時和結束進行全程管理。 建立會議信息
會議信息分部門管理，各部門可發(fā)布不同的會議信息，相關會議信息自行管理，主管理部門可發(fā)布會議信息，和查看其他部門的所有會議信息，但不能修改。
會議（活動）費用明細管理
對展開的會議（活動）費用進行明細管理，記錄相關會議（活動）的`費用明細信息，至少包括：項目、單位、數(shù)量、金額和開票單位，并可導出打印相關清單。
會議參與單位統(tǒng)計
根據(jù)回執(zhí)和在線報名信息，統(tǒng)計所有會議參與單位清單，并導出和打印相關報表。
調查問卷管理
會議結束后，參會人員在線填報活動調查問卷給活動評分，問卷信息可自定義，對活動評分項需統(tǒng)計平均分。
相關功能：
問卷管理
問卷統(tǒng)計
會議（活動）開展時佐證信息管理
對相關會議（活動）開展時各環(huán)節(jié)（如會前、會時、會后）需拍攝不同角度的照片，上傳作為會議（活動）開展的佐證附件。
會議（活動）廣告管理
對相關會議（活動）開展時，在簽到墻上可發(fā)布多幅與會議（活動）相關的宣傳廣告頁信息，循環(huán)播放。
會議二維碼信息
會議簽到墻
當會議準備召開時，點擊會議簽到墻，實時生成簽到二維碼，為與會人員提供便捷的簽到方式，通過微信掃一掃功能，自動簽到并關聯(lián)已經報名的回執(zhí)信息。
簽到墻險簽到功能外，還包括廣告?zhèn)餍δ堋?/p>
會議參與人員
實時統(tǒng)計相關會議（活動）的報名和簽到人員信息，通過后臺能與該人員進行信息互動并導出和打印相關報表。
會議明細和統(tǒng)計
詳細記錄會議（活動）組織的全過程信息，為會議結束后提供信息匯總統(tǒng)計，可導出相關報表，詳細見附件。
會議的活動方案篇六
二、活動地點：*****
三、活動組委會
總策劃：***
總指揮：***
總執(zhí)行：**********
四、活動組委會下設小組成員名單 邀請組：************
文案組：************
簽到組：***********
接待組：**********
會務組、晚宴組：******
票務組、禮品組：******
影視攝像組：******
安全保衛(wèi)組：******
車輛服務組：****
五、活動具體分工安排表
附件：日程安排及會議議程
日程安排
會議議程
主辦單位：長江大學地球化學系
承辦單位：長江大學地球化學系研究生會
協(xié)助單位：長江大學地球化學系研究生黨總支
一、活動名稱：長江大學地球化學系研究生學術交流會
二、活動時間：2011年11月7日下午4:30至6：00
三、活動形式：采取交流會的形式展開，邀請系部領導，專業(yè)老師，研究生和大一新生參加。整個活動約在一個半小時到兩個小時之間。
四、活動地點：
五、活動背景：馬師姐作為交換生在美國學習了半年，通過她在國外的學習和生活經驗，給現(xiàn)在在國內的研究生在學術上一定的啟迪。
六、活動目的.：通過對國外研究生學習情況的介紹，給國內的研究生在學術上一定的幫助。鼓勵大家勇于走出去，學習新知識。
七、活動主題：你我同在·共迎未來
八、參加人員：學院領導（3—5人）
馬師姐
其他邀請嘉賓（各校學生組織、系學生組織）
研究生會全體成員
地化系研究生
九、活動流程
(一）活動前的策劃準備階段
3、宣傳部出展板做出宣傳
4、與主持人之間商議，交流，確定活動中的具體實施步驟和細節(jié)，并做好應對突發(fā)事件的準備工作。
5、分配好各部門的具體分工和學習部個成員的具體工作
（二）、活動中步驟
1、主持人宣布交流會的開始，介紹本次交流會的及與會領導老師。
2、主持人對系部介紹
3、研究生（馬學姐）發(fā)言，三個方面，學習，生活，工作。
4、同學提問
5、主持人邀請領導老師發(fā)言
6、學院領導發(fā)言
7、主持人做最后總結，散會
（三）、活動后清理總結階段
1、研究生會成員負責收拾會場
2、學習部成員寫出活動總結
3、宣傳部負責新聞報道
（四）、活動具體工作安排
主席：負責協(xié)調和安排全局工作
學習部：負責活動的組織和策劃，并負責在活動中調節(jié)會場氣氛
宣傳部：負責活動前的宣傳，活動后的新聞稿
文體部：負責活動中的相片采集
生活部：負責交流會的會議記錄和嘉賓的接待工作
十、經費預算
會議的活動方案篇七
服務流程圖：
第二節(jié) 會務服務
我司服務xx辦公大樓已有多年，而xx辦公樓與xx物業(yè)公司所管理的一些政府部門如：xx在會務服務方式及管理標準等方面都存在許多共同點。本公司將憑借資源優(yōu)勢和已積累的豐富而成熟的服務經驗，遵循“服務以人為本”的理念，使xx局辦公大樓的會務服務體現(xiàn)出高水準的接待能力、服務水平。
以下為我公司針對xx局辦公大樓的特點，制訂的切實可行的會務服務方案：
1、服務中心專設會議接待員為貴單位提供會議接待服務。
2、服務中心接到xx局辦公室秘書組、各處室電話、傳真或書面會務通知后，根據(jù)會務的要求通知會議接待員提前做好會務接待準備工作（根據(jù)會議人數(shù)的多少擺放臺簽、桌椅、茶水、煙灰缸、餐巾紙等）。
3、根據(jù)會議要求代做各式條幅、歡迎水牌、告示牌、會議會標等，并提前懸掛、擺放到指定位置。
4、配置音響師，嚴格遵守音響設備操作規(guī)程，認真做好日常維護保養(yǎng)工作；會議使用音響時，確保麥克風音量的適中。協(xié)助x局信息中心調試、使用視頻會議設備。
5、根據(jù)會議要求，開設會議專梯，設專人開梯，運送與會人員直達會議室。
6、根據(jù)召開會議的性質或難易程度，物業(yè)服務中心將事先與xx局后勤服務中心、辦公室取得聯(lián)系，盡可能了解會議的意圖性質，為會議的召開準備提供相對應的會務服務方式，以保證會議的順利進行。
7、遇重要會議時，物業(yè)服務中心將提前與xx局辦公室秘書組聯(lián)系，詳細了解會議意圖，根據(jù)召開會議的性質，會議前召開物業(yè)服務中心會議，為會議的召開準備相應的會務服務方式如停車安排、電梯控制、座次牌擺放等，以保證會議的順利進行。會議前，保潔員提前做好會議室衛(wèi)生工作；會議結束后，保潔員及時將會場打掃干凈，保持會議室的整潔衛(wèi)生。會議過程如有保潔需要，服務中心將安排專職保潔人員負責會議的衛(wèi)生服務。
8、會議過程接待員定時添加茶水（保密會議除外）。
9、會議結束后，物業(yè)服務中心組織召開會議，對會議接待中成功的和不足之處進行全面總結，為以后的會議接待積累經驗。
后保潔工作外，在開會時將多加安排專人（會議接待管-理-員）在會場外以防需要。另外針對會議期間人員流動頻繁的特點，在衛(wèi)生間及公共區(qū)域安排保潔員進行專職保潔，使這些區(qū)域保持清潔的環(huán)境。
11、會議接待員嚴格遵守保密制度，對會議中提及的各項內容不外泄、不宣揚。 會務方案可根據(jù)貴單位實際情況進行調整。
第三節(jié) 物品運送服務
根據(jù)貴局的要求，在日常的工作當中會涉及桶裝水、物品運送的服務，對此，就我公司對辦公大樓的實際管理經驗，我們將在以下方面予以操作：
一、送水服務
辦公大樓內設置有桶裝水飲水機 ，針對此種配置，我服務中心擬先對各辦公室進行專項意見調查，將對需求的辦公室，進行詳細登記，登記內容包括：房號、水品種、所需水桶大小量等信息。服務中心辦公室將根據(jù)此類信息適時安排人員進行操作。
設立送水電話，若哪個辦公室需要，可即時通知物業(yè)辦公室，報房間號，大桶或小桶礦泉水，再由服務中心通知秩序維護領班送水上樓，并裝入飲水機，裝完好應在送水記錄本上簽名登記并標明換水時間。
每個季度按實際送水量做出統(tǒng)計表，注明每個月大、小桶礦泉水共多少桶、單價、總金額后開具發(fā)票，交由區(qū)國稅局服務中心報帳。
我服務中心定期核查各辦公室的送水時間，對于超過15天尚未飲用完的桶裝水，在征求所在辦公室工作人員的同意后，及時更換舊水，以確保桶裝水不因長期無人飲用后細菌在內繁殖，避免造成飲水后身體不適。
為體現(xiàn)人性化周到服務,xx在一樓大廳里專設了1臺免費飲用的桶裝水飲水機。針對此，我服務中心工作人員每天加強巡視，不間斷及時換上飲用水，保證正常供水，也體現(xiàn)了我公司員工熱情細致的服務風格。
我服務中心還要對樓內所有桶裝水飲水機進行定期消毒清洗，并在飲水機身明顯處粘貼消毒記錄卡，注明本次消毒時間，下次消毒時間，操作人員等，物業(yè)服務中心登記備檔，保證辦公大樓工作人員的飲水衛(wèi)生安全。
三、搬送、運送文件、辦公用品
車發(fā)票、大型大量辦公桌椅等，我物業(yè)中心將協(xié)助聯(lián)系搬家公司請專業(yè)搬運人員搬運，搬家公司收取的費用由貴局另行支付。
所謂會議活動策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢？如何找到合適的會議場地？下面淘會場為大家提供了一篇范文，僅供參考。
任何一個，其會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務管理是核心，活動管理是目標。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關鍵。
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。
大型會議活動特點
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
淘會場 公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
成都降落的飛機在其他城市迫降。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個大型公關活動要投入的資金和費用往往都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
范文：
日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現(xiàn)分享如下：
活動主題：
主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。 活動目標：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。 07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。
09：10 會場布置完成，相關人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
10：20 鮮花
10：35 鮮花
14：00 會場清理
會議的活動方案篇八
所謂會議活動策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢？如何找到合適的會議場地？下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案范文，僅供參考。
任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務管理是核心，活動管理是目標。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關鍵。
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次，策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在2000年舉辦了一個音樂會，就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都也曾因為施放廣告氣球，使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個大型公關活動要投入的資金和費用往往都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現(xiàn)分享如下：
活動主題：
主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動。
活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間。
事項。
07：00盤點清查各種物品的準備情況。
07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07：20相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。07：50到達會場，開始會場外的布置。
08：30開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。09：10會場布置完成，相關人員待命。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
會議的活動方案篇九
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
大型會議活動策劃方案1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會議活動策劃方案4、會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
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關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。
范文：大型會議活動策劃方案
日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現(xiàn)分享如下：
活動主題：
主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。
09：10 會場布置完成，相關人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09：50 播放視頻
10：20 鮮花
10：35 鮮花
護衛(wèi)領導一入場，播放“拉德茨基進行曲” 領導一講話 護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲” 領導二講話 護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”
14：00 會場清理
會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執(zhí)行。
1、 會前準備：會議主題和日程及任務明確分配，參會人員邀請方式，必須要有針對性，參會人員也會準備充分。
2、 會議開始：會議程序不要太過繁復冗長，主題不要隨意變動。
3、 會議進行：會議進行時不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會議過程不要太長。
4、 會議總結：總結會議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結出來，以免下次再犯此次錯誤。
5、 跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié)，把信息反饋及時解決。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的`各個細節(jié)嚴格把關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
例如：大型會議活動策劃方案
一、活動主題：獸藥器械展銷會
二、主標題：“******”系列活動
橫 幅： 加盟萬佳 成就夢想
養(yǎng)豬要發(fā)財，就到萬佳來
活動宗旨：
為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。。
活動目的：
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳，是個不錯的選擇。
活動目標：
1、參會人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜）
2、預期收獲：來的養(yǎng)殖戶能乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”，并樹立強勢品牌形象。
4、 為了控制風險和提升會議效果，對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。
如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的邀請嘉賓，并在前臺做以登記及簽到表。
07：20 相關人員負責人員需到崗，準備自己的工作。
07：30開始會場外的布置，場內布置需要在會議的前一天晚上準備完畢。
07：40 開始會場內的布置，調試各種設備及網絡是否正常進行。
08：00 會場布置完成，相關人員待命。
行簽到。
09：30 會議開始準備，各個領導等就位。
09：50 播放視頻
給以評定。
12：00結束會議。
注意：會場要做好會議照相攝像，以便會后查閱。
談，之后簽訂合作意向書。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
大型會議活動策劃方案 所謂會議活動策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢？如何找到合適的會議場地？下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案范文，僅供參考。
任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務管理是核心，活動管理是目標。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關鍵。
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。
大型會議活動特點
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
淘會場 公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
成都降落的飛機在其他城市迫降。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個大型公關活動要投入的資金和費用往往都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
范文：大型會議活動策劃方案
日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現(xiàn)分享如下：
活動主題：
主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。 活動目標：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。 07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。
09：10 會場布置完成，相關人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
10：20 鮮花
10：35 鮮花
14：00 會場清理
任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務管理是核心，活動管理是目標。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關鍵。
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
1、 會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
2、 會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
3、 會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
4、 會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。
會議的活動方案篇十
總策劃：
總執(zhí)行：
成員：
活動名稱：聯(lián)達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會。
活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本。
活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結，展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期：20xx年2月10日16：00x20：00
活動地點：xxxx酒店。
參會人數(shù)：聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。
參會人員：聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓。
活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)。
(一)文案組(負責人：xxx)成員5名。
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;。
總經理講話稿起草、審核;。
(二)會場布置組(負責人：xxx)成員5名。
負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;。
負責鮮花或花籃的采購/租賃;。
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;。
開場ppt制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節(jié)目組(負責人：xxx)成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下：
負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;。
負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;。
負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;。
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;。
負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;。
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：xxx)成員5x6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;。
負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);。
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;。
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人：xxx)成員5名。
負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。
(具體費用分配由各項目負責人自行安排)。
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中。
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)。
年會照片的收集及保存;。
年會總結。
會議的活動方案篇十一
活動目的：因為孩子們的生活環(huán)境和學習環(huán)境的優(yōu)越，很少經受挫折，更別說面對挫折以后的態(tài)度了，所以，針對孩子們的這種特點，現(xiàn)在就小學生如何面對挫折，設計了一個活動方案。
活動目標：知識目標：從田徑運動會引入，了解挫折及其相關知識。
能力目標：知道什么是挫折，如何面對挫折。
情感目標：能在失敗和挫折面前學會自我調節(jié)。
活動準備：案例、小品。
活動過程：
一、導入。
二、剖析挫折。
何為挫折？挫折，簡單說是人們在前進道路上遇到失??；就是在個體從事有目的的活動中遇到障礙或干擾，致使個人愿望不能實現(xiàn)，需要得不到滿足的一種情緒狀態(tài)。
三、案例1：
（貝多芬、海倫凱勒）。
貝多芬是世界著名的音樂家，也是遭挫折最多的一個，貝多芬童年是在淚水浸泡中長大的。家庭貧困，父母失和，造成貝多芬性格上嚴肅、孤僻、倔強和獨立。他從12歲開始作曲，14歲參加樂團演出并領取工資補貼家用。17歲，母親病逝，這時貝多芬得了傷寒和天花，幾乎喪命。說貝多芬命運不好，不光指他童年悲慘，實際上他最大的不幸，莫過于28歲那年的耳聾。他著名的《命運交響曲》就是在完全失去聽覺的狀態(tài)中創(chuàng)作的。
舉學生的案例。
小結：我們學習和生活中可能遇到種種挫折，就如上述的那位同學。受挫后，引起各種心理反應，比如：焦慮、緊張、害怕等。對待挫折的心理反應正反映出我們中學生的心理建康狀況，同樣的挫折，有的由于心理承受能力較差，挫折反應就強烈；有的由于心理承受能力較強，挫折感就不那么強烈，而且反而讓人在挫折中奮起，這里關鍵時我們如何對待挫折。
會議的活動方案篇十二
故事二：王華看到花以后，感嘆不已，看著環(huán)衛(wèi)工人如此辛苦，不知不覺來到工人旁邊，幫他們遞花翻土。工人們直夸這個孩子懂事，不一會花種完了，滿眼的小粉花漂亮極了，王華不禁感嘆道。“小伙子，這幾株剩的花送給你吧，看你那么喜歡!”工頭說著遞給了王華幾株栽完剩下的小花。王華推辭了半天，工頭也沒收回去，“送給你了，這是你助人為樂應得的，沒事，拿著吧!”拗不過工頭，王華收下了那幾株小花，并一再表示感謝?？粗跞A漸遠的身影，工人們點了點頭自言自語道：“多好的孩子呀!”
請同學們談談觀看后的感想，并說說，我們應該學習哪個王華。
5.文明禮儀讓我們的生活更快樂更健康。大家來學習學習文明禮儀。
(1)文明用語的學習。
(2)文明儀態(tài)的學習。
由學生表演正確的站姿，正確的坐姿，正確的行路姿勢，正確的傳物遞物。
(3)欣賞文明禮儀三句半。
上下樓梯要排隊，并行擁擠那不對，年級有序不爭搶，真好。
出門遵守交通法，紅燈停來綠燈行，保證交通秩序好，暢通。
公共場所講粗話，事情雖小影響大，不講文明素質低，太差。
衣食住行不浪費，奢侈揮霍才可恥，攀比心理要不得，節(jié)約。
借東西，按時還，勤借勤還借不難，借用東西不歸還，討厭。
文明禮儀伴我行，品格高尚做棟梁，看我七一共努力，沒問題。
6.由班長帶領大家發(fā)起倡議。
7.班主任小結：
古人云：“勿以善小而不為，勿以惡小而為之。”文明行為，貴在實踐。那些日常學習、生活的小事，要真正做到文明守禮并不容易。我們每位同學都要少說漂亮話，多做實事，積極參加各種修身養(yǎng)性的活動，做到舉止得體、言行文明、品德高尚、尊敬師長、尊重他人，以自己的實際行為，告別各種不良行為，堅持不懈地提升自身的`道德素質，做一個文明的中學生。
會議的活動方案篇十三
2、通過社區(qū)活動，獲得資源，提升口碑，促進招生。
二、活動主題
孩子愛上“快樂教學法”
三、活動對象
xx社區(qū)6-12歲兒童及父母
四、活動時間
xx年xx月xx日—xx月xx日。
五、活動地點
xx社區(qū)廣場
六．活動口號
新學期，新氣象，我們快樂學英語
七、實施方案
1、派發(fā)宣傳單頁
2、展示北外青少年英語風彩
3、介紹課程體系
4、收集咨詢者信息
5、發(fā)放活動資料等
6、互動小游戲
（5）幸運大抽獎活動
八、參與人員
咨詢2名，市場人員2名，兼職人員4名
八、活動時間安排：
9:00參與人員到公司集合，準備活動相關事宜
9:30準時出發(fā)到達各社區(qū)。
10:00社區(qū)布展
10:30—18:00活動宣傳、收集人員信息
九、物資準備
1、宣傳品準備
a、易拉寶
b、宣傳單頁：
c、橫幅：北京外國語大學青少年新學期特別活動----孩子愛上“快樂教學法”
2、活動用品準備
a、照相機
b、筆記本電腦
c、宣傳片，音樂
d、太陽傘或帳篷
e、咨詢臺
f、辦公用品（桌椅、筆、文件夾、紙杯、手提袋、大頭針、別針、透明膠、剪子、裁、紙刀、訂書器、便簽紙、名片、咨詢單等）
十、注意事項
1、天氣預測與計劃調整；
2、人員配備（3人一組）
市場專員負責兼職人員的工作調動和指揮；
兼職人員負責發(fā)放宣傳品、課程宣傳資料及引導咨詢者；
活動前一天咨詢師確定人員出席情況；
準備宣傳單等資料xx份，由市場專員負責領取，指定兼職人員清點、運輸、保管； 易拉寶、咨詢臺、椅子等設備由咨詢師指定兼職人員清點、保管。
3、進入場地
兼職人員需在9：00到達公司；
兼職人員檢查所需物品是否齊備；
10:00，進駐場地，擺設咨詢臺，咨詢臺前擺放兩把座椅。
咨詢臺擺放在社區(qū)內居民活動廣場、主要通道或其他人流量大的'地方；
兼職人員檢查懸掛和張貼的橫幅及印刷品是否有破損，如有損壞，及時更換。
4、發(fā)放宣傳資料
兼職人員主要承擔宣傳資料的發(fā)放工作；
5、撤出場地
兼職人員將清點好的物品歸類打包并運回中心；
咨詢師按照清單與公司庫房負責人清點物品，歸還入庫。
如果不歸還入庫，由市場專員負責保管
一、要求利益相關方具有代表到場：
1.1利益相關方識別：針對某議題會議主辦機構或者協(xié)作者首先進行利益相關方的識別與分析，并在正式會議時要求與之相關的部門均有代表到場。
1.2各方職責明確：特別是討論議題涉及相對專業(yè)的內容之時，為了能夠避免知識不同帶來的歧義，組織方或者協(xié)調方應建議有關部門的相關工作人員到場為參與者進行解說。
1.3 避免會議流于形式：利益相關方特別是一些決策機構、上級部門代表的到場能夠增強參會者對于某些議題討論的信心，能更加激發(fā)參會者對于議題討論的貢獻。
二、詳細籌備會議內容、設計會議形式：
2.1會議形式最好采用“小組圍圈而坐”：體現(xiàn)尊重全體參與者的平等參與的權利，方便參會者之間相互交流，另外也是為了避免出現(xiàn)某個人被眾人“攻擊”的現(xiàn)象。
2.2共同制定會議規(guī)則：有句話說，“規(guī)劃總在游戲前”。為了能夠讓會議更為有效，會議的主持人/協(xié)作者與參會者共同制定會議規(guī)則，內容可以為：請參會者一個個輪流發(fā)言；每個人的發(fā)言都是有效的，不批評、不評論；請參與者對事不對人；等。
2.3 主持人/協(xié)助者保持中立：作為類似會議的主持人/協(xié)作者，盡量避免對于參會者發(fā)言的評論，特別是當主持人作為一個中間人的角色之時，言語過多或者解釋說明過多，都會讓參與者質疑主持人的意圖。
2.4 社區(qū)座談會時長半天為宜：考慮到中國居民的生活習慣，座談會時間不宜過長，最好不要超過兩個小時。
2.5 討論議題應從積極的角度提出：避免參與者討論過程中一味的只有抱怨，設計討論話題時要特別注意，盡量不要出現(xiàn)“矛盾、問題”等字眼，找到事件的積極一面從積極的角度提出問題，引發(fā)參與者的思考，嘗試從“建議、貢獻、努力”等方面展開討論。
2.6 會議結尾時向參會者說明下一步工作：對全體參與者的積極貢獻表示感謝，無論議題是否有后續(xù)行動均要向參會者予以說明，告知他們是否需要再次開會或者是會議信息將如何公布等。
三、會后進行結果分析：
3.1 運用較為成熟的參與式工具對會議信息進行統(tǒng)計與分析：可以運用“問題樹”等方法對會議中收集的信息進行梳理，有助于直觀展會議中示發(fā)現(xiàn)某些問題以及背后存在的原因或者該問題造成的影響等；如果某些合作方希望得到原始信息，也可以通過“速記”的形式整理。
3.2 盡快再次召開利益相關方的例會：如果會議的組織者是第三方機構應盡快向合作方說明會上做收集的信息，可讓相關部門能夠盡快采取行動。
參與式社區(qū)會議可以用于社區(qū)需求調查、征求居民-意見、相關議題信息收集、項目階段與過程評估等目的，以下通過社區(qū)參與行動服務中心為北京某老城區(qū)的“舊城保護與地區(qū)發(fā)展”議題進行前期社區(qū)訪談會議為例，展示“參與式社區(qū)討論會”的具體做法。
背景介紹：
公眾參與規(guī)劃作為當今中國城市規(guī)劃發(fā)展的重要內容，越來越受到政府部門、設計部門和學術機構的重視?！冻青l(xiāng)規(guī)劃法》中明確規(guī)定，公眾參與要納入到各層面的規(guī)定制定和修改的程序之中，并明確了公眾參與的公開原則、確保公眾的知情權、建立公眾的意見表達方式和途徑，強調按照公眾意愿進行規(guī)劃，并明確違反公眾參與原則行為的法律責任。
但是現(xiàn)階段很多地區(qū)規(guī)劃公眾參與僅僅停留在規(guī)劃后公示圖紙的階段，并沒有讓受政策影響的市民在政策決策前提出自己的意見和建議，經規(guī)劃部門論證納入規(guī)劃中去。北京市政府規(guī)劃部門、設計部門都在積極探索如何能夠讓公眾參與規(guī)劃更加前端，更為有效體現(xiàn)市民的意愿，曾經也嘗試著進行社區(qū)走訪、社區(qū)調研的工作，但是收到的信息較多是居民對于生活的抱怨，對于規(guī)劃的有效信息較少；另一方面，政府部門也比較擔心，將尚未成型的規(guī)劃意向與市民討論會不會引起誤會，一旦該規(guī)劃沒有后續(xù)或者無法落實，易引起居民的反感造成政府公信力的下降。
于是引入第三方技術支持機構——社區(qū)參與行動服務中心與規(guī)劃部門、設計部門共同協(xié)作，社區(qū)參與行動服務中心提供公眾參與技術支持，運用不同的會議形式和討論技術，讓市民理性反應訴求，相關部門可更加有效的獲取信息。
會議的活動方案篇十四
1． 與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。
2． 提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。
3． 派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
4． 確定方案，簽訂合同，預付定金。
二． 會中
1． 會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2． 會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
3． 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4． 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5． 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。
6． 會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7． 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8． 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
三． 會后
1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。
2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
大型會議活動策劃方案1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會議活動策劃方案4、會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。
范文：大型會議活動策劃方案
日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現(xiàn)分享如下：
活動主題：
主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。
09：10 會場布置完成，相關人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09：50 播放視頻
10：20 鮮花
10：35 鮮花
護衛(wèi)領導一入場，播放“拉德茨基進行曲” 領導一講話 護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲” 領導二講話 護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”
14：00 會場清理
現(xiàn)以在酒店召開小型會議為例做一策劃。
小型會議的策劃方案可分為：會前準備工作、會中接待工作、會后工作。
（一）會前準備工作
（1）確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
（2）擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。
（3）準備會議各類資料。會議資料包括：會議發(fā)言稿、報告、會議通告等。
（4）提出與會人員名單。
（5）選定酒店會場。會場大小適中，以每人平均2~3平方米為宜，酒店地點合適，交通發(fā)達，酒店設施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
（6）會議經費預算。預算內容包括：住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。
（7）發(fā)布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，應盡早發(fā)出開會通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認。
（8）制定會議須知。內容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
（9）布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等；座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等；培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規(guī)律。
（10）制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。
（11）了解與會者的基本情況。與會者基本情況
：單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。
（12）落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況：照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發(fā)及擺放。
（二）會中接待工作
（1）接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
（2）安排好與會者開會期間的食宿。
（3）會議進行時密切關注會場設施設備（照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運行，督促服務人員的服務工作。
（4）及時征求與會者意見并滿足其合理要求。
（三）會后工作
（1）征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。
（2）將訂購的返程票交到與會者手中。
（3）協(xié)助與會者結算費用。
（4）落實返程安排及送行車輛并送站。
（5）通知來賓單位接站。
討論過程、發(fā)言內容、決定事項等。
（7）印發(fā)會議紀要、會議決定事項通知。
第2屆（2015）中國管理學年會—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
第2屆（2015）中國管理學年會—
全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
前言
21世紀，全球化進程的加快已成為世界經濟發(fā)展的重要特點，它已顯示出強大的生命力和影響力，正對世界各國經濟產生巨大的沖擊，尤其是對于傳統(tǒng)工業(yè)經濟時代的`管理模式和管理觀念提出了新的挑戰(zhàn)，因而引起國際社會的廣泛關注。為了爭占新世紀的制高點，各國都在對傳統(tǒng)管理理論及實踐進行反思，圖求變新。在中國，伴隨著wto進程的逐步深入，越來越多的企業(yè)走出國門參與國際競爭，其管理領域產生了廣泛變革。在全球化背景下，企業(yè)外在生存環(huán)境逐漸發(fā)生變化，企業(yè)之間競爭方式和手段與以往有所不同，采取的競爭策略也要作相應調整。這些變化給企業(yè)和經營管理者帶來新機遇和新課題，提出了新挑戰(zhàn)。甚于此，研究全球背景下的管理理論和方法，探索中國企業(yè)如何通過管理變革和創(chuàng)新，提高管理現(xiàn)代化水平，增長國際競爭力，已成為我國管理界面臨的重大課題。
暨2015年12月于北京成功舉辦首屆中國管理學年會后，中國管理現(xiàn)代化研究會將于2015年11月21日至23日在南京舉辦第二次會議。第二屆中國管理學年會將給學者、企業(yè)家提供一個平臺，探討全球化背景下的企業(yè)如何在新的、復雜的國內、國際環(huán)境中成功管理企業(yè)，獲取競爭優(yōu)勢。本次會議將是中國管理科學界同行相互交流新思想、新理論、新方法和新成果的一次盛會。
1
第2屆（2015）中國管理學年會—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
一、會議主題
全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
二、會議議題
1．組織與戰(zhàn)略
2.會計
3.金融
4.人力資源管理
5.運作管理
6.市場營銷
7.管理科學
8.信息管理
9.公共管理
10.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理
三、會議目的
1.探討在全球化背景下，企業(yè)如何在新的、復雜的國內、國際環(huán)境中成功管理企業(yè)，獲取競爭優(yōu)勢。
2.探討中國企業(yè)如何通過管理變革和創(chuàng)新，從而提高管理現(xiàn)代化水平，增長國際競爭力。
四、會議時間
2015年11月21日至23日
2
五、會議地點
南京大學商學院
六、會議的組織
主辦單位：中國管理現(xiàn)代化研究會 承辦單位：南京大學商學院
資助單位：中國國家自然科學基金委員會
七、參加人員
1.年會組委會41人 2.年會程序委員會28人 3.組織與戰(zhàn)略專家7人
12.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理專家8人
13.學生代表353人 合計： 500人
八、會議日程
九、人員分工：
（一）領導小組
組 長：余 波：負責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調和監(jiān)督各工作組的工作；
副組長：鄭躍東：負責活動策劃、會場布置及會務工作。
（二）分組及工作職責 1、 策劃布置組
組長：鄭躍東
成員：溫榮華、陳湘、歐瑋、蔣朝康
工作任務：
1）負責完成活動策劃方案的擬寫；
2、會務組： 組長：奚霞
成員：楊媛、姚興林、趙剛、范小東、王吉
工作任務：
1）負責各種物資的采購和準備；
7）負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放； 8）負責對各工作組工作的協(xié)調、檢查和考核；
十、會議注冊費
（含會議資料，20 日、21 日、22 日晚宴及 21 日、22 日和 23 日的自助中餐。交通、住宿、保險等費用自理）
2015 年 11 月 10 日前提交注冊費用（以匯款到帳日期為準，含 10 日），注冊費用標準為：
參會代表：1200 元/人 學生代表：600 元/人
2015 年 11 月 10 日后提交注冊費用（以匯款到帳日期為準），注冊費用標準為：
附言請注明“管理學年會會務費（商學院）；并注明參會人姓名及單位?！?/p>
十一、費用預算
固定支出（元）
可變支出（元）
預計總支出：
199800+139400=339200
十二、會議秘書處
會議的活動方案篇十五
20xx年x月x日上午9:00，會期半天;xx賓館主樓會議室。
(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);。
(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
會議主持：市政府副秘書長xxx。
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;。
(二)會議表彰。
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;。
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;。
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;。
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;。
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;。
(三)市政府副市長xx講話。
(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;。
(二)會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
(一)會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責;。
(二)會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;。
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;。
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負責;。
(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;。
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。
一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎牌：60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)。
四、榮譽證書：10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)。
五、獎品：500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)。
六、記者：1000元。
七、餐費：15000元。
八、領導紀念品：500元x5=2500元(領導)。
共計：45000元。
會議的活動方案篇十六
12月4日是第一個國家憲法日，根據(jù)開發(fā)區(qū)教文體局《關于開展“弘揚憲法精神”主題黨日活動的通知》及《關于深入開展“三嚴三實”主題教育實施方案》(邢開辦58號)的通知，我單位與12月4日—7日在學校深入開展憲法學習宣傳教育活動，特制定方案如下：
一、成立國家憲法日宣傳活動小組，充分認識開展憲法學習宣傳活動的重要性。
學校成立國家憲法日宣傳活動小組，張延輝校長為組長，王曉霞為副組長，各班主任為小組成員，確保法制宣傳日活動的順利進行。開展憲法教育活動是落實“弘揚憲法精神”的具體行動，學校切實提高認識，將開展憲法教育、弘揚憲法精神，作為加強法治教育、培養(yǎng)法治意識的核心內容，積極組織動員廣大師生以弘揚憲法精神為宗旨，以宣講憲法基本原則和基本知識為重點，全面開展憲法學習教育活動。
二、開展豐富多彩的憲法日宣傳教育活動。
5、校長要主持一次教職工憲法學習活動或者為學生講授一次憲法教育課。
三、加強憲法教育的長效機制建設。
明確中小學憲法教育的目標任務;科學安排憲法教育的內容;加強憲法教育的支持體系建設，充分利用教育部全國青少年普法網等資源開展網上憲法教育活動，積極組織開發(fā)富有特色的憲法教育校本課程，借助社會資源支持中小學開展憲法教育活動，加強在中小學開展憲法的理論與實踐研究。
四、具體要求：
2、發(fā)揮領導干部模范帶頭作用，組織廣大教師結合貫徹憲法精神和本職工作，著力思考如何將各項納入法制軌道。
3、在開展活動同時,各班級要及時向德育處處匯報開展情況。
會議的活動方案篇十七
通過本次“護綠行動”的主題活動，讓學生了解一定的環(huán)境保護知識，懂得人與自然和諧共存的道理，認識到環(huán)境污染事件對公眾健康與生命安全造成的極大危害。激發(fā)學生熱愛環(huán)境的情感，并倡議學生從自我做起，從小事做起，養(yǎng)成保護環(huán)境的好習慣。同時培養(yǎng)學生從小樹立“熱愛大自然，了解大自然，保護大自然”的環(huán)保意識，促使學生樹立“講文明，樹新風，愛環(huán)境，促和諧”的思想意識，以孩子們的思想提高，帶動整個社會、公民進一步樹立“愛家鄉(xiāng)愛惠農，構建和諧社會”的思想意識。從而為保護環(huán)境，美化家園，做出自己的貢獻。
20xx年4月下旬。
全體師生。
1、通過活動使學生了解一定的環(huán)境保護知識，養(yǎng)成保護環(huán)境的好習慣。
2、教育學生人人參與環(huán)保，講文明，樹新風，為建設國家貢獻自己的一份微薄之力。
1、向同學們講解植樹造林的好處以及破壞環(huán)境給人類所帶來的危害。
2、讓同學們看看學校及周圍、道路兩旁栽植的大量樹木，看到生態(tài)環(huán)境的可喜變化。
1、利用國旗下的講話，了解這次活動的主題。
2、通過召開主題隊會課，讓同學們積極參與其中。
3、每個班級利用黑板報這塊有利陣地，向同學們宣傳本次活動的內容。
4、利用校園廣播進行宣傳。
5、成立“護綠小分隊”，長期開展環(huán)保護綠行動。并且通過立警示牌、宣傳牌等方式進行提示。成立“護綠小衛(wèi)隊”在校內外進行巡視，對破壞花草樹木的行為進行制止。
6、開展“小手拉大手護綠大行動”活動，積極參加社會實踐活動，通過整修樹池、清理垃圾、給樹木澆水等形式，培養(yǎng)學生愛護花草樹木、愛護環(huán)境的思想意識。
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