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實(shí)用的檔案管理制度篇一
1、公司檔案管理工作實(shí)行公司(含公司職能部門)、管理處和部門三級(jí)管理制度。
2、公司行政人事部經(jīng)理、管理處經(jīng)理、部門主管分別負(fù)責(zé)公司、管理處和部門檔案管理工作,分別對(duì)公司、管理處和部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關(guān)的其它文件進(jìn)行管理和控制。所有檔案立卷、歸檔后分別由公司行政人事部和管理處統(tǒng)一實(shí)行管理。
3、公司財(cái)務(wù)檔案由公司財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立和完善,其立卷、歸檔、管理工作由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和控制。
二、管理內(nèi)容與方法
1、立卷歸檔
公司應(yīng)立卷、歸檔的文件資料包括:
⑴證照資料:包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、收費(fèi)監(jiān)審證,以及公司開辦、年檢、變更等有關(guān)資料。
⑵規(guī)章制度:包括公司制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等。
⑶行政資料:包括公司內(nèi)部文件、總公司與各管理處往來文件,公司與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批復(fù)等文件,公司與其它公司、單位和個(gè)人業(yè)務(wù)往來文件,公司發(fā)出的決定、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、會(huì)議記錄等。
⑷合同資料:包括公司訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過程中產(chǎn)生的有關(guān)資料。
⑸工程技術(shù)資料:包括公司工程技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)、施工圖紙、設(shè)備資料等。
⑹照片、聲音資料:包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤資料。
⑺其他需歸檔的文件資料。
管理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料包括:
⑴公示資料:包括公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、收費(fèi)監(jiān)審證等有關(guān)證照資料,項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)合同、管理規(guī)約、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等資料。
⑵規(guī)章制度:包括公司和管理處制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等。
⑶客戶資料:包括客戶綜合、匯總資料等。
⑷物業(yè)資料:包括物業(yè)項(xiàng)目竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;
包括共用設(shè)施設(shè)備清單及安裝、使用和維護(hù)包阿姨那個(gè)等技術(shù)資料;
包括供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準(zhǔn)許使用文件;
包括物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;
包括物業(yè)服務(wù)所需的其它資料。
⑸服務(wù)資料:包括客戶報(bào)修、維修和回訪記錄、征求客戶物業(yè)服務(wù)建議意見記錄、住宅裝飾裝修巡查記錄、客戶繳費(fèi)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、記錄等客戶服務(wù)資料;
包括房屋共用部位維修養(yǎng)護(hù)記錄、共用設(shè)施設(shè)備巡查維護(hù)保養(yǎng)維修記錄、突發(fā)設(shè)備故障演練記錄等工程服務(wù)資料;
包括秩序維護(hù)各崗位詢查檢查登記記錄、安全防范監(jiān)控記錄、安防設(shè)施巡查檢查記錄、車輛機(jī)動(dòng)有序通行和停泊記錄、治安和安全防范突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等秩序維護(hù)服務(wù)資料;
包括消防安全巡查檢查記錄、消防安全整改通知、消防安全控制記錄、消防安全突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等消防安全服務(wù)資料;
包括物業(yè)公共區(qū)域清潔保潔工作記錄、清潔保潔巡查檢查記錄、清潔衛(wèi)生消毒消殺記錄等清潔保潔服務(wù)資料;
包括園林綠化養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)資料等。
⑹行政資料:包括公司內(nèi)部文件、總公司與各管理處往來文件,管理處與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批復(fù)等文件,管理處與其它公司、單位和個(gè)人業(yè)務(wù)往來文件,管理處發(fā)出的決定、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、會(huì)議記錄等資料。
⑺照片、聲音資料:包括反映管理處發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤等資料。
⑻其他需立卷、歸檔的文件資料。
部門應(yīng)立卷、歸檔的文件資料:
管理處各部門應(yīng)根據(jù)管理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料結(jié)合各自物業(yè)服務(wù)實(shí)際建立、健全和完善物業(yè)服務(wù)檔案資料,認(rèn)真做好各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)管理工作臺(tái)賬,并及時(shí)立卷和送交管理處歸檔管理。
部門因物業(yè)服務(wù)工作需要建立的檔案,其立卷、歸檔管理工作由各部門主管負(fù)責(zé)管理和控制。
客戶資料,包括客戶服務(wù)資料(如通知、合同、協(xié)議等)、客戶裝修資料等由客戶服務(wù)部分戶立卷和歸檔,其立卷、歸檔管理工作由客戶服務(wù)部主管負(fù)責(zé)管理和控制。
2、立卷歸檔要求
⑴各類文件應(yīng)分別立卷,按年、按類裝訂成冊(cè);
⑵文件的正文與附件、底稿等應(yīng)歸案在一起,保持檔案資料的完整性;
⑶立卷歸檔的文件應(yīng)便于查找;
⑷文件有標(biāo)題的,應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題。無標(biāo)題的,應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題,并標(biāo)上方括號(hào)以示立卷人加的標(biāo)題;
⑸案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚,對(duì)破損文件應(yīng)加以裱糊;
⑹照片、聲像、磁盤檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)。
3、檔案的使用
⑴各部門因工作需要需查閱、借閱檔案,應(yīng)經(jīng)查閱人、借閱人主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑵查閱、借閱檔案,要填寫查閱、借閱登記簿,查閱、借閱后應(yīng)及時(shí)歸還。查閱人、借閱人對(duì)所查閱、借閱的檔案應(yīng)妥善保管,防止遺失、泄密和污損,不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉(zhuǎn)借,不得擅自復(fù)制;
⑶外單位借閱、查閱公司檔案(含管理處檔案、部門檔案),需經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4、檔案銷毀
⑴檔案保存期限,由公司行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。專業(yè)性檔案(如財(cái)務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案、客戶檔案等)的保存期限按照國家有關(guān)制度執(zhí)行;
⑵對(duì)超過保存期限、失去保存價(jià)值的檔案,由檔案管理部門負(fù)責(zé)人提出銷毀申請(qǐng),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
⑶銷毀檔案時(shí),應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn),由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員由公司行政人事部經(jīng)理指定。銷毀后,由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字;
⑷對(duì)已銷毀文件,應(yīng)制定目錄清冊(cè)存檔。
5、檔案管理
⑴公司、管理處應(yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計(jì)制度。檔案收進(jìn)移出、銷毀必須在流水帳簿上登記;
⑵檔案管理人員離職或調(diào)職,必須與接任人員辦理移交手續(xù);
⑶檔案管理人員對(duì)保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查,平時(shí)注意檔案的保存情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告解決;
⑷檔案管理應(yīng)注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作;電子存檔應(yīng)注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓,并注意溫度適宜;
⑸立卷的檔案應(yīng)分類放入檔案盒存放。
6、檔案移交
⑴由部門負(fù)責(zé)管理的檔案不移交,公司行政人事部、管理處定期對(duì)部門負(fù)責(zé)管理和控制的檔案進(jìn)行檢查;
⑵由部門負(fù)責(zé)按年度立卷、歸檔的檔案資料,部門應(yīng)在每個(gè)自然年度結(jié)束后1個(gè)月內(nèi),將立卷、歸檔的檔案資料交該檔案管理部門管理和控制;
⑶負(fù)責(zé)管理、控制和保管檔案的員工離職或調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后,與行政人事部負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人一同進(jìn)行檔案移交,移交給本部門負(fù)責(zé)人或接崗人;
⑷檔案移交時(shí),移交人應(yīng)填寫移交清單一式三份,交接雙方按清單核對(duì)交接,并在移交清單上簽字。移交清單由移交人、接交人、公司行政人事部或管理處各執(zhí)一份。
三、責(zé)任
員工違反檔案管理制度有下列行為之一者,公司視情節(jié)輕重依據(jù)《員工手冊(cè)》給予處罰:
1、損壞、丟失公司檔案的;
2、擅自提供、銷毀公司檔案的;
3、涂改、偽造檔案的;
4、不按制度立卷、歸檔或不按期移交檔案的;
5、檔案管理人員玩忽職守,造成公司檔案損、損毀的;
6、其它嚴(yán)重影響檔案立卷、歸檔和管理的。
實(shí)用的檔案管理制度篇二
一、文書類
1.黨群組織工作文件材料
1.1本村黨組織(黨委、黨總支、黨支部)委員會(huì)會(huì)議記錄、黨員大會(huì)會(huì)議記錄、村“兩委”聯(lián)席(班子)會(huì)議記錄永久
1.2本村黨組織年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料永久
1.3本村黨組織關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請(qǐng)示,上級(jí)批復(fù)、通知、決定等材料永久
1.4本村黨務(wù)干部任免、分工、考察、獎(jiǎng)懲等材料永久
1.5本村黨組織換屆選舉候選人的請(qǐng)示、批復(fù)和換屆選舉工作的通知、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會(huì)發(fā)言、選舉辦法、選舉結(jié)果、決議、上級(jí)批復(fù)等材料永久
1.6本村黨員教育培訓(xùn)、組織活動(dòng)、黨性分析、民主評(píng)議等方面的計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議(活動(dòng))記錄、請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)永久
1.7本村發(fā)展新黨員,黨員轉(zhuǎn)正、延期、退黨,處置不合格黨員等方面的材料永久
1.8本村執(zhí)行上級(jí)黨組織工作的決定、紀(jì)要、報(bào)告等材料
(1)重要的永久
(2)一般的30年
1.9本村黨組織、黨員名冊(cè)和年報(bào)表永久
1.10本村黨組織關(guān)系介紹信、通知書存根永久
1.11本村黨員交納黨費(fèi)的清單、票據(jù)等永久
1.12本村先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人登記表,審批表,名冊(cè)及各種事跡材料
(1)受到縣級(jí)(含)以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久
(2)受到縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年
1.13本村黨員違法違紀(jì)的有關(guān)材料,處理意見和上級(jí)決定、批復(fù)等材料
(1)受到警告(不含)以上處分的永久
(2)受到警告處分的30年
1.14本村紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料30年
1.15本村開展政治思想、形勢教育、精神文明建設(shè)工作的計(jì)劃、總結(jié)等有關(guān)材料10年
1.16本村共青團(tuán)組織發(fā)展、換屆選舉材料,團(tuán)員名冊(cè)、組織關(guān)系介紹信及存根、團(tuán)費(fèi)繳納、年度統(tǒng)計(jì)表等材料永久
1.17本村團(tuán)代會(huì)通知、議程、代表名單、開幕詞、報(bào)告、決定、選舉結(jié)果、閉幕詞等材料永久
1.18本村團(tuán)組織、團(tuán)員獲得表彰獎(jiǎng)勵(lì)及違法違紀(jì)受到處分的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等材料永久
1.19本村工會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié),工會(huì)代表大會(huì)的通知、名單、議程、開幕詞、報(bào)告、決議、閉幕詞、選舉結(jié)果等材料永久
1.20本村工會(huì)干部任免的請(qǐng)示、批復(fù),會(huì)議記錄,工會(huì)干部、會(huì)員名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)表等材料永久
1.21本村婦代會(huì)換屆選舉等材料永久
1.22本村計(jì)劃生育工作年度計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表等材料永久
1.23本村獨(dú)生子女證申請(qǐng)表,育齡婦女生育多胎的申請(qǐng)表、審批表及超生調(diào)查報(bào)告、匯報(bào)、處罰決定等材料永久
1.24本村村民婚姻狀況證明存根等材料永久
1.25本村五好家庭、敬老愛幼模范、文明戶、好婆婆、好媳婦等評(píng)選活動(dòng)的材料30年
1.26上級(jí)發(fā)布的本村民兵工作需要執(zhí)行的文件材料10年
1.27本村普通民兵、基干民兵登記表和花名冊(cè)永久
1.28本村兵役登記材料,現(xiàn)役軍人、退伍軍人情況登記表永久
2.村務(wù)管理文件材料
2.1本村村委會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等材料永久
2.2本村村委會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料永久
2.3本村村史、組織沿革、大事記等材料永久
2.4本村村委會(huì)換屆選舉工作的通知、選票、選舉結(jié)果、干部任免等材料永久
2.5本村各類工作的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)及上級(jí)的批復(fù)等材料
(1)重要的永久
(2)一般的30年
2.6本村干部、村民名冊(cè),村辦股份公司股民名冊(cè)、各類技術(shù)人員名冊(cè)等永久
2.7 本村干部的招聘、錄用、定級(jí)、調(diào)配、人員任免、離退、調(diào)動(dòng)介紹信存根、工資表,農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管員的聘書、合同或協(xié)議等材料永久
2.8本村和村內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化,啟用、廢止印章等材料永久
2.9本村關(guān)于年終分配方案、工資福利、勞動(dòng)保護(hù)的各種文件材料和參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)人員名冊(cè)永久
2.10本村干部、職工工資單及年終收益分配審批表、歸戶結(jié)算表等材料永久
2.11本村關(guān)于房屋拆遷、土地征用、村民房產(chǎn)、地產(chǎn)等材料,相關(guān)人員名冊(cè)等永久
2.12本村的村規(guī)民約等各種規(guī)章制度材料永久
2.13本村各種年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表(包括農(nóng)副工業(yè)生產(chǎn)年報(bào),收益分配報(bào)表,土地、人口、戶數(shù)等基本情況統(tǒng)計(jì)表等材料)永久
2.14本村各種保險(xiǎn)材料、綜合治理、安全生產(chǎn)承包責(zé)任和各種案件、民事糾紛的調(diào)解協(xié)議、處理決定等材料永久
2.15本村信訪信件處理結(jié)果等材料
(1)有領(lǐng)導(dǎo)重要批示及處理結(jié)果的永久
(2)有處理結(jié)果的30年
(3)沒有處理結(jié)果的10年
2.16本村擁軍優(yōu)屬、優(yōu)撫救助等材料30年
2.17本村開展教育、衛(wèi)生、合作醫(yī)療等工作的材料永久
2.18本村規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)建設(shè)及重大決策等材料永久
2.19本村公共設(shè)施管理、維修維護(hù)的材料永久
2.20本村生產(chǎn)管理、企業(yè)管理的年度工作計(jì)劃及總結(jié)和重大決策等材料永久
2.21本村財(cái)務(wù)管理的年度計(jì)劃、總結(jié),有關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)情況材料永久
2.22本村工業(yè)、農(nóng)業(yè)等相關(guān)稅收征收清冊(cè)和納稅變動(dòng)情況等材料永久
2.23本村各種經(jīng)濟(jì)、人口普查統(tǒng)計(jì)表永久
2.24本村重大事故事件登記材料,調(diào)查處理意見、情況報(bào)告及善后工作中形成的材料永久
2.25本村創(chuàng)建文明小區(qū)、愛國衛(wèi)生工作形成的材料30年
2.26 本村農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管事項(xiàng)公開、協(xié)查工作記錄等材料30年
3.村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)營管理文件材料
3.1本村經(jīng)營管理中長期規(guī)劃和專項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃等材料永久
3.2本村企業(yè)發(fā)展重大經(jīng)營決策方案、規(guī)劃永久
3.3本村企業(yè)董事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等材料永久
3.4本村企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)承包、租賃、任期目標(biāo)責(zé)任等材料永久
3.5本村企業(yè)改制、轉(zhuǎn)制等各種法律證書等材料永久
3.6本村企業(yè)歷史沿革、大事記等材料永久
3.7本村集體經(jīng)濟(jì)組織、所屬各企業(yè)年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料永久
3.8本村企業(yè)的設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請(qǐng)示、批復(fù)、通知等材料永久
3.9本村及所屬各企業(yè)的產(chǎn)權(quán)文件、土地使用證,各種集體財(cái)產(chǎn)合同、協(xié)議、委任書、公證書等法律文本、證書材料永久
3.10本村集體經(jīng)濟(jì)組織章程,換屆選舉工作的通知、選舉結(jié)果等材料永久
3.11本村集體經(jīng)濟(jì)組織成員(股東)名冊(cè)、股權(quán)登記簿永久
3.12 本村新辦公司、企業(yè)項(xiàng)目的申請(qǐng)和批復(fù)及可行性報(bào)告、章程、合同、驗(yàn)資、營業(yè)執(zhí)照等材料永久
3.13本村有關(guān)工商企業(yè)管理執(zhí)照的申報(bào)、登記、批復(fù)以及違章違法被處理,經(jīng)營不善歇業(yè)、破產(chǎn)等材料永久
3.14本村企業(yè)年度各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及經(jīng)濟(jì)分析等材料永久
3.15本村有關(guān)物資供銷工作的合同、協(xié)議等材料30年
3.16本村有關(guān)經(jīng)營活動(dòng)的爭議、索賠、判決等材料永久
3.17本村企業(yè)合資、獨(dú)資、聯(lián)營招商的合同、協(xié)議等材料永久
3.18本村企業(yè)年度經(jīng)營、銷售統(tǒng)計(jì)等報(bào)表
(1)重要的永久
(2)一般的10年
3.19本村企業(yè)工資計(jì)劃、工資總額、獎(jiǎng)懲、年終分配方案等表冊(cè)永久
3.20本村企業(yè)物資管理、安全生產(chǎn)檢查、整改措施執(zhí)行情況等材料永久
3.21本村企業(yè)環(huán)境保護(hù)等材料永久
3.22本村企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、國際質(zhì)量認(rèn)證等材料永久
3.23本村企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)評(píng)估,資金、價(jià)格管理的審查、驗(yàn)證材料永久
3.24本村企業(yè)有關(guān)經(jīng)營、審計(jì)活動(dòng)中形成的各項(xiàng)證明和結(jié)論材料永久
3.25本村有關(guān)產(chǎn)品市場調(diào)查、宣傳、廣告和用戶服務(wù)等材料30年
3.26本村有關(guān)產(chǎn)品銷售等活動(dòng)中形成的材料30年
3.27本村各類農(nóng)業(yè)普查材料永久
3.28本村農(nóng)作物規(guī)劃布局,糧、棉、油多種經(jīng)營實(shí)種面積、產(chǎn)量以及采、購、留、分配等材料永久
3.29本村科學(xué)種植、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及原始記錄永久
3.30本村“星火”“豐收”“火炬”計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào)、驗(yàn)收材料永久
3.31本村農(nóng)業(yè)植保、農(nóng)機(jī)管理、水利建設(shè)等材料永久
3.32本村副業(yè)生產(chǎn)及上交任務(wù)的指標(biāo)(畜、禽、蛋、魚、菌菇等)以及各項(xiàng)任務(wù)完成情況、年報(bào)、統(tǒng)計(jì)表等材料永久
3.33本村村辦副業(yè)項(xiàng)目材料30年
3.34本村關(guān)于土地批租、出讓、租賃有關(guān)材料永久
3.35本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革實(shí)施方案、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料永久
3.36本村成立的農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)及組成人員名單永久
3.37本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作職責(zé)及工作制度30年
3.38本村研究農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作所形成的會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議永久
3.39通過協(xié)商、招標(biāo)、掛牌、拍賣等方式流轉(zhuǎn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)的文件材料永久
3.40農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革的動(dòng)員會(huì)、宣傳、培訓(xùn),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查等形成的文件材料10年
3.41農(nóng)村耕地保護(hù)、土地承包經(jīng)營權(quán)、集體建設(shè)用地使用權(quán)臺(tái)賬永久
3.42集體土地調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表永久
3.43農(nóng)村集體土地所有權(quán)、農(nóng)村建設(shè)用地使用權(quán)、村民宅基地使用權(quán)等相關(guān)確權(quán)、登記、頒證的文件材料永久
3.44農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)登記申請(qǐng)書、變更登記申請(qǐng)書、登記簿、核準(zhǔn)文件永久
3.45農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)備案申請(qǐng)書、登記表和備案證明等材料永久
3.46農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記方案、登記冊(cè)、花名冊(cè)及審核材料永久
3.47農(nóng)村土地使用權(quán)確權(quán)登記注冊(cè)情況公告、注冊(cè)表永久
3.48農(nóng)村土地承包合同、土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)合同、耕地保護(hù)合同永久
二、基建項(xiàng)目類
1.項(xiàng)目建議書、申請(qǐng)、報(bào)告及批復(fù)等材料永久
2.可行性研究報(bào)告、論證意見、項(xiàng)目評(píng)估、調(diào)查報(bào)告等材料永久
3.項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書或立項(xiàng)報(bào)告、批復(fù)等材料永久
4.基建項(xiàng)目的會(huì)議記錄等材料永久
5.地質(zhì)勘探合同、報(bào)告、記錄、說明等材料永久
6.征用土地移民申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、通知、許可證、使用證、用地范圍等材料永久
7.工程建設(shè)執(zhí)照、防火、環(huán)保、防疫等審核通知單長期
8.工程建設(shè)招投標(biāo)文件、會(huì)議紀(jì)要等材料長期
9.工程初步設(shè)計(jì)圖紙、概算、設(shè)計(jì)合同等材料長期
10.施工設(shè)計(jì)、說明、總平面圖、建設(shè)施工圖、給排水圖等專業(yè)圖紙長期
11.施工合同、協(xié)議,施工預(yù)決算,圖紙會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)核定單、工程更改、材料代用、原材料質(zhì)保書和全套竣工圖等材料永久
12.施工監(jiān)理文件材料長期
13.水電安裝合同、協(xié)議,施工預(yù)決算,技術(shù)交底,圖紙會(huì)審,材料出廠證明和竣工圖等材料永久
14.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、批復(fù),消防、環(huán)保、防疫、檔案等驗(yàn)收記錄,基建財(cái)務(wù)結(jié)、決算,項(xiàng)目審計(jì),項(xiàng)目竣工驗(yàn)收證書等材料永久
三、設(shè)施設(shè)備類
1.設(shè)備儀器購置可行性研究報(bào)告、申請(qǐng)、批復(fù)和購置儀器資金申請(qǐng)、批復(fù)等材料長期
2.設(shè)施設(shè)備招投標(biāo)文件、設(shè)備采購合同、購買協(xié)議等材料長期
3.設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄、使用說明書、操作手冊(cè)、合格證、裝箱清單等材料長期
4.設(shè)備儀器安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料長期
5.設(shè)備儀器運(yùn)行、檢修、保養(yǎng)、事故處理等記錄材料長期
6.設(shè)施設(shè)備技術(shù)改造、升級(jí)改裝、革新改進(jìn)等文件材料長期
7.設(shè)備儀器報(bào)廢申請(qǐng)、批復(fù)、證明等材料長期
四、會(huì)計(jì)類
1.各類會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證30年
2.會(huì)計(jì)賬簿類
2.1銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬30年
2.2總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿30年
3.會(huì)計(jì)報(bào)表類
3.1年度財(cái)務(wù)報(bào)表永久
3.2年度財(cái)務(wù)決算表永久
3.3月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表10年
4.其他類
4.1會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)永久
4.2會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久
4.3會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久
五、照片類
1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來村視察、檢查工作的照片永久
2.國際友人、專家、學(xué)者等知名人士前來活動(dòng)的照片永久
3.本村委會(huì)各種會(huì)議、重要活動(dòng)形成的照片永久
4.本村委會(huì)各種產(chǎn)品、獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)杯、錦旗等的拍攝照片永久
5.反映村容、廠貌、市政項(xiàng)目建設(shè)等的照片永久
6.新聞媒體刊登的反映本村情況的照片永久
實(shí)用的檔案管理制度篇三
第一章 總則
第一條為加強(qiáng)交通檔案管理,提高檔案管理水平,更好地為交通事業(yè)發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法,結(jié)合交通工作特點(diǎn),制定本辦法。
第二條交通檔案是指交通系統(tǒng)行政、事業(yè)單位、社團(tuán)組織(以下簡稱“各單位“)以及個(gè)人在工作中直接形成的、對(duì)本單位和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。
第三條各單位形成的檔案應(yīng)由各單位檔案部門實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不得由各承辦部門和個(gè)人分散保存。
第四條各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。有科技檔案的單位,應(yīng)指定一位總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人兼管此項(xiàng)工作。各單位應(yīng)將檔案工作納入本單位總體發(fā)展規(guī)劃,納入單位管理、生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究和技術(shù)管理的規(guī)章制度中,納入分管領(lǐng)導(dǎo)的崗位職責(zé)和工作人員的崗位責(zé)任制中。
第二章 檔案管理體制、機(jī)構(gòu)和任務(wù)
第五條在國家檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度、監(jiān)督和指導(dǎo)下,交通檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。
交通部對(duì)其直屬單位的檔案工作實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo);對(duì)各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市交通廳(局、委)的科技檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
各單位檔案業(yè)務(wù)同時(shí)接受上級(jí)和同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條交通部檔案管理部門的主要任務(wù):
(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),結(jié)合交通檔案工作特點(diǎn)制定交通系統(tǒng)檔案工作的規(guī)章制度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
(二)制定交通檔案工作的發(fā)展規(guī)劃,并組織實(shí)施;
(三)對(duì)交通系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查;
(四)對(duì)交通部機(jī)關(guān)各單位文件材料的歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),集中統(tǒng)一管理部機(jī)關(guān)及按規(guī)定進(jìn)館的各類檔案,為部機(jī)關(guān)和交通系統(tǒng)提供服務(wù),按規(guī)定向中央檔案館移交檔案;
(五)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)交通專業(yè)檔案協(xié)作組的活動(dòng),總結(jié)交流檔案工作經(jīng)驗(yàn),組織交通檔案專業(yè)學(xué)術(shù)理論探討、研究;
(六)組織交通系統(tǒng)有關(guān)單位檔案干部業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(七)組織學(xué)習(xí)、研究和推廣檔案管理的先進(jìn)技術(shù)、方法和經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)交通檔案管理的現(xiàn)代化;
(八)組織并參加國家重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工文件材料驗(yàn)收;
(九)制定交通部檔案館檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定,并報(bào)國家檔案局備案;接收交通系統(tǒng)有關(guān)單位的檔案進(jìn)館。
第七條各單位應(yīng)設(shè)立與本單位檔案工作相適應(yīng)的檔案管理部門,或設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。具體職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案的法律、法規(guī)和部頒標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,制定本單位檔案管理規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則;
(二)對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
(三)對(duì)本單位的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),集中統(tǒng)一管理本單位的檔案;
(四)積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具,匯編文件資料,做好檔案利用工作;
(五)會(huì)同本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定;
(六)學(xué)習(xí)、研究和采用新技術(shù),推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化;
(七)參加工程竣工、科研成果評(píng)審鑒定和設(shè)備、儀器開箱的文件材料驗(yàn)收工作;
(八)培訓(xùn)本系統(tǒng)有關(guān)單位檔案工作人員,交流檔案工作經(jīng)驗(yàn);
(九)根據(jù)交通部檔案?館檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定,組織向交通部檔案館移交檔案
(十).組織完成上級(jí)檔案部門交辦的檔案業(yè)務(wù)工作。
第三章 檔案工作人員的條件與職責(zé)
第八條各單位應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和實(shí)際需要,配備檔案工作人員,并保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。
檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉檔案專業(yè)理論知識(shí),熟悉交通業(yè)務(wù)和本單位業(yè)務(wù)范圍;忠于職守,遵守紀(jì)律;身體健康,一般應(yīng)具有大專以上文化程度和一定專業(yè)知識(shí)。負(fù)責(zé)管理黨組織檔案的工作人員必須是共產(chǎn)黨員,符合機(jī)要人員條件。
檔案管理處、科、室、館的負(fù)責(zé)人,一般應(yīng)由具有館員(或者相當(dāng)于館員)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員擔(dān)任。
檔案工作人員的職務(wù)、職稱的評(píng)定和晉升,業(yè)務(wù)能力的考核,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并享有專業(yè)人員的同等待遇。
第九條檔案工作人員的主要職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù);
(二)指導(dǎo)相關(guān)部門做好文件材料的收集、整理等歸檔工作,提高檔案質(zhì)量;
(三)做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,熟悉所保管的檔案情況;
(四)保護(hù)檔案的安全,做好防護(hù)工作;
(五)開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,并采取各種有效措施,檢查督促所屬單位做好檔案工作;
(六)做好檔案利用服務(wù)工作,編制適用檢索工具,迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案,匯編檔案資料;
(七)遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn),不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容,確保檔案的安全。
第四章 文件材料的歸檔
第十條各單位應(yīng)建立、健全文件材料的歸檔制度。
凡本單位各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均由文書處理部門或文件材料形成部門按照交通部發(fā)布的有關(guān)檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和要求進(jìn)行整理,并定期向檔案部門歸檔。
各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市交通廳(局、委)的科技檔案,應(yīng)執(zhí)行交通行業(yè)科技檔案管理制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
第十一條 電子文件在歸檔移交前,歸檔與接收部門均應(yīng)對(duì)歸檔電子文件的載體及技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢測,確保載體的安全利用。
第十二條 文書檔案一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門歸檔;科技檔案應(yīng)按不同類別及專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行歸檔;聲像檔案一般在年終向檔案部門歸檔,會(huì)議形成的聲像檔案,在會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)由會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)歸檔。交接雙方應(yīng)對(duì)歸檔的文件材料進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、核對(duì),并履行移交簽字蓋章手續(xù)。
第五章 檔案的管理
第十三條 各單位的檔案,應(yīng)作為一個(gè)全宗進(jìn)行整理和保管。
一個(gè)全宗內(nèi)的文書檔案,可根據(jù)本單位的實(shí)際情況,按年度、機(jī)構(gòu)、問題、保管期限等方式排列。
科技檔案應(yīng)按不同類別、項(xiàng)目分別上架排列。
第十四條 各單位應(yīng)設(shè)檔案保管專用庫房,繪制庫藏檔案存放示意圖,配置必要的設(shè)備,認(rèn)真做好防盜、防火、防光、防潮、防塵、防污染、防有害生物等工作。堅(jiān)持庫房檢查制度和庫房溫濕度記錄制度,嚴(yán)格控制庫房的溫濕度,確保檔案的安全。
第十五條 檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫、磁盤庫)的溫度應(yīng)控制在14攝氏度_24攝氏度,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45—60%。保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13攝氏度—15攝氏度,相對(duì)濕度應(yīng)控制在35—45%。
第十六條 檔案管理人員,應(yīng)著工作服、戴潔凈手套操作,防止汗?jié)n、細(xì)菌等有害物污染檔案。
第十七條 檔案部門應(yīng)建立庫存檔案和設(shè)備定期檢查制度,并做好檢查記錄。對(duì)破損、字跡模糊或變質(zhì)的檔案,應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制;對(duì)庫存檔案發(fā)現(xiàn)可疑情況或者發(fā)生意外事故,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查,并將檢查的結(jié)果立即向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第十八條 檔案部門應(yīng)建立接收、移出檔案總登記簿,及時(shí)對(duì)接收和移出的檔案分別進(jìn)行登記。按照要求,準(zhǔn)確編制交通檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào),于次年2月底報(bào)送交通部檔案館。
第十九條 檔案部門應(yīng)按檔案的保管期限,定期用直接鑒定法對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。文書檔案的鑒定工作應(yīng)在分管領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)辦公廳(室)主任的領(lǐng)導(dǎo)下,由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行??萍紮n案的鑒定工作,要在總工程師或科學(xué)技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由檔案人員和科技人員共同進(jìn)行。
第二十條 鑒定工作結(jié)束后,應(yīng)由檔案部門提出檔案鑒定報(bào)告,編寫檔案銷毀清冊(cè),經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,方予銷毀,并報(bào)上級(jí)檔案部門備案。銷毀檔案實(shí)行兩人監(jiān)銷制,監(jiān)銷人應(yīng)在檔案銷毀清冊(cè)上簽字。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn),不得銷毀任何檔案。
第二十一條 檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦好檔案的交接手續(xù)。
第六章 檔案的利用
第二十二條 各單位應(yīng)積極開展檔案利用工作,編制適用的檢索工具;開展檔案的編研工作,為行政管理、生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理和科研教育等提供檔案信息服務(wù)。
匯編的檔案資料如需印發(fā)或出版,應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)上級(jí)行政主管部門備案。
第二十三條 各單位檔案部門應(yīng)設(shè)立檔案閱覽室,健全檔案借閱和復(fù)制、復(fù)印制度,嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)。
第二十四條 外單位借用本單位一般檔案時(shí),必須持有單位的介紹信(介紹信中應(yīng)說明借用檔案人員的政治面貌,借用的范圍和用途),經(jīng)檔案形成部門同意后方可借閱。重要的檔案應(yīng)經(jīng)辦公廳(室)主任或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第二十五條 聲像檔案實(shí)行兩套制,以復(fù)制件提供利用。借出的聲像檔案不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制。
第二十六條 對(duì)電子文件采用網(wǎng)絡(luò)的方式利用時(shí),應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制等安全保密措施,并遵守有關(guān)的借閱規(guī)定。
第二十七條 根據(jù)檔案材料縮微、抄錄、復(fù)制、復(fù)印的材料,經(jīng)檔案部門核對(duì)無誤后,加蓋檔案部門。檔案材料證明專用章。
第二十八條 本單位工作人員借用本單位檔案的期限:文書檔案為15天,科技檔案為1個(gè)月,聲像及其不同載體檔案借閱期為7天。若因特殊情況需延長借期,應(yīng)到檔案部門辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限同上述期限。
第二十九條 因借用檔案解決重大阿題,并產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的,應(yīng)填寫檔案利用效果登記表。
第三十條 借用檔案的人員,對(duì)所借檔案要負(fù)安全、保密之責(zé),不得損毀、丟失和抽取、拆散,不得自行轉(zhuǎn)借、翻印,嚴(yán)禁在文件上涂改和作任何文字標(biāo)記。
第三十一條 各單位檔案部門應(yīng)遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、交通部的保密法規(guī),做好保密工作。檔案部門在收到保密委員會(huì)和有關(guān)部門關(guān)于檔案解密的通知后,應(yīng)及時(shí)調(diào)整密級(jí)。
第七章 檔案的移交
第三十二條 交通系統(tǒng)重要的科技檔案,應(yīng)按規(guī)定向交通部檔案館移交。
第三十三條 凡合并、撤銷機(jī)構(gòu),應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定將本機(jī)構(gòu)全部檔案進(jìn)行認(rèn)真整理,不得分散,并按下列辦法進(jìn)行處理:
(一)撤銷機(jī)構(gòu)的檔案,應(yīng)向上級(jí)主管部門進(jìn)行移交或交由主管機(jī)關(guān)代管;
(二)撤銷機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)劃歸幾個(gè)單位或部門的,原機(jī)構(gòu)的檔案材料不得分散,可由其中一個(gè)單位代管或向上級(jí)主管部門移交;
(三)一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān),其檔案材料應(yīng)移交合并后的機(jī)關(guān)代管或向上級(jí)主管部門移交;
(四)一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)一部分業(yè)務(wù)或者一個(gè)部門劃給另一個(gè)機(jī)關(guān)接收,其檔案材料不得帶入接收機(jī)關(guān),如果接收機(jī)關(guān)需要利用,可以借閱或復(fù)制;
(五)機(jī)關(guān)撤銷或者合并時(shí),沒有處理完畢的文件材料,可以移交給新的機(jī)關(guān)繼續(xù)處理,并作為新的機(jī)關(guān)的檔案加以保存;
(六)一個(gè)機(jī)關(guān)改變隸屬關(guān)系,在其工作活動(dòng)中形成的全部檔案仍屬原來的全宗,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;
(七)各種臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)撤銷時(shí),其檔案應(yīng)向主管機(jī)關(guān)移交。
第八章 附則
第三十四條 本辦法由交通部負(fù)責(zé)解釋。
第三十五條 本辦法自20__年11月1日起施行。交通部、國家檔案局1992年1月9日頒發(fā)的《交通檔案管理辦法》(交辦發(fā)(1992)89號(hào))同時(shí)廢止。
實(shí)用的檔案管理制度篇四
第一條 為了加強(qiáng)農(nóng)村檔案工作, 規(guī)范村級(jí)檔案管理,服務(wù)新形勢下的農(nóng)村工作,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國村民委員會(huì)組織法》《中華人民共和國農(nóng)業(yè)法》和國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱村級(jí)檔案是指村黨組織、村民委員會(huì)、村集體經(jīng)濟(jì)組織等(以下簡稱村級(jí)組織)在黨組織建設(shè)、村民自治、生產(chǎn)經(jīng)營等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式和載體的歷史記錄。
第三條 村級(jí)檔案工作主要包括村級(jí)組織對(duì)村級(jí)檔案進(jìn)行的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作。
第四條 村級(jí)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、安全方便的原則。
村級(jí)組織應(yīng)將檔案工作作為村級(jí)工作的重要事項(xiàng),健全相應(yīng)的工作制度,明確領(lǐng)導(dǎo)、健全機(jī)制、保障經(jīng)費(fèi),確保檔案的真實(shí)、完整、規(guī)范和安全。
第五條 村級(jí)檔案工作在業(yè)務(wù)上接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、檔案行政管理部門、民政部門、農(nóng)業(yè)部門和相關(guān)部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條 村級(jí)組織應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、管理和提供利用。有條件的村應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用檔案柜和檔案庫房集中管理檔案。
檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有良好的政治素質(zhì),遵紀(jì)守法,忠于職守,具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí),并經(jīng)過一定的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第七條 村級(jí)組織形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均應(yīng)當(dāng)按照要求規(guī)范整理后歸檔,任何組織和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。
縣級(jí)檔案行政管理部門可以依據(jù)《村級(jí)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(見附件)的規(guī)定,制定符合本地實(shí)際的村級(jí)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
第八條 村級(jí)檔案一般包括文書、基建項(xiàng)目、設(shè)施設(shè)備、會(huì)計(jì)、音像、實(shí)物等類別。各類文件材料整理方法和歸檔時(shí)間如下:
(一)文書類應(yīng)當(dāng)按照《文書檔案案卷格式》(gb/t 9705-20__)或者《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t 22-20__)的要求進(jìn)行整理,于次年上半年歸檔。
(二)基建項(xiàng)目類應(yīng)當(dāng)按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t 11822-20__),并參照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t 28-20__)的有關(guān)規(guī)定及時(shí)整理歸檔。
(三)設(shè)施設(shè)備類應(yīng)當(dāng)在開箱驗(yàn)收后即時(shí)歸檔,使用維修記錄等按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》進(jìn)行收集管理。
(四)會(huì)計(jì)類應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部 國家檔案局令第79號(hào))的要求進(jìn)行收集整理,在會(huì)計(jì)年度終了后于次年3月底之前歸檔。
(五)照片應(yīng)當(dāng)按照《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t 11821-20__)、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t 50-20__)整理,由拍攝者在拍攝后1個(gè)月內(nèi)將照片原圖連同文字說明一并歸檔。
(六)電子文件應(yīng)當(dāng)按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t 18894-20__)收集歸檔并管理。
(七)實(shí)物和其他門類按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。
第九條 檔案制成材料和裝訂材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)的要求。
第十條 檔案庫房應(yīng)當(dāng)采取防火、防盜、防水(潮)、防光、防塵、防磁、防高溫、防有害生物等措施。
檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案的保管狀況,確保檔案安全。對(duì)音像檔案和電子檔案,要定期檢查信息記錄的安全性,確保檔案可讀可用。
第十一條 不具備檔案安全保管條件的,應(yīng)當(dāng)將檔案交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)代為保管,村級(jí)組織可以保存檔案目錄等檢索工具以方便利用。
第十二條 村級(jí)組織換屆選舉后10日內(nèi),應(yīng)當(dāng)履行檔案交接手續(xù)。必要時(shí)可以在選舉前將檔案暫存鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府。村以及村民小組在設(shè)立、撤銷、范圍調(diào)整時(shí),應(yīng)當(dāng)將檔案妥善移交。
檔案工作人員離任時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檔案移交,履行交接手續(xù),防止檔案散失。
第十三條 銷毀已達(dá)到保管期限的檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)成立檔案鑒定工作小組及時(shí)進(jìn)行鑒定。
鑒定工作小組由村級(jí)檔案管理人員和形成檔案的村級(jí)組織的人員(或者村民代表)組成,鑒定后應(yīng)當(dāng)形成檔案鑒定報(bào)告。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案,應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)核對(duì)并編制檔案銷毀清冊(cè),經(jīng)過必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷毀。
禁止擅自銷毀檔案。村級(jí)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)當(dāng)永久保存。
第十四條 村級(jí)檔案工作應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè),配備必要的設(shè)施設(shè)備和檔案管理軟件,建立檔案電子目錄和全文數(shù)據(jù)庫,逐步實(shí)現(xiàn)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)共享。
第十五條 村級(jí)檔案工作應(yīng)當(dāng)建立檔案查閱利用制度,為本村各類組織及其成員、村民提供服務(wù)。查閱檔案要遵守利用規(guī)定、履行查閱手續(xù),不得有涂改、損毀、調(diào)換、抽取檔案等行為。
檔案管理人員應(yīng)當(dāng)圍繞村中心工作或村級(jí)組織及其成員、村民利用需求,加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用,積極開展檔案編研工作,如編寫村史、村志、大事記等。
第十六條 對(duì)在村級(jí)檔案工作中作出突出貢獻(xiàn)的村干部、檔案工作人員和其他組織、個(gè)人,由各級(jí)人民政府、檔案行政管理部門及相關(guān)單位給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第十七條 各省(自治區(qū)、直轄市)、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案行政管理部門商同級(jí)民政部門和農(nóng)業(yè)部門,可以結(jié)合本辦法和本地實(shí)際,制定實(shí)施辦法及細(xì)則。
第十八條 本辦法由國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本辦法自20__年1月1日起施行。
附件:村級(jí)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表附件
實(shí)用的檔案管理制度篇五
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,特制訂本制度。
第二條 本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級(jí)部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控,共同管理”原則,由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。
第二章 檔案歸檔
第四條 歸檔范圍
(一)
(二) 通用管理:證書、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、手冊(cè)、注冊(cè)申報(bào)資料等。 工程基建:設(shè)計(jì)文件、圖紙、會(huì)議記錄、招投標(biāo)文件、造價(jià)、工程管理 (變更、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制)、工程驗(yàn)收、工程報(bào)批資料等。
(三) 合同:原輔料采購、設(shè)備采購、工程基建、技術(shù)轉(zhuǎn)移、委托合同、設(shè)計(jì) 合同、其他合同。
(四) 設(shè)備檔案:公用系統(tǒng)、物料、倉庫等輔助設(shè)備;生產(chǎn)部設(shè)備、工程部設(shè) 備、qc部設(shè)備等。
(五)
(六) 員工培訓(xùn):培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)、內(nèi)部培訓(xùn)記錄、外部培訓(xùn)報(bào)告等。 計(jì)量:化測類、力質(zhì)類、溫濕度類、壓力類、熱工類、長度類、計(jì)時(shí)類、 流量類等,設(shè)備內(nèi)部校驗(yàn)記錄歸于設(shè)備檔案中。
(七) 產(chǎn)品檔案:產(chǎn)品批件、包裝設(shè)計(jì)、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白 批記錄、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗(yàn)資料、產(chǎn)品質(zhì)量回顧、變更情況、產(chǎn)品藥檢所檢驗(yàn)報(bào)告(含送檢或抽檢)、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等。
(八)
(九)
(十) 檢驗(yàn)方法:原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝材料等。 (十一) 記錄:除批記錄以外的所有記錄。包括輔助記錄、出入庫單、銷毀記錄、 盤存表、溫濕度記錄、物料請(qǐng)驗(yàn)單等;
(十二) 批記錄:批生產(chǎn)記錄、批檢驗(yàn)記錄、批監(jiān)控記錄、批包裝記錄等。 (十三) 標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。
(十四) 驗(yàn)證文件:驗(yàn)證主計(jì)劃、廠房及公用系統(tǒng)、生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)證、qc設(shè)備驗(yàn)證、 工程部設(shè)備驗(yàn)證、方法驗(yàn)證、工藝驗(yàn)證、清潔驗(yàn)證等。
(十五) 行政類文件:
行政法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的,或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo) 準(zhǔn)、規(guī)章規(guī)程等;
各類公文。本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù);
各類證照、證書。包括章程、法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、 土地證、房產(chǎn)證、商標(biāo)注冊(cè)證書、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書等; 人事任命、勞動(dòng)糾紛等;
各類固定資產(chǎn)資料。包括車輛所有原始證照、辦公設(shè)備、儀器設(shè)備說明書、 保修卡等;
所有加蓋公章的文件復(fù)印件;
在企業(yè)文化建設(shè)和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、聲像光碟 等形式的歷史記錄。
第五條 歸檔時(shí)間
(一) 各類證照、批件、商標(biāo)、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復(fù)印 件須于文件產(chǎn)生的24小時(shí)(一個(gè)工作日)內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù);
(二) 設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時(shí)產(chǎn)生隨 時(shí)歸檔;
(三) 員工培訓(xùn)類資料按月歸檔,于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理 歸檔手續(xù);
(四) 計(jì)量類資料按半年歸檔,于每年5月25日之后6月5日之前、11月25 日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù);
(五) 供應(yīng)商檔案按年度歸檔,于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的
資料到檔案室辦理歸檔手續(xù); (六) (七) 手續(xù); (八)
驗(yàn)證文件隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔,驗(yàn)證主計(jì)劃按年度歸檔,于每年1月25 記錄文件。輔助記錄半年歸檔一次,其他記錄每年歸檔一次;
批記錄文件按月歸檔,于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔
日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù); (九) (十)
其他文件每周一集中歸檔一次。
未按要求及時(shí)歸檔而造成損失的,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)
輕重予以相應(yīng)處理。
第六條 歸檔份數(shù) (一) (二)
原件全部歸檔,并注明份數(shù)、出處。
使用頻繁的檔案,各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用。
第七條 歸檔要求 (一) (二) (三) (四)
由檔案室和各部門指派一名專人負(fù)責(zé)歸檔事宜。 對(duì)已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔。 文件必須通過系統(tǒng)整理后再歸檔。
文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可歸檔。
第八條 歸檔手續(xù)
各類文件歸檔時(shí),歸檔部門應(yīng)填寫《文件歸檔單》一式二份,由歸檔部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批,歸檔部門和檔案室各留存一份,以備查考。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》,歸檔人和檔案員共同簽字確認(rèn)。
第三章 檔案的收集與整理
第九條 檔案的收集 (一)
由各部門指派專人,每周一對(duì)其本部門需要?dú)w檔的文件進(jìn)行收集,并進(jìn)行分類、排列、編目后移交檔案室。
(二) 由檔案管理人員定期到各部門對(duì)零散的文件進(jìn)行收集,再進(jìn)行系統(tǒng)的、
全面的整理。 (三)
收集時(shí)要保證檔案的質(zhì)量。如不完整,需進(jìn)行進(jìn)一步的收集,對(duì)收集不全的檔案,要做好記錄。
第十條 檔案的整理
(一) (二)
檔案采用按類別分類的方式,做到層次分明,便于保管和利用。 檔案嚴(yán)格按照分類、排列、組卷、編目的整理步驟進(jìn)行系統(tǒng)、全面的整理,并做電子目錄方便日后檢索。檔案編號(hào)由英文字母及阿拉伯?dāng)?shù)字組成,具體說明如下:
7、8、9位代表流水號(hào)001~999。、6位為檔案柜號(hào)。 、4位為二級(jí)分類的編號(hào)。 、2位為一級(jí)分類的英文縮寫。
第四章 檔案建檔
第十一條 分類梳理
歸檔的資料,由檔案員分類、編號(hào),于文件歸檔的當(dāng)天入庫,并建立《檔案明細(xì)臺(tái)賬》。 第十二條 檔案專用章
所有歸檔的復(fù)印件及歸檔原件產(chǎn)生的復(fù)印件,每頁紙加蓋藍(lán)色檔案專用章,加蓋檔案專用章的復(fù)印件視同原件使用,檔案專用章置于檔案室,由檔案員保管。 第十三條 檔案編號(hào)章
檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號(hào)章,編號(hào)手寫,檔案編號(hào)章置于檔案 室,由檔案員保管,對(duì)已歸檔編號(hào)檔案做出的任何調(diào)整須登記備查。 第十四條 檢索目錄
所有歸檔文件,由檔案員建立對(duì)應(yīng)關(guān)系的電子版檢索目錄,并定期核對(duì)。
第十五條 電子備份
重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份,各歸檔資料如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份。
第五章 檔案使用和歸還
第十六條 檔案使用 (一)
文件復(fù)?。河墒褂萌颂顚憽稒n案復(fù)印登記薄》,一般性文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),重要文件同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),由檔案員復(fù)印、提供。
(二)
借出已加蓋檔案專用章的復(fù)印件:由使用人填寫《檔案借出登記薄》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),最長不超過十個(gè)工作日,重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn);十日后仍未歸還的,由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù)。
(三)
借閱原始文件:由使用人填寫《檔案借閱登記薄》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),于檔案室指定的地點(diǎn)查閱,不得帶離檔案室,重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)。
(四)
借出原始文件:由使用人填寫《檔案借出登記薄》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),最長不超過五個(gè)工作日,重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),總經(jīng)辦會(huì)簽;五個(gè)工作日后仍未歸還的,由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù);原件借出后不再歸還的,須經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)辦會(huì)簽,檔案室保留復(fù)印件備查;
(五)外單位借出檔案時(shí),由使用人填寫《檔案借出登記薄》,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。
(六)
按規(guī)定審批,由當(dāng)事人和檔案員在相應(yīng)登記薄上登記并簽字確認(rèn)方可使用檔案;違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)檔案員處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失的,由檔案員全額承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。
第十七條 檔案歸還 (一)
檔案使用者應(yīng)愛護(hù)檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借出的各類檔案文件在歸還時(shí),經(jīng)檢查無誤后,應(yīng)在《檔案借出登記薄》登記,并由使用人和檔案員分別簽字確認(rèn)。
(二)
發(fā)生損壞、丟失的,對(duì)使用人處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失
的,由使用人全部承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。
(三)檔案歸還時(shí)內(nèi)容發(fā)生變更的,使用人應(yīng)及時(shí)知會(huì)檔案員進(jìn)行更新,以保持檔案的準(zhǔn)確性。
第十八條 檔案保管與檢查
(一)
公司各類應(yīng)歸檔文件應(yīng)集中于檔案室管理,任何部門和個(gè)人不得私自保存,更不得擅自銷毀或據(jù)為己有,造成損失的,由當(dāng)事人全額承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。
(二)
每月底,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人將對(duì)檔案室的資料進(jìn)行抽查;每三個(gè)月與檔案員共同對(duì)檔案室的所有資料進(jìn)行一次徹查,并填寫《檔案清查記錄》。
(三)
檔案管理應(yīng)賬實(shí)相符。檔案損毀或丟失的,由檔案員全額承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。
第六章 檔案保管期限和銷毀
第二十條 檔案的銷毀 (一)
對(duì)需要進(jìn)行銷毀處理的檔案,由檔案室填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》,并制作
《檔案銷毀清冊(cè)》,包括:本單位和卷宗的簡短的歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核簽字同意后,方可銷毀。
(二)
由檔案員進(jìn)行檔案銷毀,qa和檔案歸檔部門各指派一人進(jìn)行監(jiān)銷,檔案
銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理。
(三)
檔案銷毀時(shí)檔案員要在銷毀清冊(cè)上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字
樣和日期,監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。
實(shí)用的檔案管理制度篇六
一、居民健康檔案(及電子健康檔案)是記錄居民健康信息的系統(tǒng)資料,是對(duì)居民進(jìn)行衛(wèi)生服務(wù)和健康管理的重要依據(jù),應(yīng)設(shè)健康檔案室和檔案柜專門存放。有專(兼)職人員管理、維護(hù),檔案放置有序,取用方便。
二、居民健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,居民接受醫(yī)療服務(wù)和公共衛(wèi)生服務(wù)的信息,以及其他信息變動(dòng)情況,都應(yīng)在健康檔案(含電子檔案)中及時(shí)記錄。
三、使用健康檔案要細(xì)心、愛護(hù),用后及時(shí)放歸原處,防止丟失。輔助檢查報(bào)告單據(jù)和轉(zhuǎn)、會(huì)診的相關(guān)記錄應(yīng)粘貼留存歸檔,保持健康檔案完整無損。
四、居民健康檔案不可外借,也不準(zhǔn)其他人員查閱。管理和使用健康檔案的人員,應(yīng)保護(hù)居民個(gè)人隱私,不得隨意泄露檔案中的信息。
五、居民電子健康檔案的數(shù)據(jù)存放在區(qū)級(jí)健康檔案數(shù)據(jù)中心,查閱居民電子檔案應(yīng)設(shè)置分級(jí)權(quán)限和密碼,保證信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。
六、應(yīng)定期分析、利用居民健康檔案記錄的信息,評(píng)估居民健康狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)健康問題,針對(duì)危險(xiǎn)因素和健康問題,制定、實(shí)施并調(diào)整干預(yù)計(jì)劃或治療措施,管理、維護(hù)居民健康。
七、健康檔案室及檔案柜應(yīng)具備適當(dāng)?shù)姆缐m、防曬、防潮、防火、防蛀、防鼠等防護(hù)設(shè)施。健康檔案室或檔案柜中,不存放其他無關(guān)物品。
八、建檔居民住址變更的,遷出與遷入地的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)之間,應(yīng)做好居民健康檔案(或電子檔案)的轉(zhuǎn)出與接收,保證居民健康管理的連續(xù)性。
九、建檔居民發(fā)生死亡的,應(yīng)在其檔案(或電子檔案)做好相關(guān)記錄,整理裝訂后,按死亡年度分卷另行存放(電子檔案也要妥當(dāng)保存)。
實(shí)用的檔案管理制度篇七
1、加強(qiáng)檔案的治理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,居民健康檔案管理制度。健康檔案要采用統(tǒng)一表格,在內(nèi)容上要具備完整性、邏輯性、正確性、嚴(yán)厲性和規(guī)范化。
2、建立專人、專室、專柜保存居民健康檔案,居民健康檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號(hào)順序擺放,指定專人保管,轉(zhuǎn)診、借用必須登記,用后及時(shí)收回放于原處,逐步實(shí)現(xiàn)檔案微機(jī)化管理。
3、為保證居民的隱私權(quán),未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借。在病人轉(zhuǎn)診時(shí),只寫轉(zhuǎn)診單,提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料,只有在十分必要時(shí),才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會(huì)診醫(yī)生。
4、健康檔案要求定期整理,動(dòng)態(tài)管理,不得有死檔、空檔出現(xiàn),要科學(xué)地運(yùn)用健康檔案,每月進(jìn)行一次更新、增補(bǔ)內(nèi)容及檔案分析,對(duì)轄區(qū)衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面評(píng)估,并總結(jié)報(bào)告保存。
5、居民健康檔案存放處要做到
6、達(dá)到保管期限的居民健康檔案,銷毀時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序和辦法,禁止擅自銷毀。
居民健康檔案建檔制度
一、居民建檔率要符合衛(wèi)生局的要求。設(shè)立健康檔案資料室,以戶為單位,一人一檔的準(zhǔn)則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管,按行政村名和編號(hào)順序存放,檔案專柜存放,保持整齊、美觀和規(guī)范有序,逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。
三、居民健康檔案應(yīng)由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫,責(zé)任醫(yī)生要對(duì)健康檔案進(jìn)行按照65歲以老人、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人及重性精神病人等進(jìn)行分類專冊(cè)登記,檔案盒要設(shè)目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作,按疾病分期隨訪病人,結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢,以及兒童防備接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容,及時(shí)記錄在健康檔案中,對(duì)體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題,進(jìn)行有針對(duì)性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù)。
五、資料管理人員及責(zé)任醫(yī)師,應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息,并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),及時(shí)反饋。
居民健康檔案信息管理制度
一、加強(qiáng)信息化建設(shè)。及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析管理相關(guān)信息,鼓勵(lì)利用計(jì)算機(jī)管理健康檔案。
二、公共衛(wèi)生科信息員每個(gè)月定期向上級(jí)主管部門報(bào)告新增建檔花名冊(cè)、報(bào)表及其他相關(guān)資料。按要求上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,不得拒報(bào)、遲報(bào)、虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造或篡改。
三、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計(jì)制度,做好統(tǒng)計(jì)匯編,遵守各種信息資料的保密制度。計(jì)算機(jī)化健康檔案,要在技術(shù)上加強(qiáng)用戶權(quán)限和密碼管理設(shè)計(jì),使所有操作和使用者在獲得認(rèn)可后,才能登陸。
四、根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),定期分析工作效率、工作質(zhì)量,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作。
五、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。
六、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)范,定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)及數(shù)據(jù)備份。
建立居民健康檔案崗位責(zé)任制度
一、負(fù)責(zé)健康檔案文本保管,資料微機(jī)輸入,保持微機(jī)內(nèi)的記錄與文本記錄一致,并做到同步更新及動(dòng)態(tài)變更,管理有序。
二、居民健康檔案由醫(yī)院保管,應(yīng)保證居民信息資料的完整性與可利用性。 三、非檔案資料管理人員,不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料。未經(jīng)檔案資料管理人員同意,任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生,以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí)應(yīng)隨帶健康檔案,出院后繼承交由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。
四、責(zé)任醫(yī)生是轄區(qū)內(nèi)居民健康檔案建檔的第一責(zé)任人。對(duì)填寫健康檔案的責(zé)任醫(yī)生應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)。按統(tǒng)一的規(guī)范來描述記錄,內(nèi)容要真實(shí)可靠;符合邏輯,不得隨意涂改。如有改動(dòng),責(zé)任醫(yī)生必須簽字,以示負(fù)責(zé)。做到字跡清晰,格式規(guī)范統(tǒng)一。
五、對(duì)各科室(站)查閱、使用電子版健康檔案設(shè)置不同層級(jí)的使用權(quán)限,保證信息安全。調(diào)閱或更新檔案必須有登記。
六、純熟運(yùn)用各種衛(wèi)生服務(wù)管理軟件,保證信息渠道通暢,每月有資料匯總、統(tǒng)計(jì)、分析,主要數(shù)據(jù)上墻。做好信息的開發(fā)利用工作。
慢性非傳染性疾病管理制度
1、.設(shè)專(兼)職人員管理慢性病工作,建立轄區(qū)慢性病防治網(wǎng)絡(luò),制定工作計(jì)劃。 2、.對(duì)轄區(qū)高危人群和重點(diǎn)慢性病定期篩查,把握慢性病的患病情況,建立信息檔案庫。
3、.對(duì)人群重點(diǎn)慢性病分類監(jiān)測、登記、建檔、定期抽樣調(diào)查,了解慢性病發(fā)生發(fā)展趨勢。
4.、針對(duì)不同人群開展健康咨詢及危險(xiǎn)因素干預(yù)活動(dòng),舉辦慢性病防治知識(shí)講座,發(fā)放宣傳資料。
5、.對(duì)本轄區(qū)已確診的二種慢性病(高血壓、糖尿病)患者進(jìn)行控制管理。為慢性病患者建立健康檔案,實(shí)行規(guī)范管理,跟蹤隨訪,具體記錄。
6、.建立相對(duì)穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系和責(zé)任,以保證對(duì)慢性病患者的連續(xù)性服務(wù)。
慢性病監(jiān)測制度
一、.公共衛(wèi)生辦公室全面負(fù)責(zé)慢性病監(jiān)測管理工作。科主任為本轄區(qū)相關(guān)業(yè)務(wù)的管理者和監(jiān)督者,各經(jīng)管醫(yī)生是慢性病的報(bào)告責(zé)任人。 二、.報(bào)告范圍:高血壓、糖尿病。
三、.接診醫(yī)生發(fā)現(xiàn)確診的上述二種需要報(bào)告的病例,定期內(nèi)向公共衛(wèi)生辦公室報(bào)告,公共衛(wèi)生辦公室收到報(bào)告卡,審核合格登記后,及時(shí)向疾控中心報(bào)出卡片。 四、.各種表卡填寫要完整,字跡要清楚,不漏項(xiàng)。
五、.凡未按要求上報(bào)者,按年度考核細(xì)則的規(guī)定與考核掛鉤,若隱瞞不報(bào)的,一經(jīng)查實(shí)加倍處罰,管理制度《居民健康檔案管理制度》。
35歲以上病人首診測血壓工作制度
1、免費(fèi)為35歲以上首診病人測量血壓,以提高高血壓病人的檢出率。 2、全科診室(內(nèi)、外、婦科)、慢性病管理室、中醫(yī)門診等科室,把35歲以上病人首診測血壓做為常規(guī)檢查內(nèi)容,并在門診日志和病歷中記錄血壓值。 3、發(fā)現(xiàn)高血壓病人,門診醫(yī)生應(yīng)填寫慢性病患者報(bào)告卡,交給該公共衛(wèi)生管理科醫(yī)生,并向患者進(jìn)行面對(duì)面的健康指導(dǎo),發(fā)放健康教育處方,指導(dǎo)正規(guī)治療,宣傳高血壓防治知識(shí)。4、責(zé)任醫(yī)生掌握的高血壓病人按照高血壓病管理的要求,納入規(guī)范管理。
5、疾控中心慢病科定期對(duì)各單位各科室35歲以上病人首診測量血壓的落實(shí)情況,進(jìn)行督導(dǎo)檢查,并列入考核范圍。
健康教育工作管理制度
1.制定健康教育工作計(jì)劃,定期召開例會(huì),開展健康教育和健康促進(jìn)工作。 2.建立健康教育宣傳板報(bào)、櫥窗,定期推出新的有關(guān)各種疾病的科普知識(shí),倡導(dǎo)健康的生活方式。
3.開通轄區(qū)健康服務(wù)咨詢熱線(專線),提供健康心理和醫(yī)療咨詢等服務(wù)。 4.針對(duì)不同人群的常見病、多發(fā)病開展健康知識(shí)講座,解答居民最關(guān)心的健康問題。
5.發(fā)放各種健康教育手冊(cè)、書籍,宣傳普及防病知識(shí)。
6.完整保存健康教育計(jì)劃、宣傳板小樣、工作過程記錄及效果評(píng)估等資料。
資料管理制度
一、各種文件、計(jì)劃、宣傳資料等是工作的重要組成部分,必須嚴(yán)格管理好,由專人負(fù)責(zé)管理,專室存放。
二、資料主要包括四大部分:即計(jì)算機(jī)資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料、多媒體、音像資料和文字資料等,應(yīng)分類存放分類管理。
三、文字資料中的教材、參考書、工具書等應(yīng)按圖書分類統(tǒng)一編目注冊(cè)登記,期刊雜志、報(bào)紙、合訂本、宣傳折頁、海報(bào)等均須統(tǒng)一登記編目。
四、音像資料中的錄音帶、錄象帶、軟盤、光盤等必須分類登記編目,分類存放,并定期檢查其質(zhì)量變化情況。
五、計(jì)算機(jī)資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料等應(yīng)按操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、工具軟件等分類管理,注重用時(shí)升級(jí)、更新等,并配備相應(yīng)的殺毒軟件。
六、資料必須始終為衛(wèi)生工作服務(wù),其他人員均可借閱有關(guān)資料,但必須履行以下手續(xù):
1、每借閱一次登記一次,每次限借5盤或5本或5盒,如遇多集多本連續(xù)資料也只能依次歸還后再續(xù)借。
2、每次借閱期限不得超過一星期,如因工作需要繼續(xù)借閱者必須辦理續(xù)借手續(xù)。
3、孤本資料或數(shù)量較少的資料均不外借,可臨時(shí)使用。
4、借出資料歸還時(shí),資料人員必須認(rèn)真檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞者必須照價(jià)賠償,如資料丟失,應(yīng)借閱人重新購買完全相同的資料進(jìn)行賠償,或處以原資料價(jià)值的3― 5倍罰款。
七、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。
八、聲像資料其版權(quán)所有,借閱人不得翻版,如有未經(jīng)許可私自翻錄的,責(zé)任自負(fù)。
九、外的部門或人,如因工作需要借閱資料的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理正常的借閱手續(xù)。十、宣傳資料收發(fā)做到每張(份)出入庫有登記有簽字。
服務(wù)接待制度
一)、端正接待工作態(tài)度,重視文明接待工作。本著:熱情、耐心、負(fù)責(zé)的精神,禁止
二)、對(duì)接待外來咨詢的人員,都必須首先認(rèn)真了解病情,做到:無論何時(shí)來訪,隨時(shí)給予接待;來訪無論干部、群眾,態(tài)度好壞一個(gè)樣;堅(jiān)持誰接待誰負(fù)責(zé)落實(shí);(三)、堅(jiān)持自辦、轉(zhuǎn)辦、聯(lián)辦、指導(dǎo)辦相結(jié)合的準(zhǔn)則。對(duì)咨詢者出的問題和要求,能立刻解答的就當(dāng)即答復(fù);對(duì)不了解的問題,既要堅(jiān)持醫(yī)學(xué)理論準(zhǔn)則,又要說明原因,做好解釋工作;
四)、絕不答應(yīng)對(duì)群眾來訪互相推諉或置之不理。要嚴(yán)格落實(shí)接待工作
五)、嚴(yán)厲接待工作紀(jì)律。對(duì)接待工作不負(fù)責(zé)任、無端拖延時(shí)間、影響較壞的人員要追究責(zé)任;
六)、對(duì)接待工作中反映出的重大問題,要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
老年人保健工作制度
1.、設(shè)專(兼)職人員負(fù)責(zé)老年人保健工作,建立網(wǎng)絡(luò),制定工作計(jì)劃。
2.、對(duì)轄區(qū)內(nèi)老年人的基本情況和健康狀況,進(jìn)行調(diào)查、登記、建立健康檔案。 3.、對(duì)以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(社區(qū))居家養(yǎng)老形式為主的老年人進(jìn)行服務(wù)需求評(píng)估,提供醫(yī)療護(hù)理、康復(fù)、保健服務(wù)及精神慰籍、舒緩治療服務(wù)。
4.、對(duì)患有慢性病的老人進(jìn)行管理進(jìn)行飲食、運(yùn)動(dòng)、合理用藥、合理就醫(yī)指導(dǎo)。 5.、對(duì)于高危行為老人,進(jìn)行健康指導(dǎo)、進(jìn)行行為危險(xiǎn)因素干預(yù)。
6.、開展多種形式的健康教育,對(duì)老年人進(jìn)行疾病的預(yù)防、自我保健、常見傷害預(yù)防、自救和他救等指導(dǎo)。
服務(wù)隨訪制度
1、.要定期走訪村委會(huì)老年人,至少每3個(gè)入戶走訪一次轄區(qū)登記在卡的老年人,及時(shí)掌握老年人變化情況,見面率達(dá)90%以上。
2、.對(duì)新出院老年患者的第一次隨訪,根據(jù)疾病的分期,對(duì)患者及家屬進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo),完整填寫相關(guān)隨訪記錄。
3、.對(duì)疾病期、波動(dòng)期、人在戶不在、戶在人不在的老年病人進(jìn)行隨訪,了解病人的病情變化、治療情況、去向,填寫隨訪記錄。
4、.指導(dǎo)老年患者按時(shí)服藥,觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng),動(dòng)員老年人參加村(社區(qū))組織的健康活動(dòng)。
5、.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難,符合免費(fèi)服藥治療標(biāo)準(zhǔn)的老年患者,與有關(guān)部門協(xié)商,使患者享受免費(fèi)藥物治療。
重性精神疾病管理制度
1、.成立本轄區(qū)重性精神疾病衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立精神衛(wèi)生三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)(街道、居委會(huì)、監(jiān)護(hù)人),制定工作計(jì)劃,定期召開例會(huì)。
2、.開展重性精神疾病流行病學(xué)調(diào)查,準(zhǔn)確掌握精神病人基本情況,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)準(zhǔn)確將相關(guān)報(bào)表上報(bào)至市重性精神疾病領(lǐng)導(dǎo)小組工作辦公室。 3、.開展重點(diǎn)人群的心理衛(wèi)生咨詢、心理行為干預(yù)、精神疾病預(yù)防等服務(wù),早期發(fā)現(xiàn)精神疾患病人。
4、.開展對(duì)慢性或服用維持劑量藥物的精神病人診治,對(duì)新發(fā)現(xiàn)或疑似病人應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)診至上級(jí)專業(yè)機(jī)構(gòu)確診。
5、.建立隨訪制度。定期走訪居委會(huì),按疾病分期隨訪精神病人,及時(shí)掌握病情變化、治療情況、去向,填寫隨訪記錄,進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo)。
6、.指導(dǎo)監(jiān)護(hù)人督促病人按時(shí)服藥.觀察可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀,動(dòng)員病人參加社區(qū)組織的康復(fù)活動(dòng)。
7、.病人就診或醫(yī)務(wù)人員到病人家中診療時(shí),應(yīng)有家屬或監(jiān)護(hù)人陪同。 8、.做好重性精神病人的管理,防止肇事肇禍?zhǔn)录陌l(fā)生。
9、.對(duì)
服務(wù)隨訪制度
1、.要定期走訪村委會(huì)病人,至少每3個(gè)入戶走訪一次轄區(qū)登記在卡的精神病人,按要求填寫
2、.對(duì)新出院患者的第一次隨訪,確定疾病的分期,對(duì)患者及家屬進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo),完整填寫隨訪記錄。
3、.對(duì)疾病期、波動(dòng)期、人在戶不在、戶在人不在的精神病人進(jìn)行隨訪,了解病人的病情變化、治療情況、去向,填寫隨訪記錄。
4、.指導(dǎo)監(jiān)護(hù)人督促患者按時(shí)服藥,觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀,動(dòng)員患者參加村組織的康復(fù)活動(dòng)。
5、.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難,符合免費(fèi)服藥治療標(biāo)準(zhǔn)的患者,與有關(guān)部門協(xié)商,使患者享受免費(fèi)藥物治療。
6、.入戶隨訪前應(yīng)了解患者家庭的基本情況,提前與所在地的村(居)委會(huì)干部聯(lián)系,并通知患者家屬,尤其對(duì)病情不穩(wěn)定患者的隨訪要做好安全防護(hù)工作。
實(shí)用的檔案管理制度篇八
1.健康檔案包括家庭健康檔案、個(gè)人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份,個(gè)人健康檔案每人一份,以家庭為單位成冊(cè)。實(shí)施電子健康檔案后,應(yīng)將健康檔案信息及時(shí)錄入電子檔案。
2.健康檔案由責(zé)任醫(yī)生填寫,應(yīng)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全,字跡清晰、不得隨意涂改。健康檔案的內(nèi)容包括基本人口信息,主要慢病患病現(xiàn)況、治療、康復(fù)情況,慢病相關(guān)生活行為因素、家庭社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況等。對(duì)患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人,應(yīng)在健康檔案袋(盒)上用紅、綠、橙、藍(lán)、黑色標(biāo)識(shí)區(qū)分。
3.健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,健康體檢、門診就診、參合住院病人出院隨訪、健康隨訪、慢性病隨訪等資料內(nèi)容及時(shí)記錄并歸入健康檔案。婦女病檢查、宮頸癌檢查、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理、兒童系統(tǒng)管理、預(yù)防接種、精神病康復(fù)管理、肺結(jié)核治療管理等專案(冊(cè))管理內(nèi)容,仍按專線管理要求,做好資料存檔,暫不歸入健康檔案,但有關(guān)信息特別是異常情況及治療情況應(yīng)簡要記入。
4.社區(qū)責(zé)任醫(yī)生應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息,并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),及時(shí)反饋。臨床保健醫(yī)生、責(zé)任醫(yī)生應(yīng)將非本人責(zé)任轄區(qū)居民的診療情況及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生,以便納入該居民本人的健康檔案。
5.中心站、村衛(wèi)生室應(yīng)設(shè)立健康檔案資料室(柜),健康檔案按行政村(居委會(huì))名和編號(hào)順序,專柜分冊(cè)存放,保持整潔、美觀和規(guī)范有序,無污損,無丟失。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記。
6.健康檔案主要由轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管、閱覽或利用,不得轉(zhuǎn)借、涂改和丟失,并確保個(gè)人隱私不向外泄露,嚴(yán)格保密。
7.凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí),可以把病人原始檔案里的資料借給轉(zhuǎn)診醫(yī)生,但須辦理借閱登記手續(xù);出院后及時(shí)歸還,并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。
8.非社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員,不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。除轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生外的本中心(站)人員調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料,須經(jīng)檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員,調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料,須經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
9.設(shè)立健康檔案管理人員,建立健康檔案質(zhì)量控制小組,開展健康檔案質(zhì)量檢查和評(píng)價(jià),不斷提高健康檔案質(zhì)量。
實(shí)用的檔案管理制度篇九
行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,對(duì)干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項(xiàng)全局性、戰(zhàn)略性的重要工作,具有不可替代的地位和作用。應(yīng)廣大學(xué)員要求,中國人力資源開發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月、10月分別在長春市、成都市舉辦“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題研修班”。培訓(xùn)旨在通過系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí),針對(duì)性的課堂討論,提升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識(shí)水平和管理能力,切實(shí)加強(qiáng)行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、培訓(xùn)內(nèi)容
(一)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革措施1.中共中央辦公廳《干部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要求、調(diào)轉(zhuǎn)及手續(xù)、信息化建設(shè)3.人事檔案管理內(nèi)容及審核要求、人事檔案材料的收集歸檔范圍的規(guī)定和分類方案4.干部人事檔案人事檔案管理存在的問題與對(duì)策、流動(dòng)人員檔案管理方法
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核1.行政事業(yè)單位實(shí)施績效工資難點(diǎn)及對(duì)策2.行政事業(yè)單位基礎(chǔ)性與獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資方案的設(shè)計(jì)技巧3.行政事業(yè)單位績效考核組織實(shí)施方法與步驟4.一般職工績效指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例5.職能部門和業(yè)務(wù)部門績效指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例6.部門和崗位工作量平衡方法及案例分析7.一般職工績效考評(píng)組織實(shí)施難點(diǎn)與對(duì)策8.績效考評(píng)結(jié)果評(píng)價(jià)方法9.績效考評(píng)結(jié)果反饋面談藝術(shù)10.行政事業(yè)單位績效工資操作方案設(shè)計(jì)實(shí)操11.行政事業(yè)單位績效考核方案設(shè)計(jì)技術(shù)
(三)行政事業(yè)單位特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)1.行政事業(yè)單位收入分配改革走向及特殊激勵(lì)政策2.行政事業(yè)單位年薪制工資分配方案設(shè)計(jì)3.行政事業(yè)單位協(xié)議工資分配方案設(shè)計(jì)4.行政事業(yè)單位項(xiàng)目工資分配方案設(shè)計(jì)5.行政事業(yè)單位科技成果轉(zhuǎn)化提成分配方案設(shè)計(jì)6.行政事業(yè)單位特設(shè)崗、創(chuàng)新崗及流動(dòng)崗薪酬方案設(shè)計(jì)7.兼職兼薪離崗創(chuàng)業(yè)特殊薪酬激勵(lì)規(guī)定與管理8.行政事業(yè)單位實(shí)施特殊薪酬激勵(lì)政策的配套管理
(四)事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理方案設(shè)計(jì)1.事業(yè)單位崗位設(shè)置管理系列文件解讀2.事業(yè)單位管理崗位等級(jí)設(shè)置、專業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)設(shè)置、工勤技能崗位等級(jí)設(shè)置、特設(shè)崗位設(shè)置3.事業(yè)單位的不同類別崗位的結(jié)構(gòu)比例4.事業(yè)單位的崗位設(shè)置方法與動(dòng)態(tài)調(diào)整5.事業(yè)單位崗位設(shè)置中存在的特殊問題(如最高等級(jí)設(shè)置、雙肩挑、一級(jí)崗位設(shè)置等)及解決方案6.崗位設(shè)置與績效量化考核、績效工資分配相互銜接的操作方法7.事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理的案例分析
(五)行政事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范1.《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》解讀2.行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置和編制管理相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范3.行政事業(yè)單位崗位設(shè)置相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范4.行政事業(yè)單位干部選拔與全員聘用相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范5.行政事業(yè)單位用工選擇相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范6.行政事業(yè)單位績效考核相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范7.行政事業(yè)單位工資福利相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范8.行政事業(yè)單位勞動(dòng)保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范9.行政事業(yè)單位勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范
二、主講專家屆時(shí)擬邀請(qǐng)相關(guān)政策部門專家授課;結(jié)合典型案例和實(shí)例分析、經(jīng)驗(yàn)交流等方式進(jìn)行;培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)證書。
三、培訓(xùn)對(duì)象各級(jí)行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、各教育、科技、衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財(cái)政、國土、稅務(wù)、司法、編辦、城管、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、水利、環(huán)保、市場監(jiān)督管理、糧食、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、科研院所、行業(yè)協(xié)(學(xué))會(huì)等相關(guān)事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。
四、培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)2800元/人。(含專家費(fèi)、場地費(fèi)、資料費(fèi)、午餐費(fèi)等)住宿統(tǒng)一安排,費(fèi)用自理。
五、培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn)20__年09月19日-23日 長春市20__年10月23日-27日 成都市
六、報(bào)名辦法
實(shí)用的檔案管理制度篇十
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要 組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔 案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安 全檔案的管理工作,由朱寶雙老師統(tǒng)一管理負(fù)責(zé)。安全檔案 應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括 以下內(nèi)容:
(一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。
(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。 學(xué)校資金安全管理制度;(漢正小學(xué));為了規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,建立健全資金;一、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,按規(guī)定辦理銀行和現(xiàn)金收;
二、嚴(yán)格審核原始單據(jù)的合法性;三、凡屬購買的固定資產(chǎn)、圖書、儀器設(shè)備等,必須由;四、所有原始憑證必須由當(dāng)事人、分管領(lǐng)導(dǎo)、校長簽字;五、根據(jù)上級(jí)規(guī)定,凡屬政府采購的項(xiàng)目,需事先編制;六、學(xué)校大型基建費(fèi)年初編制預(yù)算,項(xiàng)目完成。
實(shí)用的檔案管理制度篇十一
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ),切實(shí)提高檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《干部人事檔案工作條例》,現(xiàn)制定管理辦法如下:
本辦法適用于我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位副科級(jí)以下的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作,實(shí)行單位一把手負(fù)責(zé)制,選配政治素質(zhì)好、作風(fēng)正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作,并保證人員相對(duì)穩(wěn)定。
檔案工作應(yīng)遵循五大原則,即黨管干部、黨管人才,依規(guī)依法、全面從嚴(yán),分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理,真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范,方便利用、安全保密。
各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作,負(fù)責(zé)本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作,負(fù)責(zé)接交的檔案材料真實(shí)準(zhǔn)確,完整規(guī)范,堅(jiān)決杜絕非專職人員辦理檔案相關(guān)事宜。
一、檔案內(nèi)容
檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過程中形成的供組織考察的各類資料,包括十大類:一是履歷類材料,二是自傳和思想類材料,三是考核鑒定,四是學(xué)歷學(xué)位、職稱、論文、培訓(xùn),五是政審、審計(jì)類,六是黨、團(tuán)材料,七是表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料,八是處分材料,九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級(jí)并行、出國(境)審批,十是報(bào)到(派譴)證、計(jì)生材料。
二、檔案管理
檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。
收集檔案材料時(shí)應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍,確保收集材料填寫規(guī)范、真實(shí)完整。具體要求:①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長297毫米,寬210毫米)公文用紙,用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的,必須頭尾完整。
經(jīng)鑒別,符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起,未及時(shí)移交的檔案材料,檔案室不再接收。
三、檔案利用
檔案利用主要包括查(借)閱、復(fù)制和摘錄等。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容,因工作需要取證的,經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請(qǐng),
由檔案室根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料。嚴(yán)禁個(gè)人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的,由借閱單位履行審批手續(xù),限期歸還,不得轉(zhuǎn)借。
查檔(含復(fù)制、摘錄)程序:查閱單位填寫《查閱檔案審批表》,經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批,人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。
臨猗縣人力資源和社會(huì)保障局
20__年7月11日
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