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工程物資管理心得篇一
第一條為加強(qiáng)華能平?jīng)鲭姀S(chǎng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)電廠(chǎng))基建工程物資的核算管理,根據(jù)國(guó)家及華能?chē)?guó)際電力股份有限公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合電廠(chǎng)實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法規(guī)定了電廠(chǎng)基建工程物資核算的管理職責(zé)、范圍、會(huì)計(jì)科目及帳簿設(shè)置、物資領(lǐng)用核算程序、物資采購(gòu)和驗(yàn)收入庫(kù)程序、物資稽核程序等內(nèi)容。
第三條本辦法適用于電廠(chǎng)基建物資的核算管理,投資規(guī)模較大的更改工程等應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行。
第四條基建工程物資核算工作由財(cái)經(jīng)部材料會(huì)計(jì),燃供部物資計(jì)劃員、采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)保管員,及計(jì)劃管理部門(mén)、工程管理部門(mén)相關(guān)人員負(fù)責(zé)完成。其分工及職責(zé)如下:。
(一)財(cái)經(jīng)部材料會(huì)計(jì)全面負(fù)責(zé)公司工程物資的財(cái)務(wù)核算與管理,包括:物資采購(gòu)與領(lǐng)用業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算、物資明細(xì)帳簿的稽核、庫(kù)存物資的抽查盤(pán)點(diǎn)等。
(二)燃供部物資計(jì)劃員和采購(gòu)員負(fù)責(zé)公司物資采購(gòu)計(jì)劃的編制、物資入庫(kù)手續(xù)的辦理、庫(kù)存物資的盤(pán)點(diǎn),相關(guān)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的記錄,按規(guī)定辦理業(yè)務(wù)審批程序,傳遞有關(guān)單據(jù)。
(三)燃供部倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)物資的庫(kù)房管理、日常收發(fā)業(yè)務(wù),并登記物資明細(xì)帳。
(四)計(jì)劃管理部門(mén)、工程管理部門(mén)有關(guān)人員負(fù)責(zé)對(duì)工程物資的領(lǐng)用進(jìn)度及所屬工程項(xiàng)目等內(nèi)容進(jìn)行審核。
第五條基建工程物資包括工程物資、基建用固定資產(chǎn)、管理物料及低值易耗品、勞動(dòng)保護(hù)用品等。
(一)工程物資。
工程物資指列入批準(zhǔn)工程概算的各種專(zhuān)用設(shè)備、專(zhuān)用材料和為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工具器具、備品備件等。
1.專(zhuān)用材料:指基本建設(shè)工程過(guò)程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的各種材料,包括鋼材、木材、水泥、裝置性材料等。
2.專(zhuān)用設(shè)備:指基本建設(shè)工程中,組成生產(chǎn)流程的各種主設(shè)備、輔助設(shè)備、附屬設(shè)備等。
3.工器具及備品備件:指在建設(shè)期間為竣工驗(yàn)收或調(diào)試而購(gòu)置的備品備件、專(zhuān)用工具等。
在劃分專(zhuān)用材料與專(zhuān)用設(shè)備時(shí),應(yīng)參考《電力工業(yè)基本建設(shè)預(yù)算項(xiàng)目費(fèi)用性質(zhì)劃分辦法》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不應(yīng)隨意確定劃分標(biāo)準(zhǔn)。
(二)基建用固定資產(chǎn)。
基建用固定資產(chǎn)指利用基建資金購(gòu)入的,在基本建設(shè)期間使用的,符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)設(shè)備、工具、器具等,不包括基本建設(shè)期間為生產(chǎn)購(gòu)入的不需安裝設(shè)備。
(三)管理物料及低值易耗品。
管理物料及低值易耗品指管理部門(mén)購(gòu)置使用的、不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的家具、器具等。
(四)勞動(dòng)保護(hù)用品指按照規(guī)定發(fā)給職工的勞保服裝用品、安全防護(hù)用品、標(biāo)志服裝及防暑降溫物品等。
第六條以上各類(lèi)物資均按實(shí)際成本計(jì)價(jià)核算。
第七條電廠(chǎng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度分別設(shè)置“工程物資”、“固定資產(chǎn)”等會(huì)計(jì)科目,同時(shí)設(shè)置財(cái)務(wù)總分類(lèi)帳和明細(xì)分類(lèi)帳。
(一)工程物資按照物資類(lèi)別設(shè)置“專(zhuān)用材料”、“專(zhuān)用設(shè)備”、“工器具及備品備件”等明細(xì)科目核算。
1.專(zhuān)用材料:根據(jù)施工合同約定的甲供材料范圍,專(zhuān)用材料通常分為以下六類(lèi):。
(1)建筑材料:主要指潔具、結(jié)構(gòu)用剪力釘、玻璃鋼通風(fēng)管、橡膠隔震墊、減振彈簧、建筑物圍護(hù)及裝飾用外護(hù)金屬板、裝飾面層用塊料(面磚、地磚、大理石、花崗巖)等。
(2)電纜:包括各種電纜、電纜橋架、電纜防火材料、母線(xiàn)及母線(xiàn)槽、安全觸滑線(xiàn)。
(3)閥門(mén)。
(4)照明燈具。
(5)管材管件:主要指四大管道用管材及管件等。
(6)其他:主要包括分部試運(yùn)及整套啟動(dòng)所消耗的油、煤、電、水和整套啟動(dòng)所消耗的酸、堿以及耐火保溫主材、配電箱等。
2.專(zhuān)用設(shè)備:按照熱力系統(tǒng)等大系統(tǒng)進(jìn)行分類(lèi)。
3.工器具及備品備件參照專(zhuān)用設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)。
(二)基建用固定資產(chǎn)分為以下三類(lèi):。
1.房屋建筑物。
2.運(yùn)輸設(shè)備。
3.辦公及其他設(shè)備。
(三)管理物料及低值易耗品分為以下四類(lèi):。
1.辦公用品:主要包括紙張、筆、印臺(tái)、膠水等文具,以及光盤(pán)、軟盤(pán)、硒鼓等電腦耗材。
2.車(chē)輛用油:包括汽油、柴油。
3.低值易耗品:主要包括桌、椅、柜、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等。
4.日雜用品:主要包括桶、盆、拖把等。
第八條燃供部要建立倉(cāng)庫(kù)“數(shù)量金額三欄式物資明細(xì)帳”,由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)本月物資出、入庫(kù)單序時(shí)登記,財(cái)經(jīng)部材料會(huì)計(jì)每月進(jìn)行稽核并簽章。物資明細(xì)帳按照本辦法“第七條”所規(guī)定的具體類(lèi)別設(shè)立。
第九條工程物資采購(gòu)及驗(yàn)收入庫(kù)程序。
(一)燃供部應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)管理辦法履行工程物資采購(gòu)合同或訂單的簽訂及審批手續(xù),并根據(jù)相關(guān)條款執(zhí)行采購(gòu)及驗(yàn)收入庫(kù)程序。
(二)物資到貨后,應(yīng)由燃供部采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)保管員及其他部門(mén)相關(guān)人員等按照合同有關(guān)條款的要求進(jìn)行驗(yàn)貨,確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量無(wú)誤后填寫(xiě)物資入庫(kù)單和驗(yàn)貨單辦理入庫(kù),對(duì)物資入庫(kù)單和驗(yàn)貨單的要求是:。
1.物資入庫(kù)單和驗(yàn)貨單必須連續(xù)編號(hào);。
2.物資入庫(kù)單應(yīng)由采購(gòu)員、保管員和物資主管簽字確認(rèn),驗(yàn)貨單應(yīng)由采購(gòu)員、保管員、其他部門(mén)相關(guān)人員和物資主管簽字確認(rèn);3.物資入庫(kù)單的內(nèi)容包括:編號(hào)、供貨單位、物資類(lèi)別、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額等。
4.驗(yàn)貨單的內(nèi)容包括:編號(hào)、供貨單位、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位、質(zhì)量情況等。
第十條工程物資結(jié)算及付款程序。
(一)燃供部專(zhuān)責(zé)人員應(yīng)將經(jīng)過(guò)審批的發(fā)票和供貨清單、物資入庫(kù)單、驗(yàn)貨單及時(shí)送交財(cái)經(jīng)部材料會(huì)計(jì)進(jìn)行物資采購(gòu)有關(guān)帳務(wù)處理。
(二)對(duì)于發(fā)票未到而物資已到貨的物資,必須以每月最后一天為截止點(diǎn)做暫估入庫(kù)處理,由燃供部專(zhuān)責(zé)人員編制暫估入庫(kù)匯總表隨同物資入庫(kù)單、驗(yàn)貨單送交財(cái)經(jīng)部。暫估入庫(kù)物資在實(shí)際結(jié)算時(shí)沖回。
(三)工程物資相關(guān)款項(xiàng)的支付必須嚴(yán)格按照《財(cái)務(wù)收支審批辦法》中規(guī)定的流程進(jìn)行審批。
第十一條施工單位領(lǐng)用核算程序。
(一)施工單位領(lǐng)用工程物資前,應(yīng)按要求填寫(xiě)物資出庫(kù)單,詳列領(lǐng)用物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、工程項(xiàng)目編號(hào)、工程項(xiàng)目名稱(chēng),由工程管理部門(mén)按照工程項(xiàng)目編號(hào)表、工程量、用料計(jì)劃等審核出庫(kù)單,經(jīng)計(jì)劃管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、燃供部負(fù)責(zé)人審批后方可領(lǐng)料。
(二)施工單位依據(jù)審批齊全的物資出庫(kù)單辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù),燃供部對(duì)出庫(kù)單相關(guān)審批手續(xù)的完整性及領(lǐng)用物資的數(shù)量負(fù)責(zé),計(jì)劃管理部門(mén)、工程管理部門(mén)對(duì)領(lǐng)用物資所屬的工程項(xiàng)目、領(lǐng)用進(jìn)度負(fù)責(zé)。
(三)大型設(shè)備分次到貨時(shí),必須按照實(shí)際建筑和安裝工程進(jìn)度辦理出庫(kù)手續(xù),不得采用設(shè)備全部到貨后一次出庫(kù)的處理方式,以保證工程物資帳面余額與庫(kù)存相符以及在建工程投資與工程實(shí)際形象進(jìn)度相符。
(四)對(duì)于暫估入庫(kù)的物資出庫(kù)時(shí),除按照上述程序辦理外,在《出庫(kù)單》上還必須注明“暫估”字樣。
第十二條電廠(chǎng)內(nèi)部領(lǐng)用核算程序。
公司內(nèi)部領(lǐng)用基建用固定資產(chǎn)、管理物料及低值易耗品等時(shí),由使用部門(mén)填寫(xiě)物資出庫(kù)單,詳列領(lǐng)用物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、歸口管理部門(mén)、物資主管、倉(cāng)庫(kù)保管員審核簽字后辦理領(lǐng)用業(yè)務(wù)。
第十三條財(cái)務(wù)核算程序。
由燃供部物資計(jì)劃員根據(jù)當(dāng)月《物資出庫(kù)單》按工程項(xiàng)目(或費(fèi)用項(xiàng)目)名稱(chēng)和編號(hào)分類(lèi)匯總編制出庫(kù)物資匯總統(tǒng)計(jì)表,經(jīng)財(cái)經(jīng)部材料會(huì)計(jì)稽核無(wú)誤后據(jù)以進(jìn)行工程物資領(lǐng)用成本的核算。詳見(jiàn)本辦法第八章“物資稽核程序”。
第十四條設(shè)備的臺(tái)帳管理。
燃供部要根據(jù)設(shè)備出庫(kù)單、工程概算、合同等資料建立已出庫(kù)設(shè)備臺(tái)帳,詳細(xì)記錄已出庫(kù)設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格及型號(hào)、制造廠(chǎng)家(或供應(yīng)單位)、所在地(部位或使用保管部門(mén))、單位、數(shù)量、設(shè)備價(jià)值、領(lǐng)用單位、出庫(kù)單編號(hào)等內(nèi)容,并按月與財(cái)務(wù)帳面數(shù)核對(duì)相符。
(一)已出庫(kù)設(shè)備臺(tái)帳應(yīng)按照概算所列項(xiàng)目和級(jí)次分級(jí)反映,并參照《華能股份公司固定資產(chǎn)目錄》序時(shí)登記。
(二)燃供部臺(tái)帳管理人員必須按月與財(cái)經(jīng)部專(zhuān)責(zé)會(huì)計(jì)將已出庫(kù)設(shè)備臺(tái)帳與財(cái)務(wù)相應(yīng)帳務(wù)進(jìn)行核對(duì),臺(tái)帳中各級(jí)次的“需安裝設(shè)備”價(jià)值應(yīng)與財(cái)務(wù)帳面“需安裝設(shè)備投資”數(shù)相符,臺(tái)帳中各級(jí)次的“不需安裝設(shè)備”價(jià)值應(yīng)與財(cái)務(wù)帳面“不需安裝設(shè)備投資”數(shù)相符。
第十五條基建用固定資產(chǎn)的臺(tái)帳管理。
基建用固定資產(chǎn)的歸口管理部門(mén)要根據(jù)固定資產(chǎn)出庫(kù)單建立固定資產(chǎn)卡片及臺(tái)帳,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格及型號(hào)、制造廠(chǎng)家(或供應(yīng)單位)、使用保管部門(mén)、責(zé)任人、單位、數(shù)量、價(jià)值等內(nèi)容,并按月與財(cái)務(wù)帳面數(shù)核對(duì)相符。
第十六條管理物料及低值易耗品的臺(tái)帳管理。
燃供部要根據(jù)物資出庫(kù)單按照費(fèi)用列支渠道建立相關(guān)管理物料及低值易耗品管理臺(tái)帳,詳細(xì)記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格及型號(hào)、制造廠(chǎng)家(或供應(yīng)單位)、使用保管部門(mén)、責(zé)任人、單位、數(shù)量、價(jià)值等內(nèi)容,并按月與財(cái)務(wù)帳面數(shù)核對(duì)相符。
第十七條工程物資稽核程序。
為保證工程物資帳帳、帳實(shí)相符,財(cái)經(jīng)部材料會(huì)計(jì)應(yīng)于每月末在所有物資結(jié)算業(yè)務(wù)辦理完畢后,進(jìn)行當(dāng)月物資稽核工作。具體程序如下:。
(一)倉(cāng)庫(kù)保管員于每月末結(jié)出當(dāng)月物資收、發(fā)、存數(shù)量及金額,并登記帳簿首頁(yè)的帳簿登記匯總表,匯總記錄該帳簿的收、發(fā)、存金額。
(二)物資計(jì)劃員根據(jù)當(dāng)月物資出、入庫(kù)單,按照物資類(lèi)別匯總編制物資收發(fā)存匯總表,分類(lèi)記錄當(dāng)月各類(lèi)物資的收、發(fā)、存金額。
(三)物資計(jì)劃員根據(jù)當(dāng)月物資出庫(kù)單按工程項(xiàng)目(費(fèi)用項(xiàng)目)名稱(chēng)和編號(hào)分類(lèi)匯總編制專(zhuān)用材料出庫(kù)匯總統(tǒng)計(jì)表及專(zhuān)用設(shè)備出庫(kù)匯總統(tǒng)計(jì)表。
(四)上述物資收發(fā)存匯總表、帳簿登記匯總表、出庫(kù)匯總統(tǒng)計(jì)表之間必須核對(duì)相符。
(五)物資收發(fā)存匯總表、帳簿登記匯總表、出庫(kù)匯總統(tǒng)計(jì)表經(jīng)財(cái)經(jīng)部材料會(huì)計(jì)稽核無(wú)誤后簽章,其中出庫(kù)單匯總統(tǒng)計(jì)表作為工程物資領(lǐng)用成本歸集核算的依據(jù)。
第十八條為了加強(qiáng)工程物資管理、保證帳實(shí)相符,燃供部應(yīng)定期組織燃供部、財(cái)經(jīng)部、監(jiān)審室等有關(guān)人員對(duì)工程物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到至少每半年抽盤(pán)一次、年終全面清查一次。
(一)工程物資盤(pán)點(diǎn)以永續(xù)盤(pán)存制為主,由清查盤(pán)點(diǎn)人員清點(diǎn)實(shí)物并與帳簿記錄核對(duì),并形成“物資盤(pán)點(diǎn)表”,經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人和復(fù)核人簽字確認(rèn)、燃供部主任審核后,報(bào)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)工程物資清查盤(pán)點(diǎn)如出現(xiàn)差異,應(yīng)查明原因,落實(shí)責(zé)任,由燃供部填寫(xiě)盈虧報(bào)告單及處理意見(jiàn),經(jīng)財(cái)經(jīng)部簽字確認(rèn)后,報(bào)分管財(cái)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)經(jīng)部按照批準(zhǔn)結(jié)果及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,同時(shí)燃供部要及時(shí)調(diào)整帳、卡記錄。
第十九條基建用固定資產(chǎn)可隨生產(chǎn)用固定資產(chǎn)一起每年清查盤(pán)點(diǎn)一次,也可根據(jù)實(shí)際工作需要單獨(dú)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。低值易耗品的清查盤(pán)點(diǎn)參照?qǐng)?zhí)行。
第十章附則。
第二十條本辦法的執(zhí)行情況由電廠(chǎng)財(cái)經(jīng)部負(fù)責(zé)檢查落實(shí),并納入月度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核。
第二十一條本辦法的文字解答由電廠(chǎng)財(cái)經(jīng)部負(fù)責(zé)。
第二十二條本辦法按電廠(chǎng)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行解釋。
第二十三條本辦法于20xx年12月10日發(fā)布實(shí)施。此前公布的辦法相應(yīng)廢止。
工程物資管理心得篇二
本工程施工各種材料計(jì)劃的編制和執(zhí)行,材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào),材料消耗定額的制定與管理。
2材料供應(yīng)的組織工作。
材料供應(yīng)的組織工作包括材料的訂貨與采購(gòu),組織貨源與運(yùn)輸,驗(yàn)收入庫(kù)與管理,施工前的加工準(zhǔn)備與發(fā)送,節(jié)約用料與綜合利用,余料回收與修舊利廢。
3材料供應(yīng)成本核算工作。
材料供應(yīng)成本核算工作,包括材料儲(chǔ)備定額和儲(chǔ)備資金定額的核算,材料采購(gòu)成本的核算與管理。
4材料質(zhì)量保證、檢驗(yàn)與計(jì)量管理在施工中一定要根據(jù)技術(shù)管理的要求相應(yīng)配合材料管理作為主要內(nèi)容去抓。
高層建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理是建筑企業(yè)材料供應(yīng)管理工作最基層的.管理,其管理程序包括:
4·1施工前的摸底、規(guī)劃和備料;
4·2施工中的供應(yīng)、驗(yàn)收、檢驗(yàn)和簽發(fā);
4·3竣工后的盤(pán)點(diǎn)、回收、退料和核算等。
建筑材料、構(gòu)件、零配件(混凝土制品、木和金屬制品)和設(shè)備質(zhì)量的優(yōu)劣,會(huì)嚴(yán)重影響產(chǎn)品的質(zhì)量。因此必須加強(qiáng)材料的檢驗(yàn)工作,健全試驗(yàn)和檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),配備一定的測(cè)試人員,充實(shí)儀器設(shè)備,不斷提高試驗(yàn)與檢驗(yàn)工作的質(zhì)量。
凡用于建筑施工的原材料、半成品和成品必須由供應(yīng)部門(mén)提出合格證明文件(如出廠(chǎng)質(zhì)量保證書(shū)),有些還必須附有物理、化學(xué)分析報(bào)告。對(duì)那些沒(méi)有合格證明文件,或雖有證明文件但技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)或質(zhì)量管理部門(mén)認(rèn)為必要時(shí),在使用前還可進(jìn)行抽查和復(fù)驗(yàn),直到證明確實(shí)合格后才能使用。
工程物資管理心得篇三
(1)有效管理甲供物資的招標(biāo)采購(gòu):在鐵路建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中,工程投資與控制,都需要對(duì)甲供物資的采購(gòu)工作產(chǎn)生足夠的重視,它會(huì)對(duì)工程進(jìn)展產(chǎn)生影響。因此,建設(shè)方就需要嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行,結(jié)合相關(guān)批復(fù),來(lái)對(duì)工程物資的招標(biāo)或投標(biāo)與采購(gòu)工作等產(chǎn)生足夠的重視。同時(shí),采購(gòu)過(guò)程中,要嚴(yán)格依據(jù)甲供物資單來(lái)進(jìn)行,將相關(guān)的物資目錄納入考慮范圍,嚴(yán)格履行相關(guān)的合同約定,此外,物資采購(gòu)范圍要避免隨意擴(kuò)大,提升物資管理的水平。(2)對(duì)物資采購(gòu)管理的模式進(jìn)行改變,做好市場(chǎng)調(diào)研工作:可以將鐵道部到路局再到建設(shè)項(xiàng)目的管理模式給應(yīng)用進(jìn)來(lái),同時(shí)重視鐵路的建設(shè)規(guī)劃,落實(shí)相關(guān)的資金。此外,及時(shí)全面的評(píng)價(jià)物資供應(yīng)商的一系列情況,如信譽(yù)、資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量等,對(duì)物資供應(yīng)商的檔案進(jìn)行合理構(gòu)建。最后,要組織相關(guān)的工作人員調(diào)研物資市場(chǎng),以便對(duì)物資市價(jià)、產(chǎn)品價(jià)格以及供應(yīng)商分布等情況更好及時(shí)的掌握,更好的開(kāi)展物資招標(biāo)與采購(gòu)工作。(3)集中結(jié)算工程物資的計(jì)價(jià)結(jié)算:調(diào)查發(fā)現(xiàn),鐵路建設(shè)項(xiàng)目有著較長(zhǎng)的線(xiàn)路和較大的規(guī)模,需要投入較大的資金,因此就有較多的物資供應(yīng)商和較大的計(jì)價(jià)金額,過(guò)去采用月度結(jié)算方式,存在著諸多的問(wèn)題,物資部門(mén)的工作量會(huì)得到較大程度的增加,為此可以應(yīng)用集中結(jié)算方式。在結(jié)算的截止時(shí)間內(nèi),采用傳真的方式,將計(jì)價(jià)結(jié)算單傳輸給監(jiān)理單位和施工單位,統(tǒng)一確認(rèn)過(guò)后,對(duì)結(jié)算手續(xù)進(jìn)行辦理。
自購(gòu)材料管理方式:結(jié)合鐵道部的相關(guān)規(guī)定,承包商可以按照規(guī)定程序來(lái)自行采購(gòu)使用部分物資。在施工投標(biāo)過(guò)程中,承包商自主報(bào)價(jià)此類(lèi)材料。在成本分析方面,在承包商自購(gòu)物資中,砂石料等地方建材問(wèn)題需要注意。相較于其他行業(yè)項(xiàng)目,鐵路規(guī)范對(duì)砂石料的質(zhì)量提出了更高的要求,合格料源較少,部分項(xiàng)目的運(yùn)輸距離較大,那么就會(huì)影響到施工組織和工程成本。在勘察設(shè)計(jì)階段調(diào)查過(guò)程中,用料需求不會(huì)發(fā)生較大的變化,有著較低的價(jià)格,項(xiàng)目開(kāi)工之后,在兩年之內(nèi)用料需求逐漸增大,要求有較大的用料供應(yīng)強(qiáng)度,既有料場(chǎng)的供應(yīng)能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿(mǎn)足,并且近些年來(lái)環(huán)保有著更高的要求,嚴(yán)格控制了新開(kāi)料場(chǎng),這樣就會(huì)大幅度增加砂石料的價(jià)格,增加了工程成本。建議:鐵道部在相關(guān)規(guī)定中,明確指出對(duì)于承包商自購(gòu)材料一般不予調(diào)差補(bǔ)償,這樣就會(huì)有成本虧空問(wèn)題出現(xiàn)。個(gè)別承包商,為了較大限度的擴(kuò)大個(gè)人利益,就會(huì)采用一些不正當(dāng)?shù)氖侄?,使用不合格的材料影響工程質(zhì)量。針對(duì)這種情況,相關(guān)部門(mén)要盡快研究制定施工單位自購(gòu)材料中對(duì)工程質(zhì)量和成本影響較大的材料的調(diào)差機(jī)制。
3結(jié)語(yǔ)。
綜上所述,在如今的鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理中,還存在著諸多的問(wèn)題和不足,嚴(yán)重影響到物資管理水平的提升,因此必須結(jié)合具體情況,采取一系列的措施,完善相關(guān)的制度體系,規(guī)范各種行為,嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)的程序要求來(lái)進(jìn)行操作,改變過(guò)去落后的工作模式,提升物資管理的效率和水平。相關(guān)的工作人員需要不斷努力,提升自己的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì),積極學(xué)習(xí),借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家的成功經(jīng)驗(yàn),提升自身的物資管理水平,促使我國(guó)鐵道建設(shè)事業(yè)獲得更好更快的發(fā)展。
工程物資管理心得篇四
摘要:物資管理工作的組織開(kāi)展水平,是深刻影響我國(guó)現(xiàn)有煤炭生產(chǎn)企業(yè)綜合性生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益獲取水平的代表性因素,本文圍繞庫(kù)齡控制在煤炭企業(yè)物資管理中的具體運(yùn)用,擇取兩個(gè)具體方面展開(kāi)了簡(jiǎn)要的分析論述。
關(guān)鍵詞:庫(kù)齡控制法;煤炭企業(yè);物資管理;具體運(yùn)用;分析。
煤炭勘探與開(kāi)采企業(yè)是現(xiàn)階段我國(guó)極其重要的能源物資開(kāi)采生產(chǎn)企業(yè),切實(shí)做好煤炭產(chǎn)品勘探生產(chǎn)企業(yè)的基礎(chǔ)性日常產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng),能夠?yàn)槲覈?guó)現(xiàn)代國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè),以及廣大基層普通民眾日?;a(chǎn)生實(shí)踐活動(dòng)的高效平穩(wěn)有序組織推進(jìn),構(gòu)筑和提供不容忽視的支持條件。在我國(guó)現(xiàn)有的煤炭能源產(chǎn)品勘探開(kāi)采企業(yè)的日?;镔Y管理工作的組織開(kāi)展過(guò)程中,庫(kù)存物資要素的數(shù)量規(guī)模水平控制,以及防范和避免報(bào)廢性物資要素的產(chǎn)生是現(xiàn)代煤炭企業(yè)日?;?jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)實(shí)踐過(guò)程中的重要任務(wù)組成內(nèi)容,有鑒于此,本文將會(huì)圍繞庫(kù)齡控制在煤炭企業(yè)物資管理中的具體運(yùn)用展開(kāi)簡(jiǎn)要闡釋。
一、煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積壓報(bào)廢物資要素循環(huán)出現(xiàn)的主要引致原因。
在現(xiàn)代煤炭企業(yè)日常化生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)的具體組織開(kāi)展過(guò)程中,切實(shí)消除現(xiàn)有物資要素的呆滯積壓現(xiàn)象,減少或者是降低現(xiàn)有物資要素的毀損報(bào)廢現(xiàn)象,是當(dāng)前歷史階段背景之下企業(yè)具體開(kāi)展物資要素管理工作實(shí)踐過(guò)程中的重要任務(wù)組成內(nèi)容。在我國(guó)現(xiàn)代煤炭產(chǎn)品勘探和開(kāi)采生產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)期運(yùn)用傳統(tǒng)方法組織開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部物資要素管理工作過(guò)程中,通常都是借由控制企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的各類(lèi)物資要素采購(gòu)批量的方法而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資要素入庫(kù)數(shù)量的有效控制的,同時(shí)借由庫(kù)存資金要素占用額數(shù)值歸納分解到人的方法,具體實(shí)現(xiàn)對(duì)煤炭生產(chǎn)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)資金要素占用數(shù)值規(guī)模的干預(yù)和控制。如上所述的煤炭產(chǎn)品開(kāi)采生產(chǎn)企業(yè)的物資要素管理控制方法,盡管能夠較為有效地解決和干預(yù)我國(guó)現(xiàn)有煤炭生產(chǎn)企業(yè)的庫(kù)存物質(zhì)要素資金占用數(shù)量規(guī)模問(wèn)題,但卻無(wú)法從根本上實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)在日常化產(chǎn)品生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的隱性庫(kù)存物資沉淀問(wèn)題的有效干預(yù)和解決。在我國(guó)現(xiàn)有煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的日?;?jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中,流動(dòng)庫(kù)存要素、安全庫(kù)存要素,以及沉淀庫(kù)存要素三個(gè)具體方面共同構(gòu)成了煤炭生產(chǎn)企業(yè)的總體性物資要素庫(kù)存,并且通常認(rèn)為流動(dòng)庫(kù)存要素和安全庫(kù)存要素共同構(gòu)成煤炭產(chǎn)品開(kāi)采生產(chǎn)企業(yè)中的有效庫(kù)存,而沉淀庫(kù)存要素構(gòu)成煤炭生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有物資要素的呆滯積壓和損毀報(bào)廢,應(yīng)當(dāng)劃歸為煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的無(wú)效庫(kù)存。假若設(shè)定煤炭生產(chǎn)企業(yè)在日?;a(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)踐過(guò)程中的物資消耗規(guī)模始終保持恒定狀態(tài),則在未能實(shí)現(xiàn)對(duì)煤炭生產(chǎn)企業(yè)庫(kù)存物質(zhì)要素總體數(shù)量規(guī)模水平的有效控制背景之下,通常會(huì)誘導(dǎo)煤炭生產(chǎn)企業(yè)在具體化組織開(kāi)展的勘探開(kāi)采作業(yè)活動(dòng)過(guò)程中,因多元化主客觀因素的共同影響干預(yù),而不斷發(fā)生一系列全新的物資要素沉淀現(xiàn)象。在這一真實(shí)存在的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)背景之下,我國(guó)現(xiàn)有的煤炭生產(chǎn)企業(yè)想要切實(shí)維持正常穩(wěn)定充足的物資要素供應(yīng)支持規(guī)模,也就是說(shuō)要保持穩(wěn)定充分的流動(dòng)庫(kù)存要素和安全庫(kù)存要素的穩(wěn)定,勢(shì)必需要在一定程度上誘導(dǎo)煤炭企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的庫(kù)存物資總額發(fā)生增加現(xiàn)象,給企業(yè)在具體化經(jīng)營(yíng)收益的獲取狀態(tài)造成極其顯著的不良影響。調(diào)查顯示,我國(guó)有部分煤炭生產(chǎn)企業(yè),在具體組織開(kāi)展的企業(yè)內(nèi)部物資要素管理控制工作過(guò)程中,為切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存物資要素資金占用總額的有效控制,通常會(huì)選取和采用人工劃定控制線(xiàn)的業(yè)務(wù)實(shí)踐方法,因而在具體劃定形成的控制線(xiàn)直接制約條件下,伴隨著企業(yè)持續(xù)性生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的不斷延長(zhǎng),在未能配套性引入運(yùn)用適當(dāng)?shù)母深A(yù)控制技術(shù)實(shí)踐手段的背景之下,我國(guó)現(xiàn)有煤炭生產(chǎn)企業(yè)的總體性沉淀庫(kù)存數(shù)額規(guī)模將會(huì)逐步呈現(xiàn)出顯著增加的變化趨勢(shì),誘導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際具備的有效庫(kù)存數(shù)額規(guī)模呈現(xiàn)出表現(xiàn)顯著的逐漸縮小趨勢(shì),嚴(yán)重影響了我國(guó)現(xiàn)有煤炭企業(yè)在日?;a(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中的物資要素穩(wěn)定供應(yīng)狀態(tài),誘導(dǎo)相關(guān)企業(yè)實(shí)際發(fā)生的基礎(chǔ)物資要素缺貨成本支出規(guī)模顯著提升。最終引致煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積壓報(bào)廢物資要素循環(huán)出現(xiàn),給煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐活動(dòng)的高效平穩(wěn)有序組織開(kāi)展,造成了表現(xiàn)程度極其顯著的不良影響。從如上所述的基礎(chǔ)性理論分析背景可以知道,在未能充分解決和處置煤炭生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有庫(kù)存物資要素的沉淀問(wèn)題背景之下,被動(dòng)性擇取和實(shí)施資金要素占用額水平控制工作,顯然無(wú)法從根本上解決和控制煤炭生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有庫(kù)存物資要素的呆滯積壓形成轉(zhuǎn)化問(wèn)題。
二、庫(kù)齡控制法的基本原理和應(yīng)用思路分析。
最近幾年以來(lái),庫(kù)齡控制法在我國(guó)現(xiàn)有煤炭生產(chǎn)企業(yè)物資管理工作實(shí)踐過(guò)程中的引入運(yùn)用,為徹底解決和改善制煤炭生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有庫(kù)存物資要素的呆滯積壓形成轉(zhuǎn)化問(wèn)題做出了不容忽視的重要貢獻(xiàn)。對(duì)于煤炭生產(chǎn)企業(yè)中現(xiàn)有的物資要素而言,所謂庫(kù)齡,指的是煤炭勘探開(kāi)采生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中購(gòu)置和具體運(yùn)用多種多樣的物資要素,從最初進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ),到最終完成生產(chǎn)技術(shù)引用環(huán)節(jié)之間,物質(zhì)要素實(shí)際經(jīng)歷的在庫(kù)存儲(chǔ)過(guò)程持續(xù)時(shí)間。在我國(guó)現(xiàn)有的煤炭產(chǎn)品勘探開(kāi)采生產(chǎn)企業(yè)之中,沉淀性物資要素通常具備較長(zhǎng)持續(xù)時(shí)間的庫(kù)齡,而處于常規(guī)性周轉(zhuǎn)應(yīng)用狀態(tài)背景之下的物資要素,不管其實(shí)際在庫(kù)數(shù)量規(guī)?;虼蠡蛐。渫ǔ6季邆渲^為短暫的庫(kù)齡。從我國(guó)現(xiàn)代煤炭產(chǎn)品勘探生產(chǎn)企業(yè)的物資管理工作具體組織開(kāi)展路徑角度展開(kāi)分析,物資要素實(shí)際經(jīng)歷的平均庫(kù)齡持續(xù)時(shí)間越短暫,表示企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有庫(kù)存物資要素的實(shí)際流轉(zhuǎn)遷徙速度就越快,將企業(yè)內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)中現(xiàn)有的具備較長(zhǎng)庫(kù)齡存放時(shí)間的物資要素進(jìn)行全面且系統(tǒng)的篩選梳理,并且在此業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基礎(chǔ)之上展開(kāi)全面且系統(tǒng)的分類(lèi)處理,是運(yùn)用庫(kù)齡控制法組織開(kāi)展煤炭企業(yè)基礎(chǔ)性物資管理工作的主要目的。庫(kù)齡控制法在具體運(yùn)用過(guò)程中的重點(diǎn)環(huán)節(jié),在于針對(duì)煤炭生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的沉淀性庫(kù)存物資要素進(jìn)行管理處置,因而能夠較為充分地實(shí)現(xiàn)對(duì)煤炭生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部沉淀物資問(wèn)題的穩(wěn)定充分解決。伴隨著我國(guó)現(xiàn)有煤炭生產(chǎn)企業(yè)之中的沉淀物資問(wèn)題獲取到穩(wěn)定且充分的解決,煤炭生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)性物資要素項(xiàng)目的周轉(zhuǎn)應(yīng)用效率水平,必然會(huì)呈現(xiàn)較為顯著的逐漸加快變化趨勢(shì)。在基于庫(kù)齡控制法的背景組織開(kāi)展煤炭企業(yè)內(nèi)部的物資管理工作過(guò)程中,為切實(shí)改善提升實(shí)際管理工作在具體化組織開(kāi)展過(guò)程的綜合效率獲取水平,應(yīng)當(dāng)切實(shí)而充分地逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息科學(xué)技術(shù)的輔助性引入運(yùn)用,從而切實(shí)保障現(xiàn)有的物資管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)性庫(kù)齡信息數(shù)據(jù)的全面充分掌握,助力煤炭生產(chǎn)企業(yè)物資管理工作綜合效能水平不斷改善優(yōu)化。
三、結(jié)語(yǔ)。
針對(duì)庫(kù)齡控制在煤炭企業(yè)物資管理中的具體運(yùn)用問(wèn)題,本文擇取煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積壓報(bào)廢物資要素循環(huán)出現(xiàn)的主要引致原因,以及庫(kù)齡控制法的基本原理和應(yīng)用思路分析,兩個(gè)具體方面展開(kāi)了簡(jiǎn)要的分析論述,旨意為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員提供借鑒。
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工程物資管理心得篇五
第一條為加強(qiáng)華能平?jīng)鲭姀S(chǎng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)電廠(chǎng))基建工程物資的核算管理,根據(jù)國(guó)家及華能?chē)?guó)際電力股份有限公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合電廠(chǎng)實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法規(guī)定了電廠(chǎng)基建工程物資核算的管理職責(zé)、范圍、會(huì)計(jì)科目及帳簿設(shè)置、物資領(lǐng)用核算程序、物資采購(gòu)和驗(yàn)收入庫(kù)程序、物資稽核程序等內(nèi)容。
第三條本辦法適用于電廠(chǎng)基建物資的核算管理,投資規(guī)模較大的更改工程等應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行。
第四條基建工程物資核算工作由財(cái)經(jīng)部材料會(huì)計(jì),燃供部物資計(jì)劃員、采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)保管員,及計(jì)劃管理部門(mén)、工程管理部門(mén)相關(guān)人員負(fù)責(zé)完成。其分工及職責(zé)如下:。
(一)財(cái)經(jīng)部材料會(huì)計(jì)全面負(fù)責(zé)公司工程物資的財(cái)務(wù)核算與管理,包括:物資采購(gòu)與領(lǐng)用業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算、物資明細(xì)帳簿的稽核、庫(kù)存物資的抽查盤(pán)點(diǎn)等。
(二)燃供部物資計(jì)劃員和采購(gòu)員負(fù)責(zé)公司物資采購(gòu)計(jì)劃的編制、物資入庫(kù)手續(xù)的辦理、庫(kù)存物資的盤(pán)點(diǎn),相關(guān)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的記錄,按規(guī)定辦理業(yè)務(wù)審批程序,傳遞有關(guān)單據(jù)。
(三)燃供部倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)物資的庫(kù)房管理、日常收發(fā)業(yè)務(wù),并登記物資明細(xì)帳。
(四)計(jì)劃管理部門(mén)、工程管理部門(mén)有關(guān)人員負(fù)責(zé)對(duì)工程物資的領(lǐng)用進(jìn)度及所屬工程項(xiàng)目等內(nèi)容進(jìn)行審核。
第五條基建工程物資包括工程物資、基建用固定資產(chǎn)、管理物料及低值易耗品、勞動(dòng)保護(hù)用品等。
工程物資指列入批準(zhǔn)工程概算的各種專(zhuān)用設(shè)備、專(zhuān)用材料和為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工具器具、備品備件等。
1.專(zhuān)用材料:指基本建設(shè)工程過(guò)程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的各種材料,包括鋼材、木材、水泥、裝置性材料等。
2.專(zhuān)用設(shè)備:指基本建設(shè)工程中,組成生產(chǎn)流程的各種主設(shè)備、輔助設(shè)備、附屬設(shè)備等。
3.工器具及備品備件:指在建設(shè)期間為竣工驗(yàn)收或調(diào)試而購(gòu)置的備品備件、專(zhuān)用工具等。
在劃分專(zhuān)用材料與專(zhuān)用設(shè)備時(shí),應(yīng)參考《電力工業(yè)基本建設(shè)預(yù)算項(xiàng)目費(fèi)用性質(zhì)劃分辦法》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不應(yīng)隨意確定劃分標(biāo)準(zhǔn)。
(二)基建用固定資產(chǎn)。
基建用固定資產(chǎn)指利用基建資金購(gòu)入的,在基本建設(shè)期間使用的,符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)設(shè)備、工具、器具等,不包括基本建設(shè)期間為生產(chǎn)購(gòu)入的不需安裝設(shè)備。
(三)管理物料及低值易耗品。
管理物料及低值易耗品指管理部門(mén)購(gòu)置使用的、不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的家具、器具等。
(四)勞動(dòng)保護(hù)用品指按照規(guī)定發(fā)給職工的勞保服裝用品、安全防護(hù)用品、標(biāo)志服裝及防暑降溫物品等。
第六條以上各類(lèi)物資均按實(shí)際成本計(jì)價(jià)核算。
第七條電廠(chǎng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度分別設(shè)置“工程物資”、“固定資產(chǎn)”等會(huì)計(jì)科目,同時(shí)設(shè)置財(cái)務(wù)總分類(lèi)帳和明細(xì)分類(lèi)帳。
(一)工程物資按照物資類(lèi)別設(shè)置“專(zhuān)用材料”、“專(zhuān)用設(shè)備”、“工器具及備品備件”等明細(xì)科目核算。
1.專(zhuān)用材料:根據(jù)施工合同約定的甲供材料范圍,專(zhuān)用材料通常分為以下六類(lèi):。
(1)建筑材料:主要指潔具、結(jié)構(gòu)用剪力釘、玻璃鋼通風(fēng)管、橡膠隔震墊、減振彈簧、建筑物圍護(hù)及裝飾用外護(hù)金屬板、裝飾面層用塊料(面磚、地磚、大理石、花崗巖)等。
(2)電纜:包括各種電纜、電纜橋架、電纜防火材料、母線(xiàn)及母線(xiàn)槽、安全觸滑線(xiàn)。
(3)閥門(mén)。
(4)照明燈具。
(5)管材管件:主要指四大管道用管材及管件等。
(6)其他:主要包括分部試運(yùn)及整套啟動(dòng)所消耗的油、煤、電、水和整套啟動(dòng)所消耗的酸、堿以及耐火保溫主材、配電箱等。
2.專(zhuān)用設(shè)備:按照熱力系統(tǒng)等大系統(tǒng)進(jìn)行分類(lèi)。
3.工器具及備品備件參照專(zhuān)用設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)。
(二)基建用固定資產(chǎn)分為以下三類(lèi):。
1.房屋建筑物。
2.運(yùn)輸設(shè)備。
3.辦公及其他設(shè)備。
(三)管理物料及低值易耗品分為以下四類(lèi):。
1.辦公用品:主要包括紙張、筆、印臺(tái)、膠水等文具,以及光盤(pán)、軟盤(pán)、硒鼓等電腦耗材。
2.車(chē)輛用油:包括汽油、柴油。
3.低值易耗品:主要包括桌、椅、柜、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等。
4.日雜用品:主要包括桶、盆、拖把等。
第八條燃供部要建立倉(cāng)庫(kù)“數(shù)量金額三欄式物資明細(xì)帳”,由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)本月物資出、入庫(kù)單序時(shí)登記,財(cái)經(jīng)部材料會(huì)計(jì)每月進(jìn)行稽核并簽章。物資明細(xì)帳按照本辦法“第七條”所規(guī)定的具體類(lèi)別設(shè)立。
(一)燃供部應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)管理辦法履行工程物資采購(gòu)合同或訂單的簽訂及審批手續(xù),并根據(jù)相關(guān)條款執(zhí)行采購(gòu)及驗(yàn)收入庫(kù)程序。
(二)物資到貨后,應(yīng)由燃供部采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)保管員及其他部門(mén)相關(guān)人員等按照合同有關(guān)條款的要求進(jìn)行驗(yàn)貨,確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量無(wú)誤后填寫(xiě)物資入庫(kù)單和驗(yàn)貨單辦理入庫(kù),對(duì)物資入庫(kù)單和驗(yàn)貨單的要求是:。
1.物資入庫(kù)單和驗(yàn)貨單必須連續(xù)編號(hào);。
2.物資入庫(kù)單應(yīng)由采購(gòu)員、保管員和物資主管簽字確認(rèn),驗(yàn)貨單應(yīng)由采購(gòu)員、保管員、其他部門(mén)相關(guān)人員和物資主管簽字確認(rèn);3.物資入庫(kù)單的內(nèi)容包括:編號(hào)、供貨單位、物資類(lèi)別、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額等。
4.驗(yàn)貨單的內(nèi)容包括:編號(hào)、供貨單位、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位、質(zhì)量情況等。
(一)燃供部專(zhuān)責(zé)人員應(yīng)將經(jīng)過(guò)審批的發(fā)票和供貨清單、物資入庫(kù)單、驗(yàn)貨單及時(shí)送交財(cái)經(jīng)部材料會(huì)計(jì)進(jìn)行物資采購(gòu)有關(guān)帳務(wù)處理。
(二)對(duì)于發(fā)票未到而物資已到貨的物資,必須以每月最后一天為截止點(diǎn)做暫估入庫(kù)處理,由燃供部專(zhuān)責(zé)人員編制暫估入庫(kù)匯總表隨同物資入庫(kù)單、驗(yàn)貨單送交財(cái)經(jīng)部。暫估入庫(kù)物資在實(shí)際結(jié)算時(shí)沖回。
(三)工程物資相關(guān)款項(xiàng)的支付必須嚴(yán)格按照《財(cái)務(wù)收支審批辦法》中規(guī)定的流程進(jìn)行審批。
第十一條施工單位領(lǐng)用核算程序。
(一)施工單位領(lǐng)用工程物資前,應(yīng)按要求填寫(xiě)物資出庫(kù)單,詳列領(lǐng)用物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、工程項(xiàng)目編號(hào)、工程項(xiàng)目名稱(chēng),由工程管理部門(mén)按照工程項(xiàng)目編號(hào)表、工程量、用料計(jì)劃等審核出庫(kù)單,經(jīng)計(jì)劃管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、燃供部負(fù)責(zé)人審批后方可領(lǐng)料。
(二)施工單位依據(jù)審批齊全的物資出庫(kù)單辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù),燃供部對(duì)出庫(kù)單相關(guān)審批手續(xù)的完整性及領(lǐng)用物資的數(shù)量負(fù)責(zé),計(jì)劃管理部門(mén)、工程管理部門(mén)對(duì)領(lǐng)用物資所屬的工程項(xiàng)目、領(lǐng)用進(jìn)度負(fù)責(zé)。
(三)大型設(shè)備分次到貨時(shí),必須按照實(shí)際建筑和安裝工程進(jìn)度辦理出庫(kù)手續(xù),不得采用設(shè)備全部到貨后一次出庫(kù)的處理方式,以保證工程物資帳面余額與庫(kù)存相符以及在建工程投資與工程實(shí)際形象進(jìn)度相符。
(四)對(duì)于暫估入庫(kù)的物資出庫(kù)時(shí),除按照上述程序辦理外,在《出庫(kù)單》上還必須注明“暫估”字樣。
第十二條電廠(chǎng)內(nèi)部領(lǐng)用核算程序。
公司內(nèi)部領(lǐng)用基建用固定資產(chǎn)、管理物料及低值易耗品等時(shí),由使用部門(mén)填寫(xiě)物資出庫(kù)單,詳列領(lǐng)用物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、歸口管理部門(mén)、物資主管、倉(cāng)庫(kù)保管員審核簽字后辦理領(lǐng)用業(yè)務(wù)。
第十三條財(cái)務(wù)核算程序。
由燃供部物資計(jì)劃員根據(jù)當(dāng)月《物資出庫(kù)單》按工程項(xiàng)目(或費(fèi)用項(xiàng)目)名稱(chēng)和編號(hào)分類(lèi)匯總編制出庫(kù)物資匯總統(tǒng)計(jì)表,經(jīng)財(cái)經(jīng)部材料會(huì)計(jì)稽核無(wú)誤后據(jù)以進(jìn)行工程物資領(lǐng)用成本的核算。詳見(jiàn)本辦法第八章“物資稽核程序”。
第十四條設(shè)備的臺(tái)帳管理。
燃供部要根據(jù)設(shè)備出庫(kù)單、工程概算、合同等資料建立已出庫(kù)設(shè)備臺(tái)帳,詳細(xì)記錄已出庫(kù)設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格及型號(hào)、制造廠(chǎng)家(或供應(yīng)單位)、所在地(部位或使用保管部門(mén))、單位、數(shù)量、設(shè)備價(jià)值、領(lǐng)用單位、出庫(kù)單編號(hào)等內(nèi)容,并按月與財(cái)務(wù)帳面數(shù)核對(duì)相符。
(一)已出庫(kù)設(shè)備臺(tái)帳應(yīng)按照概算所列項(xiàng)目和級(jí)次分級(jí)反映,并參照《華能股份公司固定資產(chǎn)目錄》序時(shí)登記。
(二)燃供部臺(tái)帳管理人員必須按月與財(cái)經(jīng)部專(zhuān)責(zé)會(huì)計(jì)將已出庫(kù)設(shè)備臺(tái)帳與財(cái)務(wù)相應(yīng)帳務(wù)進(jìn)行核對(duì),臺(tái)帳中各級(jí)次的“需安裝設(shè)備”價(jià)值應(yīng)與財(cái)務(wù)帳面“需安裝設(shè)備投資”數(shù)相符,臺(tái)帳中各級(jí)次的“不需安裝設(shè)備”價(jià)值應(yīng)與財(cái)務(wù)帳面“不需安裝設(shè)備投資”數(shù)相符。
第十五條基建用固定資產(chǎn)的臺(tái)帳管理。
基建用固定資產(chǎn)的歸口管理部門(mén)要根據(jù)固定資產(chǎn)出庫(kù)單建立固定資產(chǎn)卡片及臺(tái)帳,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格及型號(hào)、制造廠(chǎng)家(或供應(yīng)單位)、使用保管部門(mén)、責(zé)任人、單位、數(shù)量、價(jià)值等內(nèi)容,并按月與財(cái)務(wù)帳面數(shù)核對(duì)相符。
第十六條管理物料及低值易耗品的臺(tái)帳管理。
燃供部要根據(jù)物資出庫(kù)單按照費(fèi)用列支渠道建立相關(guān)管理物料及低值易耗品管理臺(tái)帳,詳細(xì)記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格及型號(hào)、制造廠(chǎng)家(或供應(yīng)單位)、使用保管部門(mén)、責(zé)任人、單位、數(shù)量、價(jià)值等內(nèi)容,并按月與財(cái)務(wù)帳面數(shù)核對(duì)相符。
為保證工程物資帳帳、帳實(shí)相符,財(cái)經(jīng)部材料會(huì)計(jì)應(yīng)于每月末在所有物資結(jié)算業(yè)務(wù)辦理完畢后,進(jìn)行當(dāng)月物資稽核工作。具體程序如下:。
(一)倉(cāng)庫(kù)保管員于每月末結(jié)出當(dāng)月物資收、發(fā)、存數(shù)量及金額,并登記帳簿首頁(yè)的帳簿登記匯總表,匯總記錄該帳簿的收、發(fā)、存金額。
(二)物資計(jì)劃員根據(jù)當(dāng)月物資出、入庫(kù)單,按照物資類(lèi)別匯總編制物資收發(fā)存匯總表,分類(lèi)記錄當(dāng)月各類(lèi)物資的收、發(fā)、存金額。
(三)物資計(jì)劃員根據(jù)當(dāng)月物資出庫(kù)單按工程項(xiàng)目(費(fèi)用項(xiàng)目)名稱(chēng)和編號(hào)分類(lèi)匯總編制專(zhuān)用材料出庫(kù)匯總統(tǒng)計(jì)表及專(zhuān)用設(shè)備出庫(kù)匯總統(tǒng)計(jì)表。
(四)上述物資收發(fā)存匯總表、帳簿登記匯總表、出庫(kù)匯總統(tǒng)計(jì)表之間必須核對(duì)相符。
(五)物資收發(fā)存匯總表、帳簿登記匯總表、出庫(kù)匯總統(tǒng)計(jì)表經(jīng)財(cái)經(jīng)部材料會(huì)計(jì)稽核無(wú)誤后簽章,其中出庫(kù)單匯總統(tǒng)計(jì)表作為工程物資領(lǐng)用成本歸集核算的依據(jù)。
第十八條為了加強(qiáng)工程物資管理、保證帳實(shí)相符,燃供部應(yīng)定期組織燃供部、財(cái)經(jīng)部、監(jiān)審室等有關(guān)人員對(duì)工程物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到至少每半年抽盤(pán)一次、年終全面清查一次。
(一)工程物資盤(pán)點(diǎn)以永續(xù)盤(pán)存制為主,由清查盤(pán)點(diǎn)人員清點(diǎn)實(shí)物并與帳簿記錄核對(duì),并形成“物資盤(pán)點(diǎn)表”,經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人和復(fù)核人簽字確認(rèn)、燃供部主任審核后,報(bào)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)工程物資清查盤(pán)點(diǎn)如出現(xiàn)差異,應(yīng)查明原因,落實(shí)責(zé)任,由燃供部填寫(xiě)盈虧報(bào)告單及處理意見(jiàn),經(jīng)財(cái)經(jīng)部簽字確認(rèn)后,報(bào)分管財(cái)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)經(jīng)部按照批準(zhǔn)結(jié)果及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,同時(shí)燃供部要及時(shí)調(diào)整帳、卡記錄。
第十九條基建用固定資產(chǎn)可隨生產(chǎn)用固定資產(chǎn)一起每年清查盤(pán)點(diǎn)一次,也可根據(jù)實(shí)際工作需要單獨(dú)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。低值易耗品的清查盤(pán)點(diǎn)參照?qǐng)?zhí)行。
第十章附則。
第二十條本辦法的執(zhí)行情況由電廠(chǎng)財(cái)經(jīng)部負(fù)責(zé)檢查落實(shí),并納入月度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核。
第二十一條本辦法的文字解答由電廠(chǎng)財(cái)經(jīng)部負(fù)責(zé)。
第二十二條本辦法按電廠(chǎng)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行解釋。
第二十三條本辦法于2022年12月10日發(fā)布實(shí)施。此前公布的辦法相應(yīng)廢止。
工程物資管理心得篇六
隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷與國(guó)際接軌,國(guó)內(nèi)企業(yè)的生存環(huán)境也更加復(fù)雜,對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的要求亦有所提升,包括物資采購(gòu)環(huán)節(jié)。所以國(guó)內(nèi)企業(yè)為確保自身的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)更加注重對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的完善與強(qiáng)化,才能保證自身能夠在當(dāng)前激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立于不敗之地。文章當(dāng)中將針對(duì)當(dāng)前國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的改革進(jìn)行分析,以供參考。
一、國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理概況分析。
國(guó)有企業(yè)是推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的重要力量,支撐著國(guó)家的存活與發(fā)展,但隨著發(fā)展的速度不斷加快,與其他國(guó)家的經(jīng)濟(jì)交流持續(xù)深化,以及國(guó)外企業(yè)的加入,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也在不斷產(chǎn)生變化,逐漸傾向復(fù)雜。在這樣的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境之下,為確保自身的生存以及穩(wěn)定發(fā)展,國(guó)內(nèi)企業(yè)必須要對(duì)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)不斷進(jìn)行革新,才能夠滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展需求,確保自身得到更好的發(fā)展。但企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展包含了許多環(huán)節(jié),管理過(guò)程中遺漏了哪一個(gè)環(huán)節(jié),都可能導(dǎo)致整體發(fā)展受阻,物資采購(gòu)環(huán)節(jié)亦如此,所以國(guó)內(nèi)企業(yè)只有更注重對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的革新與管控,才能保證自身在國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的背景下,得到更好的發(fā)展,避免工作成本高、獲利微薄、市場(chǎng)供大于求的等問(wèn)題的深化。就目前的情勢(shì)來(lái)看,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)采取的傳統(tǒng)物資采購(gòu)管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)新時(shí)期背景下社會(huì)發(fā)展需求的轉(zhuǎn)變。所以企業(yè)只有先對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理進(jìn)行改革強(qiáng)化,學(xué)會(huì)合理調(diào)控各項(xiàng)成本,才能取得更好的的效益,為自身奠定更好的發(fā)展基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理的具體手段。
(一)提升物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的先進(jìn)性。
在信息化社會(huì),要確保信息化要素在企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)環(huán)節(jié)順利推進(jìn),保證各類(lèi)資源的及時(shí)供給。信息化管控要素的融入是十分重要的。一旦各項(xiàng)資源的供應(yīng)無(wú)法確保及時(shí),將使企業(yè)面臨工作擱置甚至停工的威脅。為此,國(guó)內(nèi)企業(yè)更要注重效率,盡快建立起內(nèi)部采購(gòu)管理工作的專(zhuān)門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)、erp及電子商務(wù)管理平臺(tái)等,對(duì)自身物資采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化的控制。確保內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén),如采購(gòu)部門(mén)、財(cái)會(huì)部門(mén)及項(xiàng)目部門(mén)等,都能夠共享物資采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù),保證每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的透明度得到提升,便于內(nèi)部各部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,明確權(quán)責(zé)。在建立起信息化管控系統(tǒng)后,相關(guān)工作人員能夠一次性完成原始數(shù)據(jù)的錄入,并利用計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)生成臺(tái)賬以及數(shù)據(jù)報(bào)表,讓查詢(xún)更加便利,方便采購(gòu)人員隨時(shí)監(jiān)督糾正采購(gòu)環(huán)節(jié)。
(二)強(qiáng)化采購(gòu)人員隊(duì)伍建設(shè)。
物資采購(gòu)環(huán)節(jié)需要涉及的采購(gòu)資源范圍是十分廣的,包含許多品種類(lèi)型。所以采購(gòu)人員必須要對(duì)每一項(xiàng)需要采購(gòu)的資源都有深入了解,具備市場(chǎng)價(jià)格、成本管控、質(zhì)量鑒定、商務(wù)合同等多方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),才能做好這份工作,除此之外,作為采購(gòu)過(guò)程的主導(dǎo),采購(gòu)人員也必須要懂得如何以最低價(jià)格購(gòu)入高質(zhì)量資源的策略與技巧,學(xué)會(huì)尋找最可靠的采購(gòu)渠道。所以國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)內(nèi)部采購(gòu)隊(duì)伍的培訓(xùn)是不可忽略的重要環(huán)節(jié)。在入職前,企業(yè)必須要針對(duì)全部采購(gòu)組織架構(gòu)、采購(gòu)流程、相關(guān)規(guī)章、職業(yè)道德、企業(yè)文化、談判技巧等采購(gòu)工作相關(guān)知識(shí)技巧進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),才能確保讓新員工可以更快上手采購(gòu)工作,符合采購(gòu)崗位的相關(guān)工作要求。并且要確保采購(gòu)部門(mén)的員工對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)行情的了解,讓員工養(yǎng)成隨時(shí)收集物價(jià)信息的習(xí)慣,才能在采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中勝券在握,避免因?qū)ξ飪r(jià)趨勢(shì)缺乏了解而被供貨商抬高價(jià)格。這些都是作為采購(gòu)人員必須要具備的職業(yè)素養(yǎng),而確保人員素養(yǎng)得到提升的最佳渠道便是企業(yè)的培訓(xùn),所以企業(yè)必須要給予特殊重視,提升人員能力,才能確保采購(gòu)環(huán)節(jié)的順利推進(jìn)。
(三)注重供貨商篩選。
采購(gòu)環(huán)節(jié)的最終目標(biāo),是高質(zhì)量的物資,決定商品質(zhì)量的不只是企業(yè)自身,與供貨商的質(zhì)量更有緊密關(guān)聯(lián),況且在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,無(wú)論采購(gòu)哪一類(lèi)物資,都有許多供貨商可供選擇,所以企業(yè)更應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎對(duì)待,才能夠確保最終買(mǎi)到合格的商品。在采購(gòu)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)供貨商的供貨質(zhì)量、業(yè)界口碑、相關(guān)證件、綜合實(shí)力等多項(xiàng)決定性要素進(jìn)行考量,并且要在物資購(gòu)入時(shí)先進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜骝?yàn)收,才能保證最終所購(gòu)物資能夠符合其實(shí)際的應(yīng)用要求。
三、結(jié)語(yǔ)。
企業(yè)的物資采購(gòu)環(huán)節(jié),是涉及內(nèi)部物資供給,保證企業(yè)各項(xiàng)工作順利推進(jìn)的重要環(huán)節(jié),在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理,與自身后續(xù)發(fā)展的關(guān)系是十分密切的。因此企業(yè)只有更加重視這一環(huán)節(jié)的改革,確保以更先進(jìn)的思想、更創(chuàng)新的管理方式,提升采購(gòu)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,才能保證自身的長(zhǎng)久發(fā)展。
工程物資管理心得篇七
為了加強(qiáng)xxx公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的工程物資采購(gòu)管理,規(guī)范工程物資采購(gòu)工作的程序和標(biāo)準(zhǔn),防范和降低工程物資采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn),保障公司經(jīng)營(yíng)的效率和效益,根據(jù)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范---采購(gòu)與付款》等法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條。
本制度中的工程物資是指公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目所需要的、由公司采購(gòu)的材料和設(shè)備,包括:工程材料、工程用設(shè)備、工程用施工設(shè)備。公司購(gòu)買(mǎi)的管理用固定資產(chǎn)和低值易耗品不包含在本制度管理范圍內(nèi)。
第三條。
本制度適用于公司開(kāi)發(fā)的所有項(xiàng)目。
第四條。
需求部門(mén)。
負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、建設(shè)和后期管理的部門(mén)是工程物資的需求部門(mén),負(fù)責(zé)審核確認(rèn)施工單位提出的物資需求長(zhǎng)期規(guī)劃和物資需求申請(qǐng)、及時(shí)提交物資長(zhǎng)期需求規(guī)劃和近期需求申請(qǐng)、審核供應(yīng)商、與供應(yīng)商技術(shù)交流、物資驗(yàn)收和物資后續(xù)管理等工作。
第五條。
采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)。
物資部是工程物資采購(gòu)的執(zhí)行部門(mén),負(fù)責(zé)按照需求部門(mén)的計(jì)劃組織采購(gòu)、采購(gòu)合同管理、監(jiān)督供應(yīng)商執(zhí)行狀況、工程物資采購(gòu)信息傳遞、物資驗(yàn)收和交接、建立采購(gòu)臺(tái)賬、建立合格供應(yīng)商檔案、提出采購(gòu)付款申請(qǐng)等工作。
第六條。
采購(gòu)審核部門(mén)。
集團(tuán)供應(yīng)公司是工程材料采購(gòu)價(jià)格的審核部門(mén),負(fù)責(zé)收集并依據(jù)公司采購(gòu)的歷史價(jià)格、外部市場(chǎng)價(jià)格、專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)提供的價(jià)格等可比較信息對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行獨(dú)立審核。
第七條。
采購(gòu)審批部門(mén)。
按照集團(tuán)公司的采購(gòu)審批程序執(zhí)行。
第八條。
采購(gòu)監(jiān)督部門(mén)。
簽證部是工程物資采購(gòu)工作的監(jiān)督部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)內(nèi)部控制、采購(gòu)工作執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
合同部、財(cái)務(wù)部對(duì)采購(gòu)付款情況進(jìn)行監(jiān)督。
第九條。
月度采購(gòu)計(jì)劃。
需求部門(mén)每月根據(jù)工程設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度編制《月度物資需求計(jì)劃》,每月按時(shí)將計(jì)劃提交給物資部。物資部根據(jù)上報(bào)的計(jì)劃,進(jìn)行匯總,形成《月度采購(gòu)計(jì)劃》,報(bào)公司計(jì)劃會(huì)議審閱。審閱通過(guò)后,物資部根據(jù)《月度物資采購(gòu)計(jì)劃》套用計(jì)劃或定額價(jià)格提出資金支付計(jì)劃,提交資金管理部落實(shí)采購(gòu)資金,并統(tǒng)籌做好人員安排、時(shí)間安排等采購(gòu)準(zhǔn)備工作。
第十條。
需求申請(qǐng)。
1、需求部門(mén)根據(jù)《月度物資需求計(jì)劃》按照統(tǒng)一格式編制《物資需求申請(qǐng)表》?!段镔Y需求申請(qǐng)》應(yīng)分類(lèi)填寫(xiě),按照施工單位和類(lèi)別連續(xù)編號(hào),要求內(nèi)容準(zhǔn)確、明晰、完整,需求部門(mén)對(duì)申請(qǐng)的正確性和合理性負(fù)責(zé)。
2、需求部門(mén)應(yīng)在以下規(guī)定時(shí)間內(nèi)分別上報(bào)給物資部。
材料類(lèi)別。
提前申報(bào)天數(shù)。
(相對(duì)于擬進(jìn)場(chǎng)時(shí)間)。
每月申報(bào)日期
建筑材料。
10天。
10日、20日、30。
鋼材。
10天。
1日、10日、20日。
管材、電氣、電纜等其他材料。
15天。
1日、15日。
零星設(shè)備。
15天。
1日、15日。
小型設(shè)備。
30天。
1到5日。
中型設(shè)備。
根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)周期和項(xiàng)目進(jìn)展情況適當(dāng)提前申報(bào)。
隨時(shí)。
大型設(shè)備。
3、《物資需求申請(qǐng)》提交物資部前應(yīng)由施工單位、監(jiān)理公司、需求部門(mén)的工程人員和項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字。但下列情況必須經(jīng)過(guò)特殊審批后方可提交給物資部:
1)提前申報(bào)天數(shù)少于規(guī)定時(shí)間的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
2)未能在規(guī)定的申報(bào)日期申報(bào)的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
3)沒(méi)有列入《月度物資需求計(jì)劃》的大、中型設(shè)備,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理審批;
4)沒(méi)有列入《月度物資需求計(jì)劃》的其他物資,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
5)各施工單位、各部門(mén)必須按日期申報(bào)《物資需求申請(qǐng)》;
6)定價(jià)詢(xún)價(jià)工作單位、各部門(mén)必須已《工作聯(lián)系單》的形式,并注明材料的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量。
第十一條。
采購(gòu)申請(qǐng)。
物資部收到需求部門(mén)上報(bào)的《物資需求申請(qǐng)表》后,進(jìn)行審核并匯總,編制《采購(gòu)申請(qǐng)表》。《采購(gòu)申請(qǐng)表》應(yīng)分類(lèi)填寫(xiě),每類(lèi)連續(xù)編號(hào),并注明擬采取的采購(gòu)方式。
2、非公司招標(biāo)方式:
1)單類(lèi)產(chǎn)品采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以上,但根據(jù)實(shí)際情況本次無(wú)法進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的,物資部將《采購(gòu)申請(qǐng)表》提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)供應(yīng)公司審核并批準(zhǔn)后,執(zhí)行采購(gòu)程序。
2)單類(lèi)產(chǎn)品采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以下的,物資部根據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。
第十二條。
尋找供應(yīng)商。
物資部、各部門(mén)應(yīng)尋找不少于5家供應(yīng)商(采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以下的不少于3家)。供應(yīng)商少于規(guī)定數(shù)量的,物資部應(yīng)向集團(tuán)供應(yīng)公司書(shū)面報(bào)告原因,集團(tuán)供應(yīng)公司審核批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。
需求部門(mén)應(yīng)向物資部推薦供應(yīng)商。特別是首次購(gòu)買(mǎi)和技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目,推薦的供應(yīng)商應(yīng)不少于3家。
物資部尋找供應(yīng)商應(yīng)遵循以下原則:
1、應(yīng)根據(jù)成本效益原則,盡量多尋找供應(yīng)商參與洽談;
2、重復(fù)采購(gòu)的,應(yīng)在公司的合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中優(yōu)先選擇供應(yīng)商;
3、同類(lèi)產(chǎn)品采購(gòu)中,應(yīng)不斷更新采購(gòu)供應(yīng)商,不得長(zhǎng)期保持不變。
第十三條。
供應(yīng)商評(píng)定。
物資部收集尋找供應(yīng)商的資質(zhì)、資格等能夠表明供應(yīng)商實(shí)力和水平的資料,與需求部門(mén)、審計(jì)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格評(píng)定,篩選出符合要求的供應(yīng)商。物資部將符合要求的新增供應(yīng)商添加到公司的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中。
第十四條。
信息傳遞與溝通。
物資部負(fù)責(zé)收集、整理采購(gòu)信息,傳遞給評(píng)定合格的供應(yīng)商,并接受和回答供應(yīng)商提出的疑問(wèn)。采購(gòu)信息一般包含以下內(nèi)容:
1、產(chǎn)品信息:包括產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)、品牌要求、產(chǎn)地要求等關(guān)于產(chǎn)品的信息,由物資部根據(jù)需求部門(mén)的需求計(jì)劃編制。
2、商務(wù)信息:包括付款方式、付款期限、要求的供貨時(shí)間、對(duì)供應(yīng)商違約的制約條款等除價(jià)格之外的信息,由物資部根據(jù)集團(tuán)公司的采購(gòu)政策編制。
3、技術(shù)信息:包括產(chǎn)品采用的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、運(yùn)行要求等技術(shù)信息,由需要部門(mén)負(fù)責(zé)編制后交給物資部。
第十五條。
技術(shù)交流。
需要技術(shù)交流的,物資部組織需求部門(mén)與供應(yīng)商以合適的方式進(jìn)行技術(shù)交流,物資部對(duì)技術(shù)交流的組織工作負(fù)責(zé),需求部門(mén)對(duì)技術(shù)交流的效果負(fù)責(zé)。技術(shù)交流后形成技術(shù)交流記錄,物資部、需求部門(mén)、供應(yīng)商在記錄上簽字后交物資部存檔。
在技術(shù)交流過(guò)程中,需求部門(mén)應(yīng)會(huì)同物資部對(duì)參與的供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步的了解和審查,評(píng)估供應(yīng)商的能力和水平,篩選出參與商務(wù)報(bào)價(jià)的供應(yīng)商。
第十六條。
商務(wù)報(bào)價(jià)。
在供應(yīng)商充分了解和明確采購(gòu)信息的基礎(chǔ)上,物資部組織供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)報(bào)價(jià)。物資部可以采取以下方式取得供應(yīng)商的商務(wù)報(bào)價(jià):
1、協(xié)商定價(jià)。
物資部與供應(yīng)商一一進(jìn)行協(xié)商議價(jià),供應(yīng)商確定報(bào)價(jià)后向公司提供書(shū)面的《報(bào)價(jià)表》。物資部根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)編制《報(bào)價(jià)匯總表》,并注明擬選擇的供應(yīng)商和價(jià)格。
2、集中競(jìng)價(jià)。
由公司相關(guān)部門(mén)共同組成競(jìng)價(jià)小組,負(fù)責(zé)召集供應(yīng)商參與集中競(jìng)價(jià),取得供應(yīng)商的書(shū)面報(bào)價(jià)文件。集中競(jìng)價(jià)過(guò)程如下:
3)確認(rèn)采購(gòu)信息:供應(yīng)商按照要求參加集中競(jìng)價(jià),競(jìng)價(jià)小組負(fù)責(zé)召集。供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)對(duì)產(chǎn)品信息、商務(wù)條款、技術(shù)條款已經(jīng)知曉,并在《響應(yīng)函》上簽字確認(rèn)。
4)競(jìng)價(jià)準(zhǔn)備:競(jìng)價(jià)小組宣布競(jìng)價(jià)規(guī)則,發(fā)放《報(bào)價(jià)表》。
5)競(jìng)價(jià):供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)發(fā)放的《報(bào)價(jià)表》,交給集中競(jìng)價(jià)小組。
集中競(jìng)價(jià)小組可以根據(jù)實(shí)際情況公布集中競(jìng)價(jià)最低價(jià)格,安排供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)價(jià),競(jìng)價(jià)輪數(shù)由集中競(jìng)價(jià)小組確定。
6)簽署集中競(jìng)價(jià)結(jié)果文件:最后一輪競(jìng)價(jià)結(jié)束后,集中競(jìng)價(jià)小組根據(jù)最后一輪的《報(bào)價(jià)表》編制《報(bào)價(jià)匯總表》,并注明擬選擇的供應(yīng)商和價(jià)格。集中競(jìng)價(jià)小組參與人員在《報(bào)價(jià)匯總表》上簽字,連同供貨商填寫(xiě)的原始報(bào)價(jià)表交物資部存檔。
第十七條。
價(jià)格審核。
物資部將《報(bào)價(jià)匯總表》報(bào)集團(tuán)供應(yīng)公司,集團(tuán)供應(yīng)公司對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審核并簽批意見(jiàn)。
第十八條。
價(jià)格審批。
價(jià)格審核完畢后,物資部將《報(bào)價(jià)匯總表》及相應(yīng)資料報(bào)給公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
第十九條。
通知供應(yīng)商。
公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,物資部編制連續(xù)編號(hào)的《采購(gòu)訂單》,報(bào)物資部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,將《采購(gòu)訂單》發(fā)給供應(yīng)商,通知供應(yīng)商按照約定送貨。
第二十條。
簽訂合同。
公司原則上應(yīng)與供應(yīng)商就每一筆采購(gòu)簽訂供銷(xiāo)合同。根據(jù)實(shí)際情況不能簽訂合同的,應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
物資部合同管理員根據(jù)采購(gòu)審批結(jié)果,起草合同。需求部門(mén)負(fù)責(zé)提供合同的技術(shù)條款,技術(shù)條款應(yīng)與相關(guān)方簽字的技術(shù)交流記錄一致。
合同起草完畢,合同管理員報(bào)物資部經(jīng)理、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,辦公室簽章,合同正式簽署。合同管理詳見(jiàn)公司的《合同管理辦法》。
第二十一條。
通知收貨。
與供應(yīng)商達(dá)成供應(yīng)協(xié)議后,物資部將《采購(gòu)訂單》副本傳遞給需求部門(mén)、物資部保管員等相關(guān)單位和人員,通知其預(yù)計(jì)送貨時(shí)間,使其做好收貨準(zhǔn)備。
第二十二條。
驗(yàn)收與交接。
物資部保管員、需求部門(mén)、施工單位、監(jiān)管部門(mén)等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收和交接,具體分工和程序詳見(jiàn)《工程物資管理制度》。物資驗(yàn)收入庫(kù)或交接后,接收人應(yīng)當(dāng)將收貨信息及時(shí)反饋給物資部。
第二十三條。
掛賬與付款。
供應(yīng)商將發(fā)票交給物資部采購(gòu)員,采購(gòu)員根據(jù)《采購(gòu)訂單》和《報(bào)價(jià)匯總表》進(jìn)行審核后,按照公司的審批程序進(jìn)行審批,審批完成后到財(cái)務(wù)部辦理掛賬。根據(jù)與供應(yīng)商的約定需要付款時(shí),采購(gòu)員填寫(xiě)《付款申請(qǐng)書(shū)》,按照公司的付款審批程序進(jìn)行審批,審批完成交財(cái)務(wù)部辦理付款事宜。
第二十四條。
采購(gòu)文檔。
物資部應(yīng)做好采購(gòu)文檔的檔案管理工作,采購(gòu)工作中的以下文檔應(yīng)按照采購(gòu)訂單批次整理歸檔:
1、物資需求申請(qǐng);
2、采購(gòu)申請(qǐng);
3、產(chǎn)品商務(wù)文件、技術(shù)文件,技術(shù)交流記錄;
4、報(bào)價(jià)表和報(bào)價(jià)匯總表;
5、采購(gòu)訂單;
6、采購(gòu)合同;
7、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
第二十五條。
采購(gòu)臺(tái)賬。
物資部應(yīng)建立采購(gòu)臺(tái)賬,采購(gòu)員將各個(gè)采購(gòu)階段的信息記錄于采購(gòu)臺(tái)賬。物資部可以按照供應(yīng)商、物資名稱(chēng)、訂單號(hào)等不同索引進(jìn)行查詢(xún),以加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的管理和對(duì)采購(gòu)信息的利用。
采購(gòu)階段。
需要的記錄信息。
需求計(jì)劃階段。
需求計(jì)劃編號(hào)、需求單位、施工單位、聯(lián)系人、負(fù)責(zé)人;
產(chǎn)品品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始時(shí)間、進(jìn)場(chǎng)中止時(shí)間等。
采購(gòu)階段。
供應(yīng)商名稱(chēng)、聯(lián)系方式;訂單編號(hào)、合同編號(hào)、協(xié)議數(shù)量、協(xié)議價(jià)格、協(xié)議送貨時(shí)間等。
交貨階段。
交貨日期、入庫(kù)單號(hào)、送貨數(shù)量、應(yīng)付金額;
延誤原因、短缺原因、質(zhì)量狀況;收貨人等信息。
付款階段。
發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票金額、付款日期、付款金額、應(yīng)付余額等。
各個(gè)階段。
其他特殊事項(xiàng)等。
采購(gòu)臺(tái)賬應(yīng)定期與供應(yīng)商、材料保管員、材料會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)部等相關(guān)各方進(jìn)行核對(duì),核對(duì)不一致的應(yīng)及時(shí)查找原因并進(jìn)行處理。
第二十六條。
監(jiān)督。
審計(jì)部負(fù)責(zé)參與采購(gòu)內(nèi)部控制制度的建立,并監(jiān)督其運(yùn)行狀況,提出修改和完善意見(jiàn);審計(jì)部負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)執(zhí)行工作過(guò)程,并有權(quán)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行檢查,根據(jù)檢查結(jié)果,向公司高層領(lǐng)導(dǎo)提出處理和考核建議。
第二十七條。
考核。
1、物資部應(yīng)收集整理以下信息,并向公司負(fù)責(zé)考核的部門(mén)提出考核建議:
2)采購(gòu)人員的采購(gòu)工作是否及時(shí)、采購(gòu)產(chǎn)品是否相符、采購(gòu)產(chǎn)品交貨情況、采購(gòu)程序和紀(jì)律的遵循性、編制文件是否規(guī)范、采購(gòu)文檔管理、采購(gòu)臺(tái)賬管理等。
2、公司負(fù)責(zé)考核的部門(mén)應(yīng)對(duì)物資部的工作進(jìn)行考核,并提出考核建議,包括:采購(gòu)工作是否及時(shí)準(zhǔn)確、采購(gòu)程序和紀(jì)律的遵循性、采購(gòu)文檔的管理、臺(tái)賬的管理等。
第二十八條。
本制度由公司物資部負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條。
本制度自公司頒布之日起施行。
工程物資管理心得篇八
任何工程項(xiàng)目都離不開(kāi)施工物資,是工程建設(shè)中的基本構(gòu)成之一。因此在工程施工項(xiàng)目管理中需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資的管理,重視物資管理的必要性。
1.1節(jié)約大量的工程成本。
在施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理中,最基本的工作是做好物資的相關(guān)安全保護(hù),避免物資由于外界不良因素的影響造成不必要的耗費(fèi)與損失。同時(shí)還要防止被盜、物資被損壞等情況的發(fā)生,只有物資的質(zhì)量與安全得到充分的保證,才可以有效的控制工程造價(jià)成本。需要注意的是,施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的內(nèi)容不只是看管物資,還要對(duì)物資的采購(gòu)、保管、供應(yīng)等方面進(jìn)行管理,涉及的'人員也較多,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的情況,比如,材料計(jì)劃員、采購(gòu)員、保管員等,統(tǒng)一對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資進(jìn)行管理,形成物資管理鏈,其中的任何管理活動(dòng)都直接影響著工程成本[1]。
1.2提高工作效率。
物資在工程項(xiàng)目中是非常重要的基礎(chǔ)材料與設(shè)施,充分的物資供應(yīng)能夠保證工程的順利進(jìn)行。高效的物資供應(yīng)能夠及時(shí)滿(mǎn)足施工各個(gè)環(huán)節(jié)以及各個(gè)工序的需求,按照施工步驟與進(jìn)度及時(shí)供應(yīng),同時(shí)管理人員還要安排好物資的存放順序,按照施工的先后順序進(jìn)行排放,方便使用時(shí)拿取。另外,還要設(shè)計(jì)好物資輸送路線(xiàn),用最快捷的辦法把物資運(yùn)送到位,使施工效率得到顯著的提高。
1.3提高工程質(zhì)量。
物資管理涉及到的環(huán)節(jié)較多,從采購(gòu)到最后的供應(yīng),形成一條物資鏈,如果物資鏈中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)影響物資的質(zhì)量。比如,在采購(gòu)環(huán)節(jié)中,如果采購(gòu)進(jìn)大量不合格的物資進(jìn)場(chǎng),如果驗(yàn)收不合格,則會(huì)返廠(chǎng)重新購(gòu)買(mǎi),延誤工期,如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量存在問(wèn)題而直接使用于現(xiàn)場(chǎng),則直接影響著工程質(zhì)量。因此,需要保證每個(gè)環(huán)節(jié)都要加強(qiáng)管理,避免管理漏洞而出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題。
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工程物資管理心得篇九
本工程施工各種材料計(jì)劃的編制和執(zhí)行,材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào),材料消耗定額的制定與管理。
材料供應(yīng)的組織工作包括材料的訂貨與采購(gòu),組織貨源與運(yùn)輸,驗(yàn)收入庫(kù)與管理,施工前的加工準(zhǔn)備與發(fā)送,節(jié)約用料與綜合利用,余料回收與修舊利廢。
材料供應(yīng)成本核算工作,包括材料儲(chǔ)備定額和儲(chǔ)備資金定額的核算,材料采購(gòu)成本的核算與管理。
高層建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理是建筑企業(yè)材料供應(yīng)管理工作最基層的管理,其管理程序包括:。
4.1施工前的摸底、規(guī)劃和備料;。
4.2施工中的供應(yīng)、驗(yàn)收、檢驗(yàn)和簽發(fā);。
4.3竣工后的盤(pán)點(diǎn)、回收、退料和核算等。
工程物資管理心得篇十
第一條:為進(jìn)一步規(guī)范公司設(shè)備、材料采購(gòu)和工程發(fā)包行為,保證項(xiàng)目質(zhì)量,提高投資效益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,使物資采購(gòu)、工程招標(biāo)管理工作規(guī)范化、制度化,特制定本管理辦法。
第二條:本辦法適用于公司范圍內(nèi)超過(guò)規(guī)定投資限額的各類(lèi)設(shè)備、材料采購(gòu)和工程的招標(biāo)。
工程招標(biāo)的主要內(nèi)容,包括工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理,以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料的采購(gòu)。
第三條:招標(biāo)工作應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。公司參與招標(biāo)的工作人員應(yīng)按公司規(guī)定辦事,遵守職業(yè)道德,維護(hù)公司利益,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好招標(biāo)工作。
第四條:招標(biāo)程序前期調(diào)查工作由項(xiàng)目經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé),后按程序統(tǒng)一招標(biāo)或采購(gòu)。招標(biāo)辦負(fù)責(zé)公司所需一切材料設(shè)備采購(gòu)、工程招標(biāo)的各項(xiàng)工作。
第二章 招標(biāo)機(jī)構(gòu)設(shè)立
第四條:公司成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)招標(biāo)的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由董事長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)為副董事長(zhǎng)(董事長(zhǎng)不在時(shí)代任組長(zhǎng))、總經(jīng)理、副總經(jīng)理,成員由預(yù)算部、工程部、營(yíng)銷(xiāo)部、財(cái)務(wù)部、物資部、行政部及顧問(wèn)等組成。
第五條:招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)招標(biāo)工作辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“招標(biāo)辦”)。招標(biāo)辦設(shè)在行政部,在招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。
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招標(biāo)辦是公司對(duì)外開(kāi)展招標(biāo)工作的專(zhuān)職機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目的招標(biāo)工作。
第三章 招標(biāo)范圍及方式
第六條:以下超過(guò)規(guī)定投資限額的項(xiàng)目,必須進(jìn)行招標(biāo):
(一)標(biāo)的額為5萬(wàn)元以上的單個(gè)設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目;
(二)標(biāo)的額為20萬(wàn)元以上的批量材料、設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目;
(三)標(biāo)的額為20萬(wàn)元以上的工程;
任何部門(mén)和個(gè)人不得采取分解項(xiàng)目或以其他方式規(guī)避招標(biāo)。規(guī)定投資限額以下的項(xiàng)目按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七條:公司范圍內(nèi)的項(xiàng)目招標(biāo)工作,原則上由公司自行組織。必要時(shí),可委托專(zhuān)業(yè)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
按規(guī)定應(yīng)納入公開(kāi)招標(biāo)程序的項(xiàng)目,招標(biāo)的具體工作由招標(biāo)辦和項(xiàng)目經(jīng)辦部門(mén)共同完成。
第八條:公司自行組織的招標(biāo)工作,應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行。 項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),視項(xiàng)目情況不同,具體招標(biāo)方式的選擇由招標(biāo)辦確定,原則上公開(kāi)招標(biāo)優(yōu)先于邀請(qǐng)招標(biāo),二種方式也可結(jié)合進(jìn)行。
公開(kāi)招標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)通過(guò)報(bào)紙或公司網(wǎng)站等媒體發(fā)布招標(biāo)公告。
邀請(qǐng)招標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)發(fā)送招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū),并不少于三家。
第九條:招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)由招標(biāo)辦編制,一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)招標(biāo)標(biāo)的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
(二)招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間:
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(三)對(duì)投標(biāo)方的資質(zhì)要求評(píng)審;
(四)接受投標(biāo)方報(bào)名登記的時(shí)間和方式;
(五)獲取招標(biāo)文件的時(shí)間和方式;
(六)投標(biāo)保證金、履約保證金。
第四章 招標(biāo)申請(qǐng)、受理程序
第十條:項(xiàng)目招標(biāo)前,項(xiàng)目經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)提前30天將審批好的招標(biāo)申請(qǐng)表交招標(biāo)辦。招標(biāo)辦自受理招標(biāo)申請(qǐng)后組織相關(guān)部門(mén)召開(kāi)標(biāo)前會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)辦部門(mén)起草招標(biāo)文件,同時(shí)準(zhǔn)備其他相關(guān)材料。招標(biāo)文件會(huì)審后由招標(biāo)辦發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)送投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。招標(biāo)公告的發(fā)布期限應(yīng)不少于5個(gè)工作日。邀請(qǐng)招標(biāo)的,每次應(yīng)邀請(qǐng)不少于三家單位。
第十一條:項(xiàng)目經(jīng)辦部門(mén)起草的招標(biāo)文件應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
1、招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容和范圍;
2、招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求;
3、投標(biāo)人資格審查標(biāo)準(zhǔn);
4、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求;
5、簽訂工程合同的主要條款;
6、投標(biāo)保證金、履約保證金。
招標(biāo)辦對(duì)項(xiàng)目經(jīng)辦部門(mén)起草的招標(biāo)文件進(jìn)行完善并會(huì)簽,然后提交招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
第十二條:招標(biāo)文件發(fā)送后,投標(biāo)文件提交截止日前,招標(biāo)辦應(yīng)根據(jù)需要,協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)辦部門(mén)組織投標(biāo)方進(jìn)行項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)勘察或召集現(xiàn)場(chǎng)答疑會(huì)。
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答疑會(huì)由招標(biāo)辦召集,項(xiàng)目經(jīng)辦部門(mén)主持,答疑會(huì)紀(jì)要由項(xiàng)目經(jīng)辦部門(mén)撰寫(xiě)并發(fā)送各投標(biāo)人,同時(shí)報(bào)送招標(biāo)辦備案。
第十三條:投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)公告、招標(biāo)文件,以及現(xiàn)場(chǎng)答疑會(huì)會(huì)議記要的要求編制投標(biāo)文件,并于投標(biāo)文件截止日前按要求送達(dá)招標(biāo)辦。招標(biāo)辦應(yīng)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行簽收保存,不得開(kāi)啟。
投標(biāo)期限自招標(biāo)文件發(fā)出之日起計(jì)算,最短不少于5個(gè)工作日,最長(zhǎng)不超過(guò)15個(gè)工作日。逾期或不按規(guī)定投送投標(biāo)文件的,招標(biāo)辦有權(quán)拒收投標(biāo)文件。
公開(kāi)招標(biāo)中,投標(biāo)單位少于三家的,應(yīng)重新進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或補(bǔ)充邀請(qǐng)招標(biāo)。 第十四條:兩個(gè)以上法人或其他符合條件的組織可以組成一個(gè)聯(lián)合體,以一個(gè)投標(biāo)人的身份共同投標(biāo),但聯(lián)合投標(biāo)人的資質(zhì)必須同時(shí)符合招標(biāo)項(xiàng)目中關(guān)于投標(biāo)單位資質(zhì)限定的具體要求。
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工程物資管理心得篇十一
按照上級(jí)通知,根據(jù)州疫情指揮部關(guān)于醫(yī)院醫(yī)療物資管理自查要求,我院嚴(yán)格落實(shí)上級(jí)有關(guān)規(guī)定和各項(xiàng)措施,并組織對(duì)照自查,情況匯報(bào)如下:
一是及時(shí)學(xué)習(xí)。我院組織全體醫(yī)護(hù)人員對(duì)《醫(yī)院感染防控方案》、《尼勒克縣環(huán)境消殺指導(dǎo)手冊(cè)》,防疫消毒用品管理儲(chǔ)備相關(guān)規(guī)定進(jìn)行學(xué)習(xí),逐一對(duì)照整改完善。
二是物資儲(chǔ)備。我院已經(jīng)按照防疫要求完成了基本防疫物資儲(chǔ)備,嚴(yán)格按照上級(jí)規(guī)定落實(shí)3個(gè)月量?jī)?chǔ)備,按照合理儲(chǔ)備,合理使用,規(guī)范管理的要求整改到位。一是認(rèn)真核查物資數(shù)量,各類(lèi)防疫消毒用品按標(biāo)準(zhǔn)配齊。二是嚴(yán)格規(guī)范管理。落實(shí)酒精和84消毒液分開(kāi)存儲(chǔ),各類(lèi)物品標(biāo)識(shí)清楚,區(qū)分開(kāi)來(lái),保證所有物品都在效期內(nèi)。對(duì)正在使用的消毒用品張貼開(kāi)瓶日期。
三是制度落實(shí)。
1、我院庫(kù)房管理把責(zé)任定到個(gè)人,誰(shuí)管理、誰(shuí)領(lǐng)取、誰(shuí)檢查都非常清晰。三是規(guī)范制度落實(shí)。庫(kù)房管理制度上墻,認(rèn)真學(xué)習(xí)管理規(guī)定,做到“五無(wú)”、“六防”,無(wú)丟失,無(wú)損壞、無(wú)過(guò)期、無(wú)受潮、無(wú)霉?fàn)€變質(zhì) 。防火、防盜、防潮、防損壞霉?fàn)€變質(zhì)、防鼠咬、防過(guò)期。
2、嚴(yán)格按照庫(kù)房管理規(guī)定,落實(shí)清潔、消毒、領(lǐng)取、入庫(kù)管理。流程清楚,責(zé)任明確,制度落實(shí),賬物清楚。
1、物資管理還不夠精細(xì),少量物資數(shù)量不夠,部分物資數(shù)量過(guò)多。
2、存儲(chǔ)設(shè)施還需進(jìn)一步加強(qiáng)完善。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)防疫物資管理,及時(shí)采購(gòu),做到合理存儲(chǔ),合理使用,避免浪費(fèi)和過(guò)期。
2、進(jìn)一步完善物資存儲(chǔ)設(shè)施,加強(qiáng)清潔和分類(lèi)管理,做到存儲(chǔ)數(shù)量充足,管理科學(xué)。
工程物資管理心得篇十二
現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫(kù),收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺(tái)帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用,以便于進(jìn)行工號(hào)可追溯性臺(tái)帳的建立。下面是出國(guó)了留學(xué)網(wǎng)本文為大家整理的工程物資管理工作總結(jié),歡迎大家閱讀。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以強(qiáng)化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著誠(chéng)信勤奮、開(kāi)拓創(chuàng)新的服務(wù)宗旨以及效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)的要求努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。
一、做好物資入庫(kù)驗(yàn)收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。
物資入庫(kù)驗(yàn)收,是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的開(kāi)始,鋼結(jié)構(gòu)所需物資品種數(shù)量多,再加上物資來(lái)源不同,因此,物資到庫(kù)后,必須經(jīng)過(guò)保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)應(yīng)做好三項(xiàng)驗(yàn)收工作:即驗(yàn)品種,驗(yàn)規(guī)格,驗(yàn)數(shù)量。并要求保管員樹(shù)立高度的責(zé)任心,精心核對(duì),認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時(shí),對(duì)物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
第四季度收發(fā)料:中板2261噸,型材243噸,h型鋼96噸,普通螺栓4萬(wàn)套,普通螺母2萬(wàn)套,高強(qiáng)螺栓1214套;油漆19.8噸,稀料4噸;焊劑11.6噸,焊絲31.9噸公斤,電焊條4.5噸。
二、嚴(yán)格原材、設(shè)備出庫(kù)手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫(kù)、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤(rùn)的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時(shí),嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫(kù)要按物資進(jìn)庫(kù)時(shí)間的先后,認(rèn)真執(zhí)行先進(jìn)先出的原則。發(fā)貨時(shí)堅(jiān)持三檢查、三核對(duì)、五不發(fā)的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉(cāng)庫(kù)保管卡和料卡,及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài),這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)。1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門(mén)的要求,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資按類(lèi)設(shè)帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟(jì)美觀的要求,可根據(jù)本倉(cāng)庫(kù)的具體情況自行安排。2、帳卡的運(yùn)行:物資驗(yàn)收完畢,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單,將物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、驗(yàn)收數(shù)量金額、存放地點(diǎn)、四號(hào)定位號(hào)碼逐項(xiàng)計(jì)入物資明細(xì)帳上。驗(yàn)收的同時(shí),填寫(xiě)料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的一項(xiàng)重要工作。全面清查、統(tǒng)計(jì)了20xx年的進(jìn)料、發(fā)料、庫(kù)存數(shù)量。
把好物資采購(gòu)關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購(gòu)合同,對(duì)采購(gòu)物資實(shí)行三對(duì)比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅(jiān)持質(zhì)量擇優(yōu)而癬價(jià)格擇廉而買(mǎi)、路途擇近而運(yùn)的原則,舉例說(shuō)明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場(chǎng)排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿(mǎn)足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國(guó)的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購(gòu)人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在采購(gòu)具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠(chǎng)質(zhì)量證明單,并對(duì)證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和資料員。采購(gòu)、調(diào)撥人員在采購(gòu)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對(duì)各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
嚴(yán)格物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場(chǎng)收料員、領(lǐng)工員和班組長(zhǎng)共同驗(yàn)收,做好試驗(yàn)并建立臺(tái)帳,其它材料由保管員驗(yàn)收入庫(kù)。物資到場(chǎng)后,由現(xiàn)場(chǎng)材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理手續(xù)?,F(xiàn)場(chǎng)材料員、管-理-員對(duì)進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的四驗(yàn)制度,明確了在以下情況下的物資不予驗(yàn)收:
(1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;。
(2)無(wú)使用對(duì)象的特殊材料;。
(3)超儲(chǔ)備定額懸殊的一般材料;。
(4)打短線(xiàn)物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過(guò)3-12個(gè)月的用量,超出者不予驗(yàn)收;。
(5)成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗(yàn)收。
做好進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)物資的保管(作,減少損失和浪費(fèi),防止流失。根據(jù)各類(lèi)材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識(shí)牌完好無(wú)缺。對(duì)砂、石等大宗材料的堆放場(chǎng)地要平整,松土要壓實(shí),盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號(hào)、品種、進(jìn)場(chǎng)順序分別驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,對(duì)于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強(qiáng)職工的責(zé)任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉(cāng)儲(chǔ)材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存娶查點(diǎn)。為了保證倉(cāng)庫(kù)安全和材料不致變形,按材料性能分門(mén)別類(lèi),按類(lèi)分庫(kù),采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫(kù),收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺(tái)帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用,以便于進(jìn)行工號(hào)可追溯性臺(tái)帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場(chǎng)清,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書(shū)驗(yàn)收時(shí),應(yīng)同時(shí)辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地不清、余料不退,現(xiàn)場(chǎng)材料員及班組長(zhǎng)不予簽證驗(yàn)收。舊料按使用價(jià)值劃分等級(jí),回收利用。已無(wú)使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時(shí)回收處理。
加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價(jià)值高、用量大、使用期長(zhǎng)。對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長(zhǎng)壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊(duì)或項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對(duì)于手持小型周轉(zhuǎn)材料專(zhuān)人管理,以損換新。
我自1993年到三處做物資管理以來(lái),在處長(zhǎng)的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來(lái)我處的材料、工具、機(jī)具沒(méi)有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
1998年我局開(kāi)始貫徹iso-9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個(gè)材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機(jī)具等財(cái)產(chǎn)當(dāng)成自己家的財(cái)產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗(yàn),驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無(wú)損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報(bào),換貨或者退貨。然后根據(jù)實(shí)際收入填寫(xiě)材料收入驗(yàn)證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類(lèi)碼放在施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)倉(cāng)庫(kù),做好標(biāo)識(shí)。在每次材料發(fā)放時(shí),嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫(xiě)的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對(duì)于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實(shí)際收入、耗用、結(jié)余情況填寫(xiě)工程物資耗用清單,把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗(yàn)收。施工過(guò)程中需要自購(gòu)的材料、工具和機(jī)具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。
施工過(guò)程中各種工料、機(jī)具的使用和管理做到要由專(zhuān)人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長(zhǎng)匯報(bào),對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機(jī)具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實(shí)際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過(guò)這些年對(duì)材料、工機(jī)具的管理,我認(rèn)為作為一個(gè)材料管理員應(yīng)該做到四個(gè)步驟:
第一步,對(duì)材料分類(lèi)分項(xiàng)管理。首先把長(zhǎng)線(xiàn)材料分類(lèi)管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識(shí),做到一目了然。
第二步,對(duì)工具進(jìn)行分項(xiàng)管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對(duì)貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱(chēng);長(zhǎng)線(xiàn)工具和明線(xiàn)工具分開(kāi)碼放,大型工具放在明顯處,每個(gè)工具按名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識(shí),做到人人都能看得見(jiàn)找得到,好壞要分開(kāi)。
第三步,施工機(jī)具重點(diǎn)管理。首先把發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識(shí)其名稱(chēng)、規(guī)格、好壞。每臺(tái)發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專(zhuān)人使用、定期保養(yǎng)和更換機(jī)油。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專(zhuān)人使用和保管。
第四步,物資管理臺(tái)賬按材料、工具、機(jī)具分類(lèi)登記。注明它們的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、出廠(chǎng)日期、好壞程度。每次工程完后,按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對(duì)結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)改正。
對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)處理。
通過(guò)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),我總結(jié)出做好物資管理工作要做到四勤:勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對(duì)賬目。
xx年即將過(guò)去,物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門(mén),認(rèn)真貫徹落實(shí)局、公司xx年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,結(jié)合年度物資工作重點(diǎn),堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù),高效節(jié)支的工作方針,加強(qiáng)物資管理,保證物資供應(yīng),控制成本開(kāi)支,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)各方面工作情況總結(jié)如下:
一、各類(lèi)指標(biāo)完成情況。
4、1-10月份,累計(jì)燃料費(fèi)用1150.80萬(wàn)元,同比增加209.48萬(wàn)元,增幅22.25%。
5、1-10月份累計(jì)專(zhuān)項(xiàng)消耗332.84萬(wàn)元。同比增加201.96萬(wàn)元,增幅為154.3%;其中篷墊、封車(chē)?yán)K和捆勾繩174.37萬(wàn)元,增加125.30萬(wàn)元,增幅255%;大中修改造等項(xiàng)目158.47萬(wàn)元,增加76.66萬(wàn)元,增幅93.7%。
二、各項(xiàng)工作開(kāi)展情況。
1、計(jì)劃執(zhí)行情況。xx年1-10月份,各單位上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃579份,共4788項(xiàng),臨時(shí)計(jì)劃約600項(xiàng),計(jì)劃兌現(xiàn)率99.7%以上,沒(méi)有因采購(gòu)不及時(shí)而延誤生產(chǎn)或購(gòu)入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,確保了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。
2.合同管理情況。簽訂物資采購(gòu)合同不僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù),而且有利于增強(qiáng)與供貨商相互之間的信譽(yù),切實(shí)維護(hù)企業(yè)的利益,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此,今年組織采購(gòu)人員學(xué)習(xí)了《合同法》的有關(guān)規(guī)定,不斷提高采購(gòu)人員的法律意識(shí)。全年,共簽訂采購(gòu)合同42份,總標(biāo)的額181.43萬(wàn)元,完全履行了合同40份,總金額為170.9萬(wàn)元,合同兌現(xiàn)率95.2%。月平均融資為214.7萬(wàn)元,沒(méi)有發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛。
3、比質(zhì)比價(jià)工作情況。為了建設(shè)節(jié)約型港口,加強(qiáng)采購(gòu)管理,我們?cè)趪?yán)格執(zhí)行貨比三家比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)原則的基礎(chǔ)上,用《物資詢(xún)價(jià)表》的書(shū)面形式來(lái)規(guī)范比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的監(jiān)督力度和透明度,整頓進(jìn)貨渠道,加大直購(gòu)比例(今年資金狀況較好,直購(gòu)比例有所增大,但是因金額較大的采購(gòu)使用承兌,對(duì)直購(gòu)和價(jià)格也有一定的制約作用)。全年共列出物資采購(gòu)詢(xún)價(jià)表212份,總金額420.75萬(wàn)元。其中進(jìn)口配件詢(xún)價(jià)表55份,金額171.97萬(wàn)元;國(guó)產(chǎn)配件詢(xún)價(jià)表60份,金額74.59萬(wàn)元;電纜、鋼絲繩、潤(rùn)滑油等詢(xún)價(jià)表93份,金額174.19萬(wàn)元,進(jìn)口配件的采購(gòu)基本都采取了詢(xún)價(jià)表的形式。詢(xún)價(jià)表由使用單位簽上意見(jiàn)或提出要求,經(jīng)技術(shù)部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。以此加大比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)監(jiān)督力度,增加采購(gòu)的透明度。例如:
6月份,采購(gòu)門(mén)機(jī)用ycw3120+135的電纜1000米,揚(yáng)州市船用電纜廠(chǎng)報(bào)價(jià)213.00元/米,安徽華星電纜公司報(bào)價(jià)232.18元/米,報(bào)價(jià)高與低相差19180元;采購(gòu)85z裝載機(jī)起重泵等7項(xiàng),徐州重工報(bào)價(jià)88850元,徐州川崎報(bào)價(jià)91750元,徐州匯笙報(bào)價(jià)103700元,報(bào)價(jià)高與低相差1.485萬(wàn)元。由于有針對(duì)性的開(kāi)展比質(zhì)比價(jià)工作,取得了明顯成效,全年約節(jié)約采購(gòu)資金52.34萬(wàn)元。
4、做好重點(diǎn)物資的預(yù)控和供應(yīng)工作。今年,在日常物資供應(yīng)管理工作中,重點(diǎn)做好對(duì)裝卸生產(chǎn)有影響的物資進(jìn)行預(yù)控,制定出最低庫(kù)存儲(chǔ)備量。
(1)作好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng)。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,突破1800萬(wàn)噸,確保980裝載機(jī)、扒機(jī)、門(mén)機(jī)、挖掘機(jī)、灌包機(jī)等重點(diǎn)裝卸機(jī)械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲(chǔ)備工作,這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵,因?yàn)檫@些機(jī)械維修的零部件大多屬外地采購(gòu),尤其進(jìn)口配件,進(jìn)貨周期較長(zhǎng),所以我們根據(jù)各單位所提報(bào)的計(jì)劃,及時(shí)作好提前訂貨,采用最快捷的聯(lián)絡(luò)方式和運(yùn)輸方式,保證配件的供應(yīng)工作。
(2)燃油是裝卸機(jī)械的正常運(yùn)行的血液,如果燃潤(rùn)料供應(yīng)不及時(shí)或出現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)裝卸生產(chǎn)會(huì)造成極大的影響。所以確保燃油供應(yīng)是物資供應(yīng)工作中的重中之重。今年3月下旬開(kāi)始,燃油市場(chǎng)供應(yīng)緊張,燃油價(jià)格持續(xù)攀升,供貨方利潤(rùn)降低,采購(gòu)燃油必須使用現(xiàn)金付款,不收承兌匯票,給我們?nèi)加筒少?gòu)工作造成了很大的困難。在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,我們多次登門(mén)協(xié)商溝通,終于解決了燃油采購(gòu)方面的款項(xiàng)問(wèn)題,使供應(yīng)方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月可以欠40萬(wàn)元的油款,與供應(yīng)方達(dá)成長(zhǎng)期供需協(xié)議,為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我們從邊防購(gòu)進(jìn)300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節(jié)約6.9萬(wàn)元。
1、物資采購(gòu)工作。一年來(lái),物資公司認(rèn)真貫徹局《設(shè)備采購(gòu)管理辦法》和公司《比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)規(guī)定》,以制度約束采購(gòu)行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過(guò)程,采取多種措施進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。進(jìn)一步實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu)工程,物資采購(gòu)實(shí)行上網(wǎng)公示,做到了信息公開(kāi)、透明,方便使用單位查詢(xún),有利于上下部門(mén)及單位的監(jiān)督,加強(qiáng)了物資采購(gòu)質(zhì)量,避免了三無(wú)產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,保證了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
2、最大限度壓縮采購(gòu)成本。xx年以來(lái),全國(guó)性的原材料漲價(jià),尤其是鋼材、化工及燃潤(rùn)料漲價(jià),直接帶動(dòng)了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價(jià)格的上漲,增加了公司的生產(chǎn)成本的支出。在這種情況下,我們密切關(guān)注國(guó)際和國(guó)內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)形式,積極挖掘內(nèi)部潛力,千方百計(jì)降低成本,我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場(chǎng)信息、抓源頭采購(gòu)、修舊利廢等六項(xiàng)措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費(fèi)用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機(jī)械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價(jià)值24682.50元,節(jié)約成本開(kāi)支。
4、為了避免和降低各種風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)管理效率,利用清產(chǎn)核資之時(shí)申報(bào)撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷(xiāo)處有效的保證了經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理的有效性和安全性。
1、認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《山東省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,并且結(jié)合公司安全月活動(dòng)的要求,組織職工進(jìn)行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓(xùn)和考試,結(jié)合加油站和倉(cāng)庫(kù)等安全重點(diǎn)部位的特點(diǎn),進(jìn)行綜合自查,對(duì)查出的問(wèn)題,提出整改措施,將結(jié)果予以通報(bào),并納入考核。先后清理了一號(hào)油庫(kù)和三角地油罐區(qū)的雜草,對(duì)三個(gè)油庫(kù)的避雷設(shè)施和儲(chǔ)油罐的透氣孔、電力配電箱接地線(xiàn)和倉(cāng)庫(kù)的漏雨情況進(jìn)行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證。
2、堅(jiān)持每月倉(cāng)儲(chǔ)例行檢查制度,通過(guò)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)工作的檢查,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員的管理意識(shí),促進(jìn)了庫(kù)容、庫(kù)貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來(lái)屬于2#倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé),以利于更好的管理(機(jī)械公司維修站小庫(kù)及人員也劃歸1#倉(cāng)庫(kù)管理)。為了盤(pán)活庫(kù)存物資,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的冗余物資進(jìn)行了清理和清點(diǎn),將庫(kù)存物資分類(lèi)建帳,列出明細(xì),以便基層單位查詢(xún)使用。今年4月小車(chē)班領(lǐng)取了沖洗機(jī)1臺(tái)。鐵路公司領(lǐng)用注油機(jī)1臺(tái),大型砂輪機(jī)1臺(tái),12#槽鋼62m。門(mén)機(jī)大隊(duì)領(lǐng)用了兩臺(tái)180的電動(dòng)液壓推桿制動(dòng)器,cbf-140e齒輪泵2臺(tái),以及調(diào)劑使用了部分承,總價(jià)值約1.8萬(wàn)元。
3、壓縮庫(kù)存,減少資金占用。一是按局布署,繼續(xù)搞好核留物資庫(kù)存工作。全年使用核留庫(kù)存物資0.64萬(wàn)元,核留庫(kù)存由xx年5月的61.2萬(wàn)元減少到目前的37.8萬(wàn)元。二是加大對(duì)帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用,結(jié)合局開(kāi)展的核留庫(kù)存工作,做到先利用庫(kù)存,再采購(gòu),在匯總平衡物資計(jì)劃時(shí)嚴(yán)格控制,對(duì)庫(kù)存查實(shí),能利用冗余和帳外物資的,堅(jiān)決不準(zhǔn)采購(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用。1-10月調(diào)劑使用帳外物資8.09萬(wàn)元。三是做好對(duì)部分帳內(nèi)已無(wú)使用價(jià)值的物資的報(bào)廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產(chǎn)核資之即,將挑選出的43.1萬(wàn)元配件和物資申請(qǐng)作報(bào)廢處理。
4、做好倉(cāng)儲(chǔ)管理,盤(pán)活庫(kù)存資金。今年上半年對(duì)燃料站從xx年6月xx年6月期間的柴油進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),共盤(pán)盈燃油43噸,金額217761.84元。經(jīng)公司批準(zhǔn)已作帳處理,防止出現(xiàn)紕漏。
原特種油經(jīng)銷(xiāo)處庫(kù)存的潤(rùn)滑油10.795萬(wàn)元,經(jīng)申批報(bào)廢處理,xx年對(duì)外出售74公斤,金額達(dá)3620元;公司內(nèi)部領(lǐng)用334公斤,價(jià)值2017.47元,盤(pán)活和節(jié)省了資金。
(四)、清欠工作。
我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,xx年1-10月清回1.8萬(wàn)元現(xiàn)金,累計(jì)清欠99.39萬(wàn)元。
三、存在的問(wèn)題:
(一)在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。
(二)對(duì)國(guó)家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)規(guī)律不能提前掌握。
(三)對(duì)重點(diǎn)裝卸機(jī)械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進(jìn)一步健全和完善。
(四)庫(kù)存物資數(shù)額較大,庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫(kù)存比例較大,不利于庫(kù)存資金的周轉(zhuǎn)。
(五)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步提高,要不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好。
四、xx年工作計(jì)劃打算。
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理,完善機(jī)制。
加強(qiáng)物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,努力完成xx年公司的創(chuàng)業(yè)目標(biāo)、規(guī)劃和任務(wù)。我們要加強(qiáng)對(duì)物資的管理工作,進(jìn)一步完善內(nèi)部管理機(jī)制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及崗位業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),做到程序流暢,責(zé)任明確。確保每個(gè)員工有章可循,盡職盡責(zé),有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時(shí),要不失時(shí)機(jī)的加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
(二)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,增強(qiáng)對(duì)物資價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)的前瞻性。
我們要以年度綜合計(jì)劃為依據(jù),深入、全面、系統(tǒng)地及時(shí)掌握、了解市場(chǎng)信息,充分考慮港口生產(chǎn)和發(fā)展需求,市場(chǎng)價(jià)格,資金等因素,及時(shí)編制月度大宗或批量物資采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)掌握國(guó)家宏觀政策調(diào)控所引起的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化,分析物資價(jià)格波動(dòng)的趨勢(shì),要有預(yù)見(jiàn)性,最大限度的防止不法商販的亂漲價(jià),壓縮價(jià)格,降低成本,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支。例如,在燃油漲價(jià)前,我們足量?jī)?chǔ)備,就會(huì)節(jié)約支出。
(三)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司的《設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法》,加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,切實(shí)做好比質(zhì)比價(jià)工作。
我們要繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法》,在貨比三家的比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)原則的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好用《物資詢(xún)價(jià)表》的書(shū)面形式來(lái)規(guī)范比質(zhì)比價(jià)采購(gòu),進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。整理進(jìn)貨渠道,加大直購(gòu)比例,以生產(chǎn)源頭采購(gòu)為主,選擇質(zhì)量好有信譽(yù)、供貨及時(shí)、價(jià)格合理的供貨商,盡可能減少中間環(huán)節(jié),利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段,加大物資采購(gòu)管理的民主監(jiān)督力度,通過(guò)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公示供方檔案,公示物資產(chǎn)地,價(jià)格,這樣既便于使用單位查詢(xún),也利于各部門(mén)和使用單位監(jiān)督,真正做到透明采購(gòu),信息公開(kāi)的陽(yáng)光采購(gòu)。
(四)加強(qiáng)重點(diǎn)物資的預(yù)控,保證供應(yīng),抓好質(zhì)量管理。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。港口是特殊行業(yè),對(duì)重點(diǎn)設(shè)備、高大設(shè)備、重點(diǎn)物資、應(yīng)急物資要逐步建立物資供應(yīng)保障制度,審批、采購(gòu)、供應(yīng)程序流暢,對(duì)特殊配件的供貨廠(chǎng)商要作到心中有數(shù),提前作好配件供應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,保證重點(diǎn)設(shè)備配件、應(yīng)急物資、短缺物資的供應(yīng)工作。
要確保生產(chǎn)物資的供應(yīng),業(yè)務(wù)員要經(jīng)常深入到使用單位,及時(shí)掌握生產(chǎn)需用物資情況,對(duì)維修用料做到心中有數(shù)。確保做好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng),尤其是進(jìn)口配件等進(jìn)貨周期長(zhǎng),必須及時(shí)做好早打算、早提報(bào)、早訂貨,保證配件的供應(yīng)工作。同時(shí)加強(qiáng)購(gòu)進(jìn)物資的質(zhì)量管理,嚴(yán)禁采購(gòu)三無(wú)產(chǎn)品;做好物資驗(yàn)收入庫(kù)工作,防止假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)流程,以免造成事故或經(jīng)濟(jì)損失;加強(qiáng)燃油的采購(gòu),我們要繼續(xù)與燃供、供銷(xiāo)石油公司搞好長(zhǎng)期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產(chǎn),全力確保燃油供應(yīng)。
我們要認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司關(guān)于物資采購(gòu)合同管理的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)合同履行全過(guò)程的管理,對(duì)我方預(yù)付款和款到發(fā)貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發(fā)生意外,及時(shí)報(bào)送《物資采購(gòu)合同簽訂履行情況月報(bào)表》。
(六)加強(qiáng)定額資金管理。
在資金運(yùn)用上,要合理使用有限采購(gòu)資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產(chǎn)所急需物資,確保一線(xiàn)生產(chǎn)。根據(jù)年度綜合計(jì)劃,將進(jìn)口設(shè)備配件和主要總成及部件,按生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)度和需要,結(jié)合項(xiàng)修、大修、中修及月度計(jì)劃,給予分期分批的分出,使資金下到專(zhuān)項(xiàng)和月份,防止資金和材料脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生,做到計(jì)劃性和科學(xué)性。
(七)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理,優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行儲(chǔ)備。
1、堅(jiān)持每月一次的倉(cāng)儲(chǔ)檢查制度,每月中旬,組織對(duì)所屬倉(cāng)庫(kù)和加油站的管理情況進(jìn)行檢查,將檢查結(jié)果給予通報(bào),納入考核,要通過(guò)活動(dòng),促進(jìn)庫(kù)容、庫(kù)貌及物資管理標(biāo)準(zhǔn)的提高,達(dá)到倉(cāng)儲(chǔ)管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,增強(qiáng)管理人員的管理意識(shí),提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。
2、加大對(duì)帳外物資和積壓物資的再利用和調(diào)劑使用的工作力度。大力壓縮庫(kù)存資金,合理調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),具體采取措施:一是結(jié)合局開(kāi)展的核留物資庫(kù)存工作,做到先利庫(kù),后采購(gòu),同時(shí)在匯總平衡物資計(jì)劃時(shí),應(yīng)做到先利庫(kù),后采購(gòu),加強(qiáng)監(jiān)控,查實(shí)是否能利用的堅(jiān)決不準(zhǔn)采購(gòu);二時(shí)按設(shè)備運(yùn)行狀況及對(duì)裝卸生產(chǎn)影響程度,核定庫(kù)存物資限額;三是可以隨時(shí)采購(gòu)的材料,要適量核定庫(kù)存;四是合理利用社會(huì)資金鼓勵(lì)廠(chǎng)家在港內(nèi)提供存貨,使用后再開(kāi)發(fā)票的作法;五是內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用;六是防止購(gòu)非所用,做到定時(shí)核銷(xiāo)。
(八)認(rèn)真做好物資統(tǒng)計(jì)分析工作,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的作用。
認(rèn)真做好物資統(tǒng)計(jì)分析工作,要及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)的報(bào)送物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要做好物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和資料的積累、分析工作,使統(tǒng)計(jì)工作在物資采購(gòu)、價(jià)格、及庫(kù)存方面發(fā)揮有效的參謀作用,更好的為節(jié)能降耗和企業(yè)生產(chǎn)服務(wù),為適應(yīng)今后的科學(xué)管理做好基礎(chǔ)工作。
(九)加強(qiáng)與各單位的溝通與協(xié)調(diào)。
買(mǎi)與用本身就是一對(duì)矛盾,可以對(duì)配件的價(jià)格、質(zhì)量、供貨等起到相互制約,相互監(jiān)督的作用,出現(xiàn)了問(wèn)題并不可怕,關(guān)鍵是我們以正確的態(tài)度去對(duì)待,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是對(duì)物資工作的支持,解決問(wèn)題是對(duì)物資工作的促進(jìn),我們要以積極的態(tài)度去解決工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,進(jìn)一步完善物資供應(yīng)工作,要在實(shí)施管理的過(guò)程中,強(qiáng)化服務(wù),在實(shí)施服務(wù)的過(guò)程中、強(qiáng)化管理,正確處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好,完成xx年目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(十)加強(qiáng)安全管理,落實(shí)安全責(zé)任,保證重點(diǎn)部位不出問(wèn)題。
加油站是物資公司的重點(diǎn)防范部位,規(guī)章制度和操作規(guī)程要抓好落實(shí),對(duì)加油工要進(jìn)行有針對(duì)性的安全培訓(xùn),進(jìn)一步提高職工的安全意識(shí);對(duì)安全工作要進(jìn)行例行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改,對(duì)安全工作決不能存僥幸心理,要落實(shí)責(zé)任一抓到底。
京滬高速鐵路土建工程五標(biāo)段第十二工區(qū)自20xx年元月18日開(kāi)工建設(shè)以來(lái),已經(jīng)有兩年多的時(shí)間了,取得了不俗的業(yè)績(jī)。京滬高鐵第一樁、第一個(gè)承臺(tái)、第一墩都是我京滬十二工區(qū)完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,確定供應(yīng)商,我物資部門(mén)與實(shí)驗(yàn)室積極配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結(jié)果。我物資部門(mén)認(rèn)真貫徹落實(shí)管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、過(guò)程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,開(kāi)展文明施工,認(rèn)真扎實(shí)做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運(yùn)行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強(qiáng)與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問(wèn)題,通過(guò)日常管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗(yàn):
優(yōu)選管理人員,健全管理制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對(duì)施工全過(guò)程加強(qiáng)管理,做到事前預(yù)測(cè)分析,事中檢查落實(shí),事后評(píng)估總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺(jué)悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強(qiáng)事業(yè)心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和主觀能動(dòng)性,對(duì)外打好交道,對(duì)內(nèi)當(dāng)好家。為此,20xx年5月份我京滬十二工區(qū)物資管理人員在全局被評(píng)比為先進(jìn)集體及先進(jìn)個(gè)人,而且在10月份京滬五標(biāo)技能大比武的比賽中贏得了物資部門(mén)個(gè)人和集體雙第一的優(yōu)秀成績(jī),充分體現(xiàn)了這一點(diǎn)。
建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標(biāo)管理制度、物資的供應(yīng)和使用制度及獎(jiǎng)罰制度。使得物資的采購(gòu)、加工、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實(shí)現(xiàn)當(dāng)期施工任務(wù)和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區(qū)組織物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,實(shí)行獎(jiǎng)罰并重的原側(cè),進(jìn)一步提升了物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),多次受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。最難能可貴的是我十二工區(qū)物資部門(mén)還擔(dān)任著京滬十一工區(qū)、鎮(zhèn)江梁廠(chǎng)、十四工區(qū)等多個(gè)工區(qū)及梁廠(chǎng)鋼筋的合理調(diào)配。
加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。施工項(xiàng)目物資計(jì)劃是對(duì)施工項(xiàng)目所需材料的預(yù)測(cè)、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項(xiàng)目材料的訂貨、采購(gòu)、加工、儲(chǔ)備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個(gè)重要因素。物資計(jì)劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:物資需要計(jì)劃即供應(yīng)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃。工程項(xiàng)目開(kāi)工前或開(kāi)工后15天內(nèi)必須拿出整個(gè)項(xiàng)目的材料用量計(jì)劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計(jì)劃編制季度、月度材料計(jì)劃。季度材料計(jì)劃使項(xiàng)目材料計(jì)劃具體化,是根據(jù)施工計(jì)劃編制的,可對(duì)項(xiàng)目材料計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,它是用來(lái)核算項(xiàng)目季度各類(lèi)材料的申請(qǐng)量,落實(shí)各種材料的訂貨、采購(gòu)和組織運(yùn)輸。月度材料計(jì)劃是以單項(xiàng)工程為對(duì)象,結(jié)合施工作業(yè)計(jì)劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計(jì)劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項(xiàng)目材料計(jì)劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時(shí)、準(zhǔn)確。我京滬十二工區(qū)在這一環(huán)節(jié)執(zhí)行情況相當(dāng)?shù)轿唬虼瞬疟WC了工程的施工進(jìn)度,順利完成的各個(gè)階段的施工任務(wù),贏得了業(yè)主的信任,也得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
把好物資采購(gòu)關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購(gòu)合同,對(duì)采購(gòu)物資實(shí)行三對(duì)比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅(jiān)持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價(jià)格擇廉而買(mǎi)、路途擇近而運(yùn)的原則,舉例說(shuō)明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場(chǎng)排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿(mǎn)足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國(guó)的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購(gòu)人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在采購(gòu)具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠(chǎng)質(zhì)量證明單,并對(duì)證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和資料員。采購(gòu)、調(diào)撥人員在采購(gòu)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對(duì)各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
嚴(yán)格物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場(chǎng)收料員、領(lǐng)工員和班組長(zhǎng)共同驗(yàn)收,做好試驗(yàn)并建立臺(tái)帳,其它材料由保管員驗(yàn)收入庫(kù)。物資到場(chǎng)后,由現(xiàn)場(chǎng)材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理手續(xù)?,F(xiàn)場(chǎng)材料員、管理員對(duì)進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的四驗(yàn)制度,明確了在以下情況下的物資不予驗(yàn)收:
(1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;。
(2)無(wú)使用對(duì)象的特殊材料;。
(3)超儲(chǔ)備定額懸殊的一般材料;。
(4)打短線(xiàn)物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過(guò)3-12個(gè)月的用量,超出者不予驗(yàn)收;。
(5)成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗(yàn)收。
做好進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)物資的保管工作,減少損失和浪費(fèi),防止流失。根據(jù)各類(lèi)材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識(shí)牌完好無(wú)缺。對(duì)砂、石等大宗材料的堆放場(chǎng)地要平整,松土要壓實(shí),盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號(hào)、品種、進(jìn)場(chǎng)順序分別驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,對(duì)于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強(qiáng)職工的責(zé)任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉(cāng)儲(chǔ)材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取、查點(diǎn)。為了保證倉(cāng)庫(kù)安全和材料不致變形,按材料性能分門(mén)別類(lèi),按類(lèi)分庫(kù),采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫(kù),收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺(tái)帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用,以便于進(jìn)行工號(hào)可追溯性臺(tái)帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場(chǎng)清,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書(shū)驗(yàn)收時(shí),應(yīng)同時(shí)辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地不清、余料不退,現(xiàn)場(chǎng)材料員及班組長(zhǎng)不予簽證驗(yàn)收。舊料按使用價(jià)值劃分等級(jí),回收利用。已無(wú)使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時(shí)回收處理。
加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價(jià)值高、用量大、使用期長(zhǎng)。對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長(zhǎng)壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊(duì)或項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對(duì)于手持小型周轉(zhuǎn)材料專(zhuān)人管理,以損換新。
加強(qiáng)原始記錄統(tǒng)計(jì)和分析,做好材料核算工作。健全庫(kù)房帳卡管理,及時(shí)做好材料的入庫(kù),盤(pán)存、發(fā)放、退庫(kù)、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計(jì)、分析。堅(jiān)持進(jìn)行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報(bào)工地材料消耗情況。一般按分部工程來(lái)分階段,進(jìn)行材料實(shí)用的分析和核算,這樣可隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過(guò)核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗(yàn)和弊病,通過(guò)改善加強(qiáng)材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
每月月末進(jìn)行本月各工程工號(hào)的節(jié)超效益分析,及時(shí)解決施工過(guò)程中的不合理因素,在達(dá)到施工要求的情況下,更好的節(jié)約物資,使得效益最大化。
推廣使用公司的物資軟件系統(tǒng),及時(shí)掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動(dòng)力,還可以使物資賬目明白清楚。
通過(guò)以上種種工作環(huán)節(jié),我京滬十二工區(qū)物資管理部門(mén)在檢查中多次受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng),現(xiàn)在已進(jìn)入工程末期,工作重心已由線(xiàn)下工程轉(zhuǎn)到線(xiàn)上工程,我們物資管理人員將一如既往,認(rèn)真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),把京滬高鐵建設(shè)成為世界一流品質(zhì)的高速鐵路,為企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
工程物資管理心得篇十三
2016年xx公司物資設(shè)備部以公司年初工作會(huì)議精神為指導(dǎo)思想,在集團(tuán)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)的關(guān)心、支持和幫助下,根據(jù)行業(yè)法律、法規(guī)和各種規(guī)章制度,以及股份公司、集團(tuán)公司相關(guān)文件規(guī)定和精細(xì)化管理的具體要求,及時(shí)收集整理各種信息,結(jié)合自身工作,積極與各項(xiàng)目部配合,在順應(yīng)新的管理理念,理順、健全管理工作機(jī)制,制定本公司物資設(shè)備管理辦法,精心安排,科學(xué)組織,以完成“降低采購(gòu)成本、確保工程進(jìn)度、工程結(jié)束結(jié)算完成”為工作方向,以“真誠(chéng)服務(wù),主動(dòng)服務(wù)、嚴(yán)細(xì)不怠”的工作精神深入開(kāi)展管理工作,不斷加強(qiáng)部門(mén)的執(zhí)行力建設(shè),緊緊圍繞保項(xiàng)目建設(shè)工作為原則,不斷提高基礎(chǔ)管理工作,以精細(xì)化管理為重點(diǎn),確保了公司各項(xiàng)管理制度的落實(shí)及各工程項(xiàng)目所需材料及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量供應(yīng),保證了工程建設(shè)的順利實(shí)施?,F(xiàn)根據(jù)物資設(shè)備部工作職責(zé),將xx公司2016年度物資機(jī)械管理工作從以下幾個(gè)方面進(jìn)行總結(jié):
2016年主要工作基本情況。
1、物資采購(gòu)供應(yīng)情況。
xx公司物資設(shè)備部實(shí)時(shí)掌握市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài),了解相關(guān)材料、設(shè)備市場(chǎng)行情。組織項(xiàng)目部嚴(yán)格把好大宗材料采購(gòu)關(guān),在采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中,做到多方調(diào)查,貨比三家,公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)過(guò)評(píng)審小組的評(píng)審,最終確定供應(yīng)能力強(qiáng),履約能力好,信譽(yù)度高的合格供貨商,確保物資設(shè)備供應(yīng)按時(shí)保量的進(jìn)場(chǎng)。同時(shí)公司大力推行物資設(shè)備集中采購(gòu),嚴(yán)格采購(gòu)計(jì)劃審批流程,在發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)、降低采購(gòu)成本上取得了一定效果。
物資采購(gòu)供應(yīng)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況:
4)、本年在建項(xiàng)目總數(shù)量5個(gè);區(qū)域集采項(xiàng)目申報(bào)數(shù)0個(gè),區(qū)域集采金額0元;
12)、使用物資管理信息系統(tǒng)的在建項(xiàng)目數(shù)量2個(gè)。系統(tǒng)中本單位所屬項(xiàng)目年累物資消耗總金額1433.2萬(wàn)元,本年度物資消耗金額1850萬(wàn)元,占本年度物資消耗比例77.47%。
2、設(shè)備購(gòu)置和調(diào)配使用情況。
公司現(xiàn)有設(shè)備的主要來(lái)源包括自有設(shè)備、各協(xié)作隊(duì)自帶設(shè)備和市場(chǎng)租賃設(shè)備等。自有設(shè)備主要為運(yùn)輸車(chē)輛,xx公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理辦法進(jìn)行報(bào)批,根據(jù)批復(fù)意見(jiàn)實(shí)施采購(gòu)。設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后組織相關(guān)部門(mén)聯(lián)合驗(yàn)收,并組織設(shè)備供貨單位進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),按照交通部標(biāo)準(zhǔn)化要求進(jìn)行設(shè)備標(biāo)識(shí),驗(yàn)收合格辦理移交手續(xù)后方可投入使用。xx公司在機(jī)械設(shè)備配置管理上不斷完善。按照“先調(diào)劑、后租賃”的原則,提高了自有設(shè)備的利用率,降低了項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備使用成本。自有機(jī)械設(shè)備均在機(jī)械設(shè)備信息系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行項(xiàng)目間的調(diào)撥使用,其余無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)需求的情況下,嚴(yán)格按照機(jī)械設(shè)備調(diào)查、配置、審批、合同評(píng)審流程進(jìn)行租賃管理。
二、本單位項(xiàng)目部數(shù)量及分布情況:
xx公司目前下屬五個(gè)項(xiàng)目部,分別是1房建項(xiàng)目部、2房建項(xiàng)目部、3項(xiàng)目部、4項(xiàng)目部、5項(xiàng)目部。
1房建項(xiàng)目部是1線(xiàn)電氣化改造項(xiàng)目房建分部,主要為四電房屋工程,共26站27區(qū)間。四電房屋21330㎡及四電房屋暖通、給排水、場(chǎng)坪、道路、綠化等附屬工程。
2房建項(xiàng)目主要為全線(xiàn)生產(chǎn)、生活房屋補(bǔ)強(qiáng)新增面積總計(jì)11480㎡。其中生產(chǎn)房屋2420㎡,生活房屋9060㎡。
3項(xiàng)目部是新建鐵路西安至成都客運(yùn)專(zhuān)線(xiàn)成都樞紐配套工程成都動(dòng)車(chē)運(yùn)用所,位于成都樞紐八里站,在既有檢查庫(kù)南側(cè)接建四線(xiàn)檢查庫(kù)、廁所、門(mén)衛(wèi)室各1幢,建筑面積17268平方米。在存車(chē)ii場(chǎng)新建存車(chē)線(xiàn)8條,有效長(zhǎng)490m。該項(xiàng)目是以鐵路軌道施工為主的鐵路土建項(xiàng)目。
4項(xiàng)目含tdes工程、南昌西網(wǎng)工區(qū)待令室工程、福州機(jī)務(wù)段生產(chǎn)房工程,均為鐵路房建及附屬配套設(shè)施施工項(xiàng)目。
5項(xiàng)目目前包含兩個(gè)項(xiàng)目,分別是國(guó)家電網(wǎng)5地區(qū)10kv架空線(xiàn)配電通信網(wǎng)建設(shè)工程和5呼和浩特干線(xiàn)光纜線(xiàn)路工程昌平至延慶京包鐵路段單項(xiàng)工程。均為通信施工純勞務(wù)分包項(xiàng)目。
三、本單位制度建立及制度執(zhí)行情況。
今年1月上旬,結(jié)合股份公司及集團(tuán)公司有關(guān)物資設(shè)備管理方面的管理辦法和通知要求,本著不低于上級(jí)工作指導(dǎo)意見(jiàn)的要求,結(jié)合我們xx公司的實(shí)際情況,完善公司物資設(shè)備管理體系文件,組織制定并發(fā)布《xxxx集團(tuán)有限公司xx公司物資管理辦法》、《xxxx集團(tuán)有限公司xx公司機(jī)械設(shè)備管理辦法》等7項(xiàng)管理辦法和制度,使公司的物資設(shè)備管理有章可循。
各項(xiàng)目部也均按照xx公司要求制定物資、機(jī)械管理相關(guān)實(shí)施細(xì)則。同時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)下發(fā)的相關(guān)制度和文件,并跟蹤落實(shí),積極響應(yīng)集團(tuán)和公司發(fā)出的各項(xiàng)指令,按時(shí)完成各項(xiàng)日常性工作。
四、物資機(jī)械管理人員從業(yè)現(xiàn)狀及培訓(xùn)情況。
xx公司現(xiàn)有專(zhuān)職物資機(jī)械管理人員10人,平均年齡33歲,本科學(xué)歷3人,大專(zhuān)學(xué)歷5人,其余2人。職稱(chēng)方面除一人為中級(jí)以外其余均為助理級(jí)及以下級(jí)別。工作熟悉程度上除機(jī)關(guān)本部xxx、1項(xiàng)目部xxx、2項(xiàng)目部xxx為專(zhuān)職長(zhǎng)期從事物資設(shè)備管理外,4項(xiàng)目部xxx、5項(xiàng)目部xxx、1項(xiàng)目部xxx均不是長(zhǎng)期專(zhuān)職的物設(shè)管理人員(xx也曾中途短時(shí)間代管),且因目前xx公司及項(xiàng)目部機(jī)械設(shè)備較少,相關(guān)管理人員基本從事的都是物資管理這單一層面的工作。機(jī)械設(shè)備管理,尤其是外租機(jī)械設(shè)備管理都比較缺乏。
針對(duì)上述情況,為了更好的開(kāi)展物機(jī)管理工作,xx公司公司在5月份和6月組織開(kāi)展了項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)v7.0培訓(xùn)和機(jī)械設(shè)備管理信息系統(tǒng)結(jié)合成本管理系統(tǒng)v2.0業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)總?cè)舜?4人·次。
五、現(xiàn)場(chǎng)物資管理檢查及消耗分析、機(jī)械設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理檢查情況。
今年以來(lái),xx公司結(jié)合精細(xì)化管理和項(xiàng)目管理實(shí)驗(yàn)室活動(dòng),以季度檢查和專(zhuān)項(xiàng)檢查的形式加強(qiáng)了對(duì)項(xiàng)目物機(jī)管理的檢查和督導(dǎo)。從檢查督導(dǎo)情況看,各項(xiàng)目初步建立了物資管理細(xì)則,包括物資的目標(biāo)管理制度、物資供應(yīng)和使用制度及獎(jiǎng)罰制度。但現(xiàn)場(chǎng)管理仍然存在不少共性問(wèn)題。一是在物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、存放、標(biāo)識(shí)、防護(hù)等環(huán)節(jié)有落實(shí)制度不到位現(xiàn)象,如砂、石等大宗材料的堆放場(chǎng)地平整、松土壓實(shí)、硬化地面等措施落實(shí)不到位,對(duì)鋼材原材、成品區(qū)分堆放、標(biāo)識(shí)、防雨等措施落實(shí)不到位。二是,各項(xiàng)目部對(duì)主要物資、輔助材料全面開(kāi)展核算分析、兌現(xiàn)節(jié)超獎(jiǎng)懲工作比較薄弱。
公司。
1、項(xiàng)目部應(yīng)用物資管理v7.0等信息化手段對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資從點(diǎn)收到使用驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程的完整記錄,率先實(shí)現(xiàn)了物資質(zhì)量的可追溯性。
(二)消耗分析情況。
為有效控制工程施工中的材料成本,建立操作有序、控制有力、管理規(guī)范的架子隊(duì)材料核銷(xiāo)制度,防止物資外流和協(xié)作隊(duì)偷工減料等不正當(dāng)行為的發(fā)生,使項(xiàng)目部管段內(nèi)的材料得到有效、合理利用,xx公司項(xiàng)目部嚴(yán)格按照工程施工協(xié)議和材料核銷(xiāo)管理辦法對(duì)項(xiàng)目部所屬各協(xié)作隊(duì)統(tǒng)供材料的核銷(xiāo)。為確保材料核銷(xiāo)工作的順利開(kāi)展,及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)材料庫(kù)存情況,每季度由xx公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理帶隊(duì)會(huì)同物資設(shè)備部、成本管理部、財(cái)務(wù)部、工程管理部等部門(mén)對(duì)各項(xiàng)目部進(jìn)行綜合管理檢查,著重對(duì)比項(xiàng)目進(jìn)度與實(shí)際成本支出之間的差異,并查找原因,制定措施。各項(xiàng)目部至今,材料領(lǐng)用一直嚴(yán)格實(shí)行審批制度,材料核銷(xiāo)工作也一直在穩(wěn)步推進(jìn),鋼材、水泥、砂石料、外加劑等主要材料超欠耗都在合理范圍內(nèi),部分材料存在一定的超欠耗情況。材料核銷(xiāo)超欠耗的原因主要是:(1)土建施工普遍存在超挖現(xiàn)象以及地質(zhì)原因,造成混凝土、水泥、碎石、砂等原材料超于設(shè)計(jì)量;(2)盤(pán)庫(kù)原因,xx公司主要項(xiàng)目普遍存在的現(xiàn)象是項(xiàng)目部工區(qū)多戰(zhàn)線(xiàn)長(zhǎng),材料比較分散,盤(pán)庫(kù)人員有限,盤(pán)庫(kù)時(shí)間緊迫,盤(pán)庫(kù)中難免會(huì)有錯(cuò)誤和遺漏;(3)工程計(jì)量原因,有的材料已經(jīng)加工成半成品,但沒(méi)有澆筑于混凝土中,該部分材料沒(méi)有計(jì)量且盤(pán)庫(kù)時(shí)也未清點(diǎn)等。為有效控制材料超耗問(wèn)題,xx公司將督導(dǎo)項(xiàng)目部進(jìn)一步進(jìn)行分析,優(yōu)化施工方案,同時(shí)加大對(duì)現(xiàn)場(chǎng)原材料管理,避免材料不合理超耗和流失。同時(shí)由技術(shù)部核算出每個(gè)部位的材料設(shè)計(jì)量和已領(lǐng)用量,嚴(yán)格遵照材料審批制度,對(duì)已經(jīng)超額領(lǐng)取的部位不再發(fā)放材料,并督促找出超耗的原因,制定獎(jiǎng)罰措施追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
此外,xx公司以年中和年末兩次全面經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析為契機(jī),對(duì)各項(xiàng)目物資消耗進(jìn)行全面經(jīng)濟(jì)分析,查漏補(bǔ)缺。
(三)機(jī)械設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理檢查情況。
二、三、四季度項(xiàng)目管理綜合巡視檢查契機(jī),對(duì)機(jī)關(guān)本部、2房建項(xiàng)目部、1房建項(xiàng)目部、4項(xiàng)目部、3項(xiàng)目部重點(diǎn)進(jìn)行了項(xiàng)目管理效能監(jiān)察督導(dǎo)和全面自查自糾輔導(dǎo)工作。并在今年10月份公司三季度項(xiàng)目綜合管理檢查中著重對(duì)項(xiàng)目部、1項(xiàng)目部進(jìn)行了二階段的督導(dǎo)檢查工作。
項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理效能監(jiān)察主要采取聽(tīng)取匯報(bào)、察看現(xiàn)場(chǎng)、查證業(yè)務(wù)以及聽(tīng)取相關(guān)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)等方式,通過(guò)查閱收集資料、統(tǒng)計(jì)測(cè)算分析、調(diào)查取證核實(shí)等工作,對(duì)項(xiàng)目前期機(jī)械設(shè)備配置、實(shí)施過(guò)程控制、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、糾偏措施及責(zé)任落實(shí)情況進(jìn)行了全面、深入的監(jiān)察,根據(jù)自查自糾考核打分表,對(duì)標(biāo)重點(diǎn)檢查了項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及制度的建立、機(jī)械設(shè)備租賃及協(xié)作隊(duì)伍自帶設(shè)備監(jiān)管、成本預(yù)算管理、財(cái)務(wù)結(jié)算紀(jì)律執(zhí)行等情況。
六、周轉(zhuǎn)料、設(shè)備租賃情況。
(一)周轉(zhuǎn)材料租賃使用方面,xx公司今年未發(fā)生周轉(zhuǎn)材料租賃情況。
(二)機(jī)械設(shè)備租賃方面,2016年全年外租機(jī)械設(shè)備9臺(tái),租賃合同金額325950元,已結(jié)算179520元。外租機(jī)械設(shè)備使用率達(dá)85%以上。2016年上半年下達(dá)機(jī)械設(shè)備更新改造計(jì)劃0元,完成設(shè)備維修保養(yǎng)1.32萬(wàn)元。
七、廢舊物資、報(bào)廢機(jī)械設(shè)備處理情況。
(一)廢舊物資處理。
(二)報(bào)廢機(jī)械設(shè)備處理。
按照xx公司管理制度要求,去年年底xx公司成立報(bào)廢固定資產(chǎn)處理領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)行閑置低效資產(chǎn)處置工作,今年6月對(duì)重組后達(dá)到報(bào)廢條件的10臺(tái)機(jī)械設(shè)備做報(bào)廢處理工作,并將處理結(jié)果在總經(jīng)理辦公會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)。并積極推進(jìn)重組后因歷史原因遺留的車(chē)輛變更過(guò)戶(hù)問(wèn)題,爭(zhēng)取盡快處理完善。
1、項(xiàng)目部應(yīng)用物資管理v7.0對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資從點(diǎn)收到使用驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程的完整記錄,率先實(shí)現(xiàn)了物資質(zhì)量的可追溯性,但使用深度和實(shí)效性有待提高。
公司目前充分利用魯班平臺(tái)開(kāi)展了各項(xiàng)招標(biāo)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)招標(biāo)活動(dòng)全流程的電子化,電子化招標(biāo)率已由年初的0%提升到50%左右,電商平臺(tái)詢(xún)價(jià)采購(gòu)也正逐步開(kāi)展。
工作中存在的主要問(wèn)題和不足。
一是在計(jì)劃管理和指標(biāo)完成情況不好:個(gè)別項(xiàng)目還存在計(jì)劃提報(bào)不準(zhǔn),造成物資數(shù)量明顯不合理或者不利于采購(gòu);計(jì)劃編制不及時(shí),臨時(shí)計(jì)劃和緊急計(jì)劃過(guò)多,造成臨時(shí)開(kāi)綠燈,采購(gòu)倉(cāng)促不利于質(zhì)量控制和成本控制;故意肢解采購(gòu)計(jì)劃,規(guī)避公開(kāi)采購(gòu)等現(xiàn)象。導(dǎo)致xx公司今年各項(xiàng)物資采購(gòu)管理指標(biāo)未達(dá)到要求,尤其是集中采購(gòu)額和公開(kāi)采購(gòu)率指標(biāo)很低,輔助材料上網(wǎng)采購(gòu)情況非常差。
二是在招標(biāo)評(píng)標(biāo)采購(gòu)合規(guī)性方面:招標(biāo)文件未經(jīng)評(píng)審就發(fā)布;采購(gòu)方式的選擇上做的不好,采用競(jìng)爭(zhēng)性談判規(guī)避公開(kāi)招標(biāo);項(xiàng)目部參與評(píng)標(biāo)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高;采購(gòu)方案的編制水平低,導(dǎo)致采購(gòu)工作推進(jìn)困難簽訂物采開(kāi)口合同;也存在由于期初計(jì)劃不足導(dǎo)致施工過(guò)程中超合同供貨,超合同范圍結(jié)算等現(xiàn)象。
三是在使用管理核算分析方面:根據(jù)今年檢查發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)物資管理較為混亂;定額領(lǐng)料制度形同虛設(shè);消耗管理核算和分析沒(méi)有全面展開(kāi);物資核算流于形式,核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;項(xiàng)目部部門(mén)之間缺乏溝通,物資盤(pán)點(diǎn)報(bào)表數(shù)據(jù)不真實(shí)等現(xiàn)象。
機(jī)械設(shè)備管理方面。
一是內(nèi)業(yè)管理疏漏:機(jī)械設(shè)備管理臺(tái)賬動(dòng)態(tài)更新不及時(shí);包括人員信息臺(tái)賬和設(shè)備信息臺(tái)賬;對(duì)外租及外協(xié)隊(duì)伍自帶施工設(shè)備管控力度不夠,忽視常規(guī)巡檢及資料留存工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題未進(jìn)行閉環(huán)管理。xx公司個(gè)別項(xiàng)目部在租賃設(shè)備時(shí),未對(duì)當(dāng)?shù)刈赓U市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查詢(xún)價(jià),未定期匯總設(shè)備租賃費(fèi)用并進(jìn)行成本分析。
三是制度建立方面缺乏完善:xx公司部分項(xiàng)目設(shè)備結(jié)算存在管理漏洞。無(wú)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄結(jié)算,設(shè)備結(jié)算扣款把關(guān)不嚴(yán)。對(duì)機(jī)械設(shè)備消耗管理缺少消耗分析。并在應(yīng)急救援預(yù)案及平時(shí)的日常演練方面缺乏力度。
四是在使用管理核算分析方面:根據(jù)今年檢查發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備管理不規(guī)范;除油料消耗外未對(duì)其他消耗和維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì);機(jī)械設(shè)備消耗管理核算和分析沒(méi)有全面展開(kāi);項(xiàng)目部部門(mén)之間缺乏溝通,機(jī)械設(shè)備結(jié)算及勞務(wù)隊(duì)伍扣款方面控制的不好。
2017年主要工作設(shè)想。
2017年xx公司將圍繞集團(tuán)公司工作主題和指導(dǎo)思想,更新觀念,改變思維方式,創(chuàng)新管理手段,認(rèn)真履行好服務(wù)、指導(dǎo)和管控職責(zé)。
一、整章建制,不斷提升部門(mén)基礎(chǔ)管理工作水平。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。加強(qiáng)部門(mén)各崗位工作人員對(duì)國(guó)家法律法規(guī)、集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理規(guī)章制度以及公司有關(guān)“營(yíng)改增”后新修訂制度的學(xué)習(xí)力度,熟悉業(yè)務(wù)流程,規(guī)范操作。并及時(shí)更新發(fā)布本單位新的管理制度和辦法,為全面做好物資采購(gòu)管理各項(xiàng)工作打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在物資管理的日常工作中,注意培養(yǎng)物資管理人員的主人翁精神,和加強(qiáng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí),在任何狀況下堅(jiān)守崗位,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
二、嚴(yán)把“計(jì)劃關(guān)”,細(xì)化工作程序,合理降低庫(kù)存2017年,xx公司物資機(jī)械管理的的工作會(huì)著重“降本增效”,合理降低庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)資金的有效利用。
1、圍繞生產(chǎn)目標(biāo),做好生產(chǎn)期物資系統(tǒng)需求分析,做好生產(chǎn)期物資系統(tǒng)準(zhǔn)備和實(shí)施工作,細(xì)化物資管理工作科學(xué)預(yù)測(cè),采購(gòu)工作準(zhǔn)確高效。每個(gè)月和每周,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排和原材料庫(kù)存情況,緊緊圍繞項(xiàng)目生產(chǎn)目標(biāo),加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理,掌握物資需求信息,及時(shí)編制各種材料的物資需求計(jì)劃,以保證生產(chǎn)為中心,堅(jiān)持以“供得上,不積壓”為原則,積極主動(dòng)與各項(xiàng)目部充分溝通、規(guī)范計(jì)劃提報(bào)格式,提高物資采購(gòu)工作效率,提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,全力以赴,保證生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。
2、加強(qiáng)物資計(jì)劃采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)流程,全面推進(jìn)電商平臺(tái)采購(gòu)和輔助材料上網(wǎng)采購(gòu);進(jìn)一步加強(qiáng)物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作,建立健全各項(xiàng)招標(biāo)管理制度,在日常物資采購(gòu)中,不論是大宗材料、還是小型材料的零星采購(gòu),都嚴(yán)格執(zhí)行物資采購(gòu)招、議標(biāo)和比價(jià)的相關(guān)規(guī)定并辦理相關(guān)手續(xù),堅(jiān)持在簽訂的合格供方內(nèi)采購(gòu)材料。電商平臺(tái)采購(gòu)堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度節(jié)約成本”的工作原則,進(jìn)一步降低采購(gòu)成本;拓寬采購(gòu)渠道,減少采購(gòu)環(huán)節(jié),控制采購(gòu)成本,降低生產(chǎn)費(fèi)用,防范物資采購(gòu)法律與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確率100%,減少或杜絕計(jì)劃外采購(gòu)。
三、嚴(yán)把“執(zhí)行關(guān)”,規(guī)范管理流程,加強(qiáng)內(nèi)部管理2017年,xx公司將繼續(xù)完善管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行工作管理流程,管理橫向到邊縱向到底,進(jìn)一步明確崗位職責(zé)、明晰工作界面,任務(wù)到人責(zé)任到人,做到工作有章可循,操作規(guī)范,流程暢通,方便快捷,有效提高工作效率。減少對(duì)于趕工期的工程項(xiàng)目急需的物資材料,開(kāi)辟綠色通道的情況發(fā)生。
1、加強(qiáng)物資機(jī)械管理人員(包括現(xiàn)場(chǎng)物資管理、材料人員、機(jī)械管理、機(jī)械操作人員)的培訓(xùn),提高物資管理水平,完善倉(cāng)庫(kù)管理制度,加大人員培訓(xùn)力度,提高業(yè)務(wù)能力,保證生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備的正常使用和工程物資的妥善保管和發(fā)放。合理控制物資流通,即要保證生產(chǎn)需求物資的供應(yīng);又要降低采購(gòu)成本。積極開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),推廣先進(jìn)的物資機(jī)械管理方法和手段,提高物資管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。
2、加強(qiáng)物資供應(yīng)商的管理。供應(yīng)商進(jìn)行年度考評(píng)分組管理,及時(shí)完成供應(yīng)商的準(zhǔn)入備案和考核,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分組管理。加強(qiáng)供應(yīng)商的日常管理,清除資質(zhì)不全、供貨質(zhì)差價(jià)高、售后服務(wù)不好的供應(yīng)商。
3、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析管理。內(nèi)部挖潛,做好物資系統(tǒng)需求分析,配合做好各項(xiàng)目部物資機(jī)械耗用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總工作,有效地為公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析和成本核算分析提供相關(guān)參考數(shù)據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司精細(xì)化管理要求,加大統(tǒng)計(jì)力度,及時(shí)、準(zhǔn)確的把各項(xiàng)費(fèi)用上報(bào)及預(yù)估,動(dòng)態(tài)的控制物資費(fèi)用。增強(qiáng)公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的預(yù)算管理以及對(duì)各項(xiàng)采購(gòu)指標(biāo)的分析力度,用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),確保各項(xiàng)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)詳實(shí)、客觀、使其真正實(shí)現(xiàn)服務(wù)于生產(chǎn),并能指導(dǎo)、監(jiān)督生產(chǎn)及日常的物資采購(gòu)管理工作。
4、建立健全各類(lèi)物資機(jī)械管理臺(tái)賬,做到及時(shí)更新,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析有據(jù)可依。
5、加強(qiáng)合同管理。按照公司相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行合同審批、歸檔制度,提高物資合同檔案規(guī)范化管理水平。
6、做好中鐵物資管理系統(tǒng)v7.0基礎(chǔ)信息錄入以及配合接下來(lái)即將全面推廣的中鐵成本管理系統(tǒng)v2.0的數(shù)據(jù)錄入工作,為全面使用軟件控制項(xiàng)目后臺(tái)管理打好基礎(chǔ),使物資信息公開(kāi)化、透明化,物資管理工作流程化、協(xié)同化,使員工能從繁瑣的交接單據(jù)簽字審批工作中擺脫出來(lái),集中精力搞好詢(xún)價(jià)、議價(jià),起草合同等工作,提高物資機(jī)械采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。
四、嚴(yán)把“規(guī)定關(guān)”,嚴(yán)格執(zhí)行物資設(shè)備管理規(guī)定。
1、嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定和內(nèi)控管理要求,對(duì)每項(xiàng)入庫(kù)物資的數(shù)量,外觀質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),把好物資入庫(kù)關(guān),做好驗(yàn)收檢驗(yàn)記錄,責(zé)任到人,堅(jiān)決杜絕質(zhì)量不合格物資進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)、用于生產(chǎn)。
2、物資現(xiàn)場(chǎng)管理做到物品擺放做到上蓋下墊、四號(hào)定位、五五擺放、標(biāo)識(shí)齊全,施工現(xiàn)場(chǎng)、庫(kù)容庫(kù)貌整潔井然,安全措施到位?,F(xiàn)場(chǎng)、庫(kù)存物資日常管理,按要求進(jìn)行定期保養(yǎng),防止因保管不善造成毀損。
4、各種報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確,帳、卡、物、資金四對(duì)口。不斷優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),有效控制非生產(chǎn)性物資和無(wú)動(dòng)態(tài)物資庫(kù)存,減少資金占用,不斷提高庫(kù)房管理水平。
五、嚴(yán)把“回收關(guān)”,完善管理制度。細(xì)化程序,實(shí)現(xiàn)廢舊物資有效利用、和機(jī)械設(shè)備報(bào)廢處置管理工作嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。
2017年,我們將繼續(xù)細(xì)化廢、舊物資管理,努力提高廢舊物資回收率,積極推進(jìn)舊物資再利用,做到廢、舊物資管理工作與正常物資管理同軌同行同考核,實(shí)現(xiàn)從物資領(lǐng)出到廢、舊物資回收的閉環(huán)管理。深入做好舊物資管理工作,堅(jiān)持每季度檢查一次廢舊物資管理制度執(zhí)行情況,廢舊物資回收率要達(dá)到90%以上。區(qū)分閑置報(bào)廢物資的性質(zhì),有效加以利用,杜絕因管理不嚴(yán)而發(fā)生的浪費(fèi)現(xiàn)象。
加大閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)的處理力度、規(guī)范程度,減少資金占用,防止庫(kù)存積壓,為生產(chǎn)物資管理的下一步工作提供重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和材料保障,有效地降低明年資金預(yù)算。
六、嚴(yán)把“管理關(guān)”,加大施工現(xiàn)場(chǎng)物資設(shè)備管理力度。
1、加強(qiáng)物資現(xiàn)場(chǎng)管理,仍然是物資管理的重點(diǎn)工作。目前,現(xiàn)場(chǎng)材料的浪費(fèi)現(xiàn)象普通存在,如:混凝土尾料、落地灰、碎磚等的處理,生產(chǎn)工具、勞保用具隨意丟放等等,嚴(yán)格按照工完料清場(chǎng)地凈執(zhí)行,要求管理人員隨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)不按要求執(zhí)行的班組或部門(mén)下發(fā)整改通知并要求及時(shí)整改,拒不整改的,嚴(yán)厲懲處。建立物資管理獎(jiǎng)懲辦法,以此約束、規(guī)范員工的行為。
七、嚴(yán)把“自律關(guān)”,培育部門(mén)精神,督促部門(mén)員工加強(qiáng)自身建設(shè),以人為本,從嚴(yán)紀(jì)律,在嚴(yán)格管理中培養(yǎng)和樹(shù)立部門(mén)精神,變“他律”為“自律”,筑牢思想防線(xiàn),培育部門(mén)“精誠(chéng)服務(wù)、嚴(yán)細(xì)不怠”的工作精神,營(yíng)造和諧的工作氛圍。
繼續(xù)抓好本單位物資設(shè)備部管理的政治思想教育工作,增強(qiáng)職工的主人翁意識(shí)和敬業(yè)愛(ài)崗精神,增強(qiáng)責(zé)任感和工作積極性。全面提升整體業(yè)務(wù)能力與水平,打造一支思想過(guò)硬、工作過(guò)硬、廉潔務(wù)實(shí)、作風(fēng)正派、服務(wù)高效的一流管理團(tuán)隊(duì),嚴(yán)格執(zhí)行本單位和集團(tuán)公司、股份公司各項(xiàng)規(guī)章制度,決不逾越程序,堅(jiān)持公開(kāi)操作、陽(yáng)光操作,強(qiáng)化各崗位工作在物資模塊的熟練運(yùn)用,加強(qiáng)與各工程項(xiàng)目部、各部門(mén)的溝通協(xié)作。
一、xx公司今年集中采購(gòu)金額指標(biāo)為4500萬(wàn)元,占營(yíng)業(yè)額的37.5%,針對(duì)本單位項(xiàng)目多以房土建、鐵路土建為主的特點(diǎn),占相當(dāng)比例的地材和輔助材料(勞務(wù)分包包含)均無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的集采,這也是部分造成本單位集采完成率指標(biāo)偏低的原因之一。建議集團(tuán)公司今后下達(dá)相關(guān)指標(biāo)時(shí)考慮xx公司主要業(yè)務(wù)范圍的實(shí)際限制,或者參考股份公司其他土建工程局的指標(biāo)基數(shù)。
二、根據(jù)“三體系”程序文件要求,三級(jí)公司機(jī)械設(shè)備管理需要負(fù)責(zé)本單位機(jī)械設(shè)備三標(biāo)一體系認(rèn)證工作。但編制本單位安全、環(huán)境、質(zhì)量工作管理方案,可依據(jù)的數(shù)據(jù)非常有限,且安質(zhì)環(huán)保部已具體負(fù)責(zé)本單位此項(xiàng)工作。建議集團(tuán)公司進(jìn)一步明確此工作界限并提出指導(dǎo)意見(jiàn)。
綜合一年的工作來(lái)看,雖然取得了一些成績(jī),但我們?nèi)匀淮嬖谥艽蟮牟蛔?,展望未?lái),在新的一年里,xx公司物資設(shè)備管理全體人員將致力于改進(jìn)物資設(shè)備管理工作中的相關(guān)問(wèn)題,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素素質(zhì)和管理水平;進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),使本單位的物資設(shè)備管理工作再上一個(gè)新的臺(tái)階,為公司的未來(lái)發(fā)展貢獻(xiàn)力量,并感謝并期望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位對(duì)xx公司物機(jī)部今后的工作多多支持。
工程物資管理心得篇十四
2020年春節(jié)前夕,新型冠狀病毒感染的肺炎疫情突如其來(lái),漸成蔓延態(tài)勢(shì)。為貫徹落實(shí)市委、市政府部署要求進(jìn)一步做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》的具體要求,化學(xué)學(xué)院立即投入到防控疫情的“攻堅(jiān)保衛(wèi)戰(zhàn)”中:
自從接到學(xué)校做好疫情防控的緊急部署,我院第一時(shí)間成立了“疫情防控工作小組”,積極落實(shí)主體責(zé)任,以學(xué)院黨委書(shū)記侯新鴻同志為組長(zhǎng),統(tǒng)一協(xié)調(diào);領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員為副組長(zhǎng),承擔(dān)分管工作責(zé)任;各個(gè)教研室、實(shí)驗(yàn)中心、院辦、教學(xué)辦、科研辦、學(xué)工辦等主要部門(mén)的負(fù)責(zé)同志為成員,大家認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任,各司其職。
2020年1月24日零時(shí)起,我市啟動(dòng)xx市應(yīng)對(duì)新型冠狀病毒感染的肺炎應(yīng)急預(yù)案一級(jí)響應(yīng),為進(jìn)一步做好我院新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,學(xué)院也啟動(dòng)應(yīng)急工作方案,從領(lǐng)導(dǎo)班子到普通一線(xiàn)教師,從教輔人員到行政人員,從全體教職工到每一名學(xué)生,都積極投入到這場(chǎng)沒(méi)有硝煙的“戰(zhàn)斗”中。
為便于部署安排疫情防控舉措,學(xué)院建立了多項(xiàng)專(zhuān)門(mén)工作組群,包括:全體教職工的“微距離”,通報(bào)學(xué)校的通知和部署、開(kāi)展疫情防控宣傳、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);“疫情防控工作小組群”,實(shí)行黨委書(shū)記負(fù)責(zé)制,協(xié)調(diào)規(guī)劃各部門(mén)的職責(zé),溝通工作內(nèi)容,通報(bào)進(jìn)展情況;“寒假期間離津人員群”,每天統(tǒng)計(jì)異地老師們的動(dòng)態(tài),提醒各種防控注意事項(xiàng);“化學(xué)學(xué)院退休老師群”關(guān)注退休教師情況,特別是學(xué)校家屬區(qū)內(nèi)老師的近況;“化學(xué)學(xué)院管理干部群”,行政管理人員全情投入,細(xì)致做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì),耐心做好心理健康咨詢(xún)等服務(wù)工作。
凡是學(xué)校圍繞疫情防控工作的指示文件、部署通知、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)要求,學(xué)院都能夠做到迅速上情下達(dá),在第一時(shí)間“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”傳達(dá)到每一位老師。每接到一項(xiàng)工作指令,學(xué)院都會(huì)在一小時(shí)之內(nèi)轉(zhuǎn)達(dá)給全院90名在職教職工,如果發(fā)現(xiàn)有不能及時(shí)回復(fù)或當(dāng)時(shí)沒(méi)有聯(lián)系上的教師,人事秘書(shū)魏娜老師便會(huì)直接打電話(huà),確認(rèn)取得實(shí)際聯(lián)系,保證無(wú)漏報(bào),零死角。做到了掌握每一位教職工的一手真實(shí)信息,了解全部師生的精準(zhǔn)動(dòng)態(tài)。
針對(duì)在津教師,做好疫情防控宣傳,經(jīng)常提醒做好自我保護(hù);針對(duì)離津回老家教師,春節(jié)初期規(guī)勸盡早返津,后期則提示采取嚴(yán)格的防護(hù)措施;針對(duì)計(jì)劃在假期帶學(xué)生做實(shí)驗(yàn)的教師,嚴(yán)令停止實(shí)驗(yàn),不得進(jìn)入試驗(yàn)室;針對(duì)此前承接測(cè)試化學(xué)樣品的教師,統(tǒng)一暫停業(yè)務(wù),不得私自測(cè)試;針對(duì)需要維護(hù)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室和大型儀器平臺(tái)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的教師,提前做好規(guī)劃,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)并做好相關(guān)防護(hù)保障工作。針對(duì)假期帶研究生研修的教師和學(xué)生,一并禁止師生提前返校。
針對(duì)“和我院相關(guān)人員”張治元(申請(qǐng)入職我院,并非正式員工),了解到他是湖北省十堰市人,春節(jié)前由xx返回十堰老家過(guò)年,1月25日返回xx塘沽區(qū)家中。考慮到他和我院部分師生在教學(xué)、科研中有密切聯(lián)系,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他十分關(guān)注。人事秘書(shū)魏娜老師第一時(shí)間了解其回津后的身體狀況和具體行程;侯書(shū)記還主動(dòng)打電話(huà)聯(lián)系張治元,叮囑其要向住地居委會(huì)報(bào)備,做好居家隔離;并于第二天再次打電話(huà)確定其報(bào)備情況,做好心理輔導(dǎo),體現(xiàn)學(xué)院對(duì)他的關(guān)心和愛(ài)護(hù)。
學(xué)工部門(mén)迅速對(duì)全院1232名學(xué)生目前所在地、寒假外出情況、探親情況、居住地情況、去過(guò)湖北地區(qū)、接觸過(guò)湖北地區(qū)的人員、身體有無(wú)不良反應(yīng),體溫是否超過(guò)37.2℃等重要信息做了排查梳理,登記造冊(cè),對(duì)延長(zhǎng)學(xué)籍學(xué)生、休學(xué)學(xué)生做到“全覆蓋”,一個(gè)都不能少,并將所有數(shù)據(jù)經(jīng)學(xué)工辦主任楊欣艷、黨委副書(shū)記張家瑋審核后及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)學(xué)校黨委學(xué)工部。
“一對(duì)一”電話(huà)告知,“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”微信推送,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,做好學(xué)生在家的思想引領(lǐng)工作,推送多篇網(wǎng)絡(luò)作品,瀏覽量過(guò)百萬(wàn),取得了良好的效果,在各黨支部群中展開(kāi)《強(qiáng)國(guó)學(xué)習(xí)知識(shí)搶答》,及時(shí)推送學(xué)校發(fā)布的《全體輔導(dǎo)員致同學(xué)的一封信》、《致全校學(xué)生黨員的倡議書(shū)》、《xx師范大學(xué)面向我校全體師生開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)心理援助服務(wù)》等信息,做到“水流到頭”。
目前我院全體師生員工,團(tuán)結(jié)一心,眾志成城,積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,落實(shí)市委、學(xué)校的相關(guān)部署,以必勝的信心,攜手前行,齊心打贏疫情防控攻堅(jiān)戰(zhàn)。
工程物資管理心得篇十五
當(dāng)我們承擔(dān)了一項(xiàng)施工項(xiàng)目工程,該項(xiàng)目工程效益的好壞,最終的利潤(rùn)與成本的比例大小,與物資管理、節(jié)約材料費(fèi)用、降低工程成本,有著密切的關(guān)系,由于施工企業(yè)材料費(fèi)用占到工程總造價(jià)的50%—60%左右,甚至達(dá)到70%,故加強(qiáng)物資材料管理是提高施工項(xiàng)目工程經(jīng)濟(jì)效益的最主要途徑。一個(gè)項(xiàng)目施工的物資管理,它是施工項(xiàng)目工程生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、活動(dòng)所需的各種物資計(jì)劃、采購(gòu)、保管,合理的使用管理工作,是施工項(xiàng)目工程管理的重要內(nèi)容,是施工項(xiàng)目工程開(kāi)工前的就必須準(zhǔn)備、行動(dòng)的工作。施工項(xiàng)目工程物資管理的任務(wù),它不僅要按質(zhì)、按量、按期齊備地供應(yīng),還要管好用好施工現(xiàn)場(chǎng)的物資材料,做到物盡其用,確保施工生產(chǎn)按計(jì)劃正常進(jìn)行;而且要十分注意節(jié)約物資材料消耗,減少物資材料庫(kù)的儲(chǔ)備和資金的占用,降低物資材料的采購(gòu)、保管等費(fèi)用??傊┕ろ?xiàng)目工程的物資材料管理工作應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)全面的經(jīng)濟(jì)效益,動(dòng)員全員力量、實(shí)行全員管理,防止那種“只供不管,盲目的儲(chǔ)備,優(yōu)材劣用,劣材充優(yōu)等不良”現(xiàn)象發(fā)生。
1、物資驗(yàn)收入庫(kù)。
物資驗(yàn)收包括兩個(gè)方面,一是數(shù)量品種、規(guī)格在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須根據(jù)進(jìn)料計(jì)劃,檢查到貨在數(shù)量品種規(guī)格中是不是與發(fā)票、送料憑證、運(yùn)單、合同規(guī)定相符,另一方面驗(yàn)收質(zhì)量,凡是倉(cāng)庫(kù)能檢驗(yàn)的由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé),凡是需要由技術(shù)部門(mén)鑒定的,應(yīng)當(dāng)由這些部門(mén)開(kāi)出相應(yīng)的檢驗(yàn)合格和鑒定證明,才能點(diǎn)收入庫(kù)或直接送到現(xiàn)場(chǎng)使用。
合計(jì)劃要求等規(guī)定的或同樣材料價(jià)格不等的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況,說(shuō)明原因或拒收或先行收下,但報(bào)主管部門(mén),提出退貨、調(diào)換或折價(jià)、減價(jià)等意見(jiàn)。為了提高物資驗(yàn)收的工作效率,倉(cāng)庫(kù)人員要經(jīng)常掌握到貨情況,做好各項(xiàng)接貨準(zhǔn)備工作,如組織人力搬運(yùn)、貨位準(zhǔn)備等。
2、物資儲(chǔ)存保管。
物資驗(yàn)收入庫(kù)以后,到發(fā)出使用以前,有一段時(shí)間需要妥善保管,如水泥、鋼材、木材、燃油、沙石等,物資的保管,應(yīng)當(dāng)遵循“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的原則,做到材料必須防火、防盜、防潮、防變質(zhì)、防銹蝕損壞,這樣才能不使物資數(shù)量短缺,不使物資變質(zhì),不使物品混合,同時(shí)物資還盡可能地便于收發(fā)、便于檢驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn)和清庫(kù)。對(duì)于周轉(zhuǎn)材料物資管理,要按工程量,施工方案編報(bào)需用計(jì)劃各種周轉(zhuǎn)材料均應(yīng)按規(guī)格分別碼放陽(yáng)面朝上、垛位見(jiàn)方,露天存放的材料垛位場(chǎng)地應(yīng)夯實(shí)墊高30cm,有排水措施,按規(guī)定限制高度,垛間留有通道,零配件要分門(mén)別類(lèi)、上架入庫(kù)保管,這樣便于盤(pán)點(diǎn)發(fā)放,使得物資碼放整齊,便于過(guò)目或過(guò)數(shù)、迅速查帳和發(fā)料。
3、物資的發(fā)放與使用。
做好各項(xiàng)物資特別是三大材的發(fā)放、使用工作,這同物資管理為工程施工生產(chǎn)服務(wù)和節(jié)約使用物資有著密切的關(guān)系,在這方面采取一定定額,按計(jì)劃定額供應(yīng)制度便于有計(jì)劃、有準(zhǔn)備地供應(yīng)施工生產(chǎn)的用料,同時(shí)也有利于物資消耗定額的控制和物資的節(jié)約,如(每立方米所用水泥、鋼材、砂石、木材量);健全施工設(shè)備管理制度,強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備機(jī)具的使用管理,定機(jī)、定人、定時(shí)維護(hù)保養(yǎng),減少“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,杜絕非正常設(shè)備事故的發(fā)生,全員參予節(jié)能降耗,管好用好現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備機(jī)具,提高企業(yè)效益。
二、定額發(fā)料制度的內(nèi)容。
1、實(shí)行定額發(fā)料憑證制度。
根據(jù)施工生產(chǎn)計(jì)劃和物資消耗定額由施工員或技術(shù)員簽訂發(fā)料憑證,發(fā)料的方式可以根據(jù)不同條件、進(jìn)度,分別采用按臺(tái)份發(fā)料,按天發(fā)料以及“全月一次限額,分次發(fā)料”。
2、嚴(yán)格按發(fā)料憑證發(fā)料。
倉(cāng)庫(kù)在發(fā)料時(shí)要嚴(yán)格按照憑證所列的材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量來(lái)發(fā)放材料,沒(méi)有計(jì)劃的不發(fā)料,有計(jì)劃而無(wú)定額的不發(fā)料,更不能無(wú)故超額多發(fā)料。
3、實(shí)行補(bǔ)料審核制度。
當(dāng)發(fā)生料廢、變質(zhì)、超定額(例如樁基超灌注、裂隙注漿、地基處理等工程)等情況而要求補(bǔ)發(fā)材料時(shí),必須說(shuō)明原因,經(jīng)過(guò)一定的審核、批準(zhǔn)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)才予以補(bǔ)發(fā)材料。
4、實(shí)行退庫(kù)和核銷(xiāo)制度。
如果由于材料節(jié)約、計(jì)劃變更等情況,生產(chǎn)施工單位領(lǐng)用的材料有剩余時(shí),必須辦理退庫(kù)手續(xù)?;蛘邔⒉牧吓浼诉€倉(cāng)庫(kù),或者在下次領(lǐng)料數(shù)量中扣除這次的余料數(shù)量,同時(shí),物資管理部門(mén)還要會(huì)同施工生產(chǎn)單位對(duì)本月所消耗的主要材料、燃料、配件,按計(jì)劃完成施工生產(chǎn)程度和消耗材料定額進(jìn)行核實(shí)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。以避免虛報(bào)、冒領(lǐng)和物資材料浪費(fèi)等現(xiàn)象發(fā)生。
三、
項(xiàng)目部節(jié)約鋼筋198多噸,總金額達(dá)到100.98萬(wàn)元,這樣下來(lái)即為我們項(xiàng)目節(jié)約了成本,又給施工隊(duì)伍帶來(lái)了方便,減少了裁剪的工序,使得兩全其美,達(dá)到了物資管理的實(shí)際效益。
四、廢舊物資回收利用。
回收和利用生產(chǎn)中的物資,如邊角余料,下腳料,配件、電瓶、工具、模板和設(shè)備潤(rùn)滑油等是節(jié)約物資的一個(gè)重要方面,這首先是一項(xiàng)群眾性的工作,只有廣泛地發(fā)動(dòng)群眾,才能把散存在各個(gè)方面的廢棄物資收集起來(lái),加以利用,這同時(shí)又是項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,廢舊物資的回收,這是合理利用的前提,在這方面物資倉(cāng)庫(kù)部門(mén)要做好一系列的組織工作,主要是:。
1、明確規(guī)定適用于本項(xiàng)目工程的各種廢舊物資的范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn),避免把好的物資當(dāng)成廢物資處理。
2、編制廢舊物資回收計(jì)劃,并向各個(gè)施工隊(duì)段,下達(dá)回收指標(biāo)。
3、對(duì)某些物資如工具、勞動(dòng)保護(hù)用品、配件、電瓶、采用以舊換新的辦法進(jìn)行回收管理。
4、專(zhuān)人負(fù)責(zé)巡視回收,及時(shí)拉走工地上的各種廢舊物資。
5、建立經(jīng)常性的廢舊物資收集制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度?;厥栈貋?lái)的廢舊物資要進(jìn)行必要的挑選和分類(lèi),然后分別不同情況,采用不同的利用和處理辦法,主要有:重復(fù)利用,就地把回收的廢品、廢料、邊角余料,再用于施工生產(chǎn)中;轉(zhuǎn)發(fā)利用,如果本部門(mén)不能再重復(fù)使用,可以轉(zhuǎn)發(fā)給別的施工部門(mén)等加以利用;加工改制,將各種廢料在經(jīng)濟(jì)合理的條件下,改制另外物品,加以利用;出售本項(xiàng)目工程無(wú)法利用的,可以按照國(guó)家規(guī)定出售給其他行業(yè)。
相符,倉(cāng)庫(kù)必須做好清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作。
清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作的主要內(nèi)容和主要要求是:檢查物資的帳面數(shù)與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查物資收發(fā)有無(wú)錯(cuò)誤;檢查各種物資有無(wú)超儲(chǔ)、積壓、損壞變質(zhì)的情況;檢查安全設(shè)施和倉(cāng)庫(kù)設(shè)備有無(wú)損壞的情況等。
物資盤(pán)點(diǎn)的方式有經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)和定期盤(pán)點(diǎn)兩種,經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)就是由物資管理人員通過(guò)每月的物資收發(fā),及時(shí)檢查物資的帳、卡、物是否相符,并且每月對(duì)收發(fā)領(lǐng)用的物資進(jìn)行復(fù)查和抽查、定期盤(pán)點(diǎn)。該項(xiàng)工作是由物設(shè)部牽頭,財(cái)務(wù)、計(jì)合部、辦公室、工程部、安質(zhì)部、試驗(yàn)室共同參與,共同盤(pán)點(diǎn),按照制度規(guī)定的每月月底、季度末、年底對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行全面的清查盤(pán)點(diǎn),在盤(pán)點(diǎn)工作中,如發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈盤(pán)虧必須分析原因,說(shuō)明情況,如果發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重短缺和損壞的情況,還應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任,對(duì)于清查出來(lái)的超耗、呆滯物資應(yīng)及時(shí)處理。
“向管理要效益”,物資管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的基礎(chǔ),是施工成本控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在計(jì)劃、采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上要積極創(chuàng)新,取得新的突破和進(jìn)展,加強(qiáng)物資管理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益最大化的有效途徑。施工企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視物資管理,將物資管理作為企業(yè)管理的重點(diǎn),積極探索,大膽創(chuàng)新,堵住漏洞,凈化源頭,降低材料成本,全面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2014年xx公司認(rèn)真分析煤炭生產(chǎn)銷(xiāo)售的總體形勢(shì),從發(fā)展戰(zhàn)略的高度把2014年定為“物資管理年”,在管理創(chuàng)新上謀發(fā)展,向管理要效益。
一、具體工作及取得的成效。
(一)認(rèn)真貫徹《xx集團(tuán)物資管理規(guī)定》,樹(shù)立“大物資”理念,以集約化管理為目標(biāo)、以集中采購(gòu)作為降低采購(gòu)成本、尋找企業(yè)第三利潤(rùn)源的有效途徑,對(duì)全公司的物資管理進(jìn)行整體規(guī)劃,除外部工程實(shí)行采購(gòu)備案制以外,實(shí)行物資統(tǒng)一管理集中采購(gòu)。修訂管理辦法、完善物資管理運(yùn)行機(jī)制,形成二級(jí)集中(xx集團(tuán)集中采購(gòu)、xx公司集中采購(gòu))的管理模式和管理體系。
(二)以申報(bào)集采計(jì)劃為契機(jī)積極開(kāi)展與集團(tuán)公司管理對(duì)接。制定相關(guān)集中采購(gòu)計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則、完善管理流程、強(qiáng)化制度的執(zhí)行;組建專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)集中采購(gòu)工作,累計(jì)培訓(xùn)集中采購(gòu)計(jì)劃管理人員和物資主數(shù)據(jù)管理人員106人次;組建數(shù)據(jù)組、組織技術(shù)交流會(huì),按時(shí)完成托輥數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,積極配合x(chóng)x集團(tuán)物資主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施工作;2014年xx公司全面執(zhí)行xx集采目錄物資上報(bào)xx集中采購(gòu),各項(xiàng)管理向總部看齊,推進(jìn)物資管理水平提升。
責(zé)任體系,完善制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化機(jī)制,提高工作效率。在erp項(xiàng)目的推廣中,物資管理業(yè)務(wù)流程基本符合erp建設(shè)思想,節(jié)省流程差異對(duì)照及整合的時(shí)間。
(四)積極推進(jìn)集約化采購(gòu)模式。我公司自行采購(gòu)物資的方式主要有:公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)、協(xié)議采購(gòu)、詢(xún)比價(jià)采購(gòu)。我們不斷研究各類(lèi)物資采購(gòu)方式的適用性和可行性,制定物資采購(gòu)方式名錄,不斷提高招標(biāo)采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)的比例。
1、把公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)作為主要的采購(gòu)方式,組建成立xx公司招標(biāo)中心,加大硬件設(shè)施的建設(shè)投入,對(duì)招投標(biāo)文件的編制、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)旖ㄔO(shè)、業(yè)務(wù)流程實(shí)施科學(xué)規(guī)范管理。
2、制定實(shí)施方案積極開(kāi)展電子商務(wù)。應(yīng)用阿里巴巴公司“采購(gòu)必應(yīng)平臺(tái)”開(kāi)展網(wǎng)上采購(gòu),經(jīng)過(guò)一年的努力實(shí)現(xiàn)采購(gòu)總額超過(guò)2000萬(wàn)元的目標(biāo),電商采購(gòu)進(jìn)入較成熟的階段。
3、推行采購(gòu)方式的多樣化、集約化,實(shí)現(xiàn)我公司用于生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購(gòu)中,xx集采、招標(biāo)采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)金額占采購(gòu)總額的60%以上的目標(biāo),采購(gòu)成本較去年同期降抵9.93%,提高了采購(gòu)效益。通過(guò)采購(gòu)方式多樣化不斷拓寬采購(gòu)參與廣度,增強(qiáng)采購(gòu)信息透明度,打造物資采購(gòu)陽(yáng)光工程。
34167條,向xx集團(tuán)提報(bào)10216條,xx集團(tuán)賦碼數(shù)據(jù)為5261條,完成清理進(jìn)度的68.72%。準(zhǔn)備在2015年1月進(jìn)行線(xiàn)下模擬運(yùn)行,為7月正式上線(xiàn)做好準(zhǔn)備。
(六)我公司集中開(kāi)展了一次物資清倉(cāng)利庫(kù)工作,對(duì)全公司物資進(jìn)行了全面清查,組織調(diào)劑現(xiàn)場(chǎng)會(huì)促進(jìn)物資調(diào)劑和再利用,共調(diào)劑積壓、報(bào)廢物資1328筆,金額627.79萬(wàn)元。通過(guò)清倉(cāng)利庫(kù)摸清了家底、調(diào)劑剩余,為集中統(tǒng)一管理模式的運(yùn)行和erp上線(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
二、生產(chǎn)建設(shè)物資采購(gòu)?fù)瓿煽傮w情況。
1-11月我公司用于生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購(gòu)金額總計(jì)44172.70萬(wàn)元,較去年同期增長(zhǎng)4.4%,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)建設(shè)物資全部集中采購(gòu)。
1、xx集采計(jì)劃申報(bào)18076.89萬(wàn)元,占比40.92%。
2、公司自行采購(gòu)計(jì)劃完成26095.81萬(wàn)元,其中:招標(biāo)采購(gòu)11379.92萬(wàn)元占比43.61%、網(wǎng)上采購(gòu)915.79萬(wàn)元占比3.51%、單一尋源采購(gòu)4970.49萬(wàn)元占比19.05%、詢(xún)比價(jià)采購(gòu)7046.95萬(wàn)元占比27.00%、協(xié)議采購(gòu)1782.66萬(wàn)元占比6.83%。
3、xx集采、招標(biāo)采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)總計(jì)18071.87萬(wàn)元,占采購(gòu)總額的68.03%。
三、存在的問(wèn)題及建議。
掌握上存在不足;信息化水平低;集采計(jì)劃、技術(shù)文件規(guī)范性、及時(shí)性有待提高;年度集采計(jì)劃占比偏低。這些問(wèn)題在今后的工作中要采取積極有效的措施加以解決,同時(shí)也是今后物資管理能力提升的重點(diǎn)。
(二)物資管理的相關(guān)建議。
1、erp系統(tǒng)不能與集團(tuán)法務(wù)管理系統(tǒng)和阿里巴巴公司“采購(gòu)必應(yīng)平臺(tái)對(duì)接,導(dǎo)致今后erp上線(xiàn)運(yùn)行工作效率低。建議集團(tuán)公司研究系統(tǒng)對(duì)接,同時(shí)建議整合集團(tuán)內(nèi)部供應(yīng)商資源在erp系統(tǒng)中建設(shè)xx集團(tuán)網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)。
2、加大物資主數(shù)據(jù)清理的力度,解決集團(tuán)公司原數(shù)據(jù)庫(kù)物資主數(shù)據(jù)規(guī)范性問(wèn)題,使數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)所有數(shù)據(jù)均為可執(zhí)行采購(gòu)。
3、解決服務(wù)費(fèi)發(fā)票及時(shí)開(kāi)具的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)服務(wù)費(fèi)發(fā)票和供應(yīng)商發(fā)票能夠同時(shí)入賬。
4、建立更加有效的采購(gòu)進(jìn)程溝通路徑,使計(jì)劃提報(bào)單位詳細(xì)了解采購(gòu)進(jìn)程,有利于用料單位對(duì)物資的調(diào)劑使用。
四、今后的工作思路。
(一)繼續(xù)堅(jiān)持二級(jí)集中采購(gòu),按集中采購(gòu)目錄無(wú)條件向集團(tuán)申報(bào)集采計(jì)劃,xx公司自行采購(gòu)物資必須由物資裝備中心集中采購(gòu),最大限度降低采購(gòu)成本。
(二)推動(dòng)物資管理年深入開(kāi)展,不斷強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),繼續(xù)完善物資管理內(nèi)部流程,重點(diǎn)做好職能界定和各流程接口的理順,實(shí)現(xiàn)流程落地,管理落實(shí)。
(三)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作,繼續(xù)抓好物資計(jì)劃管理,按。
照xx集團(tuán)要求規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),制定計(jì)劃定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),為各項(xiàng)采購(gòu)模式的實(shí)施創(chuàng)造條件。(四)繼續(xù)推動(dòng)采購(gòu)集約化,不斷拓寬公開(kāi)招標(biāo)、網(wǎng)上采購(gòu)的目錄范圍,積極開(kāi)展電子商務(wù),力爭(zhēng)2015年電商采購(gòu)量較2014年提高50%。
(五)全力配合公司項(xiàng)目組開(kāi)展erp的推廣實(shí)施,抓好物資數(shù)據(jù)組建設(shè)與管理,加強(qiáng)物資數(shù)據(jù)清理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等項(xiàng)工作,按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)erp正式上線(xiàn)運(yùn)行。
(六)提高集采計(jì)劃編報(bào)和技術(shù)文件提交的質(zhì)量,限制帶病計(jì)劃進(jìn)入采購(gòu)程序。積極配合x(chóng)x物資集團(tuán)做好集采物資技術(shù)協(xié)議、采購(gòu)合同的簽訂及結(jié)算工作。
xx公司。
時(shí)光飛逝,伴隨著黨的十八大會(huì)議的勝利召開(kāi),轉(zhuǎn)眼間,2012年已經(jīng)進(jìn)入尾聲。一直以來(lái)我部在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門(mén)的支持和幫助下,緊緊圍繞總承包三個(gè)目標(biāo)管理體系要求,積極開(kāi)展工作,較好地完成了相應(yīng)的工作任務(wù)。設(shè)備物資部按時(shí)保質(zhì)保量的完成了每一項(xiàng)工作,全力以赴為撫順東洲區(qū)石化新城核心區(qū)建設(shè)bt項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)。現(xiàn)將我的工作情況總結(jié)如下:
一、建立健全組織機(jī)構(gòu)與規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹上級(jí)部門(mén)的指示精神。
1、建立健全了組織機(jī)構(gòu),在設(shè)備物資人力資源緊缺的情況下,總承包部設(shè)立了設(shè)備物資部,并要求工區(qū)設(shè)立了相應(yīng)的部門(mén),明確了職責(zé)范圍,使得總包部和工區(qū)之間分工明確,責(zé)任清晰。
2、我們認(rèn)真學(xué)習(xí)武清bt項(xiàng)目一些好的管理經(jīng)驗(yàn)、管理制度,完善管理辦法??偘扛鶕?jù)公司程序文件和三個(gè)目標(biāo)管理體系要求,結(jié)合撫順bt項(xiàng)目的特點(diǎn),我們編制了《設(shè)備物資管理實(shí)施細(xì)則》、《部大宗材料招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》等系列管理制度文件,使得設(shè)備物資管理工作有章可循。
3、認(rèn)真貫徹上級(jí)部門(mén)的指示精神,對(duì)上級(jí)下達(dá)的精神堅(jiān)決執(zhí)行。要求各工區(qū)設(shè)備物資等相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)公司下發(fā)的各類(lèi)制度和文件,并跟蹤落實(shí)。按時(shí)上報(bào)各類(lèi)報(bào)表和工程簡(jiǎn)報(bào),積極響應(yīng)公司、分公司發(fā)出的各項(xiàng)指令。
二、加強(qiáng)設(shè)備管理。
加強(qiáng)設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)設(shè)備變動(dòng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬。根據(jù)公司設(shè)[2012]10號(hào)文件要求,我們對(duì)撫順總包部的所有設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行重新16位數(shù)編碼,并完成全部設(shè)備及物資材料的poweron系統(tǒng)的錄入工作。目前所屬總承包部固定資產(chǎn)127臺(tái)/套,包含土石方機(jī)械3臺(tái),其中大型設(shè)備1臺(tái)(凱斯挖掘機(jī)),混凝土拌和站1套,路面穩(wěn)定土拌和站1套,特種設(shè)備1臺(tái)(蒸汽鍋爐),總計(jì)設(shè)備原值1305多萬(wàn)。設(shè)備整體完好率達(dá)90.5%,利用率為77%,特種設(shè)備合格率為100%。積極按時(shí)做好施工設(shè)備各等級(jí)維護(hù)保養(yǎng)工作,特別是針對(duì)冬期施工的維護(hù)保養(yǎng)工作,并做好保養(yǎng)記錄。根據(jù)撫順氣候冬期降溫快的特點(diǎn),我們編制《冬期施工設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施細(xì)則》并認(rèn)真組織實(shí)施。確保每臺(tái)設(shè)備在寒冷的冬天也能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
我部今年共組織3次設(shè)備物資大檢查及專(zhuān)項(xiàng)檢查工作,針對(duì)各工區(qū)施工機(jī)械、特種設(shè)備及現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)物資管理等專(zhuān)項(xiàng)安全檢查工作。通過(guò)各工區(qū)之間互相檢查學(xué)習(xí),找出存在危險(xiǎn)因素并組織整改,保證了全年無(wú)一例機(jī)械事故發(fā)生。多次組織現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員、設(shè)備管理員和操作手進(jìn)行設(shè)備安全操作維護(hù)保養(yǎng)教育培訓(xùn),做到無(wú)違章操作。
組織編制各工區(qū)《設(shè)備配置計(jì)劃表》,搞好施工設(shè)備的綜合平衡。負(fù)責(zé)設(shè)備計(jì)劃申報(bào)、維護(hù)保養(yǎng)、使用全過(guò)程的嚴(yán)格管理。
項(xiàng)工程開(kāi)工前,各工區(qū)負(fù)責(zé)上報(bào)《單項(xiàng)工程物資采購(gòu)計(jì)劃》,并于每月底報(bào)送下月采購(gòu)計(jì)劃。
2、加強(qiáng)設(shè)備物資采購(gòu)過(guò)程的管理。各工區(qū)的物資招標(biāo)采購(gòu)管理,嚴(yán)格按照公司《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《設(shè)備物資集中采購(gòu)招標(biāo)管理辦法》和《國(guó)內(nèi)大宗物資采購(gòu)招標(biāo)管理辦法(試行)》(公司設(shè)〔2012〕號(hào))的規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)格把好大宗材料采購(gòu)計(jì)劃關(guān),要求各工區(qū)向所屬分公司履行招標(biāo)申請(qǐng)審批程序。在采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中,做到多方調(diào)查,貨比三家,經(jīng)過(guò)供應(yīng)商評(píng)審小組的評(píng)審,最終確定供應(yīng)能力強(qiáng)、履約能力好、信譽(yù)度高的合格供貨商,確保物資材料能夠按時(shí)保質(zhì)保量的進(jìn)場(chǎng)。
總承包部要求各工區(qū)成立物資招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和評(píng)標(biāo)工作組,制定招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)申請(qǐng)、招標(biāo)文件及編號(hào)、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)、洽談簽訂合同等制度和流程,并報(bào)總承包部備案。實(shí)時(shí)全面掌握市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài),了解相關(guān)材料市場(chǎng)行情。到目前截止,今年累計(jì)物資材料采購(gòu)總金額為&&&萬(wàn)元,共組織鋼材、鋼絞線(xiàn)、錨具、鋼模板等主要材料的12次物資采購(gòu)招標(biāo)工作,招標(biāo)采購(gòu)金額為^^^萬(wàn)元,占采購(gòu)總金額的62%。
3、加強(qiáng)采購(gòu)合同的管理。根據(jù)管理的要求,我們組織起草主要施工材料物資采購(gòu)合同,統(tǒng)一合同文本,規(guī)范合同編號(hào),全部合同都嚴(yán)格履行合同評(píng)審程序。今年由總承包部簽訂的大宗物資采購(gòu)合同23份。按照合同管理要求建立物資采購(gòu)合同臺(tái)帳。對(duì)各工區(qū)簽訂的物資采購(gòu)合同跟蹤監(jiān)督檢查其履約情況。
四、總結(jié)。
總之,設(shè)備物資全體人員,在前一段的工作中取得了一些成績(jī),各。
工區(qū)工程進(jìn)度的順利進(jìn)展,這跟我們?cè)O(shè)備物資人員的共同努力是分不開(kāi)的。雖然取得一些成績(jī),也存在很多不足之處,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見(jiàn),多加指導(dǎo),我們有信心有決心在今后的工作中,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)不怕吃苦,對(duì)工作兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng),以良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的責(zé)任心認(rèn)真細(xì)致的工作。為撫順石化新城建設(shè)盡心盡力、努力工作。使物資設(shè)備管理工作不斷取得新的成績(jī),確保工程順利完成。
白利勝。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以強(qiáng)化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著“誠(chéng)信勤奮、開(kāi)拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。
一、做好物資入庫(kù)驗(yàn)收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。
物資入庫(kù)驗(yàn)收,是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的開(kāi)始,鋼結(jié)構(gòu)所需物資品。
種數(shù)量多,再加上物資來(lái)源不同,因此,物資到庫(kù)后,必須經(jīng)過(guò)保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)應(yīng)做好三項(xiàng)驗(yàn)收工作:即驗(yàn)品種,驗(yàn)規(guī)格,驗(yàn)數(shù)量。并要求保管員樹(shù)立高度的責(zé)任心,精心核對(duì),認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時(shí),對(duì)物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
第四季度收發(fā)料:中板2261噸,型材243噸,h型鋼96噸,普通螺栓4萬(wàn)套,普通螺母2萬(wàn)套,高強(qiáng)螺栓1214套;油漆19.8噸,稀料4噸;焊劑11.6噸,焊絲31.9噸公斤,電焊條4.5噸。
二、嚴(yán)格原材、設(shè)備出庫(kù)手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫(kù)、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤(rùn)的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時(shí),嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫(kù)要按物資進(jìn)庫(kù)時(shí)間的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時(shí)堅(jiān)持“三檢查”、“三核對(duì)”、“五不發(fā)”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉(cāng)庫(kù)保管卡和料卡,及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài),這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)。
1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門(mén)的要求,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資按類(lèi)設(shè)帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟(jì)美觀的要求,可根據(jù)本倉(cāng)庫(kù)的具體情況自行安排。
2、帳卡的運(yùn)行:物資驗(yàn)收完畢,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單,將物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、驗(yàn)收數(shù)量金額、存放地點(diǎn)、四號(hào)定位號(hào)碼逐項(xiàng)計(jì)入物資明細(xì)帳上。驗(yàn)收的同時(shí),填寫(xiě)料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的一項(xiàng)重要工作。全面清查、統(tǒng)計(jì)了2007年的進(jìn)料、發(fā)料、庫(kù)存數(shù)量。
把好物資采購(gòu)關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購(gòu)合同,對(duì)采購(gòu)物資實(shí)行三對(duì)比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅(jiān)持質(zhì)量擇優(yōu)而癬價(jià)格擇廉而買(mǎi)、路途擇近而運(yùn)的原則,舉例說(shuō)明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場(chǎng)排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿(mǎn)足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國(guó)的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購(gòu)人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在采購(gòu)具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠(chǎng)質(zhì)量單,并對(duì)單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和資料員。采購(gòu)、調(diào)撥人員在采購(gòu)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對(duì)各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
產(chǎn)施工的需要,不能超過(guò)3-12個(gè)月的用量,超出者不予驗(yàn)收;(5)成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗(yàn)收。
做好進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)物資的保管(作,減少損失和浪費(fèi),防止流失。根據(jù)各類(lèi)材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識(shí)牌完好無(wú)缺。對(duì)砂、石等大宗材料的堆放場(chǎng)地要平整,松土要壓實(shí),盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號(hào)、品種、進(jìn)場(chǎng)順序分別驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,對(duì)于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強(qiáng)職工的責(zé)任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉(cāng)儲(chǔ)材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存娶查點(diǎn)。為了保證倉(cāng)庫(kù)安全和材料不致變形,按材料性能分門(mén)別類(lèi),按類(lèi)分庫(kù),采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫(kù),收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺(tái)帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用,以便于進(jìn)行工號(hào)可追溯性臺(tái)帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場(chǎng)清,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書(shū)驗(yàn)收時(shí),應(yīng)同時(shí)辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地不清、余料不退,現(xiàn)場(chǎng)材料員及班組長(zhǎng)不予簽證驗(yàn)收。舊料按使用價(jià)值劃分等級(jí),回收利用。已無(wú)使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時(shí)回收處理。
加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價(jià)值高、用量大、使用期長(zhǎng)。對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長(zhǎng)壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊(duì)或項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對(duì)于手持小型周轉(zhuǎn)材料專(zhuān)人管理,以損換新。
我自1993年到三處做物資管理以來(lái),在處長(zhǎng)的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來(lái)我處的材料、工具、機(jī)具沒(méi)有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。1998年我局開(kāi)始貫徹iso-9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個(gè)材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機(jī)具等財(cái)產(chǎn)當(dāng)成自己家的財(cái)產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗(yàn),驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無(wú)損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報(bào),換貨或者退貨。然后根據(jù)實(shí)際收入填寫(xiě)材料收入驗(yàn)證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類(lèi)碼放在施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)倉(cāng)庫(kù),做好標(biāo)識(shí)。在每次材料發(fā)放時(shí),嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫(xiě)的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對(duì)于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實(shí)際收入、耗用、結(jié)余情況填寫(xiě)工程物資耗用清單,把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗(yàn)收。施工過(guò)程中需要自購(gòu)的材料、工具和機(jī)具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。
施工過(guò)程中各種工料、機(jī)具的使用和管理做到要由專(zhuān)人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長(zhǎng)匯報(bào),對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機(jī)具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實(shí)際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。通過(guò)這些年對(duì)材料、工機(jī)具的管理,我認(rèn)為作為一個(gè)材料管理員應(yīng)該做到四個(gè)步驟:
第一步,對(duì)材料分類(lèi)分項(xiàng)管理。首先把長(zhǎng)線(xiàn)材料分類(lèi)管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識(shí),做到一目了然。
第二步,對(duì)工具進(jìn)行分項(xiàng)管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對(duì)貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱(chēng);長(zhǎng)線(xiàn)工具和明線(xiàn)工具分開(kāi)碼放,大型工具放在明顯處,每個(gè)工具按名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識(shí),做到人人都能看得見(jiàn)找得到,好壞要分開(kāi)。
第三步,施工機(jī)具重點(diǎn)管理。首先把發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識(shí)其名稱(chēng)、規(guī)格、好壞。每臺(tái)發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專(zhuān)人使用、定期保養(yǎng)和更換機(jī)油。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專(zhuān)人使用和保管。
第四步,物資管理臺(tái)賬按材料、工具、機(jī)具分類(lèi)登記。注明它們的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、出廠(chǎng)日期、好壞程度。每次工程完后,按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對(duì)結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)改正。
對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)處理。通過(guò)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),我總結(jié)出做好物資管理工作要做到四勤:勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對(duì)賬目。
xx年即將過(guò)去,物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門(mén),認(rèn)真貫徹落實(shí)局、公司xx年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,結(jié)合年度物資工作重點(diǎn),堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)服務(wù),高效節(jié)支”的工作方針,加強(qiáng)物資管理,保證物資供應(yīng),控制成本開(kāi)支,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)各方面工作情況總結(jié)如下:
一、各類(lèi)指標(biāo)完成情況。
4、1-10月份,累計(jì)燃料費(fèi)用1150.80萬(wàn)元,同比增加209.48萬(wàn)元,增幅22.25%。
5、1-10月份累計(jì)專(zhuān)項(xiàng)消耗332.84萬(wàn)元。同比增加201.96萬(wàn)元,增幅為154.3%;其中篷墊、封車(chē)?yán)K和捆勾繩174.37萬(wàn)元,增加125.30萬(wàn)元,增幅255%;大中修改造等項(xiàng)目158.47萬(wàn)元,增加76.66萬(wàn)元,增幅93.7%。
二、各項(xiàng)工作開(kāi)展情況。
1、執(zhí)行情況。xx年1-10月份,各單位上報(bào)物資采購(gòu)579份,共4788項(xiàng),臨時(shí)計(jì)劃約600項(xiàng),計(jì)劃兌現(xiàn)率99.7%以上,沒(méi)有因采購(gòu)不及時(shí)而延誤生產(chǎn)或購(gòu)入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,確保了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。
2.合同管理情況。簽訂物資采購(gòu)合同不僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù),而且有利于增強(qiáng)與供貨商相互之間的信譽(yù),切實(shí)維護(hù)企業(yè)的利益,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此,今年組織采購(gòu)人員學(xué)習(xí)了《合同法》的有關(guān)規(guī)定,不斷提高采購(gòu)人員的法律意識(shí)。全年,共簽訂采購(gòu)合同42份,總標(biāo)的額181.43萬(wàn)元,完全履行了合同40份,總金額為170.9萬(wàn)元,合同兌現(xiàn)率95.2%。月平均融資為214.7萬(wàn)元,沒(méi)有發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛。
詢(xún)價(jià)表212份,總金額420.75萬(wàn)元。其中進(jìn)口配件詢(xún)價(jià)表55份,金額171.97萬(wàn)元;國(guó)產(chǎn)配件詢(xún)價(jià)表60份,金額74.59萬(wàn)元;電纜、鋼絲繩、潤(rùn)滑油等詢(xún)價(jià)表93份,金額174.19萬(wàn)元,進(jìn)口配件的采購(gòu)基本都采取了詢(xún)價(jià)表的形式。詢(xún)價(jià)表由使用單位簽上意見(jiàn)或提出要求,經(jīng)技術(shù)部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。以此加大比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)監(jiān)督力度,增加采購(gòu)的透明度。例如:6月份,采購(gòu)門(mén)機(jī)用ycw3×120+1×35的電纜1000米,揚(yáng)州市船用電纜廠(chǎng)報(bào)價(jià)213.00元/米,安徽華星電纜公司報(bào)價(jià)232.18元/米,報(bào)價(jià)高與低相差19180元;采購(gòu)85z裝載機(jī)起重泵等7項(xiàng),徐州重工報(bào)價(jià)88850元,徐州川崎報(bào)價(jià)91750元,徐州匯笙報(bào)價(jià)103700元,報(bào)價(jià)高與低相差1.485萬(wàn)元。由于有針對(duì)性的開(kāi)展比質(zhì)比價(jià)工作,取得了明顯成效,全年約節(jié)約采購(gòu)資金52.34萬(wàn)元。
4、做好重點(diǎn)物資的預(yù)控和供應(yīng)工作。今年,在日常物資供應(yīng)管理工作中,重點(diǎn)做好對(duì)裝卸生產(chǎn)有影響的物資進(jìn)行預(yù)控,制定出最低庫(kù)存儲(chǔ)備量。(1)作好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng)。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,突破1800萬(wàn)噸,確保980裝載機(jī)、扒機(jī)、門(mén)機(jī)、挖掘機(jī)、灌包機(jī)等重點(diǎn)裝卸機(jī)械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲(chǔ)備工作,這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵,因?yàn)檫@些機(jī)械維修的零部件大多屬外地采購(gòu),尤其進(jìn)口配件,進(jìn)貨周期較長(zhǎng),所以我們根據(jù)各單位所提報(bào)的計(jì)劃,及時(shí)作好提前訂貨,采用最快捷的聯(lián)絡(luò)方式和運(yùn)輸方式,保證配件的供應(yīng)工作。
(2)燃油是裝卸機(jī)械的正常運(yùn)行的“血液”,如果燃潤(rùn)料供應(yīng)不及時(shí)或出現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)裝卸生產(chǎn)會(huì)造成極大的影響。所以確保燃油供應(yīng)是物資供應(yīng)工作中的重中之重。今年3月下旬開(kāi)始,燃油市場(chǎng)供應(yīng)緊張,燃油價(jià)格持續(xù)攀升,供貨方利潤(rùn)降低,采購(gòu)燃油必須使用現(xiàn)金付款,不收承兌匯票,給我們?nèi)加筒少?gòu)工作造成了很大的困難。在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,我們多次登門(mén)協(xié)商溝通,終于解決了燃油采購(gòu)方面的款項(xiàng)問(wèn)題,使供應(yīng)方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月可以欠40萬(wàn)元的油款,與供應(yīng)方達(dá)成長(zhǎng)期供需協(xié)議,為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我們從邊防購(gòu)進(jìn)300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節(jié)約6.9萬(wàn)元。
1、物資采購(gòu)工作。一年來(lái),物資公司認(rèn)真貫徹局《設(shè)備采購(gòu)管理辦法》和公司《比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)規(guī)定》,以制度約束采購(gòu)行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過(guò)程,采取多種措施進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。進(jìn)一步實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)”工程,物資采購(gòu)實(shí)行上網(wǎng)公示,做到了信息公開(kāi)、透明,方便使用單位查詢(xún),有利于上下部門(mén)及單位的監(jiān)督,加強(qiáng)了物資采購(gòu)質(zhì)量,避免了三無(wú)產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,保證了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
2、最大限度壓縮采購(gòu)成本。xx年以來(lái),全國(guó)性的原材料漲價(jià),尤其是鋼材、化工及燃潤(rùn)料漲價(jià),直接帶動(dòng)了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價(jià)格的上漲,增加了公司的生產(chǎn)成本的支出。在這種情況下,我們密切關(guān)注國(guó)際和國(guó)內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)形式,積極挖掘內(nèi)部潛力,千方百計(jì)降低成本,我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場(chǎng)信息、抓源頭采購(gòu)、修舊利廢等六項(xiàng)措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費(fèi)用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機(jī)械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價(jià)值24682.50元,節(jié)約成本開(kāi)支。
4為了避免和降低各種風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)管理效率,利用清產(chǎn)核資之時(shí)申報(bào)撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷(xiāo)處有效的保證了經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理的有效性和安全性。
1、認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《山東省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,并且結(jié)合公司“安全月”活動(dòng)的要求,組織職工進(jìn)行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓(xùn)和考試,結(jié)合加油站和倉(cāng)庫(kù)等安全重點(diǎn)部位的特點(diǎn),進(jìn)行綜合自查,對(duì)查出的問(wèn)題,提出整改措施,將結(jié)果予以通報(bào),并納入考核。先后清理了一號(hào)油庫(kù)和三角地油罐區(qū)的雜草,對(duì)三個(gè)油庫(kù)的避雷設(shè)施和儲(chǔ)油罐的透氣孔、電力配電箱接地線(xiàn)和倉(cāng)庫(kù)的漏雨情況進(jìn)行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證。
2、堅(jiān)持每月倉(cāng)儲(chǔ)例行檢查制度,通過(guò)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)工作的檢查,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員的管理意識(shí),促進(jìn)了庫(kù)容、庫(kù)貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來(lái)屬于2#倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé),以利于更好的管理(機(jī)械公司維修站小庫(kù)及人員也劃歸1#倉(cāng)庫(kù)管理)。為了盤(pán)活庫(kù)存物資,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的冗余物資進(jìn)行了清理和清點(diǎn),將庫(kù)存物資分類(lèi)建帳,列出明細(xì),以便基層單位查詢(xún)使用。今年4月小車(chē)班領(lǐng)取了沖洗機(jī)1臺(tái)。鐵路公司領(lǐng)用注油機(jī)1臺(tái),大型砂輪機(jī)1臺(tái),12#槽鋼62m。門(mén)機(jī)大隊(duì)領(lǐng)用了兩臺(tái)180的電動(dòng)液壓推桿制動(dòng)器,cbf-140e齒輪泵2臺(tái),以及調(diào)劑使用了部分承,總價(jià)值約1.8萬(wàn)元。
3、壓縮庫(kù)存,減少資金占用。一是按局布署,繼續(xù)搞好核留物資庫(kù)存工作。全年使用核留庫(kù)存物資0.64萬(wàn)元,核留庫(kù)存由xx年5月的61.2萬(wàn)元減少到目前的37.8萬(wàn)元。二是加大對(duì)帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用,結(jié)合局開(kāi)展的核留庫(kù)存工作,做到先利用庫(kù)存,再采購(gòu),在匯總平衡物資計(jì)劃時(shí)嚴(yán)格控制,對(duì)庫(kù)存查實(shí),能利用冗余和帳外物資的,堅(jiān)決不準(zhǔn)采購(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用。1-10月調(diào)劑使用帳外物資8.09萬(wàn)元。三是做好對(duì)部分帳內(nèi)已無(wú)使用價(jià)值的物資的報(bào)廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產(chǎn)核資之即,將挑選出的43.1萬(wàn)元配件和物資作報(bào)廢處理。
4、做好倉(cāng)儲(chǔ)管理,盤(pán)活庫(kù)存資金。今年上半年對(duì)燃料站從xx年6月—xx年6月期間的柴油進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),共盤(pán)盈燃油43噸,金額217761.84元。經(jīng)公司批準(zhǔn)已作帳處理,防止出現(xiàn)紕漏。
原特種油經(jīng)銷(xiāo)處庫(kù)存的潤(rùn)滑油10.795萬(wàn)元,經(jīng)申批報(bào)廢處理,xx年對(duì)外出售74公斤,金額達(dá)3620元;公司內(nèi)部領(lǐng)用334公斤,價(jià)值2017.47元,盤(pán)活和節(jié)省了資金。
(四)、清欠工作。
我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,xx年1-10月清回1.8萬(wàn)元現(xiàn)金,累計(jì)清欠99.39萬(wàn)元。
三、存在的問(wèn)題:
(一)在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。
(二)對(duì)國(guó)家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)規(guī)律不能提前掌握。
(三)對(duì)重點(diǎn)裝卸機(jī)械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進(jìn)一步健全和完善。
(四)庫(kù)存物資數(shù)額較大,庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫(kù)存比例較大,不利于庫(kù)存資金的周轉(zhuǎn)。
(五)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步提高,要不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好。
四、xx年打算。
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理,完善機(jī)制。
1、在工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否相符外觀是否完好無(wú)損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報(bào)換貨或者退貨。然后根據(jù)實(shí)際收入填寫(xiě)材料收入驗(yàn)證明細(xì)表將材料合理、安全、整齊、分類(lèi)碼放在施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)做好標(biāo)識(shí)。在每次材料發(fā)放時(shí)嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫(xiě)的材料領(lǐng)用單發(fā)料。
2、施工過(guò)程中各種工料、機(jī)具的使用和管理做到要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)尤其是發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù)發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長(zhǎng)匯報(bào)對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機(jī)具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng)為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實(shí)際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬做到賬物相附。
3、做報(bào)表時(shí)務(wù)必做到細(xì)心對(duì)待任何一個(gè)月的材料報(bào)表都要做到準(zhǔn)確無(wú)誤保證材料消耗的數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。每一個(gè)工程物資幾乎要占總造價(jià)的百分之八十首先在保證材料質(zhì)量的前提下物資價(jià)格合理公道是重中之重所以物資采購(gòu)要做到貨比三家這樣才能更好的把握市場(chǎng)的價(jià)格變換。從而進(jìn)一步做到提高工程的利潤(rùn)。
4、倉(cāng)庫(kù)管理工作中一定要做到不同屬性材料的堆放要符合自身的要求保證材料的質(zhì)量不受損壞同時(shí)還要做到保持倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生整潔工作任何一個(gè)人在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取任何材料確保做到簽字登記。
5、利用上學(xué)時(shí)掌握的計(jì)算機(jī)及物資管理知識(shí)編制表格繪制流程圖為部門(mén)的順利工作獻(xiàn)出自己的一份力量。搞工程是一門(mén)大學(xué)問(wèn)物資是工程運(yùn)行的基礎(chǔ)。我知道在以后的工作中還有許多要學(xué)習(xí)的東西今后我會(huì)更加努力虛心的做好每一份工作。
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