采購(gòu)合同管理制度匯編(精選13篇)

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采購(gòu)合同管理制度匯編(精選13篇)
時(shí)間:2023-11-08 16:30:06     小編:薇兒

合同的簽訂需要雙方的同意和真實(shí)意思表示,并符合法律規(guī)定的形式要求。在起草合同前,應(yīng)充分了解相關(guān)法律法規(guī),確保合同的合法合規(guī)。在下文中,我們?yōu)槟峁讉€(gè)常見合同的實(shí)例。

采購(gòu)合同管理制度匯編篇一

1、數(shù)量清點(diǎn):在到貨當(dāng)日,由甲方對(duì)貨物數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)。該單據(jù)僅作為甲方對(duì)乙方送貨數(shù)量的清點(diǎn)說明,不得作為甲方對(duì)貨物質(zhì)量的驗(yàn)收證明;貨物以密封包裝箱形式送達(dá)的,甲方只先行清點(diǎn)包裝箱的數(shù)量;貨物安裝時(shí),雙方共同開箱驗(yàn)收。。

2、產(chǎn)品到甲方工廠后,由乙方負(fù)責(zé)安裝,并進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。乙方接到甲方人員通知后,乙方工作人員應(yīng)當(dāng)在48小時(shí)內(nèi)進(jìn)行到甲方工廠現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安裝。乙方應(yīng)當(dāng)在到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后天內(nèi)完成設(shè)備安裝,并且設(shè)備應(yīng)當(dāng)調(diào)試完畢,可以進(jìn)行正常的生產(chǎn)。

3、在安裝、調(diào)試前2日,乙方技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)向甲方工程技術(shù)人員做設(shè)備技術(shù)交底,乙方應(yīng)當(dāng)提供設(shè)備技術(shù)參數(shù)、說明書、資料、圖紙,講解和示范及將要進(jìn)行的程序和方法。

4、乙方技術(shù)服務(wù)人員安裝、調(diào)試過程中,對(duì)重要工序,乙方技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)明確告知甲方工程技術(shù)人員,并且甲方工程技術(shù)人員要對(duì)施工情況進(jìn)行書面確認(rèn),否則甲方工程技術(shù)人員有權(quán)要求乙方技術(shù)服務(wù)人員停止安裝、調(diào)試,乙方應(yīng)當(dāng)主動(dòng)停止設(shè)備的安裝、調(diào)試工序。經(jīng)甲方書面確認(rèn)的工序如因乙方技術(shù)服務(wù)人員指導(dǎo)錯(cuò)誤而發(fā)生的問題,乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

5、為使甲方相關(guān)操作人員對(duì)設(shè)備能進(jìn)行正常操作、維護(hù)、保養(yǎng),乙方應(yīng)當(dāng)免費(fèi)對(duì)甲方相關(guān)操作提供相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn),并免費(fèi)提供培訓(xùn)資料,培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)與工程進(jìn)度相一致。培訓(xùn)完成后,甲方的操作人員應(yīng)具備能獨(dú)立操作、維護(hù)、保養(yǎng)設(shè)備的能力。

6、乙方派出員工必須具有相關(guān)的資質(zhì),并且嚴(yán)格安裝相關(guān)規(guī)定操作施工,如乙方員工發(fā)生事故的,由乙方自行承擔(dān),與甲方無關(guān)。

7、質(zhì)量驗(yàn)收:在乙方完成設(shè)備安裝調(diào)試完畢后個(gè)工作日內(nèi),按照本合同第二條的約定,甲方組織質(zhì)量驗(yàn)收,雙方簽署書面驗(yàn)收單。

采購(gòu)合同管理制度匯編篇二

招標(biāo)過程中所有的文字資料(含電子資料)、視頻資料都是檔案資料的組成部分,在項(xiàng)目完成后都必須整理歸檔。公司設(shè)立檔案室和檔案管理員,公司所有項(xiàng)目(含分公司項(xiàng)目)都必須統(tǒng)一歸檔,分公司項(xiàng)目除未中標(biāo)人投標(biāo)文件在分公司就地保管外,其余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理。分公司撤銷時(shí),未到期的未中標(biāo)投標(biāo)文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室,才能辦理撤銷手續(xù)。各分公司應(yīng)對(duì)自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管,總公司將不定期的對(duì)各分公司保管的檔案進(jìn)行抽查。

總公司項(xiàng)目,在項(xiàng)目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項(xiàng)目在簽發(fā)中標(biāo)通知書前必須完成除中標(biāo)通知書外的所有檔案資料的歸檔,在下個(gè)項(xiàng)目資料歸檔前將該項(xiàng)目的中標(biāo)通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司,該外派人員兼任分公司檔案管理員,分公司檔案管理員應(yīng)督促分公司及時(shí)將應(yīng)由總公司統(tǒng)一管理的檔案包括電子資料及時(shí)交回總公司。

監(jiān)管機(jī)構(gòu)資料備案時(shí)間:

1、電子資料。

電子資料文件夾格式為“項(xiàng)目編號(hào)+項(xiàng)目名稱”(如:hnzk-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標(biāo)),所有與本項(xiàng)目有關(guān)的電子資料(包括但不限于公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、補(bǔ)充文件、資格審查報(bào)告、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)候選人公示、中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件等)都拷貝到該文件夾下,在資料歸檔前上傳到公司ftp網(wǎng)站(操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》),正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。中央投資項(xiàng)目,資料應(yīng)上傳中央投資項(xiàng)目管理網(wǎng)站,經(jīng)公司資質(zhì)管理人員審核確認(rèn)后才能辦理歸檔手續(xù)。

2、除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料,資料整理時(shí)應(yīng)注意按過程順序整理,特別是招標(biāo)過程比較復(fù)雜的項(xiàng)目。

2.1檔案盒:除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒,檔案盒盒脊上貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,保存期限為15年。

2.2湖南省政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案資料檔案盒內(nèi)應(yīng)設(shè)盒內(nèi)目錄不裝訂,單獨(dú)裝訂成冊(cè)的資料首頁設(shè)冊(cè)目錄,標(biāo)注冊(cè)內(nèi)編碼(用號(hào)碼機(jī)編碼),檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料:

2.2.1盒內(nèi)目錄。

2.2.2備案資料。

2.2.3招標(biāo)文件。

2.2.4投標(biāo)文件正本。

2.2.5中標(biāo)通知書。

2.2.6資料移交登記表。

2.2.7客戶反饋意見表。

2.2.8其它資料。

成冊(cè)的資料要求膠裝(中標(biāo)通知書、資料移交登記表、客戶反饋意見表不裝訂)。

采購(gòu)合同管理制度匯編篇三

為加強(qiáng)采購(gòu)合同管理工作,防范合同采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司利益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定,特制定本辦法。

本辦法規(guī)定采購(gòu)合同管理的基本原則、運(yùn)行機(jī)制,明確合同采購(gòu)管理部門的職責(zé),規(guī)定采購(gòu)合同管理的具體內(nèi)容。

本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對(duì)外采購(gòu)合同的簽訂、履行和管理。

采購(gòu)合同的訂立必須采取書面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購(gòu)合同的文書、傳真、電報(bào)圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書和會(huì)簽表等,均屬于合同的范圍。

1、合同內(nèi)容必須完整,合同基本要素必須齊全。

2、條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),書寫工整。

公司物管部負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)合同的談判、起草、執(zhí)行、變更,物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結(jié)算部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審批。

1、簽訂合同

年初物資采購(gòu)的供方,通過公司評(píng)審后,通過的供方報(bào)當(dāng)年的物資價(jià)格單,物管部確定價(jià)格單后,與供方簽訂合同。

2、職責(zé)劃分

2.1、物管部負(fù)責(zé)合同簽署前合同詢價(jià)、議價(jià)、調(diào)研工作。

2.2、結(jié)算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。

2.3、其他職能部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)采購(gòu)合同的管理提供支持。

1、履行合同

1.1、合同生效,即具有法律約束力,必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù),遵守誠(chéng)實(shí)信用原則,根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。

1.2、在合同履行過程中,合同承辦單位應(yīng)對(duì)合同的履行情況以履約管理臺(tái)賬的形式作詳細(xì)全面的書面記錄,并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同,必須及時(shí)向相關(guān)參與合同管理的部門通報(bào),并報(bào)告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。

2、合同變更及糾紛處理

2.1、嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一,執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司,并按照國(guó)家法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定及合同約定于對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。

2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。

2.1.2、由于對(duì)方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。

2.1.3、由于情況變更,致使我方無法按約定履行合同,或雖能履行但會(huì)導(dǎo)致我方重大損失的。

2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。

2.2、合同發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)會(huì)同法律顧問與合同對(duì)方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的,應(yīng)協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。

采購(gòu)合同管理制度匯編篇四

1、物資訂購(gòu)計(jì)劃實(shí)行招議標(biāo)結(jié)束后,必須及時(shí)簽定供貨合同。

2、合同內(nèi)容必須完整、明確、清晰,必須寫清物資名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、計(jì)量單位、包裝、交貨方式、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)、交貨期限、有產(chǎn)品許可證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、防爆合格證、煤礦安全標(biāo)志及結(jié)算辦法,驗(yàn)收辦法、違約責(zé)任等。

3、按合同法要求認(rèn)真填寫合同內(nèi)容,交由礦有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,由經(jīng)辦人、礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字加蓋公章,合同生效。

4、簽定合同后,及時(shí)進(jìn)行分類整理、建立臺(tái)帳、專人管理、并記錄合同執(zhí)行情況,業(yè)務(wù)函電交移等原始資料也必須妥善保管。

5、對(duì)三產(chǎn)產(chǎn)品的訂購(gòu),同樣采取集中議方式,每月議一次、結(jié)算一次并簽定合同,做好議價(jià)記錄以備存查。

采購(gòu)合同管理制度匯編篇五

1、甲方逾期付款的,每逾期一日,按逾期付款部分的萬分之五/日計(jì)算,向乙方支付違約金。2、乙方逾期交付貨物或逾期完成調(diào)試的,每逾期一日,按合同總價(jià)的萬分之五/日計(jì)算,向甲方支付違約金;乙方仍需履行合同向甲方交付貨物或調(diào)試義務(wù);如乙方逾期15天仍未交貨或調(diào)試后驗(yàn)收不合格的,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)及時(shí)退還甲方全部已付款項(xiàng),并按合同總價(jià)的20%計(jì)算,向甲方支付違約金。

3、乙方交付貨物或部件的品質(zhì)、性能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求不符合合同約定的,甲方有權(quán)向乙方提出更換貨物及索賠,乙方應(yīng)在甲方提出之日起7天內(nèi)免費(fèi)更換貨物,未按時(shí)更換的,視作乙方逾期交貨,按本條前述第2款處理。

如經(jīng)更換,貨物質(zhì)量仍不符合本合同約定的,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)及時(shí)退還甲方全部已付款項(xiàng),并按合同總價(jià)的20%計(jì)算,向甲方支付違約金。

4、乙方保證本合同項(xiàng)下貨物的權(quán)利無瑕疵,包括貨物所有權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等權(quán)利無瑕疵。如任何第三方經(jīng)法院(或仲裁機(jī)構(gòu))裁決有權(quán)對(duì)上述貨物主張權(quán)利或國(guó)家機(jī)關(guān)依法對(duì)貨物進(jìn)行沒收查處的,乙方除應(yīng)向甲方返還已收款項(xiàng)外,還應(yīng)按合同總價(jià)的20%向甲方支付的違約金并賠償因此給甲方造成的一切損失。

5、乙方償付的違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,還應(yīng)賠償甲方的損失。

采購(gòu)合同管理制度匯編篇六

賣出人(乙方):

甲乙雙方本著誠(chéng)實(shí)信用的原則,平等互利,經(jīng)公平協(xié)商簽訂如下買賣合同,以茲遵守。

第一條標(biāo)的物。

2.交易數(shù)量:_________。

3.單價(jià):_________總價(jià)款:________。

4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,同時(shí)符合乙方對(duì)設(shè)備的要求。

乙方為甲方提供詳細(xì)技術(shù)資料,產(chǎn)品及其各部件使用的技術(shù)應(yīng)當(dāng)和資料上顯示的相一致。

第二條運(yùn)輸:乙方送貨至甲方安裝現(xiàn)場(chǎng),并承擔(dān)相應(yīng)運(yùn)輸及保險(xiǎn)費(fèi)用。

第三條交付:乙方當(dāng)于_________年_________月_________日前完成全部交付。

第四條風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移:貨物毀損滅失的風(fēng)險(xiǎn)交付前由乙方負(fù)擔(dān),交付后由甲方負(fù)擔(dān)。該風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)擔(dān)不影響違約責(zé)任的主張。

第五條檢驗(yàn):自貨物交付后的_________日內(nèi)完成檢驗(yàn),若對(duì)質(zhì)量有異議甲方應(yīng)當(dāng)在質(zhì)保期內(nèi)向乙方書面提出,并且妥善保管質(zhì)量瑕疵貨物,等待協(xié)商處理。

檢驗(yàn)方法:甲方自行檢驗(yàn)或委托甲方所在地質(zhì)檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),并作為最終檢驗(yàn)依據(jù)。檢驗(yàn)合格的標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格按照本合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求執(zhí)行。

第六條產(chǎn)品不合要求的處理措施:經(jīng)檢驗(yàn),若產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)或要求的,乙方負(fù)責(zé)退貨、修理、更換,費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān),可在應(yīng)付款項(xiàng)中直接扣除;甲方享有對(duì)整個(gè)合同或者不合格部分的解除權(quán),甲方僅解除不合格部分的,合同其余部分有效。

第八條售后服務(wù):保修12個(gè)月的硬件包括:lcd之附件、modem卡、網(wǎng)卡、攝像頭等其余功能模塊和部件。電池保修3個(gè)月;購(gòu)機(jī)后在宏碁官方網(wǎng)站注冊(cè)成功,電池免費(fèi)保修延長(zhǎng)到12個(gè)月。隨機(jī)光盤、隨機(jī)贈(zèng)送的微型計(jì)算機(jī)商品等保修3個(gè)月。維修服務(wù)方式:送修。保修起始日:為有效發(fā)貨票購(gòu)機(jī)日期。如無法提供有效發(fā)票,則以宏碁系統(tǒng)中記錄的生產(chǎn)日期延后2個(gè)月作為保修起始日。有效發(fā)貨票是重要的保修和三包服務(wù)憑證。如因質(zhì)量問題或故障,憑廠商維修中心或特約維修點(diǎn)的質(zhì)量檢測(cè)證明,享受7日內(nèi)退貨,15日內(nèi)換貨,15日以上在質(zhì)保期內(nèi)享受免費(fèi)保修等三包服務(wù)!,質(zhì)保期外的維修由乙方負(fù)責(zé),費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé)。產(chǎn)品的升級(jí)事項(xiàng)約定為:

第九條違約責(zé)任。

1、乙方不能按期交貨,除不可抗拒因素外,乙方應(yīng)向甲方支付延期違約金,每日按合同總價(jià)的0.3%計(jì)算。

2、甲方延期付款時(shí)(正當(dāng)拒付除外)。應(yīng)向乙方支付該此延付款數(shù)額的延期違約金,每日按該此延期付款額的0.3%金額計(jì)算,支付款辦理期為10個(gè)工作日。

3、乙方所交產(chǎn)品的品種、型號(hào)規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量、性能指標(biāo)、配置與本合同及所附附件不符或安裝調(diào)試不合格的,甲方有權(quán)拒收。乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并對(duì)存在的問題給予及時(shí)的圓滿的解決,原則上須在7個(gè)工作日內(nèi)給予解決,如遇特殊原因不能如期解決的應(yīng)及時(shí)與甲方友好協(xié)商并須得到甲方的認(rèn)同。

4、乙方對(duì)所供產(chǎn)品存在的問題不能如期解決,應(yīng)給予換貨或退貨。因此給甲方造成損失的應(yīng)給予補(bǔ)償。

5、雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)違約責(zé)任規(guī)定。

第十條依據(jù)法律規(guī)定本合同經(jīng)乙甲雙方簽字蓋章后生效。本合同一式_________份,當(dāng)事人各方各執(zhí)兩份,具有相同的法律效力。

第十一條單據(jù):乙方應(yīng)于送貨同時(shí)提交以下單據(jù):提貨單、發(fā)票、使用說明書、保修單/三包服務(wù)憑單、其他單據(jù)。

第十三條爭(zhēng)議解決:友好協(xié)商,經(jīng)協(xié)商不成,可提交甲方注冊(cè)地人民法院解決。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________。

采購(gòu)合同管理制度匯編篇七

為了提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,公司應(yīng)該制定設(shè)備采購(gòu)合同管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)設(shè)備采購(gòu)合同管理制度,希望對(duì)大家有幫助。

第1條目的

1.2規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

第2條設(shè)備采購(gòu)合同管理主體

2.2公司比價(jià)委員會(huì)主要由主管副總(任小組負(fù)責(zé)人)、設(shè)備使用部門、設(shè)備動(dòng)力車間、技術(shù)部、質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部、其他相關(guān)部門人員組成。

第3條適用的法律法規(guī)。

3.1合同條款必須符合《中華人民共和國(guó)合同法》和國(guó)家其他有關(guān)規(guī)定;

3.2與國(guó)外公司簽訂的合同還必須符合國(guó)際有關(guān)法律和國(guó)際貿(mào)易規(guī)定。

第4條適用情形。

4.1按照公司要求,超過2000元以上的設(shè)備采購(gòu)不得采用現(xiàn)金支付形式,必須簽訂正式的采購(gòu)合同。

第5條交流驗(yàn)證階段。

5.3設(shè)備動(dòng)力車間邀請(qǐng)配套設(shè)備供應(yīng)商參加技術(shù)交流,減少主輔設(shè)備、軟硬件間的不兼容。

第6條技術(shù)談判階段 設(shè)備動(dòng)力車間選定供應(yīng)商后,開始技術(shù)談判。談判涉及的有關(guān)條款是合同技術(shù)附件的主要內(nèi)容。設(shè)備動(dòng)力車間的技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真研究技術(shù)附件的范圍及細(xì)項(xiàng),以防止疏漏,并在技術(shù)談判完成后草簽技術(shù)附件。

第7條技術(shù)附件的主要內(nèi)容 技術(shù)附件主要包括但不限于以下9點(diǎn)內(nèi)容:

(2)需要雙方相互提供的技術(shù)資料;

(3)產(chǎn)品的技術(shù)保證指標(biāo)值及試驗(yàn)方法;

(5)雙方技術(shù)人員的派遣計(jì)劃和我方人員的培訓(xùn)計(jì)劃;

(6)供應(yīng)商提供安裝調(diào)試的技術(shù)服務(wù)內(nèi)容;

(7)供應(yīng)商提供的技術(shù)轉(zhuǎn)讓范圍;

(8)有關(guān)專利和技術(shù)的使用問題;

(9)設(shè)備圖紙、設(shè)備維修大綱、維修保養(yǎng)手冊(cè)、易損備件清單及備件可靠性等資料。

第8條主合同的談判階段

8.1設(shè)備動(dòng)力車間應(yīng)選擇熟悉談判業(yè)務(wù)的人員協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行談判和簽署合同;

8.3技術(shù)附件中若有漏項(xiàng)和分工不明確的地方,應(yīng)在主合同中予以彌補(bǔ)。

第9條設(shè)備合同的主要內(nèi)容

9.1設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、功能、動(dòng)力原料的詳細(xì)說明;

9.2訂貨數(shù)量;

9.3交貨日期、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式及裝運(yùn)條件;

9.4單機(jī)價(jià)格(分項(xiàng)價(jià)格)、總價(jià)格、稅款;

9.5付款方式和付款條件;

9.6供貨范圍

9.7質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序;

9.8設(shè)備保修期限及保修內(nèi)容,供應(yīng)商提供的售后服務(wù)期限及其內(nèi)容;

9.10公司的買方責(zé)任

9.10.2我方負(fù)責(zé)工廠設(shè)計(jì)單位與賣方的協(xié)調(diào)工作;

9.10.3我方應(yīng)按合同的規(guī)定及時(shí)向賣方支付有關(guān)款項(xiàng);

9.10.6我方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)賣方與不屬于賣方的設(shè)備安裝隊(duì)、土建施工單位的關(guān)系;

9.12人力不可抗拒的事故及處理方式;

9.13雙方違約處理方法、賠償?shù)姆秶c金額等;

9.14爭(zhēng)議的仲裁方式;

9.15合同附件。附件是對(duì)主合同的補(bǔ)充說明,與主合同具有同等法律效力,其內(nèi)容包括雙方的技術(shù)文件、技術(shù)會(huì)議內(nèi)容、工作日程、品質(zhì)保證及品質(zhì)考察程序、供應(yīng)商提供的銀行保證書等。

第10條與供應(yīng)商簽訂合同的流程 設(shè)備動(dòng)力車間詢價(jià)或比價(jià)委員會(huì)招標(biāo)確定供貨單位—設(shè)備采購(gòu)人員起草、編寫設(shè)備采購(gòu)合同—各相關(guān)部門、人員進(jìn)行合同評(píng)審—評(píng)審?fù)ㄟ^后加蓋單位合同章、并報(bào)總經(jīng)理簽字—合同簽訂—轉(zhuǎn)設(shè)備動(dòng)力車間存檔。

第11條起草、編寫設(shè)備采購(gòu)合同 設(shè)備采購(gòu)人員在編寫合同時(shí)應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行編號(hào),以便登記和查閱 ××(公司簡(jiǎn)寫)—××(設(shè)備采購(gòu)部門簡(jiǎn)寫)—××××(合同簽訂年份)—×××(合同流水號(hào))

第12條合同的編寫要求。

12.1合同的編寫必須以雙方確認(rèn)后的函電結(jié)果或會(huì)談達(dá)成的協(xié)議作為依據(jù);

12.3合同內(nèi)必須明確各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、應(yīng)獲得的利益;

12.5在合同正文中未能進(jìn)行詳細(xì)說明的事項(xiàng),可以以附件的形式作補(bǔ)充。附件應(yīng)在合同正式文本中被提及,它是合同的組成部分。附件同樣需要經(jīng)過雙方簽字,與合同正文有同等的法律效用。

第13條合同的評(píng)審與會(huì)簽

13.2對(duì)合同編寫的內(nèi)容、格式進(jìn)行審核,以確保文本的寫作質(zhì)量和適用程度;

13.3審核完畢,合同須經(jīng)設(shè)備動(dòng)力車間主任及主管副總簽字,會(huì)簽通過后進(jìn)入合同簽署階段。

第14條合同的簽署要求。

14.1合同的每次修改都要經(jīng)過仔細(xì)檢查,直到確定無誤后再進(jìn)行簽署;

15.3采購(gòu)合同需向財(cái)務(wù)部交復(fù)印件一份。

采購(gòu)合同管理制度匯編篇八

簽訂地點(diǎn):____________________。

簽訂日期:_____年____月____日

為明確甲、乙雙方的權(quán)利和義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》之相關(guān)規(guī)定,本著互惠互利的原則,經(jīng)雙方友好協(xié)商,簽訂本合同,并共同信守下列條款。

1、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量及金額:

本合同所確定的產(chǎn)品為甲方自產(chǎn)的系列產(chǎn)品,具體的名稱、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量及金額以甲方的價(jià)格表(附件1)或甲方發(fā)貨清單為準(zhǔn)。

2、產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量,符合甲方產(chǎn)品質(zhì)量的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

3、產(chǎn)品的包裝均以甲方出廠標(biāo)準(zhǔn),包裝物甲方不予以回收,不另計(jì)價(jià)。

4、本合同確定的計(jì)量單位為件,規(guī)格見包裝上的提示或報(bào)價(jià)表標(biāo)注。

1、甲方實(shí)行含稅出廠價(jià)。

2、乙方收到產(chǎn)品后應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收,若有異議應(yīng)以書面形式在三天內(nèi)向甲方提出,并提交貨運(yùn)原件,以便協(xié)助解決。否則甲方視為乙方以按要求收貨。

1、甲方有向乙方提供質(zhì)量合格產(chǎn)品的義務(wù)。

2、甲方有及時(shí)、準(zhǔn)確的向乙方提供產(chǎn)品相關(guān)資料和證件的義務(wù)。

3、乙方在保質(zhì)期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,甲方經(jīng)查證后,屬甲方責(zé)任的,甲方有無償調(diào)換、退貨的義務(wù)(乙方造成的除外)。

1、乙方應(yīng)向甲方提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、稅務(wù)登記證及法定代表人身份證復(fù)印件。

2、乙方年銷售任務(wù)為________萬元,每月最低________萬元。乙方在銷售期間應(yīng)按月、季度的銷售計(jì)劃進(jìn)貨。如連續(xù)三個(gè)月未完成銷售任務(wù)的80%或全年未完成銷售任務(wù)的80%,甲方有權(quán)取消乙方的經(jīng)銷權(quán)。無論是乙方放棄還是甲方取締其經(jīng)銷權(quán),乙方應(yīng)無條件保證甲方產(chǎn)品的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展以及配合甲方做好渠道、市場(chǎng)的交接工作。

3、乙方承諾在甲方產(chǎn)品到達(dá)乙方倉(cāng)庫1月內(nèi)在建立完善的甲方產(chǎn)品銷售體系。

4、乙方享有甲方提供的促銷商品等支持的權(quán)利。

5、甲方提供不超過生產(chǎn)日期60天的產(chǎn)品給乙方,否則乙方有權(quán)拒收。

6、乙方有責(zé)任配合甲方業(yè)務(wù)代表不定期到乙方查詢經(jīng)營(yíng)及庫存情況。

7、乙方的銷售價(jià)格不得低于甲方提供的價(jià)格銷售和跨區(qū)銷售、否則取消所有返利,并取消銷售甲方產(chǎn)品的資格。

1、為保證甲、乙雙方經(jīng)營(yíng)利益和有效銷售甲方的產(chǎn)品,甲方提供元人民幣作為誠(chéng)信鋪底金,合同到期或終止時(shí)乙方必須將誠(chéng)信鋪底金全額支付給甲方。

2、乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)銷售系列產(chǎn)品________萬元。

4、乙方在合同有效期內(nèi)內(nèi)完成銷售任務(wù)________萬元,甲方按銷售額的返利給乙方。

5、乙方在合同有效期內(nèi)內(nèi)完成銷售任務(wù)________萬元以上,甲方按銷售額的________返利給乙方。

6、合同有效期內(nèi)銷售額在________萬元以下則無返利。

7、所有返利都必須是在合同期滿且貨款結(jié)清后的次月甲方以產(chǎn)品兌現(xiàn)給乙方。

1、甲方產(chǎn)品的價(jià)格以甲方蓋公章的附件1為準(zhǔn),甲方視成本及市場(chǎng)原材料變化有權(quán)更改供應(yīng)價(jià)格,但應(yīng)提前一個(gè)月通知乙方。新價(jià)格調(diào)整前已付款則無論甲方價(jià)格做任何調(diào)整本批貨以原供價(jià)為準(zhǔn)。

2、結(jié)算方式:先款后貨,甲方在收到乙方貨款5日內(nèi)按乙方指定地點(diǎn)將貨物發(fā)出。

3、付款方式:由乙方將貨款存入甲方指定的銀行賬戶。乙方不得將現(xiàn)金交與甲方業(yè)務(wù)人員,否則由此產(chǎn)生的一切不良后果由乙方負(fù)責(zé)。

1、因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決,經(jīng)協(xié)商無法解決之爭(zhēng)議在甲方所在地人民法院起訴,通過訴訟解決合同爭(zhēng)議。

1、本合同的附件是本合同的有效組成部分具有同等效力;

2、本合同任何條款的變更,雙方必須書面為之;

3、甲方業(yè)務(wù)代表未經(jīng)甲方書面?zhèn)髡娲_認(rèn),不得向乙方借取貨物或現(xiàn)金,不得行使超出合同范圍之外的權(quán)力,由此引發(fā)的一切責(zé)任甲方不予承擔(dān)。

4、本合同一式兩份,甲乙雙方簽字(蓋章)生效,雙方各執(zhí)一份。本合同共——頁,涂改或未經(jīng)合法授權(quán)代簽無效。

6、未盡事宜雙方協(xié)商處理;

7、補(bǔ)充條款。

甲方:____________乙方:____________。

____年____月____日____年____月____日。

采購(gòu)合同管理制度匯編篇九

1.1為規(guī)范公司采購(gòu)人員行為,實(shí)現(xiàn)很好的采購(gòu)質(zhì)量、合理的市場(chǎng)價(jià)格,確保物資采購(gòu)工作始終保持廉潔高效、準(zhǔn)確及時(shí)、服務(wù)周到、行為規(guī)范的良好狀態(tài),樹立公司及采購(gòu)人員良好的公眾形象,促進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)健康有序進(jìn)行,在嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定的同時(shí),結(jié)合采購(gòu)工作實(shí)際,制定本規(guī)范。

1.2規(guī)范公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的良好風(fēng)紀(jì),預(yù)防違規(guī)和杜絕商業(yè)賄賂行為,維護(hù)公司利益,做到物資采購(gòu)健康有序進(jìn)行。

2范圍。

2.1公司物資采購(gòu)部管理人員和采購(gòu)的業(yè)務(wù)人員。

3職責(zé)。

3.1采購(gòu)部采購(gòu)業(yè)務(wù)人員對(duì)自身的廉潔自律負(fù)責(zé)。

3.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的廉潔自律進(jìn)行監(jiān)督管理。

3.3采購(gòu)中心總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)本中心工作人員的廉潔自律實(shí)施監(jiān)督管理。

3.4公司全體員工對(duì)采購(gòu)人員廉潔自律實(shí)施監(jiān)督職能。

4內(nèi)容。

4.1禁止行為規(guī)范。

4.1.1禁止參加供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商的宴請(qǐng)和娛樂等消費(fèi)活動(dòng)。

4.1.2禁止向供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商索取各種禮品、現(xiàn)金、有價(jià)證券、中介費(fèi)、好處費(fèi)和供應(yīng)商的各種福利待遇。

4.1.3禁止接受供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商給予的回扣等。

4.1.4禁止在供方單位和當(dāng)事人報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人支付的任何費(fèi)用。

4.1.5禁止向供應(yīng)商提出與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的要求。

4.1.6禁止在開標(biāo)前泄露招標(biāo)相關(guān)信息和采購(gòu)過程中需保密的事項(xiàng)。

4.1.7禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商壓價(jià)購(gòu)買私用商品和賒欠貨款。

4.1.*禁止截留、挪用、私分和擅自處理采購(gòu)資金。

4.1.9禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商借錢和無償占用其財(cái)物。

4.1.10禁止私自經(jīng)商,禁止業(yè)務(wù)員與其直系親屬有采購(gòu)關(guān)系,在各類經(jīng)濟(jì)實(shí)體中兼職,在供應(yīng)商單位入股分紅。

4.1.11禁止與供應(yīng)商惡意串通牟取不正當(dāng)利益。

4.1.12禁止任何損害公司利益的采購(gòu)行為。

4.2罰則。

4.2.1違反工作規(guī)范行為者按照公司工作獎(jiǎng)罰制度處理。

4.2.2違反禁止行為規(guī)范的任意一條,公司將與之解除勞動(dòng)合同,并處以罰金,情節(jié)嚴(yán)重者交司法機(jī)關(guān)處理。

承諾人:日期:

采購(gòu)合同管理制度匯編篇十

因制梁需要,買方需定制一批非定尺螺紋鋼,為約束雙方行為,雙方簽訂補(bǔ)充合同,本合同作為招標(biāo)編號(hào)【×××××】招標(biāo)文件鋼材×××××包采購(gòu)合同(合同編號(hào)×××××)的補(bǔ)充合同。

1.本合同執(zhí)行價(jià)格為浮動(dòng)價(jià),浮動(dòng)原則按【×××××】招標(biāo)文件的計(jì)算方法執(zhí)行,在原結(jié)算價(jià)的基礎(chǔ)上加價(jià)120元/噸的材料非標(biāo)定尺費(fèi)。

2.訂貨數(shù)量及長(zhǎng)度。

同編號(hào)×××××)執(zhí)行。

4.本補(bǔ)充合同經(jīng)買賣雙方代表簽字、加蓋公章后生效。補(bǔ)充協(xié)議有效期自合同生效之日起,至合同雙方責(zé)任和義務(wù)履行完畢之日止。

買方全稱:×××××賣方全稱:×××××。

(公章)(公章)。

地址:地址:

郵編:郵編:開戶銀行名稱:開戶銀行名稱:銀行賬號(hào):銀行賬號(hào):聯(lián)系人:聯(lián)系人:

電話:電話:

法定代表人或被授權(quán)代理人簽字:法定代表人或被授權(quán)代理人簽字:日期:年月日

采購(gòu)合同管理制度匯編篇十一

甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的相關(guān)規(guī)定,基于平等互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,雙方自愿簽定本采購(gòu)協(xié)議書,具體如下:

1、 采購(gòu)物品及價(jià)格:

1.1本合同標(biāo)的為,甲方向乙方采購(gòu),具體規(guī)格、價(jià)格如下:

1.2元(人民幣大寫: 萬 仟 佰 拾 元整,不含稅17%增值稅發(fā)票,不含運(yùn)費(fèi))

2、到貨時(shí)間及地點(diǎn)

2.1乙方保證在________年____月____日之前將全部貨物送到貨運(yùn)公司發(fā)出。

2.2發(fā)至:

3、質(zhì)量要求和質(zhì)量保證

3.1生產(chǎn)前乙方已向甲方提供了樣品,按照提供的樣品質(zhì)量,規(guī)格生產(chǎn)。

4、包裝及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

4.1乙方為采購(gòu)物品提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的包裝以便于運(yùn)輸。

4.2乙方確保提供的包裝足以避免所有貨物受到任何損壞。

4.3甲方采購(gòu)物品的驗(yàn)收將根據(jù)本合同

第四部分約定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4.4乙方將甲方的采購(gòu)物品送至甲方指定的地點(diǎn),經(jīng)甲方代表驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量、交貨期情況,并在簽收單上簽字,視為交貨完成。

5、貨款結(jié)算方式及期限

5.1 萬 仟 佰 拾 元整)

6、違約責(zé)任

6.1.乙方違約責(zé)任:

(1)產(chǎn)品品種、規(guī)格、質(zhì)量不符合約定,甲方同意收貨的`,按質(zhì)論價(jià);甲方不同意收貨的,由乙方負(fù)責(zé)處理,并承擔(dān)因此造成的損失。

(2)包裝不符合約定,必須返修或重新包裝,應(yīng)承擔(dān)支付的費(fèi)用和損失;甲方不要求返修或重新包裝,要求賠償損失的應(yīng)予賠償損失。

(3)如果由貨運(yùn)公司責(zé)任造成延誤損失,由甲方向貨運(yùn)公司追償。

2、(4)乙方不能按合同約定日期發(fā)貨,造成到貨延期,責(zé)任在)乙方,由乙方承擔(dān)因此造成的損失。如乙方需要延期交貨,須甲方同意確認(rèn),如甲方不同意延期,由雙方協(xié)商賠償需方損失。

6.2. 甲方違約責(zé)任:

(1)變更產(chǎn)品品種、規(guī)格、質(zhì)量或包裝規(guī)格給乙方造成損失時(shí),應(yīng)賠償乙方實(shí)際損失

(2)未按合同約定日期付款提貨,造成到貨延期,責(zé)任在甲方。

(3)出貨時(shí)甲方不及時(shí)提貨造成延期,與乙方無關(guān),甲方要負(fù)全部責(zé)任。

第一條 甲乙雙方由于人力不可抗拒和非企業(yè)本身造成的原因而不能履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)立即通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商或合同管理機(jī)關(guān)查實(shí)證明,可免予承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第二條 本合同解除的條件:雙方嚴(yán)格遵守合同所約定的條款,因特殊原因任何一方需要解除合同,必須征得對(duì)方同意,才可協(xié)商解決。

第三條 本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份,自雙方簽章起生效。

7.上述條款如有未盡事宜,應(yīng)以書面補(bǔ)充,作為附件。

8.本合同自簽訂之日起至甲方收到貨物之日止。

甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

________年____月____日 ________年____月____日

采購(gòu)合同管理制度匯編篇十二

1、乙方提供的貨物必須符合中華人民共和國(guó)國(guó)家安全環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),以及甲方詢價(jià)文件和乙方報(bào)價(jià)文件中規(guī)定的質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)為約定標(biāo)準(zhǔn);甲乙雙方如遇對(duì)質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)的約定標(biāo)準(zhǔn)有相互抵觸或異議的事項(xiàng),由甲方在詢價(jià)與報(bào)價(jià)文件中按質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)比較優(yōu)勝的原則確定該項(xiàng)的約定標(biāo)準(zhǔn)。

2、乙方提供的貨物(含零配件、隨機(jī)工具等)必須是全新的、表面和內(nèi)部均無瑕疵的原廠正品。3、包裝和運(yùn)輸:

(1)乙方應(yīng)采取防潮、防雨、防凍、防銹等相應(yīng)措施對(duì)貨物進(jìn)行包裝,確保貨物在正常作業(yè)和裝卸條件下安全無損地到達(dá)合同指定地點(diǎn)。乙方自行承擔(dān)貨物運(yùn)輸損失風(fēng)險(xiǎn)。

(2)包裝箱及每一附件應(yīng)由乙方注明貨物名稱、型號(hào)、件數(shù)、附件名,包裝箱內(nèi)應(yīng)附有產(chǎn)品說明書和使用說明書。

4、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):

采購(gòu)合同管理制度匯編篇十三

任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí),應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7天內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由,在取得不可抗力發(fā)生地市級(jí)以上政府相關(guān)部門證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔(dān)違約責(zé)任。

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