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行政工作的能力要求篇一
2、審核集團各級人員、下屬公司部門副經理以上人員的任用、崗位調整及離職手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助上級搭建公司的人才梯隊和重點職位的繼任計劃;
4、審核年度員工培訓計劃和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案并組織實施;
5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實施;
6、對公司員工進行績效面談。
7、建立和完善基礎的人事檔案資料,負責集團勞資關系的管理;
8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。
9、協(xié)助上級開展集團的企業(yè)文化建設,審核公司各類企業(yè)文化活動方案。
10、協(xié)助上級組織公司組織管控方案的實施監(jiān)督與維護工作;
11、協(xié)助上級組織公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作,檢查和監(jiān)督業(yè)務流程管理體系執(zhí)行情況。
12、監(jiān)督、指導公司日常行政管理工作的開展;
13、做好會議管理體系的建設,協(xié)助上級負責重大會議、活動等的組織工作;
14、推進公司的信息化網絡建設,包括辦公系統(tǒng)和計算機設備的運行和維護、網站建設管理、管理信息化推進等;
15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;
協(xié)助上級對集團行政管理費用進行控制,根據(jù)權限審核各項行政費用的預算及支出。
行政工作的能力要求篇二
1、負責監(jiān)督及執(zhí)行行政管理規(guī)章制度、工作流程、績效考核等制度,負責行政類公文起草發(fā)布;
2、負責招聘工作,公司相關招聘網站維護更新,應聘人員的預約接待及面試,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
3、員工入職、轉正、離職、晉升手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、及時準確的更新員工通訊錄及內部人員檔案,各類人事行政文檔的存檔與保管;
5、管理公司網絡、郵箱,負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
7、負責員工工資核算;
8、負責組織公司相關會議以及企業(yè)文化建設推廣;
9、負責協(xié)助上級對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作;
10、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
11、上級領導安排的其他工作。
行政工作的能力要求篇三
1、負責處理公司日常事務,包括合同管理、行政文檔、銷售業(yè)績管理等日常事務
2、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。
2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用
3、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報;
7、 按合同要求給經銷商做好銜接工作;
8、 根據(jù)合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;
9、 協(xié)助業(yè)務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;
10、 協(xié)助銷售人員編寫商務文檔。
11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售部長
12、 完成領導交給的其他任務。
行政工作的能力要求篇四
1、負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理;
2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用;
3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;
4、負責公司固定資產及辦公用品管理;
5、負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
6、負責公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓;
7、負責各職能部門的協(xié)調和督辦工作;
8、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
9、負責公司的印鑒、文印、合同的管理。
行政工作的能力要求篇五
1、負責公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助領導構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關系管理、人員入職、離職、五險一金、考勤、績效管理等工作;
5、負責各部門的協(xié)調與關系維護;
6.辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執(zhí)行。
7、負責公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;
8、領導交辦的其他事宜。
行政工作的能力要求篇六
1、負責員工社會保險、公積金繳納工作、及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
2、負責員工考勤及薪資核算數(shù)據(jù);
3、負責員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù),建立人事檔案;
4、負責分公司的的績效考核執(zhí)行工作;
5、建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議;
6、組織安排公司各項會議、或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記錄;
7、負責團建活動策劃及組織實施;
8、辦公用品采購、置辦、辦公環(huán)境搭建維護等行政事宜;
9、負責管理公司固定資產實物及盤點,保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、領導交辦的其他工作。
行政工作的能力要求篇七
1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負責公司的辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5、負責監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔、衛(wèi)生,做好工作區(qū)5s管理;
6、負責公司的資產管理工作,證件辦理,文件管理及費用管控工作
7、負責公司企業(yè)文化建設;
8、進行招聘渠道的拓展,維護及網絡招聘信息的發(fā)布和更新;
9、根據(jù)招聘需求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
10、負責公司企業(yè)文化的推動,員工活動策劃。
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