隨著社會不斷地進步，報告使用的頻率越來越高，報告具有語言陳述性的特點。怎樣寫報告才更能起到其作用呢？報告應該怎么制定呢？下面是小編給大家?guī)淼膱蟾娴姆段哪０澹Ｍ軌驇偷侥銌?
外部董事履職情況報告篇一
公司第八屆董事會審計委員會由時任獨立董事李闖先生、李思先生、姜峰先生、時任董事羅淑女士及孟慶文先生5名委員組成，召集人為時任獨立董事李闖先生。因到期換屆，公司于2019年4月17日召開第九屆董事會第一次會議，選舉出公司第九屆董事會審計委員會成員，由獨立董事楊振新先生、獨立董事曾藝斌先生、獨立董事曾金金女士、董事陳德全先生及董事司培超先生5名委員組成，召集人為獨立董事楊振新先生。其中：審計委員會包含3名獨立董事，占審計委員會成員總數的1/2以上，獨立董事楊振新先生、曾藝斌先生為會計專業(yè)人士，符合相關法律法規(guī)中有關審計委員會人數比例和專業(yè)配置的要求，保證了公司董事會審計委員會工作的延續(xù)和穩(wěn)定。
????報告期內，公司董事會審計委員會根據《公司法》、《上市公司治理準則》、《公司章程》及其他有關規(guī)定，積極履行職責，共召開了11次會議，具體如下：1、2018年度報告審計期間，公司共召開4次董事會審計委員會會議，其中3次為現場會議，與公司年報審計機構立信會計師事務所(特殊普通合伙)(以下簡稱“立信事務所”)進行現場溝通，督促立信事務所按照約定的時間高質量地完成審計工作，就公司2018年度審計工作提出要求。就公司提交的年度財務報表及年度財務報表說明、會計師出具的初步審計意見、審計報告定稿進行審議，并對《公司2018年度審計報告》、《關于續(xù)聘會計師事務所的提案》等相關事項發(fā)表意見，同時對相關會議決議進行了簽字確認，同意提請董事會審議。2、2019年1月23日，公司召開第八屆董事會第八次審計委員會會議，對第八屆董事會第四十二次會議《關于收購珠海中珠商業(yè)投資有限公司30%股權暨關聯交易的議案》進行審議，并對該事項發(fā)表意見如下：本次股權收購暨關聯交易事項“公平、公正、公開”，定價遵循了相關原則，履行了相關規(guī)定，符合公司和全體股東的利益，符合公司發(fā)展需要，沒有對上市公司獨立性構成影響，不存在侵害中小股東權益的情形，符合中國證券監(jiān)督管理委員會和上海證券交易所的有關規(guī)定。3、2019年3月22日，公司召開第八屆董事會第九次審計委員會會議，對第八屆董事會第四十四次會議《關于債務代償暨關聯交易的議案》進行審議，并對該事項發(fā)表意見如下：本次用于抵償債務的資產以及中珠商業(yè)城市更新項目均屬于具有良好市場前景的優(yōu)質資產，有利于增加公司經營收益，增強及提高公司未來的可持續(xù)盈利能力;符合公司戰(zhàn)略發(fā)展要求，符合公司和全體股東的利益。4、2019年4月17日，公司召開第九屆董事會第一次審計委員會會議，審議通過了《關于選舉公司第九屆董事會審計委員會召集人的議案》，一致推選楊振新先生為本屆審計委員會召集人。5、2019年4月29日，公司召開第九屆董事會第二次審計委員會會議，對《公司2018年度報告全文》及摘要、關于續(xù)聘2019年度審計機構、關于計提減值準備、《公司2019年一季度報告》及正文等事項進行審議，并形成決議，同意提請公司第九屆董事會第二次會議予以審議。6、2019年7月5日，公司召開第九屆董事會第三次審計委員會會議，對《關于全資孫公司購買資產暨關聯交易議案》進行審議，并對該事項發(fā)表意見如下：本次關聯交易，通過收購控股股東及其關聯方的資產，再由控股股東將相關價款用于償還占用公司的資金，能使公司順利收回部分控股股東及其關聯方的資金欠款，減少公司資產損失并控制潛在風險，符合公司現階段實際情況需要。7、2019年8月29日，公司召開第九屆董事會第四次審計委員會會議，對《公司2019年半年度報告全文》及摘要進行審議，并形成決議，提交公司第九屆董事會第五次會議予以審議。8、2019年10月29日，公司召開第九屆董事會第五次審計委員會會議，對《公司2019年第三季度報告》及正文進行審議，并形成決議，同意提請公司第九屆董事會第六次會議予以審議。
1、年度報告工作情況公司董事會審計委員會依據《公司章程》、《董事會審計委員會實施細則》及相關法律法規(guī)，在2018年報審計期間檢查和督促年報工作及時有序進行。(1)確定審計計劃。在立信會計師事務所(特殊普通合伙)開展審計前，審計委員會與立信會計師事務所(特殊普通合伙)就公司年報審計工作安排進行磋商，確定具體事項和時間安排。(2)審閱公司編制的財務報表。審計委員會審閱公司編制的財務報表，通過與管理層及財務人員的溝通，同意向立信會計師事務所(特殊普通合伙)提交報表用以審計，并嚴格要求財務部門重點關注財務資料的保密工作及日后事項工作，要求立信會計師事務所(特殊普通合伙)在審計中應嚴格按《中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準則》的要求開展審計工作，審計過程中若發(fā)現重大問題應及時與審計委員會溝通。(3)董事會審計委員會與立信會計師事務所(特殊普通合伙)就審計過程中發(fā)現的問題及審計報告提交的事項進行溝通和交流。(4)審閱立信會計師事務所(特殊普通合伙)審計報告初稿。立信會計師事務所(特殊普通合伙)按照審計計劃的時間安排出具初步審計報告，經審計委員會審閱并提出專業(yè)意見。(5)在立信會計師事務所(特殊普通合伙)出具2018年度審計報告后，董事會審計委員會召開會議，對本年度公司審計工作進行總結，認為2018年度，公司聘請的立信會計師事務所(特殊普通合伙)在為公司提供審計服務工作中，遵循獨立、客觀、公正的執(zhí)業(yè)準則，如期完成了公司委托的各項工作。
2、監(jiān)督及評估外部審計機構工作報告期內，對外部審計機構的獨立性和專業(yè)性進行了評估。我們認為立信會計師事務所(特殊普通合伙)具有從事證券相關業(yè)務的資格，始終遵循獨立、客觀、公正的職業(yè)準則，嚴格按照審計程序，從聘任以來一直遵循獨立、客觀、公正的職業(yè)準則，及時完成公司委托的各項審計服務工作，出具的審計報告客觀、真實。有鑒于此，為保持公司審計業(yè)務的連續(xù)性，經審計委員審議表決后，決定向公司董事會提議繼續(xù)聘請立信會計師事務所(特殊普通合伙)為公司2019年財務審計機構及2019年度內部控制審計機構。報告期內，公司與立信會計師事務所(特殊普通合伙)就審計范圍、審計計劃、審計方法等事項進行了充分的討論與溝通，在審計期間未發(fā)現存在其他的重大事項。經審核，公司實際支付立信會計師事務所(特殊普通合伙)作為公司2019年財務審計機構審計費為80萬元、作為公司2019年度內部控制審計機構審計費30萬元，與公司所披露的審計費用情況相符
3、審閱上市公司的財務報告并對其發(fā)表意見報告期內，我們認真審閱了公司2018年度的財務報告，由立信會計師事務所(特殊普通合伙)審計并出具了保留意見審計報告(信會師報字[2019]第ze10365號)，對于年審機構出具的審計報告意見類型，我們尊重其獨立判斷。作為公司審計委員會成員，我們將監(jiān)督公司及控股股東采取有效措施消除對公司的影響。后續(xù)審計委員會將加強監(jiān)督公司的內部審計制度及其實施狀況，實現對公司財務收支和各項經營活動的有效監(jiān)督，努力實現公司內控制度規(guī)范、覆蓋全面、執(zhí)行有效，切實保障公司和股東的合法權益。
4、指導內部審計工作報告期內，公司董事會審計委員會充分發(fā)揮專業(yè)委員會的作用，管理、督促及指導相關部門進一步推進公司內部控制建設工作。我們認真審閱了公司的內部審計工作計劃，并認可該計劃的可行性，同時督促公司內部審計機構嚴格按照審計計劃執(zhí)行，并對內部審計出現的問題提出了指導性意見。經審閱內部審計工作報告，我們未發(fā)現內部審計工作存在重大問題的情況。
5、評估內部控制的有效性在2018年年度報告審計期間，發(fā)現公司在控股股東及其關聯方資金占用、對外擔保、對外投資、信息披露等方面存在重大內部控制缺陷，未能履行相應的決策審批流程，并編制了《2018年度內部控制評價報告》，公司管理層已識別上述重大缺陷并擬定整改措施，以切實維護公司及全體股東利益。審計委員將重點關注內部控制報告反映的相關問題，督促公司全面加強內部控制，深入開展全面自查整改，梳理完善現有制度，并全面加強管控，確保公司在所有重大方面保持有效的內部控制。6、協調管理層、內部審計部門及相關部門與外部審計機構的溝通報告期內，我們在充分聽取相關方意見的基礎上，積極協調，使管理層、內部審計部門及相關部門與立信事務所進行充分有效的溝通，提高了相關審計工作的效率。7、關聯交易事項報告期內，公司董事會審計委員會重點關注公司2018年度重大關聯交易，根據《公司法》、《證券法》、《公司章程》等法律法規(guī)及上海證券交易所的關于關聯交易事項的相關規(guī)定，對交易過程所聘請的審計、評估機構的相關資格，審計、評估機構的獨立性等進行審查，保證審議程序的合法、合規(guī)，交易過程的公平、公正、公開，信息披露的及時、準確、完整。公司董事會審計委員會將監(jiān)督董事會組織全體董事、監(jiān)事和高管人員、公司財務部主要人員認真學習《公司法》、《證券法》、公司《防范控股股東及關聯方占用公司資金管理制度》、《關聯方資金往來管理制度》、《信息披露管理制度》等，要求務必認真學習，深刻領會，進一步提高對資金占用問題的嚴重性、危害性認識，明確董事、監(jiān)事和高管人員在維護公司資金安全方面的法定義務，增強防止大股東非經營性占用資金的自覺性。同時，公司董事會審計委員會將督促公司將加強關聯方交易管理，嚴格落實關聯方交易的跟進和信息披露，確保公司關聯方交易控制程序有效執(zhí)行。
報告期內，公司董事會審計委員會全體委員嚴格按照監(jiān)管要求，遵守《上海證券交易所上市公司董事會審計委員會運作指引》、《公司章程》以及公司制定的《審計委員會工作規(guī)則》等文件的相關規(guī)定，勤勉盡責、恪盡職守，在監(jiān)督外部審計機構工作、指導公司內部審計工作、審閱公司財務報告等方面較好地履行了各項職責，充分發(fā)揮了專業(yè)委員會的審計監(jiān)督作用，切實履行了審計委員會的責任和義務，有效監(jiān)督公司的審計工作。
2020年，公司董事會審計委員會將繼續(xù)根據《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準則》、《公司章程》等有關規(guī)定，秉承審慎、客觀、獨立的原則，繼續(xù)認真、勤勉、忠實地履行職責，強化內外審計機構及經營層的溝通交流，圍繞內控管理、關聯方資金往來、對外擔保、對外投資、資金占用等領域充分履職，加強制度建立、日常監(jiān)督檢查，充分發(fā)揮審計委員會的監(jiān)督職能，督促公司完善內控體系，加強內控意識，防范內控風險，促進公司穩(wěn)健經營、規(guī)范運作，切實維護公司的整體利益和全體股東的合法權益。
特此報告。
外部董事履職情況報告篇二
本人堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，認真學習領會黨的十九屆歷次全會精神，堅持“立足新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念、構建新發(fā)展格局”理念，貫徹落實公司各項決策，在公司黨委的正確領導下和**董事會的大力支持下，本人嚴格按照有關規(guī)章制度的規(guī)定，緊緊圍繞**發(fā)展戰(zhàn)略方向，認真、勤勉、忠實、盡責的地履行把方向、管戰(zhàn)略、議大事、防風險、解難題、做實事、促發(fā)展的重要職責，充分發(fā)揮外部董事作用，維護公司的整體利益和合法權益，切實推進**高質量發(fā)展?，F將本人一年來的履職情況總結如下：
3月參加**第一次董事會，審議**2020年度總經理工作報告、2020年年度財務決算報告、公司2021年戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃等；11月參加**第二次董事會，審議董事會授權管理辦法、董事會議事規(guī)則、董事長專題會議議事規(guī)則，表決同意相關重要規(guī)劃、辦法、規(guī)則的制定與實施。在董事會閉會期間閱研**公司2021年戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，對規(guī)劃的內容和有關注意事項提出建設性意見；閱研市場營銷考核獎勵實施細則，從市場營銷管理角度對考核細則和具體實施發(fā)表了個人的看法，鼓勵和動員公司打造全員營銷氛圍。閱研公司董事會議事規(guī)則和授權管理辦法，建議制度的完善以及如何確保規(guī)章制度具體、具體工作的落實。
于7月參加**年中工作會議，聽取了年中工作報告，**新簽合同額超額完成時間節(jié)點任務，提出**要加強集團外市場開拓，加大市場績效考核力度，同時要夯實傳統業(yè)務基礎，大力拓展“三新”業(yè)務等，全面促進公司業(yè)務發(fā)展邁向新臺階。
分別于9月、10月對**進行現場調研，圍繞組織機構、營銷體系、營銷隊伍、營銷制度、市場開拓、業(yè)務轉型等方面的經驗及存在問題進行了深入的溝通與交流。通過調研，進一步了解了**工程質量等業(yè)務的開展情況，以及在市場獎勵機制、全員營銷方面取得的成效和存在的問題，指出**要進一步完善公平公正公開的市場獎勵機制，切實調動員工積極性和主動性，在業(yè)務方面要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，積極開展品牌建設。
9月26日-9月28日，參加了2021年公司系統董監(jiān)高領導人員培訓，深入學習了中國特色現代國有企業(yè)制度內涵與具體實施和國有企業(yè)董監(jiān)高行權履職能力建設等內容，進一步加深對獨立董事的職責與使命的認識。
在此我將和**公司全體干部員工一起在今后的實際工作中牢固樹立‘企興我榮，企衰我恥’的高度責任感和榮譽感，履行好職責，努力工作，為**公司的高質量發(fā)展添磚加瓦。
外部董事履職情況報告篇三
各位股東：
本人**，于2019年9月份，根據組織任命，擔任**有限責任公司執(zhí)行董事。我自擔任公司執(zhí)行董事以來，根據《公司法》、《公司章程》規(guī)定，嚴格履職，恪盡職守，充分發(fā)揮了執(zhí)行董事在公司規(guī)范運行等方面的作用，維護了公司的整體利益和全體股東的合法權益?，F將工作情況匯報如下：
**有限責任公司為集團有限責任公司子公司，在集團公司和黨委領導下開展工作。根據公司章程，**公司設執(zhí)行董事、監(jiān)事、總經理各一名，本人任總經理兼執(zhí)行董事。
**公司2019年召開了兩次執(zhí)行董事會議，其中2019年4月12日，在**公司二樓小會議室主持召開**公司臨時執(zhí)行董事會議，參會人員為執(zhí)行董事**、副總經理**、財務科長***、辦公室主任**坤。
會議按照首題必政治的要求，由執(zhí)行董事組織學習了《關于堅持和發(fā)展中國特色社會主義的幾個問題》、《湖南萬安達集團子公司執(zhí)行董事會議議事規(guī)則（送審稿）》講話和文件。然后審議了《2019年一季度生產經營總結及二季度計劃》、《2019年一季度財務工作報告》、并研究了“堅持底線思維、著力防范化解重大風險”工作。各項議題均由相關提議部門和領導做匯報，與會人員發(fā)表意見后，最終由執(zhí)行董事做出決定。
2019年12月6日在**公司二樓小會議室召開執(zhí)行董事會議，參會人員為執(zhí)行董事**、副總經理**、財務科長**、辦公室副主任**。
會議首先由我組織學習了黨的《十九屆四中全會》。然后審議了《2020年度生產經營意向計劃》、《**公司新上勞務項目方案》、《**公司機構合并方案》、《**有限責任公司2020年度營銷工作管理辦法》等四項議題。各項議題均由相關提議部門和領導做匯報，與會人員發(fā)表意見后，最終由我做出決定。
我擔任公司執(zhí)行董事期間，能夠認真組織執(zhí)行董事會議，充分聽取與會人員意見，做出最終決定。對公司發(fā)展的重要事項如年度生產經營計劃，重要項目投資方案，公司基本制度等均進行認真研究審議，確保了公司朝著正確的方向發(fā)展。
（一）市場形勢持續(xù)下行。自去年下半年以來，隨著中美貿易摩擦不斷升級，**產品銷售市場形勢發(fā)生了急劇變化，加之當前國內汽車消費呈下降趨勢，市場對汽車零部件的需求疲軟。受限于公司新產品開發(fā)的進度和技術能力，公司經營出現虧損跡象。
（二）安全壓力依然較大。一是監(jiān)管安全形勢突出，工業(yè)企業(yè)不適合從事生產。二是生產安全形勢更加嚴峻。鐵水燙傷、機械傷害事故頻發(fā)，安全生產形勢特別嚴峻。
（三）環(huán)保問題迫在眉睫。由于**公司沖天爐未進行環(huán)評，沒有取得排放污染物許可證，按照《責令停止排污決定書》，公司已停止沖天爐生產，僅依靠產能不足的電爐組織生產。
（四）生產模式急需更新。機械化、自動化程度不高。
（五）體制制約愈發(fā)凸顯。技術人才短缺、市場營銷方式單一、激勵手段不足、生產職能部門力量極其薄弱等問題，已經嚴重影響到企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。
面對當前形勢，公司在今后的發(fā)展方向：
（一）保安全，打好工作基礎
一是要進一步加強公司的班子建設和隊伍建設，牢牢壓實支部教育管理黨員的責任，以嚴管促隊伍安全、生產安全。二是時刻緊繃監(jiān)管安全之弦。爭取上級支持，統籌考慮，長遠規(guī)劃，逐步改造。三是重點抓好生產安全工作。要從安全制度、人員素質、設備狀態(tài)等多要素著手查擺問題、封堵漏洞、常態(tài)培訓、形成慣例，切實將安全生產工作貫穿始終，切實將安全風險將至最低限度。
（二）保穩(wěn)定，實現營銷業(yè)績
一是進一步完善營銷考核和激勵機制，用制度打造穩(wěn)定的銷售隊伍，贏得穩(wěn)定的銷售市場。二是采取多渠道、多方式深挖市場潛力。三是進一步細分市場，有針對性地開展營銷工作，確保正常生產。四是注重企業(yè)管理現代化機制的建立健全。
（三）加大投入，著眼長遠發(fā)展
面對難題，從公司發(fā)展的長遠目標考慮，花大力氣，投入更多的資金，解決環(huán)保問題、生產安全問題以及提效降本等工作難題，切實從根本和源頭上解決束縛公司發(fā)展的制約因素。
**有限責任公司
執(zhí)行董事**????
2020年4月27日
外部董事履職情況報告篇四
? ? ? 我們作為江西紙業(yè)股份有限公司（以下簡稱：“公司”）的獨立董事，根據《公司法》、《證券法》、《關于加強社會公眾股股東權益保護的若干規(guī)定》及《公司章程》的規(guī)定和要求，在20xx年度工作中，認真履行職責，積極出席相關會議，認真審議董事會各項議案，對重大事項發(fā)表了獨立意見，努力維護公司整體利益及全體股東的合法權益?，F將20xx年度我們履行職責情況述職如下：
20xx年度，公司召開了20xx年年度股東大會會議、兩次臨時股東大會及股權分置改革相關股東會議，我們均親自參加了會議。
1、關于續(xù)聘公司財務審議機構的獨立意見，該意見認為：
中磊會計師事務所有限責任公司在公司20xx年及以前年度為公司提供審計服務的過程中，按照中國注冊會計師獨立審計準則，遵循獨立、客觀、公正的執(zhí)業(yè)準則，順利完成了公司的財務審計工作。為此，同意續(xù)聘中磊會計師事務所有限責任公司為公司20xx年度財務審計機構，支付的審計費用合理。
2、關于公司對信達資產管理公司的相關債務的債務人變更、債務及或有債務確認的獨立意見，該意見認為：
通過此次債務人變更及債務確認，將有助于改善公司的資產及負債結構和降低財務費用，促進公司朝著健康穩(wěn)定的方向發(fā)展，維護了全體股東的利益，尤其是維
江西xx地產20xx年年度股東大會會議材料護了中小股東的利益。
3、關于江中集團收購公司股份的獨立意見，該意見認為：
此次收購不存在損害其他股東，特別是中小股東合法權益的情況，此次收購完成后亦不影響公司的獨立性。
4、關于債權債務重組暨關聯交易的獨立意見，該意見認為：
通過此次債權債務重組，不僅解決了公司原控股股東江紙集團長期占用上市公司資金的情況，同時降低了公司債務，改善了公司財務狀況，公司凈資產有所提高。因此，此次債權債務重組有利于維護公司利益，有利于保護中小股東的利益。
5、關于重大資產置換、非公開發(fā)行暨關聯交易的獨立意見，該意見認為：
公司此次重大資產置換與非公開發(fā)行股份符合公開、公平和合理的原則，交易方式公平合理，沒有損害公司股東的利益。目的在于優(yōu)化公司資產質量，提高公司核心競爭力，最大限度地保護廣大股東、特別是中小股東的利益。
6、關于公司股權分置改革方案的獨立意見，該意見認為：
股改方案的實施將解決公司的股權分置問題，充分保護了流通股股東的利益，有利于流通股股東和非流通股股東形成共同利益基礎，有利于完善公司的股權制度和治理結構、規(guī)范公司運作，有利于公司的持續(xù)健康發(fā)展，符合全體股東和公司的利益。
1、推動公司法人治理，認真履行了獨立董事的職責。報告期內，對于需經董事審議的議案，均認真審核了公司提供的材料，深入了解有關議案起草情況，積極推動公司持續(xù)、健康發(fā)展，為保護全體投資者利益提供了有力保障。
2、對公司生產經營、財務管理、資金往來、重大擔保等情況，我們詳實聽取了相關人員匯報，及時了解公司的日常經營狀態(tài)和可能產生的經營風險，在董事會上發(fā)表意見，行使職權。
3、加強自身學習。我們積極學習相關法律法規(guī)和規(guī)章制度，加深對相關法規(guī)尤其是涉及到規(guī)范公司法人治理結構和保護社會公眾股股東權益等相關法規(guī)的認識和理解，以不斷提高對公司和投資者利益的保護能力，形成自覺保護全體股東權益的思想意識。
4、持續(xù)關注公司的信息批露工作，關注媒體對公司的報道，將相關信息及時反饋給公司，促進雙方互動，讓公司和大股東充分了解中小投資者的要求，也讓中
江西xx地產20xx年度股東大會會議材料小投資者認識到一個真實的上市公司。
在新的一年里，我們作為獨立董事將繼續(xù)做到獨立公正地履行職責，加強同公司董事會、監(jiān)事會、經營管理層之間的溝通與合作，為公司董事會提供決策參考建議，增強公司董事會的決策能力和領導水平，提高公司的經營業(yè)績，維護公司整體利益和全體股東合法權益。希望公司在本屆董事會領導之下，在新的一年里更加穩(wěn)健經營、規(guī)范運作，增強公司的贏利能力，更好地樹立自律、規(guī)范、誠信的上市公司形象。
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