最新信息化管理的論文范文(16篇)

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最新信息化管理的論文范文(16篇)
時(shí)間:2023-11-09 09:54:03     小編:紫衣夢(mèng)

總結(jié)不僅僅是默默寫(xiě)下一段文字,更是在心中梳理自己的成長(zhǎng)歷程??偨Y(jié)要有重點(diǎn)、有深度,我們可以選擇重要的事情進(jìn)行分析和總結(jié)。為了讓大家更好地理解總結(jié)的重要性,我們特地準(zhǔn)備了一些相關(guān)范文供大家參考。

信息化管理的論文篇一

信息化是在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的基礎(chǔ)上,以信息技術(shù)為依托充分運(yùn)用信息資源,服務(wù)于產(chǎn)業(yè)運(yùn)行和發(fā)展,其中信息化的目的和核心就是信息運(yùn)用。為了有效提高旅游管理的水平、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益和科學(xué)合理地配置統(tǒng)籌各項(xiàng)旅游資源,綜合利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)收集旅客信息資源、景區(qū)規(guī)劃、旅游營(yíng)銷等各方面旅游相關(guān)信息,然后進(jìn)行分析、加工處理后,再及時(shí)反饋處理,促進(jìn)旅游管理信息化,實(shí)現(xiàn)旅游業(yè)現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。在旅游管理信息化的具體實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,包括內(nèi)部系統(tǒng)、電子政務(wù)以及電子商務(wù)平臺(tái)。為了提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力需要建立內(nèi)部系統(tǒng),通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理模式和結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整。旅游管理部門(mén)借助電子政務(wù)系統(tǒng),擴(kuò)展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),建立和完善信息交流和傳遞渠道,信息自上而下的發(fā)布,促進(jìn)信息處理信息化。與此同時(shí),綜合利用網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)代通訊技術(shù),合理規(guī)劃旅游產(chǎn)業(yè)并能夠有效地進(jìn)行宣傳、營(yíng)銷,提高旅游服務(wù)水平和效率。

首先,旅游管理信息化符合旅游業(yè)發(fā)展理念和要求,促進(jìn)了現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展。加強(qiáng)旅游管理信息化有利于降低管理成本、提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)可以縮短與發(fā)達(dá)國(guó)家之間的差距,提高我國(guó)旅游業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。其次,旅游業(yè)具有較強(qiáng)的市場(chǎng)自主性,市場(chǎng)的發(fā)展?fàn)顩r在很大程度上將直接影響旅游業(yè),旅游管理信息化有利于相關(guān)單位和部門(mén)順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)并及時(shí)地調(diào)整和應(yīng)變。再次,旅游業(yè)很大程度上依賴于信息且信息密集,涉及到交通、餐飲、住宿等多個(gè)領(lǐng)域,旅游管理信息化有利于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1.強(qiáng)化地理信息系統(tǒng)(gis)的應(yīng)用。

地理信息系統(tǒng)(gis)是一項(xiàng)綜合性計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng),整合了現(xiàn)有的信息技術(shù),能夠一體化地處理地理信息。它可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各種圖形信息、屬性信息以及各種說(shuō)明信息的數(shù)據(jù)管理、分析、檢查、咨詢,通過(guò)存儲(chǔ)、分析地理空間信息、輸入操作,提供了人機(jī)交互對(duì)話的良好環(huán)境模式,用戶能夠較為便利地獲取到最優(yōu)的旅游信息而做出決策。基于地理信息系統(tǒng)(gis)開(kāi)發(fā)建立旅游管理信息系統(tǒng),能夠及時(shí)有效地獲取統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、圖表以及分析處理結(jié)果,便于旅游信息數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建和完善,提高旅游管理信息化的效果。

2.加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的建設(shè)。

作為旅游管理信息化的核心內(nèi)容,旅游數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量將直接決定了旅游管理信息化的成本和效率。旅游數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)規(guī)范、科學(xué)地?cái)?shù)字化存儲(chǔ)旅游相關(guān)信息,在信息技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)查詢、檢索、輸出等功能,有利于提高旅游信息數(shù)據(jù)管理的效率。旅游信息的數(shù)據(jù)一般包括圖文數(shù)據(jù)庫(kù)和地圖數(shù)據(jù)庫(kù)。圖文數(shù)據(jù)庫(kù)主要存儲(chǔ)各種圖片、數(shù)據(jù)資料、用于宣傳營(yíng)銷等用途的報(bào)表和數(shù)據(jù)分析結(jié)果。地圖數(shù)據(jù)庫(kù)在地理信息系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上生成各種專題地圖,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)空間的規(guī)劃和查詢。通過(guò)有機(jī)結(jié)合地理信息系統(tǒng)和旅游數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)相關(guān)旅游信息和數(shù)據(jù)的數(shù)字化、儲(chǔ)存、分析、處理、查詢、輸出。此外,旅游數(shù)據(jù)庫(kù)還提供了旅游區(qū)域、景點(diǎn)、服務(wù)設(shè)施、交通路線、旅游產(chǎn)品、旅游咨詢等旅游相關(guān)信息和數(shù)據(jù),為用戶提供最優(yōu)的體驗(yàn)享受,有利于提高產(chǎn)業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,滿足旅游業(yè)綜合開(kāi)發(fā)利用各種信息數(shù)據(jù)的要求。

3.重視信息資源的`管理。

對(duì)于旅游業(yè)這種服務(wù)業(yè)來(lái)說(shuō),信息具有很高的價(jià)值且意義重大,因此信息處理需要保證具有較好的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性,信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性在一定程度上將決定旅游管理信息系統(tǒng)的成效。由于旅游信息具有動(dòng)態(tài)變化的特征,需要及時(shí)有效地交流和定期收集信息,掌握實(shí)時(shí)變化的旅游信息,并充分利用通信技術(shù)及時(shí)有效地更新信息。另外,信息的準(zhǔn)確性也相當(dāng)重要。相關(guān)管理部門(mén)需要檢查旅游目的地或企業(yè)提供的信息的準(zhǔn)確性,通過(guò)制定和執(zhí)行先關(guān)政策法規(guī),嚴(yán)格監(jiān)督管理信息提供者保證信息準(zhǔn)確、規(guī)范和共享,確保有效控制相關(guān)信息數(shù)據(jù)。

只有提供較好的硬件設(shè)備才能滿足高效旅游信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的要求,積極地推行和應(yīng)用信息技術(shù),構(gòu)建旅游信息網(wǎng)并不斷完善旅游信息化的基礎(chǔ)設(shè)施,推進(jìn)新設(shè)備和技術(shù)的應(yīng)用,在各旅游景點(diǎn)、企業(yè)、相關(guān)管理部門(mén)推廣和使用信息技術(shù)處理行政事務(wù)、建立信息網(wǎng)絡(luò)并普及信息化知識(shí)和意識(shí)。在軟件方面,基于“科技以人為本”的理念,制定科學(xué)合理的人才計(jì)劃,充分發(fā)揮高等院校的作用,重視引進(jìn)和培養(yǎng)具有信息技術(shù)能力和旅游管理能力的雙重高標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)人才,提高在崗從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)能力,對(duì)各級(jí)管理人員進(jìn)行信息技術(shù)知識(shí)和理念的培訓(xùn),為旅游管理信息化的實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的人才支撐。

三、結(jié)束語(yǔ)。

綜上所述,旅游業(yè)作為朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)具有較高成長(zhǎng)性,在信息時(shí)代發(fā)展的背景下,旅游管理信息化是必然趨勢(shì),適應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境和要求。同時(shí),我國(guó)旅游管理信息化有利于不斷提高我國(guó)旅游業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,積極縮短與發(fā)達(dá)國(guó)家旅游業(yè)之間的差距。

信息化管理的論文篇二

追溯會(huì)計(jì)發(fā)展史,我們知道,會(huì)計(jì)的基本定義是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),以貨幣為主要計(jì)量單位,運(yùn)用一系列專門(mén)的技術(shù)方法,全面、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合地反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并向會(huì)計(jì)信息使用者提供會(huì)計(jì)信息的一項(xiàng)管理工作。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作只是對(duì)企業(yè)已發(fā)生的活動(dòng)發(fā)揮著核算和監(jiān)督的功能。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)環(huán)境的變化和發(fā)展,企業(yè)管理者并不滿足于簡(jiǎn)單的核算和監(jiān)督,希望能從會(huì)計(jì)信息中得到更高層次的建議甚至是決策。于是管理會(huì)計(jì)便應(yīng)運(yùn)而生。管理會(huì)計(jì)又稱“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”,是指:以企業(yè)現(xiàn)在和未來(lái)的資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)依據(jù)為目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。管理會(huì)計(jì)是結(jié)合管理和會(huì)計(jì)的功能,不僅對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督,還對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策和規(guī)劃。管理會(huì)計(jì)是否有效,將直接決定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否能夠健康地走得更遠(yuǎn)。

二、信息化、管理會(huì)計(jì)信息化。

信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力,以信息基礎(chǔ)設(shè)施為基本運(yùn)行環(huán)境,以信息技術(shù)設(shè)備為管理手段,以加工處理數(shù)據(jù)提供信息為目的而形成的'運(yùn)行模式。該模式具備了信息收集、信息傳遞、信息儲(chǔ)存、信息檢索、信息加工、信息利用等整體功能,從而更加有效地為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供管理和服務(wù)。

管理會(huì)計(jì)的信息化是指將管理會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、信息化三大元素有機(jī)地融合在一起,管理會(huì)計(jì)以信息化建設(shè)為支撐,以現(xiàn)代化的信息化手段為媒介,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)的完美對(duì)接,進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供科學(xué)的預(yù)測(cè)和決策。當(dāng)今的信息技術(shù)發(fā)展日新月異,全球互聯(lián)網(wǎng)不斷升級(jí),云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、“智慧地球”等信息化概念方興未艾,這既是管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的機(jī)遇,也是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)提出了極大的挑戰(zhàn)。如何結(jié)合自身實(shí)際,利用當(dāng)前的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)到新興管理會(huì)計(jì)活動(dòng)的華麗變身,是我們當(dāng)前所面臨的重要挑戰(zhàn)。

三、管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中需要關(guān)注的問(wèn)題。

管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)是指通過(guò)企業(yè)的信息技術(shù)設(shè)備,用會(huì)計(jì)的思維,從管理的視角參與企業(yè)管理,采取信息辦公一體化等控制手段規(guī)范業(yè)務(wù)流程,打造管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的三流合一,并基于此建立企業(yè)內(nèi)部的管控平臺(tái)。這就要求企業(yè)具備強(qiáng)大的信息技術(shù)支持,優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)人才以及完善的辦公流程,以功能完備的會(huì)計(jì)軟件為核心,以管理會(huì)計(jì)人才為主導(dǎo),遵循嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓k公流程,將企業(yè)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流集成在一個(gè)平臺(tái)上,對(duì)企業(yè)產(chǎn)供銷、人財(cái)物進(jìn)行全面管理。

1.從實(shí)際出發(fā),逐步完善信息技術(shù)硬環(huán)境。

21世紀(jì)是信息時(shí)代,深刻地改變著我們工作的方式方法,傳統(tǒng)地手工記賬被功能齊全的財(cái)務(wù)軟件所替代。財(cái)務(wù)管理人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件,依托信息技術(shù)設(shè)備,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并承擔(dān)著管理和控制的職能。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際需要,配置相應(yīng)的信息技術(shù)設(shè)備和支持,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)提供有力的支撐。管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)也是企業(yè)信息化建設(shè),通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)手段,充分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合,加快會(huì)計(jì)由核算職能向管理決策職能的轉(zhuǎn)變,最終創(chuàng)造單位管理價(jià)值。

會(huì)計(jì)人員不僅僅是對(duì)企業(yè)以往的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄和核算,還應(yīng)通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用,以信息系統(tǒng)大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算管理、資金管理、成本管理、績(jī)效評(píng)價(jià)等等。拓寬會(huì)計(jì)服務(wù)的空間,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供更好的預(yù)測(cè)和決策支持。云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、信息革命都為管理會(huì)計(jì)工作提供了新路徑、新工具和新方法,這就需要我們會(huì)計(jì)人員不斷地認(rèn)真學(xué)習(xí),注重實(shí)踐,讓新技術(shù)為管理會(huì)計(jì)注入新活力。

3.規(guī)范嚴(yán)密的工作流程及制度是管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要保障。

有了完善的信息技術(shù)支持,也有了高效的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),但如果沒(méi)有嚴(yán)密的工作制度加以規(guī)范,管理會(huì)計(jì)人員所做的分析和決策都將是“無(wú)源之水、無(wú)本之木”,毫無(wú)意義。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)支持,更需要有效的管理原則和嚴(yán)密的工作流程加以規(guī)范和引導(dǎo)。加強(qiáng)企業(yè)的制度建設(shè),建立和完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)決策機(jī)制和內(nèi)控體系,將是管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的先決條件。因此,完善企業(yè)工作制度、優(yōu)化工作流程是管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中不可或缺的環(huán)節(jié)。

從企業(yè)內(nèi)部方面,管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)應(yīng)立足于企業(yè)全局,圍繞著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo),發(fā)動(dòng)上至管理高層,下至生產(chǎn)車間工人,一起參與到管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)當(dāng)中來(lái)。從企業(yè)外部方面,由財(cái)政部門(mén)提供政策稅收支持,工信部提供信息技術(shù)支持,同時(shí)企業(yè)行業(yè)組織加強(qiáng)行業(yè)規(guī)范,各高校加快管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)和輸送,各部門(mén)緊密配合和協(xié)作,為管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供良好的政策環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和人才環(huán)境。

四、總結(jié)。

事實(shí)上,已經(jīng)有很多大型企業(yè)把管理會(huì)計(jì)和信息化完美融合起來(lái)。如中國(guó)兵器裝備集團(tuán)公司利用管理會(huì)計(jì)思想和工具建立了srrv價(jià)值創(chuàng)造體系,讓管理會(huì)計(jì)的管理功能在戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算、運(yùn)營(yíng)監(jiān)控、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中發(fā)揮得淋漓盡致。當(dāng)今的云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等新it技術(shù)正在推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)入新的階段,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以此為契機(jī),結(jié)合自身實(shí)際,積極把握新技術(shù)帶來(lái)的新機(jī)遇,加快企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)步伐,通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用,將會(huì)計(jì)人員解放出來(lái),讓他們有更多的精力和時(shí)間為企業(yè)的管理創(chuàng)造價(jià)值,順利實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算職能向新型的會(huì)計(jì)管理決策的轉(zhuǎn)變,并進(jìn)一步為管理會(huì)計(jì)工作拓展廣闊的空間。

信息化管理的論文篇三

管理會(huì)計(jì)又稱“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”,是20世紀(jì)初伴隨著西方古典管理理論學(xué)派代表人物泰勒的《科學(xué)管理理論》而產(chǎn)生的,它是指企業(yè)為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,通過(guò)一系列專門(mén)方法,管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)領(lǐng)域兩個(gè)重要分支之一,是企事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要活動(dòng)。

管理會(huì)計(jì)信息化畢業(yè)論文范文一:高速公路企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之我見(jiàn)。

[摘要]管理會(huì)計(jì)又稱“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”,在管理會(huì)計(jì)實(shí)踐過(guò)程中,信息化是重要手段,也是未來(lái)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的亮點(diǎn)。

在高度發(fā)展的信息化環(huán)境下,企業(yè)信息化的重心逐漸由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)的信息化,管理會(huì)計(jì)職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展,極大地提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。

提出了相關(guān)的解決對(duì)策,對(duì)高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化更好更快地發(fā)展提出了可行性建議。

對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料及其他資料進(jìn)行加工、整理和報(bào)告,使各級(jí)管理人員據(jù)以對(duì)日常發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)劃與控制,幫助決策者做出各種專門(mén)決策的一個(gè)會(huì)計(jì)分支。

在管理會(huì)計(jì)實(shí)踐過(guò)程中,信息化是重要手段,也是未來(lái)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的亮點(diǎn)。

信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的必然趨勢(shì),信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)一步拓寬了管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的范圍和領(lǐng)域,在高度發(fā)展的信息化環(huán)境下,企業(yè)信息化的重心逐漸由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)的信息化,管理會(huì)計(jì)職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展,極大地提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。

一、高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題。

高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)是伴隨著我國(guó)高速公路建設(shè)的快速發(fā)展而出現(xiàn)的一種從事高速公路基礎(chǔ)設(shè)施投資、建設(shè)、管理、養(yǎng)護(hù)并實(shí)行收費(fèi)經(jīng)營(yíng)、以獲利為目的的公司制企業(yè)。

高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)行管理會(huì)計(jì)信息化能充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)對(duì)成本費(fèi)用的控制作用,提高企業(yè)的管理效率和效益,進(jìn)而最大程度地發(fā)揮高速公路的社會(huì)效益。

近些年高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)快速發(fā)展,但是管理會(huì)計(jì)的還處在初始階段,因而高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還存在諸多問(wèn)題,具體來(lái)講主要存在如下問(wèn)題:(一)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平普遍較低,管理會(huì)計(jì)信息化所依賴的內(nèi)部控制體系建設(shè)不健全、不完善。

高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)正在由粗放型經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式向集約型經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變,管理會(huì)計(jì)的作用越來(lái)越重要,但是管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)分析、決策分析、責(zé)任會(huì)計(jì)、成本控制、abc、bsc等專門(mén)技術(shù)和方法還沒(méi)有真正得到廣泛應(yīng)用,也沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的管理會(huì)計(jì)人員,成本管理、成本報(bào)表和成本核算及成本控制比較單一且大多流于形式。

與高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化相配套的企業(yè)內(nèi)部控制體系還在初級(jí)階段,內(nèi)部控制組織、流程、考核等方面還很不完善,內(nèi)部控制在管理會(huì)計(jì)方面流于形式,對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不夠深刻且沒(méi)有給予重視,弱化了管理會(huì)計(jì)的作用并限制了管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

(二)管理會(huì)計(jì)所依賴的企業(yè)信息化整合度不高,各類信息系統(tǒng)被人為隔離,形成眾多的信息孤島。

目前看,高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的計(jì)算機(jī)和信息化技術(shù)手段的應(yīng)用在公路養(yǎng)護(hù)、收費(fèi)運(yùn)營(yíng)管理、路政管理、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等各方面成效顯著,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化得到飛速發(fā)展,但與管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)有關(guān)的建設(shè)則相對(duì)滯后,各類信息系統(tǒng)之間兼容性差,不能形成信息和資源共享,也無(wú)法依據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行信息處理,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)整體水平偏低。

(三)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)還不高,缺少與管理會(huì)計(jì)相適應(yīng)的企業(yè)文化,也限制了管理會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展。

管理會(huì)計(jì)的信息化,主要是通過(guò)高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在具體工作中加以實(shí)施,并運(yùn)用到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中去,因此高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)高低對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起到極為重要的作用。

從現(xiàn)階段來(lái)看,高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的總體素質(zhì)還偏低,突出表現(xiàn)在知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,復(fù)合型管理人才缺乏、財(cái)務(wù)管理專業(yè)水平不高,這些因素限制了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的普遍應(yīng)用,也限制了管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

(四)可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(xbrl)及與之相匹配的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)及應(yīng)用工作還沒(méi)開(kāi)展可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(xbrl)是一種基于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn),可以大大提升信息的集成度和共享度,進(jìn)而為管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的支撐,這也是財(cái)政部部署開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化競(jìng)賽的原因之一。

xbrl國(guó)標(biāo)和通用分類標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)發(fā)布實(shí)施,但目前在高速公路經(jīng)營(yíng)行業(yè),這項(xiàng)工作還是一個(gè)空白,這對(duì)于大幅度提升高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化水平非常不利。

二、影響高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的原因分析。

總體上來(lái)說(shuō),管理會(huì)計(jì)起源于西方發(fā)達(dá)國(guó)家,在我國(guó)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用,特別是在高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)用還不普遍,現(xiàn)階段高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化必然會(huì)受到來(lái)自行業(yè)及企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的影響,也必然會(huì)受到管理會(huì)計(jì)本身存在問(wèn)題及企業(yè)各類信息化系統(tǒng)差異性和兼容性的制約。

(一)高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)外部環(huán)境的影響近年來(lái),我國(guó)理論與實(shí)務(wù)界已對(duì)“管理會(huì)計(jì)研究要走理論與實(shí)務(wù)緊密結(jié)合之路”達(dá)成共識(shí)。

但由于管理會(huì)計(jì)本身在我國(guó)起步就較晚,在高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)起步就更晚些,新興的管理會(huì)計(jì)方法運(yùn)用程度太低。

另外高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)用與目前所處的行業(yè)與企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境、國(guó)家經(jīng)濟(jì)政治形勢(shì)、管理會(huì)計(jì)整體進(jìn)展情況及政策法律法規(guī)實(shí)施等密切相關(guān)。

隨經(jīng)濟(jì)全球化的深入,國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制和經(jīng)營(yíng)模式也經(jīng)歷著重要的變化,但與之相適應(yīng)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要一個(gè)逐步適應(yīng)的過(guò)程,進(jìn)而導(dǎo)致高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)及行業(yè)管理會(huì)計(jì)水平和管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起點(diǎn)偏低。

(二)高速公路經(jīng)營(yíng)行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部因素的影響管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的作用是對(duì)高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行規(guī)劃與提供決策,包括全面預(yù)算與績(jī)效評(píng)價(jià),讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展。

其實(shí)施的具體對(duì)象是企業(yè)自身,故高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的影響不容忽視。

而且對(duì)會(huì)計(jì)人員本身進(jìn)行的管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)認(rèn)識(shí)不足,培訓(xùn)和應(yīng)用不到位,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和會(huì)計(jì)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足,管理會(huì)計(jì)人才儲(chǔ)備和引進(jìn)工作滯后,因此管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程緩慢。

其次是高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)進(jìn)展緩慢。

但是內(nèi)部控制體系建設(shè)在高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)還沒(méi)有得到實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,因而在組織架構(gòu)、內(nèi)部控制體系建設(shè)、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)等方面還有許多需要改進(jìn)和完善的地方,這對(duì)于加快高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)較為不利。

(三)高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)與管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)融合度不高,差異性偏大。

近些年,高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的信息化水平發(fā)展較快,信息化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備配套起點(diǎn)較高,企業(yè)信息化水平總體較高。

但現(xiàn)有企業(yè)信息化系統(tǒng)分類多,差異性大,兼容性差,內(nèi)部控制體系節(jié)點(diǎn)建設(shè)也沒(méi)有完全融入到信息化建設(shè)中去,加之xbrl和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施工作還沒(méi)有展開(kāi),這都是制約高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要影響因素。

出臺(tái)的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》、出臺(tái)的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》和20出臺(tái)的《版企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》是高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)加快管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的綱領(lǐng)性文件,對(duì)推進(jìn)高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有重要的指導(dǎo)作用。

信息化管理的論文篇四

摘要:在實(shí)施工程檔案信息化管理時(shí),工程檔案的管理者面對(duì)著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),只有在全面促進(jìn)檔案管理人員的積極性與主動(dòng)性,才會(huì)對(duì)信息化檔案的管理開(kāi)辟出新紀(jì)元。信息化管理模式對(duì)于工程檔案有效的管理是前提條件,傳統(tǒng)的管理模式不再適用于現(xiàn)代化的工程檔案管理,因此,本文主要探究基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)于工程檔案的信息化管理。

當(dāng)前電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,在生活中普遍地應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),在辦公中的應(yīng)用是不斷趨于標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化,大部分的工作都會(huì)依據(jù)計(jì)算機(jī)或是互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行辦理,這對(duì)于工程的檔案管理工作帶來(lái)了新的要求,以往的傳統(tǒng)管理模式,已經(jīng)不能適用于當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的步伐。因此對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新是對(duì)工程檔案管理的有效措施,構(gòu)建健全的管理模式,將工程檔案存在的作用發(fā)揮到最大化。

對(duì)于工程檔案信息化理解主要以兩方面來(lái)闡述:一是工程檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化進(jìn)行有效的實(shí)現(xiàn);二是有效地對(duì)工程檔案進(jìn)行存儲(chǔ)、傳遞、接收和運(yùn)用一體化;三是完成工程檔案的信息化的高度共享;四是要?jiǎng)?chuàng)新工程檔案的管理模式。如今,針對(duì)工程檔案信息化管理的內(nèi)容主要有工程檔案的檢索和工程檔案內(nèi)容信息的存儲(chǔ):工程檔案文件主題詞的自動(dòng)標(biāo)引;工程檔案的數(shù)據(jù)備份;工程檔案的文件目錄的打印;工程檔案的整理與文書(shū)立卷;工程檔案的保護(hù)以及庫(kù)房的管理;工程檔案的咨詢與借閱管理;工程數(shù)據(jù)處理的各個(gè)階段都依據(jù)有關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)以及國(guó)家的政策作為構(gòu)建依據(jù)的。

因?yàn)楣こ虣n案的反復(fù)查閱與長(zhǎng)時(shí)間的保存,對(duì)于原件丟失或是損壞都是不可避免的,這對(duì)于工程檔案的利用和保管上帶來(lái)了極大的煩擾。通過(guò)對(duì)低檔平板掃描儀記錄的方式的應(yīng)用,可以將大量文檔實(shí)現(xiàn)電子化存儲(chǔ),對(duì)于問(wèn)題的解決有著巨大的作用,在電子化存儲(chǔ)下,對(duì)于大量文檔的應(yīng)用、查閱、管理方面還有待提升。信息化的管理模式的應(yīng)用就是對(duì)于傳統(tǒng)的管理模式手抄記錄轉(zhuǎn)換為應(yīng)用信息技術(shù)存儲(chǔ)工程檔案,這是工程檔案的管理取得的重要成果,還極大地提高了服務(wù)水平??梢哉f(shuō),信息化技術(shù)的運(yùn)用是完成科學(xué)開(kāi)發(fā)工程檔案資源的基礎(chǔ)。

電子化信息的不斷發(fā)展,對(duì)于我國(guó)工程檔案管理帶來(lái)了新的機(jī)遇,但是同樣也產(chǎn)生了大量的問(wèn)題有待解決。

(一)面臨安全與革新的挑戰(zhàn)。

原本的工程檔案管理的中心主要就是為了運(yùn)用、查詢,基于此來(lái)確保工程檔案管理具有更高的保密性。在檔案管理系統(tǒng)邁向新紀(jì)元發(fā)展空間中,會(huì)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)整合,比如文檔管理一體化等。此類整合必須要應(yīng)用新思維來(lái)處理各方之間的矛盾。除此之外,網(wǎng)絡(luò)本身與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間還存在著一定的問(wèn)題,不單單是硬件資源會(huì)受到自然的影響,還會(huì)受到人為破壞,并且數(shù)據(jù)信息與軟件資源容易受到病毒的侵害。在未采取相應(yīng)的管理措施下,在安全意識(shí)方面也較為薄弱,這樣就給犯罪分子提供了可乘之機(jī)。

(二)面對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化和法制化的挑戰(zhàn)。

因?yàn)楣こ虣n案自身的特點(diǎn)就比較復(fù)雜,最為突出的特點(diǎn)就是分散管理。因?yàn)槎喾矫孢M(jìn)行管理,各個(gè)部門(mén)都有屬于自已的一套標(biāo)準(zhǔn),因此對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)化造成了巨大的困難。在工程檔案的立法方面也比較欠缺,致使眾多的工程檔案因?yàn)槊芗瘑?wèn)題影響,而埋沒(méi)了自身存在的價(jià)值。

(三)技術(shù)支持不充分。

第一,電子文件在實(shí)質(zhì)上對(duì)于它的保管期限與保管條件等方面是存在著巨大的局限性,如果不能對(duì)其進(jìn)行有效的解決,會(huì)造成適得其反的情況發(fā)生。第二,基于工程檔案信息化建設(shè)的初級(jí)階段,一些紙質(zhì)的工程檔案經(jīng)過(guò)電子儀器的掃描即可以轉(zhuǎn)化為電子檔案,盡管它的價(jià)格很便宜,但是掃描的時(shí)間較長(zhǎng),無(wú)法滿足將原始的紙質(zhì)工程檔案快速地轉(zhuǎn)化為電子檔案。

(四)人員配備不合理。

就當(dāng)前的工程檔案管理人員而言,既有專業(yè)知識(shí),又掌握信息技術(shù)的人很少,由于存檔的技術(shù)人員的知識(shí)較為單一,必然會(huì)出現(xiàn)專業(yè)與工作崗位不對(duì)口等問(wèn)題。

合理性原則。利用數(shù)字化方法來(lái)接受工程檔案文件,其應(yīng)對(duì)規(guī)范性的原則要有持續(xù)性,構(gòu)建于信息檔案有關(guān)的法律體系,只有這樣才會(huì)使電子文件順利地完成歸檔,對(duì)于傳統(tǒng)的工程檔案數(shù)字的保存與應(yīng)用等工作來(lái)實(shí)現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,避免重復(fù)建設(shè)、互不相容的狀況產(chǎn)生。安全性原則。由于網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的進(jìn)程的不斷加快,網(wǎng)絡(luò)潛在的威脅也越見(jiàn)突出。所以,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的開(kāi)發(fā)與研究力度一定要加大,要應(yīng)用較強(qiáng)的安全措施,全面地保障工程檔案信息的安全。效益性原則。對(duì)于工程檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),在特定的環(huán)境下一定要遵守的是效益性原則,最為主要的是信息化工程的效益。選取數(shù)字化的內(nèi)容主要是以經(jīng)典為理念,核心要與社會(huì)應(yīng)用的熱點(diǎn)進(jìn)行有效的結(jié)合,把重要的工程檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,會(huì)收獲較大的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益;應(yīng)用效果不大的對(duì)于工程檔案是是不需要數(shù)字化的,避免浪費(fèi)財(cái)力、人力、物力。

加強(qiáng)機(jī)讀數(shù)據(jù)的前期工作。如若想做好工程檔案信息化管理,那么機(jī)讀數(shù)據(jù)庫(kù)的存在是重要的組成部分。因?yàn)闄C(jī)讀數(shù)據(jù)的質(zhì)量主要針對(duì)于管理系統(tǒng)的效率高低的決定,對(duì)機(jī)讀數(shù)據(jù)做好準(zhǔn)備工作,提高對(duì)著錄、標(biāo)引等方面的重視力度。檔案著錄的內(nèi)容主要指檔案內(nèi)容的選擇、分析、記錄的過(guò)程。形式特征主要是指檔案信息的外表,比如文種、標(biāo)題、載體、形成時(shí)間等,內(nèi)容特征是指依據(jù)檔案內(nèi)容特點(diǎn)所揭示的項(xiàng)目,比如主題詞、分類號(hào)等。標(biāo)引與著錄是對(duì)檔案內(nèi)容的濃縮,這樣才會(huì)有效地將檔案信息輸入計(jì)算機(jī)中進(jìn)行多方面的處理。重視光盤(pán)技術(shù)在工程檔案信息化管理中的運(yùn)用。光盤(pán)主要是通過(guò)光電存貯技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展中的產(chǎn)物,是信息的檢索與信息存儲(chǔ)、電子化的歸屬。利用光盤(pán)進(jìn)行存儲(chǔ),其顯著的特點(diǎn)在于它的存儲(chǔ)密度高、可靠性強(qiáng)、壽命長(zhǎng)等,它會(huì)把大量的工程資料刻入到一張光盤(pán)內(nèi),以此來(lái)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,對(duì)于原文件進(jìn)行掃描錄入的方式,極大地減小了對(duì)庫(kù)房空間的占用,降低了存儲(chǔ)設(shè)備資金的投入,以此來(lái)減小成本。網(wǎng)絡(luò)化管理是工程檔案信息化管理的必然趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)化是基于計(jì)算機(jī)管理模式快速發(fā)展下的必然產(chǎn)物,通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)搜索,使工程檔案查詢速度非常快,也非常便利,它改變了傳統(tǒng)的借閱模式。計(jì)算機(jī)把網(wǎng)絡(luò)分為了上下級(jí)并且與各處室緊密相連,成為一個(gè)具有高效性的有機(jī)整體,來(lái)有效地銜接其他部門(mén)與檔案部門(mén)之間的.各個(gè)業(yè)務(wù),每一個(gè)部門(mén)都可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入到工程檔案信息庫(kù)中去查詢。網(wǎng)絡(luò)化的管理模式主要就是采用了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器在一定空間內(nèi)對(duì)于工程的資源檔案進(jìn)行存儲(chǔ),簡(jiǎn)稱為檔案存放區(qū)。為加強(qiáng)工程檔案數(shù)據(jù)的安全性,在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該有一個(gè)用戶的口令才可以進(jìn)入到工程檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)中,只有隸屬于檔案部門(mén)工作人員才有權(quán)利更改已經(jīng)入庫(kù)的檔案。為了確保工程檔案中的數(shù)據(jù)的安全性,要加大對(duì)系統(tǒng)的管理措施,在系統(tǒng)密碼的設(shè)置上可以設(shè)置雙層防護(hù),這樣才會(huì)有效防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng);在修改時(shí)在系統(tǒng)中一定要設(shè)置雙重密碼,以此來(lái)防止沒(méi)有權(quán)限的操作人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改,一定要確保數(shù)據(jù)是安全的、準(zhǔn)確的、完整的。檔案信息化管理需加強(qiáng)病毒防治,來(lái)確保安全。對(duì)計(jì)算機(jī)病毒要加大防護(hù)力度,這是確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)營(yíng)的核心工作,如果計(jì)算機(jī)感染病毒,那么最為嚴(yán)重的狀態(tài)會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓,因此要構(gòu)建比較嚴(yán)格的管理機(jī)制,做預(yù)防工作。具體的要求是符合操作的規(guī)范性,同時(shí)還要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)與維護(hù);為了防止突然狀況的發(fā)生一定要對(duì)數(shù)據(jù)隨做隨保存,做好重要資料的備份,以免產(chǎn)生不必要的影響;不要對(duì)來(lái)歷不明的程序進(jìn)行拷貝,在拷貝之前一定要做好查毒殺毒的前期準(zhǔn)備,以此來(lái)確保萬(wàn)無(wú)一失。積極促進(jìn)工程檔案管理部門(mén)實(shí)施信息化管理。第一,對(duì)基礎(chǔ)性工作進(jìn)行強(qiáng)化,認(rèn)真地構(gòu)建實(shí)施計(jì)劃,只有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的工作做到規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,才會(huì)有效地推進(jìn)工程檔案信息化的管理。第二,強(qiáng)化人才建設(shè),工程檔案信息化建設(shè)主要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行服務(wù)。作為當(dāng)今信息化社會(huì)的工程檔案工作者一定要具備基礎(chǔ)的電子與計(jì)算機(jī)文件管理知識(shí)。這便要求工程檔案的管理人員要對(duì)自身文化、專業(yè)知識(shí)、人文素養(yǎng)的不斷提升,來(lái)有效地對(duì)工程檔案進(jìn)行信息化管理。

五、結(jié)束語(yǔ)。

工程檔案信息化管理是一項(xiàng)比較全面、長(zhǎng)期且具體的工作,工程檔案的管理團(tuán)隊(duì)對(duì)于工程檔案信息化的效率起著至關(guān)重要的作用,所以,加大工程檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)是當(dāng)前建設(shè)信息化管理的重中之重。信息化是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),工程檔案管理者只有不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),自主上進(jìn),才會(huì)適應(yīng)時(shí)代與社會(huì)的需求,以便更好地服務(wù)于社會(huì)。

參考文獻(xiàn):

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信息化管理的論文篇五

電力營(yíng)銷實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)之后,必須對(duì)電力營(yíng)銷工作人員進(jìn)行技術(shù)提升,并且將其素質(zhì)提高,實(shí)現(xiàn)制度化管理,才能比較全面的對(duì)電力營(yíng)銷信息化水平進(jìn)行提高。由于電力營(yíng)銷模式進(jìn)行信息化發(fā)展還不是很長(zhǎng)久,所以信息化水平自然不會(huì)很高,由于信息化水平受到了傳統(tǒng)信息交流機(jī)制的限制,導(dǎo)致信息化管理出現(xiàn)漏洞,不能夠?qū)T工的具體職責(zé)進(jìn)行細(xì)致分配以及區(qū)分,對(duì)各種工作內(nèi)容也沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化管理。所以想要對(duì)電力營(yíng)銷信息化水平進(jìn)行提升就必須對(duì)交流機(jī)制進(jìn)行改革,減少因?yàn)榻涣鳈C(jī)制對(duì)于員工具體工作分配的限制,這樣就可以很好地避免出現(xiàn)工作分配不均等情況。能夠?qū)γ總€(gè)員工的工作職責(zé)進(jìn)行明確分配與區(qū)分,對(duì)各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作,員工能夠在信息化管理平臺(tái)中獲得明確的信息,可以有效減少工作混亂的問(wèn)題,從而提高營(yíng)銷工作的效率。

2對(duì)客戶檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理。

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,電力營(yíng)銷對(duì)客戶資料的全面性有了更為全面的要求,所以必須對(duì)客戶資料進(jìn)行科學(xué)管理。進(jìn)行比較完善的存儲(chǔ)以及管理,能夠很好地實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶進(jìn)行及時(shí)掌握,還可以對(duì)客戶資料進(jìn)行對(duì)比分析,找出其中的潛在客戶,為將來(lái)的電力營(yíng)銷帶去更好的基礎(chǔ)條件。而通過(guò)對(duì)客戶資料進(jìn)行科學(xué)管理的設(shè)計(jì),還可以很好地了解客戶的需求,進(jìn)而對(duì)電力營(yíng)銷信息化建設(shè)提供更為精確的指導(dǎo),對(duì)客戶資料能夠進(jìn)行更為科學(xué)合理的了解,能夠?qū)﹄娏I(yíng)銷信息化起到促進(jìn)作用。還可以根據(jù)客戶資料的類別,對(duì)客戶進(jìn)行分類管理,根據(jù)客戶的性格特點(diǎn),進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的電力產(chǎn)品營(yíng)銷。在對(duì)客戶檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理之后,工作人員還可以根據(jù)信息平臺(tái)及時(shí)獲取準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù),大大提高了工作效率。

信息化管理的論文篇六

新的組織形態(tài)存在,可完善傳統(tǒng)信息化管理模式,緩解傳統(tǒng)管理矛盾。每個(gè)集裝箱碼頭公司業(yè)務(wù)信息化管理,始終存在標(biāo)準(zhǔn)化與實(shí)用化操作管理矛盾的平衡。業(yè)務(wù)信息化管理系統(tǒng)作為一種科學(xué)技術(shù),強(qiáng)調(diào)的是整體的科學(xué)與規(guī)范執(zhí)行、功能權(quán)限劃分多層次單一化、操作講究步驟與可追述性,這就決定業(yè)務(wù)信息化管理是一種標(biāo)準(zhǔn)化、層次化的系統(tǒng)整體管理;而業(yè)務(wù)人員工作對(duì)象是解決船舶及集裝箱在港操作,是一項(xiàng)實(shí)用性非常高的工作。這就決定業(yè)務(wù)人員進(jìn)行參與設(shè)計(jì)與使用信息化管理系統(tǒng)時(shí),為解決特定業(yè)務(wù)形態(tài)或操作,造成經(jīng)常考慮解決局部問(wèn)題,破壞業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)操作的完整性,往往給業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)后續(xù)工作帶來(lái)很大困難。這種矛盾的解決往往依靠業(yè)務(wù)部門(mén)間及信息管理部門(mén)與使用部門(mén)間的`配合與融洽。

1團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。

執(zhí)行公司信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,推動(dòng)公司及部門(mén)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)歐亞公司管理全部數(shù)字化、可視化,使歐亞公司信息化管理水平全港領(lǐng)先。

2團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)。

公司級(jí)supperuser團(tuán)隊(duì)成為推動(dòng)公司信息化建設(shè)及管理的主力軍,人員組成必須涉及每個(gè)使用部門(mén)。要求supperuser團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人員對(duì)本部門(mén)信息管理工作清楚,且對(duì)部門(mén)內(nèi)信息化管理有話語(yǔ)權(quán),這樣能客觀、真實(shí)反映各個(gè)部門(mén)對(duì)信息化管理的需求,同時(shí)為以后信息化實(shí)現(xiàn)推廣奠定基礎(chǔ),團(tuán)隊(duì)作用決定此人必須為部門(mén)綜合主管職務(wù)以上人員。人員組成業(yè)務(wù)部門(mén)及機(jī)務(wù)部門(mén)由于信息管理工作種類多,每個(gè)部門(mén)出2-3人,其他部門(mén)出1人,共約十名兼職人員,結(jié)合信息部專業(yè)人員,整個(gè)supperuser團(tuán)隊(duì)控制在15人左右。

3團(tuán)隊(duì)職責(zé)。

貫徹公司信息化建設(shè)方針及政策,收集與反饋部門(mén)的信息化要求,進(jìn)行信息化技術(shù)交流與研究;使公司內(nèi)部門(mén)信息化管理內(nèi)容和水平提高,普及與規(guī)范信息化管理系統(tǒng)使用技能;跟蹤與收集碼頭信息化新技術(shù)應(yīng)用與發(fā)展的信息。

4團(tuán)隊(duì)地位。

公司應(yīng)在各個(gè)部門(mén)內(nèi)綜合主管崗位職責(zé)中明確部門(mén)主管有參加supperuser團(tuán)隊(duì)的職責(zé)及應(yīng)具有的水平,且將作為考察該員工工作能力一個(gè)方面;團(tuán)隊(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)可由公司工會(huì)或科協(xié)組織列支且可對(duì)兼職團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行每月補(bǔ)貼,每年終對(duì)信息化工作表現(xiàn)優(yōu)異者進(jìn)行公司級(jí)表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

5團(tuán)隊(duì)制度。

每月定期舉行公司信息化例會(huì)制度,總結(jié)上月工作部署本月信息化工作。分階段進(jìn)行信息化專題研究,匯報(bào)研究可行性成果;每半年跟蹤港口信息化發(fā)展方向,作出市場(chǎng)分析,為公司制定年度信息化建設(shè)提供科學(xué)依據(jù)。綜上所述,在天津港新的信息化資源管理模式下,碼頭公司的信息化管理也將產(chǎn)生新的管理模式與思維,碼頭公司內(nèi)部各種業(yè)務(wù)、行政辦公信息化管理如何盡快適應(yīng)新的管理模式,是保持原有或建立高起點(diǎn)的信息化管理水平的關(guān)鍵。摘要:本文針對(duì)信息化管理模式變化,提出supperuser團(tuán)隊(duì)建設(shè)的管理模式,從基層入手以點(diǎn)帶面全面提升信息化管理。

信息化管理的論文篇七

摘要:隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息傳媒技術(shù)的發(fā)展,檔案管理的載體對(duì)象發(fā)生了巨大的變化,檔案形態(tài)逐漸由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化形態(tài),而檔案管理的環(huán)境也逐漸向數(shù)字環(huán)境遷移。檔案管理形式、技術(shù)以及環(huán)境的改變使檔案管理的方法、理念、流程等隨之改變。本文基于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境,對(duì)基建工程檔案信息化管理進(jìn)行分析研究。

基建工程項(xiàng)目建設(shè)施工過(guò)程中通常會(huì)產(chǎn)生大量有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等資料,而且這些材料的來(lái)源涉及到建設(shè)單位、施工單位、審批部門(mén)、監(jiān)理部門(mén)、財(cái)會(huì)部門(mén)等,資料形成的過(guò)程又與基建工程進(jìn)展過(guò)程具有高度統(tǒng)一性,即立項(xiàng)、實(shí)施、運(yùn)行、竣工,因此基建工程檔案材料之間又具有典型的連續(xù)性、整體性與系統(tǒng)性。

基建工程檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化及信息化管理必須具備一定的條件,只有在合適的條件下才能夠?qū)崿F(xiàn)基建工程檔案的信息化管理模式。首先現(xiàn)代計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備及信息傳輸、存儲(chǔ)設(shè)備等硬件是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化與信息化的基礎(chǔ)固件條件;其次現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、信息傳輸技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等是檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與信息化的技術(shù)支撐,實(shí)現(xiàn)基建工程檔案信息化管理系統(tǒng)功能的技術(shù)保障;再次科學(xué)的資料文件整理是檔案數(shù)字化的前提;最后建設(shè)合格的檔案管理隊(duì)伍是檔案信息化管理實(shí)施的人力保障。

(1)存在的主要問(wèn)題。首先基建工程項(xiàng)目部門(mén)在檔案管理方面的硬件設(shè)施配置不到位,總體發(fā)展不均衡,硬件與軟件之間缺乏有效的匹配,進(jìn)而造成設(shè)施在有效的生命周期內(nèi)利用率低下;其次基建工程檔案信息資源建設(shè)薄弱,檔案信息資源的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,電子文件及音像資料的收集不齊全;再次基建工程管理檔案系統(tǒng)軟件多樣,用途單一,數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)不盡相同,系統(tǒng)產(chǎn)生的各種目錄和數(shù)據(jù)格式無(wú)法統(tǒng)一;最后基建工程檔案在管理過(guò)程中檔案數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險(xiǎn),而且檔案信息化管理人才匱乏。(2)存在問(wèn)題的原因分析。首先基建工程通常有多個(gè)施工單位來(lái)完成,不同單位或部門(mén)所產(chǎn)生的文件資料存在較大的差異,缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和檔案材料整理、歸檔標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;其次基建工程項(xiàng)目通常并不太重視基建檔案的管理工作,其資金投入與人才配置不足,造成專業(yè)人才匱乏,進(jìn)而影響了檔案的信息化管理水平;再次基建工程項(xiàng)目在不同的施工單位施工中所形成的檔案材料水平參差不齊,檔案材料整理的隨意性較大,安全防范意識(shí)與措施不嚴(yán)格。

(1)檔案信息化管理的基本原則?;üこ虣n案信息化管理一方面是建設(shè)工程項(xiàng)目的真實(shí)反映和記錄,是工程項(xiàng)目后續(xù)利用的重要依據(jù)和憑證,另一方面也是檔案的重要組成部分,在檔案開(kāi)放和利用中展現(xiàn)一定的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。因此實(shí)現(xiàn)基建工程檔案信息化管理需要遵循應(yīng)的原則:一是注重效益的原則,結(jié)合用戶需求分析結(jié)果而進(jìn)行檔案信息化、數(shù)字化管理;二是統(tǒng)籌規(guī)劃原則,檔案信息化管理需整體考慮、系統(tǒng)規(guī)劃、詳細(xì)論證;三是資源共享原則,這也是檔案管理信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)和要求;四是保障安全的原則,檔案信息化管理必須確保檔案信息的安全性與完整性。

(2)檔案信息化管理的任務(wù)?;üこ虣n案信息化管理與建設(shè)中,首要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用程度,繼續(xù)推行計(jì)算機(jī)管理檔案;二是檔案信息資源建設(shè),其中檔案信息化管理系統(tǒng)的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)與全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是重點(diǎn);三是檔案信息化管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),這是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理功能的技術(shù)保障;四是檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè),完善基建工程檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)體系;五是檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理工作人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能;六是檔案信息化保障體系建設(shè),采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施。

(3)基建工程檔案信息化管理的途徑。從傳統(tǒng)管理方式向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵是建立基建檔案數(shù)據(jù)庫(kù),保證檔案信息化與數(shù)字化的過(guò)程速度快、準(zhǔn)確率高、轉(zhuǎn)化成數(shù)字文獻(xiàn)存儲(chǔ)空間小。結(jié)合基建工程特征,建立部門(mén)立卷制,使檔案管理部門(mén)和產(chǎn)生基建檔案的部門(mén)協(xié)同合作,使用同一的檔案管理軟件。此外,基建工程檔案信息化管理需建立網(wǎng)絡(luò)化共享機(jī)制,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),將檔案管理軟件與內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)端口銜接,初步建立局域網(wǎng)下計(jì)算機(jī)終端上傳、檢索、借閱、下載、打印等功能。此外,基建工程檔案信息化建設(shè)與管理中需要注重網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)問(wèn)題,加強(qiáng)安全措施,提高網(wǎng)絡(luò)的安全性,建立檔案保密級(jí)別與權(quán)限,詳細(xì)劃分檔案公開(kāi)與保密的界限。加強(qiáng)基建工程檔案管理中的各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè),建立技術(shù)規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度。

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信息化管理的論文篇八

人才是當(dāng)今社會(huì)最需要、最寶貴的資源,在各個(gè)方面都需要專業(yè)人才。高素質(zhì)的數(shù)字信息化技術(shù)人才是圖書(shū)館進(jìn)行圖書(shū)管理的重要因素。過(guò)去圖書(shū)館的圖書(shū)管理在人才隊(duì)伍上存在一定的問(wèn)題,解決好圖書(shū)管理人才隊(duì)伍的建設(shè)問(wèn)題,才能夠順利運(yùn)用數(shù)字信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行圖書(shū)管理。圖書(shū)館較少招聘及選拔員工來(lái)進(jìn)行圖書(shū)管理,所以,圖書(shū)管理專業(yè)人才缺乏,是目前圖書(shū)館普遍存在的問(wèn)題,專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)在今后的圖書(shū)管理信息化建設(shè)道路上還有很長(zhǎng)的路的要走。為了實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館中圖書(shū)的信息化管理,在圖書(shū)管理工作人員的完善方面,還有一個(gè)難辦的問(wèn)題需要解決,就是要招聘高素質(zhì)專業(yè)人員來(lái)進(jìn)行圖書(shū)管理工作。以往的圖書(shū)管理人員只要有一定的圖書(shū)管理知識(shí),就可以在圖書(shū)管理的過(guò)程中通過(guò)自己的努力,把圖書(shū)管理工作做好。不過(guò)在實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息化圖書(shū)管理的時(shí)候,數(shù)字化、信息化的圖書(shū)管理工作對(duì)于只是擁有圖書(shū)管理知識(shí)的員工而言已經(jīng)不能與之相適應(yīng)。同時(shí)具備圖書(shū)管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的優(yōu)秀人才,是數(shù)字信息化技術(shù)發(fā)展下圖書(shū)管理信息化建設(shè)所需要的,這樣的人才才能在信息化的圖書(shū)管理工作中靈活運(yùn)用高新科學(xué)技術(shù)。對(duì)于管理人員的培訓(xùn)工作也是圖書(shū)管理人才不斷得以完善的重要方面,做好圖書(shū)信息化管理工作需要做好人才的培訓(xùn)工作。

二、對(duì)圖書(shū)管理數(shù)字信息化技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用,來(lái)構(gòu)建特色服務(wù)。

隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),不同圖書(shū)館的圖書(shū)管理信息化改革可能會(huì)有相同的發(fā)展趨向,這會(huì)使圖書(shū)館原有的特色喪失。所以,保持并不斷發(fā)展自身特色,是在圖書(shū)管理信息化建設(shè)過(guò)程中要做到的。圖書(shū)館自身的特色要在圖書(shū)管理信息化建設(shè)過(guò)程中予以傳承,更好的發(fā)揮自身特色,而不應(yīng)失去自身特色。圖書(shū)館之間的溝通、交流由于信息化的實(shí)現(xiàn)而變得更加便利,在交流過(guò)程中有自身特色可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是圖書(shū)管理信息化建設(shè)中不可缺少的,是多元化信息服務(wù)的需要。圖書(shū)館的圖書(shū)管理工作應(yīng)收集整理各行業(yè)領(lǐng)域的實(shí)時(shí)信息,在專業(yè)化的數(shù)據(jù)資料中有效融入自身特色,形成構(gòu)建特色服務(wù)的必要館藏資源。另外,要及時(shí)的、系統(tǒng)的整理學(xué)科信息和科研成果等,做好利用率較高的教學(xué)及科研工作網(wǎng)站的優(yōu)化建設(shè),并不斷使其完善,提升圖書(shū)管理信息資源的實(shí)際效用,形成圖書(shū)館的特色服務(wù)。

三、對(duì)圖書(shū)管理信息化建設(shè)體制建設(shè)予以完善。

圖書(shū)管理信息化建設(shè)體制的不斷完善,能夠更好的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理信息化管理的工作進(jìn)程。為人們提供服務(wù)是圖書(shū)館的功能與作用,做好圖書(shū)管理工作可以更好地為大家提供所需知識(shí)的查詢及汲取服務(wù)。以不斷滿足人們需要為目的,來(lái)進(jìn)行圖書(shū)管理信息化管理體制建設(shè)工作,為了能夠更好的服務(wù)于廣大用戶,要盡可能的提高數(shù)字資源的利用率,增強(qiáng)圖書(shū)資源的共享性。有效整合圖書(shū)館內(nèi)資源,以明白體制改建目的為基礎(chǔ),使圖書(shū)館內(nèi)的數(shù)字圖書(shū)資源得以不斷增加。圖書(shū)管理的信息化建設(shè),使信息源有了修改的可能,所以要增強(qiáng)圖書(shū)館信息資源的.安全性,尤其要對(duì)圖書(shū)資源作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)進(jìn)行特別注意。進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理是信息化建設(shè)的需要,對(duì)行業(yè)領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)予以實(shí)時(shí)關(guān)注,這要求有關(guān)人員要有先進(jìn)的工作意識(shí),能夠通過(guò)對(duì)同類文獻(xiàn)的分析對(duì)比,找出有價(jià)值的信息,對(duì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行全面的完善,使圖書(shū)信息資源的使用得到大幅度提高。既要為讀者提供良好的資源,又要注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獨(dú)立性,建設(shè)好共享體制的權(quán)限管理體系是非常必要的。

四、對(duì)圖書(shū)管理信息資源的開(kāi)發(fā)與利用予以強(qiáng)化。

海量的圖書(shū)信息資源是巨大的寶藏存在于圖書(shū)館中,這對(duì)廣大讀者來(lái)說(shuō),會(huì)有一定的麻煩存在于查找的過(guò)程中。所以,要提高讀者查閱的便利程度,就要對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行信息化、數(shù)字化的改進(jìn)工作,增強(qiáng)圖書(shū)資源的共享性和使用過(guò)程中的利用效率。加大資金的投入,深化數(shù)字化信息化改造,對(duì)圖書(shū)管理的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化不斷的予以完善。圖書(shū)管理中信息資源開(kāi)發(fā)與利用的不斷強(qiáng)化,可以使圖書(shū)館擁有更多的資源,節(jié)省很大的空間,還可以使便利化程度得到進(jìn)一步提升,更好的讓讀者體驗(yàn)到高新技術(shù)帶來(lái)的便利生活。要發(fā)揮各類信息資源的實(shí)際效用到最大程度,使圖書(shū)資源庫(kù)的有效訪問(wèn)率得以全面提升。對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行分類,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),為使其成為教學(xué)及生產(chǎn)工作的組成部分,要對(duì)常用及有用的文獻(xiàn)資料進(jìn)行重點(diǎn)開(kāi)發(fā)與完善,并做好冷門(mén)資源的歸類,使數(shù)據(jù)信息實(shí)效化、便利化、系統(tǒng)化,現(xiàn)實(shí)一個(gè)較高的便利程度,使圖書(shū)管理信息化建設(shè)取得階段性的進(jìn)展。五、建立良好的用戶界面由于圖書(shū)管理數(shù)字化信息化程度的不斷深入,在進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中要注意良好用戶界面的創(chuàng)立,以便獲得良好的用戶體驗(yàn)。用戶在使用的過(guò)程中,都比較喜歡看到簡(jiǎn)潔、便利的用戶界面,在操作上能夠更加簡(jiǎn)單,簡(jiǎn)化繁瑣的操作過(guò)程。龐大的圖書(shū)信息會(huì)有大量的目錄索引產(chǎn)生,因此,簡(jiǎn)單、方便、快捷是信息化建設(shè)過(guò)程要注意到的,突出圖書(shū)資源的層次性,使豐富的資源顯得多而不亂,以便提供更好的服務(wù)給廣大的用戶。

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信息化管理的論文篇九

經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程日益加快,國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)與國(guó)際市場(chǎng)逐漸接軌并正融入其中,國(guó)內(nèi)的土木工程管理工作要重視引進(jìn)最新的管理理念及技術(shù),尤其是在加入世貿(mào)組織之后,信息技術(shù)對(duì)于整個(gè)工程建設(shè)來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,其應(yīng)用范圍也在不斷拓展.土木工程管理信息化建設(shè)是現(xiàn)階段建筑行業(yè)發(fā)展中必須重視一項(xiàng)內(nèi)容,它也是建筑行業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,所以,要做好信息化技術(shù)應(yīng)用的研究和創(chuàng)新,其意義重大.

1工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)。

1.1工作量大。

在工程建設(shè)管理中需要考慮的內(nèi)容很多,比如成本、質(zhì)量、進(jìn)度、工藝技術(shù)以及原材料等多方面,這些內(nèi)容既相互聯(lián)系,又相互影響,這就會(huì)大大增加了工程管理的工作量和工作難度,全面管控工作必須落實(shí)到位.

1.2涉及面廣。

工程項(xiàng)目管理需要多個(gè)部門(mén)的共同協(xié)助,如設(shè)計(jì)部門(mén)、質(zhì)管部門(mén)、技術(shù)單位等等,如何對(duì)其之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)是工程項(xiàng)目管理工作的關(guān)鍵.

1.3信息流量大。

因?yàn)檎麄€(gè)工程管理過(guò)程需要涵蓋多方面的內(nèi)容,因此其中所包含的信息和數(shù)據(jù)非常多,管理人員必須做好對(duì)其的搜集和整理.并且在施工中會(huì)影響工程的因素很多,必須做好對(duì)其的實(shí)時(shí)監(jiān)控,充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì).

2土木工程管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用意義分析。

2.1利用信息化技術(shù)有利于項(xiàng)目的整體規(guī)劃。

信息化技術(shù)的應(yīng)用效果極好,在建筑管理中使用該項(xiàng)技術(shù)后,其既可以促進(jìn)工程進(jìn)度的有效加快,又能夠?qū)?xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效劃分,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程的信息化建設(shè),如資金投入、成本控制等項(xiàng)目的信息化建設(shè).其最終的目標(biāo)就是以工程管理為核心構(gòu)建信息化模型,進(jìn)而完成對(duì)工程的全方位規(guī)劃.

2.2利用信息化技術(shù)有利于信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

信息化技術(shù)的加入,可以進(jìn)一步對(duì)工程管理系統(tǒng)進(jìn)行完善和優(yōu)化,構(gòu)建出標(biāo)準(zhǔn)化的信息及數(shù)據(jù)管理模式.以精簡(jiǎn)細(xì)算作為信息化管理系統(tǒng)的首要原則,對(duì)以往儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合,從而完成對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的管理控制.與此同時(shí),其也大大降低了管理人員的工作量和工作強(qiáng)度,并且為企業(yè)在制定決策或調(diào)配資源時(shí)提供及時(shí)有效的資料數(shù)據(jù).

2.3降低管理成本。

在企業(yè)原材料信息的管控工作中融入信息化技術(shù),借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及網(wǎng)絡(luò)通信等形式來(lái)完成信息共享,進(jìn)而完成鏈接原料的采購(gòu).其次,信息化平臺(tái)還可以為貿(mào)易交流提供便利,擴(kuò)大了建筑企業(yè)的市場(chǎng)選擇范圍,提高了工作的效率,節(jié)約了時(shí)間.并且公開(kāi)透明的信息平臺(tái)還有利于市場(chǎng)環(huán)境的健康發(fā)展,避免了暗箱操作的發(fā)生,確保建材采購(gòu)市場(chǎng)內(nèi)的良性循環(huán).除此以外,將信息化技術(shù)用于工程建設(shè)的其它方面,如工程設(shè)備管控、信息反饋以及合同管理等內(nèi)容的信息化建設(shè),這樣對(duì)于工程管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和管理成本的節(jié)約有著良好促進(jìn)作用.

在很久以前我國(guó)就已經(jīng)形成了比較系統(tǒng)性的土木工程行業(yè)市場(chǎng),其歷史悠久.但是隨著時(shí)代的發(fā)展,市場(chǎng)形勢(shì)有了很大的變動(dòng),企業(yè)的資本與工程質(zhì)量一直都是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn),但是企業(yè)通常也只重視這兩方面的管理與建設(shè),忽略了其它方面的關(guān)注與管理.現(xiàn)階段是信息化時(shí)代,信息化對(duì)于整個(gè)工程管理的意義重大,受各種因素的影響,企業(yè)中有相當(dāng)一部分部門(mén)或者團(tuán)隊(duì)并不重視對(duì)信息化的應(yīng)用,同時(shí)因?yàn)槭┕り?duì)伍中農(nóng)民工對(duì)比例很大,這給土木工程管理增添了更大難度,無(wú)法將信息化管理落實(shí)到實(shí)際的管理工作之上.

在現(xiàn)階段有相當(dāng)一部分企業(yè)對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)過(guò)于膚淺,并沒(méi)有理解其的深層意義,其認(rèn)為構(gòu)建企業(yè)的外圍局域網(wǎng)建設(shè)就算是信息化管理,但是在實(shí)際中企業(yè)內(nèi)部仍舊是采取紙張形式進(jìn)行辦公,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到信息化科技所潛在的商機(jī)以及效益,缺乏對(duì)其的重視.例如,在企業(yè)中有相當(dāng)一部分企業(yè)并沒(méi)有將信息化技術(shù)改革有效落實(shí),浪費(fèi)了企業(yè)在該項(xiàng)目上的資金投入,同時(shí)也影響了企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的流暢性,不利于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展帶來(lái)了阻礙.

3.3土木工程管理的相關(guān)軟件不夠成熟。

國(guó)內(nèi)施工企業(yè)中用于土木工程管理的軟件基本分為兩類,自主研發(fā)和由國(guó)外引進(jìn)的或改進(jìn)的管理軟件.這兩類軟件都有一定的局限性,國(guó)內(nèi)的技術(shù)能力有限,研發(fā)出的軟件漏洞較多,但是國(guó)外的軟件不能夠與國(guó)內(nèi)的`實(shí)際情況進(jìn)行有效契合,實(shí)用性比較差.由于國(guó)內(nèi)外的社會(huì)環(huán)境、法律法規(guī)、文化背景、以及相關(guān)的工程標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等都有一定的差異性,所以必須對(duì)引進(jìn)的軟件進(jìn)行改進(jìn).然而最終的改進(jìn)效果是無(wú)法預(yù)測(cè)的,并且我國(guó)非常缺乏在這一領(lǐng)域的人才,這些都會(huì)抑制軟件程序的研發(fā)與創(chuàng)新,國(guó)內(nèi)軟件的應(yīng)用效果太差,無(wú)法有效完成土木工程的信息化建設(shè)工作,不能存進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展.3.4土木工程的監(jiān)管人員素質(zhì)不高為了促進(jìn)建筑企業(yè)信息化改革的全面建設(shè)和提升整個(gè)企業(yè)隊(duì)伍的能力素質(zhì),這就要求企業(yè)監(jiān)管人員具備過(guò)硬的信息處理能力.因?yàn)槠髽I(yè)的信息化技術(shù)仍處于建設(shè)時(shí)期,在某些方面仍延續(xù)了傳統(tǒng)管理的模式,對(duì)信息化管理缺乏認(rèn)識(shí)和理解,有些年齡較大的員工根本無(wú)法理解和認(rèn)同信息化技術(shù),給企業(yè)的發(fā)展造成了阻礙.

信息化管理的論文篇十

摘要:醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)是非常重要和必要的,這里分析了新時(shí)期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開(kāi)展的策略,對(duì)于實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理,推動(dòng)醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。

隨著我國(guó)醫(yī)保體系和相應(yīng)法律制度和政策的完善發(fā)展,對(duì)醫(yī)保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關(guān)參保人員的醫(yī)保信息,能夠清楚地反映出醫(yī)?;鸬闹饕飨?,因此,醫(yī)保檔案管理能夠?yàn)獒t(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù),加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理是很重要的。

1.推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。

在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中,都是采用手工管理的方式進(jìn)行檔案的收集、整理、管理利用的,但目前,這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實(shí)的需要?,F(xiàn)在,我國(guó)醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大,傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要,檔案管理的作用受到抑制。在信息化時(shí)代,如果加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案管了的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展,工作人員只需要在電腦中進(jìn)行相關(guān)大數(shù)據(jù)的錄入就可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的共享,可以對(duì)檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段,可以根據(jù)需要自動(dòng)進(jìn)行檔案庫(kù)信息建設(shè),并統(tǒng)計(jì)制作成各類數(shù)據(jù)報(bào)表,還可以在檔案信息系統(tǒng)中進(jìn)行高效的檢索,查詢和閱讀,能夠有效節(jié)約時(shí)間,提高檔案管理工作的效率。

醫(yī)保檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理,管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來(lái),能夠有時(shí)間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中,手動(dòng)方式管理,管理人員每天的主要工作是進(jìn)行目錄的編寫(xiě)整理,進(jìn)行檔案信息的整理、保管。管理人員沒(méi)有時(shí)間和精力搞檔案收集與檔案研究,這樣,不利用醫(yī)保檔案的有效開(kāi)發(fā),不利用實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價(jià)值。而實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富,研究工作做的更為扎實(shí),這對(duì)于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量,促進(jìn)征繳擴(kuò)面工作的發(fā)展,有效地進(jìn)行基金安全保護(hù),以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用,對(duì)于凸顯檔案管理的價(jià)值具有積極的促進(jìn)作用。3.有利于更好地服務(wù)群眾,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的分類編碼,通過(guò)整理,可以為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行醫(yī)保政策的制定,為領(lǐng)導(dǎo)決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識(shí)。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)手段,在第一時(shí)間內(nèi)就能快捷準(zhǔn)確地掌握相關(guān)檔案信息,為其制定決策提供依據(jù)。同時(shí),醫(yī)保機(jī)構(gòu)通過(guò)信息化手段開(kāi)展檔案管理工作,可以為群眾提供相關(guān)醫(yī)保的歷史資產(chǎn),能夠?yàn)槿罕娞峁└鼮閮?yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足群眾參保的需求。

要有效推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設(shè),就必須要強(qiáng)化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。要能夠成立專門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),對(duì)檔案管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要作為檔案管理信息化建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人,能夠負(fù)責(zé)檔案管理信息化建設(shè)的總體工作規(guī)劃,要設(shè)置專門(mén)的副職對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)工作進(jìn)行分管,配置專職人員進(jìn)行檔案的信息化管理。另外,要完善檔案信息化管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)相關(guān)信息根據(jù)制度要求進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、齊全的歸檔處理,要通過(guò)加強(qiáng)管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作的有效落實(shí),必須要保證相關(guān)方面的工作經(jīng)費(fèi)的落實(shí),要加強(qiáng)信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設(shè),加強(qiáng)設(shè)備的投入建設(shè),這樣,才能有效推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展。

醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設(shè)是信息時(shí)代對(duì)檔案管理工作的基本要求,也是檔案管理工作者努力學(xué)習(xí)的方向。當(dāng)前,我國(guó)醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大,而傳統(tǒng)的手動(dòng)檔案管理方式已經(jīng)嚴(yán)重落后于形勢(shì)發(fā)展的需要,造成醫(yī)保管理效率不高,醫(yī)保檔案管理的價(jià)值很難得到發(fā)揮。在這種形勢(shì)下,迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)工作,要做好這項(xiàng)工作,必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段,引入先進(jìn)的辦公意識(shí)。作為醫(yī)保管理人員,要具有先進(jìn)的辦公管理意識(shí),要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中,要積極引入現(xiàn)代化辦公設(shè)設(shè)備,用電腦手段,網(wǎng)絡(luò)數(shù)段進(jìn)行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動(dòng)操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁(yè)、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)手段開(kāi)展相關(guān)文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計(jì)等工作,能夠在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化,這樣,才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。

實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設(shè),必須要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息化建設(shè),要實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化建設(shè),完善規(guī)范相關(guān)程序,使醫(yī)保檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個(gè)工作,首先,需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。要在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系的指導(dǎo)下進(jìn)行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進(jìn),要保障醫(yī)保檔案資料與相關(guān)數(shù)據(jù)的相互兼容,實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享,為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外,還需要積極落實(shí)對(duì)相關(guān)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,利用掃描儀,對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,并進(jìn)行紙質(zhì)檔案的二次保存,通過(guò)這個(gè)工作,建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是,在進(jìn)行相關(guān)數(shù)字信息轉(zhuǎn)化過(guò)程中,要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性,只有這樣,才能保障對(duì)醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關(guān)管理制度,通過(guò)制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。

目前,我國(guó)醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速,醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書(shū),財(cái)會(huì)和計(jì)算機(jī)光盤(pán),u盤(pán)等特殊載體形式的檔案,這些檔案所承載的信息量非常大,并且這些信息是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng),對(duì)這些檔案信息進(jìn)行有效管理,必須要具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊(duì)伍是推進(jìn)醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門(mén)要認(rèn)識(shí)到信息化醫(yī)保檔案管理對(duì)人才要求標(biāo)準(zhǔn)更高了,要積極加強(qiáng)相關(guān)方面的人才培養(yǎng),能夠定期組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過(guò)再培訓(xùn)的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關(guān)檔案管理人員也需要具有學(xué)習(xí)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),要不斷拓展自己的知識(shí)面,尤其是要提高自己的信息技術(shù)水平,提升自己的管理技能。這樣,才能滿足檔案管理工作信息化建設(shè)的需要,管理人員才能勝任工作,不被時(shí)代所淘汰??傊?,在信息化環(huán)境下,醫(yī)保檔案管理工也需要實(shí)現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新,要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的信息化建設(shè)工作,要支持檔案管理的信息化建設(shè)工作,為這項(xiàng)工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過(guò)推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè),更好地為醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)提供服務(wù)與支持,促進(jìn)我國(guó)醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn):。

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[2]鄭克惠.淺談醫(yī)療保險(xiǎn)存在的問(wèn)題及建議[j].中國(guó)外資,(3)。

信息化管理的論文篇十一

人事檔案管理雖然具有很強(qiáng)的重要性和不可替代性,但檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)和長(zhǎng)期的工作,對(duì)檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內(nèi)顯現(xiàn)出其效果或危害。因此,提高對(duì)檔案管理的工作重視,加大關(guān)注檔案管理的重要性,必要性認(rèn)識(shí),提高教育單位內(nèi)部有關(guān)人員的檔案意識(shí),提高上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和教育單位各部門(mén)對(duì)人事檔案工作的支持和配合十分關(guān)鍵。要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的準(zhǔn)確性、高效性、信息化,硬件建設(shè)是必不可少的前提,而人事檔案管理工作的重要性獲得領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。要進(jìn)行相關(guān)制度的改革,設(shè)備的購(gòu)置,人員的調(diào)整,無(wú)一不需要上級(jí)部門(mén)逐一進(jìn)行審批,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作的認(rèn)識(shí)如果不夠會(huì)造成檔案建設(shè)上重大困難,因此要把檔案管理重要性作為學(xué)院整體工作重要性的必要組成部分,在人事檔案制度和信息化改進(jìn)的相關(guān)要求上予以必要支持;組織人事部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)更要對(duì)檔案重要性給予必要重視,要將人事檔案工作納入本部門(mén)重要議事日程,把檔案工作的規(guī)劃布置,研究考核與本部門(mén)其他工作同期開(kāi)展,定期研究檢查、布署、指導(dǎo)人事檔案工作。

2.2建立制度基礎(chǔ),規(guī)范檔案管理。

為增強(qiáng)高職院校人事檔案工作管理質(zhì)量,提高檔案工作效率,規(guī)范檔案工作流程,科學(xué)化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學(xué)性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進(jìn)行的依據(jù),是檔案管理具體實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn),合理科學(xué)的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化的重要保障。提供資料的相關(guān)部門(mén)要對(duì)檔案管理目標(biāo)實(shí)施全面細(xì)致地考察,從不同角度、多個(gè)側(cè)面真實(shí)準(zhǔn)確地考察所有檔案人員的相關(guān)材料,重視對(duì)當(dāng)事人工作能力,性格特點(diǎn)、業(yè)務(wù)水平的記錄,保障形成材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、客觀性和全面性。

2.3建立完備的高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

當(dāng)今快節(jié)奏高速發(fā)展的時(shí)代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應(yīng)的工作效率,迅速有效地實(shí)現(xiàn)信息交流和檔案數(shù)據(jù)更新。為跟上時(shí)代步伐,高職院校人事檔案管理的工作重點(diǎn)應(yīng)由實(shí)體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變;而信息化管理很多方面依賴于計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在檔案管理上的應(yīng)用,因此建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是這一切的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建立可實(shí)施人事檔案信息匯總和動(dòng)態(tài)管理,方便快捷地更新人事檔案數(shù)據(jù),使人事檔案查閱,比對(duì),傳輸上更為迅速準(zhǔn)確。人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)要建立在中組部《信息結(jié)構(gòu)體系》的基礎(chǔ)上,循序漸進(jìn),分層次、分步驟、分階段、有序地進(jìn)行。數(shù)據(jù)采集是人事檔案管理工作最基礎(chǔ)的一項(xiàng)內(nèi)容,采集工作一定要以組織人事部門(mén)審核的年齡、工齡、黨齡和學(xué)歷學(xué)位為依據(jù),保證人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)信息的準(zhǔn)確性、完整性、真實(shí)性。

2.4實(shí)施人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。

高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和檔案管理的信息化轉(zhuǎn)換,使檔案信息的利用效率大大提高。為實(shí)現(xiàn)信息資源共享,加強(qiáng)檔案信息的交流與傳遞,在局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)高職院校人事檔案的管理和人事數(shù)據(jù)交流必不可少。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化信息化交流和共享體系,保障信息安全是前提,在網(wǎng)絡(luò)信息管理中要重點(diǎn)做好管理權(quán)和使用權(quán)的問(wèn)題,要進(jìn)行密碼和多重驗(yàn)證來(lái)核對(duì)管理者身份。要以多種方法對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)采取安全防護(hù)和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網(wǎng)絡(luò)盜取和損壞檔案信息;同時(shí)保密性也是人事檔案數(shù)據(jù)管理的重要原則。針對(duì)人事部門(mén)內(nèi)部要合理設(shè)置操作者和管理用戶的系統(tǒng)權(quán)限,避免不必要的授權(quán)和重復(fù)授權(quán),對(duì)于管理權(quán)限的分配要做到責(zé)任和權(quán)限對(duì)等,避免出現(xiàn)越權(quán)管理和權(quán)限失效現(xiàn)象。人事檔案數(shù)據(jù)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,避免了人事檔案操作程序上的反復(fù)錄入,提高檔案管理工作效率。網(wǎng)絡(luò)化的檔案服務(wù)還可實(shí)現(xiàn)全天候24小時(shí)在線,隨時(shí)需要都可實(shí)時(shí)查詢檔案數(shù)據(jù),方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計(jì)分析時(shí)實(shí)現(xiàn)快速高效的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),這對(duì)決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實(shí)現(xiàn)高職院校人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理需要運(yùn)用相應(yīng)的電子設(shè)備和信息技術(shù),遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關(guān)原則,把相應(yīng)人事數(shù)據(jù)嚴(yán)格對(duì)照檔案原件逐步輸入電腦,建立人事檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù)。人事檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計(jì)利用、查閱、變更都能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)紙化操作,大大提高了檔案工作的效率和管理的科學(xué)性和先進(jìn)性。

3結(jié)語(yǔ)。

為迎接信息時(shí)代的到來(lái),高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網(wǎng)絡(luò)化、電子辦公的先進(jìn)理念,運(yùn)用科技手段改進(jìn)檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進(jìn),努力挖掘人事檔案信息資源,實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進(jìn)、人力資源開(kāi)發(fā)以及提升綜合實(shí)力的有力支持。

主要參考文獻(xiàn)。

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[2]李建英.對(duì)高職院校檔案信息化建設(shè)問(wèn)題的粗淺認(rèn)識(shí)[j].黑龍江檔案,2011(4).

信息化管理的論文篇十二

學(xué)校電教設(shè)備是學(xué)校貴重財(cái)產(chǎn),是實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)手段現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)。為了提高設(shè)備的完好率、利用率、切實(shí)有效地為教育教學(xué)服務(wù),為此特制定如下制度。

學(xué)校教育信息化設(shè)施的配備目的是為教育教學(xué)服務(wù),任何人不得挪作私人用途。本制度規(guī)定的信息化基礎(chǔ)設(shè)施有電腦及其外設(shè)、投影儀、打印機(jī)、掃描儀、視頻展示臺(tái)、中控臺(tái)、擴(kuò)音器、錄音機(jī)、影碟機(jī)、電視機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、語(yǔ)音教學(xué)系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)及其它電子教學(xué)設(shè)施。

一、班主任為各班教室內(nèi)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的主要責(zé)任人,有權(quán)利和責(zé)任監(jiān)督每位科任教師正確使用和維護(hù)好本班的各種電教設(shè)備;各副班主任、科任教師配合班主任共同管理各班的信息化基礎(chǔ)設(shè)施。

二、各功能室、實(shí)驗(yàn)室的信息化基礎(chǔ)設(shè)施責(zé)任人為該室管理人,對(duì)該室的信息化基礎(chǔ)設(shè)施負(fù)責(zé)管理責(zé)任。

三、每位教職員工有責(zé)任維護(hù)電腦的穩(wěn)定和整潔,不得隨意安裝和刪除電腦中的文件及程序。不得隨意使用由他人管理的信息化基礎(chǔ)設(shè)施。

四、各室主要責(zé)任人負(fù)責(zé)保管信息化基礎(chǔ)設(shè)施的鑰匙和密碼,離職換崗者需在辦理手續(xù)時(shí)移交鑰匙和密碼。

五、嚴(yán)禁私自拆卸信息化基礎(chǔ)設(shè)施,不得隨意換機(jī)。

六、學(xué)校信息化管理負(fù)責(zé)人為全校信息化基礎(chǔ)設(shè)施的主管和主要維護(hù)人;其可以授權(quán)有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的教師自行維護(hù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施,但管理和維護(hù)責(zé)任不變。

七、信息化基礎(chǔ)設(shè)施的人為損壞賠償責(zé)任由使用人承擔(dān),丟失賠償責(zé)任由視具體情況由相關(guān)人員承擔(dān);賠償比例根據(jù)責(zé)任大小分配;責(zé)任的劃分由學(xué)校教育化管理中心負(fù)責(zé)人與學(xué)校主管行政調(diào)查研究后確定。

八、所有教職員工在使用信息化基礎(chǔ)設(shè)施的過(guò)程要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得在不熟練的情況下操作信息化基礎(chǔ)設(shè)施。信息化基礎(chǔ)設(shè)施在使用過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)異常,要及時(shí)報(bào)修。

九、除學(xué)生網(wǎng)絡(luò)機(jī)房和學(xué)生電子閱覽室的電腦課外,學(xué)生不得使用學(xué)校信息化其它基礎(chǔ)設(shè)施,必要時(shí)在教師現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的情況下,學(xué)生才能使用其它基礎(chǔ)設(shè)施。

十、電腦的主要用途是查閱教育教學(xué)資料、制作和播放教學(xué)課件,不得用電腦播放用于個(gè)人娛樂(lè)的歌曲和影片,不得用電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲,不得上不良網(wǎng)站。不得在電腦中隨意安裝與辦公無(wú)關(guān)的軟件,個(gè)人資料保存需定期備份到其它電腦或存儲(chǔ)器。

十一、學(xué)校教育信息化管理中心要定期對(duì)教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢修,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。

十二、下班時(shí)一定要安全關(guān)閉信息化基礎(chǔ)設(shè)施,拉下場(chǎng)室的電源總閘。

十三、學(xué)校教育信息化管理中心每學(xué)期組織一次信息化基礎(chǔ)設(shè)施的管理和使用情況的考評(píng),根據(jù)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

學(xué)校辦公計(jì)算機(jī)使用管理制度。

一、學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要,將計(jì)算機(jī)配發(fā)給相關(guān)的教師和管理人員。

二、辦公室計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理、專人負(fù)責(zé),使用者要妥善保管和維護(hù)好辦公設(shè)備,設(shè)備丟失或人為損壞,使用者要負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

三、辦公室計(jì)算機(jī)定人使用,辦公室內(nèi)未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料;因教學(xué)任務(wù)的變更,辦公室需要搬動(dòng),基本上堅(jiān)持“機(jī)隨人走”,特殊原因要報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)。

四、不得在辦公室利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天,玩打牌、下棋等游戲或?yàn)g覽反動(dòng)、黃色站點(diǎn)。

五、使用完畢后要按照正常的關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源。

六、辦公室內(nèi)不得隨意調(diào)換計(jì)算機(jī)的某些部件,如鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等。

七、機(jī)箱后有封條,使用教師不得擅自拆開(kāi)機(jī)箱,如機(jī)器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件,須向?qū)W校信息化管理專人報(bào)告。

八、學(xué)生一律不準(zhǔn)進(jìn)入辦公室使用電腦,特殊原因需使用電腦,教師必須在場(chǎng)指導(dǎo)。

九、辦公室電腦需定期清潔,做到通風(fēng)透氣,防水防潮,以防主機(jī)、顯示器設(shè)備損壞。

十、離開(kāi)辦公室要關(guān)好門(mén)窗,斷開(kāi)計(jì)算機(jī)電源,注意防火防盜。

學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心管理制度。

一、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》,明確指定學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心安全管理負(fù)責(zé)人。

二、網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房是校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)中樞,也是校園網(wǎng)的管理中心,為確保校園網(wǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),切實(shí)為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù),由學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理員專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)房鑰匙,未經(jīng)允許,非網(wǎng)絡(luò)管理人員不得私自進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房。

三、網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備、設(shè)施應(yīng)建立完善的清單檔案,設(shè)備的使用及設(shè)置和軟件的安裝應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé),并建立有關(guān)文字檔案資料。

四、網(wǎng)絡(luò)中心服務(wù)器應(yīng)配置不間斷電源(ups),以確保服務(wù)器安全運(yùn)行,網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)定時(shí)做好中心服務(wù)器的上機(jī)日志和存檔工作,任何人不得刪除運(yùn)行記錄的文檔,否則追究責(zé)任。

五、注意病毒防護(hù),嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房?jī)?nèi)玩計(jì)算機(jī)游戲、下載與工作無(wú)關(guān)的文檔或資料,嚴(yán)禁在服務(wù)器上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件,確保網(wǎng)絡(luò)中心服務(wù)器的正常運(yùn)作。

六、做好信息數(shù)據(jù)的安全保密工作,一旦發(fā)現(xiàn)中心服務(wù)器有被侵入及惡意攻擊的記錄,應(yīng)及時(shí)采取措施遏止并向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;若發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有色情及政治敏感內(nèi)容,及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)處理。

境衛(wèi)生。

八、做好網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房防火、防毒、防潮、防雷擊的安全保衛(wèi)工作,中心機(jī)房?jī)?nèi)溫度要保持在路25攝氏度左右,并定期做好安全檢查,排除隱患,避免發(fā)生事故。

九、網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房?jī)?nèi)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,對(duì)各類設(shè)備、設(shè)施實(shí)行規(guī)范操作,并做好日常維護(hù)和保養(yǎng)。發(fā)生重大故障和問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并作好事故分析,采取積極措施,盡快恢復(fù)正常工作。

十、網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房提供ftp數(shù)據(jù)服務(wù)器,定期收集、備份教師的各類文檔、圖片、課件等相關(guān)資源。

十一、網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房服務(wù)器的數(shù)據(jù)應(yīng)定期異地備份,每周一次,確保數(shù)據(jù)安全。

十二、網(wǎng)絡(luò)管理員每天離開(kāi)學(xué)校前必須檢查門(mén)窗戶是否關(guān)好,做好防火防盜工作。

學(xué)校校園網(wǎng)使用與管理制度。

為規(guī)范校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用與管理工作,凈化優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息資源,促進(jìn)學(xué)校辦公、教學(xué)和科研信息的交流與資源共享,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)有序、健康發(fā)展,保護(hù)校園網(wǎng)用戶的合法權(quán)益,特制定學(xué)校校園網(wǎng)使用與管理辦法:

一、校園網(wǎng)使用與管理工作實(shí)行校、辦兩級(jí)管理,明確教育信息化專干為主要工作負(fù)責(zé)人,網(wǎng)絡(luò)信息管理員網(wǎng)絡(luò)信息的管理工作。

二、學(xué)校信息中心統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校校園網(wǎng)的規(guī)劃、建設(shè)、管理和協(xié)調(diào)事務(wù),對(duì)師生使用網(wǎng)絡(luò)信息管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

三、學(xué)校教育信息化辦公室具體協(xié)調(diào)、管理校內(nèi)網(wǎng)站和網(wǎng)頁(yè)信息內(nèi)容;協(xié)助相關(guān)部門(mén)及時(shí)更新、維護(hù)校園網(wǎng)主頁(yè)數(shù)據(jù)和內(nèi)容;負(fù)責(zé)校園網(wǎng)相關(guān)信息的審核、編輯、提交和發(fā)布;組織各全體教師進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、交流和培訓(xùn),并指導(dǎo)其開(kāi)展工作。

四、網(wǎng)絡(luò)管理員具體負(fù)責(zé)各類網(wǎng)上信息的日常管理工作;及時(shí)更新本單位網(wǎng)站信息,并對(duì)信息資料進(jìn)行備份、保存和歸類整理;負(fù)責(zé)檢查與監(jiān)管學(xué)校網(wǎng)站的信息,按照有關(guān)程序要求,及時(shí)處理各類有害或錯(cuò)誤信息,并配合做好調(diào)查處理工作。

五、校園網(wǎng)用戶必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),對(duì)自己在網(wǎng)絡(luò)使用中的行為和所提供的信息負(fù)責(zé),并有義務(wù)向?qū)W校教育信息化專干報(bào)告任何違反網(wǎng)絡(luò)信息管理的行為。

六、凡利用校園網(wǎng)發(fā)布網(wǎng)頁(yè)或以網(wǎng)站,須提出書(shū)面申請(qǐng),由所教育信息化專干簽字,到學(xué)校教育信息化辦公室備案,并經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可設(shè)立。網(wǎng)頁(yè)或網(wǎng)站要記錄必要的用戶信息,并在顯著的位置提示用戶承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

七、校內(nèi)網(wǎng)頁(yè)或網(wǎng)站提供電子公告服務(wù)(包括bbs、公共留言板、論壇和聊天室等)須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,并具備相應(yīng)的管理制度。

八、凡利用校園網(wǎng)以個(gè)人名義發(fā)布網(wǎng)頁(yè)或網(wǎng)站,必須事先報(bào)經(jīng)學(xué)校教育信息化辦公室審核,并經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可發(fā)布,否則,一律刪除并追究當(dāng)事人的責(zé)任。

九、校園網(wǎng)發(fā)布的新聞和信息要及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠。

十、任何人不得利用校園網(wǎng)和設(shè)備制作、復(fù)制、查閱和傳播非法、黃色等信息。

十一、任何人不得從事下列危害校園網(wǎng)信息安全的活動(dòng):

1、未經(jīng)允許,進(jìn)入計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)或者使用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)資源的;

2、未經(jīng)允許,對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行刪除、修改或者增加的;

4、故意制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞性程序的;

5、其他危害計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)信息安全的。

十二、校園網(wǎng)只是為教學(xué)、科研和管理工作提供服務(wù)的,不得從事經(jīng)營(yíng)性活動(dòng),不得進(jìn)行與以上工作無(wú)關(guān)的休閑、娛樂(lè)服務(wù)活動(dòng)。

十三、為了有效地防范網(wǎng)上非法活動(dòng),校園網(wǎng)要統(tǒng)一出口管理、統(tǒng)一用戶管理,進(jìn)出校園網(wǎng)訪問(wèn)信息的所有用戶必須使用校園網(wǎng)負(fù)責(zé)人設(shè)立的代理服務(wù)器、email服務(wù)器。

十四、校園網(wǎng)及子網(wǎng)的系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件及信息數(shù)據(jù)要實(shí)施保密措施。信息資源保密等級(jí)可分為:

(一)可向internet公開(kāi)的;

(二)可向教師公開(kāi)的;

(三)可向?qū)W生公開(kāi)的;

(四)僅限于個(gè)人使用的。

犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

十六、其它違反本規(guī)定的,根據(jù)情節(jié)給予書(shū)面通報(bào)、警告、責(zé)成書(shū)面檢查、停機(jī)整頓的處理;情節(jié)嚴(yán)重的,由學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人給予相應(yīng)記錄處分。

十七、校內(nèi)其它有關(guān)文件、規(guī)章如與本規(guī)定相沖突,以本規(guī)定為。

準(zhǔn)。

學(xué)校網(wǎng)絡(luò)教室使用管理制度。

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室是學(xué)校貴重設(shè)備的集中地之一,學(xué)校委托信息技術(shù)教師專人管理,校外人員不得隨意進(jìn)入機(jī)房,來(lái)人必須經(jīng)過(guò)管理員同意方可進(jìn)入和使用。

二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室嚴(yán)禁吸煙、吐痰、亂扔垃圾,注意保持整潔衛(wèi)生,堅(jiān)持經(jīng)常清掃室內(nèi)衛(wèi)生。

三、每周定期檢查機(jī)房設(shè)備運(yùn)行狀況,定期殺毒,保證設(shè)備正常使用。

四、室內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃物品,使用電熱設(shè)備等須注意安全,按章使用,嚴(yán)禁違規(guī)操作。消防設(shè)施定期檢查,擺放于安全、方便之處。

五、上課期間,學(xué)生不得下位走動(dòng)、交換座位、吵鬧打架等,應(yīng)遵守學(xué)校紀(jì)律。有需要者必須向任課教師或管理員申請(qǐng)、說(shuō)明。如違反規(guī)定造成后果,當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。

六、使用計(jì)算機(jī)必須遵守計(jì)算機(jī)的常規(guī)操作,如遵守正常的開(kāi)機(jī)和關(guān)機(jī)順序等。不得在機(jī)房?jī)?nèi)玩游戲;不得私自在計(jì)算機(jī)上裝、卸軟件;不得使用與教學(xué)無(wú)關(guān)的軟件和資料。

七、使用計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)注意手要保持干燥,不要將帶水、帶磁性的物品靠近計(jì)算機(jī)或潑灑在計(jì)算機(jī)上;不要用硬物(如石頭、玻璃、鋼筆、圓珠筆等)在計(jì)算機(jī)、桌椅、鍵盤(pán)等物品上刻畫(huà);不要觸摸機(jī)房?jī)?nèi)的電線、網(wǎng)線、電源線、顯示器屏幕、機(jī)箱鐵蓋板等;不要將各種導(dǎo)體和半導(dǎo)體插入、扔進(jìn)插座和機(jī)箱內(nèi)。

八、非管理員不得私自拆卸計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)管理員處理。私自拆卸和發(fā)生故障不及時(shí)報(bào)管理員者,如造成不良后果或損失,由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。

九、機(jī)房的鑰匙由專人保管,不得隨意借他人使用,如造成不良后果或損失由鑰匙歸屬人負(fù)全部責(zé)任。

十、最后離開(kāi)機(jī)房的教師,必須檢查電源是否斷開(kāi),窗戶等設(shè)備是否關(guān)好,房門(mén)必須反鎖。

學(xué)校普通教室電教設(shè)備使用管理制度。

一、普通教室電教設(shè)備是學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)的主要工具。

二、各班班主任為電教設(shè)備的第一責(zé)任人,可指定一名責(zé)任心強(qiáng)的同學(xué)擔(dān)任電教設(shè)備管理員,負(fù)責(zé)電教設(shè)備使用的監(jiān)督(包括:電腦、電視機(jī)、錄音機(jī)、投影儀及相關(guān)的線路),并協(xié)助教師上好多媒體輔助教學(xué)課。

三、對(duì)信息化基礎(chǔ)設(shè)備做到定期清潔,做到通風(fēng)透氣,防水防潮,切忌用濕抹布清潔,以免產(chǎn)生安全事故。

四、所有任課教師應(yīng)掌握各種電教設(shè)備使用方法,使用前應(yīng)認(rèn)真。

檢查教育信息化基礎(chǔ)設(shè)備的完好程度,使用時(shí)嚴(yán)格按不同設(shè)備的操作要求規(guī)范操作,時(shí)刻注意設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,如有問(wèn)題,應(yīng)立即停止使用并通知相關(guān)管理人員進(jìn)行處理。

五、未經(jīng)班級(jí)管理人員同意,任何人不準(zhǔn)擅自拆卸電教設(shè)備,不準(zhǔn)擅自把電教設(shè)備拿出教室外使用。

六、因操作失誤造成人為損壞及不良影響者要照章賠償,學(xué)校將視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

七、鼓勵(lì)廣大教師積極運(yùn)用教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施,積極參與課程改革,積極收集教學(xué)成果。

八、離開(kāi)教室要關(guān)好門(mén)窗,斷開(kāi)總電源,注意防火防盜。

學(xué)校教育信息化要求各學(xué)科教師運(yùn)用信息技術(shù)開(kāi)展教育教學(xué),拓展學(xué)科教學(xué)資源、提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,將信息技術(shù)應(yīng)用到課程教學(xué)之中,為使我校在教育教學(xué)應(yīng)用和管理應(yīng)用方面盡快全面實(shí)現(xiàn)教育信息化,特制訂以下制度:

一、學(xué)校根據(jù)管理要求使用信息管理平臺(tái)對(duì)學(xué)校進(jìn)行管理,做到“校務(wù)、政務(wù)公開(kāi)”網(wǎng)絡(luò)化。

二、學(xué)校建設(shè)好自己的校園專題網(wǎng)站,建設(shè)教師個(gè)人或課程專題網(wǎng)站,有互動(dòng)的教師主頁(yè),能夠圍繞課堂學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)師生交流,起到指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)的作用。建設(shè)學(xué)生跨學(xué)科的班級(jí)學(xué)習(xí)型主題網(wǎng)頁(yè)。

三、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)率先使用網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù),在全校教師會(huì)議上、工作匯報(bào)、家長(zhǎng)學(xué)校等會(huì)議上使用自制的演示文稿講話,在課堂教學(xué)中利用網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行教學(xué)。

四、積極參加全國(guó)、省、市、區(qū)各項(xiàng)有關(guān)信息技術(shù)與課程整合的競(jìng)賽活動(dòng)。

五、學(xué)校組織全體教師開(kāi)展信息化校本培訓(xùn),做到有計(jì)劃、有過(guò)程、有記錄,要求做到有教學(xué)設(shè)計(jì)作品和資源開(kāi)發(fā)成果,定期開(kāi)展與教育信息化相關(guān)的特色活動(dòng)。

六、教師應(yīng)該把計(jì)算機(jī)當(dāng)作自己教學(xué)、工作甚至生活的工具,使現(xiàn)有設(shè)備在平時(shí)教學(xué)工作中發(fā)揮更大作用。每個(gè)教師要根據(jù)自身水平制訂計(jì)算機(jī)操作提高計(jì)劃,每個(gè)教師應(yīng)積極參加各級(jí)各類自制多媒體課件比賽。

七、對(duì)幻燈投影機(jī)、錄像機(jī)、錄音機(jī)、電視機(jī)等常規(guī)電教器材,應(yīng)經(jīng)常性地使用,盡量的在日常教學(xué)中多采用多媒體教學(xué)手段。教師使用多媒體輔助教學(xué)課占總課時(shí)的50%以上。

八、要求教師積極開(kāi)展信息技術(shù)與學(xué)科整合的教學(xué)活動(dòng),鼓勵(lì)教師到學(xué)生機(jī)房上課,35歲以下的青年教師每期必需上信息技術(shù)與學(xué)科整合研究課。

九、全體教師的論文、計(jì)劃、總結(jié)、備課、試題等各方面逐步實(shí)行電子化管理,逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

十、積極參加上級(jí)教育行政部門(mén)組織開(kāi)展的各種教育信息化應(yīng)用推廣活動(dòng),保質(zhì)保量完成任務(wù)。

十一、積極為區(qū)教育資源提供各種優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,每學(xué)期每位教。

師提交的資源數(shù)量不少五份。

十二、學(xué)校對(duì)積極應(yīng)用信息技術(shù)設(shè)備的教師給予表彰,并納入教師考核評(píng)比。

教育信息化的關(guān)鍵在于教師,為了幫助教師加深對(duì)教育信息化的理解,提升整體應(yīng)用水平,我校特制定本培訓(xùn)制度。

一、每期均要對(duì)教師進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作水平提高培訓(xùn),每學(xué)期五次以上,并納入到校本培訓(xùn)當(dāng)中統(tǒng)一管理。

二、每學(xué)期學(xué)校開(kāi)展一次全體教師的信息技術(shù)考核,成績(jī)列入教師期終考核目標(biāo)管理,并推薦優(yōu)秀教師外出學(xué)習(xí)。

三、培訓(xùn)內(nèi)容和考試內(nèi)容均由計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教師制定。

四、對(duì)計(jì)算機(jī)操作水平較高的教師可以申請(qǐng)免普通操作培訓(xùn),但必須參加每學(xué)期的水平檢測(cè)。

五、教師需經(jīng)過(guò)專門(mén)培訓(xùn)合格以后才可使用所在教室的微機(jī)、投影儀。

六、教師未經(jīng)過(guò)培訓(xùn)使用電教器材而造成器材損壞,應(yīng)由教師本人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。

七、對(duì)已通過(guò)培訓(xùn)但還是在使用過(guò)程造成損壞,學(xué)校將具體調(diào)查情況,實(shí)事求是處理。

教師,應(yīng)及時(shí)培訓(xùn)。

九、學(xué)校鼓勵(lì)教師參加上級(jí)教育行政部門(mén)組織的各種培訓(xùn)活動(dòng),每位教師必須拿到上級(jí)教育行政部門(mén)規(guī)定的相關(guān)等級(jí)計(jì)算機(jī)操作證,實(shí)行持證上崗。

十、學(xué)校鼓勵(lì)教師參加教育信息化相關(guān)知識(shí)的自修、自學(xué),對(duì)表現(xiàn)突出者學(xué)校將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

學(xué)校電子閱覽室使用管理制度。

一、嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī),為師生提供與教育教學(xué)相關(guān)的、思想內(nèi)容健康的音像資料和網(wǎng)絡(luò)信息資源。指導(dǎo)學(xué)生健康上網(wǎng)、文明上網(wǎng),閱覽網(wǎng)上電子圖書(shū)等相關(guān)資料。

二、設(shè)備、音像資料、網(wǎng)絡(luò)信息資源要按標(biāo)準(zhǔn)化管理,音像資料、各類媒體資源應(yīng)編目并專柜存放,配備相關(guān)設(shè)備設(shè)施,做好防塵、防潮工作。

三、落實(shí)管理責(zé)任制,電子閱覽室、音像資料要實(shí)行專人管理。定期對(duì)資料進(jìn)行更新、維護(hù)、清理,建立資料使用、借還登記制度,做到管理有序,手續(xù)完備。

四、管理人員要熟悉操作規(guī)程,指導(dǎo)師生正確操作使用設(shè)備和音像資料,避免人為損壞設(shè)備和音像資料。

五、電子閱覽室向師生開(kāi)放時(shí),要有人值班,及時(shí)提供服務(wù)。

六、經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,保證人員進(jìn)出通道暢通,空氣流通,布線合理,線路和設(shè)備不漏電,無(wú)火災(zāi)隱患。

七、電子圖書(shū)資料要做好定期更新工作,定期清殺病毒。

八、電子閱覽室電腦要定期清潔,做到通風(fēng)透氣,防水防潮,以防主機(jī)、顯示器等設(shè)備損壞。

九、離開(kāi)電子閱覽室要關(guān)好門(mén)窗,斷開(kāi)計(jì)算機(jī)電源,注意防火防。

盜。

學(xué)校電子備課室使用管理制度。

一、保持室內(nèi)整潔和安靜,嚴(yán)禁隨地吐痰、吸煙、亂扔紙屑和大聲喧嘩。

二、充分利用現(xiàn)有設(shè)備,發(fā)揮現(xiàn)代教育技術(shù)優(yōu)勢(shì),為教育和教學(xué)工作提供服務(wù)。

三、上機(jī)時(shí),應(yīng)遵守操作程序,嚴(yán)格按照制作程序操作,杜絕因違反操作程序造成設(shè)備損壞,要追查操作者的責(zé)任。

四、嚴(yán)禁任何人私帶軟盤(pán)、光盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、mp3等進(jìn)入本室進(jìn)行操作,特殊情況必須經(jīng)管理人員做好殺毒處理后方可運(yùn)行。

五、任何人不準(zhǔn)隨意刪除他人的目錄和文件;不準(zhǔn)在網(wǎng)上傳播或查閱不健康的內(nèi)容:不準(zhǔn)做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事情(如:玩游戲、聊天等)。

六、備課室打印機(jī)、掃描儀等相關(guān)設(shè)備不會(huì)使用,應(yīng)向?qū)W校信息化管理人員咨詢,設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向?qū)W校信息中心反映。

七、每次操作使用后,應(yīng)認(rèn)真作好使用登記,檢查各種設(shè)備是否完好無(wú)損。

八、備課室管理人員為直接責(zé)任人,未經(jīng)管理員的同意,不得擅自打開(kāi)主機(jī)箱,移動(dòng)任何配件和計(jì)算機(jī)部件。

九、備課室電腦需定期清潔,做到通風(fēng)透氣,防水防潮,以防主。

機(jī)、顯示器、打印機(jī)等設(shè)備損壞。

十、離開(kāi)備課室要關(guān)好門(mén)窗,斷開(kāi)計(jì)算機(jī)電源,注意防火防盜。

學(xué)校學(xué)生網(wǎng)絡(luò)文明公約。

一.自覺(jué)遵守《全國(guó)青少年網(wǎng)絡(luò)文明公約》,聽(tīng)從老師的指導(dǎo)和管理,嚴(yán)禁非法操作,自覺(jué)愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備,保持機(jī)房的良好環(huán)境和衛(wèi)生。

二.不訪問(wèn)不文明網(wǎng)站,不瀏覽不健康的信息,不參加聊天室的無(wú)聊話題、消極話題和不文明話題。對(duì)虛擬世界一些不良文化交流,要有警惕和自我保護(hù)意識(shí),樹(shù)立良好的網(wǎng)絡(luò)道德。

三.提高自身素質(zhì),在網(wǎng)上的人際關(guān)系和思想交流中要注意誠(chéng)懇待人,不要欺詐蒙騙。要注意文明禮貌,不要侮辱、誹謗或嘲弄他人。

四.不瀏覽或傳遞有關(guān)色情、暴力、兇殺、恐怖、賭博及邪教等危險(xiǎn)性內(nèi)容。

五.不訪問(wèn)有煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視、破壞民族團(tuán)結(jié)、損害國(guó)家榮譽(yù)的網(wǎng)站。不訪問(wèn)有危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密、煽動(dòng)顛覆國(guó)家政權(quán)、破壞國(guó)家統(tǒng)一的網(wǎng)站。

六.不在網(wǎng)絡(luò)上玩游戲,下載不健康的軟件。七.不在服務(wù)器和終端設(shè)備隨意刪除或修改系統(tǒng)文件。

八.不用計(jì)算機(jī)傷害別人,不去剽竊他人的精神產(chǎn)品,不向他人提供帶有計(jì)算機(jī)病毒的軟件。

九.增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí),培養(yǎng)健全人格和高尚情操。

十.打擊盜版軟件,保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。附:

學(xué)校學(xué)生信息技術(shù)水平檢查與評(píng)價(jià)制度。

信息技術(shù)已成為學(xué)生的一門(mén)必修課,為了使信息技術(shù)這門(mén)學(xué)科為基礎(chǔ)教育注入生機(jī)和活力,學(xué)校特制定本制度。

一、信息技術(shù)教學(xué)的檢查與評(píng)價(jià)目標(biāo)從學(xué)生、教師和信息技術(shù)課程本身這三方面出發(fā),通過(guò)檢查與評(píng)價(jià),達(dá)到促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)全面發(fā)展、促進(jìn)教師水平不斷提高和促進(jìn)課程不斷完善的目標(biāo)。

二、構(gòu)建新的評(píng)價(jià)體系的目標(biāo)。促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)全面發(fā)展;促進(jìn)教師水平不斷提高;促進(jìn)課程不斷完善。

三、檢查與評(píng)價(jià)需堅(jiān)持的原則:全面性原則;客觀性原則;公開(kāi)性原則。

四、采用多元檢查與評(píng)價(jià)方法:答辯評(píng)價(jià):要求學(xué)生把信息技術(shù)教學(xué)中所完成的任務(wù)寫(xiě)成小論文,可以是幾個(gè)學(xué)生為一小組,由信息技術(shù)教師和學(xué)生組織答辯。操作評(píng)價(jià):對(duì)不同年級(jí)學(xué)生制訂不同的信息技術(shù)操作內(nèi)容,評(píng)價(jià)學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力;評(píng)價(jià)學(xué)生操作動(dòng)手能力;評(píng)價(jià)學(xué)生是否掌握操作方法;評(píng)價(jià)學(xué)生的思維能力和創(chuàng)新能力。

五、“檔案”評(píng)價(jià):為每一個(gè)學(xué)生建立信息技術(shù)課“檔案”,在這個(gè)特別的檔案袋中,記錄有學(xué)生信息技術(shù)成果,上信息技術(shù)課時(shí)對(duì)學(xué)生的觀察所作的記錄,學(xué)生的自我評(píng)價(jià)等等。定期展示檔案袋內(nèi)容,為學(xué)生的成長(zhǎng)提供契機(jī),培養(yǎng)學(xué)生自我反思和自我教育的習(xí)慣。

新民市教育信息中心。

信息化管理的論文篇十三

隨著醫(yī)改的不斷深化,大多數(shù)醫(yī)院快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日趨活躍。十堰市某家醫(yī)院作為一所發(fā)展中的三級(jí)甲等綜合型醫(yī)院在近幾年對(duì)外簽訂的合同以每年30%的速度增長(zhǎng),涉及合同金額已經(jīng)增加至20億左右,簽訂合同的各種風(fēng)險(xiǎn)凸顯。醫(yī)院只有不斷提高運(yùn)營(yíng)管理水平,控制成本,建立相適應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控方法才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。合同管理信息化是一項(xiàng)有效地風(fēng)險(xiǎn)防控管理措施。

(二)是在信息時(shí)代的外部宏觀背景下,醫(yī)院向智慧型。

醫(yī)院信息一體化發(fā)展的需要在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,國(guó)家提出智慧城市是城市發(fā)展的新興模式,其中智慧醫(yī)療就是其中一項(xiàng),作為三甲綜合型醫(yī)院是醫(yī)療行業(yè)的中堅(jiān)力量,向智慧型醫(yī)院發(fā)展是大勢(shì)所趨。醫(yī)院管理引入信息化手段也是提升醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的利器和手段。目前,有很多三甲醫(yī)院已經(jīng)有his系統(tǒng)、mis系統(tǒng)、hrp(后臺(tái)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng))、oa辦公系統(tǒng)、lis系統(tǒng)、pacs系統(tǒng),等等。醫(yī)院的合同管理已然不能例外,合同管理信息系統(tǒng)的上線又推進(jìn)醫(yī)院向信息一體化邁進(jìn)一大步。

合同管理系統(tǒng)分為合同基礎(chǔ)信息維護(hù)、合同簽訂管理、合同監(jiān)控管理、合同變更解除、合同備案管理。合同管理信息化提供了更加科學(xué)、高效的信息管理模式,可以達(dá)到有效地資源共享;合同管理信息化以資金流、物流、信息流的合理分配為導(dǎo)向?qū)?jīng)濟(jì)合同的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控,流程透明化,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的動(dòng)態(tài)管理;合同管理信息化通過(guò)合同的全程信息化記錄實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院的精細(xì)化管理,避免了不必要的法律糾紛,大大節(jié)約了醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)和公益效益。通過(guò)信息化的合同管理確切落實(shí)了人員、機(jī)構(gòu)、制度三方面,真正實(shí)現(xiàn)了合同的全方位360度無(wú)死角的管理。

當(dāng)前國(guó)家提出“依法治企”,綜合型三甲醫(yī)院是企業(yè)化管理的事業(yè)單位,提倡醫(yī)院將合同管理系統(tǒng)與經(jīng)濟(jì)法律管理業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集成,這樣在合同管理工作流程中就構(gòu)建了一道“依法治醫(yī)”的“防火墻”。醫(yī)院新會(huì)計(jì)制度規(guī)定醫(yī)院要加強(qiáng)全面預(yù)算管理,可將經(jīng)濟(jì)合同管理與醫(yī)院的預(yù)算管理系統(tǒng)集成。對(duì)有預(yù)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在預(yù)算額度內(nèi)簽訂合同;對(duì)無(wú)預(yù)算的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須嚴(yán)格按照預(yù)算管理辦法追加預(yù)算后方可簽訂合同;用預(yù)算去控制經(jīng)濟(jì)合同簽訂和付款,提高醫(yī)院的預(yù)算管理水平?;诮?jīng)濟(jì)法律管理業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的合同管理信息系統(tǒng)具有高度集成、業(yè)務(wù)透明、物流、信息流、資金流同步的特點(diǎn),運(yùn)用這個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)多層面的監(jiān)督。相信隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷進(jìn)步,醫(yī)院管理工作中存在的流程混亂、信息滯后、管理松散、溝通不及時(shí)到位等問(wèn)題都會(huì)得到改善。

作者:雷燕單位:湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬太和醫(yī)院。

信息化管理的論文篇十四

1、?信息管理?,這個(gè)術(shù)語(yǔ)自20世紀(jì)70年代在國(guó)外提出以來(lái),使用頻率越來(lái)越高。關(guān)于魏管理”的概念,國(guó)外也存在多種不同的解釋。盡管學(xué)者們對(duì)信息管理的內(nèi)涵、外延以及發(fā)展階段都有著種種不同的說(shuō)法,但人們公認(rèn)的信息管理概念可以總結(jié)如下:信息管理是個(gè)人、組織和社會(huì)為了有效地開(kāi)發(fā)和利用信息資源,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,對(duì)信息資源實(shí)施計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)的社會(huì)活動(dòng)。既概括了信息管理的三個(gè)要素:人員、技術(shù)、信息;又體現(xiàn)了信息管理的兩個(gè)方面:信息資源和信息活動(dòng);反映了管理活動(dòng)的基本特征:計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)等。通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)資料的廣泛查閱,發(fā)現(xiàn)人們對(duì)信息管理的理解表現(xiàn)在以下五種不同含義:信息內(nèi)容管理,信息媒體管理,計(jì)算機(jī)信息管理,管理信息系統(tǒng),信息產(chǎn)業(yè)或行業(yè)的隊(duì)伍管理。

2、知識(shí)管理的概念。關(guān)于知識(shí)管理的定義,在國(guó)內(nèi)外眾{5{紛紜。在國(guó)外,奎達(dá)斯認(rèn)為,知識(shí)管程,以滿足現(xiàn)在或?qū)?lái)出現(xiàn)的各種需要,確定和探索現(xiàn)有和獲得的知識(shí)資產(chǎn),開(kāi)發(fā)新的機(jī)會(huì)。巴斯認(rèn)為,知識(shí)管理是指為了增強(qiáng)組織的效績(jī)而創(chuàng)造、獲取和使用知識(shí)的過(guò)程。丹利爾?奧利里認(rèn)為,就唇降組織收到的各種來(lái)源的信息轉(zhuǎn)化為知識(shí),并將知識(shí)與人聯(lián)系起來(lái)的過(guò)程。馬斯認(rèn)為,知識(shí)管理是—個(gè)系統(tǒng)的發(fā)現(xiàn)、選擇、組織、過(guò)濾和表述信息的過(guò)程,目的是改善雇員對(duì)待特定問(wèn)題的理解。美國(guó)德?tīng)柤瘓F(tuán)創(chuàng)始人之一卡爾?費(fèi)拉保羅認(rèn)為,知識(shí)管理就是運(yùn)用。是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)共享提供的新途徑。而如何識(shí)別、獲取、開(kāi)發(fā)、分解、儲(chǔ)存、傳遞知識(shí),從而使每個(gè)員工在最大限度地貢獻(xiàn)出其積累的知識(shí)的同時(shí),也能享用他人的知識(shí),實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享則是知識(shí)管理的目標(biāo)。

在國(guó)內(nèi),烏家培教授認(rèn)為,知識(shí)管理是信息管理發(fā)展的新階層,它同信息管理以往各階段不一樣,要求把信息與信息、信息與活動(dòng)、信息與人連結(jié)起來(lái),在人際交流的互動(dòng)過(guò)程中,通過(guò)信息與知識(shí)(除顯性知識(shí)外還包括隱性知識(shí))的共享,運(yùn)用群體的智能進(jìn)行創(chuàng)新,以贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。他指出。對(duì)于知識(shí)管理的研究,最寬的理解認(rèn)為,知識(shí)管理就是知識(shí)時(shí)代的管理,最窄的理解則認(rèn)為,知識(shí)管理只是對(duì)知識(shí)資產(chǎn)(或智力資本)的管理。

信息管理是知識(shí)管理的基礎(chǔ),知識(shí)管理是信息管理在深度和廣度上的進(jìn)一步深化和發(fā)展。信息管理為知識(shí)管理提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),因?yàn)楣蚕硇畔⑹瞧潢P(guān)鍵因素之一,因而如果—個(gè)組織不能進(jìn)行有效的信息管理就不可能成功地進(jìn)行知識(shí)管理。

首先,知識(shí)管理需要信息管理理論與技術(shù)的支撐。知識(shí)管理的楊黽知識(shí)倉(cāng)嘶,知識(shí)倉(cāng)!是一個(gè)連續(xù)不斷的過(guò)程。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)已成為一種基本的生產(chǎn)資料,但知識(shí)的創(chuàng)新離不開(kāi)信息,而知識(shí)不能簡(jiǎn)單地從所得數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納概括中產(chǎn)生,由知識(shí)與信息的互動(dòng)性決定了信息資源演變成為知識(shí)資源的過(guò)程中,不可避免地需要運(yùn)用信息管理理論與技術(shù)對(duì)信息資源進(jìn)行感知、提取、識(shí)別、檢索、規(guī)劃、傳遞、開(kāi)發(fā)、控制、處理、集成、存儲(chǔ)和利用,通過(guò)學(xué)習(xí)過(guò)程與價(jià)值認(rèn)知使信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)。信息管理理論和技術(shù)的發(fā)展為知識(shí)的采集與加工、交流與共享、應(yīng)用與創(chuàng)新提供了得天獨(dú)厚的環(huán)境和條件,為知識(shí)管理項(xiàng)目的實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,知識(shí)管理與信息管理是相互依存的。

其次,知識(shí)管理是對(duì)信息管理的揚(yáng)棄。這主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是傳統(tǒng)的信息管理以提供。

一次、二次文獻(xiàn)為主,而知識(shí)管理不再局限于利用片面的信息來(lái)滿足用戶的需求,而是對(duì)用戶的需求系統(tǒng)分析,向用戶提供全面、完善的解決方案,幫助用戶選擇有用的文獻(xiàn),提高知識(shí)的獲取效率。二是傳統(tǒng)的信息管理僅局限于對(duì)信息的管理,而忽視對(duì)人的管理。其實(shí)在信息獲取的整個(gè)流中,人才是核心。知識(shí)管理認(rèn)為對(duì)人的管理既可以提供廣泛的知識(shí)來(lái)源,又可以建立良好的組織方式用以促進(jìn)知識(shí)的傳播,這適應(yīng)了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求。三是姍識(shí)管理通過(guò)對(duì)知識(shí)的管理。拋棄了信息管理中被動(dòng)處理信息資源的工作模式,它與知識(shí)交流、共享、創(chuàng)新和應(yīng)用的全過(guò)程融合,使知識(shí)管理成為知識(shí)創(chuàng)新的核心能力。

第三,知識(shí)管理是信息管理的延伸與發(fā)展。如果說(shuō)售息管理使數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息,并使信息為組織設(shè)定的目標(biāo)服務(wù),那么知識(shí)管理則使信息轉(zhuǎn)化為知識(shí),并用知識(shí)來(lái)提高特定組織的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力。信息管理經(jīng)歷了文獻(xiàn)管理、計(jì)算機(jī)管理、信息資源管理、競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)管理,進(jìn)而演進(jìn)到知識(shí)管理。知識(shí)管理是信息管理發(fā)展的新階段,它同信息管理以往各階段不一樣,要求把信息與信息、信息與活動(dòng)、信息與人聯(lián)結(jié)起來(lái),在人際交流的互動(dòng)過(guò)程中,通過(guò)信息與知識(shí)(除顯性知識(shí)外還包括隱性知識(shí))的共享,運(yùn)用群體的智慧進(jìn)行創(chuàng)新,以贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

1、信息管理與知識(shí)管理的比較研究。

信息管理與知識(shí)管理的主要區(qū)別:3.1信息管理活動(dòng)主要涉及到信息技術(shù)和信息資源兩個(gè)要素,而知識(shí)管理除信息技術(shù)和信息資源之外,還要管理人力資源。知識(shí)管理的目標(biāo)就是運(yùn)用信息技術(shù)、整合信息資源和人力資源,促進(jìn)組織內(nèi)知識(shí)資源的快速流動(dòng)和共享。有效的控制顯性知識(shí)(信息資源)和隱性知識(shí)(人力資源)的互相轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新。3.2從管理對(duì)象看,信息管理著重顯性知識(shí)(信息資源)的管理,而知識(shí)管理著重隱性知識(shí)(信息資源)的管理與開(kāi)發(fā)。3.3信息管理的工作重心是解決社會(huì)信息流的有序化、易檢性和信息資源的整合問(wèn)題。主要是通過(guò)對(duì)信息的收集、加工與處理,形成高度相關(guān)、比納與檢索和利用的信息資源。知識(shí)管理的工作重心是對(duì)信息進(jìn)行分析、綜合和概括,把信息提升為對(duì)用戶決策有重大價(jià)值的知識(shí)資源,實(shí)現(xiàn)知識(shí)發(fā)現(xiàn)、知識(shí)創(chuàng)造和知識(shí)利用。3.4信息管理強(qiáng)調(diào)信息的加工、保存和服務(wù);知識(shí)管理則以知識(shí)的共享、創(chuàng)新和利用為核心。傳統(tǒng)戲系管理比較偏重于信息、知識(shí)資源的收集、整理、分析、傳遞、利用,把顯性知識(shí)看作管理的唯一對(duì)象,忽略了知識(shí)包斷。知識(shí)管理把信息管理的平臺(tái),機(jī)械的方式變?yōu)閯?dòng)態(tài)的知識(shí)創(chuàng)新活動(dòng),從而把信息管理提高到—個(gè)更高的層次。

知識(shí)管理是信息管理過(guò)程中的產(chǎn)物,也就是說(shuō)知識(shí)管理是信息管理發(fā)展的—個(gè)新階段。概括地說(shuō),知識(shí)管理是隨著人們對(duì)資源認(rèn)識(shí)的不斷深化和管理能力的不斷提高而產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的,是人力資源管理和知識(shí)資源管理的高級(jí)化合物,代表了信息管理的發(fā)展方向。

從信息管理到知識(shí)管理,大致經(jīng)歷了三個(gè)階段:2o世紀(jì)40年代及40年代以前,被稱為文獻(xiàn)信息的管理階段,也被稱為傳統(tǒng)的手工方式的信息管理階段;20世紀(jì)50年代至80年代初,由于信息總量的迅速增加,信息涌流的嚴(yán)峻形勢(shì)使信息處理技術(shù)受到高度重視,信息系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用,這是信息技術(shù)管理階段;20世紀(jì)8o年代至90年代中期,以信息資源和信息活動(dòng)的各種要素為管理對(duì)象的這—時(shí)期,被稱為信息資源管理階段。自1995年以來(lái),在現(xiàn)代怠息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用下,進(jìn)入了知識(shí)管理階段,即信息管理的綜合集成階段,它標(biāo)志著信息管理擴(kuò)大到了知識(shí)管理的應(yīng)用領(lǐng)域。

從信息管理到知識(shí)管理的轉(zhuǎn)化是管理理論與實(shí)踐中“以人為本”的管理的進(jìn)一步體現(xiàn)。人成為知識(shí)管理的對(duì)象,也是知識(shí)管理的目的。知識(shí)管理是信息管理適應(yīng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果和趨勢(shì),是信息科學(xué)發(fā)展中新的增長(zhǎng)點(diǎn),是信息科學(xué)的實(shí)質(zhì)、目標(biāo)和任務(wù)的充分體現(xiàn)。實(shí)行知識(shí)管理,推進(jìn)信息化建設(shè),標(biāo)志著人類社會(huì)開(kāi)始進(jìn)入全球經(jīng)濟(jì)—體化的知識(shí)文明時(shí)代。

參考文獻(xiàn)。

[1]何平.高潔.信息管理概論[m].北京:科學(xué)出版社,2007。4。

[2]郭陽(yáng).信息管理系統(tǒng)與知識(shí)管理系統(tǒng)之比較[j]情報(bào)雜志.2006,~2.。

信息化管理的論文篇十五

履約管理作為掌控公司運(yùn)營(yíng)情況的指示劑存在著,信息化合同管理更加清晰,規(guī)范地反映了材料采購(gòu)、加工進(jìn)度、款項(xiàng)的的進(jìn)出與結(jié)余等情況。針對(duì)這些情況企業(yè)能迅速地做出反應(yīng),增加或減少產(chǎn)出的速度與優(yōu)化產(chǎn)能分配。除此之外,作為實(shí)時(shí)的監(jiān)控手段可以拘束各個(gè)合作方保證合作的順利進(jìn)行,并對(duì)違約情況進(jìn)行快速處理,改變或終止合約從而保證合同的順利執(zhí)行。

(二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。

企業(yè)通過(guò)信息化合同管理對(duì)合同的簽約、履行過(guò)程和相對(duì)人信息等進(jìn)行總結(jié)和歸納做出相應(yīng)的數(shù)字報(bào)表。通過(guò)這些報(bào)表可以反映合作方的運(yùn)營(yíng)狀況、生產(chǎn)能力、信用等級(jí)等情況,仔細(xì)分析便能了解合同的履行狀況和可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的決策者只有充分的了解各種情況和在面對(duì)突發(fā)變化時(shí)才可以做出準(zhǔn)確決定。

信息化合同管理方法具有獨(dú)特性,信息化最為一個(gè)最有力的平臺(tái).它把實(shí)施和管理的各種工作整而有序的納入到同一個(gè)管理體系,并通過(guò)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程,完成對(duì)公司預(yù)算和資金的管理,所以它與傳統(tǒng)模式相比具有如下幾點(diǎn)獨(dú)特性。首先,信息化合同管理提供了更加科學(xué)、高效的信息管理模式可以達(dá)到有效的資源共享。其次,信息化合同管理以資源、費(fèi)用的合理利用為導(dǎo)向更加充分的對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行了監(jiān)控。最后,行細(xì)化合同管理通過(guò)對(duì)合同各個(gè)部分的信息化記錄,可以科學(xué)的記錄企業(yè)完成項(xiàng)目的過(guò)程,作為相關(guān)法律依據(jù)避免糾紛。通過(guò)對(duì)信息化合同管理的解釋與分析可以看出,這種方法可以充分的了解合同的簽訂、履行到合同人的信息和企業(yè)的運(yùn)行情況。企業(yè)建立了信息化管理制度可以及時(shí)的了解合作的狀態(tài)并為企業(yè)以后的發(fā)展與合作做出指向,是現(xiàn)代化企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)的必要方法。

信息化合同管理系統(tǒng)可以更好地整合分析數(shù)據(jù)使合同的履行更接近企業(yè)管理者的要求。這套系統(tǒng)把大部分的傳統(tǒng)紙質(zhì)作業(yè)轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)作業(yè)中,并與各種辦公軟件如wo司、exeel等完美的結(jié)合,把文字、表格等形式的各種信息儲(chǔ)存到管理系統(tǒng)中對(duì)各種資料進(jìn)行監(jiān)控與分析。以信息化管理體系為基礎(chǔ),并建立了一系列的相關(guān)制度可以確保工作循規(guī)蹈矩的執(zhí)行。例如:合同管理制度、授權(quán)制度、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度、控制生產(chǎn)成本等。通過(guò)這些合理的科學(xué)管理制度明確、規(guī)范各部門(mén)的'職能,形成完整、高效的標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營(yíng)體系。在此同時(shí),通過(guò)信息化管理方法落實(shí)了“機(jī)構(gòu)”“人員”“制度”三方面,真正的貫徹了全方位多角度管理。通過(guò)自己的理解實(shí)行信息化合同管理,強(qiáng)化了各部門(mén)行為環(huán)節(jié)與電子化控制的聯(lián)系。通過(guò)對(duì)公司內(nèi)部系統(tǒng)的資源共享、電子審批等內(nèi)容快速落實(shí)使公司的業(yè)務(wù)處理效率達(dá)到了新的高度。不僅如此,信息化合同管理系統(tǒng)在控制成本、監(jiān)控收支等方面也做到了靈活控制,達(dá)到以變應(yīng)變的管理效果。

信息化合同管理制度中可以融合施工、經(jīng)營(yíng)、安全等多方面的管理制度,通過(guò)對(duì)這些制度的集體整合創(chuàng)造出更加高效、和諧、穩(wěn)定的企業(yè)模式,從而達(dá)到降低成本、穩(wěn)步提高企業(yè)盈利的目的。信息化合同管理制度具有顯著的優(yōu)越性,它的合理應(yīng)用可以促使企業(yè)更好地、平穩(wěn)地向前發(fā)展。

信息化管理的論文篇十六

今年以來(lái),信息化管理辦緊緊圍繞街道信息化工作任務(wù)目標(biāo),加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真履職,重點(diǎn)做好信息化平臺(tái)建設(shè)、電子政務(wù)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理等方面的工作,全力實(shí)現(xiàn)信息化服務(wù)街道經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展。

是公文流轉(zhuǎn)快速準(zhǔn)確。截至目前,通過(guò)市0a黨政辦公平臺(tái),累計(jì)接轉(zhuǎn)市委、市政府和市直各部門(mén)下達(dá)的各類通知、傳真等公文3136件,接轉(zhuǎn)、辦理市長(zhǎng)信箱來(lái)函56件。

二是網(wǎng)絡(luò)宣傳及時(shí)快速。截至目前,通過(guò)市黨政辦公網(wǎng)、中國(guó)·滕州網(wǎng)、荊河網(wǎng)、棗莊政務(wù)公開(kāi)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),累計(jì)發(fā)表各類信息4000余條。截至10月份,市黨政辦公網(wǎng)全市排名第3位、棗莊政務(wù)網(wǎng)全市排名第2位。

三是網(wǎng)絡(luò)辦公快捷順暢。今年7月份,我們配合全市網(wǎng)絡(luò)改造工作,在市移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)支持下,克服工作繁雜、人手少的困難,利用1周的時(shí)間,順利完成了街道辦公樓區(qū)域及計(jì)生辦辦公樓的移動(dòng)辦公網(wǎng)絡(luò)改造。同時(shí),圓滿完成了市信息化服務(wù)中心下達(dá)的黨政辦公網(wǎng)的保密改造工作,實(shí)現(xiàn)了街道辦公網(wǎng)絡(luò)的安全快捷。

四是網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控有效控制。今年6月份,我們3名同志專門(mén)注冊(cè)了網(wǎng)絡(luò)評(píng)論員,申報(bào)加入了市委宣傳部評(píng)論員群,實(shí)行24小時(shí)不間斷網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,加大了網(wǎng)上信息監(jiān)控、報(bào)告和協(xié)調(diào)處置力度,有效控制了滕州貼吧、魯南論壇等網(wǎng)站不良信息的傳播和蔓延。

五是重大緊急信息報(bào)送及時(shí)。今年7月份,市信息化服務(wù)中心下發(fā)了《對(duì)市級(jí)政務(wù)網(wǎng)站信息采用進(jìn)行排名通報(bào)的通知》,為全面做好新的信息考核模式下的街道信息化工作,不斷拓展荊河網(wǎng)絡(luò)宣傳新陣地,對(duì)街道部分科室實(shí)行了信息報(bào)送獎(jiǎng)懲制度,極大地激發(fā)了廣大信息員的采寫(xiě)熱情,確保了街道的重要會(huì)議、主要領(lǐng)導(dǎo)視察、重特大事項(xiàng)等信息隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)處理和及時(shí)報(bào)送。

六是階段性工作全力以赴。除做好信息化管理辦的常規(guī)工作外,5月份,我們組織協(xié)同街道經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦、城建城管辦、個(gè)體服務(wù)業(yè)辦共同完成了全市無(wú)線電(臺(tái))站核查工作,做好了轄區(qū)內(nèi)賓館、酒店、超市、娛樂(lè)場(chǎng)所、建筑工地等場(chǎng)所的無(wú)線臺(tái)站依法備案、核查登記工作,確保轄區(qū)內(nèi)未發(fā)生一例非法使用無(wú)線電臺(tái)站現(xiàn)象。今年6月份和10月份,分別參與完成了全市“推動(dòng)鎮(zhèn)街科學(xué)發(fā)展 整體提升綜合實(shí)力”、“xx街道信息化十年”兩項(xiàng)專題宣傳活動(dòng)。10月份,積極組織街(企)人員申報(bào)滕州市信息協(xié)會(huì)會(huì)員,4名同志參加了xx市信息協(xié)會(huì)第一次會(huì)員代表大會(huì)。

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