計劃是指為達到某個目標(biāo)而制定的一系列詳細步驟和安排。它可以幫助我們合理安排時間和資源,提高工作、學(xué)習(xí)效率。我想我們需要制定一個計劃了吧。如何制定科學(xué)合理的計劃,是每個人需要思考和學(xué)習(xí)的重要問題。在實際寫計劃的過程中,可以選取適合自己的范文進行參考和借鑒。
傳閱文件工作計劃篇一
一、加強學(xué)習(xí),提高辦公室人員思想政治素質(zhì)。
(一)從年初開始,按照法院的政治學(xué)習(xí)安排,結(jié)合本部門實際,擠時間組織了學(xué)習(xí)。并把學(xué)習(xí)理論和解決問題結(jié)合起來。在學(xué)習(xí)中,通過討論,相互啟發(fā),共同提高。每個人都寫出學(xué)習(xí)規(guī)章制度、觀看廉政建設(shè)錄像等的深刻體會,強化敬業(yè)意識,改變工作作風(fēng),增強信念,盡職盡責(zé),踏實做好本職工作,爭做好干警。
(二)全體人員圍繞“公正執(zhí)法,司法為民”的主題,展開了積極討論,辦公室作為法院工作的樞紐和“窗口”,努力樹好“窗口”形象、注重部門人員在思想上提高認識,在工作上注入激情、活力,在事業(yè)心、責(zé)任感、凝聚力上下功夫。通過開展民主生活會等活動,解開了平日里工作中思想上的“疙瘩”、放下了“包袱”,工作的積極性和主動性大大提高,思想意識上發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變。
二、主要工作任務(wù)完成情況。
(一)積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強化部門內(nèi)部管理。辦公室,計財科是全院承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐。一年來,全體人員以“為全院各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為宗旨,深刻剖析自己,積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),端正工作態(tài)度。每周五按時召開室務(wù)會,將工作細化、深入化,強化了內(nèi)部管理,規(guī)范了工作程序,保證了工作的及時性、準(zhǔn)確性和全面性。
(二)、結(jié)合法院的職能和各部門的不同特點,努力完善各類規(guī)章制度。印發(fā)多項規(guī)章制度,使全院的各項管理制度形成系列化,使管理和服務(wù)更加科學(xué)化、制度化。
(三)、在文秘工作中,辦公室著力強化運行的規(guī)范。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外,多數(shù)文件的處理達到了這一目標(biāo)。相關(guān)的文件資料除特殊情況外,基本做到了當(dāng)日送達,有效地提高了公文的運行效率,為法院工作的正常進行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,對公文的擬制和審簽等方面,都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平。
(四)、會議服務(wù)水平進一步提高。會務(wù)工作做得如何,是對辦公室服務(wù)水平的一個總體檢驗。一年來,成功的組織和協(xié)助各部門順利完成了全州立案工作現(xiàn)場會等一些大小會議,接待了州、市等有關(guān)部門的各種檢查,沒有出現(xiàn)失誤。
(六)、扎實開展檔案管理和保密工作。全年整理整理各類檔案1610卷,2660冊。辦理調(diào)檔查閱162件,辦理調(diào)卷46卷。由于檔案室空調(diào)、電腦設(shè)備配置等原因,對法院檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成一定影響,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對檔案管理工作仍然沒有放松,按照既定計劃,努力完成案卷整理歸檔工作。保密工作也有了進一步加強,對應(yīng)清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和失密事件。十月期間,按照市里安排的檔案執(zhí)法檢查的統(tǒng)一安排,在辦公室范圍內(nèi)舉行一次保密教育活動,提高了辦公室人員的保密意識。
(七)、強化了安全及車輛管理。由于法院辦公室駕駛?cè)蝿?wù)較重,因此,加強交通安全管理工作成為辦公室工作的重中之重。我們通過訂立制度、召開專題會議進行學(xué)習(xí)等形式,強化交通安全管理,教育駕駛?cè)藛T嚴格執(zhí)行交通管理有關(guān)規(guī)定及法院有關(guān)的安全管理制度和規(guī)定,一年來未發(fā)生大交通事故。同時還注節(jié)約汽油和修理費用。
二、存在的問題及不足:
辦公室的工作是時間性和服務(wù)性極強的工作,任務(wù)繁雜,頭緒眾多。一年來,辦公室全體同志團結(jié)一心,互相協(xié)作,加班加點,埋頭苦干,努力完成了各項工作任務(wù),盡管部門全體人員都作了較大的努力,但是距離責(zé)任目標(biāo)要求和法院工作要求還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:
一是為審判工作和執(zhí)行工作服務(wù)的潛力尚未全部挖掘。
二是在執(zhí)行紀(jì)律上還有不嚴的地方,如有時還會有遲到、早退現(xiàn)象發(fā)生。
三是基礎(chǔ)管理有所放松,對部門內(nèi)部運行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。
對于這些問題,我們決心在今后工作中認真加以解決。
三、明年工作思路:
一是要緊緊圍繞院黨組的決策服務(wù),樹立全局意識和大局觀念,貼近審判,貼近實際,進一步提高辦公水平、辦文質(zhì)量、辦會效果和辦事效率,發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用。強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。將加大協(xié)調(diào)力度,大膽開展工作,主動擔(dān)負起潤滑劑的作用,促進法院各項工作正常、高效運轉(zhuǎn)。
傳閱文件工作計劃篇二
今年以來,本人緊緊圍繞集團公司各項工作部署,緊緊圍繞指揮部的各項重點工作和中心工作,緊緊圍繞辦公室的職能工作,不斷增強大局意識和服務(wù)意識,不斷強化業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平,千方百計開展工作,竭盡所能推進工作,盡心盡力抓好工作,較好完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。
一、進一步加強學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
在辦公室工作,我時常有一種危機感。領(lǐng)導(dǎo)對我給與了許多關(guān)心與信任,同志們給了我許多支持與幫助,這既讓我充滿信心,也讓我倍感壓力。怎么才能為公司服務(wù)好,為同事們服務(wù)好,把任務(wù)完成好,成了我考慮最多的事情。我知道,自己工作時間短,經(jīng)驗較少,業(yè)務(wù)不熟,要干好工作,必須加強學(xué)習(xí),必須不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。為此,一年來,我不斷加強政治理論知識學(xué)習(xí),牢固樹立堅定的政治信念,準(zhǔn)確把握新形勢下辦公室工作的職能定位;不斷加強理論知識學(xué)習(xí),熟悉公司業(yè)務(wù),不求成為行家里手,但求業(yè)務(wù)熟悉精通;不斷加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),立足自身崗位,認真抓好文字材料工作,不求過得去,但求過得硬,力求出精品,展現(xiàn)公司良好面貌和風(fēng)采。通過一年的學(xué)習(xí),自己基本上能夠勝任本職工作。當(dāng)然,學(xué)無止境,要更好履行職能,更好干好工作,對于我來說,還需要多學(xué)業(yè)務(wù),學(xué)透學(xué)深,還需提升本領(lǐng),博采眾長。
二、進一步推進工作,不斷提高服務(wù)能力。
今年來,本人主要做了以下幾個方面工作:
1、做好文件處理工作,確保文件有效運轉(zhuǎn)。不論是領(lǐng)導(dǎo)講話,還是匯報材料;不論是工作計劃,還是階段性總結(jié),從接到任務(wù)起,我都堅持認真分析、研究,定出寫作提綱,加班加點撰寫。對文稿質(zhì)量,不管個人水平如何,在態(tài)度上,我都堅持精益求精,堅決杜絕次品,爭取多出精品。全年共完成申請、報告16份;各類綜合性文件40份;對外發(fā)文15份;外部收文22份。同時,認真貫徹落實集團公司關(guān)于公文處理辦法的相關(guān)規(guī)定,抓好文件程序處理工作,做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱、督辦、閱辦,提高了辦文質(zhì)量,加快了辦文速度,確保了文件的有效運轉(zhuǎn)。
2、建立健全各種管理辦法,做到“有法可依”。沒有規(guī)矩,不成方圓。集團公司搬遷至指揮部之初,一切工作都要從頭做起,因此,本人作為辦公室文書,把建立健全各種管理制度、辦法作為首要任務(wù)來抓,先后起草了《集團辦公室工作管理制度》、《文印室管理制度》,并根據(jù)實際需要擬定《籌建指揮部員工行為規(guī)范暫行規(guī)定》、《籌建指揮部員工簽到請假暫行規(guī)定》、《籌建指揮部安全保衛(wèi)暫行規(guī)定》、《籌建指揮部衛(wèi)生管理暫行規(guī)定》、《籌建指揮部員工就餐暫行規(guī)定》、《籌建指揮部值班暫行規(guī)定》等內(nèi)部管理辦法,為指揮部工作的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化打下了堅實的基礎(chǔ)。
3、做好日常管理工作,確保高效運轉(zhuǎn)。這一年時間,本人。
認真抓好部門之間的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,積極做好各部門主持召開會議的配合準(zhǔn)備工作,確保協(xié)調(diào)工作的正常運轉(zhuǎn)。接待工作方面,凡是上級領(lǐng)導(dǎo)到籌建指揮部檢查指導(dǎo)工作,我都能夠認真準(zhǔn)備接待,注意接待細節(jié),基本沒有出現(xiàn)紕漏。
4、認真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。集團公司負責(zé)事物較多,相對領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事也較多,而日常后勤服務(wù)工作也非?,嵥?,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,本人都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,在為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)的同時,為綜合辦工作的正常開展也提供了有效保證。
三、進一步改進作風(fēng),不斷提升服務(wù)水平。
我深知辦公室工作的重要性,來不得半點差錯,來不得半點疏忽,因此,我特別注重自身的作風(fēng)建設(shè)。時刻以“五定責(zé)任制”嚴格要求自己,堅持將心思用在工作上,把時間花在工作上,把注意力集中在工作上,領(lǐng)導(dǎo)指示及時落實,認真落實,快速落實。領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,是我分內(nèi)的事,必須不折不扣地完成。一年來,自己感覺,自己工作態(tài)度是積極的,工作作風(fēng)較為扎實。
我在自己的工作崗位上,雖然取得了一點成績。但是,工作上依然存在一些突出的問題。主要表現(xiàn)在:一是業(yè)務(wù)還不精通,還需要繼續(xù)加強學(xué)習(xí);二是業(yè)務(wù)水平還不突出,還需要不斷提高;三是工作作風(fēng)還有待改進,還需要進一步發(fā)揚雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。
每一個細節(jié)做起,以更高的標(biāo)準(zhǔn),更嚴的要求,更踏實的工作作風(fēng)要求自己,精益求精,追求一流的工作質(zhì)量,切實做好每項工作。努力成為一個能夠勝任崗位,對公司有用的人才。
傳閱文件工作計劃篇三
1、建議辦公室認真落實每周五下午集體學(xué)習(xí)制度。
2、文書機要科將組織全體人員認真學(xué)習(xí)《縣政府辦公室工作制度》等規(guī)章制度,切實保障各項工作做到有章可循,運轉(zhuǎn)有序。
二、公文處理更加規(guī)范化。
1、收文辦理做到細、快、勤、實。
文件處理傳閱突出一個“勤”字。文件傳閱做到四“勤”。首先“腦勤”,收到文件后,及時附上辦文單,把握好傳閱文件的最佳時機。其次“手勤”,認真記錄文件運轉(zhuǎn)過程中的具體位置,同時堅持把領(lǐng)導(dǎo)未閱的文件放在最顯著的位置,以便領(lǐng)導(dǎo)及時批閱。三是“腿勤”,對涉密文件堅持當(dāng)面送呈,當(dāng)天取回,緊急文件馬上傳閱。最后“嘴勤”,勤與各位領(lǐng)導(dǎo)的秘書聯(lián)系,提醒領(lǐng)導(dǎo)及時閱示,及時收回文件。
領(lǐng)導(dǎo)批示督辦做到一個“實”字。對領(lǐng)導(dǎo)的批示做好登記,并及時轉(zhuǎn)辦有關(guān)部門和科室,做到件件有落實、事事有回音。
2、發(fā)文辦理做到嚴格把關(guān),及時發(fā)送。
嚴格把好發(fā)文關(guān),無領(lǐng)導(dǎo)簽字授意的文件堅決不發(fā),認真檢查每次發(fā)文的內(nèi)容,確保發(fā)出的文件不出任何問題,緊急通知發(fā)出后,及時跟上短信提醒。
三、政務(wù)值班工作做到責(zé)任到人。
1、辦公室值班工作,實行主任帶班制度,公務(wù)員和各科室人員共同負責(zé)。值班人員確保24小時不斷檔,妥善處理各項工作事宜,重要事項做好記錄。
2、實行嚴格的交接班制度,交班人員必須向接班人員介紹當(dāng)班情況和需要繼續(xù)處理的事項,并在值班登記簿上注明交接班時間和人員姓名,以便明確責(zé)任。
3、實行重大緊急情況報告制度,值班期間如有緊急突發(fā)事件,要立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,迅速安排落實;同時,要主動同有關(guān)部門聯(lián)系,及時掌握情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、建立值班簽到冊,落實值班責(zé)任制。當(dāng)班人員要按時簽到,凡出現(xiàn)空崗或因工作失誤,造成一定損失和不良影響的,要追究當(dāng)時值班者的責(zé)任。
5、快捷高效地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。針對辦公室臨時性緊急性事務(wù)多的特點,分清輕重緩急,科學(xué)安排時間,按時完成任務(wù)。
四、認真做好保密、印章、檔案、文印、收發(fā)管理工作。
1、嚴格執(zhí)行《^v^保守國家秘密法》,切實增強保密工作意識,認真落實保密規(guī)定。
2、加強印信管理工作。凡需加蓋縣政府或縣政府辦公室印章的,嚴格按印信管理規(guī)定辦理,堅持印章使用登記和領(lǐng)導(dǎo)簽字制度,做到堅持原則、用印準(zhǔn)確、管理規(guī)范。
3、打算在今年6月份之前將辦公室2010年的檔案整理歸檔。
4、制定辦公耗材登記制度,對于辦公耗材的使用要由科室提出申請,分管主任進行簽批,嚴格控制辦公耗材的使用,為辦公室節(jié)約開支。
5、定期對文印設(shè)備進行保養(yǎng),出現(xiàn)故障及時維修,保證文印室的正常運轉(zhuǎn)。
2011年護理文書質(zhì)控組在總結(jié)經(jīng)驗,鞏固成果的基礎(chǔ)上,圍繞“簡化護理文書,規(guī)范護理文書書寫,提高優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)”的總體目標(biāo)不動搖,根據(jù)護理部提出的計劃目標(biāo),開展護理文書各項質(zhì)量控制工作?,F(xiàn)特制訂具體計劃如下:
一、修定護理文書標(biāo)準(zhǔn)。
為提高優(yōu)質(zhì)護理服務(wù),把病人真正還給病人,簡化護理文書書寫,護理部及文書質(zhì)控組制定簡化護理文書方案,統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)。在檢查過程中,檢查者需將發(fā)現(xiàn)的問題在相應(yīng)的欄內(nèi)記錄清楚,最后集體匯總與各科,各病區(qū)對護理文書存在的問題進行分析、整改與總結(jié)。
二、加強在院病歷質(zhì)控。
科內(nèi)病歷質(zhì)控。每月由護理文書質(zhì)控員對照標(biāo)準(zhǔn)逐項檢查,將存在的問題分類記錄在護理文書質(zhì)控記錄本中,并將問題和建議反饋給科室。質(zhì)控員每月將檢查的問題匯總科室護士長,護士長將不能解決的問題反饋予護理文書質(zhì)控組,護理文書組將寫出綜合分析、整改及反饋。
三、加強出院病歷質(zhì)控。
科內(nèi)質(zhì)控,由辦公護士整理病歷,并對護理文書進行審核簽名,最后交護士長審核,交信息科歸檔。
護理部質(zhì)控。護理部及質(zhì)控組成員不定期在信息科進行出院病歷的終末質(zhì)控,將發(fā)現(xiàn)的問題詳細記錄在質(zhì)控本上,并用電話向相關(guān)科室反饋,每月進行文書質(zhì)量綜合分析。
四、加強質(zhì)控成員管理。
每季度召開1次質(zhì)控組成員會議,綜合分析本季度護理文書取得的成績,存在的問題及下一步的改進措施,對排名末3位的科室進行幫帶對子的建立,分析問題制訂整改計劃,幫助提高護理文書書寫質(zhì)量。每半年對質(zhì)控組成員考核1次,考核內(nèi)容分2部分,一部分是客觀題,即病歷書寫規(guī)范及評分標(biāo)準(zhǔn)。另一部分是主觀題,包括個案護理病歷分析、科內(nèi)護理文書質(zhì)控流程、對護理文書質(zhì)量現(xiàn)狀分析、如何提高護理文書質(zhì)量等內(nèi)容。
五、加強全員知識學(xué)習(xí)檢查發(fā)現(xiàn),護理書寫體現(xiàn)了護士的專業(yè)化水平偏低、法律意識較淡漠等影響護理專業(yè)發(fā)展和護士整體素質(zhì)的問題。護理部組織全院范圍內(nèi)的理論知識和相關(guān)法律知識學(xué)習(xí),增強護士的法律意識,逐步提高護理文書的專業(yè)化水平。
六、開展護理文書展評。
2012年護理文書質(zhì)控組在總結(jié)經(jīng)驗,鞏固成果的基礎(chǔ)上,始終圍繞“規(guī)范護理文書,強化護理文書書寫質(zhì)量”的總體目標(biāo)不動搖,根據(jù)等級醫(yī)院評審工作的部署,按護理部提出的計劃目標(biāo),將開展護理文書各項質(zhì)量控制工作。特制訂具體計劃如下:
一、制定護理文書考核標(biāo)準(zhǔn)。
為提高檢查的效率和質(zhì)量,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),在落實全面檢查前,護理部設(shè)計詳細的“護理文書考核標(biāo)準(zhǔn)”。在檢查過程中,檢查者需將發(fā)現(xiàn)的問題在相應(yīng)的欄內(nèi)記錄清楚,并注明病人的id號,既利于對全院各病區(qū)護理文書存在的問題進行分析、整改與總結(jié),又利于大家學(xué)習(xí)與借鑒。
二、加強質(zhì)控成員管理。
每季度召開1次質(zhì)控組成員會議,綜合分析本季度護理文書取得的成績,存在的問題及下一步的改進措施,對排名末3位的科室進行幫帶對子的建立,分析問題制訂整改計劃,幫助提高護理文書書寫質(zhì)量。每半年對質(zhì)控組成員考核1次,考核內(nèi)容分2部分,一部分是客觀題,即病歷書寫規(guī)范及評分標(biāo)準(zhǔn)。另一部分是主觀題,包括個案護理病歷分析、科內(nèi)護理文書質(zhì)控流程、對護理文書質(zhì)量現(xiàn)狀分析、如何提高護理文書質(zhì)量等內(nèi)容。
三、注重不同層次整改反饋為每個病區(qū)制定了一本“護理質(zhì)量情況反饋及追蹤記錄本”,有質(zhì)控組成員負責(zé)填寫文書檢查的問題,每次將病區(qū)存在的文書問題集中起來,反饋給病區(qū)。護理部針對檢查發(fā)現(xiàn)的共性問題和突出問題,組織文書質(zhì)控組成員對問題進行分析總結(jié),尋找改進方案,然后在全院范圍內(nèi)進行“護理文書書寫中的問題與對策”的講座。講座內(nèi)容來自臨床,從真正意義上為臨床一線解決問題,促進全院護理文書質(zhì)量的全面提高。
四、督促指導(dǎo)病區(qū)切實改進。
病區(qū)護士長在反饋表上對存在的主要問題進行原因分析并提出持續(xù)改進的措施。護理部及質(zhì)控組定期檢查監(jiān)督病區(qū)護理文書持續(xù)改進的情況,并針對反復(fù)出現(xiàn)的問題予以指導(dǎo)。
五、繼續(xù)修訂完善書寫規(guī)范。
一、科學(xué)、完善的護理文書書寫規(guī)范是提高護理文書質(zhì)量的導(dǎo)航燈。護理部對在檢查中發(fā)現(xiàn)的和臨床反映的書寫規(guī)范中存在的問題進行分析,并逐步修訂護理文書書寫規(guī)定,為進一步完善我院護理文書書寫規(guī)范提供參考,促進護理文書書寫的合理化、科學(xué)化及規(guī)范化。
六、加強全員相關(guān)知識學(xué)習(xí)。
檢查發(fā)現(xiàn),護理書寫體現(xiàn)了護士的專業(yè)化水平偏低、法律意識較淡漠等影響護理專業(yè)發(fā)展和護士整體素質(zhì)的問題。護理部組織全院范圍內(nèi)的理論知識和相關(guān)法律知識學(xué)習(xí),增強護士的法律意識,逐步提高護理文書的專業(yè)化水平。
七、開展全院護理文書展評。
每季度護理部對各病區(qū)護理文書執(zhí)行比較規(guī)范,質(zhì)量較高以及一些文書書寫問題較突出的情況,進行匯總展評,以達到全院護理人員互相學(xué)習(xí),取長補短的目的,不斷提高和提升護理文書質(zhì)量。
傳閱文件工作計劃篇四
工作思路:認真貫徹落實市政府及辦公室的一系列文件、會議精神。堅持實事求是、精簡高效的原則,做好公文處理和有關(guān)的政務(wù)工作,推動市政府工作正常、有序運轉(zhuǎn)。在做好本職工作的同時,尋求突破創(chuàng)新,更好地完善文書室工作。
并認真做好登記、和分發(fā)工作遇到特殊情況,及時向常務(wù)副主任或主任進行請示、匯報,得到批準(zhǔn)后,方可辦理,并及時補辦手序。
2、收文辦理。根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,及時認真對上級機關(guān)和下級機關(guān)來文進行簽收、登記、審核,及時呈送領(lǐng)導(dǎo)擬辦、批辦、承辦。重要文件跟蹤辦理,并隨時將領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、印信管理。嚴格按照《印章使用登記須知》辦事,審批程序必須完備后方可用印。特殊情況必須先請示后辦理,同時做好分類備案管理。
4、檔案管理。按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,公文辦理完畢后,及時進行整理,分類歸檔。
5、保密工作。執(zhí)行《^v^保守國家秘密法》,按秘密范圍和密級程度,遵守保密制度。借閱重要文件首先必須經(jīng)過常務(wù)副主任或主任等領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。與信息技術(shù)人員及時溝通,確保公文傳輸系統(tǒng)安全性。
7、黨政機關(guān)組織機構(gòu)代碼證辦理。履行機構(gòu)代碼的辦理工作程序,協(xié)助各鎮(zhèn)和有關(guān)部門做好代碼證的辦理工作。
8、有關(guān)上級會議通知事項與領(lǐng)導(dǎo)口頭交辦事項。按照上級要求做好會議登記、填報、審批、通知等相關(guān)工作;領(lǐng)導(dǎo)口頭交辦事項要迅速處理,及時將情況向主管領(lǐng)導(dǎo)請示、反饋,做到準(zhǔn)確、高效。
傳閱文件工作計劃篇五
市政府:
近年來,我縣嚴格按照市委、市政府要求,本著精簡、高效、務(wù)實的原則,全力做好會議活動和文件精簡工作,做到了以會風(fēng)促作風(fēng),以文風(fēng)促政風(fēng),提升了工作效能,優(yōu)化了發(fā)展環(huán)境,為各項工作高效運轉(zhuǎn)提供了保障。現(xiàn)將我縣執(zhí)行落實情況、存在問題及建議報告如下:
一、執(zhí)行落實情況。
1.統(tǒng)一思想認識。2008年以來,我縣根據(jù)市委、市政府關(guān)于精簡會議文件的相關(guān)要求,組織全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門相關(guān)業(yè)務(wù)人員,深入學(xué)習(xí)文件精神,明確工作要求,規(guī)范工作程序,增強了各部門對精簡會議、文件工作的認識,保障了精簡工作的順利開展。
2.切實減少會議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。本著“注重實效、提高質(zhì)量”原則,切實減少會議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。一是我縣在精簡會議上做到了“五個堅決”:能不開的會議堅決不開;可合并召開的會議堅決合并召開;可短時間召開的會議堅決開短會;能以電話、飛信、傳真等形式解決問題的會議堅決不開會;已在文件上印發(fā)的工作部署、通知等內(nèi)容堅決不在會上傳達。二是我縣在精簡文件上做到了“五個堅決”:對可發(fā)可不發(fā)的公文堅決不發(fā);對可以通過電話、傳真、信函等形式解決問題的公文堅決不發(fā);對未經(jīng)過充分調(diào)查研究、可操作性不強的公文堅決不發(fā);對已在會議上傳達的內(nèi)容堅決不再發(fā)公文;對內(nèi)容相近、體例相似、時效允許、可以合并的堅決不單獨發(fā)文。
兩年來,我縣每年召開各類會議以10%的比例下降;每年下發(fā)的文件2009年下發(fā)高政56期,2010年下發(fā)高政45期,同比下降19%;2009年下發(fā)高政文151期,2010年下發(fā)高政文128期,同比下降15%;2009年下發(fā)高政辦126期,2010年下發(fā)高政辦104期,同比下降17%。
3.控制會議活動規(guī)格和發(fā)文規(guī)格。認真履行崗位職能,對全縣各級各部門召開的會議和上報的文件嚴格把關(guān),從嚴控制會議規(guī)格和發(fā)文規(guī)格,有效精簡了會議和文件,維護了縣政府的權(quán)威。一是我縣在精簡會議上做到:可由單位召開的會議,不以縣委、縣政府名義召開;縣委辦公室、縣政府辦公室不為部門召開的會議代發(fā)會議通知;單項性的工作會議,原則上縣委、縣政府的主要領(lǐng)導(dǎo)不出席,由分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)召開,由分管副職參加;需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長和縣直單位正職參加的會議,要縣委書記、縣長或常務(wù)縣長批準(zhǔn)。二是我縣在精簡文件上做到:依照相關(guān)規(guī)定,杜絕各單位片面追求高規(guī)格發(fā)文、擅自找縣領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的現(xiàn)象;可以以縣“兩辦”名義發(fā)文的,不以縣委、縣政府名義下發(fā);可以由縣委辦或縣政府辦名義單獨發(fā)文的,不以縣“兩辦”名義下發(fā);嚴格控制以縣委、縣政府名義表彰的文件;縣直部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能解決問題的,堅決不以縣委、縣政府和縣“兩辦”名義下發(fā)。
政府或“兩辦”名義召開;未經(jīng)審批的會議,不得擅自召開。二是我縣在精簡文件上做到:以縣委、縣政府名義行文的,必須由縣委書記、縣長簽發(fā);以縣“兩辦”名義行文的,必須由“兩辦”主任會簽;對于不按簽發(fā)程序報送的文件,一律不予下發(fā)。
二、長效機制建立情況。
一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。認真貫徹落實廣督字?2011?53號和《廣陽市精簡會議文件執(zhí)行情況督查工作方案》,我縣主要領(lǐng)導(dǎo)對精簡會議文件工作負總責(zé),明確責(zé)任任務(wù),確保精簡會議、文件工作各項措施落到實處。二是建立領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭落實制度??h領(lǐng)導(dǎo)以身作則,率先垂范,帶頭開短會、講短話、簽短文,帶頭執(zhí)行改進會風(fēng)文風(fēng)的各項規(guī)定,支持辦會、辦文部門嚴格把好會議和文件審批關(guān),以實際行動帶動全縣機關(guān)作風(fēng)的進一步轉(zhuǎn)變。三是建立健全規(guī)章制度。我縣先后下發(fā)了《關(guān)于進一步精簡會議的通知》(高辦?2009?19號)、《關(guān)于簡化公務(wù)接待和減少領(lǐng)導(dǎo)同志事務(wù)性活動集中精力抓好經(jīng)濟工作的若干規(guī)定》(高辦?2009?33號)、《關(guān)于進一步規(guī)范會議活動的通知》(高辦?2010?91號)等文件來落實市委、市政府有關(guān)精簡會議的精神,進一步完善精簡會議和文件工作的各項規(guī)章制度。四是建立會風(fēng)文風(fēng)督查制度??h委督查室、政府督查室對縣直部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)改進會風(fēng)文風(fēng)的情況進行督查,并納入年度目標(biāo)考核內(nèi)容。對嚴重違反規(guī)定的,責(zé)令寫出書面檢查,并在全縣通報批評。
三、存在問題。
一是會議在程序?qū)徟嫌胁粐栏瘳F(xiàn)象;二是會議時間、數(shù)量和規(guī)格上需進一步精簡。三是文件起草中語言不夠精煉,仍需改進。
四、建議。
傳閱文件工作計劃篇六
為此,我根據(jù)上一年中自己的問題和錯誤,針對性的對自己的不足做了總結(jié)和分析,并對這一年的工作做出計劃如下:
一、個人的目標(biāo)。
過去一年出現(xiàn)了太多的問題和錯誤,幸運的是領(lǐng)導(dǎo)念我經(jīng)驗不足總是在包容我在工作上的不足,但是我卻沒能在過去的這些日子里好好的提升自己,改正這些錯誤,這實在是不應(yīng)該的!
首先,在這一年里,我要改正的是自己對公司的不熟的問題。作為文員,在工作中我免不了跑來跑去,但是因為自己是20__年_月剛進入公司,其實自己還有很多人名都還沒能記住。因為沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí),導(dǎo)致現(xiàn)在在工作中都常常需要___前輩的幫助。
其次,自己在工作方方面的能力也需要好好的提高,同樣是因為上手過快,沒能系統(tǒng)的管理好工作,導(dǎo)致自己在面對眾多工作的時候,常常有一種混亂感。
在上一年的工作里,因為自己的努力加上前輩領(lǐng)導(dǎo)的幫助,勉強適應(yīng)了基本的工作。但是目前自己的狀況非常的不穩(wěn)定,一旦出現(xiàn)問題就容易崩潰。所以,在這一年里,我要抓緊時間好好的梳理自己的工作,提升自己的能力。
首先,在今年的工作前段,我應(yīng)該好好的整理過去一年留下來的問題,并好好的整理過去的工作。
其次,除了對基礎(chǔ)工作的學(xué)習(xí)和提升,我還要擴寬自己的知識,提升自己對如:打印機、傳真機等辦公機器的了解,不能在需要的時候派不上用場。
最后,努力的做好自己的工作,在工作中及時的整理總結(jié)自己,改正自己在工作中的不足,不斷的提升自我。
作為文秘,在工作中設(shè)計的實在太過廣泛,在今后,我不僅要擴寬自己的工作知識面,對公司的方方面面都要有一個詳細的了解。我相信,只要努力我就一定能有所提升。
傳閱文件工作計劃篇七
一、機要員收到文件后,應(yīng)逐件進行登記,填寫批辦單。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后,由機要員送各位領(lǐng)導(dǎo)閱讀。
二、嚴格按規(guī)定范圍閱讀文件,任何人不得隨意擴大閱讀范圍,也不允許向規(guī)定范圍以外的人員泄露文件內(nèi)容。
三、傳閱文件一律采取直傳方式。嚴格登記手續(xù),注明送傳時間,隨時掌握文件去向,避免漏傳、誤傳和延傳。傳閱文件一般先送黨委或行政主要領(lǐng)導(dǎo),后送主管領(lǐng)導(dǎo),再送其他領(lǐng)導(dǎo)。文件傳閱完畢后,應(yīng)注明,以備存查。
傳閱文件工作計劃篇八
(1)重。也就是說,職場的責(zé)任很重。檔案收發(fā)工作崗位特殊,責(zé)任重大,處于辦公室職能運行地位最核心,聯(lián)系各方利益關(guān)注最廣,服務(wù)各級領(lǐng)導(dǎo)決策配置最直接,辦公室是整個局部機關(guān)的中樞,檔案收發(fā)工作是辦公室的中樞核,牽著頭發(fā)。在我們的財政系統(tǒng)中,小文件可能關(guān)系到重大民生項目,小錯誤可能會影響很多人的身邊利益。因此,能否勝任自己的職場是我們所有文件收發(fā)人員的責(zé)任、風(fēng)格、素質(zhì)、能力最有效的檢查。
不沉著探索特征規(guī)則,盲人就無法區(qū)分門戶。
(3)碎。也就是說,環(huán)節(jié)是細碎的。文件的收發(fā)工作,與文件的注冊、傳閱監(jiān)督、清退保存全過程相關(guān)的細節(jié)很多,文件從傳遞前、傳遞中、傳遞后包括接收、計劃、傳遞、傳遞、反饋、歸檔、清退等一系列流程化管理,從文件的收據(jù)、承包到具體執(zhí)行,傳遞次數(shù)多、時間跨度長錯過其中任何不引人注目的細節(jié),稍有不慎,就會導(dǎo)致工作中的被動,甚至有些失誤會給全球工作帶來負面影響。
(四)廣。也就是說,涉及面很廣。在財政系統(tǒng)中,文件的收發(fā)涉及面非常廣泛,僅…年年,我局就處理省市財政部門和縣委、縣政府以上黨政機關(guān)的文件…部分,各種資金請示文件…部分,累計達到10000人以上。其中還涵蓋了涉密、緊急、監(jiān)督等各種文件…其馀,呈現(xiàn)了緊急事項多、涉密風(fēng)險大、傳達范圍廣的典型特征。
要做好文件收發(fā)工作,必須結(jié)合財政工作的實際情況,探索適合本公司實際的精細化管理方法,切實認識到這項工作的極端重要性,牢牢閱讀細實快三字訣竅,追求零錯誤、零錯誤、零缺陷。確保中樞核不成為梗阻源。
(二)在實字上下真功。務(wù)實肯干是職場職責(zé)所需的本職要求。所謂小崗位連大責(zé)責(zé)任,文件收發(fā)職場平凡,但越平凡的職場越需要毅力和耐心。為了保證工作中沒有錯誤和錯誤,必須在實字上下功夫。其中一個要堅定。文件收發(fā)實質(zhì)上是服務(wù)保障工作,對內(nèi)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的決策、業(yè)務(wù)部門,對外服務(wù)于基層部門、廣大群眾。在實際工作中,當(dāng)他人因工作需要急于找到文件時,他們應(yīng)該誠實相待,不厭其煩,耐心面對。小文件不僅體現(xiàn)了我們收發(fā)人員的工作效率,還體現(xiàn)了財政部門的精神面貌。第二,我們必須做事務(wù)實。檔案收發(fā)工作人員必須有高度負責(zé)的精神,在實際工作中,每天我們必須處理幾件甚至幾十件各種通知和檔案,工作責(zé)任重,密度大,強度高。要切實做好上下左右的聯(lián)系,應(yīng)各方面的關(guān)心,不要遺漏,不要錯過,要堅決克服麻痹思想,不要疲勞應(yīng)對,真正進入大腦。其三,必須履行責(zé)任。小文件傳達的是責(zé)任,執(zhí)行的是制度,文件收發(fā)工作必須堅決執(zhí)行職場責(zé)任制,收發(fā)、傳達、存款必須由負責(zé)人負責(zé),統(tǒng)一管理,層層檢查,避免圖簡單、節(jié)約程序、通過的問題。確保傳輸不延遲,量大不積壓,不發(fā)生錯誤。
(3)以快字求實效??焖俑咝谴_保執(zhí)行任務(wù)的現(xiàn)實需求。財務(wù)工作千頭萬緒,財務(wù)業(yè)務(wù)點廣泛,對我們所有文件收發(fā)人員提出了新的更高要求。一個是快速運行。文件收發(fā)工作主要以人工傳遞為主,要提高文件傳遞處理的速度和質(zhì)量,就要多問口勤,多請示,多報告,多追蹤。腿經(jīng)常送,不怕麻煩,迅速反應(yīng),迅速執(zhí)行。確保第一時間傳達給人,傳達到位。第二,反饋應(yīng)該很快。文件收發(fā)工作不能等,不能拖,不能靠,反而會形成惡性循環(huán)。要切實提高工作效率,壓縮處理周期。對于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的重要文件,應(yīng)及時準(zhǔn)確地傳輸?shù)礁鞑块T,及時反饋處理結(jié)果,第三,監(jiān)督要快。文件收發(fā)工作必須以監(jiān)督為基礎(chǔ),保證最終制度的執(zhí)行、任務(wù)的完成。在實際工作中,我們在嚴格執(zhí)行各種制度的同時,還有一部分文件下落不明的原因。因此,收發(fā)文件的工作人員必須克服因處理時間長而忘記監(jiān)督,文件傳到領(lǐng)導(dǎo)處不能監(jiān)督,因為思想麻痹放松而不想監(jiān)督的恐怖感情,立即進行文件回收工作,切實堵塞漏洞,確保長期機制的執(zhí)行。用我們的實際行動,努力為領(lǐng)導(dǎo),為單位創(chuàng)造高質(zhì)量、高效、方便的辦公環(huán)境。
傳閱文件工作計劃篇九
傳閱文件是工作中不可或缺的環(huán)節(jié),經(jīng)常需要我們進行傳遞文件。然而,我們在傳閱文件的過程中卻往往會犯很多錯誤,比如忽略了文件的敏感性、忘記了記錄傳閱的步驟等等。在我的工作中也發(fā)生了這樣的事情。由此,我開始對傳閱文件這一環(huán)節(jié)進行反思,思考如何做到更加嚴謹、高效的傳閱。下面,我將分享我的一些心得體會。
首先,我們在傳閱文件前需要做好一些準(zhǔn)備工作。比如,確定文件的敏感性,并根據(jù)敏感性選擇適當(dāng)?shù)膫鬟f方式,如親自傳遞、通過專門的傳遞軟件傳遞等。同時,我們還應(yīng)該記錄下傳遞的步驟和參與人員,以便追溯、跟進和核查。另外,在傳閱前,我們還需要對文件進行仔細閱讀,確保理解文件的內(nèi)容、表達方式和隱含含義,從而幫助我們更好地傳遞文件。
第三段:需要注意的問題。
在傳閱文件的過程中,我們需要注意一些問題。首先,我們需要注意文件的安全性,避免文件的丟失、泄露或被篡改。其次,我們還需要考慮文件的及時性,確保文件在規(guī)定的時間內(nèi)到達目標(biāo)人員,避免因耽擱時間而延誤工作。此外,在傳遞文件的同時,我們還應(yīng)該注意高效性和準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)信息錯誤、信息不完整或信息重復(fù)等問題,從而提高信息傳遞的效率。
第四段:溝通和合作的重要性。
傳閱文件的過程中,溝通和合作是非常重要的。每個人在傳遞文件的過程中所扮演的角色不同,需要不斷地進行溝通和協(xié)調(diào)。例如,需要不斷確認接收人是否已收到文件,同時對問題進行及時的跟進和處理,最終,需要確保文件能夠順利傳遞,并且得到及時反饋。
第五段:總結(jié)。
傳閱文件在工作中起著至關(guān)重要的作用,我們應(yīng)該重視這一環(huán)節(jié),并在傳遞文件的過程中做好充分的準(zhǔn)備,注意文件的安全性、及時性、高效性和準(zhǔn)確性等問題,并促進溝通和合作。只有這樣,我們才能更好地完成工作,提升工作效率。
傳閱文件工作計劃篇十
文件傳閱是辦公室的一項日常工作,看似簡單,實則不然,需要我們耐心、細心和用心。結(jié)合近年來從事這項工作的實踐,我總結(jié),做好文件傳閱工作要牢記“勤登記、細分類、巧變通、知內(nèi)容、常備注”。
1、勤登記。
簽收登記務(wù)必完整詳細,必須記錄文件的字號、密級、文件名、來文單位、收文時間、緊急程度等基本信息。在進入文件處理流程之后,要及時掌握和跟蹤文件處理的最新動態(tài),隨時登記、記錄。此外,近年來電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)oa辦公系統(tǒng)不斷推廣,功能越來越完善,其文件處理方面的功能,我們也要熟練掌握、規(guī)范使用。
2、細分類。
文件的緊急程度、重要性、密級、領(lǐng)導(dǎo)批示、需閱處的領(lǐng)導(dǎo)等不盡相同,必須做好分類,給不同類型的文件配備專用文件夾,有效提高文件傳閱的速度和質(zhì)量。
如按照緊急程度可將文件分為特急件、急件、平件,要將不同類型文件分類傳閱。這樣既方便領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件的緊急程度、重要程度及時處理文件,又可以提醒自己按照文件處理的不同要求對文件進行傳閱。
3、巧變通。
對文件傳閱,各單位都有一套標(biāo)準(zhǔn)和固定的流程,但是對一些急件、領(lǐng)導(dǎo)批示件,要做到急事急辦,以免誤事。
例如,對一些急件,可以跟領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)秘書聯(lián)系后,及時將文件送達約定位置給領(lǐng)導(dǎo)閱簽,或者由領(lǐng)導(dǎo)指定其他領(lǐng)導(dǎo)代為閱簽。
4、知內(nèi)容。
做好文件傳閱工作,不論是否需要提出擬辦意見,都需要認真學(xué)習(xí)所傳閱的文件內(nèi)容。這樣便于從領(lǐng)導(dǎo)的角度思考和區(qū)分哪些文件較為重要緊急,需要優(yōu)先處理。簡言之,就是通過學(xué)習(xí)文件,從而更準(zhǔn)確地對文件進行分類。這比機械的用文號類型、密級來給文件分類更能提高服務(wù)質(zhì)量。若傳辦文件時領(lǐng)導(dǎo)隨口問起有關(guān)內(nèi)容和處理建議,也能有的放矢。
5、常備注。
作為辦文人員,在處理文件過程中,要及時在文件簽批處理單上的合適位置備注文件的處理情況,以免日后忘記。
例如領(lǐng)導(dǎo)在文件上批示“復(fù)印一份給我”,如復(fù)印后已送領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)在處理單上及時備注“已復(fù)印送某領(lǐng)導(dǎo)”。
又如有的文件很緊急,通過電話告知領(lǐng)導(dǎo)后,也應(yīng)及時在文件處理單上備注“已于xx日xx時電話告知某領(lǐng)導(dǎo)”,如領(lǐng)導(dǎo)有指示,也應(yīng)一并備注。
在文件處理單上備注文件處理的情況,既便于自己記錄,也便于后面閱文的領(lǐng)導(dǎo)了解文件的有關(guān)處理情況,簽批時心中有數(shù)。
傳閱文件工作計劃篇十一
第一條為加強衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作,建立健全各單位內(nèi)部審計制度,完善內(nèi)部監(jiān)督制約機制,規(guī)范收支管理,促進衛(wèi)生事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《_審計法》和《_關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,結(jié)合衛(wèi)生系統(tǒng)具體情況,制定本規(guī)定,醫(yī)院內(nèi)部審計工作計劃。
第二條衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計是指衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計機構(gòu)和審計人員,對本單位及所屬機構(gòu)的財務(wù)收支、經(jīng)濟活動的真實、合法性進行獨立監(jiān)督審核的行為。
第三條本規(guī)定適用于縣級以上衛(wèi)生行政部門和各類國有衛(wèi)生企業(yè)、事業(yè)單位以及其他衛(wèi)生單位(以下簡稱各部門、各單位)。
第二章內(nèi)部審計機構(gòu)和審計人員。
第四條內(nèi)部審計機構(gòu)及內(nèi)部審計人員在本部門、本單位主要負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,依照國家法律、法規(guī)以及本規(guī)定開展審計工作。
單位主要負責(zé)人要加強對內(nèi)部審計工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取匯報,研究部署工作,及時批復(fù)年度內(nèi)部審計工作計劃、審計報告,并督促有關(guān)部門、單位落實審計意見,保證內(nèi)部審計人員依法行使職權(quán)。
第五條各級衛(wèi)生行政部門應(yīng)按照國家法律、法規(guī)的規(guī)定,設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),配備審計人員,開展審計工作。
年收入3000萬元以上或擁有300張病床以上的醫(yī)療機構(gòu)、年收入20xx萬元以上或所屬單位多的企業(yè)、事業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),配備專職審計人員。
其他衛(wèi)生企業(yè)、事業(yè)單位可以根據(jù)需要,設(shè)置獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),配備專職審計人員,也可以授權(quán)本單位其他機構(gòu)履行審計職責(zé),配備專職或者兼職審計人員。
第六條內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)具有審計、會計、經(jīng)濟管理、工程技術(shù)等相關(guān)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。內(nèi)部審計人員實行崗位資格準(zhǔn)入和后續(xù)教育制度,各單位應(yīng)當(dāng)予以支持和保障。
第七條內(nèi)部審計機構(gòu)負責(zé)人必須具備中級以上相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱或5年以上的審計、會計工作經(jīng)歷。內(nèi)部審計機構(gòu)負責(zé)人任免應(yīng)征求上級主管內(nèi)部審計機構(gòu)的意見,并按干部管理權(quán)限任免。
第八條內(nèi)部審計人員辦理審計事項,應(yīng)當(dāng)嚴格遵守內(nèi)部審計準(zhǔn)則和內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范,依法審計,忠于職守,做到獨立、客觀、公正、保密。
內(nèi)部審計人員與被審計單位或者審計事項有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。任何組織和個人不得干預(yù)內(nèi)部審計工作。
第九條部門和單位應(yīng)當(dāng)支持內(nèi)部審計工作,及時解決工作中存在的問題,保護內(nèi)部審計人員依法履行職責(zé),保證內(nèi)部審計開展工作和培訓(xùn)所必需的經(jīng)費。
第三章業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。
第十條_內(nèi)部審計機構(gòu)負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督全國衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作,并對部屬(管)單位組織實施內(nèi)部審計。
地方各級衛(wèi)生行政部門內(nèi)部審計機構(gòu)負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督本地區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作,并對所屬(管)單位實施內(nèi)部審計。
各類衛(wèi)生單位的內(nèi)部審計機構(gòu)負責(zé)本單位的內(nèi)部審計工作,并對所屬機構(gòu)進行審計和業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督。
各部門、各單位內(nèi)部審計機構(gòu)接受國家審計機關(guān)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第四章內(nèi)部審計職責(zé)與任務(wù)。
第十一條衛(wèi)生行政部門內(nèi)部審計機構(gòu)對本系統(tǒng)內(nèi)部審計業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督的主要職責(zé)是:
(一)按照國家法律和法規(guī),制定內(nèi)部審計制度規(guī)定及工作規(guī)范;。
(三)制定內(nèi)部審計工作計劃,組織行業(yè)內(nèi)部審計及審計調(diào)查活動;。
(四)組織審計業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展審計工作研究,交流審計工作經(jīng)驗,表彰內(nèi)部審計先進單位和個人。
第十二條內(nèi)部審計機構(gòu)履行下列職責(zé):
(一)擬定內(nèi)部審計規(guī)章制度;。
(二)審計預(yù)算的執(zhí)行和決算;。
(三)審計財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟活動;。
(四)按照干部管理權(quán)限開展有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的任期經(jīng)濟責(zé)任審計;。
(五)審計基本建設(shè)投資、修繕工程項目;。
(六)審計衛(wèi)生、科研、教育和各類援助等專項經(jīng)費的管理和使用;。
(八)審計經(jīng)濟管理和效益情況;。
(九)審計內(nèi)部有關(guān)管理制度的落實;。
(十)其他審計事項。
第十三條內(nèi)部審計機構(gòu)每年應(yīng)當(dāng)向本部門、本單位主要負責(zé)人提交工作報告。
第十四條內(nèi)部審計機構(gòu)對審計工作中的重大事項,應(yīng)及時向上級主管部門內(nèi)部審計機構(gòu)報告。
第十五條內(nèi)部審計機構(gòu)根據(jù)審計業(yè)務(wù)的需要,報經(jīng)所在部門、單位主要負責(zé)人批準(zhǔn),可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的社會中介機構(gòu)進行審計,并檢查監(jiān)督審計業(yè)務(wù)質(zhì)量。
第十六條內(nèi)部審計機構(gòu)在審計工作中應(yīng)加強與外部審計的溝通與合作。
第五章內(nèi)部審計機構(gòu)權(quán)限。
第十七條內(nèi)部審計機構(gòu)在履行審計職責(zé)時,具有下列權(quán)限:
(一)要求被審計單位按時報送財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算、會計報表及有關(guān)文件、資料;。
(三)參與研究制定有關(guān)規(guī)章制度;。
(四)審核會計憑證、賬簿、報表,現(xiàn)場勘察實物;。
(五)檢查計算機系統(tǒng)有關(guān)電子數(shù)據(jù)和資料;。
(六)對與審計有關(guān)的問題向被審計單位和個人進行調(diào)查,并取得證明材料;。
(七)對嚴重違反財經(jīng)法規(guī)、嚴重損失浪費的行為,做出臨時制止決定;。
(九)根據(jù)審計結(jié)果,提出糾正、處理違反財經(jīng)法規(guī)行為、改進管理、提高效益的建議;。
(十)對模范遵守財經(jīng)法規(guī)的被審計單位和人員,提出表彰建議;對違法違規(guī)和造成損失浪費的被審計單位和人員,提出通報批評或者追究責(zé)任的建議。
第十八條本部門、本單位在管理權(quán)限范圍內(nèi),授予內(nèi)部審計機構(gòu)必要的處理、處罰權(quán)。
第六章內(nèi)部審計工作程序。
第十九條內(nèi)部審計工作的主要程序:
(七)內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)對必要的項目實施后續(xù)審計。
第二十條內(nèi)部審計機構(gòu)對辦理的審計事項,應(yīng)當(dāng)建立完整的審計檔案,并按照有關(guān)規(guī)定保存。
第七章獎勵與處罰。
第二十一條對審計工作成效顯著的內(nèi)部審計機構(gòu)和履行職責(zé)、忠于職守、堅持原則、做出突出成績的內(nèi)部審計人員,所在單位和上級主管部門應(yīng)給予精神或者物質(zhì)獎勵;對不履行審計職責(zé)的內(nèi)部審計人員,由所在單位給予批評;對濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守、泄露秘密的內(nèi)部審計人員,所在單位和上級主管部門依照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
第二十二條對拒絕或者不配合內(nèi)部審計工作、拒絕提供或者提供虛假資料、拒不執(zhí)行審計意見以及打擊報復(fù)內(nèi)部審計人員的單位和人員,各部門、各單位主要負責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時做出嚴肅處理。
第八章附則。
第二十三條各部門、各單位可根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合實際情況制定具體規(guī)定或?qū)嵤┺k法,并報上級內(nèi)部審計機構(gòu)備案。
第二十四條本規(guī)定由_負責(zé)解釋。
第二十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。1997年3月17日發(fā)布的《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》(_令1997年第51號)同時廢止。
傳閱文件工作計劃篇十二
傳閱文件是企業(yè)管理中一種常見工作方式,尤其在機構(gòu)較大、人員較多的企業(yè)中,傳閱文件是保證各個崗位之間信息傳遞的一種有效手段。在實際工作中,我也經(jīng)常面對傳遞文件,體會是深刻的。
第二段:文件傳遞的重要性。
在實際工作運營中,文件的傳遞是非常重要的,它不僅僅是為了傳遞信息,更是為了保證工作的有序進行?,F(xiàn)代企業(yè)的信息流動是非常復(fù)雜的,每一個環(huán)節(jié)都需要有能夠傳遞信息的人才能做到事半功倍。文件傳遞的精髓就在于能夠讓同事之間共同理解各項工作的進展、目標(biāo)、計劃以及責(zé)任和權(quán)重分配等,從而建立良好的協(xié)作關(guān)系,有序快捷地完成任務(wù)。
第三段:傳遞文件中可能存在的問題。
雖然文件傳遞在企業(yè)中非常重要,但是其中也會存在問題。首先,時效性是一個非常大的問題。如果沒有及時傳遞文件,有可能會影響一些重要且時間敏感的工作。其次,文件理解不清是另一個常見的問題。因為文件作者和傳閱者的認知、語言、背景不同,往往容易使得文件的理解變得不清晰,甚至誤解,從而打亂工作進度和效率。最后,文件保密是另一個問題。雖然我們在傳遞文件時都有保密意識,但是很難避免有人會錯誤地切斷保密邊界,導(dǎo)致企業(yè)機密泄露,從而產(chǎn)生不良后果。
第四段:怎么有效傳遞文件。
為了能夠有效的傳遞文件,我們需要有一個良好的傳遞文件的流程和機制。這個過程需要有以下方面進行注意:首先,需要有專門的文件傳閱平臺和工具,讓文件快速通知和傳達。其次,工作人員需要掌握良好的傳閱技能和方法,學(xué)習(xí)如何快速了解文件的要點,解決文件傳遞中的疑點和難點。最后,團隊合作也是非常重要的,工作中需要合理分配任務(wù),針對不同工作要求準(zhǔn)確評估對應(yīng)傳遞文件的重要性及時性,從而做到高效率、高質(zhì)量的文件傳遞。
第五段:結(jié)論。
總之,在現(xiàn)代企業(yè)中,文件傳遞是非常重要的一個環(huán)節(jié),它能夠有效提升團隊協(xié)作效率,保證工作有序推進,我們能夠通過妥善掌握文件傳遞的方式和規(guī)律,將文件傳遞做的更好,從而在日常工作中取得成功。
傳閱文件工作計劃篇十三
做好日常勞動關(guān)系管理,累計辦理人員新入職xx人,員工離職手續(xù)xx人,續(xù)簽勞動合同xx人。
根據(jù)集團統(tǒng)一安排部署,組織公司及所屬各三級公司員工按標(biāo)準(zhǔn)填報員工花名冊并及時報送。按時向集團報送各類統(tǒng)計報表,并向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供給數(shù)據(jù)支持。
(二)薪酬福利管理方面。
1、薪酬福利管理日常工作。
做好20xx年年終績效和20xx年x月度薪酬核算發(fā)放工作,做好社保公積金月度繳納和基數(shù)調(diào)整工作,做好假勤管理、勞動關(guān)系管理和補充醫(yī)療保險報銷,確保核算準(zhǔn)確,發(fā)放及時,工作高效。
2、員工補充醫(yī)療保險續(xù)保。
年初提請職代會審議員工補充保險供應(yīng)商服務(wù)水平和產(chǎn)品條款,報總經(jīng)理辦公會議定后,完成了續(xù)保工作。
3、薪酬行業(yè)對標(biāo)與子公司薪酬體系改革。
年初與權(quán)威hr數(shù)據(jù)服務(wù)商合作,協(xié)助物業(yè)公司進行物業(yè)管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域的薪酬行業(yè)對標(biāo)。通過市場對標(biāo)對其薪酬管理進行了診斷分析,為優(yōu)化改進提供了方向,隨后還協(xié)助物業(yè)公司完成了新版薪酬方案的設(shè)計工作。
(三)人力預(yù)算方面。
人員總量預(yù)算方面,根據(jù)集團整體部署組織編制了公司及所屬全資子公司人員總量預(yù)算,報集團審批通過。人力成本預(yù)算方面,根據(jù)集團安排,結(jié)合公司管理實際,考慮公司管理需求,科學(xué)預(yù)測,精準(zhǔn)核算,完成年度人力成本預(yù)算編制工作。
(四)績效考核工作。
按照公司20xx年度業(yè)績考核實施辦法,于2月組織實施了對分管領(lǐng)導(dǎo)(含總經(jīng)理助理、總監(jiān))8人的業(yè)績考核,部門中層及以下員工(含借調(diào)人員)167人的崗位績效考核。
(五)教育培訓(xùn)工作。
1、培訓(xùn)調(diào)研與方案制定。
緊密圍繞公司轉(zhuǎn)型發(fā)展,匹配人才能力提升需求,將橫向崗位層級和縱向?qū)I(yè)條線結(jié)合,搭建全方位、多角度、廣覆蓋的培訓(xùn)體系,將“引進來”與“走出去”相結(jié)合,創(chuàng)新培訓(xùn)形式,提升培訓(xùn)體驗,在深入調(diào)研需求并廣泛征求意見基礎(chǔ)上于4月制定了《公司20xx年度培訓(xùn)方案》。
2、培訓(xùn)組織實施。
根據(jù)培訓(xùn)方案,精心組織,完成了《土地增值稅及發(fā)票實務(wù)培訓(xùn)》、《項目管理沙盤培訓(xùn)》等2次通用類內(nèi)部培訓(xùn),累計培訓(xùn)130人次;完成設(shè)計、成本和策劃營銷等專業(yè)技能類外派培訓(xùn)10次,累計培訓(xùn)自6個部門的17名員工。
(六)項目公司人力資源統(tǒng)籌管理。
根據(jù)公司房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)年檢和稅務(wù)籌劃等業(yè)務(wù)需要,于3月推動公司與項目子公司打包實施人力資源管理事項統(tǒng)籌管理工作。制定了人力資源管理事項統(tǒng)籌管理方案,在時間緊任務(wù)重的情況下完成了項目子公司的社保、公積金、補充公斤進和企業(yè)年金的立戶工作,精細組織,周密安排,在確保平穩(wěn)有序的基礎(chǔ)上,按時完成了公司與項目子公司間38人次的勞動關(guān)系調(diào)整手續(xù)。
(七)巡視配合及整改工作。
根據(jù)集團整體部署,做好巡視配合及整改工作。根據(jù)集團招聘專項整改要求,針對既往招聘工作中的重點環(huán)節(jié)于4月底完成自查工作并上報自查報告至集團,配合集團專項工作。按照集團津貼補貼的專項整改要求,已于4月底完成自查工作并上報自查報告至集團,在集團工作領(lǐng)導(dǎo)小組反饋整改意見后,于六月制定了《公司津貼補貼專項實施方案》呈報集團并獲批,擬于7月正式啟動整改工作;原海河地產(chǎn)公司違規(guī)承擔(dān)個人所得稅問題已由海河公司統(tǒng)一制定整改方案,擬于近期按照集團批復(fù)后的海河公司整改要求正式啟動整改工作。
(一)探索市場化人力資源管控。學(xué)習(xí)借鑒房地產(chǎn)行業(yè)先進經(jīng)驗,積極與集團人力資源部溝通,探索市場化人力資源管控體系,合理劃分管控界面,科學(xué)的確定管控標(biāo)準(zhǔn),防控風(fēng)險。
(二)做好人力資源制度建設(shè)。結(jié)合集團要求新動向,對人力制度進行查漏補缺,提升人力資源管理規(guī)范化程度,修訂《招聘管理制度》,出臺《用工管理制度》和《補充醫(yī)療保險制度》。
(三)繼續(xù)推進教育培訓(xùn)和人才工作。按照《公司20xx年度培訓(xùn)方案》,精心組織,穩(wěn)步推進,下半年培訓(xùn)工作。根據(jù)集團整體部署,做好職稱評審認定申報工作,提升公司人才隊伍專業(yè)水平。
(四)績效管理。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定20xx年績效考核方案。
(五)招聘實施。按照集團批復(fù)人員需求總量和新出臺《招聘管理制度》,組織招聘實施。
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