2023年行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容(12篇)

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2023年行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容(12篇)
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行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇一

2. 會(huì)議的布置準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)

3. 各部門(mén)的工作內(nèi)容梳理匯報(bào)形成文字版

4. 數(shù)據(jù)的處理及匯報(bào)

5. 日常文字的打印,復(fù)印,發(fā)送,歸檔,文件的簽收、分發(fā)

6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)

行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇二

1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

2、負(fù)責(zé)整理、歸納市場(chǎng)部門(mén)信息資料以及分銷(xiāo)合同錄入;

3、負(fù)責(zé)行政(后勤)管理好項(xiàng)目上各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程和人事考勤等工作;

4、協(xié)助主管做好項(xiàng)目?jī)?nèi)內(nèi)務(wù),完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù),妥善管電腦資料,不得泄露;

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷(xiāo)售數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析工作;

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇三

1、負(fù)責(zé)外部考察接待對(duì)接安排。

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記及回復(fù)。

3、負(fù)責(zé)日常行程的安排。

4、負(fù)責(zé)相關(guān)文字處理工作。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)信息傳達(dá)及反饋。

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇四

1、負(fù)責(zé)公司報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議、大事記等材料的文書(shū)工作,包括籌備撰寫(xiě)、傳達(dá)督辦等;

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與上級(jí)單位對(duì)接的收發(fā)文,包括撰稿校對(duì)、協(xié)調(diào)溝通、追蹤跟進(jìn);

3、負(fù)責(zé)公司印章管理、行政合同管理及供應(yīng)商年度評(píng)審工作;

4、負(fù)責(zé)公司證照的年檢變更備案,按各政府單位要求上報(bào)企業(yè)信息材料;

5、負(fù)責(zé)公司安全管理工作,包括新員工培訓(xùn)、數(shù)據(jù)上報(bào)、安全宣傳等;

6、協(xié)助黨工團(tuán)進(jìn)行文書(shū)編制、競(jìng)賽評(píng)先、組織宣傳等工作;

7、協(xié)助辦公室主任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇五

1.按領(lǐng)導(dǎo)要求起草、修訂各類(lèi)行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及協(xié)調(diào)起草修訂企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度等;

2.起草和審閱各類(lèi)行政發(fā)文,達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,行文通順,不出差錯(cuò);

3.對(duì)行政主要會(huì)議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;

4.了解各基層動(dòng)態(tài),作好協(xié)調(diào),重要信息及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和總公司;

5.做好國(guó)家、市級(jí)各類(lèi)先進(jìn)企業(yè)的資料匯總、申報(bào)工作,提供經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)方法,做好各類(lèi)文件歸檔工作;

6.企業(yè)參加的各級(jí)政府和行業(yè)綜合性活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、通訊工作,撰寫(xiě)通訊稿件;

7.按領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)要求做好有關(guān)會(huì)議的通知、會(huì)場(chǎng)安排及服務(wù)工作(如車(chē)輛、食宿等接待安排等);

8.協(xié)助組織企業(yè)精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),宣傳先進(jìn)典型;

9.擬訂本集團(tuán)內(nèi)部重點(diǎn)宣傳報(bào)道計(jì)劃,對(duì)基層進(jìn)行宣傳工作考核,培訓(xùn)內(nèi)部宣傳報(bào)道和通訊員

行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇六

1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù),開(kāi)展人才管理工作和建立人才梯隊(duì);

3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;

4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄;

5、熟悉行政管理各項(xiàng)事務(wù)操作流程及各類(lèi)規(guī)章制度執(zhí)行;

6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù);

7、負(fù)責(zé)各部門(mén)信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢;

8、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。

行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇七

1. 負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度

2. 在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門(mén)用人需求。

3. 負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

4. 負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

5. 制度流程建設(shè)、各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉(cāng)儲(chǔ)管理。

6. 確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

7. 幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

8. 熟悉人力資源6大模塊,負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

9. 負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇八

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

3、負(fù)責(zé)辦公人員(各部門(mén))日??记?

4、公司物料及設(shè)備出入庫(kù)管理;

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政人事事務(wù);

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù);

行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇九

1.來(lái)訪接待、訂餐、訂酒店、快遞、辦公用品領(lǐng)用;

2.各類(lèi)會(huì)議安排,準(zhǔn)備及會(huì)議記錄;

3.公司各類(lèi)證書(shū)證件更新、年檢辦理;

4.辦公用品、日用品等行政類(lèi)物品采購(gòu);

5.負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、考勤、員工檔案、黨務(wù)、戶口及勞動(dòng)合同等事務(wù)辦理;

6.負(fù)責(zé)面試安排,員工入離職手續(xù)辦理;

7.獨(dú)立完成日常行政事務(wù)工作,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

8.協(xié)助籌備、組織公司會(huì)議和活動(dòng),擬定公司日常工作中的行政人事通知;

9.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇十

(1) 協(xié)助行政文秘室經(jīng)理/副經(jīng)理做好文秘工作;

(2) 會(huì)議計(jì)劃的草擬,總辦承辦會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要的編制、修改和發(fā)布;

(3) 東部華僑城內(nèi)網(wǎng)信息的上傳、編輯、審核和管理與維護(hù);

(4) 《東部華僑城每周簡(jiǎn)報(bào)》《柒天》《公司全面工作簡(jiǎn)報(bào)》《疫情防控各組每日工作簡(jiǎn)報(bào)匯編》和《大事記》等的編輯整理;

(5) 協(xié)助撰寫(xiě)公司日常新聞稿件,和各分公司通訊員的日常管理和培訓(xùn);

(6) 協(xié)助參與重要接待,并撰寫(xiě)相關(guān)接待稿;

(7) 公司及各板塊會(huì)議會(huì)務(wù)管理,重要會(huì)議相關(guān)督辦;

(8) 根據(jù)公司工作需要編制公司《重要信息預(yù)報(bào)》和《每月重點(diǎn)工作推進(jìn)表》督辦等工作;

(9) 協(xié)助籌備公司年終總結(jié)大會(huì)、公司大型活動(dòng)、重大接待等工作;

(10) 各項(xiàng)活動(dòng)支持;

(11) 上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇十一

1.協(xié)助制定行政管理的各項(xiàng)制度、流程,監(jiān)督制度、流程的運(yùn)行;

2.擬訂公司重要文書(shū),組織處理外部來(lái)文及函件,報(bào)送公司各項(xiàng)對(duì)外文件;

3.完成總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)文字寫(xiě)作工作;

4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作,確保行文質(zhì)量;

5.有效完成公文的收、發(fā)工作;

6.開(kāi)展檔案管理,做好公司檔案的整理、歸檔,做好檔案室的管理;

7.組織本部門(mén)、公司級(jí)新聞稿的擬定與征集。

行政文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇十二

1.按要求組織相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄并撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;保管、歸檔各類(lèi)會(huì)議資料;

2.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司相關(guān)文件、報(bào)告材料;

3..負(fù)責(zé)收發(fā)文件及臺(tái)賬登記;

4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、文化宣傳欄的維護(hù)及更新;

5..配合公司黨建工作;

6..辦公用品的管理發(fā)放;

7.配合組織安排各項(xiàng)員工活動(dòng);

8..綜合辦公室其他行政后勤事務(wù);

9.完成上級(jí)交辦的其他工作。

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