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部門(mén)管理制度篇一
為公司的風(fēng)險(xiǎn)管理,建立規(guī)范、有效的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,保證公司安全、穩(wěn)健運(yùn)行,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第一章銷(xiāo)售及合同規(guī)定。
第一條:客戶(hù)在購(gòu)車(chē)以前業(yè)務(wù)員必須和客戶(hù)說(shuō)明需要提交的手續(xù),如發(fā)生客戶(hù)手續(xù)不全或無(wú)法提交手續(xù)的情況,將告知客戶(hù)不能簽訂買(mǎi)賣(mài)合同。
第二條:客戶(hù)在提交手續(xù)后業(yè)務(wù)員要及時(shí)和公司風(fēng)險(xiǎn)控制部聯(lián)系,提交客戶(hù)相關(guān)手續(xù),以便風(fēng)險(xiǎn)控制部及時(shí)為客戶(hù)制作合同細(xì)則。
第三條:風(fēng)險(xiǎn)控制部需在接到客戶(hù)手續(xù)后第二日將合同制作完成,并到現(xiàn)場(chǎng)與客戶(hù)本人簽訂合同。
第四條:風(fēng)險(xiǎn)控制部在向客戶(hù)交車(chē)時(shí)必須簽訂交車(chē)明細(xì)表,并且保證公司5方交車(chē)管理規(guī)定。
第五條:風(fēng)險(xiǎn)控制部在與客戶(hù)簽訂合同時(shí)要做到對(duì)合同格式文本的解釋。同時(shí)要做到對(duì)違約責(zé)任及違約后果的特別說(shuō)明,讓客戶(hù)在簽訂合同后知道合同文本的內(nèi)容。
第六條:風(fēng)險(xiǎn)控制部在簽訂合同后要將合同文本妥善保管,做到合同統(tǒng)一管理。
第七條:在發(fā)生客戶(hù)轉(zhuǎn)賣(mài)車(chē)輛的情況時(shí),公司所有人員不得參與客戶(hù)私下的買(mǎi)賣(mài)交易活動(dòng),并不能為客戶(hù)做任何的證明文件。
第八條:公司所有員工在知道客戶(hù)轉(zhuǎn)賣(mài)車(chē)輛的情況后,要在第一時(shí)間通知風(fēng)險(xiǎn)控制部,以便風(fēng)險(xiǎn)控制部對(duì)原簽訂合同進(jìn)行跟蹤和催收。
第九條:公司銷(xiāo)售人員在對(duì)客戶(hù)做出承諾前(如贈(zèng)送配件、價(jià)格優(yōu)惠、還款期限等),必須先向公司做出請(qǐng)示。如發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售人員私下承諾導(dǎo)致客戶(hù)在購(gòu)車(chē)過(guò)程中發(fā)生的損失,公司將嚴(yán)肅處理,并扣發(fā)銷(xiāo)售人員所賣(mài)車(chē)輛的提成。
第十條:嚴(yán)禁銷(xiāo)售人員與客戶(hù)串通提供虛假資料進(jìn)行簽訂合同,如發(fā)現(xiàn)有類(lèi)似情況,銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售該車(chē)提成全部扣除并進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第二章債權(quán)管理規(guī)定。
第一條:在客戶(hù)出現(xiàn)預(yù)期情況時(shí),風(fēng)險(xiǎn)控制管理部要及時(shí)與銷(xiāo)售人員聯(lián)系了解客戶(hù)相關(guān)信息,并對(duì)客戶(hù)情況進(jìn)行了解從而進(jìn)行催收。
第二條:風(fēng)險(xiǎn)控制管理部在客戶(hù)還款日期前,要做到提前2天給客戶(hù)打電話(huà)提醒客戶(hù)還款,防止客戶(hù)預(yù)期還款。
第三條:風(fēng)險(xiǎn)控制部在客戶(hù)最后還款日時(shí)需及時(shí)和財(cái)務(wù)核對(duì),核查客戶(hù)是否還款。
第四條:如出現(xiàn)客戶(hù)預(yù)期情況,風(fēng)險(xiǎn)控制部要及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系并見(jiàn)面,了解客戶(hù)預(yù)期情況,并進(jìn)行違約責(zé)任的聲明,督促客戶(hù)盡快還款。
第五條:如發(fā)生客戶(hù)在預(yù)期后失蹤的情況,風(fēng)險(xiǎn)控制部要及時(shí)調(diào)去客戶(hù)家庭住址并進(jìn)行家訪(fǎng)。了解客戶(hù)相關(guān)信息。
第七條:風(fēng)險(xiǎn)控制管理部在每次催收后,要制作《債權(quán)催收情況書(shū)》,將客戶(hù)預(yù)期次數(shù)和預(yù)期金額計(jì)入,以便以后查詢(xún)。
第八條:公司建立貫穿于整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理基本流程,連接各上下級(jí)、各部門(mén)和業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理信息溝通渠道,確保信息溝通的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,為風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督與改進(jìn)奠定基礎(chǔ)。
公司各有關(guān)部門(mén)和業(yè)務(wù)單位應(yīng)定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行自查和檢驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺陷并改進(jìn),其檢查、檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門(mén)。
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部門(mén)管理制度篇二
為了更好的配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,順利開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)部工作,明確營(yíng)銷(xiāo)部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動(dòng)員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
本制度適合公司的一切營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和營(yíng)銷(xiāo)人員。
本營(yíng)銷(xiāo)制度具體分為。
2、營(yíng)銷(xiāo)人員崗位責(zé)任;
3、營(yíng)銷(xiāo)人員績(jī)效考核制度;三個(gè)部分。
部門(mén)管理制度篇三
(1)公司(分公司)安全生產(chǎn)委員會(huì)是公司(分公司)綠色施工管理的最高決策機(jī)構(gòu)。
(2)公司(分公司)分管生產(chǎn)副總經(jīng)理、總工程師負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目綠色施工計(jì)劃。
(3)公司(分公司)安全生產(chǎn)監(jiān)督監(jiān)督部負(fù)責(zé)公司(分公司)綠色施工發(fā)展規(guī)劃和年度實(shí)施計(jì)劃的制定、監(jiān)督管理和組織協(xié)調(diào)工作。
(4)公司(分公司)技術(shù)部負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目綠色施工計(jì)劃、階段性技術(shù)總結(jié)與成果申報(bào)、發(fā)布、推廣工作。
(5)公司(分公司)物資部負(fù)責(zé)建立綠色節(jié)能材料供應(yīng)商檔案庫(kù),積極推廣使用綠色節(jié)能材料、推廣應(yīng)用節(jié)材管理經(jīng)驗(yàn)。
(6)公司(分公司)工程部負(fù)責(zé)在施工生產(chǎn)組織中貫徹實(shí)施綠色施工的'技術(shù)措施和管理措施,并將綠色施工的新標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù)、新成果進(jìn)行推廣應(yīng)用。
(7)公司(分公司)商務(wù)合約部負(fù)責(zé)核算綠色施工成本、并對(duì)“四節(jié)一環(huán)保”措施進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析。
(8)公司綜合部、財(cái)務(wù)部、辦公室等有關(guān)主管部門(mén)做好綠色施工實(shí)施、資金審批、成果宣傳、驗(yàn)收接待等相關(guān)工作。
部門(mén)管理制度篇四
為加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備日常管理,提升生產(chǎn)設(shè)備人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能,更好地為生產(chǎn)服務(wù),樹(shù)立公司的良好的窗口形象,生產(chǎn)部設(shè)備科對(duì)人員考核管理特制訂以下規(guī)定:
第一條設(shè)備科人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度,如有違反,除按相應(yīng)管理制度處罰外,罰款5元。
第二條晨會(huì)為每天早8:30準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),無(wú)故遲到罰款5元;無(wú)故缺席罰款10元。若有特殊原因不能及時(shí)召開(kāi)晨會(huì),將臨時(shí)給予通知。
第三條所有設(shè)備科人員應(yīng)無(wú)條件服從主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。如不服從主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排或頂撞領(lǐng)導(dǎo),罰款5元。
第四條所有設(shè)備科人員應(yīng)禮貌對(duì)待生產(chǎn)操作人員,對(duì)操作人員提交的設(shè)備報(bào)修,應(yīng)及時(shí)反饋。如無(wú)法立即到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)立即協(xié)調(diào)其他設(shè)備科人員或向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋,禁止故意刁難他人,或說(shuō)“不知道,不管我事”,一旦發(fā)現(xiàn)或接到報(bào)怨,罰款3元。
第五條上級(jí)主管安排的工作必須按時(shí)完成,無(wú)法完成加班或拖班完成,未完成當(dāng)日工作下班,罰款5元。
第六條所有設(shè)備科人員手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)通,如遇到電話(huà)關(guān)機(jī),每次罰款5元。
第八條設(shè)備科維修人員應(yīng)合理管理按規(guī)定發(fā)放的維修工具,并做好工具保養(yǎng)維護(hù),如有遺失工具責(zé)任人按原規(guī)格要求自行添補(bǔ)齊全。使用損壞工具可按工具使用年限憑原損壞工具和工具領(lǐng)用單到五金庫(kù)領(lǐng)用,并登記記入個(gè)人工具臺(tái)賬。發(fā)現(xiàn)工具缺損未更換、添補(bǔ)者罰款5元。
第九條現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)故障后設(shè)備人員應(yīng)及時(shí)到達(dá)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng),并針對(duì)故障及時(shí)維修維護(hù)。在設(shè)備維修、調(diào)試過(guò)程中未將常用工具攜帶齊全來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)造成故障維修時(shí)間延誤的,每次罰款2元。
第十條所有工具領(lǐng)用人員應(yīng)愛(ài)惜自己的維修工具,并對(duì)工具存放工具柜內(nèi)進(jìn)行維護(hù)清理。維修工具在工具柜內(nèi)要求擺放合理整齊,并按6s規(guī)范對(duì)工具柜內(nèi)進(jìn)行管理。如發(fā)現(xiàn)工具柜內(nèi)工具凌亂;雜物繁多;工具未按要求放入手拎工具箱內(nèi);工具滿(mǎn)是油污無(wú)法使用的;工具柜門(mén)未及時(shí)鎖好致使工具柜門(mén)始終敞開(kāi)的,發(fā)現(xiàn)一次將對(duì)工具柜責(zé)任人罰款2元。
第十一條每次產(chǎn)品切換更換模具模頭等裝備時(shí),每人根據(jù)晨會(huì)分配在各人的分工崗位上。對(duì)模具更換和模頭更換將劃分責(zé)任人現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人員協(xié)調(diào)分工,并在晨會(huì)后將換模常用工具放置到現(xiàn)場(chǎng),出現(xiàn)換模時(shí)工具不到位情況;換模結(jié)束后未及時(shí)將工具收齊放置到擺放區(qū)域;換?,F(xiàn)場(chǎng)未清理干凈,發(fā)現(xiàn)一次罰款2元。對(duì)連續(xù)兩次換模正常,縮短產(chǎn)品切換時(shí)間的,將在月度考核中加分獎(jiǎng)勵(lì)。
第十二條在換模過(guò)程中為按《換模作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》、《換模安全作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》中要求內(nèi)容完成的,相關(guān)人員將罰款5元。
第十三條各個(gè)模具、冷水架、焊接機(jī)、工位機(jī)分配、水檢架到位責(zé)任人保證設(shè)備完好,并在開(kāi)機(jī)生產(chǎn)前對(duì)設(shè)備工裝進(jìn)行試機(jī)檢查,出現(xiàn)因設(shè)備工裝因維護(hù)未到位停機(jī)無(wú)法使用致使開(kāi)機(jī)調(diào)試延誤的`,每次罰款5元。情況嚴(yán)重者將在當(dāng)月月度考核中扣分。
第十四條每次產(chǎn)品切換調(diào)試過(guò)程中相應(yīng)設(shè)備調(diào)試人員應(yīng)按分配在設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試跟蹤,并在本工序設(shè)備開(kāi)始調(diào)試前1小時(shí)電話(huà)通知到時(shí)現(xiàn)場(chǎng);調(diào)試結(jié)束后設(shè)備運(yùn)行正常穩(wěn)定1小時(shí)后才能離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)設(shè)備跟蹤過(guò)程中責(zé)任人未在現(xiàn)場(chǎng)者,每次罰款5元并在月度考核中扣分。
第十五條對(duì)維修區(qū)、模具庫(kù)6s責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)人每天應(yīng)檢查責(zé)任區(qū)內(nèi)情況,及時(shí)組織清理整頓,如發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)內(nèi)有臟亂現(xiàn)象,而責(zé)任人置之不理,未提出清理整頓,則每次對(duì)當(dāng)事人罰款3元。
第十六條設(shè)備科人員損壞工廠(chǎng)設(shè)施,除照價(jià)賠償外,每次對(duì)當(dāng)事人罰款50元。
第十七條嚴(yán)禁在電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事(如玩游戲、紙牌,看小說(shuō)、電影、聽(tīng)mp3等)。如有違反,每次對(duì)當(dāng)事人罰款50元。
第十八條按規(guī)定穿戴勞保用品以及工作服,嚴(yán)禁在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)做與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的事情。如有違反,每次對(duì)當(dāng)事人罰款5元。
第十九條嚴(yán)禁上下班代打卡,工作時(shí)間內(nèi)不得打架斗毆,相互辱罵。如有發(fā)生,除按公司規(guī)定處理之外,每次對(duì)當(dāng)事人罰款10元。
第二十條嚴(yán)禁酒后到崗。違反者,除按公司規(guī)定處理之外,每次對(duì)當(dāng)事人罰款50元。
第二十一條設(shè)備科人員中午就餐時(shí)間為12:00之后,對(duì)提前者,除按公司規(guī)定處理之外,每次對(duì)當(dāng)事人罰款5元。
第二十二條設(shè)備科人員上班期間,嚴(yán)禁消極怠工,對(duì)于消極怠工者,第一次給予口頭警告,第二次對(duì)當(dāng)事人罰款5元,第三次待崗處理。
第二十三條設(shè)備科人員如遇特殊情況安排加班的,加班期間應(yīng)積極完成安排的工作,如遇問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋,禁止不作為或消極對(duì)待工作,一旦發(fā)現(xiàn)或接到證實(shí),除按相應(yīng)管理制度處罰外,每次罰款20元并在月度考核中扣分。
第二十四條設(shè)備科人員應(yīng)做好所負(fù)責(zé)的設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)工作,并在設(shè)備保養(yǎng)表上如實(shí)反映保養(yǎng)結(jié)果,若發(fā)現(xiàn)未按要求保養(yǎng)的設(shè)備責(zé)任人罰款5元;對(duì)應(yīng)保養(yǎng)不到位造成設(shè)備故障停機(jī),超過(guò)2小時(shí)及以上的,除按相應(yīng)管理制度處罰外,設(shè)備科每次罰款20元并在月度考核中扣分。
第二十五條設(shè)備科人員對(duì)設(shè)備以及設(shè)備管理工作提出合理化建議或提供可執(zhí)行改進(jìn)方案的,每次獎(jiǎng)勵(lì)5—20元并在月度考核中給予酌情加分。
部門(mén)管理制度篇五
第一條為進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)工作效率,確保上級(jí)和本級(jí)機(jī)關(guān)重要決定、決策和全局性重要工作更好地貫徹落實(shí),根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,特制定本制度。
第二條督查督辦工作緊緊圍繞全局中心工作,突出重點(diǎn),抓好督促檢查工作,提高工作效率,完善監(jiān)督機(jī)制,確保政令暢通,使上級(jí)和本局的各項(xiàng)決策和工作部署得到有效落實(shí)。
第三條督查工作的主要任務(wù)是:
(一)上級(jí)機(jī)關(guān)重要文件、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)同志重要指示的貫徹落實(shí)情況。
(二)上級(jí)及局領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的重要事項(xiàng)的落實(shí)情況。
(三)局重要工作部署、工作目標(biāo)、重要會(huì)議的精神和重要決定的貫徹落實(shí)和執(zhí)行情況。
(四)對(duì)基層反映強(qiáng)烈的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問(wèn)題進(jìn)行督查,提出工作建議和措施。
(五)其他事項(xiàng)的查辦。
第四條組織領(lǐng)導(dǎo)。按照“統(tǒng)一管理、歸口負(fù)責(zé)”的原則,建立以辦公室為主、其他職能部門(mén)為輔的督查工作。
(一)建立局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管工作目標(biāo)督查制度,局領(lǐng)導(dǎo)每年不定期對(duì)分管工作開(kāi)展情況進(jìn)行1-2次督查。
(二)局辦公室是督查工作的管理部門(mén),在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)督查工作的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和本局電子網(wǎng)絡(luò)督查維護(hù)工作。
第五條督查管理部門(mén)的主要工作職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)關(guān)于園林(林業(yè))綠化建設(shè)等工作的重要指示督查的分辦、督查工作。
(二)負(fù)責(zé)局委會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議重要決定以及局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示及批辦事項(xiàng)的分辦、督查工作。
(三)負(fù)責(zé)對(duì)全局的工作計(jì)劃、目標(biāo)管理實(shí)行督辦。
(四)負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)和有關(guān)人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)重要批示以及人大、政協(xié)提案的分辦、督查工作。
(五)負(fù)責(zé)將局貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)和區(qū)委、區(qū)政府重大決策及重要工作情況和上級(jí)機(jī)關(guān)要求反饋的其它情況向上級(jí)有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
(六)負(fù)責(zé)督促二級(jí)單位建立健全工作報(bào)告制度,及時(shí)報(bào)告重要情況。
(七)各二級(jí)單位要建立健全督查工作責(zé)任制,按各自職責(zé)和分管領(lǐng)導(dǎo)的'要求,負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)督查工作。
(八)對(duì)局機(jī)關(guān)和二級(jí)單位的日常管理、作風(fēng)建設(shè)、廉政建設(shè)和治庸治懶等各項(xiàng)工作的督導(dǎo)檢查。
(九)機(jī)關(guān)各部門(mén)和各二級(jí)單位接到督查任務(wù)后,應(yīng)按照要求迅速組織實(shí)施,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完結(jié)。對(duì)一些涉及面廣、時(shí)間跨度大、落實(shí)難度大的事項(xiàng),要實(shí)施不間斷地跟蹤督查;對(duì)未能如期辦結(jié)的事項(xiàng),要及時(shí)報(bào)告原因和進(jìn)展情況。對(duì)非本單位職責(zé)范圍的任務(wù),必須及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行協(xié)調(diào)。
部門(mén)管理制度篇六
第一條為了確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案資料的安全和完整,提高檔案規(guī)范化管理水平,為各項(xiàng)財(cái)政工作服好務(wù),根據(jù)有關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政實(shí)際,特制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)檔案是指財(cái)政所及其工作人員從事黨務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作活動(dòng),直接形成的具有查考價(jià)值的所有歷史記錄。
第三條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的檔案室,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作。
第四條檔案管理員是各項(xiàng)檔案管理工作的具體承辦人,負(fù)責(zé)擬定檔案管理規(guī)范化實(shí)施方案,指導(dǎo)、監(jiān)督各工作崗位的檔案工作。
第五條檔案管理員具體負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、編制、上報(bào)和提供利用等工作。
第六條綜合檔案室是財(cái)政所信息儲(chǔ)存、開(kāi)發(fā)利用、交流服務(wù)的中心。
檔案管理員負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常管理,做好檔案庫(kù)房的安全和衛(wèi)生工作。
第七條財(cái)政所應(yīng)適時(shí)組織檔案管理員、兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平。
第八條財(cái)政所工作人員因工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
第九條財(cái)政所的檔案包括上級(jí)文件材料、下級(jí)文件材料、本級(jí)文件材料和其他文件材料,可分為文書(shū)、財(cái)務(wù)、科技、實(shí)物等四類(lèi)進(jìn)行收集整理。
文書(shū)檔案包括各種文件、制度、計(jì)劃、記錄、紀(jì)要、報(bào)告、總結(jié)、合同、統(tǒng)計(jì)資料等;財(cái)務(wù)檔案包括各種會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、分析材料和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)資料等;科技檔案包括記載所有黨務(wù)和業(yè)務(wù)工作活動(dòng)的錄音、照片、錄像和電子文件(磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán))等;實(shí)物檔案包括單位獲得各種榮譽(yù)的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、證書(shū)、錦旗等實(shí)物證明。
第十條業(yè)務(wù)類(lèi)材料的立卷歸檔在檔案管理員的指導(dǎo)下由各崗位工作人員負(fù)責(zé)辦理,其他材料的立卷歸檔均由檔案管理員負(fù)責(zé)辦理。
第十一條財(cái)務(wù)檔案(紙質(zhì)版)可在財(cái)會(huì)部門(mén)保管一年后移交歸檔;文書(shū)檔案(含財(cái)政業(yè)務(wù))及時(shí)立卷,在次年三月份前移交歸檔;科技檔案在辦理完畢后及時(shí)立卷并移交歸檔,財(cái)務(wù)檔案(電子版)還須做雙份備份并分別存放;實(shí)物檔案在取得后及時(shí)立卷并移交歸檔。
第十二條各類(lèi)文件材料要收集齊全,分類(lèi)準(zhǔn)確,按“特征”組卷、系統(tǒng)排列,封面填寫(xiě)清楚,標(biāo)題簡(jiǎn)單正確,劃定保管期限,編制案卷目錄,案卷符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第十三條堅(jiān)持“先驗(yàn)收,后辦交接手續(xù)”的原則接收檔案進(jìn)庫(kù),明確責(zé)任,確保進(jìn)庫(kù)檔案的質(zhì)量。
第十四條使用統(tǒng)一的裝具存放檔案,分門(mén)別類(lèi)定位排列,定期做好庫(kù)藏檔案清查核對(duì)工作,使案卷目錄與庫(kù)藏檔案相符。
第十五條嚴(yán)格履行檔案移出收進(jìn)登記手續(xù),明確責(zé)任,嚴(yán)防錯(cuò)、漏、丟失事故的發(fā)生。
第十六條嚴(yán)格按照防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的“八防”要求做好檔案庫(kù)房的安全維護(hù)工作。財(cái)務(wù)檔案電子版的雙份備份磁盤(pán)或光盤(pán)除做好“八防”外還須做好防磁工作,任何人不得對(duì)備份磁盤(pán)或光盤(pán)進(jìn)行修改、增刪。
第十七條檔案管理員要熟悉室藏,掌握信息,做好預(yù)測(cè)工作,并及時(shí)編制參考資料和檢索資料,提高檔案查準(zhǔn)和查全率,為財(cái)政工作需要服務(wù)。
第十八條堅(jiān)持檔案查閱、借閱、復(fù)制核準(zhǔn)和登記制度。查閱、借閱、復(fù)制檔案須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并履行登記手續(xù)后在檔案管理員的引導(dǎo)和監(jiān)督下進(jìn)行。
第十九條正確處理利用與保密的關(guān)系,既要積極提供利用,又要嚴(yán)格保密制度,防止泄漏黨和國(guó)家的機(jī)密。
第二十條秘密文件的發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行中央規(guī)定即只發(fā)組織,不發(fā)個(gè)人。秘密文件收、發(fā)、送、遞、借閱等各個(gè)環(huán)節(jié),都應(yīng)履行嚴(yán)格的登記手續(xù)。
第二十一條傳閱秘密文件應(yīng)由指定的保密員統(tǒng)一掌握,非經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。
閱讀秘密文件要在辦公室或閱文室進(jìn)行,因工作需要符合閱讀范圍需借用文件的,一般不提供原件,可以保密本摘錄,并按期清退銷(xiāo)毀,對(duì)確需借原件的,應(yīng)辦理借閱手續(xù)。
第二十二條秘密文件不準(zhǔn)通過(guò)普通郵政郵寄,保密員在外領(lǐng)送文件過(guò)程中,不準(zhǔn)辦理與領(lǐng)送文件無(wú)關(guān)的事,在外工作確須攜帶秘密文件的,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取安全措施。
非經(jīng)原確定密級(jí)機(jī)關(guān)單位或其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄機(jī)密,復(fù)印件和摘抄件須按原件要求管理。
第二十三條秘密文件必須存放在有保密保障的地方,并經(jīng)常檢查保密情況,要堅(jiān)持做到月清理、季核對(duì),并按期清退,在清查、清退中發(fā)現(xiàn)丟失的要及時(shí)追查。
第二十四條每年辦理完畢的秘密文件,應(yīng)按文書(shū)立卷要求收集齊全,立卷歸檔,其檔案案卷應(yīng)持明密級(jí)不得擅自降低,解除密級(jí)。
第二十五條單位應(yīng)建立檔案鑒定小組,負(fù)責(zé)判斷檔案價(jià)值,確定檔案保存和銷(xiāo)毀的范圍;對(duì)保管期已滿(mǎn)的檔案,必須根據(jù)有關(guān)文件的規(guī)定,經(jīng)檔案鑒定小組進(jìn)行鑒定,判定其存毀。
第二十六條銷(xiāo)毀的檔案必須編制清冊(cè),交檔案鑒定小組審核,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街辦)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)區(qū)主管局批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀;銷(xiāo)毀的檔案必須按“穩(wěn)妥慎重”的原則,將準(zhǔn)備銷(xiāo)毀的檔案存放一段時(shí)間后再銷(xiāo)毀;銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須指派兩個(gè)及以上的專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章。
部門(mén)管理制度篇七
1、自律權(quán)益部應(yīng)定期召開(kāi)本部例會(huì),不得無(wú)故缺席或遲到。
2、本部門(mén)及其他成員必須按時(shí)參加自律權(quán)益部門(mén)工作會(huì)議,不得無(wú)故缺席或遲到。
3、對(duì)于自律權(quán)益部門(mén)工作會(huì)議遲到者,按其遲到的程度進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
1、部長(zhǎng)直接向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)和輔導(dǎo)員負(fù)責(zé),主管自律權(quán)益部門(mén)全面工作,部長(zhǎng)必須定期向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)和輔導(dǎo)員匯報(bào)工作。
2、部門(mén)干事直接向部門(mén)干部負(fù)責(zé),主管部門(mén)工作,協(xié)調(diào)各班級(jí)有關(guān)人員工作,對(duì)各年級(jí)有關(guān)工作進(jìn)行引導(dǎo)和考察。
3、部長(zhǎng)對(duì)本部門(mén)預(yù)期工作全面負(fù)責(zé),組織和策劃本部門(mén)活動(dòng),及時(shí)向?qū)W院匯報(bào)工作,同時(shí)兼有培養(yǎng)和考察其成員工作。
1、部長(zhǎng)作為部門(mén)主要負(fù)責(zé)人,對(duì)部門(mén)工作有預(yù)期的計(jì)劃,要熟悉部門(mén)的工作流程,應(yīng)及時(shí)了解有效信息,對(duì)部門(mén)工作及時(shí)做出調(diào)整。
2、部門(mén)在活動(dòng)前應(yīng)制定相應(yīng)的.策劃書(shū),活動(dòng)后應(yīng)有活動(dòng)總結(jié)、照片、新聞稿,新聞稿應(yīng)及時(shí)交由團(tuán)總支書(shū)記鐘老師審閱,合格后提交紅星網(wǎng)絡(luò)室保存。
3、考勤工作是本部門(mén)工作的重點(diǎn)之一,應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)院要求實(shí)施工作辦法,做好每個(gè)班級(jí)的課檢統(tǒng)計(jì),并在學(xué)院的宣傳黑板公示,希望通過(guò)公示讓個(gè)別同學(xué)及時(shí)了解自己的學(xué)習(xí)情況,并及時(shí)調(diào)整自己的學(xué)習(xí)態(tài)度。
4、操行減分嚴(yán)格按照學(xué)校學(xué)院有關(guān)考勤管理制度,對(duì)有關(guān)違紀(jì)同學(xué)參照相關(guān)條款執(zhí)行減分。
5、根據(jù)學(xué)院要求定期協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)專(zhuān)業(yè)教育學(xué)習(xí)會(huì)議。
一圖書(shū)館工作監(jiān)督要求。
1、值班人員須在在學(xué)院老師指導(dǎo)下工作。
2、圖書(shū)館值班安排在一、三、四、五、星期天值日,各負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)提前到達(dá)崗位,不得無(wú)故缺勤或遲到,違者按照相應(yīng)管理辦法處理。
3、值班人員每周一到學(xué)院辦公室將新書(shū)領(lǐng)到學(xué)院圖書(shū)館。
4、值班人員負(fù)責(zé)對(duì)新圖書(shū)的登記、分類(lèi)和編目及上架,負(fù)責(zé)對(duì)借書(shū)牌的管理,完善建立圖書(shū)借閱制度。
5、值班人員負(fù)責(zé)圖書(shū)館的管理,保持圖書(shū)館和圖書(shū)清潔、整齊、通風(fēng),作好防霉、防蛀、防火等工作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行圖書(shū)館管理制度,堅(jiān)守崗位,保持圖書(shū)館整潔、安靜光線(xiàn)充足,按時(shí)開(kāi)閉館。
7、學(xué)期末做好學(xué)生自習(xí)工作,為同學(xué)自習(xí)提供良好環(huán)境的同時(shí)保持好圖書(shū)館的清潔等工作。
二學(xué)院辦公室清潔工作監(jiān)督要求。
1、值日人員需根據(jù)學(xué)院老師的要求下進(jìn)行工作。
2、辦公室清潔工作時(shí)間安排在每周的一、三、五,具體時(shí)間由學(xué)生自己分配。各負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)按時(shí)到達(dá)崗位值日,不得無(wú)故缺勤,如需請(qǐng)假等按照各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行辦理手續(xù)。
3、值日人員負(fù)責(zé)協(xié)助老師書(shū)籍等物品的整理,保證書(shū)桌書(shū)櫥無(wú)灰塵,辦公室物品整齊有序,地板等處干凈整潔。
4、值日人員應(yīng)及時(shí)清理辦公室垃圾,并保證清潔工具無(wú)損壞和丟失。
三學(xué)院輔導(dǎo)員助理工作監(jiān)督要求。
1、輔導(dǎo)員助理應(yīng)根據(jù)輔導(dǎo)員安排下進(jìn)行工作。
2、輔導(dǎo)員助理每日需到輔導(dǎo)員辦公室了解每日工作,幫助輔導(dǎo)整理資料,解決一般性事物。
3、輔導(dǎo)員助理需及時(shí)傳達(dá)有關(guān)信息,幫助輔導(dǎo)員準(zhǔn)備和遞交材料,做好輔導(dǎo)員的信息傳達(dá)工作。
4、輔導(dǎo)員助理應(yīng)幫助解決輔導(dǎo)員工作瑣事,與辦公室清潔員一起為輔導(dǎo)員提供良好的工作環(huán)境。
1、自律權(quán)益部門(mén)對(duì)總體工作情況進(jìn)行評(píng)定,評(píng)定情況交由學(xué)院負(fù)責(zé)老師。
2、評(píng)定必須遵循公平、公正、公開(kāi)的原則。
3、如有對(duì)評(píng)定不滿(mǎn)意,可直接向?qū)W院負(fù)責(zé)老師反映??催^(guò)的人還會(huì)看:
部門(mén)管理制度篇八
績(jī)效管理制度是企業(yè)人力資源管理的核心職能之一績(jī)效管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,績(jī)效管理制度是為了實(shí)現(xiàn)科學(xué)、公正、務(wù)實(shí)的績(jī)效管理的規(guī)范,使之成為有效地提高員工積極性和公司生產(chǎn)效率的手段。為提高公司競(jìng)爭(zhēng)力,保證公司目標(biāo)的順利達(dá)成,在公司形成獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、管理標(biāo)準(zhǔn)、公平人性的氛圍。因此績(jī)效管理制度是公司管理體系中重要的組成部分,也是人力資源管理管理核心保障。
第一條、工作績(jī)效考核,簡(jiǎn)稱(chēng)考核,目的在于通過(guò)對(duì)員工一定期的工作成績(jī)、工作能力的考核,把握每一位員工的實(shí)際工作狀況,為教育培訓(xùn)、工作調(diào)動(dòng)以及提薪、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)表彰等提供客觀(guān)可靠的依據(jù)。更重要的是,通過(guò)這些評(píng)價(jià)可促使員工有計(jì)劃地改進(jìn)工作,以保證公司營(yíng)運(yùn)與發(fā)展的要求。
第二條、績(jī)效考核原則。
2.考績(jī)應(yīng)以規(guī)定的考核項(xiàng)目及其事實(shí)為依據(jù);。
3.考績(jī)應(yīng)以確認(rèn)的事實(shí)或者可靠的材料為依據(jù);。
4.考績(jī)自始至終應(yīng)以公正為原則。決不允許營(yíng)私舞弊。
第三條、適用范圍。
本規(guī)則除下列人員外適用于公司全員。
1.考核期開(kāi)始進(jìn)人公司的員工;。
2.因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者;。
3.因公傷而連續(xù)缺勤七十五日以上者;。
4.雖然在考核期任職,但考核實(shí)施日已經(jīng)退職者。
第四條、本公司員工考核分為試用考核、平時(shí)考核、年終考核三種。
(一)考核依本公司人事規(guī)則規(guī)定任聘人員,均應(yīng)試用三個(gè)月。試用三個(gè)月后應(yīng)參加試用人員考核,由試用部門(mén)主管考核。如試用部門(mén)主管認(rèn)為有必要縮短、延長(zhǎng)試用時(shí)間或改派他部門(mén)試用亦或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具體事實(shí)情節(jié),呈報(bào)經(jīng)理核準(zhǔn)。延長(zhǎng)試用,不得超過(guò)3個(gè)月??己巳藛T應(yīng)督導(dǎo)被考核人提具試用期間心得報(bào)告。
(二)平時(shí)考核。
1、各部門(mén)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識(shí)每月進(jìn)行考核,其有特殊功過(guò)者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。
2、員工假勤獎(jiǎng)懲應(yīng)統(tǒng)計(jì)詳載于請(qǐng)假記錄簿內(nèi),以提供考核的參考。
(三)年終考核。
1、員工于每年12月底舉行總考核1次。
2、考核時(shí),擔(dān)任初考各部門(mén)主管參考平時(shí)考核記錄及人事記錄的假勤記錄,填具考核表送復(fù)審。
第五條、考核年度為自1月1日至12月31日止。
第六條、考核標(biāo)準(zhǔn)。
(一)人事考核的種類(lèi)。
人事考核可以分為兩種:
1.能力考核,就是參照職能標(biāo)準(zhǔn),以員工在一定時(shí)間當(dāng)職務(wù)的能力,進(jìn)行評(píng)定。
2.業(yè)績(jī)考核,就是參照職務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工在一定時(shí)間務(wù)工作完成的情況,進(jìn)行評(píng)定。
(二)人事考核必須把握的能力。
人事考核把握并測(cè)評(píng)的能力是職務(wù)擔(dān)當(dāng)?shù)哪芰Γ撛谀芰惋@在能力。潛在能力是員工擁有的、可開(kāi)發(fā)的內(nèi)在能力;顯在能力是指職工工作中發(fā)揮出來(lái)的,并表現(xiàn)在業(yè)績(jī)上的努力。潛在能力,可根據(jù)知識(shí)技能、體力以及經(jīng)驗(yàn)性能力來(lái)把握;顯在能力,則可能通過(guò)工作業(yè)績(jī)(質(zhì)和量),以及對(duì)工作的態(tài)度來(lái)把握。具體包括:
知識(shí)、潛在能力、體力、能力、經(jīng)驗(yàn)性能力、顯在能力、工作業(yè)績(jī)和質(zhì)量、態(tài)度。
第七條、考評(píng)者的職責(zé)。
1.第一次考評(píng)者,必須站在直接監(jiān)督的立場(chǎng)上,并且,對(duì)于想要特別強(qiáng)調(diào)的評(píng)分和評(píng)語(yǔ),以及對(duì)評(píng)定有顯著影響的事項(xiàng),必須予以注明。
2.第二次考評(píng)者,必須在職務(wù)、級(jí)別上高于第一次考評(píng)者。有關(guān)需要特別強(qiáng)調(diào)的評(píng)分和評(píng)語(yǔ),或與第一次評(píng)定有明顯差別的地方,必須予以注明。
特別在遇到與第一次評(píng)定有顯著差別的情況下,需要傾聽(tīng)一下第一次考評(píng)者的意見(jiàn),有必要的話(huà),相互商討,對(duì)評(píng)定作出調(diào)整。
在不能做出調(diào)整的情況下。至少應(yīng)該把第二次評(píng)定的結(jié)果,告訴給第一次考評(píng)者。
3.裁定、拍板者,參考評(píng)定經(jīng)過(guò)報(bào)告,作出最終評(píng)語(yǔ)。
4.在職務(wù)級(jí)別層次很少的部門(mén),二次考核可以省掉。
5.為了使人事考核公平合理的進(jìn)行,考核者必須遵守以下原則:
(1)必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀(guān)察到的具體事實(shí)作出評(píng)價(jià)。
(2)必須消除對(duì)被考核者的發(fā)惡感、同情心等偏見(jiàn),排除對(duì)上、對(duì)下的各種顧慮,在自己的信念基礎(chǔ)上作出評(píng)價(jià)。
(3)考核者應(yīng)根據(jù)自己作出的評(píng)價(jià)結(jié)論,對(duì)被考核者進(jìn)行揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短的指導(dǎo)教育。
(4)在考核過(guò)程中,要注意加強(qiáng)上下級(jí)之間的溝通與能力開(kāi)發(fā),通過(guò)被考核者填寫(xiě)自考表,了解被考核者的自我評(píng)價(jià)及對(duì)上級(jí)的意見(jiàn)和建議,以便上下級(jí)之間相互理解。
第八條、考核結(jié)果的運(yùn)用。
為了把考核的結(jié)果,應(yīng)用于開(kāi)發(fā)利用員工的能力,應(yīng)用于人事管理的待遇方面的工作中去,做法如下:
1.教育培訓(xùn)。
管理者以及教育工作負(fù)責(zé)人,在考慮教育培訓(xùn)工作時(shí),應(yīng)把人事考核的結(jié)果作為參考資料。借此掌握教育培訓(xùn),進(jìn)而是開(kāi)發(fā)、利用員工能力工作的關(guān)鍵。
2.調(diào)動(dòng)調(diào)配。
管理者在進(jìn)行人員調(diào)配工作或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)該考慮事?tīng)?zhēng)考核結(jié)果,把握員工的適應(yīng)工作和適應(yīng)環(huán)境的能力。
3.晉升。
在根據(jù)職能資格制度進(jìn)行晉升工作時(shí),應(yīng)該把能力以及業(yè)績(jī)考核的評(píng)語(yǔ),作為參考資料加以運(yùn)用。考核評(píng)語(yǔ)是按職能資格制度要求規(guī)范化的。
4.提薪。
在一年一度的提薪之際,應(yīng)該參照能力考核的評(píng)語(yǔ),決定提薪的幅度。
5.獎(jiǎng)勵(lì)。
為了能使獎(jiǎng)勵(lì)的分配對(duì)應(yīng)于所做的貢獻(xiàn),應(yīng)該參照業(yè)績(jī)考核的評(píng)語(yǔ)進(jìn)行。
第九條、考核結(jié)果的反饋,部門(mén)經(jīng)理通過(guò)面談形式,把考核的結(jié)果,以及考核的評(píng)定內(nèi)容與過(guò)程告訴被考核者本人,并指明今后努力方向,自我培養(yǎng)和發(fā)展的要點(diǎn),以及相應(yīng)的期待、目標(biāo)和條件等等。
第十條、考核表的保管與查閱。
(一)考核表的保管。
1.保管者。
考核表由規(guī)定的保管者加以保管。
2.保管期限。
考核自制成之日起,保存十年。但是,與退休、退職人員有關(guān)的考核表,自退休、退職之日起,保存一年。
(二)表內(nèi)容的查閱。
管理者在工作中涉及到某員工人事問(wèn)題,需要查閱有關(guān)內(nèi)容時(shí),可以向考核表的保管者提出查閱要求。
第十一條、考核者的培訓(xùn)。
(一)在取得考核者資格之后,必須經(jīng)過(guò)考核者培訓(xùn)。
(二)培訓(xùn)包括:
1.理解考核制度的結(jié)構(gòu);。
2.確認(rèn)考核規(guī)定;。
3.理解考核內(nèi)容與項(xiàng)目;。
4.統(tǒng)一考核的基準(zhǔn)。
第十二條、人力資源部負(fù)責(zé)考核考績(jī)的計(jì)劃和具體組織工作。
部門(mén)管理制度篇九
為了有效進(jìn)行保潔工作的管理與控制,向業(yè)主和住戶(hù)提供更為清潔衛(wèi)生、清新優(yōu)雅的居住和工作環(huán)境,特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于本公司對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)保潔作業(yè)的控制和管理。
第3條 職責(zé)劃分
1.環(huán)境管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)環(huán)境清潔相關(guān)制度的制定及清潔工作的效果評(píng)估。
2.保潔主管負(fù)責(zé)所管理物業(yè)區(qū)域內(nèi)清潔工作的組織、部署、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。
3.保潔員負(fù)責(zé)所管理物業(yè)區(qū)域清潔工作的具體落實(shí)。
第4條 保潔管理目標(biāo)
1.保持轄區(qū)內(nèi)每一個(gè)角落的干凈、整潔。
2.保證保潔工具和清潔用品的合理使用。
3.保證保潔人員專(zhuān)業(yè)、周到地提供保潔服務(wù)。
第5條 保潔人員紀(jì)律規(guī)定
1.遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.熱情服務(wù),禮貌待人
3.按時(shí)上下班,不遲到早退,不無(wú)故擅離崗位。
4.上班穿工作服,戴工作牌,儀表整潔,精神飽滿(mǎn)。
5.不得在工作時(shí)間做與本職工作無(wú)關(guān)的事。
6.不做有損公司形象的事,不得以任何形式私自收受業(yè)主或住戶(hù)的錢(qián)物。
7.不準(zhǔn)擅自將公司物品挪作他用,損壞、遺失工具要照價(jià)賠償。
第6條 保潔工作內(nèi)容
保潔人員的具體工作內(nèi)容包括以下15項(xiàng)。
1.物業(yè)管轄區(qū)的地面保潔。
2.樓層的入口以及公共走道的保潔。
3.各層公共走道內(nèi)的扶手欄桿的保潔。
4.入口處扶手電梯的扶手及不銹鋼表面的保潔。
5.總臺(tái)、大堂內(nèi)的保潔。
6.公告牌、導(dǎo)示牌、導(dǎo)購(gòu)牌和休息椅等地方的保潔。
7.電梯的不銹鋼門(mén)、電梯間地面和外部玻璃遮罩的保潔。
8.保持衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。
9.安全出口樓梯及扶手的保潔。
10.植物、花卉和盆缸的保潔。
11.所有墻面、墻柱的保潔。
12.天花板、吊頂?shù)谋崱?/p>
13.地下室、停車(chē)場(chǎng)的保潔。
14.建筑物、雕飾的清洗。
15.空置房屋、機(jī)電設(shè)備操作間的保潔。
第7條 工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
1.環(huán)境管理部根據(jù)所轄區(qū)域內(nèi)的具體情況和服務(wù)要求,組織保潔主管起草各項(xiàng)保潔標(biāo)準(zhǔn)和必要的操作規(guī)程,經(jīng)公司質(zhì)量管理部審核后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
2.當(dāng)保潔工作的要求和國(guó)家相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化時(shí),應(yīng)對(duì)保潔標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)程等文件進(jìn)行評(píng)審,并按《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第8條 日常清潔用具使用規(guī)定。
對(duì)于保潔人員日常清潔工作中用到的各種清潔用具,應(yīng)按照以下六項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行管理。
1.每層可開(kāi)辟一單獨(dú)房間,用于存放常用清潔用具。
2.常用清潔用具應(yīng)由保潔主管辦理領(lǐng)用手續(xù),按實(shí)際需求分配給保潔人員。
3.申領(lǐng)的工具應(yīng)存放于工具間,所用工具自行保管,需要使用時(shí)自行取用。
4.清潔工具損壞影響使用的,可再行領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。
5.使用工具時(shí),應(yīng)愛(ài)護(hù)工具。
6.工具使用完畢后,應(yīng)清理干凈,及時(shí)放回工具間,不可隨意放置或丟棄。
第9條 消耗品物料的領(lǐng)用
消耗品物料,主要是指各種清潔劑、空氣清新劑、香皂、衛(wèi)生紙等消耗性用品。領(lǐng)用消耗品物料應(yīng)按照以下四項(xiàng)要求執(zhí)行。
1.由保潔主管辦理領(lǐng)用手續(xù),按實(shí)際規(guī)定分發(fā)給保潔人員使用。
2.批準(zhǔn)領(lǐng)取的清潔用品必須為清潔專(zhuān)用,不能挪作他用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按規(guī)定處理。
3.所領(lǐng)取的物料,若一次使用未完,可暫時(shí)存放于工具間內(nèi),待下一次使用時(shí)取出再用,不可隨意浪費(fèi)。
4.保潔人員所領(lǐng)用的物料,使用時(shí)應(yīng)厲行節(jié)約原則,避免隨意浪費(fèi)。
第10條 保潔設(shè)備的領(lǐng)用
保潔設(shè)備的管理,原則上遵循“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,領(lǐng)用保潔設(shè)備時(shí),應(yīng)按照以下要求執(zhí)行。
1.領(lǐng)用人員必須填寫(xiě)“保潔設(shè)備領(lǐng)用登記表”。
2.領(lǐng)用設(shè)備時(shí),領(lǐng)用人自行檢查設(shè)備的完好程序,因檢查不細(xì)造成病機(jī)出庫(kù)而影響工作的,由領(lǐng)用人自行負(fù)責(zé)。
3.因操作不當(dāng),發(fā)生機(jī)具、附件損壞者,按規(guī)定賠償。
4.歸還設(shè)備時(shí),必須保證設(shè)備完好無(wú)損、內(nèi)外干凈,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并在領(lǐng)用簿上注明損壞情況。
第11條 保潔設(shè)備的使用規(guī)范
1.在設(shè)備使用前,了解設(shè)備的性能、特點(diǎn)和功率。
2.操作前,先清理場(chǎng)地,防止接線(xiàn)板、電機(jī)進(jìn)水或因電線(xiàn)卷入正在操作的設(shè)備中而損壞設(shè)備。
3.各種設(shè)備嚴(yán)格按照使用說(shuō)明正確操作、正確使用。
4.使用設(shè)備時(shí)如發(fā)生故障,不得強(qiáng)行繼續(xù)操作。
5.設(shè)備使用后,按要求做好清洗、保養(yǎng)工作。
第12條 安全操作要求
保潔人員應(yīng)牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,做到以下五點(diǎn),確保安全操作。
1.在超過(guò)兩米高處操作時(shí),必須雙腳踏在凳子上,不得單腳踏在凳子上,以免摔傷。
2.保潔人員在使用機(jī)器時(shí),不得用濕手接觸電源插座,以免觸電。
3.保潔人員在不會(huì)使用清潔機(jī)器時(shí),不得私自開(kāi)動(dòng)機(jī)器,以免發(fā)生意外事故。
4.保潔人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守防火制度,不隨意動(dòng)用明火,以免發(fā)生火災(zāi)。
5.在操作與安全發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)以安全為重。
第13條 “三查”制度
公司執(zhí)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查制度,采用保潔員自查、主管巡查和部門(mén)經(jīng)理抽查 “三查”相結(jié)合的方法。
1.保潔人員自查
每位保潔人員都要根據(jù)操作規(guī)范和要求,對(duì)自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域、項(xiàng)目不斷地進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
2.保潔主管巡查
保潔主管應(yīng)把巡回檢查作為自己的主要工作,每天對(duì)自己管轄區(qū)內(nèi)所有部位、項(xiàng)目進(jìn)行巡回檢查,巡查頻率不得少于四次。
3.環(huán)境管理部經(jīng)理抽查
由環(huán)境管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)抽查,每日抽查不得少于兩次,環(huán)境管理部經(jīng)理還應(yīng)協(xié)同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或組織有關(guān)人員定期聯(lián)合檢查。
第14條 “三查”制度的要求
執(zhí)行“三查”制度,一要認(rèn)真,二要高標(biāo)準(zhǔn),還要做到以下四個(gè)相結(jié)合。
1.檢查與教育、培訓(xùn)相結(jié)合
檢查人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后(無(wú)論是操作規(guī)范問(wèn)題還是員工行為規(guī)范問(wèn)題)不僅要及時(shí)指出、糾正,還要幫助員工分析原因,耐心地對(duì)員工進(jìn)行教育、培訓(xùn),以防止同類(lèi)問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)。
2.檢查與獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰相結(jié)合
管理人員巡查或部門(mén)主管抽查時(shí),可采取加減分的辦法對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)罰,月底根據(jù)員工的分?jǐn)?shù)確定員工的獎(jiǎng)金。
3.檢查與測(cè)定、考核相結(jié)合
檢查不僅僅是檢查衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),還包括測(cè)評(píng)、考核等內(nèi)容。
4.檢查與改進(jìn)、提高相結(jié)合
管理人員應(yīng)定期對(duì)“三查”所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析,并針對(duì)問(wèn)題,找出原因,提出改進(jìn)措施,予以解決。
第15條 本制度報(bào)總經(jīng)理審批后頒布執(zhí)行。
第16條 本制度解釋權(quán)歸公司環(huán)境管理部。
1、保潔員每天要在員工上班前提前到位,并抓緊時(shí)間做好日常保潔工作。按保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)打掃門(mén)廳、會(huì)議室、走廊、電梯、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的衛(wèi)生,使保潔工作落到實(shí)處。
2、保潔員要嚴(yán)格按操作規(guī)范做好日常保潔、定期保潔工作。對(duì)門(mén)廳、會(huì)議室、走廊、電梯、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的衛(wèi)生要按保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃,做到隨臟隨掃、無(wú)污跡、無(wú)雜物等,保持環(huán)境清潔。保潔領(lǐng)班要嚴(yán)格按保潔內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
3、各樓層的垃圾筒、煙灰缸要及時(shí)打掃、清理,衛(wèi)生間洗手池臺(tái)面、鏡子、地面、墻面等要及時(shí)擦拭,做到光亮、無(wú)水跡、無(wú)污跡、無(wú)雜物;垃圾袋和手紙簍要及時(shí)傾倒、更換;洗手液和手紙要隨缺隨補(bǔ)。
4、保潔員除日常保潔工作外,每周要對(duì)門(mén)廳、會(huì)議室、走廊、電梯、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進(jìn)行一次清掃,重點(diǎn)是擦地面、擦窗臺(tái)、窗戶(hù)等。
5、保潔員要注意節(jié)約用電、節(jié)約用水。白天視天氣情況,盡量采用自然光,少開(kāi)衛(wèi)生間北側(cè)的照明燈和走廊東、西側(cè)的照明燈,為單位節(jié)約每一度電,節(jié)約每一滴水。保潔工作中要愛(ài)護(hù)使用水、電等設(shè)施,發(fā)現(xiàn)水、電、上下水管道等硬件設(shè)施有問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)向部門(mén)主管報(bào)告。
6、按保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)做好定期保潔工作。按操作規(guī)范和要求,擦拭窗、墻壁、地面清洗、打蠟、玻璃清洗、燈具除塵、垃圾筒清洗、電梯門(mén)、燈清洗、金屬件清洗、上光等,認(rèn)真做好保潔工作,使大樓有一個(gè)優(yōu)美、衛(wèi)生、清潔的辦公環(huán)境。
部門(mén)管理制度篇十
1、作為正版軟件資產(chǎn)的管理,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立健全正版軟件資產(chǎn)的明細(xì)臺(tái)賬。
2、應(yīng)增強(qiáng)保護(hù)正版軟件知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行軟件正版化的規(guī)定,全面采購(gòu),使用正版軟件,從源頭上杜絕盜版侵權(quán)軟件使用的不良行為。
3、更新、購(gòu)置軟件時(shí)應(yīng)從滿(mǎn)足實(shí)際工作需要出發(fā),堅(jiān)持勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制,合理配置。應(yīng)在全面掌握本部門(mén)軟件自唱情況,工作人員人數(shù),配備種類(lèi)計(jì)算機(jī)數(shù)以及需要更換和采購(gòu)的軟件數(shù)的基礎(chǔ)上,區(qū)分操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒軟件以及國(guó)內(nèi)企業(yè)軟件和國(guó)外企業(yè)軟件,細(xì)化軟件配置需求,科學(xué)合理地確定軟件配置計(jì)劃,并將軟件采購(gòu)經(jīng)費(fèi)納入預(yù)算管理。
4、單位采購(gòu)的商業(yè)軟件應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的約定,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)軟件授權(quán)證書(shū)或許可協(xié)議等核心資料的管理工作,并應(yīng)在購(gòu)置合同中約定不得侵犯第三方版權(quán),切實(shí)維護(hù)采購(gòu)軟件版權(quán)的合法性。
5、單位采購(gòu)軟件應(yīng)當(dāng)對(duì)軟件互相兼容、授權(quán)方式、信息安全、升級(jí)等售后服務(wù)提出具體要求,維護(hù)軟件市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)秩序。同時(shí),應(yīng)注意加強(qiáng)軟件采購(gòu)的銜接,確保采購(gòu)的計(jì)算機(jī)設(shè)備符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件要求。
6、資產(chǎn)管理部門(mén)去的軟件時(shí),需向供應(yīng)商索取軟件授權(quán)證書(shū)和
隨附物品等,并予以核實(shí),所有能夠證明軟件和發(fā)行的證書(shū)及文件,應(yīng)由單位資產(chǎn)管理部門(mén)集中存放和保管。
7、軟件資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),堅(jiān)持優(yōu)先整合利用。對(duì)于確實(shí)無(wú)法整合利用的,應(yīng)由單位使用部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)技術(shù)管理部門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)鑒定,資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)出具書(shū)面意見(jiàn)后,嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和固定資產(chǎn),并及時(shí)調(diào)整臺(tái)賬。
8、以授權(quán)形式購(gòu)置的軟件資產(chǎn)到期后,應(yīng)當(dāng)停止使用,并及時(shí)辦理處理手續(xù)。
9、主要負(fù)責(zé)同志作為本單位使用正版軟件的第一責(zé)任人,應(yīng)落實(shí)監(jiān)督責(zé)任,保證本單位軟件使用正版化。
10、應(yīng)當(dāng)每年結(jié)合單位固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),對(duì)軟件資產(chǎn)情況進(jìn)行清查,確保使用的全部軟件均為合法軟件并登記入賬。做到賬賬相符,賬實(shí)相符。
11、正版軟件執(zhí)行技術(shù)保養(yǎng)規(guī)定和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好,清潔、安全使用。
正版軟件資產(chǎn)屬于我國(guó)資產(chǎn)管理范圍,應(yīng)當(dāng)納入本單位資產(chǎn)管理體系,確保正版軟件資產(chǎn)的安全完整。
一、局辦公室作為正版軟件資產(chǎn)的監(jiān)管部門(mén),應(yīng)配合財(cái)務(wù)建立健全正版資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。
二、單位應(yīng)增強(qiáng)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),積極執(zhí)行軟件正版化的規(guī)定,全面采購(gòu)、使用正版軟件,從源頭上杜絕套版侵權(quán)軟件使用行為。
三、單位更新、購(gòu)置軟件應(yīng)從滿(mǎn)足實(shí)際工作需要出發(fā),堅(jiān)持勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制,合理配置。應(yīng)在全面掌握本部門(mén)軟件資產(chǎn)情況、工作人員人數(shù)、配備種類(lèi)計(jì)算機(jī)數(shù)以及需要更換和采購(gòu)的軟件數(shù)的基礎(chǔ)上,區(qū)分操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件以及國(guó)內(nèi)企業(yè)軟件和國(guó)外企業(yè)軟件,細(xì)化軟件配置需求,科學(xué)合理地確定軟件配置計(jì)劃。
四、重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)軟件授權(quán)證書(shū)或許可協(xié)議等核心資料的管理工作,并應(yīng)在購(gòu)置合同中約定不得侵犯第三方版權(quán),切實(shí)維護(hù)采購(gòu)軟件版權(quán)的合法性。
五、及時(shí)與技術(shù)服務(wù)部門(mén)聯(lián)系對(duì)軟件互相兼容、授權(quán)方式、信息安全、升級(jí)等售后服務(wù)提出具體要求,維護(hù)軟件市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)秩序。同時(shí),應(yīng)注意加強(qiáng)軟硬件采購(gòu)的銜接,確保采購(gòu)的計(jì)算機(jī)辦公室設(shè)備符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)的要求。
六、單位資產(chǎn)管理部門(mén)取得軟件時(shí),需向供應(yīng)商索取軟件授權(quán)碼和隨附物品等,并予以核實(shí)。
七、以授權(quán)形式購(gòu)置的軟件資產(chǎn)到期后,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)調(diào)辦理相關(guān)處置方案。
八、單位主要負(fù)責(zé)同志作為本單位使用正版軟件的第一責(zé)任人,應(yīng)落實(shí)監(jiān)督責(zé)任,保證本單位軟件使用正版化。
九、單位應(yīng)當(dāng)每年對(duì)軟件資產(chǎn)情況進(jìn)行清查,確保所使用的全部軟件均為合法軟件并登記。
十、正版軟件嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、安全使用。
部門(mén)管理制度篇十一
1、工裝 進(jìn)入店內(nèi)經(jīng)營(yíng)區(qū)域必須著規(guī)定工裝,制服、襯衣、領(lǐng)帶(結(jié))、鞋襪、帽、手套等要整潔、挺括,無(wú)破損,系齊紐扣,拉好拉鏈,領(lǐng)帶領(lǐng)結(jié)要打正卡領(lǐng)。 不按此規(guī)定著裝應(yīng)立即整改,并批評(píng)教育。
2、襯衣 必須穿著符合規(guī)定的襯衣,男式襯衣以統(tǒng)一色調(diào)為主。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
3、領(lǐng)帶 穿著西服工裝的工作人員必須扎系領(lǐng)帶,領(lǐng)帶要打正,整潔。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
4、工號(hào)牌 工號(hào)牌必須按規(guī)定佩戴在左前胸衣袋上方,讓客人明顯看到,不得歪斜。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
5、鞋襪 襪穿著時(shí)不得露出襪口,無(wú)破洞、脫絲。男員工穿黑色或灰色襪,女員工為肉色絲襪,皮鞋要光亮,無(wú)破損,布鞋、膠鞋勤涮洗,保持清潔。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
6、飾品 不帶有色眼鏡,如遇紅、白喜事,上班時(shí)間不應(yīng)佩戴花和黑紗。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
7、發(fā)式。男女員工發(fā)型都要梳理的雅致整潔。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
8、口腔 上崗前不喝酒(工作除外),不吃蒜、蔥、韭菜等異味食品,飯后漱口,保持口腔清潔。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
9、身體 勤洗澡,更換干凈內(nèi)衣、襯衣,身體不得有異味。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
10、面容 女員工淡妝上崗,男員工清潔面部,刮凈胡須。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
11、手 飯前必須洗手,工作前要洗手,勤修指甲,不留長(zhǎng)指甲,指甲要短于指尖2毫米左右。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
1、語(yǔ)言 國(guó)語(yǔ)講普通話(huà),使用禮貌用語(yǔ),不用俚語(yǔ)和污言穢語(yǔ)。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
2、語(yǔ)調(diào) 親切、熱情、誠(chéng)懇,不粗聲怪氣或矯揉造作。講話(huà)要清楚、流利,意思要表達(dá)明確、簡(jiǎn)練。聲調(diào)要以對(duì)方聽(tīng)得到為準(zhǔn),講話(huà)速度一般要低于客人。不要因個(gè)人心緒不佳而影響工作,更不能流露于言表。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
3、談話(huà) 與客人談話(huà)要站立,正面對(duì)客人,目光平視客人鼻尖,要與對(duì)方保持75-100cm距離。不可打斷客人的話(huà)或做一些被客人誤解為不耐煩的表情,談話(huà)注意禮節(jié)性,盡量簡(jiǎn)短。切忌兩位客人同時(shí)在場(chǎng),對(duì)其中一位過(guò)分親熱或長(zhǎng)時(shí)間交談,而冷落了另一位客人。兩位客人交談需要插話(huà)時(shí),應(yīng)禮貌地站在旁邊,等待客人談話(huà)間隙或說(shuō)一聲:“對(duì)不起,打擾一下”經(jīng)客人同意后再講,結(jié)束時(shí)向等待的客人示意,并說(shuō):“謝謝”。與客人談話(huà)如出現(xiàn)不能使雙方滿(mǎn)意,也不能表現(xiàn)出不滿(mǎn),應(yīng)設(shè)法改變僵局或改時(shí)再談。談話(huà)結(jié)束時(shí)要道告別語(yǔ),同時(shí)向客人后退1-2個(gè)半步,點(diǎn)頭示意后轉(zhuǎn)身離開(kāi)。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
4、傾聽(tīng) 表情要專(zhuān)注、誠(chéng)懇、耐心,務(wù)求弄清客人所要表達(dá)的意思,必要時(shí)作記錄。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
5、回答 內(nèi)容要準(zhǔn)確,不能說(shuō):“不知道”等否定或似是而非的語(yǔ)句,應(yīng)盡自己所知回答或?qū)⒖腿私榻B到其它部門(mén)。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
1、坐姿 挺胸,腰背直,曲腿成90度,男員工雙膝間隙一拳,女員工雙膝并攏。兩腳尖間距15cm(45度)腳跟并攏。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
2、站姿 在任何時(shí)候都要站直,雙臂自然下垂,女性?xún)墒钟覊鹤筝p握于身前;男性?xún)墒殖拾胛諣畲褂谏眢w兩側(cè),兩腿并攏,兩腳間距15cm(45度),腳跟并攏。手不插兜、不倚靠墻壁或其它物體,不趴在服務(wù)臺(tái)上,腿不打彎,不前后叉腿、單腿打點(diǎn)。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
3、行走 按規(guī)定步幅、步速行走,行走時(shí)要低抬腿,輕落步,不拖腿,不出大聲響,姿勢(shì)平穩(wěn),不晃膀、扭腰,不以任何借口奔跑、跳躍(火警等緊急情況例外);不與他人拉手、搭肩、摟膀并行,三人以上要分散行走,走員工通道。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
4、行禮 按規(guī)定姿勢(shì)恰當(dāng)行禮。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
5、握手 按規(guī)定姿勢(shì)握手。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
6、打接電話(huà) 打接工作電話(huà)要簡(jiǎn)明扼要,不談與工作無(wú)關(guān)的事,一般不超過(guò)1-2分鐘。電話(huà)鈴響三遍內(nèi)必須接起,接電話(huà)先問(wèn)你好并報(bào)部門(mén),詢(xún)問(wèn)客人姓名和事由,聽(tīng)完后對(duì)重要事項(xiàng)要重復(fù)一遍,必要時(shí)做好記錄,最后報(bào)自己的姓名(職務(wù)),以示負(fù)責(zé)。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評(píng)教育。
1、考勤 按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不曠工。 違者批評(píng)教育,嚴(yán)重者開(kāi)除出店。
2、服務(wù)人員紀(jì)律性 無(wú)扎堆聊天、擅離崗位或干與工作無(wú)關(guān)的事情等現(xiàn)象。 違反此規(guī)定者批評(píng)教育。
五、清潔衛(wèi)生與設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)
1、外環(huán)境 完好、整齊,干凈無(wú)垃圾。 違反此規(guī)定立即整改,并批評(píng)教育。
2、外環(huán)境花木、藝術(shù)品 無(wú)枯枝敗葉,修剪效果好,無(wú)灰塵、無(wú)異味、無(wú)昆蟲(chóng)。 違反此規(guī)定立即整改,并批評(píng)教育。
3、地面 平整、干凈,無(wú)污跡、無(wú)異味,光亮。 違反此規(guī)定立即整改,并批評(píng)教育。
4、門(mén)窗 無(wú)灰塵。 違反此規(guī)定立即整改,并批評(píng)教育。
5、墻面 無(wú)灰塵、無(wú)水跡、無(wú)蛛網(wǎng)。 違反此規(guī)定立即整改,并批評(píng)教育。
6、電話(huà) 定期消毒,無(wú)污跡,無(wú)灰塵。 違反此規(guī)定立即整改,并批評(píng)教育。
7、空調(diào)排風(fēng)口 無(wú)灰塵,無(wú)污跡。 違反此規(guī)定立即整改,并批評(píng)教育。
8、客用品 無(wú)灰塵,無(wú)污跡。 違反此規(guī)定立即整改,并批評(píng)教育。
9、地毯 干凈無(wú)污跡。 違反此規(guī)定立即整改,并批評(píng)教育。
10、設(shè)施設(shè)備 定期維修保養(yǎng),完好、有效、安全,無(wú)灰塵,無(wú)污跡。 違反此規(guī)定立即整改,并批評(píng)教育。
11、背景音樂(lè) 音質(zhì)好,音量柔和適度。 違反此規(guī)定立即整改。
12、電視節(jié)目質(zhì)量 圖像清晰,音質(zhì)好。 違反此規(guī)定立即整改。
13、音響質(zhì)量效果 音質(zhì)好,調(diào)節(jié)有效 違反此規(guī)定立即整改。
14、店內(nèi)溫度 符合標(biāo)準(zhǔn)。 違反此規(guī)定立即整改。
15、食品衛(wèi)生 符合衛(wèi)生法和相關(guān)規(guī)定 違反此規(guī)定立即整改,并對(duì)當(dāng)事人批評(píng)教育。
1、微笑 面帶微笑,能夠微笑接待每一位來(lái)店客人,微笑自然、得體。 不微笑立即整改,并批評(píng)教育。
2、耐心 對(duì)客人每一次咨詢(xún)都能認(rèn)真對(duì)待,詳細(xì)解釋?zhuān)敝量腿嗣靼住?對(duì)客人不耐心立即整改,并批評(píng)教育。
3、周到 對(duì)客人的各種需求能超前掌握,能滿(mǎn)足客人的各種合理要求。 不能滿(mǎn)足客人的合理需求立即整改,并批評(píng)教育。
4、效率 對(duì)客人的各項(xiàng)合理要求、各項(xiàng)服務(wù)均能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)予以完成,并達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。 做不到者進(jìn)行培訓(xùn),以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
5、技能 精通業(yè)務(wù)知識(shí),實(shí)際操作動(dòng)作嫻熟。 達(dá)不到者進(jìn)行培訓(xùn),以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
1、商品擺放水平 商品展示性強(qiáng),突出重點(diǎn),美觀(guān)豐富。 達(dá)不到該標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評(píng)教育。
2、服務(wù)技巧 推銷(xiāo)展示技巧性強(qiáng),商品包裝好,結(jié)賬無(wú)差錯(cuò)。 達(dá)不到該標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)培訓(xùn)。
1、接待、問(wèn)詢(xún)、預(yù)訂 能迅速、準(zhǔn)確提供當(dāng)天銷(xiāo)售情況。 達(dá)不到該標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評(píng)教育。
2、打字服務(wù) 每分鐘打字85個(gè)。 達(dá)不到該標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)培訓(xùn)。
3、電話(huà)服務(wù) 接話(huà)快,業(yè)務(wù)熟,轉(zhuǎn)接電話(huà)無(wú)差錯(cuò)。 達(dá)不到該標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)培訓(xùn)。
4、工作程序 按本部門(mén)工作程序操作,無(wú)差錯(cuò)。 達(dá)不到該標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)培訓(xùn)。
1、工作程序 各服務(wù)工作程序標(biāo)準(zhǔn)。 達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評(píng)教育。
2、空氣清潔程度 清新無(wú)異味。 達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評(píng)教育。
3、菜點(diǎn)美觀(guān)程度 色、形、器俱佳。 達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評(píng)教育。
4、會(huì)議服務(wù) 態(tài)度好、效率高、規(guī)范。 達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評(píng)教育。
1、車(chē)輛停放 必須按規(guī)定停放在院內(nèi)指定位置。 達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評(píng)教育。
2、來(lái)店安全檢查 認(rèn)真檢查況并做好記錄,記錄準(zhǔn)確,無(wú)漏項(xiàng)。 達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評(píng)教育。
3、值班工作 認(rèn)真值勤,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)匯報(bào)。 達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評(píng)教育。
1、設(shè)施設(shè)備的檢修 對(duì)酒吧的設(shè)施設(shè)備要定期檢修,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要主動(dòng)維修。 達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評(píng)教育。
2、設(shè)施設(shè)備報(bào)修的維修 接到報(bào)修通知后,十分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)情況采取有效的維修措施,半小時(shí)內(nèi)將故障處理完畢(特殊情況除外)。 達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評(píng)教育。
1、交賬單、交班審核表、營(yíng)業(yè)收入報(bào)表 數(shù)量及金額相符。 不相符立即整改,并批評(píng)教育。
2、發(fā)票、原始賬單 發(fā)票記賬聯(lián)要附在原始賬單后一并上交夜審,發(fā)票金額與原始賬單金額相符。 不相符立即整改,并批評(píng)教育。
3、折扣單 嚴(yán)格按規(guī)定填寫(xiě)折扣單據(jù),字跡清晰,填寫(xiě)規(guī)范。 不相符立即整改,并批評(píng)教育。
4、客損、客用的錄入 不得多錄和少錄。 不相符立即整改,并批評(píng)教育。
5、沖賬 按規(guī)定進(jìn)行沖賬,無(wú)多沖或少?zèng)_現(xiàn)象。 不相符立即整改,并批評(píng)教育。
6、轉(zhuǎn)賬單 按規(guī)定填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬單,無(wú)差錯(cuò)。 不相符立即整改,并批評(píng)教育。
7、酒水單 按規(guī)定錄入微機(jī),無(wú)多錄和少錄。 不相符立即整改,并批評(píng)教育。
8、發(fā)票 認(rèn)真填寫(xiě),字跡工整,各項(xiàng)填寫(xiě)齊全。 不相符立即整改,并批評(píng)教育。
部門(mén)管理制度篇十二
第一條:本公司于節(jié)假日及工作時(shí)間外應(yīng)辦一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng):
(一)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。
(二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。
(三)臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施。
(四)隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。
(五)公司交辦的各項(xiàng)事宜。
第二條:本公司員工值班,其時(shí)間規(guī)定如下:
(一)自星期一至星期六每日下午下班時(shí)起至次日上午上班時(shí)間止。
(二)例假日:日班上午八時(shí)起至下午五時(shí)止(可隨辦公時(shí)間的變更而變更)。夜班下午五時(shí)半起至次日上午八時(shí)止。
第三條:?jiǎn)T工值班安排表由各部門(mén)編排,于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并應(yīng)置值日牌,寫(xiě)明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。
第四條:值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠(chǎng)內(nèi)所指定的地方食宿。
第五條:值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后方可報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。
第六條:值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:
(一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。
(二)密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(三)非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人處理。
第七條:值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫(xiě)報(bào)告表,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查,報(bào)告表另定。
第八條:值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。
第九條:值班員工因病和其它原因不能值班的,應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其它員工代理并呈準(zhǔn),出差時(shí)亦同,代理者應(yīng)負(fù)一切職責(zé)。
第十條:值班員工在值班時(shí)間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過(guò)處分,因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。
第十一條:本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
部門(mén)管理制度篇十三
本制度的制定目的是為了提高部門(mén)工作效率,規(guī)范工作程序,加強(qiáng)圖檔、文件、資料管理等特制定以下綜合部門(mén)內(nèi)部管理制度,綜合部門(mén)員工除了日常應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力、勤奮、積極主動(dòng)的工作,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣之外,根據(jù)部門(mén)工作的特殊性,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行綜合部部門(mén)內(nèi)部管理制度,所有規(guī)定如與公司制度抵觸,以公司制度為準(zhǔn)。同時(shí)也希望部門(mén)員工在執(zhí)行中,提出意見(jiàn)和好的建議,為部門(mén)的工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
一、綜合部部門(mén)職責(zé)。
(一)部門(mén)職能。
在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及分公司領(lǐng)導(dǎo)下,有效的完成綜合部?jī)?nèi)務(wù)事宜的同時(shí)協(xié)助其他部門(mén)有序的開(kāi)展相應(yīng)的工作。
(二)部門(mén)權(quán)力和義務(wù)。
2、對(duì)公司員工日常工作的監(jiān)督權(quán);。
3、對(duì)所有員工人事資料的審核權(quán)。
二、綜合部門(mén)各崗位職責(zé)。
(一)人事專(zhuān)員崗位職責(zé)。
(二)行政客服崗位職責(zé)。
綜合部工作涉及較多的文檔資料,要注意保持辦公桌面整潔衛(wèi)生,要?dú)w檔的資料平時(shí)注意保管,以月為單位進(jìn)行歸檔整理,保證資料的完整性和跟新情況;每周做好工作總結(jié)和制訂工作計(jì)劃,并以及時(shí)完成為首要目標(biāo),并于每周三17:30之前發(fā)至部門(mén)負(fù)責(zé)人郵箱;積極主動(dòng)完成工作,與其他部門(mén)有溝通的業(yè)務(wù)要主動(dòng)進(jìn)行有效交流,配合其他部門(mén)完成相關(guān)工作。
四、文件物資的管理。
1、事業(yè)部相關(guān)人事合同、員工手冊(cè)、勞動(dòng)合同等人事專(zhuān)員有責(zé)任進(jìn)行保管工作;。
2、事業(yè)部員工檔案、員工資料等除保管工作外人事專(zhuān)員務(wù)必做到及時(shí)更新工作;。
3、事業(yè)部相關(guān)物資的管理、歸放等行政客服專(zhuān)員做好保管登記工作;。
4、事業(yè)部員工相關(guān)人事信息屬內(nèi)部機(jī)密,任何人不得泄露給其他人。
部門(mén)管理制度篇十四
(1)編制或修訂工藝技術(shù)操作規(guī)程,工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)必須符合安全生產(chǎn)的要求,對(duì)操作規(guī)程、工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和考核。
(2)在制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、編制單位技術(shù)措施計(jì)劃和進(jìn)行技術(shù)改造時(shí),應(yīng)確保安全和改善勞動(dòng)條件的措施項(xiàng)目上,不得以任何理由削減安全技術(shù)設(shè)備項(xiàng)目和挪用安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)。
(3)負(fù)責(zé)組織工藝技術(shù)方面的安全檢查,及時(shí)改進(jìn)技術(shù)上存在的問(wèn)題。
(4)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)在新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造時(shí),認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)“三同時(shí)”制度,積極采用先進(jìn)技術(shù)和安全裝備。
(5)負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)工業(yè)動(dòng)火技術(shù)措施的制定。
部門(mén)管理制度篇十五
為加強(qiáng)員工管理,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),特制定本制度。
本制度是銷(xiāo)售部員工必須遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評(píng)價(jià)員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。全體銷(xiāo)售人員應(yīng)從自我做起,從本崗位做起,自覺(jué)遵守各項(xiàng)制度。
員工如對(duì)本制度有任何疑問(wèn)或異議,可向銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人咨詢(xún),本制度最終解釋權(quán)歸固瑞格公司銷(xiāo)售部。
本制度自制定之日起開(kāi)始執(zhí)行。
二銷(xiāo)售部組織架構(gòu)。
銷(xiāo)售總監(jiān)。
大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理。
區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理。
銷(xiāo)售主管銷(xiāo)售主管銷(xiāo)售主管銷(xiāo)售主管銷(xiāo)售主管。
三銷(xiāo)售部人員素質(zhì)要求。
1、品德好。
2、很強(qiáng)的語(yǔ)言駕馭能力。
3、人格魅力。
4、很強(qiáng)的組織計(jì)劃管理能力協(xié)調(diào)能力。
四銷(xiāo)售部崗位職能。
銷(xiāo)售總監(jiān)銷(xiāo)售總監(jiān)崗位職責(zé)。
一
1、堅(jiān)決服從執(zhí)行銷(xiāo)售總經(jīng)理工作安排。
2、參與制定企業(yè)的銷(xiāo)售戰(zhàn)略、具體銷(xiāo)售計(jì)劃和進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè)。
3、組織與管理銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),完成企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售目標(biāo)。
4、控制銷(xiāo)售預(yù)算、銷(xiāo)售費(fèi)用、銷(xiāo)售范圍與銷(xiāo)售目標(biāo)的平衡發(fā)展。5、招募、培訓(xùn)、激勵(lì)、考核下屬員工,以及協(xié)助下屬員工完成下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。6、收集各種市場(chǎng)信息,并及時(shí)反饋給上級(jí)與其他有關(guān)部門(mén)。
7、參與制定和改進(jìn)銷(xiāo)售政策、規(guī)范、制度,使其不斷適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。8、發(fā)展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關(guān)系,如與經(jīng)銷(xiāo)商的關(guān)系、與代理商的關(guān)系。9、協(xié)助上級(jí)做好市場(chǎng)危機(jī)公關(guān)處理。10、協(xié)助制定企業(yè)產(chǎn)品和企業(yè)品牌推廣方案,并監(jiān)督執(zhí)行。
11、妥當(dāng)處理客戶(hù)投訴事件,以及接待客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)。銷(xiāo)售總監(jiān)崗位職能。
二
1、制訂銷(xiāo)售策略:根據(jù)公司市場(chǎng)戰(zhàn)略與市場(chǎng)銷(xiāo)售目標(biāo),結(jié)合所掌握的市場(chǎng)信息進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè),制訂市場(chǎng)拓展目標(biāo)、銷(xiāo)售策略與規(guī)劃,并組織實(shí)施,管理并指導(dǎo)銷(xiāo)售代表,完成銷(xiāo)售、回款與市場(chǎng)目標(biāo)。
3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理:根據(jù)客戶(hù)需求與公司營(yíng)運(yùn)流程,接收并管理客戶(hù)訂單,跟蹤生產(chǎn)、計(jì)劃、庫(kù)存、發(fā)貨執(zhí)行、客戶(hù)資信與回款等情況,完成銷(xiāo)售服務(wù)。
4、客戶(hù)關(guān)系管理:通過(guò)客戶(hù)拜訪(fǎng)、客戶(hù)培訓(xùn)和推動(dòng)客戶(hù)意見(jiàn)、建議與投訴的處理等服務(wù)活動(dòng)提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,建立、鞏固均衡的客戶(hù)關(guān)系平臺(tái),逐漸滲透終端客戶(hù),掌握最終消費(fèi)群體。
5、市場(chǎng)信息分析:通過(guò)一線(xiàn)銷(xiāo)售代表收集市場(chǎng)信息,如:客戶(hù)、產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,及時(shí)向公司市場(chǎng)、研發(fā)等部門(mén)反饋,推動(dòng)快速響應(yīng)。
6、費(fèi)用管理:根據(jù)公司費(fèi)用政策,指導(dǎo)下屬了解銷(xiāo)售重點(diǎn),評(píng)估客戶(hù)資源需求,制訂預(yù)算使用計(jì)劃,確定費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)方式,合理協(xié)調(diào)、分配公司資源,并審核費(fèi)用使用的合理性,提高投入產(chǎn)出比。
7、部門(mén)內(nèi)部管理:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針和部門(mén)業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置部門(mén)組織結(jié)構(gòu)和崗位,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,合理配置人力資源,開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行管理,提升部門(mén)工作效率,提高員工滿(mǎn)意度。
大區(qū)經(jīng)理崗位職責(zé):。
1、分析市場(chǎng)狀況,正確作出市場(chǎng)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)報(bào)批;。
4、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員配備;。
10、組織建立、健全客戶(hù)檔案;11、指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬市場(chǎng)的各項(xiàng)工作;。
12、向直接下級(jí)授權(quán),并布置工作;13、定期向直接上級(jí)述職;并提出合理化及可行性建議。
14、定期聽(tīng)取直接下級(jí)述職,并對(duì)其作出工作評(píng)定;。
15、根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級(jí)的工作崗位,報(bào)批后實(shí)行并轉(zhuǎn)人力資源部備案;。
16、負(fù)責(zé)本區(qū)域市場(chǎng)銷(xiāo)售人員任用的提名;。
17、負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售區(qū)域的工作程序,報(bào)批后實(shí)行;。
18、負(fù)責(zé)區(qū)域銷(xiāo)售部門(mén)主管工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查;。
19、填寫(xiě)直接下級(jí)過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行;。
20、及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議作出裁決;。
21、每周定期組織例會(huì),并參加公司有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)會(huì)議。
22、按時(shí)完成公司銷(xiāo)售部相關(guān)報(bào)表并及時(shí)上交上級(jí)部門(mén)主管審核。
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:。
1、對(duì)所屬區(qū)域銷(xiāo)售工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé);。
2、對(duì)所屬區(qū)域銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性、健康性負(fù)責(zé);。
3、對(duì)所屬區(qū)域確保經(jīng)銷(xiāo)商的信譽(yù)負(fù)責(zé);。
4、對(duì)所屬區(qū)域確保貨款及時(shí)回籠負(fù)責(zé);。
5、對(duì)區(qū)域銷(xiāo)售指標(biāo)制定和分解的合理性負(fù)責(zé);。
6、對(duì)所屬區(qū)域銷(xiāo)售給公司造成的影響負(fù)責(zé);。
7、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé);。
8、對(duì)所屬區(qū)域銷(xiāo)售預(yù)算開(kāi)支的合理支配負(fù)責(zé);。
9、對(duì)所屬區(qū)域銷(xiāo)售工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé);。
10、對(duì)區(qū)域銷(xiāo)售部所掌管的公司商業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。
主要權(quán)限:。
1、有對(duì)銷(xiāo)售部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);。
2、有向營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)報(bào)告的權(quán)力;。
3、對(duì)篩選客戶(hù)有建議權(quán);。
4、對(duì)重大促銷(xiāo)活動(dòng)有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán);。
5、有權(quán)對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán);。
6、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán);。
7、對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán);。
8、對(duì)直接下級(jí)有獎(jiǎng)懲的建議權(quán);。
9、對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán);。
10、一定范圍內(nèi)的經(jīng)銷(xiāo)商授信額度權(quán);。
11、有退貨處理權(quán);。
12、一定范圍內(nèi)的銷(xiāo)售折讓權(quán)。區(qū)域經(jīng)理。
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場(chǎng)渠道開(kāi)拓與銷(xiāo)售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷(xiāo)售計(jì)劃。
3、與客戶(hù)保持良好溝通,實(shí)時(shí)把握客戶(hù)需求。為客戶(hù)提供主動(dòng)、熱情、滿(mǎn)意、周到的服務(wù)。
4、根據(jù)公司產(chǎn)品、價(jià)格及市場(chǎng)策略,獨(dú)立處置詢(xún)盤(pán)、報(bào)價(jià)、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。
5、動(dòng)態(tài)把握市場(chǎng)價(jià)格,定期向公司提供防水涂料市場(chǎng)分析及預(yù)測(cè)報(bào)告。
6、協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商維護(hù)和開(kāi)發(fā)及完善專(zhuān)賣(mài)店系統(tǒng)。
7、收集一線(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)信息和客戶(hù)意見(jiàn),對(duì)公司營(yíng)銷(xiāo)策略、售后服務(wù)、等提出參考意見(jiàn)。
8、按時(shí)完成公司銷(xiāo)售部相關(guān)銷(xiāo)售報(bào)表并及時(shí)上交上級(jí)部門(mén)主管審核。
五服裝規(guī)范。
著裝規(guī)定:。
1、工作期間,公司要求員工穿統(tǒng)一工作服,女性身著統(tǒng)一職業(yè)裝;男性穿西裝打領(lǐng)帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領(lǐng)帶)。
2、上班時(shí)必須統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡。
儀容要求:。
1、工作期間,員工應(yīng)注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,勤洗頭、頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不凌亂,不留胡須。
2、所有員工應(yīng)每天打掃衛(wèi)生后將鞋面擦干凈,上班期間應(yīng)保持鞋面無(wú)污物、灰塵。
3、員工應(yīng)隨時(shí)注意個(gè)人形象,談吐時(shí)講究禮儀,謙虛寬容,時(shí)刻保持微笑。
4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無(wú)污物,衣服應(yīng)熨燙整齊。六考勤制度。
1、每天上、下班均由銷(xiāo)售人員自己打卡簽到。
2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。
3、考勤時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):以標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。要求每位銷(xiāo)售人員均核對(duì)自己的時(shí)間。
4、公司晨會(huì)如無(wú)特殊情況,銷(xiāo)售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會(huì)前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會(huì)。5、調(diào)休、請(qǐng)假需提前一天經(jīng)同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。
6、請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)由上級(jí)主管負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),2天以?xún)?nèi)由銷(xiāo)售總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。3天以上需總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)(總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理批準(zhǔn))。請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發(fā)請(qǐng)假日工資。
7、休假按公司制度調(diào)整年休,具體參照公司規(guī)章制度。
8、根據(jù)實(shí)際情況決定,銷(xiāo)售部上班時(shí)間做如下規(guī)定:。
上午:8:00——-12:00。
中餐12:00——-13:30。
下午:13:30——-17:30。
附注:可根據(jù)銷(xiāo)售狀況、季節(jié)等進(jìn)行調(diào)整。
七銷(xiāo)售報(bào)表規(guī)定。
1、銷(xiāo)售人員每天工作內(nèi)容及行程以郵件方式在第二個(gè)工作日之前匯報(bào)。
2、銷(xiāo)售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報(bào)銷(xiāo)售工作周報(bào)表。
3、銷(xiāo)售人員以郵件方式用電子表格每月28號(hào)前匯報(bào)銷(xiāo)售工作月報(bào)表。
附:銷(xiāo)售工作周報(bào)表銷(xiāo)售工作月報(bào)表。
1、新招人員實(shí)行先培訓(xùn)后上崗,培訓(xùn)時(shí)間一并納入試用期,試用期為1—3個(gè)月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員基本工資根據(jù)部門(mén)的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。
2、工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉(zhuǎn)正后:基本工資+住宿補(bǔ)貼+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤+獎(jiǎng)金。
3、薪金發(fā)放時(shí)間:每月10號(hào)前發(fā)放上上月全部工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼費(fèi)用及獎(jiǎng)金。
4、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理。
在公司銷(xiāo)售人員中餐補(bǔ)貼以3、5元/人/餐為標(biāo)準(zhǔn),額外費(fèi)用公司實(shí)行全額補(bǔ)助。
業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)費(fèi)不報(bào)銷(xiāo),特殊情況由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)簽字報(bào)銷(xiāo)。
差旅費(fèi)用:銷(xiāo)售人員外出補(bǔ)助80元/天。并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行。
業(yè)務(wù)招待費(fèi):需請(qǐng)示銷(xiāo)售總監(jiān),由副總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
個(gè)人辦公電腦公司實(shí)行暫扣,以500元/月扣足費(fèi)用。銷(xiāo)售人員工作滿(mǎn)一年公司即作為福利一次性發(fā)放。
1、經(jīng)辦的銷(xiāo)售人員填寫(xiě)時(shí),字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。
2、合同內(nèi)容填寫(xiě)。
合同包括:主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議等。
嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的價(jià)格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補(bǔ)充,要及時(shí)向上級(jí)部門(mén)評(píng)審。
填寫(xiě)不得有空白欄,無(wú)內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果自行承擔(dān)。
加蓋印章應(yīng)該在相關(guān)重點(diǎn)條款及簽字以及合同文本的夾縫處。
3、合同簽字程序。
合同文本由區(qū)域經(jīng)理填寫(xiě)后需大區(qū)經(jīng)理審核簽字,審核每一條款,各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否正確,在交銷(xiāo)售總監(jiān)審批。
原則上合同一式兩份,客戶(hù)、公司各一份,公司保留的一份由銷(xiāo)售內(nèi)勤存檔管理。
部門(mén)管理制度篇十六
一、配電房由專(zhuān)人管理,保證供電正常,配電房工作人員須持證上崗,按時(shí)參加技術(shù)培訓(xùn)和安全教育活動(dòng)。
二、嚴(yán)格操作規(guī)程和完全生產(chǎn)規(guī)則,杜絕違章操作和不安全行為。
三、對(duì)設(shè)備和安全設(shè)施要勤查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告。精心維護(hù)和保養(yǎng)好設(shè)備,確保安全供電。
四、做好防水、防鼠、防盜工作,注意隨手關(guān)閉好門(mén)窗,經(jīng)常查看防護(hù)網(wǎng)、密封條防護(hù)情況,謹(jǐn)防小動(dòng)物竄入配電間而發(fā)生意外。
五、嚴(yán)格禁火制度。嚴(yán)禁將易燃易爆危險(xiǎn)物品帶進(jìn)配電間;嚴(yán)禁燒電爐等;配電間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。工作人員須能熟練使用消防器材。
六、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)出。未經(jīng)培訓(xùn),不得隨便開(kāi)關(guān)操作室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備。
七、管理員應(yīng)經(jīng)常檢查設(shè)施、設(shè)備動(dòng)作情況,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)處理,每半年組織大檢查,保證供電系統(tǒng)有良好的性能。
八、沒(méi)有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非工作人員不得擅自進(jìn)入配電房。
九、抄表員來(lái)抄表,管理員應(yīng)做好配合、復(fù)核工作,確保交費(fèi)及時(shí)、準(zhǔn)確。
十、遇到緊急事故,應(yīng)快速準(zhǔn)確地?cái)嚯?、防止事故擴(kuò)大。
十一、每天做好清潔衛(wèi)生工作。
十二、因故需停部分負(fù)荷要提前一天通知使用部門(mén),突發(fā)性停電事故要應(yīng)打電話(huà)向使用部門(mén)做出解釋。
十三、認(rèn)真做好值班記錄和巡回記錄和交接班制度。
部門(mén)管理制度篇十七
為切實(shí)提高廣播電視工作的辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,發(fā)揮廣播電視工作在三個(gè)文明建設(shè)中的主流媒體作用,打造“即墨廣電優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌”,接受人民群眾的監(jiān)督,局政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組特制定政務(wù)公開(kāi)制度如下:
一、推動(dòng)政務(wù)公開(kāi)的指導(dǎo)思想、基本原則。我局推行政務(wù)公開(kāi)工作的指導(dǎo)思想是:以加強(qiáng)民主政治建設(shè)和機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)為目標(biāo),通過(guò)實(shí)行政務(wù)公開(kāi),增加機(jī)關(guān)重大活動(dòng)和重要工作事項(xiàng)的透明度,提高工作效率,樹(shù)立廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效的機(jī)關(guān)形象。
推行政務(wù)公開(kāi)的基本原則:局機(jī)關(guān)依據(jù)行政管理相對(duì)人辦事方便、行政要求公開(kāi)透明、行政行為接受監(jiān)督的基本原則實(shí)行政務(wù)公開(kāi)。
二、基本內(nèi)容
(一)機(jī)關(guān)工作人員的相片、姓名、部門(mén)、職務(wù)、職責(zé);
(二)機(jī)構(gòu)設(shè)置、行政職能、辦公區(qū)域分布;
(三)辦事規(guī)則、程序、時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果;
(四)用人、財(cái)務(wù)和分配情況;
(五)其它需要公開(kāi)的內(nèi)容。
三、基本形式和要求
1、實(shí)行對(duì)外政務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容,根據(jù)具體情況通過(guò)廣播、電視、專(zhuān)欄、上墻、發(fā)放“明白紙”等形式公開(kāi);對(duì)內(nèi)公開(kāi)的內(nèi)容通過(guò)政務(wù)公開(kāi)欄、板報(bào)、會(huì)議文件、簡(jiǎn)報(bào)等形式進(jìn)行公開(kāi)。
2、公布部門(mén)職責(zé)權(quán)限、辦事依據(jù)、辦文時(shí)限、辦事程序、
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督投訴處理辦法。
3、機(jī)關(guān)人員實(shí)行掛牌上崗。
4、實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制。熱情接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和辦理公務(wù)。
5、對(duì)內(nèi)實(shí)行重大決策集體討論決定制度、公示制度,對(duì)外實(shí)行行政處罰重大事項(xiàng)聽(tīng)證會(huì)制度,廣泛吸取群眾意見(jiàn)。
6、制度性、政策性的內(nèi)容實(shí)行長(zhǎng)期公開(kāi),經(jīng)常性工作做到定期公開(kāi),階段性工作做到逐段公開(kāi)。
四、基本方法
(一)局政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度定期檢查一次各部門(mén)、有關(guān)科室公開(kāi)制度的執(zhí)行情況。
(二)凡應(yīng)該公開(kāi)而沒(méi)有公開(kāi)以及公開(kāi)內(nèi)容不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)的,由局政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)成限期整改,逾期不改的給予通報(bào)批評(píng),并按照目標(biāo)管理責(zé)任制要求扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。
(三)政務(wù)公開(kāi)制度的執(zhí)行情況作為各科室、個(gè)人當(dāng)月績(jī)效工資考評(píng)依據(jù)和年終考核的一項(xiàng)內(nèi)容,并由局政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織檢查并提出獎(jiǎng)懲建議。
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