報(bào)告的結(jié)構(gòu)應(yīng)該清晰,包括引言、主體、結(jié)論等部分。在報(bào)告的主體部分,我們應(yīng)該提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)、分析和論證,以支持我們的觀點(diǎn)和結(jié)論。以下是小編為大家收集的報(bào)告范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
檔案托管自查報(bào)告篇一
甲方:。
乙方:重慶市大學(xué)中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心。
根據(jù)國家和重慶市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關(guān)管理規(guī)定,應(yīng)甲方的自愿申請,經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商,就乙方為甲方代管個(gè)人檔案的有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:。
第一條甲方為已畢業(yè)大中專學(xué)生,其基本情況如下:。
姓名性別身份證號。
畢業(yè)學(xué)校專業(yè)學(xué)歷。
畢業(yè)時(shí)間政治面貌。
手機(jī)或小靈通家庭電話。
乙方:重慶市大學(xué)中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心電話:6361959。
2地址:重慶市江北區(qū)董家溪鵝石堡山26號郵編:400020。
檔案查詢:重慶高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng),甲方(簽字):乙方(蓋章):。
經(jīng)辦人:。
年月日年月日。
------。
甲方(畢業(yè)生,以下同)向乙方(培養(yǎng)學(xué)校,以下同)申請,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就乙方為甲方托管戶口、檔案的有關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:
一、甲方屬于應(yīng)屆已畢業(yè)的學(xué)生,與學(xué)校已無隸屬關(guān)系,應(yīng)按學(xué)校規(guī)定辦理有關(guān)離校手續(xù)?,F(xiàn)因甲方畢業(yè)離校時(shí)尚未就業(yè),申請委托乙方托管其戶口、檔案。托管原因:
a.準(zhǔn)備繼續(xù)擇業(yè)()b.其他原因()。
____________________________________________________________。
二、甲方申請托管戶口、檔案的期限為畢業(yè)后2年時(shí)間,自xx年7月1日至2013年7月1日。托管期間可提出提前終止本協(xié)議的要求,辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)(必須出示本協(xié)議書原件)。托管期滿后:1、戶口遷出,甲方必須在30天內(nèi)(即2013年8月1日前)到保衛(wèi)處戶政科將戶口遷出學(xué)校,如不按期遷出的,乙方將不再給予辦理與戶口相關(guān)的業(yè)務(wù),其后果由甲方自行承擔(dān);2、檔案轉(zhuǎn)出,甲方應(yīng)主動到學(xué)生工作處學(xué)生檔案室辦理轉(zhuǎn)出手續(xù),否則由乙方有權(quán)根據(jù)甲方填寫的《廣西大學(xué)xx屆未就業(yè)畢業(yè)生戶口、檔案托管申請表》上填寫的地址寄出,其后一切責(zé)任由甲方承擔(dān)。
三、甲方在乙方托管戶口檔案期間,可參加乙方舉辦的各種招聘活動;獲取用人單位需求信息,與用人單位進(jìn)行雙向選擇,以及獲得乙方提供的其他與甲方就業(yè)有關(guān)的服務(wù)。
四、乙方應(yīng)為甲方提供就業(yè)服務(wù),并為甲方開具有關(guān)戶籍、學(xué)歷及其他與甲方就業(yè)和升學(xué)有關(guān)的證明。乙方不為甲方開具與就業(yè)和升學(xué)無關(guān)以及不符合法律法規(guī)和政策規(guī)定的證明。
五、在本協(xié)議生效期間,甲方與用人單位已簽訂就業(yè)協(xié)議書落實(shí)就業(yè)單位的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)為甲方辦理就業(yè)手續(xù)和戶口、檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
六、甲方應(yīng)向乙方提供甲方本人的通訊地址和聯(lián)系方式,如通訊地址和聯(lián)系方式發(fā)生變化,或家庭地址發(fā)生變化的,甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方。
七、甲方應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,甲方因違法、違規(guī)以及民事糾紛、勞務(wù)糾紛、債權(quán)債務(wù)糾紛,引起的法律責(zé)任及后果由甲方自行承當(dāng),與乙方無關(guān)。
八、乙方應(yīng)妥善保管甲方的戶口、檔案,如若發(fā)生丟失、毀損等情況,由乙方負(fù)責(zé)補(bǔ)辦。如甲方發(fā)生以下情形之一的,乙方可以終止托管甲方戶口、檔案,并將其檔案按照甲方填寫的《廣西大學(xué)xx屆未就業(yè)畢業(yè)生戶口、檔案托管申請表》上填定的地址寄出,轉(zhuǎn)出后一切后果由甲方自行承擔(dān)。甲方還應(yīng)到保衛(wèi)處戶政科辦理有關(guān)戶口遷移。
1、甲方被追究刑事責(zé)任或被勞動教養(yǎng)的;
2、甲方申請自費(fèi)出國留學(xué)或出國工作的;
3、甲方申請結(jié)婚的;
4、乙方保管甲方檔案期滿的;
5、甲方通訊地址和聯(lián)系方式變更后不及時(shí)向乙方提供,而其造成乙方與甲方聯(lián)系中斷的;
6、有其他違法行為的。
九、協(xié)議生效期間,甲方因患病或因意外傷害所需醫(yī)療費(fèi)用由甲方自行承擔(dān)。
十、本協(xié)議一式四份,甲乙雙方各執(zhí)一份,另一份裝入甲方檔案。
十一、本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字后生效。甲乙雙方應(yīng)共同遵照執(zhí)行。否則,由此產(chǎn)生的一切后果由違約方承擔(dān)。
甲方(簽字):
xx年6月日乙方(蓋章):廣西大學(xué)招生就業(yè)指導(dǎo)中心。
xx年6月日。
檔案托管自查報(bào)告篇二
按照《檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l列》的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)港區(qū)檔發(fā)〔20xx〕7號《關(guān)于開展20xx年度檔案工作檢查的通知》文件精神,我辦對上一年度(20xx年)的檔案工作進(jìn)行系統(tǒng)性的整理,在整理歸檔工作中做到有序、條理、規(guī)范,確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成?,F(xiàn)將我辦上一年度(20xx年)的檔案管理自查情況匯報(bào)如下:
在辦領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下,我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進(jìn)行,20xx年的檔案資料整理工作已經(jīng)完成。對我辦的發(fā)文、收文、會議類、責(zé)任狀合同等其他類文件進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)范的分類篩挑,按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號及編號-編頁碼-著錄-裝盒-填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟。經(jīng)過長達(dá)6個(gè)月的時(shí)間,截至20xx年8月底,最終獨(dú)立完成了20xx年的檔案整理工作。據(jù)統(tǒng)計(jì)20xx年我辦存檔錄入gd20xx文件庫的文件共為1304件50盒。其中:存永久的為814件34盒;存30年的為79件5盒;存10年的為311件11盒,其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次,為辦里及相關(guān)部門的同志在處理相關(guān)工作時(shí)提供了文件史實(shí)依據(jù),給予了工作上的便利,促進(jìn)了工作的開展。目前,20xx年的檔案正在收集歸類當(dāng)中。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,健全組織。
一直以來,我辦對檔案工作高度重視,始終把檔案工作當(dāng)做一件大事來抓。在人員及崗位變動頻繁的情況下,及時(shí)充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由政府辦主任何暢任組長,副主任吳能文任副組長,落實(shí)配備一名專職檔案管理員,進(jìn)行層級管理,責(zé)任落實(shí)到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執(zhí)行好的工作局面。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),統(tǒng)籌兼顧。
為做好檔案整理、管理工作,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,我辦檔案管理員還積極參加了于20xx年4月由自治區(qū)檔案局組織的全區(qū)檔案工作管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),20xx年5月參加自治區(qū)組織的全區(qū)檔案管理員及保密員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),以及8月份由市政府統(tǒng)一組織的全市文書檔案、保密工作知識培訓(xùn)。通過這一系列的培訓(xùn)對檔案管理員的業(yè)務(wù)水平和知識結(jié)構(gòu)都有了很大的提高。與此同時(shí),使檔案管理員在學(xué)習(xí)鉆研好檔案整理工作外,還兼顧好保密文件的上傳下達(dá),嚴(yán)格保守了國家和地區(qū)秘密,真正做到了統(tǒng)籌兼顧。
(三)加強(qiáng)保護(hù),完善設(shè)施。
為確保我辦的檔案文書材料的完整性,避免與其他文書材料混雜,在領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,我辦加強(qiáng)了檔案的管理工作,完善了檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施,20xx年6月,我辦專門安排一間辦公室做為檔案室,讓檔案管理更加專業(yè)及安全,杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況,全面保護(hù)了檔案及保密工作的安全。
一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約。辦公室基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,給查檔人員及密件處理帶來一定的不便。二是檔案管理制度執(zhí)行還需進(jìn)一步加強(qiáng),我辦雖已制定各類檔案管理制度,但執(zhí)行方面還需進(jìn)一步完善。三是聲像、實(shí)物檔案的收集力度有待加強(qiáng)。
下一步,為讓我辦的檔案管理工作區(qū)的更大的成效,檔案室的管理將從以下幾個(gè)方面入手:一是繼續(xù)爭取經(jīng)費(fèi)上的支持,進(jìn)一步完善辦公室的基礎(chǔ)設(shè)施,給查檔人員及密件的處理提供更多的便利;二是在原有制度的基礎(chǔ)上形成制度上墻機(jī)制,提高檔案管理工作的執(zhí)行力;三是與各科室共同努力配合做好聲像、實(shí)物等檔案材料的收集,力爭我辦的檔案管理更全面、更細(xì)致,讓我辦的檔案管理工作更上一個(gè)臺階。
檔案托管自查報(bào)告篇三
為了鞏固我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理成果,迎接市檔案局的抽查,使社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。今年以來,我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點(diǎn)抓好抓實(shí),同時(shí)納入了目標(biāo)管理,嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè),使本社區(qū)的檔案工作上了一個(gè)新臺階。經(jīng)對照《社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了自查,認(rèn)為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)將情況報(bào)告如下:
為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要,花山中心社區(qū)首先落實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。
二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標(biāo)考核,與獎懲掛鉤;
五是加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),為申報(bào)社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織社區(qū)成員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理法律、法規(guī),廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時(shí)采取派出去,請進(jìn)來的辦法,選派檔案人員外出參觀、學(xué)習(xí),對檔案工作有了更充分的認(rèn)識,形成了人人關(guān)心、個(gè)個(gè)協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,社區(qū)設(shè)有綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,新購買了檔案專柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦1臺、裝訂機(jī)、編號機(jī)、防蟲藥等。目前整個(gè)檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全。
為使社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化,我們嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理,同時(shí),根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況,制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度,并認(rèn)真對照執(zhí)行,使文件的歸檔率98%以上,準(zhǔn)確率99%以上。文書檔案共34卷,其中 長期檔案7卷,30年檔案9卷,永久檔案18卷,保證了保存的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
檔案管理最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時(shí),積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了大量的檔案資料。
在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,花山中心社區(qū)在檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績,特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法,使花山中心社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺階。
檔案托管自查報(bào)告篇四
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加市級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照xx檔發(fā)[20xx]20號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委組織委員分管檔案工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鎮(zhèn)設(shè)有19坪的檔案庫房一間,配置檔案鐵柜xx組,檔案室條件完備,基本符合檔案室的條件要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,配備有計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、光盤刻錄機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備。使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫,為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案托管自查報(bào)告篇五
根據(jù)《社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》(人力資源和社會保障部令第3號)、《廣 西壯族自治區(qū)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》(桂人社發(fā)【】130號、《廣西壯族自治區(qū)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》(桂人社發(fā)【】32號)等文件精神,為了加強(qiáng)和規(guī)范我局社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理,維護(hù)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全,促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化,發(fā)揮檔案的服務(wù)作用,我股室做了大量細(xì)致的工作,現(xiàn)將我股室社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案檢查工作如下:
—、認(rèn)識到位、責(zé)任到人。按照《廣西壯族自治區(qū)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》文件精神,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,設(shè)立了社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理股,配備了檔案庫房和檔案電腦管理軟件,設(shè)立專職檔案管理人員和兼職社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案員,負(fù)責(zé)各科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔,為實(shí)現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ)。
二、加強(qiáng)管理。我股室根據(jù)《檔案法》及《廣西壯族自治區(qū)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合社會保險(xiǎn)基金業(yè)務(wù)的特點(diǎn)制定了一系列業(yè)務(wù)檔案管理制度,在制度、約制上各股室之間業(yè)務(wù)檔案牽制性,使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案將順其自然的走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并對社會保險(xiǎn)基金各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理起到了基礎(chǔ)性科學(xué)管理并被完整利用。
三、社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況。根據(jù)《自治區(qū)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理細(xì)則(辦法)》的管理要求,本著“集中統(tǒng)一管理,按業(yè)務(wù)險(xiǎn)種分類管理”原則,目前我股室已整理完成、年各類社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案立卷305冊。
四、業(yè)務(wù)檔案工作存在問題和今后努力方向。1、問題:是社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作一直以來重業(yè)務(wù)輕管理,歷年的業(yè)務(wù)檔案在各股室分散、雜亂尚未整理,現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、進(jìn)度緩慢。2、社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理知識還需要進(jìn)一步普及和深入,針對以上不足,我股室將在今后的社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作切實(shí)加以改進(jìn)。力爭通過今年市認(rèn)定達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
人事檔案管理股
檔案托管自查報(bào)告篇六
檔案以公司名義托管到鄭州市人才市場(以下簡稱市人才)的好處:
1.每年托管的檔案費(fèi)用由公司支付;
4.只有在檔案委托之后,工作年限等條件滿足后,個(gè)人職稱(初級、中級、高級)才能進(jìn)行評定升級。
5.對于已經(jīng)通過學(xué)校發(fā)到人才市場或原籍,但沒有補(bǔ)辦后續(xù)手續(xù)的(到人才市場簽訂代理合同,把報(bào)到證放入檔案中)的,通過這次托管可以進(jìn)行把手續(xù)補(bǔ)全。
需以公司名義進(jìn)行托管檔案人員請注意以下內(nèi)容:
4.自畢業(yè)起,無報(bào)到證人員,檔案一般在畢業(yè)學(xué)校存放;
6.檔案以公司名義托管人員,須要本人到現(xiàn)檔案所在地辦理檔案調(diào)動手續(xù)。
1.檔案已在省人才或市人才托管人員,請把合同書或報(bào)到證給我;
2.現(xiàn)檔案在市人才托管的,有欠費(fèi)人員,請把費(fèi)用補(bǔ)齊;
6.檔案調(diào)到市人才托管后,戶口可隨后遷到市人才(費(fèi)用個(gè)人出);
7.檔案在除市人才外人員,費(fèi)用請咨詢當(dāng)?shù)厝耸戮只蛉瞬攀袌觯?/p>
如有其它問題,可向我咨詢。
檔案以公司名義托管到鄭州市人才市場(以下簡稱市人才)的好處:
1.每年托管的檔案費(fèi)用由公司支付;
4.只有在檔案委托之后,工作年限等條件滿足后,個(gè)人職稱(初級、中級、高級)才能進(jìn)行評定升級。
5.對于已經(jīng)通過學(xué)校發(fā)到人才市場或原籍,但沒有補(bǔ)辦后續(xù)手續(xù)的(到人才市場簽訂代理合同,把報(bào)到證放入檔案中)的,通過這次托管可以進(jìn)行把手續(xù)補(bǔ)全。
檔案托管自查報(bào)告篇七
甲方:
乙方:
一、根據(jù)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,按照服務(wù)為主、適當(dāng)收費(fèi)的原則,為依法維護(hù)甲乙雙方各自正當(dāng)權(quán)益,經(jīng)協(xié)商一致,甲乙雙方現(xiàn)就個(gè)人人事檔案托管事宜簽定本協(xié)議。
二、托管有效期內(nèi)甲方可為乙方提供的服務(wù)項(xiàng)目:
1、負(fù)責(zé)人事檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔、保管等工作。
2、負(fù)責(zé)辦理人事檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞工作,并負(fù)責(zé)出具有關(guān)材料的證明;
3、按國家有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)連續(xù)計(jì)算存檔人員的工齡;
5、負(fù)責(zé)法律法規(guī)規(guī)定的其它有關(guān)檔案管理事宜。
三、托管有效期內(nèi)乙方的義務(wù)。
1、及時(shí)主動聯(lián)系甲方更新個(gè)人真實(shí)的就業(yè)狀況,實(shí)際去向,聯(lián)系方式等相關(guān)信息。
2、乙方應(yīng)將就業(yè)協(xié)議,勞動合同等相關(guān)材料及時(shí)遞送甲方存檔。
3、甲方應(yīng)按物價(jià)部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)10元/人〃月向甲方支付檔案管理服務(wù)費(fèi)。
四、附則。
1、本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,有效期截止于存檔人員退休或因流動調(diào)出之日。
2、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各持一份,甲方一份存入乙方個(gè)人檔案。
甲方(蓋章)乙方(蓋章)年月日年月日。
檔案托管自查報(bào)告篇八
2014年,我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,扎實(shí)工作,從報(bào)文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實(shí)做到檔案的齊全和安全,各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)字準(zhǔn)確完整。經(jīng)過一年多的努力,我局檔案工作水平在原有的基礎(chǔ)上又有了明顯的進(jìn)步,開創(chuàng)了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設(shè)在辦公樓一層里間的辦公室,里邊配有監(jiān)控系統(tǒng),可以全天候24小時(shí)監(jiān)控,安裝了窗簾,起到了防強(qiáng)光的目的。同時(shí)櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變的要求,保證了檔案的安全存放。
維護(hù)使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面,我局努力做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作,同時(shí)我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進(jìn)行了為期2天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。在實(shí)際的工作中,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。通過艱苦細(xì)致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
在檔案綜合利用方面,我局切實(shí)加強(qiáng)管理,嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)規(guī)章制度,在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下,為有關(guān)單位提供了及時(shí)的數(shù)據(jù)和可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮了檔案的社會效益,取得了較好的利用效果。
進(jìn)檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案托管自查報(bào)告篇九
根據(jù)xx文件精神,我委對xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真地自查,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
為了切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我委成立了xxx副主任為組長,辦公室主任xxx為副組長的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為檔案工作的有效管理提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責(zé)任,我委將檔案工作納入了年度工作計(jì)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立了一整套檔案管理制度,做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機(jī)關(guān)工作職能,為檔案工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
在來文和發(fā)文方面,我委有專人負(fù)責(zé)檔案管理,保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全,來文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文35件,無一缺失,綜合材料保存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高,本單位參加其他部門的工作會議的材料不齊全。
期限的劃分進(jìn)行歸檔,但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案,歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書寫較工整,收文處理單按照首頁編號、歸檔盒封面項(xiàng)編制齊全完整。
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求,我委配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒,使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求,確保檔案資料安全保管,有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。
我委的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,如少數(shù)人員檔案管理意識不強(qiáng)、觀念淡薄,以及沒有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門外漢”的尷尬狀態(tài),阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展,這些問題有待于我們在今后的工作中認(rèn)真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識的學(xué)習(xí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,更好的提高工作效率,使我委的檔案管理工作再上新臺階。
檔案托管自查報(bào)告篇十
xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
組織機(jī)構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記等制度;加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
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確保檔案安全管理機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
1。在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2。按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。 xx鄉(xiāng)人民政府
檔案托管自查報(bào)告篇十一
根據(jù)《20xx年度xx縣檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》要求,我鄉(xiāng)組織專人對20××年檔案規(guī)范化管理工作情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一是檔案沒有按照要求嚴(yán)格歸檔,存在亂放的現(xiàn)象,歸檔不夠及時(shí),容易造成檔案的丟失。
二是檔案管理沒有專職人員,也沒有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),造成業(yè)務(wù)的不熟悉,以致于獨(dú)立開展業(yè)務(wù)的能力不強(qiáng)。
三是檔案整理不夠規(guī)范,缺乏邏輯性,達(dá)不到要求,造成歸檔文件不完整,簽字蓋章手續(xù)不完備。
四是沒有編制電子類檔案,重要檔案沒有進(jìn)行數(shù)字化掃描管理,所以檔案沒有形成網(wǎng)絡(luò)管理體系。
一是我鄉(xiāng)檔案管理機(jī)構(gòu)健全,有專門的經(jīng)費(fèi)保障,各門類都進(jìn)行了分類集中管理,加大了檔案工作力度,檔案管理水平有了較大幅度的提高。
二是檔案室配備必要的設(shè)施,做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。
三是全部檔案經(jīng)過系統(tǒng)、規(guī)范化整理,集中統(tǒng)一管理各類檔案,使檔案管理日趨標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
四是結(jié)合工作實(shí)際,形成一套科學(xué)系統(tǒng)的檔案分類方案,編制多種檔案檢索工具,建立檔案管理臺賬,對檔案進(jìn)行科學(xué)、有序的管理。
1、加強(qiáng)對檔案工作嚴(yán)格管理。明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員,加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并保持相對穩(wěn)定,建立健全切實(shí)可行的檔案管理制度。
2、加強(qiáng)各類檔案的整理工作。檔案管理要系統(tǒng)化,杜絕亂放現(xiàn)象的發(fā)生,做到及時(shí)歸檔。另外要加強(qiáng)檔案安全和保密管理。
3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案,管理向信息化轉(zhuǎn)型,利用網(wǎng)絡(luò)平臺,形成檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系。積極創(chuàng)建數(shù)字檔案室,提高檔案工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化水平。
檔案托管自查報(bào)告篇十二
我社檔案工作管理制度健全,渠道暢通,形成了完全適應(yīng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)。機(jī)關(guān)建立了檔案管理員的崗位職責(zé)、檔案保管、保密、利用、借閱、立卷歸檔、收集整理等一系列規(guī)章制度,也根據(jù)需要制定了電子文檔的管理制度。
機(jī)關(guān)將檔案管理工作及時(shí)納入了機(jī)關(guān)的工作目標(biāo)管理責(zé)任書,既作為各股室的共同目標(biāo),也作為辦公室的責(zé)任目標(biāo)。機(jī)關(guān)專職檔案員也認(rèn)真履行自己的.職責(zé),加強(qiáng)了對檔案平時(shí)管理、收集、歸檔等的督促檢查和指導(dǎo),保證了機(jī)關(guān)檔案及時(shí)歸檔。
機(jī)關(guān)成立了綜合檔案室和負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案日常管理的辦公室,確定了專職檔案管理員,各股室也明確了兼職檔案員。對機(jī)關(guān)形成的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
我社建立了專用的檔案用房20平方米,檔案柜所裝訂檔案卷標(biāo)、卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷目錄等內(nèi)容都規(guī)范、完善。檔案庫房安全、堅(jiān)固,適應(yīng)保管檔案,具有防盜、防火、防光、防高溫、防鼠、防蟲等設(shè)備。
堅(jiān)持經(jīng)常檢查去濕機(jī)、溫濕度測試計(jì)以及滅火器等庫房配備確保性能良好。
我們在業(yè)務(wù)工作中嚴(yán)格執(zhí)行分類大綱,較準(zhǔn)確地掌握了歸檔范圍,進(jìn)一步規(guī)范保管期限。
按照我社制定的歸檔范圍和歸檔制度,收集工作做到按時(shí)接收、歸檔、整理進(jìn)庫,交接手續(xù)齊全。歸檔的文件質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求,各種檔案基本收集齊全完整。機(jī)關(guān)形成的檔案保管期限劃分準(zhǔn)確,分類符合標(biāo)準(zhǔn)。檔案編制科學(xué)、規(guī)范。案卷整理的質(zhì)量基本符合規(guī)范要求。
庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排放規(guī)范整齊、柜架上有明顯的指引標(biāo)志。
庫房的溫濕度符合國家規(guī)定。在對檔案存放的定期檢查中,未發(fā)現(xiàn)霉變、褪色、塵污、破損以及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
建立的各種檔案統(tǒng)計(jì)臺帳,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,賬實(shí)相符。檔案的管理實(shí)行了微機(jī)化,使用的軟件符合要求。
災(zāi)后重建工作是特殊時(shí)期民眾關(guān)注度非常高的一項(xiàng)工作,隨著災(zāi)后重建任務(wù)的結(jié)束,這部分檔案資料將成為災(zāi)后重建成果存在和延續(xù)的核心資源,成為反映重建項(xiàng)目建設(shè)全過程的歷史記錄。因此,我社充分認(rèn)識災(zāi)后重建項(xiàng)目檔案工作的重要性和必要性,本著對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度,站在講政治的高度,切實(shí)做好災(zāi)后重建檔案工作,確保檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
按照滎委辦〔20xx〕69號文件《中共xx縣委辦公室xx縣人民政府辦公室關(guān)于開展檔案移交進(jìn)館工作的通知》要求,我社認(rèn)真做好20xx年檔案規(guī)范化管理及移交工作,所有20xx年以前的檔案都全部移交到檔案館。20xx-20xx年的檔案收集齊全并且安全保管,有專人負(fù)責(zé)管理、有專門的檔案室集中安全存放。
檔案室對待查閱外調(diào),堅(jiān)持做到“熱情、迅速、主動、有效”八字方針,為機(jī)關(guān)工作服務(wù)和外調(diào)提供利用,都發(fā)揮了很好的作用。充分利用檔案資源為安全生產(chǎn)監(jiān)管工作服務(wù),為發(fā)展xx經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
按照《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》(滎檔發(fā)〔20xx〕12號)考評得分標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)我社社務(wù)會討論通過,20xx年我社檔案工作自查無扣分項(xiàng)目,自查得分100分。
檔案托管自查報(bào)告篇十三
xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
組織機(jī)構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記等制度;加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
保證檔案安全為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
確保檔案安全管理機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。xx鄉(xiāng)人民政府。
檔案托管自查報(bào)告篇十四
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔[20xx]x號)文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機(jī)構(gòu)健全。
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記等制度;加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、強(qiáng)化檔案治理,確保檔案安全管理。
機(jī)關(guān)各部門形成的`各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平。
六、存在的問題。
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
xx鄉(xiāng)人民政府。
20xx年x月xx日。
檔案托管自查報(bào)告篇十五
根據(jù)《關(guān)于開展20xx年檔案執(zhí)法檢查的通知》(阿檔字[20xx]91號)要求,縣紀(jì)委對檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
縣紀(jì)委檔案管理工作按照縣檔案局的要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定,干部職工的檔案法律意識不斷增強(qiáng),檔案管理逐步走上了制度化、規(guī)范化的軌道,較好地發(fā)揮了檔案的作用。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理。明確了工作管理體制,由辦公室具體負(fù)責(zé),并配備有文化程度和保密意識較高的同志為專職檔案管理人員,對縣紀(jì)委機(jī)關(guān)形成的各門類各年度檔案實(shí)行集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。
檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案借閱制度。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)檔管人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。近年來,縣紀(jì)委努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),每年都積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),并取得良好效果。
1、加強(qiáng)檔管設(shè)施建設(shè)??h紀(jì)委機(jī)關(guān)現(xiàn)有檔案室1間,配備了鐵門、鐵窗、窗簾、滅火器等設(shè)施,櫥內(nèi)設(shè)置干燥劑和防腐劑,達(dá)到檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,為檔案管理工作提供可靠的物質(zhì)保障。
2、規(guī)范檔案管理工作。檔案工作人員認(rèn)真做好檔案的收集整理工作,對全部檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,所應(yīng)歸檔的文書、實(shí)物及電子檔案全部由檔案室檔案專管員負(fù)責(zé)科學(xué)分類整理,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定及時(shí)向檔案局上報(bào)應(yīng)歸檔的檔案。
保密法和檔案法管理檔案,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,保證檔案的安全和利用,從未發(fā)生檔案在借閱、查閱、移交、銷毀等過程中的安全事故。
通過自查,我們雖然在檔案管理工作取得了一定成績,但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案管理經(jīng)費(fèi)不足,對檔案管理人員培訓(xùn)較少,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。在下一步的工作中,我們將努力做好一下幾點(diǎn):(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
20xx年11月10日。
中共阿克塞縣紀(jì)律檢查委員會。
檔案托管自查報(bào)告篇十六
為認(rèn)真做好檔案工作,辦事處黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區(qū)級培訓(xùn),從而使辦事處檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使辦事處檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照上級的要求,我們對辦事處機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、組織機(jī)構(gòu)健全。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理,辦事處黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽?、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,辦事處設(shè)有檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要。
三、管理制度健全。
結(jié)合辦事處實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用。
辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
五、加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)。
辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,辦事處在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全辦事處人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為辦事處各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
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