在學習過程中，總結(jié)是鞏固知識、加深理解的重要手段，通過總結(jié)可以更好地掌握學習內(nèi)容?？偨Y(jié)應該具備簡潔明了的結(jié)構(gòu)，清晰地表達出事物的來龍去脈和關(guān)聯(lián)性。希望這些總結(jié)范文能對大家的寫作有所幫助。
淺談檔案計算機網(wǎng)絡化管理論文篇一
在計算機網(wǎng)絡安全管理中，防火墻是最經(jīng)濟、有效的措施?？赏ㄟ^制定嚴格的安全策略對計算機網(wǎng)絡進行合理控制，并對計算機使用人員的訪問權(quán)限進行設(shè)置。在這一過程中，可實施內(nèi)部網(wǎng)絡與外部網(wǎng)絡之間的隔離與訪問控制，杜絕不良信息、非法網(wǎng)站及不良網(wǎng)站的傳播，起到凈化網(wǎng)絡資源的作用。防火墻的使用能有效保障計算機網(wǎng)絡的安全性，實現(xiàn)網(wǎng)絡不安全信息的完全阻隔，保護計算機免受惡意攻擊。在企業(yè)計算機網(wǎng)絡中，數(shù)據(jù)庫中儲存著大量信息，是企業(yè)信息的核心內(nèi)容。因此，必須在內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)之間建立一個保護屏障，即防火墻。利用防火墻技術(shù)構(gòu)成安全網(wǎng)關(guān)，保護內(nèi)網(wǎng)不受到非法用戶的入侵。在此基礎(chǔ)上，還應及時安裝殺毒軟件，以防比木馬程序的出現(xiàn)，時刻保護內(nèi)網(wǎng)安全。
2.2完善密碼技術(shù)。
隨著網(wǎng)絡規(guī)模的不斷擴大，計算機網(wǎng)絡日趨復雜化，而有效的密碼技術(shù)是防比網(wǎng)絡安全事件的重要途徑。完善的密碼技術(shù)可使網(wǎng)絡信息的準確性和安全性得到保障，杜絕非法竊取及惡意軟件攻擊問題的發(fā)生。同時，密碼技術(shù)的充分利用，可在網(wǎng)絡信息生成時，有效保證信息的安全性和完整性，從源頭做起，強化計算機網(wǎng)絡的安全性。
2.3提高入侵檢測技術(shù)。
入侵檢測技術(shù)主要包括檢測、響應、評估損失情況、預測攻擊及起訴支持等作用。中小企業(yè)應充分利用計算機的入侵檢測技術(shù)，派遣專人實時監(jiān)督和記錄進出網(wǎng)絡的各項操作行為，并按照系統(tǒng)技術(shù)人員的預先設(shè)置進行切斷性操作，從而有效防比網(wǎng)絡攻擊行為，盡可能減少因網(wǎng)絡攻擊帶來的損害。
2.4控制和限定入網(wǎng)訪問者。
對入網(wǎng)訪問者進行控制與限定是保證計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的主要方法，能有效防比用戶對其的違規(guī)性操作或非法使用，以保證中小企業(yè)的網(wǎng)絡系統(tǒng)資源在運行的過程中不受到損害。入網(wǎng)訪問的控制與限定可以分為三個步驟:一是識別用戶名、二是驗證口令、三是驗證用戶身份。只有當用戶名識別正確，用戶才能進行口令輸入操作，否則不能登錄網(wǎng)絡;當驗證口令正確之后，用戶才能使用網(wǎng)絡。同時，還需要對一些使用秘鑰和保存重要信息的文件嚴加限制，強化密碼的安全水平，一旦出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞則需及時進行修補，嚴禁對外公開系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡的使用情況。
2.5全面提升企業(yè)人員整體素質(zhì)。
計算機網(wǎng)絡的安全問題主要在于計算機用戶的安全管理，這就需要加強計算機用戶的整體素質(zhì)，才能有效保證計算機網(wǎng)絡安全。然而現(xiàn)階段，中小企業(yè)普遍存在管理維護人員與用戶素質(zhì)較低，且對計算機網(wǎng)絡安全意識淡薄的情況，因此許多計算機網(wǎng)絡的安全事件都是山于計算機系統(tǒng)的維護人員與計算機用戶自身的原因造成的。中小企業(yè)應當加強對全體工作人員的法制教育培訓工作，包括計算機安全法、保密法、數(shù)據(jù)保護法以及計算機犯罪法等，使全體員工了解自己在使用計算機網(wǎng)絡時應當遵守的法律法規(guī)以及應履行的權(quán)利、義務。同時，企業(yè)還需要建立完善的相關(guān)制度，如計算機上網(wǎng)人員行為準則、計算機信息管理制度、網(wǎng)絡運行維護與管理制度等，教育全體上網(wǎng)人員自覺遵守相關(guān)規(guī)章制度，維護企業(yè)計算機網(wǎng)絡安全。
3結(jié)語。
綜上所述，計算機網(wǎng)絡信息安全問題給中小企業(yè)的發(fā)展帶來了不良影響，使其耗費了大量的人力、物力和財力，迫切需要得到相關(guān)人員的高度重視，積極完善計算機網(wǎng)絡安全監(jiān)督管理體系，及時采取切實可行的網(wǎng)絡安全管理措施，為中小企業(yè)員工營造一個清潔、有效的網(wǎng)絡環(huán)境，為實現(xiàn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
參考文獻。
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淺談檔案計算機網(wǎng)絡化管理論文篇二
（一）必要性。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案較容易受到外界因素的影響，一旦不注意就有可能造成檔案被破壞，而且存在占用空間大、查閱不便的情況。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，可以通過將傳統(tǒng)檔案的保存方式轉(zhuǎn)化為信息化儲存，這樣既可以在較小的空間內(nèi)儲存足夠多的檔案，又能保證檔案的完整性及便利性，因此，基層檔案管理信息化建設(shè)是非常必要的。
（二）重要性。檔案管理作為基層單位的重要組成部分，不僅反映了基層單位工作的重要性，而且還保證了檔案的安全性，對提高檔案管理的質(zhì)量和工作效率是非常有必要的。然而傳統(tǒng)的檔案管理工作需要耗費較多的人力和物力，對檔案的維護和利用都非常不方便，大大降低了檔案管理的工作效率。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理信息化建設(shè)應運而生，檔案管理信息化建設(shè)就是通過將傳統(tǒng)檔案信息化，以電子檔案的形式為社會服務。通過對檔案的信息資源進行分類、整理，能夠提高檔案的利用效率。此外，電子檔案更有利于保存，便于查詢，可以通過網(wǎng)絡適時查閱，大大提高了檔案的利用效率，降低了檔案管理成本，有利于提高基層檔案管理水平，對推進基層檔案管理工作非常重要。
（一）忽視檔案信息化建設(shè)。隨著信息化時代的到來，各行各業(yè)的發(fā)展都離不開信息化手段的推進，而檔案管理信息化建設(shè)也是如此，促進檔案管理信息化建設(shè)不僅是提高檔案管理水平的一種手段，更是未來檔案管理的發(fā)展趨勢。然而當前很多基層單位對檔案管理信息化建設(shè)不夠重視，這主要體現(xiàn)在：一是對檔案管理信息化建設(shè)認識不足，在管理基層檔案中仍然延續(xù)以往的模式，重保存輕利用。二是檔案管理意識淡薄，沒有充分意識到檔案管理的重要性，在日常工作中面對大量的檔案資料只是單純地收集和保存，沒有充分發(fā)揮出檔案資源的作用。三是在基層檔案管理上存在因循守舊、無法適應時代要求的情況，很多檔案管理工作人員安于現(xiàn)狀，不愿意接受信息化知識，造成整體業(yè)務素質(zhì)低。
（二）檔案管理人員素質(zhì)不高。一是基層檔案管理人員都不是專業(yè)人員，再加上日常工作中接受系統(tǒng)性、專業(yè)性的培訓機會少，人員素質(zhì)普遍不高。二是基層檔案管理人員年齡趨于老齡化，在工作中缺乏學習熱情，不愿意接受新鮮事物，無法滿足檔案信息化建設(shè)的'需求。三是專業(yè)基層檔案管理人員匱乏，極大地影響了基層檔案管理信息化建設(shè)工作的進展。
（三）檔案信息化建設(shè)投入不足?；鶎訂挝粚n案信息化建設(shè)不足，制約了檔案管理信息化的發(fā)展，如很多單位沒有設(shè)立獨立的檔案管理部門，認為檔案管理就是簡單的文檔材料保管工作，只是單純地保管材料，卻不重視材料的利用。再如有些單位甚至連最基本的文件保管設(shè)備都沒有，更不用談檔案管理工作，直接導致檔案信息化工作無法開展。
（四）檔案管理手段滯后?；鶎訂挝坏臋n案管理條件簡陋、設(shè)備老化，不利于檔案管理信息化建設(shè)，即使配備了計算機、掃描儀等信息化設(shè)備，在實際操作中利用率較低，寧可沿用過去的檔案管理模式。此外，對電子文件檔案也只是單一的歸類和保存，在管理手段上缺乏科學性、系統(tǒng)性，在查找檔案時仍然依靠人力，不利于檔案信息化工作的開展。
（一）重視檔案信息化建設(shè)。一是通過各種宣傳途徑宣傳檔案信息化建設(shè)的必要性和重要性，使基層單位充分認識到檔案管理信息化建設(shè)是未來檔案管理工作的發(fā)展，要想提高基層檔案管理水平，就必須將檔案信息化建設(shè)當工作重點來抓。二是基層檔案管理者應樹立檔案信息化管理的觀念，自覺提高自身專業(yè)素養(yǎng)，在日常工作中注重信息化技術(shù)在檔案管理中的應用，不斷提高檔案信息化管理水平，滿足檔案信息化建設(shè)的需求。三是要學會深度挖掘單位檔案資料，不僅要保管好、利用好檔案，更要學會發(fā)現(xiàn)檔案中的重點信息。
（二）樹立現(xiàn)代化檔案管理理念。想要實現(xiàn)基層檔案管理的信息化，首先需要的就是轉(zhuǎn)變檔案管理人員的管理理念，要逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，加強信息化技術(shù)在檔案管理中的應用，促進檔案管理的信息化、網(wǎng)絡化。
（三）提高檔案管理人員素質(zhì)。作為檔案管理工作的重要實施者，檔案管理人員在檔案管理信息化建設(shè)工作中起著非常重要的作用，因此我們必須重視檔案管理人員素質(zhì)的提高。一是引進專業(yè)性強、實踐經(jīng)驗豐富的工作人員，逐步改變檔案管理人員的結(jié)構(gòu)，通過一對一、一對多的影響，使基層檔案管理人員改變過去的檔案管理模式。二是加強對檔案管理人員的培訓，并通過檢測培訓效果來促進人員的學習，從而達到提高基層檔案管理人員素質(zhì)的目的，使其滿足檔案管理信息化建設(shè)的需求。三是使基層檔案管理人員輪流去大學進行深造，通過階段性的學習來提高自身素質(zhì)，使其掌握專業(yè)的檔案管理知識，熟悉計算機網(wǎng)絡技術(shù)的使用，將其培養(yǎng)成為檔案管理信息化的行家。
（四）加大檔案信息化建設(shè)的投入。一是基層單位檔案管理信息化建設(shè)應嚴格按照相關(guān)規(guī)定要求，配備相應的信息化設(shè)備如計算機、掃描儀等，從而滿足檔案信息化建設(shè)的硬件需求。二是基層單位應該為檔案信息化建設(shè)設(shè)立專項資金，并設(shè)置獨立部門來專門從事檔案管理工作，為檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)造好的條件。三是要重視對檔案應用系統(tǒng)的開發(fā)，結(jié)合本單位的實際情況，通過引進或者自主開發(fā)特有的符合自身實際的檔案管理方式，真正實現(xiàn)檢索速度快、查詢方便等優(yōu)勢。
（五）推進檔案管理資源數(shù)字化。在推進基層檔案管理信息化建設(shè)中，首先就是要充分利用計算機技術(shù)對單位的檔案資源進行系統(tǒng)地收集、加工和利用，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化檔案，逐步建立起電子和多媒體數(shù)據(jù)庫。其次應加強對電子檔案的歸檔和整理，做好電子檔案的儲存工作，提升電子檔案管理水平，實現(xiàn)信息化檔案的安全利用。最后是提高檔案信息檢索水平，實現(xiàn)檔案信息檢索方式向網(wǎng)絡化、智能化發(fā)展，為檔案管理信息化建設(shè)提供技術(shù)支持。
（六）實現(xiàn)電子檔案信息化安全管理。一是通過設(shè)置權(quán)限來限定電子檔案的查閱范圍，使每個人都能在在較短的時間內(nèi)獲取到自己所需的資源，同時也避免部分秘密電子檔案被查閱。二是要加強規(guī)范電子文件，檔案管理部門要嚴格歸檔，統(tǒng)一對其進行分類、整理與編碼，形成系統(tǒng)性的電子檔案，提高電子檔案的利用率。三是確保電子檔案的安全，在計算機內(nèi)裝入較為先進的防火墻系統(tǒng)，防止電子數(shù)據(jù)的丟失。此外，一方面可以通過建立電子文件查閱制度來減少安全隱患，另一方面可以通過提高檔案管理人員的安全意識來使其自覺擔負起維護檔案信息安全的責任。
四、結(jié)束語。
綜上所述，我們知道推進檔案信息化建設(shè)是非常必要和重要的，因此基層單位應轉(zhuǎn)變檔案管理理念，正視當前信息化建設(shè)中存在的問題即忽視檔案信息化建設(shè)、檔案管理人員素質(zhì)不高、檔案信息化建設(shè)投入不足、檔案管理手段滯后等，并針對存在的問題提出相應的解決辦法：一是要重視檔案信息化建設(shè)；二是要樹立現(xiàn)代化檔案管理理念；三是要提高檔案管理人員素質(zhì)；四是加大檔案信息化建設(shè)的投入；五是推進檔案管理資源數(shù)字化；六是實現(xiàn)電子檔案信息化安全管理。相信通過采取行之有效的措施，基層單位的檔案信息化建設(shè)將邁出新的步伐，使檔案管理信息化水平得到全面提高，更好地服務于經(jīng)濟、服務于社會、服務于民生。
【參考文獻】。
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淺談檔案計算機網(wǎng)絡化管理論文篇三
通過信息技術(shù)的網(wǎng)絡化的利用，可以進行行業(yè)信息的有效收集、分析、發(fā)布、獲取，使得行業(yè)信息的處理實現(xiàn)全部網(wǎng)絡化。同時可以實現(xiàn)建筑市場交易的網(wǎng)絡化以及資源有效利用的網(wǎng)絡化，并且相互整合信息網(wǎng)和軟件。
3.2通過計算機的應用進行動態(tài)全過程造價管理。
所謂動態(tài)全過程造價管理，是指在建筑工程造價工作的全過程中，對建筑工程造價信息進行收集和有目的的分析整理，并通過分析得出的數(shù)據(jù)，形成使用者自己的企業(yè)的實際消耗標準，在后續(xù)的商業(yè)活動中發(fā)揮重要的參考作用。在動態(tài)全過程造價管理中，通過計算機和信息技術(shù)的應用，強調(diào)了動態(tài)管理。只有通過各方面的相關(guān)技術(shù)的充分收集，將全過程造價的各個環(huán)節(jié)把握好，并且動態(tài)提取和分析歷史數(shù)據(jù)和新的工程數(shù)據(jù)，形成經(jīng)驗性的積累，從而形成一個全過程造價管理軟件，該軟件是不斷循環(huán)積累的，具有平臺性。這樣，通過計算機的應用進行動態(tài)全過程造價管理，能夠從根本上幫助用戶實行有效的建筑工程造價的成本控制和建筑工程造價的管理，從而使得建筑工程企業(yè)獲得巨大的市場競爭力。
3.3通過建筑工程造價中計算機的應用，切實降低工程造價。
由于建筑工程材料價格占建筑工程造價的百分之六十左右，并且一直處于上升趨勢，因此，降低工程造價與建筑工程材料價格是否合理有著密切的關(guān)系。目前，我國建筑工程造價將定額價格等部分作為確定材料價格的依據(jù)。目前，主要是由建筑工程定額管理部門制定下達定額價格，但是，由于受到各方面的因素的影響，定額價格通常不能得到有力的監(jiān)督。通過建筑工程造價中計算機的應用，實現(xiàn)了工程造價管理信息化后，建設(shè)了工程造價信息化管理系統(tǒng)，監(jiān)督部門可以及時地通過工程造價信息化管理系統(tǒng)查看不同省市間、鄰近地區(qū)間的材料價格，并且進行準確的比較，對于各級定額管理部門下達材料價格的合理性進行審查，這樣，價格就能夠可以正確、準確地確定。由于不同的工程所用的材料的不同，工程造價信息化管理系統(tǒng)的高效性、準確性、重要性也是不盡相同的。論文大全。建立工程造價信息化管理系統(tǒng)后，就可以避免施工單位進行報價時報高不報低等情況，從而使工程造價得到直接地控制。
3.4通過計算機的應用進行建筑工程造價的全方位管理。
在建筑工程造價行業(yè)中，隨著網(wǎng)絡化和全過程的計算機的應用，不會將計算機的應用只集中在某個具體的工作環(huán)節(jié)或者某一類具體的企業(yè)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，整個建筑工程造價行業(yè)都將在以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息平臺上工作，不論是行業(yè)協(xié)會，還是甲方、乙方、中介等相關(guān)企業(yè)和單位，都將在計算機以及信息技術(shù)的幫助下，重建自己的工作模式，提高自身的市場競爭力。在建筑工程造價行業(yè)中，不僅是建筑工程行業(yè)信息發(fā)布、收集、獲取，而且建筑工程企業(yè)的商務交流、工程計算分析以及企業(yè)的全面內(nèi)部管理都將全面借助計算機實現(xiàn)信息化，通過計算機的應用進行建筑工程造價的全方位管理。
4結(jié)束語。
隨著信息技術(shù)的日新月異，計算機已經(jīng)逐步普及并且逐漸發(fā)展，傳統(tǒng)的工程造價管理方式存在很多弊端。通過建筑工程造價中計算機的應用，實現(xiàn)工程造價管理信息化，將在工程造價管理中發(fā)揮重要作用。
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淺談檔案計算機網(wǎng)絡化管理論文篇四
由于網(wǎng)上發(fā)布信息具有廣泛、便捷、經(jīng)濟、迅速和適應性強的特點，網(wǎng)絡化招聘受到了國內(nèi)外各大公司人力資源管理人員的青睞，是網(wǎng)絡技術(shù)在人力資源管理中應用最快的領(lǐng)域。以網(wǎng)絡為中心的公司網(wǎng)站正逐步成為公司招聘的主要渠道，一些專業(yè)性的人力資源網(wǎng)站也為企業(yè)進行人才搜尋、測評提供了良好的招聘服務。隨著計算機網(wǎng)絡化招聘管理系統(tǒng)的不斷完善，網(wǎng)絡化招聘將成為企業(yè)（尤其是跨國公司）招聘優(yōu)秀專業(yè)人才的主要形式。
網(wǎng)絡化招聘主要包括吸引人才、分析人才、聯(lián)系人才以最后達成協(xié)議等幾個基本環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)主要是通過網(wǎng)上信息發(fā)布、網(wǎng)上人才測評與分類、e一mail或在線聯(lián)系、人才招聘管理軟件處理相關(guān)事宜等手段來完成的。
與傳統(tǒng)的招聘方式相比，網(wǎng)絡化招聘的優(yōu)勢十分明顯，它集中表現(xiàn)在這樣幾個方面：擴大了招聘范圍?；ヂ?lián)網(wǎng)具有“全球性、交互性和實時性”的特點，使企業(yè)有可能在世界上任一計算機終端上找到其潛在的合格人選。
增強了招聘信息的時效性。企業(yè)可以全天候地向潛在的應聘者發(fā)出招聘信息，而應聘者也可以隨時隨地與招聘企業(yè)聯(lián)系，同時，企業(yè)可以根據(jù)需要及時更新招聘崗位，傳遞最新信息。
降低了招聘成本。網(wǎng)絡化招聘不受時間、地域、場所等條件的限制，供需雙方足不出戶即可進行直接交流。既節(jié)約了傳統(tǒng)招聘活動中的.各種開支，又節(jié)約了人力資源管理部門的精力和時間，也不必向”獵頭公司”等中介組織支付高昂的服務費用。
提高了招聘的效率。一旦產(chǎn)生職位空缺，部門經(jīng)理即可在線輸人職位招聘申請，同時計算機招聘管理系統(tǒng)會自動將其職位說明書中的任職條件、主要職責等資料從人事數(shù)據(jù)庫中提出來，以便修改和確認。然后可以先進人企業(yè)人才儲備資料挑選合適的人才以優(yōu)先錄用，并及時在企業(yè)網(wǎng)站或人才招聘網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息。收到應聘者的資料后，利用自動搜索、配比、分類、篩選裝置，迅速找到符合一般要求的潛在人選。利用網(wǎng)上人才測評系統(tǒng)及網(wǎng)上面試等手段，鑒別、發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的合適人選。利用e—mail自動回復程序或自動反饋功能，使每一位應聘者都能很快得到確認和提示信息。對落選應聘者的資料輸人人才信息儲備庫，以備以后調(diào)用。
當然，網(wǎng)絡化招聘也存在一些缺陷，主要問題有：
由于缺乏面對面的直接交流，網(wǎng)絡招聘很難深人了解應聘者的個性心理、口頭表達能力、風度修養(yǎng)、外在形象、邏輯思維、操作能力、應變反應能力、求職態(tài)度與動機等方面。
有些優(yōu)秀人才可能因不經(jīng)常使用網(wǎng)絡或在網(wǎng)上未能接觸到相應的招聘信息而與招聘企業(yè)失之交臂。有的地區(qū)因網(wǎng)絡技術(shù)或經(jīng)濟發(fā)展水平限制，上網(wǎng)較為困難，從而限制了網(wǎng)絡招聘的生存空間。
容易接收虛假信息。由于網(wǎng)絡化招聘較為簡單、便捷，相互溝通是間接進行的，應聘者有時缺乏責任感，應聘材料容易出現(xiàn)虛假、失實的情況。
因此，企業(yè)應不斷改進網(wǎng)絡招聘的硬件條件，完善相關(guān)服務。如建立一個富有吸引力的、不斷更新的網(wǎng)站，以提高點擊率；與綜合性網(wǎng)頁、專業(yè)性人才招聘網(wǎng)頁以及專業(yè)人士經(jīng)常光顧的網(wǎng)頁進行鏈接，吸引人才的注意；選用合適的自動測試、分析、處理相關(guān)招聘信息的軟件；通過視像技術(shù)與應聘者面談；提高在線測試內(nèi)容的有效性；加強對應聘者實際工作能力的考察；加強與應聘者的互動溝通；完善網(wǎng)下的招聘服務工作等。
淺談檔案計算機網(wǎng)絡化管理論文篇五
摘要：近幾年來，隨著會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，使得會計檔案的管理工作也發(fā)生了變化，手工會計所采用的檔案管理辦法已不適應電算化會計的需要。因此，必須加強會計電算化系統(tǒng)的檔案建設(shè)，提高會計檔案管理工作水平和財務管理工作效率，更好的服務于經(jīng)濟建設(shè)。
電算化會計檔案，是指存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)、會計信息和計算機打印出來的書面形式的會計數(shù)據(jù)，具體包含記賬憑證、會計賬簿、會計報表以及會計軟件系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔和其他會計資料。與傳統(tǒng)的手工記賬、登賬的紙質(zhì)會計檔案相比較，電算化條件下的會計檔案管理必須要借助于計算機硬件和軟件系統(tǒng)才能查看和取得，這是其特有的存在和存儲形式，在管理、保存的方式、方法上電算化會計檔案相對復雜，同時需要關(guān)注的問題也更具有靈活性。
電子檔案和紙質(zhì)檔案并存，增加了管理的難度。傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算紙質(zhì)材料，實行會計電算化以后，產(chǎn)生了許多依附于計算機磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件，包括電子化會計憑證、賬簿和報表等數(shù)據(jù)，相應電算化環(huán)境下的計算機系統(tǒng)軟件、財務軟件及其開發(fā)文檔等內(nèi)容。但同時，傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計檔案還保留著。這兩種介質(zhì)檔案，其保存手段、保管條件都不一樣，為管理工作帶來難度。
管理工作依賴于計算機系統(tǒng)環(huán)境。電算化會計檔案的載體不是傳統(tǒng)的紙張而是磁性介質(zhì)，因而具有體積小、質(zhì)量輕等特點。但與傳統(tǒng)的會計檔案相比，電算化會計檔案管理工作依賴于計算機系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會計檔案直觀性強，人們可以不借助任何技術(shù)手段而直接查看到會計信息，而電算化會計檔案必須在特定的`計算機硬件與軟件環(huán)境下才可重現(xiàn)。
電算化會計檔案的安全性、完整性要求更高。電算化會計檔案因其信息的數(shù)字化，大大提高了會計檔案的利用效率，便于會計檔案信息的資源共享。但電算化會計檔案具有易破壞，難留痕跡的特點，加大了會計檔案被篡改、破壞的風險。
電子檔案便于計算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。如果電子檔案上網(wǎng)，不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計分析、制作數(shù)據(jù)報表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，達到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
1、會計檔案載體：電算化會計雖已實施，但因為實施時間不長，財會人員和單位領(lǐng)導對會計電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗，很多單位只是將？打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。
2、會計載體本身性質(zhì)帶來的問題：電算化會計檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視，因此目前許多企業(yè)因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導致在電算化軟件？升級后，不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用；《會計檔案管理辦法》第十二條規(guī)定：采用計算機進行會計核算的單位應當保存打印出紙質(zhì)會計檔案，并對保存期限作了規(guī)定？，但目前由于一些單位受條件限制，沒有配備激光打印機或噴墨打印機，還在使用老的針式打印機，致使打印輸出的紙介質(zhì)會計檔案達不到規(guī)定的保存期限；沒有按照國家？檔案局規(guī)定的庫房管理制度標準，建立專門的電算化會計檔案保護制度；未選擇質(zhì)量優(yōu)良的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份，未實行備用盤與存儲盤分離存放，導致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。
3、會計檔案管理制度不完善：由于電算化會計檔案更易在不知覺的情況下被修改，因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度，沒有制定相應的會計電算檔案保管人員職責情況下，會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。
4、缺乏必要的計算機維護、網(wǎng)絡安全人才。眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護等一系列專業(yè)的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的培訓，然后就去操作系統(tǒng)，在一定層面上而言，會計人員僅學會了操作，而管理與維護對他們而言就非常陌生，由此導致的結(jié)果與損失也非同小可。
1、完善硬件設(shè)施建設(shè)。
提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫；配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機，以它們作為輸出紙質(zhì)會計檔案的工具：選用功能符合本單位實？際業(yè)務的電算化會計軟件，最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件；強化系統(tǒng)的安全防護功能，如有聯(lián)網(wǎng)，注意進行定期的補丁維護，避免因電腦安全或網(wǎng)絡安全，導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。
建立電算化會計檔案的歸檔制度：會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應視同會計檔案保管；會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前，應妥善保？管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應打印輸出，并按照有關(guān)稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關(guān)賬簿、報表。
建立電算化會計檔案的保管制度：根據(jù)國家檔案局的標準，建立電算化會計檔案保管制度：選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲存盤分離存放；做？好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作；按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號，標明時間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。
建立嚴格的借用手續(xù)制度：查閱會計檔案，需經(jīng)財務部門負責人批準，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)；外單位查閱本部門會計檔案，要有單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導、財務部門負責人批準。
建立電算化檔案定期備份制度：電算會計檔案應定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并設(shè)立備查登記簿，提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細節(jié)信息；同時由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。
建立電算化軟件內(nèi)的會計檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。對電算化會計檔案的各項內(nèi)容要規(guī)定不同的使用權(quán)限。普通數(shù)據(jù)，可較大范圍共享；涉及單位機密的數(shù)據(jù)，僅供一定需要的人員使用；而設(shè)計原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等，則只有主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣設(shè)置，保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能。
3、提高會計部門人員素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu)。
由于電算化會計，不僅僅是要實現(xiàn)傳統(tǒng)會計的功能，更有其他利用計算機高速度計算、分析能力的功能，所以必須相應增加專業(yè)人才，加強對電子檔案的管理，為提供更有效的會計信息打好基礎(chǔ)；同時電算化軟件維護及系統(tǒng)安全的要求較高，這也需要會計部門相應增加一定數(shù)量的電腦高級人才，維護日常運作，開發(fā)更合理、高效的軟件。
4、提高思想重視程度。
實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)單位，有關(guān)領(lǐng)導應當高度認識對電算化會計檔案資料進行科學化管理的重要性，并督促有關(guān)制度的建立?，F(xiàn)今不少實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)單位，對會計檔案資料的管理仍局限于手工管理階段的經(jīng)驗，因此，應當進一步提高電算化會計檔案管理者的素質(zhì)，把磁性介質(zhì)檔案資料的管理落到實處。
四、結(jié)束語。
總之，會計檔案記錄和總結(jié)著企業(yè)所有的經(jīng)濟業(yè)務，是企業(yè)發(fā)展歷程的重要資料。近年來，電算化會計檔案已經(jīng)逐漸替代了傳統(tǒng)會計檔案，成為會計檔案管理工作的主流，因此，企業(yè)注重會計電算化條件下會計檔案的管理對企業(yè)的管理至關(guān)重要。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)會計電算化管理工作也應當與時俱進，以求形成合理的會計檔案管理制度，為企業(yè)經(jīng)營奠定基礎(chǔ)。
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淺談檔案計算機網(wǎng)絡化管理論文篇六
進入90年代以來，國際旅游業(yè)正在發(fā)生急劇的質(zhì)變。與六七十年代的標準化、大眾旅游相比，現(xiàn)代旅游業(yè)的變化突出表現(xiàn)在:旅游業(yè)的技術(shù)進步加快，髙技術(shù)、先進的管理手段得到廣泛應用;消費者口味的敏感性增強，信息、廣告、宣傳等媒體的作用都能改變消費者的購買決定;旅游行業(yè)內(nèi)部分權(quán)與集中(deregulationandconcentration)，體現(xiàn)了靈活經(jīng)營與聯(lián)合競爭的優(yōu)勢。這一發(fā)展趨勢為我們提高旅游產(chǎn)品供給能力創(chuàng)造了機會，也因為旅游產(chǎn)品的脆弱性而經(jīng)營風險較大的旅游接待地區(qū)發(fā)展經(jīng)濟，增加社會財富創(chuàng)造了條件。特別是象我們這樣一個靠旅游外匯來彌補外匯供給不足的發(fā)展中國家，順應世界旅游業(yè)發(fā)展潮流，改變傳統(tǒng)經(jīng)營方式與經(jīng)營思想更具現(xiàn)實意義。
旅游業(yè)全球化競爭將取決于旅游經(jīng)營者和旅游接待國充分利用其資源使之釋放出最大能量。建立靈活快速反應的旅游生產(chǎn)服務系統(tǒng)正是對現(xiàn)代旅游業(yè)變革的快速反應。
1世界旅游業(yè)發(fā)展變革。
1.1旅游消費者需求增加。
傳統(tǒng)的大規(guī)?！a(chǎn)”的旅游產(chǎn)品和度假地對旅游者已失去了吸引力.他們正在尋找新的產(chǎn)品、新的旅游目的地;而且，旅游者比以往任何時候更加關(guān)心產(chǎn)品的實質(zhì)內(nèi)容，他們追求更真實的旅游經(jīng)歷，而不過多計較目的地旅游資源的豐富程度;他們追求旅游活動個性化、差異化，而對傳統(tǒng)產(chǎn)品千篇一律的“老面孔”感到厭倦;此外，由于環(huán)境意識日益增強，旅游者也盡量避免參加高度商業(yè)化的旅游活動，去被污染了的旅游度假地，民風、民俗淳樸，呈現(xiàn)自然或原始狀態(tài)的旅游活動倍受青睞。
1.2旅游經(jīng)營者生產(chǎn)方式與經(jīng)營觀念發(fā)生改變傳統(tǒng)旅游業(yè)經(jīng)營，價格是主要競爭手段。為了在價格競爭中取勝，經(jīng)營者必須盡可能降低成本。旅游服務提倡標準化，縮小質(zhì)量差異-但難免單調(diào)、呆板、千篇一律，這種大眾的、非個性服務使消費者受到許多限制，沒有‘自由發(fā)揮”的時間與空間;行業(yè)通過橫向和縱向聯(lián)合，力求實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟以達到最大利潤;因勞動力是產(chǎn)品成本的主要方面，在經(jīng)營管理上追求不斷提高勞動生產(chǎn)率、最大限度地發(fā)揮經(jīng)營資源的能力，即能力最大化=從根本上看，傳統(tǒng)旅游業(yè)經(jīng)營還沒有擺脫“生產(chǎn)什么就賣什么”的生產(chǎn)導向的觀念。而現(xiàn)代旅游業(yè)經(jīng)營，則強調(diào)通過技術(shù)創(chuàng)新與管理創(chuàng)新來增強競爭實力;經(jīng)營者即用戶，旅游者需要什么就生產(chǎn)什么，“生產(chǎn)'’過程采用許多集成技術(shù)，靈活性增加，旅游者有充分參與的機會;勞動力是提高服務質(zhì)量的關(guān)鍵，因此要更加重視職工的素質(zhì)、文化教育水平與發(fā)展;與傳統(tǒng)旅游業(yè)完全不同，現(xiàn)代旅游業(yè)的獲利能力不再停留在規(guī)模經(jīng)濟上，細分化市場、適應消費需求的旅游活動項目、旅游生產(chǎn)服務系統(tǒng)總體所得對提高行業(yè)的競爭能力和獲利能力變得越來越重要了，即必須考慮范圍經(jīng)濟(scopeeconomy)。
1.3旅游業(yè)經(jīng)營體制相應變革。
在過去的30年中，世界經(jīng)濟增長帶動和促進了旅游經(jīng)濟飛速增長。帶薪假期增多，多國企業(yè)的進入，橫向與縱向的聯(lián)合與集中，使得旅游業(yè)表現(xiàn)出驚人的增長速度。但是，應該看到這只是一個行業(yè)在初級發(fā)展階段本身具有的特征。在旅游業(yè)已進人成熟發(fā)展階段的今天，新的競爭者將更多地來自行業(yè)之外，交叉聯(lián)合的趨勢已經(jīng)出現(xiàn);適應消費者靈活多變的需求，旅游經(jīng)營企業(yè)要求有更大的資金調(diào)配權(quán)和經(jīng)營管理權(quán)，我們已經(jīng)看到，美國及歐共體國家在銀行、保險、金融服務部門和航空工業(yè)逐步實施分權(quán)(deregulation/給經(jīng)營實體以更多的自主權(quán)，確保其一定的增長速度，它同時也給旅游業(yè)的其它部門，如飯店、娛樂部門增加收人帶來有益的影響;信息系統(tǒng)技術(shù)廣泛地運用于自動預訂和旅游管理，成為捕捉市場機會的有利手段;受制于第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和世界經(jīng)濟發(fā)展水平，旅游經(jīng)濟發(fā)展必須與之相適應，不允許再出現(xiàn)非控制增長。所有這一切變革，從根本上要求旅游經(jīng)營的組織體制做相應變革。
總之，靈活性、市場細分化、追求更真實的旅游經(jīng)歷是現(xiàn)代旅游發(fā)展的根本趨勢，同時，它也以向交叉方向推進的聯(lián)合組織和旅游業(yè)管理為特征。所有這些變化起因于：旅游業(yè)新信息系統(tǒng)技術(shù)的擴散、財政服務及航空工業(yè)的分權(quán)、大眾化旅游在旅游接待地的副作用.旅游者由追逐陽光向多元化的轉(zhuǎn)變、環(huán)境壓力、技術(shù)競爭、消費者口味改變、閑暇時間增多、工作方式改變以及收人分配改變等。正是由于產(chǎn)生大眾化旅游的基本因素本身發(fā)生了改變，推動了現(xiàn)代旅游業(yè)的質(zhì)變。
2靈活快速反應的旅游生產(chǎn)服務系統(tǒng)構(gòu)想。
在未來消費者導向的時代，如何對世界旅游市場環(huán)境急劇變化做出快速反應，及時掌握旅游者的需求，創(chuàng)造出新的旅游活動，提供讓游客滿意的服務，是旅游經(jīng)營企業(yè)義不容辭的責任。因此，“企業(yè)不斷開辟消費者新市場”的管理思想.日益被人們所接受。近二三年來，一種體現(xiàn)上述思想的靈快、精簡、柔性生產(chǎn)系統(tǒng)(laf生產(chǎn)系統(tǒng))在美國、日本等發(fā)達國家興起。這種思想的提出主要是針對物質(zhì)生產(chǎn)企業(yè)而言的。其實，將這種管理思想運用于旅游服務行業(yè)，建立靈活、快速反應的旅游生產(chǎn)服務系統(tǒng)(aguetourismsystem，以下簡稱atss)仍有其重大意義。
(4)為了保證整個系統(tǒng)運行的有效性，必須有一個權(quán)威機構(gòu)在產(chǎn)品開發(fā)、市場推銷、地方總體旅游形象的宣傳、市場秩序的維護、旅游行業(yè)重要信息的傳播方面充當協(xié)調(diào)人的角色。
atss系統(tǒng)由三塊基石組成：管理創(chuàng)新、精明強干的專業(yè)化服務隊伍和彈性靈活組合技術(shù)。為了支持這個生產(chǎn)服務系統(tǒng)，需要有一個強大的行業(yè)性信息網(wǎng)絡系統(tǒng)。
構(gòu)建atss系統(tǒng)的出發(fā)點是：將旅游企業(yè)擁有的基本服務設(shè)施(酒店、餐館.旅游車輛等)，技術(shù)與經(jīng)驗(各類崗位人員的專業(yè)技術(shù)、經(jīng)營管理經(jīng)驗)和相關(guān)資源(旅游吸引物、旅游基礎(chǔ)設(shè)施、旅游開發(fā)機構(gòu))集成為一個獨特的`管理環(huán)境和服務實體，并通過組織創(chuàng)新，使旅游企業(yè)釋放出巨大的潛能，使傳統(tǒng)的旅游經(jīng)營觀念發(fā)生顯著的變化。在國際市場競爭形勢下，速度是獲勝的根本，對旅游市場的靈活，快速反應能力是atss系統(tǒng)的關(guān)鍵。
3atss系統(tǒng)與管理創(chuàng)新。
管理創(chuàng)新是atss系統(tǒng)存在與發(fā)展的重要條件。管理的作用猶如系統(tǒng)的神經(jīng)中樞p1。離開了神經(jīng)中樞的聯(lián)絡、指揮、控制.有機體便無法在復雜變化的環(huán)境中生存發(fā)展。對于atss系統(tǒng)來說，它是一個分工精細、協(xié)作廣泛、變化節(jié)奏快、活動連續(xù)并要保持嚴格的合理比例的有機整體，是一種集技術(shù)、管理和資源于一身的、相互協(xié)調(diào)、依存的系統(tǒng)。顯然沒有科學的管理，分工協(xié)作就難以實現(xiàn);沒有管理技術(shù)的不斷創(chuàng)新，系統(tǒng)的潛能就無法有效地釋放。
經(jīng)濟學家熊彼特認為，資本主義的發(fā)展主要依賴企業(yè)家的創(chuàng)新活動這一“內(nèi)在因素”。這種創(chuàng)新包括開辟新市場、采用新技術(shù)、發(fā)掘原材料新來源等“技術(shù)創(chuàng)新”及改進企業(yè)組織的制度創(chuàng)新，為旅游企業(yè)提供更多的包括開辟新市場在內(nèi)的“自組織”的活動機會，通過系統(tǒng)外境進行交換，使atss系統(tǒng)減熵，系統(tǒng)活力逐漸增加。
4atss系統(tǒng)與旅游經(jīng)濟效益。
其中，部門投資率包括：國家對部門的投資;部門的投資;私人儲蓄轉(zhuǎn)化為投資的部分;經(jīng)濟效率(單位投資帶來的收人)包括：追加投資的效率;原有投資的效率。
由此推論，實現(xiàn)效益型的發(fā)展模式，在目前部門或地區(qū)資金不足的情況下，提高原有旅游生產(chǎn)服務系統(tǒng)經(jīng)濟效益是有效途徑。而atss系統(tǒng)的建立則是提高系統(tǒng)經(jīng)濟效益的有效工具。
推行atss系統(tǒng)，涉及到旅游管理體制的變革。在世界旅游發(fā)展變革這樣一個大環(huán)境背景下，將靈活、快速反應的旅游生產(chǎn)服務系統(tǒng)思想與旅游業(yè)配套改革、旅游業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度問題有機結(jié)合，將有助于我國旅游業(yè)在宏觀決策與控制方面謀求中央與地方的協(xié)調(diào)配合，使其任何一個組成部分都能獲得合理的傾向性發(fā)展，最終達到旅游業(yè)整體經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展。
淺談檔案計算機網(wǎng)絡化管理論文篇七
檔案管理是基層事業(yè)單位工作中一個非常重要的部分，它真實的記錄了基層組織的工作活動，它涉及的內(nèi)容較為廣泛。當前我國檔案管理的現(xiàn)代化水平較低，信息技術(shù)子在檔案管理中的優(yōu)勢及潛能沒有充分的發(fā)揮出來。尤其是在基層事業(yè)單位工作管理方面，仍然受著傳統(tǒng)檔案管理問題的影響，有必要進行現(xiàn)代化的管理，使之更加適應社會，適應時代的發(fā)展。
在信息化時代到來之前，檔案都是以紙質(zhì)的形式呈現(xiàn)的。隨著信息時代的到來，無紙化和虛擬化的檔案管理形式隨著出現(xiàn)，文字的保存形式在不斷的多樣化，并且這種檔案管理形式正在隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及而不斷的普及，這種無紙化的文字儲存形式也越來越常見，徹底變革了以紙質(zhì)為儲存媒介的檔案管理方式。無紙化的檔案管理方式并且在當期隨著信息技術(shù)的發(fā)展也變得更加的方便和快捷。檔案的資源當前通過網(wǎng)絡進行互聯(lián)，館際互借等方式不斷地增加了館藏，使得檔案資源也越來越豐富，具有一定的無限性，形成了檔案管理的虛擬化。
隨著攝影技術(shù)的不斷發(fā)展，當前微縮技術(shù)以及數(shù)碼攝影技術(shù)在不斷被大眾所接受，檔案管理方式也在不斷地從這方面發(fā)展并且在檔案管理方式上也得到了這方面技術(shù)的支持。電子檔案管理的微縮是信息技術(shù)以及攝影技術(shù)的綜合運用，它可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)的實物檔案通過圖文轉(zhuǎn)化成為電子檔案，這樣就可以減少存儲的空間，通過這種縮微和數(shù)碼技術(shù)將其轉(zhuǎn)成占用內(nèi)容極小的電子文檔，并且可以通過相應的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將其之信息技術(shù)上檢索，進行智能化的操作，從根本上解決了傳統(tǒng)檔案占用空間大，查詢檢索不方便的問題，同時以保存，安全性更高，解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的不易保存的問題。
隨著我國社會的快速發(fā)展，社會的開放性也在不斷地加大。檔案的流動性比較大，并且也在不斷地突破時空限制。另外檔案資料也是社會發(fā)展的“記錄儀”和“存儲庫”，在歷史發(fā)展的過程中，檔案具有著非常重要的價值，是一種不可再生資源。檔案資源的社會化管理以及市場的不斷運作，促使人們在不斷的提升對檔案資源的管理和保護的意識，所以在基層事業(yè)單位的檔案管理中要不斷地完善檔案管理共享機制，不斷地開發(fā)檔案本身潛在的價值，最大限度的發(fā)揮檔案的作用。
在當前的基層事業(yè)單位檔案管理中，存在著對檔案重視度不足的現(xiàn)象，并且在對檔案的管理中思想觀念是不夠開放的，所以在工作中要不斷的轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，不斷地改革、發(fā)展、創(chuàng)新檔案管理意識，做到與時俱進，使基層事業(yè)單位的檔案管理工作更加適應經(jīng)濟的.發(fā)展，并不斷地提高對檔案的管理水平。充分的利用先進的信息技術(shù)，不斷的完善檢索系統(tǒng)，要根據(jù)具體的實際情況，通過開發(fā)軟件對管理目錄進行管理，并對目錄進行分類，這樣就可以通過計算機以及電腦的自動化對其進行操作，進行相應的分類匯總和統(tǒng)計，這樣就可以節(jié)省時間，提高工作的效率。
當前一些基層事業(yè)單位檔案管理工作制度上還是依賴于傳統(tǒng)的法律層面上的保障，但是當前電子檔案中一個非常重要的問題就是保證電子文件的真實性、安全性以及可靠性，這是傳統(tǒng)管理制度中不曾涉及到的新問題，所以在當前需要介乎額社會發(fā)展的具體實際，創(chuàng)立一些新的法律法規(guī)及制度保障電子檔案的信息安全，做到與時俱進。
（三）規(guī)范檔案管理方法。
在基層事業(yè)單位中對檔案的管理要采用現(xiàn)代化的管理方法進行管理，要將信息技術(shù)和檔案管理結(jié)合起來，要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，在對檔案的管理上要做到快捷、全面，使之更適應經(jīng)濟的發(fā)展。要注意引進先進的技術(shù)設(shè)備進行檔案管理，提高檔案管理水平，在管理中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，這就要求檔案室要和電子政務加強溝通和交流，充分發(fā)揮檔案部門人才、設(shè)備、技術(shù)、業(yè)務等方面的優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案室的對電子檔案的接收、管理。要進一步對現(xiàn)行文件進行收集管理，盡可能的關(guān)注一些與人民利益相關(guān)的內(nèi)容，為現(xiàn)行的文件資料提供更豐富的資源。
三、結(jié)語。
有效的實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理方式，要做到與時俱進，要堅持科學理論的知道，要不斷的在工作中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，要結(jié)合先進的技術(shù)和設(shè)備，對檔案管理的方式方法進行改進，從而是現(xiàn)代檔案管理的方式更為有效，從而更好的適應社會事業(yè)的快速發(fā)展，使人們更好的滿足人民群眾需求。
淺談檔案計算機網(wǎng)絡化管理論文篇八
摘要：機關(guān)檔案的管理是一項有風險的管理，尤其是檔案的管理工作更是承擔著風險問題。因此，本文主要從機關(guān)檔案數(shù)字化管理所存在的問題著手，分析構(gòu)成數(shù)字化風險管理的各個要素，提出檔案的數(shù)據(jù)分析在機關(guān)檔案管理方面新的控制手段及管理模式。
關(guān)鍵詞：機關(guān)檔案；數(shù)據(jù)分析；管理新模式；管理風險防范。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在各方面的應用日益廣泛，在多個領(lǐng)域均是采用互聯(lián)網(wǎng)之間的關(guān)聯(lián)進行信息的傳輸和管理，尤其是在檔案管理方面，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)使得檔案管理變得更加便捷。當前我國機關(guān)檔案管理機構(gòu)主要以機關(guān)檔案室為主，機關(guān)檔案室是管理基層檔案最普遍的形式，機關(guān)檔案室是收集管理檔案的機構(gòu)。該機構(gòu)具有將檔案材料積累，將重要的，具有長遠保存價值的檔案移交給國家檔案機構(gòu)的作用。我國機關(guān)檔案建設(shè)的組織形式主要有在機關(guān)內(nèi)部設(shè)立檔案室，該機關(guān)檔案主要是負責管理檔案和保管檔案的職能。再就是機關(guān)內(nèi)只建立檔案庫房，不設(shè)立專門的檔案行政管理部門，這是機關(guān)檔案庫房式的基本管理模式，目前我國機關(guān)檔案管理由紙質(zhì)版逐漸實現(xiàn)電子版轉(zhuǎn)化，電子檔案管理主要依賴于網(wǎng)絡資源共享。電子檔案具有可共享性，復制性，傳輸性等特點，能夠從一定程度上彌補紙質(zhì)檔案的缺點。當然，數(shù)字化管理檔案具有易丟失、易更改而且容易被黑客盜取有價值的信息而泄露信息，所以電子檔案的一定缺點這就會讓我們的機關(guān)檔案的重要信息受到一定的威脅。那么如何加強機關(guān)檔案數(shù)字化管理成為機關(guān)檔案部門管理工作的一大挑戰(zhàn)，這就需要在數(shù)字化檔案的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)存儲方面來加強風險防范。
機關(guān)檔案一般是指具有原始性和法律性效用的檔案材料，主要是國家機關(guān)、企事業(yè)單位等在工作活動中所形成的文件資料以及人事檔案等檔案信息。機關(guān)檔案理部門是保存和辦理機關(guān)檔案的重要部門機構(gòu)，這是從事檔案管理人員的基本工作。機關(guān)檔案管理工作是與機關(guān)單位利益以及工作人員個人利益具有緊密聯(lián)系的，既需要承擔檔案管理工作，同時還需要確保檔案管理質(zhì)量。實行分級、分專業(yè)管理國家檔案的工作原則，能夠?qū)覚n案開展分專業(yè)分層管理，這種專業(yè)機關(guān)檔案室是基于該原則構(gòu)建的，能夠從一定程度上利于在專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)檔案流轉(zhuǎn)，確保檔案的完整性，安全性，也利于實現(xiàn)規(guī)范化檔案管理。
二、目前機關(guān)單位檔案管理的新模式——聯(lián)合檔案室。
紙質(zhì)版檔案主要是印刷在紙張上，只是把檔案占據(jù)上的空間，在查閱過程中難度大，很難實現(xiàn)轉(zhuǎn)移，同時很容易受到水、火、蟲等影響，容易出現(xiàn)檔案丟失的問題，但相對來看紙質(zhì)檔案保存時間長，會受到空間距離產(chǎn)生的不利影響，進行大量檔案移交時通常會花費大量的人力、物力以確保檔案無損轉(zhuǎn)移，相比紙質(zhì)版檔案來說電子檔案成本較低，所占的空間更小，也更利于環(huán)保。電子版檔案與紙質(zhì)版檔案的差異性有許多不同，一是電子版檔案與紙質(zhì)版檔案存儲信息的介質(zhì)不同，電子檔案可儲存在計算機相應路徑中，包括硬盤光盤，u盤等，通常計算機儲存量大，可容納大量文件信息，據(jù)統(tǒng)計一個光盤可容納約7萬頁紙質(zhì)版內(nèi)容。但由于電子版信息依賴于網(wǎng)絡建設(shè)，部分內(nèi)容會由于長時間儲存而出現(xiàn)的流失二是相比紙質(zhì)版來說，電子檔案移交方式存在差異，在管理檔案時很難避免不同部門出現(xiàn)檔案轉(zhuǎn)移翻閱的問題，而相比紙質(zhì)版檔來說，電子檔案在移交和遞送過程中流程較為簡單，比如對一些保密檔案來說可通過光盤介質(zhì)復制，移交，無需保密檔案可直接通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸且檔案傳輸速度較快，無需花費大量人力、物力去移交。三是查閱檔電子檔案的檢索方式與紙質(zhì)版權(quán)的差異，紙質(zhì)版檔案整理歸檔后在查閱過程中只能依靠人為開展翻閱，這個過程會花費大量的人力、物力，尤其對于一些保存年代較久的檔案查閱難度較大，而電子檔案通常儲存于相應的計算機路徑中，只需要檢索關(guān)鍵詞便可以準確查閱，可以節(jié)約人力、時間。
（一）電子檔案保存存在的問題。機關(guān)檔案室是機關(guān)重要的內(nèi)部組織之一，是由機關(guān)內(nèi)部資源進行經(jīng)費分配的，由于不同機關(guān)其職權(quán)不同，因此在財力支配方面也會存在差異，機關(guān)電子檔案主要儲存于計算機相應路徑中，包括硬盤，光盤，u盤等，這些硬盤保存期為5年左右，相比一些紙質(zhì)版檔案來說保存時間顯著縮短，同時電子儲存原件使用周期較短，制造材料穩(wěn)定性差，很容易受到火、水的損害。其次，在讀取和使用電子檔案時需要依靠計算機軟件，互聯(lián)網(wǎng)，通常儲存計算機無法使用時，也無法正常讀取電子檔案信息。
（二）機關(guān)電子檔案可能存在的安全性問題。電子檔案成本相對較低其所占空間小，能夠從一定程度上利于環(huán)保，進而實現(xiàn)廣泛應用，但由于其具有較強的便捷性，因此也存在較大安全漏洞，從一定程度上來看，電子檔案具有雙面性，在安全性方面會受到網(wǎng)絡病毒感染，病毒感染是電子檔案損壞中常見問題，由于電腦病毒感染會連帶損壞儲存于計算機中的文檔，其次在受到計算機網(wǎng)絡攻擊時這對于機關(guān)檔案來說是比較嚴重的，由于黑客對于一些重要文件具有較大的攻擊性，導致部分重要機密檔案信息泄露、損壞，給當事人帶來嚴重的經(jīng)濟損失，由于機關(guān)電子檔案具有一定的`獨特性，因此檔案部門在管理過程中既考慮其便捷性，同時還需要考慮面臨的挑戰(zhàn)。
（一）妥善保存儲存器。由于對于計算機檔案儲存原件來說很容易受到外界環(huán)境，包括溫度、濕度影響，因此在保存時需要選擇合適環(huán)境，防止受到磁場、塵土、強光照射或劇烈震動，同時還需要注意介質(zhì)保存期，定期需要對儲存價值進行檢查，對于達到使用期限的介質(zhì)需要及時更換，由于電子導航很容易丟失，因此需要定期進行重要檔案備份，可以在不同儲存器或者計算機完成信息備份。
（二）提高機關(guān)檔案管理員工作的能力和創(chuàng)新性。由紙質(zhì)版到電子檔案的變化也從一定程度上標志著檔案管理發(fā)展，對于從事相關(guān)工作的管理人員提出了更高的管理創(chuàng)新要求，培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新意識，倡導管理工作內(nèi)容和工作方式的創(chuàng)新性，為提高檔案專業(yè)人員信息化工作的能力，進一步在崗位職責中規(guī)范電子文件歸檔與電子檔案管理的相關(guān)工作，檔案管理部門需要定期對從事檔案管理的工作人員進行制度技術(shù)培訓，而工作人員還需要積極配合參與檔案管理部門舉辦的相關(guān)業(yè)務培訓學習，提高自身的管理能力，適應新時代的管理者，更好地服務本單位。當然在基于創(chuàng)新意識下，需要按照檔案管理程序有序開展檔案的管理歸檔、保存，進而能夠避免由于人為因素導致出現(xiàn)檔案遺漏問題，確保檔案的完整性，安全性。
（三）建立機關(guān)電子檔案的目錄數(shù)據(jù)庫。因為機關(guān)內(nèi)各種人事檔案不僅數(shù)目多類型也多，完善的數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)庫可以把眾多檔案信息存儲到云盤端，這有利于經(jīng)過網(wǎng)絡傳輸給客戶，既方便了客戶根據(jù)自己的需要進行目錄檢索查詢，也方便檔案管理員的統(tǒng)計整理，完善數(shù)字化目錄數(shù)字庫對建立機關(guān)檔案非常重要。機關(guān)電子檔案形成數(shù)字化的前提是完善機關(guān)電子檔案的目錄，因為建立電子檔案目錄可以方便從繁多的檔案當中查詢目標檔案信息，詳細具體的電子目錄可以使數(shù)字化的檢索功能更為條理化和規(guī)范化。
五、小結(jié)。
總之，針對機構(gòu)電子檔案在管理過程中是與工作人員個人利益以及國家機關(guān)機密息息相關(guān)的，在日常開展機關(guān)檔案管理時需要不斷完善檔案管理制度，能夠從一定程度上促進機關(guān)檔案管理模式實現(xiàn)可持續(xù)性健康發(fā)展。
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淺談檔案計算機網(wǎng)絡化管理論文篇九
從近年來的計算機網(wǎng)絡安全問題來看，許多計算機病毒在發(fā)作時并沒有顯不出其特有的目標性，而其隱蔽性更加顯著。許多中小企業(yè)山于沒有提前防范而被攻擊，造成信息傳輸中斷、數(shù)據(jù)丟失、網(wǎng)絡阻塞甚至系統(tǒng)癱瘓等，這無疑給企業(yè)的健康發(fā)展帶來嚴重影響。
1.1網(wǎng)絡安全管理的重要性。
自我國加入世界貿(mào)易組織以來，中小企業(yè)逐步邁向世界?；ヂ?lián)網(wǎng)作為重要的交流平臺，是國內(nèi)中小企業(yè)與外界相互溝通的先決條件。鑒于互聯(lián)網(wǎng)絡的.開放化和高度共享性給一些不法分子提供了便利，導致網(wǎng)絡安全問題層出不窮，日趨泛濫。據(jù)ncsa相關(guān)調(diào)查顯示，美國絕大多數(shù)企業(yè)都受到了計算機病毒的侵襲，給企業(yè)帶來不可估量的損失。一方面是網(wǎng)絡信息安全問題，另一方面則是網(wǎng)絡設(shè)備安全問題。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)資源共享化特征與信息安全管理始終處于相互矛盾的狀態(tài)，網(wǎng)絡安全問題隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展口趨嚴峻，各類病毒、駭客、木馬程序?qū)ζ髽I(yè)網(wǎng)絡的攻擊日益激烈，對中小企業(yè)的網(wǎng)絡安全防范意識和應對風險能力提出了更高的要求。
1.2數(shù)據(jù)安全管理的重要性。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)信息已經(jīng)成為了中小企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心決策。但山于信息網(wǎng)絡的規(guī)模不斷擴大，網(wǎng)絡安全成為了社會熱點問題。相關(guān)研究表明，對于一個中小企業(yè)的市場營銷部而言，丟失300mb的數(shù)據(jù)極有可能意味著損失了13萬元的人民幣，而對于財務部門而言則意味著損失了16萬元人民幣，對于工程部門而言，其損失金額甚至可能高達80萬元。更重要的是，如果企業(yè)丟失了關(guān)鍵數(shù)據(jù)，并且在半個月之內(nèi)依舊無法恢復，則該企業(yè)極有可能直接被市場淘汰。
淺談檔案計算機網(wǎng)絡化管理論文篇十
網(wǎng)絡化管理與動態(tài)監(jiān)督是指通過檢察室的計算機系統(tǒng)與監(jiān)管機關(guān)的信息管理系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，使檢察室共享監(jiān)管機關(guān)的業(yè)務數(shù)據(jù)與監(jiān)控圖像，詳細內(nèi)容請看下文試論監(jiān)所檢察網(wǎng)絡化管理。
對監(jiān)管機關(guān)的刑罰執(zhí)行和監(jiān)管活動實行動態(tài)管理和動態(tài)監(jiān)督。檢察室網(wǎng)絡化管理主要由監(jiān)控系統(tǒng)、監(jiān)所檢察信息管理系統(tǒng)構(gòu)成，利用監(jiān)控系統(tǒng)可以直接觀察監(jiān)管干警的執(zhí)法情況和監(jiān)室、審訊室、放風場等監(jiān)管場所情況;監(jiān)所檢察信息管理系統(tǒng)能實現(xiàn)與監(jiān)管機關(guān)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的自動交換，建立在押人員信息檔案并實現(xiàn)出入所、留所服刑、超期羈押等信息科目的自動分類。我院駐朝陽區(qū)看守所檢察室實現(xiàn)了與朝陽區(qū)看守所的信息、監(jiān)控雙聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)了網(wǎng)絡化管理與動態(tài)監(jiān)督，筆者結(jié)合基層工作實際，對監(jiān)所檢察網(wǎng)絡化管理與動態(tài)監(jiān)督進行一些探討。
網(wǎng)絡化管理與動態(tài)監(jiān)督現(xiàn)狀及發(fā)揮的作用。
在市院領(lǐng)導下經(jīng)過幾年的不懈努力，全市45個派駐檢察室(派駐勞教檢察室、派駐監(jiān)獄檢察室及派駐看守所檢察室)的網(wǎng)絡化建設(shè)取得了較大進展，應用能力普遍提高。
1.其中34個檢察室與所派駐監(jiān)管場所實現(xiàn)了信息聯(lián)網(wǎng)，均使用了我市獨立開發(fā)的派駐檢察信息管理系統(tǒng)，每月定期將派駐檢察數(shù)據(jù)上傳至首都檢察網(wǎng)監(jiān)所部門主頁。
2.在20個派駐看守所檢察室中，除3個檢察室(市第一、三看守所檢察室和市安全局看守所檢察室)以外，其余17個檢察室均實現(xiàn)了與看守所的監(jiān)控聯(lián)網(wǎng)，聯(lián)網(wǎng)率達到85%。在17個監(jiān)控聯(lián)網(wǎng)的檢察室中，有12個檢察室可以儲存監(jiān)控錄像15天以上。
淺談檔案計算機網(wǎng)絡化管理論文篇十一
科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進,才能適應新形勢的需要,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面,檔案管理工作對本單位制度的'健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用.要做好檔案管理工作,就必須立足于本單位管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應檔案管理工作的新形勢.
作者：李響作者單位：吉林省遼源市疾病預防控制中心,吉林,136200刊名：管理觀察英文刊名：managementobserver年，卷(期)：“”(12)分類號：g27關(guān)鍵詞：
淺談檔案計算機網(wǎng)絡化管理論文篇十二
在傳統(tǒng)的基層檔案管理工作模式下，人們想要借閱檔案文件，就需提交申請，當上級部門批準后才能查閱，這會使得花費大量的時間在申請上，加大檔案管理工作的繁瑣度。而且，傳統(tǒng)的基層檔案管理對跨地域的借閱資料是難以實現(xiàn)的。當基層檔案管理工作實現(xiàn)網(wǎng)絡化建設(shè)及信息化處理后，可以建立信息資源共享平臺，實現(xiàn)檔案信息資源的跨地區(qū)甚至跨國界的借閱，也可免除借閱檔案申請的環(huán)節(jié)，實現(xiàn)檔案資源的最大化利用。
現(xiàn)階段，在對基層檔案進行檢索時，大部分的基層檔案管理室都是采用人工操作，不但耗時耗力，而且還不一定能夠?qū)崿F(xiàn)檢索目的，達到檢索要求。對基層檔案管理工作進行網(wǎng)絡化建設(shè)，可以將檔案文件形成電子文檔和電子目錄保存在電腦中，并可建立與電子文檔配套的電子查詢系統(tǒng)。當需要對檔案資料進行檢索時，只需按照要求輸入關(guān)鍵字，就可以在計算機上出現(xiàn)許多相關(guān)的'查詢資料。這種智能化檢索方法的使用，可以使得基層檔案管理工作在檢索資料時效率高、范圍廣、方便快捷。
只有讓基層領(lǐng)導者以及檔案管理的工作人員從思想上重視檔案管理工作的網(wǎng)絡化建設(shè)，了解檔案管理工作網(wǎng)絡化建設(shè)的重要意義，才能使檔案管理的網(wǎng)絡化建設(shè)工作更為方便的開展，并得到有力的支持及建設(shè)保證。因此，當前，要加強領(lǐng)導者及檔案管理工作者對網(wǎng)絡化建設(shè)的認識，就必須加大檔案管理網(wǎng)絡化建設(shè)的宣傳力度，提升檔案管理工作者的專業(yè)水平，集中各個部門的全部力量推動基層檔案管理工作網(wǎng)絡化建設(shè)進程的開展。
（二）在基礎(chǔ)設(shè)施上不斷完善檔案管理軟件。
做好基層檔案管理工作的網(wǎng)絡化建設(shè)，離不開計算機這個基礎(chǔ)設(shè)施。在基層檔案管理室準備好計算機，這是網(wǎng)絡化建設(shè)的第一步。其次，要在準備計算機的基礎(chǔ)上，不斷完善服務器、刻錄機、掃描儀、打印機以及數(shù)碼相機等網(wǎng)絡化建設(shè)必要的設(shè)備。
基層檔案管理工作中最重要的一點是要做好對檔案資料的保存工作，這也是基層檔案管理室的管理人員重要的職責。因此，基層檔案管理部門應竭盡全力做好檔案管理的安保工作，可以在工作中配備與檔案保護措施相關(guān)的保護設(shè)備及管理設(shè)施，以此來防止檔案信息資料的丟失和損壞。同時，基層檔案管理部門還可以建立一套健全完善的檔案安全管理體系，以此來解決實現(xiàn)檔案資源共享以及檔案信息保密工作之間存在的矛盾，進而對基層檔案信息資源進行全程的以及全方位的監(jiān)督與管理，以解決基層檔案管理工作網(wǎng)絡化建設(shè)中所存在檔案信息安全保存的問題。
（四）在管理隊伍上加強基層檔案管理網(wǎng)絡化人才培養(yǎng)力度。
基層檔案管理工作的網(wǎng)絡化建設(shè)對經(jīng)驗豐富、專業(yè)技能強的網(wǎng)絡信息化人才需求量很高。因此，在基層檔案管理工作中，可以采取引進和培養(yǎng)相結(jié)合的方式來調(diào)整檔案管理工作人員的結(jié)構(gòu)，并引進高素質(zhì)、高技術(shù)的專業(yè)人才。同時，對基層檔案管理工作者進行網(wǎng)絡專業(yè)化教育，加強他們對網(wǎng)絡化知識，提高工作者的工作能力及專業(yè)素質(zhì)，以期建造出高素質(zhì)、高水平的基層檔案管理網(wǎng)絡化工作隊伍，進而為基層檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡化提供有力保證。
淺談檔案計算機網(wǎng)絡化管理論文篇十三
民政部門作為政府重要的行政職能部門，在保障人民群眾基本生活權(quán)益，維護社會穩(wěn)定，促進經(jīng)濟社會發(fā)展與社會和諧進步等方面都發(fā)揮著重要作用。民政檔案管理是民政部門的基礎(chǔ)工作，也是整個民政行政業(yè)務工作的核心內(nèi)容之一。它包括民政文件資料的受理、錄入、整理、歸檔、管理、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)。科學規(guī)范的管理民政檔案，對運用現(xiàn)代化手段維護民政工作文件資料的完整和安全，充分發(fā)揮民政行政職能，具有十分重要的意義。民政部門必須加快民政工作檔案管理、使用、創(chuàng)新，大力推進民政檔案信息化建設(shè)，檔案信息化建設(shè)是國民經(jīng)濟和社會信息化的重要內(nèi)容，在新的形勢和機遇面前，我們必須運用現(xiàn)代高新技術(shù)手段，全面提升民政檔案工作水平，以更好地適應信息社會對民政檔案工作的需求。
從民政部門檔案信息化建設(shè)工作的現(xiàn)狀看，目前主要存在以下幾個方面的問題：一是對民政檔案信息化工作重要性認識不到位。當前，一些民政部門工作人員，甚至部分檔案工作人員對抓民政檔案信息化重視不夠，簡單地認為民政工作信息化建設(shè)只要完成民政工作任務就可以了，對檔案主管部門的工作部署和檢查存在應付心理，而民政部門檔案工作人員往往又身兼數(shù)職，承擔著繁重的民政工作任務，不能專心做好檔案工作，致使民政檔案管理工作是“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”，造成有的基層民政檔案管理工作做完了，卻沒有將文件材料及時歸檔，亂丟亂放，出現(xiàn)人走檔丟的現(xiàn)象。
二是檔案工作人員信息化管理水平不高。從目前基層民政檔案專業(yè)人員隊伍的整體狀況看，普遍存在專業(yè)素質(zhì)偏低、信息化管理水平不高等問題，與現(xiàn)時民政工作檔案信息化的發(fā)展要求存在較大差距。許多民政工作檔案管理人員的管理水平停留在傳統(tǒng)工作經(jīng)驗上，信息化管理經(jīng)驗不足，思想觀念和管理水平跟不上時代發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力。
三是電子文件管理不健全。雖然當前的電子文件應用與管理越來越普遍，各級工作人員應用計算機開展工作越來越廣泛，但是，由于當前計算機技術(shù)開發(fā)、推廣與使用上的制約，以及民政工作法律政策規(guī)定的要求，民政部門對民政工作文件的管理和利用仍然采用“雙軌制”，即文件電子版與紙質(zhì)文件實物載體同時并存，特別是針對電子文件修改、銷毀的隨意性的不確定性認知，人們還是對紙質(zhì)文本的信任度較強，因此，電子文件的整理、歸檔并沒有被廣泛地重視起來，而且，有的部門的專門檔案室、檔案柜并未很好地建立起來或很好地使用，每個民政工作人員所使用的計算機里面都有電子文件，沒有按規(guī)定收集整理立卷歸檔，銷毀隨意性大，電子檔案管理很混亂。
四是民政檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施不足。由于對民政檔案工作信息化經(jīng)費投入的不足，民政檔案信息化管理軟硬件設(shè)施還相對缺乏，使得民政檔案信息化管理相對滯后，不能適應民政工作信息化建設(shè)的需要，不能及時、迅速、準確、全面地為民政工作科學化、規(guī)范化推進提高提供有價值的信息資源。而且，目前部分民政文件資料仍然是人工歸檔、管理，計算機在檔案管理上的使用、保護水平較低，使民政工作檔案信息不能共享，查閱不方便。往往是要“沉入”檔案室的卷宗中，逐卷、逐頁尋找，不能適應民政檔案信息化發(fā)展的要求。
針對民政部門檔案信息化管理工作中存在的上述問題，結(jié)合檔案信息化工作實際，要實現(xiàn)民政檔案規(guī)范化管理，應從以下幾個方面采取對策：首先，要加強民政檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)。一方面各級民政部門應充分認識到做好民政檔案信息化工作的重要意義，適應民政工作信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，把檔案信息化納入民政信息化建設(shè)的總體發(fā)展格局中，以促進民政檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展，為民政事業(yè)發(fā)展服務。另一方面，要提高檔案人員的業(yè)務素質(zhì)。把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計算機應用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識等列入民政檔案工作人員知識更新和繼續(xù)教育工作計劃;采取請進來與走出去相結(jié)合、專家授課與個人自學相結(jié)合等培訓方式，加強對檔案業(yè)務人員應用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓，普及信息技術(shù)知識，提高檔案業(yè)務人員掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的技能，不斷拓寬民政檔案管理人員的知識面，準確掌握《檔案法》、民政部關(guān)于文書檔案工作的有關(guān)規(guī)定和要求，促進基層民政檔案信息化管理水平的不斷提高。并且，民政檔案工作人員要堅持在工作中學習和掌握民政工作信息化的有關(guān)知識，努力自主提高自身的`業(yè)務素質(zhì)，適應當前和今后一個時期的工作需要。
其次，要加強民政檔案信息資源和應用系統(tǒng)建設(shè)。一是要加強電子文件歸檔管理。民政部門要根據(jù)民政工作檔案管理的要求，加強對本部門電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。及時總結(jié)、推廣經(jīng)驗，引導、規(guī)范機關(guān)電子文件的歸檔管理。二是要盡快實現(xiàn)民政檔案的信息化與民政工作的信息化同步。民政檔案必須適應民政工作信息化要求，把電子文件妥善保管起來。民政工作信息化的迫切要求及快速發(fā)展，對民政檔案管理提出了更高的要求。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)存儲技術(shù)的成熟、數(shù)據(jù)安全問題的解決，電子文件將不斷增加，紙質(zhì)載體的文件數(shù)量將不斷萎縮，電子文檔的應用是檔案發(fā)展的必然。民政工作電子文件不止是日常工作形成的方案、總結(jié)之類的文稿，更多的會是越來越多的每個工作日里形成的婚姻登記文書檔案、正式的文件，低保救助、五保管理、民間組織等申報審批形成的數(shù)據(jù)資料，地名管理、勘界協(xié)議、退役士兵安置等工作中形成的文件資料及各類電子版的影像檔案，都要越來越多地作為電子檔案保存、應用，使民政檔案現(xiàn)代化與民政工作信息化有機結(jié)合，同步發(fā)展。
再次，要加強民政檔案信息安全體系建設(shè)。按照《檔案法》和民政工作的相關(guān)法律法規(guī)的要求，在上級檔案工作主管部門的指導下，民政部門要建立健全與檔案法律法規(guī)及民政工作相關(guān)法律法規(guī)相配套的一系列內(nèi)部管理制度，建立民政檔案信息安全保障體系，逐步完善檔案信息安全管理體制，進一步規(guī)范民政工作電子文件檔案管理工作，加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效。
信息化條件下，文檔一體化已經(jīng)成為普遍共識，電子文件管理工作做得如何將直接影響電子檔案的真實、完整、長期可讀，推進民政工作檔案信息化建設(shè)是檔案工作的必然選擇。民政工作檔案是民政工作的記載，是工作中形成的文件材料的歸宿，以民政檔案信息化建設(shè)作為推進民政工作，推進民政檔案事業(yè)發(fā)展的杠桿，以此推動民政工作及民政檔案工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，為構(gòu)建社會主義和諧社會服務。
淺談檔案計算機網(wǎng)絡化管理論文篇十四
摘要：
人事檔案管理是指依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》等我國現(xiàn)行有效的法律法規(guī)，對相關(guān)人員的個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等基本情況的記錄、和整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的人事活動。人事檔案中主要，包括人員的教育經(jīng)歷文憑學歷、學歷、社會關(guān)系、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績、工資待遇、個人簡歷獎勵處罰等最原始的管理依據(jù)材料。人事檔案是人員的主要人才信息的重要的載體，是人員信息的重要來源，也是人才的主要信息源，也是人事、組織、勞資等部門培養(yǎng)、選拔、任用人員的重要參考知人善任、選賢舉能的重要工具。因此，管理好并利用好人員的人事檔案，對人才資源相關(guān)人員個體和用人單位而言，都有著非常重要的意義。開發(fā)起著重要作用。文章主要針對就人力資源和社會保障局在關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題進行思考分析，并給出了相應的對策提出相應的解決方案和建議。
關(guān)鍵詞：
淺談檔案計算機網(wǎng)絡化管理論文篇十五
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展的到來，信息化管理以其錄入方便、準確、不易滅失、使用快捷等諸多優(yōu)點，其應用正日益廣泛。人事檔案的信息化管理主要是指利用計算機等信息化管理工具開展人事檔案的管理工作。可以說，人事檔案的信息化管理，提高了人事檔案信息管理工作的效率，節(jié)約了社會資源，更有利于人事檔案信息的傳播與使用。人力資源和社會保障局檔案管理的網(wǎng)絡化方向日益明顯，計算機網(wǎng)絡技術(shù)的廣泛應用使人事檔案的管理進入現(xiàn)代化管理的先進行列，并為事業(yè)單位人事檔案信息管理提供了可靠的保證。但是，隨著社會經(jīng)濟的.發(fā)展，我國現(xiàn)行的人事制度也在不斷地向著適應經(jīng)濟結(jié)構(gòu)及市場要求的方向發(fā)展，不斷的進行著改革改革力度的不斷加大。在這改革與信息化發(fā)展共存的時代，人力資源和社會保障局對于事業(yè)單位的人事檔案信息化管理工作中，也暴露出了一些存在著諸多亟待改善的問題。有待加以改善，從而提高人事檔案的利用水平。
管理機構(gòu)和管理人員的安全意識不足，和安全技術(shù)水平不足夠，信息安全立法保障不充。信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來了安全隱患。不知道該如何殺病毒、如何加強安全系數(shù)，導致電腦經(jīng)常癱瘓。往往造成檔案信息的丟失和泄密，帶來巨大的損失。而且對電子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可識讀性，存儲材料及載體的易損毀問題的忽視，往往會造成寶貴檔案信息資源的丟失。
人事檔案材料電子文檔建立不規(guī)范。很多人事檔案文件力和物力。沒有一個統(tǒng)一的電子文檔，都是隨心所欲的建立。在制作表格、字體、字號、甚至是字體顏色都是五花八門，讓人感覺就是一個“廢品收購站”。當需要打印提交的時候，還得重新整理文檔。這樣人為的重復勞動，不僅造成人力、物力、財力的浪費，同時也使得人事檔案案卷很不美觀。
提高信息化安全意識，完善信息安全保障措施及相關(guān)立法。不斷完善信息安全的保障體系作為人事檔案的管理者，一定要采取措施，從主觀上和客觀上共同保證電腦——這個信息化管理的重要載體之一電腦的安全，一方面，要加強對人事檔案信息化管理人員的計算機安全技術(shù)培訓，包括電腦病毒管理，禁止在電腦上亂插u盤、移動硬盤、手機等外接設(shè)備。等，檔案管理錄入和保存人事檔案的電腦要與其他的辦公電腦分開，盡量不要連接外網(wǎng)，并由專人采用秘鑰進行管理。在人事檔案的保存過程中，還要注意防潮、防高溫、防輻射。在做好電子檔案的備份工作的同時還要注意紙質(zhì)檔案的保存。此外，還要建立健全人事檔案信息管理的相關(guān)安全標準和法律法規(guī)，不斷專用，并確定專業(yè)人員管理。還要規(guī)范電腦安全制度，建立人事檔案信息化管理制度的法規(guī)和安全標準，不斷完善信息安全的保障體系。
開發(fā)和改進出信息化檔案管理軟件系統(tǒng)，對人事檔案的信息密級進行更加嚴密的界定，保證電子檔案的安全性。數(shù)據(jù)庫開發(fā)和改進更為先進的人事檔案管理軟件，健全人事檔案管理軟件可以系統(tǒng)的對人事檔案進行的數(shù)據(jù)自動分析、整理等相關(guān)功能、歸類、排列，提高人事檔案管理工作的效率，這是人事檔案管理信息化的必然要求，也是必由之路。開發(fā)和改進人事檔案管理軟件，還需要有利于實現(xiàn)遠程控制、遠程查閱和數(shù)據(jù)共享等功能。即準確快速又方便簡潔，大大減輕了管理人員的工作量，提高管理效率，降低管理成本。而且還可以實現(xiàn)遠程操控，檔案數(shù)據(jù)信息共享，快速查閱事業(yè)單位人員的基本信息，提高辦事效率。還要把檔案管理的信息數(shù)據(jù)做好備份，存儲起來，以防電腦操作不慎丟失信息數(shù)據(jù)。
在加強對人事檔案管理的相關(guān)政策的研究的基礎(chǔ)之上，利用計算機等信息化工具的先進功能，對各種信息資料的密級進行更為嚴格界定和加密，可以有效地降低人事檔案信息泄露的風險。
3保證電子檔案的安全性。
電子檔案對保存環(huán)境和保存方式手段的要求都很高，管理人員要注意防潮、防高溫、防輻射、防病毒工作，切實加強檔案資料的安全性，認真搞好電子檔案的及時備份與維護工作，要正確處理好電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系，確保檔案資料的安全完整。
人事檔案管理工作需要嚴肅認真對待檔案生成、收集、驗證、歸檔及利用的每一個過程，人事檔案管理的信息化建設(shè)工作同樣需要重視人事檔案形成的整個過程。同時，需重視人事檔案入檔后，工作人員需要定期對歸檔檔案進行核查與修復工作，出現(xiàn)問題要及時修復或恢復數(shù)據(jù)，必要時，要與原始紙質(zhì)檔案進行對比修復，以保證人事檔案的權(quán)威性、準確性和真實性。
電子文檔建立人事檔案電子文檔的要統(tǒng)一標準，定期開展數(shù)據(jù)的整理、更新與復查。
在電子檔案管理成為人事檔案管理的必然選擇的前提下，需要提高電子檔案管理工作的規(guī)范性。建議有關(guān)部門制定相對統(tǒng)一的人事檔案電子文檔格式，對于參數(shù)、字體、字號、顏色進行相對嚴格的規(guī)范，保證人事檔案電子文檔的相對統(tǒng)一性，減少在人事檔案電子文檔的流轉(zhuǎn)過程中不必要的重復工作。
同時，定期對人事檔案電子文檔進行必要的整理、更新與抽查，及時修復和整理數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的真實性、有效性和準確性，以免給相關(guān)人員帶來不便。
加強與人才服務機構(gòu)等其他部門之間的交流溝通，更好地發(fā)揮人事檔案的作用。
人事檔案管理機構(gòu)應當應積極關(guān)注社會的新的需要，并加強與人才服務機構(gòu)等社會其他部門之間的聯(lián)系與交流，特別應重視與人才服務機構(gòu)之間的溝通，認真不斷優(yōu)化研究流動人員人事檔案在新形勢下的管理方法，制定和改進流動人員在從事各項流動過程工作中形成的檔案材料的要求與收集制度，并及時收集他們在工作中形成的德能勤績等歸檔材料，使人事檔案能更加適應社會與個體的新形成的各類流動人員的人事檔案符合管理要求，為社會及個體提供更好的服務。以便提供利用。
5結(jié)語。
隨著我國單位改革的步伐市場經(jīng)濟發(fā)展的加快，人事檔案管理工作中不斷出現(xiàn)新的問題和挑戰(zhàn)。而在人事檔案信息化管理的過程中，也不斷出現(xiàn)新的需求和問題。推動人事檔案信息化管理工作更加適應社會的需求，更好地發(fā)揮人事檔案在市場經(jīng)濟形勢下的作用，需要社會多方面加強對人事檔案管理工作的重視，需要管理層、信息化技術(shù)人員、檔案所有人、企事業(yè)單位與人事檔案管理機構(gòu)的共同努力。推動檔案不得不發(fā)生轉(zhuǎn)變，一份詳細的人事檔案能夠反映一個人的基本工作狀況，記錄了知識水平高低、工作崗位設(shè)置、工作業(yè)績和經(jīng)歷記載、人員調(diào)動和工作獎罰情況，從里面可以清楚看到每個人的詳細信息，也可以說是人才信息的重要記錄。利用現(xiàn)代科技信息管理技術(shù)，管好用好人事檔案，對人才資源開發(fā)起著重要作用。信息化檔案管理建設(shè)，已成為事業(yè)單位人事檔案管理改革發(fā)展的趨勢。
參考文獻。
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淺談檔案計算機網(wǎng)絡化管理論文篇十六
下面是一篇關(guān)于oa中計算機信息處理技術(shù)的應用的論文,對正在寫有相關(guān)論文的寫作者有一定的參考價值和指導作用!
摘要：21世紀人類全面進入了信息時代，計算機在人們的生活和工作中便起到了至關(guān)重要的作用。本文通過介紹信息技術(shù)和辦公自動化，對辦公自動化系統(tǒng)中計算機信息處理的主要技術(shù)進行了論述。最后歸納與總結(jié)，對未來辦公自動化的發(fā)展趨勢展開了討論和預測。
關(guān)鍵詞：信息時代;辦公自動化;信息處理;發(fā)展趨勢。
隨著計算機的發(fā)展和普及，計算機應用已經(jīng)全面闖入了人們的生活與工作當中，在一定程度上它成為了人們娛樂、學習、工作于一體的重要工具設(shè)備。企業(yè)為了提高員工的工作效率與質(zhì)量，在員工工作中普遍都引進了辦公自動化技術(shù)?；谟嬎銠C使用辦公自動化技術(shù)不但能夠提高員工的工作效率和質(zhì)量，而且還能優(yōu)化企業(yè)的組織、管理機構(gòu)。給企業(yè)的經(jīng)濟帶來全新的突破和飛躍。
1信息技術(shù)和辦公自動化的概念。
1.1信息技術(shù)的概念。
信息的獲取、傳送、檢測、處理、分析和使用便形成了信息技術(shù)。管理和處理信息是信息技術(shù)的主要作用。它之所以被常稱為信息和通信技術(shù)或者是現(xiàn)代信息技術(shù)，是因為它是由傳感技術(shù)、通信技術(shù)、微電子技術(shù)和計算機技術(shù)結(jié)合而形成的。
1.2辦公自動化的概念。
隨著計算機技術(shù)以及整個網(wǎng)絡技術(shù)的日益發(fā)展，便有了辦公自動化的概念，所以可以理解為辦公自動化是計算機技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物。對于辦公自動化而言，它是一個整體的系統(tǒng)，整體中可分為操作人員和計算機本身;在這個整體的系統(tǒng)中，操作人員和計算機是不可分割的。辦公時，計算機里的軟件與硬件設(shè)備都必須確保齊全，這為操作人員提供了方便。
企業(yè)基于計算機實現(xiàn)辦公自動化提高員工工作效率、保證員工工作質(zhì)量的同時也實現(xiàn)了對企業(yè)組織與管理機構(gòu)的.優(yōu)化，并帶動企業(yè)的經(jīng)濟，讓企業(yè)在競爭中站穩(wěn)腳跟。
淺談檔案計算機網(wǎng)絡化管理論文篇十七
2013年全市農(nóng)機總動力達到1029萬千瓦。農(nóng)機原值64.86億元，大中型號拖拉機2.9萬臺，小型拖拉機107262臺、手扶式3397臺；大中型配套農(nóng)具4.84萬部、小型配套農(nóng)具105188部、機引犁41016臺、旋耕機29017臺、深松機2962臺、機引耙1480臺；聯(lián)合收獲機械16842臺，其中小麥聯(lián)合收割機11442臺，玉米聯(lián)合收割機5400臺；各類播種機49087臺、排灌動力機械2117460千瓦，如此數(shù)量龐大的農(nóng)業(yè)機械分散在我市所轄22個縣及4個市區(qū),僅僅依靠現(xiàn)有農(nóng)機管理人員和力量進行管理,其管理難度也就不言而喻，從另外角度講，在我市實施農(nóng)業(yè)機械信息化管理也就具備了其操作與發(fā)展的充分必要條件了。
二、農(nóng)業(yè)機械管理存在問題。
當前,我市農(nóng)業(yè)機械信息化建設(shè)雖然取得了一些成績，信息網(wǎng)絡服務建設(shè)也有了一定的發(fā)展，但是由于我市的農(nóng)業(yè)機械信息化起步晚，基層信息化網(wǎng)絡人才缺乏,特別是縣、鄉(xiāng)兩級情況更是嚴重，使得我市農(nóng)業(yè)機械信息化管理工作始終處于起步階段。其表現(xiàn)的突出問題主要有以下幾個方面：
1、政府及相關(guān)部門認識不到位，政策及資金對農(nóng)業(yè)機械信息化建設(shè)投入不足，使得農(nóng)業(yè)機械信息化網(wǎng)絡建設(shè)發(fā)展緩慢，始終不能跟上信息化發(fā)展速度,制約了農(nóng)業(yè)機械信息化的發(fā)展。
2、信息網(wǎng)絡管理隊伍不穩(wěn)定，人員素質(zhì)參差不齊。2004《道交法》實施之后，業(yè)務量急劇下降，以前靠“收費養(yǎng)人”的方式，不能維持現(xiàn)有的'機構(gòu)運行，特別是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)更是出現(xiàn)線斷網(wǎng)破的情況，工資得不到保障，部分年輕技術(shù)人員改行，造成人員流失嚴重。再加上我市農(nóng)機監(jiān)理隊伍人員長期沒有新鮮“血液”補充，年齡偏高,知識層次較低，根本不能滿足當前農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展需要。
3、信息化服務水平低，缺乏研究開拓農(nóng)機化。
信息服務市場，許多信息資源沒有得到充分的開發(fā)和利用，一方面農(nóng)民機手需要的信息不能及時地發(fā)布到農(nóng)民手中，使得農(nóng)民盲目投資或重復建設(shè)，造成資源浪費。另一方面很多科學、先進的生產(chǎn)信息、生產(chǎn)技術(shù)，在資料庫中沉睡，得不到有效地利用，從而不能更有效地轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力，給農(nóng)民帶來經(jīng)濟效益，如果能夠進行信息化管理，將使這種情況得到有效改善。
農(nóng)業(yè)機械信息化建設(shè)是一個全方位綜合服務和運用平臺，其主要涵蓋以下幾方面內(nèi)容。
1、站建設(shè)。
2、農(nóng)業(yè)機械信息化管理，其主要包括以下兩方面內(nèi)容。
（1）監(jiān)理業(yè)務內(nèi)部信息化管理，主要包括業(yè)務報送，業(yè)務審批、數(shù)據(jù)審核、農(nóng)業(yè)機械駕駛員、駕駛證打印等工作。充分利用好現(xiàn)代通訊技術(shù)和手段，實現(xiàn)真正意義的“無紙化辦公”從而能夠達到橫向通連、縱向貫通，從而提高農(nóng)業(yè)機械審批辦公效率，達到方便機手的目的。
（2）農(nóng)業(yè)機械檔案信息化管理農(nóng)業(yè)機械檔案信息化管理包括農(nóng)業(yè)機械檔案信息化管理、駕駛員檔案信息化管理兩個方面。檔案信息化管理可以促進農(nóng)機安全監(jiān)理工作信息化建設(shè)和規(guī)范化管理，提高農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)信息化管理水平。采用傳統(tǒng)檔案管理方式雖然制式統(tǒng)一，但是報表填制不能統(tǒng)一規(guī)范，而且數(shù)據(jù)量大、查找費時、費力、勞動強度大。如果采用信息化處理，能夠使其生產(chǎn)效率提高數(shù)倍，節(jié)省人力資源，能夠有效解決機手查詢駕駛違章等信息，達到提示其安全駕駛操作的目的。從而提高工作效率。
安全宣傳教育是農(nóng)業(yè)機械信息化管理的重要內(nèi)容。依托互聯(lián)網(wǎng)和三大電信運營商平臺,采用多元化信息管理,將傳統(tǒng)媒體與現(xiàn)代媒體有機結(jié)合起來,采用現(xiàn)代化的管理手段,能夠準確、快捷、高效地進行安全宣傳，提醒機手違規(guī)操作和違章行為的經(jīng)濟成本和違法成本，將農(nóng)業(yè)機械事故消滅在萌芽狀態(tài)，挽回不必要的經(jīng)濟損失，從而提高經(jīng)濟效益?？傊?，要做好農(nóng)業(yè)機械信息化管理工作，一定要力求“創(chuàng)新”，要充分利用好信息化管理系統(tǒng)高速快捷的特點，使得信息價值得以充分利用，并及時有效地傳遞到農(nóng)機用戶和生產(chǎn)經(jīng)營者手中，才能發(fā)揮其實效性，讓農(nóng)機用戶和生產(chǎn)經(jīng)營者從中得到實惠，使農(nóng)民增產(chǎn)增收。
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淺談檔案計算機網(wǎng)絡化管理論文篇十八
計算機在會計領(lǐng)域的普及和應用，使企事業(yè)單位的會計核算系統(tǒng)越來越多地被計算機所取代，會計電算化成為會計工作的發(fā)展方向，成為促進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和現(xiàn)代化的一種重要手段。為適應會計工作規(guī)范化、現(xiàn)代化的客觀要求，伴隨著電算化會計產(chǎn)生的與傳統(tǒng)形式的會計檔案既相互配合，又密切聯(lián)系的全新的電算化會計檔案管理成為會計工作發(fā)展的一個新的研究課題。根據(jù)財政部、國家檔案局財會字32號文件，1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》規(guī)定，采用電子計算機進行會計核算的單位，不僅要電子會計數(shù)據(jù)，而且應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案，在制度上確立了從電算化會計檔案是雙重的會計檔案載體，即傳統(tǒng)意義上的會計檔案與包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)等形式在內(nèi)的電子會計檔案。由此形成了許多機讀數(shù)據(jù)與文件，同時也賦予了企業(yè)會計檔案管理許多新的特點。
1.電算化促進了會計檔案內(nèi)涵的充實會計檔案的載體本身發(fā)生了變化，不僅要電子會計檔案，而且要紙質(zhì)會計檔案，這就意味著會計檔案擁有了雙重的檔案載體。電算化會計檔案除傳統(tǒng)概念上的會計檔案外，還包括會計電算化過程中形成的紙質(zhì)文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。其中系統(tǒng)軟件檔案又可分文字材料與計算機軟件程序兩部分。
2.電算化條件下，會計檔案的信息的真實性和安全性要求更高會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應視同會計檔案保管，保管期截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后的1—3年。與舊的檔案文件相比電子檔案易被修改;電子檔案的'保存，受到載體本身的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息有效期等因素的影響。會計檔案在收集過程中，由于操作人員時間觀念不強，沒有及時或定期按規(guī)定把計算機系統(tǒng)中的所有會計資料備份到磁性介質(zhì)或光盤上;沒有脫離原計算機系統(tǒng)進行保存。同時，數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)維護中存在著很大的風險。一旦因意外或人為錯誤造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料，電算化系統(tǒng)不能正常工作。實際工作中許多單位的電子檔案在保管過程中，操作員往往是簡單備份保存，且保存在電算化系統(tǒng)附近，一旦意外，后果不堪設(shè)想。有的檔案保管人員缺乏必要的物理知識，不懂磁性介質(zhì)的物理特性，將電子檔案存放在磁場附近，造成備份資料瞬間消失。由于這些程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼既是使電算化會計信息系統(tǒng)能夠運行的前提條件，又是保證電算化會計信息系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的故障維護查詢資料，因而這些資料雖然不是會計核算活動的產(chǎn)物，沒有具體的數(shù)據(jù)和表格，但是由于沒有它們的支持，整個會計核算過程就無法進行，所以必須作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。
3.電算化會計系統(tǒng)對人員的素質(zhì)及操作提出了新要求在傳統(tǒng)的手工操作條件下，從原始憑證的制作到會計報表的編制，都是靠人工完成的，因而具有保存價值的檔案資料僅指那些反映經(jīng)濟業(yè)務的會計憑證、會計賬簿、會計報表及有關(guān)的附屬資料。實行會計電算化以后。所有的會計核算業(yè)務都是通過計算機來完成的。由于計算機是一種特殊的操作工具，財務人員需要設(shè)計能被計算機識讀的程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼，然后才能借助計算機進行會計核算，處理。從電算化會計檔案的各運行環(huán)節(jié)的管理與保存來看，應設(shè)置會計電算化檔案管理崗位，專職負責會計電算化檔案管理，負責系統(tǒng)內(nèi)各類文檔資料的存檔、安全保管和保密工作。出納員不得擔任會計電算化檔案的管理職務。會計電算化檔案要存放在專門的檔案室。所有記賬憑證、上機日志、會計賬簿、財務報表(包括月度、季度、年度及不定期會計報表、附表)應定期打印。其中，現(xiàn)金日記賬和銀行存款13記賬必須每t3打印。打印輸出的各種會計資料必須按規(guī)定整理保存。
1.會計電算化對內(nèi)部控制的影響會計電算化，由于會計信息處理方式的改變，使傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法面臨挑戰(zhàn)。原手工操作下一些內(nèi)部控制措施在電算化后沒有存在必要性。如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細賬的核對;原手工操作下一些內(nèi)容控制措施在電算化后轉(zhuǎn)移到計算機內(nèi)了，如憑證借貸平衡校驗，余額發(fā)生額平衡檢查。由此可見，電算化會計除了人這個執(zhí)行控制的主體外，許多內(nèi)容控制方法主要通過會計軟件來實現(xiàn)的。因此，計算機系統(tǒng)的內(nèi)部控制也由手工條件下的單一人工控制轉(zhuǎn)化為人工控制和程序控制相結(jié)合，在內(nèi)部控制中電算化系統(tǒng)的這些特點，使得電算化系統(tǒng)許多應用程序中包含了內(nèi)部控制功能，這些程序化的內(nèi)容控制的有效性取決于應用程序，如程序發(fā)生差錯或不起作用，由于人們依賴性以及程序運動的重復性，使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn)，從而使系統(tǒng)“在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性較大”。
2.存儲介質(zhì)的變化對會計檔案管理提出更高要求在手工會計環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生均記錄于紙張之上，并按會計數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表。紙張上的書面數(shù)據(jù)形成會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件，這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改，則容易辨別出修改的線索和痕跡，這也是傳統(tǒng)紙質(zhì)原件的一個基本特征。但是，電算化系統(tǒng)下原來紙質(zhì)的會計數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改，由于在技術(shù)上對電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡，這樣就很難辨別哪一個是業(yè)務記錄的“原件”。另外，電磁介質(zhì)易受損壞，所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此，在計算機中如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠，防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個非常重要的問題。首先，對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。
淺談檔案計算機網(wǎng)絡化管理論文篇十九
摘要：目前，會計電算化是我國企業(yè)會計工作的一個發(fā)展趨勢。但是，會計電算化除了提高我們的工作效率以外，也給我們帶來了一系列管理難題。其中，如何提高對會計檔案的安全管理，是我們必須面臨的一個難題。因此需要加強會計電算化系統(tǒng)的檔案建設(shè),即加快會計檔案管理的信息化建設(shè),以適應新時期會計電算化提出的新要求,建好用好電子財務檔案,提高財務檔案管理工作水平和財務管理工作效率,更好的服務于企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)。本文將從檔案管理的特點出發(fā)，詳細分析管理過程中存在的問題，結(jié)合在會計電算化工作的過程中所遇到的一些問題，提出一些具有實際意義的解決措施，期望對會計電算化檔案管理有一定的借鑒意義。
會計電算化，是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是會計工作對科技所對提出的高要求。
一、傳統(tǒng)會計檔案。
傳統(tǒng)的會計檔案，是指會計憑證、會計賬簿和會計報表以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要歷史資料和證據(jù)，傳統(tǒng)會計檔案一般都是以紙質(zhì)的形式存在。
企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化以后，同樣會有會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他核算資料等檔案。只是這些檔案不僅僅以紙質(zhì)的形式出現(xiàn)，還包含了一些電子形式的會計電算化檔案。其主要特點有：
（四）會計電算化檔案可以通過打印等手段，迅速實現(xiàn)與傳統(tǒng)會計檔案的轉(zhuǎn)換；
（五）會計軟件可以通過對電子數(shù)據(jù)的自動分析，提供一些具有價值的參考意見，同時也可以發(fā)現(xiàn)一些錯誤，以便及時進行糾正。
（六）會計電算化檔案便于查詢，可以實現(xiàn)隨時隨地進行查閱。
雖然會計電算化檔案比傳統(tǒng)的會計檔案具有很多的優(yōu)勢，但是，其自身管理也存在一定的弊端，主要有以下幾方面：
四、建議和措施。
針對會計電算化檔案管理存在的這些問題，可以采用下面幾項措施進行解決：
（一）要建立和健全會計電算化檔案管理的制度體系，最基本的就是國家要制定系統(tǒng)的、細化的會計電算化檔案管理辦法，以法規(guī)制度的形式加以強制，在方法上指導各單位的會計電算化檔案管理工作，這是做好會計電算化檔案管理的保障。財政部、國家檔案局的《會計檔案管理辦法》第四條規(guī)定“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便檢查，防止毀損、散失和泄密”；第七條規(guī)定“各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度”。筆者認為，目前企業(yè)可根據(jù)財政部的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等管理規(guī)章，建立和健全一系列具體的、具有可操作性的會計電算化檔案的管理制度體系，企業(yè)可根據(jù)相關(guān)規(guī)章的要求，制定適合本企業(yè)檔案管理要求的細化條例，保證會計電算化檔案的安全和完整，更好地為決策服務。
（二）加強對會計人員和會計檔案管理人員的培訓，組織企業(yè)內(nèi)部會計人員和會計檔案管理人員認真學習《檔案法》、《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》等法律法規(guī)，以加強對會計電算化檔案的安全管理意識和檔案管理水平，另外，會計檔案管理是一項專業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強的工作，計算機技術(shù)的普及又對會計檔案管理人員提出新的更高的要求，會計檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)和能力是會計電算化檔案科學管理的關(guān)鍵，為了適應新形勢下會計電算化檔案管理工作的需要，企業(yè)領(lǐng)導應注重會計檔案管理人才培養(yǎng)，進一步加強會計檔案管理人員隊伍建設(shè)，不斷提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務水平，使他們盡快掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)，以最終實現(xiàn)會計電算化檔案的'科學管理。
（三）注意電子計機的軟件和硬件升級、維護，對于企業(yè)使用的會計軟件，要多與產(chǎn)品設(shè)計廠商保持密切聯(lián)系，及時進行軟件升級，對于一些存在的可能導致數(shù)據(jù)消失的軟件和系統(tǒng)漏洞要及時進行修補。對于計算機的硬件，則要及時進行更新?lián)Q代，比如對硬盤容量進行升級等工作。同時還要適當加強網(wǎng)絡安全管理。建立預防病毒和*客的安全措施，加強對計算機病毒的預防、檢測以及殺毒工作，切實有效地保障計算機硬件與軟件系統(tǒng)的安全。如使用殺毒軟件、防火墻等措施。從而保證會計檔案的儲存安全。
（四）做好電算化會計檔案規(guī)范化管理，使用科學的管理辦法和利用電子計算機的優(yōu)越性。具體辦法有：把一定會計期間計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的聯(lián)系；財務部門應把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)和資料恢復；對于會計電算化檔案還需進行備份，對于備份文件應進行定期的更新；在保存?zhèn)浞蓦娮訖n案時應遠離磁場，注意防潮，防塵等，對采用磁性介質(zhì)保存的備份檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。
五、結(jié)束語。
實現(xiàn)會計電算化，不僅提高了會計記賬的效率和準確性，也給我們帶來了資料檔案管理的難題。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化必將是未來發(fā)展的一個趨勢。因為實現(xiàn)會計電算化之后，不僅可以提高會計工作效率，也可以降低管理成本。但是，怎樣實現(xiàn)科學有效地管理，是每一個企業(yè)必須思考的難題，我國現(xiàn)在會計電算化水平還有很大的發(fā)展空間，所以我們需要創(chuàng)新，其中，會計電算化檔案管理是非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。因此，我們應該健全電算化會計檔案管理的法律法規(guī)，制定嚴格的內(nèi)部管理制度，加強對電算化會計檔案的管理和控制，使電算化會計檔案為企業(yè)決策發(fā)揮出更大的作用。
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淺談檔案計算機網(wǎng)絡化管理論文篇二十
論文摘要：緊密結(jié)合供電企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀，從人事檔案管理存在的問題出發(fā)，闡述了人事檔案動態(tài)管理的重要性，并從人力資源管理角度出發(fā)全方位分析了人事檔案動態(tài)管理的要素和流程，希望能為相關(guān)領(lǐng)域指引新的方向。
人事檔案關(guān)系職工的切身利益，供電企業(yè)作為世界五百強的國企也不例外。隨著社會的發(fā)展和技術(shù)的進步，特別是我國社會主義市場體制的不斷完善和人事制度改革的進一步深入，舊的規(guī)章制度條例無法解決新出現(xiàn)的問題，傳統(tǒng)的管理方式不能適應新形勢發(fā)展的需要，人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況，在不同程度上存在著許多問題，亟待加以解決。隨著人力資源集約化管理的要求，供電企業(yè)加強了人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的建設(shè)，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作跟現(xiàn)代企業(yè)管理有一定脫節(jié)，尤其是在動態(tài)管理方面，建立現(xiàn)代企業(yè)人事檔案的管理模式勢在必行。
1.人事檔案的分類變化。
供電企業(yè)現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢。現(xiàn)人事檔案管理依照中組部制定的《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，人事檔案分為干部人事檔案和職工人事檔案兩類管理，沿襲的是身份管理?，F(xiàn)狀是供電企業(yè)已從身份管理改為崗位管理，即管理崗位和非管理崗位。國家也沒有針對企業(yè)出臺完善的人事檔案管理辦法，現(xiàn)有的管理模式顯然已經(jīng)不適應現(xiàn)在的形勢，存在脫節(jié)現(xiàn)象。
2.人事檔案材料尺寸標準變化。
《干部人事檔案管理辦法》及相關(guān)標準規(guī)定，人事檔案材料大尺寸都采用十六開的規(guī)格。隨著社會的進步，公文的尺寸都有了很大的改變，一般的文件、申報材料等都改用了a4的尺寸。如供電企業(yè)現(xiàn)有職稱評審表、勞動合同書、原始學歷材料等。人事檔案管理辦法卻沒有進行相應的修訂，造成材料處理上很多不必要的麻煩。既損壞了材料的原始完整性，又大大增加了人事檔案整理的工作量。
3.人事檔案材料審核標準變化。
傳統(tǒng)的人事檔案審核標準鑒于多年沒有調(diào)整，有些標準已經(jīng)跟不上新的時代要求。如后續(xù)函授教育方面，現(xiàn)大多數(shù)學校報名均采用網(wǎng)絡報名的方式，在學籍檔案材料中不存放考生報名登記表，同以往的人工報名方式有較大區(qū)別。隨著學習形式的多樣化，學籍材料也隨之有了變化，如網(wǎng)絡教育、自學考試等，而一味的套用原有的人事檔案審核標準顯然已經(jīng)不能適應要求。
隨著科技的進步，供電企業(yè)現(xiàn)在各項管理均利用計算機手段管理復雜的工作，人力資源管理方面推廣使用的是人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，系統(tǒng)中存儲了大量的人員基本信息。但是不同程度的存在有些員工的電子信息同紙質(zhì)檔案并不完全相符的問題，如紙質(zhì)檔案有材料而erp系統(tǒng)沒有維護到位、erp系統(tǒng)有信息而人事檔案紙質(zhì)材料短缺等現(xiàn)象，動態(tài)管理工作水平有待于進一步提高。
5.員工對人事檔案認識程度變化。
以前，供電企業(yè)員工的離退休管理由電力系統(tǒng)辦理，從實際工作情況出發(fā)可以認定員工的某些事實情況，一定程度上較為忽略員工人事檔案的完整性。自從供電企業(yè)納入社會養(yǎng)老保險統(tǒng)籌之后，離退休人員的審批由地方養(yǎng)老保險中心辦理，所有的信息要依據(jù)人事檔案進行確認。人事檔案的規(guī)范與否直接影響到員工養(yǎng)老金的待遇高低，其重要性越來越凸顯。雖然近年來員工對人事檔案的重視程度有了較大的提高，但有很多員工依舊沒有擺脫以往的觀念，認為人事檔案沒有什么用處，抱著僥幸的態(tài)度，心存靠企業(yè)吃企業(yè)的思想，沒有真正認識到人事檔案的重要性。
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