人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對(duì)大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。
大學(xué)迎新活動(dòng)策劃書火車站篇一
根據(jù)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的要求，9月17日我部積極參與了團(tuán)委學(xué)生會(huì)的招新工作，大家在迎新工作中展現(xiàn)出的熱情、細(xì)致、周到的服務(wù)。尤其是后勤保障部門在校園環(huán)境、宿舍安排、清潔衛(wèi)生方面做了大量細(xì)致扎實(shí)的工作。我部在面臨新情況、新問題的情況下，各組織成員能夠默契配合，出色__的完成各項(xiàng)迎新任務(wù)，充分體現(xiàn)了大家的大局意識(shí)及團(tuán)隊(duì)合作精神。以后的許多工作都應(yīng)該象迎新工作一樣，不斷思考、不斷總結(jié)、不斷改進(jìn)、在解決問題中不斷完善。我部還會(huì)繼續(xù)調(diào)整改進(jìn)，要早思考、早準(zhǔn)備、早落實(shí)、力求以后的每一項(xiàng)工作都能體現(xiàn)學(xué)院的風(fēng)格，展示學(xué)院的風(fēng)貌，讓家長(zhǎng)和同學(xué)更多的了解我們學(xué)院。
二、加強(qiáng)組織部成員交流溝通，促使各成員在自己現(xiàn)在的崗位上以身作則，出色完成任務(wù)。
完善組織部成員考核，考核內(nèi)容涉及政治學(xué)習(xí)的出勤率，是否有遲到早退現(xiàn)象，在相關(guān)活動(dòng)中是否積極參與，在工作中是否提出過建設(shè)性的意見或建議和成員的受獎(jiǎng)懲情況等等方面。我部初步議定為每位成員建立專門檔案用來記錄上述內(nèi)容，在學(xué)年結(jié)束時(shí)的綜合測(cè)評(píng)工作中作為評(píng)審依據(jù)。
三、整理團(tuán)員的檔案與上學(xué)期的團(tuán)費(fèi)收繳工作。
加強(qiáng)與校團(tuán)委的聯(lián)系，登記團(tuán)情，主要是明確黨員，預(yù)備黨員，團(tuán)員和群眾的人數(shù)，所占比例，我們力求把統(tǒng)計(jì)工作做的詳細(xì)認(rèn)真，不出差錯(cuò)。
四、本著“公平、公正、公開”的原則，配合團(tuán)委學(xué)生會(huì)做好07、08級(jí)各班學(xué)生的綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)及獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定工作。
我部秉著對(duì)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，高度重視、認(rèn)真對(duì)待本次評(píng)定工作，按照標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真把握好評(píng)定工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定的導(dǎo)向作用和激勵(lì)功能，提高學(xué)生奮發(fā)學(xué)習(xí)、全面提升綜合素質(zhì)的積極性和主動(dòng)性，促進(jìn)優(yōu)良班風(fēng)學(xué)風(fēng)的形成。
大學(xué)迎新活動(dòng)策劃書火車站篇二
一、日程安排
1、7月31日前，教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。
2、9月9日前，20____級(jí)新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報(bào)相關(guān)信息。
3、9月12日，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)，陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報(bào)到;9月13日，獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報(bào)到。
4、9月14日-9月15日，各學(xué)院(部)開展20____級(jí)新生入學(xué)教育活動(dòng)。
5、9月15日晚，新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日，軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。
7、10月8日，正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統(tǒng)
20____級(jí)新生憑蘇大通卡報(bào)到注冊(cè)。新生憑刷卡后收到的“你好____”app推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。
各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解報(bào)到情況，為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分?jǐn)?shù)字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學(xué)校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個(gè)“蘇州大學(xué)20__級(jí)新生接待站”，將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)、陽澄湖校區(qū)、獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
2、每個(gè)學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員，并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會(huì)議。
3、各迎新接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求如下：
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車，逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車，逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。
(三)校內(nèi)迎新工作安排
學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財(cái)務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)接待站或咨詢點(diǎn)。其中，信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn)，所有新生均應(yīng)在報(bào)到點(diǎn)完成刷卡，各學(xué)院(部)不再單獨(dú)設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn)。具體安排如下：
1、9月12日早晨6:30，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn)，以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。
2、9月13日早晨6：30，獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)(獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn)，以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。
3、新生報(bào)到當(dāng)日，學(xué)校在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立“校長(zhǎng)接待處”，參與部門為：校長(zhǎng)辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財(cái)務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。
4、提前報(bào)到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿，再于報(bào)到當(dāng)日至指定地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù);延遲報(bào)到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報(bào)到手續(xù)。
(四)各部門(單位)分工
1、校長(zhǎng)辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配，協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作，在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立“校長(zhǎng)接待處”。
2、陽澄湖校區(qū)管理委員會(huì)
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。
3、學(xué)生工作部(處)
(1)負(fù)責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào);
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;
(3)負(fù)責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負(fù)責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);
(5)負(fù)責(zé)發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》;
(6)負(fù)責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;
(7)負(fù)責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作;
4、教務(wù)部
(1)負(fù)責(zé)為20____級(jí)本科新生編排學(xué)號(hào)并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門;
(2)負(fù)責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報(bào)信息的審核和整理工作;
(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)布置工作。
5、招生就業(yè)處
(1)按時(shí)提供新生錄取名單，并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;
(2)負(fù)責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;
(3)負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。
6、后勤管理處
(1)負(fù)責(zé)安排新生宿舍，并為提前報(bào)到的學(xué)生安排住宿;
(2)負(fù)責(zé)提供水電等后勤保障;
(3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;
(4)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)各學(xué)院(部)接待站點(diǎn)的電源接入。
7、財(cái)務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)新生銀行卡的制作;
(2)及時(shí)統(tǒng)計(jì)新生交費(fèi)情況，提供欠費(fèi)新生名單;
(3)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等方面的咨詢工作。
8、黨委宣傳部
(1)負(fù)責(zé)迎新期間的宣傳工作;
(2)負(fù)責(zé)在迎新期間營(yíng)造良好的校園文化氛圍。
9、保衛(wèi)部(處)
(1)負(fù)責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系，落實(shí)四個(gè)車站迎新接待站點(diǎn)設(shè)立工作;
(2)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通，確保校區(qū)周邊的交通暢通;
(3)負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;
(4)負(fù)責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標(biāo)識(shí)、加強(qiáng)外來車輛管理工作;
(5)負(fù)責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作;
(6)負(fù)責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件。
10、蘇大教服集團(tuán)
(1)負(fù)責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;
(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;
(3)負(fù)責(zé)“校長(zhǎng)接待處”場(chǎng)所及設(shè)施的保障工作;
(4)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場(chǎng)的飲用水等物品的供應(yīng);
(5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場(chǎng)的其他布置工作。
11、信息化建設(shè)與管理中心
(1)負(fù)責(zé)新生蘇大通卡的制作、補(bǔ)辦工作;
(2)負(fù)責(zé)新生的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到刷卡工作;
(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;
(4)負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)其他保障工作;
三、新生報(bào)到
1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20____級(jí)本科新生，憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到;獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20____級(jí)本科新生，憑蘇大通卡到獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到;城市軌道交通學(xué)院的20____級(jí)本科新生，憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到。
無法正常刷卡的新生，可至報(bào)到點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦理補(bǔ)卡或換卡手續(xù)后刷卡報(bào)到;學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款手續(xù)后刷卡報(bào)到;經(jīng)“綠色通道”報(bào)到的新生可至“校長(zhǎng)接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報(bào)到。
2、刷卡報(bào)到后，需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下，憑刷卡報(bào)到時(shí)“你好”app推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。
3、各學(xué)院(部)在報(bào)到新生入學(xué)通知書上加蓋報(bào)到章后交還新生本人保管，并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證收集、黨團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。
4、如遇迎新現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障，新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院(部)接待點(diǎn)報(bào)到。
四、數(shù)字化迎新工作流程
(一)迎新準(zhǔn)備工作流程
1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財(cái)務(wù)處，如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
(2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號(hào)編制，并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。
(3)信息化建設(shè)與管理中心、財(cái)務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。
(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。
2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。
(2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。
(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。
(4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運(yùn)行調(diào)試，以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。
(5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。
(6)教務(wù)部在9月9日前，完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作，并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部)。
(7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。
(8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準(zhǔn)備好新生生活用品，需基本滿足學(xué)生自愿購(gòu)買的需要。
(9)財(cái)務(wù)處在9月9日前提供繳費(fèi)名單和欠費(fèi)名單，并每日更新至迎新系統(tǒng)。
(10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前，完成迎新現(xiàn)場(chǎng)的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準(zhǔn)備工作。
(二)迎新現(xiàn)場(chǎng)工作流程
(1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報(bào)到點(diǎn)報(bào)到，已交費(fèi)的新生憑刷卡報(bào)到時(shí)“你好蘇大”app推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費(fèi)的新生需要現(xiàn)場(chǎng)交費(fèi)或走綠色通道。
(2)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)，并把交費(fèi)信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)可刷卡打印記錄單。
(3)學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)辦理綠色通道，并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在辦理綠色通道現(xiàn)場(chǎng)可刷卡打印記錄單。
(4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報(bào)到時(shí)“你好”app推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議，分發(fā)好鑰匙，做好入住服務(wù)工作。
(5)信息化建設(shè)與管理中心負(fù)責(zé)報(bào)到點(diǎn)刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)辦工作。
(6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)生活用品的分發(fā)工作。
(三)迎新后續(xù)工作
(1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場(chǎng)迎新后，集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫(yī)院負(fù)責(zé)新生體檢工作。
(3)人武部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。
五、其它有關(guān)事項(xiàng)
1、請(qǐng)各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認(rèn)真安排，切實(shí)做好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保迎新工作順利開展。
2、迎新期間，各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員，并將值班人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生工作部(處)，以保證晚到新生順利辦理報(bào)到手續(xù)。
3、迎新期間，各學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動(dòng);學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動(dòng);新生家長(zhǎng)及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。
4、迎新期間，保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班，加強(qiáng)學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。
5、后勤管理處需切實(shí)加強(qiáng)相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng)，并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班，以便于及時(shí)處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。
6、為便于辨識(shí)，迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。
大學(xué)迎新活動(dòng)策劃書火車站篇三
為認(rèn)真貫徹落實(shí)省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神，安全、順利、高效地做好我院20__級(jí)新生入學(xué)工作，特制訂如下工作方案。
一、基本情況
(一)報(bào)到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。
(二)報(bào)到地點(diǎn)：
1、系、學(xué)生社團(tuán)迎新點(diǎn)設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工，學(xué)院綜合樓前廣場(chǎng)作為備選場(chǎng)地)
2、部門迎新點(diǎn)設(shè)在行政樓前廣場(chǎng)
(三)新生人數(shù)：1451人(本科1301人，預(yù)科150人)。
二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：
成員：各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。
迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室，辦公室設(shè)在學(xué)生處，辦公室主任由張武兼任。
三、前期準(zhǔn)備工作
(一)召開協(xié)調(diào)會(huì)
1.由學(xué)生處牽頭，制定總體工作方案，適時(shí)召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會(huì)，布置迎新工作。
2.各系、后勤處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。
(二)人員選拔與培訓(xùn)
1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時(shí)組織新生班輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)。
2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作，由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn)，熟悉迎新工作程序。
(三)收費(fèi)準(zhǔn)備工作
收費(fèi)準(zhǔn)備工作由計(jì)財(cái)處統(tǒng)一協(xié)調(diào)，今年計(jì)財(cái)處設(shè)4臺(tái)刷卡機(jī)，新生到校繳納學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)一律實(shí)行刷卡。
(四)氛圍營(yíng)造與措施保證
1.宣傳部負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實(shí)施。
2.后勤處負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3.現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò)，確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通，保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。
4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話(0858-123456)24小時(shí)有人值守，清理未經(jīng)允許的外來攤點(diǎn)和校園秩序的穩(wěn)定工作，確保迎新期間零事故。
5.學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。
6.團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新志愿服務(wù)隊(duì)選拔等相關(guān)工作。
7.招就中心負(fù)責(zé)新生報(bào)名資格審查，新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì);8月25日前向各系提供新生名冊(cè)及新生《報(bào)名程序表》。
8.國(guó)資處負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報(bào)名點(diǎn)、體檢場(chǎng)桌凳提供(桌子約需50張，凳子約需100個(gè))。
9.各系從8月24日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實(shí)新生身份發(fā)放新生《報(bào)名程序表》等工作。教育學(xué)生，迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點(diǎn)兜售商品。
(五)校外迎新點(diǎn)
火車站、汽車站迎新工作點(diǎn)由學(xué)生處負(fù)責(zé)。
工作要求：計(jì)財(cái)處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報(bào)到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡(jiǎn)化程序，確保每位新生的報(bào)名工作在一個(gè)半小時(shí)內(nèi)完成。
四、報(bào)到流程
1.在各系迎新點(diǎn)領(lǐng)取新生《報(bào)名程序表》。
2.在迎新點(diǎn)的“資格審查處”交錄取通知書，核查身份證、準(zhǔn)考證等信息，進(jìn)行入學(xué)資格審查。
3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù)，未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計(jì)財(cái)處收費(fèi)處繳費(fèi)。
4.在行政樓前指定的地點(diǎn)辦理繳納體檢費(fèi)領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險(xiǎn)、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)、繳納軍訓(xùn)服裝費(fèi)領(lǐng)取服裝。
5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負(fù)責(zé))、體檢(學(xué)生處負(fù)責(zé))、黨團(tuán)組織關(guān)系(組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé))和新生個(gè)人檔案(輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))等手續(xù)，在新生入學(xué)報(bào)到時(shí)辦理。
6.入學(xué)新生辦完報(bào)到所有手續(xù)后將《報(bào)名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗(yàn)。
注：新生如自帶檔案，先交到輔導(dǎo)員處，集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。
五、學(xué)院迎新工作
1.設(shè)立迎新接待點(diǎn)、免費(fèi)愛心報(bào)平安電話
在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費(fèi)愛心電話報(bào)平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識(shí)并由志愿者進(jìn)行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水，新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。
2.校內(nèi)迎新工作
(1)在學(xué)校大門口擺放花卉，營(yíng)造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點(diǎn)懸掛。
(2)主路(預(yù)案：綜合樓門前停車場(chǎng))為各系和社團(tuán)迎新服務(wù)點(diǎn)，各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料，相關(guān)費(fèi)用自行解決;社團(tuán)帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。
(3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報(bào)名點(diǎn)設(shè)2個(gè)休息帳篷，提供免費(fèi)愛心電話、凳子和飲用水。
3.接站車輛安排
8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報(bào)到新生，接站時(shí)間8:30—18:30。
迎新車輛運(yùn)行路線：一號(hào)線路：火車站—學(xué)院(往返)
二號(hào)線路：客車站—學(xué)院(往返)
4.其他活動(dòng)
(1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)的安排由學(xué)生處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)(具體方案由學(xué)生處另行擬定);
(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(huì)(具體方案由藝術(shù)系擬定)。
六、各部門迎新期間工作職責(zé)
(一)黨政辦
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛
(二)宣傳部
1.加強(qiáng)宣傳，烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體，做好宣傳報(bào)道工作。
2.營(yíng)造迎新氛圍，張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。
3.通告出租汽車公司、交通電臺(tái)組織運(yùn)力來往汽車站、火車站，為新生及家長(zhǎng)提供交通便利。
(三)保衛(wèi)處
1.做好迎新工作安全預(yù)案，牽頭對(duì)迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。
2.負(fù)責(zé)校區(qū)報(bào)到地點(diǎn)秩序的維護(hù)。安排校園值班人員(24小時(shí)值班電話);負(fù)責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。
3.負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場(chǎng)、綜合樓前道路停車場(chǎng)必須清場(chǎng)，禁止停放車輛)，制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識(shí);加強(qiáng)學(xué)生公寓的治安巡邏，除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外，校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點(diǎn)。
4.根據(jù)需要派足人力，負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點(diǎn)安全工作。
(四)教務(wù)處
負(fù)責(zé)新生學(xué)號(hào)編排、分班，以及各項(xiàng)教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備，協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。
(五)團(tuán)委
負(fù)責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者，于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處。
(六)計(jì)財(cái)處(學(xué)生資助中心)
負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的收取及票據(jù)的開據(jù)。
(七)后勤處
1.負(fù)責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊(cè);認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項(xiàng)設(shè)施和家具，8月23日前確保所有新生寢室開通水電，室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點(diǎn)外，其他地點(diǎn)不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點(diǎn)兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人，新生家長(zhǎng)、陪同人員不得陪宿。
3.迎新當(dāng)天食堂用餐時(shí)間延長(zhǎng)至20：00;增開窗口，減少學(xué)生用餐排隊(duì)時(shí)間。
4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)維護(hù)迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。
6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門，做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。
7.負(fù)責(zé)花卉購(gòu)買、擺放。
(八)招生就業(yè)指導(dǎo)中心
1.8月24日前完成新生報(bào)到系統(tǒng)調(diào)試。
2.負(fù)責(zé)新生資格審查工作，及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)新生報(bào)到人數(shù)及報(bào)到率。
3.做好滯后到校新生的資格審查，合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。
(九)學(xué)生處
1.制定全校迎新工作方案，負(fù)責(zé)迎新工作總調(diào)度，布置迎新場(chǎng)地。
2.對(duì)迎新工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn);加強(qiáng)與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。
3.負(fù)責(zé)校外迎新點(diǎn)的工作，協(xié)助車輛及人員安排，確保學(xué)生能及時(shí)順利到學(xué)院報(bào)到。
4.負(fù)責(zé)各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，確保迎新生工作有序進(jìn)行。
5.負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育內(nèi)容的制定和督查。
6.負(fù)責(zé)新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的辦理及學(xué)生資助政策咨詢、解釋工作。
7.負(fù)責(zé)新生體檢工作。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。
9.負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)籌備、組織、召開。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案，開展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級(jí)輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。
2.各系選派3-5名學(xué)生或?qū)W生干部、教師，由系負(fù)責(zé)人帶隊(duì)，負(fù)責(zé)迎新工作。挑選一名責(zé)任心較強(qiáng)的老師進(jìn)行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改，其將負(fù)責(zé)新生入學(xué)三個(gè)月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作，各系請(qǐng)于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報(bào)招就中心)。
3.負(fù)責(zé)迎新點(diǎn)至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(yùn)(迎新點(diǎn)桌凳由各系解決);通過新生名冊(cè)對(duì)本系到校報(bào)到的新生進(jìn)行統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)來不及辦理報(bào)到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進(jìn)行資格審查。
4.做好提前到校新生及家長(zhǎng)的接待、安排。
5.安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式請(qǐng)于8月24日下午下班前報(bào)學(xué)生處)。
6.系黨、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。
7.適時(shí)召開家長(zhǎng)見面會(huì)，及時(shí)做好新生及新生家長(zhǎng)的思想疏導(dǎo)工作。
8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。
9.迎新工作結(jié)束后，及時(shí)將學(xué)生寢室安排表(電子版，新生應(yīng)具體到床位)報(bào)給后勤處宿管科。
七、其他要求
1.各部門要高度重視迎新工作，主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各系書記、主任要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作，各系總支書記必須堅(jiān)守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班，確保新生入學(xué)報(bào)到時(shí)學(xué)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
2.熱情服務(wù)。迎新工作實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”，每個(gè)工作人員對(duì)迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會(huì)，確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng)，當(dāng)好新生引路人。
3.信息暢通。招生就業(yè)指導(dǎo)中心要做好信息通報(bào)工作，及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)到人數(shù)，有關(guān)信息應(yīng)及時(shí)報(bào)告。各部門應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導(dǎo)中心。
大學(xué)迎新活動(dòng)策劃書火車站篇四
為豐富校園文化生活，進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)院體育活動(dòng)的開展，加強(qiáng)同學(xué)們團(tuán)隊(duì)合作精神，為同學(xué)們提供一個(gè)展示青春風(fēng)采的平臺(tái)，校學(xué)生會(huì)決定舉辦"移動(dòng)杯"迎新籃球賽。
一、主辦單位：校學(xué)生會(huì)
二、承辦單位：各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)分會(huì)
三、比賽參與者：全院同學(xué)
四、比賽時(shí)間：__年9月23日
比賽地點(diǎn)：?；@球場(chǎng)
五、組委會(huì)：
組委會(huì)主任：
組委會(huì)成員：各二級(jí)院部主席
六、籌備委員會(huì)：
籌備委員會(huì)主任：
籌備委員會(huì)副主任：
賽務(wù)組組長(zhǎng)：
賽務(wù)組成員：全體(體育部)成員
后勤組組長(zhǎng)：
后勤組成員：全體校學(xué)生會(huì)成員
保衛(wèi)組組長(zhǎng)：
保衛(wèi)組成員：全體(權(quán)益部)成員
宣傳組組長(zhǎng)：
宣傳組成員：全體(宣傳部)成員
外聯(lián)組組長(zhǎng)：
外聯(lián)組成員：全體(聯(lián)絡(luò)部)成員
裁判組組長(zhǎng)：
裁判組成員：各二級(jí)學(xué)院學(xué)生分會(huì)人員
七、比賽流程：比賽分為初賽、半決賽、決賽，三階段。
1、初賽：
將六支隊(duì)伍(男、女)通過抽簽分為a組、b組，組內(nèi)進(jìn)行循環(huán)賽，采取積分制，取每組一、二名直接晉級(jí)半決賽。
(若小組賽出現(xiàn)三只隊(duì)伍均為一負(fù)一勝，則按賽程累計(jì)分差定奪勝負(fù)。)
2、半決賽：取初賽每組的前兩名，由a組的第一對(duì)b組的第二，a組的第二對(duì)b組的第一。
3、決賽：由半決賽賽出的兩支勝隊(duì)爭(zhēng)奪冠軍，另外兩支隊(duì)伍爭(zhēng)奪季軍。
八、賽事安排：
1、時(shí)間：本次比賽采用4×15(男)、4×12(女)分鐘的比賽模式，半場(chǎng)的休息時(shí)間為5分鐘;
2、計(jì)時(shí)：罰球、換人、場(chǎng)外暫停均不停表;(特殊情況裁判要求停表的情況除外)
3、球權(quán)：本次比賽僅上半場(chǎng)開始時(shí)跳球。比賽過程中采取球權(quán)輪替制;
4、加時(shí)賽：比賽結(jié)束后若仍未分勝負(fù)，進(jìn)入一次或多次的五分鐘延長(zhǎng)賽，不進(jìn)行場(chǎng)地交換，中間休息兩分鐘;
5、暫停：每隊(duì)每場(chǎng)比賽1、3節(jié)均可以請(qǐng)求一次暫停;在2、4節(jié)各有兩次暫停，每次限時(shí)30秒、第四節(jié)比賽最后3分
鐘不得換人以及暫停(特殊情況除外)。
6、犯規(guī)：以隊(duì)為單位，每節(jié)犯規(guī)超過5次(含5次)，對(duì)方罰球2次，以個(gè)人為單位，全場(chǎng)比賽中犯規(guī)累計(jì)6次則罰
下場(chǎng)(5次時(shí)工作人員提醒裁判)
九、參賽辦法：
1、參賽資格：凡我校有正式學(xué)籍的學(xué)生且身體健康者均可報(bào)名參加比賽，以院系為單位組隊(duì)，每隊(duì)(男/女)限報(bào)
運(yùn)動(dòng)員12人。另設(shè)領(lǐng)隊(duì)一人，負(fù)責(zé)帶隊(duì)參賽及比賽時(shí)與舉辦方聯(lián)系;
2、比賽時(shí)須帶學(xué)生證，賽前交臨場(chǎng)裁判組驗(yàn)證，無證或人證不符者，不得參加比賽，對(duì)冒名頂替者一經(jīng)查出，即
取消本隊(duì)比賽成績(jī)和資格;
3、各隊(duì)隊(duì)服盡量統(tǒng)一，或顏色盡量一致，易于辨認(rèn)，需帶有號(hào)碼標(biāo)識(shí);
4、遲到15分鐘視為棄權(quán)，比賽判負(fù)于對(duì)方;
5、以上比賽中，參賽隊(duì)伍或己方觀眾對(duì)裁判判罰有意見而進(jìn)行侮辱、恐嚇者，裁判有權(quán)對(duì)該隊(duì)隊(duì)員及隊(duì)伍進(jìn)行制
裁、罰球、罰出場(chǎng)外，經(jīng)大賽組委會(huì)決定可取消其比賽資格。
6、比賽中隊(duì)長(zhǎng)是隊(duì)伍唯一發(fā)言人，比賽必須絕對(duì)服從裁判，有問題只能由隊(duì)長(zhǎng)向裁判提出。
7、參賽隊(duì)伍必須嚴(yán)格服從裁判，尊重對(duì)手，嚴(yán)禁有傷人或是報(bào)復(fù)等動(dòng)作，做到友誼第一，比賽第二。
8、所有報(bào)名參賽隊(duì)員不能以任何理由代替另一隊(duì)伍隊(duì)員參加比賽。
9、比賽前十分鐘參賽的兩只隊(duì)伍由隊(duì)長(zhǎng)帶領(lǐng)到檢錄處檢錄。
10、如果參賽隊(duì)伍不能如期參加比賽，必須提前兩天通知主辦方并說明原因。
11、參賽隊(duì)伍必須提前十分鐘到場(chǎng)，正式比賽五分鐘后未進(jìn)入場(chǎng)地的隊(duì)伍按棄權(quán)處理。
12、比賽結(jié)束后，各隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)必須到裁判處簽字，以保證比賽的可靠性。
13、各隊(duì)可自行組織啦啦隊(duì)，并保證啦啦隊(duì)的文明。
十、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
冠軍獎(jiǎng)金：300元獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)狀
亞軍獎(jiǎng)金：200元獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)狀
季軍獎(jiǎng)金：100元獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)狀
十一、其他事項(xiàng)：
1、各院系體育部組織報(bào)名并及將參賽隊(duì)員名單上交校學(xué)生會(huì)體育部;
2、如若出現(xiàn)天氣下雨、或出現(xiàn)特殊情況另行通知;
3、校學(xué)生會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)好后勤保障工作。
大學(xué)迎新活動(dòng)策劃書火車站篇五
一、整體情況晚會(huì)主題名稱
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)__校區(qū)特色和__各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大__校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。
3、時(shí)間：20__年__月__日。
4、地點(diǎn)：__。
5、主辦單位：__。
6、承辦單位：__學(xué)生會(huì)。
7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
二、工作人員和項(xiàng)目組
1、工作人員
顧問：__等。
統(tǒng)籌組：__校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
2、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：__等。
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院。
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：__等。
組員：宣傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T。
任務(wù)：
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。
(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：__等。
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等。
(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：__等。
組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部。
任務(wù)：
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定)。
c、物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等。
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、、及攝影人員。
(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：__等。
組員：實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T
任務(wù)：
a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量。
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：__等。
組員：學(xué)生會(huì)其他成員。
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到__月__日)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商：
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從__各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人。
②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(__月__日-__月__日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購(gòu)買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(__月__日-__月__日)
本階段主要完成晚會(huì)全過過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定__月__日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程。
12、晚會(huì)后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品。
(2)費(fèi)用處理。
(3)書面總結(jié)。
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳。
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