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公司規(guī)章制度培訓方案 單位員工規(guī)章制度培訓篇一
第一章總則
第一條:目的
為規(guī)范公司員工薪酬評定及其預算、支付等管理工作,建立公司與員工合理分享公司發(fā)展帶來的利益的機制,促進公司實現(xiàn)發(fā)展目標。
第二條:原則
公司堅持以下原則制定薪酬制度。
一、按勞分配為主的原則
二、效率優(yōu)先兼顧公平的原則
四、優(yōu)化勞動配置的原則
五、公司員工的薪酬水平高于當?shù)赝袠I(yè)平均水平。
第三條:職責
一、集團公司人力資源部是集團員工薪酬管理主管部門,主要職責有:
(一)、擬訂集團公司薪酬管理制度和薪酬預算;
(二)、督促并指導?子公司實施集團公司下發(fā)的薪酬管理制度;
(三)、檢查評估子公司執(zhí)行集團公司薪酬管理制度情況;
(六)、核算并發(fā)放集團公司員工工資;
(七)、受理員工薪酬投訴。
二、子公司辦以室是子公司員工薪酬管理的主管部門,主要職責有:
(一)、擬訂本公司薪酬管理制度實施細則和薪酬預算;
(二)、督促并指導?本公司各部門實施薪酬管理制度;
(三)、核算并發(fā)放員工工資;
(五)、辦理集團公司人力資源部布置的薪酬管理工作。
第二章薪酬結(jié)構(gòu)
第四條:薪酬構(gòu)成
公司員工的薪酬主要包括工資、獎金、福利三個方面,分類與構(gòu)成如下圖:
第五條:工資
本公司員工工資按考核周期和計發(fā)方法不同分為年薪制工資和月薪制工資兩大種類,按構(gòu)成內(nèi)容和計發(fā)依據(jù)不同又分為基準工資、提成工資、加班工資和津貼等若干部分。
第六條:基準工資釋義與分類
一、本制度所稱基準工資是指公司為每個職位設置的若干個職等中分設的每個薪級,在某一考核周期內(nèi)不包括提成工資、加班工資和津貼的工資計發(fā)基數(shù)標準。
二、基準工資按考核周期和計發(fā)方法的不同分為年薪制工資中的基準年薪和月薪制工資中的基準月薪兩類,按構(gòu)成內(nèi)容和計發(fā)依據(jù)不同又分為相對固定應發(fā)的基礎工資(基礎年薪或基礎月薪)和依個人績效考核情況上下浮動的'績效工資(績效年薪、基礎績效工資)兩部分。
第七條:基準提成工資釋義與構(gòu)成:
二、基準提成工資分成應發(fā)基礎提成工資和依個人績效考核情況上下浮動的提成績?效工資兩部分。
第八條:津貼
本制度中的津貼是指特殊崗位的津貼和路救服務補貼等。
第九條:獎金
公司設置的獎金主要包括年終績效工資、超額利潤提成獎和突出貢獻獎三類。
第十條:福利
公司設置的福利包括法定福利和其他福利兩部分。
第三章年薪制
第十一條:年薪制的釋義
年薪制是以年度為考核周期,把經(jīng)營管理者工資收入與經(jīng)營業(yè)績掛鉤的一種工資分配方式。
第十二條:年薪制員工范圍
本公司年薪制員工工資構(gòu)成的內(nèi)容只包括基準年薪、法定節(jié)假日加班工資和津帖,[蓮~山?課件?]不參與提成工資分配。其中,基準年薪分為基礎年薪和績效年薪兩部分。
第十四條:基礎年薪的釋義
本制度所稱基礎年薪是按基準年薪的一定比例折算出的、按月平均支付的工資,是年薪的預支部分。
第十五條:績效年薪的釋義
本制度所稱績效年薪是基準年薪減去基礎年薪后的剩余部分??冃晷降膶嶋H支付金額,要根據(jù)年薪制員工個人年度績效得分來計算,具體計發(fā)辦法,按集團公司《個人績效考核辦法》規(guī)定。
第一章總則
第一條為了加強教育培訓工作,提高公司全體員工的整體素質(zhì)和專業(yè)技術水平,以適應企業(yè)的快速發(fā)展,結(jié)合公司的際情況,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司所有與教育培訓管理方面有關的各項工作。
第二章教育培訓機構(gòu)
第三條公司成立教育培訓中心??傮w負責公司員工教育培訓工作。
第四條公司教育培訓中心辦公室設在人力資源部,負責日常教育培訓管理工作。
第五條公司教育培訓中心聘任專職教師、兼職教師若干名。負責培訓教學工作。
第三章工作程序
第六條培訓計劃的擬定
1、部門依照培訓實際需要,擬定“培訓計劃上報表”,送培訓中心審核,作為培訓實施的依據(jù)。
2、培訓中心應就各部門所提出的培訓計劃匯編“年度培訓計劃匯總表”,呈報人力資源部領導審核。
3、各項培訓課程主辦單位應于定期內(nèi),填寫:“培訓實施計劃表”,呈報審核后,通知有關部門及人員。
4、臨時性培訓課程,也需要填寫“培訓實施計劃表”,呈報審核后實施。
第七條培訓的實施
1、培訓主辦部門應依“培訓實施計劃表”按期實施并負責培訓的全盤事宜,如培訓場地安排,、教材分發(fā)、教具借調(diào)、通知講師及受訓單位等。
2、如有補充教材、講師應于開課前一周將講義原稿送培訓中心統(tǒng)一印刷,以便上課時發(fā)給學員。
3、各項培訓結(jié)束時,應舉行測試,由主辦部門或講師負責監(jiān)考,測試題目由講師于開課前送交主辦部門。
4、各項在職培訓實施時,參加受訓學員應簽到,培訓中心應確實了解上課,出勤狀況。
6、培訓中心應定期召開總結(jié)會,以評估各項培訓課程實施成果,并紀錄,送交各有關單位參考予以改進。
7、各項培訓的測試缺席者,事后一律補考,補考不列席者,一律以零分算。
8、培訓測試成績,列入考核及升遷的參考。
第八條培訓成果的呈報
1、每期培訓結(jié)束后一周內(nèi),講師應將學員的成績評定出來,登錄于“培訓測驗成績表”,連同試卷送人力資源部,以建立個人完善的培訓資料。
2、主辦單位應于每期培訓結(jié)束后一周內(nèi)填報“培訓結(jié)報表”及“講師鐘點費用申請表”,連同“成績表”及“培訓評估表”,送培訓中心,憑以支付各項費用及歸檔。
3、每三個月,各部門應填寫“培訓實施結(jié)果報告”呈人力資源部門與培訓單位,以了解該部門最近在職培訓實施狀況。
第九條培訓的評估
1、每期培訓班結(jié)束時,主辦部門應視實際需要分發(fā)“培訓評估表”,供學員填寫后與測試卷一起收回,并匯總學員意見,作為以后再舉辦類似培訓的參考。
2、培訓中心應對各部門評估培訓的成效,定期分發(fā)“培訓成效調(diào)查表”,供各單位主管填寫后匯總意見,并結(jié)合業(yè)績分析評估培訓的成效,做成書面報告,并呈核后,分送各部門及有關人員作為再舉辦培訓的參考。
3、外派培訓
對因升遷、儲備需要,于任職前可集中委托培訓中心辦理相關培訓,但以每年二次為限。
第十條附則
1、另有因為工作需要參加外部培訓的員工,應盡量以不影響工作為原則,正確處理工作與學習的關系。在職員工經(jīng)批準后學習培訓期間,要妥善處理好工作與學習的關系,不能因?qū)W習影響和延誤工作。造成不良影響者,按公司有關考核辦法處理考試時間時,在保證完成工作任務前提下,有部門負責人同意給考試時間;部門負責人考試時間,由分管經(jīng)理批準。(參加考試時,憑準考證由主管領導準假。
2、在職員工自費參加業(yè)余進修學習,成績突出被評為優(yōu)秀學員者,公司可考慮給予一定獎勵。
3、所有受訓人員的成績及資歷,可提供給人力資源部作為年度考核、晉升的參考。
4、部門組織結(jié)構(gòu)變動或引進新技術使工作流程?等變化時,培訓中心應配合實際需要修改培訓規(guī)范。
基本工作程序:
培訓項目實施程序:
培訓實施前1周,培訓小組向各部門下發(fā)
員工接到通知安排好工作,準時參加培訓
培訓實施
培訓結(jié)束,學員填寫講師評價表
人力資源部培訓中心進行學員培訓記錄登記
培訓中心將學員培訓情況反饋各部門主管
外訓工作流程:
培訓需求
到人力資源部培訓中心填寫培訓申請表
人力資源部審核、總經(jīng)理批準
培訓中心負責課程的選擇與聯(lián)絡
到財務部申請培訓學費
第四章xx公司培訓體系
培訓是一種全方位的立體培訓體系。系統(tǒng)劃分為:工作現(xiàn)場培訓、集中培訓二大類。
1、工作現(xiàn)場培訓
工作中上級(或老員工)對下屬(或新員工)的日常培訓即為工作現(xiàn)場培訓。就是通常所說的“師傅帶徒弟”。
2、集中培訓
1新員工入職培訓;
2公司內(nèi)部組織的其它集中培訓,包括:
各部門組織的專項技能培訓;
部門之間的業(yè)務交流;
專項外培、公司委托外培。
3、培訓流程
第五章崗位基礎培訓
全面嚴格。講課要有教學效果,學以致用。
第二條安全培訓:設想安全事故(如火災、水災、觸電等等),進行安全事故演習,由車間安全員負責,同時做好演習記錄。
第三條規(guī)程培訓:《安全操作規(guī)程》《運行操作規(guī)程》《檢修操作規(guī)程》三項規(guī)程考試,于每年五月份進行。要求公司生產(chǎn)一線全體員工參加,規(guī)程考試80分為及格。因故不能參加考試者,須有部門正式批假手續(xù),并報人力資源部備案。
第四條新分、轉(zhuǎn)崗、休假三個月以上及重新上崗人員,須經(jīng)人力資源部備案,并經(jīng)過相應的專業(yè)培訓和規(guī)程考試,合格后方可上崗工作。
第六章崗位技能培訓
第五條開展員工崗位技能培訓工作,培養(yǎng)一批精業(yè)務、懂技術、一專多能的崗位高技能人才。
第六條為保證崗位技能培訓的質(zhì)量,培訓教師要制訂本專業(yè)的培訓教學計劃和教學方案,經(jīng)審核后實施。
第八條培訓人員在培訓期間其工作崗位待遇不變,在培訓考試合格后,發(fā)給《崗位技能培訓結(jié)業(yè)證書》,成績記入員工檔案,作為今后任用的依據(jù),并給予適當?shù)莫剟?。學習成績不合格者待崗。
第七章外出學習
第九條凡需外出參加培訓學習的員工,由本人提出書面申請,經(jīng)所在部門審核同意并簽署意見,然后經(jīng)人力資源部審批、備案,并辦理相應的請假手續(xù),方可參加培訓學習。培訓結(jié)束后須到人力資源部辦理銷假手續(xù)。不辦理請假手續(xù)擅自離崗者,一律按曠工處理。
第十條對個人要求學習,所學專業(yè)與本職工作相近,且工作需要,經(jīng)公司研究同意后,可按公假辦理請假手續(xù),但學習期間的各項費用自理;未經(jīng)公司同意,參加學習的,學習費用自理,學習必須利用業(yè)余時間。如占用工作時間,在工作許可的情況下,可按事假辦理請假手續(xù)。
第十一條公派學習,經(jīng)考核獲得畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書或?qū)I(yè)證書的,學習費用由公司報銷,否則,由個人承擔。
第十二條因個人原因公派學習中途棄學或畢業(yè)后在我公司服務不滿五年,主動要求辭職的,應按服務的年限按每年20%的比例歸還學習期間公司支付的費用。
第八章考核與獎懲
第十三條公司員工有參加培訓的權(quán)利,同時參加培訓也是每個員工的義務。員工對于參加的每項培訓,都需要認真對待,按時參加,公司也會進行嚴格考核。
1、考勤要求
公司安排的各類培訓,受訓人員一經(jīng)確定,須按時到場,因故不能參加者,必須提前請假,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,以書面形式通知人力資源部,獲批準后方可缺席。如果沒有按照規(guī)定程序請假,將按曠工處理。
公司統(tǒng)一組織的培訓項目,由人力資源部負責考勤,參訓人員按要求在考勤表上簽到。
對各部門組織的培訓項目,由部門負責考勤,培訓結(jié)束后將培訓出勤情況向人力資源部通報。
2、考核要求
培訓結(jié)束后,視實際需要進行培訓效果考核,受訓員工按照要求獨立完成測試,達不到要求者給予相應處理。
對于參加外派培訓的員工,返回公司后1周內(nèi)應提交培訓資料和培訓報告。
公司規(guī)章制度培訓方案 單位員工規(guī)章制度培訓篇二
按需培訓,保證質(zhì)量。逐步完善分層次、分類別、分渠道、多形式的培訓格局,全面提高隊伍素質(zhì),改善知識結(jié)構(gòu),向培訓要質(zhì)量、要效益、要形象。豆花問答網(wǎng)和大家分享的公務員組織學習工作方案資料,歡迎你的參閱。
為加強干部教育培訓工作,努力建設一支高素質(zhì)、專業(yè)化的干部隊伍,根據(jù)自治區(qū)、市、區(qū)干部教育的總體要求,結(jié)合我機關干部隊伍實際,特制定本培訓計劃。
一、指導思想和工作原則
(一)指導思想
我機關20__年干部教育培訓工作,要以__大精神為指導,按照要求,緊緊圍繞全面建設小康社會的奮斗目標的需要,圍繞全面提高干部隊伍整體素質(zhì),以能力建設為核心,以改革創(chuàng)新為動力,為提升干部隊伍整體素質(zhì)為目的,以形成終身學習的理念為目標,改進培訓方法,創(chuàng)新培訓機制,努力建設一支高素質(zhì)、專業(yè)化的干部隊伍,為全面建設小康社會,促進全區(qū)經(jīng)濟發(fā)展提供人才智力支持。
(二)工作原則
1、以提高隊伍素質(zhì)為核心,確立終身教育和全員培訓的目標。牢牢把握思想政治素質(zhì)這一素質(zhì)教育的靈魂,以文化素質(zhì)為基礎,以業(yè)務素質(zhì)為重點,全面推進素質(zhì)教育。婦聯(lián)干部必須加強緊迫感、責任感和使命感,切實提高全體干部職工尤其是領導干部的整體素質(zhì),造就一支政治合格,業(yè)務精通,作風優(yōu)良的高素質(zhì)、專業(yè)化隊伍。
2、以能力建設為核心,以制度建設為基礎,創(chuàng)建教育培訓工作新機制。干部培訓要適應全面建設小康社會的奮斗目標,積極應對各種挑戰(zhàn),不斷拓展知識面,學習新理論、新知識、新技能,不斷完善教育培訓制度,創(chuàng)新培訓工作機制和經(jīng)費保障機制,運用靈活的培訓機制有針對性地開展教育培訓工作。建立行之有效的干部培訓激勵和約束機制,將培訓與考核、培訓與干部使用結(jié)合起來。
3、按需培訓,保證質(zhì)量。逐步完善分層次、分類別、分渠道、多形式的培訓格局,全面提高隊伍素質(zhì),改善知識結(jié)構(gòu),向培訓要質(zhì)量、要效益、要形象。
4、按照“分級培訓,分級負責,分級管理”的原則,積極組織領導班子成員和其他干部參加各級組織的培訓。不間斷地進行知識更新和技能培訓,著力提高廣大干部履行崗位職責的能力,力爭今年的學習培訓時間每個干部不少于12天。
二、主要任務
(一)加強政治理論學習,不斷提高干部的政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平。要始終把政治理論學習和職業(yè)道德教育作為干部培訓的基本內(nèi)容,深刻領會其精神實質(zhì)和科學內(nèi)涵,使每個干部充分認識到肩負的歷史重任和提高理論素質(zhì)的重要性和緊迫性。教育和幫助干部職工樹立正確的世界觀、價值觀、人生觀。正確對待權(quán)力,講政治、講學習、講正氣,保持清醒的頭腦,在政治上和黨中央保持高度一致。自覺加強黨性鍛煉,加強政治修養(yǎng),廉潔奉公,艱苦奮斗。
(二)開展業(yè)務知識培訓和學法用法活動。要普遍開展以法律法規(guī)為內(nèi)容的知識與業(yè)務知識培訓,著力提高干部履行崗位職責的能力。要按照區(qū)級的安排認真抓好落實,努力提高干部的法律意識、法制觀念和依法行政的水平。積極參加區(qū)依法辦組織的“五五”普法學習和考試。
(三)開展反腐倡廉、作風效能建設活動和依法行政培訓。要根據(jù)區(qū)里的安排要求,加強反腐倡廉教育,開展警示教育、法紀法規(guī)教育、職業(yè)道德教育、理想信念教育,每年自學時間不少于40學時。要認真學習黨風廉政建設的各項規(guī)章制度,剖析典型案例,增強廉潔自律意識,防止腐敗行為。學習和發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風,腳踏實地,求真務實,克服官僚主義和形式主義,進一步培養(yǎng)全心全意為人民服務的宗旨觀念和職業(yè)道德修養(yǎng),規(guī)范執(zhí)法行為,樹立廉政勤政的良好形象。
(一)加強領導,健全機構(gòu)。為了切實落實教育培訓計劃,做到分工明確、責任到人,一級抓一級,層層抓落實,確保組織領導到位,我機關進一步調(diào)整完善干部教育培訓工作領導小組,領導小組負責干部教育培訓計劃的貫徹實施。
(二)完善制度,狠抓落實。在制度建設上重點抓好以下三點:
一是進一步完善干部教育目標責任制,將干部教育任務完成的好壞,作為年度考核的內(nèi)容之一,重點檢查、考核和獎懲。
二是健全完善干部培訓檔案制度。凡參加組織安排的培訓,都要填寫“國家公務員培訓登記表”或“干部全員培訓登記表”,培訓結(jié)束后,裝入本人檔案。無特殊理由不參加的,要追究責任,本人當年不得評為稱職以上等次。
三是要進一步完善干部日常學習制度和自學制度,充分利用好空閑時間,開展各種有效的培訓形式,建立集中培訓與日常培訓相結(jié)合,“要我學”和“我要學”相結(jié)合的培訓機制,逐步形成全員學習、經(jīng)常學習的良好氛圍。
(三)加大教育經(jīng)費的投入力度。根據(jù)干部教育培訓情況,專門列出年度教育培訓經(jīng)費預算計劃,??顚S茫侠硎褂?,保證干部教育培訓計劃的貫徹執(zhí)行。
為貫徹國務院《全面推進依法行政實施綱要》及省、市、縣相關部門實施意見,為促進機關建設,提高我局廣大干部職工依法行政水平,特制定2020年度依法行政學習培訓計劃。
一、指導思想
認真落實《全面推進依法行政實施綱要》,把依法行政學習培訓作為依法行政的基礎工作來抓,使全局干部職工通過全面系統(tǒng)的、經(jīng)常性的依法行政學習培訓,不斷增強法律意識,提高法律素質(zhì),提升依法行政水平和能力。
二、學習培訓內(nèi)容
三、學習培訓安排
(一)加強領導干部的學習。以領導干部學法用法為重點,健全并落實集體學法制度。局領導干部年度集中學習不少于四次,局屬各單位領導干部集體學習年度不少于六次。
(二)加強公務員的學習。以規(guī)范政府行政行為、轉(zhuǎn)變政府職能為重點,重點是學習依法行政基本知識和崗位法律知識。公務員除參加機關集體學習外,各股室學習年度不少于十二次。集中學習以股室為單位,由股室自行組織、自行安排。
(三)加強職工的學習。單位職工學習每月不少于一次,服務窗口股室可適當增加。重點學習與工作相關的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件,重點提高其法律素養(yǎng)、遵紀守法的自覺性和依法維權(quán)的能力。
(四)加強培訓工作。全年舉辦培訓班兩期,開展法律法規(guī)和依法行政知識等輔導。
四、學習培訓對象
全局干部、職工。
五、學習培訓方式
采取行政主要領導主持,集中學習培訓方式。
六、幾點要求
(一)局屬各單位、機關各科室要嚴格按照計劃的要求,妥善處理好工作和學習、工作和培訓的矛盾,并結(jié)合理論學習、業(yè)務學習、廉政學習等做好有序安排,統(tǒng)籌兼顧。集中學習培訓的要有記錄,個人學習要做好筆記,確保依法行政學習培訓工作落到實處,取得實效。
(二)領導干部和執(zhí)法部門要做學習的表率,對計劃中指定的學習內(nèi)容,要先學一步,同時針對不同的工作范圍,圍繞工作中顯現(xiàn)的突出問題,認真學習和研究相關法律法規(guī),善于
總結(jié)
學習中的經(jīng)驗和不足。水準很高!
組織職員培訓策劃工作方案
黨委組織生活會工作方案
高校學生培訓工作方案
舞蹈培訓工作方案
公司規(guī)章制度培訓方案 單位員工規(guī)章制度培訓篇三
關鍵詞:檔案管理科學化意義必要性
引言:
對于能否高效化的開展機關管理工作,檔案管理科學化就顯得尤為重要,本文將從檔案管理科學化對于機關單位管理高效花的意義,及其必要性進行概述。
1.檔案管理科學化的必要性
機關文書檔案的管理是一項機密性,原則性很強的工作,既要嚴格執(zhí)行有關文書檔案管理方面的法律法規(guī),又要又要遵循文書中的檔案自身的工作特點和規(guī)律,檔案作為機關單位的一種信息資源管理檔案是一項基礎性的工作。
2.檔案管理科學化
(一)加強有關部門和人員對檔案管理的意識,還要加大對檔案管理的力度有些機關單位缺乏檔案管理當面的人員,那么就應該增加管理人員加大管理力度做到有效地管理,想要維護檔案的完整性,安全性,并且能夠方便利用就必須科學化的管理檔案目前的機關檔案管理雖有一定規(guī)模但內(nèi)部管理與機關單位發(fā)展脫節(jié),檔案分散保管在各職能部門,如財務檔案保存在財務部、技術檔案保存在技術部、文書檔案保存在辦公室,雖各部門都保存檔案,但他們之間互相封閉,整體上處于零散無序狀態(tài)。造成檔案的歷史,那么就要求檔案管理人員要嚴格遵循《檔案法》,《機關檔案工作條例》等法律法規(guī),從多方面落實其管理責任,加強對檔案管理人員的培訓,使其對檔案的重要性做到充分的認識,管理人員要做到檔案的保密,不外借,不泄露等問題,對于檔案交接問題管理人員還要做到嚴格按照程序進行檔案交接,也就是說管理人員因客觀原因造成的問題都要加以重視和改善。
(三)積極做好檔案管理重要性的宣傳工作,使管理部門和管理人員,認識到檔案管理的重要性,宣傳人員要做到負責任的讓機關單位的工作人員明白檔案是機密性的文件,不能輕易的外借,即使機關單位人員因需要借出檔案,那么,也要對在手中的檔案做到負責任的妥善保管,有效地宣傳使機關單位的工作人員明白檔案的重要性,才能有效地管理好檔案。
(四)對于檔案管理科學化的建議,機關單位的檔案管理涉及到人民和國家的的利益關系,那么,管理人員就要自覺地接受科學化管理檔案的培訓工作,并且制定出一套有效地檔案收集,管理,查閱,外借制度,并且有關部門要對各機關單位的檔案管理做到定期有效的檢查,總之,檔案管理如果想要有進展和突破,就要充分利用一切資源,抓住機會去改革創(chuàng)新,形成有效地檔案管理理念才能有效的科學花的管理檔案。
(五)積極開展業(yè)務培訓和指導
公司規(guī)章制度培訓方案 單位員工規(guī)章制度培訓篇四
為了指導各機關單位做好8號令的貫徹實施,陜西省商南縣_從2007年年初開始,確定縣財政局、土管局、縣農(nóng)行等5個單位為試點單位,編制出不同類型《機關單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的范本,使檔案業(yè)務指導人員心中有數(shù),穩(wěn)步推進。
為了指導各機關單位做好8號令的貫徹實施,陜西省商南縣_從2007年年初開始,確定縣財政局、土管局、縣農(nóng)行等5個單位為試點單位,編制出不同類型《機關單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》(以下簡稱《歸檔范圍和保管期限表》)的范本,使檔案業(yè)務指導人員心中有數(shù),穩(wěn)步推進。
1、強化培訓,深刻領會8號令的精神實質(zhì)。8號令業(yè)務性強,涉及面廣,我們通過舉辦培訓班、研討會等多種形式開展對8號令的學習,熟悉編制《歸檔范圍和保管期限表》的標準、要求、方法和格式,為全面貫徹實施8號令打下堅實基礎。
2、聯(lián)系實際,做好《歸檔范圍和保管期限表》的編制。各機關單位在制定編制方案時,與本機關檔案分類方案統(tǒng)籌考慮,深入調(diào)查本機關各部門的職能任務,突出“以我為主”,體現(xiàn)本級職能,在充分利用原有機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的基礎上,重點關注8號令新增加的內(nèi)容,防止遺漏或重復。嚴格按照檔案鑒定的原則和方法,依照文件重要程度準確劃分和確定保管期限。
3、加強監(jiān)督指導,嚴格履行審批程序。貫徹實施8號令的關鍵是履行“審批制”。所以,檔案行政管理部門必須加強監(jiān)督指導,嚴格履行審批程序?!稓w檔范圍和保管期限表》通過檔案業(yè)務指導人員初審同意,再報經(jīng)縣檔案行政管理部門審查并以書面函復后方可執(zhí)行。
4、加強組織領導,納入考核目標。我們成立由縣_和相關部門領導組成的實施8號令工作領導小組,全方位、多角度推進8號令的實施,開展貫徹8號令專項執(zhí)法檢查活動,并將此納入工作年檢、評先樹模和規(guī)范化管理評估的重要內(nèi)容??h直各單位也成立相應機構(gòu),具體負責《歸檔范圍和保管期限表》的編制、審核和上報工作,縣_應及時給予審批,確保順利實施。
實施8號令中值得探討和注意的幾個問題。
1、實施的范圍
8號令實施的范圍為各級黨政機關、人民團體、具有行政管理職能的事業(yè)單位(包括二級單位)。上述機關所編制的《歸檔范圍和保管期限表》要一并報審,編制對象為機關的文書檔案。軍隊系統(tǒng)、企事業(yè)單位可參照執(zhí)行。國、省屬機關單位按照本系統(tǒng)要求執(zhí)行,由其上級主管機關審批,但應向當?shù)貦n案行政管理部門抄送備案。
2、實施的時間進度
商南縣在2007年年底完成《歸檔范圍和保管期限表》的制定和審批任務,2008年全面實施,即在整理2007年度歸檔文件時,全部統(tǒng)一按8號令執(zhí)行。2006年以前形成的文件材料未整理的,考慮到檔案實體和保管期限的統(tǒng)一性,作為特殊情況對待,可按8號令要求整理,以利于檔案的排架和管理。已整理入庫檔案不做變動。
3、“以我為主”歸檔原則的掌握
貫徹“以我為主”的歸檔原則,要正確把握好三個問題:一是要準確把握文件歸檔的時效性,辦理完畢的文件才能歸檔;二是明確歸檔范圍,要正確區(qū)分文件與資料,特別是本單位在工作中產(chǎn)生的,在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的資料,以減少歸檔文件的冗雜,提高檔案利用的效率和效果;三是要維護全宗的完整性。在歸檔工作中要掌握重點,分清主次,防止應該歸檔文件的散失;同時,又要防止不該歸檔文件的混入,使歸檔后所形成的檔案既完整,又不龐雜,為檔案工作的規(guī)范化、標準化管理奠定堅實基礎。
4、上級文件歸檔合理分工
8號令將上級文件歸入永久保存的檔案,限定在“直屬上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件”的范圍,這一規(guī)定對上級方針政策性文件的歸檔,做了一個很好的分工,避免了上級文件重復歸檔的問題,這是一個很大的進步。商南縣在實際工作中,對上級文件歸入永久保存的范圍,做了如下分工:縣委以上直至中央委員會的黨內(nèi)文件,由縣委辦公室歸檔;縣政府以上直至_的行政文件,由縣政府辦公室歸檔;其他縣團級機關和縣直部門直屬上級機關制發(fā)的,屬于本機關主管業(yè)務的重要文件,由各機關和部門分別歸檔;鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關對上級機關制發(fā)的方針政策性文件,一律不做永久保存(歸入定期為宜)。這樣就可以避免檔案進館后大量重復的問題。
5、幾個具體問題的處理
一是實行《歸檔文件整理規(guī)則》較早的單位,形成的盒裝檔案較多,按8號令要求整理的永久保存的檔案,可以和原有永久保存的檔案一起排架存放;定期檔案和原有盒裝短期檔案一起排架存放;原有盒裝長期檔案封閉管理(因不再產(chǎn)生長期檔案),待日后向檔案館移交時再做處理。
二是2005年以后實行《歸檔文件整理規(guī)則》的單位,產(chǎn)生的長期檔案較少,可將保管期限做出調(diào)整,排在永久檔案內(nèi)管理。
三是還沒有實行《歸檔文件整理規(guī)則》整理檔案的單位,要以實施8號令為契機,將《歸檔文件整理規(guī)則》和8號令同步實施,這樣就不會出現(xiàn)檔案不好排架管理的問題了。
(2)對上級機關制發(fā)的方針政策性文件的歸檔問題。鑒于幾十年來一直單獨立卷歸檔的做法和基層單位每年收到這類文件較少的實際,實行8號令后,在整理這些文件時將它作為“方針政策類”集中整理,不再將這些文件細分小類,也不再將這些文件和自己產(chǎn)生的文件混雜在一起歸檔,使這些文件歸檔相對集中,便于保管和利用。
(3)對于規(guī)模較小的基層單位,每年產(chǎn)生的文件很少(不超過2盒為度),對定期檔案的整理,可以不采用標時制,直接歸入定期檔案既可。
(4)歸檔文件的分類問題?;鶎訂挝灰瞬捎冒磫栴}分類,不宜按機構(gòu)分類,因為基層單位內(nèi)部機構(gòu)不健全,加之不同機構(gòu)產(chǎn)生的文件數(shù)量太懸殊,類與類之間不平衡,按問題分類具有很大的靈活性。
(5)《歸檔范圍和保管期限表》的編制問題??紤]到基層單位文檔人員業(yè)務生疏,編制有一定困難,縣_還可以采取分別指導、分類審批的辦法,即按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關、縣委部門、政府部門和各業(yè)務系統(tǒng)分別派人深入機關單位,開展調(diào)研、指導,協(xié)助他們編制出適用的《歸檔范圍和保管期限表》,由牽頭單位向縣_申報,經(jīng)縣_審查批準后實行。
(6)縣檔案館接收檔案范圍的變化問題。8號令將那些價值大,與維護國家、集體和公民權(quán)益有關的檔案材料,統(tǒng)統(tǒng)列為永久保存,這就為縣檔案館只接收永久檔案創(chuàng)造了條件,使縣檔案館只接收管理永久檔案的構(gòu)想成為現(xiàn)實,實現(xiàn)了縣檔案館和機關檔案工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。
公司規(guī)章制度培訓方案 單位員工規(guī)章制度培訓篇五
一、保密工作落實情況
我社對所收到泄密文件,均指定專人進行妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題。我社設有保密檔案室,并按要求安裝了專柜,所收到的泄密文件全部存放在專柜中,按時清退泄密文件。所有電腦都配備了殺毒軟件,并定期進行殺毒與升級。通過自查,我社的保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)領導重視,強化組織領導。成立保密工作領導小組,嚴格落實保密工作。主要領導經(jīng)常聽取保密工作情況匯報,對保密工作提出明確要求,及時研究解決相關問題。班子成員以身作則,自覺學習,掌握保密制度,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
(二)重點突出,狠抓工作落實。定期對各辦公室電腦和供銷社打印室為重點檢查對象,對計算機和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我社涉密人員保密安全意識,采取多種方式、多渠道,對相關人員進行宣傳教育,并將各類保密工作文件轉(zhuǎn)發(fā)至各股室,要求結(jié)合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網(wǎng)絡安全。
二是完善各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡管理制度;
三是規(guī)范涉密信息的流轉(zhuǎn),嚴格執(zhí)行"涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密"的"原則。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網(wǎng)絡保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我社十分重視對計算機及其網(wǎng)絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查。
三、存在問題及整改措施
(一)定期召開保密工作領導小組會議,研究保密工作,做到年初有計劃,年中有檢查,年終有總結(jié)。堅持保密工作與日常工作同步安排部署,落實崗位責任制。
(二)探索建立涉密人員管理長效機制,明確涉密人員的資格和范圍,落實脫密期管理措施。進一步加強涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。
(三)健全建立保密規(guī)章制度,對保密工作要分工明確,責任落實到人,保密日常管理工作要規(guī)范有序。
我社將按照這次檢查的精神和要求,把保密工作落到實處,確保保密工作安全可靠萬無一失。
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