行政管理工作計劃 行政管理部部長職責

格式:DOC 上傳日期:2023-09-08 06:42:08
行政管理工作計劃 行政管理部部長職責
時間:2023-09-08 06:42:08     小編:雁落霞

計劃是人們在面對各種挑戰(zhàn)和任務時,為了更好地組織和管理自己的時間、資源和能力而制定的一種指導性工具。計劃書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!

行政管理工作計劃 行政管理部部長職責篇一

1、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系、日常工作關(guān)系以及事務處理。

2、負責下屬各職能部門的各項管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。

3、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設性的意見,負責任務下達。

4、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系。

5、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負責日常事務制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。

6、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。

7、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容

行政管理工作計劃 行政管理部部長職責篇二

行政管理部始終把政治學習擺在重要位置,堅持集中學習和自學相結(jié)合。積極參加組織的集體統(tǒng)一學習和各種形式的參觀、講座、答題等學習活動,統(tǒng)一思想,提高認識,努力適應新時代、新形勢和新要求。立足崗位,努力發(fā)揚成績,補齊短板,把學習的成果體現(xiàn)在工作中。堅持靜態(tài)學習與動態(tài)工作相結(jié)合。在實際工作中,部門人員開展談心談話、互相勉勵、互相提醒,激發(fā)工作熱情和干勁,樹立健康向上的精神風貌。堅持學習理論和工作實際相結(jié)合。認真學習領(lǐng)會集團公司各項規(guī)章制度,履行職責,學習相關(guān)業(yè)務知識,加強內(nèi)部管理,進一步明確職責,細化分工,變外行為內(nèi)行,不懶政不惰政,主動工作,較好完成了上半年各項工作任務。

按照全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市整體部署和上級工作要求,成立 了集團公司創(chuàng)建衛(wèi)生城市工作領(lǐng)導小組和辦公室,并指導集團公司各企業(yè)成立相應機構(gòu),負責本單位衛(wèi)生城市的創(chuàng)建工作。組織企業(yè)開展創(chuàng)建衛(wèi)生城百日攻堅活動(活動延長至9月底),通過標語,宣傳欄等開展了垃圾分類和創(chuàng)建衛(wèi)生城的宣傳活動。為了便于開展工作,降低辦公成本,提高工作效率,組建了集團創(chuàng)建衛(wèi)生城qq工作群和微信工作群,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級通知和相關(guān)文件,通報衛(wèi)生城創(chuàng)建活動的開展情況,收到良好效果。下沉到企業(yè),對有生活小區(qū)無物業(yè)和沒有生活小區(qū)的企業(yè),進行分類指導,組織負責具體創(chuàng)城工作的`人員進行對標學習,召開了專題座談會,相互學習交流,對創(chuàng)城的重大意義和重要性及存在的問題,答疑解惑,提出要求與屬地管理保持經(jīng)常性溝通等具體的建設性指導意見,收到企業(yè)的贊同。推行周五愛國衛(wèi)生日制度。結(jié)合創(chuàng)建衛(wèi)生城,強調(diào)每周五開展衛(wèi)生清掃活動,這項工作不僅在集團總部堅持開展,在各企業(yè)也積極推行提倡,堅持周五搞衛(wèi)生,同時進行衛(wèi)生檢查已經(jīng)逐步成為常態(tài)。積極配合轄區(qū)辦事處做好門前道路“三包”工作,會同資產(chǎn)經(jīng)營部對集團總部租賃商戶的“門前三包”不到位,占道經(jīng)營,私搭亂建等問題進行了整改攻堅,迎接創(chuàng)建衛(wèi)生城檢查驗收。

加強總部大院內(nèi)部衛(wèi)生管理,按照集團總部環(huán)境衛(wèi)生管理條例,堅持對衛(wèi)生區(qū)域和辦公環(huán)境,進行督導和檢查考核與。在正常條件下,每周組織各部室,對集團總部公共衛(wèi)生區(qū)域和部門衛(wèi)生進行檢查督導,自覺保持良好的衛(wèi)生環(huán)境已經(jīng)形成常態(tài)。截止6月底,組織衛(wèi)生檢查15次,查出不達標的檢查項目25次(項),對不達標的項目和存在問題進行了整改。

為了保持夏季正常的辦公環(huán)境,在進入夏季以前對總部大院的供水供電,辦公設施,衛(wèi)生環(huán)境等進行了檢修維護。一是對破損的紗窗進行了維修維護,值班室的紗窗進行了更換。更新紗窗2個,維修12個。二是對辦公室,會議室的空調(diào)進行了消毒清潔和維修維護,截止目前維修空調(diào)7臺次。三是對化糞池進行抽空,防止雨季倒灌。四是對供電線路關(guān)鍵部位進行了檢查,排除隱患,并配備了必要的易損件的配件。對個別用空調(diào)用電進行了調(diào)整,避免了用電過載跳閘,影響正常辦公的秩序。五是修剪綠植排除病蟲害。初夏組織本部室人員對大院冬青進行了修剪,購買了藥物,經(jīng)過勾兌,對院內(nèi)綠植進行了噴灑,及時遏制了病蟲害。六是對大院北墻進行了修復。本著少花錢也辦事的原則,對大院北墻脫落的墻磚進行了局部修復,美化了集團大院環(huán)境,節(jié)約了開支。七是按照集團主要領(lǐng)導要求,確保集團本部員工飲用水安全,及時更換凈水設備濾芯,確??偛繂T工飲水健康放心。八是對辦公樓主樓進行房頂維護。房頂年久失修,遇到連續(xù)陰雨天有多處出現(xiàn)漏雨。經(jīng)過多家征詢比較,選擇有資質(zhì)價格公正的維修隊,簽訂包括安全、質(zhì)保的維修合同,對房頂進行了整體修繕。九是及時處理上下水管道堵塞等突發(fā)問題。由于集團辦公樓是上世紀70年代建筑,一些上下水管道老化,極易發(fā)生堵塞和泄露現(xiàn)象,上半年發(fā)生三次下水管路堵塞和上水管路泄露,發(fā)生后及時組織人員維修,在我們自己不能解決的情況下,再找外援解決。維護了正常的辦公秩序。

四、提倡團結(jié)協(xié)作,加強后勤管理

為了加強值班管理,改善值班環(huán)境和條件,對值班室內(nèi)供電線路、視頻線路,網(wǎng)線等進行了梳理,配齊電源插座,保證微波爐,電磁爐,電話傳真,計算機等生活和值班的需要。為了防止蚊蟲叮咬,放置了電熱蚊香液和殺蟲氣霧劑,保證了值班制度的嚴格落實。

針對盛夏三伏天,天氣潮濕悶熱,供水供電系統(tǒng)容易發(fā)生故障的情況,按照集團領(lǐng)導的要求,通過微信工作群發(fā)布了《關(guān)于做好暑期后勤保障工作的通知》,引起企業(yè)的重視。

節(jié)儉降耗,做好后勤保障。對需要維修的項目,先進行市場調(diào)研,提出合理的維修方案,經(jīng)主要領(lǐng)導審批后進行維修。嚴格控制各項費用支出。對物品采購、設施維修、備件材料等的采購,按照多家比價,好中選優(yōu),綜合考量的原則,按規(guī)定程序?qū)徟少彛瑢^大的維修項目,簽訂施工合同書,征求集團聘請律師意見,再實施。加強日常消耗物品的管理,做到少花錢多辦事,充分調(diào)研市場,貨比三家,節(jié)約開支,二人或三人共同采購,專人管理,建立日用耗材領(lǐng)用臺賬,降低了日常消耗,節(jié)省了開支。

在做好上述工作的同時,組織安排集團本部女員工,在長安區(qū)婦幼保健站進行了體檢。與長安區(qū)衛(wèi)生環(huán)保大隊和轄區(qū)辦事處聯(lián)系,配備了垃圾分類箱等。為常山快訊提供信息1篇,市國資委信息中心采用集團創(chuàng)衛(wèi)信息1篇。

看到成績的同時,還存在著許多缺點和不足,有待在今后的工作中改正。一是對管理要突出“嚴”字,在工作要求上改變偏向于“寬”的傾向,克服“差不多”的思想。二是對確定了的工作,不拖延不推諉,馬上干,提高工作效率。

一是做好創(chuàng)衛(wèi)工作9月份驗收檢查的準備工作。二是做好創(chuàng)衛(wèi)投訴舉報平臺的相關(guān)工作。三是做好冬季取暖的準備工作以及其他后勤保障工作。

行政管理工作計劃 行政管理部部長職責篇三

4、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

5、參與公司行政、采購事務管理;

6、負責公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)(辦公用品、工作服)、物資庫、食堂等后勤管理工作;。

7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

10、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

11、協(xié)助行政部經(jīng)理組織好公司各項外聯(lián)和內(nèi)部活動。

行政管理工作計劃 行政管理部部長職責篇四

尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事:

大家好!我來自xxxxxx學院,畢業(yè)于2011年。在華軟,我所就讀的專業(yè)是企業(yè)行政管理,而相關(guān)的主修科目有:企業(yè)行政管理總監(jiān)行政關(guān)系實務、管理學原理、人力資源管理、秘書學、生產(chǎn)與運作管理、公共關(guān)系管理與實務和企業(yè)管理法律法規(guī)等。而且我喜歡與同學們一起參與互動活動。我還會說上一口流利的普通話與粵語,擔任過班里的干部。

今天我非常榮幸的站在演講臺上,是公司給了我這個機會,讓我在這里進行競職演講,而我今天所競選的職位是行政管理部經(jīng)理。

1、組織制定公司管理制度及行為準則,并監(jiān)督員工執(zhí)行。

2、組織搭建公司管理及執(zhí)行架構(gòu),負責人力資源工作。

3、更需公司管理需要,搭建內(nèi)部管理信息系統(tǒng)。

4、擬定公司固定資產(chǎn),低值易耗品,辦公用品,網(wǎng)絡等方面管理的規(guī)章制度。

5、組織、安排公司內(nèi)外部重要客人的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司良好形象。

6、對部門員工進行有效管理和指導。

我之所以要競爭這個職務是因為我感到自己參加今天的競聘還是具備基礎(chǔ)條件和一定優(yōu)勢的。

一方面,我擁有豐富扎實的理論基礎(chǔ)。從我在高校里所學習的科目來看是非常適合這個職位的要求,我相信我所學的知識能夠幫助我更好的展開工作,并且會越做越好。

另一方面,我沒有放棄對自己的嚴格要求,在校期間我嚴于律已,并且通過不懈努力取得了長足的進步,能力有了質(zhì)的飛躍。

如果這次我能有幸擔任行政管理部經(jīng)理,我將在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開拓創(chuàng)新,優(yōu)化資源配置,更新觀念,激發(fā)團隊和個人潛能”的思路與目標,搞好部門工作和管理,力爭符合領(lǐng)導的要求。

機統(tǒng)一。并經(jīng)由觀念的整合達到行為的整合,有效地體現(xiàn)出團隊和個人務實求新、積極進取的精神風貌。

操作層面上,按照公司工作的部署和實施框架,優(yōu)化配置公司辦、企管辦、檔案室和計算機室等的資源,整合其職能,調(diào)整崗位、細化定員,優(yōu)化管理及工作流程;以精干、高效的追求,創(chuàng)新工作機制。

總之,以自身的行動感染人,以共同的目標團結(jié)人,以科學的管理激勵人,“以為爭位,以位促為”,努力實現(xiàn)指揮合理化,管理制度化,服務優(yōu)質(zhì)化,參謀有效化。

最后,我想說的是,昨天已經(jīng)過去,今天造就未來。讓我們用心把握今天,用情用智慧寄予明天。祝愿我們的大家庭在我們的攜手中擁有更加燦爛的未來!

謝謝大家。

行政管理工作計劃 行政管理部部長職責篇五

1、負責公司行政管理制度及人力資源管理制度的制定、實施及完善。

2、組織各部門完成崗位職責、工作程序與規(guī)范要求文件的制訂、執(zhí)行及完善工作。

3、負責制定本部門年度、季度、月度及周工作目標和實施計劃,經(jīng)批準后組織實施。

4、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃。

5、負責公司企業(yè)文化的建設。

6、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及總經(jīng)理辦公會議決議,設計薪酬體系,擬定人事、分配制度改革方案,經(jīng)批準后會同有關(guān)部門組織實施。

7、負責制定公司各類人員編制及人力資源需求計劃,檢查了解各類人員使用情況,分類核定崗位負載、調(diào)控部門用編額度。

8、依據(jù)公司人力資源需求計劃,負責人員的招聘與配置。

9、負責建立公司的培訓體系,制定培訓計劃,組織實施并進行培訓效果驗證。

10、建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制。

11、組織策劃公司員工福利活動,增進員工與公司之間情感交流。

12、負責本部門員工的培養(yǎng)、工作指導、績效管理及日常監(jiān)督考核。

13、負責各項人事、勞資統(tǒng)計報表審核和呈批工作。

14、負責公司各類人員的招聘、晉級、請假等方面的審核和呈批工作。

15、配合上級領(lǐng)導做好公司相關(guān)接待工作。

16、根據(jù)總經(jīng)理指示和有關(guān)會議決定,組織草擬公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃等文件和通知及其它行政及人力資源相關(guān)文件等。

17、組織做好公司各項檔案管理工作。

18、督促行政文員保質(zhì)保量完成各項行政事務性工作。

19、審核公司員工月度考勤報表,負責員工薪資的核算、造冊報送及立卷歸檔工作。

20、負責員工養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷、生育險、失業(yè)保險的報批、辦理及繳納費用等相關(guān)工作。

21、負責公司周工作例會的安排、組織、記錄,整理會議紀要。

22、完成上級領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

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