優(yōu)化辦公室工作流程 辦公室搬遷工作方案

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優(yōu)化辦公室工作流程 辦公室搬遷工作方案
時間:2023-09-08 09:36:20     小編:QJ墨客

為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案,方案是書面計劃,是具體行動實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。方案的制定需要考慮各種因素,包括資源的利用、風(fēng)險的評估以及市場的需求等,以確保方案的可行性和成功實(shí)施。以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,希望能夠幫助到大家。

優(yōu)化辦公室工作流程 辦公室搬遷工作方案篇一

3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項(xiàng)目部整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。

組長:

成員:項(xiàng)目部及各班班組長

1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):

(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施

(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題

(4)及時調(diào)度搬遷的過程

(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時做好物品的防護(hù)工作

2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織

(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督

(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實(shí)施

(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題

(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度

(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作

3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)

(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。

(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的.位置

(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場, 提前確定擺放位置。

1、確定動遷日期:年月日。

2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。

4、會議室提前做好防護(hù)措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。

5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。

9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計,打包。

(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

(5)個人辦公物品由員工自行整理。

(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。

(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國電信專人負(fù)責(zé)拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由中國電信人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

(2)會議室辦公桌椅、家具等由項(xiàng)目部員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。

3、搬遷

搬遷前

搬遷前 :

項(xiàng)目部對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。

各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。

各組室確認(rèn)區(qū)域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由項(xiàng)目部。

各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。

1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時準(zhǔn)確無。

4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。

腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。

(1)、召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。

(2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)

(1)、整頓安放好辦公設(shè)備。 (2)、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。 (3)、結(jié)算搬遷費(fèi)用。

(4)、打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。

1、打包時間:于2016年12月1日上午9時開始打包,各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標(biāo)簽)

(1)、拆辦公室電線板:于2016年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,并進(jìn)行打包。

(2)、電腦顯示器拆搬時間:2016年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn),順便參觀新辦公地點(diǎn)。

(3)、辦公桌、會議桌、展柜、財務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時間:2016年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。

(1)、各部門電腦主機(jī)、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標(biāo)簽,標(biāo)記。

(2)、辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發(fā)生損壞。)

(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。

(1)、每個打包箱都需做好標(biāo)簽,并標(biāo)明箱中內(nèi)容,及注意事項(xiàng)。

(2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標(biāo)簽。

4、各部門需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。

1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。

4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯(lián)絡(luò)。

5、按照搬運(yùn)清單編號(或部門)順序逐一搬運(yùn)。

6、搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關(guān)。

7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。

?8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強(qiáng)安全防范意識,各種財務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。

?9、拆包時要注意物品是否有損壞。

10、特殊事件一定要及時與負(fù)責(zé)人溝通,及時解決。

1.

搬遷工作方案

2.

學(xué)校搬遷工作方案

3.

機(jī)關(guān)搬遷工作方案

5.

醫(yī)院搬遷工作方案

優(yōu)化辦公室工作流程 辦公室搬遷工作方案篇二

一、 存在的問題

(一)工作目標(biāo)不明。一是辦公室整體工作缺乏總體目標(biāo)和規(guī)劃,不清除辦公室工作應(yīng)該做到什么程度,什么樣子,向一個什么方向發(fā)展。二是辦公室人員個人對自己的崗位也缺乏正確定位,領(lǐng)導(dǎo)安排一件事就做一件事,缺乏自己工作規(guī)劃和目標(biāo)。不會積極主動去思考,去構(gòu)想以后的工作。

(二)服務(wù)對象不清。辦公室人員服務(wù)對象不僅僅是單位領(lǐng)導(dǎo),還有全處干部職工和整個單位形象。許多人很多時候都是認(rèn)為只要領(lǐng)導(dǎo)交辦的眼前事情做完做好就行,不急、不管、不問、不深入了解基層干部職工的需求和社會對國稅局的需求。

(三)自身職責(zé)定位不準(zhǔn)。辦公室人員沒有明白辦公室工作就是服務(wù)的基本職責(zé),認(rèn)為辦公室是機(jī)關(guān)中樞,是指揮機(jī)構(gòu),什么都作單方面決定,而不是先向干部職工征求工作意見和建議,造成制訂的許多辦法和措施,得不到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和職工心悅誠服的執(zhí)行。

(四)工作措施創(chuàng)新不夠。目前,辦公室的工作措施基本上是延續(xù)以前年度的工作措施,依樣畫葫蘆,其管理方式也基本是按照崗位職責(zé)上面規(guī)定的主要事項(xiàng)而進(jìn)行。辦公室沒有根據(jù)時間、地點(diǎn)、人員、機(jī)構(gòu)、工作要求和社會形勢等客觀環(huán)境的變化而完善相關(guān)措施,更沒有提出新穎的創(chuàng)新舉措來提高工作效率。

(五)人員缺乏激情與活力。工作不緊不慢,拖拖拉拉,不講速度,人員精神面貌萎靡不振,沒有進(jìn)取之心,不積極主動地承辦工作。不積極主動為領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策,不積極主動做好自身工作,遇事拖沓,辦事推諉。甚至有部分人覺得工作創(chuàng)新思路提得越多就是自己給自己增加更多麻煩,純粹是自找苦吃。

二、整改措施

以上問題的存在,形成了目前辦公室工作的按部就班和辦事效率較低的直接后果,直接影響了辦公室工作整體質(zhì)效。

一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識。辦公室人員沒有認(rèn)識到辦公室工作的重要地位和作用,沒有認(rèn)識到辦公室既是一個科室,也是一個指揮機(jī)關(guān)。作為指揮機(jī)關(guān),它需要具有協(xié)調(diào)全局,協(xié)調(diào)內(nèi)外和前瞻性工作的思想意識和工作舉措。更沒有認(rèn)識到辦公室工作的好與不好將直接關(guān)系到一個單位的好與不好問題,也關(guān)系他自己的能力、水平在別人心中的地位問題,這是問題產(chǎn)生的根本因素,在以后工作中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)進(jìn)一步提高思想認(rèn)識。

二是加大規(guī)章制度執(zhí)行力度。規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)也是造成辦公室工作效率不高的重要原因。對于出現(xiàn)的許多違規(guī)、違紀(jì)問題,由于過多地考慮到人與人之間的關(guān)系等問題,沒有嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行責(zé)任追究,有了第一次,就會有第二次,有了第一人,就會有第二人,如此行之,便失去了制度對人的約束,失去了人對制度的遵從,也失去了辦公室人員努力做事的工作責(zé)任壓力基礎(chǔ)。

三是第一時間落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。按照領(lǐng)導(dǎo)在會議上要求,爭取在第一時間完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),在實(shí)際工作中,往往是雷聲大,雨點(diǎn)小,也就大事化小,小事化無了。也就讓職工看不到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心措施,感受不到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛行動,更會認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)說的話也不過是一句臺詞罷了。事至此,工作激情也就慢慢地下降了。

提升效能”的活動方案

一、團(tuán)隊(duì)架構(gòu)

(一)項(xiàng)目組織

項(xiàng)目經(jīng)理:常勇

督導(dǎo)員:王旭龍、王沛錦

成 員:張學(xué)會、李華、王濤、張煥艷、楊誠、鄧漢群

(二)項(xiàng)目評委

主任:范會君

副主任:于國彥

成員:張學(xué)會、李華、王濤、張煥艷、楊誠、鄧漢群

二、活動時間

2015年6月-8月

三、項(xiàng)目起動

在月度例會中布置“清潔、美化、精益辦公環(huán)境,提升效能”活動方案,讓全體員工領(lǐng)會精神,提高認(rèn)識,從思想上重視這次活動的開展。要求以處室為單位進(jìn)行整頓布置,按時接受檢查。

四、具體措施

(一)項(xiàng)目前準(zhǔn)備

1.各處室要高度重視,每個處室要有專責(zé)負(fù)責(zé)本次活動開展,確保項(xiàng)目按期按時推進(jìn)。2.活動開始前組織全體員工到模范單位進(jìn)行參觀交流,學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),達(dá)到事半功倍的目的。

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優(yōu)化辦公室工作流程 辦公室搬遷工作方案篇三

辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

總協(xié)調(diào):

成員:

職責(zé):

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

三、搬遷的具體工作:

1.準(zhǔn)備工作:2012年1月29日——搬遷前一天

(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。

(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。

(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。

(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

2.搬遷實(shí)施:待定

(1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;

(2)具體搬遷工作:

第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

第三,在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。

第五,各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。

(3)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。

四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:

1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

(初稿)

一、 指導(dǎo)思想

2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;

3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項(xiàng)目部整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。

二、 搬遷工作組成員

組長:張禮貴

成員:項(xiàng)目部及各班班組長

1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):

(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施

(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題

(4)及時調(diào)度搬遷的過程

2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織

(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督

(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實(shí)施

(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題

(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度

(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作

3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)

(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。

(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置

(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場, 提前確定擺放位置。

三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作

1、確定動遷日期:年月日。

2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。

4、會議室提前做好防護(hù)措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。

5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。

9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

四、 具體搬遷工作安排

1、整理

(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計,打包。

(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

(5)個人辦公物品由員工自行整理。

(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。

2、拆卸、搬移

(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國電信專人負(fù)責(zé)拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由中國電信人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

(2)會議室辦公桌椅、家具等由項(xiàng)目部員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。

3、搬遷

搬遷前

搬遷前 :

項(xiàng)目部對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。

各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。

搬遷中:

各組室確認(rèn)區(qū)域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由項(xiàng)目部。

各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。

五、 注意事項(xiàng)

1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時準(zhǔn)確無。

4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。

腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。

注意事項(xiàng):

1、詢問價格時需要確認(rèn)以下信息:

a、 全部物品及規(guī)格,有些物品需要額外收費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)因規(guī)格不同而不同。如:保險柜有1米以上和一米以下兩個收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 b、 搬家的兩個地址及環(huán)境,涉及收費(fèi)問題。如樓層、有無電梯。電梯口與裝貨地點(diǎn)距離。

c、 詢問全部物品運(yùn)輸需要幾輛車及需要什么車。此項(xiàng)非常重要,會避免由于裝貨不合理而帶來的額外損失。 d、 確認(rèn)桌、柜等拆裝費(fèi)用,同時要考慮到有些物品不能進(jìn)入電梯而需要人工搬運(yùn)而產(chǎn)生費(fèi)用。

2、和新辦公室交接時要仔細(xì),除了物品確認(rèn),還要注意將各個燈具、水具、下水管道均檢驗(yàn)下,看是否有問題。

3、電話線路和網(wǎng)絡(luò)問題要提前進(jìn)行,盡早發(fā)現(xiàn)問題并在搬家前解決掉,不能放在后續(xù)工作里做,影響正常辦公。檢測時需要將各個接口都檢測到,網(wǎng)絡(luò)要保證有線連接能使用。

打包5.29

注意事項(xiàng):

1、 行政物品打包時一定要留出足量的必需品。如:生活用品及膠帶。 2、 對于貴重物品及易損易碎物品要標(biāo)注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。

搬遷(分部門按時間逐一搬遷)5.30

注意事項(xiàng):

1、 留守人員除了要看好物品還要看好個人物品。

2、 跟隨搬家?guī)煾档男枰⒁獍耐暾?,避免物品遺失或損壞。 3、 盡量先把通訊設(shè)施、基本辦公設(shè)施及生活用品搬運(yùn)走。

4、 搬運(yùn)桌子及柜子時一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統(tǒng)一收起來。 5、 拆包時要注意物品是否有損壞。

第三步驟(搬家過程b處)

第四步驟(后續(xù)工作)

一、 搬遷前的準(zhǔn)備工作

1、確定動遷日期: 年 月 日。

2、水、電、網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人員:

3、門頭背景等布置負(fù)責(zé)人員:

4、辦公室擺放負(fù)責(zé)人員:

5、地面、墻面負(fù)責(zé)人員:

6、三樓裝修負(fù)責(zé)人員:

二、 具體搬遷工作安排

1、整理

(1)資料、辦公用品由各科室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理、打包,并貼好標(biāo)識。

(2)電腦數(shù)據(jù),由各科室自行整理并存儲,避免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

2、拆卸

各科室整理好各自資料及相關(guān)用品后,需要拆卸的大件由搬家公司統(tǒng)一拆卸。

3、搬移

由搬家公司進(jìn)行搬移,原則上按科室進(jìn)行,并由各科室人員跟蹤清點(diǎn)。

優(yōu)化辦公室工作流程 辦公室搬遷工作方案篇四

7 售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客戶,而轉(zhuǎn)接其它客戶;

8 售樓員不得在客戶面前爭搶客戶;

19 發(fā)展商和本公司介紹的客戶,由輪到的售樓員接待并作客戶登記(除指定售樓員以外)。

20 所有職員對客戶資料應(yīng)嚴(yán)格保密;

21 對違反接待管理辦法,售樓主管有權(quán)視程度輕重給予警告或做待崗處理。

優(yōu)化辦公室工作流程 辦公室搬遷工作方案篇五

劃模板

時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。

2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。

3、及時申請學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實(shí)例會的決定。

5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細(xì)致化。

6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時向團(tuán)委老師匯報考核結(jié)果。

7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。

8、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。

9、作好學(xué)生會各項(xiàng)活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項(xiàng)活動有案可稽。

10、與其它系部的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。

11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛。

12、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項(xiàng)活動更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)

13、及時做好系學(xué)生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。

14、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。

15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。

16、新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),辦公室要積極響應(yīng)學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)學(xué)習(xí)三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。

17、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆]有最好。

優(yōu)化辦公室工作流程 辦公室搬遷工作方案篇六

堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七屆四中全會及區(qū)教育局關(guān)于深化作風(fēng)建設(shè)優(yōu)化教育發(fā)展環(huán)境會議精神,圍繞鹿城區(qū)推進(jìn)教育現(xiàn)代化建設(shè)的總體目標(biāo)和“五大工程”建設(shè)的部署,在全校開展以“轉(zhuǎn)作風(fēng)、優(yōu)環(huán)境、提效能”為主題的專項(xiàng)活動,著力解決教師隊(duì)伍中存在的作風(fēng)不實(shí)、干勁不足、不負(fù)責(zé)任、不思進(jìn)取、師德不善、組織紀(jì)律不嚴(yán)等問題,以提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),創(chuàng)辦人民滿意學(xué)校,當(dāng)人民滿意教師,辦人民滿意教育,努力樹立教育行風(fēng)新形象,全面促進(jìn)學(xué)校和諧科學(xué)發(fā)展。

1、勤奮好學(xué)。進(jìn)一步形成健全的學(xué)習(xí)制度,強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識,樹立正確的辦學(xué)思想,堅定不移貫徹和執(zhí)行黨的教育方針,使領(lǐng)導(dǎo)和教師的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有所提高,學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)的各項(xiàng)工作得以落實(shí)。

2、愛崗敬業(yè)。進(jìn)一步弘揚(yáng)“學(xué)高為師,身正為范”,營造崇教厚德,教書育人的良好氛圍,知榮明恥,言傳身教,講操作,重品行,培養(yǎng)健康的生活情趣,保持高尚的精神追求,樹立正確的師德形象。

3、團(tuán)結(jié)和諧。班子團(tuán)結(jié),凝聚力、戰(zhàn)斗力和親和力明顯增強(qiáng),形成心齊氣順、風(fēng)正勁足的局面。確保教師隊(duì)伍不因內(nèi)部紛爭而影響工作的事件發(fā)生,不因評職、評優(yōu)、晉級等而引發(fā)矛盾、影響教學(xué),不因造謠生非、惡意告狀,群體上訪等影響學(xué)校秩序情況發(fā)生。每個教師都要珍惜同志之間的友誼,心胸開闊,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺維護(hù)學(xué)校的穩(wěn)定和榮譽(yù)。

4、辦學(xué)規(guī)范。學(xué)校以德育為先、教學(xué)為中心,視質(zhì)量為生命得到真正體現(xiàn),辦學(xué)思想端正,教學(xué)行為規(guī)范,教育教學(xué)質(zhì)量明顯提高,集團(tuán)化辦學(xué)內(nèi)涵不斷加強(qiáng);按要求開齊課程,無隨意增減課時、過度加重學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)行為。充分發(fā)揚(yáng)民主,民主決策,民主管理,深化校務(wù)公開,嚴(yán)格執(zhí)行民主集中制原則,自覺接受監(jiān)督,開展批評和自我批評。校風(fēng)、教風(fēng)和學(xué)風(fēng)明顯改進(jìn),學(xué)生家長滿意度高,社會反映好。

5、廉潔從教。嚴(yán)格執(zhí)行廉潔從教的各項(xiàng)規(guī)定,秉公辦事,自覺做到常修為教之德,常思貪欲之害、常懷律己之心,樹立清正廉潔、干凈干事的良好形象。紀(jì)律嚴(yán)明,組織紀(jì)律性明顯加強(qiáng),學(xué)校教職工無違反師德行為,無有償帶生和收受紅包等行為,無不執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度,無不服從工作分配的行為,無不擅自離崗和不執(zhí)行請銷假制度行為。努力建設(shè)節(jié)約型校園,牢固樹立勤儉辦學(xué)思想,規(guī)范公務(wù)接待,控制接待標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行“四條禁令”。

6、創(chuàng)新業(yè)績。促進(jìn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的意識有新增強(qiáng),創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的能力有新提高,創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的方法有新改進(jìn),創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的形象有新提高,創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的工作有新成效,加快推進(jìn)“活力校園、實(shí)力校園、和諧校園”戰(zhàn)略目標(biāo)的建設(shè),使集團(tuán)化辦學(xué)的內(nèi)涵和教育優(yōu)質(zhì)資源不斷得到深化和拓展。

1、第一階段(20xx年3月初至4月上旬):動員部署,制訂方案,統(tǒng)一步驟,召開教職工動員大會,組織學(xué)習(xí)鹿城區(qū)教育局關(guān)于深化作風(fēng)建設(shè)優(yōu)化教育環(huán)境的會議精神,并且查找學(xué)校存在問題(召開班子專題討論會)。

2、第二階段(20xx年4月中旬至10月):集中解決問題,全面推進(jìn)。

(1)開展調(diào)研,查找問題解決策略,設(shè)計《作風(fēng)整改對照檢查表》;

(3)寫分析報告,自我解剖(領(lǐng)導(dǎo)和教職工都要寫出自己的對照檢查分析報告),把通過自查和互查找到的問題寫出來,進(jìn)行自我剖析,檢查分析報告要寫實(shí)、寫深、寫透。剖析思想,找到根源,提出解決辦法。

(4)學(xué)校支部對全體教職工的對照檢查分析報告要負(fù)責(zé)審閱、匯總和分類,把它作為師德考核的主要內(nèi)容;學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的分析檢查報告由教育局審閱。

3、第三階段(20xx年11月至12月):評議總結(jié),轉(zhuǎn)化提高。(1)對自查、互查中漏掉的問題繼續(xù)查找和整改;(2)對個別教育轉(zhuǎn)化困難的教師,除了深入細(xì)致的思想工作之外,要抓典型,深刻剖析,教育警示;(3)總結(jié)評議階段,學(xué)校要寫出自評報告,報告教育局審查鑒定。

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組和督查小組。

(1)浦南小學(xué)深化作風(fēng)建設(shè)優(yōu)化教育發(fā)展環(huán)境工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

組長:z

副組長:z

成員:zz

(2)浦南小學(xué)深化作風(fēng)建設(shè)優(yōu)化教育發(fā)展環(huán)境工作監(jiān)督小組:

組長:zz

副組長:zz

成員:zz

2、作風(fēng)建設(shè)要堅持七大原則。

(1)堅持相互結(jié)合的原則;(2)堅持實(shí)事求是的原則;(3)堅持領(lǐng)導(dǎo)示范的原則;(4)堅持正面教育為主的原則;(5)堅持以工作檢驗(yàn)作風(fēng)整頓效果的原則;(6)堅持標(biāo)本兼治的原則。

3、強(qiáng)化學(xué)習(xí)。要廣泛開展學(xué)習(xí)型組織建設(shè)活動,組織黨員教師深入學(xué)習(xí)黨的十七屆四中全會精神、《廉政準(zhǔn)則》、《浙江省義務(wù)教育條例》等政策法規(guī)以及教育局相關(guān)制度的學(xué)習(xí),舉行民主生活會、懇談會等形式,開展批評和自我批評,利用負(fù)面案例,進(jìn)行警示教育,并結(jié)合暑期師德教育,統(tǒng)籌安排,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),自覺做好師德師風(fēng)建設(shè),努力構(gòu)建風(fēng)清氣正、昂揚(yáng)向上的良好氛圍。

這次作風(fēng)建設(shè)是學(xué)校教師隊(duì)伍建設(shè)的一個重要舉措,也是一次學(xué)校師德再教育,我們要按照區(qū)教育局具體部署,緊緊圍繞“打造陽光浦南、創(chuàng)辦都市名?!钡目偰繕?biāo),牢固樹立“為孩子的可持續(xù)發(fā)展奠基”的現(xiàn)代理念,不斷促進(jìn)學(xué)生思想品德,科學(xué)文化,勞動技能和個性心理各方面全面發(fā)展,以崇高的使命感和責(zé)任感,振奮精神,開拓創(chuàng)新,扎扎實(shí)實(shí)地開展作風(fēng)建設(shè)的專項(xiàng)活動,為加快我校教育現(xiàn)代化建設(shè)而不懈努力。

優(yōu)化辦公室工作流程 辦公室搬遷工作方案篇七

一、主持人開場白:

各位同仁,不知不覺中我們同事的感情關(guān)系又增加了一年了。20--年是企業(yè)最艱難的一年,但是我們xx的所有人同心、同步一起走過,使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)都穩(wěn)健發(fā)展。20--年是虎年希望各位同仁能夠在虎年,個個拿出";虎虎生威";的精神,讓公司的業(yè)績在創(chuàng)新高!當(dāng)然好的業(yè)績來肯定來源于一個好的決策人,下面有請我們公司的最高決策人";總經(jīng)理";講話。

請嘉賓講話今天這頓是年夜飯,按照我們中國人的習(xí)俗,所以在這里送大家一付春聯(lián)。

上聯(lián):

吃盡人間美食,不要浪費(fèi);下聯(lián):

喝盡天下美酒,不要喝醉;橫批:

吃好喝好,一切都好!";接下來讓我們共同舉杯,敲響您面前的玻璃桌面,使勁地敲,用力地敲,敲壞了沒有關(guān)系,碎碎平安!讓我們一起干杯吧!好像我們的氣氛還不夠熱烈,那就大家來做一個游戲吧,每個人都要參加,游戲很簡單,我們的獎品很豐富哦。

游戲:

7、1

4、17只能舉一下手,說錯的人就要懲罰。(出節(jié)目或喝酒)(大家公認(rèn)表現(xiàn)好的,給一份禮物、游戲結(jié)束問大家誰表現(xiàn)的最好禮物:卡枚兒沐浴露(選出2個)其余(美加凈潤膚霜)前面這個是熱身游戲。

a:你們是同事中的佼佼者、你們是我們公司的`主力員。

b:你們的卓越貢獻(xiàn)與忠誠品質(zhì),將在公司廣為流傳。

a:你們樸實(shí)卻不普通,你們平凡卻不平庸;b:你們用行動和力量感召大家,為我們公司增添華彩的樂章。

a:我們歡迎高經(jīng)理為09年度的優(yōu)秀員工()頒發(fā)獎金。

請優(yōu)秀員工講獲獎感言,呵呵。

3、喝啤酒:每組選1人共3人??凑l先喝完一瓶啤酒。

第一名:剃須刀一個后面2位:力士洗發(fā)露二套

1.

2020公司年會特色年會策劃方案

2.

公司年會特色年會策劃方案

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8.

新年年會策劃方案,公司年會策劃方案

優(yōu)化辦公室工作流程 辦公室搬遷工作方案篇八

一、時間安排

8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)

8月7日:各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。

8月8日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。

8月10日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。

8月11日:社會事業(yè)系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。

8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。

8月12~14日,二號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個教室換課桌椅。

8月15日:園林園藝系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。

8月16~17日:一號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。

8月18日:建筑工程系、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。

8月19日:一號、二號教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新。

二、相關(guān)要求

(1)各系部辦公室,系部主任或總支書記單獨(dú)一間辦公室,其他人員原則上不能單獨(dú)一間。

(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走,會議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走,辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。

(3)一號、二號教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動。

(4)搬運(yùn)工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。

一、市級機(jī)關(guān)搬遷

(一)本次遷入市行政管理中心大樓的'單位主要是原市府機(jī)關(guān)大院和墨池坊大院及部分在外的市級行政機(jī)關(guān)。

(二)市級機(jī)關(guān)的搬遷,要統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一安排,做到安全、有序、高效。由市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)制訂搬遷方案,組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門做好搬遷的各項(xiàng)工作。

(三)各部門要成立搬遷小組(將負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話報市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局),具體負(fù)責(zé)本部門的搬遷工作。要落實(shí)責(zé)任,認(rèn)真做好搬遷的各項(xiàng)準(zhǔn)備。

(四)搬遷經(jīng)費(fèi)由市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局制訂預(yù)算,市財政局審核劃撥。

(五)市級機(jī)關(guān)搬遷的具體時間另行通知。

二、辦公用房分配及裝修

(一)辦公用房分配面積標(biāo)準(zhǔn)。依照《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(國家計委[xxx]250號)規(guī)定,市行政管理中心大樓辦公用房按現(xiàn)實(shí)職正廳、副廳、正處、副處及科級以下相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)分配。

(二)辦公用房裝修及辦公用具配備。按照國家計委[xxx]250號文件規(guī)定,一般辦公室按普通標(biāo)準(zhǔn)裝修,領(lǐng)導(dǎo)辦公室和其他重要部位按中級標(biāo)準(zhǔn)裝修。市四套班子的會議室、公共會議室、接見廳、貴賓休息廳等辦公用具統(tǒng)一分期分批配置,各部門辦公室、會議室原則上使用原辦公用具,確需添置的,由各部門自籌資金解決。

(三)市行政管理中心設(shè)備、辦公用具等購置要堅持實(shí)用、精簡、節(jié)約的原則,所需購置經(jīng)費(fèi)由市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局制訂預(yù)算,市計委、財政局、招投標(biāo)中心等職能部門,要按規(guī)定做好立項(xiàng)、審核、資金落實(shí)和招投標(biāo)工作。

(四)由市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)制訂市行政管理中心大樓辦公用房分配方案,報市政府研究批準(zhǔn)后執(zhí)行。

三、機(jī)關(guān)原有辦公用房等資產(chǎn)的處理

(一)凡搬入市行政管理中心的行政事業(yè)單位(包括搬入科技館、檔案館、博物館等公共設(shè)施辦公區(qū)的行政事業(yè)單位),以及在中心區(qū)新建辦公樓的行政事業(yè)單位的原辦公樓統(tǒng)一由市政府收回。收回的辦公樓由市財政局和市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出統(tǒng)一調(diào)劑使用和盤活處置的方案,報市政府審定后實(shí)施。

(二)沒有列入搬遷的部門,其辦公用房(地)產(chǎn)權(quán)的管理,目前仍由該部門負(fù)責(zé),待市級機(jī)關(guān)辦公用房(地)產(chǎn)權(quán)管理意見下發(fā)后,按規(guī)定執(zhí)行。

(三)市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局作為市政府管理市級機(jī)關(guān)房(地)產(chǎn)的法定單位,要加強(qiáng)管理,保證房(地)產(chǎn)的安全、完整,使其充分發(fā)揮效益。

四、市行政管理中心的管理

(一)堅持管理與服務(wù)相分離的原則,市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)市行政管理中心的管理。

(二)按照管理科學(xué)化的要求,由市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)制訂《市行政管理中心管理規(guī)定》,報市政府批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

(三)市行政管理中心的后勤服務(wù)工作,堅持服務(wù)社會化的方向,除因安全保密工作需要,部分服務(wù)項(xiàng)目自行管理外,均實(shí)行市場化運(yùn)作。

(四)市行政管理中心大樓內(nèi)的用水、電、氣及保潔、綠化經(jīng)費(fèi),由大樓內(nèi)各單位根據(jù)辦公使用面積按比例分?jǐn)偝袚?dān)。大樓公共部位的水、電、氣及保潔、綠化等大樓管理經(jīng)費(fèi),由市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出方案,市財政局審核劃撥。

1.

搬遷工作實(shí)施方案

2.

避險搬遷實(shí)施方案

3.

公司搬遷實(shí)施方案

4.

異地搬遷實(shí)施方案

5.

機(jī)房搬遷實(shí)施方案

6.

移民搬遷實(shí)施方案

7.

扶貧搬遷實(shí)施方案

8.

關(guān)于公司搬遷實(shí)施方案

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