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各崗位職責說明書篇一
2、負責協(xié)助經營業(yè)務的洽談、新商品的`開發(fā)、引進;
3、負責商品陳列、商品衛(wèi)生、商品價簽、商品護養(yǎng)及設備、用具的維修與護養(yǎng)工作;
4、負責協(xié)助大宗商品退貨;
5、負責協(xié)助客戶結算,并與其友好溝通;
6、負責部門績效考核及員工獎勵與處罰;
7、協(xié)助總經理做好商品質量、計量、價格及消防、安全、衛(wèi)生工作;
8、負責組織實施各種營銷計劃及促銷活動,完成部門下達的各項經營指標;
9、關心員工生活、體諒員工困苦、最大限度地滿足員工心愿,充分發(fā)揮員工的積極性;
10、負責部門員工的培訓和考核;
11、負責組織、領導班前會及部門例會,貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度 ;
12、負責組織、實施商品盤點,并對盤點結果進行分析;
13、參加部門值班;
14、負責協(xié)調處理部門之間的關系;
15、代表超市與顧客溝通及時向公司反饋顧客意見;
16、定期(周一)向直接上級匯報工作。
各崗位職責說明書篇二
崗位名稱:前臺
崗位編號:
所屬部門:行政管理部
直接上級:行政經理
直接下級:
崗位編制:2
下屬人數
二、崗位設置目的
三、主要工作職責和內容
1、來訪接待
2、考勤休假統(tǒng)計
定期更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式
3、辦公事務處理
協(xié)助行政主管,負責辦公文具的統(tǒng)籌購買;根據公司需要打印、復印各種文件;
管理維護各種公共辦公用品,包括打印機、復印機等辦公器材;
印制名片
4、會議室管理與服務
隨時準確掌握公司各會議室的使用情況,合理協(xié)調各部門對會議室的使用時間;
協(xié)助準備公司級會議文件、發(fā)布會議通知;
負責會場設備、座位布置以及提供會場茶飲服務;
負責公司級會議的現場記錄和會議紀要的編寫
5、其他
完成領導交辦的其他工作
四、工作權限
業(yè)務類
監(jiān)督權:對各部門會議室、公共辦公設備的使用情況有監(jiān)督權
財務類
決策權:授權范圍內預算的使用權、費用的報銷權
五、工作關系
內部工作關系:
匯報:向行政經理匯報日常工作情況,向人力資源部上報月度考勤匯總情況
協(xié)調:對公司各部門會議室使用進行協(xié)調
外部工作關系:
各類辦公器材維修中心、快遞公司等機構
六、任職資格
教育程度:高中以上學歷專業(yè)不限,行政、文秘類專業(yè)優(yōu)先
資格證書
工作經驗:不限,有相關經驗優(yōu)先
知識技能:熟悉:常用辦公軟件及辦公設備的使用了解:相關服務禮儀專業(yè)知識
七、工作特征
使用設備:電腦、電話
工作環(huán)境:室內
工作時間:正常工作時間,有時加班
身體條件:健康女性
各崗位職責說明書篇三
一、工作概要:
供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、解所負責物料的規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。
3、遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
4、配合pmc部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。
6、追蹤mrb會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。
7、追蹤外發(fā)加工產品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。
8、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。
9、跟進跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、協(xié)助財務中心做好對帳工作。
11、定期或不定期向采購主管匯報工作。
12、服從上級臨時安排的其它工作。
各崗位職責說明書篇四
1. 收集產品和客戶資料,不定期的整理各種產品(手機保護套:水晶殼素材護套、tpu清水護套、硅膠護套、單色加工、水貼加工、鐳雕工藝、貼皮工藝、鑲鉆工藝等)的報價單(包括最新出來的產品圖片,產品規(guī)格,價格,包裝資料,付款方式,交貨時間等等)。
2.與客人溝通,了解客戶需求,同時與采購、工程確認是否可以滿足客戶需求。當確認ok后據客戶要求提供樣品供客人確認。
3.跟進客人對樣品的測試結果,如客人對樣品提出問題,及時反饋給我司品質部及工程pe部,給客人一個合理的解釋并給出解決辦法;并重新提供樣品,待確認ok后,要求客戶回簽ok樣板或以郵件、文字的格式確認回我工廠。業(yè)務員將此信息知會工程部簽ok樣下發(fā)相關部門,并與客人討論訂單細節(jié),雙方達成一致意見后與客人簽pi,(個別客戶不要求送樣品可直接討論訂單細節(jié),并簽下pi)催促客人打訂金。
4. 客人打訂金同時,與客人確認產品生產加工的具體要求明細。
5. 收到訂金后(信用比較好的老客戶無需支付訂金可直接下單),制定《內部生產單》。
6.《內部生產單》于1小時內完成并由業(yè)務主管簽字后,遞交給物控部門并由其下發(fā)各相關部門,同時確認交期,如達不到我司制定或客戶的交期須要求,物控需在《內部生產單》上回簽能夠完成的合理交期。(內部生產單一式四聯,白、紅聯交物控,藍聯交倉庫查庫存,黃聯待相關部門主管簽字回復后,交還給所屬業(yè)務)
7.所有細節(jié)確認后,注意跟蹤物料,采購進度,生產排期等以確保交貨期。同時針對逾期未完成訂單,與物控等相關部門溝通查實原因并要求相關部門給出解釋并提供解決方案,最終向客戶說明,交待。
8.提前與客人確認船期,定艙事宜及相關貨代溝通好各細節(jié)。在大貨完成前一個星期通知船務倉一般交貨方式是fob深圳,如是客人指定貨代,根據客人提供資料,與貨代聯系并完成所有出貨資料。
9.生產完成后,與品質部確認驗貨時間并通知客人驗貨。驗貨通過后,再次與客人確認準確的交貨時間并安排出貨事宜。(詳情請見出貨流程)
10.針對一些信用度較好的老客戶, 根據客戶銀行的信用度和不同情況及時檢查貨款是否到帳, 如在合理的時間內沒有收到貨款要及時和客戶溝通,保證貨款及時到帳。針對其他客戶,貨款全部到賬后,馬上按照約定好的時間安排出貨。
11. 到帳后填寫收支平衡表。每個客戶必須做收支表,以便查收款。
二、出貨流程
1.業(yè)務員必須提前通知船務出貨計劃,業(yè)務與船務在出貨前一周(旺季時必須提前10天)確定出 貨所需的詳細資料,如出口國家、目的港、付款方式、客戶資料、船公司資料等,訂適宜船期的船。
2.拿到s/o后,明確放艙及結關具體時間并告知相關人員做好準備確保順利將貨物入倉。
3. 出貨前查看是否已做好商檢通關單,如未做及時通知報關員做好相關商檢通關單,并了解商檢數量及使用哪本手冊報關提供所需的其他相關資料。
4. 根據出貨進度,讓要求倉庫提供成品及配件出庫明細表。
5. 根據出庫明細表和pi制作發(fā)票裝箱單等報關資料,報關資料數量必須和商檢一致。(如貨物需要正式報關,則需聯系報關人員并提供報關所需的貨物等相關資料,跟進并協(xié)助報關確保貨物順利通關。)
6. 準備報關資料(其中包括核銷單,手冊,報關委托書一式三份,空白箱單,空白發(fā)票,報關資料,商檢通關單。)
注意:(1)報關委托書上蓋兩個公司印章,箱單發(fā)票蓋章
(2)報關資料根據商檢數量填寫,可能與實際數量不符
(3)核銷單上注明:pi號碼/臺數/出口國家/手冊號碼/第幾項,交與肖總蓋章
7. 填寫出口控制表,要和商檢、報關資料一致。
8. 傳s/o到報關行打單并安排拖車,并在當天拿到司機資料交給倉庫,同時告知相關人員到柜的大概時間以便安排出貨。
10. 出貨時準備齊報關資料由貨柜司機交給相關貨代。
11. 及時了解貨柜是否安全返碼頭,查柜與否,如遇查柜先了解報關資料是否準確并及時協(xié)助報關行處理。
12. 出貨當天必須做好pl 和invoice,與客人確認后交由部門主管簽字。將pl一份給倉庫,一份給財務。invoice一式四份,三份財務,一份業(yè)務留底。
13. 與客人確認貨物是否收到情況。如有少數,混裝等問題及時核查并予以回復。
14. 更新未完成訂單,每周六或周一把未完成訂單發(fā)給業(yè)務主管查閱并在周一組織物控部核對確保交期。
三、售后服務
1.處理日??驮V如品質,交期,包裝等各方面問題的投訴。針對客戶投訴要及時查找原因給出解決方案并第一時間回復客人。
2.與客人保持密切聯系。每天保持與客人電話溝通至少一次,交流一些市場信息,了解客戶的市場動向與客戶的需求,了解客戶的想法與喜好,同時向客戶傳達我工廠的最新的相關產品信息。
3.每月須統(tǒng)計每個客戶的銷售情況上呈業(yè)務主管查閱,同時制定下月銷售目標;每季度進行一次《客戶滿意調查表》上呈部門主管審核并針對客戶的不滿意進行改善。
4.每月底與客戶核對付款相關明細,與此同時,每月同財務核對各客戶付款及出貨明細。
5.每年底都要做一份《年度總結報告》與匯總年銷售額,并制定下一年的目標。維護客戶關系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計劃。
各崗位職責說明書篇五
二、草擬學校外事工作的規(guī)章制度和工作規(guī)劃,協(xié)調學校的涉外活動,歸口管理各系各單位與國(境)外教育機構與社團的`交流活動及學校的其他涉外事務。
四、負責校級短期出國訪問團組相關材料審核、報批及其他相關工作;負責學校領導邀請的國(境)外有關人員和團體來訪的聯絡、接待及其他相關事宜。
五、協(xié)助用人單位招聘所需外教,負責學校聘用外專外教的審核、報批事宜,指導和協(xié)助用人部門做好外專外教的教學管理工作。
六、協(xié)助相關單位邀請、組織、接待外國團組和專家來我校進行講座和短期培訓活動。負責來校參觀外賓的接待工作和學校舉辦國際學術會議的聯絡、組織、接待及協(xié)調工作。
七、負責擬定學校的國際教育交流與合作計劃,并組織實施,協(xié)助各有關單位做好國際交往與聯系工作;起草協(xié)議,收復信件、傳真及文本的雙向翻譯。
八、配合國家安全部門做好學校的國家安全工作;配合紀檢、監(jiān)察和保安部門檢查外事紀律、保安制度的執(zhí)行情況,并對違反外事紀律的事件向有關部門提出處理意見或建議。
各崗位職責說明書篇六
崗位代碼:0101
直接上級:董事會
直接下屬:付總經理、財務總監(jiān)、總工程師
職級:總經理級
崗位定員: 1人
職位概要:
負責公司總體戰(zhàn)略與經營計劃的制定、執(zhí)行和監(jiān)督工作,實現公司經營管理和發(fā)展目標建立和健全公司的管理體系與組織結構;主持公司的日常經營管理工作;處理公司重大突發(fā)事件。
職責:
審定公司規(guī)章、獎罰條例、工資獎金分配方案并組織實施;
審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件;
推進公司企業(yè)文化的建設工作;
處理公司重大突發(fā)事件。
任職資格:
教育背景:企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關專業(yè)大學本以上學歷。
培訓經歷:接受過領導能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經濟法、財務管理等方面的培訓。
經驗: 10年以上企業(yè)管理工作經驗,至少5年以上企業(yè)全面管理工作經驗。
知識:通曉企業(yè)管理知識;
了解房產行業(yè)的特點和相關知識。
技能:熟悉企業(yè)業(yè)務和運營流程;
在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;
掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念;
善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力;
各崗位職責說明書篇七
1、總則:為規(guī)范崗位工作情況,明晰崗位責權利,使各崗位更好地完成本職工作并協(xié)同其他相關崗位配合流暢,特根據現公司崗位調查、工作分工和未來遠景規(guī)劃設制崗位說明書。
4、-----------有限公司組織結構圖。
5、崗位說明書:以下包括本公司總經理、行政部經理、財務部經理、生產部經理、采購部經理、銷售部經理、技術開發(fā)部經理等工作崗位的崗位說明書。
第一條 2019年起為規(guī)范集團公司部門及個崗位職責,明確員工崗位職責,為員工招聘、績效管理、培訓、崗位評價等提供工作依據,特制定本管理制度。 本崗位說明書管理制度與職位分析管理制度共同制定。
第二條 崗位說明書主要在下列情況下使用,且必須遵守相應的原則。
(一)員工上崗前,其直接領導必須向其說明崗位說明書。員工應對崗位說明書進行確認,員工本人、員工的直接上級、人力資源部經理應在說明書上簽字。
(二)公司招聘員工或用人部門提出用人計劃時,其招聘任用條件,應按《崗位說明書》的工作責任、任職資格、崗位待遇等執(zhí)行。
(三)公司組織進行崗位評價和薪酬定級時,其關鍵要素需參照《崗位說明書》的工作責任、任職資格、溝通關系、職責描述等執(zhí)行。
(四)部門與員工簽訂《績效
合同
》時,其主要職責考核指標來源于《崗位說明書》的職責描述。(五)公司或部門對員工實施培訓時,應參照《崗位說明書》的任職資格條款要求執(zhí)行。
第三條 《崗位說明書》采用標準的表格格式,其各欄目的填寫應遵循如下規(guī)則:
(一)基本概況(主要針對職位說明書)
1、直接上級:指所描述崗位的直接領導的崗位名稱。
2、管轄人數:指所描述崗位管轄的下屬人數。
3、直接下級:指所描述崗位直接領導的下屬崗位名稱。
(二)工作摘要 指所描述崗位的本職工作內容。
(三)工作職責
1、崗位職責:包括該崗位的核心工作責任和與相關鄰崗位的連帶責任。
2、領導職責:包括領導直接管轄的部門績效、直接下級重大失誤等所應負的指揮、管理、檢查、監(jiān)督責任。適用于管理崗位,其他崗位無需填寫。
(四)工作關系
工作關系包括對內和對外兩部分。對內主要指與直接上級、直接下級、相鄰崗位、相關部門的工作關系。對外主要指與政府有關部門,行業(yè)協(xié)會、有業(yè)務聯系的企業(yè)相關部門的工作關系。
(五)任職資格
任職資格的內容包括:教育背景、專業(yè)任職資格、所需經驗、所需業(yè)務知識。
(六)職責描述
1、職責描述:應以準確、簡練的語言,描述所在崗位應負責的主要工作內容和要求以及應參與的工作的主要內容、要求和績效標準。
2、崗位權限(主要針對職位說明書):包括履行該崗位職責所必須的相關權力,填寫崗位權限時,應簡要指明權力主體。
管理權限主要有:管理權、指揮權、檢查考核權、財務權、建議權、監(jiān)督權、審核權、知情權、部門文件和所發(fā)布信息的審核審批權等。
一般員工的崗位權限主要有:執(zhí)行權、業(yè)務管理權、檢查權、審核權、知情權、建議權等。
3、崗位職責與績效標準:崗位職責能夠作為制定績效考核標準的依據。
第四條 崗位說明書的保管:
(一)崗位說明書經審核者、上級領導審批后生效,一式兩份,人力資源部與任職者各持一份,崗位所在部門保存一份電子文檔。
(二)職位編號根據編碼規(guī)則,由人力資源部進行統(tǒng)一編號,編號、版本號的更改工作,也由人力資源部統(tǒng)一實施。
(三)每年初,人力資源部根據集團公司發(fā)展戰(zhàn)略及組織調整情況,對職位說明書進行評審,適時做出修正,使之符合工作實際。
(四)人力資源部負責對新進員工進行職位說明書的培訓、考核工作。
第五條 有下列情況之一的,須對《崗位說明書》的相關內容進行修訂:
(一)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃、經營方向重大調整;公司業(yè)務流程改變或調整; 公司組織結構變動;崗位工作負荷明顯變動時。
(二)職責變更:職位主要職責發(fā)生重大調整時,任職者部門提出職責變更書面申請,人力資源部對申請進行可行性分析,在人力資源部確認基礎上,申請部門經理及任職者共同對職責變更信息進行分解、審核,并重新組合,理清原有權責關系,再按照職位說明書編寫程序完成修改,經人力資源部確認后,發(fā)布執(zhí)行。
(三)職位合并:因工作需要或職位設置變化時,導致職位合并,職位發(fā)生變化的部門提出職位合并書面申請,人力資源部對申請進行可行性分析,經主管領導審核后,人力資源部協(xié)同部門經理、相關任職者對合并的職位進行分析,明確其新的職責,再按照職位說明書編寫程序完成修改,并對相關的職位關系進行梳理,經人力資源部審核確認后,發(fā)布執(zhí)行。
(四)新增職位:因公司業(yè)務發(fā)展之需要,新增職位部門提出書面申請,人力資源部進行可行性分析,經人力資源主管領導審核同意后,人力資源部、新增職位部門共同對新增職位進行分析,按照職位說明書編寫程序予以執(zhí)行,并對相關的職位關系進行梳理,職位體系進行調整,經人力資源部審核確認后,發(fā)布執(zhí)行。
第六條 本制度由人力資源部負責制訂或根據需要修訂,經總經理批準后頒布執(zhí)行。
第七條 本制度由人力資源部負責解釋。
各崗位職責說明書篇八
崗位職責:
1、負責變電一次專業(yè)設計工作;
2、負責內部、外部接口資料的提出與接收;
3、負責本專業(yè)進度、質量、成本管理及文件資料的管理和歸檔提交工作;
5、負責指導本專業(yè)設計人員、實習生開展工作。
崗位要求:
1、大學專科及以上學歷,電氣工程及自動化、發(fā)電廠與電力系統(tǒng)等相關專業(yè);
3、熟悉國家電網設計規(guī)范和設計流程,能獨立進行本專業(yè)設計工作。
篇四:崗位職責說明書標準模板通用
崗位名稱:策劃專員
所屬部門:策劃部
直接上級:策劃主管、策劃經理
直接下級:無
崗位描述:按公司或客戶要求策劃、組織、實施各種項目活動及跟進項目進度,協(xié)助上級與媒體進行溝通,完成上級安排的其它工作任務。
工作職責與任務:
1、協(xié)助上級對公司活動的策劃、組織、執(zhí)行、跟進、總結;
2、負責活動策劃的制定和實施,項目總體策劃與定位,客戶提案;
3、針對各團隊活動要求進行項目策劃的總體構思,并編寫策劃文案;
4、有效地與各方面開展溝通,以達到內、外方的工作要求;
5、策劃后續(xù)工作的跟進,效果的跟蹤分析和總結;
6、依公司確定的市場推廣計劃和方案,撰寫所需宣傳文案;
7、與媒體溝通,建立媒體資源,并擴展其它推廣渠道;
8、完成上級領導安排的其他任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,一年以上相關策劃或數據分析經驗;
2、較強的文字寫作能力;
3、具備較強的團隊協(xié)作能力,良好的執(zhí)行能力和人際溝通技巧;
4、具備獨立文案撰寫和產品包裝,價值提煉經驗;
篇五:崗位職責說明書標準模板通用
工作職責:
1. 負責電子商務網站整體運營,提高品牌影響力和成交量。
2. 負責公司網站、淘寶商城店鋪及各合作商家整體設計規(guī)劃和運營推廣指導,制定和實施網絡營銷推廣發(fā)展規(guī)劃,并做統(tǒng)籌控制。
3. 負責行業(yè)相關數據的分析、總結,網站營運費用及預算管理、執(zhí)行。
職位需求:
1. 本科或以上學歷。電子商務、營銷相關專業(yè)尤佳。
2. 策劃及溝通能力強,有一定數據分析能力和文字功底。
3. 熟悉電子商務平臺(特別是公司獨立商城網站和淘寶商城店鋪)運作流程與規(guī)則。
5. 有大型企業(yè)網站成功電子商務、網站運營管理案例,相關經驗3年以上工作背景者優(yōu)先考慮。
6. 很強的創(chuàng)新和執(zhí)行、領導能力,以結果為導向,有團隊合作精神。
7. 有在淘寶運營部工作者優(yōu)先。
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