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采購管理論文篇一
有效的信息是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑,也是企業(yè)對(duì)于市場發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行調(diào)整的重要因素。而我國石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):缺乏完整性,由于信息反饋多樣,缺乏一個(gè)主體,例如同一種物資的來源方面,通常記錄多個(gè)供應(yīng)商,不僅如此,多批次的小批量生產(chǎn)問題也是信息缺乏完整性所導(dǎo)致的;沒有實(shí)時(shí)性,沒有對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案記錄管理分析,供應(yīng)商變化加大,從而導(dǎo)致信息缺乏實(shí)時(shí)性;缺乏對(duì)等性,對(duì)等性是指供求信息保證統(tǒng)一一致,而目供求信息缺乏對(duì)等性主要體現(xiàn)在生產(chǎn)商生產(chǎn)物資過程中,生產(chǎn)的數(shù)量信息與實(shí)際企業(yè)供求數(shù)量信息不對(duì)等,從而導(dǎo)致供過于求或者供不應(yīng)求的問題,更不用說保障物資的信息共享了。
1.2缺乏高效溝通手段,無法進(jìn)行合作交流
供應(yīng)商是物資采購的'主導(dǎo)者,其觀念和能力都將決定物資采購工作是否有效,當(dāng)然這也需要完整的信息溝通作為基礎(chǔ)。但是很多石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí),往往會(huì)將一些私有的信息作為企業(yè)機(jī)密,害怕供應(yīng)商將這些信息作為自身市場競爭發(fā)展的籌碼,而供應(yīng)商也因?yàn)槭袌龈偁幦找婢o張,也不得不隱瞞一些信息,最終導(dǎo)致雙方缺乏溝通和交流,從而導(dǎo)致信息不流通,不利益物資采購管理的發(fā)展。
1.3供求關(guān)系發(fā)生斷層,失去原本的價(jià)值
供應(yīng)和需求原本是兩個(gè)相輔相成的關(guān)系,也是因果關(guān)系,即因?yàn)樾枨螅怨?yīng)。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應(yīng)劃分為后勤部門,與實(shí)際生產(chǎn)的單位聯(lián)系并不是特別密切,對(duì)于生產(chǎn)需求不了解,獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產(chǎn)是一個(gè)輔助的過程,為了能夠保證正常的生產(chǎn),物資供應(yīng)部門盡量要避免供不應(yīng)求的情況發(fā)生,從而導(dǎo)致盲目采購,最終導(dǎo)致物資積壓,也增加了保存管理的成本。
采購管理論文篇二
1、我國零售企業(yè)的發(fā)展
1.1零售企業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要一環(huán)
隨著技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)的壯大,在加之中國本身就是一個(gè)很大的發(fā)展市場,因此,如今國內(nèi)的零售市場得到了很多國外零售商的青睞。中國的兩大經(jīng)濟(jì)基石便是基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和高端的金融鏈接,零售商業(yè)便涉及其中。中國目前的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)是制造體系,并且其為中國大量人口提供了許多就業(yè)崗位,鞏固了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)與社會(huì)穩(wěn)定。
1.2零售企業(yè)未來發(fā)展機(jī)遇的預(yù)測
中國是一個(gè)人口大國,并且現(xiàn)階段還處于發(fā)展中國家,很多領(lǐng)域都在飛速的向前邁進(jìn),存在著巨大的發(fā)展空間。自改革開放以來,中國的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,人們的生活水平、日常需求逐漸提高,物質(zhì)需求、精神需求的質(zhì)量也在提升。中國的消費(fèi)需求增長趨勢(shì)在短期內(nèi)是不會(huì)改變的,并且這種趨勢(shì)還會(huì)持續(xù)很長一段時(shí)間,因此,零售商業(yè)在中國還存在很大的發(fā)展?jié)摿涂臻g,在未來的發(fā)展中有更多的機(jī)遇。
1.3零售企業(yè)的發(fā)展方向
由于我國發(fā)展市場大,條件充足,所以大量國外零售商紛紛自帶資金、技術(shù)、先進(jìn)管理手段涌入我國,這也導(dǎo)致了我國傳統(tǒng)零售商面臨更加激烈的競爭壓力,這是我國目前零售市場的現(xiàn)狀,既有挑戰(zhàn)又有機(jī)遇。按照現(xiàn)在的發(fā)展趨勢(shì)來看,中國的零售企業(yè)將由城市轉(zhuǎn)向農(nóng)村的發(fā)展,廣大的農(nóng)村市場中謀求更多的發(fā)展機(jī)遇。
2、零售商業(yè)采購管理發(fā)展中存在的問題
2.1采購模式不合理
分散式采購模式是使用頻率較高的一種采購模式。這種模式的缺點(diǎn)就在于其不能很好的控制采購資本,并且在分店管理上也增加了難度。在分散式的采購模式下,各個(gè)分店的采購物品權(quán)是由自己掌握的,所以權(quán)力的分散就勢(shì)必給管理帶來不便。
2.2采購程序的不合理
許多企業(yè)在商品采購上都有通過中間商,而不是直接從廠家拿貨,有些中間商缺乏職業(yè)道德精神和專業(yè)知識(shí)掌握不足,從而降低了商品的質(zhì)量,資金的濫用;在有限的區(qū)間內(nèi),中間商的商品種類數(shù)量也是有限的,因此,通過同一中間商采購的物品擺脫不了商品重復(fù)的問題,不同的企業(yè)采購到的是相同的物品,這就無法實(shí)現(xiàn)詫異營銷。
2.3缺乏嚴(yán)格的人員管理制度
很多采購人員不具備完善的專業(yè)知識(shí),缺乏必要的市場調(diào)查對(duì)于市場的分析不準(zhǔn)確。不會(huì)很好的對(duì)商品進(jìn)行評(píng)估,對(duì)商品的質(zhì)量進(jìn)行檢測這就導(dǎo)致采購資金的濫用,產(chǎn)品采購不合格。另一反面體現(xiàn)在管理上的不嚴(yán)格。對(duì)人員管理的不完善,勢(shì)必出現(xiàn)員工偷懶、走捷徑、工作效率不高的現(xiàn)象。并且很多采購人員為了自身的利益,會(huì)從中收取好處費(fèi),這種在暗地進(jìn)行的交易,不好管理也沒法管理,企業(yè)也只能睜一只眼閉一只眼。
2.4缺乏采購資金
現(xiàn)在是“買家市場”,也就是說買家處在優(yōu)勢(shì)。零售市場的擴(kuò)大加之國外零售商的涌入,極大增加了零售市場的競爭,很多商家難以打開銷路,并且出現(xiàn)庫存堆積,由此出現(xiàn)資金短缺的現(xiàn)象。
2.5信息化技術(shù)應(yīng)用的缺乏
本身采購資金的短缺,就更沒有條件去購買信息化設(shè)備了,沒有先進(jìn)的設(shè)備,也就不存在先進(jìn)的管理技術(shù)手段,缺乏信息化的交流,久而久之導(dǎo)致跟不上市場的變化需求,這也是對(duì)零售企業(yè)發(fā)展不利的。
3、提高我國零售商商品采購管理水平的方案
3.1合理選擇采購模式
建議采用集中式的采購模式。集中式的采購模式也就是說企業(yè)的'商品讓專門的某個(gè)人員或者是某個(gè)部門來負(fù)責(zé),比如說在企業(yè)中設(shè)立采購部門,并由專業(yè)的人員來進(jìn)行管理,采購的權(quán)利只授予該部門,這樣便于管理也便于商品的采購。
3.2減少采購程序
建議出去中間商部分,商家可以直接從廠家進(jìn)貨。中間商的排除,可以減少資金的使用,也可以盡可能的避免有關(guān)人員從中克扣好處費(fèi)的現(xiàn)象,這是提高企業(yè)效率,增加企業(yè)利益的措施。
3.3加強(qiáng)人員的管理
企業(yè)應(yīng)適當(dāng)?shù)奶岣卟少徣藛T選拔的門檻。提高采購部門人員的素質(zhì),與工作效率,周期性的對(duì)采購人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)測試,并且要求專業(yè)知識(shí)與實(shí)際操作能力相結(jié)合,改善采購過程中不完善的地方。
3.4以信息化采購為主
如今是信息化迅速發(fā)展的時(shí)代,零售企業(yè)應(yīng)大力推廣信息化采購,做到與時(shí)代接軌。信息化采購能夠?yàn)槠髽I(yè)爭取更多的時(shí)間與更高的利益,商家之間運(yùn)用信息化采購,可以做到資源共享,同時(shí)可以及時(shí)的掌握市場的變化,和其他企業(yè)的銷售情況。
3.5改善資金管理制度
企業(yè)可以建立會(huì)計(jì)制度,及時(shí)反映企業(yè)的資金動(dòng)態(tài),對(duì)企業(yè)的資金實(shí)現(xiàn)更好的管理。在企業(yè)沒有良好的資金運(yùn)轉(zhuǎn)請(qǐng)款下,不要盲目擴(kuò)張企業(yè)規(guī)模。在改善資金方面,政府的幫助也是很關(guān)鍵的,政府可以制定相關(guān)政策,適度增加中小企業(yè)的貸款金額。
4、結(jié)語
只要做到與時(shí)俱進(jìn),不斷地解決如今存在的問題,為以后的發(fā)展打開道路,零售商業(yè)企業(yè)在未來的發(fā)展中還有很大的生存空間。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展隨時(shí)都離不開人們的合理調(diào)度,在零售商業(yè)中應(yīng)合理的做到采購與供應(yīng)的協(xié)調(diào),制定合理的制度規(guī)范。
采購管理論文篇三
一.選題的背景
傳統(tǒng)采購的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上,特點(diǎn)是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價(jià)格比較,通過供應(yīng)商的多頭競爭,從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購模式的主要缺點(diǎn)表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。
1.傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對(duì)稱博奕過程
選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)的采購活動(dòng)中是一個(gè)首要的任務(wù)。在采購過程中,采購一方為了能夠從多個(gè)競爭性的供應(yīng)商中選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商,往往會(huì)保留私有信息,而供應(yīng)商也在和其他的供應(yīng)商競爭中隱瞞自己的信息。這樣,采購、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通,這就是非信息對(duì)稱的博奕過程。
2.驗(yàn)收檢查是采購部門的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作,質(zhì)量控制難度大
采購一方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng),相互的工作是不透明的。因此需要通過各種有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)等,進(jìn)行檢查驗(yàn)收。缺乏合作的質(zhì)量控制會(huì)導(dǎo)致采購部門對(duì)采購物品質(zhì)量控制的難度增加。
3.供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系,而且競爭多于合作
由于缺乏合作與協(xié)調(diào),采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時(shí)間消耗在解決日常問題上,沒有更多的時(shí)間用來做長期預(yù)測與計(jì)劃工作,供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運(yùn)作中的不確定性。
4.響應(yīng)用戶需求能力遲鈍
由于供應(yīng)與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時(shí)的信息反饋,在市場需求發(fā)生變化的情況下,采購一方也不能改變供應(yīng)一方已有的訂貨合同,因此采購一方在需求減少時(shí)庫存增加,需求增加時(shí),出現(xiàn)供不應(yīng)求。重新訂貨需要增加談判過程,因此供需之間對(duì)用戶需求的響應(yīng)沒有同步進(jìn)行,缺乏應(yīng)付需求變化的能力。
二.課題的提出意義
理正確的采購能夠使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接,并提高同一供應(yīng)鏈上企業(yè)的同步化運(yùn)作效率。
三.本系統(tǒng)的功能及特點(diǎn)
采購定單的規(guī)劃及鎖定
請(qǐng)購單的輸入、審核,及轉(zhuǎn)采購定單
采購訂單的發(fā)放與跟催
請(qǐng)購作業(yè)的控制
達(dá)到適時(shí)、適量、適質(zhì)的采購功能
采購訂單價(jià)之有效掌握
可產(chǎn)銷排程或物料需求規(guī)劃之采購需求,而運(yùn)行采購作業(yè),以確保剛好和及時(shí)
采購管理論文篇四
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)一步深入,市場對(duì)企業(yè)管理的要求越來越高,特別是建筑市場競爭日趨白熱化,招投標(biāo)價(jià)格偏低,致使一些施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑,危及企業(yè)生存和發(fā)展。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理被提到前所未有的高度,成為施工企業(yè)創(chuàng)效增效的共識(shí)。施工企業(yè)如何加強(qiáng)成本管理,謀求效益最大化?筆者認(rèn)為,必須從攬、干、管、算、收五個(gè)環(huán)節(jié)上下工夫,精細(xì)各環(huán)節(jié)管理。
一、擴(kuò)大經(jīng)營空間,推進(jìn)經(jīng)營方式創(chuàng)新,提高項(xiàng)目含金量
1、強(qiáng)化經(jīng)營管理,下大力承攬工程任務(wù)。要牢固樹立經(jīng)營管理第一、承攬任務(wù)為先的思想,在人、財(cái)、物的配置上,充實(shí)和加強(qiáng)經(jīng)營力量。既要培養(yǎng)和造就一支職業(yè)化、專家型、高水平的經(jīng)營隊(duì)伍,又要充分調(diào)動(dòng)方方面面的積極因素,廣交四海朋友,多集有效信息,形成天南海北找市場,千方百計(jì)攬任務(wù)的“大經(jīng)營”局面:一是要建立多層次、廣方位、持久穩(wěn)定的信息網(wǎng)絡(luò),完善和配套反應(yīng)靈敏、高效自如的操作決策機(jī)制,優(yōu)選區(qū)域市場和項(xiàng)目;二是要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高標(biāo)書編制水平、協(xié)調(diào)水平和經(jīng)營決策水平,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力提高中標(biāo)率;三是要建立經(jīng)營工作責(zé)任體系,強(qiáng)化約束和激勵(lì)機(jī)制,劃分責(zé)任區(qū),明確責(zé)任人,加大經(jīng)營投入,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào),嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)營業(yè)績獎(jiǎng)勵(lì)制和經(jīng)營失誤責(zé)任追究制。
2、揚(yáng)長避短,努力培育企業(yè)的核心競爭力。要著力發(fā)展特色、培植優(yōu)勢(shì)、創(chuàng)建名牌、鞏固強(qiáng)項(xiàng)、突出專業(yè),敢于在承建高、精、尖、新、特等項(xiàng)目上下功夫。
3、搞好聯(lián)合經(jīng)營,爭取更大的經(jīng)營空間。要繼續(xù)堅(jiān)持橫向拓展、縱向延伸的經(jīng)營方式,根據(jù)市場實(shí)際,與金融融資部門、勘察設(shè)計(jì)單位、有實(shí)力的大型企業(yè)、高等院校以及有關(guān)中介機(jī)構(gòu)組成聯(lián)合體,發(fā)揮聯(lián)合經(jīng)營優(yōu)勢(shì),拓展市場空間,爭取更多的市場份額,謀取更大的經(jīng)濟(jì)效益。
二、以項(xiàng)目管理為重點(diǎn),強(qiáng)化過程控制,推進(jìn)管理創(chuàng)新
1、實(shí)行兩層分離和優(yōu)化組合,完善工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理體制。工程項(xiàng)目部實(shí)行管理層與作業(yè)層兩層分離。施工企業(yè)應(yīng)對(duì)所有工程項(xiàng)目實(shí)行內(nèi)部招標(biāo),通過公開競聘等方式建立項(xiàng)目經(jīng)理部。項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行由項(xiàng)目開工到竣工、驗(yàn)收全過程負(fù)責(zé)的管理機(jī)制。項(xiàng)目經(jīng)理通過競聘、選舉、自薦等競爭方式,擇優(yōu)上崗;項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行“經(jīng)理負(fù)責(zé)、全員管理、集體承包、風(fēng)險(xiǎn)抵押”,認(rèn)真兌現(xiàn)合同承諾的各項(xiàng)指標(biāo),保證工期、質(zhì)量、安全、成本始終處于受控狀態(tài)。
2、抓好工程質(zhì)量,多創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。一是增強(qiáng)法制觀念,強(qiáng)化創(chuàng)優(yōu)意識(shí)。認(rèn)真貫徹《建筑法》、《合同法》、《招投標(biāo)法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量監(jiān)察等法規(guī)條例。堅(jiān)持依法辦事、按標(biāo)準(zhǔn)辦事,把創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程作為企業(yè)發(fā)展的重要前提;二是建立質(zhì)量管理責(zé)任體系,強(qiáng)化全員質(zhì)量意識(shí)和責(zé)任。工程項(xiàng)目部要建立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的全體人員參與的質(zhì)量管理責(zé)任保證體系和責(zé)任追究制度;三是貫徹質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化過程控制。要根據(jù)工程項(xiàng)目的構(gòu)成情況、難易程度、施工合同要求,確定創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),明確創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),編制創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,分解好崗位創(chuàng)優(yōu)和工序創(chuàng)優(yōu)責(zé)任。要從激勵(lì)和約束兩個(gè)方面,增強(qiáng)項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)的責(zé)任感和緊迫感。
3、加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算與管理,努力實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算是施工企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的要求,也是施工企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算工作,為成本控制與分析提供數(shù)據(jù)依據(jù),為成本預(yù)測和計(jì)劃提供真實(shí)可靠信息。
加強(qiáng)成本管理,努力挖潛增效。從實(shí)際出發(fā),在項(xiàng)目認(rèn)真評(píng)估的基礎(chǔ)上,編制好工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本、確定合理的上交指標(biāo),并簽訂項(xiàng)目責(zé)任承包合同,強(qiáng)化責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。建立健全工程項(xiàng)目部成本分析、成本核算、成本責(zé)任體系,使目標(biāo)成本有據(jù)可依、有序可循、層層分解、人人明白;加強(qiáng)責(zé)任成本包干定額,防止效益流失。
(1)人工費(fèi)控制管理。主要是改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。
(2)材料和機(jī)械設(shè)備控制管理。在項(xiàng)目生產(chǎn)過程中,材料成本和機(jī)械設(shè)備使用是整個(gè)工程成本的重要組成部分,是成本控制的關(guān)鍵所在。往往在其他成本出現(xiàn)超支時(shí),要靠材料的節(jié)約來彌補(bǔ)。因此,建立完善的采購和收發(fā)料制度十分必要,一般在不影響正常施工的前提下,減少材料儲(chǔ)存量,以加速資金周轉(zhuǎn)。材料采購應(yīng)通過市場調(diào)查,論質(zhì)比價(jià),對(duì)于大宗材料應(yīng)采取招標(biāo)方式,公開競價(jià),擇優(yōu)選定采購。這樣做,既有利于保證質(zhì)量,合理降低成本,又有利于防止暗箱操作和腐敗現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí),要加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放材料,減少二次搬運(yùn)和攤銷損耗;嚴(yán)格收發(fā)料制度,進(jìn)場要認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)、保質(zhì)保量,發(fā)料要嚴(yán)格按照計(jì)劃發(fā)放,做到賬物相符,臺(tái)賬清楚,特別要注意各個(gè)環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。對(duì)周轉(zhuǎn)材料,如鋼管、扣件、方木等應(yīng)包死基數(shù)、實(shí)行限額領(lǐng)料。對(duì)余料堅(jiān)持回收,廢物再利用,這也是材料成本管理中不可忽視的最終環(huán)節(jié)。設(shè)備管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理地配備機(jī)械,外租機(jī)械設(shè)備,如塔吊、吊車、發(fā)電機(jī)、施工電梯等,分別采取按臺(tái)班,按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。要按油料消耗定額進(jìn)行抽查,并合理安排機(jī)械設(shè)備的進(jìn)、退場時(shí)間,合理調(diào)度和充分利用,提高利用率。自備小型機(jī)具,也要合理使用,減少機(jī)具閑置。對(duì)于機(jī)械設(shè)備應(yīng)建立日常定期保養(yǎng)和檢修制度,確保機(jī)械設(shè)備的完好率,杜絕機(jī)械事故的發(fā)生,努力降低機(jī)械使用成本。
(3)間接費(fèi)及其他直接費(fèi)控制。主要是精簡管理機(jī)構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費(fèi)等等。要優(yōu)化施工方案,合理配置生產(chǎn)要素,強(qiáng)化項(xiàng)目運(yùn)作過程中的實(shí)際成本管理,挖掘內(nèi)部潛力、開源節(jié)流、降低物耗,減少非生產(chǎn)性開支,努力實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的最佳效益。
4、合理的獎(jiǎng)懲政策,并真正兌現(xiàn)落實(shí)。獎(jiǎng)懲政策可以使項(xiàng)目管理人員承擔(dān)成本管理的風(fēng)險(xiǎn),相應(yīng)的激勵(lì)政策也可以體現(xiàn)管好成本為管理人員帶來的利益。因此,制定配套的激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲政策對(duì)于能否管好項(xiàng)目成本也是十分重要的。要認(rèn)真搞好工程項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)和竣工審計(jì),確保工程項(xiàng)目最終效益的真實(shí)可靠,并據(jù)此兌現(xiàn)項(xiàng)目承包合同。
5、抓好現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保安全“零事故”目標(biāo)?!百|(zhì)量是企業(yè)的生命”,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞決定著企業(yè)市場份額的多少,而當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí),該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)呈幾何級(jí)上升,提高工程質(zhì)量,降低工程成本,管理者要找到質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn),在保證施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)及規(guī)范要求的同時(shí),盡可能降低工程成本。但不能為了片面追求提高市場競爭力和企業(yè)的信譽(yù)度,出現(xiàn)“質(zhì)量過剩”現(xiàn)象,這將直接影響經(jīng)濟(jì)效益。安全是關(guān)系職工生命,項(xiàng)目施工生產(chǎn),首先要加強(qiáng)全員防患意識(shí),保證建筑物的安全,保證參加工程建設(shè)的施工人員的人身安全,避免安全傷亡事故所造成的.不必要的損失。
6、尋求最佳工期點(diǎn)成本。如何處理工期與成本的關(guān)系,工期管理也是成本管理的環(huán)節(jié)之一。為了保證工期而采取技術(shù)措施,必然增加工期成本,但由于延誤工期而導(dǎo)致違約,必然被索賠。一般來說,工期短,成本小,但當(dāng)工期縮短到一定限度時(shí),再要縮短工期,所采取措施的成本則會(huì)急劇上升。因此,在確保工期達(dá)到合同要求時(shí),盡可能降低工期成本,切不可為了追求市場競爭力而盲目趕搶工期,否則,不但增加技術(shù)措施費(fèi)用,導(dǎo)致工期成本超支,還有可能會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故,直接影響經(jīng)濟(jì)效益。
7、信息化系統(tǒng)是搞好成本管理的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代企業(yè)管理的突出特征就是,利用先進(jìn)的技術(shù)手段,采用先進(jìn)合理的管理模式,改善現(xiàn)有的管理狀況,許多先進(jìn)的管理思想必須借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才得以實(shí)現(xiàn)。因此,適時(shí)使用和推廣基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),是搞好成本項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。同時(shí),軟件系統(tǒng)的推廣工作不僅僅是適應(yīng)新的管理模式,反過來也是在客觀上督促和促進(jìn)施工企業(yè)管理工作的改革,是管好施工項(xiàng)目成本的關(guān)鍵要素之一。
三、及時(shí)辦理竣工決算,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理
技術(shù)資料及時(shí)交付甲方和歸檔,及時(shí)竣工決算和加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理是十分必要的。合同條款對(duì)工程竣工驗(yàn)收有十分明確的界定。因此,要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時(shí)技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料是否齊全、是否及時(shí)交付甲方和歸檔,將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項(xiàng)目部將有關(guān)決算資料提交預(yù)算部門,對(duì)中標(biāo)預(yù)算,材料實(shí)耗,人工費(fèi)等進(jìn)行分析、比較、查漏補(bǔ)缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。
工程竣工后要及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。項(xiàng)目部要專人負(fù)責(zé)與甲方聯(lián)系,力爭盡快收回資金,對(duì)不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方,通過協(xié)商簽訂還款計(jì)劃的協(xié)議,明確還款時(shí)間、違約責(zé)任等,以增強(qiáng)對(duì)債務(wù)單位的約束力。
施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制在整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)管理體系中處于十分重要的地位,實(shí)施成本控制,對(duì)降低工程成本,改善經(jīng)營管理,提高職工的主人翁意識(shí)和勞動(dòng)積極性都有極其重要的作用,特別是對(duì)提高工程質(zhì)量、確保安全施工等方面也有深遠(yuǎn)的意義。加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的成本控制既是企業(yè)積極適應(yīng)市場的要求,又是向科學(xué)管理要效益的具體舉措,在激烈的市場競爭中不斷地自我完善,增強(qiáng)企業(yè)的生命力,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中可持續(xù)發(fā)展。
采購管理論文篇五
一、加強(qiáng)采購流程風(fēng)險(xiǎn)控制,降低采購成本
b公司是一家生產(chǎn)大型程控交換機(jī)的企業(yè),因當(dāng)時(shí)生產(chǎn)急缺其中的重要部件時(shí)鐘,四處尋找供應(yīng)商。采購經(jīng)理經(jīng)朋友介紹聯(lián)系到廣州的供應(yīng)商甲公司,在沒有了解對(duì)方營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可、資信狀況的情況下,僅憑對(duì)朋友的信任便同對(duì)方簽訂了供貨合同,并隨即預(yù)付了50%貨款600萬元。結(jié)果,甲公司遲遲不發(fā)貨。后來b公司發(fā)現(xiàn)甲公司根本不是時(shí)鐘的生產(chǎn)廠家,該公司在收到b的預(yù)付款后就將投入了其期貨賬戶,希望賺到一筆后再將預(yù)付款退回b公司。b公司幾經(jīng)交涉,并通過當(dāng)?shù)毓ど坦芾聿块T追討貨款。才追回了400萬元的預(yù)付款。b公司不僅資金遭受損失,并且因此錯(cuò)失銷售良機(jī),給企業(yè)經(jīng)營帶來沉重的打擊。問題分析在本案例中,b公司因生產(chǎn)物資急缺,從聯(lián)系供應(yīng)商、詢價(jià)、到簽訂合同、預(yù)付貨款等均由采購經(jīng)理一人拍板。由于b公司對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)的零控制造成了企業(yè)不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。解決方案采購的任何一個(gè)環(huán)節(jié)失控都可能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面著手,加強(qiáng)對(duì)采購過程的風(fēng)險(xiǎn)控制,降低采購成本:
(1)采購審批權(quán)集中管理。將大額采購審批權(quán)集中在高層職位管理,層級(jí)把關(guān),避免職能部門營私舞弊。
(2)分散采購職權(quán)。避免同一人從詢價(jià)、確定供應(yīng)商、簽訂采購合同以及付款審批等一手包辦。
(3)慎重選擇供應(yīng)商。必要時(shí)到供應(yīng)商處實(shí)地調(diào)查;審核供應(yīng)商的'供貨條件;評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)等。
(4)簽訂合理的采購合同。建立合同審批制度,對(duì)價(jià)格及結(jié)算方式進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。在本案例中,如果b公司的任何一個(gè)合同會(huì)簽部門對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)提出質(zhì)疑或是對(duì)結(jié)算條件提出反對(duì)意見的話,b公司的損失都是可以避免或者減小的。
(5)謹(jǐn)慎驗(yàn)收貨物。由獨(dú)立的驗(yàn)收部門進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收,并建立嚴(yán)格的退換貨制度,杜絕漏洞。
二、規(guī)范結(jié)算和付款流程,提高資金使用效率
c公司是一家中型生產(chǎn)企業(yè),其董事長將公司內(nèi)部管理交給自家的幾個(gè)親戚負(fù)責(zé)。最近有傳言稱,主管采購和生產(chǎn)的王副總生活異常奢侈,消費(fèi)與其收入極不相當(dāng)。最后經(jīng)過審計(jì)發(fā)現(xiàn):采購結(jié)算發(fā)票有數(shù)月連號(hào)的情況,不符合正常的發(fā)票使用規(guī)律;部分結(jié)算發(fā)票隨意以房產(chǎn)發(fā)票等抵沖,與采購項(xiàng)目不符,王副由是:為了獲得折扣而不需要供應(yīng)商開具發(fā)票;付款簽字審批時(shí)間為發(fā)票開票日期的當(dāng)天或者早于發(fā)票日期;其中個(gè)別供應(yīng)商有頻繁的退貨情況。再經(jīng)過進(jìn)一步的調(diào)查發(fā)現(xiàn),因董事長賦予王副總的權(quán)限過大,董事長不在公司時(shí),王副總即是其代理人。因此凡王副總簽過字的單據(jù),財(cái)務(wù)等其他部門根本不敢提出異議,全部照辦。王副總不僅收受供應(yīng)商回扣,而且勾結(jié)車間主任聯(lián)合舞弊:隨意增開領(lǐng)料數(shù)量,再將未耗用材料偷運(yùn)回供應(yīng)商處,隨后由供應(yīng)商開具發(fā)票,王副總再正常簽字付款。問題分析:在本案例中,采購主管王副總不僅與供應(yīng)商勾結(jié)收受回扣,并且伙同車間主任聯(lián)合舞弊,其手法雖隱蔽但也不是難以發(fā)現(xiàn)的。c公司的問題關(guān)鍵在于沒有一個(gè)健全的采購付款制度和流程作為約束,采購過程中所涉及的多個(gè)部門,驗(yàn)收倉儲(chǔ)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等都因懼怕王軍手中的權(quán)力,沒有一個(gè)部門起到監(jiān)督的作用。解決方案:建立、健全有效的付款制度,具體可參考以下業(yè)務(wù)流程:
(1)計(jì)劃部門根據(jù)生產(chǎn)需要發(fā)出采購?fù)ㄖ獑?,并?bào)送財(cái)務(wù)部做為日后付款的審核資料。
(2)采購部門根據(jù)采購?fù)ㄖ獑?,向供?yīng)商下訂單,合同副本送財(cái)務(wù)部備案。
(3)倉儲(chǔ)部門辦理驗(yàn)收入庫后,驗(yàn)收單送財(cái)務(wù)部門做為原始單據(jù)記賬。
(4)財(cái)務(wù)部門審核采購付款時(shí),根據(jù)采購?fù)ㄖ獑?、采購合同、?yàn)收單、發(fā)票(預(yù)付款除外)等有效的付款文件,核對(duì)相符后確認(rèn)付款。如果c公司能夠嚴(yán)格按照上述采購付款流程操作的話,那么王副總的舞弊行為就可以被重重的關(guān)卡所限制,僅僅靠伙同車間主任的勾結(jié),恐怕是難以得逞的。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)部門除了嚴(yán)格遵循上述采購付款流程,還應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下幾個(gè)方面:建立預(yù)付款審批制度,盡量減少預(yù)付貨款;在企業(yè)被允許的信用期限內(nèi),盡可能地延遲付款;除不足轉(zhuǎn)帳起點(diǎn)的零星現(xiàn)金付款外均采用銀行結(jié)算;及時(shí)與供應(yīng)商對(duì)賬避免錯(cuò)付款;監(jiān)督采購價(jià)格,必要時(shí)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可付款等。
采購管理論文篇六
采購管理在石油化工工程項(xiàng)目中發(fā)揮著重要作用,而成本控制則是采購管理的基礎(chǔ),因此有必要做好項(xiàng)目材料采購管理成本控制的研究工作。本文中筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),分析影響采購管理成本控制的因素,并給出具體的完善的措施,促進(jìn)采購管理水平的提高。
石油化工工程;材料采購管理;成本控制
近些年社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,石油化工工程項(xiàng)目的數(shù)量增加且規(guī)模不斷擴(kuò)大,在此背景下石化企業(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展壯大,就需要強(qiáng)化項(xiàng)目材料采購管理工作,特別是做好成本控制工作,促進(jìn)采購管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關(guān)論述,并給出具體的成本控制措施。
材料采購是石化工程項(xiàng)目建設(shè)展開的基礎(chǔ),而在整個(gè)材料采購管理活動(dòng)中,采購成本與采購效率是需要考慮的兩個(gè)重要指標(biāo)。目前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下采購是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式。可以說材料采購管理直接影響到石化工程項(xiàng)目正常開展及成本控制。如今市場競爭變得愈發(fā)激烈,石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購管理工作。從目前的實(shí)際情況來看,石化企業(yè)都將材料采購管理納入到石化企業(yè)管理范疇中,而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來越重要的地位??萍妓降陌l(fā)展石化企業(yè)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到材料采購管理中,并且取得不錯(cuò)的成績。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提高采購效率及質(zhì)量還能了解到供應(yīng)商的詳細(xì)情況,確保采購過程中成本的合理性。雖說目前我國石化工程項(xiàng)目采購管理水平得到提升,但還存在一些問題影響管理質(zhì)量,因此有必要深入了解問題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。
材料采購管理過程中受到各種因素的影響,筆者通過查閱資料及自身工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)這些影響因素進(jìn)行深入分析。
2.1價(jià)格因素
采購價(jià)格是材料采購的決定性因素,如果采購的價(jià)格比較低,相應(yīng)的采購成本也會(huì)降低,有助于提升石化企業(yè)的競爭優(yōu)勢(shì);而如果采購價(jià)格較高則會(huì)增加石化企業(yè)的采購成本,進(jìn)而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的靈活性。
2.2數(shù)量因素
采購數(shù)量對(duì)采購成本的影響是必然存在的,例如批發(fā)價(jià)和零售價(jià)的區(qū)別。一般情況下,面對(duì)同樣的供應(yīng)商,材料采購的數(shù)量越多,所獲得的優(yōu)惠會(huì)更多,這也會(huì)在一定程度上降低采購成本。
2.3信息因素
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中,物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速,這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機(jī)會(huì)。但是綜合而言,我們?cè)诓少彶牧系臅r(shí)候,不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價(jià)格,同時(shí)還應(yīng)將運(yùn)輸費(fèi)用和交易費(fèi)用等考慮其中,而物流信息就是其中需要研究的因素。
2.4人為因素
采購人員是材料采購活動(dòng)的主要參與者,采購人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購管理的重要影響因素。素質(zhì)過低的人員可能會(huì)有一些違規(guī)的行為,從而給石化企業(yè)帶來不必要的損失。而專業(yè)的采購人員會(huì)綜合考慮多方面的因素,使得石化企業(yè)的材料采購與管理更具科學(xué)性和合理性。
3.1材料成本控制
材料采購環(huán)節(jié),采購人員需要秉承著適度適量原則,避免出現(xiàn)采購過量或不足的情況。實(shí)際操作中可以從三個(gè)方面進(jìn)行:開始采購前做好相應(yīng)準(zhǔn)備,了解市場情況,根據(jù)具體情況制定采購方案,包括采購范圍、距離與價(jià)格等,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與確定運(yùn)輸路線;選擇合適采購時(shí)機(jī)。結(jié)合工程進(jìn)度與需求合理安排采購順序,避免材料長期堆放造成不必要的損失,進(jìn)一步降低材料耗量;控制材料發(fā)放,對(duì)工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進(jìn)行嚴(yán)格控制,推行實(shí)名制領(lǐng)取方式,同時(shí)確定施工中材料的具體應(yīng)用。與此同時(shí),設(shè)定專門的檢查崗位,安排專人定期盤點(diǎn)材料,對(duì)比材料實(shí)際消耗量與涉及預(yù)期消耗量,調(diào)整材料浪費(fèi)的部分,降低成本耗量。
3.2做好成本預(yù)算的控制
企業(yè)核算造價(jià)成本時(shí),可以利用工程報(bào)價(jià)清單的方法對(duì)造價(jià)成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)算,促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提高,將成本控制向市場與公開方向推進(jìn),通過市場調(diào)節(jié)的方式進(jìn)一步降低施工造價(jià)成本。當(dāng)工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時(shí),可以采用單方造價(jià)包干的方式,明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價(jià)格與數(shù)量等,規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國石化工程項(xiàng)目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢(shì),施可以根據(jù)工程實(shí)際需求選擇合適的方式,保證施工進(jìn)度與質(zhì)量的同時(shí)控制施工造價(jià)成本。
3.3深入分析采購環(huán)境
市場環(huán)境的變化對(duì)設(shè)備采購和管理的影響不容忽視,在采購的過程中,需要對(duì)當(dāng)前的采購環(huán)境進(jìn)行全面性分析,盡可能的掌握最新的市場信息。一方面,構(gòu)建有效的市場信息機(jī)制,收集和整理不同階段的市場信息數(shù)據(jù),總結(jié)其中存在的規(guī)律,并且對(duì)未來可能出現(xiàn)的市場變化進(jìn)行預(yù)測,這是降低采購成本的有效方式。另一方面,采取信息化管理的模式,建立供應(yīng)商和客戶的信息平臺(tái),應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),通過對(duì)各種數(shù)據(jù)的分析和整合,對(duì)采購環(huán)節(jié)實(shí)行有效的控制。該平臺(tái)能夠?qū)⒉少徆ぷ饔行У穆?lián)系起來,能夠有效的提升采購效率,降低采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)。
石化工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí),建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益,需要合理控制項(xiàng)目采購管理成本,進(jìn)一步降低材料采購風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項(xiàng)目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
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[2]田建平.石油化工工程項(xiàng)目采購管理中的成本控制[j].化工管理.2014(18):45.
[3]王磊,司訓(xùn)練,趙小團(tuán).石油化工工程項(xiàng)目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03):123.
采購管理論文篇七
摘要:物資采購管理是項(xiàng)目管理關(guān)鍵部分,對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制都起著非常重要的作用,關(guān)系著項(xiàng)目管理目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。本文針對(duì)物資計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、采購成本控制、物資質(zhì)量控制及采購進(jìn)度控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié),就如何保障物資采購順利實(shí)施進(jìn)行闡述。
關(guān)鍵詞:物資采購管理;成本控制;質(zhì)量控制;進(jìn)度控制
在石油工程項(xiàng)目中,物資采辦是工程項(xiàng)目的重要組成部分,貫穿于項(xiàng)目管理的全過程,是實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)意圖和順利實(shí)施項(xiàng)目的基本保障,對(duì)工程的質(zhì)量、工期和成本目標(biāo)起著非常重要的作用。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)物資采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行闡述。
1物資計(jì)劃管理
物資采辦部門要建立規(guī)范的物資采購計(jì)劃編制和審批程序。采辦部門將需求物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量和日期進(jìn)行歸納和整理,根據(jù)施工總體部署、設(shè)計(jì)技術(shù)文件提交安排以及物資采購周期和到場時(shí)間進(jìn)行編制,結(jié)合采辦的周期進(jìn)行采辦計(jì)劃的編制。對(duì)所有采辦物資進(jìn)行一個(gè)整體規(guī)劃,如每一項(xiàng)物資預(yù)計(jì)的采辦時(shí)間、采辦周期、生產(chǎn)周期和預(yù)計(jì)到貨周期等,并根據(jù)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整[1]。針對(duì)具體項(xiàng)目而言,采購工作往往受制于設(shè)計(jì)文件,設(shè)計(jì)文件滯后以及設(shè)計(jì)變更,不可避免的影響采購工作的實(shí)施。因此,在項(xiàng)目啟動(dòng)初期,物資采辦部門應(yīng)與設(shè)計(jì)部保持充分溝通,關(guān)注管道線路所需材料、設(shè)備等物資的技術(shù)文件批復(fù)情況,以便在技術(shù)文件具備詢價(jià)條件的情況下,第一時(shí)間發(fā)出詢價(jià)文件,有效縮短采購周期,保證項(xiàng)目物資的交貨期[2],將其對(duì)工程的影響降低到最低程度。
2供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理是物資采購的重要管理內(nèi)容。建立完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)快捷、準(zhǔn)確和高效的供應(yīng)商信息的集成和共享,能夠增強(qiáng)采辦競爭能力,更好的保證物資供應(yīng)工作的順利進(jìn)行。實(shí)行供應(yīng)商資格審查,審查內(nèi)容主要包括商務(wù)、技術(shù)和質(zhì)量保證等,建立產(chǎn)品目錄,建立全面的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),物資采購要在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)以招標(biāo)、談判和詢比價(jià)等方式選擇供應(yīng)商,禁止指定供應(yīng)商,嚴(yán)格控制從中間商流通商及代理商)采購,從源頭防范采購風(fēng)險(xiǎn)。
3采購成本控制
物資采購部門要堅(jiān)持物資性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低的原則確定采購價(jià)格。利用積累和建立的龐大的供貨商系統(tǒng),針對(duì)物資數(shù)量和性質(zhì),采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判和詢比價(jià)等方式,對(duì)供應(yīng)商提供商品的`質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、保障度、信譽(yù)度和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),選出綜合條件最優(yōu)的供貨商[3]。一般來說,對(duì)大宗重要物資進(jìn)行招標(biāo)采購,堅(jiān)持貨比三家,綜合評(píng)審供應(yīng)商及供應(yīng)的物資設(shè)備,力求性價(jià)比最優(yōu),同時(shí)滿足項(xiàng)目對(duì)物資設(shè)備的現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)、后期配件供應(yīng)及技術(shù)支持等要求;對(duì)價(jià)值小、專業(yè)較多、類別繁雜的物資,要進(jìn)行詢比價(jià)采購。同時(shí),要做好采辦過程中的索賠,對(duì)于由供貨商延遲交貨或產(chǎn)品缺損造成工期質(zhì)量問題所引起的成本增加,要及時(shí)向供應(yīng)商索賠。
4物資質(zhì)量控制
物資采購部門要建立健全有效的物資供應(yīng)質(zhì)量控制體系,質(zhì)量控制要貫穿物資采購的整個(gè)流程,重點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)選型、供應(yīng)商確定、合同簽訂、生產(chǎn)過程監(jiān)造、出廠檢驗(yàn)、物流運(yùn)輸及驗(yàn)收使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,做到全過程控制和重點(diǎn)控制,加強(qiáng)物資供應(yīng)質(zhì)量跟蹤和考核。要配備必要的質(zhì)量檢驗(yàn)人員和設(shè)備,有完善的必檢物資目錄和檢驗(yàn)指導(dǎo)文件,對(duì)閥門、線路彎管、站場管件等重要設(shè)備和關(guān)鍵材料要進(jìn)行駐場質(zhì)量監(jiān)造[4],以實(shí)現(xiàn)對(duì)工廠的管理和材料質(zhì)量的控制。并對(duì)關(guān)鍵材料和設(shè)備進(jìn)行工廠內(nèi)驗(yàn)收,加強(qiáng)物資加工過程的控制,以實(shí)現(xiàn)在物資出廠交貨前,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正物資質(zhì)量問題和隱患,避免貨物到達(dá)現(xiàn)場后發(fā)現(xiàn)問題整改困難并影響工期。
5采購進(jìn)度控制
物資采購部門要加強(qiáng)采購物資的進(jìn)度控制,持續(xù)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)計(jì)劃及制造進(jìn)度、物流運(yùn)輸狀態(tài),杜絕延遲交貨風(fēng)險(xiǎn),確保如期交貨。細(xì)化督辦管理,嚴(yán)格過程控制。對(duì)于進(jìn)度偏差較大的訂單,采辦部門要派人到廠監(jiān)督,對(duì)于導(dǎo)致進(jìn)度延遲的問題,要及早發(fā)現(xiàn),及時(shí)調(diào)整和解決,盡最大努力保障物資供應(yīng),以減少對(duì)現(xiàn)場施工進(jìn)度的影響。同時(shí),還要確定備選供應(yīng)商來保證供貨期,并引發(fā)供應(yīng)商的相互競爭,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì);通過分批次訂購、向多方供應(yīng)商訂購等方式來降低供應(yīng)周期漫長導(dǎo)致的不利影響[5]。另外,對(duì)采購物資資金的調(diào)配和落實(shí)是關(guān)系采辦進(jìn)度的重要環(huán)節(jié),要統(tǒng)籌考慮采辦資金到位的時(shí)間安排,確保資金能夠滿足采辦工作進(jìn)度需要。物資采購作為工程的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),要以物資性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低為采購理念,確保物資的安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)和經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。在有效的物資采辦管理體制和運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)上,建立并有效運(yùn)行高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)成本控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制等專業(yè)化管理職能,提高物資供應(yīng)業(yè)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量和效率。
參考文獻(xiàn):
采購管理論文篇八
企業(yè)采購是企業(yè)對(duì)市場中供應(yīng)商提供的服務(wù)或者原材料的報(bào)價(jià)情況和效益情況進(jìn)行分析比較之后,以最低的總成本進(jìn)行采購的市場經(jīng)濟(jì)行為。采購管理,是企業(yè)對(duì)于采購活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃和組織,進(jìn)而作出協(xié)調(diào)和控制的管理行為。采購管理不僅僅局限在一個(gè)部門,它與企業(yè)的各個(gè)部門都存在著具體聯(lián)系。企業(yè)采購不僅僅是需要將企業(yè)所需的物資或原材料采購回來,還需要保證采購的時(shí)間和量恰到好處,同時(shí)保證花費(fèi)的資金不浪費(fèi),保證采購物資的質(zhì)量。這就是采購管理所發(fā)揮的巨大作用。
2加強(qiáng)企業(yè)采購管理的意義
由于目前企業(yè)在提高科學(xué)技術(shù)和銷售量等問題上取得的進(jìn)展空間已經(jīng)越來越小,要想保證在企業(yè)競爭中的有利地位,就應(yīng)當(dāng)在降低企業(yè)成本上花大力氣,而成本的降低主要依靠降低生產(chǎn)消耗和采購價(jià)格。就目前情況來看,生產(chǎn)消耗成本的降低已越來越難,而采購過程中的成本降低潛力相較起來要大得多。所以,加強(qiáng)采購管理,能有效保證成本得到控制,降低企業(yè)成本消耗。另外,隨著市場經(jīng)濟(jì)日漸發(fā)展,采購物資日漸豐富,可選擇的對(duì)象越來越多,這就給企業(yè)采購帶來了相當(dāng)?shù)碾y度。企業(yè)采購要對(duì)采購對(duì)象進(jìn)行細(xì)致比對(duì)和分析,才能采購到質(zhì)量和價(jià)格都最優(yōu)質(zhì)的物品。如果沒有采購管理進(jìn)行規(guī)范,企業(yè)正常運(yùn)營得不到保障,企業(yè)利益將會(huì)受到巨大損害。因此,加強(qiáng)企業(yè)采購管理,對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營和利益保證有著至關(guān)重要的作用。
3企業(yè)采購存在的問題
3.1采購人員的素質(zhì)欠缺企
業(yè)采購人員應(yīng)當(dāng)具備良好的綜合素質(zhì),在個(gè)人品質(zhì)和知識(shí)能力以及身體素質(zhì)各方面都應(yīng)較出眾。企業(yè)在采購方面,只顧降低采購消耗和成本,忽視了采購人員的素質(zhì)培養(yǎng),采購人員的綜合素質(zhì)得不到保證。在新的采購理念和采購方法引入時(shí),采購人員不能很好地加以運(yùn)用,工作效率不能提高,企業(yè)的采購成本得不到有效的降低。
3.2采購過程缺乏有效溝通
在當(dāng)前企業(yè)采購方式下,采購部門和人員通常都獨(dú)立進(jìn)行采購行為,在企業(yè)的整體計(jì)劃之外,不關(guān)注企業(yè)的整體情況和目標(biāo)。采購部門只注重采購物品的價(jià)格控制,不注重采購物品對(duì)于企業(yè)的后續(xù)使用,采購部門與整體企業(yè)的信息交流不暢,缺乏有效溝通。在這個(gè)過程中,如果出現(xiàn)信息偏差或失漏,將導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營上出現(xiàn)問題,如導(dǎo)致生產(chǎn)原料的剩余浪費(fèi),企業(yè)資金浪費(fèi),給企業(yè)帶來巨大損失。
3.3采購工作監(jiān)管不足
采購流程缺乏監(jiān)督和制約,掌控著企業(yè)巨大資金流的采購部門很容易產(chǎn)生資金貪沒和資金流失的情況。在采購過程中,采購人員在選擇供應(yīng)商和采購物品時(shí)擁有巨大的選擇權(quán),必須受到相應(yīng)的監(jiān)督管理,才不致權(quán)力濫用,采購工作出現(xiàn)紕漏。目前,部分企業(yè)在采購監(jiān)管上缺乏制約機(jī)制,在一個(gè)部門或幾個(gè)個(gè)人掌握下的采購工作不受監(jiān)管,采購出現(xiàn)弊端的幾率尤其巨大。采購資金的安全性和采購材料的質(zhì)量得不到保障,企業(yè)發(fā)展受到巨大威脅。
3.4對(duì)供應(yīng)商的管理不善
企業(yè)采購需要從供應(yīng)商處獲得所需的原材料,供應(yīng)商需要將手上的物資銷售給有需求的企業(yè),雙方交流合作,需要達(dá)成良好的合作關(guān)系。然而,企業(yè)采購如果沒有對(duì)合作的供應(yīng)商進(jìn)行整理和系統(tǒng)維護(hù),在采購任務(wù)來臨時(shí)不對(duì)具體采購物品進(jìn)行各方面的調(diào)研和比較,只一味從長期合作的供應(yīng)商身上獲取信息,極易導(dǎo)致對(duì)供應(yīng)商的依賴,市場信息得不到更新,企業(yè)處于被動(dòng)地位,采購工作得不到很好的開展。
4企業(yè)采購問題的相應(yīng)解決辦法
4.1提高采購人員的綜合素質(zhì)
采購人員的綜合素質(zhì)決定企業(yè)的采購工作能不能很好開展和落實(shí)。采購人員基本的素質(zhì)即道德素質(zhì),一個(gè)品德和作風(fēng)都優(yōu)良的采購人員,能夠很好地遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和社會(huì)法規(guī),能夠從企業(yè)的利益出發(fā),完成好自身的采購工作。企業(yè)應(yīng)掌控好采購人員的道德素質(zhì),并加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),全面提升采購人員的知識(shí)技能水平,激發(fā)其創(chuàng)新能力,應(yīng)對(duì)新的設(shè)備和方法能快速掌握并熟練運(yùn)用。
4.2保證企業(yè)采購在信息上的暢通
信息暢通,一方面體現(xiàn)在采購人員要對(duì)市場價(jià)格和其他動(dòng)態(tài)了如指掌,使采購工作在進(jìn)行時(shí)能夠充分了解具體信息予以對(duì)比,了解市場的供求情況,在價(jià)格談判時(shí)能占據(jù)有利地位。此外,對(duì)市場信息的全面了解,也能保證企業(yè)采購的最佳進(jìn)貨時(shí)間點(diǎn),避免擁堵誤期。另一方面,采購部門應(yīng)當(dāng)保持與企業(yè)內(nèi)部的信息通暢,了解企業(yè)的需求和具體生產(chǎn)動(dòng)向,保證采購量能合理,不出現(xiàn)大的差錯(cuò)。保證采購活動(dòng)的準(zhǔn)確性。
4.3完善采購的監(jiān)管機(jī)制
應(yīng)依據(jù)機(jī)構(gòu)相互支持和相互制衡的原則,建立起對(duì)采購的監(jiān)管制約機(jī)制。企業(yè)采購部門應(yīng)受到相應(yīng)的監(jiān)督和制約,才不致權(quán)利泛濫,威脅到企業(yè)的資金安全。在采購部門內(nèi)部,將采購流程劃分,形成計(jì)劃和執(zhí)行及監(jiān)控的工作形式。計(jì)劃人員制定采購任務(wù),執(zhí)行人員具體執(zhí)行采購工作,監(jiān)管人員對(duì)采購計(jì)劃和執(zhí)行進(jìn)行全程監(jiān)督管理,出現(xiàn)情況則進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。將采購流程劃分開,相互之間協(xié)作并制約,防止錯(cuò)誤的產(chǎn)生,保證采購工作的順利進(jìn)行。
4.4加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,是采購工作中的重要一環(huán)。定期對(duì)供應(yīng)商的物品質(zhì)量和售后進(jìn)行考核,了解供應(yīng)商在產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量上的更新。同時(shí),因?yàn)槭袌霾粩嘧兓瑧?yīng)保持定期的價(jià)格談判。此外,對(duì)所有合作過的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理維護(hù),保證企業(yè)在價(jià)格談判的主動(dòng)地位。
5結(jié)束語
在企業(yè)采購管理的地位越來越受到重視的情況下,企業(yè)在這方面的競爭壓力也越來越大。因此,各企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視采購管理的執(zhí)行,避免問題的產(chǎn)生,改進(jìn)采購管理的運(yùn)行方式,使企業(yè)采購能夠有效運(yùn)作,最大限度地節(jié)約企業(yè)成本,使企業(yè)能更快更好地發(fā)展。
作者:張麗娟單位:華電重工股份有限公司
采購管理論文篇九
課標(biāo)提出:“把班級(jí)還給學(xué)生,讓班級(jí)成為學(xué)生成長的家園,讓每一個(gè)孩子都能在班級(jí)中成長”。作為一名班主任,我力求“把班級(jí)還給學(xué)生”,發(fā)揮每一位學(xué)生的主動(dòng)性,讓每個(gè)學(xué)生在自主活動(dòng)中培養(yǎng)自我教育的能力。目前我班學(xué)生已在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步呈現(xiàn)良好的態(tài)勢(shì):學(xué)生能更加積極參與班級(jí)活動(dòng),能在活動(dòng)中和課堂上主動(dòng)發(fā)表自己的觀點(diǎn);教師與學(xué)生關(guān)系融洽,學(xué)生喜歡跟老師說出自己的心里話;部分學(xué)生能夠自主設(shè)計(jì)和主持班級(jí)主題活動(dòng)和班會(huì),在活動(dòng)中發(fā)揚(yáng)主人翁精神;班級(jí)環(huán)境布置生動(dòng)活潑、新穎,各具特色;學(xué)生精神狀態(tài)大為改觀,經(jīng)常呈現(xiàn)的是愉快輕松的心情。下面我就對(duì)班級(jí)建設(shè)這方面談?wù)剛€(gè)人的一點(diǎn)看法:
一、給學(xué)生廣闊的空間,讓學(xué)生主動(dòng)參與班級(jí)活動(dòng)。
1、創(chuàng)造良好班級(jí)環(huán)境,主動(dòng)參與班級(jí)管理。
要在班級(jí)為學(xué)生的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,要尊重理解他們,寬厚真誠對(duì)待他們,鼓勵(lì)他們獨(dú)立思考,敢想敢說,質(zhì)疑問難,有自己的見地。在教學(xué)活動(dòng)中,要求學(xué)生做到三個(gè)“大”,即發(fā)言大膽,說話大聲,態(tài)度大方;四個(gè)“于”,即樂于讀說,勤于思考,善于質(zhì)疑,長于評(píng)論。讓學(xué)生在恬靜而緊張,寬松而熱烈的課堂氣氛中學(xué)習(xí),在活動(dòng)中,尊重學(xué)生的意愿,按自由選擇活動(dòng)的形式,讓每個(gè)學(xué)生都能得到充分的表現(xiàn)和積極的發(fā)展,如爭創(chuàng)作業(yè)之星、閱讀之星、書法之星、跳繩之星、小作家之星、小畫家之星、禮儀之星等,同時(shí)粘貼各種獎(jiǎng)?wù)?。不?duì)學(xué)生進(jìn)行橫向比較,注重學(xué)生個(gè)體的健康發(fā)展。使班內(nèi)不再是幾顆耀眼的星星在閃爍,而是形成群星燦爛的美景。真正使班級(jí)充滿生長氣息。又如:開展班級(jí)主題活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)自己的特長來表現(xiàn)主題,能畫的'布置黑板報(bào),能唱的唱首歌,能跳的跳個(gè)舞,能講的講一個(gè)故事,讓每個(gè)學(xué)生都有機(jī)會(huì)表現(xiàn)和發(fā)揮自己的才能,班主任要有意識(shí)地為學(xué)生創(chuàng)設(shè)參與機(jī)會(huì),使良好的參與習(xí)慣成為學(xué)生的一種素質(zhì)。
讓學(xué)生參與班級(jí)管理,現(xiàn)在的學(xué)生有著濃厚的參與意識(shí),渴望班主任能給他們參與管理的機(jī)會(huì),于是,我大膽放權(quán),讓學(xué)生參與班級(jí)管理,讓每一個(gè)孩子都能參與班級(jí)管理活動(dòng),時(shí)時(shí)處處體現(xiàn)對(duì)學(xué)生的最大尊重,有意識(shí)地鍛煉學(xué)生自我管理、自我組織及參與競爭的意識(shí)與能力。比如我實(shí)行“崗位競爭制”、“大掃除承包制”等,積極引導(dǎo)、激發(fā)學(xué)生主動(dòng)參與到班級(jí)管理中來。“只有激發(fā)學(xué)生進(jìn)行自我教育,才是真正的教育”,實(shí)踐證明:學(xué)生參與到班級(jí)管理中,有助于充分挖掘和調(diào)動(dòng)學(xué)生自我管理的積極性。學(xué)生做班級(jí)的主人,有了主動(dòng)權(quán)和發(fā)言權(quán),對(duì)班級(jí)的責(zé)任感、使命感和集體榮感就被激發(fā)起來,工作起來就有勁頭,創(chuàng)造性才會(huì)大。
2、給學(xué)生一個(gè)認(rèn)識(shí)自我的空間,使學(xué)生循序漸進(jìn)、逐步提高。
當(dāng)學(xué)生的所做和所說達(dá)不到教學(xué)要求的目標(biāo)時(shí),有的老師容易動(dòng)怒上火。靜心一下,此時(shí)此刻,也許這些學(xué)生多么盼望老師能幫他一下,并給他開辟出一塊認(rèn)識(shí)自我、發(fā)展自我的空間。記得有一次,我對(duì)幾個(gè)連續(xù)不完成作業(yè)的同學(xué)說:“你們太讓老師失望了,作業(yè)總是完不成,我再也不查你們的作業(yè)了……”事后有一個(gè)學(xué)生寫信對(duì)我說:“老師你別生我的氣了,我對(duì)你每天布置的一個(gè)難題,總是解答不好,能不能難度給我降低一點(diǎn)……”我馬上意識(shí)到自己最近犯了一個(gè)錯(cuò)誤,對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)搞成了一刀切。于是我馬上在布置作業(yè)上調(diào)換了方法,對(duì)于某些后進(jìn)生我適當(dāng)降低了要求。果然從此以后再也沒有不完成作業(yè)的了。而且,這幾個(gè)學(xué)生的成績還在不斷的提高。
二、積極爭取榮譽(yù),樹立集體信心。
朝氣蓬勃的班集體能為每一顆心撐起一片廣闊的天空。默默無問,無所目標(biāo),連大人的銳氣都會(huì)被磨光,更何況孩子呢?無論是什么活動(dòng),我都帶領(lǐng)學(xué)生去積極參與。給定一個(gè)力所能及的目標(biāo),鼓勵(lì)每一個(gè)學(xué)生盡心盡力,不輕言放棄。主題班會(huì)是第一次展示班級(jí)風(fēng)貌的機(jī)會(huì),大家經(jīng)過精心策劃,取得了令人意想不到的效果,聽課老師的評(píng)價(jià)第一次讓學(xué)生歡呼雀躍,原來我們也能行,我和學(xué)生默默樹立了更遠(yuǎn)的目標(biāo)。接下來,無論是參加學(xué)校“五項(xiàng)”評(píng)比活動(dòng)中爭奪流動(dòng)紅旗、體育單項(xiàng)競賽、慶五一歌唱比賽還是舉行公開課,學(xué)生們不再有事不關(guān)己的漠然,取而代之的是迎接挑戰(zhàn)的信心。每次活動(dòng)結(jié)束,學(xué)生會(huì)問我“老師今天我們很棒吧!”這樣的心叫共振。大家能為集體的進(jìn)步而高興,為成為六年1班的一員而自豪不已。敢想敢作,學(xué)生自信的力量促使他們挖掘出了更多的潛力。
在采用了這樣的機(jī)制后,學(xué)生不僅在和其他班級(jí)比賽,在本班的很多方面開展了小組競爭。比一比上課發(fā)言人數(shù)、次數(shù),比一比哪一給獲得的小紅旗最多,比一比哪一組平時(shí)活動(dòng)最豐富多彩……在這樣的善意競爭后,我們班各小組成員也在競爭中積極向上,班級(jí)中呈現(xiàn)了一派自主管理、自主發(fā)展的勃勃生機(jī)。
三、在參與活動(dòng)中師生共同反思。
我覺得,在班級(jí)建設(shè)中,反思對(duì)于學(xué)生來說也十分必要,特別是班級(jí)中的小干部。反思會(huì)凈化學(xué)生的心靈;反思能使大家發(fā)現(xiàn)不足。從反思中,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)很多有價(jià)值的建議。例如:我們的班長陳曉軍在反思中就發(fā)現(xiàn),我們班的部分小組長不配合班長的工作,常常沒有把組員完成作業(yè)的情況及時(shí)地向班長匯報(bào)甚至包庇了同學(xué)不做作業(yè)的現(xiàn)象,以致某些同學(xué)就趁機(jī)偷懶,經(jīng)常沒按時(shí)完成作業(yè),老師聽了她這么一說,就著手進(jìn)行調(diào)查,及時(shí)地制止這種現(xiàn)象的發(fā)生?,F(xiàn)在,我班每個(gè)星期五下午的第三節(jié)課為“師生共同反思日”。
班級(jí)是對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育的陣地,只有營造一種積極向上、和諧的班級(jí)氛圍,尊重學(xué)生的主體地位,才能充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極參與意識(shí),培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神。讓每個(gè)孩子在學(xué)校得到最佳發(fā)展,讓每個(gè)孩子都品嘗成功的快樂,是我們每位教師樹立的全新理念。我們將在開展眾多的活動(dòng)中給孩子們創(chuàng)造脫穎而出的機(jī)會(huì),創(chuàng)造展示自己的天地,培養(yǎng)自主能力,使學(xué)生真正成為班級(jí)的主人。
采購管理論文篇十
就核電設(shè)備采購工作而言,前期主要以設(shè)計(jì)輸入信息設(shè)備招投標(biāo)為采購進(jìn)度控制管理的主要影響因素。相對(duì)于采購計(jì)劃而言,設(shè)計(jì)輸入是其開展的起點(diǎn),同時(shí)也為設(shè)備招投標(biāo)創(chuàng)造了必要的前提。啟動(dòng)采購工作后,包括技術(shù)條件、規(guī)格書以及設(shè)計(jì)圖紙?jiān)趦?nèi)的各類設(shè)計(jì)文件輸入延誤、變更或者缺省均會(huì)導(dǎo)致設(shè)備招標(biāo)工作滯后或者導(dǎo)致招標(biāo)環(huán)節(jié)技術(shù)澄清所需時(shí)間延長,若設(shè)計(jì)變更量較大則會(huì)導(dǎo)致后續(xù)采購工作難以有效開展。在采購進(jìn)度控制中,設(shè)備招投標(biāo)是首要環(huán)節(jié),我國于開始實(shí)施《中華人民共和國招投標(biāo)法實(shí)施條例》,詳細(xì)規(guī)定了招投標(biāo)各環(huán)節(jié),并予以更嚴(yán)格的監(jiān)管。能否高效率編制招標(biāo)文件、合理發(fā)布招標(biāo)信息、招標(biāo)時(shí)限是否符合既定要求、開評(píng)標(biāo)與定標(biāo)操作是否符合規(guī)范等均會(huì)在很大程度上影響招標(biāo)進(jìn)度,導(dǎo)致整個(gè)采購進(jìn)度受到影響。
1.2設(shè)備制造環(huán)節(jié)
現(xiàn)階段核電設(shè)備采購按照技術(shù)輸入方式不同共分為兩種,即圖紙采購以及規(guī)格書采購,其中圖紙采購僅僅是按照招標(biāo)設(shè)備圖紙進(jìn)行加工制造,而規(guī)格書采購則要求供應(yīng)商結(jié)合設(shè)備接口信息以及技術(shù)規(guī)格書自行設(shè)計(jì)設(shè)備圖紙,然后由設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)審查。供應(yīng)商在這兩種采購模式下均需要在前期消化技術(shù)信息,提交采購技術(shù)文件、質(zhì)保文件和各類工藝文件,遵循核電設(shè)備設(shè)計(jì)要求制造相關(guān)設(shè)備,并符合核電設(shè)備質(zhì)保體系。采購方應(yīng)對(duì)上述文件進(jìn)行嚴(yán)格審查,確認(rèn)合格無誤后方可開工制造。在此過程中,供應(yīng)商能否高效率提交文件并確保質(zhì)量、采購方能否高效率審查文件都將對(duì)設(shè)備開工制造時(shí)間產(chǎn)生重要影響。設(shè)備制造環(huán)節(jié)對(duì)于采購進(jìn)度和采購計(jì)劃是否相符具有最為重要的影響。核電設(shè)備制造工作對(duì)原材料要求極高,其制造過程應(yīng)嚴(yán)格遵循并接受既定質(zhì)保體系控制,應(yīng)使用具備可追溯性的材料。倘若未能及時(shí)察覺某一環(huán)節(jié)中潛藏的問題,一旦暴露,則后續(xù)處理將是一個(gè)漫長的過程,并且對(duì)設(shè)備采購進(jìn)度造成較大影響。筆者該環(huán)節(jié)延誤的主要影響因素包括原材料未及時(shí)到貨、技術(shù)儲(chǔ)備以及制造裝備不足、制造過程不符合項(xiàng)的出現(xiàn)以及產(chǎn)能制約等。
1.3運(yùn)輸環(huán)節(jié)
設(shè)備制造完成需要經(jīng)過運(yùn)輸、現(xiàn)場交貨后方可應(yīng)用于工程建設(shè),而未按照要求包裝設(shè)備、缺乏超限設(shè)備運(yùn)輸路徑、天氣影響而導(dǎo)致海運(yùn)設(shè)備延誤、進(jìn)口設(shè)備報(bào)關(guān)延誤等因素均會(huì)對(duì)設(shè)備運(yùn)輸造成不良影響。
采購管理論文篇十一
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)間面臨著越來越激烈的市場競爭,企業(yè)的效益成為衡量企業(yè)成功與否的重要因素之一。從目前的市場情況來看,信息越來越趨于對(duì)稱,很多企業(yè)想要通過銷售的方式使利潤不斷增加已經(jīng)變得越來越困難。因此,降低生產(chǎn)上的成本就顯得格外關(guān)鍵。在我國的大型鋼鐵企業(yè)中,集中采購管理是比較薄弱的一個(gè)環(huán)節(jié),想要在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,就需要降低設(shè)備的采購成本,對(duì)企業(yè)的設(shè)備采購進(jìn)行集中優(yōu)化管理。通過成立集中采購部門,或者選擇規(guī)?;y(tǒng)一采購,有效降低采購成本。大型鋼鐵企業(yè)的總部通常是整個(gè)供應(yīng)鏈的核心,設(shè)備的集中采購管理對(duì)于企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展有著重大的意義。文章將結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理進(jìn)行思考分析,以此完善我國大型鋼鐵企業(yè)的采購系統(tǒng)建設(shè)。
采購管理論文篇十二
3.1材料成本控制
石化工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí),建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益,需要合理控制項(xiàng)目采購管理成本,進(jìn)一步降低材料采購風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項(xiàng)目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
參考文獻(xiàn):
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采購管理論文篇十三
提要:
由于我國在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時(shí),由于涉外采購周期長、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少彛灾劣谟绊懻麄€(gè)工程進(jìn)度。如何做好涉外采購管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對(duì)待的問題。
關(guān)鍵詞:
工程項(xiàng)目;涉外;采購管理
經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后,便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購活動(dòng)當(dāng)中。通常采購活動(dòng)的實(shí)施,大都包含如下幾個(gè)過程:
大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項(xiàng)目的采購活動(dòng)更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國際采購因素復(fù)雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個(gè)高效的管理,將會(huì)給工程項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展,國內(nèi)的工程項(xiàng)目越來越多,再加上國內(nèi)工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強(qiáng),對(duì)外承包的國際工程總承包項(xiàng)目也日益增多,涉及到的國際采購活動(dòng)越來越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善,作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國際項(xiàng)目采購管理將越來越受到重視,項(xiàng)目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤,采購活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn),在實(shí)踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法,從而有效降低工程項(xiàng)目采購管理成本。
采購管理論文篇十四
一、關(guān)于采購風(fēng)險(xiǎn)管理的理解
采購是指企業(yè)購買物資(或接受勞務(wù))及支付款項(xiàng)等相關(guān)活動(dòng)。其中,物資主要包括企業(yè)的原材料、商品、工程物資、固定資產(chǎn)等。在我國,采購業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來講,都是很重要的風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范應(yīng)用指引第7號(hào)中,對(duì)國內(nèi)企業(yè)在采購業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域普遍存在的風(fēng)險(xiǎn)總結(jié)如下:
如前所述,企業(yè)在采購業(yè)務(wù)管理的每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。一般企業(yè)都會(huì)非常重視,從采購申請(qǐng)到入賬,整個(gè)流程的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)都十分完善。但有些企業(yè)常常會(huì)忽視一個(gè)很細(xì)小的環(huán)節(jié),尤其是對(duì)于采用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),在采購業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理這個(gè)環(huán)節(jié),如果賬務(wù)處理不規(guī)范,則容易導(dǎo)致采購資金支付風(fēng)險(xiǎn)。下面以某企業(yè)實(shí)際發(fā)生過的一個(gè)案例介紹如下:
內(nèi)部控制無小事,公司各級(jí)管理人員一定要關(guān)注日常工作細(xì)節(jié),并根據(jù)工作中的一些細(xì)節(jié)問題去更新、完善公司的內(nèi)部控制管理規(guī)定,從而最大限度的減少損失的發(fā)生,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全。
采購管理論文篇十五
隨著互聯(lián)網(wǎng)、erp、電子商務(wù)等信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)的競爭模式發(fā)生了根本變化,目前市場競爭已由單個(gè)企業(yè)之間的競爭演變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭。供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的企業(yè)通過信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息和資源的共享和相互滲透,達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的目的,從而能更有效地向市場提供產(chǎn)品和服務(wù)、增強(qiáng)市場競爭能實(shí)力。對(duì)于一個(gè)制造型的企業(yè)而言,從原料來源地到成品需要地的貨物、服務(wù)及相關(guān)信息有效率、有效益的正向或反向流動(dòng)、進(jìn)行計(jì)劃儲(chǔ)存、執(zhí)行與控制,以滿足顧客要求。人工管理物流是一項(xiàng)要求高速、精確且過程復(fù)雜的工作,使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),可以極大的簡化物流管理的環(huán)節(jié),提高物流管理的效率。如何設(shè)置和維持一個(gè)合理的庫存水平,以平衡存貨不足帶來的短缺風(fēng)險(xiǎn)和損失、以及庫存過多所增加倉儲(chǔ)成本和資金成本則成為一個(gè)企業(yè)必須解決的問題。企業(yè)面臨客戶需求多變、訂單提前期短,采購周期長、庫存控制困難的問題,通過培訓(xùn),對(duì)如何實(shí)施物料計(jì)劃控制,降低庫存和物流成本,提高跨企業(yè)、跨部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)能力和對(duì)市場的快速響應(yīng)能力,現(xiàn)代庫存管理的思想,從供應(yīng)鏈管理目標(biāo)出發(fā),掌握建立現(xiàn)代庫存管理系統(tǒng)的理論與方法,提高庫存控制人員的管理水平。
采購管理論文篇十六
一、pi制下科研單位采購管理分析
針對(duì)科研單位傳統(tǒng)采購“兩套體系”的管理問題,pi制下的科研采購,正面要求將質(zhì)量管理體系覆蓋于整個(gè)采購流程。適時(shí)無論是非標(biāo)準(zhǔn)件采購,還是標(biāo)準(zhǔn)件采購,都需要嚴(yán)格參照《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》等規(guī)章制度要求,在質(zhì)量認(rèn)證的范圍內(nèi),簽訂有質(zhì)量約定條款的采購合同。與此同時(shí),在采購過程中,研究組要做好采購驗(yàn)收工作,并于每年固定時(shí)間進(jìn)行采購情況的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),方可規(guī)避“兩套體系”問題的干擾。3.采購風(fēng)險(xiǎn)分析科研單位所采購工作,常見的有風(fēng)險(xiǎn)有計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、存貸風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn)、合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、延遲交貨風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)和意外風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)常穿插在采購管理流程當(dāng)中。譬如價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),由于采購時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)、采購量少,但采購品種多,在短時(shí)間內(nèi)很難在自由市場找到合適供應(yīng)方,不利于價(jià)格的提前把控。這些風(fēng)險(xiǎn)的存在,主要原因在于科研單位在采購時(shí)缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理手段的滯后。
二、pi制下科研單位采購管理改進(jìn)對(duì)策
1.采購模式改進(jìn)
pi制下采購模式,賦予科研單位選擇供應(yīng)商時(shí)更為靈活的能力,具有明顯的個(gè)性化色彩特征。相應(yīng)的采購模式,有兩種類型可供參考:第一種是聯(lián)合采購模式,以某科研單位為例,該單位在實(shí)施體制改革后,推行“課題組核算制”,由數(shù)十家各種類型的科研單位,組成聯(lián)合采購體,目的是降低分散采購時(shí)的綜合成本,這種聯(lián)合采購模式,對(duì)聯(lián)合類別的細(xì)分要求比較高,必須在達(dá)成內(nèi)部共識(shí)的基礎(chǔ)上,匯總各類采購非標(biāo)準(zhǔn)件或者標(biāo)準(zhǔn)件的信息,建立完善的聯(lián)合采購信息庫,同時(shí)借助采購技術(shù)平臺(tái),動(dòng)態(tài)跟蹤供應(yīng)商,以同步兼顧采購質(zhì)量、安全和成本,有力彌補(bǔ)了分散采購成本過高的不足之處。第二種是基于聯(lián)合采購的第三方j(luò)it采購模式,這種采購模式是在聯(lián)合采購的基礎(chǔ)上,針對(duì)科研單位采購數(shù)量少、采購時(shí)間緊張、采購品種多的特點(diǎn),要求在指定的時(shí)間內(nèi),將適當(dāng)數(shù)量的采購非標(biāo)準(zhǔn)件和標(biāo)準(zhǔn)件,交付到指定的科研單位。這種采購模式要求各家科研單位確定具體的倉儲(chǔ)地點(diǎn)、服務(wù)時(shí)間和運(yùn)輸路線,在采購協(xié)議書中,提出長期提供服務(wù)的意愿,并將全部服務(wù)需求寫入采購合同當(dāng)中,由第三方執(zhí)行監(jiān)督檢查。
2.采購質(zhì)量改進(jìn)
在選擇合適采購模式的基礎(chǔ)上,采購質(zhì)量的把關(guān),必須在圍繞《9000標(biāo)準(zhǔn)》的前提下,按照以下步驟強(qiáng)化相關(guān)管理工作:首先是質(zhì)量管理體系的深化認(rèn)識(shí),研究單位的.管理層,組織工作小組,擔(dān)負(fù)采購工作質(zhì)量監(jiān)督檢查工作的重責(zé),將采購質(zhì)量管理體系,灌輸?shù)礁骷?jí)員工;其次是設(shè)立基層質(zhì)量工作人員,即質(zhì)量員,結(jié)合科研單位的研究方向、研究進(jìn)展等,理順采購的方向,根據(jù)科研需求,明確采購的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),將質(zhì)量管理制度深入到科研和采購工作當(dāng)中;再次是質(zhì)量管理工作的督促檢查,根據(jù)采購實(shí)際的質(zhì)量問題,深入剖析問題的原因,通過內(nèi)外部的共同致力,全面提高采購質(zhì)量管理水平;最后是供應(yīng)商的評(píng)定,包括供應(yīng)商選擇、供應(yīng)業(yè)績的評(píng)定,通過評(píng)定,了解采購質(zhì)量的狀況,對(duì)于存在質(zhì)量弊端的采購環(huán)節(jié),要及時(shí)責(zé)令排除,否則要重新考慮選擇新的供應(yīng)合作對(duì)象。
3.采購風(fēng)險(xiǎn)改進(jìn)
根據(jù)科研單位采購風(fēng)險(xiǎn)的類型,除了以上提到的采購質(zhì)量問題,筆者認(rèn)為采購交期、價(jià)格、售后服務(wù),均為采購風(fēng)險(xiǎn)的主要癥結(jié)點(diǎn),因此pi制下采購風(fēng)險(xiǎn)改進(jìn),重點(diǎn)仍然需要從供應(yīng)商合作關(guān)系入手。在選擇供應(yīng)商之際,要綜合了解供應(yīng)商的信譽(yù)、規(guī)模、技術(shù)等,科研單位應(yīng)委派專業(yè)人員到供應(yīng)商企業(yè)進(jìn)行調(diào)查了解,在做出供應(yīng)商整體評(píng)估之后,評(píng)選出在質(zhì)量、交貨、價(jià)格、技術(shù)、服務(wù)等方面比較有優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商。在采購期間,尤其是在確定能夠加大采購力度之后,要進(jìn)一步論證供應(yīng)商的合作態(tài)勢(shì),為采購風(fēng)險(xiǎn)控制提供明確方向。對(duì)于金額比較大的采購合作,在采購產(chǎn)品到貨后,科研單位的采購審批部門,要參與驗(yàn)收,全程監(jiān)督采購的情況,如果采購風(fēng)險(xiǎn)無法回避,則要圍繞科研單位的利益,判斷采購風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任所屬,切實(shí)維護(hù)科研單位本身的利益,盡可能保持采購工作的正常開展,縮短風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)的時(shí)間。
三、結(jié)束語
文章通過研究,基本明確了科研單位在采購模式、采購質(zhì)量和采購風(fēng)險(xiǎn)等方面的改進(jìn)方法,但考慮到科研單位采購管理工作的復(fù)雜性和多變性,以及不同科研單位采購管理要求和條件的差異性,要求以上采購改進(jìn)方法在實(shí)際采購工作中,因地制宜地靈活應(yīng)用,同時(shí)結(jié)合采購工作所需,予以進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。
采購管理論文篇十七
1.1研究內(nèi)容
自我國改革開放以來,市場經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式占據(jù)了重要地位,在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展競爭日益激烈的現(xiàn)代化城市經(jīng)濟(jì)模式中,質(zhì)量管理的理念自我國加入世界貿(mào)易組織后就有了全新定義。20后我國逐步進(jìn)入國際市場的舞臺(tái),掌握國際市場的變化規(guī)律,按照歐洲貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量規(guī)定生產(chǎn)產(chǎn)品,嚴(yán)格控制進(jìn)出口商品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)生產(chǎn)與銷售都依賴采購原材料,從而進(jìn)行循環(huán)經(jīng)營,企業(yè)采購管理模式的創(chuàng)新有利于企業(yè)的長期發(fā)展,隨著市場環(huán)境的變化,企業(yè)動(dòng)態(tài)調(diào)整企業(yè)采購管理模式,對(duì)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展具有很好的幫助。在質(zhì)量管理上,我國最早引用的質(zhì)量管理相關(guān)內(nèi)容就是iso認(rèn)證體系,年我國加入世界貿(mào)易組織,iso體系便得到應(yīng)用,并且沿用至今,對(duì)我國進(jìn)出口貿(mào)易的十幾萬中商品進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。企業(yè)的發(fā)展離不開市場、離不開產(chǎn)品質(zhì)量,企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量監(jiān)督管理?xiàng)l例,把握質(zhì)量管理體系,是對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的負(fù)責(zé),可以幫助企業(yè)發(fā)展提供可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力。因此,采購管理需要認(rèn)真負(fù)責(zé)的檢驗(yàn)每一項(xiàng)產(chǎn)品的規(guī)格與細(xì)致分類,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的判斷,對(duì)原材料進(jìn)行劃分,提出問題,完善采購制度,確保企業(yè)的采購安全,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
1.2企業(yè)采購管理概念
采購管理制度是指以文字的形式對(duì)采購組織工作與采購具體活動(dòng)的行為準(zhǔn)則、業(yè)務(wù)規(guī)范等做出的具體規(guī)定。為了規(guī)范采購工作,提高采購工作的效率,我們必須建立健全多種采購管理制度,以此作為采購人員與采購部門的工作準(zhǔn)則與行為規(guī)范,以保證采購工作健康、有序、高效地運(yùn)行,從而圓滿地完成采購任務(wù),滿足企業(yè)其他部門對(duì)采購業(yè)務(wù)的要求。
1.3企業(yè)采購管理的特點(diǎn)
建立企業(yè)采購管理制度,可以明確各崗位、各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)及相互關(guān)系;明確采購人員的業(yè)務(wù)操作要求,從而有利于加強(qiáng)考核;有利于在采購部門貫徹按勞分配制度,有利于激發(fā)職工的責(zé)任感與事業(yè)心。值得提出的是,采購管理制度作用的發(fā)揮是建立在采購制度本身科學(xué)性的基礎(chǔ)上的,為此,企業(yè)采購管理制度應(yīng)體現(xiàn)以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):第一、文字化,任何制度都是以文字的形式表示出來的,采購制度也不例外。制度不是上級(jí)的口頭命令或要求,口說無憑,應(yīng)以文字的形式固定下來,作為大家共同的行動(dòng)綱領(lǐng),對(duì)任何人、任何采購活動(dòng)均起規(guī)范作用。文字化的采購制度可以張貼起來,也可以打印成冊(cè),分發(fā)給每一個(gè)采購人員,要求大家領(lǐng)會(huì)其內(nèi)容,自覺地按采購制度要求自己。第二、嚴(yán)肅性,采購管理制度一旦確定,采購人員應(yīng)不折不扣地執(zhí)行,只制定制度而不加強(qiáng)執(zhí)行與實(shí)施的監(jiān)督,這樣的規(guī)定、制度是毫無價(jià)值的。在實(shí)際運(yùn)作中,對(duì)違反制度的采購人員應(yīng)有相應(yīng)的制裁措施,應(yīng)提倡采購制度的嚴(yán)肅性。第三、協(xié)調(diào)性,采購管理制度要注重各部門、各崗位之間的協(xié)調(diào),把上下級(jí)工作、前后環(huán)節(jié)工作有機(jī)地協(xié)調(diào)與聯(lián)系起來,以體現(xiàn)集體利益。
2企業(yè)采購過程中存在的問題
2.1供應(yīng)商失責(zé)問題
根據(jù)調(diào)查,企業(yè)內(nèi)部查采購部質(zhì)量目標(biāo)及策劃,“完善供應(yīng)商管理體系,加強(qiáng)采購及供應(yīng)商管理,制定及完善采購部管理制度和供應(yīng)商信息保密制度”,但制度無簽字、審核,仍為起草稿,這說明企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)商管理信息并沒有更新;新供應(yīng)商開發(fā)管理辦法要求按照公司合格供應(yīng)商各種資質(zhì),并對(duì)其進(jìn)行審核,資質(zhì)審核合格后由采購部負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、質(zhì)管部和研發(fā)部聯(lián)合現(xiàn)場評(píng)審,電纜線芯供應(yīng)商天津帝緣,供應(yīng)商編號(hào)29081,按照企業(yè)內(nèi)部信息核對(duì),供應(yīng)商為20新開發(fā)供應(yīng)商,但不能提供供應(yīng)商審核及評(píng)審記錄;查采購部合格供方名錄,還沒有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2.2數(shù)據(jù)分析問題
2.3供應(yīng)商規(guī)定的控制程序操作性差,缺乏激勵(lì)問題
由于對(duì)各環(huán)節(jié)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求不明確,導(dǎo)致文件的可操作性差,部分環(huán)節(jié)由于缺乏具體的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)而無法執(zhí)行。在合格供應(yīng)商引入申請(qǐng)環(huán)節(jié),采購部門按照文件的要求,在新供應(yīng)商引入之前向認(rèn)證部提出合格供方引入申請(qǐng),由認(rèn)證部審批后安排審核。但文件沒有對(duì)審批的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確,造成目前公司的某一個(gè)物料的合格供應(yīng)商一般都在4家以上,不但沒有增強(qiáng)價(jià)格和質(zhì)量的談判力,反而使得公司物料的采購分散,加之我公司生產(chǎn)規(guī)模本來就不大,更削弱了公司對(duì)供應(yīng)商的談判力。
2.4《采購控制程序》執(zhí)行問題
《采購控制程序》規(guī)定了公司從接到產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃、采購需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、直到物料采購到廠的全過程流程。對(duì)于生產(chǎn)計(jì)劃如何形成采購需求、采購需求的匯整、以及采購計(jì)劃的編制和審批均沒有在文件中得以規(guī)定,文件僅對(duì)這些流程進(jìn)行了描述,而并沒有明確作業(yè)的要求,訂單量通常無法與現(xiàn)有庫存量和生產(chǎn)需求數(shù)量保持一定程度的符合,加之沒有上限限制,采購量經(jīng)常大大超過生產(chǎn)需求而導(dǎo)致大量的庫存積壓或生產(chǎn)待料的狀況。采購計(jì)劃的要求因在文件中只有描述,而并沒有設(shè)置有效的審批和監(jiān)控環(huán)節(jié),也促成了前述狀況的發(fā)生。
2.5采購環(huán)節(jié)的過程結(jié)果指標(biāo)缺乏合理性
對(duì)采購部的考核指標(biāo)為物料采購不及時(shí)次數(shù)、材料進(jìn)廠交驗(yàn)合格率,而在公司設(shè)計(jì)的部門職責(zé)中,采購部不負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的評(píng)估以及供應(yīng)商的考核管理工作,而僅有權(quán)調(diào)配供應(yīng)商的采購額度,因此,采購部無法為因供應(yīng)商無法得到客觀的評(píng)估、以及沒有得到有效的考核而未能使得供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量上得到應(yīng)有的壓力負(fù)全部責(zé)任,因此,將材料進(jìn)廠交驗(yàn)合格率單獨(dú)作為采購部的考核指標(biāo)是不合理的。
3導(dǎo)致采購存在問題的原因分析
3.1基層領(lǐng)導(dǎo)的作用沒有得到充分發(fā)揮
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往從企業(yè)自身的發(fā)展要求出發(fā),高度重視質(zhì)量管理體系的建立。從質(zhì)量體系建立之初到運(yùn)行,在人力資源、財(cái)務(wù)支出、運(yùn)行環(huán)境上都給體系的建立打好了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。他們對(duì)體系建立適用的標(biāo)準(zhǔn)和體系文件都有一定的認(rèn)識(shí)和理解,都有意識(shí)地按照體系要求有效地管理企業(yè)。
3.2夸大內(nèi)審員的作用
內(nèi)審員是貫標(biāo)和建標(biāo)的第一批人員,是建立、實(shí)施、保持、提高管理體系運(yùn)行效果的骨干力量,對(duì)體系運(yùn)行起監(jiān)督作用,對(duì)管理體系的保持和攻進(jìn)起參謀作用;在第二、三方審核中起內(nèi)外接口作用;在推標(biāo)、建標(biāo)過程中起橋梁、紐帶作用;在體系的實(shí)施中起帶頭作用。但質(zhì)量管理不是內(nèi)審員一個(gè)人的事情。
3.3信息溝通不暢
管理體系本身就是職責(zé)清晰、權(quán)限明確、接口嚴(yán)密的運(yùn)行系統(tǒng)。信息溝通的基礎(chǔ)是各接口單位的職責(zé)劃分,根據(jù)歸口業(yè)務(wù)的范圍和體系文件的規(guī)定,以電話、直接交流、開會(huì)等方式進(jìn)行信息傳遞,并做好相應(yīng)的記錄或證據(jù)的獲取。
3.4培訓(xùn)不到位
質(zhì)量管理體系是一個(gè)邏輯嚴(yán)密、結(jié)構(gòu)清晰、權(quán)限明確、自我完善、自我提高的企業(yè)質(zhì)量管理模式,在實(shí)施的過程中,真正體現(xiàn)了全員參與的原則,體現(xiàn)了管理不漏項(xiàng)、事事有人管、人人都管事、管事有績效、時(shí)時(shí)在提高的原則,因此質(zhì)量管理體系的運(yùn)行絕對(duì)不是哪一個(gè)人的事情,必須通過全方位、多層次、全過程的培訓(xùn),人人養(yǎng)成經(jīng)營、管理、工作離不開管理體系,管理體系時(shí)時(shí)指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營、管理及其他工作的自覺意識(shí),這是管理體系有效運(yùn)行的第一保證。
3.5考核指標(biāo)不清晰,獎(jiǎng)懲不到位
質(zhì)量管理體系建立之初,必要的考核是促使標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)踐融合的催化劑。根據(jù)職責(zé)清晰、權(quán)限明確的要求,制定細(xì)化的考核標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)考核的結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰,將是體系運(yùn)行的有力保證。經(jīng)過訪談,發(fā)現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)人員對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行中出現(xiàn)的問題有過質(zhì)疑,也向企業(yè)管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有所反映。人為因素固然是體系運(yùn)行的主要阻力,但由于很多問題是公司現(xiàn)有質(zhì)量管理體系程序設(shè)計(jì)跟不上公司發(fā)展變化導(dǎo)致的,是職責(zé)權(quán)限分配與程序設(shè)計(jì)未適當(dāng)匹配造成的,僅僅依靠支持性活動(dòng)來提高質(zhì)量管理水平是不可能做到的。企業(yè)要根據(jù)采購狀況判定采購產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合iso9000持續(xù)改進(jìn)的要求,提出對(duì)公司質(zhì)量管理體系進(jìn)行程序改進(jìn)的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟,而且勢(shì)在必行。
4改善企業(yè)采購管理的創(chuàng)新策略
4.1完善采購的準(zhǔn)備工作
在采購的初期,要完善采購準(zhǔn)備工作的各項(xiàng)細(xì)節(jié),處理好采購前期準(zhǔn)備工作,以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購工作的認(rèn)真負(fù)責(zé),將職責(zé)落實(shí)到位。確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲(chǔ)備。能夠隨時(shí)提供定購、驗(yàn)收的信息,跟蹤和催促對(duì)外購買加工的物料,保證貨物及時(shí)到達(dá)。建立供應(yīng)商的檔案,用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。具體有:a.供應(yīng)商信息查詢(查詢供應(yīng)商的能力、信譽(yù)等)。b.采購與委外加工統(tǒng)計(jì)(進(jìn)度跟蹤統(tǒng)計(jì)、建立檔案,計(jì)算成本)。c.價(jià)格分析(對(duì)原材料價(jià)格分析,調(diào)整庫存成本)。
4.2采購程序的改進(jìn)
第一,采購需求分析企業(yè)在采購過程中,根據(jù)生產(chǎn)數(shù)量判斷采購需求數(shù)量,在采購需求分析過程中,應(yīng)該先根據(jù)公司產(chǎn)品與煤礦機(jī)械控制裝置制造具體規(guī)模確定企業(yè)的生產(chǎn)能力與資源缺口情況,分析采購需求狀況。其中采購需求應(yīng)該根據(jù)研發(fā)的具體情況與上一次生產(chǎn)情況作為判斷經(jīng)驗(yàn),并考慮一系列相關(guān)的技術(shù)因素,對(duì)采購產(chǎn)品的相關(guān)信息與產(chǎn)品的技術(shù)因素進(jìn)行判斷,了解具體影響,同時(shí)加強(qiáng)與技術(shù)、生產(chǎn)以及質(zhì)量相關(guān)的內(nèi)容,保證采購過程中的可行性與穩(wěn)定性。第二,采購重要性分級(jí)gjb9001a-2001標(biāo)準(zhǔn),采購過程中的具體要求要保證企業(yè)的具體應(yīng)用情況,根據(jù)供應(yīng)方的具體供應(yīng)數(shù)量,開展采購的產(chǎn)品質(zhì)量控制也要根據(jù)具體采購的產(chǎn)品進(jìn)行定位和判斷,依據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量特性以及采購中對(duì)企業(yè)產(chǎn)品影響力進(jìn)行判斷,了解企業(yè)的采購行為。一般將采購等級(jí)劃分為:
(l)a級(jí):關(guān)鍵物料:具有關(guān)鍵特性的外購物料。
(2)b級(jí):重要物料:具有重要特性而不具有關(guān)鍵特性的外購物料。
(3)c級(jí):一般物料:具有一般特性而不具有關(guān)鍵特性、重要特性的外購物料。第三,采購質(zhì)量控制文件的制定采購質(zhì)量控制文件的內(nèi)容是文件發(fā)展的具體依據(jù),針對(duì)采購的重要特性以及企業(yè)的采購過程中存在的問題,企業(yè)要針對(duì)采購活動(dòng)擬定重要計(jì)劃,針對(duì)不同類別的采購確定不同質(zhì)量和方式的采購策略,制定分級(jí)管理辦法與職責(zé)管理防范,制定詳細(xì)的采購質(zhì)量控制計(jì)劃內(nèi)容。企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)有情況做出采購計(jì)劃,應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的采購控制程序做出改進(jìn),除明確規(guī)定選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)供應(yīng)商的準(zhǔn)則、內(nèi)容、程序以及規(guī)定企業(yè)相關(guān)部門的質(zhì)量控制及協(xié)調(diào)職責(zé);規(guī)定采購的技術(shù)要求、監(jiān)視和測量規(guī)程及適用的范圍;還應(yīng)該對(duì)新研制采購器材做出規(guī)定。其次,采購部門應(yīng)與相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保其及時(shí)完全理解這些要求。并對(duì)采購文件的準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行審查和批準(zhǔn),根據(jù)正式批準(zhǔn)的采購文件進(jìn)行采購進(jìn)行控制協(xié)調(diào)。第四,供應(yīng)商選擇及供應(yīng)商管理策劃成立供應(yīng)商評(píng)價(jià)組,由采購部牽頭,召集包括設(shè)計(jì)、計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、質(zhì)管方面的人員,對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行分類和評(píng)價(jià)。關(guān)鍵物料向戰(zhàn)略型供應(yīng)商采購,重要物料向合作型供應(yīng)商采購,一般物料向市場型供應(yīng)商采購。
4.3采購的信息化升級(jí)
在采購工作中,加入信息化內(nèi)容,加入erp信息化管理系統(tǒng)。制定erp編碼規(guī)則,即設(shè)備、備件、材料的編碼規(guī)則,機(jī)旁備件管理業(yè)務(wù)與erp系統(tǒng)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中設(shè)備部庫房發(fā)貨自動(dòng)到各作業(yè)部指定的機(jī)旁庫存地,大大提高煤礦機(jī)械生產(chǎn)設(shè)備旁備件入庫效率,同時(shí)借助系統(tǒng)完成機(jī)旁備件庫存價(jià)值時(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)功能;檢修計(jì)劃實(shí)現(xiàn)erp系統(tǒng)提報(bào)。根據(jù)erp具體生產(chǎn)數(shù)量需求,市場需求制定實(shí)際的采購計(jì)劃,并動(dòng)態(tài)跟蹤調(diào)查。實(shí)現(xiàn)了檢修計(jì)劃在erp系統(tǒng)中創(chuàng)建、更改和審批的功能,并在erp系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)檢修計(jì)劃費(fèi)用指標(biāo)和實(shí)際發(fā)生的定期對(duì)比。主要表現(xiàn)在以下部分:第一,主生產(chǎn)計(jì)劃它是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)測和客戶訂單的輸入來安排將來各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量,它將生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計(jì)劃,在平衡了物料和能力的需要后,精確到時(shí)間、數(shù)量的詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃。是企業(yè)在一段時(shí)期內(nèi)的總活動(dòng)的安排,是一個(gè)穩(wěn)定的計(jì)劃,是以生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際訂單和對(duì)歷史銷售分析得來的預(yù)測產(chǎn)生的。第二,物料需求計(jì)劃在主生產(chǎn)計(jì)劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后,再根據(jù)物料清單,把整個(gè)企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)零部件的數(shù)量,并對(duì)照現(xiàn)有的庫存量,可得到還需采購多少、生產(chǎn)多少、加工多少的最終數(shù)量。這才是整個(gè)部門真正依照的計(jì)劃。第三,能力需求計(jì)劃它是在得出初步的物料需求計(jì)劃之后,將所有工作中心的總工作負(fù)荷,在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細(xì)工作計(jì)劃,用以確定生成的物料需求計(jì)劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計(jì)劃。能力需求計(jì)劃是一種短期的、當(dāng)前實(shí)際應(yīng)用的計(jì)劃。
4.4加強(qiáng)文化建設(shè),完善采購制度,保證采購產(chǎn)品質(zhì)量
在企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)文化建設(shè),完善采購制度,確保質(zhì)量文化的建立,需要管理層的重視與參與,管理層的觀念,工作行為都會(huì)影響到下面每一位員工,管理層必須樹立正確的質(zhì)量觀,對(duì)于質(zhì)量文化在公司的建立予以高度重視,獎(jiǎng)勵(lì)質(zhì)量創(chuàng)新行為,并尊重員工的主體意識(shí),充分肯定員工在質(zhì)量活動(dòng)中的主人翁地位,讓員工自覺地為公司質(zhì)量水平的提高努力工作。在日常工作中,企業(yè)可以多舉行一些質(zhì)量活動(dòng),使管理層和公司全體員工意識(shí)到質(zhì)量是公司的生命線,營造出人人關(guān)心質(zhì)量的良好氛圍。在弘揚(yáng)質(zhì)量文化,進(jìn)行質(zhì)量教育的同時(shí),質(zhì)量管理制度也不可忽視,完善的機(jī)制可以形成一種無形的約束力量來制約員工的行為,以保證工作服務(wù)的質(zhì)量,這樣質(zhì)量文化的建立才有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),我們也要注意將質(zhì)量管理制度與is0/iec17020的體系標(biāo)準(zhǔn)要求有機(jī)銜接起來,避免出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象。
采購管理論文篇十八
1.1沒有發(fā)揮出應(yīng)有的規(guī)模效益
大型鋼鐵企業(yè)往往經(jīng)歷了數(shù)年甚至幾十年的運(yùn)營,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),有了比較完整的采購管理制度??偟膩砜?,當(dāng)前的鋼鐵企業(yè)采購管理狀況參差不齊,隨著鋼鐵企業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,很多不足也越來越明顯。首先來講,很多的大型鋼鐵企業(yè)并沒有發(fā)揮有效的采購規(guī)模效益。為了滿足企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展需要,這些企業(yè)的設(shè)備材料采購?fù)跀?shù)億元左右,部分企業(yè)甚至達(dá)到幾百億元,大部分物資通常在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的城市進(jìn)行采購。常見的采購工作都是由大型鋼鐵企業(yè)的分公司、設(shè)備采購部或者項(xiàng)目工程部來完成。因采購規(guī)模的不經(jīng)濟(jì)性和總量的不確定性,很多大型鋼鐵企業(yè)不能使自身的資源優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最大,在價(jià)格談判中處于不利地位,無法有效控制采購成本,使得采購成本偏高[1]。
1.2重復(fù)采購情況增加了庫存
由于一部分企業(yè)并沒有實(shí)行統(tǒng)一的采購管理制度,很多內(nèi)部的分公司與項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)自身所承擔(dān)的任務(wù)去采購設(shè)備,形成了管理的混亂和購買上的沖突。如型號(hào)基本相同的通用物品:行車、泵、閥門、備品備件,分子公司各自采購其各自的數(shù)量都不多,顯然價(jià)格也比集中采購偏高。部分企業(yè)為了確?,F(xiàn)場的安全生產(chǎn),在庫存上都留有一些余量,導(dǎo)致庫存總量的過剩。很多企業(yè)的設(shè)備屬于閑置不用的狀態(tài),這也就使得了大型鋼鐵企業(yè)中內(nèi)部浪費(fèi)了寶貴的運(yùn)行資金,管理成本大大提升,造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)和競爭力的下降。
1.3使用率和利用效率較低
因大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部缺少集中采購管理模式,重復(fù)的設(shè)備采購也使得設(shè)備超過了實(shí)際的工作需要。但內(nèi)部調(diào)度上沒有協(xié)調(diào)好,使得部分設(shè)備處于閑置或者半閑置的狀態(tài),尤其對(duì)一些為適應(yīng)工程設(shè)計(jì)的要求而購置的特殊設(shè)備。據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)來看,很多的大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備使用利用率并沒有達(dá)到百分之百,這也就代表了有一部分的設(shè)備處于閑置的狀態(tài),因此還存在較大的使用潛在空間。大型鋼鐵企業(yè)應(yīng)在設(shè)備的使用率與利用率上進(jìn)行精細(xì)化管理,解決資源不足與資源利用不充分的問題,使企業(yè)的整體運(yùn)營規(guī)模不斷擴(kuò)大[2]。
1.4管理能力欠缺
隨著大型鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模正在不斷擴(kuò)大,因此設(shè)備的數(shù)量也在不斷上漲,但管理設(shè)備的資源卻顯得明顯不夠,并且很多技術(shù)人員的數(shù)量也無法滿足現(xiàn)場的管理需求,影響了大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備管理水平。并且很多企業(yè)內(nèi)部的制度并不清晰完善,監(jiān)管的力度也并不強(qiáng),從各個(gè)方面均一定程度影響了企業(yè)的整體發(fā)展。
2加強(qiáng)大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理的措施
2.1對(duì)設(shè)備集中采購認(rèn)識(shí)的提高
為了提升企業(yè)的成本競爭力,需要將設(shè)備集中采購管理制度進(jìn)行有效的實(shí)踐運(yùn)用。首先需要提高企業(yè)內(nèi)部對(duì)于設(shè)備集中采購管理的認(rèn)識(shí),目前很多的大型鋼鐵企業(yè)對(duì)于設(shè)備集中采購沒有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),盲目采取一些措施,雖然有一定的效果,總體還是非?;靵y。對(duì)于設(shè)備集中采購的重視程度還需要進(jìn)一步提高,但具體過程中存在較大的瓶頸。實(shí)際的困難源于對(duì)實(shí)質(zhì)的認(rèn)識(shí)程度不夠。對(duì)設(shè)備的集中采購管理是為了杜絕重復(fù)設(shè)備的購置,保證設(shè)備的質(zhì)量能夠達(dá)標(biāo),提高使用效率,最終節(jié)約成本。公司相關(guān)的部門與管理人員需要提升對(duì)此方面的認(rèn)識(shí),推行大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購方案[3]。
2.2管理制度的完善
因大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備采購范圍較廣,需要完善的管理制度的介入。制度中應(yīng)明確注明各個(gè)分公司所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目與職能,將相關(guān)的責(zé)任進(jìn)行清晰明確的劃分,并將所需要的手續(xù)與程序明確制定,使得設(shè)備的集中采購管理運(yùn)行規(guī)范化。在集中管理制度施行過程中,應(yīng)有一定的靈活性,不能任何設(shè)備都采取集中采購的辦法,應(yīng)依照實(shí)際設(shè)備的需要情況進(jìn)行規(guī)劃。節(jié)約生產(chǎn)周期的總成本才是根本目的,可以說,集中采購管理制度的完善也有利于大型鋼鐵企業(yè)更好的發(fā)展。
2.3做好擬購設(shè)備的分析研究
大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備采購需要的投資金額較大,占企業(yè)成本比例也較高,對(duì)企業(yè)利潤的影響也大。對(duì)于設(shè)備的采購需要統(tǒng)一的安排,進(jìn)行前期的采購方案策劃,事先要做好可行性研究,對(duì)技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)的分析論證。在此之前應(yīng)思考權(quán)衡擬購設(shè)備是否技術(shù)先進(jìn)可靠,能否為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益、是否符合國家的法律法規(guī)等等。并且需要研究設(shè)備能否在不同的工程中發(fā)揮不同的作用,并且要考慮重復(fù)設(shè)備的購置問題,使大型鋼鐵企業(yè)的資金利用發(fā)揮大最大化。
3集中采購的關(guān)鍵點(diǎn)
沃爾瑪供應(yīng)鏈體系是集中采購的典范,他們建立了高效的集中采購方式,而且第一家使用了衛(wèi)星的方式對(duì)全過程信息化進(jìn)行高端支撐。集中采購是個(gè)系統(tǒng)性工程,需要對(duì)一系列的產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)的收集、分析、統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃。根據(jù)作者的多年經(jīng)驗(yàn),有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要注意:(1)建立有效的集中采購的目錄名單,包括產(chǎn)品、主要參數(shù)的信息,編制詳細(xì)的物料代碼。(2)對(duì)信息進(jìn)行有效的跟蹤、記錄、管理,作者所在的公司采用了sap數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng),進(jìn)行項(xiàng)目情況的全程溝通。(3)進(jìn)行有效的供應(yīng)商管理。進(jìn)行集中采購供應(yīng)商的質(zhì)量是成敗的根本,在社會(huì)化大體系的背景下,企業(yè)和供應(yīng)商需要簽訂質(zhì)量承諾協(xié)議。(4)建立供應(yīng)商后評(píng)估和評(píng)價(jià)體系。在集團(tuán)范圍建立建立供應(yīng)商的評(píng)估體系,對(duì)供應(yīng)商的各種行為進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。(5)對(duì)物流進(jìn)行有效、系統(tǒng)的管理。在大型鋼鐵企業(yè)中,物流占了整個(gè)成本鏈中的重要部分,特別是西部企業(yè),物流本身就可以轉(zhuǎn)為效益。物流倉庫的重要性需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
4集中采購的效果分析
任何單位通過嚴(yán)格控制各方面成本,特別通過集中采購降低工程、設(shè)備等采購成本。例如,表1為作者7-12月份收集的同類產(chǎn)品招標(biāo)前后價(jià)格比較表,集中采購后采購成本低約15%-28.35%;甚至在植被綠化上,招標(biāo)后比招標(biāo)前的總價(jià)格降低了約45%,見表1。例如行車的鋼絲繩從原來的6400元/噸降到降到4200元/噸,扣除因物價(jià)變化因素,采購后比采購前優(yōu)惠率6.25%,對(duì)于通用物資,不同的規(guī)模意味著不同的話語權(quán)和價(jià)格。5結(jié)束語綜上所述,大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益來說十分重要,并且能保證鋼鐵企業(yè)的工程需要。但目前我國的大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備集中采購制度還存在極大的不足之處,解決其中的問題是我國相關(guān)部門應(yīng)思考的首要問題。對(duì)鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購,對(duì)制度完善管理,并實(shí)際應(yīng)用于工程建設(shè)之中,將極大程度改善我國鋼鐵行業(yè)的收益水平,并整體推動(dòng)基礎(chǔ)工業(yè)的發(fā)展,對(duì)我國的整體經(jīng)濟(jì)建設(shè)來說意義重大。
采購管理論文篇十九
大型鋼鐵企業(yè)往往經(jīng)歷了數(shù)年甚至幾十年的運(yùn)營,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),有了比較完整的采購管理制度??偟膩砜?,當(dāng)前的鋼鐵企業(yè)采購管理狀況參差不齊,隨著鋼鐵企業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,很多不足也越來越明顯。首先來講,很多的大型鋼鐵企業(yè)并沒有發(fā)揮有效的采購規(guī)模效益。為了滿足企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展需要,這些企業(yè)的設(shè)備材料采購?fù)跀?shù)億元左右,部分企業(yè)甚至達(dá)到幾百億元,大部分物資通常在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的城市進(jìn)行采購。常見的采購工作都是由大型鋼鐵企業(yè)的分公司、設(shè)備采購部或者項(xiàng)目工程部來完成。因采購規(guī)模的不經(jīng)濟(jì)性和總量的不確定性,很多大型鋼鐵企業(yè)不能使自身的資源優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最大,在價(jià)格談判中處于不利地位,無法有效控制采購成本,使得采購成本偏高[1]。
1.2重復(fù)采購情況增加了庫存
由于一部分企業(yè)并沒有實(shí)行統(tǒng)一的采購管理制度,很多內(nèi)部的分公司與項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)自身所承擔(dān)的任務(wù)去采購設(shè)備,形成了管理的混亂和購買上的沖突。如型號(hào)基本相同的通用物品:行車、泵、閥門、備品備件,分子公司各自采購其各自的數(shù)量都不多,顯然價(jià)格也比集中采購偏高。部分企業(yè)為了確?,F(xiàn)場的安全生產(chǎn),在庫存上都留有一些余量,導(dǎo)致庫存總量的過剩。很多企業(yè)的設(shè)備屬于閑置不用的狀態(tài),這也就使得了大型鋼鐵企業(yè)中內(nèi)部浪費(fèi)了寶貴的運(yùn)行資金,管理成本大大提升,造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)和競爭力的下降。
1.3使用率和利用效率較低
因大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部缺少集中采購管理模式,重復(fù)的'設(shè)備采購也使得設(shè)備超過了實(shí)際的工作需要。但內(nèi)部調(diào)度上沒有協(xié)調(diào)好,使得部分設(shè)備處于閑置或者半閑置的狀態(tài),尤其對(duì)一些為適應(yīng)工程設(shè)計(jì)的要求而購置的特殊設(shè)備。據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)來看,很多的大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備使用利用率并沒有達(dá)到百分之百,這也就代表了有一部分的設(shè)備處于閑置的狀態(tài),因此還存在較大的使用潛在空間。大型鋼鐵企業(yè)應(yīng)在設(shè)備的使用率與利用率上進(jìn)行精細(xì)化管理,解決資源不足與資源利用不充分的問題,使企業(yè)的整體運(yùn)營規(guī)模不斷擴(kuò)大[2]。
1.4管理能力欠缺
隨著大型鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模正在不斷擴(kuò)大,因此設(shè)備的數(shù)量也在不斷上漲,但管理設(shè)備的資源卻顯得明顯不夠,并且很多技術(shù)人員的數(shù)量也無法滿足現(xiàn)場的管理需求,影響了大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備管理水平。并且很多企業(yè)內(nèi)部的制度并不清晰完善,監(jiān)管的力度也并不強(qiáng),從各個(gè)方面均一定程度影響了企業(yè)的整體發(fā)展。
采購管理論文篇二十
[摘要]企業(yè)采購管理是供應(yīng)鏈管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。本文分析了供應(yīng)鏈模式對(duì)企業(yè)采購管理的重要影響,提出了供應(yīng)鏈模式下企業(yè)采購管理要實(shí)施戰(zhàn)略采購、推進(jìn)采購信息化、以適時(shí)生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)采購、建立戰(zhàn)略聯(lián)盟等建議。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)采購;供應(yīng)鏈管理;影響;對(duì)策
企業(yè)采購管理是供應(yīng)鏈管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。我國《標(biāo)準(zhǔn)物流術(shù)語》國家標(biāo)準(zhǔn)將供應(yīng)鏈定義為:“供應(yīng)鏈即生產(chǎn)與流通過程中涉及將產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶活動(dòng)的上游與下游企業(yè)所形成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)”?,F(xiàn)代企業(yè)在供應(yīng)鏈管理模式的驅(qū)動(dòng)下,積極主動(dòng)優(yōu)化企業(yè)采購管理,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生了深刻的影響。在供應(yīng)鏈中,采購使得供應(yīng)鏈的各節(jié)點(diǎn)之間的聯(lián)系和依賴性進(jìn)一步增強(qiáng),對(duì)于降低企業(yè)的運(yùn)作成本,提高企業(yè)競爭力起著越來越重要的作用。
一、供應(yīng)鏈模式對(duì)企業(yè)采購的影響
1。企業(yè)由為庫存采購轉(zhuǎn)變成為訂單采購。在以往采購模式中,采購部門僅僅是執(zhí)行生產(chǎn)部門確定的采購任務(wù),目的也只是為了及時(shí)補(bǔ)充庫存,防止庫存缺貨,而沒有從整體上考慮生產(chǎn)、銷售,容易造成庫存積壓,占用大量流動(dòng)資金,甚至喪失市場機(jī)會(huì)。在供應(yīng)鏈管理下,采購活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的,用戶需求訂單驅(qū)動(dòng)制造訂單,制造訂單驅(qū)動(dòng)采購訂單,采購訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式,使企業(yè)采購得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。
2。企業(yè)從內(nèi)部采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。在供應(yīng)鏈管理下,企業(yè)打破了原有的競爭界限,從內(nèi)部采購管理開始向外部資源的管理轉(zhuǎn)變,建立了一種新的.、不同層次的、精而優(yōu)的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理體系。企業(yè)根據(jù)自身情況選擇適當(dāng)數(shù)量的供應(yīng)商,逐步優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),更多地參與到供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程,協(xié)調(diào)供應(yīng)商計(jì)劃,在資源有限的情況下達(dá)到資源共享目的,從而保證供應(yīng)鏈的正常供應(yīng)關(guān)系,維護(hù)企業(yè)的利益。
3。企業(yè)從采購商品管理轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€(gè)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)的共贏。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,企業(yè)的“縱向一體化”經(jīng)營模式逐漸被“橫向一體化”模式所代替。圍繞一個(gè)核心企業(yè),形成了上下游企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟。采購商、供應(yīng)商不再是單一的買賣關(guān)系,而是戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,共同分享庫存的數(shù)據(jù)信息,有效地降低庫存積壓成本,解決處理產(chǎn)品成本與質(zhì)量等有關(guān)問題,同心協(xié)力降低采購成本。
4。企業(yè)采購從單一的計(jì)算機(jī)運(yùn)用轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟频男畔⑾到y(tǒng)。信息技術(shù)的全面發(fā)展,給物資采購帶來了良好的契機(jī),擴(kuò)大了采購渠道,制約了采購風(fēng)險(xiǎn)。采購工作已經(jīng)不是單純的采購,而是基于完整的、健全的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的多重采購系統(tǒng),大大提高了采購管理的效率。
二、供應(yīng)鏈模式下企業(yè)采購管理的對(duì)策
1。實(shí)施戰(zhàn)略采購。戰(zhàn)略采購是計(jì)劃、實(shí)施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購決策的過程,目的是指導(dǎo)采購部門的所有活動(dòng)都圍繞提高企業(yè)能力開展,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的遠(yuǎn)景計(jì)劃。實(shí)施戰(zhàn)略采購是企業(yè)適應(yīng)環(huán)境的必然,是企業(yè)提高管理水平的內(nèi)在要求,因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)在供應(yīng)鏈模式下進(jìn)一步充實(shí)完善企業(yè)采購戰(zhàn)略,充分利用外部資源,有效配置內(nèi)部資源,提高企業(yè)的競爭能力。
2。加快采購信息化建設(shè)。采購信息化是企業(yè)運(yùn)營不可或缺的重要組成部分,也是現(xiàn)代企業(yè)采購發(fā)展的必然方向。企業(yè)要利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極嘗試應(yīng)用電子商務(wù)和erp等先進(jìn)的管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部搭建起采購管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)企業(yè)采購全過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。從而有效地整合企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一,幫助供求雙方實(shí)現(xiàn)信息共享,完成采購行為,降低成本,提高企業(yè)效益。
3。以適時(shí)生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)采購。隨著供大于求的市場變化,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念,為訂單而采購,減少庫存。適時(shí)生產(chǎn)的訂單驅(qū)動(dòng)方式將使制造計(jì)劃、采購計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃能夠同步進(jìn)行,各個(gè)工序?qū)崿F(xiàn)同步化生產(chǎn),采購原材料直接配送到制造部門,減少采購部門的成本費(fèi)用與庫存積壓,在很大程度上降低企業(yè)的庫存成本。同時(shí)企業(yè)要讓供應(yīng)鏈上的其他節(jié)點(diǎn)共享制造部門的信息,提高供應(yīng)商的響應(yīng)速度,在訂貨過程中不斷進(jìn)行信息反饋,修正訂貨計(jì)劃,使訂貨與需求有機(jī)協(xié)調(diào)配合起來,最終創(chuàng)造更大的競爭優(yōu)勢(shì)。
4。建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。企業(yè)要與供應(yīng)商之間保持長期的戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。通過給供應(yīng)商提供需求信息、反饋物資使用情況、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)培訓(xùn),共同制定有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),促使供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能,實(shí)現(xiàn)資源信息的共享,讓供應(yīng)商及時(shí)了解市場需求情況,迅速采取應(yīng)對(duì)措施,簡化采購流程,降低交易費(fèi)用和采購風(fēng)險(xiǎn),真正實(shí)現(xiàn)以“雙贏”為目的的戰(zhàn)略聯(lián)盟。
供應(yīng)鏈管理模式督促企業(yè)降低采購成本、降低庫存,從而協(xié)調(diào)整個(gè)供應(yīng)鏈的流程運(yùn)作,以取得整體效益的最大化。因此,企業(yè)采購管理要適應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)境的要求,不斷優(yōu)化采購模式,最大限度地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。
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采購管理論文篇二十一
摘要:本文主要講述供應(yīng)鏈管理基本狀態(tài),簡單的分析了在供應(yīng)鏈的角度上,我國電力企業(yè)物資中存在的一些問題。在不斷發(fā)展的如今,我國的電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理也在市場上獲得了一定的競爭力。在電力市場的不斷改革以來,需要把電力企業(yè)和供應(yīng)鏈的之間的特點(diǎn)結(jié)合起來,并且做出不斷的改進(jìn)與創(chuàng)新,不斷的增加有關(guān)供應(yīng)鏈方面的人才,加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)建設(shè),不斷的完善出相關(guān)電力企業(yè)供應(yīng)鏈方面的措施及對(duì)策。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);供應(yīng)鏈;企業(yè)管理與措施
供應(yīng)鏈的管理是種信息化、綜合化、集成化的管理思想,供應(yīng)鏈在現(xiàn)代的物流產(chǎn)業(yè)中直接促進(jìn)一體化物流服務(wù)的生產(chǎn)與發(fā)展。因?yàn)?,電力企業(yè)擁有獨(dú)特的經(jīng)營手段,使得供應(yīng)鏈的系統(tǒng)能給物資提供有效地解決方法。本人通過對(duì)電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)狀以及以后的發(fā)展做出如下分析,希望能給我國電力企業(yè)供應(yīng)鏈以后的發(fā)展提供建議。
一、電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理內(nèi)涵
現(xiàn)如今,供應(yīng)鏈已成為我國最為新型的管理理念,同時(shí)也受到了各界的重要關(guān)注。在供應(yīng)鏈的管理過程中,不只有物料的流動(dòng),還有資金與信息的流動(dòng)。簡單的說,整個(gè)供應(yīng)鏈的流程包括采購、供應(yīng)、再流向需求端(客戶)物流。同時(shí),這也是有計(jì)劃的操作供應(yīng)鏈的整體系統(tǒng)的優(yōu)化、協(xié)調(diào)、控制等相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng),其中主要的重點(diǎn)就是達(dá)到需求端(客戶)的要求,將需求端(客戶)所需要的貨物,將貨物在準(zhǔn)確的時(shí)間內(nèi),確保貨物的數(shù)量要求,同時(shí)保證質(zhì)量,一流的服務(wù)態(tài)度,直到交至需求端(客戶),同時(shí)也將成本降到最低。
二、電力行業(yè)供應(yīng)鏈的特點(diǎn)
供應(yīng)鏈管理主要是利用物流、資金流、信息流的主要掌控,對(duì)主體的交易進(jìn)行計(jì)劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)的形成一體化的管理過程,在管理過程中,最基本的管理目標(biāo)后就是建議的成本,和對(duì)需求端(客戶)均衡的服務(wù)水平,將供應(yīng)鏈中的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行整合,并將供應(yīng)鏈的整體重新配置,促使供應(yīng)鏈整體合力發(fā)揮其作用,將物資采購與其他業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。一直以來電力行業(yè)都屬于由國家控制和壟斷的公用事業(yè),這是種垂直一體化的壟斷。相關(guān)供應(yīng)鏈的采購鏈方面最普通的電力企業(yè)采購鏈主要包括需求鏈、采購鏈、供給鏈、運(yùn)輸鏈、倉儲(chǔ)鏈等多個(gè)鏈節(jié),由于,鏈長節(jié)的原因?qū)е铝随湽?jié)權(quán)歸于不同的產(chǎn)業(yè)主體,在客觀主義角度來講,以上的鏈節(jié)之間增強(qiáng)了管理的難度與復(fù)雜性。
三、電力行業(yè)改革后供應(yīng)鏈管理會(huì)產(chǎn)生的影響
1.垂直一體化壟斷
在電力行業(yè)改革的過程中,主要的重點(diǎn)核心就是打破壟斷機(jī)制,其中,很多家公司都被壟斷了,由于被壟斷的供應(yīng)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié),致使環(huán)節(jié)的分解,因此,引來許多的參與者與競爭者,在這樣的情況下,產(chǎn)品的價(jià)格也得到了調(diào)節(jié)。更合理的分配利潤,使整個(gè)電力行業(yè)的運(yùn)行利益最終得到有效提高的目的。由于,相關(guān)供應(yīng)行業(yè)門檻的降低,因此,引來很多有關(guān)的參與者,以此打破了之前被壟斷的局面,供應(yīng)業(yè)務(wù)就變成了競價(jià)的環(huán)節(jié)。
2.物資管理的影響
電力企業(yè)物資供應(yīng)管理中,多數(shù)零庫存管理屬于偽零庫存類型。為了提升電力企業(yè)中資金的使用效率、降低庫存物資的運(yùn)輸成本以及存貨量,經(jīng)常會(huì)運(yùn)用零庫存管理理念,在電力企業(yè)的要求下將物資原料由供應(yīng)商送到指定的地方,資金的流向方面應(yīng)按照實(shí)際的消耗成本進(jìn)行計(jì)算,物資供應(yīng)商擁有路存的所有權(quán),而電力企業(yè)擁有庫存的管理權(quán)與決策權(quán),在這種管理理念下,來及時(shí)地提供物資供應(yīng)。但是,其中維持運(yùn)營和財(cái)務(wù)費(fèi)用主要由供應(yīng)商持有,電力企業(yè)需要承擔(dān)的將是消耗后計(jì)入企業(yè)財(cái)務(wù)成本費(fèi)用中的'一部分,用此類方式實(shí)現(xiàn)原材料庫存管理的目的。
四、電力企業(yè)中相關(guān)供應(yīng)鏈管理的對(duì)策與有效措施
1.對(duì)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的改進(jìn)對(duì)策
現(xiàn)如今,我國的供應(yīng)鏈管理是種新型的管理理念。供應(yīng)鏈管理的生產(chǎn)是需要有相關(guān)組織保障的,面對(duì)著巨大的挑戰(zhàn)下,原有的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈的管理需求。所以,需要按照計(jì)劃將原有的供應(yīng)鏈組織進(jìn)行改革,升級(jí)原有的管理激勵(lì)機(jī)制,確保供應(yīng)鏈管理更好的實(shí)施與應(yīng)用。將供應(yīng)鏈管理建立新的流程,新組織與傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理相比,其中也具有一定的區(qū)別,建立不同的供應(yīng)鏈管理形態(tài),促使改革后的供應(yīng)鏈以不同的方式出現(xiàn),其中主要的重點(diǎn)也在于所運(yùn)用的措施。
2.引入與培養(yǎng)供應(yīng)鏈的管理人才
因?yàn)楦鞣矫娴牟粩嘤绊懴?,相關(guān)的電力企業(yè)已經(jīng)嚴(yán)重的缺少供應(yīng)鏈管理方面的人才,供應(yīng)鏈方面主要缺乏的人員部門有物流、采購、庫存管理等多數(shù)有關(guān)生產(chǎn)方面的主要人才。建立供應(yīng)鏈管理方面人才知識(shí)方面的培訓(xùn),運(yùn)營方面也需要具備相關(guān)的專業(yè)人才。在供應(yīng)鏈中,物流是其中的主要組成部分,主要是根據(jù)需求端(客戶)的要求為基礎(chǔ),對(duì)貨物、服務(wù)和相關(guān)的信息制定計(jì)劃、執(zhí)行與流程的控制。根據(jù)事物不同管理職責(zé),供應(yīng)鏈管理具體包括有主管、管理人員、流程優(yōu)化、供應(yīng)鏈分析等相關(guān)的專業(yè)人員。
五、結(jié)束語
隨著電力市場的不斷改革,在未來的電力市場競爭中如何才能獲得優(yōu)勢(shì),如何確保電力市場的可持續(xù)性發(fā)展是當(dāng)前的首要任務(wù)?,F(xiàn)如今,我國的電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理也有了在市場上競爭的能力,如果想要不斷的升級(jí)與發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)一直保持水平與能力的提高,現(xiàn)代的管理理念能夠保證傳統(tǒng)企業(yè)競爭力有效的提高,改革傳統(tǒng)的保守思想,以市場要求為重點(diǎn),為供應(yīng)鏈的更好發(fā)展做出更大的努力,其主要目的也是為了能達(dá)到需求端(客戶)的要求標(biāo)準(zhǔn),在不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上,更好的保障我國的發(fā)電企業(yè)供應(yīng)鏈在市場上的穩(wěn)定地位。
作者:錢雋單位:上海電力股份有限公司
參考文獻(xiàn):
【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/4164981.html】