精選Word使用心得大全(20篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-31 09:48:08
精選Word使用心得大全(20篇)
時間:2023-10-31 09:48:08     小編:夢幻泡

眼下,我們正處于一個信息爆炸的時代,總結成為了必不可少的一種能力??偨Y要客觀、公正,既表現(xiàn)出個人的成就,又誠實面對不足之處。以下總結范文僅供參考,希望能給您提供一些啟發(fā)和思路。

Word使用心得篇一

第一段:引言(100字)

作為一款優(yōu)秀的文字處理工具,Microsoft Word在辦公、教育、寫作等領域被廣泛使用。在我多年的使用經(jīng)驗中,我發(fā)現(xiàn)Word不僅功能強大,而且易于操作。通過學習和掌握Word的使用技巧,不僅可以提高工作和學習效率,還可以打造出專業(yè)、美觀的文檔。下面我將分享我的Word使用心得體會。

段落二:功能強大的編輯和排版功能(250字)

Word提供了豐富的編輯和排版功能,使得我們可以輕松進行文本的編輯。首先,它擁有常見的文字編輯、剪切、復制、粘貼等基本功能,使得我們可以方便地修改和調整文檔內容。其次,段落和字體格式功能非常豐富,我們可以通過設置字號、字體、行距等來優(yōu)化文檔的排版效果,使得文檔更加易讀和美觀。此外,Word還提供了插入圖片、表格、圖形等功能,使得我們可以更加直觀地展示數(shù)據(jù)和信息。這些強大的功能使得文檔的編輯和排版變得簡單高效。

段落三:靈活的樣式和格式設置功能(250字)

Word的樣式和格式設置功能讓我們能夠更好地控制文檔的外觀。首先,通過應用樣式,我們可以快速地調整文本的格式,并保持整個文檔的一致,提高文檔的可讀性。其次,Word還提供了頁眉、頁腳、封面等模板,可以輕松制作專業(yè)的文檔。在格式設置方面,Word提供了多種選項,我們可以根據(jù)需要進行頁面的設置、頁面邊距的調整、頁碼的設置等。這些樣式和格式設置功能,為我們創(chuàng)作出規(guī)范、整潔的文檔提供了便利。

段落四:協(xié)同辦公和版本控制的便捷性(250字)

Word還提供了協(xié)同辦公和版本控制的功能,使得多人共同編輯文檔變得容易。通過Word的共享功能,我們可以實時與他人協(xié)同編輯同一份文檔,大大提高了團隊協(xié)作的效率。而版本控制功能則可以讓我們輕松查看文檔的歷史版本,方便我們進行跟蹤和比較文檔的修改。這些協(xié)同辦公和版本控制的便捷性,為團隊合作和文檔管理帶來了很大的便利。

段落五:總結(250字)

總的來說,通過使用Microsoft Word,我們可以高效地進行文檔編輯和排版工作,制作出專業(yè)、美觀的文檔。Word的強大功能、靈活的樣式和格式設置、協(xié)同辦公和版本控制的便捷性,為我們的工作和學習提供了巨大幫助。然而,Word也有一些缺點,比如在處理大型文件時可能出現(xiàn)卡頓等情況。在使用Word的過程中,我們需要不斷學習新技巧,提升自己的使用水平,才能更好地發(fā)揮Word的優(yōu)勢。

Word使用心得篇二

1、打開文檔以后,找到工具欄中的“編輯”按鈕。

2、點擊“編輯”按鈕,接著在彈出的命令菜單中找到”查找“命令。

3、點擊查找命令,在查找和替換命令對話框中,在查找內容后面的方框中輸入要查找的內容,如下圖。

4、輸入完以后單擊回車,就能查找到文檔中的字了。

5、如果想要突出顯示要查找的內容,可以在突出顯示前的正方形里打上對鉤,點擊查找全部,就能看到文檔中所有的內容就會突出顯示了。

6、替換功能的前幾步和查找功能差不多,現(xiàn)在查找內容后面輸入要查找的內容,接著在”替換為“后面的對話框中輸入要要替換的內容。

7、接著點擊替換或全部替換,就能把所有的內容換成自己想換的內容了。

猜您感興趣:

中怎么使用查找和替換功能

查找功能如何使用

怎么查找文字的兩種方法

查找替換功能如何使用

怎么使用查找替換功能

怎么進行查找的兩種方法

怎么操作查找

8.如何使用word文本查找和替換的功能

Word使用心得篇三

作為一款廣泛使用的辦公軟件,Word在我們的工作中扮演著至關重要的角色。在使用Word的過程中,筆者深刻體會到了它的便捷性和實用性。以下是本人使用Word的心得和體會,希望可以對初學者提供一些有用的參考和建議。

一、入門水平的提高

我初學Word的時候,感到很困難和陌生。但是在學習之后,我發(fā)現(xiàn)它其實非常容易上手。只要掌握了一些基本的操作,就可以逐漸提高自己的使用能力。例如,掌握常用的快捷鍵、設置樣式和頁邊距、插入圖表和圖片等等。熟悉這些基本操作后,我們就可以省去很多繁瑣的操作,提高我們的工作效率。

二、樣式的設置

在編寫文檔的時候,一個好的樣式設置可以提高文檔的可讀性。例如,我們可以設置標題樣式、正文樣式、列表樣式、引用樣式等等,這樣文檔的結構就清晰明了,讀者可以更加方便地閱讀。此外,樣式設置也可以讓我們在同一類文檔中保持統(tǒng)一的格式風格,給人以整潔、專業(yè)的印象。

三、排版的調整

Word還具備強大的排版功能,我們可以根據(jù)自己的需求對文檔的格式進行調整。比如說,我們可以設置行距、字符間距、段間距、縮進等等。這樣可以讓文檔更加美觀、整齊。此外,我們還可以利用Word的分欄功能進行排版,這對于制作單頁宣傳資料或者小冊子非常實用。

四、插圖和圖片的應用

在編寫文檔的時候,插入合適的圖片和圖表可以讓文檔更加生動、形象。Word中插圖和圖片的應用也非常方便:我們可以直接手動插入,也可以通過剪切板粘貼;我們還可以直接從網(wǎng)絡或者本地計算機中導入圖片。另外,Word還支持對插入的圖片進行一些基本的編輯,比如旋轉、縮放、更改圖片樣式等等。

五、其他實用功能的應用

除了上述功能之外,Word中還有很多實用的小功能,比如:自動編號、表格應用、頁眉頁腳設置、批注功能等等。這些功能雖然看似微不足道,但是卻能大大提高我們的工作效率和文檔的質量。

總之,Word是一個非常實用和強大的辦公軟件。在使用的過程中,我們應該盡可能地去了解和掌握它的各種功能,以提高自己的使用能力。希望通過本文的介紹和講解,大家可以對Word有更加深入的了解,能夠更加輕松、高效地運用它進行工作。

Word使用心得篇四

1. Word的基本功能

Word是一款常用的文字處理軟件,可以用于文檔的創(chuàng)建、編輯和修改。我們平時最常用的功能包括新建文檔、打開文檔、保存文檔、插入圖片、表格、圖形等。掌握這些基本功能對于我們的日常工作和學習非常有用,可以提高效率和準確性。

2. 熟練掌握快捷鍵

熟練掌握Word的快捷鍵可以大大提高編輯效率。例如,“Ctrl+S”可以快速保存文檔,“Ctrl+C”和“Ctrl+V”可以復制和粘貼內容,“Ctrl+B”和“Ctrl+U”可以加粗和下劃線,等等。通過使用快捷鍵,我們不必頻繁地用鼠標點擊菜單欄,大大節(jié)省了時間和精力。

3. 制作文檔的技巧

在制作文檔時,我們需要注意排版和格式的統(tǒng)一。選定一個適合自己的字體和字號,將標題加粗,內容加上編號或者符號,讓文檔有條理性和可讀性。此外,也應該注意文檔中的圖片、表格和圖形的大小和位置,以保證整個文檔的美觀度和專業(yè)性。

4. 表格和圖形的使用

在制作文檔時,經(jīng)常需要使用表格和圖形來呈現(xiàn)信息。在Word中,我們可以使用插入表格和圖形的功能來完成。在插入表格時,我們可以選擇行數(shù)和列數(shù),還可以設置邊框和樣式。在插入圖形時,我們需要選擇正確的圖形類型和大小,并將其與文檔內容相匹配,優(yōu)化布局和視覺效果。

5. 高效編輯和修訂

在完成文檔后,我們還需要進行編輯和修訂。此時,Word提供了多種編輯工具,如查找和替換、拼寫檢查、字數(shù)統(tǒng)計、分頁設置等。我們可以使用這些工具來檢查文檔中的錯誤并進行修訂。此外,Word還提供了修訂模式,我們可以通過標記和注釋來更好地跟蹤文檔的修改和審閱歷程。

總之,掌握Word的基本功能和使用技巧對于我們的工作和學習非常有用,它可以幫助我們高效地制作和編輯文檔,減少錯誤和失誤,提高實踐能力和專業(yè)水平。因此,我會繼續(xù)深入學習和實踐Word的使用方法,并不斷提升自己的技能水平。

Word使用心得篇五

1、設定好文本1的格式,

2、將光標放在文本1處,

3、單擊格式刷按鈕。

4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1一樣。

注意:

若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按esc鍵)為止。

Word使用心得篇六

第2步,在打開的“選項”對話框中,切換到“拼寫和語法”選項卡。在“拼寫”區(qū)域選中“隱藏文檔中的拼寫錯誤”復選框,然后在“語法”區(qū)域選中“隱藏文檔中的語法錯誤”復選框。設置完畢單擊“確定”按鈕,如圖2009110403所示。

圖2009110403選中“隱藏文檔中的拼寫錯誤”復選框

經(jīng)過上述設置,word2003文檔中的“拼寫和語法錯誤”彩色波浪線將不再顯示。

Word使用心得篇七

近年來,隨著科技的不斷進步和發(fā)展,微軟的文本編輯軟件——Word被越來越廣泛地接受和應用。Word擁有強大的功能,能夠方便地進行文字排版、圖像處理、表格制作、文獻引用等操作,并且使用起來簡單直觀,所以已成為現(xiàn)代辦公和學習中必不可少的工具。本文將從五個方面,分享我使用Word的心得和體會。

首先,Word提供了豐富多彩的文本排版功能。除了基本的加粗、斜體、字號、字體等功能外,還可以設置段落縮進、行間距、首行縮進、對齊方式等,從而使文章更具有視覺效應。排版能力越強,閱讀體驗就會越好,這也是我們編寫文章時需要考慮到的,因此,掌握Word的文本排版功能非常重要。

其次,Word十分方便的插入和編輯圖片、表格和其他圖形元素。在工作和學習中,用圖片、圖表、表格等形式來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)、量化信息,更加直觀且生動,給讀者留下深刻的印象。Word提供了豐富的插圖功能和圖形編輯工具,讓我們能夠輕松地將圖片、表格和圖形元素插入到文檔中,并且根據(jù)需要進行大小、位置、屬性等方面的調整,從而使文檔質量大大提高。

第三,Word提供了詳盡的文獻管理和引用功能。在寫論文或其他學術文章時,我們需要經(jīng)常參考大量的文獻。而Word提供了文獻管理工具,能夠幫助我們對引用文獻進行分類、檢索和管理,同時還能根據(jù)要求生成文獻引用格式和參考文獻列表等,這在繁瑣的學術寫作中,為我們節(jié)省了大量的時間和精力。

第四,Word還具備批注和修訂功能,為多人協(xié)同工作提供了很大的幫助。我們無論是在寫作報告、制作PPT還是完成其他任務,都需要同伴的建議、評論或修改。而Word的批注功能可以讓多人同時在同一文檔中進行批注,不僅方便交流,而且還可以對不同提出者的評論進行標注和分類,便于后續(xù)整理和處理。

最后,Word提供了很多便于使用的快捷鍵和技巧,使得編輯和排版更加高效和方便。例如,Ctrl+C和Ctrl+V是最基本的復制和粘貼操作;Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U可以分別進行加粗、斜體和下劃線操作;Ctrl+Z可以撤銷上一步操作。同時,在Word中我們還可以通過拖拽、操作菜單欄、設置常用快捷鍵等多種方式加速操作,提高工作效率。

綜上所述,Word作為一款功能強大的文本處理軟件,具備了方便易上手的操作方式、文本排版、插圖和文獻管理等豐富的功能,多人協(xié)同批注和修訂在文檔協(xié)作中也顯得更加省心省力,快捷鍵和技巧的運用能夠使得操作更為高效。對于不同需求的用戶,Word都有對應的功能設置和技巧提示,我們只需要根據(jù)實際需求和經(jīng)驗,進行學習和使用,才能掌握Word的精髓,方能在工作、學習和創(chuàng)作中更加得心應手。

Word使用心得篇八

Word是一款常用的文本處理軟件,幾乎在每個人的電腦上都能找到它的身影。它簡單易用,功能強大,給我們的工作和學習帶來了很大的便利。在我使用Word的過程中,我不僅學到了許多技巧和方法,還感受到了它給人們帶來的樂趣和效率。下面是我對使用Word的一些心得體會。

首先,Word的基本操作非常簡單。打開軟件后,我們可以看到一個空白的文檔,這就是我們寫作的起點。無論是新建文檔、復制粘貼、編輯文字、調整格式等基本操作,都可以通過幾個簡單的按鍵或者鼠標拖動來完成。Word的界面清晰明了,所有的工具和選項都在頂部的工具欄上,方便我們隨時調整和操作。另外,Word還提供了許多快捷鍵,讓我們可以更快地完成一些常用的操作,比如Ctrl+C和Ctrl+V用來復制和粘貼文字,Ctrl+B和Ctrl+I用來設置加粗和斜體等。這些基本操作的簡便性,使得我們能夠更加輕松地處理文本,提高工作和學習的效率。

其次,Word提供了豐富多樣的排版和格式功能。對于一篇好的文章來說,排版和格式是非常重要的。Word可以讓我們輕松地調整文字的字體、字號和顏色,對齊方式、縮進和行間距等。另外,通過插入頁眉、頁腳、頁碼等選項,我們可以更好地控制文章的結構和布局。還有一些高級功能如插入表格、圖片、圖表等,能夠使我們的文字內容更加生動和美觀。我還喜歡使用Word的自動編號和目錄功能,特別是在寫長篇論文和報告時,可以減少我們的工作量,提高文章的閱讀性和整體觀感。

此外,Word還可以實現(xiàn)多人協(xié)同編輯。在多人合作的項目中,我們經(jīng)常需要多人同時編輯同一個文檔。Word通過“修訂”功能可以實現(xiàn)多人在同一份文檔上進行編輯和標注,清楚地顯示每個人的修改和意見。這對于團隊項目來說非常重要,可以提高工作效率,避免文檔的沖突和混亂。另外,Word還支持將文檔保存到云端,這意味著我們可以在不同的設備上隨時隨地訪問和編輯文檔,無論是手機、平板還是電腦,都可以隨時進行協(xié)同編輯,方便靈活。

最后,通過使用Word,我也學會了如何合理地組織和表達思維。Word不僅僅是一款文本處理軟件,更是一個思維輔助工具。在寫作過程中,我們可以通過分段、段落縮進、標題層次等來組織文章的結構,使邏輯清晰,層次分明。而且,Word的拼寫檢查、語法檢查和同義詞替換等功能,可以幫助我們檢查文章中的拼寫錯誤和語法問題,提高文章的質量和流暢度。此外,Word還提供了豐富的輔助功能,比如文字糾錯、格式自動糾正等,能夠幫助我們快速找到并修正文章中的錯誤。通過這些功能的使用,我的寫作水平得到了有效的提升,表達能力也得到了鍛煉和增強。

總而言之,使用Word給我?guī)砹撕芏啾憷蜆啡ぁK暮唵我子煤蛷姶蠊δ?,讓我可以在工作和學習中更加高效地處理和管理文本。同時,通過使用Word,我也學會了如何合理地組織和表達思維,提高了寫作和編輯的能力。未來,我會繼續(xù)學習和探索Word的其他功能,為自己的工作和學習打造更加高效和優(yōu)質的文檔處理體驗。

Word使用心得篇九

在autocad軟件中,可以利用的字庫有兩類。一類是存放在autocad目錄下的fonts中,字庫的后綴名為shx,這一類是cad的專有字庫,英語字母和漢字分屬于不同的字庫。第二類是存放在winnt或winxp等(看系統(tǒng)采用何種操作系統(tǒng))的目錄下的fonts中,字庫的后綴名為ttf,這一類是windows系統(tǒng)的通用字庫,除了cad以外,其他,如word、excel等軟件,也都是采用的這個字庫。其中,漢字字庫都已包含了英文字母。

我們在cad中定義字體時,兩種字庫都可以采用,但它們分別有各自的特點,我們要區(qū)別使用。第一類后綴名為shx的字庫,這一類字庫最大的特點就在于占用系統(tǒng)資源少。因此,一般情況下,我都推薦使用這類字庫。、、三個字庫,是漢字字庫,是英文字庫,是帶有常見結構專業(yè)符號的英文字庫。我強烈建議,我公司的圖紙,除特殊情況外,、、這三個字庫文件,這樣,圖紙才能統(tǒng)一化,格式化。

那后綴名為ttf的字庫什么時候采用呢?有兩種情況。一是你的圖紙文件要與其他公司交流,這樣,采用宋體、黑體這樣的字庫,可以保證其他公司在打開你的文件時,不會發(fā)生任何問題。第二種情況就是在做方案、封面等情況時。因為這一類的字庫文件非常多,各種樣式都有,五花八門,而且比較好看。因此,在需要教美觀效果的字樣時,就可以采用這一類字庫。我們在定義字體時,還有一些要注意。

首先,同樣是在夠用情況下,越少越好的原則。這一點,應該適用于cad中所有的設置。不管什么類型的設置,都是越多就會造成cad文件越大,在運行軟件時,也可能會給運算速度帶來影響。更為關鍵的是,設置越多,越容易在圖元的歸類上發(fā)生錯誤。

我在使用cad時,除了默認的standard字體外,一般只有兩種字體定義。一種是常規(guī)定義,字體寬度為0.75。一般所有的漢字、英文字都采用這種字體。第二種字體定義采用與第一種同樣的字庫,但是字體寬度為0.5。這一種字體,是我在尺寸標注時所采用的專用字體。因為,在大多數(shù)施工圖中,有很多細小的尺寸擠在一起。這時候,采用較窄的字體,標注就會減少很多相互重疊的情況發(fā)生。標注的設置(dimstyle)。

標注定義里面的選項多了一點,不過要注意的地方倒是不多。我一般情況下會定義一種設置,對于有特殊的情況,我會單獨修改其屬性,然后其他的用格式刷來刷。介紹一下我常用的標注定義的設置吧(1:100比例出圖)。

直線和箭頭:所有顏色和線寬的選擇均為bylayer,箭頭大小150,其他幾個數(shù)據(jù)一般在100~200。

文字:文字樣式要選擇前面提到的寬度定義為0.5的字體,顏色仍舊是bylayer,文字高度350,文字位置垂直為上方,水平為置中,從尺寸線偏移60,文字與尺寸線對齊。

其它一些選項根據(jù)需要調整,無需注意地方。

單位的設置(units)。

單位設置的選項中,我發(fā)現(xiàn)有人喜歡在長度的精度選項上選用0,即是以個位來作為單位。對這點,我建議改為小數(shù)點后3~4位。在最開始的篇章里,我強調過準確是autocad使用的三大基本點之一。如果我們把長度精度定義為個位,那將會忽略掉許多微小的錯誤,比如1000的線段,實際上卻被畫成了999.97。在每次畫圖之前都進行以上的定義,比較麻煩,所以autocad公司給我們提供了一個非常好的辦法,就是dwt模版。每次在新建一張圖紙的時候,cad軟件都會讓我們打開一張dwt模版文件,。而我們在創(chuàng)建好自己的一套習慣設置后,就可以建立自己的模版文件,以保存所有的設置和定義。我的dwt模版是我花了幾個小時,精心選擇的一些圖,包括有簡單的平面圖、立面圖、剖面圖、樓梯大樣各一張,常用的圖塊幾十個(當然是歸類整理好的)。這樣,我在每次新做一個項目時,就可以打開這張模塊,開始工作了??赡軙腥藛柕廊绾蝿?chuàng)建dwt文件,很簡單,在保存文件時,選擇另存為,然后在文件類型中選擇dwt就可以了。

講完了autocad中的各項設置,最后再講一下purge這個命令。purge這個命令可以清除掉圖中所有的沒有用到的設置、圖塊等信息,建議大家多多使用,我是幾乎每次存盤前都要purge一下的。

最后總結一下,autocad中的各項清晰條理的設置,是達到cad軟件使用中“清晰、準確、高效”三個基本點的基石。因此,我強烈呼吁公司的各個部室專業(yè),都盡快建立起適用于本部門本專業(yè)的一套標準設置,并加以落實。如果能過做到每個專業(yè)都條例化、標準化,那不但對于專業(yè)內部,在各專業(yè)的銜接,資料的提交上,一定可以提高不少的效率。

Word使用心得篇十

word2003中關于文檔修訂的另一個有用的功能是“拼寫和語法”功能,借助該功能可以快速檢查出word文檔中存在的拼寫錯誤或語法錯誤,例如英文單詞的拼寫錯誤、標點符號的錯誤用法都能準確捕獲到。對于有疑問的地方會標示出彩色的波浪線提請用戶注意,針對這些疑問用戶可以進行忽略或修改處理。

word將從光標當前位置開始檢查,并報告發(fā)現(xiàn)的第一個疑問。用戶確認必須修改時,可以在錯誤提示框中直接修改,并單擊“更改”按鈕。如果沒有必要更改則單擊“忽略一次”或“全部忽略”按鈕繼續(xù)檢查。

Word使用心得篇十一

步驟/方法:

第1步,打開word2007文檔窗口,如果看到該word文檔中包含有紅色、藍色或綠色的波浪線,說明word文檔中存在拼寫或語法錯誤。切換到“審閱”功能區(qū),在“校對”分組中單擊“拼寫和語法”按鈕。

拼寫或語法錯誤

確認標示出的單詞或短語是否確實存在拼寫或語法錯誤,如果確實存在錯誤,在“不在詞典中”文本框中進行更改并單擊“更改”按鈕即可。如果標示出的單詞或短語沒有錯誤,可以單擊“忽略一次”或“全部忽略”按鈕忽略關于此單詞或詞組的修改建議。也可以單擊“添加到詞典”按鈕將標示出的單詞或詞組加入到word2007內置的詞典中。

拼寫和語法

第3步,完成拼寫和語法檢查,在“拼寫和語法”對話框中單擊“關閉”或“取消”按鈕即可。

以上就是word2007中“拼寫和語法”的作用說明,在word2007編輯文檔的時候,自動會將文本中可能含有拼寫或者語法錯誤向用戶提醒,而用戶可以用“拼寫和語法”來檢查是否有誤。很智能化吧,趕快學起來吧。

Word使用心得篇十二

在電腦上我們無需安裝百度云客戶端,直接在網(wǎng)頁中登錄百度云即可觀看視頻。如果你是在ipad上用safari瀏覽器打開百度云的話,由于系統(tǒng)平臺的不同,會導致無法觀看。如下圖的示,頁面中會一直出現(xiàn)加載動畫,但畫面始終出不來。

接著點擊自己想要觀看的視頻,如圖所示

隨后即可在ipad上觀看百度云的視頻了,如圖所示

Word使用心得篇十三

首先我們來看看格式刷工具在那個地方:

在“開始”菜單下的“剪貼板”內

然后講下格式刷工具的使用方法。

它有兩種使用方法:

第一種:單擊格式刷工具。選擇你已經(jīng)設置好的單元格,比如看下面的圖,我選擇的是e148這個單元格,也就是“張三”的銷售量。然后單擊“格式刷工具”,這會光標會變成一個“小刷子”的樣子,直接點擊你所要更改的單元格,那個單元格就變成了和e148一樣的格式啦。

注意啦:刷完這個單元格后,光變會恢復成原樣哦,你就不能再刷別的單元格了

第二種:雙擊格式刷工具。使用方法和方面一樣,不同的是,這會雙擊格式刷工具。你會看到,當你格式刷過一個單元格后,光標仍然是“小刷子”的樣子,這時你想要刷幾個單元格都可以,次數(shù)不限。

注意哦:這時候,你要是不想刷了,可以選擇再單擊一下格式刷工具,恢復正常光標。

Word使用心得篇十四

比如,如果我們想使word輸出文檔按頁序排列,該怎么辦呢?

word文檔雙面打印技巧兩則

我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料,word是我們平常用的最多的office軟件之一。有時我們要用word打印許多頁的文檔,出于格式要求或為了節(jié)省紙張,會進行雙面打印。

我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或“打印偶數(shù)頁”,來實現(xiàn)雙面打印。我們設定為先打印奇數(shù)頁。等奇數(shù)頁打印結束后,將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,選擇該設置的“打印偶數(shù)頁”,單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現(xiàn)雙面打印。

我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框,選中“人工雙面打印”,確定后就會出現(xiàn)一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中,然后‘確定’按鍵,繼續(xù)打印”的對話框并開始打印奇數(shù)頁,打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,然后按下該對話框的“確定”按鍵,word就會自動再打印偶數(shù)頁,這樣只用一次打印命令就可以了。

兩種方法對比,后者較前者更為方便。

Word使用心得篇十五

格式刷是word中非常強大的功能之一,有了格式刷功能,我們的工作將變得更加簡單省時,在給文檔中大量的內容重復添加相同的格式時,我們就可以利用格式刷來完成。下面word聯(lián)盟-就為大家詳細的介紹“格式刷”的功能以及用途,使用方法,希望以后的工作里面能讓大家更快的完成。

格式刷作用:復制文字格式、段落格式等任何格式;

格式刷快捷鍵:ctrl+shift+c和ctrl+shift+v;

格式刷在哪里,它的位置:格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊;

格式化的使用:先用光標選中文檔中的某個帶格式的“詞”或者“段落”,然后單擊選擇“格式刷”,接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”,此時,他們的格式就會與開始選擇的格式相同。

操作演示,格式刷怎么用?

請務必仔細閱讀!

如下圖中,我輸入了5排“歡迎大家來到word聯(lián)盟!”,其中第一排我將他們設置了“紅色”與“粗體”格式,但是其他幾排都是默認的格式?,F(xiàn)在,我就要用格式刷功能來將第一排中的格式復制到其他4排中。

復制完格式以后,你會發(fā)現(xiàn)鼠標旁邊的小刷子又不見了,光標又恢復了默認時候的了,若想再繼續(xù)就重復剛才的步驟。

小技巧:每使用一次格式刷都必須重復一樣的步驟這樣是不是太麻煩了?如果一篇文檔中需要復制的格式有很多,那豈不是要重復按n多次格式刷按鈕?告訴大家一個好方法,先前我們只是“單擊”格式刷按鈕,如果想每次只要復制一次格式然后不斷的繼續(xù)使用格式刷,我們可以鼠標“雙擊”格式刷按鈕,這樣鼠標左邊就會永遠的出現(xiàn)一個小刷子,就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕,或者用鍵盤上的“esc”鍵,來關閉。

Word使用心得篇十六

給大家介紹一些筆記本使用過程中應注意的問題,有些雖然看起來很平常很微小,但是非常關鍵。省電:筆記本休眠狀態(tài)操作必不可少,和臺式機相比,筆記本電腦最大的優(yōu)勢就是實現(xiàn)了隨時隨地移動辦公。移動辦公通常是在沒有外界電源的情況下進行的,因此電池就成為了筆記本唯一的供電能源。這樣的話,如果長時間不使用筆記本電腦,最好將筆記本關掉,而不要像臺式機那樣讓電腦始終置于常規(guī)開機狀態(tài)。如果覺得重新開機是一件非常麻煩的事,尤其是裝了非常多的啟動程序后,一個比較懶惰的方法就是直接關閉顯示屏:按下顯示屏,舉手之勞,卻可以有效的節(jié)約電池的能量。當需要再次使用筆記本電腦的時候,只要打開顯示屏,機器就會自動回到操作前的狀態(tài)。

一、快速存盤:筆記本多文件保存有絕招

每次有大量文件需要處理的用戶一定有所感觸,當結束了一天的工作之后,需要把每一個窗口一一存盤,然后再一一關閉。筆記本電腦的一項功能便是可以實現(xiàn)快速保存現(xiàn)有工作任務。各個筆記本廠商的方法略有不同。以ibmthinkpad為例,用戶決定暫時把手里的工作停下來的時候只要同時按下“fn”和“f12”鍵,就可以實現(xiàn)快速存盤,同時可以保留現(xiàn)在的窗口狀態(tài)。當下次開機的時候,無需重新調用每一個應用程序,關機以前的工作狀態(tài)可以迅速得到恢復。

二、雙屏顯示:筆記本演示好幫手

筆記本電腦都有一個vga的輸出端口,用于外接顯示器或投影儀,大大增加了筆記本電腦發(fā)表信息和演示的能力。特別值得一提的是筆記本的雙屏顯示功能,雙屏顯示功能允許在lcd和外接顯示器或投影儀上同時顯示不同的輸出內容,兩個顯示設備可以分別獨立調整顯示的刷新率,分辨率和色彩深度,而且可以支持不同的應用。通過同時使用筆記本電腦lcd和外接監(jiān)視器或投影儀的方式,就能擴展您的桌面空間,可以在不影響外接監(jiān)視器或投影儀上演示的前提下,通過筆記本電腦lcd查找數(shù)據(jù)或編輯文檔,也可以將應用程序或窗口在lcd與crt之間移動或拉伸,甚至可以通過監(jiān)視器打開單個文檔的多個頁或查看同一個電子表格的多個列。thinkpad筆記本的“fn”和“f3”鍵配合使用可以實現(xiàn)這一功能。這對于需要經(jīng)常使用筆記本電腦進行演示的用戶來說非常實用。

三、快速恢復:筆記本系統(tǒng)崩潰不用愁

筆記本電腦都配有系統(tǒng)恢復光盤,在購買筆記本的時候一定要將這張光盤收好。當系統(tǒng)因為病毒或誤操作而崩潰時,它能起到很好的恢復作用。一般的臺式機系統(tǒng)一旦崩潰,只能直接格式化,重裝系統(tǒng),費時費力。假如筆記本的系統(tǒng)崩潰,只要先將bios程序里的引導驅動設置成光盤引導,然后重新啟動機器,放入筆記本隨機奉送的系統(tǒng)恢復盤,在英文提示界面上選擇重新覆蓋操作系統(tǒng)就可以了。執(zhí)行完上述操作,筆記本便會自動運行恢復程序。雖然看不出有任何反映,但硬盤指示燈和光驅指示燈還會亮著,大約15~20分鐘之后,筆記本就會恢復到購機的初始狀態(tài)。實際上,有的筆記本還針對系統(tǒng)崩潰提供了更為簡便的解決方案。就拿ibmthinkpad筆記本來說,如果系統(tǒng)崩潰,無需恢復光盤。因為thinkpad內部已經(jīng)集成了系統(tǒng)恢復功能???。一旦系統(tǒng)崩潰,用戶只需要在重新開機的時候,按下“f11”鍵,緊接著系統(tǒng)就會自行恢復。

Word使用心得篇十七

新建一個word文檔,然后把文字輸進去不要管排版的問題,把文字輸完后我們先把標題加大居中一下,方法如下圖:

段落排版:點擊格式菜單欄下面有個段落然選項里面特殊格式里面選擇首行縮進默認是兩個字符就是換段。千萬別在前面空格來排版,不然下面就對不齊了。

文字間距:有時候現(xiàn)在我們輸入的文字行于行的間距太密了,想把距離拉開一點好看,在段落里面找到行距下拉菜單選擇你想要的效果如下圖:

插入頁碼:編輯完成后,可以有幾頁,為了方便別人瀏覽我們要加上頁碼,在視圖菜單點頁眉和頁腳,拉到頁腳點擊插入頁碼他會默認插入1然后點居中關閉即可。

打印設置:文檔排版排好后不要著急打印,先打印預覽一下看有什么問題,默認打印是a4的,如果要打印其他的請在紙張設置里面設置一下紙張,然后打印就完成了。

猜您感興趣:

文檔中如何進行排版

文件中如何設置文檔網(wǎng)絡

文件如何進行頁面設置

文檔中怎么制作模板

文檔中如何設置頁面

6.如何在word插入另一個word文件的內容

7.怎么編輯和排版word文檔

如何添加文檔屬性

Word使用心得篇十八

正是由于普通噴墨打印機自動雙面打印功能的欠缺,大部分人又貪圖一時方便,一頁整潔的打印紙,只使用了單面,而另一面就無端的浪費了,并且人們對身邊的這種浪費早已熟視無睹,這就有悖于國務院倡導的建設節(jié)約型社會的精神了。

雖說普通噴墨打印機不具有自動雙面打印功能,而wps卻為我們提供了手動雙面打印的輔助功能,手動雙面打印的目的,就是要最大限度的節(jié)約紙張而提高其利用率。而在wps中手動雙面打印時裝訂線的設置,又成了一個不是“問題”的問題,為了便于裝訂,奇數(shù)頁面的裝訂線一般都要求在頁面的左側,而偶數(shù)頁面的裝訂線卻要求是在頁面的右側,而在wps的頁面設置中,其裝訂線默認設置只能是在頁面的左側或上側(如圖01),這對于雙面打印時的偶數(shù)頁面的裝訂線設置造成了極大的不便,雙面打印也就只能是采用加大頁面邊距的辦法來解決了,這樣雖說是節(jié)約了紙張,卻失去了頁面的“和諧”美。

圖1:頁面設置

圖2:版式

圖3:裝訂線

完成裝訂線的設置之后,就是打印了,這時不能在工具欄中直接點擊“打印”按鈕,而是要依次點擊“文件—打印”,在打開的“打印”窗口中,首先是要選中“手動雙面打印”(如圖04)。

圖4:選中“手動雙面打印”

其次是點擊左下角的“選項”,需要注意的是在打開的“選項”窗口中應勾選“偶數(shù)降序”(如圖05)。

圖5:勾選“偶數(shù)降序”

點擊“確定”關閉“選項”窗口,再在“打印”窗口中點擊“確定”即可打印了,此時還會彈出一個提示“請將出紙器中已打好一面的紙取出將其放回送紙器中,然后按下‘確定’繼續(xù)打印”的窗口(如圖06),先不用理會這個提示窗口,待我們把打印好的文檔取出,直接放回送紙器中后,再點擊提示窗口的“確定”此時就會自動打印奇數(shù)頁了。先采取“偶數(shù)降序”打印的好處是不需調整紙張順序,打印完成后紙張即可自動按由低到高的順序排列,這樣操作雖說有點煩瑣,可我們點擊的是鼠標,節(jié)約的卻是寶貴的能源啊!

圖6:點擊“確定”就會自動打印奇數(shù)頁

其次wps2007還增強了并打的功能,除可以設置一頁中打印的版數(shù),還可以調整各版之間的順序和繪制打印分隔線。

上一頁12下一頁

Word使用心得篇十九

格式刷快捷鍵:ctrl+shift+c和ctrl+shift+v;

格式刷在哪里,它的位置:格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊;

格式化的使用:先用光標選中文檔中的某個帶格式的“詞”或者“段落”,然后單擊選擇“格式刷”,接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”,此時,他們的格式就會與開始選擇的格式相同。

格式刷怎么用?

上面詳細的講解了格式刷的使用方法,大家可能還是會有點不理解,下面我就來作個圖文演示,希望大家能夠更加易懂。請務必仔細閱讀!

現(xiàn)在,我就要用格式刷功能來將第一排中的格式復制到其他4排中。

復制完格式以后,你會發(fā)現(xiàn)鼠標旁邊的小刷子又不見了,光標又恢復了默認時候的了,若想再繼續(xù)就重復剛才的步驟。

格式刷使用小技巧:每使用一次格式刷都必須重復一樣的步驟這樣是不是太麻煩了?如果一篇文檔中需要復制的格式有很多,那豈不是要重復按n多次格式刷按鈕?告訴大家一個好方法,先前我們只是“單擊”格式刷按鈕,如果想每次只要復制一次格式然后不斷的繼續(xù)使用格式刷,我們可以鼠標“雙擊”格式刷按鈕,這樣鼠標左邊就會永遠的出現(xiàn)一個小刷子,就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕,或者用鍵盤上的“esc”鍵,來關閉。

Word使用心得篇二十

不知道您注意過沒有,有些人的筆記本電腦硬盤經(jīng)常出問題,而有些人的硬盤卻很長時間都沒有出過問題,您可能會覺得很奇怪,同樣品牌、同樣型號的筆記本電腦,不同人使用,硬盤的壽命就是不一樣,想不明白吧?其實,硬盤的壽命長短主要由使用者平時的使用習慣決定的,下面列舉幾個需要注意的使用技巧:

1.盡可能讓硬盤工作在低溫狀態(tài)下:當硬盤內部高于一定的工作溫度時,就會由于高溫產(chǎn)生變形。這時可能會導致盤片上的馬達摩擦力增大等問題,也會增多硬盤出錯的幾率。

一定要注意,盡量不要同步啟動多個讀寫操作,可以一次完成再進行下一個操作。

3.磁盤優(yōu)化操作:必要時可對硬盤進行格式化操作、重裝系統(tǒng)以及磁盤整理。這些操作對于硬盤是有好處的,能夠使硬盤上的文件有序地重新排列。當對文件進行訪問的時候能夠更快速地找到,使硬盤的尋址效率增高,減少磁頭的移動。另外,對計算機進行系統(tǒng)重裝也可以加快程序的運行速度。由于磁盤整理程序只能整理那些可移動的文件占據(jù)的區(qū)域,但有一些不可移動的系統(tǒng)文件所占的區(qū)域是不能被整理的,重新安裝系統(tǒng)能夠將整個引導區(qū)的文件重新排列,這樣做能得到比磁盤整理更好的效果。

當然對于磁盤整理,目前業(yè)界也有爭議。有些觀點認為磁盤整理也會加速磁盤老化,因為磁盤整理也是一個頻繁讀寫硬盤的操作。其實,磁盤整理固然是有好處的,但前提是硬盤中己經(jīng)產(chǎn)生了足夠多的文件碎片。

很簡單的三點,記住了么!其實維護硬盤的技巧還有很多,關鍵在于自己去挖掘。

【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/5700603.html】

全文閱讀已結束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔