在制定方案之前,我們應(yīng)該明確目標(biāo)和預(yù)期成果。在制定方案前,我們可以進行相關(guān)調(diào)研和數(shù)據(jù)分析,了解現(xiàn)狀和趨勢。以下是小編為大家收集的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇一
???為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進行一次全面整理,現(xiàn)將實施方案制定如下:
1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對確實的黨員檔案資料進行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。
(一)準(zhǔn)備工作(3月下旬)。
成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
(二)檔案的收集整理(4月—6月)。
按照歸檔要求,對黨員檔案資料進行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進行分類存放,并編制好臺賬。
(三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)。
合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,并將黨員檔案管理制度上墻。
(四)總結(jié)(9月—10月)。
開展一次”回頭看”,認(rèn)真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結(jié)好經(jīng)驗教訓(xùn),做好其他資料的收集整理。
企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇二
???為使政法委機關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設(shè),力爭檔案工作提檔升級。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
按重慶市檔案局號文件標(biāo)準(zhǔn)(?。ㄊ校┮患墸?/p>
按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案。
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案。
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、人事檔案。
主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案。
主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案。
主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料。
文書檔案:收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將機關(guān)有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)。
聲像檔案:收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔??萍紮n案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括:設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責(zé)任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
12月底前,完成機關(guān)20xx年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進入正常管理階段。
1、為使我委20xx年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計經(jīng)費2000元,經(jīng)費可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇三
第一條 為了進一步加強我縣人事檔案管理,維護人事檔案的真實性、嚴(yán)肅性,完善人力資源社會化服務(wù)體系,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我縣實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所管人事檔案范圍是:
(四)未落實工作單位的各類畢業(yè)生;
(五)實行人事代理的單位干部職工、各類畢業(yè)生;
(六)自費出國、出境的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;
(七)合資、三資企業(yè)的中方雇員;
(八)其他社會人才。
第三條 人事檔案管理遵循"集中統(tǒng)一,歸口管理"的原則,接受同級黨委組織部門和政府人事行政部門的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第二章 人事檔案管理機構(gòu)
第四條 縣人力資源和社會保障部門檔案管理科室是縣政府系統(tǒng)人事檔案管理機構(gòu),按管理權(quán)限負(fù)責(zé)縣政府系統(tǒng)人事檔案管理工作。
(二)人事檔案管理部門受用人單位和個人委托,可以管理全縣范圍內(nèi)干部職工人事檔案;
(四)凡不具備人事檔案管理權(quán)限,擅自管理社會人才人事檔案的單位或個人,必須在本辦法施行后三個月之內(nèi)向人事檔案管理部門移交人事檔案。
第五條 人事檔案管理部門按照《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》之規(guī)定,認(rèn)真做好人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作,認(rèn)真做好與人事檔案管理有關(guān)的各項人事代理等社會化服務(wù)工作。人事代理社會化服務(wù)內(nèi)容有:
(一)按國家規(guī)定核定存檔人員的連續(xù)工齡,調(diào)整記載檔案工資;
(二)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員職稱資格認(rèn)定,辦理職稱考評的有關(guān)手續(xù);
(三)辦理因公或因私出國、出境政審及相關(guān)手續(xù);
(四)負(fù)責(zé)為辦理人及代理人員出具有關(guān)婚育證明;
(五)按黨章、團章有關(guān)規(guī)定接轉(zhuǎn)黨、團組織關(guān)系;
(六)負(fù)責(zé)人才引進工作,辦理人才集體戶口掛靠手續(xù);
(七)辦理實行人事代理的各類應(yīng)往屆畢業(yè)生的聘用合同備案管理手續(xù);
(八)為參加工作滿一年的各類大中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù);
(九)辦理與聘用單位的聘用合同鑒證手續(xù);
(十)辦理確因人才流動等原因失去原有身份的身份認(rèn)定手續(xù);
(十一)代辦社會養(yǎng)老保險及其他保險;
(十二)協(xié)助辦理與人事檔案管理相關(guān)的其它服務(wù)事宜。
第三章 人事檔案的轉(zhuǎn)遞
第六條 人事檔案管理部門在收到檔案后應(yīng)進行嚴(yán)格的檢查,若發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來的檔案材料不整齊或不完整、不清楚,應(yīng)要求原管理單位補齊或查清。人事檔案管理部門收到檔案后應(yīng)在回執(zhí)單上簽名蓋章并立即退回。逾期一個月未退回者轉(zhuǎn)出單位應(yīng)去函催問,以防丟失。
第七條 人事檔案轉(zhuǎn)遞,應(yīng)通過機要交通或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的"檔案轉(zhuǎn)遞通知單"的項目詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封。
第四章 人事檔案的收集、整理和利用
第八條 人事檔案材料包括如下內(nèi)容:
(一)履歷材料;
(二)自傳材料;
(三)鑒定、考核、考察材料;
(六)參加中國共-產(chǎn)-黨、共青團及民-主黨派的材料;
(七)獎勵材料(包括科技和業(yè)務(wù)獎勵,英雄模范先進事跡);
(八)處分材料(包括復(fù)查材料,免于處分的`處理意見);
(十)其他可供參考的材料。
第九條 人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)按照檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,加強與各單位的聯(lián)系,認(rèn)真做好人事檔案材料的收集、鑒別和歸檔工作。
(六)屬于應(yīng)歸入人事檔案的材料,均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進行整理立卷;
(八)在整理人事檔案過程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造社會人才人事檔案材料。
第十條 人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定,建立健全人事檔案查閱、借閱工作制度。
(三)人事檔案管理部門對涉及國家秘密的人事檔案要嚴(yán)格保管,嚴(yán)格查閱手續(xù);
(四)任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案;
(七)借用、查閱檔案的單位或個人,不得擅自-拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,必須經(jīng)人事檔案管理部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后方能(拍攝)復(fù)制。
第五章 人事檔案的保管
第十一條 人事檔案管理部門要不斷加強管理人事檔案的硬件建設(shè),要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
(四)保管人事檔案,應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度。每年全面檢查核對一次檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
第十二條 人事檔案管理部門要建立健全人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度,加強人事檔案工作的政策研究和理論研究,實行目標(biāo)管理,不斷提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量。
第十三條 人事檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。檔案管理人員必須是黨性強、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的中共-黨員。
第六章 人事檔案管理監(jiān)督與處罰
第十四條 對違反本辦法有下列情形的,由黨委組織部門和政府人事行政部門會同有關(guān)部門進行處理:
(一)不具備人事檔案管理權(quán)限,擅自管理人事檔案的單位和個人;
(二)不具備人事檔案管理權(quán)限,在規(guī)定時間內(nèi)又未及時移交人事檔案的;
(四)在人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞過程中,
出現(xiàn)失職行為,并造成檔案遺失或檔案損壞等嚴(yán)重后果的。對以上情形負(fù)有責(zé)任的單位,視其情節(jié)輕重,依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,分別給予限期整改、警告、通報批評、罰款等處罰。對以上情形負(fù)有責(zé)任的直接責(zé)任者和單位負(fù)責(zé)人,視其情節(jié)輕重,分別給予批評教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分,構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第七章 附則
第十五條 人事檔案管理部門接受企、事業(yè)單位和個人委托保管人事檔案,并提供相應(yīng)的人事代理服務(wù),未落實工作單位的各類畢業(yè)生一年以后轉(zhuǎn)入人事代理,人事檔案管理部門可以按照物價部門核定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取人事代理服務(wù)費。
第十六條 人事檔案管理部門要進一步加強研究人事檔案管理的新方法和新內(nèi)容,提高人事檔案的利用價值。
第十七條 本辦法由安平縣人力資源和社會保障局負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法從二0xx年七月一日起施行。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案整理實施方案。
企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇四
為使政法委機關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點,規(guī)范化進行整理和建設(shè),力爭檔案工作提檔升級。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
按重慶市檔案局號文件標(biāo)準(zhǔn)(?。ㄊ校┮患墸?。
按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案。
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案。
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、人事檔案。
主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案。
主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案。
主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料。
文書檔案:收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將機關(guān)有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)。
聲像檔案:收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔??萍紮n案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括:設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責(zé)任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
12月底前,完成機關(guān)20xx年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進入正常管理階段。
1、為使我委20xx年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計經(jīng)費2000元,經(jīng)費可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇五
檔案管理工作是檔案提供利用的前提, 檔案經(jīng)過整理,可以檢驗收集工作的質(zhì)量,便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索,促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。
??????? 為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存,加強公司檔案管理工作,有效地保護,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權(quán)益,同時促進各部門的協(xié)調(diào)和各項工作的順利開展,為加大檔案規(guī)范化管理力度,更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源,更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù),現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合我公司的工作實際,特制訂實施方案如下:
一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定檔案的分類方案,保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關(guān)系,進行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作,有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
二、檔案的保存
1、保存地點:辦公室檔案柜
2、保存內(nèi)容:包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實施步驟
(一)準(zhǔn)備階段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),辦公室相關(guān)人員參加,協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學(xué)習(xí),逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局,結(jié)合我局實際,在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定上,完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表,為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化, 成立檔案部組長,公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織實施我公司檔案管理實施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會,安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識。
(二)實施計劃(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20**至20**文書文件材料進行收集整理,對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷,按照標(biāo)準(zhǔn)進行全面系統(tǒng)檢查整改,進一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙,和其它相關(guān)圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全,進一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規(guī)范,散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護,規(guī)范整理。
(6)實物材料的整理
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集,分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結(jié)合本公司工作實際,制定相關(guān)門類資料的管理辦法,如會計檔案、電子文本及圖片等,進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編,整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料,收集統(tǒng)計檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設(shè)施,改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結(jié)構(gòu)要求進行檢查維護。二是購置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架,合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室,做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻,整理好的.各門類檔案上架入庫保管。
市檔案館作為國家一級檔案館,不斷完善各項檔案業(yè)務(wù)工作的管理機制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強。
????????在此基礎(chǔ)上,為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強、社會形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動,以進一步夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊伍,實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)?,F(xiàn)制定如下實施方案:
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴(yán)格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn),全面落實“十防”技術(shù)要求,重點做好庫房溫濕度記錄和控制,落實各類檔案進出庫的安全責(zé)任制,今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責(zé)任部門:保管利用處)
2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi),市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴(yán)格對照國家一級檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn),對建立的各類臺帳進行全面自查,對數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進行補充和完善,精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門:保管利用處、機關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會公布開放。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置,并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調(diào)整,20xx年底前完成。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進行輸目,20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門:保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室,對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理,重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內(nèi)容,形成圖文并茂的詳盡介紹。
????????具體分工為:盛曉奇指導(dǎo)辦公室,負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門:局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)
三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
8、大力推進檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上,動員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究,將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實到每個人,形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文,并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊,同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件,側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范,20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上,錄入各項基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),20xx年內(nèi)完成。(責(zé)任部門:各處室)
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺,定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門:各處室)
五、提升檔案進館計劃性
12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭,按照20xx年進館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃,明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。同時要根據(jù)計劃,加強對進館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門:保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動的組織推進,要與本局(館)20xx年度重點工作相結(jié)合,與國家一級檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合,與檔案專業(yè)人才隊伍建設(shè)相結(jié)合。
?????????各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,明確責(zé)任要求,將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動作為20xx年度的工作主線,既要落實專人分工負(fù)責(zé),又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保有措施、有成效,按時保質(zhì)完成各項目標(biāo)任務(wù),實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升,進一步健全檔案工作“三個體系”,夯實檔案館基本功能,增強局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,保持國家一級檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
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企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇六
一、檔案整理程序如下:
1、逐件整理文件材料,剔除重份及無歸檔價值的文件,補充缺頁,保證每卷內(nèi)容的完整性。
2、按照技術(shù)文件材料的自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系,將歸檔的文件材料按《分類規(guī)則》進行合理的分類、組卷、排列并編制檔號。
(1)卷內(nèi)文件排列。管理性文件資料排列,批復(fù)在前請示在后,正文在前附件在后,匯總表在前原始表在后,文字材料在前圖表在后,結(jié)論性材料在前依據(jù)性文件在后;科技材料按原形成規(guī)律排列。
(2)工程圖紙排列。按原設(shè)計圖紙排列。
(3)每個案卷內(nèi)的文字材料、圖紙,應(yīng)在每份(件)資料、圖紙的右下角蓋檔號章。具體方法見能源部(1991)231號文中的編制說明。
(4)案卷內(nèi)容排列。案卷封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表、封底。
(5)案卷排列。視案卷情況,可按二級類目編制案卷流水號,也可按三級類目編制案卷流水號,但分類要盡量分到四級類目。案卷號必須是一卷一號,不能有重號。
(6)分卷。同類材料數(shù)量較多的,可分成多個案卷,每卷要分別擬寫案卷封面,填寫卷內(nèi)目錄,備考表。在案卷題名上注明第幾分冊。編制流水案卷號,不能有重復(fù)的檔號。
(7)裝訂。所有歸檔材料要拆除金屬物用線裝訂成冊或單份裝訂。成冊的案卷編制頁號,每個案卷內(nèi)凡是有文字的文件材料都編制頁碼,正面編在右下角,空白頁不編,順序均從“1”開始,依次編制流水號。單份的文件材料依次編制件號。
(8)檔號的編制。嚴(yán)格按照規(guī)定編制相應(yīng)的檔號。
(9)保管期限的劃分。結(jié)合規(guī)定,制定符合本單位實際的保管期限表。
二、索引目錄的編制。
工程項目的竣工檔案需編制索引目錄。索引目錄由編制說明、分類目錄及卷內(nèi)目錄三部分組成,工程項目檔案按如下內(nèi)容編制總結(jié)。
1、工程項目概況。包括項目的批準(zhǔn)單位,時間、文號;項目總投資和概算;項目籌建、開工、竣工時間;項目建設(shè)、設(shè)計、施工(包分包單位)和監(jiān)理單位;項目的單位工程總數(shù),工程范圍和主要工程量。
2、工程竣工檔案概況。包括項目檔案整理的依據(jù)性文件、文號,項目檔案的分類原則和分類包括的主要內(nèi)容;項目檔案的總卷數(shù)和各類檔案卷數(shù);項目檔案套數(shù)以及各套檔案的保存單位;項目檔案檔號的組成及其代字代號的說明;檔案編制人員名單。
三、文件的修整編排。
1、同一案卷內(nèi)文件材料的幅面規(guī)格應(yīng)當(dāng)基本一致。大于標(biāo)準(zhǔn)幅面尺寸297×210mm的文件材料,應(yīng)向內(nèi)折疊成標(biāo)準(zhǔn)幅面;圖樣材料采用“手風(fēng)琴”式折疊法,圖面朝里,標(biāo)題欄外露。對小幅面不易裝訂的材料,應(yīng)當(dāng)平行或階梯式粘貼在標(biāo)準(zhǔn)幅面的白紙上,并按自左至右、自上而下的順序,在被粘貼文件材料的右下角自“1”起編號,在托裱紙底部注明“此頁共×張”。
2、對裝訂可能發(fā)生壓字現(xiàn)象的文件材料,應(yīng)當(dāng)逐頁在其裝訂位置粘貼裝訂邊條。破損的文件材料應(yīng)予修裱。案卷采取不裝訂形式的,應(yīng)當(dāng)以每份文件材料或反映同一問題的文件材料為單位裝訂成件,印件與定稿、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件、正件與附件裝訂在一起,沒有文件材料題名或題名不能準(zhǔn)確反映內(nèi)容的應(yīng)重新擬定題名,外加“[]”標(biāo)識。
3、用線繩裝訂案卷,采用三孔一線裝訂法。卷內(nèi)文件目錄排列在卷內(nèi)文件之前,備考表排列在卷內(nèi)文件之后。文件按所編頁號排列,裝訂位置在文件材料左側(cè)中部,距左端12mm,裝訂長度為160mm,結(jié)頭系在案卷內(nèi)側(cè)背面。
四、案卷的編目工作。
案卷編目工作內(nèi)容有:編頁(件)號、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表,編制案卷封面和案卷編目工作內(nèi)容有:編頁(件)號、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表,編制案卷封面和脊背等。
1、裝訂的案卷,統(tǒng)一在有內(nèi)容的每頁材料正面右下角,背面左下角從“1”起依次標(biāo)注頁號。不裝訂的案卷,以件為單位,從“1”起依次標(biāo)注頁號,并按要求在文件首頁的右上角加蓋檔號章,填寫檔號章內(nèi)容。檔號章格式見《歸檔文件整理規(guī)程》。兩張以上小幅面文件材料托裱在同一頁紙上的,按一頁編寫頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號。
2、卷內(nèi)文件目錄填寫要求:“序號”要以卷內(nèi)文件材料排列的先后順序填寫。“文(圖)號”應(yīng)填寫文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號或圖紙代號;“責(zé)任者”應(yīng)填寫對文件內(nèi)容有責(zé)任的團體和個人,即文件的署名者?!邦}名”即文件標(biāo)題,一般應(yīng)當(dāng)照實抄錄,自擬標(biāo)題的外加“[]”標(biāo)識?!叭掌凇笔侵肝募纬蓵r間,用八位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。如:2003年2月2日寫作20030202?!绊撎枴?,裝訂的案卷應(yīng)填寫卷內(nèi)每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號,最后一份文件材料填寫其起止頁號,用“首頁號/末頁號”表示;不裝訂的案卷以件為單位填寫卷內(nèi)每份文件材料的頁數(shù)。
3、備考表主要用來記錄本卷的文件狀況?!罢f明”應(yīng)填寫卷內(nèi)文件材料的件數(shù)和頁數(shù)以及在組卷或案卷使用過程中需要說明的問題(卷內(nèi)文件缺頁、修改、補充、移出、銷毀等)。案卷歸檔后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題,由檔案管理人員填寫并簽名、標(biāo)注時間?!罢砣恕保闪⒕砣撕灻!皺z查人”,由案卷質(zhì)量審核人簽名?!皶r間”,填寫立卷完成與案卷檢查日期。
4、案卷卷皮應(yīng)采用《檔案裝具與用表格式》規(guī)定的格式。填寫案卷封面應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:“案卷題名”,應(yīng)包括本卷文件的主要制發(fā)機關(guān)、內(nèi)容、名稱或項目的名稱、型號及其組件、部件的代號和名稱?!傲n單位”,應(yīng)填寫文件材料組卷部門或主要責(zé)任者。“起止日期”,應(yīng)填寫卷內(nèi)文件材料的起止日期。“保管期限與密級”,按有關(guān)劃分保管期限與保密級別的規(guī)定填寫?!皺n號”,填寫檔案分類號和案卷順序號。
5、案卷脊背填寫“檔號”,應(yīng)從左至右橫排填寫;“題名”,首行空兩個字自左至右豎寫。編目所用數(shù)字除案卷題名外均為阿拉伯?dāng)?shù)字。
企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇七
為切實做好我街道行政區(qū)劃調(diào)整改革中的檔案工作,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《省檔案管理條例》以及區(qū)《關(guān)于區(qū)部分行政區(qū)劃變更工作的實施意見》《關(guān)于在部分行政區(qū)劃變更工作中加強檔案管理工作的實施辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我街道實際,制定如下工作方案。
區(qū)行政區(qū)劃調(diào)整改革涉及的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)職能活動和歷史演變的真實記錄,是備以查考的真實憑證和歷史依據(jù),是不可再生的國家檔案資源。我街道高度重視,將檔案管理和移交處置工作納入行政區(qū)劃調(diào)整改革工作的總體部署,加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),明確工作責(zé)任,強化監(jiān)督指導(dǎo),科學(xué)制定方案,建立健全檔案管理制度,做到檔案工作與行政區(qū)劃調(diào)整改革同步進行,確保行政區(qū)劃調(diào)整改革中檔案的完整與安全。
在啟動改革時同步制定檔案管理與處置工作方案,報區(qū)檔案局審查同意后實施。明確檔案工作負(fù)責(zé)機構(gòu)和人員,及時做好各種門類和載體的檔案收集、整理、保管、移交和紙質(zhì)檔案數(shù)字化等處置工作,并按照規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案,使全部檔案得到妥善安置,確保檔案實體安全,確保按時保質(zhì)移交檔案,防止因接收不及時出現(xiàn)檔案遺失等問題,確保國家檔案資源齊全完整。
(一)明確檔案的歸屬與流向。
1.檔案的處置要以維護歷史真實性和完整性為原則,機構(gòu)變動前形成的全部檔案為一個整體,不得分散。
2.續(xù)沿用原檔案全宗,確因工作需要暫時保留并入街道檔案的,必須書面報區(qū)檔案局同意后,代為保管,達到規(guī)定年限后再移交區(qū)檔案館,也可在行政區(qū)劃調(diào)整改革后辦理移交。
3.應(yīng)按規(guī)定及時明確機構(gòu)、人員和職能職責(zé),完善檔案管理設(shè)備設(shè)施,建立健全檔案管理制度,有序開展檔案工作。
(二)檔案移交及標(biāo)準(zhǔn)要求。
要按照檔案歸屬與流向的規(guī)定,做好檔案的移交工作。街道為移交方,區(qū)檔案館為接收方。移交范圍為未移交至區(qū)檔案館、自行保存的歷年各類檔案(包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、照片、音像、實物等各種載體檔案)。移交的檔案應(yīng)規(guī)范整理,符合要求。
1.做好檔案的清點、接收工作。移交方要做好各種門類和載體檔案的.收集、清點、整理工作,確保不重復(fù)、不遺漏,并制作交接材料(含各類交接文據(jù)、全宗卷、檢索工具),做好檔案的清點、交接工作。接收方要根據(jù)清單內(nèi)容仔細(xì)清點、核對,并對接收的檔案及時登記在冊、歸檔整理,防止檔案丟失。
2.制定檔案處置工作方案。制定本單位檔案處置與管理工作方案,明確本單位檔案歸屬與流向,制定檔案處置工作時間表。檔案處置與管理工作方案應(yīng)在機構(gòu)改革方案正式公布后一周內(nèi)報區(qū)檔案局審查。
3.做好檔案鑒定和銷毀工作。應(yīng)成立檔案鑒定工作小組,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和程序組織開展檔案鑒定和銷毀工作。鑒定工作應(yīng)按件開展,內(nèi)容涵蓋檔案是否繼續(xù)保存(或移交)、是否開放、是否數(shù)字化、是否解降密四個方面。涉密文件的清點和解密、降密工作,要按照“誰定密,誰解密”的原則,單獨編制涉密文件目錄,提出審核意見,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定移交涉密檔案。
4.需向區(qū)檔案館移交的,應(yīng)將紙質(zhì)檔案與數(shù)字副本一并移交。移交檔案必須按照國家有關(guān)檔案案卷質(zhì)量的要求進行整理,“雙套制”移交和接收,做到分類科學(xué)、整理有序、編目準(zhǔn)確、檢索方便。移交檔案必須使用國家檔案局統(tǒng)一監(jiān)測的卷盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表。
5.移交門類及標(biāo)準(zhǔn)要求:
(1)文書檔案:包括行政區(qū)劃調(diào)整改革前保管的和改革過程中形成的全部文書檔案。以案卷為單位立卷歸檔的,按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》(國檔發(fā)〔1987〕27號)《文書檔案案卷格式》(gb/t9705-2008)要求,整理編目。以件為單位整理歸檔的,2017年以前的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2000要求,整理編目,2017年以后(含2017年)的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2015)要求,整理編目。有專業(yè)檔案但未制定專業(yè)檔案歸檔范圍和管理辦法的單位,或因單位形成的專業(yè)檔案數(shù)量較少,不能作為單獨門類列出的,納入文書檔案進行管理和處置。
(2)科技檔案:包括科研檔案、項目檔案、基建檔案、設(shè)備檔案等。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t11822-2008)《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t28-2002)要求,整理編目。
(3)會計檔案:包括會計憑證、預(yù)算、決算報告。2016年以前的按照《會計檔案管理辦法》(財會〔1998〕132號)要求,整理編目,2016年以后(含2016年)的按照《會計檔案管理辦法》(中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號)《會計檔案案卷格式》(da/t39-2008)要求,整理編目。
(4)照片檔案:包括紙質(zhì)照片、膠片和數(shù)碼照片、膠片,紙質(zhì)照片、膠片按照《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821-2002)要求,整理編目;數(shù)碼照片、膠片按照《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t5-0014)要求,整理編目。
(5)音像檔案:包括錄音帶、錄像帶、光盤等。按照《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》(da/t15-1995)《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t6-2017)要求,整理編目。
(6)電子檔案與數(shù)據(jù):包括辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)中形成的反映單位職能活動的電子文件及元數(shù)據(jù)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本等,按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894-2016)要求,整理編目。
(7)實物檔案:包括印章和各種公務(wù)活動禮品及各部門獲得的縣級以上的綜合性榮譽獎品、證書、宣傳紀(jì)念品等實物原件,依據(jù)實際情況逐件編目登記。
(8)人事檔案:按《干部人事檔案工作條例》辦理。
(9)檢索工具:包括紙質(zhì)目錄、電子目、全宗卷等。
(三)完善移交手續(xù)。
移交方和接收方均要安排負(fù)責(zé)文件清點、整理及移交工作的人員,在未完成相關(guān)工作或未明確接替人員前原則上不作其他工作安排。移交時要認(rèn)真填寫《檔案移交清單》(附件1)(一式兩份),由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員監(jiān)督,交接雙方在《檔案移交清單》進行確認(rèn)并簽字、蓋章,同時各保存一份。
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)。要高度重視,安排專人負(fù)責(zé),成立以分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、檔案工作人員或其他部門的人員參加的檔案移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做好此次行政區(qū)劃調(diào)整改革中的檔案清點、移交工作,確保檔案實體安全。
(二)嚴(yán)格監(jiān)督管理。此次檔案移交工作,移交雙方要加強監(jiān)督管理,堅持依法依規(guī)移交,嚴(yán)格按照清單內(nèi)容進行核對、移交、簽字和蓋章,任何單位和個人不得以任何理由私藏、拒絕移交檔案等行為,嚴(yán)格按照移交程序進行。任何人不得擅自帶走、留存、轉(zhuǎn)移、銷毀檔案,不得拒絕移交檔案或?qū)n案據(jù)為己有。造成檔案損失的,按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。
(三)強化工作保障。為確保檔案移交工作順利完成,要做好檔案工作經(jīng)費保障。明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,及時建立專門檔案室,配備檔案柜、空調(diào)、除濕機、滅火器等相關(guān)設(shè)備設(shè)施,制定檔案管理、借閱利用等規(guī)章制度,做好檔案管理保護工作,確保檔案實體安全。
企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇八
干部人事檔案管理工作是干部工作的基礎(chǔ),隨著干部人事制度改革的不斷深入化,干部工作的規(guī)范化,對干部人事檔案管理工作提出了更高的要求。為了逐步加強和規(guī)范我校干部人事檔案工作,提高干部人事檔案工作水平,有效地保護和利用檔案,擬制定本方案。
干部人事檔案整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一,必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案工作制度》及有關(guān)文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,確保提供利用。不斷完善干部人事檔案管理制度與相關(guān)工作流程,實現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化,保證每一份干部人事檔案的完整性。
我校干部人事檔案整理工作將努力實現(xiàn)以下主要目標(biāo):做好干部檔案材料的收集、編目、歸檔工作,充實和完善干部檔案內(nèi)容,進一步搞好干部人事檔案整理和完善工作。特別要在目前個人散材料較多的情況下,切實提高檔案材料的質(zhì)量,做好干部人事檔案的規(guī)范化管理工作,切實做好檔案的整理工作,保證每卷檔案的完整、真實、條理、精煉、實用。
要按照中組部對于干部人事檔案材料的新要求、新標(biāo)準(zhǔn)對現(xiàn)有的人事檔案進行逐一整理。并對于不能存放a4紙型檔案卷盒或者老化影響實用的進行更換,使干部人事檔案用紙、檔案卷盒等所用材料符合國家檔案的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。整理過程中要注意做好干部人事檔案的材料歸檔、目錄調(diào)整及卷盒的更換等工作。
1、干部檔案管理制度不夠健全和完善。部分材料歸檔不及時,有時導(dǎo)致一些資料無法彌補;內(nèi)容不夠細(xì)致,有些材料缺乏有效性的認(rèn)定;工作要求與實際情況有一定程度的脫節(jié)。
2、填寫信息相對落后陳舊。如最近一次填寫的職工履歷表時間為20-年,個人履歷、社會關(guān)系、政治面貌等基本情況的變更,檔案材料的短缺,都直接影響到了案卷質(zhì)量。
建立完善的干部人事檔案,是使干部管理工作更加有序、規(guī)范的關(guān)鍵一環(huán)。此項工作涉及面廣,工作量大,而目前我部管檔卷數(shù)較多,人員配備相對較少,面臨當(dāng)前較為繁重的整理任務(wù),建議抽調(diào)政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的黨員干部及有檔案管理經(jīng)驗的同志在相應(yīng)獨立的操作室進行集中整理,而確保整理過程中每個環(huán)節(jié)安全保密,萬無一失,爭取保質(zhì)保量完成干部人事檔案整理工作。
企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇九
為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進行一次全面整理,現(xiàn)將實施方案制定如下:
1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對確實的黨員檔案資料進行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。
(一)準(zhǔn)備工作(3月下旬)。
成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
(二)檔案的收集整理(4月—6月)。
按照歸檔要求,對黨員檔案資料進行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進行分類存放,并編制好臺賬。
(三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)。
合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,并將黨員檔案管理制度上墻。
(四)總結(jié)(9月—10月)。
開展一次”回頭看”,認(rèn)真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結(jié)好經(jīng)驗教訓(xùn),做好其他資料的收集整理。
企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇十
根據(jù)《林區(qū)職工“經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新工程”活動實施方案》結(jié)合我公司實際制定本方案。
一、指導(dǎo)思想以鄧小平理論和江xx“三個代表”重要思想為指針,認(rèn)真貫徹落實黨的十六大提出的“發(fā)展要有新思路、改革要有新突破、開放要有新局面、各項工作要有新舉措”的重要思想,遵循現(xiàn)代林業(yè)經(jīng)營思想和市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律,以加快發(fā)展為主題,以結(jié)構(gòu)調(diào)整為主線,以提高經(jīng)濟效益為中心,依靠廣大職工的聰明才智,推行體制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和改革開放,為板業(yè)的跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。
二、總體要求以企業(yè)為主體,以增強企業(yè)的科技開發(fā)能力、市場競爭力、抵御風(fēng)險能力,把產(chǎn)品創(chuàng)名牌、服務(wù)創(chuàng)一流、崗位創(chuàng)能手、企業(yè)創(chuàng)效益作為主攻方向。
在目標(biāo)上,要以推動技術(shù)進步,提高企業(yè)經(jīng)濟效益為中心;在領(lǐng)域上,要與企業(yè)的產(chǎn)品、質(zhì)量、工藝、經(jīng)營、流通、信息、管理等方面的工作緊密結(jié)合;在內(nèi)容上,要突出創(chuàng)新,注重生產(chǎn)經(jīng)營中實用技術(shù)的開發(fā)和轉(zhuǎn)化;在形式上,要以職工歡迎、企業(yè)需要、效果明顯為標(biāo)準(zhǔn),從本單位的實際出發(fā),開展富有時代氣息的經(jīng)濟技術(shù)活動。
三、參加活動的范圍和主要內(nèi)容范圍:在全公司員工隊伍中開展“經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新工程”活動。
主要內(nèi)容:(一)引導(dǎo)教育廣大員工轉(zhuǎn)變觀念,樹立經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新意識。
充分認(rèn)識知識是資本,人才是財富,科技是生命的觀念;充分認(rèn)識競爭的焦點就是高技術(shù)、高素質(zhì)的人才競爭。
培養(yǎng)職工的市場競爭意識,為實現(xiàn)板業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
(二)提高員工科學(xué)技術(shù)素質(zhì),促進企業(yè)的改革和發(fā)展。
職工群眾是經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新的主導(dǎo)力量,實施這一工程必須立足于提高職工的科學(xué)技術(shù)素質(zhì),引導(dǎo)教育職工鉆研本職業(yè)務(wù),提高崗位技能,改善知識結(jié)構(gòu),掌握更多的新知識、新技能,使他們成為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展需要的知識型勞動者。
(三)各單位要堅持崗位練兵同推廣新工藝、新技術(shù)相結(jié)合,技術(shù)比賽同技術(shù)攻關(guān)相結(jié)合,技術(shù)培訓(xùn)同推廣先進操作方法相結(jié)合,充分發(fā)揮技術(shù)人員、能工巧匠在技術(shù)創(chuàng)新過程中,解決技術(shù)難題,實現(xiàn)科技成果轉(zhuǎn)化的骨干作用。
(四)要結(jié)合本單位的實際,在員工中廣泛開展“提一條合理化建議,學(xué)一門新技術(shù),創(chuàng)一項新成果,改革一項新工藝,刷新一項新紀(jì)錄”活動,使技術(shù)創(chuàng)新成為職工的自覺行動。
(五)圍繞企業(yè)改革和發(fā)展目標(biāo),開展多種形式的群眾性經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新活動。
組織職工開展勞動競賽、合理化建議、技術(shù)革新、技術(shù)協(xié)作、創(chuàng)造發(fā)明等群眾性經(jīng)濟技術(shù)活動。
(六)開展“安康杯”安全生產(chǎn)無事故及安全生產(chǎn)崗位標(biāo)兵競賽活動。
以“消除隱患、確定安全、保障穩(wěn)定、促進發(fā)展”為目標(biāo)。
切實把“企業(yè)負(fù)責(zé)、行業(yè)管理、國家考察、群眾監(jiān)督”的安全管理體制和安全生產(chǎn)責(zé)任制落到實處。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)“經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新工程”活動是一項系統(tǒng)工程,涉及面廣,工作量大。
為加強對這一活動的領(lǐng)導(dǎo),公司成立了員工“經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新工程”活動領(lǐng)導(dǎo)小組。
同時要求各單位要相應(yīng)成立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),負(fù)責(zé)組織本單位活動的開展。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在公司工會生產(chǎn)部,負(fù)責(zé)活動的日常工作。
五、組織實施各單位在生產(chǎn)實踐中,根據(jù)生產(chǎn)需要,若需對生產(chǎn)工藝、設(shè)備進行創(chuàng)新(改造),應(yīng)遵循以下程序:1、本單位創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)先對該創(chuàng)新(改造)項目技術(shù)方案的科學(xué)性、可行性反復(fù)論證,并組織有關(guān)技術(shù)人員起草《技術(shù)創(chuàng)新(改造)項目建議書》。
《技術(shù)創(chuàng)新(改造)項目建議書》應(yīng)包括:技術(shù)改造的背景、必要性、和意義;技術(shù)改造工藝技術(shù)方案;技術(shù)改造內(nèi)容;經(jīng)濟效益分析;需增材料及設(shè)備;實施進度;技術(shù)力量狀況,技術(shù)改造分工等。
2、《技術(shù)創(chuàng)新(改造)項目建議書》需報請公司技術(shù)鑒定論證委員會審批,技術(shù)鑒定論證委員會應(yīng)對該項目技術(shù)方案、技術(shù)內(nèi)容、需增材料及設(shè)備、驗收標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟效益分析等,進行充分論證,并簽屬意見。
3、由公司經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新工程領(lǐng)導(dǎo)小組暨合理化建議、技術(shù)革新審核委員會根據(jù)技術(shù)鑒定論證委員會的簽屬意見,對該項目的《技術(shù)創(chuàng)新(改造)項目建議書》進行全面最終審核簽屬意見,并備案。
4、如創(chuàng)新(改造)項目資金投入需十萬元以上的,應(yīng)報請公司重大項目投入審查委員會審批,該委員會應(yīng)對此項目的資金投入、回收期、回報章進行審查并簽屬意見。
5、在技術(shù)創(chuàng)新(改造)項目實施過程中,公司質(zhì)量監(jiān)督監(jiān)測委員會應(yīng)對該項目的實施、進度質(zhì)量進行監(jiān)督,確保改造后達到預(yù)期效果。
6、技術(shù)創(chuàng)新(改造)完成后,應(yīng)由技術(shù)鑒定論證委員會按項目驗收標(biāo)準(zhǔn)對其進行技術(shù)鑒定審核,同意后方可投入使用權(quán)有。
7、技術(shù)創(chuàng)新(改造)項目投入使用后六個月,由技術(shù)鑒定論證委員會和重大項目投入審查委員會對該項目追蹤考核鑒定,確定其科學(xué)性及產(chǎn)生的經(jīng)濟效益。
公司經(jīng)濟創(chuàng)新工程領(lǐng)導(dǎo)小組暨合理化建議、技術(shù)革新審核委員會以此為依據(jù),進行經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新工和的評比、獎勵。
六、申報條件1、經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新先進單位(含部室、車間、班組)申報條件:(1)建立單位領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),有具體的創(chuàng)新目標(biāo)和工作計劃,加強決策管理、財務(wù)管理、銷售管理、質(zhì)量管理、現(xiàn)場管理和基礎(chǔ)工作;(2)在本行業(yè)新增產(chǎn)值中,技術(shù)進步所占比重和新產(chǎn)品產(chǎn)值率有明顯提高;(3)經(jīng)濟效益好,全面完成公司下達的各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo),并超額完成指標(biāo)。
(4)有計劃地組織本單位員工參加經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新活動,并有總結(jié)評比、表彰獎勵。
(5)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針政策,國家法令和企業(yè)各項規(guī)章制度,不斷提高員工的思想覺悟和技術(shù)業(yè)務(wù)能力。
(6)安全生產(chǎn)無重大責(zé)任事故;(7)實行民主管理和財務(wù)公開,引導(dǎo)員工立足本職,學(xué)、趕先進,爭創(chuàng)一流,爭作貢獻。
保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低消耗,為企業(yè)發(fā)展做貢獻。
(8)其它條件2、創(chuàng)新標(biāo)兵或崗位能手申報條件:(1)發(fā)明一次以上國家專利;(2)實現(xiàn)一項同行業(yè)技術(shù)創(chuàng)新或產(chǎn)品創(chuàng)新;(3)改進一項同行業(yè)先進操作(工作)法;(4)提出并由所在單位采納實施一項以上優(yōu)秀合理化建議(具有較大經(jīng)濟或社會效益);(5)應(yīng)用一次同行業(yè)新技術(shù)、新工藝;(6)創(chuàng)一項同行業(yè)新紀(jì)錄;(7)自治區(qū)以上同工種、同業(yè)務(wù)技術(shù)比賽中前五名獲得者,林區(qū)同工種、同業(yè)務(wù)技術(shù)比賽中前三名獲得者,公司同工種、同業(yè)務(wù)技術(shù)比賽中第一名獲得者;(8)其它條件。
3、重大經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新成果申報條件: 各單位員工、攻關(guān)小組獨立完成或與有關(guān)單位和人員合作完成的經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新成果,屬下列之一者,均可參加重大效益(或社會效益)創(chuàng)新成果評選。
同時,經(jīng)“創(chuàng)新工程”領(lǐng)導(dǎo)小組研究,可推薦上報林區(qū)以上進行參評。
(1)具有新穎性、實用性,并在公司或林管局同行業(yè)產(chǎn)生重大影響的發(fā)明創(chuàng)造項目;(2)解決公司生產(chǎn)經(jīng)營中科研難題的技術(shù)成果;(3)成功引進和消化推廣先進適用的新技術(shù)、新工藝、新材料,并取得明顯經(jīng)濟效益和社會效益的技術(shù)成果;(4)開發(fā)新產(chǎn)品、創(chuàng)造新品牌、樹立新形象,開辟和占領(lǐng)市場取得明顯經(jīng)濟和社會效果的技術(shù)項目;(5)改造、改進技術(shù)設(shè)備,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高勞動生產(chǎn)率,降低成本,年創(chuàng)節(jié)約價值萬元以上的技術(shù)項目;(6)其它條件。
七、評比考核、表彰獎勵(一)評比考核 建立公司活動成果申報制度,并納入林區(qū)活動成果申報制度范圍內(nèi),即:各單位的創(chuàng)新工作領(lǐng)導(dǎo)小組對本單位成果確認(rèn)后,向公司“創(chuàng)新工程”領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室進行申報,經(jīng)“創(chuàng)新工程”領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核確定后,將其中重大經(jīng)濟效益年創(chuàng)效益萬元以上(含萬元)的創(chuàng)新成果隨時向林區(qū)職工“創(chuàng)新工程”活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室申報。
同時由公司“創(chuàng)新工程”領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織有關(guān)部門和技術(shù)人員對被采納的合理化建議及經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新所增加的經(jīng)濟效益進行定期界定,并嚴(yán)格按照公開、公正、嚴(yán)肅、嚴(yán)格的原則進行審核,并以此作為評比獎勵的重要依據(jù)。
進行評比和考核要以經(jīng)濟技術(shù)成果和數(shù)據(jù)為依據(jù),不搞照顧和平衡。
(二)表彰獎勵表彰獎勵采用榮譽獎勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合的辦法。
以企業(yè)增效益、職工增收入、國家增財富,為開展職工“經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新工程”活動的最終目的。
因此,對提出的合理化建議和創(chuàng)新成果按公司《經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新工程活動獎勵辦法》進行獎勵。
八、活動的具體要求:(一)開展職工“經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新工程”活動,是團結(jié)和組織公司員工投身西部大開發(fā),推進公司改革開放和經(jīng)濟發(fā)展的重要舉措,意義重大。
要求各單位必須做到精心設(shè)計,精心組織,精心實施。
(二)各單位要加強調(diào)查研究,搞好分類指導(dǎo)。
堅持從實際出發(fā),因地制宜,抓好典型。
及時發(fā)現(xiàn)和總結(jié)推廣好經(jīng)驗和做法,研究解決活動中出現(xiàn)的新情況、新問題,并將有關(guān)情況上報公司職工“經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新工程”領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇十一
經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,在2016年我鎮(zhèn)的檔案管理目標(biāo)要達省一級標(biāo)準(zhǔn),為確保創(chuàng)建工作的順利進行,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想。
以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,增強檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實現(xiàn)依法治檔,推動全鎮(zhèn)檔案工作健康有序開展,為我鎮(zhèn)經(jīng)濟、社會各項事業(yè)全面發(fā)展提供檔案信息保障。
二、工作目標(biāo)。
認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局第8號令和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理辦法》等有關(guān)精神,努力整合全鎮(zhèn)檔案資源,在鎮(zhèn)機關(guān)建立“歸屬明晰、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的檔案資源管理利用新模式,實現(xiàn)檔案資源集約化、檔案移交正?;I(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會優(yōu)質(zhì)化的目標(biāo),開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的最大效益。
三、組織機構(gòu)。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室:
四、工作目標(biāo)和要求。
(一)第一階段(5月):加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織。
1、建立創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,及時調(diào)整綜合檔案室成員名單和檔案管理網(wǎng)絡(luò)名單,各辦確定一名兼職檔案員。
2、召開動員會議。就創(chuàng)建工作統(tǒng)一思想,形成共識。布置檔案目標(biāo)管理任務(wù),明確各辦的職責(zé),保證按時保質(zhì)完成歸檔工作。
3、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。邀請市檔案局業(yè)務(wù)人員對各辦兼職檔案員進行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),了解檔案管理業(yè)務(wù)知識,為收集和整理檔案打下基礎(chǔ)。
4、加強宣傳。開展一次鎮(zhèn)機關(guān)工作人員檔案知識競賽,并利用機關(guān)會、中層會議等各種形式宣傳檔案工作。
5、完善檔案管理制度。在和各辦充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,修訂塢根鎮(zhèn)檔案管理辦法和分類方案,并制定各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表等,并以文件形式下發(fā)至各辦。
6、按檔案管理辦法和歸檔范圍做好各類需歸檔材料的收集和移交工作。由各兼職檔案員收集本辦需歸檔材料,在5月底之前統(tǒng)一移交到鎮(zhèn)綜合檔案室。
7、確定我鎮(zhèn)編研工作的方向,明確編研材料基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題介紹、塢根年鑒、重要文件匯編等的主要內(nèi)容和具體負(fù)責(zé)人員,著手收集各類所需材料。
8、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn),對照本鎮(zhèn)實際,列出需要配備的硬件和基礎(chǔ)工作用具清單,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批(例如:電腦、數(shù)碼照相軟件、除濕機、防盜門、玻璃移門、卷盒卷皮、防蟲劑等)。
(二)第二階段(6—8月):整理歸檔,抓好落實。
1、根據(jù)全宗卷管理規(guī)范要求,把所有需要歸檔的材料按分類方案分別進行整理,不需要歸檔的材料列一個銷毀清單,請鑒定小組統(tǒng)一鑒定后進行銷毀,由市檔案局同志提供具體指導(dǎo)。如果各辦需要分室獨立保管的檔案,也要根據(jù)鎮(zhèn)分類方案,按照檔案整理標(biāo)準(zhǔn)整理好,并上交一份檔案目錄到綜合檔案室。
2、完成檔案目錄的電腦輸入并裝訂成冊,完善近三年來我鎮(zhèn)發(fā)文文件的電子文檔。
3、完成編研材料的定稿清樣工作,請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,并提出修改意見并裝訂成冊。
4、對各村居、專業(yè)合作社的檔案進行集中整理和指導(dǎo)。
5、各類整理好的檔案按要求進庫房進行排架存放。
6、做好所需有關(guān)硬件設(shè)施的到位工作。
(三)第三階段(9月):查漏補缺,準(zhǔn)備驗收。
1、對照達標(biāo)細(xì)則,對已完成的工作進行認(rèn)真檢查,對不足之處進行再完善。
2、邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)來我鎮(zhèn)初驗。
3、寫出自查報告和申請驗收報告。
檔案目標(biāo)管理達省一級標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建工作是我鎮(zhèn)今年檔案工作的重點工作,機關(guān)各辦要高度重視,通力合作,按照標(biāo)準(zhǔn)和本實施方案的要求,認(rèn)真做好各作,以優(yōu)異的成績迎接省市考評組的驗收。
企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇十二
深入貫徹落實黨的十八大和十八屆三中、四中、五中全會精神,努力踐行社會主義核心價值觀,深入挖掘和培育我市企業(yè)文化建設(shè)典范,進一步提高我市企業(yè)文化建設(shè)水平,通過開展企業(yè)文化服務(wù)月活動,實現(xiàn)企業(yè)文化在凝聚人心、改進管理、樹立形象、塑造品牌、增強競爭力等方面發(fā)揮的重要作用,營造部門聯(lián)動服務(wù)企業(yè)、企業(yè)科學(xué)跨越發(fā)展的良好環(huán)境,在全社會樹立良好道德風(fēng)尚,共同構(gòu)建具有東營特色、時代特征的本地企業(yè)文化品牌,為全市企業(yè)深化改革、創(chuàng)新發(fā)展提供不竭動力。
塑文明企業(yè)形象,助科學(xué)跨越發(fā)展
20xx年9月10日—9月30日
(一)開展“企業(yè)文化服務(wù)日”活動
1、活動目的:通過集中開展“企業(yè)文化服務(wù)日”活動,展示企業(yè)良好社會形象,督促廣大企業(yè)切實履行社會責(zé)任,促進企業(yè)間的學(xué)習(xí)交流。通過企業(yè)有針對性地向公眾宣傳解釋有關(guān)行業(yè)的熱點問題和認(rèn)識誤區(qū),普及行業(yè)知識,增進社會公眾對各企業(yè)的認(rèn)識和了解。
2、活動時間:20xx年9月10日
3、活動地點:新世紀(jì)廣場
4、活動內(nèi)容:
(1)企業(yè)文化建設(shè)成果展示。參展企業(yè)要求為近兩年內(nèi)無產(chǎn)品質(zhì)量安全、衛(wèi)生事故,企業(yè)信譽良好、信守承諾、無欺詐用戶的行為,符合品牌要素條件。每個參展企業(yè)設(shè)計一塊展板參展(規(guī)格1。2米*2。4米),展板由市委宣傳部統(tǒng)一制作。展板內(nèi)容包括企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化成果、企業(yè)榮譽等內(nèi)容,集中展示企業(yè)服務(wù)文化、質(zhì)量文化、營銷文化、品牌文化等。企業(yè)也可根據(jù)自身情況制作平面廣告、海報招貼,影視、廣播作品等(自備影音像播放設(shè)備)。
(2)企業(yè)宣傳推介及服務(wù)體驗活動。參展企業(yè)根據(jù)行業(yè)類型和特點,開展企業(yè)產(chǎn)品推介以及產(chǎn)品體驗等專項活動。通過產(chǎn)品展示、發(fā)放宣傳頁、現(xiàn)場服務(wù)體驗、開展交流活動等形式,全面展示企業(yè)形象,拓展市場,提高品牌影響力。同時從公眾視角發(fā)現(xiàn)服務(wù)問題,從服務(wù)手段上提出改進意見,提升服務(wù)水平,提高公眾滿意度,建立企業(yè)與公眾之間的良好互動關(guān)系。
(3)相關(guān)要求。各縣區(qū)委宣傳部,東營經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)、東營港經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)組宣部負(fù)責(zé)組織本轄區(qū)內(nèi)3家企業(yè)參加“企業(yè)文化服務(wù)日”活動,市人民銀行負(fù)責(zé)組織5家金融系統(tǒng)企業(yè)參加活動,市直有關(guān)企業(yè)、油田改制企業(yè)可自行報名。
各參展企業(yè)需提交申報表、企業(yè)情況介紹(包括企業(yè)簡介、企業(yè)文化成果及經(jīng)驗等)、參展的展板設(shè)計圖電子版。
(二)開展“創(chuàng)新發(fā)展看東企”現(xiàn)場觀摩活動
1、活動目的:
通過組織有關(guān)部門、企業(yè)集中現(xiàn)場觀摩的形式,展示一批在“厚道魯商”倡樹行動中做出突出成績的優(yōu)秀企業(yè)、企業(yè)家形象,引導(dǎo)全市企業(yè)誠信經(jīng)營、和諧管理、勇?lián)?zé)任、創(chuàng)新發(fā)展,營造良好營商環(huán)境,推動企業(yè)科學(xué)跨越發(fā)展、打造具有東營特色的企業(yè)文化品牌。
2、活動時間:20xx年9月下旬
3、活動地點:另行通知
4、活動內(nèi)容:
根據(jù)前期在“厚道魯商”倡樹行動中涌現(xiàn)出來的先進企業(yè)確定觀摩企業(yè)名單。組織有關(guān)部門、企業(yè)、新聞媒體走進企業(yè),通過座談會、現(xiàn)場參觀考察等形式,詳細(xì)了解所觀摩企業(yè)在守法誠信經(jīng)營、人本和諧管理、履行社會責(zé)任和創(chuàng)新企業(yè)文化方面的典型經(jīng)驗和做法,促進部門與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)之間的相互了解和交流。
(三)舉辦“優(yōu)秀傳統(tǒng)文化大講堂”
1、活動目的:通過開展傳統(tǒng)文化進企業(yè)活動,引導(dǎo)企業(yè)廣大干部職工從優(yōu)秀傳統(tǒng)文化中汲取營養(yǎng),樹立忠誠、擔(dān)當(dāng)、愛崗、敬業(yè)的職業(yè)操守,在全社會進一步形成我為人人、人人為我的和諧人際關(guān)系和積極向上的良好社會風(fēng)尚。
2、活動時間:20xx年9月下旬
3、活動地點:另行通知
4、活動內(nèi)容:
邀請知名專家學(xué)者,以傳統(tǒng)文化倫理道德為教學(xué)內(nèi)容,結(jié)合優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的繼承和發(fā)揚、先進企業(yè)文明的塑造等內(nèi)容舉辦“優(yōu)秀傳統(tǒng)文化大講堂”。力求亮點突出、特色鮮明、案例詳實,使企業(yè)和廣大干部職工注重自我行為品德的規(guī)范,學(xué)會如何恪守制度、尊重領(lǐng)導(dǎo)、孝敬長輩、以誠待人,明確家庭責(zé)任、企業(yè)責(zé)任、社會責(zé)任和個人責(zé)任,主動抵制社會不良風(fēng)氣的襲擾,起到“凝心聚力除燥氣,聚精會神干事業(yè)”的顯著作用,形成戒驕戒躁、奮發(fā)向上、永不止步的個人精神和企業(yè)精神,為企業(yè)發(fā)展注入正能量。
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織。各級各有關(guān)部門要切實負(fù)起責(zé)任,周密安排,將本次活動作為深入踐行“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育的重要載體,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),引領(lǐng)企業(yè)樹立和落實新發(fā)展理念,在全面履職盡責(zé)上見到新成效,在轉(zhuǎn)作風(fēng)提效能上見到新成效,在抓改革促發(fā)展上見到新成效,確保本項工作扎實開展。各企業(yè)要把本次活動作為推進企業(yè)文化建設(shè)、推動企業(yè)科學(xué)健康發(fā)展的契機,認(rèn)真籌劃、精心組織,確?;顒尤〉脤嵭А?/p>
(二)深入推進,建立長效機制。自20xx年起,企業(yè)文化服務(wù)月活動將每年開展一次。各級各部門單位要切實履行職責(zé),強化部門聯(lián)動,形成工作合力,將企業(yè)文化服務(wù)月活動打造成地方服務(wù)企業(yè)、具有長久生命力和廣泛影響力的品牌項目,推動活動常態(tài)化發(fā)展。
(三)強化宣傳,營造氛圍。各級新聞媒體要及時宣傳推廣企業(yè)文化服務(wù)月活動的亮點及成效,形成強有力的輿論聲勢,推動形成全市企業(yè)文化建設(shè)的新高潮。各部門單位要特別注重發(fā)掘和選樹先進典型,把選樹典型和服務(wù)中心工作結(jié)合起來,切實選好、選準(zhǔn)典型,在突出特色上深入挖掘,在整體水平上不斷提高。
企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇十三
為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設(shè),根據(jù)國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設(shè)十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求,結(jié)合我局工作實際,制定本實施方案。
一、指導(dǎo)思想和基本原則。
檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想:以鄧小平理論、“三個代表”和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作,服務(wù)全市經(jīng)濟社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心,以建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò),促進公共服務(wù)為目的,積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數(shù)字化、檔案管理自動化和檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進程,促進檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展,為全面建設(shè)小康社會服務(wù)。
檔案信息化建設(shè)的基本原則:遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負(fù)責(zé);項目帶動、穩(wěn)步實施;需求導(dǎo)向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則,加快推進檔案信息化建設(shè)步伐。
二、總體目標(biāo)。
加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理,穩(wěn)步實施存量檔案數(shù)字化,增量檔案電子化,建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺,開展已經(jīng)公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù),積極推進數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設(shè),全面提高檔案工作的質(zhì)量和效率,建設(shè)一支適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要的人才隊伍,滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
三、主要任務(wù)。
1.加快推進檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫,到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,實現(xiàn)檔案全文信息查詢,不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關(guān)和企事業(yè)單位的`電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo),保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關(guān)單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容,有計劃地上傳開放檔案目錄,向社會提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù),及時更新檔案信息和網(wǎng)頁內(nèi)容,讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息,使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。
4.加強檔案信息化人才隊伍建設(shè)。堅持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識等列入培訓(xùn)教學(xué)計劃;加強對檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn),普及信息技術(shù)知識,提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理,確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo),保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫的計算機要與一切外網(wǎng)實行物理隔離,要認(rèn)真執(zhí)行采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施,確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?,防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴(yán)格按照省局的技術(shù)要求進行,保證備份數(shù)據(jù)的可利用。
四、方法措施。
(一)組織模式。
館藏檔案數(shù)字化任務(wù)由市檔案技術(shù)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)實施,技術(shù)指導(dǎo)中心要制定數(shù)字化方案,開展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務(wù)從2013年起到2017年全部完成。
(二)建立制度。
建立數(shù)字檔案管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護、檔案設(shè)備維護使用等制度。建立領(lǐng)取檔案、歸還檔案登記制度,確保檔案的安全。
(三)信息安全。
檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應(yīng)制作三套備份,脫機分開保管,一套異地保存,定期進行更新備份,并確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施、介質(zhì)和信息的物理安全。此項為長期工作。
(四)數(shù)據(jù)驗收。
在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務(wù)后,及時向市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組申報驗收,認(rèn)真準(zhǔn)備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排。
五、工作要求。
一要統(tǒng)一思想認(rèn)識。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率,實現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠(yuǎn)程服務(wù)。有利于提高檔案保護工作水平,減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容,全局上下務(wù)必高度重視,合力推進檔案數(shù)字化建設(shè)。
二要加強組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案數(shù)字化是一項投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作,做好這項工作,需要有認(rèn)真的精神,務(wù)實的作風(fēng),科學(xué)的態(tài)度和嚴(yán)格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強對此項工作的領(lǐng)導(dǎo)。
三要搞好配合協(xié)調(diào)。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項長期工作,各科室(中心)應(yīng)密切配合,共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。
六、保障措施。
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設(shè)的支持,將信息化建設(shè)資金列入財政預(yù)算。根據(jù)信息化工作安排,設(shè)備購置、數(shù)字化人員工作經(jīng)費、安全保障設(shè)施經(jīng)費、信息維護經(jīng)費、異地備份等工作經(jīng)費從信息化建設(shè)經(jīng)費財政預(yù)算中列支;同時為人員技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)提供相應(yīng)的平臺,以此為我市檔案信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境,加快推進我市檔案信息化建設(shè)。
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企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇十四
為進一步貫徹落實中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進,現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結(jié)合我街實際,制定方案如下:
一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求
指導(dǎo)思想:以 “三個代表”重要思想為指導(dǎo),樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標(biāo)要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20**年底前達到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點和重點,積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進。
二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障、社會化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。
因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作。其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。
只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務(wù)意識,找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點和切入點,積極主動地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結(jié)合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動,組織相關(guān)人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅決落實工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責(zé)任,居委會主任對檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進行書面總結(jié),上報檔案整理工作總結(jié)材料;10月15日前街辦事處組織驗收;10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收。
一、指導(dǎo)思想
堅持以黨的十八大精神為指導(dǎo),以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會精神為重點,以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù),準(zhǔn)確核實干部人事檔案內(nèi)容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè),切實提高管理質(zhì)量,通過干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
二、審核范圍
全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。
三、審核內(nèi)容
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準(zhǔn)確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實;
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全:
6、其他學(xué)歷學(xué)位:須有教育部歸檔的相關(guān)材料;
7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件;
8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(登記)表和證書復(fù)印件。
(七)更改出生日期的,須有上級批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的,須有上級批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》,1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》,停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的`,須有相應(yīng)的獎勵材料。
(十一)進行過經(jīng)濟審計的干部,須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項填寫,所填信息應(yīng)真實準(zhǔn)確,須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章,填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項填寫,注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機關(guān)、批準(zhǔn)時間和文號,加蓋組織印章。
五、時間安排與工作步驟
(一)20**年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》,安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作,并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
六、審核要求
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),成立機構(gòu)。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo),成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
由于此項工作時間緊,任務(wù)重,為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準(zhǔn)確。
(二)堅持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對干部人事檔案的審核整理,進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準(zhǔn)確無誤。
對審核出的問題,要逐一進行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實可靠。
(三)堅持原則,強化責(zé)任。這次開展干部人事檔案審核工作,是我們當(dāng)前面臨的一項重大政治任務(wù),干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認(rèn)定,關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時,專班各成員,要高度重視,相互協(xié)調(diào)配合,完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇十五
堅持以黨的十八大精神為指導(dǎo),以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會精神為重點,以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù),準(zhǔn)確核實干部人事檔案內(nèi)容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè),切實提高管理質(zhì)量,通過干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
二、審核范圍。
全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。
三、審核內(nèi)容。
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;。
(二)檔案信息是否準(zhǔn)確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實;。
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;。
(四)檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍。
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
(一)1988、中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全:
6、其他學(xué)歷學(xué)位:須有教育部歸檔的相關(guān)材料;。
7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件;。
8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(登記)表和證書復(fù)印件。
(七)更改出生日期的,須有上級批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的,須有上級批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》,1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》,停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的,須有相應(yīng)的獎勵材料。
(十一)進行過經(jīng)濟審計的干部,須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)19中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項填寫,所填信息應(yīng)真實準(zhǔn)確,須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章,填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項填寫,注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機關(guān)、批準(zhǔn)時間和文號,加蓋組織印章。
五、時間安排與工作步驟。
(一)20**年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》,安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作,并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
六、審核要求。
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),成立機構(gòu)。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo),成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
由于此項工作時間緊,任務(wù)重,為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準(zhǔn)確。
(二)堅持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對干部人事檔案的審核整理,進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準(zhǔn)確無誤。
對審核出的問題,要逐一進行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實可靠。
企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇十六
為進一步推動幫困工作的深入開展,參與幫困共建、履行社會職責(zé),轉(zhuǎn)變思想作風(fēng)和工作作風(fēng),盡力解決貧困群眾的實際困難?,F(xiàn)結(jié)合我公司工作實際,特制定本實施方案。
一、指導(dǎo)思想。
堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以全心全意為人民服務(wù)為載體、以密切聯(lián)系群眾為目的、促進幫困工作更有效、社會建設(shè)更和-諧,為全區(qū)經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展而努力奮斗!
二、組織領(lǐng)導(dǎo)。
為更好地做好此項工作,我公司成立幫困共建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體如下:
組長由紀(jì)委書記、工會主席同志擔(dān)任,副組長由黨委工作部部松擔(dān)任,成員為中層干部、全體黨員。辦公室設(shè)在黨委工作部,負(fù)責(zé)日常工作開展。
三、具體措施。
(一)明確對象開展幫困工作。在*****特困職工、烏蘭浩特市社區(qū)、紅聯(lián)村范圍內(nèi)開展幫困活動,針對殘疾人、特困戶、孤兒、特困職工等弱勢群體予以幫困資助。
(二)開展調(diào)查研究。堅持調(diào)查先行,充分論證,確保幫困方案落到實處。由領(lǐng)導(dǎo)組組長牽頭,深入幫困范圍開展調(diào)研,了解情況,確保遇有重要活動、重大事件時隨時到聯(lián)系點開展工作。
(三)深入開展結(jié)對幫困活動。
一是工作組成員要在扶貧幫困、化解矛盾中砥礪品質(zhì)、增長才干,要經(jīng)常與被幫困的困難戶溝通,幫助協(xié)調(diào)、解決幫困活動開展過程中遇到的各種問題。
二是開展節(jié)日慰問。遇到中秋、春節(jié)等法定傳統(tǒng)節(jié)日,由領(lǐng)導(dǎo)組組長帶頭走訪慰問,開展談心活動,了解他們的思想和生活現(xiàn)狀,及時給予生產(chǎn)生活幫助,加強與被幫困對象的感情聯(lián)絡(luò),并動員公司全體職工參與“獻愛心、送溫暖”活動,給予被幫困對象一定資金和物品資助,使他們能過好傳統(tǒng)節(jié)日。
三是突出資金幫困。針對幫困對象的.實際情況,積極為幫困村牽線搭橋,協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決被幫困對象在住房、生活飲用水、用電、教育、衛(wèi)生等方面遇到的困難和問題。
四是要堅持因地制宜,幫助困難戶分析查找困難原因,找準(zhǔn)脫貧發(fā)展路子,切實讓困難戶增收致富。
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