最新總經(jīng)理助理崗位職責(zé)要求(十三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-02 07:54:45
最新總經(jīng)理助理崗位職責(zé)要求(十三篇)
時間:2023-02-02 07:54:45     小編:zdfb

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總經(jīng)理助理崗位職責(zé)要求篇一

總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,還要不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聰目明,做好參謀工作。

從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實?!痹趯嶋H工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。

四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)??偨?jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。

要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。

五.要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。

只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。

總經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。

七.要制訂并完善游戲規(guī)則。

一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。

八.要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。

要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強總辦整體效能??偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)要求篇二

1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經(jīng)營管理活動,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。

3、對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。

4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。

5、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。

6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。

7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動責(zé)任。

8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負(fù)管理、指導(dǎo)責(zé)任。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)要求篇三

1、總經(jīng)理日常工作協(xié)助,組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,樹立公司形象;

2、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)門店巡店和排班;

3、負(fù)責(zé)公司會議籌備、整理、存檔、文件簽批等工作,對總經(jīng)理會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進(jìn)行跟進(jìn)督辦;

4、掌握總經(jīng)理日程安排動態(tài),包括出差日程、住宿、交通安排、出國簽證辦理、報銷單整理等工作;

5、總經(jīng)理外出期間,協(xié)助總經(jīng)理對公司日常經(jīng)營管理,協(xié)調(diào)工作;

7、有駕駛執(zhí)照優(yōu)先,需兼顧老板出行,日常辦公室人員辦公接送或外出接送;

8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)要求篇四

協(xié)助營銷中心總經(jīng)理做好以下工作:

1、創(chuàng)新經(jīng)營模式、制定營銷方案/目標(biāo)及對應(yīng)的績效考核落地;

2、落實阿米巴運營管理系統(tǒng)和okr管理體系,對市場進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、管理和考核;

3、對接線下各大系統(tǒng)、線上各平臺等銷售合作伙伴、各類外部資源的協(xié)調(diào),及重大戰(zhàn)略合作伙伴的拓展與管理;

4、優(yōu)化公司供應(yīng)鏈管理工作,保證供應(yīng)鏈上下游各環(huán)節(jié)高效運行;

5、做好人才團(tuán)隊建設(shè)和管理工作,推進(jìn)營銷團(tuán)隊業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),培養(yǎng)專業(yè)化營銷團(tuán)隊,培育高端人才、落實賽馬機制。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)要求篇五

1、協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行工作,上傳下達(dá);

2、能獨立處理突發(fā)事件,或當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);

3、協(xié)助總經(jīng)理做好公司月度、季度、年度各項工作計劃和安排;

4、組織安排各類會議,做好會議準(zhǔn)備及記錄,并負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作;

5、陪同商務(wù)談判,做好必要的行程安排;

6、擬定相關(guān)通知、通告;并及時反饋執(zhí)行情況;

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)要求篇六

1、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要起草,并在總經(jīng)理授權(quán)下負(fù)責(zé)相關(guān)工作的跟進(jìn)、監(jiān)督和落實;

2、 協(xié)助總經(jīng)理處理公司各部門之間的工作組織、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,解決跨部門之間的問題和矛盾;

3、 根據(jù)總經(jīng)理的工作安排做好相關(guān)車輛、酒店、機票等的提前預(yù)定及協(xié)調(diào);

4、 協(xié)助總經(jīng)理接待公司的重要來賓,并協(xié)助處理外部公共關(guān)系資源;

5、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽發(fā)文件的起草、打印、登記和存檔等工作,起草總經(jīng)理交辦的其他信函、報告等各類文件;

6、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)要求篇七

1、負(fù)責(zé)安排ceo召集的會議,為會議進(jìn)行材料準(zhǔn)備,做會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤會議決議執(zhí)行。

2、熟悉ceo的各項工作習(xí)慣,負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程和差旅安排;

3、協(xié)助ceo起草各類報告、文件、法律文書等文件,負(fù)責(zé)各類待批文件資料、來函、及相關(guān)來電處理,對文件資料進(jìn)行分類整理、定期歸檔;

4、負(fù)責(zé)股東聯(lián)絡(luò),文件簽署等董事會、股東會相關(guān)工作。

5、負(fù)責(zé)落實ceo日常工作和后勤服務(wù)及相關(guān)準(zhǔn)備工作;

6、及時跟進(jìn)ceo指示的一切工作,并協(xié)調(diào)其他部門一起配合完成工作

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)要求篇八

職責(zé)一:助手工作

工作任務(wù):

1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作

2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動

3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議

4.在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案

5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作

考核重點:內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評價情況

職責(zé)二:對外關(guān)系的協(xié)調(diào)

工作任務(wù):

1.配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系

2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系

3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會議

考核重點:外部關(guān)系維護(hù)狀況

職責(zé)三:會議管理

工作任務(wù):

1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等

2.按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會議及談判

3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實各項決議 考核重點:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會議管理結(jié)果

職責(zé)四:文書檔案管理

工作任務(wù):

1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理

2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作

3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報總經(jīng)理審批

考核重點:文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損

職責(zé)五:日常接待

工作任務(wù):

1.妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪

2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人

3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作

考核重點:接待工作適當(dāng)、周到

職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排

工作任務(wù):

1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢

2 .及時、準(zhǔn)確地處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率

考核重點:領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)要求篇九

1、針對總經(jīng)理的經(jīng)營管理想法,合理將工作進(jìn)行分解、布置、落實、檢查、督辦工作;

2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議的組織,并完成會議紀(jì)要或決議的撰寫,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;

3、進(jìn)行市場及競爭對手信息收集及分析,為總經(jīng)理的經(jīng)營決策提供參考;

4、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行核心團(tuán)隊的活動策劃及激勵、提升核心團(tuán)隊的凝聚力及工作效率;

6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議、供總經(jīng)理決策;

7、重要賓客的商務(wù)接待,行程安排及相關(guān)準(zhǔn)備工作;

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排、日常管理、預(yù)算開支計劃等;

9、負(fù)責(zé)公文辦理、及時處理、匯報;

10、熟悉人事行政管理、熟悉人資六大模塊;

11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項任務(wù);

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)要求篇十

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對各職能部門進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)公司各部門工作。

2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)工作計劃的實施,組織、籌備公司相關(guān)工作會議。

3、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、分析。

4、撰寫項目相關(guān)合同、文書文案和其他正式文件。

5、負(fù)責(zé)答復(fù)員工或客戶等相關(guān)法律服務(wù)的咨詢。

6、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù),負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作安排和提醒。

7、積極協(xié)調(diào)配合公司項目的跟進(jìn)、拜訪等工作。

8、了解本行業(yè)市場狀況,做好行業(yè)數(shù)據(jù)搜集,為公司運營及戰(zhàn)略提供依據(jù)。

9、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作和行程的安排,重要客人定期拜訪。

10、總經(jīng)理交辦的其它工作。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)要求篇十一

1、負(fù)責(zé)項目開發(fā)全周期的計劃編制、過程管控、結(jié)果考核;

2、運營管控體制(相應(yīng)管理方案、考核方案等)的編制;

3、跟進(jìn)協(xié)調(diào)各交圈部門工作推進(jìn);

4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對各部門的管理進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)助、支持、考核工作;

5、負(fù)責(zé)組織各類會議,并做紀(jì)要,對領(lǐng)導(dǎo)督辦事項進(jìn)行重點跟進(jìn);

6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類所需材料撰寫等;

7、總經(jīng)理行程安排。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)要求篇十二

1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作

2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動

3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議

4.在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案

5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作

考核重點:內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評價情況

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)要求篇十三

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行園區(qū)的經(jīng)營管理方針、政策、指示、規(guī)定,努力搞好園區(qū)物業(yè)管理工作。

2.定期提交有關(guān)物業(yè)管理的工作計劃,實現(xiàn)各項目標(biāo)。

3.建立完善的管理組織機構(gòu)及制度,監(jiān)督和考核物業(yè)團(tuán)隊人員,并在實踐中不斷根據(jù)管理計劃、目標(biāo)和工作成效,調(diào)整管理體系。

4.經(jīng)常巡視管理區(qū)內(nèi)外各場所,項目各部門工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題、積極解決問題。

5.督促屬下的管理人員的日常工作,檢查各項工作的落實完成情況,并正確評價、培訓(xùn)管理人員,做好人員的考核工作。

6、嚴(yán)格規(guī)范管理,全面負(fù)責(zé)項目的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到物業(yè)服務(wù)合同的約定。

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