企業(yè)會議管理制度大全(16篇)

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企業(yè)會議管理制度大全(16篇)
時間:2023-11-21 00:45:15     小編:琴心月

總結(jié)是一種重要的思考方式,可以幫助我們更好地認識自己和他人。閱讀是拓寬視野和開闊思維的重要途徑,我們應(yīng)該培養(yǎng)良好的閱讀習慣。這里有一些寫作的技巧和經(jīng)驗,希望對大家的寫作有所啟發(fā)。

企業(yè)會議管理制度篇一

1.0客服部負責項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。

2.0客戶使用會議室時,請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

3.0如需懸掛橫幅、標語時,應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時,應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項目規(guī)定付費,客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

5.0與會人員,不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。

6.0入住公司需要會議室時,應(yīng)填《客戶會議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好準備。如需音響設(shè)備時,由客服部通知工程部專人負責。

7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴格按消防安全規(guī)定實施,客戶自請工程人員操作時,應(yīng)主動服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的'監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時,項目有權(quán)處以適當?shù)慕?jīng)濟賠償。

8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

企業(yè)會議管理制度篇二

小型會議的策劃方案可分為:會前準備工作、會中接待工作、會后工作。

(1)確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。

(2)擬定會議議程、日程及程序。議程,是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程,是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排,一般采用簡短的文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。

(3)準備會議各類資料。會議資料包括:會議發(fā)言稿、報告、會議通告等。

(4)提出與會人員名單。

(5)選定酒店會場。會場大小適中,以每人平均2-3平方米為宜,酒店地點合適,交通發(fā)達,酒店設(shè)施齊全,客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。

(6)會議經(jīng)費預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括:住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。

(7)發(fā)布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后,應(yīng)盡早發(fā)出開會通知,參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認。

(8)制定會議須知。內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。

(9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式,日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等;培訓(xùn)班類型的會議會場布置多為設(shè)置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規(guī)律。

(10)制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車證等。

(11)了解與會者的基本情況。與會者基本情況。

:單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。

(12)落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況:照明、擴音、服務(wù)、錄音、會場鮮花等,會議資料的分發(fā)及擺放。

(1)接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。

(2)安排好與會者開會期間的食宿。

(3)會議進行時密切關(guān)注會場設(shè)施設(shè)備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行,督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。

(4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。

(1)征求與會者對接待工作的意見,并做好記錄。

(2)將訂購的返程票交到與會者手中。

(3)協(xié)助與會者結(jié)算費用。

(4)落實返程安排及送行車輛并送站。

(5)通知來賓單位接站。

(6)將會議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會議記錄的格式:會議組織情況要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人,會議記錄內(nèi)容:會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等。

(7)印發(fā)會議紀要、會議決定事項通知。

企業(yè)會議管理制度篇三

以會議的形式加強公司內(nèi)部研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的協(xié)調(diào),使公司運作順暢,提高工作效率。

適用于公司內(nèi)部召開的所有會議。

3.2公司晨會;每周二、四上午8:50召開,公司高管及各部門負責人及員參加;會議內(nèi)容:匯報上次會議工作完成情況,反饋各方面經(jīng)營信息,協(xié)調(diào)經(jīng)營工作,布置本周工作。

3.4部門例會:由各部門負責人在非工作時間每周組織一次,對部門周工作完成情況,執(zhí)行過程中遇到的問題及解決方法進行討論,并提出下周工作計劃。

3.5其它會議:時間、參加人員、內(nèi)容由召集部門確定和組織,需向綜合管理部備案。

4.4《會議紀要》:公司總裁辦公會議、臨時重要的會議在會議結(jié)束后,由綜合管理部根據(jù)會議情況和結(jié)論、決定,及時整理出《會議紀要》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并在綜合管理部備案、存檔;專題會議、其它會議的《會議紀要》由召集部門或負責人整理、下發(fā)相關(guān)部門并在部門保存。

5.4會后,參會人員應(yīng)及時向部門和有關(guān)人員傳達會議精神和要求,并按《會議紀要》執(zhí)行。

6、附則。

6.1本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行;修訂權(quán)在公司,解釋權(quán)在綜合管理部。

7、附件。

《會議簽到表》。

企業(yè)會議管理制度篇四

第一條為改進作風,減少會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

第二條全廠會議。歸納為四類:

1、廠級會議:主要包括廠級領(lǐng)導(dǎo)(擴大)會,全廠干部會、全廠班組長、會全廠職工大會、全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請廠部批準后,由各辦事部門分別負責組織召開。

2、專業(yè)會議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準主管業(yè)務(wù)科室負責組織。

3、系統(tǒng)和部門工作會:各車間、科室召開的工作會(如車間辦工會、科務(wù)會、車間科室職工大會等),由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負責組織。

4、班組(小組)會:由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。

第三條上級或外單位在本廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作做好會務(wù)工作。

第四條例會的安排。

為避免會議過多或重復(fù),全廠正常性的'會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:

1、行政技術(shù)會議:

(1)廠長辦公會:

研究、部署生產(chǎn)、行政工作,討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問題。

(2)廠務(wù)會:

總結(jié)評價當月生產(chǎn)、行政工作,情況安排布置下月工作任務(wù)。

(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會):

總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進集體、個人。

(4)經(jīng)營活動分析會:

匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高工廠經(jīng)濟效益。

(5)質(zhì)量分析會:

匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究決定質(zhì)量改進措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作):

匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準備會):

匯報或總結(jié)當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會:

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度,研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問題。

(9)科務(wù)會:

檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)車間辦公會:

檢查、總結(jié)、布置工作。

(11)班組會:

檢查、總結(jié)、布置工作。

(12)班組(科室)班前會:

邀集與會人員的選定標準。

·對于該項議題確實深有感觸者。

·對于該項議題確實握有資料、學有專精并富有經(jīng)驗者。

·本次會議的結(jié)論將會對其有所影響者。

·邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者。

對前一天工作進行講評,布置當日工作任務(wù)和注意事項。

2、各類代表大會:

(1)職工代表大會;

(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會);

(3)科協(xié)會員代表大會;

(4)企協(xié)會員代表大會。

3、民主管理會議:

(1)工廠董事會;

(2)工廠管理委員會;

(3)廠長、聯(lián)席會;

(4)生產(chǎn)管理委員會;

(5)生活福利委員會。

4、論文成果發(fā)布會:

(1)科協(xié)年會;

(2)企協(xié)年會;

(3)廠qc成果發(fā)布會;

(4)科技成果發(fā)布會;

(5)信息發(fā)布會;

(6)企管成果發(fā)布會。

第五條其他會議的安排。

凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議,均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準后,報廠辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可召開。

第六條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。

第七條凡廠辦已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第八條對于準備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會議,廠辦有權(quán)拒絕安排。

第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,廠辦有權(quán)安。

排合并召開。

第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間沖突除外),應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等)。

企業(yè)會議管理制度篇五

為明確會議內(nèi)容,規(guī)范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。

(一)各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負責考勤。

(二)對無正當理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。

(三)全校性或各級部召開的學生會,由教導(dǎo)處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的學生會(或?qū)W生干部會)由召集部門負責考勤。

(一)校級會議由辦公室負責通知,部門級的會議由各部門自行通知。

(二)各類會議的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準,并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

(三)校級會議會場安排由辦公室負責,部門級會議會場布置由各部門負責,必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

(四)各類會議的召開均須做充分準備,重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄,建立會議檔案。

(五)需照像、攝像、擴音等設(shè)備的各類會議,有關(guān)責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。

(六)會議結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。

(一)各類會議均應(yīng)求真務(wù)實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準備,會后抓好落實。

(二)會議召開應(yīng)緊湊有序,主題明確,會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

(三)與會人員須遵守會場紀律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

企業(yè)會議管理制度篇六

(一)辦公室主任辦公會議人員:辦公室主任、副主任。

(二)辦公室主任辦公會議列席人員:紀檢組長、研究有關(guān)問題涉及的相關(guān)處、室、辦負責同志。

(三)承辦處室:辦公室人事處。

辦公室主任會議原則上每月一次,根據(jù)工作需要可臨時變動。

會議由辦公室主任召集主持,主任不能參加會議時可委托副主任召集并主持。

(一)傳達學習上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和某委、某政府領(lǐng)導(dǎo)同志的重要指示,落實黨組會議工作任務(wù)。

(二)研究辦公室年度工作計劃、工作總結(jié)和制定機關(guān)管理各項規(guī)章制度等問題。

(三)研究決定辦公室政治、業(yè)務(wù)學習安排、機關(guān)職工獎懲及思想政治工作方面的問題。

(四)聽取處(室)工作匯報和意見、建議,協(xié)調(diào)各處(室)工作。

(五)研究機關(guān)精神文明、普法教育、保密工作、綜合治理、計劃生育、創(chuàng)衛(wèi)、保衛(wèi)等責任制工作。

(六)研究機關(guān)行政經(jīng)費的安排,審定10萬元以下較大數(shù)額的經(jīng)費支出。

(七)研究決定辦公室聘用人員、臨時人員的進出問題。

(八)討論研究提交黨組會議審議事項及其它需研究的問題。

(一)辦公室主任辦公會議的.議題由分管副主任提出,辦公室主任確定。

(二)辦公室主任辦公會議決定事項,由議題的承辦單位就議題作簡要說明,分管主任就議題發(fā)表意見,辦公室主任根據(jù)討論情況,作出決定。

(一)參會人員應(yīng)按照會議議題,認真做好準備,在會上充分發(fā)表意見。

(二)參會人員應(yīng)準時到會。因故不能出席會議的,必須向辦公室主任請假。

(三)人事處應(yīng)提前通知參會人員開會時間、地點和主要議題。

(四)工作人員應(yīng)提前10分鐘到場,作好會前準備,并認真做好會議記錄。

(五)參會人員要嚴格遵守紀律,做好會議保密工作。

企業(yè)會議管理制度篇七

1.本標準規(guī)定了xxxx有限公司對于內(nèi)部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。

本標準適用于xxxx有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。

2規(guī)范性引用文件。

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

《文件和資料控制程序》。

《會議簽到表》。

3要求。

本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行。

2.1.1公司級會議:公司員工大會、年度總結(jié)計劃會和各種代表大會,應(yīng)報請總經(jīng)理批準后,由主管部門分別負責組織召開。

3.1.2專業(yè)會議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項目小組會議等),由會議召集人負責組織協(xié)調(diào)安排。

3.1.3系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。

3.1.4車間(班組)會:由各車間主任或班組長決定并主持召開。

3.1.5外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)、一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。

3.2會議的安排。

3.2.1例會安排:為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:

序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員。

1年度總結(jié)計劃會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓。

培訓(xùn)中心班組長以上干咳嗽。

2每月生產(chǎn)計劃會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員。

3每月工作總結(jié)會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上干部人員。

7其它臨時性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定。

3.2.2其他會議的安排:如遇特殊情況,相關(guān)部門需臨時召集會議,須事先與人事行政部取得聯(lián)系,以便安排會議場所和提供必要的設(shè)施,會議組織由責任部門負責。

3.2.3凡人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前二天報請人事行政部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

3.2.4對于準備不充分,重復(fù)性或無多大作用的會議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。

3.2.5對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,人事行政部有權(quán)安排合并召開。

3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案,決議決定草案,落實會場,安排好座位,備好茶具茶水,通知與會者等)。

3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準。參會人員須準時到會,未及時請假或遲到者,會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開出罰單。

3.2.9與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益,一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成;必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動,不得在會場內(nèi)接聽手機(會場內(nèi)應(yīng)將手機設(shè)定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。

3.2.10會議組織部門應(yīng)在會后24小時內(nèi)整理發(fā)布《會議紀要》,《會議紀要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。

3.2.11會議紀要和會議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。

3.2.12八小時工作時間外召開的會議(節(jié)假日除外),與會人員不打卡記時,不計(結(jié))算工資。

企業(yè)會議管理制度篇八

一、目的:

二、會議類別:為了規(guī)范會議召開程序,強化日常會務(wù)管理,提高會議的效率與質(zhì)量,促進決議事項的及時、有效達成,特制定本制度。

1、周例會:公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。

2、月例會:公司召開的部門部長以上參加的月度總結(jié)與計劃會。

3、季例會:公司召開的部門部長以及相關(guān)人員參加的季度工作總結(jié)分析會。

4、專題例會:公司或相關(guān)負責人為滿足工作需要,而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議。

(一)周例會:

2、參加人員:各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員。

4、會務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理。

?各部門負責人總結(jié)上一周的工作進展情況,匯報下一周的工作計劃。

?總經(jīng)理做總結(jié)點評,并提出工作要求。

?形成會議決議。

(二)月例會:

2、參加人員:各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員。

4、會務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理。

?各部門負責人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個月的工作成績與部分工作進展情況,匯報下個月的工作部署計劃。

?總經(jīng)理做總結(jié)點評,并提出工作要求。

?形成會議決議。

(三)季度經(jīng)營分析會:

2、參加人員:各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員。

4、會務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理。

?各部門負責人總結(jié)上個季度的工作進展情況,匯報下一季度的工作重點。

?董事長做總結(jié)點評,并根據(jù)財務(wù)部制作的季度財務(wù)分析報告,提出各項工作的重點要求。?形成會議決議。

注:月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。

(四)專題例會:

1、時間:公司或部門根據(jù)實際工作需要隨機確定。

2、參加人員:公司指定的參會人員(臨時通知)。

3、主持人:提請專項議題的公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負責人。

4、會務(wù)組織:經(jīng)理助理。

?與會人員討論研究專題內(nèi)容,并提出具體的意見和建議。

?形成會議決議。

四、會議紀律:

1、會前提前將在會議內(nèi)容公布,需要討論的問題在會前發(fā)布的相關(guān)人郵箱,相關(guān)人需認真了解并做出自己的見解,以備會議討論。

2、會前認真作好各項準備工作,如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。

3、按時到會、離會,不得遲到、早退,更不得無故中途離會;如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前2個小時內(nèi)向本部門負責人請假,由部門負責人告知綜合管理部(原則上月度、季度會議不得請假),會議遲到早退按考勤制度處理,給予記錄和處罰。

4、會議采用“誰組織,誰記錄”的原則,認真開會,作好記錄,必要時可以采取錄音。

5、儀容整潔,嚴肅有序,會風嚴謹,氣氛和諧。

6、會議期間一律將手機調(diào)至“靜音”狀態(tài),任何人不得接聽電話(特殊情況除外)。

7、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要,避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題,會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。

8、會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀行為。

9、會議期間的紀律情況由總經(jīng)理助理負責記錄。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對違紀人員作出處理,納入其個人的績效考核。

10、會議期間討論公司內(nèi)部重大機密文件和信息,應(yīng)予以保密,在公司未對外公布之前,不得私自對外公開。

11、會議議決由與會人員表決,少數(shù)服從多數(shù)原則。

五、會后督辦:

1、各類會議由組織者做記錄,會后形成統(tǒng)一的會議紀要,經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。

2、對于各類會議形成的決議事項由總經(jīng)理助理或行政部負責監(jiān)督實施,具體查辦承辦部門的落實情況,并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評意見。

3、會議決議事項全部辦理完畢后,由總經(jīng)理助理或行政部負責將所有會議資料匯總,形成會議檔案實施統(tǒng)一管理,以便日后調(diào)閱使用。

企業(yè)會議管理制度篇九

為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

適用范圍。

適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

內(nèi)容。

第一條總則。

為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化,提高會議形式的行政決策效率,特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。

1、領(lǐng)導(dǎo)班子會議。

(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。

(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負責人。

(3)會議不定時召開,由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知,綜合辦負責收集和記錄會議議題。

(4)會議紀要由綜合辦負責整理,各相關(guān)部門負責落實會議決議。

2、經(jīng)理辦公會。

(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。

(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負責人。

(3)時間原則上定為每月________。

(4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關(guān)準備工作。

(5)會議紀要由綜合辦負責整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

3、科室例會。

(1)科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。

(2)原則上定為每周一次。

(3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。

4、科室聯(lián)合會議。

(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。

(2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

關(guān)人員。

(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應(yīng)提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。

(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。

1、會前準備。

所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。對定期的常規(guī)會議,在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。

對不定期的重要會議,組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報申請,該資料包括:

(1)會議名稱、會議主旨和目標;

(2)會議時間、地點、議程、議項;

(3)會議主持人、出席人員(名單);

(4)會議財務(wù)(支出收入)預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進展;

(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。

該申請批準后方可執(zhí)行。

2、會議通知。

根據(jù)會議擬訂會議通知,并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員,應(yīng)通過電話等方式確認是否能如期出席,并作出相應(yīng)安排。

3、會場準備。

會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。

會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄,必要時可錄音、錄像,妥善保存記錄材料。

第四條會議秩序和紀律。

1、嚴格遵守開會時間,不得無故遲到或早退,特殊情況,需由會議主持人批準。

2、會議期間手機應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài),特別事情到會議室外接聽。

3、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要,避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題,會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。

4、凡是違反會議秩序者,會議主持人有權(quán)給予通報批評,由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。

5、會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開,組織會議的科室會前應(yīng)準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負責維護會議紀律。

6、參會人員準時參加會議并簽到,準備好與會議有關(guān)的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。

7、會議涉及機密事件,所有與會者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。

8、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負責監(jiān)督落實情況。

第五條會議記錄。

遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。

由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作,經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。

2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定。

(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會議紀要》。

(2)對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

(3)會議原始記錄應(yīng)于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

1、管理和使用權(quán)限。

(1)會議室由綜合辦負責管理,各科室如因會議需要使用會議室,須事先向綜合辦申請,由綜合辦統(tǒng)籌安排。

(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責進行,在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。

會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。

第七條附則。

1、本制度由綜合辦負責解釋。

2、本制度由經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

企業(yè)會議管理制度篇十

(一)門衛(wèi)管理是企業(yè)管理的一個縮影,是體現(xiàn)管理水平的標準之一,為強化門衛(wèi)管理,特制訂本制度。

(二)本制度適用于本公司員工和保安人員。

(一)保安人員要嚴格遵守執(zhí)行《保安工作條例》、《保安服務(wù)協(xié)議書》等規(guī)章制度,恪盡職守、禮貌執(zhí)勤、禮貌待客。

(二)保安人員要做到二十四小時輪留值勤,每兩小時巡視巡邏全公司一次。門衛(wèi)管理制度。發(fā)現(xiàn)違紀、偷竊等行為,要及時制止和向上級匯報并作好記錄。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故,應(yīng)采取用心有效的應(yīng)變措施,并及時向公安機關(guān)報案。發(fā)現(xiàn)員工違紀違規(guī)行為,要及時向主管部門匯報,協(xié)助處理。

(三)保安人員務(wù)必出門站崗值勤。

(四)警衛(wèi)室要持續(xù)干凈和安靜,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,不能在警衛(wèi)室內(nèi)吸煙。無關(guān)人員不得在警衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員。違者,視情節(jié)輕重,嚴肅處理。門衛(wèi)管理制度。值勤人員態(tài)度粗暴,不禮貌不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照雙方協(xié)議書有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

(五)嚴格執(zhí)行員工出入制度。當班員工原則上不得離開公司(含工程建設(shè)工地),確需外出,應(yīng)如實填寫員工出入證或憑出車單出入。部門經(jīng)理以下員工外出,須由所在部門經(jīng)理審批;部門經(jīng)理以上員工外出,須經(jīng)總經(jīng)理室審批手續(xù)者,保安不準放行。強行外出者,應(yīng)立即上報人事行政部。外來人員因公務(wù)需進公司,經(jīng)被訪人同意,憑有效證件,準確填寫會客單后,佩戴"來賓證"方可進公司;會客結(jié)束后,憑被訪人簽字的會客單,歸還"來賓證"后,方能離開公司。外來人員一時沒有聯(lián)系上被訪人,可在警衛(wèi)室內(nèi)的會客室或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關(guān)人員進入公司。

(六)公司員工上班時間不得進行私人會客,特殊狀況須經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)同意,但只能在警衛(wèi)室內(nèi)的會客進行。

(七)衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司內(nèi)。

(八)嚴格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入公司均需辦理有關(guān)手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本公司物資,進入公司時,需在警衛(wèi)室登記,末經(jīng)登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出公司須持有財務(wù)部出具的出門證,經(jīng)核對無誤后方可放行;凡節(jié)假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物資,須經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可放行。

(九)嚴格執(zhí)行車輛出入制度,外來車輛進公司需嚴格檢查,作好登記。摩托車、自行車(食堂購菜、送水車除外),一律不得入公司。本公司車輛外出須憑出車單,如無出車單,保安有權(quán)拒絕放行。副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)除外。車內(nèi)人員一律憑出門證(副總經(jīng)理以上車輛除外),否則不予放行。

(十)嚴禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故離開公司。保安要作好違紀違規(guī)人員的登記,并及時向人事行政部上報。

(十一)對違反本制度又不服從保安管理者,執(zhí)勤人員有權(quán)強制執(zhí)行,由此造成的一切后果由當事人負責。

三、附則。

(一)本制度的解釋權(quán)屬人事行政部。

(二)本制度自公布之日起執(zhí)行。

企業(yè)會議管理制度篇十一

1、范圍:本標準規(guī)定了公司所有涉及車輛的管理和控制的規(guī)范。本標準適用于公司所有涉及車輛的相關(guān)管理活動。

3、要求:一切對于車輛的管理和控制的活動應(yīng)按本標準規(guī)定。

(1)、公司公務(wù)用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及其他支出等事項統(tǒng)一由總經(jīng)辦負責管理。公司車輛由總經(jīng)辦主管委托專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗、清潔等。

(2)、本公司人員因公用車,須事前向總經(jīng)辦主管申請調(diào)派,總經(jīng)辦行政部門應(yīng)事先得到總經(jīng)理批準,總經(jīng)辦依其重要性指定派車,不按規(guī)定申請,不得派車。

(3)、車輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。

(4)、未經(jīng)分管總經(jīng)理或總經(jīng)理批準,公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。

(5)、費用報銷。

a.公務(wù)車油料由總經(jīng)辦主管指定單位辦理,外出購油及維修須經(jīng)總經(jīng)辦主管批準后,憑發(fā)票實報實銷。

(6)、車輛維修應(yīng)事先填寫“車輛保修申請單”,注明行駛里程,經(jīng)總經(jīng)辦主管核準后方可送修;清洗、打臘等附加服務(wù)事先應(yīng)向主管及時報告。

(7)、公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)總經(jīng)辦主管同意可據(jù)實報銷??勺孕行迯?fù)的,報銷購買材料零件費用。

(8)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得總經(jīng)辦主管、分管副總或者總經(jīng)理批準。

(9)、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。

(10)、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。

(11)、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。其余根據(jù)具體情況,另行確定責任。

(12)、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與總經(jīng)辦、以及相關(guān)主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。

(13)、發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責任者應(yīng)賠償。

a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;。

b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;不低于600元。

c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的15%處罰;不低于800元。

d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。

(14)、因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。

(15)、發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。

(16)、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理。

(17)、在總經(jīng)辦組織督促下,公司車輛使用者要認真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。

(18)、憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)總經(jīng)辦主管、分管副總或者總經(jīng)理批準,不得用公車辦私事。

(19)、工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。

(20)公司員工未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。

(21)、駕駛?cè)藨?yīng)嚴守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。

(22)、對用車者服務(wù)。

b.維護公司的良好形象;。

c.車輛駕駛員應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;。

d.當乘車人上車后,司機應(yīng)向其確認目的地;。

e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;。

f.乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫助。

(23)、離車注意。

a.車輛駕駛員因故需離開車輛時,必須鎖死車門并逐次檢查車門;。

b.車中放有貴重物品或文件資料,車輛駕駛員必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。

(24)、出發(fā)前后工作。

a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;。

c.車輛駕駛員應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;。

d.隨車運送物品時,收車后需向相關(guān)主管管理責任者報告。

(25)、個人形象。

a.車輛駕駛員在外代表公司形象必要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;。

b.注意頭發(fā)、手足的清潔;。

c.注意個人言行;。

d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。

(26)、因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。

(27)、車輛駕駛員與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,應(yīng)保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。

(28)、屬公司所有的其它各種車輛參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。

(29)、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

4、公司關(guān)于員工私車公用做出如下規(guī)定。

(1)選擇一、由公司統(tǒng)一對私車公用的員工統(tǒng)一按照職別、崗位、用途進行分類統(tǒng)計,并按照統(tǒng)計結(jié)果分類進行補貼(見詳表),在指定時間由車輛使用人到財務(wù)部門發(fā)放領(lǐng)取;并在領(lǐng)取同時向財務(wù)部門提供相關(guān)的油費等發(fā)票,以備財務(wù)部門作為報銷憑證。

(2)選擇二、

a、由公司統(tǒng)一按照用車里程數(shù)進行用車補貼,每百公里補貼20元;。

d、財務(wù)部門審核完畢后上報主管副總、總經(jīng)理審批;。

f、私車公用的使用人,在登記和統(tǒng)計中不得虛報里程數(shù)、虛報出行等弄虛作假行為,一旦發(fā)現(xiàn)取消當月所有車輛補貼。

企業(yè)會議管理制度篇十二

1、負責公司日常事務(wù)性工作,對總經(jīng)理負責。

2、負責建立健全公司的各項管理制度,并印發(fā)執(zhí)行,對執(zhí)行情況實行跟蹤考核。

3、負責會務(wù)安排、人員接待及公司的對外宣傳工作,樹立良好的公司形象。

4、做好人力資源的檔案管理工作。

5、做好部門考核和公司員工薪酬及獎金的核定工作。

6、加強內(nèi)部管理,做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。

7、做好請示匯報和部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企業(yè)會議管理制度篇十三

為了進一步強化現(xiàn)場管理,提高員工素質(zhì),增強員工的質(zhì)量意識,嚴格控制產(chǎn)品質(zhì)量,減少質(zhì)量投訴,創(chuàng)建舒適的工作環(huán)境,特制定本制度。

1、遵守公司的各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,服從管理,否則按照《員工管理制度》等相關(guān)制度處理。

2、按時參加公司或車間組織的各種會議或培訓(xùn)活動,遲到、缺席按《員工管理制度》處理,沒有簽到的,扣款10/次。

3、每次車間開會或培訓(xùn),將進行現(xiàn)場提問,對不能回答問題的則留下再學習;培訓(xùn)時要求做好記錄,考試不及格的將本次考試的內(nèi)容抄寫五遍,再補考,仍不及格的按不能勝任本職崗位處理。

4、分級工、執(zhí)磚工、場地抽查工及質(zhì)檢員在工作時間聚眾閑聊(若拋光線短暫停機分級工、執(zhí)磚工要主動到場地了解一下本班磚的質(zhì)量抽查情況)、自由散漫及打鬧者,扣款10元。

5、不服從車間工作安排者,第一次扣款20元,第二次扣款40元,依次累加。

6、有事請假必須提前一天(病假必須有鎮(zhèn)級以上醫(yī)院證明),不準代人請假或電話請假,否則按曠工論處。

7、凡有違紀行為的(除參加公司舉辦的培訓(xùn)外),一個月內(nèi)觸犯勞動紀律累計達三次以上,扣款100元,情節(jié)嚴重的并解除勞動合同。

8、工作責任心不強,不講職業(yè)道德,出現(xiàn)問題推卸、躲避責任者,扣款20元—50元/次,造成嚴重后果的,扣款100元—200元/次,情節(jié)特別嚴重的解除勞動合同。

1、磚坯組長必須嚴格按照《試拋組長崗位要求》在拋光線開機半小時正常情況下才能試拋,每80分鐘試拋一次,將試拋情況詳細記錄在《拋光磚坯試拋表》上。

(1)每個代號每次試拋1件,轉(zhuǎn)編號時每個代號必須試拋兩件或兩件以上,不按時或不按要求數(shù)量試拋,扣款10元∕次。

(2)每件試拋磚面上必須準確地標注:代號、時間、變形,對無標注或標注不詳,扣款10元∕次。

(3)對每次試拋磚,必須要拼在一起查看磚面花色效果及表面質(zhì)量情況,是否有缺花、朦花、陰陽色等現(xiàn)象,并及時反饋質(zhì)量信息,沒有及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或未及時反饋質(zhì)量信息而造成批量性降級的,扣款50元—100元。

(4)每一個班的試拋磚必須留板檢測,判斷變形有無后期變化,本班試拋磚每隔2、5小時復(fù)檢一次變形的后期變化,并把復(fù)檢情況反饋給窯爐責任人,不按時檢測或復(fù)檢而造成批量性后期變形降級的,扣款50元—100元。

2、磚坯分級工要嚴格按照《拋光磚坯外觀質(zhì)量要求》進行分級,每20分鐘必須全面檢查一次磚坯質(zhì)量情況,如弄虛作假、不按時檢查,扣款20元∕次,降一級的磚坯磚面上要注明缺陷(如變形、厚薄等),空窯后出來的磚面一定要注明“空窯磚”,無標注的,扣款5元∕棟;若出現(xiàn)批量性的質(zhì)量問題沒有及時發(fā)現(xiàn),扣責任分級工50元—100元。

3、磚坯執(zhí)磚工認真檢查使用磚架,焊接不好的磚架嚴禁使用,若因檢查不到位磚架斷裂造成爛磚,扣責任執(zhí)磚工50元/棟,代號不能混撿,每棟磚面要準確地標識:型號、等級、代號、序號、班次、出窯時間,漏標、錯標的,扣款5元∕棟。

4、磚坯送磚工必須提前半小時做好準備工作,核對磚坯數(shù)量無誤才能開始送磚,下班時跟線尾分級工對數(shù)才能下班,否則扣款10元∕次,轉(zhuǎn)班次或拋空窯磚時磚坯一定要夾拋1件不同型號的磚坯,若因工作疏忽沒夾磚而造成出現(xiàn)問題,無法查明磚坯班次或空窯磚時,扣款10元∕次。

企業(yè)會議管理制度篇十四

1、凡進廠進行二級維護以上級別維修(含總成)的車輛,竣工出廠均需發(fā)放合格證。

2、車輛維護竣工合格證由廠總檢驗員簽發(fā)。

3、總檢驗員應(yīng)認真核對承修車輛的維修、檢驗(測)記錄,并進行最終檢驗,確認車輛維修項目符合技術(shù)標準后,方可簽發(fā)合格證。

4、合格證上應(yīng)注明承修車輛進、出廠時間、車號、發(fā)動機號、車架號等相關(guān)信息。

5、合格證必須按順序號簽發(fā),經(jīng)加蓋單位印章并由簽發(fā)人簽字后方為有效,存根歸入維修檔案。

6、不得對未經(jīng)維修的車輛或外單位維修車輛簽發(fā)虛假合格證。

企業(yè)會議管理制度篇十五

每個客戶服務(wù)人員都是企業(yè)的“代言人”。他們的禮儀和服務(wù)體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營管理水平。一個服務(wù)人員。首先應(yīng)該具備恰當?shù)穆殬I(yè)儀表和正確的交際禮儀。將文明敬語與優(yōu)美的體態(tài)語成功地結(jié)合在一起。創(chuàng)造一種最佳的表達效果。提升本行業(yè)知識在“服務(wù)制勝”時代的大背景下。服務(wù)及管理人才需求更趨專業(yè)化。如果一個服務(wù)人員能在自己的職業(yè)生涯規(guī)劃上有較早的定位。不斷完善相關(guān)知識及技能。用心地去聆聽客戶的要求。在產(chǎn)品與客戶之間找到聯(lián)系點。企業(yè)就能根據(jù)市場的需要創(chuàng)新產(chǎn)品、提高服務(wù)。若做到這點。服務(wù)人員會具備更多的競爭力。

提升語言溝通能力。

溝通是服務(wù)人員需要掌握的一項重要的服務(wù)技能。是客戶服務(wù)工作環(huán)節(jié)里的重要的一環(huán)。在從事服務(wù)性質(zhì)的工作中。良好的溝通不但可以化解客戶的疑問。還可以進一步和客戶產(chǎn)生良好的互動。拉近企業(yè)與客戶之間的關(guān)系。

提升接待客戶的技巧。

對客戶接待工作的準備有很多種。具體來講。不外乎以下兩方面:顧客究竟希望得到什么樣的服務(wù)顧客為什么希望得到這樣的服務(wù)這是服務(wù)人員在觀察顧客時不斷提醒自己的兩個問題。

提升解決問題的能力。

做好客戶服務(wù)工作的關(guān)鍵之處就在于解決客戶的問題。把自己當成確實是客戶需要的產(chǎn)品專家和良師益友。這是建立雙方良好溝通的充分必要條件。

提升心理承受能力。

提高客戶服務(wù)的心理承受能力是一個長期的過程。不僅僅是個人要能夠適當?shù)卣{(diào)節(jié)心情。提高心理耐力:管理人員也應(yīng)該注意員工的情緒管理。并加大這方面的培訓(xùn)與投資。通過壓力管理。企業(yè)不僅能夠有效地為服務(wù)人員減輕壓力。更增加了他們的凝聚力、核心力。拉近了服務(wù)人員與企業(yè)間的距離。促進員工滿意度和客戶滿意度的提高。有效地提升企業(yè)的服務(wù)水準。樹立服務(wù)品牌。提升投訴處理能力據(jù)統(tǒng)計。當投訴得不到解決時。81%的客戶不再回來了!但是。從另一方面來說。處理客戶投訴是建立客戶忠誠的最好契機。

提升職業(yè)責任意識。

如果一個員工的全部是一座冰山。浮在水面上的是他所擁有的資質(zhì)、知識、行為和技能;而潛在水面之下的東西。包括職業(yè)道德、職業(yè)精神等。則稱之為隱性素質(zhì)。在一定程度上來說。一個員工的隱性素質(zhì)比顯性素質(zhì)更為重要。

提升客戶應(yīng)對技巧。

在客戶服務(wù)人員與客戶的溝通過程中。會遇上各種類型的客戶。提出各種讓人很難處理的問題。遇上這種挑剔的客戶時。應(yīng)該怎么辦當出現(xiàn)各種很難應(yīng)付的情況時。不管場景有多復(fù)雜。服務(wù)人員必須快速反應(yīng)。快速處理。

提升客戶忠誠度。

顧客的滿意度、愉悅度和信賴度是形成客戶忠誠的最主要因素。是關(guān)鍵所在。“始終以客戶為中心”不能只是一句口號或是貼在墻上服務(wù)宗旨。應(yīng)該是一種具體的實際行動和帶給客戶的一種感受。服務(wù)人員要學會從各種途徑了解客戶的心里真實想法等。

提升客戶關(guān)系管理。

開發(fā)一個新客戶的成本大約是維護一個老客戶成本的6位。可見維護老客戶是如何的重要了。實施客戶關(guān)系管理的目的就是要留住客戶。不僅要創(chuàng)造目前的價值。而且還要創(chuàng)造將來的價值以及客戶的附加值。使客戶價值最大化!

第一:門店的日常銷售業(yè)績的產(chǎn)生均與店長有著非常直接的關(guān)系。一個好的店長可以帶來好的業(yè)績。一旦離開。此店的銷售業(yè)績立即下滑。

第二:很多連鎖企業(yè)。尤其是服務(wù)型的行業(yè)。因會員數(shù)量龐大。卻沒有統(tǒng)一或不完備的門店數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。極度缺乏客戶關(guān)系管理的機制。造成開發(fā)新客戶的成本加大。運營成本增加。

第三:門店對于顧客服務(wù)和長期的關(guān)系管理缺少連貫性。不能保持良好的品質(zhì)。較難維持顧客的長期認同。

第四:門店日常管理無序。缺乏規(guī)范且統(tǒng)一的營運流程、制度、表單。導(dǎo)致門店管理無章可循。管理難度加大。沒有系統(tǒng)化的管理工具。出現(xiàn)了只見規(guī)模不見效益的局面。

第五:連鎖企業(yè)在建設(shè)樣板店或直營店時。過于注重表面工程。只是把其當做招商的工具。卻未形成一套可復(fù)制的運營系統(tǒng)。不能為未來的無論是直營店還是加盟店的擴展奠定生存的基礎(chǔ)。

第六:店面員工自主性大。缺乏技能與專業(yè)訓(xùn)練。對于顧客的服務(wù)全憑個人的素質(zhì)與言行。不能體現(xiàn)整體企業(yè)品牌的形象與吸引力。

第七:門店團隊凝聚力不高。店長缺乏帶領(lǐng)團隊運作的能力與領(lǐng)導(dǎo)力。導(dǎo)致員工之間協(xié)作不順暢。

第八:門店各崗位員工缺乏統(tǒng)一的、能夠與業(yè)績和能力表現(xiàn)掛鉤的績效考核制度和良性、階梯式的晉升通道。導(dǎo)致員工之間存在著巨大落差。員工發(fā)展方向與規(guī)劃不明確。沒有歸屬感。

第九:門店運營標準本身存在缺陷。難以執(zhí)行落實到位。

第十:連鎖各店管理與服務(wù)水平、標準參差不齊。形成不連不鎖或連而不鎖的局面。同時。各門店“埋頭苦干”、各自為政。經(jīng)驗無法共享。因此。連鎖門店運營若想有效提升運營水平。必須從以下二個關(guān)鍵點出發(fā):一、標準:一套合理有效的運營標準是連鎖門店管理的基礎(chǔ)。更是連鎖企業(yè)擴張發(fā)展的達芬奇密碼;二、執(zhí)行:有了標準就應(yīng)該形成一套有效的監(jiān)督機制將其執(zhí)行到細節(jié)。員工的培訓(xùn)與教化應(yīng)以此為核心展開。以期達到一個門店科學有序、不以人為轉(zhuǎn)移的運營管理體系。

二、針對連鎖服務(wù)行業(yè)。展開門店管理的重要內(nèi)容。

一個良好運營的、科學的連鎖門店管理體系。主要包括以下方面:。

a、銷售管理:。

企業(yè)會議管理制度篇十六

為健全和規(guī)范××××××××公司(以下簡稱″公司″)的議事效率和決策程序,保證公司經(jīng)營、管理與改革工作的順利進行及決議的合法性,充分保障員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,制定本規(guī)則。

隨著公司的發(fā)展壯大,組織機構(gòu)和員工編制調(diào)整變化。共設(shè)四個部門:

一、行政部。

二、財務(wù)部。

三、銷售部。

四、技術(shù)部。

總經(jīng)理:負責公司的全面工作。

行政部:

1、負責公司的日常行政工作。

2、配合其它部門出具布線電腦圖。

3、整理保管好客戶資料檔案。

4、定時對客戶進行回訪,做好售后服務(wù)工作。

5、負責公司員工的考勤。(見考勤制度)。

6、完成公司經(jīng)理臨時交辦的工作。

7、根據(jù)公司發(fā)展要求及時制定公司各種規(guī)章制度。

8、庫管負責材料的出入庫管理及采購工作。

1、定期匯報資金收支使用情況,搞好財務(wù)核算。

2、負責對單位工程成本,工程總成本的核算。

3、月末擬出本月的財務(wù)分析報告。

4、完成公司經(jīng)理臨時交辦的工作。

1、拓展市場。

2、簽定訂單后對所屬工程監(jiān)督指導(dǎo),并及時與客戶溝通。

3、出具預(yù)算方案,列出材料清單(包括設(shè)備材料,線纜,面板)。

4、配合工程技術(shù)部出圖及施工指導(dǎo)。

5、按工程進度負責收款工作。

6、及時完成公司經(jīng)理臨時交辦的工作。

7、部門經(jīng)理每周召開例會,定好工作計劃,及時向總經(jīng)理匯報。

1、配合公司各部門的技術(shù)支持。

2、對施工現(xiàn)場的布線指導(dǎo)、組織施工及調(diào)試,根據(jù)要求設(shè)計方案及出圖。

3、施工達到客戶滿意后出具工程竣工圖。

4、列出施工所用的設(shè)備,材料,施工費用詳細清單。

5、對工程質(zhì)量,進行監(jiān)督和驗收。

6、及時完成公司經(jīng)理臨時交辦的工作。

7、部門經(jīng)理要每周組織周會,總結(jié)上周,規(guī)劃本周,并及時匯報總經(jīng)理。

以“任人唯賢,公平競爭,擇優(yōu)錄用”為原則。

1、招聘由部門經(jīng)理面試,再由總經(jīng)理面試認可。

2、經(jīng)錄用的員工有1―3個月試用期,試用期長短由公司考核個人能力而定,要求轉(zhuǎn)正人員需提出書面申請,由部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字認可。試用期內(nèi)執(zhí)行試用期員工工資標準。(詳見六)。

3、公司需要應(yīng)定期對員工提供培訓(xùn)機會,從各個方面提高員工的素質(zhì)和能力。

員工應(yīng)加強崗位技能鍛煉,做到勤學,勤練,務(wù)實。使公司整體形像隨之提高。

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