辦公環(huán)境管理倡議書(實用18篇)

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辦公環(huán)境管理倡議書(實用18篇)
時間:2023-11-27 15:25:14     小編:FS文字使者

總結(jié)是一種對我們所做的事情進行回顧和總結(jié)的方式。寫總結(jié)時可以借鑒他人的經(jīng)驗和方法,但要結(jié)合自己的實際情況進行創(chuàng)新和改進。以下是一些相關(guān)學(xué)術(shù)論文的摘要,可以深入了解該領(lǐng)域的研究成果。

辦公環(huán)境管理倡議書篇一

公司全體員工:

為營造潔凈、舒適的辦公環(huán)境,樹立嚴謹、文明的工作作風(fēng)。根據(jù)“黨的群眾路線教育實踐活動”安排及院月度考核辦法相關(guān)要求,現(xiàn)就進一步規(guī)范機關(guān)辦公環(huán)境衛(wèi)生等事項通知如下:

一、辦公室應(yīng)放置機關(guān)統(tǒng)一配置的辦公桌椅、辦公櫥、電腦、電話、沙發(fā)、會客椅等,除此之外,原則上不應(yīng)放置其他家具,如臉盆、舊衣架、舊桌椅等與室內(nèi)環(huán)境不相協(xié)調(diào)的用具及物品。

二、室內(nèi)墻面保持干凈整潔,室內(nèi)物品擺放應(yīng)整齊。窗臺、辦公櫥頂、室內(nèi)各角落不應(yīng)堆放紙箱、舊書報、其他物品等雜物。辦公桌面除放置桌牌、電腦、打印機、工藝臺歷、電話、水杯及必要的辦公資料、辦公用具外,不應(yīng)放置其他無關(guān)物品。

三、書籍、報紙、文件資料等一般應(yīng)放置于文件櫥內(nèi),常用的或確需放置櫥外的應(yīng)擺放整齊。過時的舊報紙、舊資料應(yīng)及時清理倡導(dǎo)無紙化辦公,能在電腦上存放的,應(yīng)在電腦上存放、備份,以備查詢。

四、掃帚、抹布、肥皂、毛巾等物品應(yīng)在合理位置擺放,不應(yīng)放在明顯位置或隨處亂放,室內(nèi)電源線、網(wǎng)線、電話線等線路合理布局,不雜亂無章。

五、各部門工作人員每天應(yīng)利用上班前或下班后的時間,認真清掃室內(nèi)衛(wèi)生,定期清潔室內(nèi)門窗玻璃,保持窗明幾凈、干凈整潔,做到與辦公環(huán)境相協(xié)調(diào),體現(xiàn)雅致、和諧的氛圍。

六、為樹立標(biāo)桿,實行典型帶路,逐步引導(dǎo)和規(guī)范,將在院內(nèi)評選出“樣板房”,供各部門借鑒和參考。

倡議人:xxx。

時間:xxxx年xx月xx日。

辦公環(huán)境管理倡議書篇二

1、清潔管理的范圍:包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設(shè)施設(shè)備。

2、綠化管理的范圍:包括總裁室、副總裁室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處,走廊及其他需要進行綠化布置的地方。

第六條環(huán)境管理的要求:

1、清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;。

2、地面(地毯)保持整潔,無污跡;。

3、天花板、墻面、墻角保持無灰塵,無蛛網(wǎng);。

4、會議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時清洗、消毒,做到無污漬;。

5、洗手間保持空氣清新,無異味,場地整潔,衛(wèi)生用品齊全,不斷檔;。

6、門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調(diào)送風(fēng)口等部位保持無灰塵、無污跡;。

7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設(shè)施保持無破損、無塵垢;。

8、辦公設(shè)施設(shè)備擺放整齊,無灰塵、無污跡;。

9、各辦公室的茶具按時清倒,無遺漏;。

10、綠化植物無灰塵,花盆內(nèi)無茶葉、煙蒂等雜物。

11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集,做到無積壓。

第三章衛(wèi)生用品的管理。

第五條衛(wèi)生用品的范圍:

包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

第六條衛(wèi)生用品的采購與保管:

1、行政人事中心根據(jù)需要和庫存,編制環(huán)境管理用品的采購計劃,由行政部經(jīng)理簽署意見,經(jīng)分管副總裁理審核,報總裁審批后實施。采購時應(yīng)對市場上清潔綠化用品的品牌、質(zhì)量、價格進行調(diào)查,力求價廉物美。

2、行政人事中心對所采購的用品進行驗收、登記和入庫(綠化植物即擺放于辦公區(qū)域)。

3、各部門人員應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)工作需要填寫領(lǐng)用單,經(jīng)行政人員審核,行政經(jīng)理審批后領(lǐng)取。

第四章管理職責(zé)。

第七條清潔人員職責(zé):

1、對辦公場地、會議室、洗手間等辦公區(qū)域進行保潔;。

3、清潔辦公設(shè)施設(shè)備,清洗、消毒公用茶具;。

4、養(yǎng)護、清潔和更換綠化植物。

5、收集、傾倒垃圾。

第八條行政人事中心每周對清潔工作進行1次檢查,每季度對綠化布置進行1次調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

第五章附則。

第九條本規(guī)定由行政人事中心解釋和修訂。

第十條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第一章總則。

第一條為加強醫(yī)院環(huán)境的安全管理,增強員工、病人的安全意識,落實各項安全措施,保障醫(yī)院各項工作順利開展,根據(jù)“預(yù)防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。

第二條本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜、用電和環(huán)境設(shè)施等方面的安全管理。

第三條醫(yī)院后勤保障部為安全管理監(jiān)督部門,負責(zé)安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處理;各部門、科室應(yīng)負責(zé)本部門與科室的安全管理工作。

第二章消防安全管理。

第四條保衛(wèi)科定期組織消防安全學(xué)習(xí),開展多種形式的消防安全宣傳教育。

第五條保衛(wèi)科定期對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。

第六條定期進行消防演練。

第七條發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。

第三章防盜安全管理。

第八條醫(yī)院收費室有刷卡設(shè)施,可以避免病人帶大量現(xiàn)金,避免被盜。

第九條在醫(yī)院人流量大的場所,增加了攝像頭,并安排保安加強巡邏。

第十條各科室對每位入院病人進行防盜安全宣傳。提醒病人在病房不得存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金。

第十二條車輛使用人到院停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門,車內(nèi)不宜存放貴重物品。

第十三條醫(yī)院員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,離開辦公室(室內(nèi)無人)應(yīng)隨即鎖門。

第四章用電安全管理。

第十四條醫(yī)院各區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量,并留有余地。

第十五條醫(yī)院員工使用各類設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。

第十六條維修人員在維修各類電力設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)嚴格按照安全操作規(guī)程操作。

第十七條醫(yī)院員工與病人不得私拉電線,不得擅自使用大。

功率電器;下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源。

第十八條定期對醫(yī)院的設(shè)施設(shè)備進行巡查,及早發(fā)現(xiàn)及時維修,保障就診住院環(huán)境處于良好狀態(tài)。

第十九條要求保潔員做清潔時地面不能有積水。

第二十條廁所、開水間等貼有防滑標(biāo)識,并有防滑墊。

辦公環(huán)境管理倡議書篇三

為了提升企業(yè)形象、提高工作效率、減少浪費、確保安全,特制定本規(guī)定。

2、適用范圍。

3、職責(zé)。

全體員工應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定的要求,管理好自己所負責(zé)的區(qū)域。

4、前臺接待。

4.1人員來訪,前臺秘書要熱情接待并問明來訪原因,做好來訪登記,然后聯(lián)系相關(guān)人員約見,發(fā)放來賓卡,將來訪者帶入接待室等待約見。

4.2由接待人負責(zé)引領(lǐng)來訪者進入辦公區(qū)域接洽,禁止來訪者自行進入辦公區(qū)域。

4.3對于與中心業(yè)務(wù)不相關(guān)的來訪人員,由前臺秘書問明原因并告知禁止進入辦公區(qū)域,必要時可留下其名片等聯(lián)系方式,對于蠻橫無禮的人員,前臺秘書及時通知保安進行處理。

4.4凡進入辦公區(qū)的來訪人員,需佩戴來賓卡,離開時,由接待者負責(zé)將來賓卡歸還至前臺秘書處。

4.5前臺秘書負責(zé)督促保潔員維持接待室的整潔,所有物品定置擺放。

4.6接待室不得存放員工私人物品。

5.1辦公區(qū)域?qū)嵭卸ㄖ霉芾?,包括辦公區(qū)域及會議室內(nèi)的桌椅、飲水機、綠植、滅火器等等,個人不得將其隨意挪動。

5.2各部門的文件資料統(tǒng)一放置于資料室的文件柜內(nèi),不可置于紙箱中存放在辦公區(qū)域內(nèi)。

5.3未經(jīng)許可不得堆放或懸掛物品,不可將帶有刺激性氣味的物品帶入辦公區(qū)域。

5.4辦公室區(qū)域內(nèi)不能吸煙,吸煙請進休息室。

5.5員工負責(zé)隨時保持工位桌面的整潔,保潔員負責(zé)公共區(qū)域每天二次的清潔。

5.6保持通道通暢,通道內(nèi)不得擺放任何物品,如紙箱、飲水桶、手推車等。

5.7不用的紙張須用碎紙機粉碎后丟棄,難以粉碎的文件資料,交人事行政部統(tǒng)一銷毀。

5.8辦公區(qū)域內(nèi)的滅火器、飲水機、空調(diào)機等周圍要保持清潔,不可堆放物品。

5.9飲水機擺放在固定的位置,由前臺秘書負責(zé)定期供水與清潔。

5.10長期不用(三個月以上)的辦公物品、材料、設(shè)備等,移交人事行政部暫存于公司庫房中。

5.11保潔用品(如抹布、手套、掃把等)由保潔員負責(zé)擺放于衛(wèi)生間通道里。

5.12不得在公共辦公區(qū)域放置個人物品。

6.1辦公桌面。

計算機及附屬設(shè)施(顯示器、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、鍵盤,主機應(yīng)方在工位下)、電話機(含傳真機)、打印機或復(fù)印機、筆筒、臺歷、水杯、手機,以及正在使用的文件資料;其余物品如膠水、墨水、名片盒、計算器等物品應(yīng)放置在抽屜中,不得擺放在桌面。

6.1.2因同時使用傳真機和打印機造成桌面物品過多時由就近安排空的工位放置相關(guān)設(shè)備。

6.1.3不得在桌面放置與工作無關(guān)的物品,如化妝品、食品等。

6.1.4桌面上放置不下的文件資料等放入抽屜或衣柜中,長期不用或應(yīng)存檔的資料交由行政助理存放在資料室。

6.1.5需要張貼通訊錄、記事貼時,一律整齊張貼在放置電話機一側(cè)的擋板上。

面,以方便自己使用和不影響整潔為原則。

6.1.7長時間離位或者下班時,應(yīng)將桌面物品歸好位,將辦公所使用的文件、資料等收入文件框或抽屜,鎖好抽屜,逐一確認后才離開。

6.1.8外出期間同樣應(yīng)將辦公所使用的文件、資料等收入文件框或抽屜,只在桌面放置允許放置的物品,尤其不能放置廢棄物品。

6.1.9附圖。

6.2其它。

6.2.1衣柜上擺放綠色植物,不得放置辦公用品、辦公設(shè)施及其它雜物。

6.2.2桌面上辦公設(shè)施及其它物品的擺放高度不可超過衣柜高度。

6.2.3電話線、網(wǎng)絡(luò)線、電源線應(yīng)放置妥當(dāng),注意安全,以免發(fā)生危險。

6.2.4小文件柜擺按統(tǒng)一位置放于工位下;垃圾桶放在工位下或放在兩工位之間的公共位置。

6.2.5禁止在工位下放置紙箱及其他雜物(如鞋等);個人臨時物品,在衣柜或抽屜內(nèi)放置不下時,可以委托前臺秘書存放在資料室(限當(dāng)天取走)。

6.2.6衣服、背包等物品放在衣柜或抽屜里,禁止搭在椅子上或放在辦公桌上。

6.2.7離開工位時將椅子推入工位,達到整齊統(tǒng)一效果,避免阻塞通行。

6.3無人工位。

6.3.1無人工位由各部門自行管理、規(guī)劃安排。

6.3.2無人使用的工位由保潔員負責(zé)清潔維護。

6.3.3不得隨意在無人使用的工位放置物品,否則被保潔員收走責(zé)任自負。

6.3.4因工作需要使用無人工位時(如放置打印機、閑置電腦、信息中心放置學(xué)員試卷答題卡等原因),不能存放規(guī)定物品以外的雜物,使用人負責(zé)工位的清潔和保持。

6.3.5新進員工或其他原因需要使用原無人使用的工位時由行政助理或當(dāng)事人通知前臺,并由前臺通知保潔員。

7、會議室管理。

7.1員工使用會議室應(yīng)提前在前臺秘書處預(yù)定,并提出準(zhǔn)備要求。會議結(jié)束后,通知前臺秘書會議室使用完畢。

7.2使用人員離開會議室時,應(yīng)將所用物品如椅子、投影儀、板擦等放置回原位,關(guān)閉電源,帶走廢棄物品,隨手關(guān)門。

7.3會議后如有重要書面資料,與會人員要及時用碎紙機銷毀,以免泄漏機密。

7.4保潔員負責(zé)每天二次清理、保潔會議室和休息室。

8、安全。

8.1前臺秘書每天8時檢查并記錄門窗和用電設(shè)備,9時打開東門和中門的門鎖。

8.2員工下班時,負責(zé)關(guān)閉各自使用用電設(shè)備和電源。19時后離開公司的員工,負責(zé)關(guān)閉所在區(qū)域的窗戶、照明燈。

8.3前臺秘書每天19時鎖閉東門和中門,檢查、關(guān)閉并記錄公司的門窗、用電設(shè)備,關(guān)閉無人區(qū)域的照明燈,記錄加班人員名單。

9、保潔。

9.1全體員工應(yīng)維持公共區(qū)域及個人辦公區(qū)域的整潔、衛(wèi)生。

9.2前臺秘書負責(zé)對保潔員的工作進行安排和監(jiān)督檢查,確保公共辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生。

9.3保潔的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)見附件《衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》。

10、本規(guī)定由行政人事部負責(zé)起草,執(zhí)行過程中的解釋權(quán)歸行政人事部。

11、本規(guī)定自頒布之日起生效,此前與此相抵觸的有關(guān)規(guī)定,一律同時廢止。

附件:

衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

一、辦公區(qū)域。

地面:及時清理地面上的污垢,不能出現(xiàn)明顯污垢,每周用吸塵器清理二次地毯。大門玻璃:確保大門玻璃的干凈整潔,做到有污垢及時清理。

前臺桌面:每天將前臺臺面擦拭干凈,不能出現(xiàn)污漬。

前臺背景:每天將前臺背景擦拭干凈,不能出現(xiàn)污漬。

空工位:將無人使用的工位整理干凈,保證空工位無塵土,物品擺放整齊。衣柜:每天將衣柜擦拭干凈,不能出現(xiàn)塵土。

窗臺:每兩天將窗臺擦拭一次,不得出現(xiàn)塵土及雜物。

飲水機:及時檢查并通知前臺秘書飲水處有無備用水,清理飲水機內(nèi)的廢水,飲水機內(nèi)。

無水時要及時關(guān)閉其電源。

衛(wèi)生間(男、女):每隔1小時打掃一次,確保無異味,地面干凈無污垢,保證正常使用。

衛(wèi)生間水池:每2小時打掃一次。

衛(wèi)生間鏡子:每天擦拭一次,保證鏡面無污漬。

二、會議室。

桌、椅:會議室使用完畢后,將桌椅擦拭干凈,并擺放整齊。

地面:及時清理地面上的污垢,不能出現(xiàn)明顯污垢,每周用吸塵器清理二次地毯。白板:將每次使用過的白板擦拭干凈,確保正常使用。

門、窗:每兩天將門窗擦拭一次,不得出現(xiàn)塵土及雜物。

飲水機:及時檢查并通知前臺秘書飲水處有無備用水,清理飲水機內(nèi)的廢水,飲水機內(nèi)無水時要及時關(guān)閉其電源。

三、中心各個辦公室的辦公桌、椅:每天將辦公桌面的物品擺放整齊,保證干凈整潔。

地面:及時清理地面上的污垢,不能出現(xiàn)明顯污垢,每周用吸塵器清理二次地毯。沙發(fā):(皮制)每周一次用增光劑保養(yǎng),(布藝)將沙發(fā)收拾整齊。

門、窗:每兩天將門窗擦拭一次,不得出現(xiàn)塵土及雜物。

白板:每天將使用過的白板擦拭一次,不得出現(xiàn)污漬。

書柜:每天將衣柜擦拭干凈,不能出現(xiàn)塵土。

四、休息室。

桌、椅:將桌面的物品擺放整齊,保證干凈整潔,及時清理煙灰缸內(nèi)的廢物。地面:及時清理地面上的污垢,不能出現(xiàn)明顯污垢,每周用吸塵器清理二次地毯。

門、窗:每兩天將門窗擦拭一次,不得出現(xiàn)塵土及雜物。

柜子:將柜內(nèi)的物品擺放整齊。

微波爐:每周一次將微波爐清理一次。

五、資料室。

地面:每周一次將地面打掃干凈,確保地面干凈、無廢物,并將地面上的物品擺放整齊。門、窗:每周一次將門窗擦拭一次。

資料柜表面:每周一次將資料柜表面擦拭一遍。

六、中心大門樓梯、扶手:

每周擦拭一次,確保無灰塵。

七、教室。

地面:將地面打掃干凈,確保地面干凈、無廢物。

桌、椅:將桌椅擺放整齊,并將桌面擦拭干凈。

白板:將使用過的白板擦拭一次,不得出現(xiàn)污漬。

辦公環(huán)境管理倡議書篇四

為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序,營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境,提高員工個人辦公素養(yǎng),特制定本規(guī)定。

二、適用范圍。

本規(guī)定的實施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。

三、具體要求。

一公共區(qū)域環(huán)境:

1.工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,嚴禁聚眾聊天、高聲喧嘩。

2.保持公共區(qū)域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾;。

3.垃圾簍及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

4.行政前臺監(jiān)督保潔人員對辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況,保持辦公環(huán)境的整潔干凈。

5.辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。

6.辦公區(qū)域綠化植物放置有序,美觀、保持良好狀態(tài)。

7.可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。

二個人辦公區(qū)域:

2.辦公室內(nèi)電腦線、網(wǎng)線、電話線等電氣及辦公設(shè)備路線扎帶束好,有序放置,整齊不凌亂。

3.辦公文件分別整理分類標(biāo)示,整齊放入文件柜。

4.筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。

5.電腦主機、打復(fù)印機、顯示器、飲水機等保持無灰塵和污漬,

6.辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。

7.衣服、挎包、公文包等個人物品不得置于辦公桌面或卡位上。

8.個人辦公區(qū)域地面清潔,無紙屑,雜物。

9.垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間。

三個人儀容及行為:

1.遵守公司著裝要求,著裝整潔大方;員工進入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前。

2.工作期間應(yīng)保持良好精神面貌,坐姿端正。

3.工作時間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語簡潔,長話短說。

4.人員離開座位時,應(yīng)隨手將椅子擺正歸位。

5.下班后要整理辦公桌面,桌面物品整齊有序。

6.下班時應(yīng)確認各自辦公區(qū)域電腦主機、顯示器、照明等電源關(guān)閉后方可離開;。

7.洗手池不得傾倒茶葉,殘渣;不得將煙頭及茶葉,水等隨意倒入辦公區(qū)綠色植物盆內(nèi);。

8.上班時間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐,不得在辦公區(qū)吃零食;。

9.在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生,在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi),嚴禁亂仍亂棄,需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔。

10.用餐時間或下班注意安全防盜,在前臺或公共辦公區(qū)無人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門。

本制度自發(fā)布之日起施行,由公司行政部負責(zé)解釋。

廈門有限公司。

辦公環(huán)境管理倡議書篇五

為了創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,給大家一個舒適的辦公空間,提高工作效率,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于在公司總部任職的所有員工(包括試用期員工)。

一、辦公室文明。

1.上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,嚴禁上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽歌等。

2.辦公室電話鈴聲不得超過三聲,如無人在電話機旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達;不得用辦公室電話撥打私人市外長途電話。

3.具備環(huán)保和節(jié)能意識,愛護并合理利用辦公用品,節(jié)約用水用電。

4.嚴禁在辦公區(qū)域抽煙、喧嘩。

5.重要文件不得放在桌面,看過后應(yīng)鎖進抽屜。未經(jīng)許可,不準(zhǔn)隨意翻動、閱覽他人辦公桌上及計算機文件。廢棄的文件應(yīng)及時銷毀。機要文件內(nèi)容不得隨便傳閱泄密。

6.長時間離開辦公桌或下班后應(yīng)將座椅推至辦公桌下。

7.非本公司人員進入辦公區(qū),需由前臺秘書引見,并通知相關(guān)人員前來迎接。

8.辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具及有關(guān)設(shè)備不得私自挪動,辦公家具確因工作需要挪動時必須經(jīng)行政辦公室的同意,并做統(tǒng)籌安排。

9.行政人員負責(zé)組織相關(guān)人員在每周五對辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序進行檢查,并于下周一例會上公布檢查結(jié)果。檢查結(jié)果作為部門績效考核的參考因素之一。

10.部門之間明確分工、充分合作,相互提醒和幫助,營造和諧、溫馨的辦公氛圍。

二、辦公室衛(wèi)生。

11.各部門負責(zé)本部門辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生,按要求每人每天要擦桌子掃地,至少隔一天要拖地。各部門負責(zé)人是本部門辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責(zé)任的負責(zé)人。

12.文員負責(zé)董事長、總經(jīng)理辦公室以及辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生,包括開窗換氣、清潔整理、文件歸類、植物澆灌等。

13.辦公室的打掃、清潔工作必須在8:20之前完成。

14.不得在辦公室的通道處擺放物品,阻礙通行。

15.桌面、地面、門窗保持干凈,隨時清理廢紙簍垃圾。垃圾簍應(yīng)置于辦公卡位下方較隱蔽處,勿擺放在過道或辦公卡位之外的其他地方。隨時清理個人的辦公區(qū)域,保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀。

16.喝剩的茶水不得倒至花盆中;自帶物品不得隨意擺放,影響辦公環(huán)境的整潔。

17.每天下班時,各部門負責(zé)本部門的電源、門窗關(guān)閉;當(dāng)天下班最后離開辦公室的員工,必須關(guān)閉所有空調(diào)、門窗、電源(尤其是計算機電源)、飲水機、茶水機,鎖好門方可離開。

15.行政人員每周五定期檢查辦公室環(huán)境和設(shè)備的安全性檢查。

16.各部門保持好本部門辦公設(shè)備的性能,若發(fā)現(xiàn)安全隱患,在職責(zé)范圍內(nèi)排除危險或減少危險。

17.若發(fā)現(xiàn)個人職權(quán)無法排除的危險,有責(zé)任和義務(wù)報告、跟進,直到隱患解決。

18.將異常情況的發(fā)現(xiàn)、報告、處理等過程認真記錄在“隱患記錄處理表”中。

四、總結(jié)。

辦公室是大家的第二個家,望大家共同愛惜和維護。有任何關(guān)于辦公環(huán)境維護和管理的意見或建議,請在周一的例會上提出,若合理,行政部將對本規(guī)定進行相應(yīng)的補充和修改。本規(guī)定由行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,生效實施。

20xx年8月9日。

辦公環(huán)境管理倡議書篇六

關(guān)于保持辦公環(huán)境整潔的倡議書各位親愛的同事:良好的辦公衛(wèi)生環(huán)境有助于舒暢員工的身心,提高工作效率,也能向到訪嘉賓、合作伙伴等充分展示xx員工良好的行為規(guī)范和精神風(fēng)貌。現(xiàn)就共建辦公場所環(huán)境整潔提出以下倡議:

一、辦公室放臵公司統(tǒng)一配臵的辦公桌椅、辦公櫥、電腦、會客椅、盆栽等,除此之外,原則上請勿放臵其它與室內(nèi)環(huán)境不相協(xié)調(diào)的用具及物品。

二、室內(nèi)墻面保持干凈整潔,室內(nèi)物品要擺放整齊。辦公桌面除放臵電腦、電話、工藝臺歷、水杯、盆景及必要的辦公資料、辦公用具外,請勿放臵其他無關(guān)物品。

三、書籍、報紙、文件資料等請放臵于文件櫥內(nèi),常用的或確需放臵櫥外的要擺放整齊。過時的舊報紙、舊資料要及時清理。倡導(dǎo)無紙化辦公,能在電腦上存放的,則在電腦上存放、備份,以備查詢。

四、掃帚、拖把、抹布等物品請在合理位臵擺放,不能放在明顯位臵或隨處亂放,室內(nèi)電源線、網(wǎng)線、電話線等線路不雜亂無章。

五、未喝完水的水杯不要隨意亂扔,要至茶水間將水倒完后丟入垃圾桶;茶葉需倒在指定瀝水籃,不能倒在洗手池,以免堵塞下水管。

六、請勿在公司內(nèi)的公共活動場所吸煙。保持辦公環(huán)境衛(wèi)生,不能亂丟煙蒂,亂吐檳榔渣,尤其不能將瑣碎垃圾隨手扔到花盆。參加會議請注意保持會議場所衛(wèi)生環(huán)境,自帶水杯,垃圾隨身帶走。

七、餐廳就餐時請保持良好的就餐秩序,愛惜糧食,杜絕浪費,用餐完畢后,要保持餐桌整潔,請勿將餐巾紙、食物殘渣等扔在餐桌上,以方便后來的同事用餐。

八、各部門工作人員每天需利用上班前或下班后的時間,認真清掃室內(nèi)衛(wèi)生,做到與辦公環(huán)境相協(xié)調(diào),體現(xiàn)雅致、和諧的氛圍。朋友們!讓我們?nèi)w員工齊動手、共擔(dān)當(dāng)、快行動,全員參與到維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生的行動中來,強化廣大xx員工維護良好衛(wèi)生環(huán)境的自覺意識,共同營造干凈整潔的良好辦公環(huán)境。

辦公環(huán)境管理倡議書篇七

為響應(yīng)國家號召,節(jié)能減排保護環(huán)境,節(jié)約資源減少浪費。希望廣大員工從自身做起,從身邊做起。尤其是黨員干部及各部門聯(lián)絡(luò)員要爭當(dāng)模范,用自己的實際行動將“節(jié)約”推廣到整個公司,讓節(jié)約成為一種生活習(xí)慣。

1、自然光照較好時,盡量少使用照明燈具,充分使用自然光源;

2、下班后即使關(guān)掉電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備電源,減少待機時間;

3、空調(diào)溫度設(shè)置夏季不低于26℃,冬季不高于20℃,嚴禁使用移動式供暖設(shè)備。

4、使用空調(diào)時,下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào)電源,既不影響室內(nèi)工作又節(jié)能;空調(diào)開啟時,關(guān)閉門窗及換氣扇,避免空調(diào)及門窗同時開啟。

1、充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,力求采用無紙化辦公;

2、盡可能采用雙面打印或復(fù)??;

4、辦公區(qū)域內(nèi)開會,盡量自帶水杯,節(jié)約每一個一次性紙杯。

1、辦公使用的各類圓珠筆和簽字筆,在使用完后,更換筆芯再繼續(xù)使用,避免整支更換;

2、開會、培訓(xùn)盡量自帶筆記本和筆;

1、隨手關(guān)閉水龍頭,見到滴水的水龍頭及時擰緊,合理使用水資源;

2。珍惜飲用水,杜絕浪費。

1、減少一次性物品(紙杯、紙巾、筷子、塑料袋等)的使用,避免資源浪費和環(huán)境污染。

2、多使用回形針、釘書釘,少用含苯的溶劑產(chǎn)品,如膠水、修正液等。

3、吃飯時按量取食,減少浪費。

4、爭當(dāng)節(jié)能宣傳員和監(jiān)督員。積極宣傳節(jié)約的意義,看到浪費行為及時勸阻,讓更多的人和我們一樣懂得節(jié)約的重要性,共同節(jié)約資源。“一粥一飯,當(dāng)思來之不易”,一粒米飯從種子到餐桌要流多少汗水?一個螺絲釘要煉多少礦石才能得到?節(jié)約資源,環(huán)保辦公當(dāng)從我們開始!讓我們行動起來!養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,真正實現(xiàn)低碳生活。

辦公環(huán)境管理倡議書篇八

為創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境,營造良好工作氛圍,加強辦公環(huán)境的制度化管理,提升管理水平,特制定本辦法。

一、辦公區(qū)域:

1、辦公桌:所有員工均有責(zé)任保持工作環(huán)境和辦公桌面的整潔,文件必須盡快歸檔。

辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具必須放置于筆筒內(nèi)、文件筐、相框不超過1個、名片盒、裝飾品兩個以內(nèi)、小型植物一盆外,不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應(yīng)于離開前將桌面收拾干凈。

辦公桌面文件筐必須經(jīng)常整理,將過期或無效文件送檔案室存放,文件筐內(nèi)不允許放置個人雜物或食物等。

垃圾簍應(yīng)罩塑料袋,置寫字臺下。保持辦公設(shè)備清潔,主機和顯示屏的正面、背面、送風(fēng)口無污垢,主機上不放置書籍、雜志、紙張等物品。

3、墻上不能隨意張貼圖片,更不準(zhǔn)亂寫亂畫;辦公區(qū)域內(nèi)各種綠色植物員工應(yīng)自覺愛護,不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、涂畫,以免損壞。

4、下班前或加班后,員工應(yīng)清理桌面及辦公環(huán)境。關(guān)閉電腦和顯示器電源,將座椅推入辦公臺下或排列整齊。最后離開的員工應(yīng)負責(zé)關(guān)閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。

5、會議室的使用部門或個人應(yīng)負責(zé)清理桌面整潔,將會議椅排列整齊,會議結(jié)束關(guān)閉電器設(shè)備電源和照明燈、空調(diào)。

二、員工環(huán)境衛(wèi)生行為準(zhǔn)則:

1.員工早餐必須在9:30之前吃完,用餐后桌面不允許堆放剩余食物,需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后,應(yīng)及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允許丟棄在辦公區(qū)域的垃圾簍、桌面或地面。

2、工作場所內(nèi),嚴禁隨地吐痰;辦公室內(nèi)24小時禁煙,嚴禁在室內(nèi)吸煙。如客戶要在室內(nèi)吸煙,應(yīng)禮貌制止,并說明公司規(guī)章制度;吸煙請到公司外走廊區(qū)域。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以100元/次罰款。

3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘余剩飯剩菜,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以100元/次罰款。

4、節(jié)約是公司提倡的美德,每一位員工務(wù)必注意節(jié)約用水、用電及辦公用品,杜絕浪費。

5、各部門下班后必須將區(qū)域/部門內(nèi)電腦、空調(diào)、打印機、飲水機等電器設(shè)備關(guān)閉;關(guān)閉電腦的時候必須同時關(guān)閉主機和顯示屏的電源。

6、每周末對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做整理及盤點,按照本辦法規(guī)定進行整頓,將不允許放置或不經(jīng)常使用的物品、設(shè)備等進行處理。

1.人事行政部每周不定期對辦公環(huán)境進行抽查。

第四條本制度由人事行政部負責(zé)解釋。

第五條本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽署后施行。

辦公環(huán)境管理倡議書篇九

20**年6月5日是第**個世界環(huán)境日,活動的主題是“改善環(huán)境質(zhì)量,推動綠色發(fā)展”。6月11日至17日為全國節(jié)能宣傳周,節(jié)能宣傳周的主題是“踐行節(jié)能低碳,建設(shè)美麗家園”。為進一步提高機關(guān)工作人員的環(huán)保意識,倡導(dǎo)“綠色辦公,綠色出行,低碳生活”理念,我們倡議廣大機關(guān)干部職工:

一、從我做起,從小事做起,節(jié)約每滴水,每一度電。當(dāng)您下班離開辦公室的時候,請關(guān)掉辦公室照明、電腦、飲水機、空調(diào)等用電設(shè)備;使用空調(diào)時,空調(diào)盡量控制在室內(nèi)外溫差5℃為宜,且不低于26℃;當(dāng)自然光能滿足照明需要時,請及時關(guān)掉廊燈,辦公盡量使用自然光。

養(yǎng)成良好的用水習(xí)慣,增強節(jié)水意識。用水時水籠頭盡量開小,用完水籠頭后請及時關(guān)閉;當(dāng)您洗手時,請不要一直開著水籠頭;水龍頭、水管、馬桶如有漏水現(xiàn)象,任何員工都應(yīng)向主管部門及時通報。

二、節(jié)約每一張紙。充分利用oa辦公系統(tǒng)、電子郵件進行文件傳輸,代替紙類公文;在您打印文件前,請仔細校對,減少產(chǎn)生錯誤而要重復(fù)打印的頻率;文件打印沒有特殊要求的,要雙面打印;公文袋可以多次重復(fù)使用,各部門應(yīng)將可重復(fù)使用的公文袋回收再利用;辦公、開會請用自己的水杯,節(jié)約一次性水杯。

三、辦公垃圾分類堆放,集中回收。對辦公危險廢物,如廢舊鎳鎘電池、廢色帶、廢復(fù)寫紙、復(fù)印機廢墨盒、廢日光燈管、廢電子電器產(chǎn)品等,要分類堆放,統(tǒng)一回收,并交由處理資格的垃圾站;在辦公室里設(shè)置廢紙回收箱,將已經(jīng)充分利用的紙張、廢報紙、廢書等放入回收箱中,積滿一定數(shù)量即可賣廢品,充分利用可循環(huán)使用的資源。

四、倡導(dǎo)綠色出行,減少尾氣排放。合理安排公務(wù)用車,提倡拼車出差,避免車輛空駛;上、下班盡量少開車,多步行,既環(huán)保,又鍛煉了您的身體。

保護環(huán)境是我們每一個公民義不容辭的責(zé)任。讓我們?nèi)珕T行動起來,從辦公、生活的點滴入手,節(jié)約小能源,積累大資源,爭做“綠色辦公、綠色出行、低碳生活“的倡導(dǎo)者、踐行者、宣傳者,共同打造西北電建綠色環(huán)保新形象,為我們的家園更加美麗貢獻自己的力量!

辦公環(huán)境管理倡議書篇十

第一條為規(guī)范公司辦公區(qū)域的環(huán)境管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人,維護良好的企業(yè)形象,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的環(huán)境管理,是指公司辦公區(qū)域的清潔和綠化管理。

第三條行政部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理監(jiān)督部門。

第二章環(huán)境管理的范圍和要求。

辦公環(huán)境管理倡議書篇十一

為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序,營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境,提高員工個人辦公素養(yǎng),特制定本規(guī)定。

本規(guī)定的實施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。

一公共區(qū)域環(huán)境:

1.工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,嚴禁聚眾聊天、高聲喧嘩。

2.保持公共區(qū)域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾;。

3.垃圾簍及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

4.行政前臺監(jiān)督保潔人員對辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況,保持辦公環(huán)境的整潔干凈。

5.辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。

6.辦公區(qū)域綠化植物放置有序,美觀、保持良好狀態(tài)。

7.可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。

二個人辦公區(qū)域:

2.辦公室內(nèi)電腦線、網(wǎng)線、電話線等電氣及辦公設(shè)備路線扎帶束好,有序放置,整齊不凌亂。

3.辦公文件分別整理分類標(biāo)示,整齊放入文件柜。

4.筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。

5.電腦主機、打復(fù)印機、顯示器、飲水機等保持無灰塵和污漬,

6.辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。

7.衣服、挎包、公文包等個人物品不得置于辦公桌面或卡位上。

8.個人辦公區(qū)域地面清潔,無紙屑,雜物。

9.垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間。

三個人儀容及行為:

1.遵守公司著裝要求,著裝整潔大方;員工進入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前。

2.工作期間應(yīng)保持良好精神面貌,坐姿端正。

3.工作時間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語簡潔,長話短說。

4.人員離開座位時,應(yīng)隨手將椅子擺正歸位。

5.下班后要整理辦公桌面,桌面物品整齊有序。

6.下班時應(yīng)確認各自辦公區(qū)域電腦主機、顯示器、照明等電源關(guān)閉后方可離開;。

7.洗手池不得傾倒茶葉,殘渣;不得將煙頭及茶葉,水等隨意倒入辦公區(qū)綠色植物盆內(nèi);。

8.上班時間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐,不得在辦公區(qū)吃零食;。

9.在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生,在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi),嚴禁亂仍亂棄,需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔。

10.用餐時間或下班注意安全防盜,在前臺或公共辦公區(qū)無人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門。

本制度自發(fā)布之日起施行,由公司行政部負責(zé)解釋。

辦公環(huán)境管理倡議書篇十二

第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細則。

第二條服務(wù)規(guī)范:

1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;。

3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;。

4.接待:遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;。

5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

第三條辦公秩序。

1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的'工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行辦公室、會議室或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘特殊情況除外。

3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向行政人事部報修,以便及時解決問題。

第三章責(zé)任。

2.范圍。

公司辦公室。

3.1.1辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所,每位員工都應(yīng)自覺維護環(huán)境衛(wèi)生;。

3.1.4每位員工應(yīng)注意保持環(huán)境的清潔,及時整理個人辦公區(qū)域,并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

3.1.5辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)配紙婁,各樓層、主要公共區(qū)域應(yīng)設(shè)置垃圾桶,垃圾由物業(yè)管理部門統(tǒng)一清理。

3.1.6每周五下班前,各部門組織各員工清理好辦公桌面及紙類的垃圾。

3.2每位員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)水用水的習(xí)慣,用水后應(yīng)隨手關(guān)好水龍頭,發(fā)現(xiàn)水龍頭、馬桶等供水設(shè)備損壞漏水時,應(yīng)通知行政人事部盡快修復(fù)。

3.3公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專用。上班時間打私人電話通話時間最多不得超過3分鐘,嚴禁擅自在公司打私人電話,打業(yè)務(wù)長途電話要精簡,盡量縮短通話時間,音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。

3.4節(jié)約使用紙張,及廢紙?zhí)幚怼?/p>

3.4.1注意節(jié)約用紙,養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣;。

3.4.2充分利用本部局域網(wǎng)傳遞相關(guān)信息,減少紙張用量;。

3.4.3按需復(fù)印、印刷文件、資料,盡量減少多余份數(shù);。

3.4.4辦公廢紙可使用碎紙機處理,或集中收集賣與廢品收購單位,涉及保密的廢舊文件由行政人事部集中處理。

3.5防火安全。

3.5.1各單位辦公室裝修需報資產(chǎn)管理部備案,裝修期間應(yīng)注意防火、防盜工作;。

3.5.2室內(nèi)不得亂接臨時電線、插頭,確有需要時應(yīng)由專業(yè)電工進行處理,不得使用電爐及其它電器及其它電熱器具。辦公室無人時,應(yīng)切斷相關(guān)電源,確保用電安全。

3.5.3不得隨地丟煙頭,視具體條件,可設(shè)置吸煙區(qū)或使用煙灰缸,會議室等公共場所禁止吸煙,并設(shè)立禁煙標(biāo)志。

3.5.4辦公場所按規(guī)定配置消防器材,消防通道、公共過道不得亂堆雜物,保持通道暢順。

3.5.5有現(xiàn)金及其它主要物品存放的部門,應(yīng)使用保險柜,并裝配防盜門鐵閘或其它安保裝置,確保安全防護措施可靠,裝有安全報警裝置的,應(yīng)適時檢查其是否失效。大額現(xiàn)金應(yīng)按規(guī)定及時存入銀行。

3.5.6各單位存、取大額現(xiàn)金時,應(yīng)安排車輛并有兩人以上同行,必要時,可提請保衛(wèi)部門派員隨行保衛(wèi)。

3.5.7建立健全門衛(wèi)保安制度,有條件的應(yīng)實行24小時值班。值班人員應(yīng)嚴守職責(zé),發(fā)現(xiàn)問題要及時處理并報公司相關(guān)部門或直接報警。

3.6.節(jié)約用電。

3.6.1空調(diào)。

3.6.1.1原則上每年5月~10月期間可開中央空調(diào),遇特別高溫高濕天氣的其它時間,可酌情開啟。

3.6.1.2節(jié)假日少量員工加班時,原則上不開中央空調(diào)。

3.6.1.3各辦公室人員外出時,應(yīng)隨手關(guān)閉本室的空調(diào)。

3.6.1.4其它獨立空調(diào),室溫超過25。c時可開啟。人員外出時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

3.6.2照明及其它辦公用電。

3.6.2.1各辦公室的照明及其它用電,由各辦公室自行管理,辦公人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用電的習(xí)慣。

3.6.2.2自然光線充足時,盡量不使用人工照明。

3.6.2.3人員外出、中午休息及下班后應(yīng)關(guān)閉照明及其它電器的電源。

3.7.當(dāng)有人員到訪公司,前臺文員應(yīng)判別來訪者身份,保險員、推銷員不得進入。明確訪客身份后,由前臺文員安排等候及會面,非特殊原因不應(yīng)允許客戶直接進入辦公區(qū)域。

辦公環(huán)境管理倡議書篇十三

為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境,推動日常工作規(guī)范化,秩序化,樹立公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。

1、本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、發(fā)布室、會議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水間等,由行政部人員每天自行管理,每人一周。

2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌、門窗,節(jié)能燈開關(guān),空調(diào)開關(guān)、電源開關(guān)由部門工作人員每天自行管理,每人一天。

1、公共區(qū)域地面干凈清潔。

2、門窗,燈、空調(diào)、風(fēng)扇電源開關(guān)的關(guān)閉情況。

3、衛(wèi)生間整潔干凈。

4、辦公室走道,無堆積雜物垃圾。

5、發(fā)布室、會議室、招待室、茶水間的桌面干凈,電源開關(guān)、空調(diào)開關(guān)、環(huán)境衛(wèi)生情況。

1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

2、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

3、禁止在辦公區(qū)域抽煙。

4、禁止工作時間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。

5、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

1、各部門辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向,做到整齊、美觀、舒適、大方。

2、辦公桌上與工作無關(guān)的物品,應(yīng)統(tǒng)一放置抽屜。

3、文件資料柜要貼墻面擺放。

4、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;

5、物品要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

1、人離開辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置;

2、人離開辦公室短時外出,座位半推進;

3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。

1、文件資料擺放合理、整齊、美觀,各類資料、文件分類歸檔;

2、文件夾應(yīng)注明文件名,便于查找;

3、機密文件應(yīng)放于加鎖柜內(nèi)(如方案、合同類等);

4、保持文件夾柜內(nèi)清潔整齊,隨時進行清理、整頓。

1、走道內(nèi)亂扔垃圾雜物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。

2、辦公室內(nèi)亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。

3、不得在上班時間食用早餐,食用食物時請到茶水間,在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。

4、廁所內(nèi)亂扔雜物,亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人,造成廁所堵塞的樂捐100元/人。

5、下班后檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個離開公司的需檢查燈,門窗,大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司,如發(fā)現(xiàn)最后一個離開公司未關(guān)燈,未鎖門的,每項樂捐200元/人,屢次再犯者雙倍處理。

6、如發(fā)現(xiàn)故意損壞公司財產(chǎn)者,視情節(jié)嚴重程度給予相應(yīng)的處罰。

7、下班或是離開公司前電腦要關(guān)機,空調(diào)、燈、風(fēng)扇發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的,每項樂捐50元/人。

8、行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面,對發(fā)現(xiàn)的問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進行及時整改,第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司群上進行通報批評,第三次對責(zé)任人直接樂捐處理。

1、本制度修訂于20xx年7月20日。

2、本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。

辦公環(huán)境管理倡議書篇十四

一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全,根據(jù)《湖北省機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》,結(jié)合公司實際,特制訂本規(guī)定。

二、辦公大樓的“四防”保衛(wèi)工作,由辦公室和值班人員共同承擔(dān),實行24小時值班;各實體的.“四防”工作,由實體經(jīng)理負責(zé)。

三、對進入辦公大樓的外來人員,值班員必須驗證,問明來意,方可放行,不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。

四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進入辦公區(qū);從辦公樓內(nèi)取走物品,值班人員應(yīng)索取放行憑據(jù)后,方可放行。

五、工作人員最后離開辦公室、會議室者,應(yīng)隨手關(guān)閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦,切斷電源,鎖門。

六、認真落實下列防火措施:。

1、不許在辦公室使用電爐及超負荷電器;。

2、不許自裝電源插座,自接電源;。

3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;。

4、辦公室內(nèi)的各種電器暫不使用時,要切斷電源,妥善保管;。

5、會議室、辦公室的空調(diào)機、熱水器等電器,下班或會后,使用人要負責(zé)切斷電源;。

6、不得隨意搬動滅火器材。

七、三木內(nèi)不許存放“三密”文件和現(xiàn)金,凡屬“三密”文件,應(yīng)送機要室保存;嚴格管理文件、公章、重要資料、文書檔案,及時妥善處理打印廢紙。

八、財務(wù)室保險柜內(nèi),不得存放大量現(xiàn)金和有價證券。

九、各部門、各實體發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告,認真整改,防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,每年進行一次評比。

十、違反上述規(guī)定,導(dǎo)致發(fā)生事故的,要逐級追究責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。

辦公環(huán)境管理倡議書篇十五

為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護。

一、日常衛(wèi)生清掃工作安排。

1、每天上班前,按時清理各自責(zé)任衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生工作,并保持衛(wèi)生清潔。

2、每天下班時,必須先檢查清理各自責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生后方可離開。

3、每周一下午例會之后進行全員大掃除,對公司的所有環(huán)境衛(wèi)生進行徹底的清潔,將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;保持公共區(qū)域以及個人區(qū)域地面干凈清潔,無無污物,污水,浮土,灰塵,無死角等;每周對辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐,飲水機,報夾等進行一次清潔。保持門窗干凈,無塵土,玻璃清潔,透明,保持墻壁清潔,表面無灰塵,污跡,保持掛件,畫框及其他裝飾品表面干凈整潔,經(jīng)常保持清潔,物品都放在固定的地方。還自己一個干凈整潔的工作環(huán)境,還公司一個良好的對外形象。

二、公共區(qū)域衛(wèi)生管理細則。

1、隨時保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時清理污物。

2、辦公室環(huán)境衛(wèi)生由辦公室組織全體員工負責(zé)日常的維護與整理,注意飲水機的使用,水杯的及時供應(yīng)、垃圾桶的傾倒等事項,時刻保持環(huán)境的整潔。

3、辦公區(qū)域所有的綠化植物按照每周值日表由員工每天進行一次葉面清理與維護工作。

6、公司的`走廊,電梯口等公共區(qū)域,保證地面無污物和其他多余遺留垃圾。

1、辦公文件,票據(jù),資料等應(yīng)分類放進文件夾,文件盒中,并整齊的擺放在辦公桌上。

2、辦公用品如筆,尺子,橡皮擦,墨水,訂書機,膠水等應(yīng)擺放在應(yīng)該擺放的位置,要從哪取使用完后放回原位。

3、電腦,電話,打印機,傳真機等用電設(shè)備要保持干凈,下班或者離開公司前要關(guān)閉電腦主機和電燈。

4、報刊應(yīng)擺放在報刊架上,并及時清理過期報刊,掛上最新報紙。

5、飲水機,燈具,文具柜等擺放要整齊。

四、個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護。

1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

2、禁止在辦公區(qū)域抽煙,喝酒,大聲喧嘩等不文明行為。

3、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙,煙頭,廢紙,傾倒剩茶等。

4、保持個人物品的擺設(shè)整齊有序,資料用完請回歸原位。

5、辦公桌面只擺放和工作有關(guān)必需物品,其他物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺放在柜子里面,不用的物品要及時清理掉。

6、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

7、使用文件柜、保險柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

8、員工離開辦公桌,長期不用電腦設(shè)備時,應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。

五、監(jiān)督與獎懲。

1、公司辦公室不定期對環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進行及時整改,第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司會議上進行通報,第三次對責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。

2、公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴。

六、附則。

1、本規(guī)定由公司辦公室負責(zé)解釋修訂。

辦公環(huán)境管理倡議書篇十六

為加強內(nèi)務(wù)管理,搞好環(huán)境衛(wèi)生,營造環(huán)境優(yōu)美、整潔衛(wèi)生的辦公環(huán)境,構(gòu)成井然有序的工作秩序,樹立良好的工商形象,參照分局《辦公內(nèi)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)》(試行),結(jié)合本所實際情景特制定制度如下:

一、內(nèi)務(wù)設(shè)置應(yīng)當(dāng)注重實際,利于工作,整齊劃一,貼合衛(wèi)生和安全要求。

二、辦公室設(shè)施擺放要統(tǒng)一整齊。桌椅櫥柜擺放合理有序(櫥柜靠門側(cè)墻擺放;一人一室的其辦公桌按要求靠側(cè)墻擺放,面門而坐;兩人一室的其辦公桌按要求靠窗擺放,相對而坐;電腦桌結(jié)合網(wǎng)線布局擺放在合理的位置)。

二、辦公物品放置要整齊美觀。辦公桌面要堅持整潔,電話、筆記本、水杯、個人監(jiān)督臺要擺放得當(dāng),與當(dāng)時工作無關(guān)的材料、書籍等不準(zhǔn)擺放,玻璃板(塑料版)下放置的單位電話表及工作常用資料要整齊簡潔。文件、資料、書籍、雜志等,應(yīng)及時整理,分門別類,整齊排放在書柜內(nèi);報紙應(yīng)整齊碼放到書柜隱蔽處,碼放到其他位置應(yīng)事先征得主管所長同意,且每月按要求集中清理一次。衣帽應(yīng)掛入更-衣柜,辦公室明處不得擺放自身穿著衣物以外的其他衣物。櫥頂、地面、室內(nèi)不得存放與工作無關(guān)或影響美觀的物品,更不得堆放雜物。

三、辦公環(huán)境衛(wèi)生,要按照窗明幾凈,內(nèi)務(wù)整齊,打掃徹底,不留死角的要求,合理分工,相互協(xié)作,做到日常清掃和定期大掃除相結(jié)合,使整體辦公環(huán)境要到達“美觀、整齊、清潔、無異味”。

四、全所人員要愛護環(huán)境,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自身做到不隨地吐痰,不亂扔果皮、煙頭、紙屑等廢棄物,不亂放雜物、損壞公物。

五、辦公室內(nèi)應(yīng)堅持整齊清潔、空氣新鮮。全所人員均應(yīng)在每日早晨上班前做好各自辦公室的衛(wèi)生。做到室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、無污跡、無煙頭、無積塵,辦公設(shè)施、用具表面潔凈,紙簍、煙缸及時清理。

六、辦公樓公共部位(包括會議室、榮譽室、檔案室、詢問室、衛(wèi)生間、洗盆臺面、鏡子、樓道內(nèi)窗戶等)衛(wèi)生管理。要按劃分的衛(wèi)生職責(zé)區(qū)域,分工負責(zé),做好保潔工作。職責(zé)人都要隨時掌握職責(zé)區(qū)的衛(wèi)生狀況,并隨時堅持整潔舒適的辦公環(huán)境。

七、衛(wèi)生保潔員(門衛(wèi))要隨時聽從所里衛(wèi)生管理工作的安排。樓道、樓梯、扶手、垃圾桶、便池、水池、院落等部位每一天及時清掃,對樓梯、過道上出現(xiàn)的煙頭、紙屑、痰跡等垃圾及時進行清理,隨時堅持上述部位干凈整潔。衛(wèi)生間和會議室地面、設(shè)施的`日常保潔由衛(wèi)生保潔員(門衛(wèi))負責(zé),大掃除時由分工負責(zé)人完成。

八、更-衣室的使用與管理。男、女更-衣室,衣柜應(yīng)兩人一柜、每人一門,對號使用。上下班更換衣物,應(yīng)當(dāng)在更-衣室內(nèi)進行。更換下來的衣物、鞋子應(yīng)當(dāng)入柜。

更-衣室內(nèi)只得擺放更-衣柜、更-衣座椅等必備用具,其他物品不得隨意擺放(所里統(tǒng)一安排除外)。更-衣室要堅持干凈、整潔、有序,要按職責(zé)分工,每一天做好衛(wèi)生保潔。

九、值班室的衛(wèi)生管理。值班室內(nèi)要堅持干凈整潔,室內(nèi)物品擺放要整齊有序。值班室衛(wèi)生由當(dāng)日值班人員負責(zé)清理。

十、遇有出差、病事假等原因不能按時進行內(nèi)務(wù)整理、衛(wèi)生清理的,應(yīng)由對應(yīng)的班子、分隊其他成員代為完成。

十一、本所督查小組不定期對內(nèi)務(wù)衛(wèi)生情景進行督查、講評,督查情景納入各分隊及個人年終目標(biāo)考核,對督查不達標(biāo)的要限時整改,并予以通報批評;未按要求整改或整改后仍未達標(biāo)的,督查小組有權(quán)作來源理意見,報經(jīng)所長或所長辦公會議審批后生效,作為年終目標(biāo)考核和創(chuàng)先爭優(yōu)的依據(jù)之一,并報分局備案。

辦公環(huán)境管理倡議書篇十七

為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序,營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境,提高員工個人辦公素養(yǎng),特制定本規(guī)定。

二、適用范圍。

本規(guī)定的實施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。

三、具體要求。

(一)公共區(qū)域環(huán)境:

1.工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,嚴禁聚眾聊天、高聲喧嘩。

2.保持公共區(qū)域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾;。

3.垃圾簍及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

4.行政前臺監(jiān)督保潔人員對辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況,保持辦公環(huán)境的整潔干凈。

5.辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。

6.辦公區(qū)域綠化植物放置有序,美觀、保持良好狀態(tài)。

7.可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。

(二)個人辦公區(qū)域:

2.辦公室內(nèi)電腦線、網(wǎng)線、電話線等電氣及辦公設(shè)備路線扎帶束好,有序放置,整齊不凌亂。

3.辦公文件分別整理分類標(biāo)示,整齊放入文件柜。

4.筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。

5.電腦主機、打(復(fù))印機、顯示器、飲水機等保持無灰塵和污漬,

6.辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。

7.衣服、挎包、公文包等個人物品不得置于辦公桌面或卡位上。

8.個人辦公區(qū)域地面清潔,無紙屑,雜物。

9.垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間。

(三)個人儀容及行為:

1.遵守公司著裝要求,著裝整潔大方;員工進入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前。

2.工作期間應(yīng)保持良好精神面貌,坐姿端正。

3.工作時間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語簡潔,長話短說。

4.人員離開座位時,應(yīng)隨手將椅子擺正歸位。

5.下班后要整理辦公桌面,桌面物品整齊有序。

6.下班時應(yīng)確認各自辦公區(qū)域電腦主機、顯示器、照明等電源關(guān)閉后方可離開;。

8.上班時間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐,不得在辦公區(qū)吃零食;。

9.在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生,在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi),嚴禁亂仍亂棄,需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔。

10.用餐時間或下班注意安全防盜,在前臺或公共辦公區(qū)無人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門。

本制度自發(fā)布之日起施行,由公司行政部負責(zé)解釋。

廈門x有限公司。

20xx.6.18。

辦公環(huán)境管理倡議書篇十八

下班:晚6:00--7:00。

打卡機時間將按此調(diào)整,此時間段外打卡無效。

第二條為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監(jiān)同意及通知行政管理中心前,非工作時間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。

第三條非工作時間(除午休)需留在辦公樓內(nèi)人員及非上班時間回公司取物品人員需報告本中心總監(jiān),本中心總監(jiān)與行政管理中心總監(jiān)溝通后方可。

第四條檔案室、中控電腦機室屬于公司要地,非工作人員禁止進入。

第五條辦公桌上除電話、電腦、打印機、傳真機、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統(tǒng)一配備)之外,不允許有其他個人物品。所有物品擺放依照公司統(tǒng)一格式擺放。

第六條力求節(jié)約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設(shè)備等物資合理使用。電話、傳真等費用要嚴格控制。

1.各管理中心的辦公用品需求統(tǒng)一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統(tǒng)一定期購買、發(fā)放。

2.打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領(lǐng)用一包,打印需登記。

3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統(tǒng)一購買、發(fā)放。

4.辦公用品發(fā)票須財務(wù)管理中心、行政管理中心簽字后報銷。

5.筆芯每人每月限領(lǐng)2支。

6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對方用e-mail方式取代。

第七條各管理中心負責(zé)人負責(zé)安排本管理中心的安全管理工作,職員離開工作崗位時要關(guān)閉電源、空調(diào)、飲水器、門窗,做好防火、防盜及其它異常情況的'防范工作;檢查各項設(shè)施的安全性,損壞及時報修,做到安全辦公。出現(xiàn)人為失誤產(chǎn)生的問題負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。雷雨天氣未關(guān)閉電源引起的電子設(shè)備損壞,由個人承擔(dān)責(zé)任。

第八條為節(jié)約不必要的能源消耗,總部休息時間內(nèi)關(guān)閉空調(diào),周一至周五每天晚6時至早8時30分關(guān)閉空調(diào);周五晚6時至周一早8時30分關(guān)閉,其他休息時間以此為例。

第九條公司計算機等辦公設(shè)備,要設(shè)專人管理、正確操作,如因違反操作規(guī)程而造成的損失,要追究其相應(yīng)的責(zé)任或進行處罰。

第十條公司的一切物品屬公有財物,非經(jīng)允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。

第十一條全體職員有維護辦公場所內(nèi)衛(wèi)生的義務(wù),保持辦公環(huán)境清新潔凈。

第十二條因業(yè)務(wù)需要撥打長途電話、發(fā)傳真,應(yīng)主動進行準(zhǔn)確登記。各管理中心月底將當(dāng)月長途電話統(tǒng)計表交至行政管理中心。

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