總結是一個反思和總結的過程，它可以幫助我們發(fā)現(xiàn)自己的潛力和挖掘自己的優(yōu)勢。針對不同的目標讀者，選擇合適的總結風格和表達方式。以下是一些成功人士的總結經(jīng)驗，供大家參考和借鑒。
單位檔案工作總結篇一
我們科在局黨組和主管局長的正確領導下，在本局各科室的大力支持配合一下，通過我們自己辛勤工作，較好地完成了全年的工作任務。
一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作。
日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起，現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系，平鄉(xiāng)檔案盒是專業(yè)生產(chǎn)檔案盒，無酸紙檔案盒，科技檔案盒，干部檔案盒等檔案用品的專業(yè)廠家，我廠生產(chǎn)的無酸紙檔案盒產(chǎn)品物美價優(yōu)，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。
1、繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設工作。
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控。
4、做好兩個網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作。
5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作。
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡的維護、管理工作，保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息。
四、做好網(wǎng)絡版及單機版數(shù)據(jù)庫應用的業(yè)務指導工作。
1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作；
3、通過電話及qq及時解答業(yè)務問題。
五、強化制度，規(guī)范內(nèi)部管理。
今年我們加強了內(nèi)部管理工作，實行面各個人的業(yè)務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。
六、存在的問題。
一是業(yè)務技能還不能完全到位，對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高；
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業(yè)務能能力，斷續(xù)做好本職工作，為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術支持。
單位檔案工作總結篇二
一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準的，嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關泄密事件，應立即報告，及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。
檔案復制制度。
1、本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批；本單位工復制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關業(yè)務部門負責人同意；復制機密檔案材料（局會議記錄等）須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領導審批后方可復制。
2、外單位一般不予復制，確因工作需要應持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復制。
3、復制后要及時進行登記。
檔案統(tǒng)計制度。
1、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。
2、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據(jù)。
3、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。
4、統(tǒng)計任務。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。
5、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。
6、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經(jīng)驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。
7、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計；半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計；年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。
8、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務；掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫；準確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。
單位檔案工作總結篇三
根據(jù)**、**x要求，在檔案主管部門的支持下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《********》，進一步規(guī)范檔案管理工作，現(xiàn)將工作基本情況匯報如下：
我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對于檔案工作高度重視，我局將檔案管理工作納入目標考核體系和年度工作計劃，對檔案工作嚴標準、高要求。二是加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高自身素質，明確檔案管理工作的目的和意義，提高管理水平，增強了干部的檔案意識和遵守檔案工作的自覺性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度，調(diào)整檔案管理機構和工作人員，加強了檔案集中統(tǒng)一管理，強化了檔案工作的基本業(yè)務建設，確保檔案的完整、準確和安全。
我局能夠嚴格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在工作過程中不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，加強了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當年積存零散文件；文件歸檔做到范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全，做到各類檔案應歸盡歸、不留死角。我局于x月調(diào)整了領導板子成員及干部分工，進一步細化了辦公室對于檔案工作的管理，有效推動了我局檔案管理工作的開展。
目前，我局設有省一級標準化檔案室一間，建筑面積xm2,配備檔案柜x個，防磁柜x個，防盜設施、消防器材、溫濕度計、避光窗簾等設施齊全。目前我局保管的單位檔案x件，其中照片檔案x件，錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對檔案按體系進行分類，建立檔案存放引索，做到查閱迅速，準確。
主要問題有檔案工作人員水平不高，對檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不夠專業(yè)，歸檔材料不夠準確。在今后的工作中我局將加強對于檔案管理人員的培訓，提高檔案管理人員素質，提升檔案質量。
單位檔案工作總結篇四
20__年我局的檔案工作，認真貫徹落實《檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》對檔案管理的要求，按照市__局和縣檔案局有關文件精神，結合實際，狠抓落實，努力搞好我縣__系統(tǒng)的檔案管理工作，有效地利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設服好務。一年來，我們主要抓好以下幾項工作：
一、高度重視，加強領導。
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是在年初的__工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由分管領導任組長的檔案工作領導小組，重新組建了領導小組，并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責任者。為加強對檔案工作的管理，今年8月份，我們重新選配了檔案管理員，將責任心強、業(yè)務熟悉的同志調(diào)整到辦公室，同時，選派檔案管理員參加了市檔案局組織的業(yè)務培訓。
二、建立健全各項管理制度，配備安全設施。
我局認真按照《檔案法》的要求，有專門的檔案室，配置了防火、防盜、防霉變等安全設施。今年我局配備了新的檔案室，進一步更新和完善了檔案室設施。制定和完善了《檔案保管期限》、《文件、材料歸檔和不歸檔的范圍》、《檔案立卷、歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保衛(wèi)制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案人員崗位責任制》。并嚴格按照上述規(guī)章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料，嚴格按照歸檔范圍，對材料進行清理，把需要歸檔的材料進行分類，按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等，最后形成案卷，裝訂整齊入柜，專人保管。檔案管理作到安全規(guī)范。
認真做好，對檔案室安裝防盜門、防盜窗，安放滅火器材，電風扇，防蟲藥劑等設施。對到期檔案材料經(jīng)過鑒定，寫出報告、登記銷毀清冊，經(jīng)單位負責人批準后銷毀，銷毀時有兩人以上監(jiān)銷，切實按照保密制度。
三、下一步工作部署。
今后我們要加大對檔案工作的投入，力爭做到檔案管理現(xiàn)代化，使檔案信息存取更加方便快捷，為單位領導決策及各部門職能實施服好務，爭取檔案管理工作上檔升級。
一是進一步加大檔案宣傳力度，增加全局干部職工的檔案意識。
二是切實做好檔案的基礎業(yè)務工作，加快檔案信息現(xiàn)代化步伐，加強檔案資料的保管保護工作，認真做好檔案的鑒定、移交和銷毀工作。
三是堅持圍繞__建設的中心工作，積極主動地提供利用檔案信息資源，搞好檔案的編研、匯編工作，搞好服務工作，適應__各項管理工作對檔案信息工作的需要。
單位檔案工作總結篇五
20__年，我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下，本著“以貢獻求支持，以服務求發(fā)展”的思想，緊密圍繞學校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機制，強化業(yè)務基礎，優(yōu)化利用服務，深化檔案功能開發(fā)，在服務學校改革與發(fā)展大局的同時，取得了檔案工作的新進展。
一、認真學習國家和省檔案局有關文件，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此，我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業(yè)務工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20—年共完成立卷1674卷，增錄案卷級目錄3007條，卷內(nèi)級目錄11020條，提供利用620人次2100卷，復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量，分別向有關部門發(fā)出催交檔案通知，包括向宣傳部發(fā)出關于照片檔案歸檔通知，向現(xiàn)代教育技術中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知，向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14、21萬字。
三、以檔案信息化建設為核心，主動提供利用服務。
檔案信息化建設，是指在檔案管理的活動中全面應用現(xiàn)代信息技術，對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用，為了更好地開發(fā)檔案信息資源，我校引進計算機專業(yè)管理人才，擬將各類信息資源上網(wǎng)，進行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡化查詢，更好地提供利用服務，把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點，我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次，710余卷，440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個，購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案，共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷，轉出檔案18卷，接收零星材料4826份，轉出零星材料126份，提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份，運用干部人事檔案管理系統(tǒng)，及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷，為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業(yè)務工作，促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階，更好的為學校廣大師生提供優(yōu)質的服務。
四、其它工作。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務培訓，不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20_年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。____中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級。
總之，20—年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標，按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
單位檔案工作總結篇六
本公司任職，簽訂正式勞動合同××（數(shù)字）年，從××（日期）起生效，在此期間，本公司（×××）（公司名）將負責管理該員工的'檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。（注：本公司為××××，具有保存檔案資質）
特此申請批準提檔。
此致
×××××公司負責人：
××××年×月×日。
（蓋上法人章）。
單位檔案工作總結篇七
1、文書人員在起草文件之前，應首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項，并收集相關素材，做好前期的準備工作，文件和檔案管理制度。
2、文書人員在起草文件的過程中，要做到內(nèi)容詳實、準確并根據(jù)文件的性質及運用場合的不同而選用不同的書寫和表達方式，做到適時、貼切。
3、各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱，文件下發(fā)時要迅速、及時，并做好下發(fā)記錄;若是一些需要回收的表格和文件，還要做好事后的回收工作。
4、文件下發(fā)后要及時進行整理存檔;對于回收的資料也要及時整理存檔。
5、有限定發(fā)放范圍的文件，要注意做好相關的。
1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中，應嚴格登記。
2、借閱文件應在借閱指定地點進行并在指定期限內(nèi)按時歸還，借閱文件資料時嚴格按照文件密級管理為準執(zhí)行，同時辦理檔案資料借閱手續(xù)。
3、所有檔案資料均要定期清查，借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還，若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時追查處理，并且及時采取補救措施;對絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進行核對，必須做到物單相符，規(guī)劃方案《文件和檔案管理制度》。
4、借閱的文檔資料未經(jīng)領導批準，不得隨意擴大閱讀范圍，否則將進行嚴肅處理。
5、機密、絕密類文檔資料如需復制和摘抄，必須經(jīng)總經(jīng)理批示。
6、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時，應由指定人員負責，并采取必要的安全措施。
7、對各類文檔資料應指定其存檔期限，以便及時清理。
8、在部門主管安排、監(jiān)督下，定期對退檔資料進行銷毀，并且及時在文檔目錄上做出更改，確?，F(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。
9、檔案柜中的資料應保持干凈、整潔、明了。
10、各部門文檔負責人對自己所負責保存的文檔資料要有詳細的目錄，對有價值的文檔要及時備份并做好，若因丟失、文件備份不及時或泄露相關機密，從而給公司帶來損失的，視情節(jié)輕重予以責任人相應的處罰。
11、文檔資料負責人對所有保存文檔要按順序分類存放，同時做出相對應的文檔目錄清單，如果有新資料入檔，必須在文檔目錄中及時添加。
12、若文檔負責人離職時，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對，如果出現(xiàn)物單不符，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重予以責任人相應處罰。
13、新接管檔案管理的負責人要盡快熟悉負責保存的文檔，繼續(xù)做好文檔的保存、，并及時對文檔進行更新、備案。
14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴謹造成文件資料丟失的要追究相應責任。
單位檔案工作總結篇八
今年以來，我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴格按照《xx省〈_檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結如下：
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行，認真落實。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。
單位檔案工作總結篇九
在xx檔案室的指導下，我嚴格按照社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學習先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗，結合我社區(qū)的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成檔案工作，簡單總結如下：
一、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性，居委會成立初時，社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，多次召開檔案歸檔工作會議，強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，聘請xx區(qū)檔案局的有關專家到我居委進行工作指導，根據(jù)xx區(qū)、xx街道對村居的歸檔要求，嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準，認真鉆研檔案業(yè)務知識，努力提高檔案的管理水平。
所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
三、今后工作計劃。
強化歸檔意識，規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法，明確其資料的歸檔范圍，研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
深入學習檔案規(guī)范，加強交流和溝通。在開展工作的基礎上，積極參加區(qū)、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓，向檔案工作做得較好的村居多交流溝通，參觀學習，努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。努力編研，積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執(zhí)行情況，積極補充原始缺失的資料，使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
xx社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下，經(jīng)過全體工作人員的不懈努力，取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，團結合作、齊心合力、克服困難，爭取把社區(qū)的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
單位檔案工作總結篇十
1、要抓好重點建設項目檔案工作。認真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理措施》，并以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規(guī)范》為抓手，加強重點建設項目檔案工作。一是落實項目檔案工作的各項規(guī)章制度，已竣工的項目，要做好檔案專項驗收;正在建設的項目，指導其做好建設過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20--年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表，抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點建設項目檔案登記備案、業(yè)務指導等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設，加大民生工程檔案工作力度，加強社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理，發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20--年一方面要依照《國家檔案局關于加強民生檔案工作的意見》，主動會同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作，并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合，開展林權證等檔案數(shù)字化工作。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求，著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點鎮(zhèn)檔案的業(yè)務指導工作，把關系農(nóng)民切身利益、關系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理，切實把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享，加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源，建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫，為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導力度，主動引導民營企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作，推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標準化方向發(fā)展。
加強檔案資源體系與利用體系建設，提高檔案館公共服務能力。
1、進一步加強檔案資源建設。一是繼續(xù)做好到期應進館檔案接收工作，圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保、社保、知青等檔案的規(guī)范化工作，在新館投入使用后，優(yōu)先接收進館。二是加大檔案征集力度，尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺交流、社會發(fā)展和地域文化特色的檔案資料，重點做好非物質文化遺產(chǎn)等特色檔案的征集工作，完善資源結構、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執(zhí)法檢查，開展機關檔案質量檢查，為檔案目錄數(shù)據(jù)報送積累基礎。
2、進一步推進檔案信息化建設。一要完善數(shù)字檔案館的基礎工作，繼續(xù)推進全文數(shù)據(jù)庫建設，重點抓好民生檔案專題數(shù)據(jù)庫全覆蓋，加快館藏四個重點全宗全文數(shù)字化步伐，20--年擬建成林權證檔案全文數(shù)據(jù)庫。二要強力促進公共檔案信息共享平臺建設。按照全市檔案信息共享平臺建設的要求，做好館藏開放檔案目錄數(shù)據(jù)及涉農(nóng)檔案信息、地方特色開放檔案信息的發(fā)布，尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布，形成具有一定范圍和影響的共享信息服務平臺。三是繼續(xù)做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺試點工作。
3、進一步加強檔案資源信息開發(fā)利用。一是加大檔案開放鑒定力度，及時把開放檔案以各種形式提供社會利用，滿足社會公眾日益增長的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設成果，通過在政務網(wǎng)等網(wǎng)絡平臺公布開放檔案目錄數(shù)據(jù)和部分檔案全文數(shù)據(jù)，推進信息共享，提高檔案服務能力和水平。三是以高度的政治敏感性，做好涉及敏感檔案資料的管控，嚴格審批制度，發(fā)揮檔案部門維護社會穩(wěn)定的作用。四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用，為信用體系建設服務。
4、進一步加強檔案法制建設。一是主動開展檔案“六五”普法宣傳教育，以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機，開展檔案法制宣傳教育活動，增強社會公民檔案認識。二是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作和全市重點建設項目檔案執(zhí)法檢查自查活動，完善行政執(zhí)法責任制。三是繼續(xù)做好20--年度檔案執(zhí)法檢查，建立執(zhí)法檢查長效機制。
夯實檔案安全工作，構建安全保密的檔案體系。
要以對黨、對國家、對民族、對歷史高度負責的態(tài)度，牢記為黨管檔、為國守史的神圣職責，努力夯實檔案安全工作。一是加強檔案新館安全技術防范體系建設、，確保系統(tǒng)功能配合檔案安全保密要求，在庫房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實。二是高度重視檔案安全風險，建立風險評估組織和制度。三是加強安全保密專項檢查，進一步完善安全防護措施和應急預案，確保檔案的實體和信息安全。四是做好館藏目錄數(shù)據(jù)災備向省檔案館備份工作。五是繼續(xù)做好國家重點檔案搶救和保護工作。
進一步提升干部隊伍整體素質。
一要加強干部隊伍建設。主動開展創(chuàng)建“學習型”機關活動，引導檔案干部加強政治理論、專業(yè)知識、法律知識以及專業(yè)技能的學習，不斷增強大局認識、群眾認識、服務認識;主動開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，認真踐行社會主義核心價值體系、深化機關作風建設，加大治庸治懶治散力度;嚴肅行政問責，杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓工作，全面提部業(yè)務素質和工作能力，充分調(diào)動檔案干部的工作主動性。
二要加強勤政廉政建設。主動開展勤政廉政教育，營造勤政廉政的工作氛圍，深化監(jiān)督檢查，維護黨的各項紀律、制度和政策的貫徹落實;圍繞工作大局，健全和落實民主集中制的各項制度，完善黨內(nèi)民主決策機制，加強班子成員之間的溝通與協(xié)調(diào)，不斷增強領導班子的團結和活力。
單位檔案工作總結篇十一
xx年省檔案局首創(chuàng)省直和中直駐粵單位(以下統(tǒng)稱省直單位)檔案工作年度評估活動，三年來共有261個單位先后參加評估，全部省直單位(近年新參加協(xié)作組單位除外)都接受了一次以上的現(xiàn)場評估檢查。通過年度評估活動，全面檢閱了省直和中直駐粵單位檔案工作水平，省直單位檔案業(yè)務水平實現(xiàn)整體提升。三年來獲得一次以上優(yōu)秀等級的單位177個，占全部參評單位的68%。其中xx—xx年度連續(xù)兩年評估優(yōu)秀并于xx年免檢的單位103個，153個參加xx年度評估的單位當中得到良好以上等級的126個，優(yōu)良率為82%。與此同時，被評為不合格或基本合格等級的單位數(shù)量則逐年遞減，由xx年度的2個不合格與24個基本合格單位，到xx年度的12個基本合格單位，及至xx年度的6個基本合格單位(其中省社會科學聯(lián)合會連續(xù)三年被評為基本合格等級)。
評估情況反映，一批優(yōu)秀的省直單位檔案室基礎業(yè)務扎實，室藏檔案目錄全部數(shù)字化，在本單位辦公自動化系統(tǒng)中實現(xiàn)文檔一體化管理，檔案信息資源得到科學有效的管理。一批有較強檔案意識的優(yōu)秀省直單位分管和主管領導，依法為本單位檔案工作提供組織和條件保障，解決了檔案工作開展過程當中遇到的人員、場地與保管保護設施設備問題。一批優(yōu)秀的檔案工作者兢兢業(yè)業(yè)，為實現(xiàn)本部門國家檔案信息資源的綜合管理與優(yōu)化配置，任勞任怨，成績顯著。在年度評估活動中，各協(xié)作組組長單位勇于擔當，為該項工作的順利組織開展提供了無私的支持和協(xié)助。
省直機關文書檔案保管期限表修訂和審查工作。自省檔案局于xx年5月印發(fā)關于做好國家檔案局8號令宣傳貫徹工作的通知以來，省直機關98個單位修訂了本機關文書檔案保管期限表并分批報送省檔案局審查通過，順利完成了兩年修訂完畢的預期目標。作為國家檔案局"建設兩個體系"戰(zhàn)略性任務的重要基礎性內(nèi)容，機關文書檔案保管期限表的修訂和審查工作意義重大，各報審機關結合本單位職能和各部門工作實際，多次反復修訂，最終圓滿完成報審任務，為將來機關檔案移交進館打下良好基礎，確保國家檔案資源建設的有序進行。
檔案移交進館工作。xx年共有15個省直單位向省檔案館移交檔案62361卷，為省檔案館館藏量躍居全國前列作出了貢獻。同時有82個省直單位向省檔案館提供了《廣東改革開放紀事》照片3000多張。但是列入xx年省直單位檔案移交進館工作計劃的單位大多未能完成計劃，希望xx年各單位抓緊抓好這項工作。根據(jù)已公開現(xiàn)行文件和政府公開信息移送工作的要求，xx年省直單位移送已公開現(xiàn)行文件1230份(一式二份計)，文件匯編等229冊，圖書、期刊、年鑒等257冊。
三、省直單位加強對系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督指導，檔案規(guī)范化水平實現(xiàn)縱深擴展。
民生檔案工作。省檔案局轉發(fā)了國家檔案局《關于加強民生檔案工作的意見》的通知，對全省民生檔案種類進行了調(diào)查、匯總，初步形成了我省民生檔案種類目錄。本年度省社保局、省檔案局對全省社保檔案工作進行聯(lián)合檢查并召開了"全省社保檔案工作會議"。
省教育廳與省檔案局聯(lián)合印發(fā)了《關于加強我省高等中等職業(yè)院校檔案工作的意見》，并轉發(fā)了國家教育部、國家檔案局制訂的《高等學校檔案管理辦法》。為提高全省高等、中等職業(yè)院校檔案專兼職人員的專業(yè)水平，還舉辦了針對性較強的培訓班，100位專兼職檔案員參加了培訓并參觀了高職院校檔案室。
企業(yè)檔案工作。省屬企業(yè)(集團)繼續(xù)做好對系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督指導，部分已在本系統(tǒng)大力推行檔案工作年度檢查評估活動成效顯著。一批企業(yè)參加了省檔案局組織的《國有改制企業(yè)檔案處置工作規(guī)程宣貫班》，并到佛山有關企業(yè)檔案管理現(xiàn)場參觀學習，效果較好。
重大建設項目檔案工作。水利、交通、電源、電網(wǎng)等行業(yè)主管部門抓緊對重大建設項目檔案的監(jiān)督指導。xx年12月16日省檔案局在《南方日報》a6版進行了第一次"廣東省重大建設項目檔案金冊獎xx年獲獎項目公告"。其中包括省交通集團公司的湛江海灣大橋及連接線一期工程、省粵電集團公司的湛江奧里油發(fā)電廠2*600mw工程、惠來電廠一期工程1、2號2*600mw機組工程。
檔案目標管理工作。中國農(nóng)工民主黨廣東省委員會機關、省殘疾人聯(lián)合會、廣東警官學院、廣東金融學院、省農(nóng)村信用社聯(lián)合社、中國移動廣東分公司、廣東文藝職業(yè)學院等省直單位分別達到省一級、省特級或國家二級標準。省交通集團公司、省粵電集團公司、廣東電網(wǎng)公司、廣東電信公司、省郵政公司、中國移動廣東分公司、省廣業(yè)輕化集團公司所屬的多個二、三級單位通過了檔案工作目標管理等級認定。
檔案編研成果評優(yōu)及展覽活動。年內(nèi)省檔案局和省檔案學會聯(lián)合舉辦的改革開放廣東省檔案編研成果評優(yōu)及展覽活動，中山大學、華南理工大學、暨南大學、廣東工業(yè)大學、省社科院、省農(nóng)科院、省紀檢會、省水利廳、省國土資源檔案館、南方廣播影視傳媒集團、廣東電網(wǎng)公司、省交通集團、省粵電集團、廣東移動公司、珠江電影制片公司等單位積極組織系統(tǒng)單位參加活動，并獲得了較好等次。
為了更好地開發(fā)檔案信息資源，拓展檔案業(yè)務空間，積極開展檔案編研，參與本單位的重大活動所形成的聲像檔案的收集工作，許多省直單位組織檔案人員參加了省檔案局舉辦的《室藏檔案編研與開發(fā)專題班》和《重大活動照片拍攝及檔案管理專題班》學習。
xx年工作要點。
一、以深化、完善為目標，開展檔案工作"兩個體系"建設。
實現(xiàn)"兩個轉變"、建立"兩個體系"，是新時期檔案工作全面科學發(fā)展的重要戰(zhàn)略課題。省直單位檔案工作必須面向社會、面向民生、面向廣東科學發(fā)展，一方面做好檔案資源的收集管理，一方面做好檔案資源的開放利用。"兩個體系"建設是一項系統(tǒng)工程，其核心是民生，重點在基層。省直各涉民部門要加強社(醫(yī))保、低保、居民健康、再就業(yè)、環(huán)保、民企、社區(qū)、新農(nóng)村建設、三農(nóng)等各類民生檔案工作，深化本部門各類相關檔案的管理，多途徑、多形式地開發(fā)民生檔案信息資源。如編制各種民生檔案的專題目錄、匯編黨和政府改善民生方面措施、利用新聞媒體和網(wǎng)站宣傳介紹本單位民生檔案信息等手段，有效地開發(fā)民生檔案資源服務民生。年內(nèi)省檔案局將會同省人大科教文衛(wèi)委員會對全省民生檔案工作進行執(zhí)法檢查。
各政府組成部門、直屬單位和其他行使公共管理職能的單位，應繼續(xù)按照《中華人民共和國政府信息公開條例》、《廣東省政務公開條例》和省委辦公廳、省政府辦公廳《關于進一步做好已公開現(xiàn)行文件利用工作的通知》(粵辦發(fā)〔xx〕23號)的精神，加強領導，做好移送已公開現(xiàn)行文件和政府公開信息的工作。
二、以示范、創(chuàng)新為目標，開展省直單位創(chuàng)建"檔案工作示范單位"活動。
xx年在省直單位繼續(xù)開展檔案工作目標管理活動。在已達到機關省特級或者企事業(yè)國家二級以上等次的單位中開展"檔案工作示范單位"創(chuàng)建活動，為全省機關和企業(yè)事業(yè)單位檔案工作樹立新的標桿，推動省直單位檔案工作不斷上新水平。
三、以鞏固、發(fā)展為目標，開展第二輪省直單位檔案工作年度評估活動。
一方面，省檔案局將對xx年度被評為基本合格的單位進行檔案執(zhí)法與現(xiàn)場督辦；另一方面，將對xx年度省直檔案工作年度評估等級標準進行適度調(diào)整，將"信息化建設"與"檔案編研開發(fā)"作為"優(yōu)秀"檔次的重點測評內(nèi)容，側重持續(xù)推動省直單位檔案工作水平的進一步發(fā)展。
四、以服務經(jīng)濟發(fā)展為目標，推動經(jīng)濟科技檔案工作持續(xù)開展。
圍繞企業(yè)改革、走出去戰(zhàn)略，抓好各類國有、民營企業(yè)檔案管理。國家檔案局制訂的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》將于近期發(fā)布，為做好《規(guī)范》的推廣應用，省檔案局會組織開展相關宣傳貫徹活動。各省屬企業(yè)要持續(xù)抓好改制企業(yè)檔案處置的調(diào)研、檢查與指導。
圍繞進一步擴大內(nèi)需，促進經(jīng)濟增長，中央和省進一步加大了項目投資力度，各省直單位要加大對民生工程、基礎設施、生態(tài)環(huán)境建設等建設項目檔案管理，按照國家和省檔案行政主管部門要求，做好項目檔案的登記、指導和驗收等各項工作。省檔案局將于4、5月份召開全省重點建設項目檔案工作經(jīng)驗交流會，總結交流近年來全省重點建設項目檔案工作經(jīng)驗，提出今后一段時期加強重點建設項目檔案工作的要求和措施，對近年來重點建設項目檔案工作成績突出的單位進行表彰。省檔案局還將配合以上活動，舉辦一期《全省重大建設項目檔案人員培訓班》。
單位檔案工作總結篇十二
學校檔案管理制度。
文件和檔案管理制度。
財政局檔案管理制度。
文書檔案管理制度。
1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。
2、加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。
3、關心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、局檔案員職責。
1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。
2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導。
3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。
5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。
6、按規(guī)定向檔案館移交應進館的檔案。
三、分管檔案工作的各處（室）領導職責。
1、配備具有較好政治業(yè)務素質的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。
2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。
3、組織本單位人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。
4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。
5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。
6、負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。
四、各處、室專（兼）職檔案人員職責。
1、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4、保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、主動接收局檔案員的業(yè)務指導和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。
6、積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平。
7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。
8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。
文件、材料收集歸檔制度。
一、收集歸檔范圍。
本機關在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料（包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同）都屬收集歸檔范圍，應按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
（一）本級文件。
1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。
2、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。
3、各種綜合的或專題的調(diào)查、檢查、考察等報告。
4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。
5、各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。
6、各級領導的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。
7、反映生產(chǎn)、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。
8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。
9、反映本機關、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。
10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。
11、年鑒、大事記、基礎數(shù)字匯編、基本情況綜合。
12、本機關制發(fā)的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。
13、有關房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。
14、已故人員資料。
15、重要的人民來信及處理材料。
16、本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。
17、本機關（包括上報和下批）干部任免、呈批表、調(diào)配培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。
（二）上級文件材料。
1、上級（包括各部門及派駐本機關的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同）有關本機關、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。
2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
3、上級發(fā)給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。
4、上級報刊刊載有關本機關、本地區(qū)情況的文章。
（三）同級文件材料。
1、有關單位與本機關聯(lián)合召開會議，共同進行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。
2、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協(xié)議。
3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
4、有關單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。
（四）下級文件材料。
1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。
2、重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。
3、重要的名冊、登記表。
4、大事記、基本情況匯編、基礎數(shù)字匯編。
二、歸檔份數(shù)。
文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。
三、歸檔時間和方法。
（一）凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。
（二）凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。
（三）一項工作已完成時（包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等），由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。
（四）外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。
（五）年度工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。
（六）每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。
四、歸檔要求。
（一）應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。
（二）正文與底稿（簽發(fā)稿）主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。
（三）歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。
（四）歸檔的.文件材料應是原稿原件，不得用復制件。
（五）歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。
（六）凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
檔案鑒定制度。
1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。
3、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。
4、檔案鑒定工作，必須有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業(yè)人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。
5、凡是經(jīng)過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。
6、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。
單位檔案工作總結篇十三
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在當陽市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領導和支持下，以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。
根據(jù)市檔案局的工作工作要求,在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下，我鎮(zhèn)機關綜合檔案室2012年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、12年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù)，不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關綜合檔案室共有檔案總數(shù)392卷/2840件，其中本年度整理歸檔2012年度文書檔案26盒/481件5044頁;有歷年科技檔案86件、會計檔案180卷、聲像檔案2冊(卷)。現(xiàn)有文書資料508冊(卷)，其中本年度整理2012年度資料36冊(卷)1070件6757頁;現(xiàn)有實物檔案206件，其中本年度登記歸檔19件;實物檔案206件中印章類登記66枚，獎牌類登記140件。
2012年6月9日，當陽市召開的檔史工作會議上，半月鎮(zhèn)榮獲當陽市委、當陽市人民政府授予的“全市史志工作先進單位”稱號。
我鎮(zhèn)農(nóng)村、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮(zhèn)要求的“四個心”，即做到熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業(yè)務建設，不斷探索創(chuàng)新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓了薄弱環(huán)節(jié)，全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。
2、全鎮(zhèn)各村都相繼進行了建檔，并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。
3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會三個“檔案管理”示范點，使之成為標準化。
工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。
三、存在不足。
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就比較困難，造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
四、今后努力的方向。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作。
通過2012年度工作回顧，檔案管理工作確實存在著很多不足，決心在新的一年里，在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的正確領導下，結合實際，切實改進工作作風，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向制度化、規(guī)范化、日常化，力保檔案材料完整齊全。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應，檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識，完善檔案制度建設，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務重點方向，創(chuàng)造更多的服務方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各行各業(yè)服務，努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
單位檔案工作總結篇十四
今后的工作和學習打下了良好的基礎，此刻將我2015年工作狀況總結如下：
一是加強學習，不斷增強政治修養(yǎng)。
在工作和學習中深入學習實踐科學發(fā)展觀，以三個代表思想為指導，認真學習和貫徹黨和國家制定的各項路線、方針、政策，持續(xù)政治上的清醒和堅定。用理論知識武裝自我的頭腦，指導實踐，科學地研究、思考和解決工作中遇到的問題，使自我能夠在腳踏實地追求理想的實踐中，不斷提高自我。牢記全心全意為人民服務的宗旨，把全心全意為人民服務作為開展工作出發(fā)點和落腳點。
二是努力鍛煉，熟悉業(yè)務知識，盡快進入主角。
在本站工作期間，我努力熟悉掌握業(yè)務知識，始終以用心的工作態(tài)度、高度的職責感投入到工作中;在加強業(yè)務知識學習的同時，踏踏實實地做好本職工作，戒驕戒躁，只有這樣才能使自我快速進入主角。
三是勤奮敬業(yè)，始終堅持艱苦奮斗的作風。
能夠認真遵守單位制定的各項規(guī)章制度，努力提高工作效率和工作質量;能夠做到尊重領導、團結同事，協(xié)調(diào)好各方面的人際關系;能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真學習黨和國家制定的各項方針、政策并努力貫徹到實際工作中去。
在工作的這段時間里，自我在思想和工作上都有了新的進步，但與其他同事相比還存在著很大差距，因此，我在今后的工作中，不但要發(fā)揚自我的優(yōu)點，還要客觀地應對自我的不足之處，進一步提高自我的科室業(yè)務知識，進一步加強公文寫作方面的鍛煉，注重鍛煉自我的應變潛力、協(xié)調(diào)潛力、組織潛力以及創(chuàng)造潛力，不斷在工作中學習、進取、完善自我。
單位檔案工作總結篇十五
本人從事檔案管理工作以來，在局領導和同志們的關心支持幫忙下，經(jīng)過自我的努力，較好地履行了職責，圓滿地完成了各項工作任務?，F(xiàn)將工作總結如下：
一、檔案資料的收集。
參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案x卷，會計檔案x卷，用地檔案x卷，地籍檔案x卷，土地利用總體規(guī)劃檔案x卷，監(jiān)察檔案x卷，規(guī)劃檔案x卷，交易檔案x卷，人事檔案x卷，評估檔案x卷，礦管檔案x卷，底圖檔案x卷，基建檔案x卷，照片檔案x張，錄像、光盤x盤，圖書資料x冊。
二、檔案資料的整理。
在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的進行指導并幫忙進行整理。參與整理底圖、航片x份，分類組卷歸檔x卷；對x張照片按相關要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理，近年來按規(guī)范要求整理資料x余冊。并按相關要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。對x卷基建檔案進行了整理歸檔。
三、
檔案資料檢索利用。
負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的x冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監(jiān)察檔案x條、土地利用總體規(guī)劃檔案x條、規(guī)劃檔案x條、基建、設備、資料、實物目錄共x條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人，編寫了檔案利用實例效果匯編。
四、檔案資料保管保護。
負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。
五、檔案資料的統(tǒng)計。
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。
一年來，在領導和同事們的關心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務，自身素質和工作能力都有了較大提高?，F(xiàn)總結如下。
一、加強政治學習，不斷增強自身素質。
為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎，充分利用業(yè)余時間，積極學習。
二、加強理論學習，不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電，參加了xx專業(yè)的學習，目前已通過了x門課程的考核。通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎。
三、積極工作，圓滿完成各項任務。
全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況，制定了《機關檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經(jīng)各部門領導簽名確認。xx年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。
在鎮(zhèn)保辦，嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務，加班加點，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù)，切實解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設，通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎設施的建設，目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領導、同事們學習，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階，更好地完成領導安排的各項工作任務。
本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧！
首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之xx以上，查看率、查準率達到百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全。
做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責；所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中。
保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩癬簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系。檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價值。
檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
在以后的工作中，我會繼續(xù)深入學習相關的檔案知識，為人民服務。
在xx檔案室的指導下，我嚴格按照社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學習先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗，結合我社區(qū)的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成檔案工作，簡單總結如下：
一、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性，居委會成立初時，社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，多次召開檔案歸檔工作會議，強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，聘請xx區(qū)檔案局的有關專家到我居委進行工作指導，根據(jù)xx區(qū)、xx街道對村居的歸檔要求，嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準，認真鉆研檔案業(yè)務知識，努力提高檔案的管理水平。
所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
三、今后工作計劃。
強化歸檔意識，規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法，明確其資料的歸檔范圍，研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
深入學習檔案規(guī)范，加強交流和溝通。在開展工作的基礎上，積極參加區(qū)、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓，向檔案工作做得較好的村居多交流溝通，參觀學習，努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。努力編研，積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執(zhí)行情況，積極補充原始缺失的資料，使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
xx社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下，經(jīng)過全體工作人員的不懈努力，取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，團結合作、齊心合力、克服困難，爭取把社區(qū)的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
在上級領導的帶動下，在全體成員的幫忙下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改善工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現(xiàn)作以簡要總結。
一、抓學習，不斷提高自身素質。
加強思想政治學習，提高政治素質。加強業(yè)務知識學習，提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng)，規(guī)范文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題，還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
二、強化工作職能，服務中心工作。
嚴格把關，規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時，認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時收管、著錄、查閱，按照規(guī)范化標準，圓滿完成了文書立卷工作，并提高了檔案保管質量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度，確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料，從而嚴肅檔案管理，完善檔案查閱制度。
抓住熱點，做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡著手，拓寬信息覆蓋面，重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務大局，檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作，本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待，擬定接待計劃，注意接待細節(jié)。耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣，應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三、存在不足。
政治理論學習雖有必須的提高，但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜，減少了調(diào)研機會，從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實踐，去推廣。
單位檔案工作總結篇十六
xx年，我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導幫助，以及各級行領導的重視、支持下，認真貫徹《檔案法》和《中國農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》，緊密結合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》，從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務基礎工作入手，在不斷完善基礎建設，逐步推行規(guī)范管理的前提下，積極主動抓了全區(qū)各行的檔案管理達標升級工作，取得了一定成效。到年末，全區(qū)九個縣支行和地分行機關10個單位的檔案室，有9個達標，其中3個單位達到“省一級”，3個單位達到“省二級”，2個單位達到“省三級”，1個單位達到縣(市)一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結構合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室，檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。
一年來，主要做了以下幾項工作。
一、加強組織領導，建立完善組織管理體系。
按照上級行和當?shù)貦n案管理部門的指示要求，地分行將檔案管理工作當作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設的一項重要內(nèi)容，給予了高度重視。首先通過組織學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》，以及上級行關于檔案管理的有關規(guī)定，強化了全行員工，特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責意識，使各級領導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高，為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領導和配合協(xié)作部門，按照有關規(guī)定要求，選拔配齊了具有一定文化素質和有較強實踐經(jīng)驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程，作為辦公室主任的重要職責，定期分析研究檔案工作，及時解決存在的問題，并把此項工作納入崗位責任制中，確保檔案工作與業(yè)務經(jīng)營工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級行和當?shù)貦n案行政管理部門的有關要求，結合全區(qū)檔案達標工作的實際，地分行提出爭取在年內(nèi)一次性達標的具體目標，并將此項工作的任務目標落實到具體部門，實行部門領導責任制，從而加強了對各縣支行檔案工作的領導、督促和幫助，為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
二、認真落實檔案管理達標升級工作。
我行根據(jù)實際情況，提出了具體的貫徹意見和措施，使達標升級工作得到了地縣兩級行領導的高度重視和大力支持;地分行主管領導對檔案達標升級工作經(jīng)常進行強調(diào)，就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求，引起了各縣支行的高度重視，使必要的人、財、物得到了及時落實;同時為了全面帶動全區(qū)農(nóng)行的達標升級工作，地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通，及時對有關達標升級的具體規(guī)定事項進行請示、咨詢和研究，制定了具體的落實方案。首先從地分行機關抓起，對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高，并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設施、業(yè)務建設、開發(fā)利用6個方面中的具體內(nèi)容抓起，逐條進行認真仔細的補充完善，然后按規(guī)定在組織有關部門進行自查的基礎上，及時向檔案管理部門進行了申報，經(jīng)檢查驗收，保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發(fā)揮了積極作用。
三、建立健全了各項檔案管理制度。
xx年，我們在認真學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎上，按照《全省農(nóng)行xx年檔案工作要點》及《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》，狠抓落實，把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點，列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場指導幫助，對不符合制度規(guī)定的有關具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關規(guī)定和要求，結合農(nóng)行特點，統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》，從檔案人員的崗位職責，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實了各種登記制度，從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度，有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生，初步實現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
四、重視加強業(yè)務基礎建設，檔案管理服務水平有所提高。
抓了文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件，進行了再收集，使檔案內(nèi)容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標后，對歷年的收、發(fā)文件進行了全面的清理清查，對每個部門或個人保存的文件全部進行了清理收回，使室藏案卷卷數(shù)達到1583卷、2649件，使檔案室的門類、結構及信息內(nèi)容初具規(guī)規(guī)模，為更好地服務全行的改革與經(jīng)營創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務，使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計，xx年全行檔案利用共190多人次，僅地分行機關檔案查閱就達40多人次，使檔案的自身價值得到了充分發(fā)揮。
五、存在的主要問題和xx年檔案工作的設想。
回顧我行xx年的檔案工作，由于上級行和當?shù)貦n案行政管理部門的大力指導幫助，在地縣兩級行領導的關心支持和全體檔案人員的辛勤努力下，不論從升級達標，還是業(yè)務基礎建設等方面都取得了一定的成績。但是，就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較，還很不協(xié)調(diào)，特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機關人員精簡后，檔案管理人力嚴重不足，兼職人員沒有經(jīng)過培訓，檔案管理的業(yè)務素質較差，不適應檔案管理新的要求;二是由于全行費用十分緊張，對有關檔案達標所要求的資金、設備等難以保證，整體上不適應檔案管理要求，要達到規(guī)范化管理規(guī)定，需要投入大量的資金;三是個別支行對檔案工作重視不夠，有1個縣支行至今未達標。四是制度建設不太完善，部分檔案室的登記制度不落實，流于形式;五是業(yè)務基礎建設亟待進一步加強，門類不齊，結構單一，室藏檔案不全，財務、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問題仍未解決。上述問題的存在，與檢查指導不到位有很大關系，對此，我們將在新的一年里重點加以改進。
xx年，我行將認真貫徹上級行的指示精神，進一步加強對全行檔案工作的組織領導，全面加強業(yè)務基礎建設，進一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作，爭取xx年10個單位全部達標;不斷提高檔案的自身價值，更好地為農(nóng)行的改革與發(fā)展服務。
單位檔案工作總結篇十七
我們科在局黨組和主管局長的正確領導下，在本局各科室的大力支持配合一下，通過我們自己辛勤工作，較好地完成了全年的工作任務。
一、機關單位檔案工作水平不斷提高，業(yè)務培訓工作穩(wěn)扎穩(wěn)打。
繼續(xù)做好市直機關部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓班工作。4月份下發(fā)了《關于市直機關、部分事業(yè)單位文件歸檔的通知》，編寫《市直機關歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料，做到參加培訓人員人手一份，讓他們“應知應用”檔案業(yè)務基礎知識。204月8日到19日辦班，主要是指導、培訓、驗收等形式進行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件，歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。
二、做好業(yè)務指導服務，推進機關檔案工作規(guī)范化建設。
務能力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業(yè)務指導工作?？评锿就ㄟ^調(diào)查研究，及時了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀，對存在的不足提出了具體措施，要求在建立專門的檔案室基礎上需要配備專（兼）職檔案工作人員，并對檔案工作人員進行了系統(tǒng)全面的培訓，培訓內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定，科里同志還對國家檔案局8號令的內(nèi)容逐條詳細解答，并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務指導收到了良好的效果，進一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務水平，切實推進了檔案工作的規(guī)范化管理進程。在業(yè)務指導過程中，科里細心負責的工作態(tài)度得到了兒童福利院領導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室，有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時，本科還開展了檔案工作qq群建設和管理，積極與檔案人員建立對話溝通，與基層、各機關檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務交流，解答有關檔案業(yè)務知識，答復解決有關問題，提高檔案業(yè)務指導工作效率。
三、開展檔案館館舍建設管理自查工作。
根據(jù)《國家檔案局關于貫徹中辦發(fā)〔〕17號文件精神進一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》（檔函）〔2013〕140號）文件的要求，科里積極安排專門負責人展開檔案館館舍建設的自查工作，認真對照文件要求逐一排查，自查，及時整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況；檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規(guī)范》。
四、密切關注政府機構改革及事業(yè)單位改革進程，強化指導，明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機關、部分事業(yè)單位進行了合并，我們能及時與合并單位的檔案人員進行勾通，對不同部門、不同情況，有針對性的指導，幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié)，使檔案業(yè)務工作有的'放矢，重點突出。
五、監(jiān)督指導縣（市）區(qū)中小學檔案教育社會實踐基地申報評選工作。
根據(jù)教育部國家檔案局《關于建立中小學檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的通知》要求，我們科把檔案教育當做民生檔案的一個重要方面來抓。當前，隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和時代的進步，需要對中小學生進行教育的內(nèi)容越來越多，檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項重要內(nèi)容，成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風土人情，增強愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學檔案教育的有效途徑是組織學生走出學校，到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通，明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的意義和要求，積極探索建立有效的合作機制，發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢，共同建設中小學檔案教育基地。
六、監(jiān)督指導社區(qū)及家庭建檔工作。
為加快我市居民電子健康檔案建檔進度，提高建檔質量，今年我市開展了百姓健康大行動，體檢324萬人，與總人口的95.34%，居民電子健康檔案建檔率達到76%。
繼續(xù)監(jiān)督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
八、抓好新形勢下的民生檔案工作。
為貫徹落實審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關于審計檔案。
管理工作的規(guī)定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神，四平市檔案局業(yè)務二科以此為契機，積極推進審計檔案管理工作，深入審計工作第一線開展面對面指導，著力解決審計檔案工作中的疑難點問題，進一步提升全市審計檔案管理的規(guī)范化水平。
開展審計檔案工作，確保審計檔案安全完整。
1、統(tǒng)一制度標準，保障工作。指導審計檔案，我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》，《檔案保密制度》，《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度，統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法，確保了審計檔案整理工作有章可循。
2、結合達標驗收，重點指導。根據(jù)達標驗收工作要求，將檔案專業(yè)標準與區(qū)劃調(diào)整后審計檔案工作實際相結合，指導審計檔案重新整理，為審計檔案工作，給一線業(yè)務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質量等實際操作問題，提高了檔案指導的實效性?？傆嬛笇钠绞袑徲嬀謨汕Ф嗉I(yè)務檔案。
七、《蘭臺內(nèi)外》征訂工作。
完成了刊物的征訂任務。吉林省檔案局《蘭臺內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務182份，也就是兩個科的任務。經(jīng)過科內(nèi)的努力，我們科超額完成101份訂閱任務。
回顧一年工作，成績是主要的，與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距，主要表現(xiàn)在：一是按部就班的多，日常性事務性工作多，開拓創(chuàng)新的少；二是工作有不平衡的現(xiàn)象。
2013年10月23日。
單位檔案工作總結篇十八
在工程部管理工作中，工程檔案資料是一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的'必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。公司領導對工程資料管理工作都非常重視，多次強調(diào)要做好工程資料管理工作，明確指出：推進工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數(shù)據(jù)庫提高分析整理能力。
隨著工程部對外聯(lián)系合同的增加，工程管理的不斷規(guī)范，注重工程檔案資料管理提到日程上來。
1、檔案資料管理背景。
當初接手工程部檔案時，看到的現(xiàn)象是工程部檔案柜內(nèi)檔案擺放混亂，無目錄、無索引、無編號，文件盒只簡單做出標記。圖紙和相關資料雜亂無章，曬得藍圖有的在牛皮紙檔案盒內(nèi)，有的在外，沒有明確的檔案管理制度。遺留問題是對所收集的檔案沒有按要求進行規(guī)范的整理、分類、歸檔和保管，藍圖和復印的圖紙一股腦塞在柜子里，造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無專人資料員管理，保管不安全的混亂局面。
2、工程部把檔案按樓座進行分類，a、b、c、d、e、f管理，接下來把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒，撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎上又對檔案進行二級管理細化，檔案按各樓座又分為：維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標文件、消防資料等。在此基礎上對分類的各樓座的檔案資料逐一打開編寫目錄登記并入電腦。共計整理檔案120份，圖紙300張。
工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同，原有合同管理混亂。鑒于此情況，工程部自己下載智信工程合同管理軟件，把每一份合同逐一錄入合同軟件，做好電子存檔，打開軟件能對合同評審、金額、付款、進度、發(fā)票情況等資料一目了然。客戶來結賬，打開電腦合同管理軟件很容易看到每一個合同的內(nèi)容，不像以前打開文件柜找出合同再翻閱，到財務查詢付款情況。工程部合同根據(jù)公司要求逐一編號，錄入電腦后并把每一份合同的紙質文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件，形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開看到電子文檔，做到用電腦隨時查詢，資源共享。
工程部在圖紙初步管理的基礎上，對a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結構平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙，原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎上又對所有圖紙進行電子掃描并刻成光盤，電腦上隨時可以查詢。原有圖紙的復印件以備隨時使用。
按照公司要求，工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設工程規(guī)劃許可證、建設用地規(guī)劃許可證、規(guī)劃意見書、竣工驗收單、門牌號、竣工實測報告、開工證等資料進行掃描電腦錄入。有了前期工作，公司在房修一辦理e座樓夾層房產(chǎn)手續(xù)時很容易提供圖紙技術在資料。在公司c、d座重建項目中，和乙方簽訂合同后，及時準確為乙方提供了以上房產(chǎn)資料，使前期調(diào)研工作順利進行，得到領導的認可。
為加強工程部檔案及合同的管理，制定了制度。
在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中，嚴格按制度執(zhí)行。
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