人才檔案信息化管理的必要性論文范文（21篇）

時(shí)間可以證明一切，也可以改變一切?？偨Y(jié)要具備簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出的特點(diǎn)。小編為大家搜集了一些優(yōu)秀的總結(jié)范文，供大家參考學(xué)習(xí)。

人才檔案信息化管理的必要性論文篇一

對(duì)人才市場(chǎng)的檔案信息進(jìn)行信息化管理，使其在充分展現(xiàn)信息化技術(shù)應(yīng)用的廣泛性的同時(shí)，能夠調(diào)動(dòng)人才市場(chǎng)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的有效結(jié)合，能夠使得人事檔案信息在當(dāng)事人與企業(yè)、社會(huì)的接收、傳遞、存儲(chǔ)上實(shí)現(xiàn)一體化的管理。同時(shí)，這也面臨一個(gè)較大的問(wèn)題，就是人事檔案信息的安全性，這是最主要的方面。一旦信息泄露，不僅對(duì)個(gè)人，對(duì)企業(yè)還是社會(huì)，都會(huì)造成一定的負(fù)面影響。因此，不斷地對(duì)信息技術(shù)在人事檔案管理上的創(chuàng)新，加強(qiáng)安全性的創(chuàng)造是最重要的方面。人才市場(chǎng)檔案信息化管理的過(guò)程也就是信息處理的自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化三者的有效轉(zhuǎn)換。例如，在這樣的體系下，相當(dāng)一部分疏浚信息的輸入與輸出更加的迅速和便捷，同時(shí)在確保信息安全的情況下能夠?qū)崿F(xiàn)信息的多次循環(huán)利用，并大大提高整個(gè)人才市場(chǎng)檔案信息管理的工作效率。

4結(jié)束語(yǔ)。

人才市場(chǎng)檔案信息管理的方式一定要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)的是將長(zhǎng)期、全面而具體的工作轉(zhuǎn)變成新工作效率更高的、全面而又準(zhǔn)確的信息處理過(guò)程。不僅僅是信息技術(shù)在本方面的應(yīng)用，同時(shí)也是檔案管理人員的積極參與與配合。因此，人才市場(chǎng)檔案管理信息化管理機(jī)制的實(shí)現(xiàn)，既要提高工作人員的計(jì)算機(jī)技能，又要逐步的加大對(duì)檔案部門(mén)信息管理的監(jiān)督。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙暉.信息時(shí)代高校檔案管理應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題[j].辦公自動(dòng)化,,123.

人才檔案信息化管理的必要性論文篇二

摘要：

進(jìn)入21世紀(jì)，信息網(wǎng)絡(luò)改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應(yīng)進(jìn)入新的時(shí)代和領(lǐng)域，實(shí)踐證明，檔案數(shù)字化管理逐漸擯棄了紙質(zhì)管理的不便，不但降低了查閱檔案的時(shí)間和人力成本，而且通過(guò)檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，可以共享檔案信息資源，這也是踐行科學(xué)發(fā)展觀，加強(qiáng)檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：

檔案；數(shù)字化；信息網(wǎng)絡(luò)。

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，檔案數(shù)字化管理是科學(xué)技術(shù)的一種體現(xiàn)。利用數(shù)字化檔案，是促進(jìn)科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段，是深化檔案工作改革，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，全面實(shí)現(xiàn)小康社會(huì)的重要途徑，同時(shí)，也是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的需要。

新時(shí)期的檔案管理工作，不同于歷史上紙質(zhì)資料的收集和管理，檔案數(shù)字化管理將檔案工作帶進(jìn)一個(gè)全新的管理領(lǐng)域。為適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的需要，作為檔案管理隊(duì)伍就要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，盡快和適時(shí)掌握檔案數(shù)字化管理的要求和操作方法。通過(guò)近年來(lái)的發(fā)展和實(shí)踐，目前，檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)在不斷提高，不僅適應(yīng)新時(shí)期工作需要，也成為探索和推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的主要人力資源。

檔案數(shù)字化管理可以儲(chǔ)存大量的信息和資料，豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段，節(jié)約了人力、物力和財(cái)力。同時(shí)便捷信息資料查找速度，想找資料可以根據(jù)檢索一鍵點(diǎn)出。特別是聯(lián)網(wǎng)辦公使檔案管理工作進(jìn)入更快捷的時(shí)代，檔案的整理和搜集在網(wǎng)上即可完成，這樣既縮短時(shí)間，簡(jiǎn)化工作程序還提高了工作效率。

檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必然趨勢(shì)，由于網(wǎng)絡(luò)的全球化，沒(méi)有地域性限制，人們可以根據(jù)需要，跨越時(shí)空，超越館藏，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館資源的共享?？梢岳脛e人的'數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以給別人提供自己數(shù)據(jù)庫(kù)，使大家融入到這個(gè)互惠互利的資源共享之中，不斷增加彼此的數(shù)據(jù)庫(kù)含量。通過(guò)檔案信息資源的交流，也是生產(chǎn)技術(shù)的轉(zhuǎn)讓和管理手段的相互借鑒，因此，交流的越廣泛越及時(shí)，產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)越大。同時(shí)資源共享，也給檔案工作帶來(lái)一個(gè)新的發(fā)展空間，充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價(jià)值，彰顯出了現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢(shì)。

人才檔案信息化管理的必要性論文篇三

人才市場(chǎng)檔案信息化管理就是在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)對(duì)人事檔案信息管理的過(guò)程中，通過(guò)對(duì)人才市場(chǎng)檔案信息的統(tǒng)一規(guī)劃和管理，并利用現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展成果，對(duì)人事檔案信息的相關(guān)資源進(jìn)行信息化的管理和處置，使得人事信息能夠更好的服務(wù)于社會(huì)企事業(yè)單位和個(gè)人。通過(guò)以下三個(gè)方面對(duì)現(xiàn)代的人才市場(chǎng)檔案信息化管理進(jìn)行建設(shè)：首先，是信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。基礎(chǔ)建設(shè)的最重要的是計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施的建設(shè)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)。這是檔案信息化管理當(dāng)中必不可少的基本條件和技術(shù)保障，只有當(dāng)信息技術(shù)發(fā)展到一定程度，人事檔案的.信息化管理才有依托，這也是為人事信息信息化管理提供一個(gè)信息化的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，在局域網(wǎng)中做好數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)及災(zāi)難應(yīng)急工作，保證意外發(fā)生時(shí)能自我修復(fù)。畢竟人事檔案的管理中對(duì)信息是大眾和公開(kāi)的，當(dāng)所有人都是通過(guò)internet互聯(lián)網(wǎng)查詢的時(shí)候，信息技術(shù)的發(fā)展才彰顯其重要作用。第二，是人事檔案信息化管理的人才隊(duì)伍的建設(shè)。具有現(xiàn)代化意識(shí)和科技化意識(shí)的檔案管理人員在信息化不斷發(fā)展的時(shí)代是急需的，他們過(guò)強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)能夠作為檔案信息管理的堅(jiān)強(qiáng)理論基礎(chǔ)，同時(shí)他們也應(yīng)該具備較廣的知識(shí)面，如對(duì)現(xiàn)代信息管理技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，他們既能熟悉人事檔案管理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)理論知識(shí)又懂得如何將計(jì)算機(jī)信息化管理技術(shù)應(yīng)用到人事檔案的管理中，這就是社會(huì)所最需要的雙重知識(shí)結(jié)構(gòu)復(fù)合型人才。例如人事檔案中存在較多的紙質(zhì)檔案，如何有效的將其轉(zhuǎn)化為電子檔案，如果掌握了較好的ocr技術(shù)就能達(dá)到這種目的。操作自動(dòng)識(shí)別、文字能夠順利轉(zhuǎn)化成txt或doc文檔格式，這樣能夠更有效的進(jìn)行電子檔案的編輯和管理。

2.1信息技術(shù)是檔案管理工作的手段。

要實(shí)現(xiàn)高效的人才市場(chǎng)檔案信息化管理機(jī)制，首先要在一定程度上沖破傳統(tǒng)人事檔案的利用效率，通過(guò)更加開(kāi)放化的管理模式進(jìn)行檔案的管理。例如，將信息管理層面的傳統(tǒng)保管、利用職能逐漸的轉(zhuǎn)化成服務(wù)職能，進(jìn)行合理的人事檔案信息資源配置，是人事信息檔案的管理更加人性化，追求服務(wù)的高尚。

2.2信息化管理更有效進(jìn)行決策和管理。

為了保證人才市場(chǎng)檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)完整、可靠性，信息技術(shù)的快速發(fā)展為其提供契機(jī)。人機(jī)合一，信息處理能力的人為干擾準(zhǔn)確性，都成為信息處理能力的有效手段，人才市場(chǎng)檔案信息的一次性投入，能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的加工和整理，實(shí)現(xiàn)信息的多次而準(zhǔn)確的產(chǎn)出，同時(shí)能夠提供更加準(zhǔn)確及時(shí)的遠(yuǎn)程服務(wù)，實(shí)現(xiàn)的是一種遠(yuǎn)程和面對(duì)面式的交互作用模式。

人才檔案信息化管理的必要性論文篇四

摘要：公路檔案作為我國(guó)交通發(fā)展的歷史憑證，有著自身的特點(diǎn)和作用。唯有將公路檔案妥善地保存與管理，才能為公路工程未來(lái)的發(fā)展、我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)提供參考和借鑒。然而，隨著公路工程的不斷發(fā)展，公路檔案也日益增多，傳統(tǒng)的公路檔案工作已經(jīng)難以滿足時(shí)代的需求；將交通公路建設(shè)檔案進(jìn)行完善的信息化建設(shè)與管理的問(wèn)題做一些探討。

公路檔案保留了公路建設(shè)中的文字、圖表、聲像等歷史真跡，是道路規(guī)劃、維修、監(jiān)督、保養(yǎng)、改建的重要依據(jù)。隨著時(shí)代的飛速發(fā)展，公路檔案的使用率逐漸增多，傳統(tǒng)的管理模式無(wú)法完全適應(yīng)實(shí)際需求。因此，公路檔案管理順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)管理，才能與時(shí)俱進(jìn)，更利于檔案的收集、保存與使用。

公路檔案的信息化是指公路檔案的數(shù)據(jù)信息庫(kù)建設(shè)、實(shí)現(xiàn)公路檔案信息共享、人才隊(duì)伍建設(shè)等，充分利用現(xiàn)代化科技與管理手段實(shí)現(xiàn)工作服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變。公路檔案要持續(xù)不斷地為公路建設(shè)發(fā)展提供有效信息服務(wù)，就要不斷地自我改善，尋求最好。近年來(lái)，沾化區(qū)積極推進(jìn)重大交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，到底，全區(qū)公路通車?yán)锍踢_(dá)2442.4公里，公路密度達(dá)到110.3公里/百平方公里。特別是自開(kāi)始，抓住列為“全省村級(jí)公路網(wǎng)化示范縣”的機(jī)遇，和“三通”工程有機(jī)捆綁施工，共計(jì)投資1.65億元，完成網(wǎng)化工程294.1公里；投資3.94億元，完成381個(gè)村的村路“三通”工程，實(shí)現(xiàn)了各行政村主要街道與鄰近公路的連接通達(dá)、村與村之間的必要通達(dá)，切實(shí)解決村級(jí)公路通達(dá)問(wèn)題，讓群眾享受到了實(shí)實(shí)在在的交通發(fā)展成果。這樣的發(fā)展成果當(dāng)然也離不開(kāi)檔案信息發(fā)揮的重要作用。檔案信息化不僅有利于資料的收集、處理、儲(chǔ)存和使用，更能增加儲(chǔ)存量，拓寬檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域，提升服務(wù)質(zhì)量。因此，唯有公路檔案管理工作不斷追尋現(xiàn)代化、信息化，才能使公路建設(shè)與發(fā)展更上一層樓。

公路檔案管理要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和需要，要在加強(qiáng)信息化管理來(lái)提升為社會(huì)服務(wù)的能力。近年來(lái)，我們沾化區(qū)交通運(yùn)輸加強(qiáng)了并大力推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，但是，在現(xiàn)實(shí)工作中，要以電子文件的形式逐步取代了紙質(zhì)文件需要一個(gè)過(guò)程，需要思維的轉(zhuǎn)變，需要能力的提升。特別是隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化等出現(xiàn)之后，我們的檔案管理工作出現(xiàn)了一些改變。這樣一些文件往往都是以機(jī)讀文件的形態(tài)存在，因此，我們需要對(duì)這些檔案提供電腦空間，并分類存放，并隨時(shí)能夠信息綜合系統(tǒng)地提供出來(lái)，使檔案系統(tǒng)性，真實(shí)性、價(jià)值性地隨時(shí)為工作提供幫助。但是我們一些站所檔案管理方面比較落后。如一些地方還是重視紙質(zhì)檔案，缺少實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化的意識(shí)，檔案信息管理人員的素質(zhì)需要提高；檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化不夠，因此，采用信息化管理有一定的難度；另外，檔案管理檔案整理、分類方法以及著錄標(biāo)準(zhǔn)因人而異，缺乏統(tǒng)一性，從而制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，公路檔案管理的信息化大幅度的進(jìn)步，但是，如何讓信息化管理更科學(xué)、合理，使其發(fā)揮更大的效用呢？這就需要我們思考管理方式和對(duì)其有效性進(jìn)行探討。

1、轉(zhuǎn)變觀念，提升重視程度。公路建設(shè)部門(mén)和管理人員需要轉(zhuǎn)變觀念，重視公路檔案的管理工作，積極履行職責(zé)，實(shí)現(xiàn)公路檔案的信息化建設(shè)管理。公路檔案管理部門(mén)可以利用一切場(chǎng)合與時(shí)機(jī)，宣傳檔案管理的重要性及相關(guān)的法律法規(guī)，培養(yǎng)管理人員的責(zé)任意識(shí)，增強(qiáng)他們對(duì)于工作的重視程度。而工作人員也要不斷學(xué)習(xí)，不能一味遵循舊有的觀念，而是要及時(shí)了解檔案管理的最新進(jìn)展與需求，積極改進(jìn)完善，爭(zhēng)取最大程度地建立完善的公路檔案信息化建設(shè)管理體系。如我在我們交通局工作中，以前是注重紙質(zhì)檔案的收集、整理，在檔案管理方面注意完善資料接收、整理與管理體系；現(xiàn)在我更加注重檢索體系的完善，不僅讓有關(guān)人員清楚局內(nèi)檔案利用情況，更能讓交通工程的建設(shè)、安排更加合理。

2、加強(qiáng)公路檔案的信息庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。要完成公路檔案的信息化建設(shè)管理，就必須實(shí)行檔案信息數(shù)字化的建設(shè)。首先，要將傳統(tǒng)的紙張儲(chǔ)存模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募鏅n。電子文檔解決了紙張占地大、記得少、尋找起來(lái)繁瑣、工作效率低的缺點(diǎn)，更為省時(shí)和方便。其次，要建立公路檔案的信息庫(kù)，滿足信息資源方面的需求，及時(shí)制定出解決實(shí)際問(wèn)題的措施。通過(guò)及時(shí)補(bǔ)充、更新、維護(hù)數(shù)據(jù)信息庫(kù)，完善資料的接收整理體系。另外，可以利用現(xiàn)代科技，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，在實(shí)行安全維護(hù)的條件下可以實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，建立項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)。這樣一來(lái)，獲取信息的渠道擴(kuò)大不少，有利于自身的改進(jìn)完善，也能讓公眾加深對(duì)公路建設(shè)的了解，提升信賴度與滿意度，對(duì)于實(shí)現(xiàn)廉潔高效，優(yōu)質(zhì)服務(wù)的建設(shè)目標(biāo)邁進(jìn)了一大步。

3、健全規(guī)章制度，完善公路檔案管理機(jī)制。在運(yùn)行公路檔案信息化建設(shè)與管理的.同時(shí)，要注重安全的管理機(jī)制，健全并且嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，提高公路數(shù)字化的可靠性與安全性。我局檔案室開(kāi)展經(jīng)常性的“行風(fēng)行紀(jì)”教育，要求全體執(zhí)法人員嚴(yán)格執(zhí)行“十項(xiàng)禁令”，杜絕執(zhí)法人員違紀(jì)行為的發(fā)生。的確，一個(gè)優(yōu)良的管理體系中，嚴(yán)格的法規(guī)與執(zhí)法是不可或缺的。公路檔案的管理部門(mén)可以按照《檔案文件整理規(guī)則》等一些規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)公路檔案管理機(jī)制的優(yōu)化。對(duì)于檔案資料的接收、編目、保管、電子文檔的錄入、檢測(cè)、保存、維護(hù)、利用等方面要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定。對(duì)于已經(jīng)存儲(chǔ)好的電子文檔要重視安全管理機(jī)制，保證其完整性和真實(shí)有效性。同時(shí)，要建立一定的獎(jiǎng)懲制度，規(guī)范執(zhí)法行為，提升執(zhí)法形象，讓管理人員能夠樹(shù)立起責(zé)任意識(shí)和積極性。不斷摸索新的管理模式，對(duì)于實(shí)現(xiàn)公路檔案信息化建設(shè)及管理體系的升級(jí)有著重大的意義。

4、不斷提升管理人員的綜合素質(zhì)。我們沾化區(qū)交通運(yùn)輸局一直以“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象”為根本，積極開(kāi)展培訓(xùn)教育，全面提高職工素質(zhì)，熟練掌握法律法規(guī)業(yè)務(wù)知識(shí)，努力建設(shè)成為民服務(wù)的優(yōu)秀部門(mén)。管理人員的素質(zhì)直接影響到一個(gè)部門(mén)的優(yōu)劣。為實(shí)現(xiàn)公路檔案的數(shù)字化建設(shè)，管理人員在舊有的知識(shí)上，還要掌握信息科技技術(shù)，熟練使用現(xiàn)代通訊設(shè)備對(duì)資料檔案庫(kù)進(jìn)行及時(shí)的修整和維護(hù)。因此，管理部門(mén)要重視對(duì)管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。通過(guò)培訓(xùn)工作，讓管理人員掌握專業(yè)技能和業(yè)務(wù)知識(shí)，培養(yǎng)他們對(duì)于檔案管理事業(yè)的熱愛(ài)。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)與考核，包括信息掃描錄入，網(wǎng)絡(luò)資源共享等。提升管理人員的專業(yè)化素質(zhì)，信息化水平。通過(guò)賞罰分明的制度，調(diào)動(dòng)管理人員的積極性，培養(yǎng)責(zé)任感以及嚴(yán)謹(jǐn)性，為公路檔案信息化建設(shè)管理提供后備力量。另外，公路檔案管理還要注意與其他縣市交通運(yùn)輸局進(jìn)行資源共享。因此，我們還要提高現(xiàn)代化管理與使用的能力。能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)化檔案、網(wǎng)絡(luò)化管理，在與兄弟單位交流、互建中實(shí)現(xiàn)資源信息共享、共同提高；共同為我們公路建設(shè)做貢獻(xiàn)?？傊肥聵I(yè)仍在不斷地發(fā)展，對(duì)檔案管理的要求也日益提升，公路檔案的信息化建設(shè)管理已迫在眉睫，也是一種必然趨勢(shì)。因此，我們公路檔案管理人員及部門(mén)需要及時(shí)地轉(zhuǎn)變思路，提高重視程度；在實(shí)踐中發(fā)展和完善，以制度化、規(guī)范化進(jìn)行操作和管理。只要我們循序漸進(jìn)地加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，必將使公路檔案管理體系邁向巔峰。

參考文獻(xiàn)：

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人才檔案信息化管理的必要性論文篇五

隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，各建筑企業(yè)建筑的競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇，對(duì)工程管理信息化提出越來(lái)越高的要求.信息化管理效率的提高對(duì)管理軟件提出了挑戰(zhàn).當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)在數(shù)據(jù)的保持與處理方面，仍然采用局域網(wǎng)共享的手段，而對(duì)于項(xiàng)目管理軟件的實(shí)際操作的應(yīng)用功能不熟悉.當(dāng)前，我國(guó)自主研發(fā)管理信息軟件難以滿足工作需求，由于國(guó)外的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平與市場(chǎng)意識(shí)形態(tài)與我國(guó)不同，專業(yè)的信息管理軟件價(jià)格昂貴，不能適應(yīng)我國(guó)建筑企業(yè)工程管理工作的需要.

2對(duì)我國(guó)建筑行業(yè)工程管理信息化發(fā)展提出的建議。

2.1促進(jìn)管理信息的均衡發(fā)展。

針對(duì)不同地區(qū)存在的工程管理信息化發(fā)展水平差異較大，相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)各地區(qū)的發(fā)展需要，確保各地區(qū)的工程信息平衡發(fā)展，不論是在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的東南沿海地區(qū)，還是在內(nèi)陸相對(duì)落后的地區(qū)，要保證信息的數(shù)量、傳播途徑都能達(dá)到均衡發(fā)展的狀態(tài)，為工程管理信息化發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境.

打破傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)管理模式，在傳統(tǒng)的電話、書(shū)信等通信的基礎(chǔ)上，運(yùn)行運(yùn)行新的通信方式，如：郵件、專門(mén)的通訊軟件等.這樣可以極大的提高信息傳遞速度，讓通訊更加方便快捷.建筑企業(yè)若想從根本上提高信息化水平，就必須加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的管理，不斷地學(xué)習(xí)科學(xué)的管理信息知識(shí)，引進(jìn)先進(jìn)的管理信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)工程管理的高科技信息化.

2.3加強(qiáng)對(duì)信息化軟件的開(kāi)發(fā)與推廣應(yīng)用。

工程管理工作復(fù)雜多變，在具體的工程管理信息化操作過(guò)程中，建筑企業(yè)難以找到符合自身發(fā)展的信息化管理軟件.因此，企業(yè)要根據(jù)自身的工程管理現(xiàn)狀，利用先進(jìn)的信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用計(jì)算，研發(fā)適合自身發(fā)展需要的工程管理信息化軟件，降低購(gòu)買(mǎi)管理信息軟件所使用的成本，提高企業(yè)的實(shí)際效益.在建筑企業(yè)工程管理過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)信息化專業(yè)軟件的推廣與應(yīng)用，可以幫助建筑企業(yè)節(jié)省管理運(yùn)行成本，有效地避免在施工過(guò)程中對(duì)人力和物理的浪費(fèi)，并使用專業(yè)軟件時(shí)不斷的提高企業(yè)工程管理信息化水平.

實(shí)現(xiàn)工程管理信息化對(duì)件整個(gè)工程管理至關(guān)重要.通過(guò)對(duì)工程管理信息化在企業(yè)的應(yīng)用狀況，總結(jié)歸納以下三方面的作用：第一，減輕管理者負(fù)擔(dān)，了解工程進(jìn)展.管理人員可以通過(guò)公共的、多層次的信息管理平臺(tái)，以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)，進(jìn)行信息傳遞與工作交流，讓工程管理人員及時(shí)了解工程進(jìn)展與動(dòng)態(tài)，提高管理人員的工作效率，從而減輕工作負(fù)擔(dān)；第二，提高管理水平，預(yù)測(cè)工程風(fēng)險(xiǎn).工程管理人員若能有效的將信息技術(shù)應(yīng)用到工程管理中，將會(huì)極大的提高工程管理水平，預(yù)測(cè)建筑工程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，及時(shí)采取針對(duì)性防范和控制措施；第三：有效地處理與存儲(chǔ)數(shù)據(jù).使用工程管理信息能夠有效地將建筑工程中的信息采用結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化的形式加以處理和儲(chǔ)存，以便在工程檢測(cè)或驗(yàn)收時(shí)作為參考.

隨著我國(guó)建筑業(yè)工程管理信息化的發(fā)展，cad技術(shù)的使用已基本普及，但在應(yīng)用高科技工程管理日案件進(jìn)行信息化管理方面，與關(guān)外建筑企業(yè)存在著一定差距.當(dāng)前，大多數(shù)建筑企業(yè)只能簡(jiǎn)單的利用局域網(wǎng)絡(luò)和低端軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，運(yùn)用高科技軟件管理的企業(yè)相對(duì)較少，這種現(xiàn)狀反應(yīng)了我國(guó)建筑企業(yè)在工程管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)，即對(duì)高科技項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用，建筑企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r，制作適合自身發(fā)展需求的管理信息軟件，并實(shí)際的工程管理中進(jìn)行推廣應(yīng)用.

4.1明確工作目標(biāo)。

根據(jù)需要服務(wù)對(duì)象的特征和需要，了解工程管理過(guò)程中決策部門(mén)與執(zhí)行部門(mén)的信息需要，針對(duì)不同的服務(wù)對(duì)象，制定不同的工作方案.明確服務(wù)對(duì)象，若有多個(gè)服務(wù)對(duì)象，則應(yīng)該根據(jù)不同對(duì)象提出的目標(biāo)綜合可慮，最后明確總工作目標(biāo).

4.2尋找信息源。

由于建筑工程工作量大、過(guò)程復(fù)雜，需要的工程信息涉及眾多方面.分為外部信息和內(nèi)部信息，外部信息有：國(guó)家頒布的政策與法規(guī)、宏觀經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)、科學(xué)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r以及趨勢(shì)、建筑管理當(dāng)?shù)氐臍夂蚺c天氣、市場(chǎng)需求以及變化、社會(huì)環(huán)境和自然生態(tài)環(huán)境等.內(nèi)部信息有：企業(yè)自身的各種資源狀況、工程決策狀況、工程管理過(guò)程中的動(dòng)態(tài)信息等.實(shí)現(xiàn)工程管理信息化要了解信息來(lái)自何方，怎樣獲取信息.

4.3選擇采用技術(shù)。

建立工程管理信息系統(tǒng)需要采用許多相關(guān)技術(shù)，如：信息采集技術(shù)、信息篩選技術(shù)、信息分析技術(shù)、信息輸出技術(shù)、加工技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)連接技術(shù)等.其中，篩選技術(shù)主要對(duì)信息進(jìn)行過(guò)濾，在工程管理過(guò)程中，可以將建筑企業(yè)的資源分為信息資源和物資資源，由于物資資源具有一定的稀缺性，在施工時(shí)需要節(jié)約使用，防止浪費(fèi)，而信息資源帶有冗余性，不加以篩選就會(huì)造成信息泛濫.因此，需要對(duì)信息資源進(jìn)行認(rèn)真的篩選，既要確保信息的`數(shù)量，也要確保信息的質(zhì)量，這就要求信息系統(tǒng)具備強(qiáng)大信息處理功能.

4.4設(shè)計(jì)應(yīng)用項(xiàng)目。

不同的服務(wù)對(duì)象所關(guān)注的信息有所不同.例如：在工程管理過(guò)程中，甲方關(guān)心的是工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程成本控制.而乙方關(guān)心的是施工效率、施工安全、施工環(huán)境等.根據(jù)不同的服務(wù)對(duì)象，信息系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)立不同應(yīng)用項(xiàng)目，以供不同的對(duì)象使用.

5工程管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)。

5.1建立完善的工程信息檔案。

由于工程信息屬于一次性活動(dòng)，所以工程信息管理系統(tǒng)需要針對(duì)具體的工程需求構(gòu)建系統(tǒng)，信息系統(tǒng)記錄各個(gè)工程管理階段、施工環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息，在該工程竣工后，建立完善的工程信息檔案.盡量不要使用長(zhǎng)期固定的應(yīng)用系統(tǒng)，采集不同工程的信息.

5.2加強(qiáng)施工過(guò)程中各部門(mén)的聯(lián)系。

由于一項(xiàng)工程會(huì)涉及許多建筑企業(yè)以及其他組織，工程管理信息系統(tǒng)建立需要加強(qiáng)各建筑企業(yè)與建筑企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的聯(lián)系，在加強(qiáng)各企業(yè)各部門(mén)相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用.

5.3兼容性強(qiáng)。

信息系統(tǒng)只有具備強(qiáng)大的兼容性時(shí)，才能綜合應(yīng)用各項(xiàng)信息技術(shù)，將工程管理過(guò)程中的各個(gè)子系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái).由于各企業(yè)的施工狀況有所不同，在工程管理過(guò)程中使用的信息技術(shù)不同，信息系統(tǒng)的構(gòu)造不同，標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)格不同.由于信息系統(tǒng)屬于異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，所以，建筑企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)時(shí)需要著重解決接口問(wèn)題.

可以將工程管理理解為數(shù)據(jù)信息在工程各參與方之間進(jìn)行傳遞和互動(dòng)的過(guò)程.傳統(tǒng)的工程管理模式中，使用電話或者書(shū)信的方式傳遞數(shù)據(jù)信息，這種方式需要各部門(mén)積極配合，若各部門(mén)之間缺乏有效的溝通，不能積極的配合，信息傳遞效率就會(huì)變得緩慢，從而降低了信息傳遞的有效性和及時(shí)性.為了提高信息互動(dòng)或傳遞效率、提高信息互動(dòng)質(zhì)量，建筑企業(yè)需要避免管理的交叉重疊.工程信息系統(tǒng)主要以工作人員工作為主要內(nèi)容，圍繞工程管理過(guò)程中產(chǎn)生信息，實(shí)現(xiàn)一次輸入，多次利用.運(yùn)用企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源，建立安全可靠、方便快捷的數(shù)據(jù)可，促進(jìn)工程管理信息化的實(shí)現(xiàn).

6.2建立一體化工程管理信息系統(tǒng)。

由于建筑行業(yè)飛工作流程極為復(fù)雜，在立項(xiàng)招標(biāo)時(shí)遵守國(guó)家和行業(yè)規(guī)定的政策或辦法，整個(gè)招標(biāo)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，這些招標(biāo)信息也是企業(yè)作為成本預(yù)算的主要依據(jù).在具體的施工過(guò)程中，工程管理會(huì)涉及到計(jì)劃進(jìn)度、成本預(yù)算、定額成本、物資分配、安全管理等方面，在建立信息工程管理信息系統(tǒng)是需要充分的考慮這些方面的因素，突破單方面的限制，將各個(gè)要素有效的連接起來(lái)，進(jìn)而協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的管控，逐步實(shí)現(xiàn)工程管理信息化.建筑企業(yè)可以利用工程管理信息系統(tǒng)不斷的優(yōu)化管理結(jié)構(gòu).

6.3以互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ)。

互聯(lián)網(wǎng)是工程信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的基本基礎(chǔ).在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中，由于各個(gè)項(xiàng)目分散并且相距較遠(yuǎn)，給工程管理工作帶來(lái)較大的困難.針對(duì)這種情況，可以應(yīng)用相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)軟件，以互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ)，建立各個(gè)項(xiàng)目之間的聯(lián)系，逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的一體化管理，讓建筑企業(yè)、承包商、業(yè)主等利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，充分的實(shí)現(xiàn)信息共享，根據(jù)工程管理的需要，不斷的完善信息管理系統(tǒng).

6.4建立多層次的管理平臺(tái)。

工程信息化的建立需要考慮各個(gè)合作方需求，創(chuàng)建能夠遠(yuǎn)程監(jiān)控，能夠?qū)嵤┈F(xiàn)場(chǎng)管理、能夠與合作方有效地溝通協(xié)調(diào)、能夠?qū)⑾蛐畔⒓皶r(shí)分享的多層次信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái).建筑企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到，建筑工程實(shí)施工程中各項(xiàng)目施工都會(huì)發(fā)生變化，項(xiàng)目的變化必定牽動(dòng)著厲害關(guān)系人，例如：當(dāng)?shù)卣I(yè)主、設(shè)計(jì)院等.還會(huì)牽動(dòng)到許多施工環(huán)節(jié)，例如：現(xiàn)場(chǎng)施工管理、合同管理、材料管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理等.通過(guò)建立多層次的管理平臺(tái)，才能科學(xué)的管控這些環(huán)節(jié)，協(xié)調(diào)與解決各個(gè)厲害管理人和各個(gè)工程管理環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)信息資源信息化，以提高工程管理效率、縮短施工時(shí)間、節(jié)省施工成本.

7結(jié)束語(yǔ)。

綜上所述，實(shí)現(xiàn)工程管理信息化能夠減輕管理人員負(fù)擔(dān)，了解工程進(jìn)展、提高管理水平，預(yù)測(cè)工程風(fēng)險(xiǎn)、有效的處理與存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，極大的提高企業(yè)運(yùn)行管理效益.本文闡述了我國(guó)工程管理信息化發(fā)展存在的發(fā)展水平差異較大、對(duì)工程管理信息化的認(rèn)識(shí)不夠充分、難以滿足工作需求等問(wèn)題.并針對(duì)問(wèn)題制定了促進(jìn)管理信息的均衡發(fā)展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加強(qiáng)對(duì)信息化軟件的開(kāi)發(fā)與推廣應(yīng)用等措施.探討了工程管理信息化的作用與發(fā)展趨勢(shì)、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化發(fā)展策略，以加強(qiáng)建筑企業(yè)對(duì)工程管理信息化的認(rèn)識(shí)。

人才檔案信息化管理的必要性論文篇六

摘要：在實(shí)施工程檔案信息化管理時(shí)，工程檔案的管理者面對(duì)著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，只有在全面促進(jìn)檔案管理人員的積極性與主動(dòng)性，才會(huì)對(duì)信息化檔案的管理開(kāi)辟出新紀(jì)元。信息化管理模式對(duì)于工程檔案有效的管理是前提條件，傳統(tǒng)的管理模式不再適用于現(xiàn)代化的工程檔案管理，因此，本文主要探究基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)于工程檔案的信息化管理。

當(dāng)前電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，在生活中普遍地應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，在辦公中的應(yīng)用是不斷趨于標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化，大部分的工作都會(huì)依據(jù)計(jì)算機(jī)或是互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行辦理，這對(duì)于工程的檔案管理工作帶來(lái)了新的要求，以往的傳統(tǒng)管理模式，已經(jīng)不能適用于當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的步伐。因此對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新是對(duì)工程檔案管理的有效措施，構(gòu)建健全的管理模式，將工程檔案存在的作用發(fā)揮到最大化。

對(duì)于工程檔案信息化理解主要以兩方面來(lái)闡述：一是工程檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化進(jìn)行有效的實(shí)現(xiàn)；二是有效地對(duì)工程檔案進(jìn)行存儲(chǔ)、傳遞、接收和運(yùn)用一體化；三是完成工程檔案的信息化的高度共享；四是要?jiǎng)?chuàng)新工程檔案的管理模式。如今，針對(duì)工程檔案信息化管理的內(nèi)容主要有工程檔案的檢索和工程檔案內(nèi)容信息的存儲(chǔ)：工程檔案文件主題詞的自動(dòng)標(biāo)引；工程檔案的數(shù)據(jù)備份；工程檔案的文件目錄的打??；工程檔案的整理與文書(shū)立卷；工程檔案的保護(hù)以及庫(kù)房的管理；工程檔案的咨詢與借閱管理；工程數(shù)據(jù)處理的各個(gè)階段都依據(jù)有關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)以及國(guó)家的政策作為構(gòu)建依據(jù)的。

因?yàn)楣こ虣n案的反復(fù)查閱與長(zhǎng)時(shí)間的保存，對(duì)于原件丟失或是損壞都是不可避免的，這對(duì)于工程檔案的利用和保管上帶來(lái)了極大的煩擾。通過(guò)對(duì)低檔平板掃描儀記錄的方式的應(yīng)用，可以將大量文檔實(shí)現(xiàn)電子化存儲(chǔ)，對(duì)于問(wèn)題的解決有著巨大的作用，在電子化存儲(chǔ)下，對(duì)于大量文檔的應(yīng)用、查閱、管理方面還有待提升。信息化的管理模式的應(yīng)用就是對(duì)于傳統(tǒng)的管理模式手抄記錄轉(zhuǎn)換為應(yīng)用信息技術(shù)存儲(chǔ)工程檔案，這是工程檔案的管理取得的重要成果，還極大地提高了服務(wù)水平。可以說(shuō)，信息化技術(shù)的運(yùn)用是完成科學(xué)開(kāi)發(fā)工程檔案資源的基礎(chǔ)。

電子化信息的不斷發(fā)展，對(duì)于我國(guó)工程檔案管理帶來(lái)了新的機(jī)遇，但是同樣也產(chǎn)生了大量的問(wèn)題有待解決。

（一）面臨安全與革新的挑戰(zhàn)。

原本的工程檔案管理的中心主要就是為了運(yùn)用、查詢，基于此來(lái)確保工程檔案管理具有更高的保密性。在檔案管理系統(tǒng)邁向新紀(jì)元發(fā)展空間中，會(huì)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)整合，比如文檔管理一體化等。此類整合必須要應(yīng)用新思維來(lái)處理各方之間的矛盾。除此之外，網(wǎng)絡(luò)本身與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間還存在著一定的問(wèn)題，不單單是硬件資源會(huì)受到自然的影響，還會(huì)受到人為破壞，并且數(shù)據(jù)信息與軟件資源容易受到病毒的侵害。在未采取相應(yīng)的管理措施下，在安全意識(shí)方面也較為薄弱，這樣就給犯罪分子提供了可乘之機(jī)。

（二）面對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化和法制化的挑戰(zhàn)。

因?yàn)楣こ虣n案自身的特點(diǎn)就比較復(fù)雜，最為突出的特點(diǎn)就是分散管理。因?yàn)槎喾矫孢M(jìn)行管理，各個(gè)部門(mén)都有屬于自已的一套標(biāo)準(zhǔn)，因此對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)化造成了巨大的困難。在工程檔案的立法方面也比較欠缺，致使眾多的工程檔案因?yàn)槊芗瘑?wèn)題影響，而埋沒(méi)了自身存在的價(jià)值。

（三）技術(shù)支持不充分。

第一，電子文件在實(shí)質(zhì)上對(duì)于它的保管期限與保管條件等方面是存在著巨大的局限性，如果不能對(duì)其進(jìn)行有效的解決，會(huì)造成適得其反的情況發(fā)生。第二，基于工程檔案信息化建設(shè)的初級(jí)階段，一些紙質(zhì)的工程檔案經(jīng)過(guò)電子儀器的掃描即可以轉(zhuǎn)化為電子檔案，盡管它的價(jià)格很便宜，但是掃描的時(shí)間較長(zhǎng)，無(wú)法滿足將原始的紙質(zhì)工程檔案快速地轉(zhuǎn)化為電子檔案。

（四）人員配備不合理。

就當(dāng)前的工程檔案管理人員而言，既有專業(yè)知識(shí)，又掌握信息技術(shù)的人很少，由于存檔的技術(shù)人員的知識(shí)較為單一，必然會(huì)出現(xiàn)專業(yè)與工作崗位不對(duì)口等問(wèn)題。

合理性原則。利用數(shù)字化方法來(lái)接受工程檔案文件，其應(yīng)對(duì)規(guī)范性的原則要有持續(xù)性，構(gòu)建于信息檔案有關(guān)的法律體系，只有這樣才會(huì)使電子文件順利地完成歸檔，對(duì)于傳統(tǒng)的工程檔案數(shù)字的保存與應(yīng)用等工作來(lái)實(shí)現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，避免重復(fù)建設(shè)、互不相容的狀況產(chǎn)生。安全性原則。由于網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的進(jìn)程的不斷加快，網(wǎng)絡(luò)潛在的威脅也越見(jiàn)突出。所以，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的開(kāi)發(fā)與研究力度一定要加大，要應(yīng)用較強(qiáng)的安全措施，全面地保障工程檔案信息的安全。效益性原則。對(duì)于工程檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，在特定的環(huán)境下一定要遵守的是效益性原則，最為主要的是信息化工程的效益。選取數(shù)字化的內(nèi)容主要是以經(jīng)典為理念，核心要與社會(huì)應(yīng)用的熱點(diǎn)進(jìn)行有效的結(jié)合，把重要的工程檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，會(huì)收獲較大的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益；應(yīng)用效果不大的對(duì)于工程檔案是是不需要數(shù)字化的，避免浪費(fèi)財(cái)力、人力、物力。

加強(qiáng)機(jī)讀數(shù)據(jù)的前期工作。如若想做好工程檔案信息化管理，那么機(jī)讀數(shù)據(jù)庫(kù)的存在是重要的組成部分。因?yàn)闄C(jī)讀數(shù)據(jù)的質(zhì)量主要針對(duì)于管理系統(tǒng)的效率高低的決定，對(duì)機(jī)讀數(shù)據(jù)做好準(zhǔn)備工作，提高對(duì)著錄、標(biāo)引等方面的重視力度。檔案著錄的內(nèi)容主要指檔案內(nèi)容的選擇、分析、記錄的過(guò)程。形式特征主要是指檔案信息的外表，比如文種、標(biāo)題、載體、形成時(shí)間等，內(nèi)容特征是指依據(jù)檔案內(nèi)容特點(diǎn)所揭示的項(xiàng)目，比如主題詞、分類號(hào)等。標(biāo)引與著錄是對(duì)檔案內(nèi)容的濃縮，這樣才會(huì)有效地將檔案信息輸入計(jì)算機(jī)中進(jìn)行多方面的處理。重視光盤(pán)技術(shù)在工程檔案信息化管理中的運(yùn)用。光盤(pán)主要是通過(guò)光電存貯技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展中的產(chǎn)物，是信息的檢索與信息存儲(chǔ)、電子化的歸屬。利用光盤(pán)進(jìn)行存儲(chǔ)，其顯著的特點(diǎn)在于它的存儲(chǔ)密度高、可靠性強(qiáng)、壽命長(zhǎng)等，它會(huì)把大量的工程資料刻入到一張光盤(pán)內(nèi)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，對(duì)于原文件進(jìn)行掃描錄入的方式，極大地減小了對(duì)庫(kù)房空間的占用，降低了存儲(chǔ)設(shè)備資金的投入，以此來(lái)減小成本。網(wǎng)絡(luò)化管理是工程檔案信息化管理的必然趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)化是基于計(jì)算機(jī)管理模式快速發(fā)展下的必然產(chǎn)物，通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)搜索，使工程檔案查詢速度非常快，也非常便利，它改變了傳統(tǒng)的借閱模式。計(jì)算機(jī)把網(wǎng)絡(luò)分為了上下級(jí)并且與各處室緊密相連，成為一個(gè)具有高效性的有機(jī)整體，來(lái)有效地銜接其他部門(mén)與檔案部門(mén)之間的.各個(gè)業(yè)務(wù)，每一個(gè)部門(mén)都可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入到工程檔案信息庫(kù)中去查詢。網(wǎng)絡(luò)化的管理模式主要就是采用了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器在一定空間內(nèi)對(duì)于工程的資源檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，簡(jiǎn)稱為檔案存放區(qū)。為加強(qiáng)工程檔案數(shù)據(jù)的安全性，在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該有一個(gè)用戶的口令才可以進(jìn)入到工程檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)中，只有隸屬于檔案部門(mén)工作人員才有權(quán)利更改已經(jīng)入庫(kù)的檔案。為了確保工程檔案中的數(shù)據(jù)的安全性，要加大對(duì)系統(tǒng)的管理措施，在系統(tǒng)密碼的設(shè)置上可以設(shè)置雙層防護(hù)，這樣才會(huì)有效防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng)；在修改時(shí)在系統(tǒng)中一定要設(shè)置雙重密碼，以此來(lái)防止沒(méi)有權(quán)限的操作人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，一定要確保數(shù)據(jù)是安全的、準(zhǔn)確的、完整的。檔案信息化管理需加強(qiáng)病毒防治，來(lái)確保安全。對(duì)計(jì)算機(jī)病毒要加大防護(hù)力度，這是確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)營(yíng)的核心工作，如果計(jì)算機(jī)感染病毒，那么最為嚴(yán)重的狀態(tài)會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓，因此要構(gòu)建比較嚴(yán)格的管理機(jī)制，做預(yù)防工作。具體的要求是符合操作的規(guī)范性，同時(shí)還要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)與維護(hù)；為了防止突然狀況的發(fā)生一定要對(duì)數(shù)據(jù)隨做隨保存，做好重要資料的備份，以免產(chǎn)生不必要的影響；不要對(duì)來(lái)歷不明的程序進(jìn)行拷貝，在拷貝之前一定要做好查毒殺毒的前期準(zhǔn)備，以此來(lái)確保萬(wàn)無(wú)一失。積極促進(jìn)工程檔案管理部門(mén)實(shí)施信息化管理。第一，對(duì)基礎(chǔ)性工作進(jìn)行強(qiáng)化，認(rèn)真地構(gòu)建實(shí)施計(jì)劃，只有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的工作做到規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，才會(huì)有效地推進(jìn)工程檔案信息化的管理。第二，強(qiáng)化人才建設(shè)，工程檔案信息化建設(shè)主要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行服務(wù)。作為當(dāng)今信息化社會(huì)的工程檔案工作者一定要具備基礎(chǔ)的電子與計(jì)算機(jī)文件管理知識(shí)。這便要求工程檔案的管理人員要對(duì)自身文化、專業(yè)知識(shí)、人文素養(yǎng)的不斷提升，來(lái)有效地對(duì)工程檔案進(jìn)行信息化管理。

五、結(jié)束語(yǔ)。

工程檔案信息化管理是一項(xiàng)比較全面、長(zhǎng)期且具體的工作，工程檔案的管理團(tuán)隊(duì)對(duì)于工程檔案信息化的效率起著至關(guān)重要的作用，所以，加大工程檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)是當(dāng)前建設(shè)信息化管理的重中之重。信息化是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，工程檔案管理者只有不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，自主上進(jìn)，才會(huì)適應(yīng)時(shí)代與社會(huì)的需求，以便更好地服務(wù)于社會(huì)。

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[3]劉紅新.信息化環(huán)境下的工程檔案管理新模式[j].民營(yíng)科技,,(09):116.

人才檔案信息化管理的必要性論文篇七

摘要：信息技術(shù)的產(chǎn)生，逐漸滲透到社會(huì)生活的方方面面，社會(huì)生產(chǎn)形式發(fā)生變化，時(shí)代要求也在改變。為了順應(yīng)時(shí)代潮流，建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化，檔案信息化逐漸成為了促進(jìn)檔案管理發(fā)展的重要手段。本文分析了檔案管理的現(xiàn)狀，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，檔案的信息化管理是必然趨勢(shì)，同時(shí)提出促進(jìn)檔案信息化管理的建議和方法。

關(guān)鍵字：檔案管理；發(fā)展趨勢(shì)；信息化。

檔案管理是指對(duì)數(shù)據(jù)信息的收集、保存、管理利用的工作?？萍夹畔⒒瘯r(shí)代的產(chǎn)生與發(fā)展，要求檔案的管理方式也要做出相應(yīng)的調(diào)整。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，信息化檔案管理模式應(yīng)運(yùn)而生。檔案的信息化管理是指利用數(shù)字化的檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理特性，通過(guò)信息系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)檔案信息進(jìn)行整理、傳輸之后，實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源整合，合理配置以及有效利用，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。

1、與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代要求。

信息技術(shù)的到來(lái)，促進(jìn)社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)逐漸步入電子信息時(shí)代。傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的需求，檔案管理工作必須進(jìn)行內(nèi)部的整體改革。電子檔案便于保存、整理和查詢利用的特點(diǎn)，已經(jīng)意味著它可以取代紙質(zhì)檔案時(shí)代，加速促進(jìn)檔案管理的發(fā)展。電子檔案的應(yīng)用，是檔案管理信息化的一個(gè)重要標(biāo)志。

2、信息化管理有利于對(duì)傳統(tǒng)檔案的管理與保存。

傳統(tǒng)的檔案管理，是利用紙質(zhì)檔案進(jìn)行整合與利用。一方面，紙張不易保存，并且查找工作量大而繁瑣，很多檔案部門(mén)都無(wú)法避免地會(huì)存在檔案資源的人為損壞或自然老化的問(wèn)題，不利于檔案的保護(hù)。目前，檔案信息保護(hù)的最好辦法就是利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案的電子化處理，使得檔案信息化。既利于保存，查找便捷，也可以提高管理工作的效率，降低檔案資源的丟失和損壞風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，信息化的檔案管理相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理能夠節(jié)省更多的資源和管理空間。小小的存儲(chǔ)光盤(pán)就能夠刻錄大量的數(shù)據(jù)信息，優(yōu)化存儲(chǔ)設(shè)備，節(jié)省空間，也節(jié)約了整理管理時(shí)間，減輕管理工作人員的負(fù)擔(dān)，有利于建立安全有序、規(guī)范穩(wěn)定、利用便捷的檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化檔案的共享。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)明與發(fā)展，各種電子產(chǎn)品的誕生，為檔案信息化管理提供了有利的硬件設(shè)備基礎(chǔ)。手機(jī)、電腦、打印機(jī)、相機(jī)等已經(jīng)普及到全世界，每一個(gè)電子設(shè)備都是一個(gè)信息存儲(chǔ)共享工具。隨時(shí)隨地查詢信息已經(jīng)成為了時(shí)代的需求?，F(xiàn)在每一個(gè)檔案管理工作人員不用每日在龐大的檔案管理室穿梭，整理、查找，這些工作都極為繁雜。給每一個(gè)人都配置電腦設(shè)備，擁有相應(yīng)的信息系統(tǒng)平臺(tái)管理權(quán)限，直接在平臺(tái)上進(jìn)行相關(guān)檔案信息的管理工作。簡(jiǎn)化了檔案管理流程，加速了檔案管理信息化的進(jìn)程，更加符合現(xiàn)代化社會(huì)的科學(xué)發(fā)展觀。

1、從理念上深刻認(rèn)識(shí)，重視人才的培養(yǎng)。

要推動(dòng)檔案信息化管理，就必須從傳統(tǒng)的管理觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變。正確認(rèn)識(shí)到信息化管理是檔案管理適應(yīng)時(shí)代變化的必然發(fā)展趨勢(shì)，培養(yǎng)檔案信息資源共享的意識(shí)。檔案管理人員應(yīng)該從傳統(tǒng)的管理模式中走出來(lái)，樹(shù)立檔案管理的信息化思想，注重自身的檔案管理素養(yǎng)、綜合素質(zhì)以及信息化檔案管理下所需要的新的技術(shù)能力培養(yǎng)。檔案部門(mén)也需要加強(qiáng)員工專業(yè)技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)，加速檔案的信息化管理進(jìn)程，盡快實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化和資源共享。

信息化管理過(guò)程中，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是管理工作順利進(jìn)行的前提保障。信息化設(shè)備與信息化方式不匹配，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息兼容，直接會(huì)造成檔案管理工作的混亂、無(wú)法進(jìn)一步開(kāi)展。所以，信息化管理必須注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，建立一個(gè)整體、專業(yè)統(tǒng)一的設(shè)備體系，進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)字化管理，對(duì)檔案管理軟件進(jìn)行及時(shí)完善優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)檔案的信息一體化管理。

檔案管理能夠穩(wěn)定、健康地發(fā)展離不開(kāi)健全的管理機(jī)制的制約。無(wú)論是檔案管理工作本身的操作規(guī)范，還是檔案管理員工的行為規(guī)范，都需要制定一套科學(xué)合理的管理機(jī)制，符合信息化管理的要求。對(duì)檔案的收集、分類管理、歸檔工作都需要依照管理規(guī)定進(jìn)行合理的操作，工作人員也必須遵照管理機(jī)制的行為準(zhǔn)則，進(jìn)行正確的管理流程，保證管理工作的順利開(kāi)展、檔案信息化的建設(shè)。處理問(wèn)題的時(shí)候也必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷與解決，真正提高檔案信息化管理水平，有序維護(hù)整個(gè)檔案信息系統(tǒng)，更快更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。

人才檔案信息化管理的必要性論文篇八

摘要：隨著我國(guó)城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加速，院校對(duì)基建檔案信息使用率的提高，多年的信息化建設(shè)，顯著提高了我國(guó)院?；n案管理水平，保證發(fā)揮其應(yīng)有的作用，表明了在院校基建檔案管理過(guò)程中若能夠合理、科學(xué)運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件，對(duì)院校基建檔案信息化建設(shè)具有重要意義。本文試闡述院?；n案信息化的作用，并提出了可行的對(duì)策建議。

隨著網(wǎng)絡(luò)化的日益完善，在院?；n案管理中應(yīng)充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件，這是信息時(shí)代對(duì)院?；n案管理工作提出的要求?；n案能夠如實(shí)記錄院校工程建設(shè)情況，在整個(gè)院校檔案管理中有著重要地位，主要服務(wù)于院校的整合、發(fā)展、建設(shè)、管理、維修及改擴(kuò)建。因此，需要提高重視并綜合采用多種措施提高院?；n案信息化管理水平。

（一）提高管理人員工作效率。

以前，檔案實(shí)體管理是院校基建檔案管理的重點(diǎn)，基建檔案的收集、整理、管理和利用都靠人工完成，管理人員工作量很大，效率也不高。而通過(guò)實(shí)行基建檔案的信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)時(shí)化和自動(dòng)化，在錄入數(shù)據(jù)后能夠多次反復(fù)利用，并在檔案管理內(nèi)部得到共享。通過(guò)建立基建檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，可以讓檢索查詢利用更加簡(jiǎn)便。以往的檢索方式為管理人員在目錄中尋找，然后根據(jù)目錄記錄到庫(kù)房中查找，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，院?；n案信息化后，能夠利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)即時(shí)的檢索查詢。院校各部門(mén)若是需要某些建筑項(xiàng)目的信息，可以直接進(jìn)入校園網(wǎng)，按照規(guī)定權(quán)限來(lái)檢索查詢，不必通過(guò)檔案管理員，減少了管理員的工作量。此外，還可以提升基建檔案的利用效率，為院校決策機(jī)構(gòu)提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。

（二）提高管理人員業(yè)務(wù)水平。

服務(wù)是檔案管理工作的關(guān)鍵，因?yàn)樵盒７?wù)對(duì)象主要為行政人員、教師和學(xué)生，所以這對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。檔案管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握更多新的技術(shù)，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。院校基建檔案管理工作的準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性、知識(shí)性和服務(wù)性，要求管理人員要具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，積極開(kāi)拓創(chuàng)新，運(yùn)用更加科學(xué)、更先進(jìn)的管理手段，實(shí)行科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作水平的提升。院校基建檔案信息化后，能夠減輕管理人員的工作量，節(jié)省大量的時(shí)間，使檔案管理人員有足夠的時(shí)間鉆研業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí)，提升管理能力。

（三）保護(hù)基建檔案紙質(zhì)載體。

作為原始的證據(jù)材料，基建檔案紙質(zhì)載體客觀性極強(qiáng)。院校對(duì)基建檔案的利用率極高，很多時(shí)候都要對(duì)某項(xiàng)工程的建筑施工圖紙、立體圖和平面圖等進(jìn)行查閱，因?yàn)閳D紙尺寸大小不同，幅度尺寸普遍很大，必須折疊存放，多次反復(fù)查閱，這樣容易損壞圖紙，不利于圖紙檔案的完整性，也無(wú)法滿足院校對(duì)圖紙檔案的利用。而在實(shí)現(xiàn)基建檔案的信息化后，改變了以往紙質(zhì)文件分散存放的管理模式，而是按照基建檔案管理要求，在數(shù)據(jù)庫(kù)中統(tǒng)一存放，讓基建檔案管理更加科學(xué)，確保了檔案的安全和完整。此外，還避免了管理人員和借用者直接接觸原始材料，有效地保護(hù)了基建檔案紙質(zhì)載體。

（一）建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，完善數(shù)字信息資源庫(kù)。

在建設(shè)院校基建檔案基礎(chǔ)資源時(shí)，重點(diǎn)是信息資料庫(kù)的建設(shè)，這是實(shí)現(xiàn)基建檔案信息化管理的基礎(chǔ)。要根據(jù)實(shí)際情況有步驟、有層次地建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)：第一，建立院校單體建筑內(nèi)的子要素?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。將院校單體建筑作為基本單位，逐一統(tǒng)計(jì)建筑內(nèi)各種建設(shè)信息，小到每個(gè)房間中的最小建設(shè)單位，大到整個(gè)建筑的總體建設(shè)信息，都需要做好統(tǒng)計(jì)入庫(kù)工作。第二，建立院校建筑構(gòu)成的子要素?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，做好對(duì)院校建筑所有構(gòu)成要素的統(tǒng)計(jì)入庫(kù)工作，主要內(nèi)容應(yīng)有整個(gè)院校建筑的歷史變遷、院校古今布局變化、校舍功能變更的前后變化等。在建立這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)后，才能確保整個(gè)系統(tǒng)能夠順利運(yùn)行，并充分發(fā)揮出其應(yīng)有作用。

（二）重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，實(shí)現(xiàn)上下一體化。

要重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)，讓各院校和教育行政部門(mén)的信息更加通暢，只有這樣才能將基建檔案信息化管理的作用真正發(fā)揮出來(lái)，讓檔案信息資源得到共享。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)是指借助網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)，將處理檔案信息的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行連接，把軟件數(shù)據(jù)庫(kù)集合為統(tǒng)一的系統(tǒng)，這樣能夠在權(quán)限內(nèi)共享檔案資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信。要將本地區(qū)全部院校當(dāng)成網(wǎng)絡(luò)終端，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的時(shí)間范圍內(nèi)，在系統(tǒng)中錄入院?；窘ㄔO(shè)信息和維修、改造、擴(kuò)建等信息，并由相應(yīng)的教育主管部門(mén)審查檢驗(yàn)，然后進(jìn)入系統(tǒng)之中，為今后檔案信息檢索、利用、統(tǒng)計(jì)等日常工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。此外，還能夠?yàn)樯霞?jí)部門(mén)及時(shí)提供第一手材料，便于其做出決策，從而加強(qiáng)對(duì)重要數(shù)據(jù)的管理，也有利于后續(xù)工作的順利開(kāi)展。

（三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程建設(shè)，促進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化。

在應(yīng)用信息技術(shù)的過(guò)程中，能夠讓業(yè)務(wù)流程重組得以實(shí)現(xiàn)，這不只是對(duì)已有流程的修補(bǔ)，同時(shí)還是更深層次的再造與變革。在業(yè)務(wù)流程重組中，標(biāo)準(zhǔn)化是主要應(yīng)該解決的問(wèn)題，是管理信息化應(yīng)該堅(jiān)持的原則。要想讓檔案信息資源得到共享，標(biāo)準(zhǔn)化是基礎(chǔ)，缺少標(biāo)準(zhǔn)化則信息化就不存在。在基建檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該堅(jiān)持的標(biāo)準(zhǔn)包括管理性標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)，必須將這些標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處，才有利于業(yè)務(wù)流程重組，實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)效率與性能的提升。若是缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，則無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源共享，容易出現(xiàn)信息化建設(shè)重復(fù)浪費(fèi)的問(wèn)題，不能提高效率。再者，在業(yè)務(wù)流程建設(shè)過(guò)程中，還要堅(jiān)持辦公自動(dòng)化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，在設(shè)計(jì)文件檔案工程流程及管理模式時(shí)，要將全面建設(shè)信息管理的思想體現(xiàn)出來(lái)。

（四）重視檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)。

在院?；n案網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展過(guò)程中，需要不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，當(dāng)前，傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)水平無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展要求，主要體現(xiàn)在檔案管理人員缺乏較強(qiáng)的信息化管理意識(shí)，管理理念十分落后，很少深入鉆研業(yè)務(wù)、開(kāi)拓創(chuàng)新，這樣會(huì)造成硬件設(shè)備的現(xiàn)代化與管理人員觀念落后相互并存的情況。在院校基建檔案管理中，設(shè)備越來(lái)越現(xiàn)代化、檔案種類和載體也更加多樣，對(duì)檔案管理水平的要求也日益提升，這需要檔案管理人員具備豐富的科學(xué)技術(shù)知識(shí)、檔案管理知識(shí)以及較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。院?；n案管理人員不僅要具備豐富的知識(shí)，還要掌握一定的檔案保護(hù)技術(shù)、檔案學(xué)、檔案管理學(xué)等專業(yè)知識(shí)。此外，在電子文件等各種新型載體出現(xiàn)之后，檔案管理人員還要具備計(jì)算機(jī)、光盤(pán)存貯、縮微技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)管理手段，如此方可讓院?；n案管理從經(jīng)驗(yàn)管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理。所以，要進(jìn)一步提升院?；n案管理人員的素質(zhì)，滿足信息化建設(shè)的要求?？傊?，近年來(lái)隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快，各院校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，加快了校內(nèi)的基本建設(shè)，由此形成了大量的基建檔案，這是院校基本建設(shè)的歷史記錄，是院校發(fā)展過(guò)程中的寶貴財(cái)富，同時(shí)也能夠?qū)⒃盒；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平反映出來(lái)。院?；n案工作任務(wù)重，事項(xiàng)多，其信息化管理水平關(guān)系著自身現(xiàn)代化程度。因此，要重視對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，不斷提高院校基建檔案管理的信息化水平，從而滿足新形勢(shì)發(fā)展的需要，推動(dòng)院校更快、更好地發(fā)展。

人才檔案信息化管理的必要性論文篇九

摘要:社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步已經(jīng)在各方面影響著人們的生活，如今，我們可以借助新科技對(duì)檔案進(jìn)行信息化的管理，不僅可以省時(shí)省力，還能保證檔案的完整和準(zhǔn)確。本文從婦幼保健院檔案信息化的必要性說(shuō)起，接著談?wù)摰氖菣n案信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題，并針對(duì)存在的問(wèn)題提出幾點(diǎn)可行性的建議。

婦幼保健院中的檔案是一個(gè)重要的信息，為了保護(hù)信息的完整性，婦幼保健院通常會(huì)專門(mén)成立一個(gè)檔案室，設(shè)置管理檔案的人員來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理，并且采用的多是書(shū)寫(xiě)的形式，這種雖然很實(shí)用，但是存在著很多問(wèn)題，比如工作人員手寫(xiě)的失誤，或者是管理中資料的損壞和丟失，都會(huì)影響檔案的準(zhǔn)確性和完整性。為了保證檔案的完整和準(zhǔn)確，也為了迎合社會(huì)信息化發(fā)展的趨勢(shì)，對(duì)婦幼保健院檔案進(jìn)行信息化管理是很有必要的。

在信息化的社會(huì)里，加強(qiáng)對(duì)婦幼保健院檔案的信息化管理是很有必要的。首先對(duì)檔案進(jìn)行信息化的管理可以促進(jìn)婦幼保健院整體的信息化和規(guī)范化的管理，提高醫(yī)院信息化、規(guī)范化的水平。其次，對(duì)檔案的信息化管理也是婦幼保健院工作的需要，婦幼保健院肩負(fù)著婦女和兒童健康的使命，對(duì)于婦女兒童的信息必須做到科學(xué)準(zhǔn)確的保管。其次，檔案的信息化管理可以提高婦幼保健院的工作效率，傳統(tǒng)的檔案管理方式，不僅檔案歸檔比較麻煩，而且檔案歸檔之后對(duì)檔案的調(diào)取和使用程序也有很多，造成工作效率低下。對(duì)檔案進(jìn)行信息化的管理，只需要一臺(tái)計(jì)算機(jī)就可以完成，并且歸檔之后，如果需要調(diào)動(dòng)程序只需要打開(kāi)電腦發(fā)出幾個(gè)指令即可，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的合理管理和科學(xué)配置，提高了工作的效率。

二、存在的問(wèn)題。

（一）婦幼保健院的信息化發(fā)展不均衡。由于地理位置和政策的原因，我國(guó)所有地方的發(fā)展水平并不一致，發(fā)達(dá)地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平高而且科技信息比較完善，城市的信息化程度比較高，相應(yīng)的婦幼保健院的信息化也是比較高的，但是我國(guó)還有不發(fā)達(dá)的地區(qū)，這些地方經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限，科技信息閉塞，婦幼保健院的信息化可能剛剛開(kāi)展或者甚至是沒(méi)有開(kāi)展，對(duì)于檔案的管理依然采用的是老方法，也可能存在著沒(méi)有專門(mén)的檔案室這種情況，對(duì)檔案的管理非常的松散。各個(gè)地區(qū)婦幼保健院的信息化水平不一，是婦幼保健院檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理中存在的問(wèn)題之一。

（二）沒(méi)有統(tǒng)一信息化的相關(guān)部門(mén)。實(shí)現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，因?yàn)槊總€(gè)保健院檔案進(jìn)行儲(chǔ)存時(shí)遵循的方式可能不一樣，而且關(guān)于檔案之間的信息又是不流通的，所以就造成了工作的困難性，目前為止還沒(méi)有一個(gè)專門(mén)的統(tǒng)一的對(duì)婦幼保健院檔案進(jìn)行信息化管理的相關(guān)部門(mén)。

（三）檔案的安全問(wèn)題。社會(huì)的信息化在給人們帶來(lái)便利的同時(shí)，也帶來(lái)了新的問(wèn)題，那就是信息的安全性。檔案信息一直都是婦幼保健院的核心信息，因此，在進(jìn)行檔案信息化管理的時(shí)候一定要注意檔案的安全性問(wèn)題，但是在實(shí)際工作中卻有很多影響檔案安全性問(wèn)題的因素，比如在對(duì)檔案進(jìn)行信息化時(shí)，操作人員的密保意識(shí)、責(zé)任意識(shí)以及操作能力等，同時(shí)還有計(jì)算機(jī)的設(shè)備問(wèn)題、互聯(lián)網(wǎng)上的病毒等，都是威脅檔案安全的因素。

（四）檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平不高。婦幼保健院的檔案信息化管理屬于一項(xiàng)新的工作，緊跟著科技的步伐，因此需要檔案管理人員不僅要提高業(yè)務(wù)水平，還要掌握一定的信息管理技能。但是現(xiàn)在存在的情況是，在婦幼保健院檔案信息化管理的工作中，對(duì)檔案進(jìn)行管理的操作人員能力普遍不強(qiáng)，不能應(yīng)對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。

三、解決對(duì)策。

（一）提高管理檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。檔案管理工作具有雙重特點(diǎn)，一方面是一項(xiàng)業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)的工作，同時(shí)又是一項(xiàng)具有服務(wù)性質(zhì)的工作，所以這就要求工作人員具有很高的工作水平，不僅需要工作技能，同時(shí)還要具有服務(wù)的意識(shí)。對(duì)此，可以挑選出工作能力強(qiáng)的員工進(jìn)行信息化管理工作的專門(mén)培訓(xùn)。

（二）加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)。如果實(shí)現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理，就一定要做好對(duì)檔案信息的保護(hù)工作、對(duì)此，首先要加強(qiáng)的就是管理人員的保密意識(shí)，可以在對(duì)管理人員培訓(xùn)的時(shí)候著重保密意識(shí)和安全意識(shí)的培訓(xùn)。同時(shí)還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)上的密保工作，最直接最有效的方法就是設(shè)置密碼。

（三）加強(qiáng)婦幼保健院信息化的建設(shè)。要想實(shí)現(xiàn)對(duì)婦幼保健院檔案的信息化管理，可以加強(qiáng)婦幼保健院整體的信息化。由于信息化可以形成一個(gè)系統(tǒng)，整體的信息化有助于檔案的信息化管理。對(duì)此，婦幼保健院可以引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，建立完整專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)以及安全系統(tǒng)等。

（四）建立一個(gè)統(tǒng)一的檔案信息化管理部門(mén)。工作中除了有強(qiáng)大的實(shí)施力和完善設(shè)備之外，還需要一個(gè)有能力的組織部門(mén)。組織部門(mén)的指揮在工作的開(kāi)展中起著重要的作用，對(duì)此政府可以組建一個(gè)專門(mén)的小組來(lái)負(fù)責(zé)婦幼保健院檔案的信息化管理工作，在檔案信息化管理的工作中，有問(wèn)題可以直接向這個(gè)專門(mén)的小組進(jìn)行反應(yīng)。四、結(jié)束語(yǔ)婦幼保健院檔案的信息化管理不僅符合了社會(huì)信息化的趨勢(shì)，還有利于婦幼保健院其他工作的開(kāi)展，并且還能最大限度地發(fā)揮檔案信息的作用，是一件弊大于弊的工作，但是在實(shí)際開(kāi)展中卻存在著很多問(wèn)題，因此，需要我們對(duì)問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真詳盡的總結(jié)分析并提出相應(yīng)的解決方案。

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人才檔案信息化管理的必要性論文篇十

摘要：醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)是非常重要和必要的，這里分析了新時(shí)期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開(kāi)展的策略，對(duì)于實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理，推動(dòng)醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。

隨著我國(guó)醫(yī)保體系和相應(yīng)法律制度和政策的完善發(fā)展，對(duì)醫(yī)保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關(guān)參保人員的醫(yī)保信息，能夠清楚地反映出醫(yī)保基金的主要流向，因此，醫(yī)保檔案管理能夠?yàn)獒t(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù)，加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理是很重要的。

1.推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。

在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中，都是采用手工管理的方式進(jìn)行檔案的收集、整理、管理利用的，但目前，這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實(shí)的需要?，F(xiàn)在，我國(guó)醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要，檔案管理的作用受到抑制。在信息化時(shí)代，如果加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管了的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，工作人員只需要在電腦中進(jìn)行相關(guān)大數(shù)據(jù)的錄入就可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的共享，可以對(duì)檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段，可以根據(jù)需要自動(dòng)進(jìn)行檔案庫(kù)信息建設(shè)，并統(tǒng)計(jì)制作成各類數(shù)據(jù)報(bào)表，還可以在檔案信息系統(tǒng)中進(jìn)行高效的檢索，查詢和閱讀，能夠有效節(jié)約時(shí)間，提高檔案管理工作的效率。

醫(yī)保檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來(lái)，能夠有時(shí)間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中，手動(dòng)方式管理，管理人員每天的主要工作是進(jìn)行目錄的編寫(xiě)整理，進(jìn)行檔案信息的整理、保管。管理人員沒(méi)有時(shí)間和精力搞檔案收集與檔案研究，這樣，不利用醫(yī)保檔案的有效開(kāi)發(fā)，不利用實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價(jià)值。而實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富，研究工作做的更為扎實(shí)，這對(duì)于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量，促進(jìn)征繳擴(kuò)面工作的發(fā)展，有效地進(jìn)行基金安全保護(hù)，以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用，對(duì)于凸顯檔案管理的價(jià)值具有積極的促進(jìn)作用。3.有利于更好地服務(wù)群眾，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的分類編碼，通過(guò)整理，可以為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行醫(yī)保政策的制定，為領(lǐng)導(dǎo)決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識(shí)。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)手段，在第一時(shí)間內(nèi)就能快捷準(zhǔn)確地掌握相關(guān)檔案信息，為其制定決策提供依據(jù)。同時(shí)，醫(yī)保機(jī)構(gòu)通過(guò)信息化手段開(kāi)展檔案管理工作，可以為群眾提供相關(guān)醫(yī)保的歷史資產(chǎn)，能夠?yàn)槿罕娞峁└鼮閮?yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足群眾參保的需求。

要有效推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設(shè)，就必須要強(qiáng)化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。要能夠成立專門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，對(duì)檔案管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要作為檔案管理信息化建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人，能夠負(fù)責(zé)檔案管理信息化建設(shè)的總體工作規(guī)劃，要設(shè)置專門(mén)的副職對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)工作進(jìn)行分管，配置專職人員進(jìn)行檔案的信息化管理。另外，要完善檔案信息化管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)相關(guān)信息根據(jù)制度要求進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、齊全的歸檔處理，要通過(guò)加強(qiáng)管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作的有效落實(shí)，必須要保證相關(guān)方面的工作經(jīng)費(fèi)的落實(shí)，要加強(qiáng)信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設(shè)，加強(qiáng)設(shè)備的投入建設(shè)，這樣，才能有效推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展。

醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設(shè)是信息時(shí)代對(duì)檔案管理工作的基本要求，也是檔案管理工作者努力學(xué)習(xí)的方向。當(dāng)前，我國(guó)醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，而傳統(tǒng)的手動(dòng)檔案管理方式已經(jīng)嚴(yán)重落后于形勢(shì)發(fā)展的需要，造成醫(yī)保管理效率不高，醫(yī)保檔案管理的價(jià)值很難得到發(fā)揮。在這種形勢(shì)下，迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)工作，要做好這項(xiàng)工作，必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段，引入先進(jìn)的辦公意識(shí)。作為醫(yī)保管理人員，要具有先進(jìn)的辦公管理意識(shí)，要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中，要積極引入現(xiàn)代化辦公設(shè)設(shè)備，用電腦手段，網(wǎng)絡(luò)數(shù)段進(jìn)行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動(dòng)操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁(yè)、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)手段開(kāi)展相關(guān)文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計(jì)等工作，能夠在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化，這樣，才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。

實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設(shè)，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息化建設(shè)，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化建設(shè)，完善規(guī)范相關(guān)程序，使醫(yī)保檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個(gè)工作，首先，需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。要在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系的指導(dǎo)下進(jìn)行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進(jìn)，要保障醫(yī)保檔案資料與相關(guān)數(shù)據(jù)的相互兼容，實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享，為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外，還需要積極落實(shí)對(duì)相關(guān)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，利用掃描儀，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案的二次保存，通過(guò)這個(gè)工作，建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是，在進(jìn)行相關(guān)數(shù)字信息轉(zhuǎn)化過(guò)程中，要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性，只有這樣，才能保障對(duì)醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關(guān)管理制度，通過(guò)制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。

目前，我國(guó)醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速，醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書(shū)，財(cái)會(huì)和計(jì)算機(jī)光盤(pán)，u盤(pán)等特殊載體形式的檔案，這些檔案所承載的信息量非常大，并且這些信息是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)，對(duì)這些檔案信息進(jìn)行有效管理，必須要具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊(duì)伍是推進(jìn)醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門(mén)要認(rèn)識(shí)到信息化醫(yī)保檔案管理對(duì)人才要求標(biāo)準(zhǔn)更高了，要積極加強(qiáng)相關(guān)方面的人才培養(yǎng)，能夠定期組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過(guò)再培訓(xùn)的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關(guān)檔案管理人員也需要具有學(xué)習(xí)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，要不斷拓展自己的知識(shí)面，尤其是要提高自己的信息技術(shù)水平，提升自己的管理技能。這樣，才能滿足檔案管理工作信息化建設(shè)的需要，管理人員才能勝任工作，不被時(shí)代所淘汰?？傊?，在信息化環(huán)境下，醫(yī)保檔案管理工也需要實(shí)現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新，要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的信息化建設(shè)工作，要支持檔案管理的信息化建設(shè)工作，為這項(xiàng)工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過(guò)推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，更好地為醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)提供服務(wù)與支持，促進(jìn)我國(guó)醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。

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人才檔案信息化管理的必要性論文篇十一

人事檔案是對(duì)個(gè)人經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、家庭情況等方面的記載，是較為完整的個(gè)人信息的存儲(chǔ)庫(kù)，是單位選拔人才、個(gè)人晉級(jí)晉升等人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)。隨著人事制度改革不斷深入，傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案管理已不能滿足新形勢(shì)下人事管理的高效化要求。人事檔案的信息化管理，已成為人事檔案管理研究的新課題。

一、人事檔案管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題。

1.人事檔案基礎(chǔ)工作投入不足，單位重視度有待提高。目前，對(duì)人事檔案管理工作有些單位還不夠重視，認(rèn)為人事管理出不了大效益，沒(méi)必要投入太多，致使檔案的基礎(chǔ)工作薄弱，人事檔案管理制度形同虛設(shè)，制約了人事檔案功能的最大發(fā)揮。

2.檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，專業(yè)化信息化程度低。人事檔案管理隊(duì)伍中，有的年齡偏大，有的屬照顧性調(diào)入，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較低；老一代管理人員傳統(tǒng)思想嚴(yán)重，對(duì)檔案信息化缺乏必要認(rèn)識(shí)，不懂信息技術(shù)，而年輕人員雖懂得信息技術(shù)，但對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)、原則和流程等卻懂得不多，復(fù)合型人才少，導(dǎo)致人事檔案信息化管理難以開(kāi)展。

3.管理手段落后，管理方法有待創(chuàng)新。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，很多單位人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，雖然配備了計(jì)算機(jī)，也僅局限于打印檔案目錄，不能進(jìn)行人事信息的查詢和檢索，沒(méi)有形成紙質(zhì)檔案和電子檔案并存共用的管理機(jī)制，跟不上時(shí)代發(fā)展對(duì)檔案工作管理的要求，致使檔案管理效率不高，檔案利用率低。

4.缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。目前，許多單位在建設(shè)檔案信息化過(guò)程中，往往只重視發(fā)展先進(jìn)通信設(shè)備和購(gòu)置高檔計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，卻忽視檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)。如計(jì)算機(jī)等設(shè)備型號(hào)各異，檔次參差不齊，檔案信息的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)不完善、不統(tǒng)一等等，都制約著信息交流的范圍和程度，影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。

5.人事檔案信息化管理制度不健全。人事檔案信息化管理上仍照搬套用原有制度，沒(méi)有根據(jù)工作的發(fā)展以及信息化的要求，制定完善、符合實(shí)際需要的信息化檔案管理制度，致使人事檔案信息化管理工作缺少規(guī)范，容易出現(xiàn)各種紕漏，可能出現(xiàn)信息被竊取、服務(wù)器被h客和病毒攻擊等問(wèn)題。

1.極大提升人事檔案管理工作的效率。實(shí)行人事檔案信息化管理后，可以依據(jù)信息化技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行信息采集、確認(rèn)、生成、歸檔、利用，以完整的信息化流程實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入一次就可以在檔案管理內(nèi)部實(shí)行資源共享，即時(shí)查詢，既可避免手工抄寫(xiě)失誤,又將檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，更好地收集和編研檔案，提高了工作效率。

2.有利于對(duì)人事紙質(zhì)檔案的保護(hù)。傳統(tǒng)檔案大多是紙質(zhì)材料，是最原始的證明材料，經(jīng)常查詢，增加磨損，影響保存壽命。實(shí)行信息化管理后，檔案信息可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中直接查詢，減少與紙質(zhì)檔案的直接接觸，有利于對(duì)原始檔案的保護(hù)。

3.促進(jìn)單位用工管理水平的發(fā)展。人事檔案信息化管理，可以將人事信息及時(shí)、高效地運(yùn)用于單位日常運(yùn)作中，使管理者能實(shí)時(shí)掌握本單位的人力資源情況，便于更好地優(yōu)化人員配置，促進(jìn)發(fā)展；還可有效提升人事檔案管理質(zhì)量，可便利為職工辦理各種手續(xù)，如根據(jù)個(gè)人人事檔案辦理社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療報(bào)銷手續(xù)，在進(jìn)行工資調(diào)整和計(jì)算工齡時(shí)提供準(zhǔn)確、有效的證明材料等。

1.強(qiáng)化對(duì)人事檔案信息化管理重要性的認(rèn)識(shí)。人事檔案管理信息化建設(shè)的成功開(kāi)展，單位重視是一個(gè)必不可少的條件。單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都要正確認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下人事檔案信息化管理工作的重要地位和作用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，緊跟時(shí)代潮流，充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，使人事檔案管理工作更加規(guī)范、高效，促進(jìn)單位管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

2.加大對(duì)檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的投入，加快檔案管理現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。信息化基礎(chǔ)設(shè)施是人事檔案信息化管理的基礎(chǔ)和前提，關(guān)系著檔案信息化建設(shè)的成敗和整體水平。在充分認(rèn)識(shí)人事檔案信息化管理重要意義的基礎(chǔ)上,要加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的投入，配備必要的硬件和軟件設(shè)施，為人事檔案信息化管理提供硬件、技術(shù)保障，使人事檔案管理工作真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。

3.加強(qiáng)信息化培訓(xùn)，提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。人事檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。應(yīng)盡快建立起一支以管理型人才為基礎(chǔ)，復(fù)合型人才為重點(diǎn)，高科技專門(mén)人才為骨干的人事檔案管理隊(duì)伍，以滿足檔案管理信息化建設(shè)的需要。在一時(shí)難以引進(jìn)新型人才的形勢(shì)下，要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)職人員的培訓(xùn)，分期分批參加有關(guān)信息化管理知識(shí)的培訓(xùn)，開(kāi)展多種形式的技術(shù)交流，并大膽啟用現(xiàn)有技術(shù)骨干，給他們壓擔(dān)子，使他們?cè)趯?shí)踐中成長(zhǎng)，成為既熟悉傳統(tǒng)業(yè)務(wù)知識(shí)、又懂信息技術(shù)的雙重知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。

4.加強(qiáng)人事檔案信息資源建設(shè)和日常維護(hù)。人事檔案信息化管理的核心問(wèn)題是檔案信息資源建設(shè)，如果沒(méi)有可提供利用的人事檔案信息資源為基礎(chǔ)，檔案信息化的速度與效率均無(wú)從談起。檔案信息資源建設(shè)的主要內(nèi)容是建立人事電子檔案，在保管好紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，對(duì)人事檔案資料按照類別，逐頁(yè)掃描，全部錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化。在錄入數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，建立每個(gè)人的個(gè)人檔案信息平臺(tái)，以姓名、崗位、身份證號(hào)、本人照片等重要信息作為檢索，以人事檔案的目錄作為條目鏈接。同時(shí)，個(gè)人的基本情況、人事變動(dòng)、工作調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、教育、成果等數(shù)據(jù)資料也要通過(guò)計(jì)算機(jī)及時(shí)進(jìn)行更新，實(shí)現(xiàn)人員信息日常管理的動(dòng)態(tài)化和科學(xué)化，達(dá)到人員信息數(shù)據(jù)新、資料全、準(zhǔn)確無(wú)誤的工作標(biāo)準(zhǔn)，為單位日常人力資源管理提供高效及時(shí)的服務(wù)。

5.建立健全人事檔案信息化管理制度，使人事檔案信息化管理更加科學(xué)、規(guī)范、合理。任何一項(xiàng)工作的持續(xù)開(kāi)展，都離不開(kāi)制度的保障。人事檔案信息化管理也是如此。由于缺乏完善的人事檔案信息化管理制度，致使人事檔案信息化管理過(guò)程中出現(xiàn)諸多不規(guī)范的問(wèn)題，如人事檔案信息胡亂編入、檔案信息的存儲(chǔ)和保管沒(méi)有統(tǒng)一方式，易使人事檔案信息丟失，在檢索、調(diào)用時(shí)出現(xiàn)困難。因而在信息化建設(shè)的過(guò)程中必須結(jié)合單位人事檔案信息化管理的實(shí)際情況制定相應(yīng)的規(guī)章制度，使人事檔案信息化管理工作有章可循、有據(jù)可依，促使檔案管理工作規(guī)范化、制度化，確保人事檔案信息化管理的各個(gè)環(huán)節(jié)順暢，更具實(shí)效和活力。

6.加強(qiáng)人事檔案的保密和安全工作，確保檔案信息化管理有效運(yùn)行。信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來(lái)安全隱患。人事檔案信息的安全主要是檔案信息存儲(chǔ)安全和利用安全。在管理中，要高度重視安全保密工作，牢固樹(shù)立安全保密意識(shí)，一定要對(duì)人事檔案管理的相關(guān)政策進(jìn)行認(rèn)真的研究，在對(duì)各種信息資料的密級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上，正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的加密功能，對(duì)通用數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)根據(jù)使用權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的分類加密。要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系，既要克服求穩(wěn)怕險(xiǎn)、不思進(jìn)取的保守觀念，又要防止不設(shè)界限、隨隨便便的麻痹思想。要采取有效措施和技術(shù)手段，建立檔案數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制。在技術(shù)安全管理方面，做到檔案內(nèi)部局域網(wǎng)不與外網(wǎng)連接，積極預(yù)防電腦h客、病毒和計(jì)算機(jī)的故障對(duì)檔案信息安全和保密帶來(lái)的威脅。要制定信息錄入、信息維護(hù)、設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等系列管理辦法和規(guī)定，確保系統(tǒng)的安全性、可靠性和可控性，以科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)密的制度來(lái)確保檔案信息化管理安全可靠運(yùn)行。

作者:陶俊秀單位:榮成人事考試中心。

人才檔案信息化管理的必要性論文篇十二

高校檔案是高校從事科研教學(xué)、黨政管理及其余各項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程中形成的對(duì)社會(huì)和學(xué)校具有一定保存價(jià)值的各種文字記錄、影像資料、圖標(biāo)資料等不同存儲(chǔ)類型的歷史記錄，是高校進(jìn)步發(fā)展的歷史見(jiàn)證，也是衡量一所高校教育教學(xué)質(zhì)量是否提高、科研學(xué)術(shù)水平和管理水平是否取得長(zhǎng)足進(jìn)步的重要尺度，在高校發(fā)展中起著舉足輕重的作用。隨著高校無(wú)紙化辦公、數(shù)字化教學(xué)以及科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)在高校檔案管理過(guò)程中發(fā)揮了極其重要的作用，加之?dāng)?shù)字化校園建設(shè)的提出，也要求高校充分利用信息技術(shù)，不斷獲取信息、更新信息、及時(shí)有效的傳遞信息和應(yīng)用信息，不斷向社會(huì)提供更多具有重要意義的檔案信息。高校檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，無(wú)疑能有效快捷、保質(zhì)保量地為我國(guó)高等教育科研管理事業(yè)服務(wù)。

1高校檔案管理工作中存在的不足。

1．1管理形式落后、意識(shí)淡薄。

現(xiàn)如今我國(guó)諸多高校的高層管理者認(rèn)為高校的當(dāng)務(wù)之急是緊抓、狠抓教育教學(xué)質(zhì)量和科研學(xué)術(shù)水平，忽視檔案管理工作，致使高校檔案管理工作地位不高、責(zé)任不明，在一定程度上影響了高校檔案管理工作的順利開(kāi)展，甚至滯緩了學(xué)校的高效建設(shè)與快速發(fā)展。一些管理者認(rèn)為檔案管理就是簡(jiǎn)單的記錄和保管，工作任務(wù)簡(jiǎn)單，無(wú)需專業(yè)人士負(fù)責(zé)管理，采取其他工作人員兼職或改行或者聘用離退休人員從事檔案管理，致使管理人員素質(zhì)參差不齊，專業(yè)知識(shí)水平欠佳，工作中疏漏百出，如各類檔案分類不清、歸檔范圍不明，導(dǎo)致各類檔案收集不齊全;加之，缺乏檔案管理的理論指導(dǎo)，使得整理檔案時(shí)文件先后順序顛倒，案卷標(biāo)題擬定不準(zhǔn)確，保管期限寬嚴(yán)劃分不一，組卷水平整體不高，嚴(yán)重影響高校檔案管理質(zhì)量。更有甚者，很多高校在檔案管理與建設(shè)過(guò)程中投入資金不足，使得創(chuàng)新管理工作開(kāi)展受阻，庫(kù)房和辦公設(shè)施落后，加之長(zhǎng)年累積在檔案管理上的故步自封，使得繁雜工作得不到優(yōu)化，形成惡性循環(huán)進(jìn)而阻礙了檔案管理的建設(shè)發(fā)展［1］。

1．2管理制度不完善、體制不健全。

普通高等學(xué)校檔案管理工作起步較晚，制度不完善，體制不健全，對(duì)檔案的日常管理與建設(shè)工作不重視，以致檔案資料建設(shè)不齊全，相當(dāng)一部分檔案存于個(gè)人或者沒(méi)有及時(shí)收集整理歸檔。如各學(xué)院每學(xué)期都有教師外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)，卻無(wú)具體實(shí)施過(guò)程中的文字記錄，也無(wú)培養(yǎng)計(jì)劃與總結(jié);各院系實(shí)驗(yàn)室每天對(duì)學(xué)生開(kāi)放實(shí)驗(yàn)，但沒(méi)有詳細(xì)的使用記錄和改進(jìn)意見(jiàn)統(tǒng)計(jì)，均對(duì)高校的教育改革和建設(shè)形成一定阻礙。在教學(xué)和科研工作中，雖然各職能部門(mén)管理者傾注了大量的心血，細(xì)致工作，詳實(shí)記錄，但部分工作出于種種原因當(dāng)時(shí)未能全面、及時(shí)的記錄或材料零星記錄或分散存放，加上無(wú)專業(yè)人士管理負(fù)責(zé)，幾經(jīng)易手容易導(dǎo)致資料丟失、混亂。這樣一來(lái)，在日后學(xué)校建設(shè)或改革中需要相關(guān)材料時(shí)，不得不重新添補(bǔ)、整理，花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，造成了巨大損失的同時(shí)給學(xué)校的日常教學(xué)管理和教學(xué)工作帶來(lái)一定程度上的影響。

1．3檔案使用效率低下、功能單一。

高校檔案是高校發(fā)展歷程的見(jiàn)證，也是高校改革發(fā)展的寶貴財(cái)富。但是，檔案只有經(jīng)過(guò)開(kāi)發(fā)利用才能成為有效資源，其價(jià)值才能被很好地發(fā)掘和利用，才能很好的服務(wù)于高校的建設(shè)發(fā)展中。然而，當(dāng)前高校由于疏忽了檔案管理工作，缺乏檔案宣傳，使得檔案信息資源的重要性得不到重視。而且，檔案檢索系統(tǒng)缺乏或不完善、不科學(xué)，不能及時(shí)準(zhǔn)確地為使用者提供向?qū)Ш筒樵兯栀Y料;檔案編研工作力度不足，不能及時(shí)有效的對(duì)信息進(jìn)行編輯加工或形成各種編研成果，信息分散削弱了檔案信息資源的高效性;硬件建設(shè)不足，設(shè)備更新緩慢也是阻礙檔案利用效率的重要因素。因此，高校管理者需提高檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，保障檔案設(shè)施的先進(jìn)性，只有這樣才能使得檔案信息資源在科研教學(xué)、行政管理等工作中得到很好的利用。

高校是一個(gè)信息化高度發(fā)展及應(yīng)用極為普遍的教育機(jī)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在這里得到快速發(fā)展和應(yīng)用，并給日常教學(xué)科研及行政管理等工作中帶來(lái)極大的便利。作為高校資源建設(shè)的重要部分，檔案的信息化管理也受到越來(lái)越多的關(guān)注和支持，從而開(kāi)展檔案信息化管理也是響應(yīng)學(xué)校信息化發(fā)展號(hào)召的需求，保障學(xué)校信息資源及時(shí)有效地記錄、更新及傳播［2］。

2．1檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。

高等學(xué)校是傳播文化、傳承文明的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，它的文化沉積與文化理念是高等學(xué)校發(fā)展和辦學(xué)的重要內(nèi)涵。檔案管理部門(mén)是負(fù)責(zé)收集、記載、保管和研究并提供這些相關(guān)資料、信息的部門(mén)，在高等學(xué)校文化底蘊(yùn)與文化積累過(guò)程中，具有舉足輕重的作用。教育體制的不斷深入革新，高校的全面快速發(fā)展使得交往活動(dòng)與教學(xué)科研管理等相關(guān)工作門(mén)類眾多、內(nèi)容多彩，相應(yīng)的檔案門(mén)類和信息數(shù)據(jù)急劇增長(zhǎng);另外一方面，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，高校發(fā)展也進(jìn)入信息化時(shí)代，電子政務(wù)使辦公自動(dòng)化程度得到提高及普及，檔案載體類型也由最初單一的紙質(zhì)檔案發(fā)展成為圖片、聲像、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等多種載體檔案，載體信息容量大，不穩(wěn)定因素多，因此，需要對(duì)載體信息實(shí)施信息化管理。

2．2檔案工作人員素質(zhì)提升的需求。

隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，科技的迅猛進(jìn)步，高校教育越來(lái)越綜合性與專業(yè)化，齊頭并進(jìn)，互為推動(dòng)，使得教育人才更加特色化和精英化。這也就意味著從事檔案管理的工作者知識(shí)結(jié)構(gòu)專一、管理模式獨(dú)具特色，才能更好的順應(yīng)高校獨(dú)具特色的信息化快速發(fā)展的需要。此外，無(wú)紙化自動(dòng)辦公也加快了檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程，電子文件等新載體檔案已取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，也就使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足新載體檔案管理的需求，也對(duì)新時(shí)期高校檔案管理人員的知識(shí)水平和專業(yè)技能提出新的要求。更具專業(yè)特色和管理技能的檔案管理人員的出現(xiàn)也必然會(huì)除舊革新，使得檔案管理進(jìn)入信息化時(shí)代。

2．3檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的需求。

隨著高校信息化的深入發(fā)展，檔案信息資源備受人們的廣泛關(guān)注，學(xué)校師生及社會(huì)人士對(duì)檔案信息的依賴程度也日趨漸長(zhǎng)，這就要求更加系統(tǒng)、更加完善和更加精準(zhǔn)的檔案信息服務(wù)。檔案信息化本來(lái)就是一項(xiàng)全新的工作，是一個(gè)極其系統(tǒng)的工程，也是檔案管理模式一次質(zhì)的飛躍。電子檔案以其輕巧便捷、存儲(chǔ)容量大、使用壽命長(zhǎng)、易傳播復(fù)制等特點(diǎn)已逐步取代了過(guò)去的紙質(zhì)檔案。加之，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息化時(shí)代的發(fā)展，人們對(duì)檔案信息的系統(tǒng)全面、及時(shí)有效的更新服務(wù)提出了更高的要求。檔案管理者就要在門(mén)類眾多、內(nèi)容多彩、信息量龐大的檔案信息資源中精簡(jiǎn)加工、汲取精華，及時(shí)有效的提供信息化服務(wù)。

高校檔案信息化是以國(guó)家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展要求為導(dǎo)向，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，信息資源建設(shè)為核心，擴(kuò)大檔案信息資源開(kāi)發(fā)和利用為目標(biāo)，同時(shí)以檔案信息化人才隊(duì)伍為依托，以政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理制度等為保障體系的信息化工作。

3．1檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化建設(shè)。

檔案信息化管理離不開(kāi)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求，只有規(guī)范管理形式，將管理模式形成制度化標(biāo)準(zhǔn)，才能逐漸向現(xiàn)代化信息管理方向發(fā)展。高校檔案信息內(nèi)容豐富、形式多樣，應(yīng)建立統(tǒng)一科學(xué)的檔案管理目錄標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度，合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)管理和查詢規(guī)范等方式快捷準(zhǔn)確的為查詢者提供檔案資料。甚至可以結(jié)合各大高校的自身情況，建立符合自身發(fā)展的信息資源庫(kù)，在符合國(guó)家信息化和檔案管理的有關(guān)方針政策下，兼具綜合性、可操作性和向?qū)?，區(qū)分不同情況，科學(xué)、有序地制定檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系和完善的管理和運(yùn)行制度［3］。

全球信息化建設(shè)加快各大高校之間數(shù)據(jù)庫(kù)的銜接，使得各大高校之間的信息資源共享更為便捷快通。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息在數(shù)字化和信息化的發(fā)展模式下，已經(jīng)嚴(yán)重滯后于高校的發(fā)展需求，各大高校就必須借鑒成功高校的辦學(xué)理念和經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)，建立極具特色的、同時(shí)附有專業(yè)性、共享性、規(guī)律性和多樣性的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于各大高校之間的網(wǎng)絡(luò)交流和資源共享。在數(shù)字化檔案建設(shè)與管理中，遵循“規(guī)范、先進(jìn)、實(shí)用”的原則，加大檔案管理軟件的實(shí)施力度，努力提高檔案管理技術(shù)與操作應(yīng)用水平，確保為檔案信息交換和資源共享提供便利條件［4］。

3．3檔案管理人員自身素質(zhì)的專業(yè)化建設(shè)。

隨著高校教育事業(yè)的現(xiàn)代化和信息化的逐步推進(jìn)，高校檔案信息化管理工作需要必須注重引進(jìn)或培養(yǎng)一批專業(yè)知識(shí)技能過(guò)硬、計(jì)算機(jī)操作及相關(guān)軟件應(yīng)用嫻熟的復(fù)合型人才。同時(shí)注重營(yíng)造學(xué)習(xí)高新技術(shù)知識(shí)的良好環(huán)境，加強(qiáng)檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德培訓(xùn)，逐步提高現(xiàn)有管理人員的信息意識(shí)、專業(yè)知識(shí)和管理技能，確保高校檔案信息化工作管理的順利推進(jìn)。另外，高校加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理建設(shè)工作過(guò)程中的指導(dǎo)和監(jiān)督工作，同時(shí)要求各部門(mén)各院系在紙質(zhì)文件歸檔的時(shí)候也應(yīng)完成電子文件的歸檔任務(wù)，確保紙質(zhì)文件與電子文檔的齊全完整，從而更好地為高校師生服務(wù)［5］。

作者:王莉娜蘇穎超張海峰單位:榆林學(xué)院銅陵學(xué)院。

參考文獻(xiàn):。

［2］梁晶晶．淺談檔案信息化管理的必要性［j］．辦公室業(yè)務(wù)，(6):38．。

［5］王艷玲．淺談高校檔案管理信息化建設(shè)［j］．現(xiàn)代情報(bào)，(6):63－67．。

人才檔案信息化管理的必要性論文篇十三

我國(guó)有很多不同規(guī)模的醫(yī)院，這些醫(yī)院管理的規(guī)范化程度不同，很多醫(yī)院在內(nèi)部管理方面都存在著較為嚴(yán)重的問(wèn)題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫(yī)院檔案管理，以下就對(duì)當(dāng)前我國(guó)一些醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備檔案管理方面存在的難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析。

（一）醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。

醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)院管理的一個(gè)重要方面，并在一定程度上體現(xiàn)著醫(yī)院總體管理水平的高低，檔案管理中的問(wèn)題也反映著醫(yī)院各方面管理的普遍問(wèn)題，表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：首先是醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。工作人員缺乏科學(xué)的管理意識(shí)，難以全身心的投入到工作中，工作質(zhì)量和工作效率也都會(huì)受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時(shí)，如果沒(méi)有一個(gè)正確的意識(shí)和態(tài)度，就會(huì)將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯(cuò)置檔案，導(dǎo)致查閱工作的延誤與耽擱；醫(yī)療設(shè)備檔案屬于動(dòng)態(tài)檔案，需要花費(fèi)大量的精力和時(shí)間進(jìn)行管理，而工作人員容易忽略這一點(diǎn)；在管理有些醫(yī)療設(shè)備檔案時(shí)需要注重設(shè)備論證、設(shè)備驗(yàn)收、設(shè)備說(shuō)明書(shū)等方面的管理，而工作人員往往注重醫(yī)療設(shè)備檔案內(nèi)容的管理。由此可以看出，管理意識(shí)對(duì)于醫(yī)療設(shè)備管理工作的重要性，它直接影響到整個(gè)管理工作的'質(zhì)量。

（二）定期管理醫(yī)療設(shè)備檔案時(shí)間長(zhǎng)。

相較于醫(yī)院其他檔案資料，醫(yī)療設(shè)備檔案需要記錄的內(nèi)容較多，并且用時(shí)較長(zhǎng)，相當(dāng)于是一臺(tái)醫(yī)療設(shè)備的戶口本。所以說(shuō)，醫(yī)療設(shè)備檔案具有周期長(zhǎng)，記錄內(nèi)容全面、使用方面等特點(diǎn)。對(duì)其進(jìn)行管理也有一定的周期性。醫(yī)療設(shè)備檔案管理從申報(bào)就開(kāi)始運(yùn)行，中間購(gòu)置、使用、維護(hù)、計(jì)量、降級(jí)、報(bào)廢等每個(gè)環(huán)節(jié)都需進(jìn)行詳細(xì)、全面的記錄，完成單項(xiàng)設(shè)備管理全過(guò)程比檔案管理所用的時(shí)間還要長(zhǎng)，并更容易受到不同因素的影響，導(dǎo)致管理質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。

（三）缺乏現(xiàn)代管理手段。

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，醫(yī)院也在不斷引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，來(lái)達(dá)到有效治療的目的，相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫(yī)療設(shè)備檔案。盡管在很多醫(yī)院已經(jīng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段進(jìn)行管理，但是管理上不夠正規(guī)，很多管理手段未能真正的發(fā)揮作用。還有很多醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。

二、解決醫(yī)療設(shè)備檔案管理難點(diǎn)問(wèn)題的對(duì)策。

針對(duì)當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備及檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，可以采取以下措施予以解決：

（一）提高管理人員的管理觀念。

醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作質(zhì)量直接決定著醫(yī)院醫(yī)療工作能否正常的開(kāi)展。因此，提高醫(yī)院設(shè)備檔案管理人員的科學(xué)管理意識(shí)至關(guān)重要。在日常工作中，有效解決醫(yī)療設(shè)備檔案管理難點(diǎn)，才是提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的基礎(chǔ)和重點(diǎn)所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學(xué)管理意識(shí)，需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的培訓(xùn)和鍛煉，循序漸進(jìn)的增強(qiáng)管理人員意識(shí)，做好科學(xué)管理醫(yī)院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫(yī)療設(shè)備檔案科學(xué)管理工作的重要性，促使醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質(zhì)量和工作效率，并以此為契機(jī)，全面推進(jìn)醫(yī)院的綜合管理進(jìn)程，并能將此理念應(yīng)用到臨床工作中來(lái)。

（二）完善管理制度。

一個(gè)健全的管理制度不僅能夠?yàn)榛颊咛峁┍容^完善的服務(wù)，還能夠彰顯醫(yī)院文化特色。要明確各級(jí)管理和使用人員的責(zé)任，建立崗位責(zé)任制；確定各科室工作管理的目標(biāo)和崗位職責(zé)；管理工作人員必須依據(jù)管理制度，解決醫(yī)療設(shè)備檔案中的管理問(wèn)題并遵循相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定。制度健全的程度也是醫(yī)院綜合實(shí)力的體現(xiàn)，在制度的完善上，要發(fā)揮各科室的協(xié)調(diào)功能，在相互監(jiān)督中推動(dòng)制度的不斷完善與進(jìn)步。

（三）采用現(xiàn)代管理模式。

醫(yī)院管理中要采取與時(shí)俱進(jìn)的管理模式，這是提高醫(yī)院現(xiàn)代化、正規(guī)化的內(nèi)在要求。通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫(yī)院管理整體水平，同時(shí)也能夠樹(shù)立醫(yī)院的良好形象。在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，采用符合醫(yī)院實(shí)際需求的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，準(zhǔn)確登記和查詢醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)信息、出入庫(kù)信息等。此外，網(wǎng)絡(luò)信息管理可以促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備技術(shù)管理、維修管理、財(cái)務(wù)管理等管理方面的發(fā)展，進(jìn)一步的完善和拓展醫(yī)療設(shè)備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代的管理模式，才能促使醫(yī)院的發(fā)展緊隨時(shí)代的步伐。

（四）落實(shí)管理責(zé)任。

管理責(zé)任落實(shí)不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設(shè)，這對(duì)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展造成了嚴(yán)重的阻礙，所以，在醫(yī)院開(kāi)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中一定要將責(zé)任落實(shí)明確，全面提高管理醫(yī)療設(shè)備檔案的水平。在醫(yī)院中開(kāi)展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工作，及時(shí)對(duì)設(shè)備資料的形成、累計(jì)、歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行反饋，督促相關(guān)人員及時(shí)解決；醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置管理上要加強(qiáng)對(duì)管理人員制定醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的監(jiān)督和控制，邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、臨床科室等相關(guān)部門(mén)共同分析和探討，制定最佳的醫(yī)療設(shè)備購(gòu)入計(jì)劃；提高檔案質(zhì)量管理水平，部分管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備檔案質(zhì)量鑒定工作，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的檢測(cè)，保證醫(yī)療設(shè)備檔案的準(zhǔn)確性、完整性、有效性。

三、結(jié)束語(yǔ)。

開(kāi)展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫(yī)院能夠掌握醫(yī)療設(shè)備從購(gòu)入到報(bào)廢整個(gè)過(guò)程的全部信息公開(kāi)透明，另一方面是促使醫(yī)院能夠適應(yīng)醫(yī)療市場(chǎng)的需求。醫(yī)療設(shè)備檔案管理在一定程度上關(guān)乎整個(gè)醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r，不斷提高醫(yī)療設(shè)備管理水平已經(jīng)成為醫(yī)院重點(diǎn)項(xiàng)目之一，在實(shí)踐過(guò)程中有待于進(jìn)一步提高。

人才檔案信息化管理的必要性論文篇十四

所謂信息化即是培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代化工具為代表的生產(chǎn)力，信息化能夠有效推進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。人事檔案屬于教師成長(zhǎng)發(fā)展歷程的真實(shí)客觀記錄，是廣大教師在教學(xué)教研、管理活動(dòng)中的原始記錄，是教育部門(mén)了解教師的直接依據(jù)，也是對(duì)教師業(yè)務(wù)能力、教學(xué)水平、工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)定的直接素材，是教師職業(yè)生涯發(fā)展中極其重要的資料。

一方面，中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)與檔案管理工作的特點(diǎn)相符合，中小學(xué)教師人事檔案管理的突出特點(diǎn)便是動(dòng)態(tài)性，因此必須要第一時(shí)間對(duì)其內(nèi)容予以更新。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過(guò)去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發(fā)展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設(shè)上才能夠?qū)崿F(xiàn)教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設(shè)要求我們要逐漸促進(jìn)中小學(xué)教師人事檔案管理工作朝著更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。另一方面，信息化是中小學(xué)教師人事檔案管理的必然趨勢(shì)。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國(guó)家信息化建設(shè)規(guī)劃的重要一環(huán)。教師人事檔案信息化建設(shè)即是應(yīng)用各種現(xiàn)代化、智能化技術(shù)來(lái)強(qiáng)化對(duì)中小學(xué)教師檔案材料的收集、整理、開(kāi)發(fā)以及利用等各環(huán)節(jié)工作。它可以說(shuō)是一種數(shù)字化的過(guò)程，也屬于一種信息檢索、存儲(chǔ)、管理工作模式的轉(zhuǎn)變過(guò)程，《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》中也明確規(guī)定了檔案信息化建設(shè)的基本任務(wù)與主要目標(biāo)。因此，推動(dòng)中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)可以說(shuō)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是信息時(shí)代的必然要求。

二、中小學(xué)教師人事檔案管理存在的問(wèn)題。

首先，管理模式較為陳舊。過(guò)去的中小學(xué)教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動(dòng)，當(dāng)檔案材料需要利用的情況下，很多時(shí)候都需要經(jīng)過(guò)上級(jí)審批，如此便會(huì)影響到人力資源的優(yōu)化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當(dāng)我們?cè)谛枰玫饺耸聶n案的情況下，不但處于相對(duì)被動(dòng)的狀態(tài)，同時(shí)也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進(jìn)與發(fā)展，也與當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設(shè)置不齊全。中小學(xué)教師人事檔案應(yīng)當(dāng)存放于管理科學(xué)、環(huán)境良好的'地方，但實(shí)際上因?yàn)闄n案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關(guān)的設(shè)備設(shè)施相對(duì)落后，甚至部分地區(qū)根本沒(méi)有設(shè)置單獨(dú)的檔案室。同時(shí)一些檔案管理人員滿足于現(xiàn)狀，或?qū)π聲r(shí)期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時(shí)間來(lái)促進(jìn)自身專業(yè)技術(shù)能力的提升。再次，過(guò)去的紙質(zhì)檔案存在非常嚴(yán)重的漏洞和弊端。中小學(xué)教師人事檔案收集歸檔后，隨著時(shí)間的推移很容易出現(xiàn)檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數(shù)頻繁，紙質(zhì)檔案中的內(nèi)容會(huì)逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過(guò)程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質(zhì)量不好，隨著查閱次數(shù)的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長(zhǎng)時(shí)間保存，因此必須盡快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。最后，檔案管理專業(yè)人員明顯不足，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)能力有待提升。現(xiàn)階段很多檔案管理人員不具備信息技術(shù)應(yīng)用能力，其思想觀念依舊停留于過(guò)去傳統(tǒng)的管理工作中，沒(méi)有積極更新自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，這一問(wèn)題在很大程度上阻礙了中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)與發(fā)展。

（一）加強(qiáng)檔案開(kāi)發(fā)利用。中小學(xué)教師人事檔案管理工作信息化建設(shè)包含了統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、信息查詢等要求，人事檔案信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)與數(shù)字化檔案信息的維護(hù)是最重要的內(nèi)容。我們必須結(jié)合實(shí)際需求進(jìn)行人事檔案信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，堅(jiān)持以人事檔案原始材料作為依據(jù)，將中小學(xué)教師人事檔案信息都錄入到計(jì)算機(jī)中，建立全面準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)庫(kù)?，F(xiàn)階段，信息數(shù)據(jù)對(duì)人們的工作與生活帶來(lái)的影響越來(lái)越大，檔案工作也必須要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，徹底改變過(guò)去被動(dòng)的檔案開(kāi)發(fā)利用狀況，確保中小學(xué)教師檔案信息得以更加高效地開(kāi)發(fā)與利用。因此我們必須要對(duì)目前的中小學(xué)教師人事檔案管理體制予以改革與創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變過(guò)去的管理模式，從全方位多角度來(lái)收集整理中小學(xué)教師人事信息，不斷充實(shí)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)一步優(yōu)化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿足檔案利用者。

（二）加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)。中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)要求我們進(jìn)一步加強(qiáng)軟硬件設(shè)施建設(shè)，建立檔案信息數(shù)據(jù)交流平臺(tái)，讓檔案利用者能夠在這一平臺(tái)中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)發(fā)符合要求的專門(mén)的中小學(xué)教師人事檔案信息管理軟件，推進(jìn)信息化建設(shè)工作，必須要投入更多的人力物力財(cái)力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設(shè)施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。另外我們還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高科技開(kāi)發(fā)人員的投入，更加科學(xué)地利用現(xiàn)有的科技人才，真正做好中小學(xué)教師人事檔案信息的數(shù)字化工作以及檔案開(kāi)發(fā)利用工作，對(duì)于有條件的單位還應(yīng)當(dāng)將各種設(shè)備設(shè)施配置齊全，進(jìn)而提升檔案資源開(kāi)發(fā)利用率。

（三）主動(dòng)樹(shù)立安全意識(shí)。部分單位在推進(jìn)教師人事檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中常常不重視安全問(wèn)題，容易在檔案管理軟件或硬件設(shè)施維修過(guò)程中出現(xiàn)檔案信息材料丟失會(huì)損壞的情況，對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)利用工作帶來(lái)極大的損失和影響?；诖?，在對(duì)各類信息數(shù)據(jù)的密級(jí)上應(yīng)當(dāng)予以嚴(yán)格界定，我們要科學(xué)應(yīng)用計(jì)算機(jī)的加密技術(shù)，對(duì)教師人事檔案材料進(jìn)行數(shù)據(jù)加密，同時(shí)正確處理好保密工作與檔案材料開(kāi)發(fā)利用工作的關(guān)系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時(shí)也必須要確保利用者的權(quán)益得以保證，不能因?yàn)榘踩珕?wèn)題而影響到檔案的開(kāi)發(fā)利用。我們知道電子檔案材料對(duì)保存技術(shù)的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認(rèn)真對(duì)待檔案管理工作的基礎(chǔ)上，真正能夠科學(xué)處理好其與檔案利用的關(guān)系，確保教師人事檔案信息的安全。

（四）加快檔案人才培養(yǎng)。確保中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)的最終實(shí)現(xiàn)，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)，打造一支綜合素質(zhì)強(qiáng)、專業(yè)水平高、職業(yè)道德素質(zhì)高的檔案管理人員隊(duì)伍。首先要求檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備一定的思想政治素質(zhì)，應(yīng)當(dāng)積極樹(shù)立較高的思想覺(jué)悟、法制意識(shí)，另外還應(yīng)當(dāng)能夠熟練地掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作技術(shù)，能夠主動(dòng)地應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)開(kāi)展檔案管理工作。所以對(duì)于廣大檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，必須要求自己更快地適應(yīng)新時(shí)期對(duì)教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，讓自己能夠勝任信息時(shí)代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護(hù)的基本能力，可以定期組織開(kāi)展各種教育培訓(xùn)活動(dòng)，借助于組織講座、研討會(huì)等途徑來(lái)不斷提升其專業(yè)素質(zhì)能力，進(jìn)而培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設(shè)最終實(shí)現(xiàn)的堅(jiān)實(shí)保障。

四、結(jié)語(yǔ)。

總而言之，中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)的目的是為了可以更為高效、科學(xué)地開(kāi)展檔案工作，避免重復(fù)性的勞動(dòng)。只有人事檔案管理工作效率得以進(jìn)一步提升，我們才能夠有更多的時(shí)間與精力來(lái)開(kāi)發(fā)和利用檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案資源的真正價(jià)值。

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人才檔案信息化管理的必要性論文篇十五

摘要：人事檔案是個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷記錄，對(duì)于用人單位而言，有著重要的指導(dǎo)和參考作用。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式也在發(fā)生改變。但是，由于一些觀念的影響，信息化管理的開(kāi)展進(jìn)度緩慢。本文就通過(guò)探討檔案管理工作信息化過(guò)程中遇到的問(wèn)題，提出一些改進(jìn)策略。

隨著社會(huì)的發(fā)展，規(guī)范化和誠(chéng)信化是當(dāng)今社會(huì)人事工作的兩大標(biāo)準(zhǔn)，人事檔案作為人力資源的憑證和依據(jù)，已經(jīng)為社會(huì)和個(gè)人所重視。因?yàn)槿耸聶n案是個(gè)人情況的真實(shí)記錄，能夠清楚地反映個(gè)人的經(jīng)歷和背景，這對(duì)于用人單位而言，是最直接有效的衡量憑據(jù)。但是，目前我國(guó)大多數(shù)用人單位的人事檔案還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料，而且由于紙質(zhì)檔案的缺點(diǎn)，丟失檔案、遺漏檔案的情況時(shí)有發(fā)生。這樣不僅給個(gè)人帶去一些不必要的麻煩，而且用人單位也無(wú)法全面掌握人員情況，給管理帶來(lái)困難。所以為了解決紙質(zhì)檔案的明顯缺陷，數(shù)字化的檔案已經(jīng)是許多用人單位所倡導(dǎo)的一種方式，那么如何加強(qiáng)這些檔案的信息化管理，已經(jīng)成為用人單位必須探究的新問(wèn)題。

因?yàn)槿藛T流通的關(guān)系，人事檔案的管理工作也變成了一項(xiàng)動(dòng)態(tài)性的工作，所以對(duì)于檔案管理人員而言，對(duì)人員檔案的變更及時(shí)進(jìn)行記錄和修改是一項(xiàng)看似輕松卻很繁瑣的一件事。而且由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔，檔案的錄入還需花費(fèi)管理人員的大量時(shí)間，所以工作效率想提高卻找不到法門(mén)。同時(shí)，一個(gè)單位的人員數(shù)量不少，管理人員不可能將每個(gè)人的人事信息都爛熟于心。但如果實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，一旦出現(xiàn)人事變動(dòng)，管理人員可以通過(guò)管理軟件的強(qiáng)大功能來(lái)減少檔案變更所花費(fèi)的時(shí)間，就可以大大提升工作效率。

（二）確保人事信息的及時(shí)更新。

人事檔案管理一旦實(shí)現(xiàn)信息化，管理系統(tǒng)的相關(guān)功能就可以對(duì)新錄入的人事信息自動(dòng)進(jìn)行分門(mén)別類，保證人事信息的及時(shí)更新。作為實(shí)現(xiàn)信息化管理最重要的功能之一，信息的及時(shí)更新能夠幫助用人單位在作出相關(guān)人事決策時(shí)，不會(huì)因?yàn)檫z漏而作出錯(cuò)誤的決定，從而保證了職工的切身利益。

（三）保證人事的管理合法化。

人事糾紛是現(xiàn)在許多用人單位比較頭疼的問(wèn)題，而且也讓許多人的利益得不到保障。特別是有些單位在辭退員工的工作上不規(guī)范處理，由此產(chǎn)生人事檔案信息不全的問(wèn)題，造成許多勞動(dòng)糾紛。因此，使一些簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化，導(dǎo)致雙方都要花費(fèi)大量精力去完善人事信息，影響日常工作的順利進(jìn)行。而如果實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化，及時(shí)更新信息系統(tǒng)，就可以保證人事信息的準(zhǔn)確和全面性。因此，只要管理人員不出現(xiàn)人為疏漏，檔案信息會(huì)一直存在系統(tǒng)中，為個(gè)人和單位提供最有效的憑證，從而減少勞動(dòng)糾紛，并催生出一系列人事管理的合理制度，保證人事管理的合法化。

人事檔案管理工作具有很強(qiáng)的保密性質(zhì)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案發(fā)生篡改、涂改的事件不在少數(shù)，而實(shí)現(xiàn)信息化之后，系統(tǒng)的保密性增加了檔案的安全性，只要加強(qiáng)管理系統(tǒng)的密碼保護(hù)，人事檔案信息的秘密性就可以得到保證，當(dāng)然還要注意網(wǎng)絡(luò)h客的攻擊等特殊情況的出現(xiàn)，及時(shí)進(jìn)行檔案?jìng)浞?，以確保信息安全。

（一）對(duì)人事檔案工作本身缺乏重視。

人事檔案管理工作是每一個(gè)用人單位的重點(diǎn)工作，但是不少單位的人事檔案管理存在一個(gè)“雷聲大、雨點(diǎn)小”的情況，其根本原因就是沒(méi)有對(duì)人事管理工作形成一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。大部分人認(rèn)為該項(xiàng)工作只是輔助性質(zhì)工作，因而放松了對(duì)其的管理力度，造成檔案管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于單位的其他工作，而也正是對(duì)人事檔案管理工作的不重視，提出信息化就顯得有些困難。因?yàn)樾畔⒒鸵馕吨乱徽子布O(shè)施，這筆經(jīng)費(fèi)投入在許多用人單位看來(lái)，有些不值得，這也是人事檔案管理信息化推進(jìn)困難的原因之一。

管理手段上的傳統(tǒng)?，F(xiàn)在許多用人單位提供的`人事檔案還局限在紙質(zhì)檔案上，管理的中心點(diǎn)依舊是實(shí)體檔案，沒(méi)有跟上電子化檔案的大潮。所以在利用效率上依舊很低，而且檔案管理的材料無(wú)論是從管理還是保管，都依舊是人工操作。在工作量巨大的檔案管理工作面前，無(wú)疑使得許多工作人員感覺(jué)力不從心。

（三）專業(yè)管理人才缺乏。

檔案管理工作雖然不是一項(xiàng)新工作，但是隨著信息化的推進(jìn)，這項(xiàng)工作也開(kāi)始慢慢發(fā)生蛻變。使得檔案管理不再是一項(xiàng)人人都可以“兼職”的輕松活。因此，檔案管理信息化過(guò)程中的尷尬就出現(xiàn)了，沒(méi)有專業(yè)的管理人才，使得檔案管理工作出現(xiàn)高屬性低配置的情況，影響了檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程。

（二）建立完善的人事檔案管理制度。

人事檔案關(guān)系到單位人員的切身利益，所以對(duì)于管理人員而言必須要細(xì)心認(rèn)真。而針對(duì)檔案信息化的新要求，管理制度的重要性更加凸顯，所以必須堅(jiān)持制度改革的要求，從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)單位自身的特點(diǎn)，制定一套完善的管理制度。該制度應(yīng)該明確檔案管理信息化過(guò)程中的人員職責(zé)和工作要求，管理人員應(yīng)該做到在工作中遇到問(wèn)題，能夠及時(shí)反應(yīng)，保證事態(tài)不惡性發(fā)展。而對(duì)人事檔案的提取和查閱，應(yīng)該有相關(guān)的手續(xù)流程，保證檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。

（三）注重專業(yè)管理人才的培養(yǎng)。

人事檔案的信息化管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，所以傳統(tǒng)認(rèn)為的檔案管理是人人都可兼職的看法是錯(cuò)誤的，在倡導(dǎo)信息化管理時(shí)，一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍是必不可少的。管理人員在完成本職工作時(shí)，除了具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)外，還要根據(jù)信息化的發(fā)展程度，掌握更為先進(jìn)的管理方法和電腦操作技術(shù)。因此，用人單位在建設(shè)檔案信息化時(shí)，應(yīng)該加大對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)力度，組織學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)技能，對(duì)于特殊的技能，有必要邀請(qǐng)專業(yè)老師進(jìn)行培訓(xùn)，這樣才能達(dá)到信息化管理要求。

檔案管理工作的信息化，意味著要更新一大批硬件設(shè)施，比如必備的電腦、打印機(jī)等，而對(duì)于一些特殊檔案的日常安全保護(hù)，滅火器以及除濕機(jī)也是必不可少的。因?yàn)槿耸聶n案如果出現(xiàn)損毀，補(bǔ)救工作會(huì)相當(dāng)困難。所以除了及時(shí)備份，日常硬件的維護(hù)工作也非常重要。因?yàn)橄嚓P(guān)設(shè)備的添置，防盜也成為必須注意的問(wèn)題。人事檔案是重要的社會(huì)資源，對(duì)于個(gè)人和用人單位都極其重要，因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)對(duì)人才的要求越來(lái)越高，人事檔案作為最重要的憑證，加強(qiáng)對(duì)檔案的管理是必然的。而信息化的手段，可以更好地進(jìn)行檔案管理。所以，只有轉(zhuǎn)變觀念、合理利用信息化平臺(tái)、充分發(fā)揮信息化技術(shù)，才能真正提高檔案管理工作的水平。

人才檔案信息化管理的必要性論文篇十六

檔案信息化就是以室藏檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來(lái)的內(nèi)容信息的情況下，對(duì)檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進(jìn)行符合信息轉(zhuǎn)變?cè)瓌t的改變，使檔案信息社會(huì)化，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進(jìn)行信息化處理，是因?yàn)樗陨砭桶畔ⅰ?/p>

“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進(jìn)行處理后與社會(huì)其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。可見(jiàn)檔案信息化的內(nèi)容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的信息進(jìn)行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)就是在現(xiàn)代化的技術(shù)條件下，一方面促進(jìn)檔案本身信息進(jìn)入社會(huì)交流系統(tǒng)，在社會(huì)中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會(huì)信息形式融合使用，在社會(huì)中傳播，廣泛地服務(wù)于社會(huì)。當(dāng)然這兩個(gè)方面的目標(biāo)并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進(jìn)的。因?yàn)闄n案信息一旦廣為社會(huì)大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會(huì)發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會(huì)中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。

2.1檔案工作人員要樹(shù)立檔案信息意識(shí).

馬克思主義哲學(xué)認(rèn)為意識(shí)具有能動(dòng)性，一定的社會(huì)意識(shí)就具有一定的社會(huì)能動(dòng)作用。那么社會(huì)檔案意識(shí)在檔案信息化建設(shè)中必然有能動(dòng)的影響，成為檔案信息化建設(shè)的基本推動(dòng)力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設(shè)的基本力量，他們的能動(dòng)性事關(guān)信息化建設(shè)的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹(shù)立檔案信息的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，檔案工作人員才會(huì)具有強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任心，才會(huì)主動(dòng)關(guān)心檔案信息化建設(shè)事業(yè)，認(rèn)真做好信息化過(guò)程中的各項(xiàng)工作，主動(dòng)思考社會(huì)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)中各種文獻(xiàn)信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設(shè)與其他社會(huì)信息事業(yè)相互結(jié)合，共同發(fā)展。

2.2.1配備計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設(shè)備。系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用或完善，可通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的操作進(jìn)行培訓(xùn)及推廣，逐步建立同一平臺(tái)為分中心做好前期準(zhǔn)備工作。

2.2.2檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎(chǔ)性工作，對(duì)各職能部門(mén)每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復(fù)勞動(dòng)，不但能節(jié)約人力和財(cái)力，而且也會(huì)大大加快了檔案信息數(shù)字化的進(jìn)程。

2.2.3對(duì)上網(wǎng)信息進(jìn)行密級(jí)界定。首先制訂密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)室藏檔案按公開(kāi)、內(nèi)部、秘密、機(jī)密進(jìn)行界定;其次對(duì)檔案信息使用者進(jìn)行網(wǎng)上身份驗(yàn)證，對(duì)不同身份的使用者提供不同的信息查詢權(quán)限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。

信息技術(shù)的廣泛采用和電子政務(wù)的加快推進(jìn)，使檔案基礎(chǔ)建設(shè)的重心向檔案信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)今，在計(jì)算機(jī)管理滲透的形式下，計(jì)算機(jī)管理軟件的應(yīng)用為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻(xiàn)。檔案部門(mén)建立自己的局域網(wǎng)，添置計(jì)算機(jī)、光盤(pán)刻錄機(jī)、掃描儀等，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和檔案利用過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。

2.3.1隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。早在20，國(guó)家檔案局就發(fā)布了《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認(rèn)真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點(diǎn)的檔案管理軟件，有計(jì)劃、有針對(duì)性地進(jìn)行錄入、開(kāi)發(fā)利用等工作是開(kāi)展檔案信息化建設(shè)不可回避的一項(xiàng)重要工作。

2.3.2檔案管理軟件的`對(duì)象是電子文件，通過(guò)選取合適的檔案管理軟件，不但可以達(dá)到科學(xué)、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經(jīng)過(guò)軟件的整合和開(kāi)發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的一筆巨大的文化財(cái)富。

2.3.3“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設(shè)工作付諸實(shí)施的重要媒介。信息化建設(shè)理念，需要科學(xué)的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點(diǎn)于一身，是疏通信息化建設(shè)管理脈絡(luò)，提高檔案工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設(shè)的成敗。

2.3.4從安全角度來(lái)說(shuō)，優(yōu)良的檔案管理軟件自身的安全設(shè)置，如訪問(wèn)授權(quán)、用戶安全級(jí)別、密碼設(shè)置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅(jiān)實(shí)屏障，能有效地確保檔案信息安全。

工程建設(shè)的過(guò)程就是工程檔案的形成過(guò)程，這就決定了工程檔案的建立是一個(gè)漫長(zhǎng)而復(fù)雜的過(guò)程。從工程立項(xiàng)直到工程驗(yàn)收的各個(gè)階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門(mén)來(lái)實(shí)施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無(wú)疑提高工程檔案管理效率與效益。

3.1加強(qiáng)工程檔案信息化建設(shè)，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應(yīng)檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門(mén)分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。

3.2建立多層次、多渠道、重實(shí)效的檔案信息化人力資源培訓(xùn)制度和考評(píng)制度，逐步提高相關(guān)崗位人員工作素質(zhì)和能力。

3.3檔案工作人員要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和信息管理化知識(shí)，只有對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開(kāi)發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運(yùn)行保持在良好狀態(tài)之中。

人才檔案信息化管理的必要性論文篇十七

高校后勤檔案由后勤保障部門(mén)在各項(xiàng)服務(wù)保障工作中的原始信息數(shù)據(jù)形成。后勤各個(gè)部門(mén)都依據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)內(nèi)容建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如節(jié)能維修系統(tǒng)、庫(kù)房管理系統(tǒng)、安防管理系統(tǒng)等。按照大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)，這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)文件、流媒體文件、圖片文件都屬于后勤檔案收集范圍，具有很高的保存、利用價(jià)值。目前，各類服務(wù)保障項(xiàng)目的增加、驗(yàn)收流程的嚴(yán)謹(jǐn)，使得數(shù)據(jù)保存的作用和價(jià)值愈發(fā)凸顯，加強(qiáng)“痕跡管理”直接導(dǎo)致了巨大的數(shù)據(jù)量。不僅如此，電子檔案數(shù)據(jù)還包括文件本身的數(shù)字轉(zhuǎn)化，通過(guò)人工方式生成新的數(shù)據(jù)類型也成為主要的數(shù)據(jù)增長(zhǎng)來(lái)源。

(二)后勤檔案數(shù)據(jù)類型多源異構(gòu)。

高校后勤檔案涉及后勤行政管理、財(cái)務(wù)管理、工程管理等多項(xiàng)服務(wù)保障項(xiàng)目，檔案數(shù)據(jù)囊括辦公文件、項(xiàng)目合同、宣傳資料等，各個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)也產(chǎn)生不同類型的數(shù)據(jù)檔案，形成非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)共同存在、交叉聯(lián)系的現(xiàn)象，造成了檔案數(shù)據(jù)多源異構(gòu)的新特點(diǎn)。

(三)后勤檔案的利用需求更加多樣化。

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用背景下，高校后勤各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)不僅是是數(shù)據(jù)的產(chǎn)生者，同時(shí)也是數(shù)據(jù)的利用者。在利用檔案數(shù)據(jù)方面涉及后勤制度建設(shè)、文化建設(shè)等方面的工作。后勤利用統(tǒng)計(jì)后的大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析學(xué)校師生對(duì)后勤服務(wù)保障的需求、滿意度，作為不斷改善、提升后勤服務(wù)保障工作的依據(jù);同時(shí)高校后勤的功能較傳統(tǒng)后勤有了更加豐富的內(nèi)容，后勤社會(huì)化程度不斷提高對(duì)后勤文化建設(shè)也提出了更高的要求，后勤內(nèi)涵建設(shè)、文化宣傳活動(dòng)產(chǎn)生的流媒體資料、圖片資料、特色資料檔案也在不斷增多。因此，后勤檔案的利用手段、方式也隨著需求的豐富變得更加多樣化。

(四)大數(shù)據(jù)分析提升后勤檔案利用價(jià)值。

高校后勤檔案是后勤一線服務(wù)保障工作最直接、最真實(shí)的信息記錄，并且在推動(dòng)后勤檔案信息化管理向大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過(guò)渡的進(jìn)程中，各個(gè)服務(wù)保障業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各種中間數(shù)據(jù)、重點(diǎn)數(shù)據(jù)均有其利用價(jià)值。因此，利用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能對(duì)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)、工作過(guò)程產(chǎn)生的大量初級(jí)的、多樣的、碎片化的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入地分析挖掘，才能真正激發(fā)后勤檔案的寶貴利用價(jià)值。

隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，特別是后勤社會(huì)化改革的需要，也對(duì)高校檔案信息化管理提出了更高的要求。但是，受到檔案收集、整理、歸納的傳統(tǒng)方式影響和缺乏信息化技術(shù)應(yīng)用的限制，后勤檔案管理仍停留在對(duì)紙質(zhì)檔案的初級(jí)管理層次，尚存在以下幾個(gè)問(wèn)題:。

(一)后勤檔案管理方式傳統(tǒng)粗放，檔案信息決策功能受到限制。

目前，后勤檔案管理缺乏對(duì)檔案中記錄的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次地統(tǒng)計(jì)、分析，忽視對(duì)各類分散信息的整理，缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)流的前端控制和全程管理的能力，使檔案管理整體結(jié)構(gòu)不合理，容易導(dǎo)致重要信息資料的價(jià)值被忽視，無(wú)法充分發(fā)揮后勤檔案在服務(wù)保障項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中的指導(dǎo)作用，制約了利用檔案中的信息資料開(kāi)展推動(dòng)服務(wù)保障工作的決策作用。

高校后勤檔案管理主要依靠兼職人員進(jìn)行管理，缺乏相應(yīng)的統(tǒng)一管理機(jī)制，后勤檔案管理的制度建設(shè)還需完善。由于后勤檔案管理組織的缺失和機(jī)制建設(shè)不完善，直接造成后勤各類檔案管理工作相對(duì)滯后，檔案的保管、保密等工作都沒(méi)有相關(guān)的制度參照?qǐng)?zhí)行，容易造成資料流失，嚴(yán)重影響檔案應(yīng)用效率。

信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用，增加了后勤檔案信息化管理工作的風(fēng)險(xiǎn)，直接給信息安全帶來(lái)隱患。目前后勤檔案管理主要人員屬于兼職，由于工作量大，工作內(nèi)容繁瑣，因此容易忽略檔案信息安全管理。同時(shí)由于管理人員信息化技術(shù)水平的限制，對(duì)信息安全的管理存在不足，易造成檔案信息的丟失或泄露。

(四)后勤信息檔案信息化技術(shù)應(yīng)用率低，容易形成“信息孤島”

在大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用背景下時(shí)代下，復(fù)雜多樣的數(shù)據(jù)類型和存儲(chǔ)格式使電子檔案文件的統(tǒng)一收集難度增加，同時(shí)對(duì)檔案利用的方式過(guò)于傳統(tǒng)，缺乏多元化的利用手段，容易使各類檔案形成“信息孤島”，難以發(fā)揮其真正的信息支持功能。

針對(duì)目前高校后勤檔案信息化管理存在的問(wèn)題，在大數(shù)據(jù)背景下，尚無(wú)法完全體現(xiàn)后勤檔案的利用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案的有效管理。因此，高校后勤需要通過(guò)設(shè)計(jì)建設(shè)檔案信息化管理平臺(tái)，并推動(dòng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)與檔案信息化管理工作相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理方式，進(jìn)一步推進(jìn)高校后勤檔案信息化管理工作改革。

(一)樹(shù)立后勤檔案大數(shù)據(jù)信息化管理工作理念，為數(shù)字化管理奠定管理基礎(chǔ)。

要利用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)充分實(shí)現(xiàn)高校后勤檔案利用價(jià)值，必須轉(zhuǎn)變高校后勤“重藏輕用”的管理觀念。明確建立檔案數(shù)字化管理是必要手段，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)決策支持才是檔案管理工作的最終目的。通過(guò)創(chuàng)新建立相應(yīng)的信息化管理機(jī)制，才能更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案信息化管理中的作用。

(二)建立高校后勤檔案大數(shù)據(jù)信息化管理工作機(jī)制，確保管理工作規(guī)范、安全、高效。

伴隨高校后勤大數(shù)據(jù)信息管理工作的推進(jìn)，應(yīng)及時(shí)建立配套的管理制度，明確檔案收集、處理、使用的工作標(biāo)準(zhǔn)和管理責(zé)任，通過(guò)制度建設(shè)規(guī)范后勤檔案管理工作。在建立完善制度的同時(shí)，明確細(xì)化檔案管理工作的具體要求，配合檔案大數(shù)據(jù)管理建設(shè)需求，確保后勤檔案數(shù)字化管理工作實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、規(guī)范化。并通過(guò)制度規(guī)范做好檔案使用要求和保密制度，保證后勤檔案安全管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高效利用。

(三)建立高質(zhì)量的檔案管理人才隊(duì)伍，提高檔案數(shù)字化管理工作效率。

目前高校后勤檔案管理工作主要由后勤內(nèi)部的非專業(yè)或兼職人員進(jìn)行管理。這些人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，數(shù)字化、信息化管理技術(shù)的掌握和使用也受到學(xué)歷、年齡的限制，極大地影響了檔案管理工作效率。因此，在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下，要建立專業(yè)的檔案信息化管理隊(duì)伍。通過(guò)引進(jìn)專業(yè)人員或加強(qiáng)本單位專業(yè)人才培養(yǎng)，培養(yǎng)和提高管理人員的專業(yè)技術(shù)能力和綜合管理水平。同時(shí)，還要全面加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，從安全意識(shí)、信息風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及保密意識(shí)等，提高檔案管理工作人員的責(zé)任感，優(yōu)化管理人員內(nèi)部結(jié)構(gòu)，有效提高后勤檔案管理工作效率。

作者:呂麗華于濤單位:天津職業(yè)大學(xué)。

人才檔案信息化管理的必要性論文篇十八

高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對(duì)其他一切管理工作而言，是重要的基礎(chǔ)工作。當(dāng)前形勢(shì)下，信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對(duì)的問(wèn)題。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì)，幾乎在所有領(lǐng)域，信息化已成為現(xiàn)代及今后發(fā)展的潮流，為順應(yīng)時(shí)代要求，人事檔案工作進(jìn)行信息化管理勢(shì)在必行。建立網(wǎng)絡(luò)化管理體系和人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)信息化檔案管理人才隊(duì)伍是進(jìn)行人事檔案管理信息化的關(guān)鍵所在。

［關(guān)鍵詞］高職院校；信息化；人事檔案。

在當(dāng)前形勢(shì)下，把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步的共同要求，為順應(yīng)信息時(shí)代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求，應(yīng)大力加快人事檔案信息化改造，加強(qiáng)高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領(lǐng)域轉(zhuǎn)向信息化檔案管理的改造。

人才檔案信息化管理的必要性論文篇十九

隨著各地區(qū)檔案中心的建立與發(fā)展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統(tǒng)的檔案管理工作存在諸多問(wèn)題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開(kāi)。現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為檔案管理工作帶來(lái)了良好的發(fā)展契機(jī)。檔案管理相關(guān)部門(mén)和人員要牢牢把握這一發(fā)展契機(jī)，推進(jìn)人事檔案管理模式轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的信息化建設(shè)，以優(yōu)化檔案中心的管理模式、提高服務(wù)質(zhì)量。

1、檔案存儲(chǔ)環(huán)境方面的優(yōu)勢(shì)。

眾所周知，傳統(tǒng)檔案管理工作以紙張為媒介，通過(guò)人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當(dāng)前的檔案信息資源存儲(chǔ)、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后可從根本上轉(zhuǎn)變當(dāng)前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專門(mén)建立自己的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將需要整理的檔案資源存儲(chǔ)到電子磁盤(pán)或服務(wù)器中，這樣既可為檔案信息的儲(chǔ)存和管理帶來(lái)便利，又可極大地節(jié)省存儲(chǔ)空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強(qiáng)信息的管理。此外，信息化的檔案管理對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境的要求比較低，給存儲(chǔ)工作的開(kāi)展帶來(lái)了很大的便利。

2、檔案在使用和查詢方面的優(yōu)勢(shì)。

在紙質(zhì)化的檔案管理模式下，由于手續(xù)繁瑣、檔案的使用和查詢極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡(jiǎn)化檔案使用的流程，真正地實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。同時(shí)，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來(lái)。

在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動(dòng)下，我國(guó)檔案中心“無(wú)紙化”辦公的步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發(fā)展來(lái)看，我國(guó)檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀仍不容樂(lè)觀，存在如下幾點(diǎn)問(wèn)題：（1）人才問(wèn)題。當(dāng)前，檔案信息化管理隊(duì)伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對(duì)檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對(duì)檔案管理不精通，或是在計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、程序維護(hù)、信息導(dǎo)航等方面操作不熟練，甚至不會(huì)操作。因此，人才的匱乏嚴(yán)重制約了檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。（2）安全問(wèn)題。檔案信息安全是當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)面臨的主要問(wèn)題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的失誤都會(huì)給管理中心的檔案信息帶來(lái)極大的安全隱患。一旦機(jī)密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴(yán)重后果將是不可估量的。（3）標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。

目前，我國(guó)檔案管理部門(mén)還沒(méi)有形成統(tǒng)一的檔案分類編碼標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴(yán)重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。由上文所提及的部分問(wèn)題，我們可以總結(jié)出當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)的任務(wù)主要有三點(diǎn)：（1）加強(qiáng)電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點(diǎn)入手：其一要加強(qiáng)軟硬件建設(shè)；其二要加強(qiáng)對(duì)檔案管理部門(mén)工作人員的技術(shù)培訓(xùn)；（2）加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和完善，實(shí)現(xiàn)信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化、管理過(guò)程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強(qiáng)檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理和建設(shè)，為檔案信息的跨部門(mén)、跨地域、跨國(guó)家使用提供便利，最大限度地實(shí)現(xiàn)資源共享。

1、切實(shí)提高管理人員隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)。

對(duì)于當(dāng)前檔案中心的檔案管理信息化發(fā)展而言，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著至關(guān)重要的影響。從整體來(lái)看，當(dāng)前我國(guó)檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)不高，這對(duì)檔案管理信息化工作的.開(kāi)展十分不利。因此，一定要加強(qiáng)對(duì)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)力度。具體來(lái)說(shuō)，首先要強(qiáng)化管理人員對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)，讓他們從思想上認(rèn)識(shí)到這份工作的重要性；其次，要通過(guò)各種培訓(xùn)活動(dòng)，提高管理人員的專業(yè)水平。此外，還要建立完善的考核制度，對(duì)表現(xiàn)好、素質(zhì)高、專業(yè)能力強(qiáng)的管理人員予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，激發(fā)管理人員工作的積極性。

2、配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備等硬件設(shè)施。

在檔案管理信息化建設(shè)中，完善的技術(shù)設(shè)備是進(jìn)行檔案信息化管理和實(shí)現(xiàn)檔案信息共享的基礎(chǔ)。因此，要想切實(shí)推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，就必須加大資金投入，及時(shí)淘汰和更換落后的技術(shù)設(shè)備，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件，以保證技術(shù)設(shè)備的先進(jìn)性和性能的穩(wěn)定性。

3、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。

當(dāng)前的人事檔案管理并沒(méi)有完全擺脫紙質(zhì)資料，這給檔案管理帶來(lái)了極大的不便。因此，相關(guān)部門(mén)應(yīng)盡快建立一套科學(xué)的人事檔案信息化系統(tǒng)，并將所有的紙質(zhì)資料和電子資料都收錄其中，進(jìn)行對(duì)兩者的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。

人事檔案管理的最終目的是服務(wù)于用戶對(duì)檔案資源的需求。因此，在當(dāng)前的檔案信息建設(shè)過(guò)程中，需要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。具體可以對(duì)各種類型的檔案信息進(jìn)行分類、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進(jìn)行人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲(chǔ)時(shí)，要采用不同的載體，以滿足用戶對(duì)檔案信息資源的不同需求。

四、結(jié)語(yǔ)。

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展與更新，檔案管理信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數(shù)字化，而是要將檔案管理信息化建設(shè)與檔案管理制度緊密結(jié)合起來(lái)，如此才能切實(shí)有效地提升檔案管理工作服務(wù)保障能力和水平。此外，檔案管理相關(guān)人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設(shè)，大力推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，以適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的要求，為社會(huì)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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人才檔案信息化管理的必要性論文篇二十

建筑工程檔案指的是建筑建設(shè)過(guò)程中形成的一種原始的、圖物相符的具有保存價(jià)值的真實(shí)記錄以及實(shí)際反映，還能夠?qū)ㄖ铩?gòu)筑物以及地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng)進(jìn)行有效的記載，主要包含有建筑項(xiàng)目管理過(guò)程中所形成的各種檔案文件。建筑工程檔案管理作為該工程項(xiàng)目管理工作中的重要環(huán)節(jié)，其管理水平的高低還會(huì)直接影響到該建筑工程的施工質(zhì)量。因此說(shuō)各建筑企業(yè)還需要做好建筑工程檔案的管理工作，來(lái)對(duì)該建筑工程的順利施工提供一定的指導(dǎo)價(jià)值，對(duì)于該施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升也有著良好的促進(jìn)作用。

2管理模式的創(chuàng)新。

我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，給予檔案工作也帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，這也就要求檔案管理工作能夠積極運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，來(lái)對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，以促進(jìn)檔案管理質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。因此在建筑工程的檔案管理創(chuàng)新過(guò)程中，首先需要做好管理模式的創(chuàng)新工作，各檔案管理人員可以從檔案載體，檔案收集以及檔案?jìng)鞑サ葞讉€(gè)方面入手，來(lái)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程檔案管理工作的管理力度，然后構(gòu)建出一種行之有效的管理模式。只有在檔案形成過(guò)程中做好各項(xiàng)檔案管理工作，才能夠保障道路工程檔案的真實(shí)性跟科學(xué)性，為后續(xù)的工程施工提供良好的檔案指導(dǎo)價(jià)值。工程檔案的`管理工作還需要跟建設(shè)工作保持一致，嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定來(lái)進(jìn)行有關(guān)文件檔案的收集、整理以及歸檔工作，還需要避免工程結(jié)束之后“補(bǔ)檔案”等不良行為的發(fā)生。而在具體的建筑工程檔案管理過(guò)程中，需要通過(guò)開(kāi)展建設(shè)工程檔案編制執(zhí)法檢查以及加強(qiáng)培訓(xùn)力度的模式，來(lái)對(duì)現(xiàn)有的檔案管理模式進(jìn)行不斷的規(guī)范處理，在此基礎(chǔ)上還需要加強(qiáng)對(duì)道路建設(shè)工程檔案管理的法制建設(shè)力度，只有這樣才能保障整個(gè)建筑工程檔案管理工作可以做到有法可依，并實(shí)現(xiàn)管理模式的有效創(chuàng)新。

3檔案管理操作技巧的創(chuàng)新。

在重點(diǎn)工程檔案的收集、整理、鑒定、保管以及開(kāi)發(fā)利用方面都有一套緊密相連的程序，每個(gè)環(huán)節(jié)還具備有非常強(qiáng)的科學(xué)性以及技術(shù)性。近年來(lái)隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得檔案的載體也朝著多樣化的方向不斷進(jìn)行發(fā)展，電子檔案的數(shù)量也得到了大幅度的提升。較之于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案還具備有方便、準(zhǔn)確跟高效的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，但是原始檔案材料的真實(shí)性跟準(zhǔn)確性則無(wú)法得到有效的保障，在檔案的收集、鑒定跟使用過(guò)程中也存在有比較多的問(wèn)題，這也就要求我國(guó)的檔案管理人員能夠加強(qiáng)對(duì)該方面的研究跟創(chuàng)新力度，借此來(lái)滿足檔案管理工作的各項(xiàng)需求。在重點(diǎn)工程建設(shè)檔案的管理過(guò)程中，需要將檔案的編報(bào)工作納入到基建管理程序之中，來(lái)跟工程建設(shè)工作同步進(jìn)行。此外還需要將工程檔案編制任務(wù)落實(shí)到具體的崗位以及工作人員身上，然后采用跟經(jīng)濟(jì)利益掛鉤的模式來(lái)對(duì)管理人員的工作模式進(jìn)行規(guī)范管理，以保障建設(shè)工程檔案的妥善保管跟有效利用。此外還需要通過(guò)各種法律以及行政手段，來(lái)對(duì)建設(shè)工程檔案的編報(bào)工作進(jìn)行重點(diǎn)強(qiáng)化，借此來(lái)獲得良好的工程建設(shè)檔案管理效果。因此有些重點(diǎn)的工程項(xiàng)目還有著建設(shè)周期長(zhǎng)、涉及范圍廣的特征，其檔案編報(bào)工程也有著非常高的專業(yè)性、技術(shù)性跟綜合性，也就要求相關(guān)檔案管理部門(mén)通過(guò)一定的制約手段來(lái)做好工程檔案的編報(bào)工作，這樣才能夠使得檔案管理工作得以有序進(jìn)行，并獲得事半功倍的管理效果。各建設(shè)工程檔案管理人員只有對(duì)現(xiàn)有的檔案操作技巧進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，才能夠保障檔案管理效率以及管理質(zhì)量得到有效的提升，對(duì)于我國(guó)檔案管理行業(yè)的發(fā)展也有著積極的意義。

4結(jié)語(yǔ)。

綜上所述，建設(shè)工程檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的工作領(lǐng)域，隨著我國(guó)城市化建設(shè)力度的進(jìn)一步加快，對(duì)于建設(shè)工程檔案管理工作也就提出了更高的要求，傳統(tǒng)的檔案工程管理模式也無(wú)法很好的滿足檔案管理工作的具體需求，這也就需要從管理模式以及管理操作技巧等多個(gè)方面進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，借此來(lái)推動(dòng)建設(shè)工程檔案管理工作的發(fā)展，并為我國(guó)城市化的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的推動(dòng)力。

參考文獻(xiàn):。

作者：潘霞單位：天津泰達(dá)市政有限公司。

人才檔案信息化管理的必要性論文篇二十一

摘要：隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息傳媒技術(shù)的發(fā)展，檔案管理的載體對(duì)象發(fā)生了巨大的變化，檔案形態(tài)逐漸由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化形態(tài)，而檔案管理的環(huán)境也逐漸向數(shù)字環(huán)境遷移。檔案管理形式、技術(shù)以及環(huán)境的改變使檔案管理的方法、理念、流程等隨之改變。本文基于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境，對(duì)基建工程檔案信息化管理進(jìn)行分析研究。

基建工程項(xiàng)目建設(shè)施工過(guò)程中通常會(huì)產(chǎn)生大量有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等資料，而且這些材料的來(lái)源涉及到建設(shè)單位、施工單位、審批部門(mén)、監(jiān)理部門(mén)、財(cái)會(huì)部門(mén)等，資料形成的過(guò)程又與基建工程進(jìn)展過(guò)程具有高度統(tǒng)一性，即立項(xiàng)、實(shí)施、運(yùn)行、竣工，因此基建工程檔案材料之間又具有典型的連續(xù)性、整體性與系統(tǒng)性。

基建工程檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化及信息化管理必須具備一定的條件，只有在合適的條件下才能夠?qū)崿F(xiàn)基建工程檔案的信息化管理模式。首先現(xiàn)代計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備及信息傳輸、存儲(chǔ)設(shè)備等硬件是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化與信息化的基礎(chǔ)固件條件；其次現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、信息傳輸技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等是檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與信息化的技術(shù)支撐，實(shí)現(xiàn)基建工程檔案信息化管理系統(tǒng)功能的技術(shù)保障；再次科學(xué)的資料文件整理是檔案數(shù)字化的前提；最后建設(shè)合格的檔案管理隊(duì)伍是檔案信息化管理實(shí)施的人力保障。

（1）存在的主要問(wèn)題。首先基建工程項(xiàng)目部門(mén)在檔案管理方面的硬件設(shè)施配置不到位，總體發(fā)展不均衡，硬件與軟件之間缺乏有效的匹配，進(jìn)而造成設(shè)施在有效的生命周期內(nèi)利用率低下；其次基建工程檔案信息資源建設(shè)薄弱，檔案信息資源的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，電子文件及音像資料的收集不齊全；再次基建工程管理檔案系統(tǒng)軟件多樣，用途單一，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)不盡相同，系統(tǒng)產(chǎn)生的各種目錄和數(shù)據(jù)格式無(wú)法統(tǒng)一；最后基建工程檔案在管理過(guò)程中檔案數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險(xiǎn)，而且檔案信息化管理人才匱乏。（2）存在問(wèn)題的原因分析。首先基建工程通常有多個(gè)施工單位來(lái)完成，不同單位或部門(mén)所產(chǎn)生的文件資料存在較大的差異，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和檔案材料整理、歸檔標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；其次基建工程項(xiàng)目通常并不太重視基建檔案的管理工作，其資金投入與人才配置不足，造成專業(yè)人才匱乏，進(jìn)而影響了檔案的信息化管理水平；再次基建工程項(xiàng)目在不同的施工單位施工中所形成的檔案材料水平參差不齊，檔案材料整理的隨意性較大，安全防范意識(shí)與措施不嚴(yán)格。

（1）檔案信息化管理的基本原則?；üこ虣n案信息化管理一方面是建設(shè)工程項(xiàng)目的真實(shí)反映和記錄，是工程項(xiàng)目后續(xù)利用的重要依據(jù)和憑證，另一方面也是檔案的重要組成部分，在檔案開(kāi)放和利用中展現(xiàn)一定的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。因此實(shí)現(xiàn)基建工程檔案信息化管理需要遵循應(yīng)的原則：一是注重效益的原則，結(jié)合用戶需求分析結(jié)果而進(jìn)行檔案信息化、數(shù)字化管理；二是統(tǒng)籌規(guī)劃原則，檔案信息化管理需整體考慮、系統(tǒng)規(guī)劃、詳細(xì)論證；三是資源共享原則，這也是檔案管理信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)和要求；四是保障安全的原則，檔案信息化管理必須確保檔案信息的安全性與完整性。

（2）檔案信息化管理的任務(wù)。基建工程檔案信息化管理與建設(shè)中，首要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用程度，繼續(xù)推行計(jì)算機(jī)管理檔案；二是檔案信息資源建設(shè)，其中檔案信息化管理系統(tǒng)的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)與全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是重點(diǎn)；三是檔案信息化管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，這是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理功能的技術(shù)保障；四是檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，完善基建工程檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)體系；五是檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理工作人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能；六是檔案信息化保障體系建設(shè)，采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施。

（3）基建工程檔案信息化管理的途徑。從傳統(tǒng)管理方式向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵是建立基建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，保證檔案信息化與數(shù)字化的過(guò)程速度快、準(zhǔn)確率高、轉(zhuǎn)化成數(shù)字文獻(xiàn)存儲(chǔ)空間小。結(jié)合基建工程特征，建立部門(mén)立卷制，使檔案管理部門(mén)和產(chǎn)生基建檔案的部門(mén)協(xié)同合作，使用同一的檔案管理軟件。此外，基建工程檔案信息化管理需建立網(wǎng)絡(luò)化共享機(jī)制，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，將檔案管理軟件與內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)端口銜接，初步建立局域網(wǎng)下計(jì)算機(jī)終端上傳、檢索、借閱、下載、打印等功能。此外，基建工程檔案信息化建設(shè)與管理中需要注重網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)問(wèn)題，加強(qiáng)安全措施，提高網(wǎng)絡(luò)的安全性，建立檔案保密級(jí)別與權(quán)限，詳細(xì)劃分檔案公開(kāi)與保密的界限。加強(qiáng)基建工程檔案管理中的各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)，建立技術(shù)規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度。

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