總結是我們不可或缺的一部分，幫助我們更好地理解過去和規(guī)劃未來?？偨Y應該包含事實陳述和個人感悟。以下是媒體報道的社會新聞和事件，引起我們對社會問題的關注。
電話禮儀的心得篇一
接電話看似小事，其實有一定的學問。下面是小編為大家準備的電話禮儀學習心得，希望可以幫助大家!
接電話時，電話鈴一響，無其他特別要緊的事情，都應主動接電話。一般電話鈴響3下，必須接電話。拿起話筒后，應立即說“您好!”然后通報自己的單位名稱，根據(jù)情況還可報上姓名，如“這里是×××組織部辦公室，我是小馮”。電話鈴響了較長時間后才接電話，應首先向對方致歉:“您好，對不起，讓您久等了?！比绻拥綋苠e的電話，應當客氣地告訴對方打錯了，不要使對方尷尬。
對方打來電話，一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚，就應該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”當對方說明要找的人后，應說“請稍等”，然后找受話人。如果受話人雖在，但有事無法分身，可禮貌地向對方解釋并提出建議，以免浪費對方時間，如“王先生現(xiàn)在正忙，您過5分鐘再來電話吧?”如果對方要找的人不在，可以禮貌地解釋并提出建議，如“王先生不在(不在的原因)，我能幫您什么忙嗎?”
在接電話的過程中，應避免打斷對方的講話，可視情況用“嗯”、“是的”、“對”、“知道了”等作答。沒有聽清聽懂，致歉后再請求對方重復。對重要的內容應記錄，并請求對方重復確保無誤。在電話交談結束時，應謙恭地問一下對方:“請問您還有什么事情嗎?”當確認對方已經(jīng)講完之后，方可結束通話。掛電話時，切忌沒有致結束語就掛機或是掛機動作突然、用力過大，使對方產生誤解。
從拿起聽筒到放聽筒，整個過程都有禮儀規(guī)范，不可疏漏任何一個環(huán)節(jié)。接聽電話時，應注意嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒，仔細傾聽對方的講話。講話時，聲音不宜過大或過小，吐詞清晰，保證對方能聽明白，絕不能叼著香煙、嚼著口香糖。要多用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“不客氣”等文明用語，而不能用失禮的“喂”來稱呼對方;當對方要找的人不在時，接電話人也不要主動打聽對方的來意。
電話接聽記錄是辦公室工作的重要文檔資料，是領導安排工作、調度工作、上情下達、檢查督促、界定責任的'重要依據(jù)。辦公室工作人員要養(yǎng)成這樣一種習慣:用左手接聽電話，右手拿好紙筆，隨時記錄有用信息。如會議通知就要準確記錄會議名稱、開會時間、地點、座位號及會議要求，并及時將情況報告相關領導及參會人員。
在工作場合，接聽電話時，首先應問候，然后自報家門。對外接待應報出單位名稱，若接內線電話應報出部門名稱。自報家門是讓對方知道有沒有打錯電話，萬一打錯電話就可以少費口舌。規(guī)范的電話體現(xiàn)的不僅是對對方的尊重，而且也反映出本單位的高效率和嚴管理。
在家里接電話可以有很多選擇，規(guī)范一點的可以用:“喂，你好!”問候對方。當然在家里接聽電話與工作單位接聽電話有所不同，在家里，關鍵是要讓對方感到親切友好，而這種親切友好主要是通過接聽電話的人的語調、語氣來體現(xiàn)的，過于規(guī)范化的電話反而會讓人覺得“公事公辦”的冷淡。
例如:電話開門基本話術“您好，，這里是xx，我是小薛，很高興為您服務。[若兩秒沒有應答]，請問有什么可以為您服務的?”;找相關人員，“請稍等”，5秒以內，電話人不能接聽，須說明“您好，xx很快就來”“您好，xx正在xx，請稍等一陣”。 要找的人不在或不能接聽電話時的處理。這里，特別要注意的是，在詢問對方姓名前，先告知他要找的人不在。
例如:當場不能接聽電話，“您好，xx正在xx，方便讓他等下打給您嗎?”[是/否]“好的，我記錄了”。
當事人不在，“您好，xx[人]xxxxx，等他來了我讓他回給您可以嗎?”[是/否]“好的，我記錄了”
禁忌:“他不在”、“打錯了”、“沒這人”、“不知道”等
電話禮儀的心得篇二
在現(xiàn)代社會中，打電話是一項必不可少的社交技能。打電話禮儀不僅關系到自己的形象和素質，也會影響到雙方的溝通效果和情感認同度。為了提升自己的社交能力，我參加了打電話禮儀實訓課程，并在課程中收獲頗豐。下面我將就這次實訓心得體會分享給大家。
在人際交往中，對方的反應會受到語音和語氣等多種因素的影響。其中最為重要的就是打電話禮儀。通過實訓課程的學習，我了解到了打電話禮儀的重要性以及禮儀的具體規(guī)范。例如，打電話時應該主動問候、自我介紹、簡明扼要表述目的、提問禮貌等。
第二段：提高自己的電話技巧。
在實訓中，我主要學習了如何在打電話中提高自己的表達能力和溝通能力。首先，我要注意語速，避免說話過快或過慢。其次，我還得掌握適量的語言韻律和語氣，使溝通達到互相理解的目的。此外，我還要注意在符合禮儀規(guī)范的前提下，貼近聽眾思考和需求，將目的用最簡明扼要的話語表達出來。
第三段：了解電話應答規(guī)范。
在參加實訓的過程中，我了解到電話應答的禮儀規(guī)范。在接到電話時，首先要用禮貌的語氣問候，自我介紹，作出回答。其次，我還需要主動掌握行業(yè)專業(yè)知識，適時給予客戶建議與指導，提升自己的道德水平和業(yè)務能力。
第四段：培養(yǎng)自己的處事能力。
在實際工作中，我們還需要靈活應對各種問題，迅速作出判斷并給出適當?shù)幕卮稹１热?，面對客戶的投訴，我需要虛心聆聽客戶的意見和建議，分析問題的原因，然后提出合理有效的解決方案，讓客戶感受到我們真誠的服務態(tài)度。
第五段：總結與反思。
在課程結束后，我深刻地感受到了打電話禮儀的重要性。除了在往后的工作生活中嚴格遵守禮儀規(guī)范外，我還應該注重錄音自查和反思技能的提高，不斷提高自己的客戶溝通能力。通過不懈的努力，我相信自己能夠成為優(yōu)秀的溝通專家，為公司和社會做出更大的貢獻。
總之，打電話禮儀的實訓課程讓我受益匪淺，讓我更好地認識到了自身的不足和不完善。我相信，在未來的日子里，我會勇敢地面對各種挑戰(zhàn)，在業(yè)務能力和服務態(tài)度上不斷提升自己，成為更加完善的人。
電話禮儀的心得篇三
電話是代表你個人形象的重要窗口，接打電話時，一定要表現(xiàn)出良好地禮儀風貌，具體可歸納為“禮貌、簡潔和明了”。
（一）本人接電話要注意的禮儀：一是要接聽及時。
電話鈴響要立即停止自己所作之事，親自接聽電話。
一般以鈴響三次拿起話筒為最好時機。
二是接電話時，一定要使自己的行為合乎禮儀，要注意以下三點：（1）拿起話筒后，應自報家門，并首先向對方問好，如：“您好”，“您找哪位？”
（2）通話時，要聚精會神地接聽電話，通話終止時，要向對方道一聲“再見”。
三是主次分明。
接電話時不要與人交談、看文件或者看電視、聽廣播、吃東西。
如在會晤客人或舉行會議期間有人打來電話，可向其說明原因，表示歉意，如“對不起，我正在開一個很重要的會議，會議結束后，我與你聯(lián)系”。
（二）代接電話也要講禮儀在為他人代接、代轉電話的時候，也要注意以禮相待，尊重隱私，記憶準確，傳達及時。
具體是：以禮相待。
在接電話時，對方所找的人不是自己，應友好地問：對不起，他不在，需要我轉告什么嗎？尊重隱私。
代接電話時，不要詢問對方與其所找之人的關系。
當對方有求于己，希望轉達某事給某人時，要守口如瓶，千萬不要隨便擴散。
別人通話時，不要旁聽，更不要插嘴。
記憶準確。
代接電話時，對方要求轉達的具體內容，要記錄的正確無誤，免得誤事。
傳達及時。
代人接電話，首先弄清找誰。
如果答應對方代為傳話，要盡快落實，不要輕易把自己轉達的內容托他人轉告，這樣不僅容易使內容走樣，而且有可能會耽誤時間。
（三）打電話應注意的禮儀1、通話時間：不要在他人的休息時間之內打電話。
如，每日上午7點之前，晚上10點之后以及午休的時間；也不要在用餐之時打電話。
打公務電話，不要占用他人的私人時間，尤其是節(jié)、假日時間。
2、通話時間的長度：以短為佳，寧短勿長。
一般限定在3分鐘之內，盡量不要超過這一限定。
3、通話內容要簡明扼要，長話短說，直言主題，力戒講空話，說廢話，無話找話和短話長說。
4、通話語言要文明。
通話之初，要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲“您好”！然后再言其他。
終止通話預備放下話筒時，必須先說一聲“再見”。
5、通話時態(tài)度、舉止要文明。
通話時，“您好”，“謝謝”，“請”，“麻煩”，“勞駕”之類的謙詞該用一定要用。
若撥錯了電話號碼，一定要對聽者表示歉意，不要一言不發(fā)，掛斷了事。
在舉止方面，應對自己有所要求，不要把話筒夾在脖子下；不要趴著，仰著，坐在桌角上；不要高架雙腿在桌子上。
撥號時，不要以筆代手，通話時，不要嗓門過高，終止通話放下話筒時，應輕放。
臨近期末，選修了一門現(xiàn)代社交禮儀，趁機來講講。
一、通話準備有6個w。
who就是通話對象：是長輩還是平輩。
why通話目的和理由：是通知還是投訴。
what商談細節(jié)要理清：最好把要說的話先寫下來，有條理地，然后邊說話邊勾掉已經(jīng)告知的事項。
當告知清所有事項后，可以和對方說稍后會另外發(fā)條短信，這樣可以使便于查看記憶。
when合適的談話場所：當然要選比較安靜的地方。
where通話時間恰當：不要啰嗦。
how合理的表達方式：語氣合適，音量適當，語速適中，態(tài)度積極，如果是老師老板詢問什么事情的時候，不要心虛虛的害怕緊張的樣子，應該大方大膽。
還有一個臨場性原則，就是你要仿佛面對面就在現(xiàn)場和對方交談一樣，如果你在話筒這邊保持的是嚴肅而非微笑的表情，那么你說出來的話也就不會帶有親切進人的情緒了。
二、通話過程4步驟。
1、問好，自我介紹并確認對方。
稱呼，問好是必須的。
自我介紹時有個誤區(qū)，舉個例子：老師你好，我是某某班的同學……這里面有兩個錯誤，第一，自稱同學，那就是老師的同學，是不對的，老師對應的是學生，應該說我是您某某班的學生，老師平時會有說某某同學怎樣怎樣，那是客氣的說法。
第二，應該加上名字，我是某某班的同學——某某，之前我也有這個習慣，因為覺得老師教那么多學生，應該也記不清我是誰，所以覺得沒有提的必要。
其實不然，這是一種禮貌，如果你通話內容是想拜托老師什么事情或者其他，那么老師知悉你的名字很必要，不然他連幫誰辦事都不知道不是對他的不尊重嗎。
最后是確認對方，開頭就要問明是不是自己所要通話的對象，否則自己還沒等對方回應就講一堆，會引起對方反感之余也許還會透露出一些保密信息給不相干的人。
2、通話要注意三方面的情況：
第一，及時接聽。
那么接聽起來后應該和客戶說抱歉，剛才在忙什么的，這樣一個是可以打消客戶顧慮，另一個可以給客戶一個原來這家公司業(yè)務繁忙生意不錯的印象。
另外，及時接聽也不要對方打過來立馬接聽，這樣會給對方?jīng)]有準備的機會，即使你正好就在電話邊上，也要等鈴聲響個兩三遍，嘟，嘟，嘟，再接起來講話，就會給對方一個緩沖的時間。
第二，過濾電話。
如果是上司不想接的電話一般應答說老板在開會中，然后問說對方有什么事情自己先幫忙記下來等上頭答復再回復你好嗎，或者如果是上司不想見的會面一般應答說老板在出差。
而且一個點是不要說老板在上洗手間之類的，就算真的是這樣，也不用這么老實，不用事無巨細都要向對方報告。
第三，信息保密。
對于公司或者客戶的內容需要保密的一定要保密，比方客戶問你什么你就答什么，那么不僅泄露信息之余還會讓人覺得公司不正規(guī)很馬虎，連這些基本的培訓都沒有做到位。
3、記錄或者確認。
對方打過來告知的事項要記錄好，然后再重復一遍給對方聽，比如電話號碼地址等，一來一往，如果兩次都是對方說，那么他的口音錯誤就會導致你的記錄錯誤，不管他重復確認了多少次。
4、話別，注意掛機順序。
和長輩通話一般是讓對方先掛。
如果平輩或者別人來通知事項的話，誰先掛無所謂，一般是等對方先掛，因為可能你掛的時候對方突然想起什么事情沒通知再喂的時候你已經(jīng)按點了，所以等對方確認完畢然后掛掉是比較好的做法。
一般其他時候可以在話別時默念三聲然后掛掉。
還有樓上黎米所說的詢問是否有空，因為是在學校上的這門課，所以老師給我們舉的例子是學生邀請老師開講座，如果學生直接和老師說這周末我們想要有個什么活動，你可以給我們開個講座嗎。
老師一聽到這個不樂意的話可以直接說不去，沒空！就直接給你回絕了。
所以有效的方法應該比方說詢問最近一個月哪些時候有空閑，然后再選幾個時間給老師選，而不是自己死定一兩個時間讓老師來。
另外還有一些特殊電話禮儀什么的比如投訴之類的。
電話禮儀的心得篇四
接電話的人一般應該在聽到響起第二次鈴聲時，拿起話筒，不要讓對方久等才接電話。
接起電話首先問候“您好!我詩司的***。”不要只說“喂”或者“你好”，使得人家還得問一次“你是**公司嗎?”
如果代別人接電話，一定要以禮相待，代接電話時，不可以一句“不在”，就把人打發(fā)掉了。
尊重隱私，不要詢問對方與所找人的關系，不要拿著話筒高聲呼叫“**，你的**找你!”鬧得盡人皆知，影響同事工作。別人通話時，不要在一旁插嘴。
對方同意轉告，一定要記憶準確，做好筆錄;對方講完后，應該重復一遍，以驗證內容是否正確無誤。還要記錄對方的姓名和聯(lián)系電話。
代接電話后，一定要及時傳到，以免誤事。
電話禮儀的心得篇五
電話禮儀是現(xiàn)代社會中一項非常重要的技巧，而在我的工作和日常生活中，我也逐漸認識到了其重要性。通過不斷的實踐和體悟，我對電話禮儀有了更深入的了解。在這篇文章中，我將分享我對電話禮儀的感悟和體會。
首先，電話禮儀是一門藝術。打電話是一種特殊的溝通方式，只通過聲音傳達信息，所以對于打電話的人來說，掌握良好的電話禮儀尤為重要。首先，要注意自己的語速和音量。語速過快會讓對方難以理解你的意思，反之，語速過慢則會讓對方感到焦慮。此外，過大或過小的音量都會造成不良的交流效果。因此，我們在打電話時要注意平穩(wěn)而有節(jié)奏地講話，并控制好音量大小。
其次，禮貌是電話交流的基礎。禮貌體現(xiàn)了對對方的尊重和關心，是建立良好人際關系的基礎。在電話中，禮貌的表現(xiàn)主要體現(xiàn)在稱呼和用語上。對不同年齡的人和不同職業(yè)的人要使用相應的稱呼，如“先生”、“女士”、“教授”等。同時，要注意選擇禮貌的用語和表達方式，避免使用粗魯、冷淡或含有攻擊性的話語。只有通過禮貌的用語和表達方式，我們才能在電話交流中建立起友好和融洽的氛圍。
再次，反饋是電話交流中的關鍵環(huán)節(jié)。電話交流是雙向的，對方的反饋是我們了解對方思想和情緒的重要途徑。因此，在電話溝通中，我們要注意提問并傾聽對方的回答。在溝通中，我們可以通過提問來引導對方表達想法，并及時給予積極的肯定和回應。而傾聽是有效溝通的基礎，我們要耐心傾聽對方的意見和想法，不要中斷或者打斷對方的發(fā)言。通過良好的反饋，我們可以減少誤解和溝通障礙，增進彼此之間的理解和信任。
同時，電話禮儀需要注意保護個人信息。在現(xiàn)代社會，個人信息泄露的風險日益增加。因此，在電話交流中要注意保護自己和對方的個人信息。一方面，我們要謹慎對待自己的個人信息，不要隨意告訴陌生人。另一方面，我們也要尊重對方的隱私權，不要追問對方私人的問題或者以不恰當?shù)姆绞绞褂脤Ψ降膫€人信息。只有確保個人信息的安全和保密，我們才能保持良好的電話交流和人際關系。
最后，要注意電話禮儀的時間管理。電話交流是一個互動的過程，我們要注意控制電話的時長。在撥打電話時，先詢問對方是否方便接聽，若對方并不方便，我們應該尊重對方的時間，尋找其他合適的時機。而在電話交流過程中，我們也要控制好時間，避免一個話題過久地討論，使對方感到枯燥或者影響對方其他事務的處理。在電話交流中妥善管理時間，能夠讓溝通更加有效和高效。
總之，電話禮儀是現(xiàn)代社會中至關重要的一項技巧。通過掌握良好的電話禮儀，我們能夠更好地與他人交流和溝通，營造良好的人際關系。在實踐中，我也逐漸體悟到了電話禮儀的重要性，并不斷努力提高自己的溝通能力。相信通過不斷的學習和實踐，我們能夠更好地應用電話禮儀，提升自己的電話交流能力。
電話禮儀的心得篇六
銀行電話作為金融行業(yè)中的重要溝通方式，不僅對于銀行工作人員而言具有重要意義，對于客戶也極其關鍵。在這些電話交流中，尊重對方、親切有禮非常重要，這就是銀行電話禮儀的核心。而在我長期從事銀行工作的經(jīng)歷中，我深刻體會到了這一點，今天我想分享一下我的心得體會。
第二段：注意用語規(guī)范。
在銀行電話交流中，用語規(guī)范非常重要。一方面，用語規(guī)范可以提高溝通的效率，減少因為誤解而導致的交流問題；另一方面，用語規(guī)范也能體現(xiàn)出銀行工作人員的專業(yè)性和形象。因此，在銀行電話交流中，我們要盡量使用通用的專業(yè)術語，避免使用太多行內自己的專有詞匯。而且，表達清晰、簡潔也是至關重要的，我們應該盡量避免使用累贅的語句和口頭禪，以免讓客戶產生困惑。
第三段：注重口音和語速控制。
銀行工作人員在電話中與客戶交流時，要注意自己的口音和語速。事實上，銀行的客戶來自不同的地區(qū)，他們的語言習慣和口音也是千差萬別的。為了更好地服務客戶，銀行工作人員應該盡量避免使用過于地域特色的口音，同時要減緩語速，確?？蛻裟軌蚵犌宄⒗斫庾约旱谋磉_內容。此外，一些專業(yè)術語和金融名詞可能對于一些客戶來說比較生澀，我們需要在交流中合理控制語速，讓客戶能夠跟上我們的思路。
第四段：注意聲音質量。
除了口音和語速，銀行電話交流中的聲音質量也是非常重要的。有時候，由于通訊技術或環(huán)境等原因，銀行工作人員自己的聲音可能會有雜音，或者客戶的聲音聽不清楚。這將影響雙方的溝通效果，甚至導致交流中的誤解。為了解決這個問題，我們應該選擇一個安靜的環(huán)境進行電話交流，并注意保持手機或話筒的清潔，以確保聲音的清晰度。同時，如果遇到聲音質量不佳的情況，我們可以主動解釋并道歉，確?？蛻袅私馕覀兊呐驼\意。
第五段：以客戶為中心，尊重客戶需求。
銀行電話交流的最重要原則就是以客戶為中心，尊重客戶的需求。在電話交流中，我們應該耐心傾聽客戶的問題和需求，全力為他們解決問題。在處理問題時，我們要給予客戶充分的時間和機會表達自己的意見，并且積極回應客戶的反饋和建議。此外，我們還要盡可能地提供準確的信息和專業(yè)意見，以幫助客戶更好地做出決策。當然，在處理問題過程中，我們要保持冷靜和禮貌的態(tài)度，無論客戶是否表達了不滿情緒，我們都要始終保持專業(yè)的風度和舉止。
總結：
銀行電話禮儀對于維護銀行形象、提高客戶滿意度具有重要意義。在我的工作經(jīng)驗中，尊重客戶、用語規(guī)范、口音語速、聲音質量和以客戶為中心是我總結出來的幾個重要方面。通過遵循這些原則，銀行工作人員可以更好地提高電話溝通效果，更好地滿足客戶的需求，從而取得更好的工作效果。我相信，只有不斷改進和提高自己的電話禮儀，我們才能在激烈的金融競爭中脫穎而出。
電話禮儀的心得篇七
第一段：引言（字數(shù)：200字）
電話作為現(xiàn)代社會最常見的溝通工具之一，扮演著連接世界的橋梁，傳遞信息的紐帶。然而，由于電話的便利性和普及性，我們常常忽視了在電話交流中應該遵循的一些基本禮儀，給人溝通的不便和不愉快。我有幸在與人交流中積累了一些寶貴的經(jīng)驗，對電話禮儀有了新的理解，感受到它對人際關系的重要性和影響力。下面，我將分享我的心得體會，希望能給大家提供一些建議和啟示，使我們在電話交流中更加得心應手。
第二段：重視尊重和耐心（字數(shù)：250字）
在電話交流中，尊重和耐心是至關重要的。首先，我們要注意自己的聲音和表達方式。禮貌用語和溫和的語氣能讓對方感受到我們的尊重，避免引起誤解或沖突。其次，耐心是一種美德。在電話中，有時我們可能會遇到各種麻煩，如等待時間長、對方不清楚問題等，但我們應當保持耐心，妥善處理問題，確保信息的傳遞順利進行。
第三段：有效溝通的技巧（字數(shù)：250字）
在電話交流中，了解一些有效溝通的技巧是非常有幫助的。首先，我們要注意清晰和準確地表達自己的意思。避免使用過于簡單或模糊的詞語，而是要盡量用更具體和精確的描述。此外，在電話中別忘記使用肢體語言，雖然對方無法看到，但善用肢體語言能夠增強我們的表達能力。同時，我們也應當善于傾聽。在與對方交流中，我們要保持專注，不打斷對方，傾聽并理解他們的觀點和意見。只有這樣，我們才能建立起更好的溝通和互信關系。
第四段：注意隱私和保密（字數(shù)：250字）
在電話交流中，我們要牢記他人的隱私和保密。我們不應該主動向他人泄露他們的個人信息，也不應該在電話中討論一些私人的敏感話題。即使對方向我們透露了一些隱私，我們也應該以尊重他人的態(tài)度，妥善保密。這樣才能讓對方感受到我們的信任和可靠性，建立起更牢固的人際關系。
第五段：總結（字數(shù)：250字）
電話作為一種重要的溝通工具，它的使用方式和溝通技巧是我們需要認真對待的。通過本文的分享，我們應該意識到在電話交流中尊重他人和耐心的重要性，學會有效溝通的技巧，注意他人的隱私和保密。只有用正確的態(tài)度和方法對待電話交流，我們才能使其發(fā)揮其實際作用，有效地傳遞信息，促進人際關系的發(fā)展。希望大家在今后的電話交流中能夠更加注重禮儀，讓我們的溝通更加順暢和融洽。
電話禮儀的心得篇八
第一段：引言（200字）
現(xiàn)代社會，電話已成為人們生活中不可或缺的溝通工具。然而，很多人在使用電話時卻忽略了電話禮儀，對電話的使用缺乏尊重和關注。經(jīng)歷了一次次糟糕的電話體驗后，我深感電話禮儀的重要性，于是開始注意并思考如何合理使用電話。在這個過程中，我不僅體會到了正確的電話禮儀帶來的便利和愉悅，也收獲了一些關于溝通和人際交往的心得體會。
第二段：正文-尊重與耐心（200字）
在電話交流中，我意識到尊重對溝通至關重要。首先，我們要尊重對方的時間。在打電話前，我會事先考慮對方的日程安排，避免在不合適的時段打擾他人。其次，我會在電話交流中保持合適的語氣和態(tài)度，盡可能展示尊重和善意。同時，我也發(fā)現(xiàn)耐心是良好電話交流的必備條件。當對方需要更多解釋時，我會耐心傾聽和理解，不急于中斷或做出判斷。通過尊重和耐心，電話交流更加順暢和愉悅。
第三段：正文-清晰和簡潔（200字）
清晰和簡潔是電話交流的關鍵。通過電話，信息傳遞往往會被噪音、網(wǎng)絡延遲等因素影響，因此，清晰的語言表達尤為重要。我會注意語速和發(fā)音，盡量避免模糊和含糊不清的詞匯和語句。同時，簡潔的表達也能更好地提高電話交流的效率。我會事先整理好要說的內容，用簡短的語句概括，以便在電話中準確表達自己的意思，并且避免開場白和無關話題引起不必要的拖延。
第四段：正文-友善和感謝（200字）
友善和感謝是電話交流中的助推劑。語氣親切友善、笑聲和藹可親能夠讓通話氛圍更加舒適和融洽。在電話結尾時，我總是以感謝的語氣表達對方回答問題或提供幫助的感謝之情。友善和感謝能夠增強溝通雙方的親和力，建立起良好的人際關系。電話交流中的友善和感謝給我?guī)砹烁嗟膸椭椭С帧?/p>
第五段：總結（200字）
通過意識到和實踐正確的電話禮儀，我深刻體會到電話交流的重要性和藝術。尊重、耐心、清晰、簡潔、友善、感謝是電話交流中我所感悟到的核心要素。在電話交流中，我們不僅要注重自己的表達，更要注意聽取對方的意見和建議，達到雙向理解和溝通，共同實現(xiàn)更加高效和愉悅的電話交流。電話禮儀不僅僅能提高我們個人的溝通水平和素質，更能促進人際關系的良性互動和發(fā)展，實現(xiàn)和諧社會的構建。
電話禮儀的心得篇九
語言表達盡量簡潔明白，吐字要清晰，不要對著話筒發(fā)出咳嗽聲或吐痰聲。措辭和語法都要切合身份，不可太隨便，也不可太生硬。稱呼對方時要加頭銜，無論男女，都不可直呼其名，即使對方要求如此稱呼，也不可用得過分。切不可用輕浮的言語。
接打電話，雙方的聲音是一個重要的社交因素。雙方因不能見面，就憑聲音進行判斷，個人的聲音不僅代表自己的獨特形象，也代表了組織的形象，所以打電話時，必須重視聲音的效果。一般要盡可能說標準的普通話，這不僅易于溝通，而且普通話是最富有表現(xiàn)力的語言。其次，要讓聲音聽起來充滿表現(xiàn)力，聲音要親切自然。使對方感受到自己是位精神飽滿、全神貫注、認真敬業(yè)的人，而不是萎靡不振、灰心喪氣的.人。再次，說話時面帶微笑，微笑的聲音富有感染力，且可以通過電話傳遞給對方，使對方有一種溫馨愉悅之感。
出現(xiàn)線路中斷情況。
當通話時線路突然中斷時，此時，撥打電話的一方應負責重撥，接通后應先表示歉意。即使通話即將結束時出現(xiàn)線路中斷，也要重撥，繼續(xù)把話講完。要是在一定時間內打電話的一方仍未重撥，接電話一方也可撥過去。
準時等候約定的回電。
如果約定某人某時回電話，屆時一定要開手機或在辦公室等候。有事離開辦公室時，務必告訴同事自己返回的準確時間，以防萬一有人打來電話他們無從對答。
妥善處理電話留言。
對電話留言必須在一小時內給予答復。因為不能及時回電話，就意味著不尊重對方。一般也要在24小時之內對電話留言給予答復。如果回電話時恰遇對方不在，一定要留言，表明已經(jīng)回過電話了，即使找不到對方所需要的資料，也要讓對方知道自己是誠懇負責的，這是最基本的禮儀。如果自己確實無法親自回電，也要托付他人代辦。
通話時受到各種干擾。
如果自己走進別人辦公室時，正好別人正在通話，應輕聲道歉并迅速退出，否則是很不禮貌的。如果通話時間不太長，所談也并非什么保密的事，接話人也許會示意自己坐下稍候，此時應盡可能坐在一旁等待，但決不可出聲干擾。如果確有急事非馬上打斷正在打電話的人，只能將要談的問題寫在便條上放在他的眼前，然后退出。
1、四控制原則。
1起始控制：控制通話時間和信息;。
3背景控制：通話質量即環(huán)境要好;。
2、四不原則。
1不要借用別人的手機;。
3不要制造噪音，這樣會造成別人的反感;。
3、注意的事項。
1撥錯號碼要道歉;。
3妥善組織自己的話語;。
電話禮儀的心得篇十
以前路途遙遠，聯(lián)系只能靠書信往來。而現(xiàn)如今，一部電話就可以讓你不論身處何處都可以隨時打電話，那么你知道打電話的禮儀嗎?下面是本站小編為大家精心挑選的打電話禮儀，希望能夠幫到大家哦!
當需要打電話時，首先應確定此刻打電話給對方是否合適，也就是說，要考慮此刻對方是否方便聽電話。應該選擇對方方便的時間打電話，盡量避開在對方忙碌或是休息的時間打電話。一般說來，有幾點應該注意：
避開對方的吃飯和休息時間。總的來說，早晨8點以前，晚上10點以后，給對方家里打電話是不合適的。除非有緊急的事。當然，當對方有可能非常忙碌的時候打電話去，也是不合適的。比如，在對方準備出門上班前幾分鐘打電話，可能會使對方遲到。而且工作上的事情，也盡量不要打電話到別人的家里。
如果是打電話到工作單位，最好不要在星期一一大早打過去，因為，經(jīng)過一個周末，對方要處理的公務也許會很多。當然，在對方快要下班的前幾分鐘打電話，也是不太適合的，因為快要下班了，大家也許有些事情要處理，處理完后直接回家。如果因為你的電話而耽誤了對方的私人時間，也許對方會不快。一般情況下，也不要為私人的事情打電話到對方的單位，除非對方不介意。如果因為私人的事情打電話到對方的單位，最好問一聲：“你現(xiàn)在方便聽電話嗎?”而且，即使得到對方的肯定回答，也盡量要簡短，因為占用對方的工作時間，可能會影響對方工作單位的正常的業(yè)務往來。
無論是正式的電話業(yè)務，還是一般交往中的不太正式的通話，自報家門都是必需的，這是對對方的尊重，即使是你熟悉的人，也應該主動報出自己的姓名，因為接電話方往往不容易通過聲音準確無誤地確定打電話人的身份。另外，自報家門還包含著另外一層禮儀內涵，那就是，直接將你的身份告訴對方，那么，對方就有是否與你通話的選擇權，或者說，有拒絕受話的自由。
在做完。
自我介紹。
以后，應該簡明扼要說明通話的目的，盡快結束交談。因為，隨意占用對方的電話線路和工作時間是不為對方考慮的失禮行為。在業(yè)務通話中，“一個電話最長三分鐘”是通行的原則，超過三分鐘應改換其他的交流方式。
如果估計這次談話要涉及的問題較多，時間較長，那么，應在通話前詢問對方此時是否方便長談。如果對方不方便長談，就應該有禮貌的請對方約定下次的通話時間。
明明需要占用一刻鐘的時間，卻偏偏說：“可以占用你幾分鐘時間嗎?”這就很不合適了，應該說：“王先生，此次我想和您談談分配方案的事宜，時間大約需要一刻鐘，您現(xiàn)在方便嗎?”
如果你要找的人恰巧不在，你可以有幾種應對方式：
1.直接結束通話。
在事情不是很緊急的情況，而且自己還有其他的聯(lián)系方式的情況下，可以直接用“對不起，打擾了，再見”的話結束通話。
2.請教對方聯(lián)系的時間或其他可能聯(lián)系的方式。
通常在比較緊急的情況下采用，具體的做法是：“請問我什么時候再打來比較合適?”或“我有緊急的事情，要找王經(jīng)理，不知道有沒有其他的聯(lián)系方式?”不管對方是否為你提供了其他的聯(lián)系方式，都應該禮貌地說：“再見”。
3.請求留言。
若要找的人不在，或恰巧不能聽電話，最好是用禮貌的方式請求對方轉告。留言時，要說清楚自己的姓名、單位名稱、電話號碼、回電時間、轉告的內容等。在對方記錄下這些內容后，千萬不要忘記問：“對不起，請問您怎么稱呼?”對方告知后要用筆記錄下來，以備查找。
電話禮儀的心得篇十一
引導語：電話是現(xiàn)代生活中最常見通訊工具，在日常生活中，我們往往能通過電話粗略判斷對方的人品、性格。因而，掌握正確的、禮貌待人的打電話禮儀是非常必要的。
打電話時，需注意以下幾點：
打電話時，如非重要事情，盡量避開受話人休息、用餐的.時間，而且最好別在節(jié)假日打擾對方。
打電話前，最好先想好要講的內容，以便節(jié)約通話時間，不要現(xiàn)想現(xiàn)說，“煲電話粥”，通常一次通話不應長于3分鐘，即所謂的“3分鐘原則”。
通話時不要大喊大叫，震耳欲聾。
通話之初，應先做自我介紹，不要讓對方“猜一猜”。請受話人找人或代轉時，應說“勞駕”或“麻煩您”，不要認為這是理所應當?shù)摹?/p>
接聽電話不可太隨便，得講究必要的禮儀和一定的技巧，以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話，我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
一般來說，在辦公室里，電話鈴響3遍之前就應接聽，6遍后就應道歉：“對不起，讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽，代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話，又不道歉，甚至極不耐煩，就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象，讓對方覺得自己被看重。
對方打來電話，一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚，就應該主動問：“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是，人們習慣的做法是，拿起電話聽筒盤問一句：“喂!哪位?”這在對方聽來，陌生而疏遠，缺少人情味。接到對方打來的電話，您拿起聽筒應首先自我介紹：“你好!我是某某某?！比绻麑Ψ秸业娜嗽谂赃?，您應說：“請稍等?！比缓笥檬盅谧≡捦?，輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在，您應該告訴對方，并且問：“需要留言嗎?我一定轉告?！?/p>
接聽電話時，應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒，仔細傾聽對方的講話。
最后，應讓對方自己結束電話，然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處，這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
當您拿起電話聽筒的時候，一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上，它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。如果繃著臉，聲音會變得冷冰冰。
打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時，聲音不宜過大或過小，吐詞清晰，保證對方能聽明白。
5.用左手接聽電話，右手邊準備紙筆，便于隨時記錄有用信息。
電話禮儀的心得篇十二
我們很多朋友都不知道掛電話時到底誰先掛，我們也經(jīng)常有很多朋友認為是最后掛電話禮儀才是對別人的尊重，其實這種說法師不正確的，我們應該做到：
1、晚輩和長輩通話長輩先掛;。
2、部下和上司通話上司先掛;。
3、商家和客戶通話客戶先掛;。
4、學生和老師通話老師先掛。
電話禮儀的心得篇十三
銷售人員在接打電話的時候需要非常注意個人的語氣和語言的禮節(jié)，因為在接打電話的時候，客戶是看不到個人的舉止和表情的，只能通過你說話的語氣和語言措詞來感受銷售人員的情感表現(xiàn)和所介紹商品的真實情況。所以小編在這里和大家分享接電話禮儀，希望可以更好的完美自我表達的能力。
接電話時候的禮儀禁忌
需要注意的是，銷售人員在商務交往中，不允許接電話時以“喂，喂”或者“你找誰呀”作為“見面禮”。
特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口”，一個勁兒地問人家“你找誰”，“你是誰”，或者“有什么事兒呀?”
極其個別的人，長著一對挑肥揀瘦的“勢利眼”。
即使是接電話地，也極為庸俗地“因人而宜”、“對象化”的傾向十分明顯。
他們在接電話時，一開始總是“拿架子”，“打官腔”。
先是愛搭不理地問上幾句“誰呀”、“什么事呀”，然后能推的事情就推，能踢的皮球就踢，“事不關己，高高掛起”。
不過他們的“天氣”也不總是永遠這般“陰沉”，一旦聽出來對方是上司、是家人、是朋友，或是自己正在求助的人，立即就會“雨過天晴云散盡”，低聲下氣，細語柔聲，卑躬屈膝，有求必應，不怕旁人說自己是一副奴才腔。
這種不能平等待人的做法，既容易得罪人，也會讓旁人看不起。
所以，再次注意，在接電話的時候要給予對方以同等的待遇，堅持不分對象的一視同仁。
撥錯電話時的禮儀禁忌
銷售人員接打電話之撥錯電話禮儀
萬一對方撥錯了電話或電話串了線，也要保持風度。
切勿發(fā)脾氣“耍態(tài)度”。
確認對方撥錯了電話，應先自報一下“家門”，然后再告之電話撥錯了。
對方如果道了歉，不要忘了以“沒關系”去應對，而不要教訓人家“下次長好眼睛”、“瞧仔細些”。
如果有可能，不防問一問對方，是否需要幫助他查一下正確的.電話號碼。
真的這樣做了，不是“吃飽了撐的”，而是借機宣傳了本單位的以禮待人的良好形象。
如需中斷電話時的禮儀禁忌
在通話時，接電話在的一方不宜率先提出中止通話的要求。
萬一自己正在開會、會客，不宜長談，或另有其他電話掛出來，需要中止通話時，應說明原因，并告之對方:“一有空閑，我馬上掛電話給您?！泵獾米寣Ψ接X得我方厚此薄彼。
遇上不識相的人打起電話沒個完，非得讓其“適可而止”不可的話，說得應當委婉、含蓄，不要讓對方難堪。
比如，不宜說:“你說完了沒有?我還有別的事情呢，”而應當講:“好吧，我不再占用您的寶貴時間了”，“真不希望就此道別，不過以后真的希望再有機會與您聯(lián)絡”。
通話中的禮儀禁忌
在通話途中，不要對著話筒打哈欠，或是吃東西。
也不要同時與其他人閑聊。
不要讓對方由此來感到在受話人的心中無足輕重。
結束通話時，應認真地道別。
而且要恭候對方先放下電話，不宜“越位”搶先。
不要急著拿起電話接聽
銷售人員接打電話之不要急著拿起電話
銷售人員接打電話的時候，不要以為接電話沒有什么，其實里面還是有很深的學問的。
一定要等電話響兩聲之后再接。
為什么?你要利用這段時間平靜自己的情緒，在你不知道來電人是誰、來電內容是什么之前，不要將你的情緒帶給將要和你對話的那個人，哪怕你此刻是歡快的，你怎么知道對方一定就希望聽到你歡天喜地的聲音?當然，把你的壞心情不加掩飾地傳遞給對方就更不應該了。
電話總是由各種各樣的人打來，他們總會帶來一些好消息、壞消息或者一些不好也不壞的消息，將你的情緒信號毫無保留地傳遞給對方，不免偶爾也會表錯情。
接電話，有時就像看待人生，要有寧靜、平和的心態(tài)。
電話響兩聲，對打電話的人來說，是完全可以接受的等待時間，也是他期待你拿起電話的最佳狀態(tài)。
對接電話的人來說，在短短的一聲電話鈴聲里，你的焦躁和不安可能已經(jīng)瞬間平息，你才可以不驚不懼地面對任何事，寵辱不驚地面對任何人。
世上很多事情，需要一個小小的停頓和轉折，別那么急著拿起電話。
銷售人員接打電話的禮儀其實并沒有什么明文規(guī)定，都是一些約定俗成的細節(jié)而已，但是如何把握住這些細節(jié)，給客戶留下好的印象。
卻是銷售人員成功銷售的重要階段。
一、電話鈴響兩遍就接，不要拖時間。
拿起呼筒第一句話先說“您好”。
如果電話鈴響過四遍后，拿起聽筒應向對方說:“對不起，讓您久等了”，這是禮貌的表示，可消除久等心情的不快。
如果電話內容比較重要，應做好電話記錄，包括單位名稱、來電話人姓名、談話內容，通話日期、時期和對方電話號碼等。
二、電話的開頭語會直接影響顧客對你的態(tài)度、看法。
通電話時要注意盡量使用禮貌用詞，如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等。
打電話時，姿勢要端正，說話態(tài)度要和藹，語言要清晰，即不裝腔作勢，也不嬌聲嬌氣。
這樣說出的話哪怕只是簡單的問候，也會給對方留下好印象。
只要臉上帶著微笑，自然會把這種美好的、明朗的表情傳給對方。
特別是早上第一次打電話，雙方彼此親切悅耳的招呼聲，會使人心情開朗，也會給人留下有禮貌的印象。
電話接通后，主動問好，并問明對方單位或姓名，得到肯定答復后報上自己的單位、姓名。
不要讓接話人猜自己是誰(尤其是長時間沒見的朋友、同事)，以使對方感到為難。
三、打電話時，應禮貌地詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎”?要考慮對方的時間。
一般往家中打電話，以晚餐以后或休息日下午為好，往辦公室打電話，以上午十點左右或下午上班以后為好，因為這些時間比較空閑，適宜談生意。
四、打電話、接電話時，如果對方?jīng)]有離開，不要和他人談笑，也不要用手后住聽筒與他人談話，如果不得已，要向對方道歉，請其稍候，或者過一會兒再與對方通電話。
五、對方要找的人不在時，不要隨便傳話以免不必要的麻煩，如必要，可記下其電話、姓名、以回電話。
六、要學會配合別人談話。
我們接電話時為了表示認真聽對方說話，應不斷地說:“是，是”、“好，好吧”等，一定要用得恰到好處，否則會適得其反。
要根據(jù)對方的身份、年齡、場合等具體情況，應付方式各異。
七、掛電話前的禮貌也不應忽視。
掛電話前，向對方說聲:“請您多多指教”、“抱歉，在百忙中打擾您”等等，會給對方留下好印象。
八、辦公場合盡量不要打私人電話，若在辦公室里接到私人電話時，盡量縮短通話時間，以免影響其他人工作和損害自身的職業(yè)形象。
如何接電話,也是一門藝術,要想做一個合格的受話人,有許多禮儀要學。
首先,要做好通話的準備,無論是私人還是公務電話,尤其是后者,應該在電話機旁準備好一些物品:電話號碼簿、電話記錄本和記錄用筆。
不要總是在需要時告訴對方:“請等等,我去拿紙和筆。
”這樣既拖延了通話的時間,也是不禮貌的行為。
其次,聽到電話鈴聲,應盡快放下手中所做的事情去接電話。
有些單位規(guī)定鈴響三聲內接電話,這是很有必要的。
受話人所說的頭一句話應是親切地問對方:“你好。
”接下來便是說出自己的工作單位及姓名,這樣做,不僅禮貌,還可幫助對方確認自己有沒有撥錯電話號碼。
電話鈴響時,如果自己正在與客人交談,應先向客人打聲招呼,然后再去接電話。
如果發(fā)覺打來的電話不宜為外人所知,可以告訴對方“我身邊有客人,一會兒我再給你回電話”。
不要拋下客人,在電話中談個沒完。
這樣身邊的客人有被輕視的感覺。
無論在哪里接電話,都要儀態(tài)文雅、莊重,應輕拿、輕放,把電話機移向自己身邊時,不要伸手猛拉過來。
到通話是，不要拿腔拿調的,應該聲調適中,語氣柔和沉穩(wěn)。
不要在聽電話時與旁人打招呼、說話或小聲議論某些問題,如遇接電話時房內有許多人正在開會聊天,可先請他們停下來,然后再接電話。
在通話過程中,為了使對方知道自己一直在傾聽,或表示理解與同意,應時不時地輕聲說些“嗯”、“是”、“對”、“好”之類的短語。
通話完畢后,可以詢問對方:“還有什么事嗎?”或者“還有什么要吩咐嗎?”這一類客套話,既是表示尊重對方,也是提醒對方,請對方先放下電話,再輕放下自己的電話。
接聽電話不可太隨便，得講究必要的禮儀和一定的技巧，以免橫生誤會。
無論是打電話還是接電話，我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
1、及時接電話、
一般來說，在辦公室里，電話鈴響3遍之前就應接聽，6遍后就應道歉：“對不起，讓你久等了。
”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽，代接的人應妥為解釋。
如果既不及時接電話，又不道歉，甚至極不耐煩，就是極不禮貌的行為。
盡快接聽電話會給對方留下好印象，讓對方覺得自己被看重。
2、確認對方
對方打來電話，一般會自己主動介紹。
如果沒有介紹或者你沒有聽清楚，就應該主動問：“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是，人們習慣的做法是，拿起電話聽筒盤問一句：“喂!哪位?”這在對方聽來，陌生而疏遠，缺少人情味。
接到對方打來的電話，您拿起聽筒應首先自我介紹：“你好!我是某某某?！?/p>
如果對方找的人在旁邊，您應說：“請稍等。”然后用手掩住話筒，輕聲招呼你的同事接電話。
如果對方找的人不在，您應該告訴對方，并且問：“需要留言嗎?我一定轉告!”
3、講究藝術
接聽電話時，應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒，仔細傾聽對方的講話。
最后，應讓對方自己結束電話，然后輕輕把話筒放好。
不可“啪——”的一下扔回原處，這極不禮貌。
最好是在對方之后掛電話。
4、調整心態(tài)
當您拿起電話聽筒的時候，一定要面帶笑容。
不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上，它也會藏在聲音里。
親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。
如果繃著臉，聲音會變得冷冰冰。
打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時，聲音不宜過大或過小，吐詞清晰，保證對方能聽明白。
5、左手接聽電話
便于隨時記錄有用信息。
電話禮儀的心得篇十四
當需要打電話時，首先應確定此刻打電話給對方是否合適。應該避開對方的吃飯和休息時間，總得來說，請勿在早晨7點前和晚上10點后通電話。除非有緊急的事。工作時間打電話，接通之后應詢問：“現(xiàn)在說話方便嗎？”
當我們打電話給對方，若一接通，就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定會很愉快，使雙方對話能順利展開，留下較好印象。首先問候對方，然后報出自己的姓名或單位，并說出你要找的人。為使對方聽得清楚，說話節(jié)奏應比較慢一些，建議報全名。如：“您好，我是李紅，請問王經(jīng)理在嗎？”“您好，這里是華通公司，請問您找誰？”
打電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由于面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應對。
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的'，無精打采的，若坐姿端正，所發(fā)出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。
聽到電話鈴聲，應迅速接聽，最好在三聲之內接聽。如果鈴響得時間較久才接，應該先向對方道歉，“對不起，讓您久等了”。這樣的習慣是每個人都應該養(yǎng)成的。
隨時牢記6w技巧，所謂6w是指when何時、who何人、where何地、what何事、why為什么、how如何進行。特別在工作中這些資料都是十分重要的。打電話的人應該提綱挈領、言簡意賅把這些說清楚，接電話的人要記錄完整。
接電話時，如對方要找的人不在，不應簡單說“不在”就掛斷，應了解對方來電的目的，相應作出處理。如需要轉告，就認真記錄具體內容；如不需轉告，就請對方稍后再打。
結束交談時，一般應由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別，說一聲“再見”，再掛電話。最好不要一聽到對方說“再見”就馬上掛電話，尤其不能在對方一講完話，還沒來得及說“再見”就把電話掛了。注意掛電話時應小心輕放，別讓對方聽到很響的擱機聲。
打錯電話時，要向對方道歉：“對不起，打錯了”、“打擾您了”等等。
通電話途中萬一斷了，撥打電話的人應該主動重撥，并且說：“剛才電話斷了，請原諒”。即使通話即將結束時，也要重撥，繼續(xù)把話講完。否則，就像交談中途棄人而去，是很失禮的事。
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