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教學(xué)檔案管理制度篇一
教學(xué)檔案管理是考察教學(xué)質(zhì)量和向師生進(jìn)行教育的重要資料。設(shè)立教學(xué)檔案,不僅可以了解和掌握全校情況,而且能比較系統(tǒng)地給學(xué)校管理人員提供一些可靠的依據(jù),以便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理人員更有效的管理教學(xué)工作。
1、上級(jí)及學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作的文件、決議、通報(bào)、指令、批復(fù),條例、規(guī)定、制度等。
2、學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié)。
3、教務(wù)處和專(zhuān)業(yè)科的工作計(jì)劃與總結(jié)。
4、教學(xué)質(zhì)量檢查和教學(xué)評(píng)估的.總結(jié)。
5、學(xué)校教學(xué)工作的各種上報(bào)材料。
6、教學(xué)改革方案和總結(jié)。
7、其他有保留價(jià)值的教學(xué)管理材料。
教學(xué)文書(shū)檔案由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集,按學(xué)年建檔、保管。
1、教學(xué)計(jì)劃。
2、教學(xué)大綱。
3、選用教材情況登記表。
4、校歷。
5、教學(xué)進(jìn)程表。
6、選課指南。
7、學(xué)期授課計(jì)劃總表和教學(xué)實(shí)驗(yàn)開(kāi)出項(xiàng)目匯總表。
8、期末考試、畢業(yè)考試試題、參考答案。
9、畢業(yè)實(shí)習(xí)計(jì)劃和大綱及能反映實(shí)習(xí)科目和項(xiàng)目的其它原始資料。
10、各門(mén)課程的學(xué)生成績(jī)記載表。
11、學(xué)期授課計(jì)劃表、系部教研室各種活動(dòng)記錄、集體備課記錄、教學(xué)日志、聽(tīng)課記錄、教案等教學(xué)文件。
14、教師的基本情況、工作計(jì)劃,教學(xué)總結(jié),考評(píng)材料及進(jìn)修情況；
15、教師發(fā)表的論文,編寫(xiě)的教材及參考書(shū)、教科研成果情況；
16、教師受到的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰等情況；
教學(xué)檔案管理制度篇二
（一）為了加強(qiáng)師資管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)人才，不斷收集、積累教師業(yè)務(wù)資料，便于教師教科研水平的考核，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對(duì)教師進(jìn)行考核、晉升、獎(jiǎng)懲方面的作用，特制定本辦法。
（二）教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教學(xué)、科研活動(dòng)中形成的主要成果材料（教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專(zhuān)著、譯著、教材等以及對(duì)這些材料的歷史評(píng)價(jià)、專(zhuān)家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等）。
（三）對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案的認(rèn)真收集、整理是加強(qiáng)教學(xué)、科研管理的重要措施之一，因此，各系（院、部）要高度重視，抓好落實(shí)。
（一）根據(jù)我院的實(shí)際情況，各系（院、部）應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的收集整理制度，材料要全面、完整、準(zhǔn)確，各系（院、部）的業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)員或指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)管理。
（二）通過(guò)各種渠道收集教師在任課、進(jìn)修、觀摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、教學(xué)研究成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、外語(yǔ)狀況、學(xué)術(shù)水平鑒定及出席有關(guān)會(huì)議重要記錄等材料。
（三）對(duì)歸檔材料要驗(yàn)證真?zhèn)魏屯暾c否，要求用鋼筆或簽字筆填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆、紅色筆填寫(xiě)。
（一）對(duì)材料收集整理是檔案管理的基礎(chǔ)工作，是征集材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟。業(yè)務(wù)檔案材料的范圍主要有：
1．教學(xué)活動(dòng)：包括任課、進(jìn)修、觀摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)實(shí)驗(yàn)方法、設(shè)備、措施等。
2．學(xué)術(shù)活動(dòng)：包括參加學(xué)術(shù)會(huì)議，應(yīng)邀講學(xué)，國(guó)內(nèi)講學(xué)或?qū)W術(shù)交流，學(xué)術(shù)任職等。
3．科研活動(dòng)：包括科研論文、著作、科研成果的登記；項(xiàng)目的立項(xiàng)運(yùn)作及完成情況。
4．外語(yǔ)狀況：包括譯著、譯文、文摘及業(yè)余外語(yǔ)進(jìn)修班結(jié)業(yè)水平登記。
5．業(yè)務(wù)上的工作獎(jiǎng)勵(lì)、鑒定、評(píng)語(yǔ)等據(jù)實(shí)記載。
（二）對(duì)檔案材料的整理工作要求及時(shí)準(zhǔn)確，利于考核、考查材料的準(zhǔn)確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值。
（三）業(yè)務(wù)檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務(wù)檔案?jìng)鏖喼贫取?/p>
（一）由教務(wù)處主管，每學(xué)期初由各系（院、部）及教務(wù)處整理上學(xué)期的檔案材料，及時(shí)歸檔。
（二）教務(wù)處要經(jīng)常檢查各系（院、部）業(yè)務(wù)檔案的形成、整理、歸檔及使用等工作情況，以便發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
教學(xué)檔案管理制度篇三
1、學(xué)校各類(lèi)檔案文件旨在學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)一意見(jiàn)，發(fā)布通知、決定和溝通信息，向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告重要事項(xiàng)等。
2、欲發(fā)文有關(guān)處室應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后交學(xué)校辦公室。
3、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地做好文件草稿的核稿工作，再根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定編號(hào)、登記，之后提交校長(zhǎng)簽發(fā)。
4、辦公室應(yīng)建立學(xué)校發(fā)文登記簿，詳細(xì)地、分門(mén)別類(lèi)地登記文件的具體信息（如文件名、文件編號(hào)、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報(bào)單位等）。學(xué)校任何發(fā)文都必須登記在冊(cè)，該登記簿作為歸檔資料應(yīng)妥善保存不得遺失，并于下一年度初移交學(xué)校檔案室歸檔。
5、文件簽發(fā)或會(huì)簽完畢交付打印室打印，文件稿的首頁(yè)需用統(tǒng)一的格式（學(xué)校紅頭文件紙）。
6、文件打印完畢后加蓋學(xué)校公章。對(duì)于學(xué)校內(nèi)部發(fā)文，可以采用內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，將文件分別發(fā)送至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各處室，并作好相關(guān)的發(fā)送記錄，作為檔案保存。
7、對(duì)每一號(hào)文件辦公室須將文件原稿、文件簽發(fā)單、兩份文件原件及文件發(fā)送記錄，按照文件編號(hào)順序完整保存并定期整理（一學(xué)年）。
8、學(xué)校辦公室及學(xué)校打印室工作人員有對(duì)學(xué)校有關(guān)文件保密的義務(wù)和職責(zé)。
教學(xué)檔案管理制度篇四
一、本管理制度旨在確保學(xué)校文件收發(fā)的完整、及時(shí)、準(zhǔn)確，促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部及學(xué)院和上級(jí)部門(mén)的信息溝通，提高各部門(mén)組織管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以學(xué)院名義發(fā)布的各類(lèi)公文包括請(qǐng)示、報(bào)告、決定、通知、意見(jiàn)及規(guī)定等等，上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的各類(lèi)公文，以及各部門(mén)上報(bào)的各類(lèi)文件資料。
三、文件收發(fā)要做到仔細(xì)、認(rèn)真、及時(shí)、完整。
1、接收文件應(yīng)在文件登記表上的作好登記，填寫(xiě)應(yīng)仔細(xì)、如實(shí)、及時(shí)，并由辦公室人員簽字確認(rèn)。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。
2、聯(lián)絡(luò)員在校團(tuán)委領(lǐng)取的文件應(yīng)根據(jù)校團(tuán)委的指示及文件內(nèi)容的緩急，及時(shí)將文件送達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。
3、傳閱文件應(yīng)保持文件完整無(wú)缺，并在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)歸還辦公室。
4、分團(tuán)委各部門(mén)每月月初和月末應(yīng)按時(shí)上交當(dāng)月的工作計(jì)劃及總結(jié)。如要舉辦活動(dòng)，應(yīng)上交相應(yīng)的計(jì)劃和總結(jié)，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。
5、各部門(mén)上交的計(jì)劃和總結(jié)包含打印稿和電子稿，打印稿應(yīng)存放在各部門(mén)文件夾中，電子稿應(yīng)存放在辦公室電腦各部門(mén)的文件夾下。
6、上交上來(lái)的打印搞應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真、如實(shí)的做好各項(xiàng)登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時(shí)辦公室接收人應(yīng)確保其能打開(kāi)并含有相關(guān)內(nèi)容，做好相應(yīng)的登記。
7、分團(tuán)委所屬各部門(mén)可根據(jù)需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動(dòng)文件內(nèi)容，查閱時(shí)應(yīng)經(jīng)過(guò)辦公室有關(guān)人員的批準(zhǔn)。
1、學(xué)院各類(lèi)文件指在學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)一意見(jiàn)、發(fā)布通知、決定和溝通信息；向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告重要事項(xiàng)等。
2、欲發(fā)放文件應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后交有關(guān)人員審定，審定合格后方可發(fā)放。
3、根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定編號(hào)在發(fā)文登記表上分門(mén)別類(lèi)地做好文件的具體信息的登記，學(xué)院任何發(fā)送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應(yīng)妥善保存，不得遺失。
4、文件發(fā)送之前應(yīng)加蓋學(xué)院相應(yīng)的公章。
5、對(duì)每一號(hào)文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號(hào)順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。
教學(xué)檔案管理制度篇五
1、校領(lǐng)導(dǎo)每年寫(xiě)的開(kāi)學(xué)工作計(jì)劃和期中期末工作總結(jié)報(bào)告。
2、教研組每年的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)總結(jié)。
3、班主任每學(xué)期的.工作計(jì)劃和教學(xué)總結(jié)。
4、各教師每學(xué)期的工作計(jì)劃和教學(xué)總結(jié)。
5、試題、試卷分析包括各年級(jí)期中、期末試卷,試卷分析及市統(tǒng)考試題。
6、教師聽(tīng)課記錄、公開(kāi)課、觀摩課、優(yōu)秀課教案。
7、全校各班級(jí)學(xué)生期中期末成績(jī)裝訂成冊(cè)。
8、校領(lǐng)導(dǎo)、各教師任課班級(jí)、任教情況。
9、其它有保存參考價(jià)值的教學(xué)文獻(xiàn)資料。
教學(xué)檔案管理制度篇六
建立學(xué)院教學(xué)檔案是學(xué)院教學(xué)科學(xué)管理的重要措施，也是學(xué)院的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。為了加強(qiáng)學(xué)院教學(xué)檔案管理。以適應(yīng)學(xué)院深入開(kāi)展教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量，開(kāi)展教育評(píng)估、教學(xué)檢查等需要，特制訂本辦法。
系（部）、教研室都要建立教學(xué)檔案，教學(xué)檔案的范圍包括：
（一）上級(jí)教育主管部門(mén)及學(xué)院下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定；
（二）教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃；
（五）課程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書(shū)、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）；
（七）教學(xué)改革進(jìn)展情況、教學(xué)研究計(jì)劃、總結(jié)，典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物；
（八）教師業(yè)務(wù)檔案、各種獎(jiǎng)勵(lì)及成果；
（九）教學(xué)工作評(píng)價(jià)材料、教學(xué)工作會(huì)議紀(jì)要等；
（十）考卷、實(shí)踐教學(xué)的各種記錄、實(shí)習(xí)報(bào)告等；
（十一）各類(lèi)申報(bào)材料，包括重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)、精品課程等建設(shè)的申報(bào)材料；
（十二）其他有必要存檔的教學(xué)文件和資料。
1、教學(xué)檔案的收集、整理和歸檔工作，列入教學(xué)管理程序，列入教學(xué)活動(dòng)的工作計(jì)劃，列入教務(wù)處、系（部）的職責(zé)范圍和兼職檔案管理人員的崗位職責(zé)。
教學(xué)檔案實(shí)行分級(jí)管理，教學(xué)活動(dòng)中形成的教學(xué)檔案，由教師、教研室、系（部）負(fù)責(zé)收集、整理。各項(xiàng)教學(xué)管理中形成的教學(xué)檔案，由教務(wù)處及有關(guān)職能部門(mén)按其職責(zé)范圍由專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、整理。
2、歸檔的教學(xué)檔案必須完整；必須準(zhǔn)確地反映學(xué)院教學(xué)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程；必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
3、教學(xué)檔案歸檔一式一份。比較重要的和利用頻繁的檔案可適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。各系（部）可自備一份存檔。
4、教學(xué)檔案歸檔接收時(shí)間為每學(xué)期期末（原則上定在第十八周），并在下學(xué)期第三周前歸檔完畢。
1、根據(jù)學(xué)院檔案管理的有關(guān)規(guī)定中確定的各類(lèi)教學(xué)檔案的保管期限。檔案保管期限，根據(jù)檔案利用價(jià)值的時(shí)間長(zhǎng)短可分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。
2、由學(xué)院有關(guān)檔案管理人員組成教學(xué)檔案檢查小組，對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行檢查。檢查中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有不確切、不完整等情況，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員負(fù)責(zé)補(bǔ)充。檢查工作應(yīng)定期進(jìn)行，一般一學(xué)年兩次。
3、根據(jù)國(guó)家規(guī)定和學(xué)院制訂的相應(yīng)規(guī)定對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行編目造冊(cè)，遵循教學(xué)文件材料的形成規(guī)律，根據(jù)學(xué)院檔案管理規(guī)定的教學(xué)檔案分類(lèi)編目辦法進(jìn)行分類(lèi)，分類(lèi)方法要統(tǒng)一、一致，不能輕易隨意變動(dòng)。
1、教學(xué)檔案，必須用專(zhuān)門(mén)器具妥善存放，科學(xué)排列，便于查找。
2、教學(xué)檔案，要定期進(jìn)行清理檢查，對(duì)破損的教學(xué)檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。庫(kù)存教學(xué)檔案因移交需注銷(xiāo)時(shí)，要查明原因，并保存依據(jù)。
3、銷(xiāo)毀教學(xué)檔案必須嚴(yán)格、慎重。事前應(yīng)編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷(xiāo)毀教學(xué)檔案時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。
4、學(xué)院教學(xué)檔案信息的利用，是學(xué)院教學(xué)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。教學(xué)檔案的查閱必須嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，辦理借閱手續(xù)，并注意嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
教學(xué)檔案原稿，一般不得外借。特殊情況，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可外借。
（一）本辦法自公布之日起實(shí)施。
（二）本辦法如與學(xué)院檔案管理辦法的不符之處，則按學(xué)院規(guī)定執(zhí)行。
教學(xué)檔案管理制度篇七
教學(xué)檔案管理工作是教學(xué)工作的重要組成部分，檔案管理質(zhì)量直接關(guān)系到教學(xué)管理規(guī)范化程度。為進(jìn)一步規(guī)范我院教學(xué)管理部門(mén)、各級(jí)教學(xué)部門(mén)教學(xué)檔案管理工作，特制定本制度。
1、教學(xué)檔案分為學(xué)院、系部、教研室（實(shí)驗(yàn)室）三級(jí)管理，教務(wù)處為一級(jí)管理，系部為二級(jí)管理，教研室（實(shí)驗(yàn)室）為三級(jí)管理。
2、各單位要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管教學(xué)檔案工作，各級(jí)管理應(yīng)配備一名兼職檔案人員具體承擔(dān)檔案管理工作，統(tǒng)一管理本系部、教研室（實(shí)驗(yàn)室）的教學(xué)文件材料。
1、院級(jí)建檔范圍：
（1）上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件，計(jì)劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。
（2）教學(xué)綜合性文件材料：本部門(mén)制定的各種教學(xué)管理制度、規(guī)定、辦法、條例；教師與實(shí)驗(yàn)人員基本情況及工作量；教學(xué)工作的各種統(tǒng)計(jì)表等。
（3）教學(xué)過(guò)程性文件材料：教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱；各類(lèi)課程表，教師任課安排；有關(guān)專(zhuān)業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評(píng)估、教改方案、總結(jié)；各系各專(zhuān)業(yè)教材（含自編教材）使用目錄，教材征訂單、教材帳、卡、清單；各門(mén)課程的試題（卷）庫(kù)、試卷等。
（4）教學(xué)研究性文件材料：有關(guān)教學(xué)、考試方法手段改革的研討、經(jīng)驗(yàn)、計(jì)劃、總結(jié)；教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收資料；優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)定的有關(guān)材料等。
（5）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控文件材料：教學(xué)信息反饋材料；教學(xué)質(zhì)量分析、總結(jié)；教學(xué)檢查，教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)調(diào)度的有關(guān)材料等。
（6）實(shí)踐教學(xué)文件材料：實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）教學(xué)大綱、計(jì)劃、課表、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)；實(shí)習(xí)計(jì)劃、大綱、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)習(xí)講義，院外實(shí)習(xí)協(xié)議書(shū)；課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)的`題目、計(jì)劃；實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室及實(shí)習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、論證、評(píng)估；各實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類(lèi)統(tǒng)計(jì)表等。
（7）學(xué)籍管理文件材料：有關(guān)學(xué)生名冊(cè)、成績(jī)、學(xué)籍及有關(guān)變更材料等。
2、系級(jí)建檔范圍：
（1）上級(jí)與本系部有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。
（2）本系部制定的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人員考核等。
（3）可參照院級(jí)建檔范圍分類(lèi)歸檔的有關(guān)材料。
3、教研室（實(shí)驗(yàn)室）建檔范圍：
（1）上級(jí)與本教研室有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。
教學(xué)檔案管理制度篇八
1.為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),確保檔案案卷合格率,使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gbt/50328-20xx)的要求,特制定本規(guī)定。
2.各級(jí)人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé),各級(jí)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料,認(rèn)真做好立卷歸檔工作,并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分,應(yīng)納入建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料,對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便于各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,監(jiān)理項(xiàng)目部配備專(zhuān)職信息管理員,為更好地管理好檔案資料,應(yīng)配置必要的檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。
三、工程文件的收發(fā)及管理規(guī)定。
3.1工程文件接收。
3.1.1各單位提供給監(jiān)理項(xiàng)目部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料)由監(jiān)理項(xiàng)目部信息管理員統(tǒng)一接收;統(tǒng)一接收國(guó)網(wǎng)項(xiàng)目部、集團(tuán)項(xiàng)目部、電監(jiān)辦以及監(jiān)理項(xiàng)目部等下發(fā)的各項(xiàng)文件,做好接收記錄。
3.1.4信息管理員對(duì)接收的工程文件資料,必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。
3.1.5信息管理員應(yīng)及時(shí)建立工程文件收發(fā)文記錄,并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類(lèi)文件的查詢(xún)檢索。
3.1.6對(duì)接收的密級(jí)文件資料,要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存,并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。
3.2工程文件資料發(fā)放。
3.2.1上級(jí)下發(fā)文件、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、通知及會(huì)議紀(jì)要,由信息管理員按所指定的單位及時(shí)傳遞并建立發(fā)放記錄。
1、負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核,特別是對(duì)竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況,并審核、簽署。
2、歸檔范圍：
1)負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過(guò)程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量,工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。
2)監(jiān)理各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)的歸檔案卷實(shí)施審查,對(duì)被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé),并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。
3)對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件,監(jiān)理項(xiàng)目部有權(quán)退回,相關(guān)單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。
3、工程檔案的鑒定和銷(xiāo)毀。
1)對(duì)歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門(mén)使用后回收的圖紙資料,先由申請(qǐng)銷(xiāo)毀的部門(mén)登記造冊(cè),再由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),報(bào)項(xiàng)目部總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
2)對(duì)各單位修改替代后的檔案,檔案部門(mén)應(yīng)列出銷(xiāo)毀檔案清冊(cè),提出銷(xiāo)毀報(bào)告,經(jīng)項(xiàng)目部總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,并對(duì)被銷(xiāo)毀檔案目錄進(jìn)行清除。
3)檔案銷(xiāo)毀必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,由保安部門(mén)確定銷(xiāo)毀地點(diǎn)。銷(xiāo)毀檔案時(shí),檔案部門(mén)、保安部門(mén)均應(yīng)指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人必須在銷(xiāo)毀清冊(cè)一簽字,檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)存檔。
4)在鑒定銷(xiāo)毀檔案時(shí),處于兩種保管期限之間的檔案,一律從長(zhǎng)處理。
4、其它。
(1)工程檔案的分類(lèi)、編目、按國(guó)家電網(wǎng)辦[20xx]250號(hào)《關(guān)于印發(fā)國(guó)家電網(wǎng)項(xiàng)目部電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法（試行）的通知》規(guī)定執(zhí)行。
(2)檔案、資料、圖書(shū)的提供利用,按本工程檔案、資料、圖書(shū)借閱規(guī)定執(zhí)行。
(3)工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。
5.1建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤(pán)及磁性載體,以聲像為主,輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
5.2照片檔案應(yīng)符合以下要求：
(1)主體明確、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁；
(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計(jì)特色、地理位置；
(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報(bào)送底片、正片(照片)；
(5)符合國(guó)家電網(wǎng)項(xiàng)目部《關(guān)于利用數(shù)碼照片資料加強(qiáng)輸變電工程安全質(zhì)量過(guò)程控制的通知》基建安全[20xx]25號(hào)及《關(guān)于強(qiáng)化輸變電工程施工過(guò)程質(zhì)量控制數(shù)碼照片采集與管理與管理的工作要求》國(guó)家電網(wǎng)基建質(zhì)量[20xx]322號(hào)要求。
教學(xué)檔案管理制度篇九
學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)在工作和各種活動(dòng)中形成并作為歷史記錄保存起來(lái)以備查考的文件資料,它起著憑證、依據(jù)和史料的作用,并為團(tuán)委指導(dǎo)幫助學(xué)生會(huì)開(kāi)展工作提供豐富材料。
1、學(xué)生會(huì)檔案管理工作由院學(xué)生會(huì)辦公室檔案組成員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理;。
2、各部門(mén)應(yīng)設(shè)管理本部門(mén)檔案的副部長(zhǎng),負(fù)責(zé)日常檔案的收集、整理以及保管工作;。
3、各部門(mén)負(fù)責(zé)檔案的副部長(zhǎng)應(yīng)與辦公室加強(qiáng)聯(lián)系,溝通思想,交流經(jīng)驗(yàn),以便于檔案管理制度的順利推行。
1、學(xué)生會(huì)檔案分類(lèi)為:各類(lèi)文件類(lèi)(上級(jí)文件、申報(bào)表、申請(qǐng)表)、會(huì)議記錄類(lèi)、人事檔案類(lèi)(包括各部門(mén)及其干部檔案類(lèi)獎(jiǎng)懲記錄類(lèi))、工作計(jì)劃類(lèi)活動(dòng)內(nèi)容及工作總結(jié)類(lèi)及其他共六類(lèi)。
有關(guān)檔案都將據(jù)此分類(lèi):。
(1)文件類(lèi):。
文件(包括上級(jí)文件、申請(qǐng)表、申報(bào)表)一律按a4紙一份歸類(lèi)存檔;。
(2)會(huì)議記錄類(lèi):。
(3)人事檔案類(lèi):。
(4)工作計(jì)劃類(lèi):。
(5)活動(dòng)內(nèi)容類(lèi):。
學(xué)生會(huì)各部門(mén)組織活動(dòng)應(yīng)當(dāng)制定活動(dòng)計(jì)劃書(shū)(策劃書(shū)),并于活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)做出活動(dòng)總結(jié),并把工作總結(jié)于活動(dòng)結(jié)束后3天內(nèi)交于辦公室,此工作計(jì)劃保留存檔,以利于期末部門(mén)考核時(shí)起參照作用;凡學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品作為工作成績(jī)的體現(xiàn),必須交給辦公室妥善處理,任何人不得私自占有。
(6)工作內(nèi)容類(lèi):。
學(xué)生會(huì)辦公室檔案組成員把各屆學(xué)生會(huì)成員的檔案設(shè)宗,主要含以下材料:。
(1)學(xué)生會(huì)干部個(gè)人檔案;。
(2)學(xué)生會(huì)干部各學(xué)期的工作總結(jié)以及工作成績(jī)?cè)u(píng)定;。
(3)與學(xué)生會(huì)干部本人有關(guān)的各類(lèi)文字材料;。
(4)各類(lèi)材料均一式兩份。
1、當(dāng)有辦公室檔案管理員在場(chǎng)時(shí),直接由管理員負(fù)責(zé)歸檔;。
2、管理員不在時(shí),應(yīng)及時(shí)通知管理員,由管理員整理歸檔;。
3、管理員歸檔時(shí),應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)檔案管理紀(jì)錄;。
4、未經(jīng)過(guò)主席或者辦公室主任同意,任何人不得以私人借口借閱檔案;。
5、調(diào)檔時(shí),必須持有主席的簽字證明;。
6、調(diào)檔時(shí),必須有檔案管理人員在場(chǎng)做詳細(xì)記錄,并填寫(xiě)檔案借閱表;。
7、檔案一旦遺失,管理人員應(yīng)立即上報(bào)有關(guān)部門(mén)并及時(shí)補(bǔ)檔;。
9、未經(jīng)有關(guān)部門(mén)同意,任何人不得擅自改動(dòng)檔案,否則一經(jīng)查實(shí),報(bào)主席團(tuán)嚴(yán)肅處理;。
10、檔案管理人員必須定期整理核查檔案。
1、活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)籌備情況、活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果、活動(dòng)結(jié)束后整理得經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn);。
2、活動(dòng)新聞稿。(對(duì)于比賽類(lèi)活動(dòng),必注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方)。
為了加強(qiáng)檔案管理工作,辦公室應(yīng)完整、科學(xué)地保管好學(xué)生會(huì)的檔案材料,以備查詢(xún)、參考、交流,特制訂本細(xì)則。
1、查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單,明確檔案名稱(chēng)詳細(xì)資料;。
2、認(rèn)真填寫(xiě)檔案借閱登記表,并由審批人(部長(zhǎng))同意;。
3、各部門(mén)在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù),并確認(rèn)歸還日期;
4、檔案查閱完畢后請(qǐng)及時(shí)歸還,過(guò)期不還且未講明原因的講上報(bào)主席團(tuán)并做嚴(yán)肅處理;。
5、本細(xì)則適用于學(xué)生會(huì)在各項(xiàng)工作中直接形成的,對(duì)今后工作具有查考、利用價(jià)值的各種文字、圖樣、圖表、獎(jiǎng)證、聲、像等不同形式的歷史記錄材料的管理工作。
為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作檔案管理制度的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性,使學(xué)生會(huì)工作形成一定的歷史資料,特建立本制度。檔案制度總則在于規(guī)范學(xué)生會(huì)各類(lèi)文件資料的管理,利于查詢(xún)借閱及其他相關(guān)工作的有效開(kāi)展。
3、遇有學(xué)生會(huì)干部工作調(diào)動(dòng)或辭職離任時(shí),要及時(shí)報(bào)于辦公室備案;。
5、院學(xué)生會(huì)的其它文件及文字資料是否列入院學(xué)生會(huì)檔案,由院學(xué)生會(huì)辦公室決定;。
6、屬于學(xué)生會(huì)所有的檔案,由委員會(huì)決定公布:未經(jīng)上述機(jī)構(gòu)同意,任何組織和個(gè)人無(wú)權(quán)公布。辦公室有權(quán)查詢(xún)并作相應(yīng)處理。
本制度所稱(chēng)“檔案”包括以下內(nèi)容:。
2、檔案要做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚,手寫(xiě)的應(yīng)用碳素墨水工整書(shū)寫(xiě)。a4紙文檔是指文書(shū)、檔案等原始的或電子的資料。
教學(xué)檔案管理制度篇十
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，刻苦學(xué)習(xí)、不斷提高文化和業(yè)務(wù)水平、適應(yīng)工作的需要。
二、負(fù)責(zé)文件材料的立卷歸檔工作。
三、做好檔案資料的整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編研和系統(tǒng)化工作。
四、全面熟悉室藏，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，積極提供利用，做好咨詢(xún)工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密和檔案的利用制度。
五、加強(qiáng)檔案室管理，做好溫濕度記錄，年終對(duì)室藏檔案資料進(jìn)行全面地核對(duì)清理，確保檔案的完整與安全。
六、保持室內(nèi)整潔，遵守防火安全制度。
教學(xué)檔案管理制度篇十一
加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考核檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)業(yè)務(wù)考核檔案）的管理，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)考績(jī)檔案在教育、教學(xué)工作中的積極作用，現(xiàn)就業(yè)務(wù)考核檔案建立歸檔，收集，傳遞，傳閱，保管等制度提出如下意見(jiàn)。
1、任職資格申報(bào)表。
2、考核材料。
3、成果材料。
4、其他有關(guān)活動(dòng)中形成的各種有價(jià)值的表冊(cè)和材料，如指導(dǎo)培養(yǎng)青年教師上公開(kāi)課、作輔導(dǎo)報(bào)告、優(yōu)秀教案、先進(jìn)班主任工作小結(jié)等方面。
1、按歸檔材料的范圍，形成收集歸檔材料的網(wǎng)絡(luò)，將專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員在日常工作中形成的己辦理完畢的有關(guān)材料經(jīng)負(fù)責(zé)人審核后，及時(shí)送交業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的負(fù)責(zé)人。
2、業(yè)務(wù)考核檔案的負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年6――7月份到到有關(guān)部門(mén)收集一次，拾遺補(bǔ)缺，經(jīng)清理后利用暑假分類(lèi)歸檔。
1、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，其業(yè)務(wù)考核檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)入有關(guān)單位組織人事部門(mén)，轉(zhuǎn)出時(shí)須辦理登記注銷(xiāo)手續(xù)，不得個(gè)人自帶。
2、部門(mén)借閱，一般在檔案室進(jìn)行，特殊情況，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出，但不得超過(guò)借閱期限，如本人要求查閱，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，但只能借閱不得將檔案帶出檔案室，有關(guān)的組織推薦意見(jiàn)，鑒定、民意測(cè)驗(yàn)一般不允許查閱。
3、借閱檔案一般不超過(guò)一周。如確因工作需要超期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
4、任何人不得涂改、增刪檔案材料，歸還時(shí)要清點(diǎn)核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，將追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
l、保管人員要模范地執(zhí)行國(guó)家、機(jī)關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和單位制定的檔案工作法規(guī)、制度，忠干職守、積極地做好本職工作。
2、保管人員要定期將收集的材料講行清理、分類(lèi)和歸檔，對(duì)已形成的檔案定期進(jìn)行檢查。
3、對(duì)業(yè)務(wù)考核檔案要進(jìn)行科學(xué)的管理，按照便于利用、便于管理的要求進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，要定期做好業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的統(tǒng)計(jì)工作。
4、保管人員必須自覺(jué)遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》中的保密法規(guī)按照要求辦事，做到萬(wàn)無(wú)一失。
5、檔案室要健全防火、防盜、防潮等設(shè)施，特別每年雨季要做好防潮措施，并定期檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理。
教學(xué)檔案管理制度篇十二
1、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的檔案資料。
2、教學(xué)檔案的范圍包括：
（1）上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性教學(xué)文件及有關(guān)規(guī)定；
（2）學(xué)校制訂的各項(xiàng)教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度；
（4）學(xué)校、系（部）和教研室的學(xué)期（或?qū)W年）教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié)；
（5）校歷、教學(xué)進(jìn)程表、總課表、教師聘書(shū)及課程表、學(xué)期授課計(jì)劃、課程教學(xué)總結(jié)等；
（6）課程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書(shū)、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）；
（10）教師業(yè)務(wù)檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學(xué)工作小結(jié)、教師考核資料、教學(xué)工作和工作量統(tǒng)計(jì)表、論文論著及成果、進(jìn)修（培訓(xùn)）登記及考核材料等。
3、教學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)由教務(wù)處負(fù)責(zé)。
4、教學(xué)檔案按年度分類(lèi)管理、編目造冊(cè)及歸檔；
5、檔案管理人員必須及時(shí)收集和整理各種教學(xué)檔案。
6、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)按學(xué)期按目錄對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行收集、整理，并立卷。
7、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案妥善保管、防止檔案霉?fàn)€、人為損壞、或流失等。
8、檔案室應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施。
9、檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進(jìn)行檢查，并認(rèn)真填寫(xiě)管理記錄。
10、借閱教學(xué)檔案，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并填寫(xiě)《教學(xué)檔案借閱登記表》，說(shuō)明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對(duì)借出的檔案應(yīng)妥善保管，不得折頁(yè)、涂改、畫(huà)線、圈點(diǎn)、剪貼。
11、查閱教學(xué)檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并由檔案管理人員下架、開(kāi)卷。
12、借閱和查閱過(guò)程中，造成檔案損壞，損失等情況，應(yīng)立即報(bào)告檔案管理部門(mén)。
教學(xué)檔案管理制度篇十三
一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請(qǐng)書(shū)。
二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、帶給利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。
五、外國(guó)組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律職責(zé)。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案資料。
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